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Gestion du temps et planification du personnel Des solutions de gestion du personnel avec le système IF-6020

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Gestion du temps et planification du personnel Des solutions de gestion du personnel avec le système IF-6020

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Sommaire

Nos prestations 2

Éditorial 3

IF-6020 – vue d’ensemble 4

Gestion du temps et planification du personnel 6

Saisie des heures de travail 8

Libre-service des employés 10

Workflow 11

Saisie du temps par projet 12

Gestion des centres de frais 13

Rapports 14

Terminaux eVAYO 16

Service client 18

Éditorial

« Le contrôle d’accès et la gestion du temps vous confrontent à des défis de grande envergure ? »Vous voulez faire évoluer votre entreprise ?Votre objectif est de gérer avec efficacité la ressource que représente le temps de travail ? Vous voulez sécuriser l’accès à votre entreprise ? Dans ce cas, vous avez besoin d’un partenaire en qui vous pouvez avoir entière confiance. Vous ne cherchez pas un produit standard mais une solution personnalisée ? Ce qu’il vous faut est une prestation complète, de l’étude de projet jusqu’à la maintenance. Nous mettons en oeuvre notre savoir-faire pour identifier vos besoins et nous réalisons avec vous une solution sur mesure.

Vous exigez de l’efficacité et de la flexibilité ?Vous devez répondre à de nombreuses exigences dans le domaine de la gestion du temps de travail et du contrôle d’accès ? Vous souhaitez garder une partie du matériel existant ? Nous pouvons vous proposer des interfaces offrant des possibilités d’intégration simples et rapides ainsi qu’une multitude de modules tels qu’un logiciel de gestion des visiteurs ou un poste de contrôle de sécurité.

Vous avez des exigences élevées en matière de nouvelles technologies ? Vous cherchez à simplifier les processus au sein de votre entreprise conformément à la tendance au tout numérique ? Nous avons des logiciels smartphones, un libre-service des employés et une gestion intelligente des visiteurs, autant de solutions conviviales qui déchargeront vos collaborateurs, leur offrant plus de temps pour d’autres tâches.

Dr. Jörg WissdorfDirecteur général Interflex

Vous attendez de la qualité ?Nous utilisons un système de gestion de la qualité certifié par TÜV Rheinland et nous appliquons la norme ISO9001:2008. Que votre entreprise compte 50 ou 100 000 employés, en tant que fournisseur leader de solutions pour le contrôle d’accès et la gestion du temps depuis plus de 40 ans, nous sommes prêts à relever vos défis.

Interflex

Vue d’ensemble de nos prestations

Gestion du tempsSaisie des heures de travail

Prévision des besoins

Optimisation automatique

de la planification

Analyse de productivité

Planification du personnel

Identification biométrique

Vidéosurveillance Gestion des visiteurs

Poste de contrôle de sécurité

Solutions hors ligne

Contrôle d’accès

Saisie mobile des données

Optimisation du workflow

Libre-service des employés

Contrôle de gestion et reporting

Accès Temps

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La gestion du personnel contribue largement à la réduction des coûts dans votre entreprise.

La gestion du personnel crée un équilibre parfait

entre vos attentes et celles de vos employés.

Nos solutions sont flexibles et protègent vos investissements.

Notre offre de prestations englobe le conseil, la

gestion de projets, la mise en œuvre, l‘installation, la

maintenance et l‘assistance – tout d‘un seul fournisseur.

IF-6020 – vue d’ensemble

Saisie des heures de travail et gestion du temps sur mesure : tout d’un un seul fournisseur

Logi

ciel Matériel

Ser vice

Lib

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ervi

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Biométrie

Contrôle d‘accès

Saisie des heures de travail

Conseil + gestion de projets

Mise en œuvre + installation

Entretien + formation + assistance

Gesti on du pers onnel

IF-6 020

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Vos avantages :• Grâce à nos modules pour la gestion du temps, vous adaptez vos effectifs à vos besoins. • En maximisant l’efficience de votre personnel, vous améliorez la productivité de votre entreprise. • Vous planifiez le travail de vos employés tout en tenant compte de leurs préférences. • Vous optimisez les processus au sein de votre entreprise et vous augmentez la satisfaction de

vos employés.

• prise en compte de différents modèles de temps de travail, jours préférés de travail, jours de congé ou de maladie

• conformité à la loi sur la durée du travail • équilibrage des variations de besoins • élimination des heures de travail improductives • accessibilité des informations en temps réel • réduction des frais de personnel grâce à la diminution des heures supplémentaires

et des heures majorées • aménagement du temps de travail • transparence accrue pour la direction et les employés

• intégration de modifications et décompte rétroactif des rémunérations • traitement séparé des différents types de salaire au rendement • prise en compte des accords collectifs

• transfert automatique des données à des interfaces courantes telles que Datev, Sage, SAP, ADP, etc.

• possibilité de correction rétroactive des données transmises

• répartition optimale des effectifs sur une journée • planification des employés en fonction de leur qualification • présentation claire des plannings • génération automatique de plans de services • vérification de la conformité à la réglementation • planification des astreintes selon les besoins

• échange de services entre les employés • réduction des heures de travail improductives • flexibilité par rapport aux fluctuations des besoins • prise en compte des préférences des employés et planification équitable • augmentation de la satisfaction des employés • optimisation automatique des processus de planification • transparence accrue dans la planification du personnel

Planification du personnel

Création de plans de service

Adaptation de plans de service

Interfaces de gestion des salaires certifiées

Calcul des données de temps

Gestion du temps et planification du personnel

Organisation efficace et valorisante des horaires de travail

Gestion du temps et planification du personnel

Votre personnel – votre ressource la plus précieuse

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Saisie des heures de travail

Gestion transparente des temps d’absence

Saisie des heures de travail

Les données de temps – la base de la gestion du personnel

Vos avantages : • Vous enregistrez les heures de travail de manière précise et complète. • Vous avez des informations actuelles à tout moment. • Vous disposez d’une application web pour la visualisation et le traitement des données de

temps en toute convivialité. • La saisie des heures peut s’effectuer en tous lieux, sur des appareils mobiles. • Des processus automatisés vous aident à réduire les tâches administratives.

• facile d’utilisation et intuitive • saisie des temps en tout lieu et à tout moment • affichage des données de temps et des comptes de temps • journal mensuel • possibilité d’effectuer des badgeages en mode déconnecté • possibilité de créer des demandes d’absence en déplacement

• visualisation de l’état de présence des employés • affichage par service ou par localité • symboles multicolores pour les différents motifs de présence et d’absence • fonction de notification

Application mobile

Tableau à lampes

• calendriers d’absence individuels et collectifs • choix de divers motifs d’absence • mise à jour des comptes de temps • planification individuelle des absences, par exemple :

- heures, demi-journées, journées complètes - matin, après-midi

• distinction entre différents motifs d’absence, par exemple : - congé - repos compensatoire - visite chez le médecin - voyage d’affaires - formation

• vue d’ensemble des derniers badgeages • corrections sur un ou plusieurs jours en une seule opération • convivialité et rapidité des corrections

Planification des absences

Corrections de temps

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Workflow

Votre outil créateur d’efficacité

Libre-service des employés

Encouragement de la responsabilité individuelle et motivation

Vos avantages :• Vos employés gèrent leurs données de temps eux-mêmes.• Vos processus internes gagnent en souplesse et en transparence.• Le coût et la durée de traitement des demandes diminuent.• Les employés bénéficient de plus d’autonomie et de flexibilité.

• tout en un coup d’œil : - congés restants, heures supplémentaires, comptes de temps de travail annuels - présences et absences - calendrier du service

• création et autorisation rapides de demandes et de corrections

• par les employés eux-mêmes • pour plusieurs badgeages ou plusieurs

jours simultanément• avec décompte immédiat et mise à jour

des comptes

• saisie des heures de travail à tout moment et en tout lieu

• interfaces utilisateur conviviales• gestion du temps décentralisée• traçabilité des badgeages mobiles

• modification de la planification journalière par les employés

• prise en compte des modifications pour les services consécutifs

• adaptation temporaire de la planification

Autorisation des congés Corrections de temps

Application mobileÉchange de service

Vos avantages :• Vous configurez des workflows selon vos besoins et selon les règles de conformité.• Vous créez des processus d’autorisation multi-niveaux.• Vous êtes avertis automatiquement en cas d’évènement (des heures supplémentaires non

autorisées, par exemple).• Vos employés bénéficient de la souplesse des processus.

• exemples de demandes workflow : remboursement des heures supplémentaires, attribution de majorations en dehors de l’horaire de référence, congés, choix de remplaçants, corrections, etc.

• définition de périodes individuelles pour chaque niveau d’autorisation• traitement des demandes en un clic • utilisation des structures informatiques existants sans stockage redondant des

données

• fonction d’archivage• accessibilité des demandes à tout moment

• vérification des demandes d’absence selon différents critères• notification en cas de saisie non valide

Demandes

Documentation

Contrôle de vraisemblance

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00:47:29 15:28:29 04:47:31

€ €

€€€€

Gestion de centres de frais

Répartition équitable des coûts

Gestion du temps par projet

Tous vos projets en un coup d’œil

Vos avantages : • Vous répartissez le temps de travail sur les projets concernés. • Vous contrôlez et validez les heures effectuées en temps réel.• Vos employés saisissent les temps par projet eux-mêmes. • Vous effectuez des analyses et des calculs rétroactifs. • Les données de temps enregistrées sont traçables et transparentes.

Vos avantages :• Vous imputez les heures de travail de vos employés à différents centres de frais.• Vous pouvez définir des types de frais pour évaluer des activités spécifiques (par ex.

nettoyage d’outils).• Vous avez la possibilité de retracer la répartition des frais sur les différents centres de frais.

• liste des projets favoris • calcul automatique des heures effectuées par projet • contrôle automatique du respect des règles établies • fonctions d’importation de systèmes externes tels que SAP • fonction d’exportation vers des systèmes de paie

• changement de type de frais au terminal• corrections rétroactives à tout moment• prise en compte des temps d’absence• décomptes journaliers

• analyse de projets par activités (par ex. conception, installation) • évaluation des différentes activités et des frais inhérents

• distinction des activités effectuées pour un centre de frais (par ex. conception, installation)

• évaluation des activités en fonction des frais occasionnés

Projets Centres de frais

Activités

Activités

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Rapports

Identifiez votre potentiel d’optimisation

Rapports

Rapports et statistiques pour une planification intelligente

Vos avantages : • Les rapports vous aident à respecter les directives de conformité. • Vous pouvez surveiller les comptes de temps et éviter la comptabilisation de provisions. • Vous obtenez des informations importantes sur les besoins en personnel. • Vous avez la possibilité de configurer des rapports personnalisés.

• vue d’ensemble des jours de maladie et des séjours en cure • affichage des jours de maladie avec et sans maintien du salaire • comparaison des jours de maladie et des jours de travail prévus • calcul des jours de maladie payés • contrôle de la période de maintien du salaire

• vue d’ensemble des heures supplémentaires par employé ou groupe d’employés • signalisation des écarts à la réglementation • déclencheur de mesures correctives • outil d’analyse de la charge de travail

Statistiques des jours de maladie

Heures supplémentaires

• base importante pour la planification du personnel • évaluation des potentiels d’amélioration • détection de sureffectifs

• récapitulatif des données de centre de frais sur une période quelconque • représentation transparente des coûts • analyse des facteurs de coût et des marges brutes • calcul du coût réel pour l’identification des potentiels d’amélioration

• vue d’ensemble des comptes de congé • affichage du solde de congés payés • récapitulatif des congés restants, des congés dus et des congés pris • gestion du contingent de congés

• surveillance des comptes d’heures majorées • gestion des coûts de projets • transparence vis-à-vis des clients • contrôle de l’état d’avancement de projets • pourcentage de progrès • vérification des objectifs (comparaison prévu/effectif, pronostics)

Jours de congé

Projets

Centres de frais

Statistiques de long terme / comparaisons annuelles

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Gestion du temps eVAYO

TerminalIF-5735

Gestion du temps eVAYO

TerminalIF-5725

Le terminal IF-5725 est le modèle de base idéal pour la gestion du temps. Ses fonctions (entrée, sortie, déplacement, info) sont parfaitement adaptées aux besoins des entreprises de petite taille.

Caractéristiques :• saisie des heures de travail

Lecteur :Les appareils permettent l’identification avec des badges RFID.

Utilisation / montage :Le terminal IF-5725 est conçu pour le montage en surface sur parois ou colonnes, dans un milieu sec.

Spécificités :Équipé de la technologie la plus récente, le terminal IF-5725 peut être intégré dans un réseau Ethernet 10/100 Mbits. Grâce à la possibilité d’une alimentation électrique par PoE (PoE = Power over Ethernet), un bloc d’alimentation électrique séparé n’est pas nécessaire. Alternativement ou en complément, l’appareil peut être alimenté en courant basse tension de 24 V.

Le grand écran tactile avec affichage interactif des informations est particulièrement convivial.

Ce terminal est parfait pour les entreprises comptant un maximum de 250 employés. Il enregistre jusqu’à 5.000 badgeages et les transfère au système hôte en temps réel.

Muni d’un détecteur de proximité, l’appareil passe en mode d’économie d’énergie lorsqu’il n’est pas utilisé. Dès que quelqu’un approche, il s’anime et est opérationnel immédiatement.

Les terminaux de la série IF-5735 séduisent par leur polyvalence, leur performance et leur facilité d’utilisation pour l’identification sans contact et la saisie de données.

Caractéristiques :• saisie des heures de travail• saisie de centres de frais• contrôle d’accès (en option)• lecture de codes-barres (en option)

Le grand écran tactile avec affichage interactif des informations est particulièrement convivial.

Lecteur :Les appareils permettent l’identification avec des badges RFID. Ces terminaux maîtres sont en mesure d’écrire des autorisations pour des terminaux hors

Terminal IF-5725 Modèle blanc

Terminal IF-5725

Terminal IF-5735 Terminal IF-5735avec WLAN

ligne (NetwordOnCard) sur des moyens d’identification avec la technologie Mifare ou LEGIC.

Utilisation / montage :Le terminal IF-5735 est conçu pour le montage en surface sur parois ou colonnes, dans un milieu sec.

Spécificités :Équipé de la technologie la plus récente, le terminal IF-5735 peut être intégré dans un réseau Ethernet 10/100 Mbits. Grâce à la possibilité d’une alimentation électrique par PoE (PoE = Power over Ethernet), un bloc d’alimentation électrique séparé n’est pas nécessaire. Alternativement ou en complément, l’appareil peut être alimenté en courant basse tension de 24 V.

Le terminal est disponible avec une caméra en option, offrant ainsi la possibilité d’enregistrer et d’archiver des images à chaque badgeage. La comparaison des images permet de prévenir l’utilisation abusive de badges en cas de vol ou de cession non autorisée.

Le terminal peut également être fourni avec un module sans fil ce qui facilite la saisie des heures de travail dans des conditions d’aménagement difficiles ainsi que la communication mobile.

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Mise en œuvre

Nos spécialistes accomplissent les différentes étapes d’implémentation du système Interflex :1. installation 2. configuration3. mise en service

Formation des utilisateurs

Nous offrons des cours progressifs sur des thèmes sélectionnés. Vos employés s’initient facilement à l’utilisation du système grâce à des stages en petits groupes. Nous proposons des cours standard dans une ambiance très motivante et des formations sur place taillées sur mesure.

Gestion de projets

Nos chefs de projet spécialement formés et certifiés exécutent les contrats dans le respect des délais.

Service client

Assistance téléphonique

Notre équipe du service après-vente est à votre disposition pour répondre à vos questions.

Téléphone : Courriel :

00 8000 2000 951 [email protected]

Conseil

Nos experts vous conseillent de manière personnalisée dans les domaines du contrôle d’accès, de la gestion du temps de travail et de la planification du personnel. 

Interflex – toutes les prestations d‘un seul fournisseur

Installation matérielle

Nos techniciens qualifiés installent le matériel chez vous.

Maintenance

Nous adaptons notre offre de maintenance pour les logiciels et les matériels à vos besoins individuels.

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Responsabilité pour le prospectus : toutes les indications correspondent au niveau des connaissances au moment de la mise sous presse et sont sans garantie. Sous réserve de modifications. Les schémas et les représentations sont protégés par des droits d’auteur. La reproduction, même d’extraits, n’est admise qu’avec l’autorisation de la société Interflex Datensysteme GmbH.

Interflex Datensysteme GmbHZettachring 16 • 70567 Stuttgart (Allemagne)Téléphone : +49 711 1322-0 • Télécopie : +49 711 1322-111Courriel : [email protected]

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Interflex Datensysteme GmbH propose des solutions complètes pour l‘administration du personnel avec gestion du temps et planification des effectifs ainsi que des solutions de sécurité innovatrices sur mesure avec contrôle d’accès, vidéosurveillance, postes de sécurité et gestion des visiteurs.

Plusieurs milliers d’installations permettant de gérer 4,5 millions d’employés, caractérisent Interflex comme un des fournisseurs de pointe au niveau international. Interflex a été fondée en 1976 et appartient au groupe Allegion depuis 2013.

Plus d‘informations sur www.interflex.fr

À propos d‘Allegion™

Allegion (NYSE: ALLE) est un fournisseur mondial dans le domaine la sécurité avec les marques stratégiques CISA®, Interflex®, LCN®, Schlage® et Von Duprin®. Spécialiste de la sécurité et du contrôle d‘accès, Allegion offre une vaste gamme de solutions pour les particuliers, les entreprises, les écoles et autres institutions. Allegion commercialise des produits dans 130 pays avec un chiffre d‘affaires annuel de 2 milliards de dollars.

Pour plus d‘information, consultez www.allegion.com