GESTION DE VIAJES COPORATIVOS Manual Alquiler de autos ...
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Resumen
1.Alquiler de Auto .............................................................................................................................................................. 3
1.1.Solicitud de alquiler de auto Online .......................................................................................................................... 3
1.2.Solicitud de renta de auto Offline ............................................................................................................................. 9
1. Alquiler de Auto
1.1. Solicitud de alquiler de auto Online
En esta opción el viajero corporativo puede accesar al sistema para efectuar reservas de servicios que
serán enviados para que la agencia emita las respectivas aprobaciones.
Después de accesar al módulo Argo Gestión de Viajes está en el menú principal:y Gastos, dé clic en el
ícono Next Gen que
Seleccione el menú “Alquiler de auto” para accesar al buscador:
Al accesar al módulo de alquiler de auto, complete la información del vehículo, especifique la ubicación
para recogerlo y entregarlo a continuación haga clic en "Buscar".
Tenga en cuenta que en este momento no es obligatorio incluir el nombre del viajero.
En la parte inferior de la pantalla, se puede volver a utilizar las búsquedas anteriores.
El sistema muestra la disponibilidad y los valores vinculados a la fecha buscada.
Al hacer clic en los "filtros" puede seleccionar la empresa de renta de auto de su elección.
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cotizaciones por correo electrónico, haga clic en el icono del sobre en "Enviar" y seleccione el formato
que desea enviarlas (PDF, HTML o texto).
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lizar la compra dé clic en “Detalles” y “Confirmar”
El sistema presentará el mensaje “Su solicitud fue agregada con éxito”.
Para continuar en la aplicación, seleccione el viajero de lado izquierdo de la pantalla:
Recuerde que en la búsqueda no habrá restricciones de política de viaje, cuando se añade al pasajero es
cuando se aplicarán las políticas.
También están las opciones para limpiar e iniciar una nueva búsqueda, para terminar su solicitud, haga
clic en "Concluir":
Después de ingresar toda la información requerida, haga clic en "Proseguir".
Y por último seleccionar el “Aprobador” y dar clic en “Efectivar Solicitud”
Después de efectuar el pedido, la solicitud pasará al estatus de “Liberado”.
1.2. Solicitud de renta de auto Offline
En la solicitud offline, se envía una solicitud de cotización a la agencia y ha de devolver las opciones de
renta de auto para la elección. Después de acceder al icono de "renta de auto" en la página principal,
complete los campos requeridos y haga clic en "pedir a la Agencia"
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s
ario informar la arrendadora preferida y a continuación haga clic en “Confirmar”:
El sistema presentará un mensaje “Su solicitud fue agregada con éxito”.
Seleccione el nombre del viajero y dé clic en “Concluir”:
Así como en la solicitud online, será necesario completar todos los campos con la información
obligatoria:
Al finalizar, la solicitud pasará al estatus “Aguardando Cotización” para cotización de la agencia.
Dando clic al ícono que está al final de la página, es posible consultar todos los pedidos que se
encuentran pendientes:
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g
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cia responda a la solicitud, la OS pasará al estatus “Aguardando elección” para que el viajero seleccione la
opción deseada:
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