GESTION DE PROYECTOS - … · GESTION DE PROYECTOS ... Desarrollar el Plan de ... Los interesados...

GESTION DE PROYECTOS

Introducción

INICIO

PLAN

EJECUCION

1. EXITO 2. INTERMEDIO 3. FRACASO

Introducción

Génesis 1:27-28:

Y creó Dios al hombre a su imagen, a imagen de

Dios lo creó; varón y hembra los creó. Y los

bendijo Dios, y les dijo: Fructificad y multiplicaos;

llenad la tierra, y sojuzgadla, y señoread en los

peces del mar, en las aves de los cielos, y en

todas las bestias que se mueven sobre la tierra.

Introducción

PROYECTOSSISTEMAS DE GESTION DE

PROYECTOSOBJETIVOS

Project Management Institute

Project Management Institute (PMI).

Project Management – Body of Knowledgment (PMBOK) cuya última versión es

del 2013.

GESTION DE PROYECTOS

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a

las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo

PROYECTO

Esfuerzo temporal (inicio-fin) que se lleva a cabo para crear un producto,

servicio o resultado único.

MONITOREO Y CONTROL


CICLO DEL PROYECTO: Los proyectos varían en tamaño y

complejidad pero, en general se presentan las siguientes etapas:

INICIO PLANEACION EJECUCION CIERRE


AREAS DE CONOCIMIENTO: En los Grupos de Procesos existen temas comunes que se les denomina Áreas de Conocimiento”, tales como el costo, el tiempo y otros.

Existen 10 Áreas de Conocimiento los cuales se conforman por 47 procesos.

AREAS DE CONOCIMIENTOGRUPO DE PROCESOS

INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE

1. INTEGRACION X X X X X

2. ALCANCE X X

3. TIEMPO X X

4. COSTOS X X

5. CALIDAD X X X

6. RECURSOS HUMANOS X X

7. COMUNICACIONES X X X

8. RIESGOS X X

9. ADQUISICIONES X X X X

10. INTERESADOS X X X X

1. INTEGRACION

La Integración busca identificar y coordinar todos los factores y elementos involucrados en el

proyecto.

1Cor.12:18. Mas ahora Dios ha colocado los miembros

cada uno de ellos en el cuerpo, como él quiso. 19. Porque

si todos fueran un solo miembro, ¿dónde estaría el cuerpo?

20. Pero ahora son muchos los miembros, pero el cuerpo es

uno solo.

AREAS DE

CONOCIMIENTO

GRUPO DE PROCESOS


1. INTEGRACION

Acta de Constitución del Proyecto

Inicio Oficial Proyecto.

Patrocinador, Descripción.

Objetivo. Plazo. Presupuesto.

Dirección

Desarrollar el Plan de

Gestión del Proyecto

Áreas de conocimiento.

Entregables

Dirigir y Gestionar

el Trabajo del

Proyecto

1. Monitorear y

Controlar el

Trabajo del

Proyecto

2. Control

Integrado de

Cambios

Cierre Proyecto

Cierre

pendientes.,

Disponibilidad

Personal,

Lecciones

Aprendidas.

2. ALCANCE

Alcance del Proyecto

Definir los límites del Proyecto

Que incluye y que NO incluye el Proyecto.

Hechos1.8. pero recibiréis poder, cuando haya venido

sobre vosotros el Espíritu Santo, y me seréis testigos en

Jerusalén, en toda Judea, en Samaria, y hasta lo

último de la tierra.

AREAS DE

CONOCIMIENTO

GRUPO DE PROCESOS


2. ALCANCE

1. Planificación Gestión del

Alcance

2. Recopilar Requisitos

3. Definición del Alcance

4. Crear EDT/WBS

1. Validar el

Alcance

2. Controlar el

Alcance.

Cambios

3. TIEMPO

Eclesiastés 3.1. Todo tiene su tiempo, y todo lo

que se quiere debajo del cielo tiene su hora.

AREAS DE

CONOCIMIENTO

GRUPO DE PROCESOS


3. TIEMPO

1. Planificar Gestión Cronograma

2. Definición de las Actividades

3. Establecer secuencia de las

Actividades (Predecesoras &

Sucesoras)

4. Estimar Recursos de las Actividades

5. Estimar duración de las Actividades

(Tiempos Muertos)

6. Desarrollo del Cronograma

Control del

Cronograma

Definición Caminos Crítico.

Cambios en Alcance

4. COSTO

Luc.14.28. Porque ¿quién de vosotros, queriendo

edificar una torre, no se sienta primero y calcula

los gastos, a ver si tiene lo que necesita para

acabarla? 29. No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla,

todos los que lo vean comiencen a hacer burla de él, 30. diciendo: Este hombre comenzó

a edificar, y no pudo acabar.

AREAS DE

CONOCIMIENTO

GRUPO DE PROCESOS


4. COSTOS

1. Planificar Gestión Costos

2. Estimación de Costos

3. Determinar Presupuesto

Control de Costes

La estimación del costo debe ser real. Costos “maquillados”. Proyectos atractivos para venderlos.

La estimación debe incluir todos los costos del Propietario del Proyecto. Costo directo. Costos Indirectos. Contingencia. Impuestos.

Utilizando el cronograma y costo del proyecto se puede elaborar un cronograma de flujos de dinero, llamado Modelo Financiero y que servirá para ver si el proyecto es o no rentable.

5. CALIDAD

1 Cor.3.12. Y si sobre este fundamento alguno

edificare oro, plata, piedras preciosas, madera,

heno, hojarasca, 13. la obra de cada uno se hará

manifiesta; porque el día la declarará, pues por el fuego será revelada; y la obra de

cada uno cuál sea, el fuego la probará.

AREAS DE

CONOCIMIENTO

GRUPO DE PROCESOS


5. CALIDADPlanificar Gestión de la

Calidad

Realizar Aseguramiento de

Calidad

Realizar Control de

Calidad

Definidos los Requisitos, debemos asegurarnos que el Proyecto se ejecute de forma

tal que el producto del Proyecto cumpla con los requisitos.

6. RECURSOS HUMANOS

Luc.6.12. En aquellos días él fue al monte a orar, y

pasó la noche orando a Dios. 13. Y cuando era de

día, llamó a sus discípulos, y escogió a doce de ellos,

a los cuales también llamó apóstoles:

AREAS DE

CONOCIMIENTO

GRUPO DE PROCESOS


6. RECURSOS

HUMANOS

Planificar Gestión

Recursos Humanos

1. Adquirir Equipo del Proyecto

2. Desarrollar Equipo del Proyecto

3. Dirigir Equipo proyecto

Definición del personal y sus roles. Organigrama de Personal. Líneas de Mando. Solo puede existir una cabeza, más de una es un monstruo.

Todo Proyecto necesita de personas que deberán aprender a trabajar como Equipo.

Toda persona es un universo único: cultura, profesión, experiencia, familia, manías, afición.

7. COMUNICACIONES

Génesis 11.5. Y descendió Jehová para ver la

ciudad y la torre que edificaban los hijos de los

hombres. 6. Y dijo Jehová: He aquí el pueblo es

uno, y todos éstos tienen un solo lenguaje; y han

comenzado la obra, y nada les hará desistir ahora de lo que han pensado hacer. 7.

Ahora, pues, descendamos, y confundamos allí su lengua, para que ninguno entienda el

habla de su compañero.

AREAS DE

CONOCIMIENTO

GRUPO DE PROCESOS


7. COMUNICACIONES Planificar Gestión

Comunicaciones

Gestionar las

comunicaciones

Controlar

comunicaciones

Los Proyecto generan información que debe ser organizada, distribuida entre interesados Internos y Externos y Almacenamiento.

Éxito del Proyecto depende comunicaciones.

Una comunicación eficaz crea un puente entre los diferentes interesados involucrados en un proyecto: personalidades, culturas, experiencias, intereses.

Hay que saber que información se debe distribuir y a quienes.

8. RIESGOS

Riesgo: Evento incierto que de ocurrir, puede impactar en forma positiva o negativa un Proyecto. Todos estamos expuestos a Riesgos.

La identificación, análisis y la planificación respuestas de los riesgos de un Proyecto es crucial para lograr el éxito del Proyecto.

Identificación de riesgos: Equipo del Proyecto, Expertos, Experiencia en proyectos similares.

AREAS DE

CONOCIMIENTO

GRUPO DE PROCESOS


8. RIESGOS

1. Planificar Gestión de Riesgos

2. Identificar Riesgos

3. Análisis Cualitativo de Riesgos

4. Análisis Cuantitativo de Riesgos

5. Planificar Respuesta a los riesgos

Control de Riesgos

Proverbios 27.1 No te jactes del día de mañana;

Porque no sabes qué dará de sí el día.

8. RIESGOS

Análisis Cuantitativo

Métodos Numéricos. Análisis Sensitivo. Análisis Valor Esperado. Modelado y Simulación. Costo del Proyecto diferentes probabilidades. Contingencia.

Respuesta a los Riesgos

Seguros, Presupuesto

Análisis Cualitativo

1. Impacto en el Proyecto

2. Probabilidad de Ocurrencia (O)

3. Severidad = Impacto x Ocurrencia

9. ADQUISICIONES

Mateo 26.14 Entonces uno de los doce, que se llamaba

Judas Iscariote, fue a los principales sacerdotes, 15. y

les dijo: ¿Qué me queréis dar, y yo os lo entregaré? Y

ellos le asignaron treinta piezas de plata. 16. Y desde

entonces buscaba oportunidad para entregarle.

AREAS DE

CONOCIMIENTO

GRUPO DE PROCESOS


9. ADQUISICIONESPlanificar la Gestión

de Adquisiciones

Efectuar las

Adquisiciones

Controlar las

Adquisiciones

Cierre de las

Adquisiciones

Identificar servicios propios y de terceros.

Adquisiciones productos, servicios o resultados de fuera del equipo del proyecto.

Efectuar adquisiciones: Solicitud cotización, evaluación propuestas, adjudicar contrato.

Controlar adquisiciones: Ejecutar y monitorear contrato. Efectuar cambios.

Cierre adquisiciones.

10. INTERESADOS

AREAS DE CONOCIMIENTO

GRUPO DE PROCESOS


10. INTERESADOS Identificar InteresadosPlanificar Gestión

Interesados

Gestionar Participación

Interesados

Controlar Participación

Interesados

Hechos 17.18. Y algunos filósofos de los epicúreos y de

los estoicos disputaban con él; y unos decían: ¿Qué

querrá decir este palabrero? Y otros: Parece que es

predicador de nuevos dioses; porque les predicaba el

evangelio de Jesús, y de la resurrección. 19. Y tomándole,

le trajeron al Areópago, diciendo: ¿Podremos saber qué

es esta nueva enseñanza de que hablas? 20. Pues traes

a nuestros oídos cosas extrañas. Queremos, pues, saber qué quiere decir esto.

10. INTERESADOS

Registro de Interesados

Determinación del nivel de interés, expectativa, importancia e influencia de cada

interesado.

Análisis de Interesados

Elaboración de estrategias para tratar

directamente con cada interesado a fin

de maximizar las influencias positivas y

minimizar los impactos negativos.

Los interesados en el proyecto son las personas y organizaciones que:

Participan activamente en el Proyecto: Patrocinador, equipo del proyecto, personal de los contratistas, entidades gubernamentales.

Aquellos cuyos intereses pueden verse afectados en forma positiva o negativa durante la ejecución del proyecto o del producto, como Vecinos, Políticos, ONGs

Estadística de Gestión Proyectos

Standish Group emite Chaos Report 2014 sobre la estadística de Proyectos IT

16% de todos los proyectos son

exitosos (entregado a tiempo, en el

presupuesto y con todas sus

funciones)

31% fueron

cancelados

(nada fue

entregado)

53% fueron deficientes

(proyecto entregado pero

por encima del presupuesto,

fuera de plazo o no

completado),

¿Por qué fallan los proyectos?

Por qué fallan los proyectos?

PROYECTO

Problemas de comunicación

Alcance no bien definido

Poco conocimiento técnico (Recursos

Humanos)

Interesados NO identificados

Riesgos no identificados

ACCIONES DEL HOMBRE

Todos escondemos información,

malinformamos o mentimos

Todos incumplimos los requisitos para lograr

los objetivos: criollo

Todos no conocemos todos los temas

Todos no conocemos las intenciones íntimas

del hombre

Ningún hombre conoce el futuro

Proyecto Hombre Bueno: Es posible?

James, hágase digno de

esto... Merézcalo.

Proyecto Hombre Bueno: Es posible?

….

James Ryan:

Cariño, dime que he vivido bien, que he sido

una buena persona.

Esposa:

Si has sido un buen hombre

Qué pruebas tenemos frente a Dios de que

fuimos hombres buenos?

Romanos 7.19. Porque no hago el bien que

quiero, sino el mal que no quiero, eso hago.

20. Y si hago lo que no quiero, ya no lo hago

yo, sino el pecado que mora en mí. 21. Así

que, queriendo yo hacer el bien, hallo esta

ley: que el mal está en mí.

Qué pruebas tenemos frente a Dios de que

fuimos hombres buenos?

Hebreos 9.27 Y de la manera que

está establecido para los hombres

que mueran una sola vez, y

después de esto el juicio,

Plan de Dios

Rom.5.8. Mas Dios muestra su amor

para con nosotros, en que siendo aún

pecadores, Cristo murió por nosotros.

Rom.5.9. Pues mucho más, estando

ya justificados en su sangre, por él

seremos salvos de la ira.

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