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Gestión de Proyectos
DDA
Diciembre de 2013
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Oportunidad
• Levantar oportunidades de mejora alineados a estrategia institucional.
• Evitar duplicidad de esfuerzos, mejorar el impacto, abordando los proyectos en forma conjunta.
• Recursos levantados para proyectos de Desarrollo académico insuficiente.
• Aplicar criterios en la priorización de proyectos a ejecutar.
• Necesidad de mejorar la eficiencia de la Transferencia de los resultados.
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Objetivo del Proyecto
«Fortalecer la capacidad de Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional, mediante la implementación de mejores prácticas
internacionales, adaptadas a la realidad institucional, de gobierno, financiamiento y control de proyectos»
Líneas de Acción
Establecer políticas, procedimientos y criterios
Capacitar a todos los que intervengan en los Proyectos
de Desarrollo Académico (PDA).
Implementar un Banco de proyectos de DA, alineado a la planificación estratégica Institucional y priorizados conforme a su impacto.
Validar esta capacidad a través de los proyectos propuestos en el PMI.
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Estado de Avance de acuerdo a Plan de Actividades año 1
Logros:
Contratación Coordinador.
Levantamiento de capacidades e información (internas y externas)
Difusión masiva a través Seminario Lanzamiento Convenio
Desempeño.
WEB de la Dirección de Proyectos VRA.
Programado:
Establecer Politica, Procedimientos y Criterios
Actividad Fecha de Inicio Fecha término original
Fecha de Término Propuesta
Confección de Política y procedimientos
02-01-2013 31-03-2013 30-04-2014
Sociabilizar la Política y los Procedimientos
01-03-2013 30-06-2013 Sociabilizar la Política y los Procedimientos
Es necesario realizar ajustes institucionales, lo que ha llevado al retraso de la
definición de la política, procedimientos y la sociabilización de estos.
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Estado de Avance de acuerdo a Plan de Actividades año 1:
Programado:
Capacitar a todos los que
intervengan en los PDA
Logros: Se han realizado capacitaciones a directores de Sede, Escuela, y otros actores que se
encuentran involucrados en el desarrollo de proyectos de la institución.
Se han visitado 11 de 15 sedes y 7 de 9 Escuelas.
Se realizo el taller «Gestión de Proyectos de Desarrollo Académico Duoc UC», el cual se
realizará periódicamente y en caso de ser requerido.
Actividad Fecha de Inicio Fecha de Término Fecha de Término Propuesta
Capacitaciones externas
1- 04- 2013 30-07-2013 30-12-2014
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Estado de Avance de acuerdo a Plan de Actividades año 1
Programado:
Implementar un Banco
de Proyectos
Logros:
Retroalimentación periódica a proyectos en ejecución.
Informe al gobierno corporativo, publicado en pagina web.
Se esta trabajando en el fortalecimiento de varios proyectos.
Actividad Fecha de Inicio Fecha de Término
Poblar a la Plataforma WEB (Banco de Proyectos / priorización y estado de avance)
1-05- 2014 31-12-2015
Vincular esta plataforma con otras existentes en DUOC
1-03- 2014 30-05- 2014
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Estado de Avance de acuerdo a Plan de Actividades año 1:
Validar la Capacidad
Instalada
Logros: La capacidad se encuentra en operación y se visualiza en lo siguiente:
Postulación de 10 proyectos institucionales y 9 proyectos estudiantiles
Seguimiento y control de los proyectos en ejecución (control presupuestario y de
avance en las actividades e indicadores).
Diversas actividades realizadas con la comunidad (cursos, charlas, reuniones, FDA,
etc)
Adjudicación del Convenio de Desempeño «Estrategias de flexibilidad y
armonización curricular en un modelo educativo por competencias» presentado
al ámbito Innovación Académica
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Difusión
WEB DUOC INTRANET
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Capacitaciones
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Equipo Convenio de Desempeño
DIRECTOR: Soledad Fernández
DIRECTOR ALTERNO: Francisco Valdivia
Objetivo Específico 1:
Subdirectora: Mariela Henriquez
Coordinador: Karen Arrieta
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Equipo Convenio de Desempeño
Objetivo Específico 2:
Subdirectora: Pamela Cifuentes
Coordinador: Juan Pablo Swears
Objetivo Específico 3:
Subdirectora: Margarita Errandonea
Ana María Rosende
Coordinador: Karen Hinrechsen
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Equipo Convenio de Desempeño
Objetivo Específico 4:
Subdirectora: Soledad Fernández
Coordinador: Bonny Parada
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Gracias