Gestion de la información trabajo final
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Trabajo Colaborativo
JOHANNY ARMANDO CARREÑO GAMBOA
VÍCTOR ARBELÁEZ ZÁRATE
CÓDIGO 0821070220
Crear una herramienta que resuelva lasnecesidades de información de unaproblemática empresarial o de negocio.
Identificar los componentes principales deuna base de datos.
Describir el ciclo de vida de la gestión de lainformación.
1. Definición del problema
2. Mapa de entes
3. Diccionario de datos
4. Requerimientos del problema
5. Documentación del mapa de relación
6. Implementación del sistema
7. Implementar el portal
8. Documentación portal gráfico
“Propiedad Horizontal BARCELONA” es unaempresa dedicada a la administración depropiedad horizontal, es decir, edificios,multifamiliares etc.
Para conocer estos reportes actualmente seviene trabajando en la herramienta Excel através de tablas, filtros y colores concódigos determinados
para identificar el estado de los inmuebles, delas facturas y el pago a las empresas deservicios públicos, de vigilancia y de aseo,labor que se hace
dispendiosa a medida que en el transcursodel año van aumentando los registros detanto de facturación como de causación alas propiedades o inmuebles.
Relaciones de claves
Tabla Origen Campo Tabla Destino Campo
1inmuebles id movimientos inmueble idInmueble
2conceptos codigomovimientos administracion codigoConcepto
inmuebles Tipo Longitud Descripción
id integer 11 id o consecutivo generado por la BD
codigo inmueble varchar 10 codigo del inmueble. Comienza por A para apto o L para local.
nro torre varchar 2 numero de la torre en que se encuentra el inmueble
propietario varchar 60 nombre del propietario del inmueble
vlr cuota money 13,2 valor de la cuota de administración
movimientos inmueble Tipo Longitud Descripción
id integer 11 id o consecutivo generado por la BD
IdInmueble integer 11 id o codigo del inmueble que realiza el pago
periodo varchar 7codigo del periodo del año en que se genera la cuota a ser pagada por el inmueble
valor money 13,2valor de cuota generado automaticamente para el periodo
pagado varchar 2 SI/NO indica si se canceló el valor de la cuota
movimientos administración Tipo Longitud Descripción
id integer 11 id o consecutivo generado por la BD
fecha date 7 fecha de la factura o de obligacion generada
codigoMovim varchar 10 codigo del movimiento realizado
valor money 13,2valor del gasto realizado para el mantenimiento de los servicios de administración
conceptos Tipo Longitud Descripción
codigo varchar 10 codigos de movimiento
descripcion varchar 25 descripción del movimiento
Requerimientos
No Reporte Descripcion1 ingresos x periodo
reporte que indica los pagos de las cuotas deadministración
2 gastos x periodo
reporte que indica los gastos de administración
3 ingresos vs gastos
reporte de relacion entre los ingresos y los gastos
4 desviacion servicios publicos
reporte que indica si hay un desfase exagerado en unafactura de servicios publicos
5 inmuebles en mora
reporte que indica los inmuebles en mora hasta elmomento
Descripcion de entes
Ente 1 inmuebles guarda la información de los inmuebles como propietario, valor de la cuota
Ente 2 movimientos inmueble guarda la informacion de movimientos de inmueble por periodo
Ente 3movimientos administracion guarda los movimientos de administracion por mes
Ente 4 conceptos guarda la descripcion de los conceptos usados
GRÁFICO No. 1
RELACIÓN INGRESOS GASTO.
0.00 €
50,000.00 €
100,000.00 €
150,000.00 €
200,000.00 €
250,000.00 €
300,000.00 €
350,000.00 €
ene feb mar
Chart Title
ingresos gastos
El gráfico nos la relaciónentre ingresos ygastos. En todos losmeses, salvo enero ymarzo, huboinmuebles que nopagaron la cuota deadministración por loque se tuvo quecancelar las facturasusando las reservas.La curva muestra elcomportamiento.
GRÁFICO No. 2
GASTOS POR PERIODO
220,000.00 €
225,000.00 €
230,000.00 €
235,000.00 €
240,000.00 €
245,000.00 €
250,000.00 €
255,000.00 €
260,000.00 €
1 2 3
gastos
gastos
Tomando comoreferencia que no sepuede gastar mas de85000 pesos deservicio telefónico enlas áreas comunes, setiene una grafica dedesviación del gastoen este servicio. Engeneral, se tiene ungasto controlado, peroen enero y en mayo seve un severo desfaseen este gasto.
GRÁFICO No. 3
INGRESOS POR PERIODO
0.00 €
50,000.00 €
100,000.00 €
150,000.00 €
200,000.00 €
250,000.00 €
300,000.00 €
350,000.00 €
1 2 3
ingresos
ingresos
La decisión a tomar esseguir controlandolos gastos en losservicios públicostomando un valor dereferencia ideal degasto. Pues de estodepende el buenfuncionamiento de laadministración deBARCELONA.
Este portal permite alertar al administrador del conjunto multifamiliar tomar las decisiones correspondientes. Si observa un decrecimiento en los ingresos, informar a la junta del conjunto y a los deudores morosos de la situación en que se incurre en no pago. de la misma manera que los gastos por periodo, para saber si un ítem determinado esta excedido en costos para mirar si se cambia de proveedor o similar. La relación de ingresos vs gastos determina la salud financiera del conjunto multifamiliar. Lo mismo que los valores históricos de las facturas de servicios públicos, a fin de determinar que no hay un gasto excesivo en servicios públicos y determinar donde ahorrar.
8. Documentación portal gráfico