UPCIPARTICIPANTES:Elena LujnaFabio ColnOmar HernandezCarlos MancillaHernesto Horna

Jesus Maria, Febrero 2015

ProyectosEs una esfuerzo temporal para llevar a cabo un resultado nicoTemporalEl esfuerzo se enfoca en que cumpla con las fechas y cronogramasLa naturaleza temporal los diferencia de las operaciones (continuas y repetitivos)Requieren un plan del proyecto

Gestin de ProyectosLa Gestin por objetivos se enfoca :( es independiente da la gerencia de proyectos). Establecer objetivos claros, accesibles o alcanzados

Gestin de IntegracinGestin de Proyectos

Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.

GESTIN DE LA INTEGRACIN DELPROYECTOTocaremos brevemente el tema del PMI Project Management Institute, instituto norteamericano dedicado a la recopilacin de buenas prcticas en la administracin de proyectos desde 1965

Los Proyectos y su Gestin Los proyectos se inician como consecuencia de necesidades internas de la empresa o de influencias externas.Motivan la realizacin de un anlisis de necesidades, un estudio de viabilidad, un caso de negocio o la descripcin de la situacin que abordar el proyecto

Gestin de Integracin de un ProyectoSon procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar.Se alcanza xito al cumplir las expectativas de los interesados y sus requisitos.Implica tomar decisiones en:Asignacin de recursosEquilibrar objetivos Gestionar alternativas Contrapuestas Dirigir las interdependencias entre las reas.

Aparece por la necesidad de Gestin de la Integracin del ProyectoNo existe una nica forma de dirigir los proyectos Algunas actividades para la direccin del proyecto son:Desarrollar, revisar, analizar y comprender el alcance.Convertir la informacin que se ha recopilado sobre el proyecto en un planProducir los entregables del proyecto; Medir y monitorear el avance del proyectoExistencia de vnculos influyentes

DIRECCINCONCLUSIN DEL PROYECTOClientes satisfechosGestin de expectativasNo hay una sola manera de gestionar un proyectos

Incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos elementos del proyecto estn coordinados de manera propia

Gua del PMBOK,otrosLECCIONES APRENDIDASEXPERTOSMetodologa de Gestin de Proyectos

AREAS DEL CONOCIMIENTO

Integracin de reas/Procesos

Procesos de Gestin de la IntegracinProceso 4.1 : Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Acta de Constitucin de un ProyectoEl acta de constitucin del proyecto establece una relacin de colaboracin entre la organizacin ejecutora y la organizacin solicitante. (Puede llegar a ser un contrato formal)Confiere al director autoridadDa formalmente el inicio del Proyecto

Acta de Constitucin de un ProyectoDocumenta las necesidades de negocio, los supuestos, las restricciones, el conocimiento de las necesidades y requisitosEl propsito, objetivos medibles y los criterios Los supuestos y las restricciones, descripcin del proyecto y sus lmites Los riesgos El resumen del cronograma de hitos, El resumen del presupuesto

Acta de Constitucin de un Proyecto La lista de interesados, requisitos de aprobacinInformacin de quin decide el xito y quin firma la aprobacin del proyecto, El director del proyecto asignado, su responsabilidad y nivel de autoridad El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador que autoriza el acta de constitucin del proyecto.

Procesos de Gestin de la IntegracinProceso 4.2 : Desarrollar Enunciado del Alcance Preliminar del Proyecto

4.2 Desarrollo el Plan para la direccin de proyecto

Entradas:

Herramientas:

Salidas:

Acta Constitucin Proyecto

Procesos de Gestin de la IntegracinProceso 4.3 : Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

Liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la direccin general del trabajo del proyecto.

Acciones -Correctivas Aprobadas.-Preventivas Aprobadas.-Solicitudes de reparacin de defectos .

Consistir en una accin correctiva, una accin preventiva ouna reparacin de defectos

Se utiliza para evaluar las entradasSe utilizan para discutir y abordar los asuntos pertinentes

Resultado o capacidad de prestar un servicioIncluyen el trabajo completadoPropuesta formal para modificar cualquier documento

Procesos de Gestin de la IntegracinProceso 4.4 : Monitoreo y Controlar el trabajo del Proyecto

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Como consecuencia de la comparacin entre los resultados planificados y los reales, pueden emitirse solicitudes de cambio para ampliar, ajustar o reducir el alcance del proyecto, del producto, o de los requisitos de calidad y las lneas base del cronograma o de costos.SOLICITUD DE CAMBIO

INFORME DE DESEMPEO DEL TRABAJOLos informes de desempeo del trabajo constituyen la representacin fsica o electrnica de la informacin sobre el desempeo del trabajo recopilada en documentos del proyecto, destinada a generar decisiones, acciones o conocimiento

ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTOLos cambios identificados a lo largo del proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto pueden afectar al plan global para la direccin del proyecto.

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTOLos documentos del proyecto susceptibles de actualizacin incluyenPRONOSTICO DEL CRONOGRAMA Y COSTOINFORME DE DESMPEOREGISTRO DE INCIDENTE

Procesos de Gestin de la IntegracinProceso 4.5 : Realizar el ControlIntegrado de Cambios

Gestin de la Integracin

Gestin de la IntegracinDiagrama de Flujo de Datos de Realizar el Control Integrado de Cambios

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Gestin de la Integracin:Entradas(Documentos, planes, diseos, etc...)1 Plan para la Direccin del ProyectoEl plan para la direccin del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra.

Gestin de la Integracin:Entradas(Documentos, planes, diseos, etc...)

2 Informes de Desempeo del Trabajo

Se emiten de manera peridica y su formato puede variar desde un simple informe de estado hasta informes ms elaborados.

Gestin de la Integracin:Entradas3 Solicitudes de Cambio|Todos los procesos de Monitoreo y Control y muchos de los procesos de Ejecucin generan solicitudes decambio como salidas. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones correctivas, acciones preventivas yreparaciones de defectos.. (Documentos, planes, diseos, etc...)

Gestin de la Integracin:Entradas4 Factores Ambientales |(Documentos, planes, diseos, etc...)El sistema de informacin para la direccin de proyectos puede incluir una herramienta de software para programacin, un sistema de gestin de la configuracin, un sistema de recopilacin y distribucin de la informacin o interfaces de red a otros sistemas automticos en lnea.

Gestin de la Integracin:Entradas5 Activos de los Procesos de la Organizacin|Procedimientos de control de cambios, incluyendo los pasos para modificar los estndares, polticasy planes oficiales de la organizacin, y cualquier otro documento del proyecto, y la descripcin decmo se aprobar, validar e implementar cualquier cambio;(Documentos, planes, diseos, etc...)

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Gestin de la Integracin:Herramientas y Tcnicas(Mecanismos aplicados a las entradas)1 Juicio de Expertos Adems del juicio de los expertos del equipo de direccin del proyecto, se puede solicitar a los interesados qu aporten su experiencia y que formen parte del comit de control de cambios (CCB).

Gestin de la Integracin:Herramientas y Tcnicas(Mecanismos aplicados a las entradas)2 Reuniones En este caso particular, las reuniones se suelen denominar reuniones de control de cambios. Cuando el proyecto lo requiere se designa un comit de control de cambios (CCB) responsable de reunirse y revisar las solicitudes de cambio, y de aprobar, rechazar o tomar otras decisiones en relacin con dichos cambios

Gestin de la Integracin:Herramientas y Tcnicas(Mecanismos aplicados a las entradas)3 Herramientas de Control de Cambios Las herramientas se utilizan para la gestin de las solicitudes de cambio y de las decisiones resultantes.

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Gestin de la Integracin:Salidas1 Solicitudes de Cambio Aprobadas(Documentos, productos , etc...)Las solicitudes de cambio son procesadas por el director del proyecto, el CCB o un miembro designado del equipo, de acuerdo con el sistema de control de cambios. Las solicitudes de cambio aprobadas se implementarn mediante el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.

Gestin de la Integracin:Salidas2 Registro de Cambios (Documentos, productos , etc...)Un registro de cambios se utiliza para documentar los cambios que se realizan durante el proyecto. Dichos cambios y su impacto en el proyecto en trminos de tiempo, costos y riesgos deben ser comunicados a los interesados adecuados.

Gestin de la Integracin:Salidas3 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto (Documentos, productos , etc...)Entre los elementos del plan para la direccin del proyecto susceptibles de actualizacin, se cuentan, entre otros: cualquier plan secundario, y las lneas base que estn sujetas al proceso formal de control de cambios.

Gestin de la Integracin:Salidas5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto (Documentos, productos , etc...)Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado del proceso de Cambios incluyen todos los documentos que estn sujetos al proceso formal de control de cambios del proyecto.

Procesos de Gestin de la IntegracinProceso 4.6 : Cerrar el Proyecto o Fase

Cerrar el Proyecto o FaseEs el Proceso que consiste en finalizar todas las actividades de todos los Grupos de Procesos de la Direccin de ProyectosProporciona las lecciones aprendidas y la liberacin de los recursos de la organizacin para afrontar nuevos esfuerzos.

Cerrar el Proyecto o Fase

Cerrar el Proyecto o Fase

Cerrar el Proyecto o FaseEstablece los procedimientos para analizar y documentar las razones de las acciones emprendidas en caso de que un proyecto se d por terminado antes de su culminacinAuditar el xito o el fracaso del proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la informacin del proyecto para su uso futuro por parte de la organizacin.

La mayora de las veces el Gestor del Proyecto marca la diferencia entre el xito o el fracaso de un proyecto

*ROM: Orden Aproximado de Magnitud, +/-50%******