Gestion de Actividades de La a.v.bellavista

«AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN»

UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

PROYECTO DE GESTIÓN“CONSTRUCCIÓN DE LA PLAZA EN LA

ASOCIACIÓN DE VIVIENDA BELLAVISTA”

DOCENTE:ING. MARÍA CANAHUIRE

CICLO:IX - CICLO

CURSO:CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN

ESTUDIANTE:HUALLPA ESTALLA, Javier AlbertoVELÁSQUEZ GÓMEZ, Alex LeonardoTOHALA MAMANI, Wilson

“CONSTRUCCIÓN DE LA PLAZA EN LA ASOCIACIÓN DE

VIVIENDA BELLAVISTA”

Creación de la Plaza en la Asoc. De Vivienda Bellavista – Junta Vecinal Mariscal C.

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

CAPITULO I Creación de la Plaza en la Asoc. De Vivienda Bellavista – Junta Vecinal Mariscal C.

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO:

Para la Iniciación mediante la Gestión de la Integración del Proyecto de la Construcción de la Plaza Bellavista de la junta vecinal Mariscal Cáceres de la Jurisdicción de Tacna, se tomaron acuerdos importantes en determinar las características y el planteamiento del proyecto, mediante un Acta de Constitución que detallaremos a continuación:

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTOCÓDIGO MUN-001

versión 1.0

PROYECTOConstrucción de la Plaza en la asociación de vivienda Bellavista de la junta vecinal Mariscal Cáceres en la ciudad de Tacna - Provincia de Tacna

PATROCINADOR Municipalidad Provincial de TacnaPREPARADO POR: ING.(a) CARMEN PATIÑO MENDOZA FECHA 16 11 15REVISADO POR: ARQ. DENIS LEÓN PERALTA FECHA 23 11 15APROBADO POR: ING.(A) MARÍA CANAHUIRE FECHA 25 11 15

REVISIÓN(Correlativo)

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

FECHA(de la revisión)

01 Preparación del Acta de Constitución del Proyecto 17 11 15

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

Este Proyecto busca mejorar la Calidad de Vida de La Asociación de Vivienda Bella Vista, que se encuentra ubicado en la Junta Vecinal Mariscal Cáceres del Distrito de Tacna, siendo frecuentado por la población de diversas edades que viven en las zonas aledañas.

Los motivos que generaron la propuesta del proyecto, son por los constantes reclamos y pedidos de la población desde inicios del año 2014, debido a que existe un déficit en cuanto a la disponibilidad de estas, las infraestructuras existentes no cuentan con las condiciones y no garantizan el óptimo desarrollo de las actividades culturales para la población en constante crecimiento.

Otra problemática en dicha Plaza, es la falta de iluminación ya que en las noches se torna peligroso debido que las personas de mal vivir aprovechan la oscuridad para delinquir, por los motivos anteriormente descritos la población requiere el apoyo de la Municipalidad Provincial de Tacna.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto. Debe indicarse las metas respectivas, con las cuales se medirá el

logro del objetivo. Indicar plazo para lograrlo.)

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO(Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado, debe contribuir al

objetivo definido el casillero izquierdo)

El proyecto presenta los siguientes objetivos

principales:

-el tránsito Peatonal.

- Mejorar el ornato de la ciudad y dar un mejor ambiente a las diferentes actividades que puedan realizarse en esta zona.

- Cumplir con el objetivo y las metas de la Municipalidad Provincial de Tacna de servir a la comunidad.

El Proyecto comprenderá básicamente de los siguientes Propósitos:

- La Construcción de una Plaza

- Obtención de Pisos y Veredas

- Implementación de Áreas Verdes

- Electrificación y Alumbrado

- Conexiones de Riego

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Alcance: Construcción de una Plaza con Equipamientos de Mobiliario Urbano, Áreas Verdes, Instalaciones Eléctricas, Instalación de Riego y Medidas de Mitigación del Impacto AmbientalTiempo: Finalizar el proyecto en un máximo de 90 Días Calendarios a partir de la fecha del Acta de Constitución del Proyecto.Costo: Poner en marcha el Proyecto de Inversión Pública, de la Municipalidad Provincial, con un presupuesto máximo de S. / 515,646.02 (QUINIENTOS QUINCE MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y SEIS CON 02/100 NUEVOS SOLES).Calidad: Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estándares de calidad, considerados en el Plan de Desarrollo Urbano y Catastral, para el Bienestar Social.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso, no son factores de éxito)

Mantener y preservar la armonía paisajística que se va a recuperar por la ejecución del presente proyecto, como propósito principal de prevenir la degradación del medio ambiente, tratando con ello de disminuir con un 30% las enfermedades respiratorias producidas en la zona

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto, indicando el interesado que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o más requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestión

de Proyecto de alto nivel, está asociado al nivel de madurez de Dirección de Proyectos de los interesados)

5.1. El Sistema de Control para los Productos a Utilizar en la Obra debe ser de Excelente Calidad dando prioridad a las marcas más reconocidas y certificadas por la ISO 9000-9001

5.2. El producto: Suministro e instalación de 103.20 m2 de césped en zona de jardines, y 39.33 m2 en zona cívica, Suministro y plantado de 10 und. de arbustos, suministro y plantado de 21 und. de árboles y reubicación de 04und. de arbustos existentes.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES


(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al fin de fase se puede tomar la decisión de continuar o no con las siguientes fases)

(Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

1. INICIACIÓN DEL PROYECTO1.1. Acta de Constitución del Proyecto1.2. Registro de Interesados

Proceso de Iniciación: Gestión de Integración:

Acta de constitución del proyecto. Gestión de Comunicaciones:

Registro de Interesados2. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

2.1. Gestión del Proyecto2.2. Estructura del Desglose de Trabajo2.3. Cronograma de Actividades2.4. Estimación de Costos y Calidad2.5. Determinación del Presupuesto2.6. Plan Ambiental

Proceso de Planificación :Gestión de Integración:

Plan para la Dirección del Proyecto Gestión del Alcance:

Plan de Gestión del Alcance Plan de gestión de requisitos. Declaración de alcance del proyecto. Estructura de Desglose de Trabajo - EDT. Diccionario de la Estructura de Desglose

de Trabajo - EDT

3. EJECUCIÓN DEL PROYECTO3.1. Construcción de la Plaza3.2. Obtención de Pisos y Veredas3.3. Implementación de Áreas Verdes3.4. Electrificación3.5. Conexiones de Riego

Gestión de Tiempo: Plan de Gestión del Tiempo. Matriz de Asignación de

Responsabilidades (RAM) Requerimiento de Recursos del Proyecto Estimación de Tiempos de los

Entregables. - Cronograma del Proyecto. Documento de Hitos.

4. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

4.1. Actividades del Proyecto4.2. Presupuesto del Proyecto4.3. Calidad de los Insumos4.4. Adquisiciones

5. CIERRE DEL PROYECTO5.1. Informe del Monitoreo del Primer

Mes5.2. Conformidad del Proyecto

Gestión de Costos: Plan de Gestión del Costo - Estimación de

Costos. Presupuesto del Proyecto (Línea Base del

Costo) Gestión de Calidad:

Plan de Gestión de Calidad Gestión de RRHH:

Plan de Gestión de Personal Gestión de Comunicación:

Plan de Gestión de Comunicaciones Gestión de Riesgos:

Plan de Gestión de Riesgos Gestión de Adquisiciones

Plan de Gestión de Adquisiciones8. INTERESADOS CLAVE

(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

ROL EN EL PROYECTO NOMBREAlcalde de la Municipalidad Provincial Tacna Luis Ramón Torres RobledoPersona Responsable de la Unidad Ejecutora Ing. Ricardo BartesaghiGerente de Ingeniería y Obras (GIO) Ing. Percy Alvares MelchorSupervisor de Obras Ing. Peter ILAQUITA Asistente Técnico Técnico Mariano Julián BerriosEquipo del Proyecto Municipalidad Provincial de Tacna

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

RIESGO POSITIVO O NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS


Riesgos de Paralización del Proyecto

Litigios de tierras (conflictos de propiedad)

Movimientos vecinales en contra del Proyecto

Hallazgo de restos arqueológicos importantes que alteren el cronograma de ejecución del Proyecto, ó que se declare la zona como intangible

Riesgos de Incumplimiento en el Plazo:

Retrasos en llegada de suministros Presencia de condiciones climáticas

adversas (lluvia, humedad excesiva, altas temperaturas en el día y bajas temperaturas en la noche y vientos fuertes)

Riesgos de incremento del Costo:

Riesgos financieros en el mercado (tipo de cambio):

Riesgo de incremento del costo de los materiales

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante, incluir la fecha comprometida)

Ver Anexo Correspondiente

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO(La estimación aprobada para el proyecto, al primer nivel de la EDT, incluye las reservas de contingencia y de gestión)

Ver Anexo Correspondiente

12. RESTRICCIONES(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente es impuesta por una autoridad o el medio ambiente del proyecto.

RESTRICCIÓN IMPUESTA POR

No se realizará actividad alguna del proyecto en zonas arqueológicas halladas y delimitadas por el INC.

Instituto Nacional de Cultura

Los agregados a utilizarse en las actividades de concreto del proyecto, deberán transportarse cumpliendo antes del cronograma de las actividades, debido a que el material más cercano de la zona, no cumplen con los requerimientos mínimos del insumo.

Laboratorio de Concreto y Suelos

No se cuenta con energía eléctrica por lo que será necesario el uso de grupo electrógeno.

Electro sur

Horario de trabajo de Lunes a Viernes Población

13. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de éxito(Ver punto 4)

Evaluador(Nombres apellidos y cargo de la persona

asignada, no puede ser el Gerente del Proyecto)

Firma el cierre del proyecto(Nombres apellidos y cargo de la persona

asignada)

Alcalde Provincial Luis Ramón Torres RobledoUnidad Ejecutora Ing. Ricardo BartesaghiGerencia de Ingeniería Ing. Percy Alvares Melchor


14. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Luis Ramón Torres Robledo – Alcalde de la Municipalidad de Tacna 2015

15. AUTORIDAD ASIGNADA(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Personal Responsable de la Unidad Ejecutora del ProyectoGerente General de Ingeniería y Obras – G.I.O.


2. REGISTRO DE INTERESADOS

REGISTRO DE INTERESADOSIn

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Ítem Interesados Requerimientos del Proyecto Requerimientos del Producto Nivel

1 DIRECTORIO DE LA ORGANIZACIÓN: 1. Cumplir con los objetivos del Plan Estratégico Anual establecido. Alto

Municipalidad Provincial de Tacna 2. Establecer oportunidades de Trabajo a la población de Bellavista.

2PERSONA RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA

1. Ejecutar el Proyecto dentro de los estándares de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de la organización. Alto2. Cerrar el Proyecto con la satisfacción del cliente.

3

1. Ejecutar el Proyecto dentro del plazo y presupuesto establecido.

AltoGERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS(G.I.O.)

2. Ejecutar el Proyecto dentro de los estándares de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de la organización.

3. Supervisar el proyecto de modo que cumpla con los estándares establecidos.

4

1. Cumplir con los lineamientos del EIA durante la ejecución del proyecto.Cumplir con las especificaciones técnicas de los productos.

MedioEQUIPO DE TRABAJO 2. Mantener a los interesados claves informados sobre el avance del proyecto.

3. Cerrar el Proyecto con satisfacción del cliente, dentro del plazo y presupuesto establecido, generando la utilidad Prevista

4. Cumplir con las especificaciones técnicas de los productos.

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Ítem Interesados Requerimientos del Proyecto Requerimientos del Producto Nivel

5 Directiva de la Asociación Bellavista

1. Ser informados del avance del Proyecto y logro de hitos importantes dentro del Proyecto

Construcción de una Plaza Ornamental con Pistas y Veredas para la comunidad y con áreas verdes y arbustos, adecuando un medio paisajístico con Electrificación y alumbrado Público para el Tránsito Peatonal

Alto 2. Recibir el Proyecto de acuerdo a los Requerimientos establecidos en el Contrato y en el plazo y costo pactados

6 Instituto Nacional de Cultura (INC) 1. Monitorear el posible hallazgo de nuevos restos arqueológicos en el transcurso de la ejecución del Proyecto. El Objetivo de este entregable es Obtener un

área del complejo, en una alternativa recreativa para la Población de Bellavista

Alto

7 Empresas Productora - Materiales 1. Supervisar que el Proyecto se ejecute de acuerdo a los Productos de Calidad contemplados en la Obra

Alto

8Población de la Asociación de Vivienda Bellavista de la Junta Vecinal Mariscal Cáceres

1. Estar informados acerca de la ejecución del Proyecto y los beneficios para la comunidad y el medio Ambiente

Medio2. Implementar un Plan de contingencia para mitigar los malestares producto de la ejecución de las obras (generación de polvo, ruido, mayor circulación de vehículos)

CAPITULO II – GESTIÓN DEL ALCANCE

2.1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE:

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCECÓDIGO FGPR-002A

VERSIÓN 1.0

NOMBRE DEL PROYECTO:

Construcción de la Plaza en la asociación de vivienda Bellavista de la junta vecinal Mariscal Cáceres en la ciudad de Tacna-Provincia de Tacna.

PREPARADO POR: ING.(a) Carmen Patillo MendozaFECHA: 16 /11/2015

1. Definir como será Administrado el Alcance del Proyecto:

Las iniciativas de alcances serán canalizadas a través del Área de Logística de la Municipalidad Provincial de Tacna, Supervisadas por el Jefe de Supervisión de la Gerencia de Ingeniería y Obras de la Municipalidad Provincial de Tacna.

2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la frecuencia e impacto de los mismos):

Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Gerente de Proyecto debe cuantificar el impacto y proveer alternativas de solución, informando a la Superintendencia de Fabrica para la aprobación de dichos cambios.

Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones semanales, se indica el estado de los mismos en la reunión siguiente a la que fue solicitado.

3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados

El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisará la solicitud de cambios del alcance y hará una evaluación del mismo. El podrá requerir de la solicitante información adicional.

4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:

Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será aprobado por el Gerente del Proyecto, en caso contrario será aprobado por el Superintendente de Fabrica y se actualizará las líneas base y todos los planes del proyecto.


2.2. PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOSComponente: Descripción:

Titulo del Proyecto: Creación de la Plaza en la asociación de vivienda Bellavista de la junta vecinal Mariscal Cáceres en la ciudad de Tacna-Provincia de Tacna.

Descripción de Como será Gestionados los Requerimientos del Proyecto:

Gestión de Requerimientos

Las Entradas consideradas para la Gestión de los Requerimientos son:

1. Acta de Constitución del Proyecto

2. Registro de Interesados

3. El Contrato

4. Políticas de la Empresa

5. Procedimientos Operativos Generales de la Empresa

6. Normas ISO 9001, ISO 14000 e ISO 18000

7. Procedimientos Ejecutivos Internos de la Empresa

8. Sistema Control de la Facturación y Costos

Las Herramientas y Técnicas a aplicar para la recolección de requerimientos, no ubicados dentro del Contrato. Estas serán:

1) Entrevistas, se consultará a los principales involucrados del Proyecto, con el fin de definir cualquier Requerimiento que no esté claramente establecido en el Contrato.

2) Se entrevistará a participantes con experiencia en proyectos, así como interesados y expertos en la materia para conocer sus expectativas sobre los resultados del Proyecto. El entrevistador será el Gerente de Proyecto, quien ya tiene un previo conocimiento del tema pues conoce el Contrato.

Las Salidas de la Gestión de Requerimientos serán:

1) Documentación de Requerimientos, describe el modo en que los Requisitos individuales cumplen con las necesidades comerciales del Proyecto

2) Plan de Gestión de Requerimientos

3) Matriz de Trazabilidad con respecto al Ciclo de Vida del Proyecto

4) Matriz de Trazabilidad con respecto a los Objetivos del Proyecto

Control de Requerimientos

Los Requerimientos se controlarán a través de:

1) Las Matrices de Trazabilidad de los Requerimientos, vincula los Requerimientos con su origen y los monitorea a lo largo del Ciclo de vida del Proyecto.

2) Control de Cambios de los Requerimientos

Comunicación de los Requerimientos

1) El Registro de los Requerimientos aprobados, será archivado y documentado por el Equipo del Proyecto.

2) Los Cambios en los Requerimientos serán informados por el Gerente de Proyecto a todos los Involucrados del Proyecto, independientemente si éstos son aprobados o rechazados.

Procedimientos de Control de Para el Control de Cambios de los Requerimientos debemos tener en cuenta las siguientes consideraciones:


Cambios a los Requerimientos

1) Los Cambios a los Requerimientos serán solicitados por los Interesados Clave del Proyecto.

a. El Cliente

b. El Patrocinador

c. El Gerente de Proyecto

d. El Equipo del Proyecto

2) Las Solicitudes de Cambio de los Requerimientos, se presentaran con el formato de Solicitud de cambio de Requerimientos (plantilla de la Empresa), al Gerente del Proyecto, para su evaluación, debidamente documentado y sustentado.

3) El Registro de las Solicitudes de Cambio de los Requerimientos, será archivado y documentado por el Equipo del Proyecto.

4) El Gerente de Proyecto deberá comunicar en un informe, el impacto del cambio en las Líneas Bases del Proyecto, debido al nuevo requerimiento (si éste es aprobado).

5) Detalles del Flujo

Proceso de Priorización de Requerimientos

El objetivo de Priorizar los Requerimientos será el de dar atención a los Requerimientos de mayor impacto en el Proyecto. Los Requerimientos se priorizaran dependiendo de la fuente que los emita, y el nivel de participación que tenga el Involucrado que realizará el Requerimiento.

Interesado Prioridad

1) Cliente ALTO

2) Directorio ALTO

3) Gerente General ALTO

4) Gerente del Proyecto ALTO

5) Equipo del Proyecto MEDIO

6) DIGESA ALTO

7) INC ALTO

8) Población MEDIO

Estructura de Trazabilidad

Los Principales atributos de los Requerimientos a identificar en las Matrices de Trazabilidad serán:

1) Involucrado

2) Identificador del Requerimiento

3) Descripción del Requerimiento.

4) Correspondencia con el Producto ó el Proyecto

5) Impacto y respuesta al Requerimiento

6) Trazabilidad del Requerimiento con respecto a:

1. Ciclo de Vida del Proyecto

2. Objetivos del Proyecto

La Lista de Requerimientos será controlada mediante las Matrices de Trazabilidad:

1) Matriz de Trazabilidad con respecto al Ciclo de Vida del Proyecto

2) Matriz de Trazabilidad con respecto a los Objetivos del Proyecto

2.3. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTO:

2.3.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTOComponente Descripción

Titulo del Proyecto Construcción de la Plaza en la asociación de vivienda Bellavista de la junta vecinal Mariscal Cáceres en la ciudad de Tacna-Provincia de Tacna.

Objetivos del Proyecto

Estará definidos por:

1. Construcción de la Plaza Principal de la Asociación de Vivienda Bellavista de la Junta Vecinal Mariscal Cáceres en la Ciudad de Tacna – Provincia de Tacna. – Departamento de Tacna

2. El Proyecto se construirá en un plazo no mayor a 90 días

3. El Proyecto tendrá un costo no mayor a S/. 515,646.02

Entregables del Proyecto

El Proyecto comprenderá los siguientes entregables:

Ingeniería de detalle.

1. Cerco perimetral con alambrado de púas y concertina.2. Infraestructura Administrativa (Laboratorio, balanza electrónica y casetas de vigilancia).3. Vías de acceso internas y externas del complejo.

4. Losa de tratamiento y depósito de lodos y borras.

5. Depósito de Seguridad, con capacidad de 45,000 m3.

6. Piezómetros de Control.

Asunciones del Proyecto

Para el desarrollo del Proyecto se asume lo siguiente:

1. No existen restricciones de acceso a la zona de trabajo (circulación), por ninguna entidad gubernamental y privada o la población local.

2. No hay zonas arqueológicas en el área de trabajo, todo el monitoreo arqueológico durante la ejecución, estará a cargo del INC.

3. Los precios de los insumos sufrirán incrementos del orden del 3% como máximo.

Limitaciones del Proyecto

Para el desarrollo del Proyecto se tiene las siguientes limitaciones:

1. Culminar el proyecto en 175 días útiles

2. No se realizará actividad alguna del Proyecto, en zonas arqueológicas halladas y delimitadas por el INC.

3. Los agregados a utilizarse en las actividades de concreto del proyecto, deberán transportarse desde Lima, debido a que el material de la zona no cumple con los requerimientos mínimos para el insumo.

4. No se cuenta con energía eléctrica

5. No se trabajará en horario nocturno.

Restricciones del Proyecto

Las Restricciones del Proyectos estarán descritas en el Contrato y consisten en aquellas actividades que son responsabilidad del cliente, quedando fuera del alcance del proyecto.

El Cliente es responsable de lo siguiente:

1. Pagos por autorizaciones municipales y gubernamentales.2. Gestión para intervención social, en el caso de posibles conflictos con la población.3. Etapa de operación experimental posterior a la entrega del Proyecto.

4. Suministro de equipo de generación de energía para las instalaciones.

2.3.2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTO


ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTOComponente Descripción


Objetivos del Producto

Cerco perimetral con Esteras de Caña

Definirá el límite del complejo de depósito con las zonas adyacentes. Asimismo, evitará el acceso de la población a zona de tratamientos de residuos

Infraestructura administrativa.

Permitirán al personal brindar servicios básicos de registros, control y vigilancia de los cargamentos de los clientes durante la operación del complejo.

Vías de acceso internas y externas del complejo.

Brindarán el acceso vehicular y peatonal dentro y fuera del complejo para los clientes y trabajadores del complejo.

Losa de tratamiento y depósito de lodos y borras.

Permitirá un tratamiento preliminar al cargamento de ciertos residuos tipo industrial como solidificación, neutralización o enfriamiento.

Depósito de seguridad.

Permitirá el almacenamiento final de cargamentos de residuos industriales sólidos no peligrosos hasta una capacidad de 55,000m3.

Puntos de control de contaminación por piezómetros

Permitirá controlar la contaminación del suelo durante la operación del complejo.

Entregables del Proyecto

Estarán definidas en las Especificaciones Técnicas del Contrato

Cerco perimetral con alambrado de púas y concertina.Este cerco comprende la alambrada de púas de alambre galvanizado tendido de una longitud de 970 metros líneas en terreno plano y montañoso. Asimismo comprende 90 metros lineales con concertina de lanceta media en un tramo de 90 metros lineales en zona montañosa.

Infraestructura administrativa.Comprenderá la edificación de 2 módulos, el primero un laboratorio, depósito, vestuario y servicios higiénicos; y el segundo cuenta con oficinas, auditorio, comedor y oficina. Asimismo comprende la instalación de casetas para vigilancia, balanza y para generador de energía.Finalmente comprenderá veredas, zonas de parqueo y áreas verdes.

Vías de acceso internas y externas del complejo.Comprende la construcción de vías de acceso principal externa e interna en una magnitud de 1,270 metros lineales correspondientes al complejo y construido a nivel de afirmado. De igual manera, el mejoramiento de un tramo de 670 metros lineales, correspondientes al acceso externo al complejo, también a nivel de afirmado.


Consiste en una estructura de concreto armado con sardineles de protección de espesor e=0.20 m. Además de un pozo de concreto armado que estará revestido con geo membrana HDPE para garantizar la impermeabilización del terreno.


Consiste en un depósito de tipo industrial con una capacidad neta tipo embalse de 55,000m3 e impermeabilizado en el fondo con una capa de 0.45 metros de arcilla y además de un revestimiento especial con una capa de ge sintéticos que impermeabilizarán la zona del fondo y el talud y por último una capa de grava graduada sólo en el fondo.


Consiste en un sistema de control a la posible contaminación por medio de dos piezómetros de 30 metros de profundidad del terreno, ubicado el primero a aguas arriba del depósito a 10 metros y el otro a aguas abajo a 150 metros.


Criterios de Aceptación

Los criterios de aceptación estarán definidos por:

Cerco perimetral con alambrado de púas y concertina.

1. Verticalidad de los postes según tolerancia especificada en los planos.

2. Alineamiento del cerco deberá tener un error de +/- 5 cm.

Infraestructura Administrativa.

La construcción debe cumplir con las especificaciones técnicas acorde con El Reglamento Nacional de Construcciones y El Contrato

Vías de acceso internas y externas del complejo.

1. Ancho de vía igual a 4.5 metros.

2. Grado de pendiente según tolerancia especificada en los planos.

3. Resultados de los ensayos de densidad en campo deberán ser igual a 95%


1. La construcción debe cumplir con las especificaciones técnicas acorde con El Reglamento Nacional de Construcciones.

2. las estructuras de concreto cumplirán con La resistencia requerida en El diseño.


1. Prueba de permeabilidad de La arcilla.

2. La geomembrana deberá cumplir con las especificaciones con las especificaciones y criterios exigidos en El diseño.

3. Prueba de puntos de soldadura termo fusión para La geomembrana deben cumplir con los parámetros especificada en los planos.

4. La pendiente final de cada capa deberá tener una pendiente de acuerdo a las especificaciones técnicas

5. El volumen total del embalse deberá cumplir con La capacidad requerida en las especificaciones técnicas.


El piezómetro deberá instalarse según tolerancia especificada en los planos.

2.3.3. DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS

A. DIRECTORIO DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE


B. PERSONA RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA

DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOSCOMPONENTE DESCRIPCIÓN


INVOLUCRADO

PERSONA RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA

Gerencia Municipal

REQUERIMIENTOS


2. Cerrar el Proyecto con la satisfacción del cliente.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

1. Obtener el Cumplimiento y Metas establecidas en su Gobierno

2. Cierre del Proyecto aprobado por el Cliente.

IMPACTO

ALTO

C. GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS (G.I.O.)



DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOSCOMPONENTES DESCRIPCIÓN


INVOLUCRADO

DIRECTORIO DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE:

Municipalidad Provincial de Tacna

REQUERIMIENTOS

1. Cumplir con los objetivos del Plan Estratégico Anual establecido.

2. Establecer oportunidades de Trabajo a la población de Bellavista.


1. Verificación del Alcance del Proyecto aprobada por la Población.

2. Verificación el Costo del Proyecto, que este dentro de los márgenes previstos.

IMPACTO

ALTO


INVOLUCRADO

GERENCIA DE INGENIERÍA Y OBRAS (G.I.O.)

Gerente de Ingeniería

REQUERIMIENTOS

1. Ejecutar el Proyecto dentro del plazo y presupuesto establecido.


3. Supervisar el proyecto de modo que cumpla con los estándares establecidos.


1) Verificación del Alcance Aprobada por la Población

2) Acta de Entrega del Proyecto firmada por la Población sin Observaciones.

3) Certificado de Obra entregado por la Municipalidad.

4) Verificación y aprobación de las Líneas Bases del Proyecto.

IMPACTO

ALTO

D. EQUIPO DEL PROYECTO



INVOLUCRADO

EQUIPO DEL PROYECTO

REQUERIMIENTOS

1. Cumplir con los lineamientos del EIA durante la ejecución del proyecto.

2. Mantener a los interesados claves informados sobre el avance del proyecto.




1. Verificación del Cumplimiento de las recomendaciones del EIA, firmada por Municipalidad.

2. Verificación del Alcance del Proyecto aprobada por el Municipalidad

3. Acta de Entrega del Proyecto firmada por la Municipalidad sin Observaciones.

4. Certificado de Obra entregada por la Municipalidad

IMPACTO

MEDIO

E. JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN BELLAVISTA

DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOSCOMPONENTE DESCRIPCION



INVOLUCRADO

JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN BELLAVISTA

REQUERIMIENTOS


2. Recibir el Proyecto de acuerdo a los Requerimientos establecidos en el Contrato y en el plazo y costo pactados


1) Cumplimiento de las Condiciones del Contrato.

IMPACTO

ALTO

F. INSTITUTO NACIONAL DE CULTURA (INC)



INVOLUCRADO

INSTITUTO NACIONAL DE CULTURA (INC)

REQUERIMIENTOS

1. Monitorear el posible hallazgo de nuevos restos arqueológicos en el transcurso de la ejecución del Proyecto.


1. Aprobación del Informe Arqueológico Final de Inexistencia de restos arqueológicos.

IMPACTO

ALTO

G. EMPRESAS PRODUCTORAS - MATERIALES




INVOLUCRADO

EMPRESAS PRODUCTORAS - MATERIALES

REQUERIMIENTOS

1. Supervisar que el Proyecto se ejecute de acuerdo a los Productos de Calidad contemplados en el Proyecto


1. Obteniendo resultados de Duración y Calidad bajo los Estándares de las Normas ISO 9000 - 9001

IMPACTO

ALTO

H. POBLACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE VIVIENDA BELLAVISTA DE LA JUNTA VECINAL MARISCAL CÁCERES



INVOLUCRADO

POBLACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE VIVIENDA BELLAVISTA DE LA JUNTA

VECINAL MARISCAL CÁCERES

REQUERIMIENTOS


2. Implementar un Plan de contingencia para mitigar los malestares producto de la ejecución de las obras (generación de polvo, ruido, mayor circulación de vehículos)


1) Lista de Verificación de la Información Impartida a la Población acerca del Proyecto

2) Entrevistas realizadas a la población acerca del Plan de contingencia realizado en la Junta Vecinal.

3) Acta de Conformidad de la Junta Vecinal

IMPACTO

MEDIO


2.4. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS – CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:

En este Proyecto en la Construcción de la Plaza para la Asociación de Vivienda Bellavista determinaremos cada conjunto de actividad programada desde su Inicio hasta su Fin, dando cumplimiento general y correcto al proyecto durante su gestión.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD - CICLO DE VIDA DEL PROYECTOLISTA DE REQUERIMIENTOS CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Interesados Ítem Requerimientos Prod. Proy. F. Inicio S F. Planificación S F. Ejecución S F. Cierre S

1Directorio de la Organización

Ejecutante (Municipalidad Provincial de Tacna)

1 1. Cumplir con los objetivos del Plan Estratégico Anual establecido.

X

Establecer los Objetivos del Proyecto alineados al

Expediente

Planificar el Plan de Gestión del Proyecto para el Cumplimiento de los

Objetivos del Contrato

Presentar el Informe del Cierre del Proyecto, Identificando los Objetivos Logrados

2 2. Establecer oportunidades de Trabajo a la población de Bellavista. X

Realizar la Gestión Comercial con Clientes

Potenciales

2 Persona Responsable de la Unidad Ejecutora


X

Planificar la Gestión de Calidad del Proyecto

Elaborar y Entregar el Brochure de Calidad y

Seguridad

4 2. Cerrar el Proyecto con la satisfacción del cliente. X

Documentar la Satisfacción del

Proyecto

3 Gerente de Ingeniería y Obras

5 1. Ejecutar el Proyecto dentro del plazo y presupuesto establecido.

XIdentificar la restricciones de alcance, plazo y costo en el Proyecto

Elaborar el Plan de Gestión del Proyecto

Recibir Informe de Cierre del Proyecto.


X

Planificar la Calidad del Proyecto

7 3. Obtener una mayor utilidad con respecto al previsto. X

Planificar la Gestión de la Calidad del Proyecto

4 Equipo del Proyecto

8 1. Cumplir con el Plan Ambiental durante la ejecución del proyecto. X

92. Mantener a los interesados claves informados sobre el avance del proyecto.

X

Planificar la Gestión de lasComunicaciones del Proyecto

Elaborar y difundir elInforme de Cierre delproyecto


X

Elaborar el Plan de Gestión del Proyecto.

Elaborar y difundir elInforme de Cierre delproyecto

11 4. Cumplir con las especificaciones técnicas de los productos. X

Elaborar el Informe deCierre del proyecto


MATRIZ DE TRAZABILIDAD - CICLO DE VIDA DEL PROYECTOLISTA DE REQUERIMIENTOS CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Interesados Ítem Requerimientos Prod. Proy. F. Inicio S F. Planificación S F. Ejecución S F. Cierre S



X

Planificar laGestión de las

Comunicacionesdel Proyecto

Entregar elInforme deCierre delProyecto.


X

6 Instituto Nacional de Cultura (INC) 14


7 Empresa Productora - Materiales 15 1. Supervisar que el Proyecto se

ejecute de acuerdo a los Productos de Calidad contemplados en el Proyecto

X

Cumplir con todas las Normas Técnicas y

Estándares establecidas de Calidad del Producto

Recibir Conforme la Calidad del Producto



X

17


X

2.5. MATRIZ DE TRAZABILIDAD – OBJETIVOS DEL PROYECTO:


En este Cuadro determinaremos los Objetivos Importantes que debe cumplir el proyecto dando una vista previa de las actividades programadas durante su ejecución en el cumplimiento y cierre del proyecto.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD - OBJETIVOS DEL PROYECTOLISTA DE REQUERIMIENTOS OBJETIVOS DEL PRODUCTO

Stakeholder Ítem Requerimientos Prod. Proy. Construcción de la Plaza

Obtención de Pisos y Veredas

Implementación de Áreas Verdes

Electrificación y Alumbrado Publico Conexiones de Riego

1Directorio de la

Organización (Municipalidad Provincial

de Tacna)

11. Cumplir con los objetivos del Plan Estratégico Anual establecido. X

22. Establecer oportunidades de Trabajo a la población de Bellavista. X

2 Persona Responsable de la Unidad Ejecutora


X

4 2. Cerrar el Proyecto con la satisfacción del cliente. X

3 Gerente de Ingeniería y Obras (G.I.O.)

5 1. Ejecutar el Proyecto dentro del plazo y presupuesto establecido. X Verificar cumplimiento de

especificaciones técnicasVerificar cumplimiento deespecificaciones técnicas

Verificar cumplimiento deespecificaciones técnicas

Verificar cumplimiento de especificaciones técnicas

Verificar cumplimiento de especificacionestécnicas


XVerificar el cumplimientode las recomendaciones

del Plan Ambiental

Verificar el cumplimientode las recomendacionesdel Plan Ambiental

7 3. Obtener una mayor utilidad con respecto al previsto. X


81. Cumplir con los lineamientos del Plan Ambiental durante la ejecución del proyecto.

XVerificar que cumpla conlas estándares medioambientales

Verificar que cumpla conlas estándares medioambientales

Verificar que cumpla conlas estándaresmedioambientales

92. Mantener a los interesados claves informados sobre el avance del proyecto. X


X


X Verificar cumplimiento deespecificacionestécnicas

Verificar cumplimiento deespecificacionestécnicas

Verificar cumplimiento deespecificacionestécnicas



MATRIZ DE TRAZABILIDAD - OBJETIVO DEL PROYECTO


LISTA DE REQUERIMIENTOS OBJETIVO DEL PROYECTO

Stakeholder Ítem Requerimientos Prod. Proy. Construcción de la Plaza

Obtención de Pisos y Veredas


Electrificación y Alumbrado Publico Conexiones de Riego


121. Ser informados del avance del Proyecto y logro de hitos importantes dentro del Proyecto X Preparar informes

semanalesPreparar informessemanales

Preparar informessemanales




X

6 Instituto Nacional de Cultura (INC) 14


Monitoreo durante la Limpieza y Nivelación del Terreno

7 Empresa Productora 151. Supervisar que el Proyecto se ejecute de acuerdo a los Productos de Calidad contemplados en el Proyecto

X Verificar cumplimiento de especificacionestécnicas







X


X

Las vías de acceso al depósito deberán dar imagen de empresa quecumple con los Estándares Medio ambientales


2.5.1. ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO (E.D.T.)


Fase I – Iniciación del Proyecto

Acta de Constitución del Proyecto

Fase II – Planificación del Proyecto

Fase III – Ejecución del Proyecto

Fase IV – Seguimiento y Control del Proyecto

Fase V – Cierre del Proyecto

Registro de Interesados

Gestión del Trabajo

Estructura del Desglose del

Trabajo (E.D.T.)

Cronograma de Actividades

Construcción de la Plaza

Obtención Pisos y Veredas


Electrificación y Alumbrado Público

Actividades del Proyecto

Presupuesto del Proyecto

Calidad de los Insumos

Adquisiciones

Informe del Monitoreo del

Primer Mes Aprobado

Obtención de la Conformidad del

Proyecto

Estimación de Costos y Calidad del

Producto

Determinación del Presupuesto

Conexiones de Riego

Plan Ambiental

PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

2.5.2. DICCIONARIO DE LA E.D.T.

Para la Construcción de la Plaza de la Asociación de Vivienda Bellavista de la Junta Vecinal Mariscal Cáceres se determinara el diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo (E.D.T.) describirá detalladamente los componentes de la E.D.T., incluyendo los paquetes de trabajo y las cuentas de Control.

DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)

1. FASE I - INICIACIÓN DEL PROYECTO

1.1. Acta de Constitución del Proyecto

1.2 Registro de Interesados

2. FASE II - PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

2.1. Gestión del Proyecto

2.2. Estructura del Desglose de Trabajo

2.3. Cronograma de Actividades

2.4. Estimación de Costos y Calidad del Producto

2.5. Determinación del Presupuesto

2.6. Plan Ambiental

3. FASE III - EJECUCIÓN DEL PROYECTO

3.1. Construcción de la Plaza

3.2. Obtención de Pisos y Veredas

3.3. Implementación de Áreas Verdes

3.4. Electrificación y Alumbrado Publico

3.5. Conexiones de Riego

4. FASE IV - SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

4.1. Actividades del Proyecto

4.2. Presupuesto del Proyecto

4.3. Calidad de los Insumos

4.4. Adquisiciones

5. FASE V - CIERRE DEL PROYECTO

5.1. Informe del Monitoreo del Primer Mes - Aprobado

5.2. Obtención de la Conformidad del Proyecto

CAPITULO IIIGESTIÓN DE CRONOGRAMA

3. PLAN DE GESTION DE CRONOGRAMA

La gestión del tiempo incluye los procesos necesarios, para lograr la

conclusión del proyecto a tiempo, dentro del plazo contractual previsto. Para

la Gestión del Tiempo, se desarrollará el plan de Gestión del Cronograma,

teniendo como entrada la información generada en la línea base del alcance,

como técnica de definición de las actividades se utilizará la técnica de

descomposición y el juicio experto, dichas actividades serán creadas sobre

la base de la EDT, donde cada paquete de trabajo podrá descomponerse

hasta un máximo de 10 actividades

Definir las Actividades, de sus fases de Obras, suministro u otras actividades

Definir la estimación de la duración de dichas Actividades

Definir la estrategia y/o plan para implementar sus fases y el Proyecto

completo, mediante un Cronograma y/o Diagrama Gantt y un Diagrama de

Red (Ruta Crítica) del Proyecto, utilizando algún software de Gestión de

Proyectos: Ms Project, Primavera, etc.

Actualizar periódicamente el Cronograma del Proyecto, e implementar

“Curvas S de avance” programado vs real, para controlar el avance del

mismo, implementando las reprogramaciones que sean necesarias en caso

de variaciones o adicionales.

Implementar Reportes de avance, de notificación de problemas y de

planteamiento de soluciones a los mismos.

Implementar la Técnica del Valor Ganado.

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Componente Descripción

Título del"CREACIÓN DE LA PLAZA EN LA ASOCIACIÓN DE VIVIENDA

Proyecto

BELLAVISTA DE LA JUNTA VECINALMARISCAL CÁCERES EN LA CIUDAD NUEVA, DISTRITO ,DEPARTAMENTO Y CIUDAD DE TACNA”

Descripción de El Cronograma del Proyecto será gestionado con las entradas,

la Gestión del Técnicas y herramientas y salidas abajo descritas.

Cronograma del PROCESO 6.1: DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Proyecto Se utilizará como entrada la Línea Base del Alcance.

Asimismo, se contará con los activos de los procesos

de la organización como la información histórica

referida a la lista de actividades utilizadas en proyectos

similares trabajados con anterioridad

PROCESO 6.2: SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Se utilizará como entrada la lista de las actividades, así como la lista de hitos. Además, se utilizará el Enunciado del Alcance del proyecto para analizar las características de los productos que afectan la secuencia de las actividades.

Como técnica para secuenciar actividades se usará el Método de Diagrama de Barras, para lo cual se utilizará el software de planificación Ms-Project.

Como salida de este proceso se obtendrá el cronograma del Proyecto con todas las actividades del proyecto y sus relaciones lógicas.

PROCESO 6.3: ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Se utilizará como entrada la lista de actividades para identificar cuales requerirán recursos, y el calendario de recursos para identificar los potencialmente disponibles.

Como técnica para la estimación de recursos de las

actividades se aplicará la técnica del juicio de expertos,

cotizaciones realizadas en el mercado según el

requerimiento basado en la relación de insumos del

proyecto y entidades de la especialidad (CAPECO).

PROCESO 6.4: ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Se utilizará como entrada la lista de actividades, así como los requerimientos de recursos de las actividades, calendario de recursos y el Enunciado del Alcance del Proyecto. Asimismo, se tendrá como entrada la base de datos de los estimados de duración de actividades de la empresa (lecciones aprendidas incorporadas) e información técnica de rendimientos de actividades y productos.

PROCESO 6.5: DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

Se utilizará como entrada la lista de actividades, los requerimientos de recursos de las actividades, calendario de recursos, el diagrama de red del cronograma y los estimados de duración de las actividades, así como el Enunciado del Alcance del Proyecto.

Como técnica para la generación del cronograma se utilizará el Método de la Ruta Critica (PCM), la cual no se podrá modificar para no tener inconveniente dentro del tiempo total proyectado para el proyecto.

PROCESO 6.6: CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Se utilizará como entrada el Plan de Gestión del Cronograma, el Cronograma del Proyecto trabajado en función a las actividades requeridas dentro del proyecto, los reportes diarios de trabajo y la información semanal del avance de actividades.

Como herramienta para el control del cronograma se utilizará la revisión del desempeño del trabajo, el análisis de variación del cronograma. Se utilizara el software de Ms Project para poder elaborar cuadros Comparativos

Identificacion y Clasificacion de los Cambios al Cronograma del Proyecto

IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS EN EL CRONOGRAMA.

El Equipo del Proyecto será el encargado de poder identificar las desviaciones de la línea de base del cronograma que se puedan generar según las circunstancias y avances logrados según los objetivos planteados en el proyecto. El responsable del proyecto tendrá que tomar decisiones adecuadas según el estado si es conveniente o no para tratar de no modificar la línea de base general, ya que si se realiza dicha acción, se estaría modificando dicha línea de base, teniendo dos opciones, favoriendo o bien perjudicando las metas planteadas dentro del Proyecto.

Clasificación los Cambios al Cronograma. Los cambios al cronograma del Proyecto serán clasificados

según el impacto que genere la desviación identificada por El

equipo del Proyecto.

1. Bajo Impacto al Cronograma

No afecta la ruta critica de cronograma; por lo tanto, no afecta el plazo previsto.

Estas desviaciones serán absorbidas dentro del

cronograma del Proyecto; sin embargo, junto al reporte

de análisis de desviación del cronograma se adjuntara

un reporte de identificación de causa de la variación y

un plan de acciones preventivas.

2. Moderado Impacto al Cronograma

Afecta la ruta crítica del cronograma y la desviación del tiempo tiene un impacto menor o igual al 2% del plazo estimado (5 días).

Para estas desviaciones, junto al reporte de análisis de

desviación del cronograma se adjuntara un reporte de

identificación de causa de la variación y un plan de

acciones correctivas.

3. Alto Impacto al Cronograma

Afecta la ruta crítica del cronograma y la desviación del tiempo tiene un impacto mayor al 2% del plazo estimado (5 días).

Para estas desviaciones, junto al reporte de análisis de

desviación del cronograma se adjuntara un reporte de

identificación de causa de la variación y un plan de

acciones correctivas.

Procedimiento de control de cambios al cronograma

1. Personas autorizadas a solicitar cambios

Las personas autorizadas para solicitar algún cambio serán:

El Cliente,

El Patrocinador,

El Gerente de Proyecto y

El Equipo del Proyecto.

2. Procedimiento de control de cambios al Cronograma

Toda solicitud se presenta a través del formato de solicitud

de cambios.

3. Justificación y Requerimientos de solicitud de cambio

Se aceptaran cambios al cronograma cuando estén plenamente justificados por alguno de los siguientes Puntos:

Paralización de actividades por problemasDe disponibilidad de equipos o materiales en el mercado.

Paralización de actividades por hallazgo deRestos arqueológicos en la zona de Construcción.

Los requerimientos para presentación de solicitud de cambio son:

Formato de solicitud de cambio llenado,

Reporte de análisis de desviación del cronograma,

Reporte de identificación de causa de la desviación,

Plan de acciones correctivas.

La aprobación de los cambios de cronograma se

realizarán de la siguiente manera:

Si los cambios son clasificados como de pequeño

impacto, estos serán aprobados por el Gerente del

Responsables Proyecto.

de aprobar los Si los cambios son clasificados como de pequeñocambios al

y grande impacto, se requerirá la aprobación delalcance

Comité de Control de Cambios.

Comité- Representante del Cliente - Gerente General de Organización

Ejecutora ( Patrocinador) - Gerente del Proyecto

Definición de Las solicitudes de cambio que podrán ser aprobados sincambios revisión del Comité serán:aprobados sin Las solicitudes de cambio tipificadas como de Bajorevisiones Impacto.

Integracion del Control de Cambios del Cronograma con el Control Integrado de Cambios

Los cambios serán documentados a través del Formato de Control de Cambio.

Las Solicitudes de cambio no aprobadas serán archivadas con sus documentos de sustentos respectivos.

Los informes de avance, medición de rendimientos , análisis de variación y los diagramas de barras comparativos de CRONOGRAMA, serán archivados en el Banco de Información del Proyecto.

FORMATO DE SOLITICUD DE CAMBIO:

CAPITULO IVGESTIÓN DE COSTOS:

1. PLAN DE GESTION DE COSTOS

PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO

Componente DescripciónTítulo del "CREACIÓN DE LA PLAZA EN LA ASOCIACIÓN DE VIVIENDA

BELLAVISTA DE LA JUNTA VECINALMARISCAL CÁCERES EN LA CIUDAD NUEVA, DISTRITO ,DEPARTAMENTO Y CIUDAD DE TACNA”ProyectoEl Costo del Proyecto será gestionado a través de la implementación de los Procesos de Gestión del Costo, según las entradas, técnicas & herramientas y salidas abajo descritas.

PROCESO 7.1: ESTIMAR LOS COSTOS.

Se utilizará como entrada la Línea base del alcance, el Cronograma del proyecto, el Registro de los Riesgos y el Plan de Gestión de Recursos humanos.

Los Factores Ambientales de la Organización a ser utilizados en el presente proceso son:

a) Condiciones del Mercado para la Organización b) Base de Datos del Departamento de Licitaciones sobre Proyectos similares para la obtención de Parámetros para la determinación de Rendimientos de los recursos. Y las cuadrillas dentro del Proyecto.

Los Activos de la Organización a ser utilizados en el presente proceso son: a) La Plantilla de Estimación de Costos b) Los Niveles de Variación del Costo establecidos para Proyectos

Descripción dela Gestión delCosto delProyecto

PROCESO 7.2: DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Se utilizará como entrada los Estimados de Costos de las, la Línea base del alcance y el Cronograma del ProyectoComo técnica para determinar el presupuesto se utilizará la Suma de costos, Cotizaciones realizadas al mercado actual y el Juicio experto.

PROCESO 7.3: CONTROLAR LOS COSTOS

Se utilizará como entrada para el control de los costos, la Línea base del Presupuesto, los Requerimientos de financiamiento del proyecto y la Información del Desempeño del Trabajo.

Como salida de este proceso tendrá las Mediciones del Desempeño del Trabajo, las Proyecciones del Presupuesto documentado, las Solicitudes de cambio y las Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Nivel de Nivel de redondeoPrecisión de El Ajuste por redondeo se realizará aproximando los números

a dos decimales.los Costos

Se indican a continuación las unidades de medidas a ser utilizadas:Unidades de

Medida M metro lineal

M2 metro cuadrado

M3 metro cúbico

KG kilogramo

P2 pie cuadrado

BLS bolsa

UND unidad física

HH hora hombre

HM hora maquina

VJE Viaje

GBL Global

%MO porcentaje de la mano de obra

Enlaces con Procedimiento s de la Organización

Umbrales de Control

Reglas del Valor Ganado

A continuación se indican las Cuentas de Control del Componente de la EDT:

100001 Gerencia de Logística100002 Gerencia de Operaciones100003 Gerencia de RR.HH.100004 Gerencia de Calidad

Umbrales de Control para el SPI y el CPI:

Para el CPI se puede considerar una variación permitida en el rango de:<0.97-1.05>; dentro del cual se puede concluir que no existe una variación significativa del Presupuesto respecto a lo Planificado.

Para el SPI se puede considerar una variación permitida en el rango de:<0.95-1.05>; dentro del cual se puede concluir que no existe una variación significativa del Cronograma respecto a lo Planificado.

La técnica del Valor Ganado se aplicará al Nivel de Paquetes de Trabajo de la EDT del Proyecto.

Las Formulas de la técnica del Valor Ganado para el Control de los Costos a aplicar en el Proyecto se definen:

CPI= EV/ AC SPI= EV/

PV

Donde:CPI: Índice de eficiencia del Costo SPI: Índice de efi

ciencia del Tiempo PV: Valor PlaneadoEV: Valor Ganado o Valor del Trabajo

Realizado según lo PlanificadoAC: Costo Real o Costo Incurrido Contabilizado

Las Formulas de la técnica del Valor Ganado para las Proyecciones de los Costos se definen:

ETC= (BAC – EV)/CPI ETC= (BAC-EV)/(CPI*SPI) EAC= AC + ETC

Donde:ETC: Saldo Estimado a Completar calculado por el

rendimiento a la Fecha.EAC: Estimado del Presupuesto Completado

Proyectado.BAC: Presupuesto a la Terminación Planeado.

Para la determinación del Costo Actual (AC) se aplicaran la regla del 0/100 para determinación del avance de cualquier actividad.

Identificación y clasificación de los cambios al Presupuesto del Proyecto

Identificación de Cambios en el Presupuesto. El Equipo del Proyecto será el

encargado de identificar

desviación alguna en la línea

base del Costo del Proyecto

(control de los costos).

Cualquier desviación

identificada será informada al

Gerente de Proyecto quien

evaluará el impacto y analizará

la causa de la misma.

Clasificación los Cambios al Presupuesto. Los cambios al Presupuesto

del Proyecto serán clasificados

según el impacto que genere

la desviación identificada por

El equipo del Proyecto.

1. Bajo Impacto al Costo

No afecta la línea base del

Presupuesto. Variaciones

menores o iguales al 5%

del monto del Presupuesto.

2. Moderado Impacto al Costo

Afecta a Línea base del Presupuesto. La

desviación del costo tiene un impacto que

varía entre <5%-15%> del monto del

Presupuesto.

Para estas desviaciones, junto al reporte de

análisis de desviación del costo se adjuntará

un reporte de identificación de causa de la

variación y un plan de acciones correctivas.

3. Alto Impacto al Costo

Afecta severamente a la Línea base del

Presupuesto y la desviación del costo tiene un

impacto mayor o igual al 15% del monto del

Presupuesto.

Para estas desviaciones, junto al reporte de

análisis de desviación del costo se adjuntará

un reporte de identificación de causa de la

variación y un plan de acciones correctivas.

1. Personas autorizadas a solicitar cambios

Las personas autorizadas para solicitar algún cambio serán:

El Cliente,

El Patrocinador,

Procedimiento El Gerente de Proyecto yde control de El Equipo del Proyecto.cambios alpresupuesto

2. Procedimiento de control de cambios al

Presupuesto

Toda solicitud se presenta a través del formato de

solicitud de cambios

3. Justificación y Requerimientos de solicitud de cambio

Se aceptarán cambios al presupuesto cuando estén plenamente justificados por alguno de los siguientes puntos:

Paralización de actividades por problemas de disponibilidad de equipos o materiales en el mercado,

Paralización de actividades por hallazgo de restos arqueológicos en la zona de construcción,

Modificación del alcance, Reducción del prepuesto.

Los requerimientos para presentación de solicitud de cambio son:

Formato de solicitud de cambio llenado, Reporte de análisis de desviación del

cronograma, Reporte de identificación de causa de la

desviación, Plan de acciones correctivas.

La aprobación de los cambios de presupuesto se

realizarán de la siguiente manera:

Si los cambios son clasificados como de pequeño

impacto, estos serán aprobados por el Gerente del

ResponsableProyecto.

de aprobar los Si los cambios son clasificados como de pequeñocambios al y grande impacto, se requerirá la aprobación delpresupuesto

Comité de Control de Cambios.

Comité- Representante del Cliente- Gerente General de Organización Ejecutora

( Patrocinador)- Gerente del Proyecto

Definición deLas solicitudes de cambio que podrán ser aprobados sincambios que revisión del Comité serán:pueden ser Las solicitudes de cambio tipificadas como de Bajoaprobados sin Impacto.

revisiones

Los cambios serán documentados a través del

Formato de Control de Cambios.

Las solicitudes de cambio no aprobadas seránIntegración del archivadas junto con sus documentos de sustentocontrol decambios del respectivo.Costo con el

Las solicitudes de cambio aprobadas actualizaránControlIntegrado de las líneas de bases del Proyecto.cambios

Los informes de avance, medición del rendimiento,

análisis de variación del Costo serán archivados

en el banco de información del Proyecto.

A. EL PROYECTO COMPRENDE 07 SUB PRESUPUESTOS DISTRIBUIDOS DE LA SIGUIENTE MANERA:

SUB PRESUPUESTO 01: OBRAS PRELIMINARES

SUB PRESUPUESTO 02: TRABAJOS PRELIMINARES

SUB PRESUPUESTO 03: SEGURIDAD Y SALUD

SUB PRESUPUESTO 04: DESMONTAJE Y DEMOLICIONES

SUB PRESUPUESTO 05: MOVIMIENTOS DE TIERRAS

SUB PRESUPUESTO 06: OBRAS DE CONCRETO SIMPLE

SUB PRESUPUESTO 07: OBRAS DE CONCRETO ARMADO

SUB PRESUPUESTO 08: EQUIPAMIENTO DE MOBILIARIO

URBANO

SUB PRESUPUESTO 09: AREAS VERDES

SUB PRESUPUESTO 10: INSTALACIONES ELECTRICAS

SUB PRESUPUESTO 11: INSTALACIONES DE RIEGO

SUB PRESUPUESTO 12: IMPACTO AMBIENTAL

B. TRABAJOS A EJECUTARSE

Obras Preliminares Trabajos Preliminares Seguridad y Salud Desmontaje y Demoliciones Movimiento de Tierras Obras de Concreto Simple y Armado Equipamiento de Mobiliario Urbano Áreas Verdes Instalaciones Eléctricas y Instalaciones de Riego Impacto Ambiental

ESTRUCTURA DE COSTOS

COSTO DIRECTO 420,935.52GASTOS GENERALES (10.00%) 56,826.30

====================SUB TOTAL 477,761.8

COSTO DE OBRA 477,761.8

GASTOS DE ESTUDIOS - 3% 12,628.07

GASTOS DE SUPERVISIÓN – 4.6% 18,942.10

GASTOS DE LIQUIDACIÓN – 1.6% 6,314.03

====================

TOTAL DE PROYECTO 515,646.02

El presupuesto total del Proyecto en mención asciende a la suma de S. /

515,646.02 (QUINIENTOS QUINCE MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y SEIS CON

02/100 NUEVOS SOLES) los cuales incluyen los gastos de Estudio, Supervisión y

Liquidación de la Obra.

TIEMPO DE EJECUCIONEl tiempo de ejecución de la obra: 90días calendario (Aprox.3 meses).Se adjunta en el presente expediente técnico los cronogramas de ejecución.

CAPITULO V

GESTIÓN DE CALIDAD

1. PLAN DE GESTION DE CALIDAD

Componente DescripciónTítulo del "CREACIÓN DE LA PLAZA EN LA ASOCIACIÓN DE VIVIENDA

Proyecto

BELLAVISTA DE LA JUNTA VECINALMARISCAL CÁCERES EN LA CIUDAD NUEVA, DISTRITO ,DEPARTAMENTO Y CIUDAD DE TACNA”

La Política de Calidad del Proyecto cumplirá con los requisitos

Política de de calidad desde el punto de vista de la OrganizaciónEjecutante, es decir culminar el Proyecto en el tiempo ycalidad del presupuesto planificado, cumpliendo con las normas aplicablesProyecto y utilizando la tecnología adecuada con el fin de brindar laSatisfacción a los requerimientos del cliente.

El Organigrama para la Gestión de la Calidad del Proyecto será.

Patrocinador

Comité deEstructura

Control deOrganizacionalGerente del

Proyecto

Equipo delProyecto

La Calidad del Proyecto será gestionada con las entradas y

Descripción de técnicas y herramientas abajo descritas.

la Gestión de PROCESO 8.1 : PLANIFICACIÓN DE CALIDADCalidad del

Proyecto Se utilizará como entrada la política de calidad de laempresa y el enunciado del alcance del Proyecto. Comotécnica se usará el de realizar un estudio comparativo en

base a otros proyectos realizados por la organización. Como salida de este proceso se considera el plan de gestión, las métricas de calidad, listas de control de calidad y la matriz de trazabilidad de los procesos de calidad.

PROCESO 8.2 : ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

Se utilizará como entrada el plan de gestión del proyecto, las métricas de calidad y la información sobre el desempeño del trabajo, revisando de forma periódica la efectividad del trabajo y las mediciones del control de calidad. Como técnica en el aseguramiento de calidad se realizarán las auditorias y el análisis de procesos que nos ayudará a descubrir anticipadamente cualquier necesidad de mejora de procesos. Como salida de este proceso se considerarán solicitudes de cambio y/o acciones correctivas y preventivas. Asimismo se verificará que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas

PROCESO 8.3 : CONTROL DE CALIDAD

Se utilizará como entrada el plan de gestión del proyecto, las métricas de calidad, la lista de control de calidad, las mediciones del desempeño del trabajo y las solicitudes de cambio aprobadas. Se revisarán los entregables para ver si están conformes o si presentan alguna observación. Los resultados de estas mediciones se consolidarán y se enviarán al proceso de aseguramiento de la calidad.

Asimismo en este proceso se hará la medición de las métricas y se informarán al proceso de aseguramiento de calidad Los entregables que han sido reprocesados se volverán a revisar para verificar si ya se han vuelto conformes.

Como técnica en el control de calidad se utilizarán los diagramas de causa-efecto, diagramas de flujo y diagramas de dispersión con el fin de identificar los defectos detectados y eliminar las fuentes del error. Como salida de este proceso se considerarán solicitudes de cambio, acciones correctivas, preventivas y nuestros entregables validados, donde se formalizarán los resultados y conclusiones.

Patrocinador

Roles y Objetivo del rol

Responsable ejecutivo y financiero del ProyectoResponsabilidad Funciones del rolesProveer políticas y normas de calidad adecuadas.Aprobar el plan de gestión del proyectoProteger el proyecto de influencias externas negativas

Asegurar que sean alcanzados los más altos estándares de calidad

Nivel de autoridad Designación o reasignación de recursos de la empresa para los fines del proyecto.

Reporta / Supervisa Directorio / Gerente del proyecto

Gerente del Proyecto

Objetivo del rol Responsable de elaborar y asegurar el cumplimiento del plan de gestión de la calidad.

Funciones del rol - Supervisar el cumplimiento de los estándares de

calidad definidos para el proyecto. - Tomar acciones preventivas y correctivas para

controlar la calidad de los entregables. - Asegurar que las auditorias de calidad estén de

acuerdo con el plan de gestión de la calidad y otros requerimientos aplicables.

- Identificar oportunidades para establecer mejoras de procesos.

Nivel de autoridad Exigir el cumplimiento de entregables al equipo del proyecto.

Reporta / Supervisa Patrocinador / Equipo del proyecto

Equipo del Proyecto

Objetivo del rol Asegurar y controlar la calidad de los entregables según los estándares establecidos. Funciones del rol

- Determinar el recurso necesario para cumplir con la implementación del plan de gestión de la calidad.

- Satisfacer los objetivos de calidad a través del proyecto.

- Proponer mejoramientos en los procesos para satisfacer los estándares de calidad establecidos en el plan de gestión de calidad.

- Documentar los reportes emitidas por la auditoria de calidad.

Nivel de autoridad Uso de recursos asignados

Reporta / SupervisaGerente del proyecto / Equipo del personal

PROCEDIMIENTOS

Mejora de Procesos Auditorias de Procesos Aseguramiento de Calidad Solución de Problemas

PLANTILLAS

Documentos Métricas de Calidad Plan de Gestión de Calidad

Normativospara la Calidad FORMATOS

Métricas de Calidad Plan de Gestión de Calidad

Cada vez que se requiera mejorar un proceso, debido alas necesidades del proyecto, se seguirá los siguientespasos:

1. Definir el proceso.2. Establecer la oportunidad de mejora.

Mejora 3. Analizar la información sobre el proceso.Continua del 4. Definir y Aplicar las acciones correctivas paraProceso mejorar el proceso.

5. Verificar si las acciones correctivas han sidoefectivas.6. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del

proceso.

Gestion de Actividades de La a.v.bellavista

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