Gestión Ágil de Proyectos - II Simposio de Gestión de Proyectos 2015

Gestión Ágil de ProyectosHacia un nuevo paradigma de Gestión

Johnny Ordóñez

Un match entre los conceptos del PMBoK y el Agilismo, y varios tips para convertirse en un Gerente Ágil.

Johnny OrdóñezEnterprise Agile Coach en CobiscorpSAFe PractitionerCertified Kanban MethodologistCertified Scrum ProfessionalCertified Scrum Master Certified Scrum Product OwnerCertified Scrum DeveloperMaster of Science in IT Management

Enterprise Agile Adoption, Management 3.0, Design Thinking & UX, Change Management and Organizational Culture, Entrepreneurship.@JohnnyOrdonez

JohnnyOrdonez

Un poco sobre mí

Cuando comencé con Agile…

Agile = AnarquíaNo sirve para proyectos grandesNo hay documentaciónNo existe planificaciónNo hay arquitecturaSólo sirve para equipos avanzadosSólo funciona en Facebook o GoogleNo es formal

Mitos alrededor de Agile

vsAgile

ScrumKanban

PMBoKWaterfallRUP

¿Qué metología usamos?

– Tony Hsieh, CEO de Zappos

El momentum de Agile continúa

Desarrollo Tradicional vs. Desarrollo Ágil

4 444 :Documents Documents Unverified Code Software

Anatomía de una Iteración - Scrum

Product Owner

Scrum Master

Desarrolladores y Probadores

Sprint1-‐4 semanas

Sin cambiosdurante el Sprint

Sprint PlanningSprint Backlog

Product Backlog

Refinamientodel Product Backlog

Retrospectiva

Sprint Demo

Necesidades de los Clientes, Usuarios, equipos y otros Stakeholders

El equipo selecciona lo que va a realizar en cada sprint y se compromete

123456789

Priorid

ad

Reunión Diaria


Product Owner


Incremento de Producto

Beneficios del Desarrollo Ágil

Agile Waterfall

ADAP

TABI

LITY

VISI

BILI

TYBU

SINE

SS V

ALUE

RISK

Waterfall vs. Agile - Resultados

Exitosos29%

14%

57%9%

42%

49%

Waterfallvs.

Agile

Cancelados

Con problemas

Fuente: “The Path to Agility”, Ken Schwaber, Scrum.org, 2013

ScrumScrum/XP Hibrid

Custom Hybrid

ScrumbanKanbanIterative Development

I don't KnowLean Development

OtherAgile Modeling

Feature-‐drive Dev.

XP

55%

11%10%7%5%3%2%2%1%1%1%1%

El Estado de Agile

15,0%

29,0%

32,0%

24,0%< 1 año1-‐2 años2-‐5 años5+ años

NoSí

94%

6%

% Empresas que Usan Agile a Nivel Mundial

Método Ágil más usado

Tiempo de Uso de Agile

90%de empresas han adoptado Agile en desarrollo de software.

Porcentaje de Compañías que usan Agile

Fuente: The Annual 9th State of Agile Survey by VersionOne

Las adopciones “top-down” se han aceleradodebido a la creciente conciencia de marcoscomo DAD y SAFe. A través del 2015, el 40% delas organizaciones adoptarán activamenteEnterprise-class Agile Development para ganardiferenciación de negocio.

– Gartner, Hype Cycle for Application Development

Julio 2014

“

”

El Estado de Agile

Fuente: Hype Cycle for Application Development, 2014 by Gartner

El Estado de Agile


Con más energía puesta en escalar ágil entoda la empresa, los resultados de la encuesta2014 mostraron más interés en diversasmetodologías de escalamiento como SAFe,LeSS, DAD, Scrum de Scrums, APM y otros.

– VersionOne, The Annual 9th State of Agile Survey

Marzo 2015

“

”

El Estado de Agile


Frameworks / Enfoques para Escalar Agile

Ken Scwaber, 2007eScrum: Enterprise Scrum01Dean Leffingwell, 2007SAFe: Scaled Agile Framework02Craig Larman, 2008LeSS: Large Scale Scrum03Scott Ambler, 2012DAD: Discipline Agile Delivery04

Kevin Thompson, 2013RAGE: Recipes of Agile Governance06Henrik Kniberg & Anders Ivarsson, 2012Spotify Model05

Jeff Sutherland & Brown, 2014Scrum at Scale07Masa Maeda, 2014Seriuos LeAP08

Evolución de los Métodos de Desarrollo

1970 1980 1990 2000 2010

Procesos Predictivos: Waterfall

Procesos Adaptativos: Crystal, Scrum, XP

Enterprise Agile: DAD, SAFe

Procesos Iterativos: Spiral, RAD, RUP

Ok, nos vamos hacia Ágil, ¿y la Gestión del proyecto qué?

Repensar algunos conceptos

“Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica que tiene un principio y un fin.”

Proyecto“Es un esfuerzo emprendido para satisfacer un objetivo o resultado de negocio a través de la creación de un producto, servicio o resultado único.”

Proyecto

“Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para ejecutar proyectos en forma eficiente y efectiva.”

Gestión de Proyectos“Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas dentro del contexto del entorno de negocio para maximizar el valor de lo que el proyecto produce.”

Gestión Ágil de Proyectos

Fuente: https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/QueEsLaDireccionDeProyectos.aspx Fuente: http://managedagile.com/2014/06/21/what-is-project-management/

Tradicional Ágil

La Gestión es una función, más que un rol


Foco en la Ejecución y EntregaSeguimiento y Control de las actividadesManejo de la Relación con el ClienteCoordinación de varios actores/áreasCostosRiesgos

Foco en el valor: ROIEstrategia de ProductoDominio, Contexto de negocioPlanificación del ProductoMarketingCompletitud de las FeaturesRoadmapTime to MarketProgreso del producto

Gestión del Proyecto Gestión del Producto


Gestión del Proyecto Gestión del Producto

Comprendiendo el Triángulo de Hierro en ÁgilEn Ágil el foco se encuentra en priorizar aquellas características que aportan mayor valor y que el Cliente puede pagar.

Uso de Características en un Sistema de Software

7,0%

13,0%

16,0%

19,0%

45,0%Always Often

Regularly Rarely

Never

Chaos Report 2011, Standish Group

80% del Valor de Negocio está ubicado enel 20% de las Features (Pareto).

Busque el 20%20%Raramente / Nunca usado

A menudo / Siempre usado

64%

Comprendiendo el Triángulo de Hierro en ÁgilEn Ágil el foco se encuentra en la entrega de lo que el Cliente percibe que es valor (Calidad Extrínseca).

Fuente: PMBOK Project Management Process Groups mapped to Jim Highsmith’s Agile Project Management framework.

Match entre Procesos PMBoK en Agile

Tradicional Ágil

Definición y autorización del proyecto.

InicioDefinición del producto lo suficiente como para proporcionar un timebox en el que se trabajará.

Envisionamiento

Descripción sobre cómo el proyecto será manejado, descomposición de actividades (WBS).

PlanificaciónTraducción de la visión en Features encajados en timeboxes donde serán liberados (Release Plan).

Roadmap / Especulación

El equipo de proyecto trabaja en conjunto para realizar el trabajo.

EjecuciónDesarrollo iterativo e incremental de productos funcionando y potencialmente entregables.

Exploración / Entrega / Releasing

Revisar el progreso de la completitud de actividades y corrección de desviaciones.

Monitoreo y ControlPuntos previstos de parada para la Inspección y Adaptación del Producto y el Proceso (Retrospectivas, Demos, Scrum de Scrums).

Adaptabilidad

Cierre formal de cada fase o del proyecto y recepción de la aprobación del trabajo.

CierreEquipo reflexiona sobre los logros y toma decisiones tras las lecciones aprendidas.

Cierre

Match entre Procesos PMBoK y Agile

Fuente: https://www.rallydev.com/toolkits/agile-project-managers-toolkit

Tradicional Ágil

Recopilación de requerimientos Up FrontDefinición del alcance Descomposición del WBSDefinición de actividades y secuenciaControl de cronogramas

Gestión del AlcanceDefinición de Features por Release o SprintPriorización por Valor de negocio y RiesgoEl equipo seleccionan las features por capacidadRefinamiento de estimacionesRolling Wave Planning

Gestión del Backlog / Planificación Adaptativa

Áreas de conocimiento de PMBoK

Costos por Hora HombreCostos fijos y variablesCosto Proyectado vs. Costo RealControl del Presupuesto

Gestión de Costos

Costo por Equipo asignado durante un númerode sprints.Costo por SprintCosto por Story PointControl del Presupuesto

Gestión de Costos

Revisión y control de cronogramasControl y remediación de desviacionesCumplimiento de actividadesMedición del progreso por actividades

Gestión del TiempoIteraciones de tiempo fijoCadencia: Iteraciones de tiempo constantePriorización en vez de secuenciación;Eliminar / Reducir dependencias;Entregables en vez de actividadesMedición del Working Software

Timeboxing

Tradicional Ágil

Enfocado a documentación formalActas e informesCronogramasPlanes de ComunicaciónHerramientas organizacionales

Gestión de las ComunicacionesLugar Común / CompartidoSprint PlanningDaily StandupDemosRetrospectivasRadiadores de información

Gestión de las Comunicaciones


Equipos de Pruebas separadosPlanificación de la CalidadAseguramiento de Calidad (QA)Control de Calidad (QC)

Gestión de la CalidadResponsabilidad de todo el equipoQA integrado en cada sprintCalidad implícita desde el momento ceroPrácticas de Calidad y Arquitectura ágil: Deuda Técnica, TDD, Continuous Integration, Pairing, Demos y Retrospectivas

Calidad Integrada

Planificar la Gestión de RiesgosAnálisis Cualitativo de RiesgosAnálisis Cuantitativo de RiesgosPlanificar la Respuesta a los RiesgosMonitorear y Controlar los Riesgos

Gestión de RiesgosGestión de riesgos implícitaRiesgo de valor de negocio y técnicoEntregas / Revisiones frecuentesContratos por-cambios (Contratos Ágiles)Cierre/Cancelación tempranaGestión explícita: Risk Burndown chart

Gestión de Riesgos

Tradicional Ágil

Desarrollo del Project Charter o Plan Ejecutar el plan del proyectoDirigir, manejar, monitorear, controlar Control de Cambios

Gestión de Integración

Desarrollo de un Roadmap y backlogsIteracionesFacilitar, liderar, colaborar, Feedback constanteRolling Wave Planning

Planificación Ágil


Planificación de los Recursos HumanosTrabajo como individuos más no como equiposGestión de las personasCommand & ControlPolíticas

Gestión de Recursos HumanosEquipos Auto-OrganizadosFuerte énfasis en “Liderazgo natural / servil” (Scrum Master)Individuos comprometidos y responsablesRendimiento del equipoDesarrollo de equipos

Equipos auto-organizados

¿Qué es Management 3.0?

Management 3.0 es el nombre que Jurgen Appelo ha dado a su innovadora manera de enfocar la gestión de equipos y empresas desde una perspectiva Ágil.

El enfoque de Management 3.0

Management 3.0 está redefiniendo el liderazgo y la gestión. Se trata de trabajar juntos para encontrar la forma más eficiente para un negocio de lograr sus objetivos mientras mantiene la felicidad de los trabajadores como prioridad.

1. Aprenda más sobre Agile

2. Conviértase en un Líder al Servicio

El buen Gerente Ágil es parte del equipo!

3. Lleva Agile más allá del Proyecto

BUSINESSAGILITY

RESULTADOS DE NEGOCIO

PORTFOLIOAGILITY

OPTIMIZAR EL VALOR

EXECUTIONAGILITY

ENTREGA RÁPIDA DE VALOR

Organizarse alrededor de la entrega de Valor (Value Streams)Alineamiento con la Estrategia empresarialToma de decisiones DescentralizadaTime to Market

Priorización de Iniciativas / ProyectosRetorno de la InversiónApropiado uso de la capacidad organizacionalPredictibilidad

Continuous DeliveryAlto enfoque en CalidadEficacia y ProductividadEnfoque en la Motivación de los Equipos

4. Certifíquese

Fuente: http://www.infoq.com/news/2011/06/pmi-‐certified-‐professional-‐body

PMI y Ágil: PMI- Agile CertifiedPractitioner

5. Busque un Coach

Libros

https://www.rallydev.com/toolkits/agile-‐project-‐managers-‐toolkithttps://www.pmi.org/certification/agile-‐management-‐acp.aspxhttp://www.infoq.com/news/2011/06/pmi-‐certified-‐professional-‐bodyhttp://managedagile.com/2014/06/21/what-‐is-‐project-‐managementhttp://managedagile.com/2014/06/29/what-‐is-‐a-‐project/http://managedagile.com/2014/12/19/what-‐is-‐an-‐agile-‐pmo/http://www.agilemanifesto.orghttps://www.versionone.com/pdf/Whitepaper_The_Agile_PMO_cPrime.pdfhttp://www.pmsolutions.com/reports/State_of_the_PMO_2014_Research_Report_FINAL.pdfhttp://scaledagileframework.com/http://scaledagileframework.com/portfolio-‐level/http://www.pmobrothers.com/http://www.pmobrothers.com/uploads/Agile_PMO.pdfhttp://es.slideshare.net/proyectalis

Referencias

¡Gracias!

@JohnnyOrdonezAgile Coach & Trainer

Gestión Ágil de Proyectos - II Simposio de Gestión de Proyectos 2015

Software

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