GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP. GENSA S.A. ESP. SOLICITUD ... · GENSA S.A. ESP. II ETAPA CABLE...

Pág. 1 de 78

GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP.

GENSA S.A. ESP.

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS SPO-0040-GENSA-11

PLIEGO DE CONDICIONES

PROYECTO ETAPA II DEL CABLE AÉREO TRAMO CÁMBULOS VILLAMARÍA

DEPARTAMENTO DE CALDAS - COLOMBIA

COMPRAVENTA Y PUESTA EN MARCHA DE UN SISTEMA DE TRA NSPORTE DE PASAJEROS POR CABLE AÉREO TIPO GÓNDOLA MONOCABLE DE SENGANCHABLE

(TELECABINAS)

Manizales, Julio de 2011

GENSA S.A. ESP. II ETAPA CABLE AÉREO TRAMO CAMBULOS VILLAMARIA EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS SPO-0040-GENSA-2011 Pliegos de Condiciones _____________________________________________________________________________________

Pág. 2 de 78

El Pliego de condiciones, se encuentra publicado en la página web de GENSA S.A. ESP. www.gensa.com.co vínculo convocatorias desde el día 22 de julio hasta el día 9 de agosto de 2011 , los interesados podrán realizar observaciones o solicitar aclaraciones por escrito al Pliego de Condiciones publicado, a través del correo electrónico [email protected] hasta tres (3) días hábiles antes del cierre.


Pág. 3 de 78

1. CONDICIONES GENERALES_______________________________________________ 6 1.1 INFORMACIÓN GENERAL ________________________________ ____________ 6

1.1.1 BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO _______________________________ 6 1.1.2 INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE CALDAS – INFICALDAS ___________________________________________________________ 7 1.1.3 GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP.____________________________________ 9

1.2 NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO________________ ___________ 12 1.3 OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN ________________ __________ 13

1.3.1 OBJETO ________________________________________________________ 13 1.3.2 ALCANCE _______________________________________________________ 14

1.4 LEGISLACIÓN ________________________________________ _____________ 18 1.5 CORRESPONDENCIA _______________________________________________ 19 1.6 IDIOMA DE LA PROPUESTA Y DEL CONTRATO ______________ ___________ 19 1.7 VIGENCIA DE LA OFERTA ______________________________ _____________ 19 1.8 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y FINANCIACIÓN DEL CONT RATO______ 19 1.9 PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ______________ ___________ 20 1.10 ACLARACIONES _______________________________________ ____________ 20 1.11 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE L A SOLICITUD DE OFERTAS_____________________________________________________________ 20 1.12 REUNIÓN ACLARATORIA________________________________ ____________ 21 1.13 VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA _________________________ _____________ 21 1.14 VALOR DEL PLIEGO DE CONDICIONES____________________ ____________ 21 1.15 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS 22

CAPÍTULO 2 ________________________________________________________________ 23 2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS __________________________________________ 23

2.1 PARTICIPANTES ___________________________________________________ 23 2.1.1 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES ____________________________ 23 2.1.2 PROPONENTES EXTRANJEROS ____________________________________ 23

2.2 REQUISITOS GENERALES ___________________________________________ 25 2.2.1 DE ORDEN TÉCNICO _____________________________________________ 25 2.2.2 DE ORDEN FINANCIERO __________________________________________ 27 2.2.3 DE ORDEN LEGAL _______________________________________________ 28

2.3 DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA __ _______ 28 2.3.1 DE ORDEN LEGAL Y DOCUMENTOS QUE LOS ACREDITAN ____________ 29 2.3.2 DE ORDEN TÉCNICO Y DOCUMENTOS QUE LOS ACREDITAN __________ 31 2.3.3 DEL ORDEN FINANCIERO Y DOCUMENTOS QUE LOS ACREDITAN ______ 32

3. PROPUESTA, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN _______________ _______________ 35 3.1 ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DEL PLIEGO ___________ ___________ 35 3.2 PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA________________________ ___________ 35

3.2.1 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS______________________________ 35 3.2.2 VALOR DE LA PROPUESTA – ANEXO 2 ______________________________ 37 3.2.3 CRONOGRAMA DE TRABAJO Y PLAZO DE EJECUCIÓN ________________ 40 3.2.4 METODOLOGÍA DE EJECUCIÓN ____________________________________ 43

3.3 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN________ __________ 43 3.3.1 COMITÉ EVALUADOR _____________________________________________ 43 3.3.2 EVALUACIÓN ____________________________________________________ 43 3.3.3 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS __________________ 44 3.3.4 CRITERIOS DE PUNTUACIÓN DE LAS PROPUESTAS __________________ 44 3.3.5 ORDEN DE ELEGIBILIDAD _________________________________________ 48 3.3.6 INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES_______________________ 49 3.3.7 AJUSTE TÉCNICO – ECONÓMICO___________________________________ 49 3.3.8 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ______________________________________ 50


Pág. 4 de 78

3.4 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS _______________ __________ 51 3.5 DECLARATORIA DE DESIERTA___________________________ ____________ 52 3.6 PLAZO PARA ACEPTACIÓN DE OFERTA O DECLARATORIA DE D ESIERTA _ 52 3.7 CLÁUSULA DE RESERVA________________________________ ____________ 52 3.8 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO ___________________ ___________ 53

CAPÍTULO 4 ________________________________________________________________ 54 4. DEL CONTRATO A CELEBRAR ____________________________ _______________ 54

4.1 PLAZO DEL CONTRATO _________________________________ ____________ 54 4.1.1 CRONOGRAMA DE LOS TRABAJOS _________________________________ 54

4.2 MONEDA __________________________________________________________ 54 4.3 IDIOMA DEL CONTRATO ________________________________ ____________ 54 4.4 DECRETO 1072 DE 2004 _____________________________________________ 54 4.5 OPERACIÓN DEL CABLE ________________________________ ____________ 54 4.6 VALOR DEL CONTRATO_________________________________ ____________ 55

4.6.1 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) _____________________________ 55 4.7 REAJUSTES _______________________________________________________ 55 4.8 FORMA DE PAGO __________________________________________________ 55

4.8.1 PAGO ANTICIPADO DEL 30%_______________________________________ 55 4.8.2 PAGOS PARCIALES_______________________________________________ 56 4.8.3 ACEPTACIÓN FINAL Y DEVOLUCIÓN DE LA RETENCIÓN DE GARANTÍA __ 56

4.9 IMPUESTOS _______________________________________________________ 57 4.10 GARANTÍAS DEL CONTRATO _____________________________ ___________ 57

4.10.1 ENTRE ENTIDADES PARTICULARES ______________________________ 57 4.10.2 A FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES_____________________________ 59

4.11 PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA ___________________ __________ 59 4.11.1 OBLIGATORIEDAD DE AFILIACIÓN DEL PERSONAL A SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL _____________________________________________________________ 60 4.11.2 PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD__________ 60

4.12 CLÁUSULA PENAL _____________________________________ ____________ 61 4.13 COMPENSACIÓN ___________________________________________________ 62 4.14 CESIÓN DEL CONTRATO ____________________________________________ 62 4.15 SUBCONTRATACIÓN ____________________________________ ___________ 62 4.16 INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO___________ ___________ 62 4.17 INDEMNIDAD ______________________________________________________ 64 4.18 PATENTES ________________________________________________________ 64 4.19 PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE CONFIDENCIALIDAD________ ___________ 64 4.20 NORMAS TÉCNICAS APLICABLES _________________________ ___________ 65 4.21 TRÁMITES DE IMPORTACIÓN Y NACIONALIZACIÓN __________ ___________ 65 4.22 INSPECCIÓN DE RECIBO DE BIENES, DETERIORO, FALTANTE S Y DAÑOS _ 66 4.23 MANEJO Y TRANSPORTE ________________________________ ___________ 66 4.24 AGENCIA COMERCIAL EN COLOMBIA______________________ ___________ 67 4.25 SEGURIDAD _______________________________________________________ 67 4.26 RECONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES EN QUE SE VAN A E JECUTAR LOS TRABAJOS ___________________________________________ ___________________ 68 4.27 MÉTODOS DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE ___________________________ 68 4.28 RECURSOS Y CONDICIONANTES PARA LA EJECUCIÓN DEL CON TRATO __ 69

4.28.1 PERSONAL____________________________________________________ 69 4.28.2 MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN E INSUMOS PARA LA FABRICACIÓN DE EQUIPOS ___________________________________________________________ 69 4.28.3 EQUIPO DE COMUNICACIÓN_____________________________________ 70 4.28.4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS_____________________________________ 71 4.28.5 ÁREAS DE TRABAJO Y CAMPAMENTOS ___________________________ 71 4.28.6 SERVICIOS PÚBLICOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA ___________ 71


Pág. 5 de 78

4.28.7 LIMPIEZA DE LA OBRA __________________________________________ 72 4.29 CAMBIOS _________________________________________________________ 72 4.30 CONTROL DE CALIDAD _________________________________ ____________ 73 4.31 AVISO DE ENTREGA DEL SISTEMA______________________ _____________ 73 4.32 DERECHO A OPERAR EL SISTEMA ANTES DE SU ACEPTACIÓN _ _________ 73 4.33 ENTREGA Y RECIBO DEL SISTEMA______________________ _____________ 73 4.34 GARANTÍA TÉCNICA___________________________________ _____________ 74 4.35 REPUESTOS Y HERRAMIENTAS ESPECIALES ________________ __________ 75 4.36 EJERCICIO DE LA INGENIERÍA _________________________ ______________ 75 4.37 FUERZA MAYOR ___________________________________________________ 76 4.38 LIQUIDACIÓN ______________________________________________________ 76 4.39 DOCUMENTOS_____________________________________________________ 77 4.40 ANEXOS __________________________________________________________ 77


Pág. 6 de 78

CAPÍTULO 1 1. CONDICIONES GENERALES 1.1 INFORMACIÓN GENERAL GENSA S.A. ESP, actuando dentro del Contrato Interadministrativo de Gerencia Integral para la ejecución del proyecto Etapa II del Cable Aéreo Tramo Cámbulos Villamaría, celebrado entre el Instituto de Financiamiento para el Desarrollo de Caldas - INFICALDAS y Gestión Energética S.A. ESP – GENSA S.A. ESP, de conformidad con lo estipulado en su Reglamento Interno de Contratación, está interesada en contratar la compraventa, instalación y puesta en marcha de un Sistema de Transporte de Pasajeros por Cable Aéreo Tipo Góndola Monocable Desenganchable (Telecabinas), incluyendo diseños, fabricación, transportes, suministro, pruebas, montaje y puesta en marcha, a ser construido entre el lote denominado “Los Cámbulos” en jurisdicción de Manizales y un lote ubicado sobre el marco de La Plaza Principal del municipio de Villamaría, ambos localizados en el departamento de Caldas, Colombia, según se detalla en el presente Pliego y sus Anexos. Los recursos para la realización del objeto contractual provienen de INFICALDAS en virtud del Contrato Interadministrativo de Gerencia Integral suscrito con GENSA S.A. ESP. El contrato a suscribirse entre GENSA S.A. ESP y el proponente adjudicatario de la Solicitud Pública de Ofertas, constituye, a su vez, un subcontrato del Contrato Interadministrativo suscrito entre GENSA S.A. ESP e INFICALDAS, según el objeto mencionado. GENSA S.A. ESP no estará obligada, de ninguna manera, a disponer de recursos propios para la financiación del contrato a suscribirse como resultado de la Solicitud Pública de Ofertas. Los anticipos, pagos parciales y finales a los que se obligue con motivo del mismo, estarán, por lo tanto, supeditados a la disponibilidad de recursos del Contrato Interadministrativo suscrito con INFICALDAS. En caso de terminación anticipada o suspensión temporal del Contrato Interadministrativo mencionado, GENSA S.A. ESP podrá, a su vez, terminar anticipadamente o suspender temporalmente el contrato objeto de la Solicitud Pública de Ofertas, pues éste se subordina al primero. 1.1.1 BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO La ciudad de Manizales que está localizada en la región centro-occidental de Colombia, sobre la cordillera Central de los Andes, en el departamento de Caldas, del cual es su capital, cuenta con una población urbana que proyectada al año 2012 superará 364.000 habitantes. Muy próximo a ésta, localizado al sur, articulado con ella social, cultural y comercialmente, se encuentra el municipio de Villamaría, el cual, para la misma época, tendrá una población urbana superior a 43.000 habitantes. Este último, está unido a Manizales por la vía Panamericana, a través del puente Jorge Leyva, sobre el río Chinchiná, límite natural entre ambos municipios. Estas dos poblaciones, interdependientes por tradición y proximidad geográfica, comparten cotidianamente un mismo ambiente natural y urbano, hasta el punto que el empalme de las zonas urbanas de ambas sólo ha sido limitado por la barrera natural materializada en el río Chinchiná. El relieve de ambos municipios es especialmente montañoso, caracterizado por unas pendientes altas en el sentido norte-sur y moderadas en el sentido oriente-occidente. Lo anterior conlleva a que las vías terrestres en el sentido norte-sur sean de bajas especificaciones


Pág. 7 de 78

técnicas y altos costos de construcción y mantenimiento, limitando con ello la operación vehicular en cuanto a capacidad de carga y velocidad de desplazamiento. La infraestructura vial que permite la movilidad vehicular entre las dos municipalidades, es decir, el sector de influencia de la carretera Panamericana, ha sido superada ampliamente por el empuje del desarrollo urbano local y el tráfico intermunicipal y nacional. La única conexión de aceptable competitividad entre los dos centros urbanos es el puente Jorge Leyva pero las vías de aproximación no han sido actualizadas para atender las actuales exigencias de movilidad. Para dar solución integral a esta necesidad, como una extensión de la primera etapa (Línea Fundadores-Cámbulos), se ha decidido implementar la segunda etapa del sistema de cable aéreo, construyendo la Línea Cámbulos-Villamaría, generando así una excelente alternativa de transporte, de carácter estratégico, para salvar, de manera competitiva, las difíciles condiciones topográficas que afectan la movilidad entre estos dos destinos. La ciudad de Manizales cuenta hoy día con una Terminal de Transportes, ubicada en el sector de los Cámbulos (límite entre las dos poblaciones), inaugurada en abril de 2009, desde la cual se despachan los vehículos de servicio de transporte público intermunicipal por carretera. Complementariamente, alberga la que se ha concebido como una Terminal de Estaciones Motrices del sistema de Cable Aéreo urbano (actual línea Fundadores-Cámbulos, próxima línea Cámbulos-Villamaría y futura línea Cámbulos-Universidades), cuya primera etapa entró en funcionamiento desde noviembre de 2009. Aún cuando la terminal terrestre y la terminal de cables, operan de manera independiente y atienden un segmento diferente del servicio de transporte, su coexistencia en Cámbulos articula de manera eficaz el transporte urbano y el transporte intermunicipal, convirtiéndola en una terminal bimodal de modernas características y amplias proyecciones de servicio hacia el futuro de mediano y largo plazo. 1.1.2 INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESA RROLLO DE CALDAS –

INFICALDAS El Instituto de Financiamiento, Promoción y Desarrollo de Caldas - INFICALDAS es un establecimiento público del orden departamental adscrito a la Gobernación de Caldas, con personería jurídica, autonomía administrativa, presupuestal y patrimonio propio e independiente. Mediante la administración de nuestras inversiones y actividades financieras el portafolio de servicios se orienta a los entes territoriales, personas jurídicas de derecho público y privado, que presten un servicio público, o tiendan a satisfacer una necesidad básica de la comunidad. La Entidad nació el 29 de noviembre de 1972 con la creación del Instituto para el Desarrollo de Caldas “IDECA”, siendo gobernador Óscar Salazar Chávez. Por medio de la ordenanza 031 de 1972 de la Asamblea Departamental de Caldas, con el objetivo de cooperar con el fomento social y cultural de las regiones y los municipios del departamento de Caldas, mediante la prestación de servicios de créditos, garantía y asesoría técnica a favor de obras del servicio que operen dentro del Departamento. Adicionalmente se definieron responsabilidades referentes al mantenimiento del servicio del Aeropuerto la Nubia. Luego, mediante la ordenanza 022 de noviembre 25 de 1982 se declara disuelto el IDECA y se crea el Fondo de Fomento y Desarrollo de Caldas FODECAL; cuyo objetivo era propender por el desarrollo del Departamento y sus municipios en las áreas de la agricultura, la ganadería, la vivienda, y en general de la comunidad, para su propias obras, en la cuantía, plazos e intereses que señaló la Junta Directiva.


Pág. 8 de 78

El 25 febrero de 1998 nuevamente se modifican los estatutos y se crea INFICALDAS, mediante la ordenanza 234 y se le encomienda: el fomento, promoción y contribución al desarrollo administrativo, económico, social, urbanístico, rural, cultural, deportivo, financiero, institucional, educativo, turístico, agrícola, ganadero, minero, pesquero y físico-ambiental de Caldas. Esta difícil pero promisoria tarea se llevaría a cabo mediante: la asesoría administrativa, financiera y técnica del Departamento, municipios y sus correspondientes entidades descentralizadas. Una vez diligenciados todos los trámites, la financiación de las inversiones que se adelanten, a través de entidades públicas o del Departamento, debe ser superior al 50%. El financiamiento se realizará siempre y cuando sean viables las solicitudes presentadas por la administración central, para la creación, organización, reorganización, fusión transformación y/o expansión de entidades descentralizadas del orden departamental. En el año 2007 se realizó una gestión administrativa para ejecutar la reforma a los estatutos por medio de la Ordenanza 565 de 2007, lo que le permitió al Instituto ampliar la prestación de sus servicios financieros en el ámbito nacional, potencializando sus opciones de servicio y rentabilidad. INFICALDAS se ha posicionado, en poco más de 10 años, como una alternativa de financiación a los planes de desarrollo de los 27 municipios del Departamento. También como facilitador de recursos de mediano plazo, para entidades descentralizadas como: sector salud y hospitales. Comprometidos con el desarrollo integral de Caldas, INFICALDAS ofrece a todos sus clientes los servicios de prestación de captaciones, colocaciones y redescuentos. De este modo se benefician los sectores económicos, culturales y sociales, que se reflejan en: vías, vivienda, acueducto y alcantarillado, educación, infraestructura, deporte y medio ambiente. Asimismo la Entidad le apuesta al fortalecimiento de los servicios financieros, la estructuración, financiación y gerencia de proyectos, la realización de obras de desarrollo y la diversificación de sus ingresos, a través de nuevas inversiones. La creación de una Gerencia de Proyectos Especiales, al interior de INFICALDAS, ofreció a las entidades territoriales y entes descentralizados la posibilidad de administrar y gestionar programas, proyectos, obras y activos, que promuevan el fomento y el desarrollo, a través de la prestación de un servicio ágil, oportuno y competitivo. El compromiso de la Entidad ha estado relacionado con el desarrollo regional, en la administración de inversiones y en la financiación de macroproyectos de interés Departamental como: el Parque de los Nevados, Aeropuerto del Café, Hidromiel II, Cable Aéreo a Villamaría, entre otros muchos logros. Las ideas, los sueños y los proyectos de las instituciones departamentales que desarrollan productos, prestan servicios o implementan programas encaminados a elevar la calidad de vida de los caldenses y a mejorar los indicadores de desarrollo departamental, siempre serán una prioridad para el Instituto. Es así como INFICALDAS se ha consolidado en el Departamento como una alternativa financiera y de inversión. Este esfuerzo se refleja en el trabajo, dedicación y compromiso constante de su equipo administrativo y operacional, al contribuir al desarrollo económico y social de la región, materializando una gestión enmarcada dentro del Programa de Gobierno y el Plan de Desarrollo 2008-2011, "Para Hacer de Caldas Nuestro Mejor Empresa".


Pág. 9 de 78

1.1.3 GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP. GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. E.S.P. GENSA, anteriormente HIDROMIEL S.A. E.S.P., es una Sociedad Anónima, Empresa de Servicios Públicos Mixta, de carácter comercial, con Personería Jurídica propia, plena autonomía administrativa y capital independiente, sometida al régimen general aplicable a las empresas de servicios públicos (Ley 142 de 1994). En los términos de la Ley 142 de 1994, el régimen de los actos, contratos, y personal, la empresa se rige por el derecho privado. Su principal accionista es LA NACIÓN – Ministerio de Hacienda y Crédito Público con el 93% del porcentaje accionario, luego de la capitalización en GENSA de la central térmica de carbón “TERMOPAIPA” de 181 MW de potencia instalada (unidades 1, 2 y 3). El objeto principal de la sociedad es el desarrollo de las siguientes actividades: • Prestación de uno o más de los servicios públicos de que trata la ley 142 de 1994 o la

realización de una o varias actividades que la ley considera como complementarias, o una y otra actividad. Podrá desarrollar, entre otras, actividades propias del sector eléctrico tales como generación, interconexión, transmisión, distribución y comercialización. Adicionalmente podrá desarrollar todas las actividades de telecomunicaciones y operar en el país o en el exterior.

• Promover el desarrollo de proyectos hidroeléctricos y de cualquier otra fuente de energía convencional, y no convencional o alternativa, incluyendo los posibles trasvases hídricos que puedan hacerse para aumentar la producción en otras centrales generadoras.

• Promover y desarrollar programas y proyectos de uso racional de la energía (URE) y fuentes no convencionales de energía.

• Construcción, administración, operación, mantenimiento y reparación de todo tipo de infraestructura eléctrica, tales como: centrales de generación, líneas y subestaciones eléctricas.

• Realización de estudios de consultoría, interventorías, dirección y administración técnica, construcción, operación y mantenimiento en cualquier actividad, proyectos, obras civiles, electromecánicas y trabajos anexos y complementarios.

• Realización de estudios de consultoría, interventoría, y todo lo relacionado con la gestión ambiental de infraestructura existente y proyectos en general, así como también la ejecución de cualquiera de las actividades relacionadas con el medio ambiente permitidas por la ley, tales como estudios de impacto ambiental, (EIA), planes de manejo ambiental (PMA), gestión de licenciamientos ambientales, planes de reforestación de las cuencas hidrográficas, explotación industrial y comercial de las mismas, actividades ecológicas, turísticas, socioeconómicas, de prestación de servicios públicos en las zonas y corredores territoriales de influencia de los proyectos que realice o realicen otros y en un todo con los estudios correspondientes que se ejecuten para los anteriores propósitos.

• Realizar inversiones, actividades comerciales de energéticos de uso industrial o cualesquiera otros productos en relación con la prestación de servicios públicos, el medio ambiente, así como todas las relacionadas conexas y complementarias.

GENSA, adelantó, desde su creación en 1993, la etapa de diseño final de la central Hidroeléctrica Miel I (396 MW), logró el cierre financiero del proyecto a finales de 1997 (US 680 Millones) y realizó la Administración Técnica de la construcción de la central entre diciembre de 1997 hasta su entrada en operación a finales de 2002; a finales del año 2003 culminó dicha administración técnica con la realización de obras civiles complementarias, infraestructura de operación, campamentos, oficinas, etc.


Pág. 10 de 78

Como constructor GENSA adelantó directamente las obras de adecuación y control de erosión en un lote para construir la Subestación Miel I de 230 KV, trabajos realizados para Interconexión Eléctrica S.A. ESP ISA en el año 2000, con un costo aproximado a los $ 700 Millones. GENSA tiene amplia experiencia en todo tipo de obras civiles: construcción y mantenimiento de vías, construcción y mantenimiento de campamentos y sus infraestructuras de servicios, etc. Obrando como Administrador Técnico de Miel I desarrolló la interventoría de contratos de Administración Delegada cuyas inversiones superaron los $3.500 Millones. AOM en Zonas No Interconectadas Nuestra organización ha afianzado la generación de energía eléctrica, optimizando la prestación de servicio en zonas no interconectadas, Administrando, Operando y Manteniendo las plantas de generación de Mitú, Inírida, Bahía Solano, Guapi, Acandí, Leticia; activos propiedad del Ministerio de Minas y Energía. Derivado de esta actividad GENSA ha obtenido los siguientes logros:

• Índices de factor de servicio mayores al 95% con disponibilidades de equipos de 78% muestran el compromiso de GENSA con la prestación del servicio a las comunidades que atiende.

• Mejoría en los tiempos de entrega de los materiales comprados y servicios contratados y mejores precios debido a la optimización en la logística para la contratación de servicios de mantenimiento y compra de materiales y demás elementos requeridos para el buen funcionamiento de las centrales.

Proyectos de Infraestructura Eléctrica GENSA ha construido y remodelado redes de distribución y subestaciones eléctricas en los Departamentos de Bolívar, Boyacá, Magdalena, Atlántico, Guajira, Antioquia, Boyacá, Cundinamarca, Tolima, Chocó, Nariño y Cauca. Proyectos de Infraestructura Civil Se han desarrollado los proyectos de pre-factibilidad y factibilidad de obras, proyectos de infraestructura vial, consultorías e interventorías de obras y gerenciamiento para la construcción de centrales hidroeléctricas, que se indican a continuación:

PROYECTO Entidad / ClienteGerenciamiento construcción Cable Aéreo, de Manizales INFI-MANIZALES

Gerenciamiento construcción Plaza Alfonso López Pumarejo, deManizales

INVAMA, INFI-MANIZALES, AGUAS DE MANIZALES

Gerenciamiento construcción Terminal de Transportes, de Manizales Sociedad Terminal de Transportes

Gerenciamiento Plan Vial de Caldas INFI-CALDAS

Interventorías Plan 2500 Gobernación de Caldas

Estudios Proyecto Miel II Ministerio de Hacienda y otros

Gerenciamiento estudios Río MapaGobernaciones de Caldas y

Risaralda

Interventoría vía Marsella - El Trébol Gobernación de Caldas

Gerenciamiento estudios proyectos hidroeléctricos de Caldas INFI-CALDAS

Gerenciamiento de estudios y diseños de diferentes vías en Caldas INFI-CALDAS

Factibilidad y diseños Cable Aéreo a Villamaría INFI-CALDAS

Gerenciamiento proyectos de inversión Acción Social ACCIÓN SOCIAL


Pág. 11 de 78

Proyectos Hidroeléctricos Se realiza la gerencia técnica, administrativa y ambiental de los estudios de prefactibilidad y/o factibilidad. En el 2009 se dio inicio al Convenio interadministrativo INFICALDAS – GENSA, para promover la factibilidad y/o factibilidad de los proyectos hidroeléctricos identificados en el Oriente de Caldas que se enuncian en el cuadro:

PROYECTOS HIDROELÉCTRICOS IDENTIFICADOS

PROYECTOS RIOPOTENCIA

INSTALADA (MW)

BUTANTÁN Samaná Sur 340

SAMANA MEDIO Samaná Sur 289

SAN DIEGO Manso 54

PUENTE LINDA Samaná Sur 46

JAGUAL Manso 44

LA SUECIA Guarinó 65

ALTO SAMANA Samaná Sur 44

MORO SAN - LUIS Moro 36

TENERIFE Tenerife 13

HONDO Hondo 12

UNION Unión 8

EL SALADO El Salado 10

Hidroeléctrica Miel II

ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA MIEL II

Objeto:Actualización de Estudios de Factibilidad Avanzada y deLicencia Ambiental

Participantes: GENSA y EPSA

Fecha de Iniciación:

Noviembre 9 de 2007

Fecha deTerminación Estimada:

Septiembre 26 de 2010

Estado del Proyecto:

• Valoración de estudios y pre inversiones de lospropietarios

• Elaboración modelo financiero• Actualización licencia ambiental• Presupuesto aproximado de construcción: USD 216

millones


Pág. 12 de 78

Otros Convenios

OTROS CONVENIOS

CELEBRADO CON OBJETO

Ministerio de Interior y de Justicia

Implementación de los sistemas de vigilancia electrónica como sustitutivos de prisión y detención domiciliaria a nivel nacional

Ministerio de Defensa Nacional Fuerza Aérea Colombiana

Interventoría técnica, administrativa y contable de las obras servicios y suministros para la adecuación y ampliación de la infraestructura eléctrica de la base aérea de Tres Esquinas (Solano - Caquetá).

INGEOMINAS Prestar la asesoría técnica necesaria para la instalación y adecuación de la infraestructura eléctrica en el bloque 5 de la sede central de INGEOMINAS

INGEOMINASPrestar la asesoría técnica para realizar el diagnostico, diseño y presupuesto de obra requeridas para la adecuación de la infraestructura eléctrica de las sedes de ingeominas.

Ministerio de Minas y Energía

Actualización parcial del sistema de generación, sistema de combustible, control y protección en media tensión de la central diesel del municipio de Guapi Departamento del Cauca.Suministro e instalación de grupos electrógenos para la ciudad de Puerto Carreño Vichada

Ministerio de Minas y Energía Suministro e instalación de grupos electrógenos para la ciudad de Mitú, Vaupés

TOTAL

Sistema Integrado de Gestión La organización cuenta con un sistema integrado de gestión, en el cual se han certificado las normas técnicas ISO 9001:2008, NTCGP 1000:2009; OHSAS 18001:2007; en los alcances de:

• Generación y comercialización de energía eléctrica. • Gerenciamiento de proyectos de infraestuctura civil, eléctrica y mecánica. • Interventoría de obras eléctricas y civiles. • AOM de infraestructura energética en Sistemas Interconectados y en Zonas No

Interconectadas. • Operación y Mantenimiento de las Unidades I, II y III de Termopaipa.

1.2 NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entienden integrados a él, los Anexos que lo acompañan y las Adendas y aclaraciones que posteriormente se expidan. Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del mismo El orden de los capítulos y cláusulas de este Pliego no debe ser interpretado como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos de los capítulos y cláusulas utilizados en este Pliego sirven sólo como referencia y no afectarán la interpretación de su texto.


Pág. 13 de 78

Los plazos establecidos en el presente Pliego se entenderán como días calendario, salvo indicación expresa en contrario. 1.3 OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN 1.3.1 OBJETO El objeto de la presente Solicitud Pública de Ofertas es contratar, por un precio global fijo, la compraventa, instalación y puesta en marcha de un Sistema de Transporte de Pasajeros por Cable Aéreo Tipo Góndola Monocable Desenganchable (Telecabinas), que ha de ser instalado entre el lote denominado “Los Cámbulos” en jurisdicción de Manizales y un lote ubicado sobre el marco de La Plaza Principal del municipio de Villamaría, ambos localizados en el departamento de Caldas, Colombia. El objeto a contratar comprende principalmente: el diseño definitivo del sistema electromecánico y los equipos de estaciones; la fabricación y suministro de equipos electromecánicos y todos los componentes complementarios que requiera el sistema para su correcto funcionamiento; sus componentes e instalaciones eléctricas; pruebas en fábrica; embalaje; transporte; nacionalización; montaje; pruebas en sitio; puesta a punto del sistema en su totalidad, incluyendo capacitación, entrega de material de operación y mantenimiento; las gestiones y servicios que se requieran tanto para la instalación de los equipos como para la operación del sistema de transporte; cumpliendo con las especificaciones técnicas, planos y diseños suministrados en este Pliego de Condiciones. Como parte del servicio de postventa, el Contratista acompañará al operador del sistema durante un período de sesenta (60) días calendario, contados a partir del inicio de la operación comercial, para garantizar que dicho operador pueda operar y mantener el sistema, de manera confiable y segura. Las propuestas presentadas deberán elaborarse tomando en consideración el diseño de línea entregado por GENSA, el cual corresponde al estudio de factibilidad. Este diseño se incluye en los Anexos del presente Pliego de Condiciones y comprende:

• Información topográfica - Anexo 3 • Trazado de línea - Anexo 4 • Estudio geotécnico para estaciones, pilonas, obras complementarias y estructuras de

contención – Anexo 5 • Planos arquitectónicos de las estaciones - Anexo 6 • Planos estructurales de las estaciones - Anexo 7 • Especificaciones técnicas - Anexo 8

Es importante resaltar que la información suministrada en el Anexo 4 debe servir de base para el pre-dimensionamiento del sistema con el fin de preparar la propuesta, sin embargo, deberá ser analizada por el Contratista y también la podrá ajustar, respetando las restricciones establecidas en este Pliego de Condiciones, si así lo requiere, para el diseño detallado definitivo. La información, conceptos, diseños y especificaciones del sistema electromecánico relacionados con el proyecto, son indicativos por lo tanto, no son diseños definitivos ni detallados y , por consiguiente, a no ser que NENSA S.A. ESP lo autorice expresamente, sólo deben utilizarse como referencia y por tanto deben a título informativo y no servirán de base para reclamaciones o solicitud de compensación de ninguna índole durante el desarrollo del contrato. En consecuencia, el Proponente tiene la obligación de prever, evaluar e incluir dentro del alcance y precio de su oferta, además del diseño definitivo y detallado, todos los equipos, obras, gestiones y cualquier otro servicio o recurso que sea necesario para garantizar la fabricación, construcción, transporte, pruebas, instalación y funcionamiento correcto, seguro y eficiente del sistema de cable y de todos sus componentes y sistemas principales y auxiliares,


Pág. 14 de 78

dando cumplimiento satisfactorio a las características solicitadas y a las regulaciones y normas que le sean aplicables. El diseño definitivo del sistema electromecánico será llevado a cabo por el Contratista Proveedor de los equipos bajo el acompañamiento y supervisión de GENSA S.A. ESP, quien manifestará su aceptación final. Si en desarrollo de este proceso se requieren ajustes a los diseños de las obras civiles de las estaciones, previa solicitud sustentada por el Contratista, a continuación, se realizará el análisis de conveniencia y, de resultar positivo, a juicio exclusivo de GENSA S.A. ESP, las correspondientes modificaciones serán incorporadas a los diseños de las obras para su respectiva implementación. 1.3.2 ALCANCE El alcance de la propuesta abarcará las siguientes actividades, todas las cuales deberán quedar cubiertas en el precio global fijo que resulte de la propuesta presentada por el proponente, luego de su respectiva revisión: 1.3.2.1 Diseño Definitivo del Sistema Electromecáni co El diseño definitivo comprende los siguientes aspectos: 1.3.2.1.1 Diseño Total del Sistema de Cable y Todos sus Componentes Incluye todos los estudios y diseños necesarios para la fabricación, montaje y puesta en funcionamiento del sistema de cable. Comprende el diseño integral de la totalidad de sus componentes; entre otros, del sistema motriz y su transmisión de potencia, plataformas, equipos, instalaciones eléctricas, cabinas, torres de apoyo o pilonas, macizos de apoyo de equipos en estaciones, sistema de control, sistemas hidráulicos o de aire, sistemas de información y comunicaciones; es decir, la totalidad de las prototipos, partes, mecanismos y elementos de cualquier índole, que requiera el Sistema de Cable para su adecuado funcionamiento y operación. Al desarrollar este proceso, el diseñador considerará los ajustes, a sus desarrollos tecnológicos, necesarios para que los equipos a ofertar para el nuevo sistema, permitan su adecuado funcionamiento y operación dentro del contexto ambiental y operativo local, con el fin de que el nuevo sistema (Cámbulos-Villamaría) pueda operar autónomamente, de tal modo que, el conjunto resultante (Fundadores-Cámbulos-Villamaría), también pueda operar integralmente de la manera más eficiente posible. Para el diseño del sistema electromecánico, el Contratista deberá seguir los requisitos establecidos en el Anexo 8 – Especificaciones técnicas, de este Pliego de Condiciones. Deberá además realizar los estudios adicionales que requiera como insumo para lograr un diseño detallado acorde con los estándares y normas escogidos como referencia de funcionamiento. En caso de que el Contratista considere conveniente disminuir la cantidad de las torres de apoyo o pilonas, que se proponen en el trazado de los estudios de factibilidad, podrá hacerlo utilizando solamente los sitios especificados para este propósito indicados en el Anexo 4 –Trazado de línea. La posible modificación deberá tenerla en cuenta desde la presentación de su propuesta, de manera que la eventual diferencia en costos en que pueda incurrir, quede incluida en la propuesta que presente. Si en la etapa de ejecución de los diseños definitivos, el Contratista encuentra necesario modificar la localización de una o más de las torres de apoyo o pilonas y estas modificaciones no fueron previstas en su propuesta, solo podrá hacerlo si es autorizado por parte de GENSA S.A. ESP y si son planteadas conservando igualmente el


Pág. 15 de 78

alineamiento del proyecto y utilizando solamente los sitios asignados indicados en el Anexo 4 –Trazado de línea sin que dichas modificaciones o cualquier consecuencia que de ellas se derive, representen costos adicionales para GENSA S.A. ESP. 1.3.2.1.2 Diseño de los Sistemas Eléctricos El Contratista deberá realizar los diseños eléctricos integrales que demande el sistema tanto en la estación motriz como en la estación de retorno, incluyendo las acometidas en baja tensión desde la salida del transformador de baja tensión hasta los tableros de equipos. Deberá contemplar, además, el diseño de los sistemas de emergencia necesarios y suficientes que harán parte del suministro, para permitir la evacuación y/o la operación comercial, en caso de suspensión eventual del fluido eléctrico. Atendiendo la normatividad vigente, el diseño del sistema eléctrico deberá incluir los sistemas de seguridad, control y conexión a tierra de todas las partes que lo requieran, incluyendo estaciones, línea y torres de apoyo, para garantizar la estabilidad de la energía de alimentación y la operación segura del sistema de cable, priorizando la seguridad de los usuarios, la preservación de los equipos así como mantener la operación con el sistema de emergencia para evacuación de los usuarios en caso de suspensión del fluido eléctrico. 1.3.2.1.3 Diseño de las Torres de Apoyo o Pilonas De acuerdo con los resultados del diseño definitivo del sistema, el Contratista deberá realizar el diseño integral de las estructuras metálicas tubulares y sus elementos de fijación, así como el diseño de la cimentación y la base de concreto, la cual aflorará al menos 3 (tres) metros desde el punto más alto de la rasante en el sitio de ubicación, de modo semejante al sistema de cable Fundadores-Cámbulos. Incluye también el diseño de la alimentación eléctrica e iluminación y conexión a tierra, necesarios para su funcionamiento y control, de los sistemas antivandalismo y de los demás elementos requeridos para su construcción total y funcionamiento adecuado. Durante el proceso de ajuste técnico-económico, deberá entregar el predimensionamiento de la cimentación y la base de concreto con el fin de que GENSA S.A. ESP, previo proceso de revisión y análisis, pueda dar iniciación temprana al proceso de construcción de las mismas, a través de su contratista de obras civiles, con el fin de poder garantizar el cumplimiento de las actividades y obras precedentes que demanda el proceso de montaje del fuste metálico, de acuerdo al cronograma de ejecución del proyecto indicado en el Anexo 9. Con el fin de que el proponente pueda estudiar las características del trazado y determinar la localización definitiva de cada una de las torres de apoyo o pilonas del sistema y también, para efectos del dimensionamiento, respetando los gálibos mínimos indicados en el Anexo 8 - Especificaciones técnicas, en el Anexo 3 se incluye el levantamiento topográfico de detalle y en el Anexo 5 se adjunta el estudio geotécnico correspondiente a cada uno de los sitios admisibles de localización. Adicionalmente, en el Anexo 4 –Trazado de línea, se encuentra el plano de planta-perfil que contiene el diseño de línea de factibilidad, realizado por GENSA S.A. ESP, en el cual se consideran cinco apoyos (P1, P2, P3, P4 y P5) y un sitio adicional para la posible reubicación de la P4, teniendo en cuenta que ninguna otra pilona podrá ser modificada del sitio previsto. La disponibilidad de este sitio adicional se ofrece con el fin de configurar algún perfil alternativo de conveniencia para el proyecto, que deberá analizar el Proponente y someter a consideración de GENSA S.A. ESP, durante el proceso de ajuste técnico-económico.


Pág. 16 de 78

Por otra parte, en caso de que el Proponente considere conveniente disminuir la cantidad de apoyos de la línea, solamente podrá considerar la posibilidad de descartar la P4, en cuyo caso no podrá modificar el sitio de localización previsto para los demás apoyos. Para la presentación de su propuesta, el Proponente deberá haber valorado las diferentes posibilidades que resulten del análisis de estos perfiles y deberá tener en cuenta que, durante el proceso de ajuste técnico-económico, será obligatorio someterlas a estudio y consideración de GENSA S.A. ESP, con el fin de seleccionar la alternativa de perfil sobre el cual se desarrollará el diseño definitivo del sistema. 1.3.2.1.4 Diseño de Estructuras para Instalación de los Equipos Electromecánicos de

las Estaciones Motriz y de Retorno-Tensión El Contratista desarrollará la totalidad de los diseños definitivos de las estructuras de apoyo de los equipos del sistema electromecánico en las estaciones motriz y de retorno. Deberá cumplir las exigencias de la normatividad que regule el diseño y construcción este tipo de sistemas además del Reglamento Colombiano de Diseño y Construcción Sismo-resistente, NSR-10. Este ítem comprende el diseño de la cimentación, pedestales, anclajes y de los demás elementos y obras necesarias y suficientes para la instalación de los equipos electromecánicos en ambas estaciones. Con el fin de que el proponente pueda estudiar las características del trazado y determinar las componentes de carga que el sistema transferirá a los macizos de apoyo a diseñar, en el Anexo 3 se incluye el levantamiento topográfico de detalle y en el Anexo 5 se adjunta el estudio geotécnico correspondiente a cada uno de las estaciones. Durante el proceso de ajuste técnico-económico, deberá entregar el predimensionamiento de estas estructuras con el fin de que GENSA S.A. ESP, previo proceso de revisión y análisis, pueda dar iniciación temprana al proceso de construcción de las mismas, a través de su contratista de obras civiles, con el fin de poder garantizar el cumplimiento de las actividades y obras precedentes que demanda el proceso de montaje de los equipos, de acuerdo al cronograma de ejecución del proyecto indicado en el Anexo 9.

1.3.2.2 Suministro de Equipos Electromecánicos Comprende el suministro de todos los equipos y componentes electromecánicos, necesarios para el adecuado funcionamiento del sistema de cable aéreo, instalado y puesto en servicio en el sitio de las obras, de acuerdo a los requerimientos indicados en el Anexo 8 – Especificaciones técnicas del Pliego de Condiciones. Incluye el suministro integral de los equipos, sistemas de control, software y servicios asociados de acompañamiento y asistencia técnica, estudios y diseños, necesarios para la puesta en marcha y operación comercial de un sistema de transporte de pasajeros por cable aéreo que corresponda a las especificaciones de demanda, servicio y dotación establecidos en este Pliego de Condiciones, para los componentes básicos electromecánicos de la estación motriz y la estación de retorno, así como para los soportes de línea y la línea misma. Entre otros, pero sin limitarse a ellos, se deben suministrar los siguientes componentes del sistema: estación motriz, estación de retorno, sistema mecánico de conexión al garaje de cabinas manual existente, cabinas de pasajeros, vehículo de inspección, torres o pilonas metálicas tubulares, cable portante-tractor, sistemas de control eléctrico y comunicaciones, fuente de generación de energía eléctrica de respaldo para operación de emergencia,


Pág. 17 de 78

herramientas, repuestos y consumibles para la operación inicial. También debe incluir el suministro de otros componentes menores requeridos para la operación del sistema tales como equipos de salvamento y rescate y los demás que requiera el sistema como un todo para su normal operación. En la valoración de su propuesta, el Proponente debe tener en cuenta los costos asociados a la constitución de garantías, amparos y seguros de todos los suministros y servicios así como los costos de contratación, legalización, impuestos y cualquier otro costo directo e indirecto en que incurriría para el cumplimiento del objeto y del alcance del Contrato. Las herramientas, repuestos, consumibles y equipos de salvamento que se indican en el Anexo 8 – Especificaciones técnicas y que se deberán ofertar en el Anexo 2 – Valor de la propuesta, deberán ser suministrados en su totalidad, por el Contratista, antes del plazo contemplado para la puesta en operación del sistema. Todos los equipos electromecánicos y demás elementos del sistema de cable deberán ser nuevos, fabricados bajo normas, especificaciones y tecnologías vigentes. Los suministros serán de fabricación de línea y deben haber sido instalados en sistemas comerciales de transporte urbano con capacidad de más de 1.000 pasajeros/hora y permanecer en operación exitosa desde el punto de vista del funcionamiento de los equipos. No se aceptarán equipos, partes o elementos usados, remanufacturados o aún nuevos fabricados bajo especificaciones descontinuadas. Para efectos de este suministro, el oferente, deberá tener en cuenta todos los requerimientos indicados en el 8 – Especificaciones técnicas del Pliego de Condiciones. 1.3.2.3 Montaje y Puesta en Marcha de Equipos Elect romecánicos El montaje incluye todas aquellas actividades inherentes a la instalación de los equipos electromecánicos suministrados, necesarias para que el sistema pueda ponerse en funcionamiento, en las condiciones exigidas en el presente Pliego de Condiciones. La puesta en marcha del sistema comprende las actividades y pruebas necesarias para su operación inicial integral y su entrega al operador indicado por GENSA S.A. ESP, en las condiciones exigidas en el presente Pliego de Condiciones. También incluye la capacitación del personal para iniciar y mantener la operación comercial del sistema. 1.3.2.4 Acompañamiento en la Operación Comercial El Contratista, acompañará al operador del sistema, indicado por GENSA S.A. ESP, durante un período de sesenta (60) días calendario, contados a partir del inicio de la operación comercial, previa puesta a punto y entrega a satisfacción de GENSA S.A. ESP, protocolizada mediante el Acta de Recepción Final, con el fin de garantizar que dicho operador pueda operar y mantener el sistema, de manera confiable y segura, para la prestación del servicio de transporte. Para ello dispondrá en el sitio de operación, de suficiente personal técnico del fabricante de los equipos, especialista en pruebas y puesta en servicio, que pueda atender de manera continua estos requerimientos. 1.3.2.5 Importación El Contratista deberá ejecutar todos los trámites necesarios para realizar las importaciones temporales y definitivas de los equipos, materiales, repuestos, herramientas y demás elementos asociados a la compraventa, necesarios para el transporte, montaje y puesta en funcionamiento del sistema, con el fin de cumplir con el objeto y alcance del Contrato. Estos trámites y costos


Pág. 18 de 78

de la importación serán por cuenta y riesgo del Contratista. De las licencias de importación y nacionalización de los bienes, entregará oportunamente copia a GENSA S.A. ESP. Para los trámites de importación, el proponente deberá tener en cuenta que los bienes deberán nacionalizarse a nombre de INFICALDAS como propietario y titular de los mismos. Por lo tanto, la licencia de importación se deberá tramitar a nombre de INFICALDAS teniendo en cuenta que, por tratarse de una entidad oficial, se requiere de licencia previa. Para efectos de liquidación del IVA, el Proponente debe tener en cuenta que, para los equipos de procedencia extranjera, este impuesto se paga al momento de la nacionalización de los mismos. En caso de que los equipos de procedencia extranjera pudieran ser exentos de tributos aduaneros (gravamen arancelario e IVA), esto deberá reflejarse en un menor valor de los equipos y por tanto descontarse del valor a facturar por parte del contratista hacia GENSA S:A: ESP. Igual consideración se debe tener en cuenta para las exenciones que pudieran aplicar por implementación de sistemas de tecnología limpia asociados a este tipo de proyectos.

GENSA S.A. ESP no hará, en ningún caso, reconocimiento o pago adicional por concepto de impuestos no considerados por el Contratista en el momento de la presentación de la oferta. 1.3.2.6 Transporte Será responsabilidad del Contratista ejecutar a su costo el transporte, entre el sitio de fabricación y el sitio de obra, de todos los materiales, equipos, herramientas, repuestos y todos los demás recursos técnicos humanos y materiales, que sean necesarios para el suministro integral de los equipos del sistema, desde el sitio de origen hasta el lugar de instalación y puesta en funcionamiento. También le corresponderá realizar a su costo, el adecuado manejo de las maniobras de cargue, transporte, descargue y bodegaje, tanto en puertos como en vías y en obra. Así mismo, si las cargas a transportar requieren que se adecuen vías, puentes, puertos o cualquier otro tipo de infraestructura, esto se hará a costo, riesgo y responsabilidad del Contratista, previo trámite de los permisos correspondientes que también le obligarán. Para cubrir los riesgos relacionados con este componente de transporte, deberá suscribir, a su costa, las pólizas y garantías que aseguren los bienes objeto del Contrato. 1.4 LEGISLACIÓN El contrato que resulte de la presente Solicitud Pública de Ofertas, en adelante, el Contrato, se regirá por las leyes colombianas vigentes que le sean aplicables, en los aspectos laborales, tributarios, de industria y comercio, entre otros. GENSA S.A. ESP no aceptará, como causal de reclamo o incumplimiento, la ignorancia de la Ley Colombiana. El marco legal de la presente Solicitud Pública de Ofertas y del Contrato que se derive de ésta, será el derecho privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994. Además se aplicará lo dispuesto por la Ley 689 de 2001. El Contrato a celebrar es de compraventa y por tanto de naturaleza comercial. El oferente debe conocer y aceptar, al momento de la presentación de la propuesta, el Reglamento Interno de Contratación, el documento D-032, CONTROLES OPERATIVOS EN SI&SO PARA CONTRATISTAS y la Política Ambiental de GENSA S.A. ESP, documentos que se encuentran publicados en la página web www.gensa.com.co.


Pág. 19 de 78

1.5 CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia del Proponente o representante deberá enviarse dirigida a: GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP - GENSA S.A. ESP Gerencia de Ingeniería Carrera 23 No 64B-33 edificio Centro de Negocios Si glo XXI Torre GENSA Manizales República de Colombia Indicando claramente en el sobre la referencia: SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. SPO-0040-GENSA-11 COMPRAVENTA Y PUESTA EN MARCHA DE UN SISTEMA DE TRANSPORTE DE PASAJEROS POR CABLE AÉREO TIPO GÓNDOLA MONOCABLE DESENGANCHABLE (TELECABINAS), QUE HA DE SER INSTALADO ENTRE “LOS CÁMBULOS” MANIZALES Y LA PLAZA PRINCIPAL DEL MUNICIPIO DE VILLAMARÍA, CALDAS, COLOMBIA. 1.6 IDIOMA DE LA PROPUESTA Y DEL CONTRATO Todos los documentos relacionados con la propuesta deberán ser presentados en idioma español a menos que GENSA S.A. ESP autorice otro idioma, con excepción de las certificaciones sobre experiencia, las cuales podrán presentarse en Español o Inglés. Todos los documentos, normas, especificaciones, manuales, señalización y, en general cualquier material impreso, será presentado en idioma español, tanto para la presentación de la propuesta como para los documentos entregados durante la ejecución del Contrato. 1.7 VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por CIENTO VEINTE (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la vigencia de la oferta se contará a partir de la nueva fecha de cierre y el favorecido se obliga a reajustar dicha vigencia. 1.8 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y FINANCIACIÓN DEL CONTRATO Para la ejecución del objeto y el alcance de la presente Solicitud Pública de Ofertas GENSA S.A. ESP, cuenta con recursos del Contrato Interadministrativo suscrito con INFICALDAS. Para ello, GENSA S.A. ESP, cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal para la vigencia fiscal 2011. Para efectos de análisis, calificación y selección de este proceso y posterior suscripción del contrato resultante, los recursos asignados se han establecido en la suma de CATORCE MIL OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS ($14.800.000.000.-), incluido IVA. La propuesta cuyo valor incluido el IVA, supere este presupuesto disponible o esté por debajo del noventa por ciento (90%) de este presupuesto será rechazada y no será tenida en cuenta para la evaluación y calificación. Para estos efectos los valores en moneda extranjera se convertirán a pesos colombianos, tomando sólo la parte entera, con base en la tasa de cambio euro/dólar y la Tasa Representativa del Mercado (TRM) del día viernes de la semana inmediatamente anterior a la fecha límite para presentación de las propuestas, publicada en el sitio de Internet del Banco de la República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:


Pág. 20 de 78

www.banrep.gov.co Menú de contenido Series estadísticas Tasas de cambio Tasa de cambio del peso colombiano TRM

Serie histórica de la tasa de cambio representativa del mercado (se obtiene cambio de pesos colombianos a dólares en la fecha requerida, considerando hasta la segunda cifra decimal expresa)

Tasa de cambio de algunas monedas del mundo Países que no pertenecen al continente americano Tipo de tasa (elegir compra) Serie para un rango de fechas dado Seleccionar la fecha

Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dólares a la moneda elegida en la fecha requerida, en el caso del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa)

1.9 PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES El Pliego de Condiciones de la presente Solicitud Pública de Ofertas se publicará en las páginas web de GENSA S.A. ESP www.gensa.com.co, desde el día 22 de julio de 2011. 1.10 ACLARACIONES Las aclaraciones al presente Pliego de Condiciones podrán solicitarse únicamente por escrito al Proyecto Cable Aéreo de Villamaría en GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP. – GENSA S.A. ESP, en Manizales Carrera 23 No. 64B-33, Edificio Centro de Negocios Siglo XXI Torre GENSA S.A. ESP Piso 7, Manizales, Teléfono 0(X)6-8756262 o por escrito al fax 0(X)6-8756151 o a través del correo electrónico: [email protected]. Los proponentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta los tres (3) días hábiles anteriores al cierre de La Solicitud Pública de Ofertas. Todas las respuestas que por escrito, se den a los posibles oferentes que las requieran, serán remitidas, también, a todos los demás interesados que hubieran asistido a la visita técnica obligatoria. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. 1.11 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA

SOLICITUD DE OFERTAS GENSA S.A. ESP podrá hacer las aclaraciones y/o modificaciones que considere necesarias, hasta el día anterior a la fecha de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas. Toda modificación se hará mediante Adendas debidamente numeradas, las cuales serán publicadas en la página web www.gensa.com.co, en el vínculo de convocatorias y formarán parte integral del Pliego de Condiciones definitivo.


Pág. 21 de 78

1.12 REUNIÓN ACLARATORIA GENSA S.A. ESP, realizará una reunión aclaratoria el día 02 de agosto de 2011 a las 8:00 horas , la cual podrá extenderse hasta el día siguiente, si durante su desarrollo se considera necesario y así se determina. Dicha reunión, se llevará a cabo en las instalaciones de GENSA S.A. ESP, ubicadas en la Carrera 23 No. 64B-33 Piso 9 Edificio Centro de Negocios Siglo XXI Torre GENSA, Manizales, República de Colombia. El Proponente deberá anunciar por escrito, la(s) persona(s) que asistirá(n) en su representación, preferiblemente de nivel directivo, asesor, profesional o técnico, con idoneidad en el tema de interés, indicando el nombre completo, el número de documento de identidad y el teléfono. El objeto de esta reunión será hacer una presentación del proyecto y las condiciones del mismo, precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones y aclarar las dudas expresadas por los proponentes asistentes. De lo discutido y acordado durante la reunión se levantará un acta. La asistencia a esta reunión no tiene carácter obligatorio. Como resultado de lo debatido en la reunión, si resulta conveniente, el Presidente de GENSA S.A. ESP, efectuará las modificaciones pertinentes al Pliego, mediante comunicaciones escritas (Adendas numeradas secuencialmente) y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de La Solicitud de Ofertas, si así se decide. GENSA S.A. ESP, en cualquier momento antes del cierre de la Solicitud Pública de Ofertas, podrá hacer cambios o modificaciones al Pliego de Condiciones, cuando encuentre inconsistencias, errores u omisiones, o necesite hacer algunas aclaraciones que estime convenientes. Los efectuará mediante Adendas debidamente numeradas. Estas se entenderán incorporadas al Pliego y harán parte del mismo. Se publicarán igualmente en la página Web de GENSA S.A. ESP. 1.13 VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA Se realizará una visita técnica, de carácter obligatorio, el día 03 de agosto 2011 a las 8:00 horas , la cual podrá extenderse hasta el día siguiente si durante la visita se considera necesario. El lugar de reunión será en la Carrera 23 No. 64B-33 Piso 9 Edificio Centro de Negocios Siglo XXI Torre GENSA, Manizales, República de Colombia. El Proponente deberá anunciar por escrito la(s) persona(s) que asistirá(n) en su representación, preferiblemente de nivel directivo, asesor, profesional o técnico con idoneidad en el tema de interés, indicando el nombre completo, el número de documento de identidad y el teléfono. En caso de proponentes uniones temporales o consorcios, será suficiente la asistencia a la visita de un representante, de cualquiera de los integrantes. Para designar este representante, el Proponente debe tener en cuenta que se exigirá la presencia real y directa del Proveedor de los bienes objeto de este proceso, a través de un funcionario de su equipo técnico o comercial. En todo caso, cada Proponente deberá estar representado durante todo el tiempo que tome la visita. Durante la visita se levantará un registro de asistencia que será firmado por los representantes de cada interesado. Dicho registro será tenido en cuenta en el proceso de evaluación de las propuestas como certificado de asistencia de los proponentes. 1.14 VALOR DEL PLIEGO DE CONDICIONES El Pliego de Condiciones para esta solicitud pública de ofertas, no tendrá valor.


Pág. 22 de 78

La oferta podrá elaborarse con el Pliego de Condiciones publicado en la página web www.gensa.com.co, en el vínculo de convocatorias . 1.15 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y APERTURA D E LAS PROPUESTAS El cierre de esta Solicitud Pública de Ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en la Secretaría General de GENSA S.A. ESP, el día 09 de agosto a las 16:00 horas . En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas en original y dos (2) copias en forma impresa y, adicionalmente, una (1) copia en medio digital que incluya todos los folios del original, deben depositarse antes de la fecha y hora fijadas como cierre, en la urna de la Secretaría General de GENSA S.A. ESP ubicada en la carrera 23 No. 64B-33 Edificio Centro de Negocios Siglo XXI Torre GENSA piso 9 Manizales (Colombia); una vez cumplida la hora fijada como cierre, no se recibirá ninguna oferta. Todos los documentos que contenga la propuesta deberán estar debidamente foliados; en caso de que al momento de la apertura no se encuentren así, serán foliados en dicho acto por el oferente o su representante, en presencia de los funcionarios de GENSA S.A. ESP y de los demás oferentes presentes.

No se aceptarán ofertas enviadas por fax, correo directo o correo electrónico, ni tampoco las que se pretendan entregar extemporáneamente, ni entregadas en la recepción de GENSA S.A. ESP. Solamente se tendrán en cuenta aquellas ofertas depositadas en la urna antes mencionada. Teniendo en cuenta que es responsabilidad de los oferentes entregar las ofertas en el sitio, día y hora señalados por GENSA S.A. ESP, se recomienda que tengan muy en cuenta la ubicación y eventuales restricciones de la ciudad de Manizales. Los sobres serán abiertos una vez se cumpla la hora para el cierre y recepción de las mismas, en dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. En el acto de apertura será verificada la presentación de lo siguiente: • Carta de presentación de la oferta. • Póliza de seriedad de la oferta. • Número de folios. • Original y número de copias de la oferta. • Valor total de la oferta. GENSA S.A. ESP, si lo considera conveniente, podrá postergar la fecha de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas y, por tanto, de recepción de las propuestas. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte del Comité Evaluador de GENSA S.A. ESP encargado de los mismos, en el plazo fijado para tal fin.


Pág. 23 de 78

CAPÍTULO 2 2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS 2.1 PARTICIPANTES En la presente Solicitud Pública de Ofertas podrán participar en forma individual, en consorcio o en unión temporal, las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que cumplan con todas las condiciones estipuladas en este Pliego de Condiciones. 2.1.1 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES Cuando la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal, éstos deberán cumplir, además, con los siguientes requisitos: a) Cada uno de los miembros o partícipes de consorcios o uniones temporales deberá estar

inscrito en el Registro Único de Proponentes. Al menos uno deberá estar inscrito en las especialidades y grupos exigidos. La clasificación en las Especialidades y Grupos exigidos será la sumatoria de los miembros del consorcio o unión temporal.

b) Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión

temporal, señalando los términos y extensión (actividades y porcentaje) de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y expreso de GENSA S.A. ESP. De no indicarse estas condiciones, se entenderá que la propuesta se presenta bajo la figura de consorcio.

c) Deberán designar una persona natural que tendrá la representación legal del consorcio o de

la unión temporal, el cual no podrá ser reemplazado sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que lo conforman. Si al representante legal se le imponen limitaciones y éste las excede, la propuesta será rechazada.

d) La duración del consorcio o unión temporal deberá cubrir el plazo de ejecución del Contrato

más el tiempo de liquidación del mismo y seis (6) años más. e) Se debe tener en cuenta que los consorcios o uniones temporales conformados en

Colombia, no son sujetos de operación de cambio, de acuerdo con lo indicado en la Circular Reglamentaria DCIN 83 de febrero 24 de 2011 y sus modificaciones, en la cual se establece lo siguiente: “ Numeral 10. Generalidades sobre operaciones del mercado cambiario. 10.1 Residentes y no residentes. Los Consorcios, las Uniones Temporales y las Sociedades de hecho, a pesar de estar inscritos en el Registro Único Tributario y en algún caso contar con el Certificado de Existencia expedido por la Cámara de Comercio, para efectos del Régimen Cambiario, no se consideran residentes, por cuanto no reúnen las condiciones previstas en el artículo 2º del Decreto 1735 de 1.993. Estas organizaciones no podrán efectuar operaciones de cambio.

f) La obligación de todas y cada una de las personas naturales o jurídicas que conformen el

consorcio o la unión temporal será mancomunada y solidaria frente a GENSA S.A. ESP, por lo cual GENSA S.A. ESP podrá exigir el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del Contrato a cada uno de los integrantes o a todos juntos y todo pago que se haga a cualquiera de ellos, se entenderá hecho a los demás.

2.1.2 PROPONENTES EXTRANJEROS


Pág. 24 de 78

Los proponentes extranjeros individuales, en consorcio o en unión temporal, deberán cumplir con las condiciones generales establecidas en este Pliego y además, deberán tener en cuenta lo siguiente: La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia acreditará su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte. Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los siguientes requisitos: Acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre de la solicitud pública de ofertas, en el que conste su existencia, su fecha de constitución, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente. Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente proceso. Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en Colombia, lo cual deberá quedar evidenciado en el documento de constitución de apoderado. Los proponentes personas jurídicas o integrantes de proponentes plurales deben acreditar autorización suficiente del órgano social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre del proceso de selección. La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de la misma con la propuesta, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta. Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita la existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica, la información deberá presentarse en documento independiente expedido por una autoridad competente de tal país o en su defecto, en documento expedido por el máximo órgano directivo de la persona jurídica. Siempre deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la legalización, consularización o apostille y traducción de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior y que puedan obrar como prueba, conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del Código de Comercio de la República de Colombia y lo previsto en este Pliego de Condiciones. En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de países miembros del Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización, de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1998. Para el Certificado del Registro Único de Proponentes, la persona natural extranjera sin domicilio y la persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, podrá acreditar este requisito con el documento equivalente en el país donde tengan su domicilio principal o con una declaración rendida bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestada con la presentación del documento, por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, en la que se indique su Actividad, en las especialidades y Grupos aquí previstos.


Pág. 25 de 78

2.1.3 APODERADO PERSONAS EXTRANJERAS Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado en nuestro país, debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la ley y éste Pliego, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización y/o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados en éste pliego. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal. La falta de apostilla o legalización o de consularización de los documentos expedidos en el exterior, no constituirá causal de rechazo y será subsanable dentro del término que GENSA S.A. ESP, otorgue al Proponente, para tal efecto. 2.2 REQUISITOS GENERALES 2.2.1 DE ORDEN TÉCNICO 2.2.1.1 Clasificación en el Registro de Proponentes (RUP) y Capacidad de Contratación El Proponente deberá estar inscrito en el RUP de la Cámara de Comercio de Colombia, en las siguientes actividades, especialidades y grupos: - Actividad 1 Constructores - Especialidad 08 Obras de Transporte y Complementarias - Grupo 04 Puentes Atirantados y Cables Aéreos - Actividad 1 Constructores - Especialidad 05 Montajes electromecánicos y obras Complementarias - Grupo 01 Montaje para centrales - Grupo 05 Montaje de ascensores, montacargas y puente grúas - Grupo 06 Líneas de transmisión y sub transmisión de energía - Actividad 2 Consultores - Especialidad 07 Transporte - Grupo 10 Otros Transportes - Actividad 3 Proveedores - Especialidad 16 Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes - Grupo 01 Máquinas, aparatos y artefactos mecánicos; partes de estas

máquinas o aparatos. - Grupo 02 Máquinas, aparatos y material eléctrico y sus partes. En el caso de Consorcio o Unión Temporal, este requisito podrá ser cumplido a través de la suma de las inscripciones en las Especialidades y Grupos de cada integrante.


Pág. 26 de 78

Además, de acuerdo al mismo registro, deberá demostrar una Capacidad de Contratación (K) igual o superior a cuatrocientos mil (400.000) SMMLV y deberá tener una Capacidad Residual de Contratación (KRC) igual o superior a cien mil (100.000) SMMLV . La capacidad de contratación y la capacidad de contratación residual, de un Consorcio o Unión Temporal, se obtendrá de la suma de las capacidades de cada uno de los integrantes. Será requisito esencial que al menos uno de los miembros que integran el consorcio o la unión temporal tenga capacidad de contratación (K) igual o superior al 80% del total exigido. En todo caso la sumatoria del K de los miembros del consorcio o la unión temporal deberá cumplir con el 100% exigido. Estos mismos porcentajes se aplicarán para el caso de la capacidad residual de contratación (KRC). Así mismo, el integrante que acredite la experiencia mínima exigida para diseños, suministros y montajes electromecánicos, del numeral 2.2.1.2.2, deberá tener como mínimo el ochenta por ciento (80%) de la participación en el Consorcio o Unión Temporal. En el caso de un proponente extranjero que no esta obligado a la presentación del RUP, la capacidad de contratación (K), será determinado examinando los últimos balances aprobados por su junta directiva, y mediante declaración rendida bajo la gravedad del juramento, en la cual se acredite y garantice la capacidad de contratación solicitada de la empresa extranjera, para afrontar y responder por el Contrato a adjudicar.

2.2.1.2 Experiencia Mínima del Proponente 2.2.1.2.1 Experiencia en Diseños, Suministros y Mon tajes Electromecánicos El Proponente deberá acreditar que, con posterioridad al 01 de enero de 2001, ha diseñado, suministrado, instalado y puesto en marcha, de manera directa y exitosa, al menos diez (10) sistemas de telecabinas tipo góndola monocable desenganchable con capacidad de al menos mil (1.000) pasajeros/hora cada uno, cuya operación esté vigente en la actualidad. No se aceptará para efectos de calificar esta experiencia la acreditación de subcontratistas, asistentes técnicos, representantes comerciales o agentes. La experiencia que demuestre el Proponente, lo calificará como HÁBIL PARA PROPONER en caso de cumplir con el mínimo requerido o RECHAZADO en caso de no cumplir con la totalidad de los requerimientos, pero no le generará asignación de puntaje. 2.2.1.2.2 Ingeniero Director de Proyecto Será el interlocutor permanente, valido y autorizado del Contratista ante GENSA S.A. ESP para la planeación, coordinación y ejecución del objeto y alcance del Contrato en el sitio de la obra y, en general, para garantizar los términos de plazo, costo y calidad de los trabajos electromecánicos. Esta persona deberá contar con vasta experiencia en la dirección y ejecución de proyectos de equipos electromecánicos, acreditada y certificada durante un período igual o superior a 10 (diez) años. 2.2.1.2.3 Especialista en Equipos Electromecánicos Para la ejecución del diseño, fabricación, montaje y puesta en marcha del sistema y, en general, para garantizar la calidad de los trabajos electromecánicos, el Contratista deberá contar con un profesional del fabricante de los equipos, de vasta experiencia en la supervisión, construcción,


Pág. 27 de 78

montaje y puesta en marcha de sistemas de cable con telecabinas. Esta persona deberá haber dirigido el montaje de al menos 3 (tres) sistemas de transporte de personas por cable, con capacidad superior a 1.000 (un mil) pasajeros/hora cada uno, cuya operación esté vigente en la actualidad. 2.2.2 DE ORDEN FINANCIERO Con el fin de verificar la solidez financiera, el Proponente deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros: • Índice de Liquidez:

Razón corriente: Activos Corrientes Pasivos Corrientes Para participar se requiere que éste índice sea igual o mayor a 1.5 (uno punto cinco) según los estados financieros presentados. Cuando la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal, este índice deberá ser cumplido por cada uno de sus integrantes.

• Índice de Endeudamiento:

Endeudamiento Total: Pasivo Total x 100

Activo Total

Para participar, se requiere un índice de endeudamiento inferior a 80% (ochenta por ciento) según los estados financieros presentados. Cuando la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal, este índice deberá ser cumplido por cada uno de sus integrantes. • Patrimonio líquido Se debe acreditar un patrimonio líquido (ponderado cuando se trate de propuestas asociativas) mínimo de $6.000.000.000 (seis mil millones de pesos colombianos) según estados financieros presentados.

Para los efectos aquí previstos, se entiende por patrimonio líquido, la diferencia entre el activo total y el pasivo total. En el caso de consorcios o uniones temporales, el patrimonio líquido se calculará ponderando el patrimonio de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación.

EJEMPLO DE PONDERACIÓN PATRIMONIAL:

EMPRESA Patrimonio

Líquido Participación

consorcio o unión temporal

Ponderación

Empresa A 10.000.000.000 80% 8.000.000.000 Empresa B 2.000.000.000 20% 400.000.000

Suma ponderada del patrimonio 8.400.000.000


Pág. 28 de 78

En caso de propuestas en forma asociativa, al menos uno de los integrantes deberá contar con el ochenta por ciento (80%) del patrimonio exigido. En caso que el Proponente no alcance alguno de los indicadores financieros aquí señalados, se rechazará la propuesta. 2.2.3 DE ORDEN LEGAL 2.2.3.1 Inhabilidades o Incompatibilidades Para participar en esta Solicitud Pública de Ofertas es necesario que los proponentes no se encuentren incursos en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades constitucionales y/o legales, o establecidos en el Reglamento Interno de Contratación de GENSA S.A. ESP, documento que se encuentra publicado en la página web. www.gensa.com.co, que impidan celebrar contratos con GENSA S.A. ESP. Lo anterior se acreditará mediante declaración del Proponente, que se entiende prestada baja la gravedad del juramento, que está comprendida en el modelo de carta de presentación de la propuesta. 2.2.3.2 Duración de la Persona Jurídica La duración del las personas jurídicas deberá cubrir como mínimo el plazo de ejecución del Contrato más el tiempo de liquidación y seis (6) años más. 2.3 DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUES TA El Proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en este Pliego de Condiciones, anexando la documentación exigida; solamente serán admisibles las propuestas que reúnan y correspondan a los requerimientos de GENSA S.A. ESP, que se incluyen en el presente Pliego. Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del Oferente y su estudio y evaluación por GENSA S.A. ESP, el Proponente deberá integrar los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. En cuanto a requisitos subsanables, deberán ser presentados en el término que GENSA S.A. ESP, le señale al Oferente, so pena de rechazo de la propuesta. • DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. • CONSULARIZACIÓN De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a


Pág. 29 de 78

falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.” Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la Sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 No. 98-55 Bogotá D.C.) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes. • APOSTILLE Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español proveniente de países signatarios de la convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de una traducción a este idioma, la cual podrá ser oficial en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil o efectuada por traductor o intérprete no oficial pero cumpliendo el trámite del Apostille. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español y que provengan de países NO signatarios de la Convención de La Haya deberán presentarse acompañado de una traducción oficial a este idioma, en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil. 2.3.1 DE ORDEN LEGAL Y DOCUMENTOS QUE LOS ACREDITAN 1) Carta de presentación de la propuesta, según el Anexo 1; deberá ser firmada por el

representante legal o por quien acredite estar legalmente autorizado para ello.

Además, el Oferente deberá especificar el número de la matrícula profesional de su Representante Legal si fuera Ingeniero. Sin embargo, cuando el representante legal, según sea el caso, no fuere ingeniero matriculado, para ser considerada, la propuesta deberá estar abonada por el Ingeniero Director de Proyecto . (Subsanable en cuanto a falencias en el contenido).

2) Fotocopia de la matrícula profesional del representante legal cuando sea un profesional de

la ingeniería o del Ingeniero Director de Proyecto quien abona la propuesta, según sea el caso. (Subsanable)

3) Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio del

domicilio social. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá aportar individualmente este documento.


Pág. 30 de 78

Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones a nombre de la misma, deberá adjuntar documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el Contrato hasta por el valor de la propuesta. En el caso de los consorcios o uniones temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con dicha autorización, hasta el valor de la propuesta, y el representante legal del consorcio o de la unión temporal deberá tenerla hasta por el valor de la propuesta.

Las anteriores certificaciones deberán haber sido expedidas con fecha no mayor a un (1) mes anterior a la fecha de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas, para las personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia. En el caso de personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán haber sido expedido dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre de la solicitud pública de ofertas. (Subsanable en cuanto a la fecha de expedición).

4) Documento de conformación de consorcio o unión temporal: Cuando la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal, deberá anexar el documento de constitución de la unión temporal o del consorcio, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos en el numeral 2.1.1 del presente Pliego de Condiciones (subsanable en cuanto a falencias en el contenido). No se aceptará carta de intención para efectos de cumplir este requisito.

5) Constitución de apoderado en Colombia: En caso de proponentes extranjeros que no

tengan domicilio ni sucursal establecida en Colombia, deberán presentar poder según lo establecido en el numeral 2.1.3 del presente Pliego de Condiciones. (No subsanable).

6) Garantía de seriedad de la oferta.

El oferente deberá constituir a favor de GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP en formato entre Entidades Particulares, una garantía de seriedad de la propuesta expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Supertendencia Financiera de Colombia, la cual debe ser presentada en original junto con la oferta. Igualmente, EL CONTRATISTA, podrá presentar la PÓLI ZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS-GENSA-SEGUROS DEL ESTADO, la cual puede ser solicitada, a través de DELIMA MARSH S.A. a la señora ALBA LUCIA ARIAS, en la ciudad de Manizales, en el teléfono (6)886-50-00, o en el Fax (6)886-55-00, o de cualquier intermediario de seguros, o de una oficina de Segur os del Estado S.A. EL CONTRATISTA, debe presentar el correspondiente reci bo de pago de la prima. La garantía de seriedad de la oferta, deberá ser prese ntada en original; no obstante, cuando el oferente opte por hacer uso de la PÓLIZA DE GRANDES BENEFICIARIOS – GENSA – SEGUROS DEL ESTADO, podrá presentar la cit ada póliza en original o copia. La garantía de seriedad se constituirá por un valor igual al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto disponible, por el término de ciento veinte (120) días contados a partir del día fijado para el cierre de la Solicitud Pública de Ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, el Proponente se obliga a reajustar la vigencia de la garantía de seriedad. Esta póliza deberá ser tomada en Euros y en Pesos proporcionalmente a los valores del Contrato en cada moneda. Se deberá anexar el correspondiente recibo de pago de la garantía.


Pág. 31 de 78

Con la constitución y presentación de la póliza de seriedad de la oferta, el Proponente se obliga a: 1- Mantener su oferta hasta tanto se adjudique y suscriba el Contrato. 2- A suscribir el Contrato en los términos y condiciones que dieron lugar a la adjudicación. 3- A presentar las garantías exigidas para la ejecución del Contrato suscrito. (Estos documentos son subsanables siempre y cuando sea presentada la garantía).

7) Documento suscrito por el Revisor Fiscal o Representante Legal, según el caso, de las

sociedades que se encuentren debidamente establecidas en Colombia, certificando que la compañía se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y seguridad social por dentro de los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta. (Subsanable).

8) Registro Único Tributario (RUT). Para los consorcios o uniones temporales, cada uno de los

miembros deberá aportar individualmente dicho documento. (Subsanable). 9) Certificado de Antecedentes Fiscales de La Contraloría General de La República: De

conformidad con lo consagrado en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, todo Oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Fiscales vigente a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales (Subsanable).

En caso de que la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes de la misma deberá presentar dicho certificado. En caso que el Oferente aparezca reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, su propuesta será rechazada.

10) Certificado de Antecedentes Disciplinarios de La Procuraduría General de La Nación: Todo

oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente a la fecha de cierre de este proceso contractual, emitido por la Procuraduría General de la Nación, de acuerdo con lo consagrado en el Artículo 13 de la Ley 1150 de 2007 (Subsanable).

En caso de que la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes de la misma deberá presentar dicho certificado. En caso de que en el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conste que el oferente presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con GENSA S.A. ESP, su oferta será rechazada.

2.3.2 DE ORDEN TÉCNICO Y DOCUMENTOS QUE LOS ACREDIT AN 2.3.2.1 Clasificación en el Registro Único de Propo nentes Certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. En dicho documento debe certificarse la capacidad de contratación K exigida como requisito en el presente Pliego. (No subsanable).


Pág. 32 de 78

La inscripción deberá estar vigente en la fecha del cierre de la Solicitud Pública de Ofertas en la Actividad, Especialidad y Grupo indicados en el numeral 2.2.1.1 (No subsanable). En el caso de consorcios o uniones temporales, este documento debe presentarse por cada uno de sus miembros para verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos. 2.3.2.2 Experiencia del Proponente 2.3.2.2.1 Experiencia en Diseños, Suministros y Mon tajes Electromecánicos Para sustentar este requisito, el Proponente relacionará su experiencia en el Anexo 1 - Formatos para presentación de la propuesta, acompañada de las constancias o certificaciones respectivas. Cuando se trate de experiencia adquirida por el Proponente en calidad de miembro de un consorcio o unión temporal, el Proponente deberá demostrar mediante documento, que poseía al menos el cuarenta por ciento (40%) de participación en el grupo asociativo. (Subsanable en cuanto a la presentación de las constancias o certificaciones). Estas constancias o certificaciones, en particular, pueden presentarse en idioma Español o Inglés. GENSA S.A. ESP, se reserva el derecho de solicitar al Proponente la respectiva traducción al español si durante el proceso de evaluación se requiere y además, el derecho de solicitar la documentación que a su juicio se requiera para determinar la validez de la información entregada en el documento. 2.3.2.2.2 Experiencia del Personal La experiencia exigida de los profesionales deberá ser diligenciada en el Anexo 1 -Formatos para presentación de la propuesta; el Anexo debe acompañarse con las constancias o certificaciones expedidas por la empresa a la que se le prestó el servicio, no se admitirán para probar la experiencia copias de los contratos. (Subsanable en cuanto a la presentación de las constancias o certificaciones). Las constancias o certificaciones, en este caso particular, podrán presentarse en Español o en Inglés. GENSA S.A. ESP se reserva el derecho de solicitar al Proponente la respectiva traducción al español si durante el proceso de evaluación se requiere y además, el derecho de solicitar la documentación que a su juicio se requiera para determinar la validez de la información entregada en el documento. 2.3.3 DEL ORDEN FINANCIERO Y DOCUMENTOS QUE LOS ACR EDITAN

(Subsanable en cuanto a su presentación) Con el fin de verificar los requisitos de solidez financiera exigidos en el numeral 2.2.2 de este Pliego, se deberán presentar los siguientes documentos: El Proponente deberá presentar los estados financieros debidamente firmados por el representante legal y contador público, con corte a la última fecha de corte fiscal del país de origen comparativo con los del período inmediatamente anterior (subsanable), con sus notas respectivas y con el dictamen del revisor fiscal o auditor externo. En caso de que la certificación y la auditoría no sean exigencia del país de origen, el Proponente deberá presentar el equivalente exigido, de acuerdo con las normas de su país o una certificación en la cual conste que no existe equivalente en dicho país.


Pág. 33 de 78

Para el Proponente extranjero o para los integrantes extranjeros del Proponente, los estados financieros y sus respectivas notas, así como el dictamen o informe del revisor fiscal o auditor externo, o su equivalente, deben presentarse traducidos al español. Re-expresión de estados financieros: La moneda de evaluación de los estados financieros será el peso colombiano, por lo tanto, los estados financieros del Proponente o de sus integrantes cuando se trate de consorcio o unión temporal y en caso de ser extranjeros, deberán ser re-expresados a pesos colombianos por parte del Proponente mediante la conversión de monedas según el siguiente procedimiento:

a) En caso de que los estados financieros se encuentren en una moneda o unidad de cuenta diferente al dólar estadounidense, se deben re-expresar a dólares estadounidenses, utilizando para ello la tasa de cambio, correspondiente a la última fecha de corte fiscal del país de origen, publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia , de acuerdo con la siguiente ruta:

www.banrep.gov.co Menú de contenido Series estadísticas Tasas de cambio Tasa de cambio de algunas monedas del mundo Países que no pertenecen al continente americano Tipo de tasa (elegir compra) Serie para un rango de fechas dado Seleccionar la fecha


Si la tasa de cambio con el dólar estadounidense de la moneda en la que se encuentren los estados financieros de la moneda de origen del Proponente no se encuentra listada, se deberá certificar por la entidad facultada para ello de su país de origen, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dólar estadounidense en la respectiva fecha de corte. (Subsanable).

b) Si los estados financieros ya se encuentran expresados en dólares estadounidenses, o

se re-expresan a dólares estadounidenses según el procedimiento descrito en el literal anterior, se deberán re-expresar de dólares estadounidenses a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa del Mercado (TRM) publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia, publicada en el sitio de Internet del Banco de la República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:



Pág. 34 de 78

Serie histórica de la tasa de cambio representativa del mercado (se obtiene cambio de pesos colombianos a dólares en la fecha requerida, considerando hasta la segunda cifra decimal expresa).

Correspondiente a la última fecha de corte fiscal del país de origen (Subsanable). En caso que el Proponente no alcance alguno de los indicadores financieros señalados en este Pliego, se rechazará la propuesta. Los estados financieros deben reflejar la situación financiera del Proponente individual, o de los integrantes del Proponente, y no de una sociedad matriz u otra perteneciente al mismo grupo Empresarial. Todos los proponentes deben diligenciar el Anexo 1 - Formatos para presentación de la propuesta. Para el caso de consorcio o unión temporal, éste debe ser diligenciado por cada uno de sus integrantes.

c) El Proponente deberá manifestar el régimen tributario al que pertenece, adjuntando el documento correspondiente como parte de esta información. (Subsanable).


Pág. 35 de 78

CAPÍTULO 3 3. PROPUESTA, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 3.1 ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DEL PLIEGO La presentación de la propuesta, se considerará como manifestación expresa de haber examinado el presente Pliego de Condiciones, revisado, comprobado y aceptados los documentos y condiciones entregadas y obtenidas las aclaraciones correspondientes. Con la firma de la carta de presentación de la propuesta, el Oferente asume y acepta que los documentos están completos y son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del Contrato y que ha formulado su propuesta en forma libre, seria, precisa y coherente. En consecuencia, GENSA S.A. ESP no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el Proponente y que puedan incidir en la elaboración de la propuesta. Si alguno de los proponentes encontrare discrepancias u omisiones en las especificaciones, en los diseños entregados o en los planos suministrados o en algún otro detalle del Pliego de Condiciones o si tuviere dudas de su significado, deberá solicitar por escrito a GENSA S.A. ESP las aclaraciones necesarias, antes de presentar su propuesta; una vez recibida la respuesta por parte de GENSA S.A. ESP, si presenta su propuesta se entiende que el Proponente ha aceptado la explicación dada. El hecho de que los proponentes no se informen, documenten y complementen debidamente sobre los detalles y condiciones de orden técnico, económico y administrativo, bajo los cuales serán ejecutados las obligaciones, actividades y trabajos del objeto y alcance especificados en el Pliego de Condiciones, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones por parte del Contratista. 3.2 PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA 3.2.1 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Antes de presentar la propuesta el Proponente deberá examinar cuidadosamente este Pliego, sus Anexos y documentos relacionados con esta Solicitud Pública de Ofertas, e investigar e informarse de todas las circunstancias técnicas, económicas y administrativas que puedan influir o afectar el cumplimiento del objeto, el costo o el plazo del Contrato. El hecho de que el Proponente no se familiarice debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones por parte del Contratista. El Proponente deberá cuantificar correctamente todos los costos necesarios para ejecutar completamente el objeto contractual y cotizarlos totalmente. La presentación de la propuesta se entenderá como garantía de que el Proponente está de acuerdo con la documentación solicitada, que ha comparado sus partes entre sí, que ha obtenido de GENSA S.A. ESP las aclaraciones solicitadas sobre todos los puntos inciertos o dudosos y que ha aceptado que la documentación es y está completa. Es entendido que la documentación se complementa entre sus partes y que cualquier detalle que aparezca en una, pero que no se mencione en otra, se tomará como especificado en ambas. Esto se tendrá en cuenta para la interpretación de este Pliego, si ello fuere necesario.


Pág. 36 de 78

El Proponente debe tener especial cuidado de considerar en sus diseños y proyecciones económicas, que los municipios de Manizales y de Villamaría están ubicados en zona de alto riesgo sísmico y, por lo tanto, los diseños y obras deben considerar tal situación. Por lo cual el diseño estructural que involucre su suministro y obligaciones deberá cumplir al menos y en un todo con los requisitos señalados en las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente (NSR-10) Los proponentes responderán legal y jurídicamente cuando formulen propuestas en las cuales se fijen condiciones económicas y de contratación, alteradas o manipuladas, con el propósito de obtener la adjudicación del Contrato. 3.2.1.1 Preparación y Presentación de la Propuesta

Las propuestas deberán ser presentadas en original y dos (2) copias en forma impresa y, adicionalmente, una copia en medio digital, que deberá contener todos los folios del original y la cual será entregada con el original. El Proponente debe numerar todos los folios de su propuesta original y de las copias. La información consignada en el original de la propuesta debe coincidir con la de las copias. De presentarse discrepancias prevalecerá el original. El Proponente deberá incluir toda la información y pruebas documentales y/o certificaciones necesarias para demostrar que tiene la experiencia y capacidades técnicas, financieras y de calidad exigidas en este Pliego. Las propuestas deberán presentarse de acuerdo con las estipulaciones que se indican a continuación y utilizando los formatos anexos a este Pliego de Condiciones. Se solicita estructurar las propuestas, en forma clara, y presentar la información en los formatos anexos a este documento. Si el Proponente desea adicionar información distinta a la solicitada en este documento, puede hacerlo en anexos foliados consecutivamente. Correcciones al texto: Los textos entre líneas, tachaduras, enmendaduras, palabras superpuestas o cualquier otro tipo de corrección que se realice sobre el texto original, será válido únicamente si lleva la correspondiente aclaración y está abonada mediante firma al margen, de la persona que presenta y firma la propuesta original. Identificación de la Propuesta: El original y cada una de las dos copias deberán presentarse en sobres separados, sellados y marcados; original con el archivo magnético, copia No. 1 y copia No. 2, respectivamente, de acuerdo con la siguiente presentación:

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. SPO-0040-GENSA-11

COMPRAVENTA Y PUESTA EN MARCHA DE UN SISTEMA DE TRANSPORTE DE PASAJEROS POR CABLE AÉREO TIPO GÓNDOLA MONOCABLE DESENGANCHABLE (TELECABINAS), QUE HA DE SER INSTALADO ENTRE “LOS CÁMBULOS” MANIZALES Y LA PLAZA PRINCIPAL DEL MUNICIPIO DE VILLAMARÍA, CALDAS, COLOMBIA.

Original o Copia No.______ Proponente: ________________________________________________ Domicilio: __________________________________________________ Teléfono: ________________________ Fax: _____________________ Correo electrónico: ___________________________________________


Pág. 37 de 78

3.2.2 VALOR DE LA PROPUESTA – ANEXO 2 (NO SUBSANABLE)

Los precios ofertados deberán presentarse diligenciando los siguientes formatos, que conforman el Anexo 2:

Anexo 2.1 Valor de la propuesta Anexo 2.2 Desglose del valor de la propuesta Anexo 2.3 Listado de herramientas de referencia Anexo 2.3.1 Listado de herramientas sugerido Anexo 2.4 Listado de repuestos Anexo 2.5 Listado de consumibles para operación Anexo 2.6 Resumen del plan de mantenimiento a 5 años Anexo 2.6.1 Listado de repuestos y consumibles sugerido año 1 Anexo 2.6.2 Listado de repuestos y consumibles sugerido año 2 Anexo 2.6.3 Listado de repuestos y consumibles sugerido año 3 Anexo 2.6.4 Listado de repuestos y consumibles sugerido año 4 Anexo 2.6.5 Listado de repuestos y consumibles sugerido año 5

Cuando el formato que constituirá el Anexo 2.1 - Valor de la propuesta, sea modificado por el Proponente, ya sea en las columnas correspondientes a descripción, unidad de medida o cantidad del ítem único, GENSA S.A. ESP., hará las correcciones respectivas según el formato entregado con estos pliegos de condiciones y en este caso el Proponente quedará obligado con el ofrecimiento que constituya el anexo corregido. Sin embargo, la propuesta que omita el diligenciamiento de cualquiera de los formatos del Anexo 2, será rechazada. Igualmente, se rechazará la propuesta que supere el presupuesto disponible (incluido IVA) previsto o esté por debajo del noventa por ciento (90%) de ese mismo presupuesto (incluido IVA). En el Anexo 2.1 –Valor de la propuesta, el Proponente deberá indicar el precio global fijo correspondiente a la ejecución de todo lo descrito en el alcance de este Pliego. Además, en el mismo Anexo deberá consignar los porcentajes y valores correspondientes al IVA del componente nacional que se pudiera causar relacionado con ese ítem así como la base sobre la cual fue establecido. El valor de la utilidad también deberá ser consignado de manera expresa en este anexo. El precio global fijo del sistema de cable deberá ser presentado discriminado en su componente en Euros y en pesos colombianos. El componente en Euros deberá incluir el valor de todos los trabajos, bienes y servicios de origen extranjero y el componente en pesos colombianos, deberá incluir el valor de todos los trabajos, bienes y servicios de origen nacional. La suma de estos dos componentes será el Valor del Contrato para efectos de perfeccionamiento y legalización del mismo. Los valores ofertados deberán incluir todos los costos en que incurrirá el Contratista para el desarrollo y ejecución del objeto y alcance de los trabajos y actividades que le obligan bajo los términos de este Pliego de Condiciones y ejecución del Contrato, además de todos los costos que se causen, nacional e internacionalmente, incluidos los gastos que se generen por el traslado y la permanencia de su personal en Colombia, a que hubiere lugar. Los precios cotizados para cada ítem deberán cubrir todos los costos administrativos, la utilidad del Contratista, los imprevistos, los impuestos nacionales y locales, los costos de embalaje y


Pág. 38 de 78

transportes, seguros y bodegajes, los aranceles, impuestos y trámites de nacionalización incluyendo los costos de inspección no intrusiva, las estampillas y costos directos e indirectos de los diseños, suministros, obras temporales y definitivas, permisos, gestiones, gestión ambiental, gestión de calidad, vigilancia, almacenamiento, servicios y trabajos necesarios para cumplir el objeto del Contrato, gastos legales y de perfeccionamiento del Contrato, derechos, salarios, prestaciones sociales, gastos parafiscales, transporte de personal y subsidios de transporte, materiales, equipos y sostenimiento de los mismos, casetas, campamentos, bodegas y talleres, medidas de seguridad, salud ocupacional y cualquier otro costo que de manera directa o indirecta, incida en la ejecución del Contrato. Adicionalmente, en el Anexo 2.2 – Desglose del valor de la propuesta, el Proponente deberá ofertar la cantidad y precio unitario de las cabinas adicionales que se requerirán, gradualmente en un futuro próximo, para alcanzar la capacidad máxima de diseño del sistema, 2100 pasajeros/hora, teniendo en cuenta que, dentro del alcance de esta contratación, se deberá entregar un número de cabinas que satisfaga una demanda de 1400 pasajeros/hora. Durante el proceso de ajuste técnico-económico, GENSA S.A. ESP estudiará la conveniencia de adoptar éste ofrecimiento, para lo cual, podrá exigir al Proponente los respectivos soportes y cotizaciones y, también, como resultado de dicho proceso, podrá solicitar algún ajuste tanto en la cantidad como en el precio. El ofrecimiento resultante, deberá permanecer vigente hasta por cinco (5) años, después del inicio de la operación comercial del sistema. El Contratista será responsable de pagar todos los derechos de aduana, gravámenes, aranceles o tasas que estén contemplados en la legislación nacional y municipal para este tipo de contratos, así como fuera del país si a ello hubiere lugar. Con la participación en la Solicitud Pública de Ofertas, el Proponente da por aceptado que, para la fijación de los precios de la misma, tuvo en cuenta todos los gastos en que deberá incurrir para el cumplimiento del objeto y alcance de este Pliego. En consecuencia, el pago efectuado por GENSA S.A. ESP de los precios pactados, constituirá la única remuneración y compensación económica al Contratista por el trabajo contratado y cualquier omisión voluntaria o involuntaria en el análisis y/o desglose de los mismos, será de responsabilidad y cargo del Contratista. En caso de lograrse alguna exención de impuestos o disminución en los aranceles de los bienes a importar, dicho valor será en un todo a favor de GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS y podrá descontarse en su totalidad del valor a pagar al Contratista, de conformidad con su causación. 3.2.2.1 Impuesto al Valor Agregado (IVA) Para efectos de facturación del Contratista hacia GENSA S.A. ESP, el impuesto al valor agregado -IVA- deberá calcularse sobre el valor de los componentes del Contrato que lo causen, por lo tanto, el Proponente, deberá determinar la base sobre la cual calculará el IVA. Los anteriores valores y porcentajes que se pudieran causar, deberán ser consignados en el Anexo 2.1 - Valor de la propuesta, en las casillas respectivas del ítem único. No se reconocerá ningún valor por concepto de IVA, adicional al consignado en el Anexo 2.1 - Valor de la propuesta, sobre la facturación que genere el Contratista hacia GENSA S.A. ESP. , con motivo de los pagos por la ejecución del Contrato. 3.2.2.2 Desglose del Valor de La Propuesta – Anexo 2.2- Formulario Auxiliar de

Cantidades y Precios de Suministros Electromecánico s - Desglose del Precio Global Fijo


Pág. 39 de 78

(Subsanable) En el Anexo 2.2 – Desglose del valor de la propuesta, el Proponente deberá presentar su desglose del valor global fijo de todo el sistema de cable, según los diferentes componentes del mismo. Dicho desglose será igualmente expresado en Euros para los valores de origen extranjero y en pesos colombianos para los valores de origen nacional. La suma de los valores en Euros en el desglose deberá coincidir con el componente en Euros del valor global fijo del sistema presentado en el Anexo 2.1 - Valor de la propuesta. Así mismo, la suma de los valores en pesos en el desglose deberá coincidir con el componente en pesos del valor global fijo del sistema presentado en dicho Anexo. Los valores discriminados de los distintos componentes del sistema en el desglose, deberán tener incluidos todos los costos directos e indirectos, los costos administrativos, la utilidad del Contratista y todos los demás valores constitutivos del valor de la propuesta. En razón de que el Proponente es conocedor experimentado y especialista en sistemas de cable, como el contemplado en esta solicitud de ofertas, el Proponente deberá revisar cuidadosamente los distintos ítems del desglose, y deberá adicionar los que puedan faltar en los Anexos incluidos en el presente Pliego, o eliminar los que no sean aplicables, de manera que el desglose presentado por el Proponente sea, en todo caso, el correspondiente a la totalidad de los ítems, necesarios para la ejecución de la totalidad del objeto y el alcance del Contrato de acuerdo a su desarrollo tecnológico. Así, el Proponente es responsable por la complementación, corrección o modificación que sea necesario hacer al desglose del Anexo 2.2 con el fin de que este atienda integralmente los requisitos del Pliego y represente la totalidad de los costos del Contrato. El hecho de presentar su propuesta se entenderá como que el Proponente efectivamente acepta esta condición. Incurrir en errores u omisiones en la presentación del desglose exigido, no exime al Proponente de su responsabilidad de haberlo presentado de manera correcta. Por lo tanto, en caso de que durante el proceso de adjudicación o en el desarrollo del Contrato se detecte la falta de algún aspecto o costo que debió ser considerado en el desglose y, por lo tanto, incluido en el precio global fijo de la propuesta, ello no será motivo para que el Contratista pueda solicitar, sustentar, argumentar o reclamar pago adicional alguno y estará, en todo caso, obligado a ejecutar la parte que no haya sido incluida. Por todo lo anterior, el desglose mencionado será utilizado solamente como una referencia para establecer el peso o ponderación que, en la totalidad del Contrato, puede tener cada uno de los ítems, sistemas, equipos o elementos o actividades del Contrato y que será de utilidad para diferentes aspectos en desarrollo del Contrato. Durante el proceso de ajuste técnico-económico. GENSA S.A. ESP podrá exigir las aclaraciones que, a su juicio exclusivo, para establecer y precisar los conceptos que considere necesarios, hasta el nivel de desglose que ello requiera. Los valores expresados en Euros se entenderán como que corresponden a la porción de origen extranjero de cada componente del sistema. Así, en el caso de que durante la ejecución del Contrato, el Contratista decida fabricar o adquirir en el país algún elemento, equipo o sistema que hubiera sido inicialmente previsto como de origen extranjero, los valores correspondientes a los trámites de nacionalización, impuestos y aranceles serán traslados a favor de GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS, es decir, serán descontados del valor global fijo del Contrato. 3.2.2.3 Herramientas, Repuestos y Consumibles

(Subsanable)


Pág. 40 de 78

El Proponente deberá diligenciar en el Anexo 2.3.1 -Listado de Herramientas Sugerido, Anexo 2.4 -Listado de Repuestos- y Anexo 2.5 -Listado de Consumibles para Operación, con el valor del suministro en el sitio de la obra del listado de herramientas, repuestos y elementos consumibles, en las condiciones que se indican en el Anexo 8 - Especificaciones Técnicas Electromecánicas. Los listados (ítems y cantidades) relacionados en estos anexos se deben considerar como una referencia con el fin de establecer una provisión razonable que garantice la operación del sistema durante el primer año, no obstante, durante el proceso de ajuste técnico-económico GENSA S.A. ESP podrá solicitar la modificación de estos listados si así lo encuentra conveniente para el proyecto y en cuanto al motor y reductor de repuesto solicitados en el Anexo 2.4 GENSA, a juicio exclusivo, definirá la conveniencia de su adquisición De acuerdo con lo anterior y ante la posibilidad de que los listados ofrecidos por el Proponente en su propuesta y aceptados por GENSA S.A. ESP, luego del ajuste técnico-económico, puedan variar una vez se establezca el diseño definitivo, será responsabilidad del Contratista, precisar y entregar el listado definitivo con la debida oportunidad antes del envío desde el sitio de adquisición, de acuerdo a las necesidades reales y específicas del suministro en las cantidades y especificaciones técnicas que demande el sistema. Los listados se actualizarán con la vida útil esperada de cada repuesto de acuerdo con el diseño y al plan de mantenimiento para cinco (5) años, relacionados en los Anexos del 2.6.1 al 2.6.5 Si cualquiera de los elementos indicados en el listado no corresponde a partes utilizadas en los sistemas y tecnología propia del Contratista, se deberá incluir el elemento equivalente. GENSA S.A. ESP tendrá el derecho de solicitar el suministro de cantidades adicionales a las ofrecidas, a los precios unitarios estipulados para cada elemento. Por lo anterior, los precios ofrecidos deberán estar vigentes durante el plazo del Contrato. Los repuestos ofrecidos deberán tener una garantía de fábrica igual o mayor a la ofrecida para los equipos objeto de esta contratación. Los elementos aprobados en estos listados deberán ser entregados, formal y efectivamente, en condición de nuevos, antes de la operación comercial del sistema y, por tanto, no podrán ser utilizados como material de reposición, durante los procesos de montaje, pruebas y puesta en marcha del sistema. 3.2.3 CRONOGRAMA DE TRABAJO Y PLAZO DE EJECUCIÓN

(No subsanable en cuanto a su presentación y plazo) El Proponente deberá regirse por el cronograma general de obras del Proyecto, presentado en el Anexo 9 de este Pliego, con el fin de que GENSA S.A. ESP pueda compaginarlo con el cronograma de ejecución del suministro y puesta en marcha del sistema de cable, ofrecido con la propuesta. Esta última programación será estudiada por GENSA S.A. ESP, durante el proceso de ajuste técnico-económico, con el propósito de realizar los ajustes necesarios para el cumplimiento de los plazos de puesta en operación comercial previstos para el proyecto. El cronograma resultante de este proceso regirá durante la ejecución del Contrato. En un cronograma detallado se indicará la secuencia de las actividades necesarias para materializar el objeto de esta Solicitud de Pública de Ofertas; mostrando la duración de cada una de ellas, las precedencias y holguras contempladas. Este cronograma deberá presentarse impreso y en medio digital, en una versión actualizada de Microsoft Project. Considerando que el tiempo de acompañamiento en la operación comercial del sistema se dará en la etapa postventa, dentro del tiempo de vigencia de la Garantía Técnica, el plazo máximo estimado para su puesta en marcha y, por tanto, para ejecución del Contrato, será de XXXXXXXXXXXXXX (XX) meses. Cualquier otro plazo que se ofrezca en la Propuesta se tendrá por no ofrecido y se asumirá por lo tanto el de XXXXXXXXXXXXXXX y, en este caso, el Proponente tendrá la obligación de reprogramar en consecuencia con el plazo acordado en el


Pág. 41 de 78

ajuste técnico-económico. Sin embargo, una vez aceptada la propuesta, será de absoluta responsabilidad del Contratista, el cumplimiento del objeto del Contrato dentro del plazo resultante acordado como resultado del proceso de ajuste técnico-económico y no habrá lugar a reconocimiento o compensación económica adicional, por el eventual requerimiento de un mayor plazo. El respectivo cronograma de la propuesta deberá contener los hitos contractuales que se exigen más adelante y éstos deberán ser programados de manera obligatoria a más tardar en los plazos parciales que se indican en este Pliego de Condiciones. En caso de que el cronograma presentado muestre plazos parciales mayores para los hitos, estos plazos no serán válidos y se reemplazarán por los plazos parciales máximos de los hitos indicados en este Pliego. Igualmente, en caso de que el cronograma omita incluir alguno de los hitos exigidos, se asumirá el hito faltante en la fecha máxima indicada en este Pliego. Así mismo, si el cronograma omite alguna de las actividades solicitadas, ésta se asumirá de todas maneras como ofrecida y tenida en cuenta en la programación. El Proponente deberá suministrar la información adicional que requiera GENSA S.A. ESP para analizar el programa, establecer que es adecuado y darle su aceptación. La aprobación del programa por parte de GENSA S.A. ESP, no exonera al Contratista de su responsabilidad ni de las obligaciones adquiridas de conformidad con el Contrato.

Para las actividades de montaje, instalación y pruebas de suministros que, a juicio de GENSA S.A. ESP, demanden una prioridad alta, el Contratista deberá proveer los medios para ejecutarlas a la mayor brevedad, aunque para ello tenga necesidad de utilizar un número mayor o algún tipo diferente de equipos y herramientas programados, lo mismo que personal técnico adicional, aumentar la jornada diaria, trabajar en horas nocturnas, en días festivos o que tenga necesidad de reprogramar algunas o todas sus actividades. Así mismo, en caso de atraso en el programa de obra, GENSA S.A. ESP podrá ordenar al Contratista intensificación de las jornadas de trabajo o que se labore en horas nocturnas o días festivos sin que tales órdenes impliquen modificaciones en los precios del Contrato, en las condiciones de pago o actas de modificación bilateral. 3.2.3.1 Contenido Mínimo del Cronograma En particular, se deben incluir en el cronograma, de manera obligatoria, los siguientes hitos y actividades, entendiendo como hitos los compromisos no prorrogables, fechas importantes no aplazables, cuyo incumplimiento se considera un incumplimiento contractual, a consideración exclusivo de GENSA S.A. ESP. En cuanto a hitos:

• Hito para Entrega de Diseños Definitivos de Apoyos del Sistema. Incluye diseños

definitivos y planos de construcción resultantes del estudio de cargas de las torres de apoyo o pilonas, plantas y perfiles generales definitivos del trazado del sistema, diseños definitivos de cimentación y apoyo de las estructuras electromecánicas en estaciones y línea, Este hito deberá ser terminado de manera obligatoria antes de los diez (10) días calendario contados a partir del acta de inicio.

• Hito para Entrega de Diseños Definitivos del Sistema de Cable. Incluye diseños y

planos definitivos de equipos y características de los mismos, catálogos de equipos, y demás diseños incluidos en el alcance de los trabajos, especificaciones técnicas de instalación y construcción requeridas y asociadas al objeto y alcance de este Pliego de


Pág. 42 de 78

Condiciones. Este hito deberá ser terminado de manera obligatoria antes de los cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir del acta de inicio.

• Hito para montaje de pilonas (fustes metálicos). Este hito deberá ser terminado de

manera obligatoria antes de los XXXXXXXXXXXXXX (XXX) días calendario contados a partir de la firma del acta de disponibilidad de los apoyos.

• Hito de puesta en obra de los equipos. Este hito deberá ser terminado de manera obligatoria antes de los ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio.

• Hito de empalme del cable portante-tractor. Este hito deberá ser terminado de manera

obligatoria antes de los XXXXXXXXXXX (XXX) días calendario contados a partir de la firma del acta de disponibilidad de los apoyos.

En cuanto a actividades: • Actividades de diseño. • Actividades de fabricación . • Actividades para pruebas en fábrica . • Actividades de transporte y puesta en obra • Actividades de pre-ensamble de equipos en obra. • Actividades de montaje e instalación . • Actividades de comisionamiento, pruebas y puesta en marcha. • Actividades de capacitación del personal de operaci ón. Estas actividades deberán reprogramarse y ajustarse en el proceso de Ajuste Técnico-Económico a realizar con el Proponente que quede en el primer lugar, luego de establecido el orden de elegibilidad. GENSA S.A. ESP podrá solicitar la modificación de las fechas de actividades e hitos que considere conveniente para el proyecto. En caso de que el Proponente no acceda a modificar la fecha para alguna actividad o hito cuya fecha propuesta resulte definitivamente inconveniente para el proyecto o para GENSA S.A. ESP, este hecho podrá, a criterio de GENSA S.A. ESP, ser motivo para no alcanzar un Ajuste Técnico–Económico satisfactorio y, por lo tanto, GENSA S.A. ESP podrá llamar a Ajuste al siguiente proponente del orden de elegibilidad. El proponente deberá tener en cuenta para la presentación de su oferta que las obras se desarrollarán bajo la interacción con el/los contratista/s de las obras civiles de las estaciones, de las obras civiles de apoyo del sistema y con otros contratistas de obras civiles, eléctricas y obras complementarias, lo cual podría causar interferencias y requerirá de la permanente coordinación, planificación y ajustes al cronograma de ejecución del proyecto. De este modo, la programación de algunas actividades en la etapa de montaje y pruebas a cargo del Contratista Proveedor del sistema, podría verse afectada en función de las necesidades del proyecto. En tales casos, GENSA S.A. ESP, se reserva la potestad de establecer las prioridades en busca del desenlace más conveniente para el proyecto. En razón de lo anterior, en la preparación de


Pág. 43 de 78

su oferta, el Proponente deberá tener en cuenta estos aspectos para estimar los costos que determinarán el valor final de de su oferta puesto que, por tales ajustes del programa de ejecución, GENSA S.A. ESP, no realizará reconocimientos económicos, adicionales a lo pactado al momento de suscribir el respectivo Contrato. 3.2.4 METODOLOGÍA DE EJECUCIÓN

(Subsanable) En el Anexo 1 - Formatos de presentación de la propuesta, el Proponente incluirá una descripción detallada de la ejecución de los trabajos en sus diferentes fases, de acuerdo con la planeación que desarrolle para la ejecución del objeto del Contrato y el alcance del mismo. Esta descripción deberá extenderse a las fases de diseño y fabricación, indicando los sitios o plantas donde tendría lugar la fabricación de los distintos equipos y estructuras, los planes para el transporte de los equipos, estructuras y demás componentes del sistema hasta el sitio del proyecto y las previsiones logísticas para estos efectos, los requerimientos para montaje, áreas para alojamiento del personal y para almacenamiento temporal de los equipos, condiciones mínimas de coordinación con las obras civiles, las condiciones a cumplir para las distintas pruebas requeridas, así como para la puesta en operación de los equipos y el plan de capacitación para el personal de operación y mantenimiento. Deberá incluir en este formulario toda aquella información necesaria para respaldar su propuesta desde el punto de vista técnico, incluyendo la información técnica suficiente sobre los equipos y estructuras que harán parte del sistema, tales como catálogos, marcas de equipos y elementos, fotografías y descripciones detalladas de las principales características, especificaciones, planos típicos y otros que permitan identificar claramente las características del suministro. El Proponente deberá tener especial cuidado en que la información técnica suministrada sea particular para los equipos de este proyecto. Como parte de la Metodología, el Proponente deberá presentar un organigrama de la estructura organizacional que pretende implementar para atender la ejecución del proyecto, tanto en sus oficinas centrales en el exterior y en Colombia, como en Manizales y Villamaría, en el sitio de la obra. Deberá incluir allí las distintas dependencias técnicas y administrativas con los cargos de dirección técnica y administrativa y demás cargos operativos, mostrando los respectivos niveles de dependencia jerárquica. Así mismo, deberá también incluir en esta Metodología, un aparte en el que se especifique cuáles equipos y elementos del sistema serán de origen extranjero que requerirán importación y que, por lo tanto, estarán sujetos a trámites de nacionalización y pago de aranceles. 3.3 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN Las propuestas se evaluarán de acuerdo con la metodología y los criterios consignados en este capítulo. 3.3.1 COMITÉ EVALUADOR GENSA S.A. ESP, realizará la evaluación de las propuestas mediante un Comité Evaluador designado por La Presidencia de La Empresa para tal fin. 3.3.2 EVALUACIÓN Dentro de la etapa de evaluación, GENSA S.A. ESP, podrá solicitar a los proponentes, las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables.


Pág. 44 de 78

Para la selección de la oferta más favorable para el desarrollo del proyecto objeto de la presente solicitud pública de ofertas, se tendrán en cuenta dos criterios: 1) Elegibilidad y 2) Puntuación. 3.3.3 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS Para la determinación de cuáles ofertas son consideradas elegibles, se procederá de la siguiente manera: • Primera etapa. Verificación del cumplimiento de los requisitos legales, financieros y

técnicos, estipulados en este Pliego de Condiciones. Tan solo seguirán siendo hábiles aquellas propuestas que los satisfagan plenamente, las demás serán eliminadas.

• Segunda etapa. Aplica para las propuestas que hayan superado la primera etapa,

continuando con la evaluación económica de las ofertas y puntuación de las mismas. 3.3.4 CRITERIOS DE PUNTUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La calificación de las propuestas involucra la ponderación de seis (6) ítems puntuables de los cuales, los tres primeros (1,2 y 3) son independientes y los tres restantes (4, 5 y 6) se calificarán a partir de un parámetro único correspondiente al tiempo ofrecido como paquete adicional de mantenimiento. El Proponente deberá tener en cuenta que, este paquete conformado por los criterios 4, 5 y 6, relacionado con el ofrecimiento adicional de consumibles y repuestos, respaldado a través de la garantía técnica, tendrá una calificación integral a pesar de que sus puntajes se asignen de manera independiente con igual peso. En consecuencia, deberá asegurarse de la consistencia en el tiempo ofrecido. Cuando una propuesta, intencionalmente o por error, ofrezca plazos diferentes para estos tres factores, GENSA S.A. ESP, aplicará para el paquete integral el mayor tiempo ofrecido a lo cual quedará obligado como Contratista. Por otra parte, el precio de la propuesta, incluido IVA, deberá ser mayor que el 90% y menor que el 100% del presupuesto disponible, incluido IVA, de lo contrario, la propuesta será rechazada. El Proponente deberá tener en cuenta que para hacer parte del orden de elegibilidad, la propuesta deberá superar el valor de noventa y siete (97) puntos, de lo contrario, será eliminada del proceso. Para efectos de comparación, la calificación asignada se obtendrá mediante la aplicación de las fórmulas indicadas en este Pliego de Condiciones, a cada propuesta, para cada ítem o criterio puntuable; el cálculo se redondeará a la milésima, así:

• Si la cuarta cifra decimal es 5 o más, la milésima se incrementará en una unidad. • Si la cuarta cifra decimal es menor a 5, se conservará la cifra de la milésima.

Los criterios de puntuación serán los siguientes y aplicaran también para el caso de la presentación de una única propuesta:

ITEM PUNTAJE 1) Precio de la propuesta 91 2) Costo del plan de mantenimiento a 5 años 4


Pág. 45 de 78

3) Participación industria nacional 2 4) Mayor tiempo de suministro de consumibles 1 5) Mayor tiempo de suministro de repuestos 1 6) Mayor tiempo de garantía técnica 1 PUNTUACIÓN MÁXIMA 100

3.3.4.1 Calificación por Precio de la Propuesta (91 puntos) A la propuesta de menor precio se le asignarán noventa y un (91) puntos y a las otras el puntaje le será asignado en forma proporcional, conforme a la siguiente fórmula:

PPp = 91 * ( Pmín / Pp )

Donde: PPp: Calificación por precio, de la propuesta en estudio. Pmín: Precio de la propuesta de menor valor, en pesos colombianos. Pp: Precio de la propuesta en estudio, en pesos colombianos. El valor a considerar será el valor total de la propuesta, incluido IVA, tomado del Anexo 2.1 - Valor de la propuesta, correspondiente a la suma de los valores de los dos componentes monetarios, una vez revisado dicho Anexo y realizadas por GENSA S.A. ESP, las correcciones aritméticas a que hubiere lugar. Para estos efectos los valores en moneda extranjera se convertirán a pesos colombianos, tomando sólo la parte entera, con base en la tasa de cambio euro/dólar y la Tasa Representativa del Mercado (TRM) del día viernes de la semana inmediatamente anterior a la fecha límite para presentación de las propuestas, publicada en el sitio de Internet del Banco de la República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:


Serie histórica de la tasa de cambio representativa del mercado (se obtiene cambio de pesos colombianos a dólares en la fecha requerida, considerando hasta la segunda cifra decimal expresa)

Tasa de cambio de algunas monedas del mundo Países que no pertenecen al continente americano Tipo de tasa (elegir compra) Serie para un rango de fechas dado Seleccionar la fecha


3.3.4.2 Calificación por Costo del Plan de Mantenim iento a 5 años (4 puntos) A la propuesta que incluya el plan de mantenimiento de menor costo para la tecnología ofrecida, a partir de precios del 2012 considerando un incremento anual correspondiente a una inflación del 2.0%, en euros, año por año para un período total de cinco (5) años, para una demanda de


Pág. 46 de 78

2100 pasajeros hora, durante 17 horas de operación diaria, 365 días por año, se le asignarán cuatro (4) puntos y a las otras el puntaje le será asignado en forma proporcional, conforme a la siguiente fórmula:

PCPMp = 4 * ( PMmín / PMp )

Donde: PCPMp: Calificación por costo del plan de mantenimiento (PM), de la propuesta

en estudio. PMmín: Costo del PM de menor valor de todas las propuestas habilitadas, en

euros. PMp: Costo del PM de la propuesta en estudio, en euros. El valor a considerar será la suma para el período considerado de 5 años, tomada del Anexo 2.6 - Plan de mantenimiento a 5 años, una vez revisadas y realizadas por GENSA S.A. ESP las correcciones aritméticas a que hubiere lugar. El Proponente debe tener en cuenta que, tanto las cantidades como las características de los consumibles y repuestos que entregue como parte de los suministros correspondientes al alcance de este Pliego de Condiciones y de acuerdo con lo estipulado en el numeral 3.2.2.3, Herramientas, Repuestos y Consumibles, para operación durante el primer año, deberá ser consecuente con las necesidades establecidas en el plan de mantenimiento a 5 años. Cuando una propuesta incluya un plan de mantenimiento a cinco (5) años con valor artificiosamente bajo, en un año ó en la totalidad del tiempo, cuya veracidad y validez a juicio exclusivo de GENSA, no pudiera ser justificada convincentemente, dicha propuesta será rechazada y retirada del proceso. 3.3.4.3 Participación de la industria nacional colo mbiana (2 puntos) Se asignará hasta un máximo de dos (2) puntos a aquellas propuestas que incorporen, bajo su responsabilidad y supervisión, componente colombiano de bienes y servicios, mediante la fabricación en Colombia de elementos, componentes o dispositivos propios del sistema o la contratación con proveedores nacionales de servicios asociados al suministro solicitado. Para respaldar este ofrecimiento, el Proponente adjuntará las cartas de intención donde demuestre cuáles elementos o servicios del suministro requeridos por el sistema de cable serán fabricados en Colombia bajo su responsabilidad y supervisión. (Subsanable) Adicionalmente, para acceder a la aplicación de este criterio, el componente en pesos colombianos de la propuesta deberá superar la cifra de mil quinientos (1500) millones de pesos, de lo contrario el puntaje otorgado será igual a cero (0) puntos. Para efectos de calificación, se otorgarán dos (2) puntos al Proponente que presente el mayor valor del componente en pesos colombianos (incluido IVA) en el ítem único del Anexo 2.1 – Valor de la Propuesta, de manera proporcional se otorgará puntaje a las demás propuestas, de acuerdo a la siguiente fórmula:

PPINp = 2* ( VINp / VINmáx ) Donde: PPINp: Puntaje por participación de la industria nacional colombiana, de

la propuesta en estudio. VINmáx: Valor componente en pesos colombianos de la propuesta de

mayor participación de la industria nacional.


Pág. 47 de 78

VINp: Valor componente en pesos colombianos de la propuesta en estudio .

3.3.4.4 Mayor Tiempo de Suministro de Elementos Con sumibles (1 punto) Se otorgará puntaje a aquellas propuestas que ofrezcan un tiempo superior al mínimo exigido de 12 meses de suministro, de elementos consumibles, considerados para la ejecución del plan de mantenimiento a 5 años, relacionados en el Anexo 2.5 de la propuesta. Estos elementos serán suministrados por el Contratista, a más tardar, a partir del inicio del segundo año de operación, de acuerdo con el período adicional propuesto, sin costo adicional para GENSA S.A. ESP, teniendo en cuenta una operación de 17 horas por día, 365 días al año, para condiciones de demanda de 2100 p/h. Para el efecto, deberá indicarse en la oferta la vida útil de cada uno de los elementos, expresada en horas de operación y será necesario entregar al momento de suministrar los equipos, las memorias de cálculo que sustenten el valor de vida útil indicado para cada elemento. Se otorgará un (1) punto a la propuesta que ofrezca el mayor tiempo adicional de suministro de elementos consumibles, tomado del anexo No. 1.7 y a las otras el puntaje les será asignado en forma proporcional, conforme a la siguiente fórmula:

PTSCp = 1 * ( TSCp / TSCmáx ) Donde: PTSCp: Puntaje por mayor tiempo adicional ofrecido de suministro de

consumibles de la propuesta en estudio. TSCmáx: Tiempo adicional de suministro de consumibles de la propuesta

de mayor ofrecimiento, valor entero en años. TSCp: Tiempo adicional ofrecido de suministro de consumibles de la propuesta en estudio, valor entero en años.

Las fracciones de año no se tendrán en cuenta. El reemplazo de los elementos consumibles se dará por uso, desgaste prematuro o por período de tiempo cumplido, según manual y plan de mantenimiento. 3.3.4.5 Mayor Tiempo de Suministro de Repuestos (1 punto) Se otorgará puntaje a aquellas propuestas que ofrezcan un tiempo superior al mínimo exigido de 12 meses de suministro, de repuestos considerados para la ejecución del plan de mantenimiento a 5 años, relacionados en el Anexo 2.4 de la propuesta. Estos elementos serán suministrados por el Contratista, a más tardar, a partir del inicio del segundo año de operación, de acuerdo con el período adicional propuesto, sin costo adicional para GENSA S.A. ESP, teniendo en cuenta una operación de 17 horas por día, 365 días al año, para condiciones de demanda de 2100 p/h. Para el efecto, deberá indicarse en la oferta la vida útil de cada uno de los elementos, expresada en horas de operación y será necesario entregar al momento de suministrar los equipos, las memorias de cálculo que sustenten el valor de vida útil indicado para cada elemento. Se otorgará un (1) punto a la propuesta que ofrezca el mayor tiempo adicional de suministro de repuestos, tomado del anexo No. 1.7 y a las otras el puntaje les será asignado en forma proporcional, conforme a la siguiente fórmula:


Pág. 48 de 78

PTSRp = 1 * ( TSRp / TSRmáx ) Donde: PTSRp: Puntaje por mayor tiempo adicional ofrecido de suministro de

repuestos de la propuesta en estudio. TSRmáx: Tiempo adicional de suministro de repuestos de la propuesta de

mayor ofrecimiento, valor entero en años. TSRp: Tiempo adicional ofrecido de suministro de repuestos de la

propuesta en estudio, valor entero en años.

Las fracciones de año no se tendrán en cuenta. El reemplazo de los repuestos se dará por uso, desgaste prematuro o por período de tiempo cumplido, según manual y plan de mantenimiento. No se considera en este ofrecimiento adicional de repuestos, la inclusión del motor eléctrico ni del reductor del equipo motriz del sistema. 3.3.4.6 Mayor Tiempo de Garantía Técnica (1 punto) Se otorgará puntaje adicional a aquellas propuestas que ofrezcan una garantía técnica por un período superior al mínimo exigido de doce (12) meses. Se otorgará un (1) punto la propuesta que ofrezca el mayor tiempo adicional de garantía técnica, tomado del Anexo 1.7, y a las otras el puntaje les será asignado en forma proporcional, conforme a la siguiente fórmula:

PTGTp = 1 * ( TGTp / TGTmáx ) Donde: PTGTp: Puntaje por mayor tiempo adicional ofrecido de garantía técnica

de la propuesta en estudio. TGTmáx: Tiempo adicional de garantía técnica de la propuesta de mayor

ofrecimiento, valor entero en años. TGTp: Tiempo adicional ofrecido de garantía técnica de la propuesta

en estudio, valor entero en años. Las fracciones de año no se tendrán en cuenta. 3.3.5 ORDEN DE ELEGIBILIDAD El orden de elegibilidad se conformará otorgando el primer lugar a la propuesta que presente el mayor puntaje, y así sucesivamente. 3.3.5.1 Desempates Si se llegare a presentar empate en la puntuación final, sumados los criterios de calificación establecidos, se dirimirá estableciendo el orden de elegibilidad, aplicando el procedimiento que se relaciona a continuación, en su respectivo orden:

1. La propuesta que obtenga la mayor suma de los puntajes de los criterios de calificación 1), 4), 5) y 6).

2. La propuesta que obtenga la mayor suma de los puntajes de los criterios de

calificación 1), 2).


Pág. 49 de 78

3. La propuesta que obtenga la mayor suma de los puntajes de los criterios de calificación 2), 4), 5) y 6).

4. La propuesta que obtenga el mayor puntaje en el criterio de calificación 3).

Si persiste el empate entre dos o más propuestas, se procederá a efectuar un sorteo en La Secretaría General de GENSA S.A. ESP, mediante el sistema de balotas numeradas por cada una de las ofertas empatadas, con presencia de los proponentes empatados, debidamente acreditados. 3.3.6 INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron propuestas, una vez GENSA S.A. ESP disponga de los resultados del orden de elegibilidad de la Solicitud Pública de Ofertas, por un término de un (1) día hábil para que, dentro de este término, presenten observaciones sobre las mismas. El informe estará disponible para tales efectos en la Secretaría General de GENSA S.A. ESP ubicada en Manizales carrera 23 No. 64B-33 edificio Centro de Negocios Siglo XXI torre GENSA Piso 9. En ningún caso, se entregará a los oferentes, fotocopias de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar o modificar las propuestas. GENSA S.A. ESP, resolverá las observaciones planteadas por los oferentes antes de vencido el plazo para aceptar o declarar desierta la Solicitud Pública de Ofertas. Por el hecho de presentación de las propuestas, los oferentes autorizan a GENSA S.A. ESP, para que sus propuestas puedan ser consultadas por los demás proponentes. El informe producto del estudio se presentará a la Presidencia de GENSA S.A. ESP, indicando claramente el procedimiento seguido para la evaluación, ciñéndose a los requerimientos de La Empresa, a los criterios establecidos en el Pliego de Condiciones y a la conveniencia para GENSA S.A. ESP. En este informe se establecerá el orden de elegibilidad de las propuestas. 3.3.7 AJUSTE TÉCNICO – ECONÓMICO Una vez establecido el orden de elegibilidad, GENSA S.A. ESP procederá a llamar al Proponente que haya quedado en primer lugar, a un proceso de Ajuste Técnico – Económico, con el fin de realizar los ajustes y aclaraciones que, a juicio exclusivo de GENSA S.A. ESP, se consideren convenientes. En caso de no alcanzar un Ajuste Técnico – Económico satisfactorio con el primer Proponente, GENSA S.A. ESP, podrá llamar, para un proceso semejante, al siguiente proponente del orden de elegibilidad y así sucesivamente. El Ajuste deberá conducir a un completo acuerdo en todos los términos del objeto y alcances del Contrato a suscribir. Deberán tratarse, entre otros, los siguientes aspectos: − Precisiones en relación con la participación de los Directores del Contratista, durante las

diferentes etapas y actividades contempladas en el objeto y alcance del Contrato; su coordinación, participación, disponibilidad y presencia durante las etapas de diseño, fabricación, montaje, pruebas y puesta en servicio del sistema.


Pág. 50 de 78

− Aspectos particulares de los trabajos, inclusive tareas o actividades a cargo de subcontratistas o terceros. Aquí se verificarán detalladamente todas y cada una de las actividades a realizar, con el nivel de desagregación que se requiera.

− Aspectos particulares relacionados con las actividades y recursos para la coordinación

necesaria y suficiente con los Contratos de Construcción de Obras Civiles y Complementarias.

− Revisión del organigrama definitivo para la ejecución de los trabajos y logística a emplear

en las actividades correspondientes. − Estudio y actualización del cronograma definitivo de actividades; incluyendo acuerdos en

fechas para las distintas actividades, entrega de diseños, hitos, suministros y montajes. Como resultado de este proceso, se establecerá el plazo definitivo que regirá en la ejecución del Contrato, de acuerdo con las necesidades y conveniencias para el proyecto que, para esa instancia, considere GENSA S.A. ESP.

− Se establecerá el listado de documentos que, en desarrollo de cada una de las

actividades acordadas, debe presentar el Contratista, con las respectivas fechas de entrega.

− Planeación de los programas de Capacitación del personal de operación y

mantenimiento. − Precisiones en relación con el diseño, suministro, montaje, pruebas y puesta en marcha

del sistema electromecánico.

− Precisiones en relación con los listados propuestos de herramientas, repuestos, consumibles en los formatos establecidos y en el plan de mantenimiento ofertado.

− Precisiones en relación con el período de acompañamiento a la operación comercial del sistema, por parte del personal técnico especializado del fabricante del sistema y su participación, disponibilidad y presencia durante este período.

− Precisiones en relación con las directrices para el acople con los diseños arquitectónicos,

estructurales y complementarios. − Planeación de las actividades iniciales. − Otros aspectos que se consideren necesarios. 3.3.8 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA Para efectos de adjudicación, será aceptada la oferta que haya quedado ubicada en el primer lugar del orden de elegibilidad establecido o haya salido favorecida en un eventual sorteo, siempre y cuando se haya llegado a un ajuste técnico–económico satisfactorio con el Proponente, en caso contrario, se adjudicará al Proponente con el que se llegue a un Ajuste satisfactorio. En caso de presentarse una sola oferta que haya pasado con éxito la evaluación, se podrá adjudicar a ese Proponente si se llega a un Ajuste satisfactorio. Será la Presidencia de GENSA S.A. ESP, la encargada de adjudicar la presente Solicitud Pública de Ofertas, con base en las evaluaciones, la respuesta a las observaciones y recomendaciones elaboradas por la misma Empresa. La adjudicación se notificará por escrito al Proponente ganador.


Pág. 51 de 78

El plazo señalado para efectuar la adjudicación podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, siempre que las necesidades de GENSA S.A. ESP, así lo requieran. 3.4 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada al presente Pliego de Condiciones. Se considera ajustada al Pliego de Condiciones, la propuesta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

1. Cuando quien presente la propuesta se halle incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el presente Pliego de Condiciones y en el Reglamento Interno de Contratación de GENSA S.A. ESP.

2. Cuando el Proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar

indebidamente a GENSA S.A. ESP en la evaluación de la propuesta o en la adjudicación del Contrato.

3. Cuando se compruebe inexactitud en los documentos presentados por el Proponente o

en la información suministrada por el Proponente o en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta y que sean objeto de evaluación.

4. La inclusión dentro de la propuesta de textos cuyo contenido, a juicio exclusivo de

GENSA S.A. ESP, contradiga, modifique o condicione requisitos sustanciales establecidos en este Pliego de Condiciones.

5. Cuando la carta de presentación de la propuesta, incluida en el Anexo 1.1 no se

encuentre firmada por el representante legal o por quien acredite estar legalmente autorizado para ello.

6. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos

solicitados en este Pliego de Condiciones, o cuando contengan defectos insubsanables, o cuando siendo subsanables, no fueron presentados dentro del término señalado por GENSA S.A. ESP.

7. Cuando una propuesta omita la presentación de al menos, uno de los siguientes

Anexos: 1.7 y 2.1 a 2.6.

8. Cuando la propuesta no cumpla con el objeto y los alcances de la presente Solicitud de Ofertas.

9. Cuando el valor de la propuesta (incluido IVA) exceda el presupuesto disponible

(incluido IVA) o esté por debajo del 90% (noventa por ciento) de este presupuesto disponible.

10. Cuando la propuesta, una vez calificada, no supere el valor de noventa y siete (97)

puntos.

11. Cuando el Proponente presente como normas técnicas a cumplir, normas diferentes a las estipuladas en el Pliego de Condiciones y sus Anexos, relacionadas con sistemas de cable.


Pág. 52 de 78

12. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también están participando en la presente Solicitud Pública de Ofertas.

13. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre

del proceso.

14. Cuando el proponente no haya asistido a la visita técnica obligatoria, en las condiciones descritas en la presente Solicitud Pública de Ofertas.

3.5 DECLARATORIA DE DESIERTA La presente Solicitud Pública de Ofertas se declarará desierta cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. Para tal efecto, el Presidente de GENSA S.A. ESP, o su delegado, lo hará, por escrito, mediante comunicación motivada de la Presidencia de GENSA S.A. ESP, en la que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a dicha decisión. GENSA S.A. ESP podrá declarar desierta la convocatoria cuando se presente entre otras, por lo menos, una de las siguientes causales:

a. Si en la fecha y hora del cierre de la convocatoria no se ha recibido ninguna propuesta. b. Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a las condiciones exigidas en el Pliego de

Condiciones.

c. Si se hubiere violado la reserva de las propuestas antes del cierre de la convocatoria.

d. Si ninguna de las propuestas presentadas resulta conveniente para GENSA S.A. ESP.

e. Cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable para la entidad.

Al declarar desierta la Solicitud de Oferta, a solicitud del oferente, GENSA S.A. ESP, devolverá la garantía de seriedad de las mismas. GENSA S.A. ESP no reconocerá ningún tipo de reclamación sobre gastos ocasionados por los proponentes en la presentación de sus ofertas. 3.6 PLAZO PARA ACEPTACIÓN DE OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA GENSA S.A. ESP, aceptará o declarará desierta La Solicitud de Ofertas, una vez esté en firme el informe de evaluación, dentro de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta. La decisión que se tome, será notificada por escrito al o los oferentes. GENSA S.A. ESP, podrá ampliar este plazo. 3.7 CLÁUSULA DE RESERVA En virtud de que GENSA S.A. ESP, es una empresa de servicios públicos mixta y de que por expresa disposición del artículo 32 de la Ley 142 de 1994, los actos y contratos que celebren las empresas de servicios públicos, se rigen por las normas del derecho privado, GENSA S.A. ESP, en ejercicio del principio de la autonomía de la voluntad, se reserva el derecho de aceptar o no, alguna oferta, o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, no obstante lo anterior,


Pág. 53 de 78

en este evento habrá devolución de los dineros pagados por concepto del Pliego de Condiciones. Igualmente, si así lo considera conveniente, GENSA S.A. ESP podrá aplazar la adjudicación o la suscripción del Contrato cuando INFICALDAS, entidad encargada de adelantar el proceso de adquisición de predios, no haya terminado dicha gestión, de manera que por estas razones alguno de estos predios no se encuentre aún disponible y, por lo tanto, no estén dadas las condiciones para dar inicio a la ejecución de las actividades objeto del Contrato a celebrar, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor del Proponente en primer lugar del orden de elegibilidad. Además, si se presentare una única oferta, GENSA S.A. ESP, podrá aceptarla, siempre y cuando reúna todos y cada uno de los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la empresa. También podrá abstenerse de adjudicar la presente solicitud de oferta en caso de que el Convenio celebrado entre INFICALDAS y GENSA S.A. ESP, se haya dado por terminado anticipadamente o se haya suspendido temporalmente. 3.8 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO El Contrato se suscribirá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación del mismo. Una vez suscrito, el Contratista tendrá cinco (5) días hábiles para presentación de las garantías y realizar los trámites de legalización del mismo.


Pág. 54 de 78

CAPÍTULO 4 4. DEL CONTRATO A CELEBRAR 4.1 PLAZO DEL CONTRATO El Contrato que se suscriba tendrá una duración correspondiente al plazo establecido en el proceso de ajuste técnico - económico, contado a partir de la firma del acta de iniciación, previo cumplimiento de los requisitos de legalización del mismo. 4.1.1 CRONOGRAMA DE LOS TRABAJOS El Contratista deberá presentar el cronograma actualizado que pondrá a consideración de GENSA S.A. ESP, con las fechas definitivas desde el inicio del mismo. La presentación de este cronograma actualizado deberá hacerse dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la firma del Contrato y será un requisito para efectuar el primer pago anticipado. En dicho cronograma se deberán incluir los hitos que marcan los plazos parciales del Contrato y contemplar los acuerdos resultantes del proceso de ajuste técnico-económico. 4.2 MONEDA El Contrato será celebrado en Euros (€) y pesos colombianos (Col$) según los precios del Anexo 2.1 - Valor de la Propuesta. 4.3 IDIOMA DEL CONTRATO La lengua oficial de celebración del Contrato será el idioma español y, por lo tanto, todas las comunicaciones relacionadas con la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del mismo se harán únicamente en este idioma. 4.4 DECRETO 1072 DE 2004 El Sistema de Cable propuesto, sus diseños, construcciones, sistema de operación y demás condiciones y características, cumplirán necesariamente con las exigencias del Decreto 1072 de 2.004, “por el cual se reglamenta el servicio público de transporte por cable de pasajeros y carga”. El Contratista se obliga a hacer entrega de la totalidad de información técnica y operativa que exige el Decreto 1072 de 2.004, incluyendo las correcciones, modificaciones o ampliaciones que las autoridades requieran, de manera que la operación del Cable pueda iniciarse dentro del plazo previsto. La totalidad de los manuales, procedimientos y documentos técnicos requeridos para dar cumplimiento a las normas colombianas y, en particular, a las exigencias para homologar y autorizar el Cable Aéreo como medio de transporte público en los términos del Decreto 1072 de 2004 y los que le sustituyan o complementen, serán entregados por el Contratista dentro de los ciento cincuenta (150) días siguientes al acta de iniciación del Contrato. 4.5 OPERACIÓN DEL CABLE El Contratista prestará toda la colaboración que requiera GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS o quien este delegue para efectos de capacitar el personal requerido para la operación, mantenimiento, procedimientos de seguridad y salvamento, manejo de inventario de repuestos y demás que requiera la Empresa que resulte encargada de la operación del sistema.


Pág. 55 de 78

Igualmente, el Contratista se compromete a entregar al operador, la información técnica, operativa, de mantenimiento y operación que se requiera para el manejo y operación del Cable Aéreo. 4.6 VALOR DEL CONTRATO Para la suscripción del Contrato, el valor se establecerá como resultado de la revisión del Valor Total de la Propuesta (Incluido IVA) del Anexo 2.1 - Valor de la Propuesta, presentado por el Contratista en su oferta y aceptados por GENSA S.A. ESP, expresado en sus componentes en Euros y pesos colombianos. 4.6.1 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) El Impuesto al Valor Agregado, IVA, deberá calcularse para los diferentes componentes del costo que lo causen. Por lo tanto, la facturación que genere el Contratista hacia GENSA S.A. ESP, con motivo de los pagos por la ejecución del Contrato, debe calcularse en concordancia con el numeral 3.2.2.1 de este Pliego de Condiciones. 4.7 REAJUSTES El Proponente deberá incluir dentro de los precios propuestos, las provisiones que estime necesarios para cubrir cualquier incremento en los costos de ejecución, teniendo en cuenta que GENSA S.A. ESP no reconocerá reajuste de precios en ninguna acta de pago, relacionado con la ejecución del Contrato, ya fuera en pesos colombianos o en moneda extranjera. 4.8 FORMA DE PAGO Los pagos se realizarán directamente por GENSA S.A. ESP, una vez surtidos los trámites exigibles. Estos se efectuarán en euros para el componente en moneda extranjera y en pesos colombianos para el componente en moneda nacional, de la siguiente manera: 4.8.1 PAGO ANTICIPADO DEL 30% Se efectuará en dos pagos que sumarán el treinta por ciento (30%) del valor total del Contrato, que se entregarán de la siguiente manera: 4.8.1.1 Primer Pago Anticipado Correspondiente al 10% del valor total del Contrato, previa presentación de la factura, debidamente elaborada. Para la aprobación de esta factura por parte de GENSA S.A. ESP, será necesario que se haya suscrito el acta de iniciación, el Contratista haya obtenido aprobación del cronograma definitivo de obra y haya entregado los planos definitivos de diseño de pilonas o torres de soporte, cimentaciones de las estructuras en estaciones y línea, plantas y perfiles generales del trazado del sistema. 4.8.1.2 Segundo Pago Anticipado Con el recibo a satisfacción por parte de GENSA S.A. ESP, de los planos definitivos de diseño del Sistema de Cable, incluyendo los demás diseños incluidos en el alcance de los trabajos y se haya ampliado la garantía respectiva descrita en el numeral 4.10, se efectuará un segundo pago anticipado equivalente al 20% del valor del Contrato.


Pág. 56 de 78

4.8.2 PAGOS PARCIALES GENSA S.A. ESP, hará pagos parciales al Contratista por el trabajo ejecutado, en la forma indicada a continuación, dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la correcta presentación de la factura correspondiente, siempre y cuando se cumpla con todos los requisitos establecidos: 4.8.2.1 Embarque y Suministro “DDP” – 50% GENSA S.A. ESP, pagará al Contratista una suma igual al 25% del valor global del sistema de cable contra la entrega a GENSA S.A. ESP, de los documentos de embarque de los equipos del sistema, siempre y cuando se hayan satisfecho las complementaciones, modificaciones o correcciones que GENSA S.A. ESP haya solicitado con respecto a los diseños preliminares o definitivos presentados por el Contratista y dichos diseños y planos muestren en forma clara y detallada la identificación y localización de cada uno de los sub-ensambles, partes y elementos que conforman cada equipo. La identificación de los equipos y partes en los planos debe coincidir con la empleada en los documentos de embarque; el reconocimiento de esta circunstancia deberá darse además por parte de la Interventoría. Del pago correspondiente se deducirá un 5% de retención por garantía de cumplimiento. Con el recibo DDP a satisfacción del suministro de equipos del sistema completo en la obra, por parte de la Interventoría y una vez recibida, a satisfacción de GENSA S.A. ESP, la documentación de soporte de la importación y nacionalización, se pagará otro 25% del valor total global del sistema de cable, del cual se deducirá un 5% de retención por garantía de cumplimiento. Si el Contratista lo solicita y así lo aprueba GENSA S.A. ESP, los anteriores pagos pueden efectuarse parcialmente por equipos suministrados, en las mismas porciones de 25% contra embarque y 25% contra llegada a satisfacción a obra. Para ello, el Contratista deberá, de común acuerdo con GENSA S.A. ESP, pactar un cuadro de desglose de los equipos componentes del sistema de cable, en el que se acuerden los porcentajes que del total del sistema representa cada equipo. Para ello, la definición del porcentaje acordado para cada equipo estará sujeta a la aceptación de GENSA S.A. ESP. 4.8.2.2 Pre-ensambles en sitio de instalación – 10% Con los pre-ensambles y alistamientos de los componentes fundamentales de los equipos del sistema para montaje en estaciones, pilonas y en la línea misma, se pagará el 10% del valor total del sistema de cable, del cual se deducirá igualmente el 5% por retención de garantía de cumplimiento. 4.8.2.3 Montaje, Pruebas, Capacitación y Puesta en Marcha – 10% Por concepto del montaje y pruebas del sistema, la capacitación del personal de operación y la puesta en marcha del mismo, se pagará el 10% del valor global del sistema de cable. 4.8.3 ACEPTACIÓN FINAL Y DEVOLUCIÓN DE LA RETENCIÓN DE GARANTÍA Con la puesta en marcha del sistema de cable aéreo, se levantará conjuntamente el Acta de Recepción Final y con ella el correspondiente Certificado de Aceptación y Recibo del Sistema y con ello se habrán cumplido los requisitos para devolver al Contratista cualquier retención que se le adeude, siempre y cuando el Contratista haya actualizado las garantías establecidas en el Contrato y cumplido con los demás requisitos exigidos para la liquidación del mismo. En


Pág. 57 de 78

consecuencia, se pagará el saldo del valor total del Contrato, correspondiente a las retenciones realizadas en los pagos parciales. De este pago se deducirá el saldo de las sumas pendientes que aún pudieran existir. 4.9 IMPUESTOS El Contratista declara que ha incluido en sus costos todos los impuestos, tasas y contribuciones que inciden en los precios propuestos y en la ejecución del objeto del presente Contrato y que se ha informado de todos los impuestos, tasas, contribuciones, estampillas y otros tributos tanto nacionales como territoriales que aplican en la ejecución del mismo. El Contratista será responsable de pagar todos los derechos de aduana, gravámenes, aranceles o tasas que estén contemplados en la legislación nacional y territorial para este tipo de contratos, así como fuera del país si a ello hubiere lugar. 4.10 GARANTÍAS DEL CONTRATO El Contratista deberá constituir garantías entre particulares a su costo y a favor de GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP por medio de una Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente constituida en Colombia y vigilada por la Superintendencia Financiera. A través de la constitución de estas garantías se b usca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato a celebrar. Igualmente, el Contratista, podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS-GENSA-SEGUROS DEL ESTADO , la cual puede ser solicitada, a través de DELIMA MARSH S.A. a la seño ra ALBA LUCIA ARIAS, en la ciudad de Manizales, en el teléfono (6)886-50-00, o en el Fax (6)886-55-00, o de cualquier intermediario de seguros, o de una oficina de Segur os del Estado S.A. El Contratista, debe presentar el correspondiente recibo de pago de la prima. Estas garantías se deberán constituir de la siguiente manera: 4.10.1 ENTRE ENTIDADES PARTICULARES El Contratista presentará las siguientes garantías entre entidades particulares así: 1) De cumplimiento : por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato antes de IVA y su vigencia será desde la suscripción del Contrato, por el término del mismo y seis (6) meses más y a favor de GENSA S.A. ESP. Esta póliza deberá ser tomada en pesos colombianos para la parte correspondiente al componente de fuente nacional y en dólares americanos, por el valor equivalente del cambio euro/dólar del día de adjudicación del contrato, para la parte de fuente extranjera. 2) De pago anticipado : por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor que el Contratista reciba a título de pago anticipado y su vigencia será desde la suscripción del contrato, por el término del mismo y dos (2) meses más, a favor de GENSA S.A. ESP. Para efectos de legalización el valor amparado será el del 100% del primer pago anticipado. En la medida en que se vayan a entregar pagos anticipados se deberá ampliar la garantía como requisito para su desembolso. Esta póliza deberá ser tomada en pesos colombianos para la parte correspondiente al componente de fuente nacional y en dólares americanos, por el valor equivalente del cambio euro/dólar del día de adjudicación del contrato, para la parte de fuente extranjera.


Pág. 58 de 78

3) De salarios, prestaciones sociales e indemnizaci ones laborales : por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del componente en pesos colombianos del Contrato antes de IVA y su vigencia será desde la suscripción del Contrato por el término del mismo y tres (3) años más, a favor de GENSA S.A. ESP. Esta póliza deberá ser expedida en pesos colombianos. 4) De responsabilidad civil extracontractual : por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato antes de IVA y su vigencia será desde la suscripción del Contrato por el término del mismo y cuatro (4) meses más. Esta póliza deberá ser tomada en pesos colombianos para la parte correspondiente al componente de fuente nacional y en dólares americanos, por el valor equivalente del cambio euro/dólar del día de adjudicación del contrato, para la parte de fuente extranjera. Este seguro deberá cubrir los daños que el Contratista, en desarrollo de las labores relacionadas con el Contrato, cause a terceros en sus personas o en sus bienes, durante la vigencia de la misma por el valor del riesgo asegurado. Esta póliza deberá incluir los anexos de Responsabilidad Civil Cruzada, incluidos los daños que se causen entre el asegurado y el Contratista, Responsabilidad Civil Patronal, Responsabilidad Civil por Contratistas y Subcontratistas, Responsabilidad Civil por bienes bajo cuidado, tenencia y control y Responsabilidad Civil por gastos médicos, vehículos propios y no propios, propiedades adyacentes y/o estructuras existentes y operaciones de cargue y descargue. La póliza de Responsabilidad Civil deberá también incluir, pero no limitarse, a las siguientes cláusulas adicionales: Daños por incendio y explosión, incluyendo los ocasionados por el almacenamiento de explosivos y combustibles; contaminación súbita e imprevista y variaciones perjudiciales de aguas, atmósfera suelos, subsuelos o ruido; pérdidas, daños o responsabilidades directas e indirectas causados durante el transporte de los equipos a los predios de la obra; daños o perjuicios directos e indirectos causados por la ejecución de las obras que den lugar a precipitaciones, deslizamientos de tierra, avenidas e inundaciones; daños o perjuicios ocasionados por los restaurantes, cafeterías y caspetes en los predios de la obra; daños o perjuicios ocasionados por avisos y vallas del Contratista y los subcontratistas; daños o perjuicios ocasionados por vigilantes empleados del Contratista y los subcontratistas y de firmas de vigilancia contratados por los anteriores; daños o perjuicios ocasionados por el uso de equipos de cargue y descargue y vehículos del Contratista y subcontratistas; daños o perjuicios por el uso de parqueaderos dentro de los predios de la obra ocasionados en forma directa por actividades del Contratista, subcontratistas y su personal empleado, incluido el hurto; daños por el uso de ascensores, montacargas y puentegrúas y equipos similares; daños ocasionados a bienes inmuebles y muebles tomados en arriendo, comodato, depósito y bajo cuidado, control y custodia de GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS y/o el Contratista; daños a bienes de empleados. Daños o perjurios ocasionados a terceros por el uso indebido de armas de fuego, por parte de vigilantes al servicio del Contratista y sus subcontratistas o de firmas de vigilancia, contratados por los anteriores. Para esta póliza: el asegurado: El Contratista y/o GENSA S.A. ESP y/o Subcontratistas. El Beneficiario: GENSA S.A. ESP y/o terceros afectados. 5) Póliza de seguro todo riesgo montaje : El Contratista deberá tomar una póliza de seguro contra Todo riesgo de Montaje de maquinaria, prealmacenaje y pruebas en frío y en caliente, para cubrir pérdidas y/o daños accidentales incluyendo pero no limitados a impericia, descuido, negligencia, incendio, rayo, explosión, hurto calificado, inundación, lluvias, huracán, ciclón, enfangamiento, tempestad, vientos, desbordamiento y alza de nivel de aguas, hundimiento o deslizamiento de tierras y de rocas, terremoto, temblor, erupción volcánica y cualquier otro acto de la naturaleza, impacto de vehículos terrestres, caída de aeronaves u otros dispositivos aéreos, por el cien por ciento (100%) del valor del Contrato antes de IVA, que ampare los daños y pérdidas que sufran los bienes y elementos del sistema objeto de esta contratación. Se incluye la cobertura para actos malintencionados de terceros (AMIT), sabotaje y terrorismo. La


Pág. 59 de 78

vigencia será desde el inicio del Contrato por el término del mismo y un (1) mes más. Para esta póliza: El asegurado será: El Contratista y/o GENSA S.A. ESP y/o Subcontratistas. Beneficiario: El Contratista y/o GENSA S.A. ESP y/o Subcontratistas. Esta póliza deberá ser tomada en pesos colombianos para la parte correspondiente al componente de fuente nacional y en dólares americanos, por el valor equivalente del cambio euro/dólar del día de adjudicación del contrato, para la parte de fuente extranjera. 4.10.2 A FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES El Contratista presentará las siguientes garantías a favor de entidades estatales que tengan por beneficiario INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE CALDAS - INFICALDAS: 1) De calidad y correcto funcionamiento de los equi pos objeto del suministro : por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor final del contrato, y su vigencia será de tres (3) años contados a partir de la entrega a satisfacción de los equipos, protocolizada con el Acta de Recepción Final. Esta póliza deberá ser tomada, proporcionalmente a los valores finales del contrato, en pesos colombianos para el componente nacional y en dólares americanos, por el valor equivalente del cambio euro/dólar del día de suscripción del Acta de Recepción Final, para la parte de fuente extranjera. Corresponde al Contratista el pago relativo al otorgamiento de las garantías exigidas para este Contrato y a sus prórrogas, causadas por demoras, omisiones y otros motivos no imputables a GENSA S.A. ESP. El Contratista deberá mantener vigentes las garantías y deberá ajustarlas siempre que se produzca alguna modificación en el plazo y/o valor del Contrato o en el evento en que se produzca la suspensión temporal del mismo. Para la liquidación del Contrato, se exigirá al Contratista la ampliación de los amparos del Contrato, si es del caso. En caso de mora o incumplimiento del Contratista de las obligaciones que aquí se establecen, GENSA S.A. ESP, pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el Contrato. Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, GENSA S.A. ESP, dará por terminado el Contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de GENSA S.A. ESP, para lo cual efectuará examen del Pliego de Condiciones, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del Contrato. 4.11 PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA El Contratista destinará para la ejecución de los trabajos el personal especializado, profesional y técnico indicado en su propuesta, con la dedicación señalada para cada uno. El Contratista se obliga, a título de Contratista independiente. GENSA S.A. ESP, no adquiere con él ni con las personas que ocupe para la ejecución del Contrato, ninguna vinculación de carácter laboral ni administrativa. Por lo tanto, GENSA S.A. ESP sólo contrae la obligación de pagar el precio convenido, ya que son de cargo del Contratista todos los gastos que ocasione el cumplimiento


Pág. 60 de 78

de las obligaciones que por este Contrato adquiere, incluyendo el pago de salarios, transporte, prestaciones sociales, indemnización de sus trabajadores, seguridad social, aportes parafiscales y demás que le correspondan por prescripción de Ley. El personal exigido en este Pliego de Condiciones, no podrá ser sustituido por el Contratista sino con autorización expresa de GENSA S.A. ESP. 4.11.1 OBLIGATORIEDAD DE AFILIACIÓN DEL PERSONAL A SEGURIDAD SOCIAL

INTEGRAL Con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones consagradas en la Ley 100 de 1993 “por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones” y sus decretos reglamentarios, el Contratista deberá afiliar sus trabajadores al sistema general de la seguridad social en pensiones, salud y riesgos profesionales. 4.11.2 PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD El Contratista, en todo momento, tomará todas las precauciones necesarias para dar la suficiente capacitación y condiciones de seguridad a sus empleados y obreros, a los de la Interventoría, a los de GENSA S.A. ESP, y a terceros, aplicando por lo menos las normas que a este respecto tengan las entidades oficiales y sus códigos de edificaciones y construcciones, y deberá verificar las normas existentes y considerarlas como anexos de este Pliego. En particular, deberá dar cumplimiento a la normatividad contemplada para el Trabajo Seguro en Alturas. Antes de comenzar los trabajos, el Contratista deberá preparar un programa completo con las medidas y procedimientos de seguridad que se tomarán de acuerdo con estas especificaciones y con lo indicado por GENSA S.A. ESP en esta materia y los correspondientes planes de contingencias y atención de emergencias y los someterá a la autorización de la Interventoría, quien podrá, además, ordenar cualquier otra medida adicional que considere necesaria. El Contratista será responsable por el fiel cumplimiento de dichas medidas, verificándolas con visitas diarias a los frentes de trabajo. Deberá, además, establecer claramente, dentro de su organización, las correspondientes líneas de mando y los grupos o brigadas responsables, como mínimo para los siguientes casos de emergencias:

• Explosión o incendio en el campamento base, en los lugares de trabajo o en los lugares donde se almacena combustible.

• Derrames de combustibles o químicos. • Terremotos, inundaciones y otras emergencias naturales. • Accidentes de trabajo, intoxicaciones u otras emergencias médicas. • Atención de pequeñas emergencias y remoción de derrumbes.

El Contratista se compromete a suministrar y mantener por su cuenta toda la señalización preventiva, necesarias durante las 24 horas del día. El Contratista deberá emplear y asignar exclusivamente para la obra un encargado de la seguridad, experimentado y competente, y éste supervisará y hará cumplir las regulaciones pertinentes para la segura ejecución de la obra. Además, tendrá un plazo de 24 horas para suministrarle a la Interventoría el informe de cada uno de los accidentes de trabajo que ocurra en la obra, con todos los datos que exige GENSA S.A. ESP, o la Interventoría. Fundamentalmente, se incluirá la siguiente información: - Fecha, hora y lugar del accidente. - Nombre del accidentado.


Pág. 61 de 78

- Estado civil y edad. - Oficio que desempeña en el momento del accidente. - Indicación de si hubo o no lesión. - Clase de lesión sufrida. - Posibles causas del accidente. - Tratamiento recibido y concepto médico. El Contratista será responsable por todos los accidentes y/o danos que se puedan causar, dentro de los diferentes sitios de obra o actividades del proyecto, para su personal, el de la Interventoría, el de GENSA S.A. ESP, visitantes autorizados o terceros; resultantes de negligencia o descuido del Contratista para tomar las precauciones o medidas de seguridad necesarias. Por consiguiente, todas las indemnizaciones correspondientes serán de cuenta del Contratista. El Contratista deberá proteger todas las estructuras existentes y edificaciones contiguas a los predios del proyecto contra todo daño o interrupción de servicios que pueda resultar de las actividades propias del objeto del Contrato. Cualquier daño o interrupción de servicios deberá ser reparado o restablecido por el Contratista a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecución de la obra. GENSA S.A. ESP, o la Interventoría podrán exigir al Contratista, modificaciones en las obras provisionales construidas por éste para que cumplan con todos los requisitos de seguridad, higiene, protección ambiental y adecuación a su objeto. Estas modificaciones las hará el Contratista sin costo alguno para GENSA S.A. ESP. Desde la iniciación del Contrato, el Contratista es el único responsable de diseñar e implementar el plan de manejo y seguridad del tránsito en los sectores aledaños a los predios del proyecto, cuando las actividades relacionadas con la ejecución del Contrato así lo requieran; por lo tanto, a partir de esa fecha y hasta la entrega definitiva de las obras a GENSA S.A. ESP, el Contratista está obligado a señalizar y mantener el tránsito en dichos sectores. Esta obligación deberá cumplirla de acuerdo con el “Manual de Señalización Vial – Dispositivos para la Regulación del Tránsito en calles, carreter as y ciclorrutas de Colombia” del Ministerio de Transporte. El Contratista deberá garantizar el libre y continuo uso de las vías a terceros en cuanto se relacione con la ejecución de sus trabajos. A este respecto, el Contratista deberá notificar a GENSA S.A. ESP, a la Interventoría y a la Secretaría de Planeación respectiva, por lo menos con quince (15) días de anticipación sobre la iniciación de cualquier trabajo que pueda causar interferencia en el tránsito de vehículos y peatones. El Contratista deberá reducir a un mínimo tales interferencias. El Contratista deberá emplear los medios razonables para evitar que se causen daños en las vías públicas que comunican con los predios del proyecto por causa de su uso, por él mismo o por sus subcontratistas. En particular, seleccionará la ruta y usará vehículos adecuados para restringir y distribuir las cargas, de modo que el transporte que se derive del movimiento de material requerido, quede limitado a las cargas permisibles y se desarrolle de manera que se evite causar daños previsibles a las vías públicas. El desacato de cualquiera de estas condiciones, constituye causal de incumplimiento del Contrato. 4.12 CLÁUSULA PENAL En caso de configurarse retardo en el cumplimiento de las obligaciones del Contratista, o de ocurrir cualquier incumplimiento contractual imputable al mismo; GENSA S.A. ESP hará efectiva una Cláusula Penal equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, que se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a GENSA S.A. ESP, suma que será deducida de cualquier pago que esta adeude al Contratista de este u otros contratos. La ejecución de la presente cláusula penal por parte de GENSA S.A. ESP, no extingue la


Pág. 62 de 78

obligación principal a cargo del Contratista. El Contratista renuncia expresamente a la constitución en mora. No obstante lo anterior, GENSA S.A. ESP se reserva el derecho de aplicar de manera gradual y hasta el diez por ciento (10%) del valor total del Contrato la presente cláusula penal, en el evento de que el Contratista incurra en retardos que afecten el cumplimiento oportuno del objeto del Contrato, siempre y cuando que los mismos sean imputables al Contratista, tales retardos y sus causas serán determinados y calificados por la Interventoria y/o GENSA S.A. ESP. Será discrecional de GENSA S.A. ESP, la tasación del porcentaje de la cláusula penal a imponer por retardos, tasación que dependerá del efecto que causen dichos retrasos sobre el cumplimiento total del objeto contractual, dicha estimación no podrá exceder en ningún caso el diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. 4.13 COMPENSACIÓN El Contratista autoriza a GENSA S.A. ESP, para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del Contrato o en cualquier otro contrato, con las sumas de dinero que existan a favor de el Contratista por cualquier concepto, entre los cuales se encuentra, la cláusula penal pactada en el Contrato, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que GENSA S.A. ESP, pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación. 4.14 CESIÓN DEL CONTRATO El Contratista no podrá ceder el Contrato en todo o en parte, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de GENSA S.A. ESP. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. 4.15 SUBCONTRATACIÓN Todos los subcontratos que se proponga realizar el Contratista para la realización del objeto contractual, deberán ser sometidos previamente a consideración y aprobación de la Interventoría en cuanto a su objeto, alcance y demás condiciones. La intención de las subcontrataciones, así como los subcontratistas propuestos, deberán ser sometidos a aprobación con una anticipación mínima de treinta (30) días calendario. 4.16 INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO Se efectuará la Interventoría del Contrato que se derive del presente proceso de selección, a través de un Interventor designado por GENSA S.A. ESP, quien velará por el cabal cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones adquiridas por el Contratista con la suscripción del Contrato. Durante la etapa de diseños, GENSA S.A. ESP, realizará supervisión y seguimiento a los mismos, con el objeto de garantizar, entre otros aspectos, que los diseños y planos entregados por el Contratista sean acordes con el objeto contratado, que sean completos, involucrando el suficiente grado de detalle y que correspondan a los parámetros mínimos solicitados y ofrecidos. Sin embargo, dado que se parte del hecho que el Contratista es especialista experto en sistemas de cable como el que constituye el objeto contratado, en cuanto a los diseños de los equipos y sistemas electromecánicos, para la supervisión y seguimiento de los diseños que elabora el Contratista GENSA S.A. ESP, no tiene previsto expedir aprobación alguna a los diseños desarrollados por el Contratista, que constituya requisito previo para la fabricación. Por lo tanto, la responsabilidad sobre los diseños y sobre la fabricación de los distintos equipos, en


Pág. 63 de 78

cuanto a su calidad y oportunidad, es entera del Contratista. No obstante, GENSA S.A. ESP, tendrá pleno derecho a solicitar las explicaciones, correcciones, complementaciones o modificaciones que considere convenientes sobre cualquier aspecto de los distintos diseños del sistema. El Contratista estará obligado a atender a satisfacción de GENSA S.A. ESP, de manera pronta y completa, cualquier solicitud realizada en dicho sentido, y su cumplimiento satisfactorio se constituirá en requisito para efectuar los distintos pagos del Contrato y el recibo de los equipos, elementos o sistemas, así como para considerar cumplidos los hitos contractuales del cronograma. El Interventor no tendrá autorización para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones o deberes contractuales. Tampoco podrá, sin autorización escrita previa de GENSA S.A. ESP, ordenar trabajo alguno que traiga consigo variaciones en el plazo o en el valor del Contrato, ni efectuar ninguna modificación de la concepción del diseño de las obras principales. Todas las comunicaciones u órdenes del Interventor serán expedidas o ratificadas por escrito. GENSA S.A. ESP, verificará la ejecución y cumplimiento de los trabajos de montaje y cumplimiento del suministro de equipos por medio de sus funcionarios o de la Interventoría. La Interventoría no permitirá que el Contratista inicie las obras sin los respectivos permisos y autorizaciones. Igualmente, velará porque se cumpla con lo establecido en la normatividad y especificaciones técnicas aplicables. Así mismo, la Interventoría está autorizada para ordenarle al Contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del Contrato. El Contratista deberá cumplir inmediatamente cualquier orden que le imparta la Interventoría. Si el Contratista considera que algunos de los trabajos que se exijan están fuera de los estipulados en el Contrato o si considera injusta una orden o decisión, pedirá que tales órdenes se le den por escrito y procederá a ejecutarlas inmediatamente. Sin embargo, durante los cinco (5) días calendario, siguientes al recibo de la orden, podrá impugnar por escrito la orden, señalando claramente y en detalle las bases en las cuales funda su objeción. Si el Contratista no presenta su reclamo dentro del plazo mencionado, las órdenes o decisiones se considerarán definitivas y responderá solidariamente con el Interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS. De igual manera, el Contratista deberá protestar por escrito cualquier rechazo de sus peticiones o cualquier otra decisión de la Interventoría, dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes al recibo de la comunicación de éste; después de este tiempo no tendrá derecho a hacer ningún reclamo por tal causa y la decisión se considera definitiva. En caso de que no se llegue a un acuerdo, la situación será presentada a GENSA S.A. ESP, para que sea dirimida por ésta a través de su Director de Proyecto. El Interventor tendrá bajo su custodia el Libro de Interventoría, en el cual se anotarán diariamente los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de la obra, así como las observaciones o sugerencias que haga la Interventoría. Además, se dejará constancia de todos los pormenores que puedan suceder en los frentes de trabajo, tales como: estado del tiempo, personal laborando, estado del equipo, procedimientos de seguridad, avance de la obra, avance de las medidas de manejo ambiental, acciones sociales, suministro de materiales, accidentes de trabajo, entre otros. Cada anotación diaria deberá fecharse y suscribirse por los ingenieros


Pág. 64 de 78

residentes del Contratista y de la Interventoría. La persona responsable de llevar al día este diario será el ingeniero residente de la Interventoría, quien estará en la obligación de presentarlo a los representantes de GENSA S.A. ESP, que visiten la obra. 4.17 INDEMNIDAD El Contratista asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios, que se causaren a GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS o terceros y que afecten de cualquier modo personas o propiedades de terceros o de GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS, por causa u omisión suya, por defectos o vicios de obra o de los materiales empleados en ella, o de los trabajadores empleados en las obras, o de la maquinaria y equipo a su servicio, en los términos de las normas legales que fijan esa responsabilidad. Por consiguiente, son de exclusiva cuenta del Contratista, todos los costos provenientes de la debida reparación de los daños ocasionados en las obras o en los equipos a él encomendados y de los perjuicios que se ocasionan. El Contratista está obligado a cubrir oportunamente la totalidad de estos costos o a reembolsar un valor a GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS si éste los cubriere. En todo caso, GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS, podrá descontar de la retención sobre el valor del Contrato o de las cuentas pendientes a favor del Contratista, los dineros invertidos en estas reparaciones y/o indemnizaciones, sin perjuicio de su facultad de reclamarle a la Aseguradora, con cargo al seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual. Así mismo, el Contratista será responsable y mantendrá indemne a GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS por cualquier reclamo, demanda o costos que pudieren surgir por la relación laboral con sus trabajadores, como también de los perjuicios causados a GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS como consecuencia de paros o huelgas. 4.18 PATENTES El Contratista deberá garantizar que cualquier material, equipo o desarrollo tecnológico suministrado a GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS como parte del Contrato, esté libre de litigio. El Contratista será responsable por toda reclamación que pueda presentarse por concepto de violación de patentes en relación con los bienes, sistemas de trabajo, materiales, equipos y demás elementos, y serán por su cuenta todos los gastos que puedan ocasionarse por tal motivo. El mayor valor que ello implique será cubierto por el Contratista. Lo aquí estipulado es aplicable durante el desarrollo del Contrato y, posteriormente, durante el uso de los bienes y obras por parte de GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS. 4.19 PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE CONFIDENCIALIDAD Las partes se comprometen a mantener reserva de la información privilegiada y protegida como confidencial de la Parte que la suministre, de conformidad con lo expresado en el Contrato y demás documentos vinculantes al mismo, y a no revelar la información a terceras personas, salvo si cuenta para ello con la autorización escrita de la otra. Las partes reconocen que la información privilegiada y protegida como confidencial de cada una de ellas, es y permanecerá siendo de su propiedad y no implica la concesión de derechos de autor y propiedad intelectual a favor de la parte que tiene conocimiento de la información.


Pág. 65 de 78

El producto desarrollado en la ejecución del Contrato por parte del Contratista, será de propiedad exclusiva de GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS y sólo podrá ser utilizado por quien éste autorice. 4.20 NORMAS TÉCNICAS APLICABLES El diseño, materiales y equipos electromecánicos y, en especial, los equipos y elementos del Sistema de Cable, sistema motriz y cabinas, cumplirán en un todo y sin excepción con las normas técnicas aplicables en uno de los siguientes países: Alemania, Austria, Francia, Italia, España o Suiza, que, de todas formas, serán aplicables y aceptadas por las Autoridades de esos mismos países de la Unión Europea. En todo caso, adicional a las anteriores, el Contratista deberá cumplir específicamente las normas obligatorias señaladas en el Anexo 8 – Especificaciones técnicas, de este Pliego de Condiciones o sus homologaciones de los países citados anteriormente. Para el efecto, el Proponente indicará en su propuesta, de manera expresa, con las normas de cuál país de los señalados cumplirá. Todos los diseños, materiales, equipos y suministros electromecánicos y propios del Cable, deberán cumplir con las normas técnicas aplicables en uno de los países señalados en este numeral. El incumplimiento de las normas señaladas, será causal de rechazo de la parte o partes que incumplan y el Contratista, deberá reemplazarlas por su cuenta y riesgo por elementos que cumplan la norma establecida. Adicionalmente, el Proponente deberá tener en cuenta y cumplir en un todo la normatividad y especificaciones técnicas colombianas que le fueren aplicables, para lo cual deberá prever las investigaciones y consultas del caso. 4.21 TRÁMITES DE IMPORTACIÓN Y NACIONALIZACIÓN El Contratista realizará, a su costo y bajo su entera responsabilidad, todos los trámites de importación y nacionalización de los equipos destinados a cumplir el objeto del Contrato. La importación se hará a nombre de INFICALDAS como propietario y titular de los mismos. Una vez elaborados por el Contratista y a solicitud del mismo, INFICALDAS firmará todos los documentos necesarios y las solicitudes requeridas para que el Contratista elabore, tramite y obtenga las licencias de importación u otros documentos relacionados prestándole, a través de GENSA S.A. ESP, la colaboración oportuna en las gestiones que para tal efecto desarrolle el Contratista. Es obligación del Contratista informarse sobre los aspectos legales colombianos pertinentes a la importación y nacionalización de equipos y elementos de producción extranjera, vigentes en la fecha de la introducción de los equipos al territorio aduanero nacional. Para el efecto, la licencia de importación se deberá tramitar a nombre de INFICALDAS teniendo en cuenta que, por tratarse de una entidad oficial, se requiere de licencia previa. Como requisito previo y para la firma del Contrato, durante la fase de ajuste técnico-económico, el Contratista deberá escoger una Agencia Aduanera de Nivel 1, con registro vigente ante la DIAN y la pondrá a consideración de GENSA S.A. ESP, para su aprobación. No obstante la aprobación anterior, el Contratista será el responsable por todos los problemas de orden legal y las correspondientes consecuencias pecuniarias que se presenten por la infracción u omisión de cualquier norma aduanera, o de otra índole. También será responsable por: la subfacturación; evasión de impuestos; adulteración de documentos; contrabando; descuentos por incorrecta clasificación arancelaria; por las inexactitudes o errores en los datos consignados en las Declaraciones Andinas de valor y de importación o en los certificados de conformidad con normas técnicas colombianas o en los certificados de origen de los bienes (si son


Pág. 66 de 78

necesarios para la importación) o en los requisitos de descripciones mínimas, etc. También será responsable por el control de los tiempos y demoras que se tengan en todos los trámites correspondientes, que le sean imputables directamente al Contratista. GENSA S.A. ESP y el Contratista deberán acordar, previo al inicio del proceso de importación y nacionalización, el procedimiento a seguir en tales gestiones, así como la forma de comunicación y el flujo de documentos requeridos para ello. Si GENSA S.A. ESP, lo estima conveniente y así lo decide, los pagos de todos los aranceles, costos y gastos de importación deberán realizarse en Manizales y la nacionalización de los equipos hacerse a través de la DIAN sucursal Manizales, trayendo la mercancía en tránsito desde el puerto de destino hasta la ciudad de Manizales, para lo cual debe tenerse en cuenta que Manizales es Jurisdicción Especial. En cualquier caso, el Proponente debe estimar sus costos teniendo en cuenta las diferentes alternativas de jurisdicción para nacionalización y legalización ya que no serán reconocidos pagos adicionales por esos conceptos. En caso de que se presente alguna exención de Impuestos o aranceles, el monto total de esa exención será a favor exclusivamente de GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS, por lo tanto, será obligación del Contratista informar a GENSA S.A. ESP, de tales exenciones y realizar la disminución consecuente en la factura de cobro. En todo caso, establecida la exención, de considerarlo necesario, GENSA S.A. ESP, podrá realizar las deducciones respectivas de los pagos a efectuar al Contratista. El Contratista será el único responsable por la elaboración de las declaraciones de importación, la declaración andina de valor, la presentación de los certificados de origen de los bienes (si son requeridos) y demás documentos necesarios; por impuestos, gastos portuarios y aeroportuarios, manejo de carga, contenedores, bodegaje, transbordos, papelería, comisiones y gastos de agentes de aduana, costos de inspección no intrusiva y todos los demás que se requieran dentro del alcance del Incoterm DDP, para importar y nacionalizar oportunamente los bienes y partes de repuesto y obtener las exenciones a que haya lugar. Todos los costos estarán incluidos en el valor global fijo de los suministros. 4.22 INSPECCIÓN DE RECIBO DE BIENES, DETERIORO, FAL TANTES Y DAÑOS El Contratista deberá contar con el personal técnico experto para recibir, inspeccionar y verificar en los puertos, aeropuertos y en la obra, de acuerdo con las listas de empaque, las cantidades y estado de todos los materiales y equipos. Si los suministros registran deterioro, faltantes o daños, el Contratista deberá proceder inmediatamente a realizar las acciones necesarias para la reposición del elemento, material o equipo deteriorado o robado, o para su reparación, si es del caso. GENSA S.A. ESP, podrá verificar los trámites, gestiones, exenciones y pagos de derechos, inspeccionar los equipos en los puertos o aeropuertos de despacho en el país de origen o de ingreso a Colombia, cuando lo estime conveniente. Los gastos en que se incurra por reexportaciones y/o reimportaciones y/o importaciones urgentes como resultado de la devolución de suministros que por cualquier motivo no cumplan con los requisitos exigidos y deban ser reenviados al país de origen, por falta de planeación o verificación de los procedimientos de cualquier índole, por problemas de diseño, daños ocurridos durante el transporte, instalación u operación o cualquier otra razón, serán de cargo y responsabilidad del Contratista. 4.23 MANEJO Y TRANSPORTE


Pág. 67 de 78

El transporte, cargue, manejo, descargue, adecuación de áreas, vías, puentes y demás obras necesarias para llevar hasta los sitios de trabajo los suministros, equipos, materiales, herramientas y elementos necesarios para la ejecución del Contrato, serán realizados por el Contratista a su costo y bajo su responsabilidad y estará obligado a constituir los seguros de manejo y transporte. El embalaje para el transporte de los elementos que suministre el Contratista será hecho bajo su responsabilidad y a su cargo. El Contratista deberá embalar y proteger los suministros y equipos de la manera más adecuada y segura, tal como se indica detalladamente en el Anexo 8 – Especificaciones técnicas, de tal forma que no sufran daños durante su transporte, teniendo en cuenta la duración del viaje y las condiciones que los bienes tendrán que soportar, tales como humedad y salinidad del aire marino, condensación, exposición al sol y la lluvia, y el eventual manejo brusco. El Contratista será responsable por cualquier daño, deterioro y pérdida causados por embalajes o protecciones mal hechas, insuficientes o inapropiadas. La responsabilidad y costos por transporte internacional y nacional de los suministros y equipos estarán a cargo del Contratista. Es obligación del Contratista informarse sobre las facilidades y requisitos de puertos y aeropuertos, transporte terrestre, puntos de transferencia en la ruta, gálibos y capacidades de puentes, túneles y otras limitaciones para tenerlas en cuenta en sus operaciones de transporte. Por tanto, todos los costos por concepto de refuerzos, cambios en las estructuras de las obras existentes, adecuación de tramos de carreteras o vías alternas y demás obras que sean necesarias para llevar los equipos hasta su sitio de montaje y/o instalación serán a cargo del Contratista, quien hará dichos cambios ajustándose a las normas del Ministerio de Transporte de Colombia. GENSA S.A. ESP no asumirá responsabilidades por las condiciones y estado de las carreteras y vías de acceso que utilice el Contratista para la entrega de los equipos. Igualmente, es responsabilidad del Contratista por su cuenta y riesgo, la consecución de los equipos de cargue, descargue, grúas y demás equipos y herramientas necesarios para el montaje, instalación y puesta en marcha del Cable. 4.24 AGENCIA COMERCIAL EN COLOMBIA El Contratista de los equipos electromecánicos deberá tener una oficina de representación comercial en Colombia, mediante la cual GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS tramitará el suministro de repuestos, asesorías, entre otros y el Contratista canalizará los aspectos relativos a la atención de la garantía del sistema. Para demostrarlo, adjuntará el documento mediante el cual confiere esta representación a una oficina comercial debidamente establecida en Colombia, antes de la terminación del Contrato. 4.25 SEGURIDAD El Contratista deberá formarse su propio criterio sobre los aspectos de orden social, político y económico de la zona de influencia del proyecto, de tal forma, que conozca la realidad del sector e identifique y valore las causas y efectos de las distintas manifestaciones de los agentes que la producen, para prevenir y considerar las acciones que más le convengan para el normal desarrollo del Contrato.


Pág. 68 de 78

4.26 RECONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES EN QUE SE VA N A EJECUTAR LOS TRABAJOS

El Contratista hace constar expresamente que estudió cuidadosamente el proyecto de la obra a realizar, su naturaleza, localización, composición y conformación del terreno, las condiciones normales y extremas del clima que se presentan o puedan presentarse en el paraje donde ellas han de ejecutarse; la situación, calidad, cantidad y disponibilidad de los materiales necesarios para su ejecución; las condiciones de transporte y acceso al sitio de las obras, la disponibilidad de energía eléctrica, agua, comunicaciones y demás servicios; el tipo de instalaciones temporales, accesos industriales, servicios de vigilancia, máquinas, equipos y herramientas que se requieren inicialmente y durante el desarrollo de la obra, la disponibilidad de mano de obra, las condiciones ambientales, sociales y de orden público, y las disposiciones de las leyes o costumbres locales relativas a prestaciones sociales. El Contratista deja también constancia que ha investigado la disponibilidad local de materiales y equipos, las restricciones, depósitos y derechos de aduana aplicables a la importación de tales elementos y las demoras que puedan ocasionar tales importaciones. Así mismo, el Contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas, que conoce cada una de las estipulaciones del Pliego de Condiciones y sus Anexos y ha considerado éstas en relación con las condiciones del sitio de las obras y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del Contrato y la naturaleza del trabajo. Todos estos factores favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución de las obras y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlas fueron tenidos en cuenta por el Contratista al formular la propuesta y su influencia no será alegada por el Contratista como causal que justifique el incumplimiento del presente Contrato. Igualmente, el Contratista acepta que con la presentación de esta propuesta no hará en adelante ningún reclamo que implique compensación económica, prolongación del plazo o concesión de cualquier clase, con base en la interpretación errónea de alguna de las partes del Contrato. El hecho de que el Contratista no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. 4.27 MÉTODOS DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE Los procedimientos para la ejecución de la obra y el montaje quedarán a la iniciativa del Contratista, en quien recaerá la responsabilidad por tales métodos, los cuales estarán encaminados a obtener los mejores resultados; sin embargo, GENSA S.A. ESP tendrá en cualquier momento el derecho a ordenar los cambios en los métodos para garantizar la seguridad, el avance de la obra o el cumplimiento del Contrato. El Contratista, antes de iniciar cualquier actividad del objeto y alcance del Contrato, o en cualquier momento durante la ejecución de la misma, deberá suministrar a GENSA S.A. ESP anticipada u oportunamente, dentro de los términos fijados por el Interventor para cada evento, toda la información requerida referente a los materiales, programas, personal técnico, métodos y procedimientos que se utilizará en la ejecución de los trabajos.


Pág. 69 de 78

La autorización por parte de GENSA S.A. ESP de algún procedimiento o método utilizado por el Contratista, así como la aceptación y uso por el Contratista de algún procedimiento o método sugerido por GENSA S.A. ESP, no significará que GENSA S.A. ESP asume algún riesgo o responsabilidad y el Contratista no tendrá derecho a reclamo en caso de falla total o parcial, o ineficiencia de alguno de los procedimientos anotados. 4.28 RECURSOS Y CONDICIONANTES PARA LA EJECUCIÓN DE L CONTRATO 4.28.1 PERSONAL El Contratista se obliga a atender en forma permanente y personal la dirección de la obra, con los profesionales presentados en su Propuesta. Además se obliga a mantener en el lugar de los trabajos un ingeniero graduado y matriculado de acuerdo con las exigencias establecidas en la Ley 842 de 2003, “por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta el Código de Ética Profesional y se dictan otras disposiciones”, o la norma vigente, y a dar cumplimiento a todas las disposiciones de las citadas leyes que le sean aplicables. El Ingeniero Director presentado en la Propuesta, será quien tenga a su cargo la dirección, coordinación y ejecución de todas las actividades del objeto y alcance del Contrato y representará al Contratista con amplias facultades para obrar y resolver los problemas que se presenten; en caso de ausencia temporal justificada del Ingeniero Director de Obra, el representante ante GENSA S.A. ESP y la Interventoría, será el Ingeniero Especialista en Equipos Electromecánicos, previa notificación del Contratista y aceptación de GENSA S.A. ESP y la Interventoría Cuando el Contratista no cumpla con la obligación de mantener residiendo de tiempo completo en el sitio del proyecto, uno de estos dos Ingenieros, las actividades del Contrato se suspenderán hasta que se llene este requisito, y los todos los perjuicios causados y/o derivados serán responsabilidad del Contratista. GENSA S.A. ESP podrá solicitar al Contratista la desvinculación de cualquier trabajador de las obras materia de este Contrato, sin que por ello adquieran obligación alguna con el trabajador o con el Contratista. El Contratista deberá mantener oportuna, permanente y detalladamente informadas a GENSA S.A. ESP de cualquier conflicto laboral colectivo, real o potencial, en relación con el personal empleado en la ejecución del Contrato y de cualquier otro hecho del cual tenga conocimiento, que pueda afectar el desarrollo del Contrato o de la seguridad de las obras, de GENSA S.A. ESP, de sus empleados, agentes o de sus bienes. 4.28.2 MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN E INSUMOS PARA LA FABRICACIÓN DE

EQUIPOS GENSA S.A. ESP, se reserva el derecho de verificar, por intermedio de la Interventoría o un asesor designado cuando lo considere necesario, la calidad de los materiales, insumos y demás elementos a utilizar por el Contratista, mediante certificados de calidad, resultados de ensayos o las pruebas pertinentes y, en casos de dudas, mediante un muestreo que será sometido a análisis y evaluación por parte del laboratorio o entidad elegida por GENSA S.A. ESP. Los costos incurridos en dicho análisis serán cubiertos por el Contratista. El Contratista se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales e insumos que se requieren para la ejecución del Contrato y a mantener permanentemente una cantidad suficiente que garantice su avance normal para evitar la escasez de éstos. Los materiales,


Pág. 70 de 78

insumos y demás elementos que el Contratista emplee en la ejecución del Contrato, deberán ser nuevos y de primera calidad en su género y aptos para el fin al que se le destine. El listado de los materiales, insumos y demás elementos a mantener en stock y la cantidad correspondiente, deberán ser sometidos a la autorización de GENSA S.A. ESP o la Interventoría, teniendo la posibilidad de solicitar que se incluyan los materiales, insumos y demás elementos adicionales y/o se complementen las cantidades, sin que esto genere costos para GENSA S.A. ESP. Como algunos materiales, insumos y demás elementos se fabrican bajo encargo, el Contratista deberá efectuar su pedido a tiempo, mantenerse informado de la disponibilidad y programar cada actividad de acuerdo con su fecha de acopio. La responsabilidad por el suministro oportuno de los materiales, insumos y demás elementos es del Contratista y, por consiguiente, éste no puede solicitar ampliación del plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha de entrega de la obra por causa del suministro deficiente o inoportuno de los materiales, insumos y demás elementos, por lo tanto, la escasez de éstos no podrá aducirse como un hecho imprevisto o imprevisible para sustentar solicitudes de ampliación de plazo o reclamos por mayores costos. Los materiales, insumos y demás elementos que sean utilizados sin autorización podrán ser rechazados por GENSA S.A. ESP siempre que no cumplan con las especificaciones señaladas para ellos. Estos materiales, insumos y demás elementos serán retirados y reemplazados, el costo en que se incurra por esta situación será por cuenta y costo del Contratista y en ningún momento representará un pago adicional a efectuar por parte de GENSA S.A. ESP. El Contratista deberá ejecutar sobre los materiales, insumos y demás elementos, las pruebas de fábrica que sean exigidas en este Pliego o consideradas por el Contratista en la lista de pruebas, notificando previamente al GENSA S.A. ESP, al menos con veinte (20) días de anticipación sobre su intención de ejecutar cualquier prueba de fábrica, el tipo y propósito de la misma, de tal manera que GENSA S.A. ESP, pueda instruir a sus inspectores o representantes a presenciarlas. Los defectos o fallas que no fueron detectados al momento de su aceptación, y que dentro del desarrollo del Contrato se encuentren, deberán ser atendidos por el Contratista, sin costo alguno para GENSA S.A. ESP. Los materiales, insumos y demás elementos rechazados deberán ser retirados o corregidos por cuenta del Contratista dentro de los quince (15) días siguientes a la notificación por parte de la Interventoría, y no podrán ser presentados nuevamente para recibo a menos que se haya subsanado el motivo del rechazo o ejecutado su corrección. Si el Contratista no removiere tal material cuando lo solicitare la Interventoría o no procediere dentro del período señalado a su reemplazo o corrección, la Interventoría podrá reemplazarlo o corregirlo como lo estime conveniente y cargar al Contratista los costos ocasionados con tal motivo. El Contratista se obliga a proporcionar permanentemente a sus empleados, los equipos y materiales necesarios, para realizar con óptima calidad y eficiencia la labor contratada, contando además con un stock de materiales, insumos y demás elementos con la calidad necesaria, los cuales serán almacenados y mantenidos por el Contratista en un área de su propiedad, la cual podrá ser inspeccionada por personal de la Interventoría. 4.28.3 EQUIPO DE COMUNICACIÓN


Pág. 71 de 78

El Contratista deberá contar en las 24 horas al día, 7 días a la semana y bajo su responsabilidad y costo, con medios de comunicación compatibles, rápidos y eficientes entre la Interventoría y el Contratista, para personal técnico administrativo que coordinará la ejecución del Contrato, que garanticen la comunicación y ubicación efectiva del personal cuando la Interventoría lo considere pertinente. 4.28.4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El Contratista deberá mantener en el sitio de las obras un número suficiente de equipos y herramientas apropiadas para ejecutar las obras objeto de este Contrato, de acuerdo con los documentos del Contrato y dentro de los plazos estipulados en el mismo. El Contratista deberá mantener los equipos y herramientas en la mejor forma posible, con el objeto de evitar demoras, interrupciones y accidentes debidos a daños frecuentes de estos equipos y herramientas. La mala calidad de los equipos y herramientas o los daños que ellos puedan sufrir, no serán causales que eximan al Contratista del cumplimiento de alguna de las obligaciones que adquiere por el Contrato. GENSA S.A. ESP, se reserva el derecho de rechazar o exigir el reemplazo de aquellos equipos, maquinarias o herramientas que a su juicio sean inadecuados, ineficientes, o que por sus características no se ajusten a los requerimientos de seguridad o sean un obstáculo para el cumplimiento de lo estipulado en los documentos del Contrato. 4.28.5 ÁREAS DE TRABAJO Y CAMPAMENTOS El Contratista construirá y/o dispondrá cerca al sitio de las obras, las instalaciones provisionales de oficina y taller que se requieran de acuerdo con las condiciones especiales de las actividades de la obra. El Contratista someterá el sitio seleccionado a la autorización por parte de GENSA S.A. ESP. Si el Contratista decide utilizar terrenos de propiedad privada para estas u otras instalaciones provisionales, serán por su cuenta todas las negociaciones necesarias con el propietario, así como el pago de arrendamientos, cuando haya lugar a ello, y los demás gastos que la construcción y/o adecuación en terrenos de terceros impliquen para el Contratista. El área de las instalaciones provisionales y el tipo de materiales utilizados en su construcción, serán de libre elección del Contratista. El Contratista debe disponer en estos sitios los espacios y medios para participación del personal técnico de la Interventoría, con las comodidades y facilidades mínimas para el normal desempeño de su trabajo. Los costos causados por permisos, primas, impuestos, prestación de servicios públicos, servidumbres, así como el costo mismo de estas instalaciones, deberán estar incluidos en los precios de los diferentes ítems del Contrato y, por lo tanto, el Contratista no tendrá derecho a ningún pago adicional por estos conceptos. 4.28.6 SERVICIOS PÚBLICOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA O BRA El Contratista deberá hacer las gestiones, para la instalación de los servicios de públicos, principalmente energía y telecomunicaciones, que requiera para la ejecución de sus actividades.


Pág. 72 de 78

El valor de los consumos por estos servicios correrá por cuenta del Contratista, lo mismo que el valor que se cause por extender, ampliar y mantener las instalaciones necesarias en los diferentes sitios de trabajo del sistema. El Contratista deberá también incluir en los precios de los diferentes ítems el valor de los aparatos de medida y comunicación que necesite utilizar durante las actividades de estudio, diseño, transporte, almacenamiento, montaje, pruebas y puesta en servicia del sistema. El Contratista no tendrá derecho a pagos adicionales por concepto de los costos anteriores, ya que éstos deberán estar incluidos en los precios de los diferentes ítems del Contrato. El Contratista deberá proveer por su cuenta las instalaciones y el personal de vigilancia necesario para proteger las personas, equipos, materiales, trabajos, montajes e instalaciones realizadas, sus propiedades y las de terceros hasta la entrega total de las obras. El Contratista deberá informarse sobre las normas legales existentes y obtener todos los permisos y licencias necesarios. 4.28.7 LIMPIEZA DE LA OBRA Para que las diferentes actividades y trabajos se ejecuten y mantengan bajo las mayores condiciones de limpieza posible, el Contratista se compromete a mantener el personal, equipos, áreas de trabajo e instalaciones provisionales en la mas optimas condiciones de limpieza previendo para ello los elementos, recipientes, dispositivos y vehículos necesarios para ordenamiento, recolección y disposición final permanente de los sobrantes de materiales, basuras y escombros. Se compromete el Contratista a mantener en el sitio del proyecto los recursos necesarios para mantener limpios los diferentes frentes de trabajo y actividad. 4.29 CAMBIOS GENSA S.A. ESP, podrá en cualquier momento, dentro del alcance general del Contrato, por sí misma o a través de la Interventoría, mediante notificación escrita dirigida al Contratista, ordenar cambios o adiciones a las especificaciones, diseños, planos, métodos de embalaje, modalidad de entrega y otros aspectos pertinentes, estipulados en los documentos del Contrato. Si el Contratista, por alguno de los cambios ordenados, encuentra que se presentan inconvenientes para el desarrollo del Contrato, deberá informarlo por escrito a GENSA S.A. ESP, en los primeros diez (10) días hábiles después de la notificación. GENSA S.A. ESP y el Contratista convendrán el ajuste equitativo en el precio del Contrato o en el plazo de entrega o en ambos según el caso, si a ello hubiere lugar y, en consecuencia, el Contrato se modificará mediante acta bilateral. Cuando a juicio del Contratista sea conveniente variar los planos, instrucciones o especificaciones ya aprobados por GENSA S.A. ESP, someterá las variaciones junto con los estudios correspondientes a la Interventoría, antes de iniciar la construcción y/o el montaje, quien los presentará a consideración de GENSA S.A. ESP, explicando las causas que las justifiquen y las implicaciones que puedan traer; GENSA S.A. ESP, estudiará la proposición presentada y se pronunciará al respecto. En caso de no ser aprobadas, el Contratista se sujetará a los planos y especificaciones acordados originalmente. GENSA S.A. ESP no hará ningún pago ni reconocerá tiempo adicional por cambios o adiciones que no hayan sido autorizados, previamente por escrito, por GENSA S.A. ESP. Toda solicitud de cambios que haga el Contratista, deberá necesariamente ir acompañada de soportes técnicos suficientes para demostrar que la calidad, durabilidad y seguridad del sistema


Pág. 73 de 78

de cable y su infraestructura, se mantienen o mejoran. En caso de que la modificación solicitada sea esencial requerirá además de la autorización del Interventor, autorización de GENSA S.A. ESP. 4.30 CONTROL DE CALIDAD La responsabilidad de la calidad dentro de los términos del Contrato corresponde única y exclusivamente al Contratista y cualquier supervisión, revisión, comprobación o inspección que realice GENSA S.A. ESP, no exime al Contratista de su obligación de garantizar la calidad en el objeto del Contrato. El Contratista deberá formular, implementar, mantener y documentar los procedimientos que requiera en la fabricación de los equipos electromecánicos y durante las pruebas y puesta en marcha con el fin de asegurar y garantizar la efectiva, correcta y técnica ejecución y verificación de los trabajos. 4.31 AVISO DE ENTREGA DEL SISTEMA El Contratista avisará a GENSA S.A. ESP, con por lo menos siete (7) días calendario de anticipación a la fecha cuando se propone entregar los equipos y montajes en las condiciones requeridas, para que se le reciban, revisen y expida el correspondiente certificado de aceptación y recibo. Dentro de este tiempo y para ello, GENSA S.A. ESP, planeará lo correspondiente y designará una comisión de recibo integrada por personal de la Interventoría y/o sus funcionarios, que se presentará en la obra para la fecha indicada por el Contratista y verificará si las condiciones están cumplidas, a fin de expedir dicha certificación. La expedición de este certificado no implicará el cese de la responsabilidad del Contratista por el cumplimiento de las demás obligaciones emanadas del Contrato. 4.32 DERECHO A OPERAR EL SISTEMA ANTES DE SU ACEPTA CIÓN Siempre que a juicio de las partes, el sistema esté en condiciones razonables de ser utilizado y los intereses de GENSA S.A. ESP así lo requieran, GENSA S.A. ESP podrá ordenar su uso preoperativo a través del operador que se designe y el Contratista se obliga a supervisar esta operación por el tiempo requerido, aunque el sistema no haya sido recibido finalmente, siempre y cuando no se afecten sus condiciones de seguridad ni las de las estructuras civiles que lo integran ni de funcionarios o personas de las partes participantes o eventuales usuarios que sean autorizados. Esta operación podrá darse, siempre y cuando el Contratista no tenga razones técnicas aceptables por las cuales no deba operarse el sistema. Si para operar el sistema se le debe efectuar una reparación o modificación, el Contratista la hará en la oportunidad que GENSA S.A. ESP defina y en tal forma que se cause la menor afectación para su utilización. El inicio de esta operación no podrá considerarse, en ningún caso, como una recepción de los equipos u obras, ni como el inicio de su operación comercial ni eximirá al Contratista de su responsabilidad frente a alguna de las obligaciones contraídas en el Contrato. 4.33 ENTREGA Y RECIBO DEL SISTEMA A partir de la puesta en marcha del sistema de cable aéreo, se levantará conjuntamente el Acta de Recepción Final y con ella el correspondiente Certificado de Aceptación y Recibo del Sistema. En ésta se hará constar que el Contratista cumplió con el suministro a satisfacción y


Pág. 74 de 78

que se entregó en su totalidad y que es apto para el uso para el cual fue concebido; esta certificación se expedirá sin perjuicio de los defectos que se presenten con posterioridad a la entrega final y recibo del suministro y será requisito para devolver al Contratista cualquier retención que se le adeude. Como requisito para el recibo del suministro, el Contratista deberá haber entregado los planos “as built” de los equipos electromecánicos del sistema y la totalidad de sus manuales de operación, mantenimiento y repuestos, en versión final. Adicionalmente, en la misma acta se consignará la fecha acordada para el inicio del acompañamiento, por sesenta (60) días calendario, durante la operación comercial. Este período de acompañamiento podrá ejecutarse aún en fecha posterior a la de la puesta en marcha en atención al avance de la construcción de las obras civiles de las estaciones. 4.34 GARANTÍA TÉCNICA Para el efecto, deberá ser diligenciado el formulario específico del Anexo 1 - Formatos de presentación de la propuesta, el cual se considera como parte integral de la propuesta. La garantía del sistema de telecabinas será de mínimo doce (12) meses. En caso de haber ofrecido una garantía por un período de tiempo superior a éste, será ese el nuevo plazo. En ambos casos, la fecha a partir de la cual empieza a correr dicha garantía será aquella en que se de inicio al acompañamiento en la operación comercial. Durante este período el suministro de repuestos estará garantizado por parte del Contratista por medio de unas existencias suficientes, garantizando el servicio comercial en las condiciones citadas en las especificaciones de diseño. La existencia de repuestos durante el período de la garantía será independiente de los repuestos que pueda adquirir GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS y/o el operador designado para atender fallas que no estén cubiertas por la garantía. El Contratista se comprometerá a prestar el servicio requerido sin importar el día de la semana y la hora en que se requiera con la mayor celeridad posible, siempre que sean fallas que atañan a la garantía. En caso de no atender, oportunamente, las fallas inherentes a la garantía técnica, el Contratista responderá por los perjuicios económicos, daño emergente y lucro cesante, causados a GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS y/o el operador designado por incidir negativamente en el servicio comercial. El Oferente deberá incluir y presentar claramente en su propuesta el sistema mediante el cual realizara la atención y asistencia técnica para la solución de fallas. En caso de ocurrir fallas que deban ser atendidas por garantía, el garante no se deberá limitar al cambio o reparación de las partes involucradas, sino comprometerse a realizar, en conjunto con GENSA S.A. ESP y/o INFICALDAS y/o el operador designado, el análisis, diagnóstico de falla y la búsqueda de una solución definitiva al problema, en un tiempo reducido a partir del daño de la pieza o del sistema. El Contratista garantizará la continuidad en el suministro de las partes y repuestos del sistema, por un período de al menos diez (10) años a partir de la firma del acta de recepción final. El valor de dichos suministros no se incrementará más allá del índice de inflación del país de origen de los repuestos. Si el Contratista ajusta el diseño durante el período de garantía ofertado por el Contratista y realiza las modificaciones a elementos o subsistemas que presenten fallas sistemáticas, deberá


Pág. 75 de 78

entregar los manuales, planos y cualquier otra información totalmente corregida en un período no superior a treinta (30) días. La garantía que otorgue algún proveedor del sistema de telecabinas para algún componente del sistema, será entregada por el Contratista a GENSA S.A. ESP. 4.35 REPUESTOS Y HERRAMIENTAS ESPECIALES El sistema de telecabinas requerirá de una organización y planeación altamente eficiente para su mantenimiento, considerando los estándares de confiabilidad con los cuales se pretende operar, que serán definidos por una disponibilidad superior al 70% del tiempo total disponible. Se entenderán incluidos en el valor total del suministro electromecánico, los consumibles y repuestos requeridos para el primer año de operación o para el mayor tiempo ofertado. En la propuesta se deben especificar el tiempo medio de vida útil, las frecuencias sugeridas de reposición y la cantidad total requerida por cada sistema durante un año o el mayor tiempo ofertado por el Proponente de acuerdo con el plan de mantenimiento para 5 años – Anexos 2.6.1 al 2.6.5. El Proponente cotizará también una cantidad de herramientas de mantenimiento y reparación del sistema de telecabinas, indicando costo unitario, costo total, marca y referencia. GENSA S.A. ESP solicitará un listado básico, según el Anexo 2.3 - Listado de Herramientas, incluido en el presente Pliego. El costo de estas herramientas deberá estar incluido en el costo global fijo del sistema de cable. El Proponente indicará, en su programa de trabajo, las fechas de transporte e importación de los repuestos y herramientas especiales ofertados, los cuales deberán estar en el sitio indicado por el Contratante, antes del inicio de la operación comercial. 4.36 EJERCICIO DE LA INGENIERÍA El Contratista se obliga a encomendar la dirección técnica de los trabajos a profesionales matriculados legalmente y, en general, a dar cumplimiento a Ley 842 de 2003, “por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta el Código de Ética Profesional y se dictan otras disposiciones” o a aquellos que los sustituyan. La participación de los profesionales extranjeros, se hará con sujeción a lo preceptuado en la legislación laboral colombiana vigente, con observancia de los requisitos de experiencia establecidos en el presente Pliego, previa obtención del permiso correspondiente, de conformidad con lo establecido en el artículo 231 de la Ley 842 de 2003 (permiso temporal para ejercer sin matrícula a personas tituladas y domiciliadas en el exterior).

1 Artículo 23. Permiso temporal para ejercer sin matrícula a personas tituladas y domiciliadas en el exterior. Quien ostente el título académico de ingeniero o de profesión auxiliar o afín de las profesiones

aquí reglamentadas, esté domiciliado en el exterior y pretenda vincularse bajo cualquier modalidad

contractual para ejercer temporalmente la profesión en el territorio nacional, deberá obtener del Consejo

Profesional Nacional de Ingeniería, Copnia, un permiso temporal para ejercer sin matrícula profesional,

certificado de inscripción profesional o certificado de matrícula, según el caso; el cual tendrá validez por

un (1) año y podrá ser renovado discrecionalmente por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería,

Copnia, siempre, hasta por el plazo máximo del contrato o de la labor contratada, previa presentación de

solicitud suficientemente motivada, por parte de la empresa contratante o por el profesional interesado o


Pág. 76 de 78

La participación de los profesionales extranjeros, se hará con sujeción a lo preceptuado en la legislación laboral colombiana vigente, con observancia de los requisitos de experiencia establecidos en el presente Pliego de Condiciones. 4.37 FUERZA MAYOR Las partes quedarán exentas de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobada por parte del Contratista. Los hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, deberán necesariamente informarse a GENSA S.A. ESP por escrito, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado; los eventos no informados dentro de este plazo, no podrán considerarse fuerza mayor o caso fortuito. Dentro de los diez (10) días siguientes, el Contratista suministrará a GENSA S.A. ESP.todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito y la documentación certificada que GENSA S.A. ESP pueda requerir. Si el hecho o los hechos constitutivos de la situación de fuerza mayor o caso fortuito no impiden la ejecución de la totalidad del objeto de este Contrato, sino sólo la de alguna o algunas de las obligaciones emanadas del mismo, las partes decidirán de común acuerdo si tales circunstancias deben generar o no la suspensión del plazo para el cumplimiento de las obligaciones, todo ello, sobre la base de valorar las condiciones fácticas correspondientes y el grado de importancia de las obligaciones suspendidas. En caso de suspensión del Contrato por los eventos previstos en este numeral, el Contratista deberá tomar las medidas conducentes, a su costa, para mantener vigentes las garantías del Contrato. Las suspensiones debidas a lluvias, demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a circunstancias de ocurrencia común en la construcción de obras, suministro o prestación de servicios de la misma naturaleza de los contemplados en este Contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta de cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra suspensión que se le ordene por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado. 4.38 LIQUIDACIÓN

su representante; título o diploma debidamente consularizado o apostillado, según el caso; fotocopia del

contrato que motiva su actividad en el país y el recibo de consignación de los derechos respectivos.

Parágrafo 1º. Los requisitos y el trámite establecidos en este artículo se aplicarán para todas las ramas de

la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, aunque tengan reglamentación

especial y será otorgado por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería, Copnia, exclusivamente. La

autoridad competente otorgará la visa respectiva, sin perjuicio del permiso temporal de que trata el

presente artículo.

Parágrafo 2º. Se eximen de la obligación de tramitar el Permiso Temporal a que se refiere el presente

Artículo, los profesionales extranjeros invitados a dictar conferencias, seminarios, simposios, congresos,

talleres de tipo técnico o científico, siempre y cuando no tengan carácter permanente.

Parágrafo 3º. Si el profesional beneficiario del permiso temporal pretende laborar de manera indefinida en

el país, deberá homologar o convalidar el título de acuerdo con las normas que rigen la materia y tramitar

la matrícula profesional o el certificado de inscripción profesional, según el caso.


Pág. 77 de 78

El Contrato deberá liquidarse dentro de los seis (6) meses siguientes a la finalización del mismo, de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos por el Artículo Décimo Quinto del Reglamento Interno de Contratación de GENSA S.A. ESP (Acuerdo No. 014 del 5 de octubre de 2006, expedido por la Junta Directiva). 4.39 DOCUMENTOS Serán parte integrante del Contrato:

A. El Pliego de Condiciones con todas sus partes, modificaciones, Anexos y Adendas a que dieran lugar las consultas de los proponentes.

B. La propuesta presentada por el Contratista y aceptada por GENSA S.A. ESP. C. Las garantías y demás pólizas requeridas. D. El Acta de Ajuste Técnico-Económico. E. Demás documentos relacionados con las obligaciones de las partes.

Es entendido que los documentos del Contrato se complementan mutuamente, de manera que, lo estipulado en uno de ellos, se tomará como estipulado en todos. 4.40 ANEXOS Hacen parte del presente Pliego de Condiciones los siguientes Anexos: ANEXO 1 FORMATOS PARA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

1.1 Carta de presentación de la propuesta 1.2 Información general del proponente 1.3 Experiencia en diseños, suministros y montajes electromecánicos del

proponente 1.4 Capacidad financiera del proponente 1.5 Información de subcontratistas del proponente 1.6 Participación de la industria nacional colombiana del proponente 1.7 Ofrecimiento adicional 1.8 Tiempo de vigencia del valor ofertado para el suministro de telecabinas

adicionales 1.9 Director de proyecto 1.10 Especialista en equipos electromecánicos 1.11 Compromiso de participación y confidencialidad del director de proyecto 1.12 Compromiso de participación y confidencialidad del especialista en

equipos electromecánicos 1.13 Compromiso de permanencia de los miembros del equipo de trabajo 1.14 Metodología propuesta para la ejecución de los trabajos

ANEXO 2 FORMATOS DEL VALOR DE LA PROPUESTA

Anexo 2.1 Valor de la propuesta Anexo 2.2 Desglose del valor de la propuesta Anexo 2.3 Listado de herramientas de referencia Anexo 2.3.1 Listado de herramientas sugerido Anexo 2.4 Listado de repuestos Anexo 2.5 Listado de consumibles para operación Anexo 2.6 Resumen del plan de mantenimiento a 5 años Anexo 2.6.1 Listado de repuestos y consumibles sugerido año 1 Anexo 2.6.2 Listado de repuestos y consumibles sugerido año 2


Pág. 78 de 78

Anexo 2.6.3 Listado de repuestos y consumibles sugerido año 3 Anexo 2.6.4 Listado de repuestos y consumibles sugerido año 4

Anexo 2.6.5 Listado de repuestos y consumibles sugerido año 5 ANEXO 3 INFORMACIÓN TOPOGRÁFICA

3.1 Plano TOP-1 Levantamiento topográfico: Planta general 3.2 Plano TOP-2 Levantamiento topográfico: Perfiles – Cortes

ANEXO 4 TRAZADO DE LÍNEA Plano LÍNEA-1 ANEXO 5 ESTUDIO GEOTÉCNICO PARA ESTACIONES, PILONAS, OBRAS

COMPLEMENTARIAS Y ESTRUCTURAS DE CONTENCIÓN ANEXO 6 PLANOS ARQUITECTÓNICOS DE LAS ESTACIONES

6.1 Estación Cámbulos: Planos A-EC-1 al A-EC-31 6.2 Estación Villamaría: Planos A-EV-1 al A-EV-25

ANEXO 7 PLANOS ESTRUCTURALES DE LAS ESTACIONES

7.1 Estación Cámbulos: Planos ES-EC-1 al ES-EC-14 7.2 Estación Villamaría: Planos ES-EV-1 al ES-EV-12

ANEXO 8 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ANEXO 9 CRONOGRAMA GENERAL DE EJECUCIÓN DE OBRAS (Documento que será adjuntado en la etapa de publicación de pliegos de

condiciones definitivos). Cordialmente, (ORIGINAL FIRMADO) JAIME ZAPATA FRANCO Presidente GENSA S.A. ESP. Luisa. Jaime A.

GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP. GENSA S.A. ESP. SOLICITUD ... · GENSA S.A. ESP. II ETAPA CABLE...

Documents

Transcript of GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP. GENSA S.A. ESP. SOLICITUD ... · GENSA S.A. ESP. II ETAPA CABLE...