Gestión de Usuarios Registro de Entidades-Consultas Casos ... · Implicaciones: Una vez realizado...

LETRA Q MULTIESPECIE: Curso Perfil C.A.

Gestión de Usuarios

Registro de Entidades-Consultas

Casos prácticos (I)

Cambios de Relación-Avisos

Casos prácticos (II)

Madrid-2013

LETRA Q MULTIESPECIE: Gestión de usuarios: Perfil C.A.

Alta de usuarios por la aplicación:

� Gestor de Operador

� Responsable de Centro Lácteo

� Responsable de Laboratorio

� Auditores

Alta de usuarios por plantilla:

� Productor

� Comunidad Autónoma (Consulta o Modificación)

� Inspectores/Coordinadores

ALTAS: Las solicita (por registro o por plantilla) un perfil C.A.-Modificación y deberán ser aprobadas o rechazadas por el perfilMinisterio.

BAJAS/MODIFICACIONES: Las realiza un perfil C.A.-Modificación(por registro o por plantilla) y son automáticas: No requierenaprobación por parte del Ministerio.

Para todos ellos:

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LETRA Q MULTIESPECIE: Gestión de Usuarios: Perfil C.A.

Perfil Registro Modificación/Baja

Gestor de Operador

C.A. que dé de alta por 1ª vez a un Operador, o C.A. de la sede social del Operador

C.A. de la sede social del Operador

RCL C.A. de ubicación del CR/T o sede social del Operador (CO)

RL C.A. de ubicación del Laboratorio

Auditor Cualquier C.A. C.A. de la sede social del OIC

Productor C.A. del Productor

Inspector C.A. del Inspector

Coordinador C.A. del Coordinador

C.A. C.A.-Modificación

Nota: Ver tabla de Incompatibilidad de perfiles

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LETRA Q MULTIESPECIE: Gestión de usuarios: Perfil C.A.

@ de confirmación al usuario: Acceso con DNI como usuario y contraseña

Solicitud aprobada por el MAGRAMA

Modificación de contraseña

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LETRA Q MULTIESPECIE: Gestión de Usuarios: Perfil C.A.

Recomendaciones

- Verificar periódicamente los listados de usuarios para dar de baja a aquellosusuarios que ya no deban acceder a la aplicación.

- Se pueden obtener listados de usuarios por perfiles a través de laaplicación:

Módulo Gestión de Usuarios – Mantenimiento- Consulta de usuarios registrados – Perfilde Usuarios (exportable a Excel):

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LETRA Q MULTIESPECIE: Registro de Entidades: Perfil C.A.

Nota: Las actividades Operador y Transportista son incompatibles en un mismo Agente. Siun Agente que tiene un centro, además dispone de cisternas/tomadores de muestras, seconsidera Operador.

Actividad Registro Modificación/Baja

Productor Información que se obtiene de REGA

Operador Cualquier C.A. C.A. de la sede social del Operador

Transportista C.A. de la sede social del Transportista

Laboratorio Cualquier C.A. C.A. de la sede social del Laboratorio

Empresa de Lavado de Cisternas

Cualquier C.A. C.A. de la sede social de la Empresa de Lavado de Cisternas

OIC C.A. de la sede social del OIC

Registro de Actividades

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Establecimiento Registro Modificación/Baja

Explotación Información que se obtiene de REGA

Centro de Recogida o/y Transformación C.A. de ubicación del CR/T

Centro de Operación C.A. de la sede social del Operador

Laboratorio C.A. de ubicación del Laboratorio

Instalación de Lavado de Cisternas C.A. de ubicación de la Instalación de Lavado

Nota: CR/T-CO asociados a un OIC Los centros los vincula al OIC la C.A. de ubicación del CR/T en proceso de certificación

Registro de Establecimientos

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Responsable Registro Modificación/Baja

Gestor de Operador C.A. de la sede social del Operador, o cualquier C.A. que registre por 1ª vez el Operador


RCL de un CR/T C.A. de ubicación del centro

RCL de un CO C.A. de la sede social del Operador

Técnico de Calidad/Operarios

C.A. de ubicación del centro

Tomador de Muestras C.A. de la sede social del Operador/Transportista

Responsable de Laboratorio

C.A. de ubicación del Laboratorio

Responsable de Instalación de Lavado

C.A. de ubicación de la Instalación

Auditor (no se vincula al centro, sólo al OIC)

Cualquier C.A. C.A. de la sede social del OIC

Registro de Responsables

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Contenedor Registro Modificación

Baja

Impresión de etiquetas

Impresión de etiqueta

Si hay arrendamiento

Si hay cambio de propietario permanente

Tanque C.A. de ubicación de la explotación

C.A. de ubicación de la explotación

C.A. de ubicación de la explotación de origen

Cisterna C.A. de la sede social de Operador/Transportista

C.A. de la sede social de Operador/Transportista de origen

C.A. de la sede social del Operador/Transportista de origen

C.A. de la sede social del Operador/Transportista tras el cambio de propietario

Silo C.A. del CR/T donde se ubica el silo

C.A. del CR/T donde se ubica el silo

C.A. del CR/T donde se ubicaba el silo en origen

C.A. del CR/T donde se ubica el silo tras el cambio de propietario

Registro de Contenedores

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Recomendaciones

- Revisar periódicamente los tanques asociados a subexplotaciones debaja/inactivas con el fin de proceder a registrar la fecha de baja dedichos tanques.

- Revisar periódicamente los cursos de los técnicos de calidad,tomadores de muestras y responsables de laboratorios, a través de labúsqueda avanzada de responsables, con el fin de localizar aquellosresponsables sin curso o con el curso caducado.

- Impresión de etiquetas: Sólo de contenedores de alta, en los casosde arrendamientos sólo desde el árbol del arrendador, y en loscambios permanentes de propietario sólo desde el árbol del agente dedestino.

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Fechas en el sistema

- Fecha de alta: Fecha de alta del elemento en el sistema (sólo modificablesi el elemento no han sufrido un cambio de propietario).

- Fecha de baja: Fecha de baja del elemento en el sistema.

- Fecha de inicio de relación: Fecha en la que un elemento comienza suvínculo con su elemento “padre”. La primera vez que se registra un elemento,coincidirá con la fecha de alta.

- Fecha de fin de relación: Fecha en la que un elemento finaliza su vínculocon su elemento “padre” tras sufrir un cambio de propietario.

- Fecha de inicio de arrendamiento: Fecha en la que se inicia elarrendamiento de un elemento, sólo visible en el árbol del arrendador y sólomientras dure el arrendamiento.

- Fecha de fin de arrendamiento: Fecha en la que finaliza elarrendamiento del elemento, sólo visible en el árbol del arrendador y sólomientras dure el arrendamiento. 10 de 20


Casos prácticos (I): Registro de Entidades / Gestión de Usuarios

- Registro de un Operador con 2 CR/T: 2GO, 2 CR/T, 2 Cisternas y 2 Silos:Ficha de Agente, Baja y recuperación de Cisterna, Baja en cascada de centro yrecuperación del alta del centro.

- Registro de un Operador/Productor: GO, CR/T, 2 Tanques y Tanquecompartido con el Transportista/Productor, 2 Cisternas y 2 Silos.

- Registro de un Operador con Centro de Operación: GO, CO y 2 Cisternas.

- Registro de un Transportista/Productor: 2 Cisternas, Tomador de muestrasy 2 Tanques (compartir el tanque con el Productor/Operador).

- Registro de un Transportista: Con 2 Cisternas y Tomador de Muestras.

- Gestión de Usuarios de todos los usuarios creados: Por registro: GO y RCLs.Por plantilla: Productor.

- Buscador avanzado

- Impresión masiva de etiquetas.

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LETRA Q MULTIESPECIE: Cambios de Relación: Perfil C.A.

Cambios de actividad

Tipo de cambio

Quien lo solicita

Quien lo autoriza Implicaciones

Operador

Transportista


Todas las CC.AA. con centros en su ámbito territorial asociados al operador.

Baja de los GO, CL, silos, RCLs y técnicosde calidad.

No habrá ningún responsable con acceso aLetra Q Multiespecie con perfilTransportista (no podrán consultar losmovimientos de leche registrados antesdel cambio).

Transportista

Operador

C.A. de la sede social del Transportista

- Las CC.AA. que tengan centros en su ámbito territorial dependientes del Operador deberán registrar los centros.

La C.A. de la sede social del Operador podrá registrar los nuevos gestores de operador.

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Cambios de tipo de centro lácteo: El CL mantiene el código

Tipo de cambio

Quien lo solicita

Quien lo autoriza Implicaciones

De CR/T a CO C.A. sede social del Operador

Si el CR/T está ubicado en una C.A. diferente a la sede social del Operador, esta C.A. deberá autorizar el cambio.

Baja automática de los silos asociados al centro.

Baja automática de los técnicos de calidad asociados al centro.

La dirección será la del Operador sin posibilidad de modificación.

De CO a CR/T C.A. ubicación del CR/T

C.A. de la sede social del Operador si es distinta que la de ubicación del CR/T.

Necesidad de dar de alta silos.

Necesidad de dar de alta técnicos de calidad: Recordatorio en el módulo de Avisos.

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Cambios de propietario: Siempre se mantiene el código del elemento

Arrendamientos: Son cambios de propietario temporales.

• Cambio en el registro de elementos arrendados: Sólo desde el árbol del arrendador,incluso la impresión de la etiqueta si se trata de un contenedor.

• Finalización de un arrendamiento: El elemento arrendado vuelve al Agente de origen,sólo si la C.A. finaliza el arrendamiento en el módulo de Avisos o bien, si adelante lafecha de fin de arrendamiento (sólo con sobrepasar la fecha de fin de arrendamientono es suficiente).

• Como prolongar un arrendamiento: Se finalizará el arrendamiento original y seprocederá a registrar un nuevo periodo de arrendamiento.

Cambios de propietario permanentes: Se utiliza para cambiar de propietario de unelemento sin modificar el código.

• Cambio en el registro de elementos que han sufrido un cambio de propietariopermanente: Sólo desde el árbol del agente de destino, incluso la impresión de laetiqueta si se trata de un contenedor.

• No se podrán hacer cambios de propietario permanentes de tanques.14 de 20


Cambios de propietario: Fechas en el sistema

• Fecha de alta: Fecha de alta del elemento en el sistema (sólo modificable si el elemento no hansufrido un cambio de propietario).

• Fecha de baja: Fecha de baja del elemento en el sistema.

• Fecha de inicio de relación: Fecha en la que un elemento comienza su vínculo con su elemento“padre”. La primera vez que se registra un elemento, coincidirá con la fecha de alta.

• Fecha de fin de relación: Fecha en la que un elemento finaliza su vínculo con su elemento “padre”tras sufrir un cambio de propietario.

• Fecha de inicio de arrendamiento: Fecha en la que se inicia el arrendamiento de un elemento, sólovisible en el árbol del arrendador y sólo mientras dure el arrendamiento.

• Fecha de fin de arrendamiento: Fecha en la que finaliza el arrendamiento del elemento, sólovisible en el árbol del arrendador y sólo mientras dure el arrendamiento.

• Código de colores en los resultados obtenidos en las Consultas:

- Azul: Elemento de alta - Gris: Elemento que ha sufrido un cambio de propietario

- Rojo: Elemento de baja

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Cambio de propietario de contenedores

Contenedor Tipo de cambio Quien lo solicita Quien lo autoriza

Tanque Arrendamiento C.A. donde se ubica la explotación de destino

C.A. de ubicación inicial del tanque

Cisterna Arrendamiento/Cambio permanente

C.A. del Operador/Transportista de destino

C.A. delOperador/Transportista de origen

Silo Arrendamiento/Cambio permanente

C.A. de ubicación del CR/T de destino, o C.A. del Operador de destino

C.A. de ubicación del CR/T de origen

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Cambio de propietario de centros

Centro lácteo Tipo de cambio Quien lo solicita Quien lo autoriza

Centro de Operación No se permite realizar ni arrendamientos ni cambios permanentes de centros de operación. Se procederá a dar de alta un nuevo Centro de Operación.

CR/T Arrendamiento/Cambio permanente

C.A. de la sede social del Operador de destino o C.A. de ubicación del centro

C.A. de ubicación del CR/T

Implicaciones: Una vez realizado el cambio, los RCLs accederán a la información a la que deban acceder tras su integración en el árbol de un nuevo Agente.

Los RCLs podrían tener acceso a los movimientos registrados por el centro cuando pertenecía al Operador anterior, si en el proceso de cambio, la C.A. selecciona la opción: “Inclusión en la tabla de validación NIF/DNI/NIE”

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Cambio de operador propietario

Implica realizar el cambio de todos los elementos que cuelgan del NIF de un Operador aun NIF de otro Operador, manteniendo los códigos asignados por Letra Q.

Operador 1 Operador 2

Gestor de Operador 1

Centro Lácteo 1 Centro Lácteo 1

RCL1-RCL2 RCL1-RCL2

TC1-TC2 TC1-TC2

Silos Silos

Cisternas Cisternas

Tomadores de muestras

Los RCLs de los centros implicados podrían tener acceso a los movimientos registrados porlos centros cuando pertenecían a los Operadores anteriores, si en el proceso de cambio, laC.A. selecciona la opción: “Inclusión en la tabla de validación NIF/DNI/NIE”. 18 de 20

GO y TM se quedan de baja en el Op.1, no pasan al OP.2


Casos prácticos (II):

- Cambio de Transportista a Operador.

- Cambio de Tipo de Centro: De CO a CR/T: Avisos

- Arrendamiento de silos: Uno con fecha de fin de arrendamiento inferior a 1mes.

- Cambio de propietario de dos cisternas entre dos CC.AA. diferentes.

- Cambio de propietario de un CR/T a otro Operador de la misma C.A.

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LETRA Q MULTIESPECIE

Muchas gracias por su atención

Para cualquier consulta sobre el funcionamiento de la aplicación, pueden contactar con elServicio de Atención a Usuarios de Letra Q Multiespecie:

Tel.: 913225487

E-mail: [email protected]

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