GESTIÓN DE SOLICITUDES PARA PERFILES SUPERIORES · Gestión de Solicitudes para Perfiles...
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GESTIÓN DE SOLICITUDES
PARA PERFILES SUPERIORES
MANUAL DE USUARIO v.2.5
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 1
Contenido
1 Introducción ................................................................................................... 2
2 Registro de solicitudes NEE ......................................................................... 3
2.1 Acceso al centro prioritario de la solicitud ................................................................................... 3
2.2 Registrar una solicitud NEE ........................................................................................................ 4
2.3 Obtención de los puntos de baremación ................................................................................... 13
2.4 Gestión de las solicitudes del centro ......................................................................................... 14
2.5 Estados de las solicitudes ......................................................................................................... 16
2.6 Cambiar de centro o salir del ámbito de visión del centro ......................................................... 16
3 Sorteo público y datos de publicación ...................................................... 18
4 Resultado de la adjudicación/reubicación automatizadas ....................... 19
5 Solicitudes duplicadas ................................................................................ 25
6 Reubicación del alumnado ......................................................................... 27
7 Solicitudes de admisión a lo largo del curso (plazos extraordinarios) ... 29
8 Documentos ................................................................................................. 33
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 2
1 Introducción
Este manual presenta la funcionalidad disponible en Raíces para la gestión por parte de los perfiles
superiores de las solicitudes de admisión del alumnado en la Comunidad de Madrid, proceso regulado
por el Decreto 29/2013, de 11 de abril, del Consejo de Gobierno y la Orden 1240/2013, de 17 de abril, de
la Consejería de Educación, Juventud y Deporte.
Este manual está orientado principalmente a los perfiles Escolarización SSCC, Responsable DAT de
Escolarización y Presidente SAE.
Los manuales de Raíces pueden sufrir actualizaciones por lo que se recomienda siempre
consultar la versión disponible en el árbol de Documentos bajo el apartado Manuales y Utilidades
de Raíces
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 3
2 Registro de solicitudes NEE
Los SAE tienen entre sus competencias la gestión y registro de las solicitudes de los alumnos con
dictamen de necesidades educativas especiales y de aquellos que sin tener dictamen declaren una
posible presencia de necesidades específicas de apoyo educativo o necesidades de compensación
educativa.
Para registrar las solicitudes NEE, los usuarios con perfil Presidente SAE y Responsable DAT de
Escolarización deberán acceder al centro de primera opción de la solicitud mediante la funcionalidad
Cambiar el ámbito de visión y una vez en la vista del centro, acceder a la Relación de solicitudes y,
desde allí, grabar la solicitud del mismo modo que lo hacen los perfiles propios del centro.
2.1 Acceso al centro prioritario de la solicitud
La funcionalidad Cambiar el ámbito de visión está disponible:
• Desde la página de inicio, pulsando sobre la flecha amarilla que aparece sobre los paneles
informativos.
• Desde cualquier pantalla, pulsando la flecha amarilla que aparece junto al título de la pantalla.
Ambas opciones, llevan a la pantalla Selección de centros, que cuenta con distintos criterios para
realizar búsquedas de centros. Una vez introducidos los valores para la búsqueda, pulsa Aceptar.
La pantalla Centros seleccionados, mostrará los resultados de la búsqueda. Pulsa sobre el centro con
el que quieres trabajar y elige la opción Seleccionar en el menú emergente.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 4
La herramienta de cambio de ámbito de visión te permitirá acceder a la gestión particularizada de
un centro concreto. Al activar esta opción, la funcionalidad e información a la que accedas a través
del menú de Raíces se centrará en el centro seleccionado.
Para distinguir que te encuentras en el ámbito de visión de un centro, Raíces mostrará el nombre del
centro en la cabecera, junto a tu perfil de usuario.
2.2 Registrar una solicitud NEE
Una vez en el centro, accede a Alumnado, Admisión, Relación de solicitudes, selecciona el curso
correspondiente a la solicitud a grabar (el año académico se mostrará por defecto preseleccionado). La
pantalla se refrescará mostrando el proceso de admisión correspondiente al año y curso seleccionados.
En la botonera aparecerá un nuevo icono, Añadir, pulsa sobre el mismo.
2.2.1 Buscar al alumno solicitante
A la pantalla Búsqueda general de alumnos/as se puede acceder desde diferentes
procedimientos del sistema. Dependiendo del punto desde el que se acceda, las acciones
disponibles una vez mostrados los resultados podrán ser diferentes.
Accederás a la pantalla Búsqueda general de alumnos/as.
El proceso de registro de una solicitud de admisión requiere que el alumno esté previamente registrado
en Raíces. Por ello, el primer paso será localizar al alumno solicitante.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 5
En primer lugar, buscaremos al alumno a través de su NIA. Para ello, introduce el NIA reflejado en la
solicitud entregada al centro en el campo Nº identificación alumno y pulsa Aceptar. Es de vital
importancia localizar al alumnado ya registrado anteriormente en Raíces. Si la búsqueda no devuelve
ningún resultado, vuelve a la pantalla Búsqueda general de alumnos/as e intenta localizar al alumno
mediante el resto de opciones de búsqueda disponibles en la misma.
Dependiendo de los resultados de la búsqueda, nos podemos encontrar con dos situaciones:
• Localizamos al alumno solicitante mediante la búsqueda. En este supuesto, pulsaremos sobre
su nombre y seguidamente sobre la opción Seleccionar alumno/a en el menú emergente. Esta
acción nos llevará al formulario de solicitud, en el que podremos introducir los datos que conforman
la solicitud.
Desde este mismo menú, mediante la opción Relación del alumno/a con el centro se puede
consultar si el alumno ya tiene asociada alguna solicitud.
• La búsqueda no devuelve los datos del alumno solicitante. Esto implica que en Raíces no
consta que exista una relación entre el solicitante y el sistema educativo de la Comunidad de
Madrid. En este caso, será necesario dar de alta al alumno solicitante, para lo cual, deberás pulsar
en el botón Añadir.
A continuación, deberás cumplimentar la Ficha del Alumno, usando para ello los datos que
consten en la solicitud.
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Observarás que Raíces le asigna al nuevo alumno un NIA. Si en el momento de completar la ficha
no se dispone de los datos de provincia, municipio y localidad de nacimiento o de domicilio del
alumno, se completarán con los datos de domicilio (ya sea laboral o familiar) que consten en la
solicitud.
Aunque existen unos datos mínimos para registrar a un alumno en Raíces, conviene volcar en
este momento el máximo posible de datos del alumno, su domicilio, datos de contacto y tutores
legales con los que contemos, ya que Raíces recuperará esta información en la solicitud de
admisión (y en otros procesos) en formato no editable.
Una vez pulses Aceptar para guardar los datos de la ficha del nuevo alumno, Raíces te ofrecerá
la posibilidad de imprimir una carta para comunicar el número de identificación del alumno a los
tutores legales del alumno solicitante. Puedes pulsar Cancelar para acceder directamente al
formulario de solicitud de admisión o pulsar Aceptar para proceder a imprimir el NIA. Una vez
cierres la ventana de impresión, Raíces te redirigirá al formulario de solicitud de admisión.
2.2.2 Registrar los datos de la solicitud
La pantalla Solicitud de admisión de 2º ciclo de Educ. Infantil a Bachillerato se organiza en secciones
que se corresponden en gran medida a los contenidos de la solicitud de admisión en formato físico.
A continuación, revisaremos los aspectos más relevantes de las distintas secciones.
Datos de la solicitud
Esta sección recoge datos básicos de la solicitud en sí. En el momento de grabar la solicitud, aquí solo
tendrás que introducir la fecha de presentación de la solicitud.
Datos personales
Esta sección recoge los datos del alumno y los datos familiares que constan en la ficha del alumno.
Estos datos no son editables desde el formulario de la solicitud. Si no son correctos, podrás
editarlos más tarde, accediendo a las opciones del menú emergente de la solicitud ya grabada
(ficha del alumno, detalle de la familia, detalle del primer tutor, detalle del segundo tutor).
Bajo los datos de los tutores, deberás reflejar si los firmantes autorizan o no la consulta de los datos de
identidad asociados a los NIF/NIE que constan en la solicitud.
• Si los firmantes no autorizan la consulta de datos, la solicitud deberá estar acompañada por la
fotocopia de los documentos de identidad pertinentes. Esta documentación deberá ser
comprobada por el centro y solo si es válida, marcarás la casilla Se aporta fotocopia de
documentos de identificación del alumno, padres o R.L.
• Si los firmantes sí autorizan la consulta de datos de identidad, Raíces lanzará la consulta al
Sistema de Verificación de Identidad y mostrará los resultados en las subsecciones Datos
devueltos por el Sistema de Verificación de Identidad para el Tutor X (o para el alumno, si
este fuera un alumno emancipado). Si los datos devueltos por la consulta no son los correctos, el
centro deberá pedir la fotocopia del documento de identidad, validarla, y marcar la casilla Se
aporta fotocopia de documentos de identificación del alumno, padres o R.L.
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Matrícula del curso actual encontrada en el sistema
Esta sección es meramente informativa y refleja la información de la que se dispone sobre los estudios
actuales del alumno solicitante. Si el sistema no tiene datos de matriculación del alumno, los campos
aparecerán sin valores.
Centro educativo de procedencia
En esta sección, deberás marcar si el centro de procedencia del alumno:
• Se encuentra registrado en Raíces. En este caso deberás introducir el código del centro,
pulsar sobre la lupa para que el sistema recupere el nombre del mismo y seleccionar el curso de
últimos estudios;
• No es de la comunidad o no es un centro sostenido con fondos públicos. En este caso,
deberás introducir la denominación del centro y el curso de los últimos estudios realizados
por el alumno;
• O si el alumno comienza escolarización o no ha indicado el centro de procedencia. En este
caso, no deberás cumplimentar datos adicionales.
Estudios que solicita
Detalla el curso que se solicita y permite marcar, si procede si se acredita la condición de acceso a sección
bilingüe.
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Centros solicitados por orden de prioridad
Dado que las solicitudes deben ser registradas por los centros solicitados en primera opción, Raíces
ofrecerá por defecto al centro que graba como centro prioritario. Para la introducción de los datos del resto
de centros solicitados Raíces ofrece un buscador que permitirá localizar al centro mediante el código del
mismo, o realizando una búsqueda avanzada por otros crierios. Junto a los datos del centro, podrás
además introducir los datos relativos a la sección lingüística.
En el resto de los datos de la tabla, se detallan los criterios específicos cuya baremación se solicita y si el
solicitante proviene de centros adscrito con respeto al centro solicitado. Los datos de los criterios se
autocompletarán conforme se vaya introduciendo y validando la información relativa a dichos criterios en
la solicitud.
Hermanos solicitantes
Raíces devolverá los datos de los hermanos cuyas solicitudes estén ya registradas en el sistema. Los
datos de aquellas solicitudes de hermanos que se graben después de la solicitud actual se incorporarán
a la solicitud mediante el proceso de actualización nocturno. Si el centro no quiere esperar a dicho
proceso, puede entrar en la solicitud, tras grabar las de los hermanos, y pulsar el botón Buscar hermanos
solicitantes.
Hermanos matriculados o padres o RL que trabajen en alguno de los centros solicitados
Del mismo modo, en las secciones en las que se deben especificar los hermanos matriculados o tutores
legales empleados en los centros solicitados, Raíces ofrece un botón similar para recuperar la información
que el sistema tiene de los mismos.
En el caso de que los datos no estén en el sistema (por ejemplo, porque los datos de matrícula de un
hermano no estén migrados, o un tutor no esté dado de alta como empleado), Raíces permite introducir
los datos de la persona y señalar en qué centro está matriculado o trabaja. Posteriormente, el centro
implicado deberá marcar en la casilla de la columna Validado si la información es cierta o no.
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Recuerda que para acreditar la condición de tutor legal que trabaje en el centro es necesario
aportar un certificado del centro en el que trabaja. El centro de primera opción, al marcar la casilla
del centro en el que el tutor trabaja, estará afirmando que ha recibido dicho certificado.
Proximidad del domicilio familiar o lugar de trabajo
En este apartado se especifica qué domicilio ha elgido el solicitante a efectos de baremación:
• Si es el domicilio laboral, se deberán completar los datos del domicilio, y marcar la casilla del
campo Se aporta certificación del domicilio laboral de los padres o representantes legales.
Al hacerlo, el centro estará validando que la documentación ha sido entregada y validada.
• Si es el domicilio familiar: Por una parte, Raíces recuperará la información que conste en la ficha
del alumno. En caso de no estar éstos actualizados o estar incompletos, se podrán modificar en
la propia solicitud . Por otra parte, se deberá especificar si los firmantes autorizan o no la consulta
de datos en el Padrón del INE y del Ayuntamiento de Madrid:
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 10
- Si no autorizan la consulta de datos, los firmantes deberán aportar la documentación
acreditativa establecida. Esta documentación deberá ser comprobada por el centro y solo si
es válida, marcará la/s casilla/s que corresponda/n.
Una vez marcada la documentación entregada, la dirección registrada, tanto si es de domicilio
laboral como familiar, se autocompletará el campo Dirección en la sección Domicilio de
baremación. Si el domicilio está en el municipio de Madrid, deberá además completarse el
distrito.
- Si autorizan la consulta de datos, Raíces lanzará la consulta al Padrón, y al Ayuntamiento
si procede. Si los datos devueltos por la consulta no son los correctos, el centro deberá pedir
que se entregue algún documento acreditativo, validarlo y marcar la casilla correspondiente
al documento entregado. Si los datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces
no asignará los puntos correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean
asignados, el centro deberá pedir al solicitante que entregue la documentación acreditativa,
validarla y marcar la casilla correspondiente a la entrega del documento.
La consulta de datos de domicilio no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día.
Mientras no se haya relizado la consulta, el estado de verificación será Información pendiente de
solicitarse. Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá
pendiente y se retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la
consulta, los datos devueltos se mostrarán en los campos Domicilio INE recibido para X.
Renta de la unidad familiar
Si los firmantes declaran percibir la Renta Mínima de Inserción, se deberá marcar la casilla pertinente y
especificar si autorizan o no la consulta de datos en la Consejería de Políticas Sociales y Familia. Al igual
que en casos anteriores:
• Si no autorizan la consulta de datos, los firmantes deberán aportar la documentación acreditativa
establecida. Esta documentación deberá ser comprobada por el centro y solo si es válida, marcará
la casilla del campo Aporta acreditación de percibir la Renta Mínima de Inserción.
• Si autorizan la consulta de datos, Raíces lanzará la consulta a la Consejería de Políticas
Sociales y Familia. Si los datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces no asignará
los puntos correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean asignados, el
centro deberá pedir al solicitante que entregue la documentación acreditativa, validarla y marcar
la casilla correspondiente a la entrega del documento.
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Esta consulta de datos no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día. Mientras no
se haya relizado la consulta, el estado de verificación para el padre, madre o RL X será
Información pendiente de solicitarse. Si se produce algún error en la comunicación con el sistema,
la consulta seguirá pendiente y se retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una
vez realizada la consulta, los datos devueltos se mostrarán en el campo Resultado de
verificación de Renta mínima para el padre, madre o RL X.
Datos de discapacidad de algún miembro de la unidad familiar
Cuando los firmantes declaren a algún miembro de la unidad familiar con discapacidad, se deberán
registrar los datos de la persona y especificar si autorizan o no la consulta de datos en la Consejería de
Políticas Sociales y Familia:
• Si no la autorizan, los firmantes deberán aportar el certificado pertinente. Este deberá ser
comprobado por el centro y solo si es válido, marcará la casilla del campo Aporta fotocopia del
certificado emitido por la Consejería de Políticas Sociales y Familia, Organismos
competentes de otras Comunidades Autónomas o, anteriormente, por la Administración del
Estado.
• Si sí la autorizan, Raíces lanzará la consulta a la Consejería de Políticas Sociales y Familia. Si
los datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces no asignará los puntos
correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean asignados, el centro deberá
pedir al solicitante que entregue la fotocopia del certificado pertinente, validarlo y marcar la casilla
correspondiente.
Esta consulta de datos no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día. Mientras no
se haya relizado la consulta, el estado del intercambio será Información pendiente de solicitarse.
Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá pendiente y se
retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la consulta, los datos
devueltos se mostrarán en el mismo campo.
Hermanos o tutores legales que son antiguos alumnos de algún centro solicitado
En esta sección se dejará constancia de los hermanos o tutores legales que acrediten ser antiguo alumno
en alguno de los centros solicitados.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 12
El centro prioritario, al marcar la casilla del centro del que el hermano o tutor acredita ser antiguo
alumno, estará declarando que ha recibido la documentación acreditativa. Por su parte, el centro
del que se acredita ser antiguo alumno deberá comprobar la veracidad de la acreditación y marcar
la casilla Validado.
Situación de familia numerosa
Si el solicitante forma parte de una familia numerosa, se deberá marcar si la familia numerosa es general
o especial y especificar si autorizan o no la consulta de datos en la Consejería de Políticas Sociales y
Familia:
• Si no la autorizan, los firmantes deberán aportar la fotocopia del título de familia numerosa. Esta
deberá ser comprobada por el centro y solo si es válida, marcará la casilla del campo Aporta
fotocopia del título de familia numerosa.
• Si la autorizan, Raíces lanzará la consulta a la Consejería de Políticas Sociales y Familia. Si los
datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces no asignará los puntos
correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean asignados, el centro deberá
pedir al solicitante que entregue la fotocopia del título de familia numerosa, validarla y marcar la
casilla correspondiente.
Esta consulta de datos no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día. Mientras no
se haya relizado la consulta, el estado del intercambio será Información pendiente de solicitarse.
Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá pendiente y se
retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la consulta, los
resultados de la consulta se mostrarán en el campo Resultado del intercambio.
Otra circunstancia relevante apreciada justificadamente por el órgano competente del centro
En esta sección se dejará constancia de si los firmantes acreditan cumplir el criterio cada uno de los
centros solicitados.
El centro prioritario, al marcar la casilla del centro cuyo criterio se acredita cumplir, estará
declarando que ha recibido la documentación acreditativa. Por su parte, el centro del que se
acredita cumplir el criterio deberá comprobar la veracidad de la acreditación y marcar la casilla
Validado.
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Criterio específico: Exclusivamente para el acceso al bachillerato
Esta sección se mostrará solo cuando el curso solicitado sea de bachillerato. El centro prioritario deberá
marcar si los firmantes han aportado la certficación académica necesaria, validar que es correcta y
registrar la nota media que conste en la misma.
Información relativa a necesidades específicas de apoyo educativo
Por último, deberás reflejar la información relativa a necesidades específicas de apoyo educativo en esta
sección. En los casos en los que se requiera acreditación o informes, deberás validar la documentación
antes de marcar las casillas pertinentes.
Una vez cumplimentados los datos de la solicitud, de acuerdo con la información recogida en el
formulario físico, y a la revisión y validación de la documentación acreditativa aportada por los
firmantes, pulsaremos Aceptar para guardar la solicitud.
La nueva solicitud se incorporará a la pantalla Relación de solicitudes, con estado En trámite o no
admitida.
2.3 Obtención de los puntos de baremación
Una vez registradas las solicitudes, Raíces realizará de forma automatizada el cálculo de la puntuación
que le corresponde al solicitante en cada uno de los criterios de baremación. Este cálculo se realiza en
función a:
• Los datos recogidos en el propio sistema, como pueden ser los hermanos solicitantes, los
hermanos cuya matrícula consta en el sistema en alguno de los centros solicitados, o los tutores
legales que están registrados en el sistema como empleados de alguno de los centros solicitados.
Estos datos no requieren ninguna validación por parte del centro ya que están registrados en
Raíces dentro de los módulos pertinentes (Admisión, Matriculación, y Personal).
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 14
• La verificación de datos realizada a través de la comunicación con sistemas externos. La
solicitud cuenta con una serie de criterios cuyo cumplimiento puede validarse mediante la consulta
de datos con sistemas externos. Son los criterios relativos a domicilio, renta mínima de inserción,
discapacidad de un miembro de la unidad familiar y familia numerosa. Si los firmantes no
desautorizan la consulta de datos y así queda reflejado en la solicitud registrada en el sistema,
Raíces revisará los datos devueltos en las consultas y puntuará los criterios en función a estos.
• La verificación de los documentos acreditativos entregados por los solicitantes por parte de
los centros implicados. Raíces detectará los casos en los que los criterios se han de puntuar en
base a la validación de documentos por parte de los centros y asignará la puntuación pertinente
en base a lo registrado en la solicitud por el centro que corresponda (prioritario o subsidiario). Esta
situación puede darse cuando los firmantes no autoricen la consulta de datos con sistemas
externos o porque simplemente la acreditación mediante documento sea la única opción para
justificar el criterio (criterio propio del centro, antiguo alumno, expediente para bachillerato)
• Otras verificaciones realizadas por los centros, que no se basan en datos de Raíces, en
consultas de datos o validación de documentos (hermanos matriculados o tutores trabajando en
centros solicitados que no estén registrados en el sistema).
La verificación de datos con los diferentes sistemas externos se realizará, una vez grabados los
datos de la solicitud, con la periodicidad diaria que se defina para cada sistema. Si se produjesen
fallos en la comunicación, la verificación de datos quedará pendiente para ser retomada por los
procesos nocturnos de actualización.
Raíces presentará la puntuación obtenida por los solicitantes en la pantalla Relación de solicitudes. Las
puntuaciones se irán actualizando de acuerdo a los datos introducidos, las casillas de validación y entrega
de documentación marcadas y a la obtención de resultados positivos de las consultas de datos con
sistemas exteriores.
Observa, este listado muestra, además, si en la solicitud constan datos relativos a necesidades
educativas especiales (NEE) o necesidades de compensación educativa (NCE).
2.4 Gestión de las solicitudes del centro
Desde la pantalla Relación de Solicitudes (selecciona para ello Alumnado, Admisión, Relación de
solicitudes), podrás:
1. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso en las que el centro figura como
primera opción. Tras seleccionar el curso, esta será la vista ofrecida por defecto al centro. Desde
ella, además de poder registrar nuevas solicitudes, podrás consultar el listado de alumnos que han
solicitado el centro en primera opción, así como el estado de sus solicitudes, el centro de
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procedencia, si la solicitud tiene datos relativos a NEE/NCE, y la puntuación total y desglosada
por criterio de baremación.
Desde el menú emergente contarás con las siguientes opciones para gestionar las solicitudes:
• Detalle de la solicitud: presenta los datos de la solicitud, que serán editables durante el periodo
de grabación de solicitudes por parte de los centros.
• Marcar solicitud como errónea: elimina la solicitud del listado de solicitudes del centro
• Matricular en el curso de admisión: permite matricular a un alumno en el centro una vez admitido
y abierto el plazo de matriculación.
• Nº de identificación del alumno/a: desde esta opción podremos imprimir la comunicación del
NIA del alumno a sus tutores legales.
• Ficha del alumno/a: permite consultar la ficha del alumno y actualizar sus datos.
• Detalle del primer tutor y Detalle del segundo tutor: permiten consultar los datos de los tutores
y actualizarlos.
• Detalle de la familia: permite consultar los datos de la familia del alumno y actualizarlos.
• Relación del alumno con el centro: muestra los vínculos que el alumno pueda tener con el
centro, por ejemplo, solicitudes y matrículas.
• Expediente electrónico: muestra los centros en los que el alumno ha estado matriculado,
pudiendo acceder al detalle del expediente en cada uno de ellos.
2. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso en las que el centro figura como
centro subsidiario. Tras seleccionar el curso, despliega las opciones del campo Considerar
solicitudes que han, y selecciona la opción Solicitado el centro como subsidiario. Accederás al
listado de solicitudes, grabadas por otros centros, en los que se incluye al centro como centro
subsidiario.
Pulsando sobre cada una de las solicitudes podrás acceder al Detalle de la solicitud. Los centros
subsidiarios, podrán solo validar los criterios en los que el solicitante haya aportado documentación
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 16
que aplique a su centro, por ejemplo, los datos de hermanos del solicitante matriculados en su centro,
de tutores legales que trabajen en su centro, de antiguos alumnos de su centro.
3. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso que han sido admitidas en. Una vez
se concluya el proceso de admisión, desde esta opción podremos ver donde han sido admitidas las
solicitudes.
2.5 Estados de las solicitudes
Durante el proceso de registro de solicitudes, Raíces asignará un estado a las solicitudes registradas en
la Relación de solicitudes:
• En trámite o no admitida. Será es estado por defecto para las solicitudes registradas con éxito y
pendientes de que se les adjudique plaza.
• Desestimada por Solicitud duplicada. Raíces detectará las solicitudes duplicadas y las
desestimará tan pronto como se graben. Se considerará solicitud duplicada cualquier solicitud que
coincida con otra porque contenga al mismo solicitante.
• Desestimada por Presentada fuera de plazo. Raíces detectará las solicitudes que se registren
con fecha de presentación fuera del plazo establecido por normativa para la entrega de las
solicitudes y las desestimará.
• El alumno / La alumna ha renunciado. Este estado será el resultado de que el centro, tras recibir
una petición de renuncia por parte de los firmantes de una solicitud, modifique la solicitud,
marcando la opción Ha renunciado.
Una vez desestimadas, y mientras el plazo de registro de solicitudes por parte de los centros esté
abierto, las solicitudes podrán modificarse para evitar que se produzcan desestimaciones por
errores durante la grabación de las solicitudes.
2.6 Cambiar de centro o salir del ámbito de visión del centro
Una vez dentro de un centro, si quieres cambiar a otro, bastará con pulsar el icono Cambiar el ámbito
de visión, seleccionar el nuevo centro al que quieres acceder, pulsar Aceptar, y luego Seleccionar el
centro buscado.
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Si, por el contrario, deseas volver a las funcionalidades propias de tu perfil, deberás pulsar el icono
Cambiar el ámbito de visión, y en la pantalla Selección de centros, pulsar el botón Deseleccionar el
centro activo.
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3 Sorteo público y datos de publicación
La opción Sorteo público y datos de publicación está solo disponible para el perfil Escolarización
SSCC y da acceso a la pantalla homónima.
Para acceder a la misma, Alumnado, Alumnado, Admisión, Sorteo Público y datos de publicación.
Desde esta pantalla, se podrá introducir los datos relativos al sorteo público que se realiza con objeto de
resolver los posibles empates en puntuación entre varios solicitantes de plaza escolar. Tras comprobar
que nos encontramos en el año académico adecuado, los datos a completar son:
• Fecha de inicio del trámite de audiencia
• Fecha del sorteo público
• El resultado del sorteo público fue: 0.
• Fecha de inicio de reclamación o recurso de alzada
Una vez completados los datos, pulsa Aceptar para guardar los datos.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 19
4 Resultado de la adjudicación/reubicación automatizadas
Esta funcionalidad estará disponible para los perfiles Escolarización SSCC, Responsable DAT de
Escolarización y Presidente SAE.
La adjudicación y reubicación automatizadas se realizarán a través de Raíces mediante un proceso
centralizado para todos los centros educativos involucrados. La adjudicación y reubicación son
procesos que se ejecutan juntos, de forma secuencial y resuelven tanto la asignación de plazas de
adscripción de centros como las solicitudes de nueva incorporación.
Tras lanzarse los procesos de adjudicación y reubicación automatizados, la pantalla Resultado de
adjudicación/reubicación muestra los resultados de ambos procesos. Accede a Alumnado, Admisión,
Resultado de adjudicación/reubicación. Podrás filtrar los resultados por proceso (Adjudicación o
Reubicación), por municipio, por centro, o por SAE. Selecciona uno de estos tres criterios, completa los
datos pertinentes, y pulsa Refrescar para visualizar los datos.
La adjudicación automatizada se ejecuta en primer lugar, y tiene como punto de partida la reserva de
plazas y vacantes establecida en la Gestión de la salida. En la adjudicación participarán las peticiones de
prioridad 1 de los solicitantes, siempre que las solicitudes que no estén desestimadas.
La reubicación automatizada se ejecuta en segundo lugar, y tiene como punto de partida, las plazas
disponibles tras la adjudicación automatizada. La reubicación partirá de los resultados de la adjudicación
y en ella participarán todos los solicitantes que no hayan obtenido plaza vacante en el proceso de
adjudicación anteriormente expuesto y cuyas solicitudes no estén desestimadas. En esta segunda fase,
entran, por lo tanto, en juego estas solicitudes tanto con el centro prioritario como con los subsidiarios.
La pantalla mostrará, por cada centro y curso:
• el total de plazas disponibles (T.P.), las plazas reservadas (P.R.), el total disponible (T.D.).
• los cupos de reserva/prioridad/orden de admisión considerados, y para cada uno de estos
cupos:
- las plazas iniciales (P.I.). En la adjudicación, reflejarán las reservas y vacantes
establecidas en la gestión de la salida. Debe tenerse en cuenta que las vacantes para
secciones lingüísticas se distribuirán entre dos cupos (con o sin NEE) y que la reserva para
adscritos se distribuirá entre adscripción única y múltiple, si procede. En la reubicación, las
plazas iniciales reflejarán las plazas disponibles tras la adjudicación;
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 20
- las plazas trasvasadas (P.T.). Son plazas no cubiertas que pasan de un cupo a otro,
primero tras completarse el proceso de adjudicación, y después, de forma dinámica,
durante la reubicación, al irse adjudicando las plazas disponibles en cada cupo. En la
adjudicación no habrá trasvase de plazas, por lo que esta columna siempre estará a cero;
Algunas plazas, como las correspondientes a los cupos de las secciones lingüísticas, de
alumnado NEE, o sin adscripción SECC. LIN., NEE, NCE, no son trasvasables. Los
trasvases posibles son:
- ‘Sección Lingüística. Alemán. NEE.’ a ‘Sección Lingüística. Alemán.’
- ‘Sección Lingüística. Francés. NEE.’ a ‘Sección Lingüística. Francés.’
- ‘NCE.’ a ‘Adscripción múltiple.’.
- ‘Adscripción Única.’ a ‘Adscripción múltiple.’.
- ‘Adscripción múltiple.’ a ‘Adscripción múltiple bilingüe’.
- ‘Adscripción múltiple bilingüe.’ a ‘Ordinarias’.
- las plazas para adjudicar (P.P.A.). Son las plazas disponibles para adjudicar durante el
proceso mostrado. En la adjudicación, las P.P.A. serán iguales a las P.I. En la reubicación,
las P.P.A. serán la suma de las P.I. y las P.T.;
- las plazas adjudicadas (P.A.). Reflejarán, el total de solicitudes que ha obtenido plaza en
cada cupo, en el proceso visualizado;
- la puntuación de corte. Indica la puntuación obtenida por la última o últimas solicitudes
que han obtenido plaza en cada cupo, en el proceso visualizado;
La codificación de las puntuaciones es la siguiente:
- las plazas disponibles (P.D.). Son las plazas que quedan disponibles en cada cupo, tras
restar las P.A. a las P.P.A. Las P.D. en la adjudicación pasarán a ser las P.I. en la
reubicación;
- el número de peticiones (N.P.). Son las peticiones que han sido consideradas en cada cupo. En la adjudicación, se considerarán solamente las peticiones en las que el centro visualizado vaya como primera opción, mientras que en la reubicación se considerarán, las peticiones en las que el centro visualizado vaya como primera opción y no hayan obtenido plaza en la adjudicación, así como las peticiones en las que el centro aparezca como subsidiario y no haya obtenido plaza en su centro de primera opción durante el proceso de adjudicación.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 21
Con anterioridad al proceso de adjudicación y reubicación automatizadas, se realiza una
en el sistema una carga de peticiones no presentadas por las familias con el fin de
asegurar las plazas al alumnado adscrito, tanto si son alumnos de adscripción única como
de adscripción múltiple.
Estas peticiones cargadas se incluirán en el recuento del número de peticiones. (N.P.) y
se mostrarán como solicitudes en los listados a los que acceden los centros a través de la
pantalla Relación de solicitudes, aunque no hayan sido grabadas por ellos.
A continuación, se muestra un ejemplo de los datos resultantes de la adjudicación y la reubicación, en un
mismo centro en el curso 1º de ESO.
• Resultado del proceso de adjudicación
Como puede observarse, en algún caso, el número de Plazas Adjudicadas supera al de Plazas
Para Adjudicar, mostrando un saldo negativo de Plazas disponibles. Estos casos corresponden,
por ejemplo, a las adjudicaciones de plazas por encima de ratio para hermanos matriculados en
el mismo curso.
• Resultado del proceso de reubicación posterior.
Pulsando sobre cada curso, mediante la opción de menú emergente Solicitudes, podrás acceder al
listado de Alumnado Admitido.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 22
Esta pantalla presentará, en primer lugar, un resumen de los cupos aplicados y sus valores en cuanto a
plazas iniciales, plazas arrastradas, plazas finales, plazas adjudicadas, puntuación de corte y número de
peticiones.
El orden de adjudicación por cupos será el de los cupos mostrados en pantalla. Una solicitud
puede pertenecer a varios cupos, pero solo ocupará, como máximo, una plaza vacante.
Se tiene en cuenta para realizar la adjudicación, que el solicitante no haya sido admitido en otro
cupo anterior, si fuera así no se admitiría en ese cupo y correría la plaza al siguiente solicitante,
garantizando siempre el resultado más óptimo
En segundo lugar, bajo este resumen, se muestran los cupos, junto con la relación de alumnos
considerados en cada uno de ellos, y por cada alumno, si han sido o no admitidos, el orden de admisión,
su puntuación (final), su puntuación inicial y el motivo de exclusión en caso de no haber sido admitidos.
Cabe destacar que, con el fin de favorecer el agrupamiento familiar, si hay dos o más solicitudes de
hermanos en el mismo centro, el sistema establece el siguiente protocolo, diferenciando dos casos:
• Hermanos con solicitudes en dos cursos distintos: Si la petición de uno de ellos es adjudicada,
automáticamente se modifica la puntuación del resto de hermanos otorgándoles una puntuación
de 10 puntos, si es que no la tuviesen ya, es decir, el máximo será 10. En estos casos, el sistema
favorece, pero no garantiza la plaza, puesto que el resto de solicitudes continúa participando en
el proceso, esta vez, con la cadena de puntuación modificada.
• Hermanos con solicitudes en el mismo curso: Si la petición de uno de ellos es adjudicada, el resto
de solicitudes será adjudicada, aunque para ello se superen el número de vacantes del cupo que
correspondan a dichas solicitudes. Es decir, en este caso el proceso es garantista.
La puntuación inicial refleja la puntuación del alumno anterior a la aplicación de este protocolo.
La puntuación refleja la puntuación final una vez aplicado el protocolo.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 23
Pulsando sobre la flecha situada junto al valor de la columna admitido, se presentará una ventana con
información relativa a las peticiones que se han tenido en cuenta. Si se accede al alumnado admitido en
el proceso de adjudicación, el mensaje especificará que no hay más peticiones de esta solicitud, aparte
de la considerada en el cupo pertinente. Si se accede al alumnado admitido en el proceso de reubicación,
el mensaje especificará las peticiones con las que ha participado el alumno en la adjudicación plaza del
cupo.
Si el alumno no ha sido admitido en el centro consultado, pero sí ha sido admitido en otro centro, éste
aparecerá señalado en rojo.
Además, pasando el cursor sobre la puntuación de un alumno, accederás a una leyenda explicativa de
la puntuación obtenida:
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 24
En la reubicación de plazas, al objeto de asegurar la plaza a los alumnos procedentes de centros
adscritos, la asignación se realiza siguiendo las prioridades del tipo de adscripción:
Por ejemplo, los alumnos que provienen de un centro adscrito entrarán, aunque no lo hayan pedido
como prioritario, por delante de alumnos que lo hayan pedido como prioritario, pero que procedan de
centros no adscritos.
Los datos resultantes de la adjudicación y reubicación automatizadas, una vez consolidados, son
definitivos y serán los mostrados en los listados de admitidos en cada centro.
Las solicitudes que tras el proceso de adjudicación y reubicación automatizadas no hayan obtenido
plaza, deberán ser gestionadas a través del proceso de Reubicación Manual, que se expone en
el apartado 6. Reubicación del alumnado.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 25
5 Solicitudes duplicadas
De acuerdo con la normativa que rige el proceso de admisión de alumnos de Segundo Ciclo de Infantil a
Bachillerato, la presentación de más de una solicitud dará lugar a la anulación de todas. Posteriormente,
serán los SAE los que adjudicarán plaza escolar a los alumnos que tengan que ser escolarizados y cuyas
solicitudes están duplicadas.
Durante el proceso de grabación de solicitudes, Raíces detecta cualquier duplicidad en las solicitudes
presentadas (registro de dos o más solicitudes para el mismo solicitante en el mismo proceso de
admisión), y desestima todas las solicitudes implicadas, marcándolas en la Relación de solicitudes que
consulta el centro como Desestimada por Solicitud duplicada.
La pantalla Solicitudes duplicadas (a la que se accede seleccionando Alumnado, Alumnado,
Admisión, Solicitudes duplicadas) permite a los perfiles Presidente SAE y Responsable DAT de
Escolarización consultar el listado de alumnos que tienen solicitudes duplicadas en una SAE.
Las solicitudes duplicadas además se podrán filtrar por curso y estado de la duplicidad
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 26
La pantalla mostrará para cada alumno, una línea por solicitud en el SAE, curso y estado de duplicidad
especificados. Si las solicitudes duplicadas corresponden al mismo SAE se verán listadas en la misma
pantalla. Si las solicitudes duplicadas corresponden a distintas SAE, solo se presentará la solicitud
duplicada que corresponde al SAE cuyas solicitudes se están visualizando.
No obstante, pulsando sobre Detalle en el menú emergente de cada solicitud, podrás consultar el listado
de solicitudes que se han registrado para el mismo alumno dentro del proceso de admisión.
La duplicidad de solicitudes se resolverá a través de un proceso automático después de la publicación de
las listas de admitidos en cada centro. Este proceso identificará como válida la última solicitud del alumno
que conste en el sistema, y modificará su estado a En trámite o no admitida. Por otra parte, las
solicitudes duplicadas anteriores a la última quedarán con el estado Desestimada por Solicitud
duplicada resuelta.
Una vez resuelta la duplicidad, los SAE gestionarán la adjudicación de plaza para las solicitudes
duplicadas consideradas válidas a través del proceso de Reubicación Manual, que se expone en el
apartado 6. Reubicación del alumnado.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 27
6 Reubicación del alumnado
La reubicación del alumnado está disponible para los perfiles Responsable DAT de
Escolarización y Presidente SAE. El perfil Escolarización SSCC tendrá acceso solo en modo
consulta.
Tras completarse el proceso de adjudicación y reubicación automatizadas, aquellas solicitudes que no
hayan obtenido plaza, que fueran entregadas fuera de plazo o que estuvieran duplicadas podrán ser
reubicadas a los centros que tengan plazas vacantes.
Para proceder a reubicar al alumnado pendiente de admisión, selecciona Alumnado, Alumnado,
Admisión, Reubicación del alumnado.
En la pantalla Reubicación del alumnado (adjudicación de plazas escolares) selecciona en primer
lugar el SAE, el curso y el conjunto de solitudes a considerar (Admitidas, No admitidas, Presentadas
fuera de plazo, Duplicidad) y pulsa Refrescar, para visualizar el listado resultante.
Raíces mostrará el listado de solicitudes correspondiente, que incluirá datos como el centro prioritario de
la solicitud, si la solicitud es NEE/NCE, la puntuación total obtenida, el centro de procedencia, el curso en
el que está matriculado, si se le ha reubicado a algún centro, y si tiene hermanos/as solicitantes.
Recuerda que si necesitas visualizar un subconjunto de solicitudes puedes recurrir a la Página de
filtrado y ordenado accesible junto al título de la pantalla, pulsando sobre la flecha amarilla.
Pulsando sobre la flecha situada junto al nombre del alumno,
podrás visualizar un cuadro resumen de la solicitud del alumno.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 28
Una vez visualizadas las solicitudes, para reubicarlas deberás señalar el centro en el que se van a reubicar, marcar las casillas de las solicitudes en sí (columna ¿Seleccionar?) y pulsar Aceptar para proceder a la reubicación.
Cuando introduzcas el centro de reubicación y pulses sobre la lupa que acompaña a este campo,
se mostrarán las plazas disponibles. No podrás seleccionar más solitudes a reubicar que plazas
disponibles.
Una vez completada la reubicación, la tabla mostrará el centro en el que se han reubicado las solicitudes.
A través de esta pantalla, podrás además deshacer la reubicación de las solicitudes si fuera necesario.
Para ello deberás indicar el SAE, el curso, y el conjunto de solitudes a considerar, seleccionar la acción
Deshacer adjudicación y pulsa Refrescar.
Una vez se visualicen el listado de alumnos, deberás marcar los alumnos cuya adjudicación se quiera
deshacer y pulsar Aceptar.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 29
7 Solicitudes de admisión a lo largo del curso (plazos extraordinarios)
A lo largo del curso, una vez completado el proceso de admisión ordinario, puede ser necesario
escolarizar a un alumno. Para ello, Raíces permite a los centros los centros, a los SAE y a las DAT
registrar y gestionar las solicitudes de admisión de dichos alumnos.
Para registrar una solicitud a lo largo del curso, necesitarás acceder al centro a través de la funcionalidad
Cambiar el ámbito de visión, tal y como se expone en el apartado 2.1 Acceso al centro prioritario de
la solicitud. Una vez en el centro, selecciona Alumnado, Admisión, Relación de solicitudes (Pro.
extraordinario). En la pantalla Relación de solicitudes de admisión a lo largo del curso, selecciona
el año académico y el curso, y pulsa el botón Añadir.
Accederás a la Búsqueda general de alumnos/as, en la que deberás intentar localizar al alumno
solicitante, tal y como se expone en el apartado 2.2.1 Buscar al alumno solicitante. A continuación,
tanto si localizas al alumno, como si no lo localizas y lo das de alta como nuevo alumno, el sistema
mostrará el formulario de Solicitud de admisión a lo largo del curso que constará de varias secciones
en las que deberás completar los siguientes datos:
• Datos del alumno – completa la fecha de presentación. Si los datos del alumno o de sus tutores
legales están incompletos o desactualizados, podrás modificarlos en su ficha o las pantallas de
detalle de cada tutor.
• Estado de la solicitud –selecciona el estado en el que queda la solicitud.
Si seleccionas:
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 30
- Admitida definitivamente por SAE,
- Admitida definitivamente por SAE en otro centro, o
- Desestimada SAE
no se podrá cambiar el estado.
• Otros centros preferentes – introduce, si procede, los centros de preferencia del solicitante, en
orden de prioridad.
• Expone – completa los datos que detallan por qué el alumno solicita plaza a lo largo del curso,
sus datos de domicilio a efectos de valoración, y los motivos que sustentan su petición.
• Acreditación de las circunstancias declaradas – si el alumno presenta alguna acreditación,
señala cuál de ellas.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 31
Por último, guarda la solicitud, pulsando Aceptar.
Una vez registrada, la solicitud se mostrará en el listado de solicitudes de la pantalla Relación de
solicitudes de admisión a lo largo del curso. La pantalla listará las solicitudes registradas por el centro
y las registradas por el SAE para el centro, y mostrará el estado de la solicitud, tanto si ha sido tramitada
por el centro, como si ha sido tramitada por el SAE, así como su estado de admisión.
Desde el menú emergente de la solicitud podrás, además:
• Consultar el Detalle de la solicitud.
• Borrar la solicitud, siempre que no estén admitidas.
• Imprimir la comunicación del Nº de identificación del alumno/a.
• Ficha del alumno/a.
• Detalle del primer tutor y Detalle del segundo tutor.
• Detalle de la familia.
Para consultar y gestionar las solicitudes ya registradas, los perfiles Presidente SAE y Responsable
DAT de Escolarización no necesitareis acceder al centro mediante el cambio de ámbito de visión,
bastará con seleccionar a Alumnado, Alumnado, Admisión, Relación de solicitudes (Pro.
extraordinario).
En la pantalla Relación de solicitudes de admisión a lo largo del curso, podrás consultar el conjunto
de solicitudes registradas para un SAE, en un curso concreto o en cualquier curso.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 32
Este listado permite distinguir entre las solicitudes que han solicitado el centro y las que han sido
admitidas en el centro. Utiliza para ello el campo Considerar solicitudes que han.
La pantalla contará con las mismas opciones de menú emergente que se muestran cuando se accede
mediante el cambio de ámbito de visión.
A través de la opción Detalle de la solicitud, podrás editar aquellas solicitudes que no estén admitidas o
desestimadas, y cuya gestión corresponda al SAE.
Una vez admitida la solicitud del alumno en un centro, este podrá matricular al alumno mediante
el proceso de matriculación individual.
Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 33
8 Documentos
Desde Raíces podremos generar los documentos necesarios relacionados con el proceso de admisión
de las enseñanzas de Régimen General. Para ver los documentos que podremos generar dentro de este
proceso, accede al árbol de documentos, bien pulsando en la opción permanente de Documentos en la
cabecera, o bien, seleccionado las opciones del menú Utilidades, Documentos. A continuación,
despliega las ramas Alumnado, Admisión y Enseñanzas de SEGUNDO CICLO DE EDUCACIÓN
INFANTIL A BACHILLERATO.
Cada perfil tendrá disponibles un conjunto de documentos, por propio de sus funciones. A continuación,
se muestran algunos ejemplos.
• Documentos para el perfil Escolarización SSCC
• Documentos para el perfil Responsable DAT de Escolarización
• Documentos para el perfil Presidente SAE
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Una vez mostrados los documentos, pulsa sobre el documento que desees generar. En la pantalla del
documento, si es necesario, selecciona los parámetros pertinentes, y pulsa Aceptar.
Raíces lanzará la generación de los documentos en segundo plano, lo que te permitirá seguir trabajando
en paralelo. Pulsa Aceptar.
Una vez generado el documento, el sistema avisará de ello mediante otro mensaje y te ofrecerá la
posibilidad de visualizarlo en el mismo momento.
Si lo prefieres podrás cerrar la ventana de aviso y consultar el documento más tarde desde la opción
Documentos solicitados, en el menú de Utilidades. El menú emergente de cada documento te permitirá
ver el documento, descargarlo o borrarlo si no te interesa mantenerlo.