GESTIÓN DE SISTEMAS DE CALIDAD. EQUIPO...

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WINTER Template EQUIPO #5 Karen Michelle Gómez Martinez Kellin Johana Ramirez Ruiz Maximiliano Quiroz Nuñez Jose Francisco Lopez Marquez Jose Ramon Torres Palomo Rene Eduardo Sierra Vazquez Rodrigo Alvarez Rodriguez Maestros de la Calidad. GESTIÓN DE SISTEMAS DE CALIDAD. 14480001 13480841 14480233 14480130 14480209 13480828 13480674 INTEGRANTES:

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WINTER Template

EQUIPO

#5 Karen Michelle Gómez Martinez

Kellin Johana Ramirez Ruiz

Maximiliano Quiroz Nuñez

Jose Francisco Lopez Marquez

Jose Ramon Torres Palomo

Rene Eduardo Sierra Vazquez

Rodrigo Alvarez Rodriguez

Maestros de la Calidad.

GESTIÓN DE SISTEMAS DE CALIDAD.

14480001

13480841

14480233

14480130

14480209

13480828

13480674

INTEGRANTES:

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Masaaki Imai

MasaakiImai (nacido en 1930) es un

teórico de la organización japonesa

y consultor de gestión, conocido por

su trabajo en la gestión de calidad ,

específicamente en Kaizen. Nacido

en Tokio, Imai obtuvo su licenciatura

de la Universidad de Tokio en 1955,

donde continuó haciendo estudios

de posgrado en relaciones

internacionales.

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Aportaciones

KAIZEN Mejoramiento contínuo en la vida social, familiar, personal y de trabajo.

En el lugar de trabajo KAIZEN significa mejoramiento continuo que involucra a todos, gerentes y

trabajadores por igual Kaizen significa “el mejoramiento en marcha que involucra a todos”.

El Kaizen persigue la mejora continua, enfocando su forma de pensar orientada al proceso, en

tanto que en Occidente se da preponderancia a la innovación orientada a los resultados

El Kaizen pone un gran énfasis en los

procesos, Kaizen ha generado una

forma de pensamiento orientado al

proceso y un sistema administrativo que

apoya y reconoce los esfuerzos de la

gente orientada al proceso para el

mejoramiento.

El mensaje de la estrategia Kaizen es

que no debe pasar un día sin que se

haya hecho alguna clase de

mejoramiento en algún lugar de la

empresa.

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Pone un máximo énfasis en la educación y el

entrenamiento.

Utiliza las actividades del Círculo de Calidad como

herramienta fundamental.

Hace uso de la Auditoría del CTC.

Un Sistema para la recopilación y evaluación de datos.

Aplicación de métodos estadísticos.

Kaizen y la calidad total.

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Masaaki Imai es el Fundador

de Kaizen Institute,

establecido en Suiza en 1985

para ayudar a las empresas

en la implementación de la

práctica de kaizen y los

distintos sistemas y

herramientas conocidas hoy

de Gestión Lean. Hoy Kaizen

Institute Consulting Group

(KICG) es la consultora global

líder en excelencia

operacional con, alrededor de

400 profesionales repartidos

en oficinas a lo largo de 30

países sirviendo clientes en 25

idiomas.

Durante las últimas tres

décadas, el Sr. Imai ha sido

autor de libros y artículos,

celebrado conferencias sobre

kaizen, calidad, liderazgo,

Lean y otros conceptos

relacionados con la gestión,

ha realizado labores de

consultoría en empresas

globales, introduciendo kaizen

como un enfoque de mejora

continua común en cada

continente habitado.

Gurú de Gestión, Pionero Kaizen,

fundador de Kaizen Institute

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Los libros de Masaaki Imai.

1975 Never Take Yes for an Answer: An Inside Look at Japanese

Business. 1986 Kaizen: The Key to Japan’s Competitive Success. 1997 Gemba Kaizen: A Commonsense, Low-cost Approach to

Management. 2010 Kaizen: The Key to Japan’s Competitive Success,

(Japonés) 2nd Edition. 2012 Gemba Kaizen: A Commonsense, Approach to a

Continuous Improvement Strategy, 2nd Edition

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Premios Internacionales y Reconocimientos.

* 1998 Asia-Pacific Human Resource Development Award. * 1999 Shingo Research and Professional Publication Prize for Gemba Kaizen. * 2010 First Honorary Fellow of Quality Control of India (First Fellow ever).

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Actualidad.

Actualmente el creador del Kaizen vive en una permanente gira mundial impartiendo

conferencias sobre la filosofía en universidades, instituciones y empresas. También

imparte cursos sobre cómo aplicar el Kaizen, sus conceptos y sus herramientas

como un sistema total para las organizaciones y cómo integrarlo dentro de las

estrategias empresariales.

Fundamentándose en la filosofía kaizen, el KMS (Kaizen Management System) o

Sistema Kaizen analiza los procesos, detecta ineficiencias y estandariza nuevos

procedimientos para mejorar los resultados económicos y la productividad de las

empresas. Lejos de aumentar los beneficios disminuyendo la calidad del producto, el

método Kaizen consiste en elevar la calidad del producto al mismo tiempo que se

reducen los costes gracias a la mejora continua de los procesos de producción y

gestión. Lo importante es el proceso, no el resultado. Si el proceso es bueno, el

resultado será óptimo. Y todo proceso es susceptible de ser continuamente

mejorado.

Hoy el Instituto Kaizen está presente en todo el mundo y sus servicios de asesoría y

consultoría son demandados por cientos de organizaciones de todo tipo. Más de 200

expertos Kaizen desarrollan su tarea en todos los continentes y Masaaki Imai, como

actual Presidente de la compañía, continúa con un papel activo dentro de la

organización.

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Shigeru Mizuno

• Propone el despliegue de

políticas de calidad como

el enlace entre la alta

administración y las

decisiones estratégicas

de la organización con la

operación de la misma.

Su aportación utiliza los c

onceptos de sistemas y

resalta la importancia de

extender la calidad a toda

la organización.

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Shigeru Mizuno

• El trabajo de la administración para

promover la calidad reside en establecer y

delegar las políticas de calidad. Se requiere

de un sistema administrativo matricial ínter

funcional.

• La calidad total necesita estar planeada

mediante una definición clara de las

responsabilidades de la media y alta

administración y la formación de unc omité

de control de calidad total

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Colaboraciones

• La filosofía del Quality Function Deployment (QFD)

fue iniciada por Shigeru Mizuno.

• Apunta a diseñar los productos que aseguran la

satisfacción de cliente y la valoran - la primera vez,

cada vez.

• Mizuno propuso desarrollar un método de la garantía

de calidad que lograría la satisfacción de cliente en un

producto antes de que fuera manufacturado los

métodos anteriores del control de calidad fueron

dirigidos sobre todo de modo que fijaban un problema

durante o después de manufacturado.

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Su programa de calidad total incluye:

1. Métodos para el diseño y control

del producto.

2. Programas de capacitación a todo

nivel en calidad total.

3. Formación de ciclos de control de

calidad.

4. Medición de costos y pérdidas

relacionados con la falta de

calidad.

5. Empleo de métodos estadísticos a

controlar y mejorar los productos.

6. Establecer una política de auditoría

de control

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LAS 7 NUEVAS HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD TOTAL

…según Shigeru Mizuno

• Un sistema de administración para calidad

total requiere de utilizar diversas técnicas y

herramientas para la correcta toma de

decisiones y logro de objetivos.

• Implica la participación unida y decidida de

todo el personal, desde la Alta Dirección,

Gerencia media, hasta empleados y

operarios.

• Las herramientas que Shigeru Mizuno

propone, son las siguientes…

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DIAGRAMA DE AFINIDAD

• Este diagrama fue creado en base al “Método JK” desarrollado

por Jiro Kawakita y es esencialmente un método de intuición, el

cual implica generar ideas por inspiración súbita y luego

agruparlas por temas afines.

El diagrama de afinidad se utiliza en los siguiente casos.

- Aclarar el estado o situación que debe ser (el deber ser).

- Identificar y definir el problema básico.

- Organizar el pensamiento de un grupo y aclarar su tendencia.

- “Alumbrar” el futuro.

- Organizar y dirigir la experiencia de un grupo hacia la solución

de un problema específico.

El diagrama permite:

- Seleccionar un problema como proyecto de mejora

- Desarrollar un mercado nuevo (o ampliar la participación)

- “Romper” una situación presente (actual de resultados)

- Establece y consolida el trabajo en equipo

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DIAGRAMA DE RELACIONES

• El diagrama de relaciones es básicamente un método

de inducción lógica que permite aclarar las causas y

sus relaciones para identificar, confirmar y seleccionar

las causas originales más importantes que afectan a

un problema en análisis.

• Se utiliza principalmente para resolver problemas

complicados, estableciendo y aclarando las

interrelaciones entre diferentes causas (factores) que

afectan a un mismo resultado.

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DIAGRAMA MATRICIAL

• Es un método para organizar datos verbales con la finalidad de

establecer conclusiones para resolver o prevenir problemas, a través

de relacionar diferentes factores o elementos de ciertos eventos.

• Específicamente este diagrama es una tabla de datos que muestran

la relación entre los diferentes elementos de dos eventos o

aspectos, arreglándolos en renglones y columnas en forma de

matriz. Esto permite analizar la relación y tipo que existe entre

dichos elementos con el fin de establecer conclusiones en función

de sus intersecciones.

• En las intersecciones se analiza la relación, dependencia, o grado

de ésta. Es claro que las ideas o “pistas” para resolver el problema

pueden ser fácilmente establecidas en función de las conclusiones.

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DIAGRAMA DE ÁRBOL

• El Diagrama de Árbol, o sistemático, es una técnica que

permite obtener una visión de conjunto de los medios

necesarios para alcanzar una meta o resolver un

problema.

• VENTAJAS:

• Exhorta a los integrantes del equipo a ampliar su modo

de pensar al crear soluciones.

• Mantiene a todo el equipo vinculado a las metas y

submetas generales de una tarea.

• Mueve al equipo de planificación de la teoría al mundo

real.

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DIAGRAMA DE ÁRBOL

• Partiendo de una información general, como la meta a

alcanzar, se incrementa gradualmente el grado de detalle

sobre los medios necesarios para su consecución.

• Este mayor detalle se representa mediante una estructura

en la que se comienza con una meta general (el "tronco") y

se continúa con la identificación de niveles de acción más

precisos (las sucesivas "ramas").

• Las ramas del primer nivel constituyen medios para

alcanzar la meta pero, a su vez, estos medios también son

metas, objetivos intermedios, que se alcanzarán gracias a

los medios de las ramas del nivel siguiente.

• Así repetidamente hasta llegar a un grado de concreción

suficiente sobre los medios a emplear.

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CARTA MATRICIAL DE ANÁLISIS DE DATOS

• Su propósito es representara las

correlaciones en ambos ejes. Compara

conceptos múltiples para dos conjuntos de

criterios conflictivos.

• Usada en la “Casa de la Calidad “ para

representar la segmentación del mercado,

ayuda a identificar el mercado en que una

empresa debería estar, y como se relaciona

una empresa con su competencia.

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EL MÉTODO PDPC

• Esta técnica ayuda a determinar cuales son

los procesos que debemos emplear para

obtener los resultados deseados, evaluando

el progreso de los eventos y la variedad de

resultados concebibles.

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MÉTODO DEL DIAGRAMA DE FLECHAS

• Esta técnica establece el plan diario más adecuado y

monitoreo adecuadamente su progreso.

• Este método es un diagrama en red de los planes

diarios. Ilustra la red de líneas que conecta todos los

elementos relacionados con la ejecución de un plan.

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MÉTODO DEL DIAGRAMA DE FLECHAS

• Este método tiene las siguientes ventajas:

1. Establece un plan fino

2. Establece el plan diario más adecuado, desde el cual los

cambios pueden realizarse durante las primeras etapas

de la planeación.

3. Permite superar fácilmente mediante cambios que

ocurren en una situación dada o durante la ejecución del

plan.

4. Expide acciones adecuadas para dar información

rápidamente sobre el impacto que representa un retraso

que en ciertas subpartes tendrán en la operación.

5. Su utilidad crece en proporción el tamaño de los planes.

6. Controla eficientemente los procesos porque los

lineamientos de progreso son fácilmente discernibles.

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• Las siete herramientas propuestas completan los pasos de

planeación mencionados en el ciclo TQC (Control Total de la

Calidad) en PDCA “planear, hacer, evaluar, actuar”. Si esta

disponible una cantidad adecuada de datos cuantitativos; Las siete

herramientas tradicionales probablemente serán suficientes.

• Una de las aportaciones más importantes del Dr. Shigeru Mizuno,

es el desarrollo del QFD (Quality Function Deployment) en 1966,

con colaboración del Dr. Yoji Akao, con el propósito de diseñar la

satisfacción del cliente en un producto antes de que este fuera

manufacturado. Tiene dos propósitos:

– Asegurar que el producto/servicio responderá a las expectativas y

necesidades del cliente.

– Acortar el tiempo que transcurre desde la concepción del producto (o

de las modificaciones a realizar) hasta su lanzamiento

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BENEFICIOS DEL QFD

• Posibilita la obtención de bases de datos

para diseño y modificaciones futuras.

• Se dispone de un proceso sistemática

para diseño y modificación de productos y

servicios.

• Se reducen tiempos de lanzamiento de

productos/servicios

• Los costos se pueden reducir, pues se

evitan errores y reprocesos en etapas

críticas.

• Se incrementa la satisfacción del cliente,

al dar respuesta rápida y precisa a sus

necesidades y requerimientos.

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METODOLOGÍA DEL QFD

• Se lleva a cabo en cuatro etapas básicas:

– Etapa de organización y planeación: Se establecen objetivos y

se elige el proyecto teniendo en cuenta los beneficios que se

esperan.

– Etapa descriptiva: Se definen necesidades del cliente y las

características del producto/proceso, así como las diversas

maneras de fabricar el producto y las tecnologías disponibles.

– Etapa de progreso: Aquí se reúnen los datos, se realizan las

pruebas y se construyen prototipos, buscando obtener

mejoras significativas.

– Etapa de Implantación: Se elabora un plan de acción

detallado para poner en práctica las ideas propuestas y

desarrolladas en las etapas anteriores.

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METODOLOGÍA DEL QFD

• Podemos decir que Shigeru Mizuno considera en su

filosofía, los siguientes aspectos:

– El trabajo de la administración para promover la calidad

reside en establecer y delegar las políticas de calidad.

– Se requiere de un sistema administrativo matricial

interfuncional.

– La calidad total necesita estar planeada mediante una

definición clara de las responsabilidades de la media y

alta administración y la formación de un comité de

control de calidad total.

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SHIGERU MIZUNO

• El trabajo de la administración para promover la

calidad reside en establecer y delegar las

políticas de calidad.

• Se requiere de un sistema administrativo

matricial interfuncional.

• La calidad total necesita estar planeada

mediante una definición clara de las

responsabilidades de la media y alta

administración y la formación de un comité de

control de calidad total.

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Despliegue de la Función de Calidad (QFD)

• Esta técnica pretende trasladar o transformar los deseos

del cliente en especificaciones técnicas correctas, que

ayuden a proceder al diseño de un producto que

satisfaga las necesidades del cliente.

• El concepto de QFD fue introducido en Japón por Yoji

Akao en 1966, siendo aplicado por primera vez en

Mitsubishi Heavy Industries Ltd en 1972.

• Su primera aplicación en empresas occidentales no se

produce hasta mediados de los ochenta, siendo Rank

Xerox y Ford en 1986 las primeras empresas

occidentales en aplicar dicha técnica a su proceso de

desarrollo de nuevos productos (Zairi y Youssef, 1995).

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Despliegue de la Función de Calidad (QFD)

• Shigeru Mizuno define el despliegue de funciones de

calidad (Quality Function Deployment) como el despliegue,

paso a paso, con el mayor detalle, de las funciones u

operaciones que conforman sistemáticamente la calidad,

con procedimientos objetivos, más que subjetivos.

• En definitiva, se trata de convertir las demandas de los

consumidores en características concretas de calidad, para

proceder a desarrollar una calidad de diseño mediante el

despliegue sistemático de relaciones entre demandas y

características, comenzando por la calidad de cada

componente funcional y extendiendo el despliegue a cada

parte y proceso.

• La principal herramienta para conseguir estos fines es el

denominado gráfico de calidad o “casa” de calidad

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La casa de la calidad contiene seis

importantes componentes:

1. Requisitos del cliente (Cómos). Una lista estructurada de los

requisitos obtenidos de las declaraciones del cliente.

2. Requisitos técnicos (Qués). Un grupo estructurado de

características relevantes y mesurables del producto.

3. Matriz de planeamiento. Ilustra las opiniones del cliente

observadas en las encuestas de mercado. Incluye la

importancia relativa de los requisitos del cliente, de la compañía

y del desempeño del competidor en resolver estos requisitos.

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La casa de la calidad contiene seis

importantes componentes:

4. Matriz de correlación. Ilustra las opiniones del equipo QFD

respecto a las correlaciones entre los requisitos técnicos y

del cliente. Se aplica una escala apropiada, que es ilustrada

usando símbolos o cifras.

Llenar esta porción de la matriz implica discusiones y

construir un consenso dentro del equipo, que puede

demandar mucho tiempo.

El concentrarse en las relaciones dominantes y disminuir los

números de requisitos son técnicas útiles para reducir las

demandas en recursos.

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La casa de la calidad contiene seis

importantes componentes:

5. Matriz técnica de la correlación (techo). Usada para

identificar donde los requisitos técnicos apoyan o impiden con

el diseño del producto. Puede destacar las oportunidades de

innovación.

6. Prioridades, pruebas patrones y metas técnicas. Usadas

para registrar:

– Las prioridades asignadas a los requisitos técnicos por la

matriz.

– Medidas de desempeño técnico alcanzados por los productos

competitivos.

– El grado de dificultad que implica desarrollar cada requisito.

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Aplicaciones de Función de Calidad

• Dar la prioridad a demandas y

necesidades del cliente

• Traducir estas necesidades en

acciones y diseños

• Se ha aplicado en toda las industrias

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Beneficios

• El QFD busca “los requisitos

expresados” y “no expresados”

del cliente y maximizar la

calidad “positiva” se centran

más en las capacidades de

ingeniería y menos en las

necesidades del cliente

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Hace los requisitos invisibles y las ventajas estratégicas

visible.

• Reducción del tiempo de lanzamiento al mercado.

• Reducción de cambios en el diseño

• Costos disminuidos del diseño y de fabricación.

• Calidad mejorada.

• Satisfacción creciente del cliente.

• Toyota redujo sus pérdidas del ingreso a la industria

en un 61%.

• Mazda redujo los cambios de última hora en el

diseño por la mitad

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PREGUNTAS 1. Es conocido por su trabajo en la gestión de calidad , específicamente en Kaizen.

2. Significa “el mejoramiento en marcha que involucra a todos”; persigue la mejora

continua

3. Propone el despliegue de políticas de calidad como el enlace con la alta

administración.

4. Se utiliza principalmente para resolver problemas complicados, estableciendo y

aclarando las interrelaciones.

5. Este método es un diagrama en red de los planes diarios. Ilustra la conexión con

todos los elementos relacionados con un plan.

6. Busca “los requisitos expresados” y “no expresados” del cliente y maximizar la

calidad “positiva”.

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LES

AGRADECEMOS

SU ATENCION