Gestión de las personas, procesos, equipos y actividades ... · Mejora de los procesos clave •...
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Gestión de las personas, procesos, equipos y actividades en las obras de construcción.Ponente: D. Josu Rekalde. Jefe Dpto. Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de CYCASA
17 de Febrero de 2010
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CYCASA, Canteras y Construcciones, S.A.:
• Año constitución: 1981• Nº personas: 221 en diciembre de 2009• Actividad de la empresa:
▫ Producción y comercialización de áridos▫ Ejecución de obras de construcción ferroviarias▫ Obra civil en general▫ Edificación▫ Servicios
• Ámbito actuación: peninsular, especial incidencia País Vasco
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“La trayectoria desde la calidad al modelo de excelencia”• El modelo de gestión de la
empresa, fundamentado en la filosofía de la mejora continua y la excelencia, se orienta a la satisfacción del cliente, tanto público como privado, de las personas de la organización, de la sociedad en la que desarrolla su actividad y de sus accionistas, a través de la obtención de los mayores beneficios tanto económicos como sociales.
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La gestión del riesgo en base a las competencias, la organización y el
desempeñoGestionar desde las personas en base a sus funciones y
responsabilidades
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“Gestión de personas, Centros de trabajo, Procesos y Equipos Móviles”
El proyecto de Gestión de la salud y la prevención, desde un mapa de riesgos del sector de la construcción, ha sido abordado en CYCASA, desde la matriz de riesgos siguiente:
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Procesos de mejora hacia la excelencia
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A/ Gestión de los Centros de Trabajo2.Personas y competencias
SALUD,FORMACION
E INFORMACION
SALUD,FORMACION
E INFORMACION
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1.Organización
• Actividades• Productos• Personas• Equipos y maquinaria• Medios Auxiliares• Gestión de los CT
(e.gestiona)• PSSL
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A/ Gestión de los Centros de Trabajo3.Coordinación de actividades empresariales
• Aunar en una herramienta:▫ Obras, actividades,
documentos, personas…▫ Uso generalizado por todos los
puestos funcionales: introducir, analizar, decidir, gestionar datos y procesos
▫ Archivo y control documental completo
▫ Comunicación por correo electrónico con responsables
▫ Incidentes e investigaciones▫ Aspectos medioambientales
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4.Maquinaria a emplear
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A/ Gestión de los Centros de Trabajo
Ubicación
Comunicación
Climatología
Factores externos
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5.Zona geográfica 6.Duración del trabajo
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A/ Gestión de los Centros de Trabajo
8.Premura de tiempo
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7.Horario diurno y nocturno
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Mejora de los procesos clave
• Mediante una herramienta informática que permite:
Gestión de todas las personas propias y subcontratadas autorizadas en un Centro de Trabajo.Gestión de equipos, maquinaria/materiales, autorizados en cada Centro de Trabajo. Coordinación de actividades empresariales.Una misma plataforma de gestión para coordinador, contratista y subcontratista, “on line”, a golpe de ratón.
Pulsar para ver Vídeo del Sistema de Gestión
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B/ Gestión de las personas de la organización, y las de quienes actúan en su nombre
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Cycasa ha establecido, la salud de las personas, como objetivo estratégico de la organización en el año 2009, gestionando los procesos, en base a sus
competencias, funciones y responsabilidades. Las personas son el elemento clave y permanente en todos los ámbitos, áreas y actuaciones de la
organización.
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B/ Gestión de las personas de la organización, y las de quienes actúan en su nombre
• Con el fin de lograr :
Mejoras en la toma de datos e identificaciónMejoras en los procesos de control operacionalMejoras en los procesos de uso y competencias, para el manejo de maquinaria y equiposMejoras en la concienciación y competencia de las personas, en relación a la Seguridad y Salud en el Trabajo: Transformar conductas en actitudesMejor producto/servicio finalMejores personas
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Mejora de los procesos clave
Comprobar, preservando su intimidad, desde cierta distancia y en tiempo real, que la persona que está en obra, es la que identifica el sistema, “online”.Que está autorizada para estar en ese C. de T. y en ese tajo.Que tiene la vigilancia de la salud al día.Formación, capacitación e información de los riesgos de su trabajo.Salidas y entradas del C. de T.
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Se ha desarrollado una aplicación informática que permite:
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Gestión de los equipos móviles de trabajo
• La gestión de los equipos móviles empleados en obra, maquinaria ligera y pesada, ha dado un salto cualitativo en cuanto a que, la información sobre su uso y sobre la actuación preventiva y correctiva de la maquinaria empleada, se hace “on line” en tiempo real.
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Mejora de los procesos clave:• Sustitución del papel por registros “on line” de cada máquina• Identificación de personas y equipos móviles• Inicio y fin de tareas, y control de tiempos: indicadores de
productividad• Conocimiento, en tiempo real, de incidencias y dificultades en las
tareas• Conocimiento del uso y rendimiento de cada máquina• Establece y recuerda, día a día, las actuaciones de mantenimiento
operacional, preventivo y correctivo de las máquinas.• Posterior análisis de los datos para reestablecer, si procede, nuevos
protocolos de mantenimiento preventivo de cada máquina.• Recepción de informes diarios con actuaciones a realizar y preavisos,
de posibles necesidades que surjan en las distintas actividades.
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Vídeo parte Móvil
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Gestión de los procesos de trabajo▫ 1.-Integrar en una sola herramienta funcional, las tres aplicaciones implantadas
(GCT/GIP/GEM).▫ 2.- Lograr su incorporación al sistema de gestión de la organización:
Con un único tratamiento de las acciones derivadas de las herramientasCon una sola distribución de las tareas establecidas en las mismasCon una comunicación inmediata a los responsables organizacionales y funcionales de su implantación y/o ejecución.
▫ 3.- Como innovación tecnológica, la implantación de una llave electrónica que permita el arranque y uso de los equipos móviles, solo a las personas con competencia y autorización para ello:
Requiere presentar la tarjeta identificativa del sistema GIP y que la misma sea validada desde el sistema GEM.
▫ 4.- Inclusión de nuevas mejoras al prototipo multimodal (desarrollado en colaboración con AXOR RENTALS) para el transporte de mercancías y equipos ligeros:
Ayuda a la evacuación, en caso de emergencia en las obras ferroviarias Mejoras en la iluminación nocturna y señales luminosas de posicionamiento y tráfico, en la vía o en su incorporación.
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