Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària,...

297
Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Transcript of Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària,...

Page 1: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Gestió patrimonial

Manual de normes i procediments

Page 2: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Coordinació Àrea de Presidència Intervenció General. Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local

© Diputació de BarcelonaEdició i coordinació: Gabinet de Premsa i Comunicació de la Diputació de BarcelonaDipòsit legal: B 2957-2016

Primera edició: juny de 2010Segona edició: novembre de 2011Tercera edició: juliol de 2013Quarta edició: març de 2015Cinquena edició: gener de 2016

Page 3: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Índex

Primera part. Criteris per a la gestió de béns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1.1. Objectiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.2. Estructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.3. Actualització . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131.4. Evolució . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131.5. Legislació aplicable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2. Localitzacions físiques i analítiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152.2. Localització física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152.3. Localització analítica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162.4. Normes de codificació de localització física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2.4.1. Codificació de centres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172.4.2. Codificació d’ubicacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172.4.3. Codificació de plantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172.4.4. Espai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3. Criteris generals de diferenciació entre inversió i despesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193.2. Criteris qualitatius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.3. Criteris quantitatius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.4. Procediment d’actuació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4. Metodologia de classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224.2. Codificació de les classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224.3. Definició de les classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224.4. Criteris d’amortització . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234.5. Criteris de gestió . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

4.5.1. Bé simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 4.5.2. Bé per quantitat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244.5.3. Bé complex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244.5.4. Inversió general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Page 4: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Índex 4

5. Classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

5.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 5.2. Exemple de classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

5.3. Llibres d’inventari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275.4. Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

5.4.1. Immobles (codi 1 de «classe») . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2810 Terrenys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

1001 Terrenys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281001 01 Terrenys urbans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301001 02 Finques rústiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

11 Construccions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301101 Edificis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301101 01 Edificis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331101 02 Cementiris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341101 03 Instal·lacions esportives i d’esbarjo a l’aire lliure . . . . . . . . . . . . . . . . . 341101 04 Infraestructures comunes del centre (recinte o perímetre) . . . . . . 35 1101 05 Petites construccions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

12 Infraestructura pública. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361201 Infraestructura pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361201 01 Terrenys d’ús públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361201 02 Carrers i places . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361201 03 Parcs, passeigs i jardins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371201 04 Camins rurals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371201 05 Obres civils d’ús públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

13 Immobles en altres situacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381301 01 Terrenys considerats com a inversió immobiliària. . . . . . . . . . . . . . . . 38 1301 02 Edificis considerats com a inversió immobiliària . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 1301 03 Millores sobre béns en règim d’arrendament o rebuts en cessió . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

5.4.2. Drets reals (codi 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3920 Drets reals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

2001 Drets reals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392001 01 Drets reals a favor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392001 02 Aprofitaments urbanístics del sòl industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

5.4.3. Mobles (codi 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4030 Equips de procés d’informació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 3001 Equips de procés d’informació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 3001 01 Equips de procés d’informació (simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

3001 02 Electrònica de xarxa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413001 03 Elements informàtics inventariables globalment . . . . . . . . . . . . . . . . . 413001 04 Equip de procés d’informació (quantitat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

31 Vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423101 Vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423101 01 Vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Page 5: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Índex 5

32 Maquinària, instal·lacions i utillatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433201 Maquinària . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433201 01 Maquinària general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433201 02 Aparells de mesura i laboratori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453201 03 Elements de seguretat i comunicació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463202 Instal·lacions tècniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463202 01 Instal·lacions de servei públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473203 Utillatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483203 01 Estris i eines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

33 Altres béns mobles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483301 Mobiliari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483301 01 Mobiliari general (simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483301 02 Mobiliari general (quantitat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503301 03 Mobiliari general (inversió general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513301 04 Mobiliari esportiu (simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513301 05 Mobiliari esportiu (quantitat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523301 06 Mobiliari esportiu (inversió general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533301 07 Mobiliari urbà (quantitat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543301 08 Mobiliari urbà (inversió general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543301 09 Mobles de valor econòmic considerable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553302 Estris i equipament administratiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553302 01 Equips d’oficina i fotocopiadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553302 02 Electrodomèstics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563302 03 Fons bibliogràfic i audiovisual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563302 04 Contenidors i galledes d’escombraries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

34 Equipaments específics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573401 Activitat de ràdio, oci i espectacles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573401 01 Equipament de tractament d’imatge, senyal, so i il·luminació . 573401 02 Equipament de suport d’actes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583401 03 Instruments musicals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583402 Altres equipaments específics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593402 01 Equips i aparells medicoassistencials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593402 02 Equipament tèxtil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593402 03 Armes i elements de seguretat personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

5.4.4. Drets de propietat immaterial (codi 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604001 Drets de propietat immaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604001 01 Propietat intel·lectual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604001 02 Propietat industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

5.4.5. Quotes, parts alíquotes i títols de capital d’empreses (codi 5) . . . . . . . . . . . . . . . 615001 Quotes, parts alíquotes i títols de capital d’empreses . . . . . . . . . . . . . . 615001 01 Accions i participacions en societats mercantils del grup . . . . . . 615001 02 Obligacions, bons i altres inversions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

5.4.6. Crèdits i drets de caràcter personal (codi 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626001 Crèdits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626001 01 Crèdits a llarg termini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Page 6: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Índex 6

6002 Drets de caràcter personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626002 01 Programari (software) adquirit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

5.4.7. Semovents (codi 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627001 Semovents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 637001 01 Semovents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

5.5. Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 635.5.1. Terrenys del patrimoni públic de sòl (codi B001) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

B001 01 Terrenys urbans del PPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 635.5.2. Edificis del patrimoni públic de sòl (codi B002) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

B002 01 Edificis del PPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 635.5.3. Drets reals del patrimoni públic de sòl (codi B003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

B003 01 Aprofitament urbanístic del PPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645.5.4. Quotes, parts alíquotes i títols del patrimoni públic de sòl (codi B004) . . . . . 64

B004 01 Inversions financeres del PPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645.6. Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

5.6.1. Caràcter històric (codi C1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65C101 Immobles de caràcter historicoartístic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65C101 01 Edificis historicoartístics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65C101 02 Obres civils historicoartístiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65C102 Estris històrics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65C102 01 Numismàtica i estris arqueologicopaleontològics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65C103 Documents històrics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66C103 01 Documents històrics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

5.6.2. Caràcter artístic (codi C2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66C201 Obres d’art . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66C201 01 Pintures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66C201 02 Escultures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66C201 03 Mobiliari artístic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

5.7. Llibre D: els dels organismes autònoms administratius i entitats amb personalitat pròpia dependents de l’ens local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

5.8. Llibre E: els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’ens local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

5.9. Inversions de permanència breu a l’inventari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 1001 01 Inversions sobre elements no inventariables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

6. Normes d’etiquetatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

6.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686.2. Altres formes per identificar els béns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686.3. Recomanacions generals per fer l’etiquetatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Annex I. Taula de classificacions i comptes. Model normal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Annex II. Taula de classificacions i comptes. Model simplificat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Annex III. Equivalència comptes ICAL 2004-ICAL 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Annex IV. Comportament dels camps segons com es classifiquen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Page 7: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Índex 7

Segona part. Operacions patrimonials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

1.1. Objectiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1121.2. Estructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1121.3. Legislació aplicable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

2. Normes de valoració . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

2.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1142.2. Normes de valoració segons la ICAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

2.2.1. Normes de valoració de l’immobilitzat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1142.2.2. Normes de valoració de l’immobilitzat intangible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1152.2.3. Normes d’actius financers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

2.3. Criteris de valoració . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1172.4. Desemborsament posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1212.5. Valoració posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

3. Situacions patrimonials, naturaleses jurídiques i usos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

3.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1223.2. Situacions patrimonials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1223.3. Naturaleses jurídiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1233.4. Usos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

4. Definició d’operacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

4.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1254.2. Operacions d’alta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

4.2.1. Compra (A01) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1274.2.2. Cessió gratuïta de la propietat o donació (A02) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1294.2.3. Cessió urbanística obligatòria (A03) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1304.2.4. Alta per obra en curs (A04) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1314.2.5. Treballs fets amb mitjans propis (A05) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1414.2.6. Cessió d’ús temporal (A06) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1324.2.7. Adscripció i altres aportacions de l’entitat propietària (A07) . . . . . . . . . . . . . . . . . 1354.2.8. Inventari, investigació o inspecció física (A08) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1364.2.9. Expropiació (A09) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1364.2.10. Adjudicació en pagament de deute o embargament (A10) . . . . . . . . . . . . . . . . . 1374.2.11. Adjudicació en pagament de deute o embargament exercici tancat (A11). . 1384.2.12. Arrendament (A12) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1384.2.13. Alta per arrendament financer (lísing i altres) (A14) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1394.2.14. Compra amb pagament fraccionat (A15) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 4.2.15. Inversió gestionada per una altra entitat (A16) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1414.2.16. Alta per lísing al venedor (A17) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

4.3. Operacions de baixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1434.3.1. Venda - Dret reconegut (B01) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Page 8: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Índex 8

4.3.2. Cessió gratuïta de la propietat o donació (B02) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1454.3.3. Deteriorament, pèrdua, obsolescència o destrucció (B03) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1464.3.4. Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús temporal (B04) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1464.3.5. Devolució d’un bé rebut en adscripció (OA) (B05) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1484.3.6. Fi d’arrendament (B06) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1494.3.7. Devolució de compra (B08) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1504.3.8. Venda - Ingrés directe (B09) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 4.3.9. Devolució de compra. Exercici tancat (B10) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 4.3.10. Inspecció física o inventari (B11) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 4.3.11. Baixa per lísing al venedor (B12) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

4.4. Operacions mixtes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 4.4.1. Adquisició lliurant com a pagament parcial un altre d’immobilitzat material (M01) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1524.4.2. Permuta pura (M02) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1534.4.3. Permuta mixta amb pagament en metàl·lic (M03) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1564.4.4. Permuta mixta amb cobrament en metàl·lic (M04) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1574.4.5. Permuta de cosa futura (M05) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1584.4.6. Recepció de la cosa futura (M06) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1594.4.7. Aportació no dinerària a societats (M07) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1594.4.8. Agrupació de finques (M08) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 4.4.9. Recepció no dinerària per liquidació de societats (M09) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

4.5. Operacions de millora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 4.5.1. Millora per activació de despeses financeres (A18) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 4.5.2. Millora pel valor actual del desmantellament (A19) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

4.6. Operacions revertibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1634.6.1. Cessió d’ús temporal R01 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1634.6.2. Adscripció i altres aportacions de béns i drets a entitats dependents (R02) . . 1644.6.3. Reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal (R03) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1664.6.4. Reversió d’un bé lliurat en adscripció (R04) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 4.6.5. Concessió administrativa de servei públic de la totalitat d’un bé (R05) . . . . 170 4.6.6. Fi de concessió administrativa de servei públic de la totalitat d’ún bé (R06) 170

4.7. Operacions jurídiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1704.7.1. Desafectació de servei públic a patrimonial (J01) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1714.7.2. Afectació de patrimonial a servei públic (J02) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1714.7.3. Desafectació d’ús públic a servei públic (J03) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1714.7.4. Afectació de servei públic a ús públic (J04) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1714.7.5. Afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl (J05) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1714.7.6. Correcció d’afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl (J06) . . . . . . . . . . . . . . . 1724.7.7. Retirada de manera permanent de l’ús (J09) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

4.8. Segregacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1734.9. Amortitzacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

4.9.1. Error per excés en l’estimació de les amortitzacions d’exercicis passats (AM2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 4.9.2. Error per excés en l’estimació de les amortitzacions d’exercicis passats (AM3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Page 9: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Índex 9

4.10. Deterioraments del valor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 4.10.1. Deteriorament del valor (DV1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1754.10.2. Reversió del deteriorament del valor (RV1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

4.11. Operacions de gestió i control de béns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1764.11.1. Trasllats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1764.11.2. Canvis de dades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1764.11.3. Sortides temporals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1764.11.4. Bloqueigs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

5. Càlcul de llibre, epígraf i subepígrafs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

5.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1775.2. Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1785.3. Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1825.4. Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1835.5. Llibre E: els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles

a l’entitat local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni . . . . . . . . . . . . . . 187

1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

1.1. Objectiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1881.2. Estructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1881.3. Legislació aplicable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

2. Disseny del model . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

2.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1902.2. Requeriments per a la gestió del patrimoni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

3. Metodologia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

3.1. Definició del procediment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1913.2. Fluxograma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

4. Procediments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

4.1. Catàleg de procediments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1944.2. Procediment d’adquisició per compra de béns mobles (P.1.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1954.3. Procediment d’adquisició per compra o expropiació de béns immobles (P.2.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2024.4. Procediment d’adquisició per obra en curs (P.3.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2084.5. Procediment d’adquisició de béns sense contraprestació econòmica, capítol 6 (P.4.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2174.6. Procediment de baixa de béns per venda (P.5.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2224.7. Procediment de baixa de béns sense contraprestació econòmica (P.6.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Page 10: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Índex 10

4.8. Procediment d’inversions gestionades per a altres ens (P.7.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2314.9. Procediment d’operacions mixtes pures (P.8.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2394.10. Procediment d’operacions mixtes amb pagament en metàl·lic (P.9.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2434.11. Procediment d’operacions mixtes amb cobrament en metàl·lic (P.10.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2484.12. Procediment d’operacions revertibles de lliurament (P.11.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2544.13. Procediment d’operacions revertibles de retorn (P.12.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2584.14. Procediment d’operacions jurídiques (P.13.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2624.15. Procediment de trasllat de béns (P.20.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2674.16. Procediment de sortides temporals de béns (P.21.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2694.17. Procediment de revisió periòdica de béns (P.22.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2724.18. Procediment d’actualització del Manual de normes i procediments (P.23.000) . 2784.19. Procediment de documentació de béns immobles (P.24.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2794.20. Procediment de tancament de l’exercici (P.25.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Page 11: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part

Criteris per a la gestió de béns

Page 12: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

1. Introducció

1.1. Objectiu

Constitueix un objectiu primordial del projecte definir un model de gestió que garanteixi i asseguri aquests aspectes:

• El disseny d’un model de gestió patrimonial i de control de l’inventari de béns i drets que defineixi i enllaci les relacions comptables entre l’inventari i la comptabilitat, de manera que s’asseguri, en tot cas, la imatge fidel de la realitat patrimonial, com també d’una cor-relació amb el sistema d’informació comptable.

• El coneixement dels béns que integren el patrimoni dels municipis més petits de 20.000 habitants de Barcelona, pel que fa a la tipologia i la localització.

• El coneixement de les inversions fetes en adquisició i millora dels seus béns.

• El coneixement detallat de la realitat jurídica, econòmica i patrimonial dels béns que for-men el seu patrimoni, com també el dels seus ens instrumentals dependents.

Un dels puntals bàsics d’aquest model de gestió és Gestió patrimonial. manual de normes i procediments, que es compon de tres parts amb el desglossament següent:

• Primera part. Criteris per a la gestió de béns

• Segona part. Operacions patrimonials

• Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni

La primera part d’aquesta obra instrumenta les diferents tipologies o classificacions de béns, i els criteris que s’hi associen, que són una peça clau dels béns.

1.2. Estructura

Els apartats que es detallen a continuació, a més d’aquesta introducció, constitueixen l’estructura d’aquesta part:

• El capítol 2, «Localitzacions físiques i analítiques», conté la metodologia per localitzar els béns.

• L’objectiu del capítol 3, «Criteris generals de diferenciació entre inversió i despesa», és de-finir una metodologia que permeti classificar una inversió com a inventariable o bé trac-tar-la com una despesa de l’exercici.

• L’objectiu del capítol 4, «Metodologia de classificacions», és detallar la metodologia que s’ha seguit per incloure els béns en les diferents classificacions definides.

Page 13: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 1. Introducció 13

• L’objectiu del capítol 5, «Classificacions» de béns, és presentar la definició detallada de cadascuna de les classificacions definides.

• El capítol 6 tracta de les «Normes d’etiquetatge» de béns.

• L’annex 1 conté la taula de classificacions definides per a la instrucció del model normal de comptabilitat local i el detall de comptes utilitzats per definir cadascuna de les classi-ficacions.

• L’annex 2 conté la taula de classificacions definides per a la instrucció del model simplifi-cat de comptabilitat local i el detall de comptes utilitzat per definir cadascuna de les clas-sificacions.

• L’annex 3 conté el comportament dels camps segons com es classifiquen.

1.3. Actualització

Aquest manual de normes i procediments ha de ser un document viu i, per tant, subjecte a revisions per adaptar-lo a les necessitats contínues dels municipis més petits de 20.000 ha-bitants de Barcelona. La modificació del manual anirà a càrrec del Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local de la Diputació de Barcelona a proposta de qualsevol entitat, una vegada estudiada i consensuada la seva viabilitat amb la resta d’entitats implicades.

El Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local modificarà el document, en canviarà el nom i hi inclourà la nova data de revisió, així com el número de versió de què es tracti (per exemple, versió 1.1.1), que inclourà al peu.

Una vegada introduïts els canvis, el Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local comunicarà a les diferents entitats les modificacions fetes i els enviarà els canvis introduïts perquè n’estiguin assabentades.

Aquest procediment s’ha de fer amb la periodicitat necessària per atendre els canvis sug-gerits, ja que cal intentar concentrar en la mesura que sigui possible les necessitats plan-tejades per les entitats i oferir solucions consensuades.

1.4. Evolució

En aquest apartat es detalla l’evolució del document en diferents revisions fetes fins ara.

Data Informe Revisió

31.12.2009 DBGPA1 1.1.1

30.06.2011 DBGPA2 2.1.1

30.07.2013 DBGPA3 3.1.1

30.09.2014 DBGPA4 4.1.1

Page 14: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 1. Introducció 14

1.5. Legislació aplicable

El marc d’actuació legal referit al projecte és el que es detalla a continuació:

– Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local.

– Reial decret legislatiu 781/1986, de 18 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de les dispo-sicions legals vigents en matèria de règim local.

– Decret 336/1988, de 17 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament del patrimoni de les en-titats locals de Catalunya.

– Llei 51/2002, de 27 de desembre, de reforma de la Llei 39/1988, de 28 de desembre, reguladora de les hisendes locals.

– Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya.

– Llei 33/2003, de 23 de novembre, de patrimoni de les administracions públiques.

– Llei 47/2003, de 26 de novembre, d’aprovació de la Llei general pressupostària.

– Llei 57/2003, de 16 de desembre, de mesures per a la modernització del govern local.

– Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei regu-ladora de les hisendes locals.

– Decret 305/2006, de 18 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei d’Urbanisme.

– Llei 8/2007, de 28 de maig, de sòl.

– Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic.

– Reial decret legislatiu 2/2008, de 20 de juny, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de sòl.

– Decret legislatiu 1/2010, de 3 d’agost, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’Urbanis-me.

– Reial decret 1492/2011, de 24 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament de valoracions de la Llei del sòl.

– Reial decret legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de contractes del sector públic, en les disposicions que afecten la tramitació d’expedients en matèria patrimonial.

– Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon go-vern.

– Llei 27/2013, de 27 de desembre, de racionalització i sostenibilitat de l’Administració local.

– Ordre HAP/1781/2013, de 20 de setembre, per la qual s’aprova la Instrucció del model nor-mal de comptabilitat local.

– Ordre HAP/1782/2013, de 20 de setembre, per la qual s’aprova la Instrucció del model sim-plificat de comptabilitat local i es modifica la Instrucció del model bàsic de comptabilitat local, aprovada per l’Ordre EHA/4040/2004, de 23 de novembre.

– Pla general de comptabilitat pública.

– Altres disposicions administratives que siguin aplicables.

– Altres normes de dret privat o mercantil.

Page 15: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

2. Localitzacions físiques i analítiques

2.1. Introducció

Saber on es localitzen els béns és de vital importància si es vol aconseguir una gestió i un control adequats d’aquests béns. L’objecte d’aquest capítol és definir la metodologia de co-dificació que s’ha de seguir per localitzar els béns.

Es presenta, en primer lloc, la metodologia de localització física, entenent per «localització física» el lloc o els llocs on es poden trobar béns, i, en segon lloc, la metodologia de loca-lització analítica.

2.2. Localització física

La localització física dels béns permet respondre a la pregunta «On és el bé?»; és a dir, defineix el lloc geogràfic on estan situats els béns.

La metodologia proposada per fer la localització física dels béns inclou quatre nivells jeràr-quics, que són els següents:

• Centre

• Ubicació

• Planta o plantes

• Espai o espais

Es defineix un centre com una unitat física aïllada i separada, delimitada per criteris geogrà-fics. Tenint en compte que indicar el centre en el qual està situat un bé és, en alguns casos, una condició necessària però no suficient per saber on està localitzat exactament, cal divi-dir el centre en zones geogràfiques més petites que permetin una localització més fàcil.

Així, dins un centre hi pot haver diferents ubicacions. S’entén per ubicació cadascuna de les zones geogràfiques delimitades en les quals es pot dividir un centre, com ara cada construcció o el terreny.

Encara que la ubicació és una unitat de localització física més petita, en alguns casos no permet saber amb exactitud la localització física d’un bé, per la qual cosa es fa necessari subdividir la ubicació en diferents plantes o nivells. La diferència entre una planta i una altra consisteix en la diferent altura sobre el terra a la qual se situa cadascuna.

Dins de cada planta pot ser interessant saber quina és la localització física exacta d’un bé. Per aconseguir-ho, tenim l’espai. Es defineix un espai com una zona dins d’una planta.

Page 16: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 2. Localitzacions físiques i analítiques 16

La dimensió de cada espai ha de ser l’adequada per intentar complir els requisits següents:

• Ser com més gran millor, per evitar crear diferents espais en zones on hi hagi un impor-tant tràfec i moviment de béns, cosa que obligaria a fer operacions contínues de trasllats en la gestió del patrimoni.

• No han de tenir unes dimensions tan grans que ens impedeixin localitzar i detectar un bé dins d’aquest espai; aquesta és una condició que s’ha de complir en qualsevol gestió de patrimoni.

La utilització o no dels quatre nivells per localitzar els béns depèn del tipus de bé, per la qual cosa es defi neix dins la classifi cació de béns, com un criteri de gestió més.

Gràfi cament, aquesta relació s’expressa a continuació:

L’annex 3 d’aquesta part conté la taula en la qual es detalla el comportament d’aquests camps de localització física (obligatori, opcional o inhabilitat) per a cada una de les classi-fi cacions o tipologies de béns.

2.3. Localització analítica

La localització analítica defi neix les diferents responsabilitats de l’organització pel que fa a la utilització dels seus béns. Aquesta localització de béns permet respondre a la pregunta «De qui depèn el bé?».

La resposta a aquesta pregunta la té el centre gestor.

La localització analítica d’un bé s’estructura d’acord amb les necessitats de gestió de cada organització; aquesta localització pot ser única o múltiple. Així, com a localitzacions analí-tiques hi pot haver conceptes analítics com ara centre de cost, centre orgànic, programa funcional, responsable, etc.

Centre Instal·lacions esportives municipals X

Ubicació 1 Camp de futbol

Espai 2 Sala M.

Planta 01 Planta 01

Ubicació N Caseta de vestuaris

Ubicació 2 Edifi ci poliesportiu

Planta 02 Planta 02

Espai 1 Despatx 1

Page 17: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 2. Localitzacions físiques i analítiques 17

Una de les aplicacions principals que sorgeix de la localització analítica és poder aportar la informació de béns necessària per controlar els costos de l’organització. Per tant, sug-gerim incorporar el centre de cost com una altra localització analítica en el cas que es tingui en marxa una comptabilitat analítica, o s’hagi de tenir en breu.

2.4. Normes de codificació de localització física

2.4.1. Codificació de centres

El codi de centre està format per quatre dígits que formen un nombre seqüencial. Així doncs, els diferents centres s’enumeraran amb codis del tipus 0001, 0002, i així successivament.

2.4.2. Codificació d’ubicacions

El codi d’ubicació és un alfanumèric de quatre dígits (el primer és una lletra seguida d’un seqüencial), de la forma que es detalla a continuació:

Exxx Edificis Representa les construccions i els edificis significatius d’un centre.

Txxx Terrenys i urbanització Es refereix al lloc exterior als edificis, dins el recinte d’un centre.

Entre d’altres, els béns que es localitzen en aquesta ubicació són terrenys, infraestructura d’urbanització interior, instal·lacions esportives i de lleure i petites construccions (casetes de porteria, casetes de transformació, casetes de bombes, coberts, etc.).

2.4.3. Codificació de plantes

Les plantes o nivells d’un edifici es codifiquen de la manera següent:

00 Planta baixa

Xx Plantes sobre rasant (per exemple, 01 és la planta primera)

Sx Planta sota rasant o soterrani (per exemple, S1 és soterrani primer)

Ex Entresolat

És un codi que s’aplica únicament quan hi ha entresolats en un edifici, entenent per aquest el situat sobre rasant entre dues plantes d’un edifici (per exemple, E1 és l’entresolat primer).

SS Semisoterrani És un codi que s’aplica únicament quan hi ha un sol semisoterrani, és a dir, el situat a la part sota rasant.

Page 18: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 2. Localitzacions físiques i analítiques 18

2.4.4. Espai

El codi d’espai està format per cinc dígits: la lletra E seguida d’un codi seqüencial.

Exxxx Nom de l’espai o lloc

Un exemple gràfic d’aquesta relació és el que s’exposa a continuació:

Secretaria de planificació

Director de planificació

Sala

E0454

Menjador

Sala d’estar

Dormitori Dormitori Dormitori Dormitori

Estudi

Traster

Bany

Pati

Cuina

Habitatge director tècnic

Gabinet de presidènciaE0581

Presidència

E0453

Centre de documentació

VisitesE0583

Verificació

E0584

E0451E0450

Localització física

Centre: 0001 Parc tecnològic

Edifici: E001 Edifici d’oficines

Planta: 01 Planta primera

Espai E0452 - Informàtica

Unitat informàtica

Page 19: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

3. Criteris generals de diferenciació entre inversió i despesa

3.1. Introducció

L’objectiu d’aquest capítol és definir els criteris que permeten qualificar qualsevol desem-borsament fet i el seu tractament posterior atenent la diferenciació comptable entre l’immobilitzat i la despesa.

Podem definir l’immobilitzat com el conjunt de béns materials, immaterials i drets, suscep-tibles de valoració econòmica, que compleixen, a més, les característiques de permanència en el temps i la utilització en la producció de béns i serveis públics o constitueixen una font de recursos del subjecte comptable.

I podem definir els actius com a béns, drets i altres recursos controlats econòmicament per l’entitat, resultants de successos passats, dels quals és probable que l’entitat obtingui en el futur rendiments econòmics o un potencial de servei. En definitiva:

• Són actius portadors de «rendiments econòmics futurs» els que es posseeixen amb la fi-nalitat de generar un rendiment comercial.

• En canvi, són actius «portadors d’un potencial de serveis» els que generen fluxos econò-mics socials que beneficien la societat.

Les despeses es defineixen com aquells desemborsaments que l’organització fa en virtut del tràfic normal de la seva activitat i que s’imputen al compte de resultats de l’exercici du-rant el qual tenen lloc.

Els desemborsaments econòmics fets a través del capítol 6 del pressupost de despeses de l’entitat es destinen a la creació o l’adquisició de béns de naturalesa inventariable necessa-ris per al funcionament operatiu de l’entitat, i per tant s’han d’activar. En canvi, els desem-borsaments fets a través del capítol 2 tenen el tractament de despeses i no passen a formar part de l’inventari de l’entitat.

Qualsevol desemborsament econòmic corresponent a una adquisició o a una acció feta sobre el patrimoni és, en principi, susceptible d’activar-se o tractar-se com a despesa.

Si s’activa, el seu import passa a incrementar el volum d’immobilitzat, i la seva amortització anual afecta el compte de resultats durant la seva vida econòmica. Si, al contrari, es tracta com a despesa, passa directament pel total de l’import al compte de resultats de l’exercici.

És imprescindible, per poder dur a terme una gestió econòmica correcta del patrimoni, establir criteris, d’acord amb els principis comptables generalment acceptats, que permetin definir un tractament o un altre, i fer-ho d’una forma objectiva i com més senzilla millor.

Page 20: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 3. Criteris generals de diferenciació entre inversió i despesa 20

A continuació s’estableixen els criteris, qualitatius i quantitatius, per diferenciar entre:

• Desemborsaments que suposen béns o millores sobre béns existents i que, per tant, es gestionen com a immobilitzat, seguint la política d’amortitzacions que els correspongui.

• Desemborsaments tractats com a despeses, que s’imputen a l’exercici.

Una premissa bàsica per poder dur a terme una gestió correcta del patrimoni és considerar com a elements inventariables els que és possible controlar i fer-ne un seguiment al llarg de la seva vida útil.

3.2. Criteris qualitatius

Els criteris generals que permeten qualificar un desemborsament econòmic com un nou bé inventariable són els següents:

• Desemborsaments fets davant qualsevol nova incorporació de terrenys o d’immo bles.

• Desemborsaments fets en virtut de qualsevol adquisició d’un bé inclòs a l’apartat «Béns objecte d’inventari» dins la definició de cada classificació.

• Desemborsaments satisfets per adquisicions de maquinària nova i altres béns amb una vida útil superior a un any.

I els criteris generals per qualificar un desemborsament econòmic com una inversió o mi-llora sobre un bé inventariable són els següents:

• Els que es fan per satisfer les ampliacions i les millores substancials que suposen un in-crement en el valor dels béns d’immobilitzat.

• Les reparacions i la renovació d’unitats que redundin en un valor més gran, més utilitat o la prolongació de la vida útil, després de descomptar prèviament el valor de les unitats retirades.

En canvi, s’han de tractar com a despeses:

• Els desemborsaments necessaris per al manteniment i la conservació d’un bé per garan-tir-ne un funcionament eficaç i continuat.

• Les despeses de reparació i renovació que no afegeixin valor al bé ni n’augmentin la vida útil.

• Qualsevol element amb una vida útil inferior a un any o que no compleixi les condicions de valor que s’exposen a l’apartat següent, com ara petit material d’oficina.

En definitiva, es consideren despesa de l’exercici en què s’adquireixen i no són susceptibles de control per part de l’entitat.

3.3. Criteris quantitatius

Com a complement als criteris qualitatius es defineix, per a cada classificació, un criteri econòmic o quantitatiu d’activació que serveixi de suport a l’hora de diferenciar entre bé inventariable i despesa.

Page 21: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 3. Criteris generals de diferenciació entre inversió i despesa 21

Aquest criteri desenvolupa uns valors mínims tant pel que fa a l’adquisició d’un nou bé com a les millores o les inversions fetes sobre béns ja existents.

• Adquisició. Per a cada una de les classificacions s’estableix una relació de tipus de béns («Béns objecte d’inventari») que sempre s’han d’inventariar. A l’apartat «Béns no gestio-nats en aquesta classificació» s’indiquen els béns que no s’han d’inventariar ja que per-tanyen a una altra classificació o els que no s’han d’inventariar per considerar-se despesa corrent.

Per a qualsevol bé nou de nova incorporació que no s’inclogui a la relació «Béns objecte d’inventari» es fixa un valor econòmic de referència, un valor mínim d’adquisició, per so-bre del qual s’ha de considerar inventariable.

• Millora. El valor mínim de millora indica el valor mínim que ha de tenir una inversió per aug-mentar les prestacions o les dimensions d’un bé existent i perquè es consideri inventari-able. Les inversions amb un valor inferior al definit s’han de considerar com a despesa, i a les que el superin se’ls ha d’aplicar els criteris definits anteriorment.

3.4. Procediment d’actuació

A continuació s’inclou el procediment d’actuació que s’ha de seguir davant un desembor-sament econòmic que s’hagi qualificat d’inventariable, perquè s’ha adquirit a través del capítol 6 del pressupost de despesa.

Podem trobar una de les situacions següents:

1. Si el bé adquirit forma part de la relació de béns que figuren a la seva classificació com a «Béns objecte d’inventari», el bé s’ha de donar d’alta i s’ha d’inventariar sempre.

2. Si el bé adquirit forma part de la relació de béns que figuren a la seva classificació com a «Béns no gestionats en aquesta classificació», i no s’especifica que aquest bé sigui gestionat per una classificació diferent, només en el cas que, excepcionalment, s’hagi d’adquirir a través del capítol 6 del pressupost de despeses, s’ha d’incloure a la classifi-cació (I00101) «Inversions sobre elements no inventariables», creada a aquest efecte per recollir aquest tipus de desemborsaments. El procediment correcte per a aquest tipus de desemborsaments seria tramitar-los a través del capítol 2 del pressupost de despesa.

3. Si el bé que s’adquireix pertany a una nova tipologia de béns i, per tant, no figura a la re-lació de «Béns objecte d’inventari» ni a «Béns no gestionats en aquesta classificació» de la classificació a la qual es considera que correspon, s’ha d’analitzar la conveniència d’in-cloure la nova tipologia de béns a l’inventari sobre la base de criteris econòmics o quan-titatius i de cost o benefici en la seva gestió.

Si, després d’aquesta anàlisi, es decideix incloure la nova tipologia i inventariar-la, s’ha d’incloure a la relació de «Béns objecte d’inventari» de la seva classificació corresponent.

Si, en canvi, es decideix no incloure la nova tipologia i, per tant, tractar-la com a despe-sa de l’exercici, haurà d’aparèixer a la relació que figura a «Béns no gestionats en aques-ta classificació» de la seva classificació corresponent.

Page 22: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

4. Metodologia de classificacions

4.1. Introducció

En aquest capítol es descriu tota la metodologia de classificacions, tant de codificació com de contingut d’informació, que s’han definit com a part del manual.

4.2. Codificació de les classificacions

Les classificacions definides es cataloguen segons una codificació jeràrquica de quatre nivells.

Aquesta codificació permet fer cerques a diferents nivells de l’estructura jeràrquica, i també ordenar les classificacions definides.

El codi de classificació és de la forma GSCCCF, en què:

G Codi de g rup

GS Codi de subgrup

GSCC Codi de classe

GSCCCF Codi de classificació Dins la classificació es defineixen els criteris de gestió per als béns que s’hi integren.

4.3. Definició de les classificacions

La classificació és una codificació que permet catalogar els béns segons la tipologia tenint en compte tant criteris jurídics com comptables.

Les diferents classificacions es defineixen amb l’objectiu de determinar uns criteris únics de gestió sobre la base de les diferents tipologies de béns que hi ha al patrimoni de cada en-titat, de manera que es garanteix un inventari homogeni i s’etiqueten només els béns que ho requereixen per poder identificar-los millor individualment.

Els criteris que s’especifiquen per a cada classificació són els que es detallen a continuació:

• Definició de la classificació.

• Definició i identificació de quin és el bé físic unitari a la classificació.

• Relació –exemple de tipus de béns que són objecte d’inventari a la classificació definida.

Page 23: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 4. Metodologia de classificacions 23

• Forma de gestió, que indica si cada bé es gestiona de forma unitària (és a dir, com a «bé simple») o s’hi apliquen altres criteris com ara «per quantitat» o «inversió general».

• Criteri general d’etiquetatge dels béns que pertanyen a la classificació (només per a les classificacions susceptibles de ser etiquetades).

• Relació –exemple de tipus de béns que no són objecte d’inventari a la classificació per-què no s’inventarien o perquè s’inventarien en una altra classificació.

I a les taules contingudes a l’annex I (model normal) i l’annex II (model simplificat), per a cada classificació es detallen:

• Criteris quantitatius de referència per a nous béns i millores.

• Criteri d’amortització que s’aplica a tots els béns que pertanyen a aquesta classificació:

– Si els béns que pertanyen a la classificació s’amortitzen o no s’amortitzen.

– Segons el nombre d’anys en què s’amortitza el bé nou.

• Comptes comptables assignats a la classificació segons el model normal (aprovat per l’Ordre HAP/1781/2013, de 20 de setembre) o el model simplificat (aprovat per l’Ordre HAP/1782/2013, de 20 de setembre), segons correspongui:

– Immobilitzat

– Obra en curs

– Dotació d’amortització

– Amortització acumulada

– Resultats grup 6 (pèrdues)

– Resultats grup 7 (beneficis)

– Pèrdues per deteriorament

– Deteriorament del valor

– Reversió del deteriorament

– Deteriorament del valor usdefruit cedit

– Reversió del deteriorament del valor usdefruit cedit

4.4. Criteris d’amortització

Els criteris d’amortització que es defineixen per a l’entitat són els que s’esmenten a continuació:

• Política d’amortització. Comptable basada en criteris tècnics.

• Mètode d’amortització. Lineal pur i complet, de manera que es distribueixen els costos d’amortització linealment al llarg de la vida útil del bé; per a cada període es calcula divi-dint la base amortitzable neta entre els anys que falten perquè acabi la vida útil de l’ele-ment que s’ha d’amortitzar.

• Vida útil estimada (d’acord amb criteris tècnics) per als nous béns. Es defineix a cada clas-sificació sobre la base de diferents fonts d’informació (experiència amb béns semblants, càlculs dels fabricants, avaluacions de taxadors i enginyers, etc.), i no supera, en cap cas, els períodes màxims d’amortització que es defineixen a la resolució de la IGAE de data 14 de desembre de 1999.

Page 24: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 4. Metodologia de classificacions 24

• Data d’inici d’amortització. Com a norma general, es defineix la de l’alta del bé. A partir d’aquesta data els béns es comencen a amortitzar en funció de la vida útil marcada se-gons els criteris que s’han definit anteriorment. La data d’alta del bé es detalla per opera-ció a la segona part d’aquest llibre.

4.5. Criteris de gestió

A continuació es detalla cada una de les formes de gestió.

4.5.1. Bé simple

És aquell bé compost d’una sola unitat indivisible (per exemple, un cotxe o un fax), o de diverses unitats no susceptibles de separar sense destruir el bé com a tal, considerat d’acord amb criteris de funcionalitat i utilitat. Un exemple d’aquest últim cas seria un carretó eleva-dor compost pel xassís del mateix carretó, les pinces, les bateries i el carregador de les bateries. O bé un ordinador personal compost per pantalla, teclat, CPU i ratolí.

El bé simple es localitza allà on estigui situat físicament.

4.5.2. Bé per quantitat

Fa referència al bé que no es gestiona de manera individual, però sí que cal saber el nombre total de béns semblants que hi ha, ja sigui a tota l’entitat o a cadascun dels centres.

D’aquesta manera, per exemple, pot constituir un bé físic independent el cadiram (al mar-ge de la mida, les qualitats específiques o el material de què estigui fabricat), amb la indi-cació del nombre d’elements que el componen. L’adquisició de més elements de cadiram (és a dir, de més cadires) constituiria una millora del bé «Cadiram», amb indicació del nombre d’elements que s’hi afegeixen. Així, se sabria el nombre de cadires que hi ha a tota l’entitat o, bé, a cada centre. Sobre aquests béns es gestionen baixes parcials, és a dir, cal comuni-car el nombre d’elements que es donen de baixa perquè l’inventari sigui un reflex fidel, en tot moment, de la realitat patrimonial.

Si aquests béns es gestionen per entitat, s’eviten els trasllats entre centres i gestionar úni-cament les baixes d’elements. Per contra, si es gestionen per centres s’han de comunicar els trasllats que es facin entre ells.

Aquests béns porten associat únicament el criteri quantitatiu d’adquisició, i aquest fa refe-rència no a l’import conjunt del bé per quantitat, sinó a l’individual de cada element.

4.5.3. Bé complex

Com a béns que pertanyen a aquest tipus es consideren els béns compostos per una sèrie de components o elements que no constitueixen, per si sols, béns funcionalment útils. Totes les parts unides formen un tot que funciona independentment. En general, són béns que requereixen instal·lació. Per exemple, un bé gestionat com a bé complex seria una

Page 25: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 4. Metodologia de classificacions 25

depuradora, en què es podria donar informació dels diferents components, com ara els decantadors, les basses d’homogeneïtzació, les bombes d’impulsió, els bufadors, els filtres, els dipòsits intermedis i la xarxa de conductes i accessoris.

El bé complex es localitza on estigui situat físicament. En el cas que els components se situïn a diferents localitzacions, s’ha de prendre com a localització del bé la del component principal.

4.5.4. Inversió general

Es consideren inclosos dins d’aquest tipus de béns aquells en què, pel seu baix cost indi-vidual, el nombre elevat, la mobilitat o una gran dispersió, no és efectiu un control individu-alitzat de cada una de les unitats físiques que els componen, per la qual cosa es tracten com un bé únic.

La inversió general es diferencia del bé complex perquè aquest últim es compon de parts, peces o elements que per separat no constitueixen un bé funcionalment útil per a l’entitat, mentre que els primers es componen d’un conjunt de béns individualment complets però que a efectes operatius s’agrupen en un sol concepte inventariable.

Per a cada entitat i exercici econòmic s’ha de crear una inversió general per a cada classi-ficació definida, pel conjunt d’inversions de manera que cada una es reculli com una inver-sió diferenciada. Per exemple, en el cas d’«Estris i eines» es crearia un bé per exercici del tipus «Estris i eines exercici 200x», per recollir les inversions fetes en petits estris i eines, com ara tornavisos, caixes portaeines, etc. Les adquisicions d’aquests elements es dona-rien d’alta com a millores del bé creat (sense necessitat d’identificar els elements ni el nom-bre). L’any següent es crearia un nou bé anomenat «Estris i eines exercici 200x + 1», per recollir les inversions sobre els conceptes enumerats anteriorment. Sobre aquests béns no es gestionen baixes parcials, però s’han de donar de baixa una vegada el bé s’hagi amor-titzat totalment.

A diferència del bé per quantitat, la inversió general es dóna d’alta pel valor total de cada adquisició, sense identificar el nombre d’elements.

Així mateix, sobre aquest tipus de béns no opera cap criteri quantitatiu d’adquisició; les inversions que sobre aquests conceptes es facin en el bé que correspongui –segons classificació– s’imputen com a millores d’aquest bé. És a dir, en cap cas les inversions fetes sobre béns (per exemple, «Estris i eines») no es poden incloure a la classificació «Inversions sobre elements no inventariables».

Així mateix, no es tindran en compte les inversions gestionades pel capítol 2 del pressupost de despesa que superin els criteris quantitatius.

Page 26: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

5. Classificacions

5.1. Introducció

L’objectiu d’aquest capítol és definir les diferents classificacions de béns que permeten reunir, al bé inventariat, les característiques següents:

• Ser identificable.

• Ser localitzable.

• Ser homogeni respecte d’altres béns iguals.

També és objecte d’aquest capítol descriure detalladament cada una de les classificacions definides que han de cobrir l’univers actual de béns de l’entitat.

Incloure un bé en una classificació es deu a criteris funcionals, per tipologia del bé i mai pel centre o el servei gestor destinatari del bé. Per exemple, un frigorífic domèstic sempre s’ha de gestionar a la classificació (330202) «Electrodomèstics», independentment que se situï en un despatx o en un laboratori.

Les taules que contenen el resum de les classificacions definides, com també alguns crite-ris de gestió, es recullen als annexos I, II i III al final d’aquesta primera part.

5.2. Exemple de classificacions

A continuació es mostra un exemple d’imputació de béns a diferents classificacions:

Béns localitzats al centre «Instal·lacions esportives municipals x»

Bé Classificació Descripció del bé

Bé 1 (110101) Edificis Poliesportiu municipal

Bé 2 (110103) Instal·lacions esportives i de lleure Pista de bàsquet a l’aire lliure

Bé 3 (110103) Infraestructures comunes del centre Enllumenat

Bé ... ... ...

A l’exemple, el conjunt d’aquests béns queda integrat per la creació del centre «Instal·lacions esportives municipals x» que els aplega.

Page 27: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 27

5.3. Llibres d’inventari

En virtut de l’article 100 del Decret 336/1988, de 17 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament de patrimoni dels ens locals de Catalunya, l’inventari general consolidat de l’entitat s’ha de presentar d’acord amb els llibres que consten a continuació, com també la manera d’obte-nir-los:

Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local

Aquest llibre conté bàsicament el patrimoni de l’entitat («béns i drets que li pertanyen, sigui quina sigui la seva naturalesa i el títol d’adquisició») que no s’inclogui en els llibres que s’es-menten a continuació, llevat dels béns cedits o adscrits.

Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl

Aquest llibre conté els béns i els drets que l’entitat adquireixi amb aquesta finalitat i que es qualifiquin així d’acord amb la legislació urbanística vigent (Decret legislatiu 1/2005, de 26 de juliol, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’urbanisme, modificat pel Decret llei 1/2007, de 16 d’octubre, de mesures urgents en matèria urbanística, i Decret 305/2006, de 18 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei d’urbanisme). En definitiva, els terrenys qua-lificats com a sòl urbà o urbanitzable programat en el planejament urbanístic, i els terrenys cedits gratuïtament i obligatòriament pels particulars afectats per una actuació urbanística.

En el nostre model, són els béns que pertanyen a les classificacions del patrimoni públic de sòl (grup B) i els béns que, tot i pertànyer a altres classificacions, tenen naturalesa jurídica de «Patrimoni públic de sòl».

Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic

Aquest llibre conté els béns de caràcter historicoartístic qualificats d’interès cultural; en definitiva, els que pertanyen a les classificacions de béns historicoartístics (grup C).

Llibre D: els dels organismes autònoms administratius i entitats amb personalitat pròpia dependents de l’ens local

Aquest llibre s’obté de la suma dels llibres A, B, C i E dels organismes autònoms i entitats jurídicament dependents de l’entitat.

Llibre E: els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’ens local

Aquest llibre conté els béns que han estat objecte de l’operació revertible de lliurament «Cessió d’ús temporal» com a recordatori que el seu domini o gaudi ha de revertir o s’ha de consolidar a l’entitat en arribar una data determinada o quan es compleixi o no una condició determinada, de manera que serveixi de recordatori constant perquè la corporació exercei-xi oportunament les facultats que li corresponguin amb relació als béns esmentats.

Page 28: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 28

5.4. Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local

5.4.1. Immobles (codi 1 de «classe»)

Per als immobles cal completar, amb caràcter general, les informacions següents:

• Dades identificatives del bé pel que fa al nom amb què es coneix l’immoble, la naturalesa, la situació concreta amb indicació del terme o paratge on se situï, els límits, les superfíci-es de sòl i de vol. En el cas de finques rústiques, es completa, a més, la classe d’aprofi-tament.

En el cas de les vies públiques s’ha de completar el nom de la via per individualitzar-la, els límits, la longitud i l’amplada.

• Informació jurídica pel que fa a la situació patrimonial, l’ús i la naturalesa jurídica, com també informació sobre el titular i el percentatge de propietat que ostenta sobre el bé.

Així mateix, es pot completar la informació sobre el seu títol d’adquisició, o bé el detall dels acords i els destins que l’hagin disposat, així com tots els que s’hi relacionin.

Igualment, ha de contenir informació sobre els drets reals constituïts a favor i els que gra-vin la finca, i els drets personals constituïts amb relació a la finca esmentada.

• Dades tècniques. Si es tracta d’un terreny, corresponent a la forma, la topografia, els equi-paments i les infraestructures que s’hi trobin. Si es tracta d’una construcció, aquestes da-des es concreten en l’any de construcció, el nombre de plantes, les superfícies i els usos, les característiques constructives i les instal·lacions.

• Dades registrals. Les dades que cal completar són el nom del registre de la propietat i el tom, el llibre, el foli i la finca en què s’inscrigui el bé.

• Dades cadastrals, pel que fa a l’oficina, la referència cadastral, la superfície i el valor cadastral.

• Dades urbanístiques, pel que fa al tipus de planejament, la qualificació urbanística i els usos permesos.

• Informació sobre l’assegurança.

• Cost de l’adquisició amb la data i el detall de les inversions fetes sobre el bé.

A continuació es detalla el desenvolupament de les classes i les classificacions fetes:

10 Terrenys

1001 Terrenys

Cada finca registral constitueix un element únic independent.

Per al tractament dels terrenys, s’estableixen les normes generals següents.

• En el cas de terrenys que formen una unitat física o funcional diferenciada i en la qual hi hagi diverses edificacions, s’han de donar d’alta diversos béns diferenciats: un pel terreny i un altre per cada una de les edificacions. El conjunt d’aquests béns s’integra a través del camp «Bé associat».

Page 29: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classifi cacions 29

• En compliment de la ICAL 2013, els terrenys i els edifi cis són actius independents i s’han de tractar comptablement per separat, fi ns i tot si s’han adquirit conjuntament. Amb algu-nes excepcions, com ara les mines, les pedreres i els abocadors, els terrenys tenen una vida il·limitada i, per tant, no s’amortitzen. Els edifi cis tenen una vida limitada i, per tant, són actius amortitzables.

• Per tant, en cap cas un terreny no es considera integrat dins del bé «Edifi ci». En els casos que l’edifi cació ocupa el 100% de la superfície del terreny, s’ha de crear un bé pel terreny en la classifi cació de terrenys que correspongui, amb indicació de la superfície i el valor del sòl, i un altre pertanyent a la classifi cació d’edifi cis que correspongui, amb indicació de la superfície i el valor de la construcció.

• Si el cost del terreny inclou els costos de desmantellament, trasllat i rehabilitació, aques-ta porció del terreny s’amortitza al llarg del període en el qual s’obtenen els rendiments econòmics o potencial de servei per haver incorregut en aquestes despeses. En alguns casos, el terreny en si mateix pot tenir una vida útil limitada, cas en què s’amortitzarà de manera que refl ecteixi els rendiments econòmics o el potencial de servei que se’n deriva-ran.

• Els terrenys adquirits per a la construcció o ampliació de les infraestructures públiques no amortitzen. En canvi, la infraestructura de la qual formen part sí que amortitza.

• Atès que els terrenys suport d’aquestes infraestructures es registren com a inversions, per exemple, del bé «Carrer» (a la classifi cació (120102) «Carrers i places»), s’ha de modifi car el criteri d’amortització assignat a la inversió (o inversions) corresponent als terrenys, per-què no amortitzin. A continuació, es relaciona un exemple gràfi c:

El terreny ha de refl ectir el cost total d’adquisició i els costos directes que n’ha originat la compra. També s’inclouen com a part del preu d’adquisició (en virtut de la ICAL 2013): «les despeses de condicionament, com ara tancaments, moviment de terres, obres de saneja-ment i drenatge, les despeses d’enderrocament de construccions quan calgui per poder construir obres de nova planta, les despeses d’inspecció i aixecament de plànols quan es fan amb caràcter previ a la seva adquisició, així com, si és el cas, l’estimació inicial del valor actual de les obligacions presents derivades dels costos de rehabilitació del solar».

(120102) Carrers i places

Bé 1: carrer Major

Adquisició de terrenys per a projecte de reparcel·lació NO amortitza

Amortitza

Amortitza

Amortitza

Adequació i modernització, conversió en zona de vianants

Millora del ferm. Paviment de formigó

Millora de l’accessibilitat al carrer…

Page 30: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 30

A la classe de terrenys s’han definit les classificacions següents:

1001 01 Terrenys urbans

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascun dels terrenys que, pel fet d’estar integrat o ser susceptible d’integrar-se a la trama urbana, el planejament general inclou en aquesta classe legal de sòl.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els terrenys que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns en aquesta classificació objecte d’inventari».

1001 02 Finques rústiques

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada terreny, situat en sòl no urbanitzable i protegit del procés urbanitzador, perquè té com a destinació principal l’aprofitament o l’explotació agrícola, pecuària o forestal.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats No es gestionen en aquesta classificació els parcs, els passeigs, els jardins, els en aquesta classificació carrers, les places i qualssevol altres terrenys destinats a l’ús general.

11 Construccions

Són les diferents edificacions i obres que es fan dins un centre.

1101 Edificis

Són les construccions destinades a ser utilitzades per fer-hi una activitat i s’han de consi-derar com a unitats independents i diferenciades entre si.

Si en un centre hi ha un conjunt d’edificis amb entitat suficient, units entre si i amb caracte-rístiques estructurals diferents, es consideren béns independents.

L’edifici ha de reflectir el cost total d’adquisició i els costos directes originats per la seva compra. També s’inclouen com a part del preu d’adquisició (en virtut de la instrucció comp-table en vigor), a més de totes les instal·lacions i els elements que tinguin caràcter de per-manència, les taxes inherents a la construcció i els honoraris facultatius del projecte i la direcció d’obra, que han de figurar per separat, el valor del terreny i el dels edificis i altres construccions.

Dins cadascun dels edificis es consideren també part de l’edifici les instal·lacions següents:

La instal·lació elèctrica

La instal·lació elèctrica compresa entre la connexió de servei de la xarxa general i el quadre de distribució general, les instal·lacions dedicades al transport d’energia elèctrica, els qua-dres de distribució secundaris i la xarxa de cablejat es consideren instal·lacions inherents a l’edifici. En definitiva, cada instal·lació elèctrica de l’edifici inclou:

• Línies de connexió de servei amb cel·les d’entrada, protecció i mesura

• Armaris de distribució general

Page 31: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 31

• Bateries de condensadors

• Instal·lacions elèctriques d’emergència

L’enllumenat exterior d’un centre es considera part de la urbanització.

La instal·lació de climatització

Es considera inherent a l’edifici la instal·lació de climatització general de l’edifici dissenyada per dotar-lo d’una temperatura confortable per a les persones. Aquesta climatització gene-ral inclou:

a) El sistema de climatització:

– Calderes d’aigua calenta

– Grup compressor frigorífic amb l’armari de control

– Dipòsits acumuladors d’aigua calenta

– Torres de refrigeració

– Intercanviadors de calor

– Motobombes de recirculació d’aigua calenta, aigua freda o condensats

– Grups climatitzadors, incloent-hi la bomba d’humectació, la bateria de reescalfament, el quadre elèctric, la unitat condensadora i l’evaporador

– Grups extractors

– Quadre de comandament i control de la instal·lació

b) La xarxa de distribució:

– Canonades

– Reixetes

– Difusors

– Aparells emissors (radiadors, fan-coils, convectors)

– Accessoris

No es consideren inherents a l’edifici els grups generadors d’energia perquè s’inclouen en la classificació (320101) «Maquinària general», ni els aparells autònoms d’aire condicionat i bomba de calor, que s’inventarien per separat, dins la classificació (330202) «Electrodomès-tics».

La instal·lació contra incendis

Es consideren inherents a l’edifici les instal·lacions dedicades a l’extinció d’incendis i les dissenyades per detectar incendis.

Cada instal·lació contra incendis, incloeix:

• Dipòsits d’acumulació específica per a la instal·lació contra incendis

• Grups de bombament específic per a la xarxa de contra incendis

• Conjunt de boques d’incendis equipades (BIE)

• Conjunt de boques de reg (contra incendis o d’aigua), amb xarxa de canonades, valvule-ria i els seus accessoris de servei

Page 32: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 32

• Extintors, en el cas que s’adquireixin amb la resta de la instal·lació. En cas contrari, no són objecte de gestió

• Instal·lació d’aspiració antideflagrant

Cada instal·lació de detecció d’incendis inclou:

• Centrals d’alarma i de detecció

• Nombre de detectors d’incendis

• Nombre de polsadors manuals

• Nombre d’avisadors acústics

La instal·lació telefònica

La instal·lació telefònica es considera inherent a l’edifici, llevat de la central telefònica i els seus accessoris, que s’inclouen a la classificació (320103) «Elements de seguretat i comu-nicació».

La instal·lació de megafonia o fil musical

Es considera inherent a l’edifici la instal·lació de megafonia o fil musical, llevat dels mòduls de so amplificador i sintonitzador, que s’inclouen a la classificació (340101) «Equipament tractament d’imatge, senyal, so i il·luminació».

La instal·lació de sanejament i aigua potable de l’edifici.

La instal·lació de sanejament i aigua potable es considera inherent a l’edifici.

La senyalística

Es considera inherent a l’edifici l’equipament que s’utilitza per senyalitzar-lo. En el cas d’edi-ficis destinats a representacions de públic o assaig, les cartelleres fixes es consideren in-herents.

La instal·lació d’antena col·lectiva

Es considera inherent a l’edifici la instal·lació d’antena col·lectiva, que inclou:

• Central amb conjunt d’amplificadors

• Antena amb pal de suport

• Font d’alimentació

Instal·lacions de seguretat

Es consideren inherents a l’edifici les instal·lacions dissenyades per protegir els edificis o les seves parts, i inclouen:

• Caixes de seguretat i armaris ignífugs

• Sistemes de control d’accés, incloent-hi els torns, els lectors de targetes i el cablejat

• Sistemes de control horari, incloent-hi el rellotge, els torns, els lectors de targetes i el ca-blejat

Page 33: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 33

• Instal·lació d’alarma contra intrusos, que inclou:

– Conjunt de detectors

– Tauler de control

– Xarxa de cablejat

– Accessoris

• Instal·lació de detecció de fums, que inclou:

– Conjunt de detectors

– Tauler de control

– Xarxa de cablejat

– Accessoris

Els elements autònoms que facin funcions de seguretat per ells mateixos (escàners, arcs, detectors, barreres), així com els circuits tancats de televisió independents i la instal·lació de torns per a cita prèvia, s’inclouen a la classificació (320103) «Elements de seguretat i comunicació».

Elevadors de l’edifici

Es consideren inherents a l’edifici els ascensors, els muntacàrregues, les escales mecàni-ques i els remuntadors d’escales per a persones amb discapacitats.

Edificis destinats a representacions de públic

Es consideren inherents a l’edifici les instal·lacions fixes de la caixa escènica i la fossa, i el teló tallafocs.

Plaques solars

S’ha de tenir en compte amb caràcter general el següent:

L’equipament informàtic que dóna servei a una instal·lació s’inclou dins aquesta mateixa instal·lació, i n’augmenta el valor.

La instal·lació de mampares fixes s’inclou com a millora de l’edifici en el qual se situen, perquè s’hi considera inherent.

Els armaris de paret s’inclouen com a millora de l’edifici en el qual se situen, perquè s’hi consideren inherents.

A la classe d’«edificis» s’han definit les classificacions següents:

1101 01 Edificis

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent de cada construcció i destinada a ser utilitzada per fer-hi una activitat.

S’hi inclourà com a informació de la construcció el seu ús o la seva destinació, com ara:

– Administratiu (edificis purament administratius o bé els destinats a serveis en els quals es desenvolupen funcions principalment administratives, com ara policia o jutjats).

– Residencial i habitatges (albergs, habitatges, residències).

– Cultural i d’oci (auditoris, biblioteques, centres cívics, centres culturals, centres d’exposicions, museus, teatres).

Page 34: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 34

– Social i assistencial (cases de joventut, centres d’atenció primària, centres de dia, de gent gran, d’integració social).

– De serveis educatius (centres d’ensenyaments especials, centres de formació professional, escoles o col·legis, instituts, guarderies).

– Esportiu (estadis, pavellons esportius, piscines cobertes, poliesportius).

– Pèrgoles i carpes, sempre que estiguin instal·lades de forma fixa, perdurin en el temps i no siguin desmuntables, amb independència del material en què estiguin construïdes.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Les instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure que no s’allotgin en edificis que en aquesta classificació continguin graderies o altres instal·lacions auxiliars (edificis com poliesportius o estadis), com ara camps de futbol, frontons, piscines descobertes, pistes d’atletisme, de bàsquet, d’handbol, de tennis, rocòdroms.

Aquestes instal·lacions es gestionen com a béns independents a la classificació (110103) «Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure».

Les petites construccions lligades a instal·lacions tècniques, com ara dipòsits, tancs d’emmagatzematge, abocadors (que comportin obra civil), perquè s’entén que formen part de la instal·lació i es gestionen a la classificació (320201) «Instal·lacions de servei públic».

Les pèrgoles i carpes que no compleixin els requisits detallats a l’apartat «Béns objecte d’inventari» aniran a la classificació 3301xx «Mobiliari urbà» excepte en el cas d’anar destinades a suport d’actes, en el qual cas aniran a la classificació 340102 «Equipament suport d’actes».

1101 02 Cementiris

Béns objecte d’inventari El cementiri constitueix un bé físic independent, amb la informació detallada de les construccions de titularitat municipal destinades a usos funeraris, com ara:

– Crematori

– Nínxols

– Panteons

– Sepultures

– Cineraris

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Les construccions que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns en aquesta classificació objecte d’inventari».

1101 03 Instal·lacions esportives i d’esbarjo a l’aire lliure

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascuna de les edificacions i les obres civils que tenen com a funció albergar la pràctica d’esports i/o el gaudi de l’oci, com ara:

– Àrees de pícnic

– Àrees o instal·lacions recreatives de jocs infantils o de gent gran (per exemple, gronxadors, tobogans, etc.)

– Instal·lacions esportives a l’aire lliure que no s’allotgin en edificis que poden incloure els espais esportius següents: pistes de bàsquet, d’handbol, camps de futbol, camps de petanca, frontons, piscines descobertes, pistes d’atletisme i poliesportives, pistes de tennis i camps de golf

– Miradors

Dins el bé físic camp de futbol, se’n considera una inversió o millora el concepte següent:

– Gespa

Page 35: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 35

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els béns que s’esmenten a continuació, perquè es gestionen a través de la en aquesta classificació classificació (110101) «Edificis»:

– Estadis

– Pavellons esportius

– Piscines cobertes

– Poliesportius

1101 04 Infraestructures comunes del centre (recinte o perímetre)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascuna de les obres d’infraestructura i condicionament que es fan a l’exterior dels edificis existents dins un centre amb la finalitat de millorar-ne la imatge i dotar-lo dels serveis necessaris per complir la seva funció, com ara:

– Conjunt d’enjardinaments (incloent-hi les instal·lacions de reg que hi donin servei)

– Conjunt de tancaments

– Conjunt de vials interiors d’un centre

– Enllumenat exterior dels edificis d’un centre (per exemple, enllumenat especial esportiu)

– Estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric o artístic, s’hagin de gestionar a través de la classificació (C20102) «Escultures»

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Les inversions sobre els conceptes enumerats anteriorment (per exemple, en en aquesta classificació enjardinament) que es facin sobre vies públiques, perquè es gestionen com a millores del bé que correspongui de la classificació (120102) «Carrers i places».

1101 05 Petites construccions

Béns objecte d’inventari Constitueixen un bé físic independent les construccions que, per les seves característiques i l’activitat que suporten, no tenen entitat suficient per ser considerades com una edificació, com per exemple:

– Casetes d’informació

– Cases de seguretat

– Casetes elèctriques

– Casetes prefabricades

– Quioscos

– Hivernacles. Es consideren inherents a la construcció: l’estructura i el tancament, la xarxa de regatge de l’hivernacle, la instal·lació de climatització i la instal·lació d’humidificació.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats No es gestionen en aquesta classificació les construccions que no compleixen en aquesta classificació les condicions incloses en l’apartat «Béns objecte d’inventari», perquè es gestionen a través de la classificació (110101) «Edificis».

Page 36: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 36

12 Infraestructura pública

1201 Infraestructura pública

Inclou les obres d’infraestructura destinades a millorar els serveis de caràcter públic.

1201 01 Terrenys d’ús públic

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascun dels terrenys utilitzats directament pels particulars, per a l’aprofitament o utilització general, i la conservació i la policia dels quals són competència de l’entitat, com ara aparcaments en superfície (normalment coneguts com a descampats, horts urbans).

Dins el bé físic «Terreny» se’n consideren inversions o millores (sense necessitat d’identificar el nombre d’elements que el componen) els conceptes següents:

– Paviments, voreres i vorades

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els tipus de béns següents, perquè es gestionen per la classificació de «Mobiliari en aquesta classificació urbà» que correspongui:

– Papereres

– Senyalització (vertical, plaques i semàfors)

– La instal·lació d’enllumenat públic, perquè es gestiona per la classificació (320201) «Instal·lacions de servei públic».

1201 02 Carrers i places

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada via pública o plaça d’un municipi destinada al trànsit de vianants i de vehicles, entenent per plaça cada lloc espaiós en el qual s’uneixen diferents vies del municipi i que disposa d’identificació i numeració pròpies.

Dins el bé físic se’n consideren inversions o millores (sense necessitat d’identificar el nombre d’elements que el componen) els conceptes següents:

– Enjardinament (inclou els arbres)

– Paviments, voreres i vorades

Les rotondes (així com les zones verdes que s’hi contenen) que inclogui un carrer es consideren inherents a aquest carrer. Així mateix, el terreny sobre el qual s’aixeca cada plaça i via urbana es considera una part del mateix bé.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els tipus de béns següents, perquè es gestionen per la classificació en aquesta classificació «Mobiliari urbà» que correspongui a:

– Aparcaments de bicicletes

– Bancs

– Estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric o artístic, s’han de gestionar a través de la classificació (C20102) «Escultures».

– Jardineres

– Marquesines

– Papereres

– Sanitaris públics

– Senyalització (vertical, plaques i semàfors)

Les àrees recreatives amb mobiliari de jocs infantils o de gent gran, perquè es gestionen a la classificació (110103) «Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure».

Els tipus de béns següents, perquè es gestionen a la classificació (320201) «Instal·lacions de servei públic»:

– Instal·lació d’enllumenat públic

– Instal·lacions de transport pneumàtic de residus, incloent-hi els contenidors soterrats per a residus

Page 37: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 37

– Sistema de control semafòric

– Sistema de control d’accés a carrers

– Sistema de videovigilància als carrers

1201 03 Parcs, passeigs i jardins

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada terreny fitat, generalment d’una extensió considerable, amb plantes i arbres i destinat a usos diversos, sobretot a l’esbarjo públic o al passeig de vianants.

Dins el bé físic se’n consideren inversions o millores (sense necessitat d’identificar el nombre d’elements que el componen) els conceptes següents:

– Enjardinament (inclou els arbres)

– Paviments, voreres i vorades

El terreny sobre el qual s’aixeca cada parc i cada passeig es considera una part del mateix bé.

Els vials o camins que donin servei dins un parc es consideren que hi són inherents, excepte els que tenen entitat suficient i el manteniment dels quals correspon a la mateixa entitat; en aquest cas es gestionen com a béns independents dins la classificació (120104) «Camins rurals».

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els tipus de béns següents, perquè es gestionen a la classificació en aquesta classificació «Mobiliari urbà» que correspongui a:

– Aparcaments de bicicletes

– Bancs

– Estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric o artístic, s’han de gestionar a través de la classificació (C20102) «Escultures»

– Jardineres

– Marquesines

– Papereres

– Sanitaris públics

– Senyalització (vertical, plaques i semàfors)

Les àrees recreatives amb mobiliari de jocs infantils o de gent gran, perquè es gestionen a la classificació (110103) «Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure».

Els tipus de béns següents, perquè es gestionen a la classificació (320201) «Instal·lacions de servei públic»:

– Instal·lació d’enllumenat públic

– Instal·lacions d’aigua potable i reg

Tampoc no es gestionen per aquesta classificació les zones verdes contingudes a les rotondes, perquè s’inclouen com a millores del carrer on estan situades.

1201 04 Camins rurals

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada camí o sendera de terrenys naturals.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els bancs i les papereres, perquè es gestionen per la classificació en aquesta classificació «Mobiliari urbà».

1201 05 Obres civils d’ús públic

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada construcció en general d’envergadura i destinada a l’ús públic, com ara:

– Embassaments i captacions d’aigua

Page 38: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 38

– Passarel·les per als vianants

– Ponts i túnels

– Preses i salts d’aigua

– Safareigs

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Les obres civils que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat en aquesta classificació «Béns objecte d’inventari».

13 Immobles en altres situacions

1301 01 Terrenys considerats com a inversió immobiliària

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent un terreny patrimonial (i el conjunt d’inversions que s’hi han fet), propietat de l’entitat o que el tingui arrendat, que es dediqui a obtenir plusvàlues mitjançant el seu arrendament o venda.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els terrenys patrimonials destinats a la producció o el subministrament de béns en aquesta classificació o serveis, o la finalitat dels quals sigui administrativa perquè es gestionen a través de la classificació de terrenys que correspon.

Tampoc no es gestionen per aquesta classificació els terrenys d’habitatges socials, perquè es gestionen en la classificació (B00101) «Terrenys del PPS».

1301 02 Edificis considerats com a inversió immobiliària

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada edifici, propietat de l’entitat o que el tingui arrendat, per obtenir plusvàlues mitjançant el seu arrendament o venda, sempre que actualment l’immoble no estigui destinat a finalitats administratives ni per a la venda en el curs ordinari de les operacions.

Per exemple, un edifici d’oficines de naturalesa patrimonial del qual l’ajuntament és l’arrendador.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Les construccions destinades a la producció o el subministrament de béns o serveis, en aquesta classificació o la finalitat de les quals sigui administrativa perquè es gestionen a través de la classificació (110101) «Edificis».

Tampoc no es gestionen per aquesta classificació els habitatges socials, perquè es gestionen com a PPS.

1301 03 Millores sobre béns en règim d’arrendament o rebuts en cessió

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent, per edifici, les inversions fetes en aquells edificis arrendats o cedits a favor de l’entitat per un període inferior a la vida econòmica dels béns destinats a ampliar-ne la vida útil o incrementar-ne la capacitat o la productivitat, sempre que aquestes millores no es puguin separar de l’edifici en el qual es porten a terme.

El bé es dóna d’alta amb descripció «Millores en l’edifici _____» i es recullen de manera separada les inversions fetes. Aquest bé s’ha d’associar a l’edifici que correspongui.

El bé «Millores en l’edifici ______» s’ha de donar de baixa, conjuntament amb el bé «Edifici» sobre el qual es porten a terme, una vegada finalitza el contracte d’arrendament o bé reverteixi el bé objecte de la cessió d’ús.

Page 39: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classifi cacions 39

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Les millores que siguin susceptibles de separar-se de l’immoble, perquè es gestionen en aquesta classifi cació per la classifi cació de béns mobles pertinent.

A continuació es relaciona un exemple gràfi c de béns gestionats en aquesta classifi cació

5.4.2. Drets reals (codi 2)

Per als béns compresos en aquest grup s’ha de completar la informació relativa a la natu-ralesa i el contingut del dret, l’immoble sobre el qual recau aquest dret, la inscripció al Re-gistre de la Propietat, el títol en virtut del qual es va adquirir, el cost de l’adquisició –si va ser onerosa–, el valor del dret, i els fruits i les rendes que origina.

20 Drets reals

2001 Drets reals

Es recullen en aquest grup les garanties a favor de l’entitat materialitzades en drets reals.

S’ha de prendre com a vida útil la més petita de les dues següents:

• La vida útil del dret.

• La vida estimada que tingui el bé sobre el qual recau, que serà com a màxim la que tingui la classifi cació.

2001 01 Drets reals a favor

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada garantia que l’ordenament atorga a l’entitat respecte de la percepció d’una utilitat determinada, que s’exerceix de manera limitada, com ara:

– Cens: poder jurídic que s’atorga al seu titular d’exigir una prestació periòdica del propietari del bé subjecte al gravamen.

– Servitud: dret a percebre només utilitats concretes d’una propietat aliena (com ara de pas o de vistes).

(110101) Edifi cis

Bé 1: Edifi ci «…» amb situació patrimonial «Cedit a favor»

(130103) Millores sobre béns en règim d’arrendament…

Bé 2: «Millores sobre l’edifi ci…»

Millora en la instal·lació de climatització

Millora en la línia elèctrica

Instal·lació de plataforma de minusvàlids

Bé associat

Page 40: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 40

– Superfície: dret a tenir i mantenir temporalment en un terreny o un immoble aliè una edificació o plantacions i cultius en propietat separada.

– Ús: dret a percebre, dels fruits d’una propietat aliena, els que bastin a les necessitats de la persona usuària.

– Usdefruit: dret a tots els rendiments i al gaudi dels béns d’altri amb l’obligació de conservar-ne la forma i la substància, tret que el títol de la seva constitució o la llei autoritzin una altra cosa.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els béns que s’hagin incorporat a través d’una cessió, ja que en aquests casos s’ha en aquesta classificació de donar d’alta el bé com a tal a la classificació d’immobles que correspongui, amb tipus d’alta «Cessió d’ús temporal» i amb situació patrimonial «Cessió a favor», d’acord amb la instrucció comptable en vigor, si bé aquests béns figuren a l’epígraf i al subepígraf corresponent a drets reals.

2001 02 Aprofitaments urbanístics del sòl industrial

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent un dels drets que consisteixen en l’atribució efectiva dels usos o les intensitats susceptibles d’apropiació privada d’un terreny qualificat com a industrial.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els aprofitaments constituïts sobre sòl destinat a habitatges; en aquest cas tenen en aquesta classificació la consideració de «Patrimoni públic de sòl» i es gestionen per la classificació (B00301).

5.4.3. Mobles (codi 3)

Per als béns compresos en aquest epígraf, s’ha de completar la informació relativa a la quantitat i la descripció dels béns, la marca i el model i el número de sèrie, i cal detallar-los succintament en la mesura en què sigui necessari individualitzar-los.

30 Equips de procés d’informació

3001 Equips de procés d’informació

Són els equips destinats al processament de la informació. S’han definit les classificacions següents:

3001 01 Equips de procés d’informació (simple)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada dispositiu central per al tractament automàtic de la informació, independentment de la mida o la mobilitat, com ara:

– Ordinadors personals (compostos de CPU, teclat, monitor i ratolí). En el cas que s’etiquetin, l’etiqueta s’ha de col·locar sobre la CPU

– Ordinadors portàtils

– Unitats centrals de procés

– Servidors de xarxa

En el cas de substituir algun dels components de l’ordinador (per exemple, la pantalla), i sempre que sigui factible, s’imputa com a millora de l’equip que correspongui.

Page 41: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 41

Es gestionen també en aquesta classificació, com a béns físics independents, cadascun dels perifèrics destinats a transformar les dades procedents de l’exterior al codi que utilitza l’ordinador, així com d’extreure, en forma útil, els resultats obtinguts, com ara:

– Discs durs externs

– Escàners

– Ginys (gadgets electrònics)

– Impressores

– Lectors de codis de barres

– Pissarres electròniques

– Plòters

– Reproductores de plànols

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecte en aquesta classificació d’inventari». Els ginys amb import unitari inferior a 600 euros no s’inventarien i per tant són despesa de l’exercici.

3001 02 Electrònica de xarxa

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascuna de les instal·lacions telemàtiques destinades a la interconnexió entre els diferents ordinadors de l’entitat, incloent-hi el cablejat i els punts de connexió de les xarxes d’àrea local i àrea estesa.

Per exemple, dins el bé complex «Xarxa informàtica» s’inclouen els següents components:

– Cablejat de comunicacions de fibra òptica

– Commutadors, concentradors o switches que permetin connectar edificis

– Convertidors de xarxa

– Equips d’enllaç de fibra

– Fonts d’alimentació o sistemes d’alimentació ininterrompuda (SAI)

– Mòdems

– Concentradors (hubs)

– Encaminadors (routers)

– Switches

– Punts d’accés sense fil (Wi-Fi)

Tipus de gestió Bé complex

Etiqetable No

Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

3001 03 Elements informàtics inventariables globalment

Béns objecte d’inventari Es gestiona com a inversió general, s’inventarien com un conjunt (un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les inversions fetes en components o accessoris informàtics adquirits de forma global, i no es poden imputar a cap equip informàtic, en particular, elements com ara altaveus, combinacions de DVD+CDRW, gravadores de CD i DVD, monitors Handy Drive, micròfons, unitats d’emmagatzematge internes, ratolins, teclats, tauletes gràfiques, targetes, webcams i, en general, components informàtics de poc valor.

Tipus de gestió Inversió general

Etiqetable No

Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns en aquesta classificació objecte d’inventari».

Page 42: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 42

3001 04 Equips de procés d’informació (quantitat)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt de dispositius centrals per al tractament automàtic de la informació, així com els perifèrics, independentment de la mida o la mobilitat com ara:

– Ordinadors personals (inclou CPU, teclat, monitor i ratolí)

– Ordinadors portàtils

– Unitats centrals de procés

– Servidors de xarxa

En el cas de substituir algun dels components de l’ordinador (per exemple, la pantalla), i sempre que sigui factible, s’imputa com a millora del conjunt que correspongui.

Es gestionen també en aquesta classificació, com a conjunt de béns físics independents, cadascun dels perifèrics destinats a transformar les dades procedents de l’exterior al codi que utilitza l’ordinador, així com d’extreure, en forma útil, els resultats obtinguts, com ara:

– Discs durs externs

– Escàners

– Ginys (gadgets electrònics)

– Impressores

– Lectors de codis de barres

– Pisarres electròniques

– Plòters

– Reproductores de plànols

Cada conjunt de béns pertanyent a un dels tipus anteriors constitueix un únic bé físic amb indicació del nombre d’elements que el componen.

Tipus de gestió Per quantitat

Etiqetable No

Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecte en aquesta classificació d’inventari». Els ginys amb import unitari inferior a 600 euros no s’inventarien i per tant són despesa de l’exercici.

31 Vehicles

3101 Vehicles

Per als béns compresos en aquest epígraf i subepígraf s’ha de completar la informació relativa a la classe de vehicle de què es tracti; el tipus de tracció; la matrícula, la marca, el model i el número de bastidor; el títol d’adquisició; el cost i la data d’adquisició; el valor i la destinació actual, i la informació sobre l’assegurança.

Els vehicles reflecteixen el cost d’adquisició incloent-hi els costos de compra i de matricu-lació, així com tots els necessaris per posar en marxa el vehicle. La classificació definida és la que es detalla a continuació:

3101 01 Vehicles

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascun dels vehicles, sempre que portin matrícula, destinats al transport de persones o mercaderies per carretera o per mar, així com els específics per desenvolupar els serveis i les activitats que presta o fa l’entitat, com ara:

– Autobusos

– Bicicletes

– Camions

Page 43: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 43

– Ciclomotors, motocicletes i motocarros

– Cotxes de policia

– Furgonetes o furgons

– Netejadores i escombradores de carrers

– Tractors

– Trens turístics

– Turismes

– Vaixells

– Vehicles de recollida d’escombraries

– Vehicles grua

– Vehicles mixtos de pala i retroexcavadora

– Vehicles tot terreny

I, en general, tots els elements destinats al transport de persones o mercaderies que estiguin matriculats (llevat de les bicicletes).

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els tipus de béns següents (sempre que no tinguin matrícula), perquè es gestionen en aquesta classificació per la classificació (320101) «Maquinària general»:

– Dúmpers

– Màquines llevaneu

– Màquines pinta-ratlles

– Motoanivelladores

– Pales carregadores

– Piconadores

– Retroexcavadores

En el cas que algun dels béns esmentats anteriorment es matriculi, es gestionarà per la classificació (310101) «Vehicles».

32 Maquinària, instal·lacions i utillatge

3201 Maquinària

S’engloba en aquesta classe el conjunt de màquines no específiques d’una activitat deter-minada.

Com a regla general, en aquest equipament s’han d’incloure totes les despeses addicionals que tenen lloc fins que es posen en condicions de funcionar i, si escau, el transport, les assegurances, els drets aranzelaris i altres semblants (com ara la instal·lació i les despeses d’enginyeria).

En les màquines se n’ha d’incloure el cost, la instal·lació completa, les canonades i la val-vuleria, els fonaments i el quadre de control. S’han definit les classificacions següents:

3201 01 Maquinària general

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada màquina o equip que tingui com a funció la de conservació de la maquinària, els vehicles i les instal·lacions pròpies d’una activitat, com ara:

– Aspiradors industrials

– Bufadors

– Carros de marcar camps esportius

– Cisalles industrials

Page 44: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 44

– Clauers automàtics

– Claus pneumàtiques (canvi de roda)

– Compressors d’aire portàtils

– Equips d’aspiració

– Esmeriladores elèctriques

– Estabilitzadors de tensió

– Estacions de reparació soldador-dessoldador

– Fresadores

– Grups de soldadura (elèctrica o autògena) i soldadores

– Grups electrògens

– Formigoneres manuals o mecàniques

– Forns ceràmics

– Fregadores industrials

– Laminadores

– Manòmetres

– Màquines combinades de fusteria

– Martell percussor elèctric

– Motoserres

– Netejadores d’aigua a pressió

– Premses (mecàniques o hidràuliques)

– Quadre elèctric portàtil

– Robots netejafons de piscines

– Serres de cinta (alternatives o verticals)

– Serres de disc

– Soldadors

– Tallavores

– Tisores pneumàtiques

– Torns

– Trepants (de columna o de sobretaula)

– Trossejadores

– Tupís

També constitueixen un bé físic independent cada màquina o equip que tingui com a funció el moviment intern de materials i persones, tant si tenen autonomia pròpia com si no en tenen, com ara:

– Bastidors mòbils

– Carretons elevadors

– Deixalleria mòbil

– Elevadors de vehicles

– Elevadors hidràulic per a persones amb mobilitat reduïda

– Grues

– Plomes hidràuliques

– Ponts grua

– Portapalets (manuals i elèctrics)

– Remolcs no autònoms

Es gestionen així mateix per aquesta classificació cada màquina i equip específic que s’utilitzi per a l’activitat agrícola o forestal, com ara:

– Adobadores

– Atomitzadors insecticides

– Bombes fumigadores

– Motocultors

– Motodalles

– Desbrossadores

– Podadores

Page 45: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 45

– Tallabarders

– Tallagespes

També es gestionen per aquesta classificació els tipus de béns següents (sempre que no tinguin matrícula):

– Dúmpers

– Màquines llevaneu

– Màquines pinta-ratlles

– Motoanivelladores

– Pales carregadores

– Piconadores

– Retroexcavadores

En el cas que algun d’aquests béns es matriculi, es gestiona per la classificació (310101) «Vehicles».

Així mateix, constitueix un bé físic independent cada màquina o equip utilitzat per alumnes en pràctiques, tant si són per treballar el metall com la fusta.

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els equips dedicats al trasllat entre dos punts de diferent nivell (com ascensors,en aquesta classificació muntacàrregues o remuntadors d’escales per a persones amb discapacitat) integrats

en un edifici es consideren una part inherent a l’edifici al qual donen servei.

Tampoc no s’inventarien com a béns independents les plaques solars perquè es consideren inherents a l’edifici en el qual s’inclouen.

3201 02 Aparells de mesura i laboratori

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada instrument de mesura i equip destinat a fer proves i assajos de laboratori no clínic, com ara:

– Anemòmetres

– Balances

– Capacímetres

– Centrífugues

– Comprovadors de descàrregues

– Conductímetres

– Cronòmetres

– Destil·ladors

– Equips d’esterilització

– Etilòmetres

– Estufes de cultiu

– Generadors de funcions

– Higròmetres

– Òhmmetres

– Mesuradors d’oxigen

– Microscopis

– Oscil·loscopis

– Petites estacions meteorològiques

– Radars

– Reflectòmetres

– Registradors de potència

– Registradors de temperatura

– Sonòmetres

– Tacòmetres

Page 46: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 46

– Teodolits

– Termohigrògrafs

– Wattímetres

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els microones i els frigorífics utilitzats en laboratoris, perquè es gestionen a través de en aquesta classificació la classificació (330202) «Electrodomèstics».

3201 03 Elements de seguretat i comunicació

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada equip autònom de seguretat o comunicació interna que no estigui inclòs en cap instal·lació general, com ara:

– Alarmes

– Arcs detectors de metalls

– Armaris ignífugs amb entitat independent de l’edifici en el qual se situen

– Armers

– Barreres de seguretat

– Caixes fortes no encastades

– Central de detecció d’incendis

– Central d’instal·lació cercapersones

– Central telefònica amb els seus elements accessoris

– Circuits tancats de televisió (CCTV), incloent-hi el conjunt de càmeres, el conjunt de monitors, el quadre de control i comandament amb seqüenciadors, videogravador i cablejat.

– Detectors d’explosius

– Emissores de vehicles

– Estacions base

– Escàners de seguretat

– Gàbies

– Inhibidors de radiofreqüència

– Instal·lació de torns per a cita prèvia, incloent-hi el conjunt de display, finestreta, plafons display, teclats de taula, unitat central, unitat de so, dispensador de tiquets, videocounter i cablejat.

– Receptors

– Transmissors

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats La instal·lació de seguretat d’alarma contra intrusos (amb els seus detectors i tauler en aquesta classificació de control) i la de megafonia, perquè es consideren inherents a l’edifici en el qual se situen.

No s’inventarien ni es gestionen els telèfons mòbils ni els walkie-talkies.

3202 Instal·lacions tècniques

S’engloba en aquesta classe el conjunt d’instal·lacions no específiques d’una activitat de-terminada.

S’ha de crear un bé físic per cada funció de la instal·lació específica i independent, que comprèn totes les màquines i els equips que en formen part, incloent-hi la canonada, la valvuleria, la instrumentació, els accessoris i els taulers de control.

Page 47: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 47

Les canonades o el cablejat de les instal·lacions necessàries per desenvolupar perfectament l’activitat que es fa a l’edifici s’hi consideren inherents, i s’inventarien i es gestionen amb l’edifici: la climatització, la xarxa contra incendis per a boques d’incendis equipades, la comunicació, l’aigua potable i el sanejament. Al contrari, la xarxa de conductes de les instal-lacions que poden ser presents o no a l’activitat que es fa a l’edifici, perquè presten servei a funcions concretes, s’han d’inventariar i gestionar amb la mateixa instal·lació.

Com a regla general, en aquest equipament s’han d’incloure totes les despeses addicionals que tinguin lloc fins que es posi en condicions de funcionar i, si escau, el transport, les assegurances, els drets aranzelaris i altres semblants (com ara la instal·lació i les despeses d’enginyeria).

S’ha definit la classificació següent:

3202 01 Instal·lacions de servei públic

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada instal·lació en general de gran envergadura i destinada al servei públic, com ara:

– Calderes de biomassa.

– Canalització d’aigües residuals, incloent-hi sanejament (xarxa de clavegueram i drenatges).

– Compactadores d’escombraries.

– Complexos mediambientals. Es consideren inherents a la instal·lació els vials interiors, tancaments, instal·lació de reg i contra incendis, tremuges o plataformes de descàrrega, bàscula de pesada de vehicles i dipòsits de seguretat receptors de residus segons tipologia o abocadors (que comportin obra civil).

– Dipòsits i tancs d’emmagatzematge (que comportin obra civil).

– Dipòsits de seguretat o abocadors (que comportin obra civil).

– Distribució d’aigua potable.

– Estacions depuradores d’aigües residuals (EDAR). Es consideren inherents a la instal·lació els decantadors, les basses d’homogeneïtzació, les bombes d’impulsió, els bufadors, els filtres, els dipòsits intermedis i la xarxa de conductes i accessoris.

– Estacions de tractament d’aigua potable (ETAP). Es consideren inherents a la instal·lació els dipòsits d’acumulació d’aigua, els pous, els canals de proveïment d’aigües, les bombes d’impulsió d’aigua, els filtres de tractament d’aigua (per exemple, descalcificadors), les bombes dosificadores de productes i les canonades de distribució general.

– Estacions meteorològiques d’envergadura.

– Instal·lació subterrània de recollida d’escombraries.

– Instal·lacions d’enllumenat públic.

– Instal·lacions de combustible. Es consideren inherents a la instal·lació el tanc d’emmagatzematge, el grup de bombament i la xarxa general de canonades de distribució.

– Instal·lacions incineradores d’escombraries i residus.

Es consideren inherents a la instal·lació la caixa de càrrega, la cambra pirolítica amb cremador i ventilador, el cremador modulant, el termoreactor per cremar fums, la xemeneia de sortida de fums i el tauler de comandament i control.

– Instal·lacions trituradores de residus voluminosos (palets, restes de poda, mobles).

– Plantes de triatge per recuperar materials. Es consideren inherents a la planta, com a components seus, la caixa de càrrega, la cadena de triatge per classificar residus, els separadors magnètics per a ferris i els separadors per corrent per a aluminis i les premses per enfardellar el material recuperat i separat.

– Plantes de transferència per a residus perillosos. Es consideren inherents a la planta, com a components seus, la xarxa de recollida de seguretat per a vessaments eventuals, el dipòsit i la cambra frigorífica.

– Plantes d’olis vegetals. Es consideren inherents a la planta, com a components seus, els dipòsits i l’aljub.

Page 48: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 48

– Remuntadors.

– Sistema de control semafòric.

– Sistema de control d’accés a carrers.

– Sistema de videovigilància als carrers.

Tipus de gestió Bé complex

Etiquetable No

Béns no gestionats Les instal·lacions específiques que no compleixin les condicions que s’inclouen en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

3203 Utillatge

S’engloba en aquesta classe el conjunt d’eines o instruments utilitzats en una activitat o ofici.

Com a regla general, els estris i les eines incorporats a elements mecànics se sotmeten a les normes valoratives aplicables a aquests elements.

La classificació definida és la que es detalla a continuació:

3203 01 Estris i eines

Béns objecte d’inventari Es gestionen com a inversió general, s’inventarien com un conjunt (un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les inversions fetes en petits estris i eines, com ara cargoladors, caixes portaeines, caladores, carretons manuals, falçs, gats, grapadores pneumàtiques, fregadores, llanternes, pales, pics, pinces amperimètriques, polímetres, rasclets i semblants, desbarbadores, trepants, paranys per a cotxes.

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns en aquesta classificació objecte d’inventari».

33 Altres béns mobles

3301 Mobiliari

Les classificacions definides són les que es detallen a continuació:

3301 01 Mobiliari general (simple)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada element de mobiliari (independentment de la mida, les qualitats específiques o el material amb què estigui fabricat) que presti els seus serveis en oficines, vestidors, centres docents, esportius, sanitaris i cafeteries, com ara:

– Armariets

– Armaris d’eines

– Armaris de taller

– Armaris rack

– Armaris, llibreries, vitrines i prestatgeries d’oficina

Page 49: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 49

– Arxivadors verticals, fitxers horitzontals i de plànols

– Bancs de vestidor

– Bancs i taules de treball

– Bucs de calaixos

– Cadiram (cadires, butaques, sofàs, tamborets i mòduls de seient)

– Cotxes per a bebès

– Llits (incloent-hi el capçal i el peu)

– Mobiliari clínic (bicicletes estàtiques, lliteres, carros clínics, classificadors rotatius d’històries, vitrines mèdiques)

– Paravents i mampares de separació de mitja altura

– Pissarres mòbils giratòries

– Pupitres

– Taulells

– Taules auxiliars (de biblioteca i d’ordinador)

– Taules d’acer inoxidable de cuina i bugaderia (incloent-hi l’aigüera)

– Taules d’oficina i despatx (amb les ales respectives)

– Taules de dibuix

– Taules de reunions

– Taules i mobles de laboratori

Així com els elements de mobiliari que s’instal·len de forma fixa compostos per mòduls i que cal desmuntar per fer-ne el trasllat, com ara arxius compactes i els conjunts de butaques.

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Les mampares emplaçades de forma fixa, perquè es consideren inherents a l’edifici en aquesta classificació en el qual s’instal·len.

Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació, perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels criteris quantitatius d’activació:

– Ambientadors i desinfectadors

– Banderes

– Catifes (excepte obres d’art) i moquetes

– Classificadors

– Cortines, jardineres i decoració interior

– Dispensadors de sabó i paper

– Elements de sobretaula

– Escales

– Faristols

– Joguines infantils

– Llums, flexos i llanternes

– Matalassos

– Mobles i miralls de lavabo

– Papereres i paraigüers

– Paranys d’insectes

– Penja-robes

– Pissarres

– Prestatgeries metàl·liques ranurades

– Quadres i litografies (excepte obres d’art)

– Rellotges

– Reposapeus

– Taulers d’anuncis i suros

En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del pressupost de despesa sobre els conceptes relacionats anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.

Page 50: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 50

3301 02 Mobiliari general (quantitat)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt dels elements de mobiliari per entitat (independentment de la mida, les qualitats específiques o el material de què estiguin fabricats) en oficines, vestidors, centres docents, esportius, sanitaris i cafeteries, com ara:

– Armariets

– Armaris d’eines

– Armaris de taller

– Armaris rack

– Armaris, llibreries, vitrines i prestatgeries d’oficina

– Arxivadors verticals, fitxers horitzontals i de plànols

– Bancs de vestidor

– Bancs i taules de treball

– Bucs de calaixos

– Cadiram (cadires, butaques, sofàs, tamborets i mòduls de seient)

– Cotxes per a bebès

– Llits (incloent-hi el capçal i el peu)

– Mobiliari clínic (bicicletes estàtiques, lliteres, carros clínics, classificadors rotatius d’històries, vitrines mèdiques)

– Paravents i mampares de separació de mitja altura

– Pissarres mòbils giratòries

– Pupitres

– Taulells

– Taules auxiliars (de biblioteca i d’ordinador)

– Taules d’acer inoxidable de cuina i bugaderia (incloent-hi l’aigüera)

– Taules d’oficina i despatx (amb les ales respectives)

– Taules de dibuix

– Taules de reunions

– Taules i mobles de laboratori

Cada conjunt de béns pertanyent a un dels tipus anteriors constitueix un únic bé físic amb indicació del nombre d’elements que el componen.

Tipus de gestió Per quantitat

Etiquetable No

Béns no gestionats Les mampares emplaçades de forma fixa, perquè es consideren inherents a l’edifici en aquesta classificació en el qual s’instal·len.

Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació, perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels criteris quantitatius d’activació:

– Ambientadors i desinfectadors

– Banderes

– Catifes (excepte obres d’art) i moquetes

– Classificadors

– Cortines, jardineres i decoració interior

– Dispensadors de sabó i paper

– Elements de sobretaula

– Escales

– Faristols

– Joguines infantils

– Llums, flexos i llanternes

– Matalassos

– Mobles i miralls de lavabo

– Papereres i paraigüers

– Paranys d’insectes

Page 51: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 51

– Penja-robes

– Pissarres

– Prestatgeries metàl·liques ranurades

– Quadres i litografies (excepte obres d’art)

– Rellotges

– Reposapeus

– Taulers d’anuncis i suros

En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del pressupost de despesa sobre els conceptes esmentats anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.

3301 03 Mobiliari general (inversió general)

Béns objecte d’inventari Es gestionen com a inversió general, s’inventarien com un conjunt (un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les inversions fetes en mobiliari que presti els seus serveis en oficines, vestidors i centres escolars, com ara armaris, llibreries, vitrines i prestatgeries d’oficina; arxivadors verticals, fitxers horitzontals i de plànols; armaris de taller; armaris d’eines; armaris rack; bancs de vestidor; bancs i taules de treball; bucs de calaixos; llits; taules auxiliars (biblioteca i d’ordinador); taules d’oficina i despatx (amb les ales respectives); taules de reunions; taules de dibuix; taules d’acer inoxidable de cuina i bugaderia (incloent-hi l’aigüera); taulells; pissarres mòbils giratòries; pupitres; cadiram (cadires, butaques, sofàs, tamborets i mòduls de seient), i armariets, així com els elements de mobiliari instal·lats de forma fixa compostos per mòduls que cal desmuntar per fer-ne el trasllat, com ara arxius compactes i els conjunts de butaques.

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Béns no gestionats Les mampares emplaçades de forma fixa, perquè es consideren inherents a l’edifici en aquesta classificació en el qual s’instal·len.

Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació, perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels criteris quantitatius d’activació: catifes (excepte obres d’art) i moquetes; ambientadors i desinfectadors; cortines, jardineres i decoració interior; faristols; banderes; papereres i paraigüers; classificadors; quadres i litografies (excepte obres d’art); dispensadors de sabó i paper; elements de sobretaula; escales; prestatgeries metàl·liques ranurades; llums, flexos i llanternes; mampares de separació; mobles i miralls de lavabo; penja-robes; pissarres; rellotges; reposapeus; taulers d’anuncis i suros. En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del pressupost de despesa sobre aquests conceptes, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.

3301 04 Mobiliari esportiu (simple)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada element de mobiliari dels tipus de béns que s’esmenten a continuació (independentment de la forma, la mida, les qualitats específiques o el material amb què estiguin fabricats), utilitzats per a la pràctica esportiva i situats normalment en instal·lacions esportives:

– Bancs de peses

– Barres d’equilibri

– Bicicletes estàtiques

– Billar

– Cadires de socorristes

– Cintes de córrer

– Cistelles de bàsquet, sempre que no siguin instal·lacions fixes (amb tots els accessoris)

– Conjunt xarxa de pista de tennis, voleibol, etc. (incloent-hi tots els accessoris)

Page 52: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 52

– Cortines separadores

– Escala jutges atletisme

– Espatlleres

– Futbolins

– Gàbia de llançament d’atletisme

– Gàbies de material

– Llits elàstics

– Marcadors electrònics

– Obstacles d’atletisme

– Piragües

– Plints

– Podis

– Poltres

– Porteries (amb tots els accessoris)

– Taules de ping-pong

– Taules d’escacs

– Trampolins

– Trapezis

– Túnel sortida de jugadors

– Xarxa de pista de tennis

– Xarxes protectores

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable No

Béns no gestionats Les instal·lacions fixes de camp de futbol o de bàsquet, perquè s’inclouen en aquesta classificació a la classificació (110103) «Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure» com una millora del bé camp en el qual s’instal·len.

Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació, perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels criteris quantitatius d’activació:

– Cèrcols i pilotes

– Matalassos i mòduls de goma escuma

– Manuelles

– Taulers d’escacs individuals i de qualsevol altre joc

En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del pressupost de despesa sobre els conceptes relacionats anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.

3301 05 Mobiliari esportiu (quantitat)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt d’elements de mobiliari del tipus de béns que s’esmenten a continuació (independentment de la forma, la mida, les qualitats específiques o el material amb què estiguin fabricats), utilitzats per a la pràctica esportiva i situats normalment en instal·lacions esportives:

– Bancs de peses

– Barres d’equilibri

– Bicicletes estàtiques

– Billar

– Cadires de socorristes

– Cintes de córrer

– Cistelles de bàsquet, sempre que no siguin instal·lacions fixes (amb tots els accessoris)

– Conjunt xarxa de pista de tennis, voleibol, etc. (incloent-hi tots els accessoris)

– Cortines separadores

Page 53: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 53

– Escala jutges atletisme

– Espatlleres

– Futbolins

– Gàbia de llançament d’atletisme

– Gàbies de material

– Llits elàstics

– Marcadors electrònics

– Obstacles d’atletisme

– Piragües

– Plints

– Podis

– Poltres

– Porteries (amb tots els accessoris)

– Taules de ping-pong

– Taules d’escacs

– Trampolins

– Trapezis

– Túnel sortida de jugadors

– Xarxa de pista de tennis

– Xarxes protectores

Cada conjunt de béns pertanyent a un dels tipus anteriors constitueix un únic bé físic amb indicació del nombre d’elements que el componen.

Tipus de gestió Per quantitat

Etiquetable No

Béns no gestionats Les instal·lacions fixes de camp de futbol o de bàsquet, perquè s’inclouen a la en aquesta classificació classificació (110103) «Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure» com una millora del bé camp en el qual s’instal·len.

Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació, perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels criteris quantitatius d’activació:

– Cèrcols i pilotes

– Matalassos i mòduls de goma escuma

– Manuelles

– Taulers d’escacs individuals i de qualsevol altre joc

En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del pressupost de despesa sobre els conceptes relacionats anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.

3301 06 Mobiliari esportiu (inversió general)

Béns objecte d’inventari Es gestionen com a inversió general, s’inventarien com un conjunt (un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les inversions fetes en mobiliari utilitzat per a la pràctica esportiva i situat normalment en instal·lacions esportives, com ara bancs de peses; barres d’equilibri; bicicletes estàtiques; cistelles de bàsquet, sempre que no siguin instal·lacions fixes (amb tots els accessoris); cintes de córrer; cortines separadores; conjunt xarxa de pista de tennis, voleibol, etc. (incloent-hi tots els accessoris); escala jutges atletisme; espatlleres; futbolins; gàbies de material; gàbia de llançament d’atletisme; marcadors electrònics; taules de ping-pong; obstacles d’atletisme; piragües; podis; porteries (amb tots els accessoris); poltres; plints; xarxes protectores; xarxa de pista de tennis; cadires de socorristes; trampolins; trapezis; túnel sortida de jugadors.

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Page 54: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 54

Béns no gestionats Les instal·lacions fixes de camp de futbol o de bàsquet, perquè s’inclouen a la en aquesta classificació classificació (110103) «Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure» com una millora del bé camp en el qual s’instal·len.

Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació, perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels criteris quantitatius d’activació: cèrcols i pilotes, matalassos i mòduls de goma escuma; manuelles. En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del pressupost de despesa sobre els conceptes esmentats anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.

3301 07 Mobiliari urbà (quantitat)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt d’elements de mobiliari dels tipus de béns que s’esmenten a continuació, situats en una via pública o en un parc:

– Aparcaments de bicicletes

– Bancs

– Estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric o artístic, s’hagin de gestionar a través de la classificació (C20102) «Escultures».

– Fanals

– Jardineres

– Llits elàstics

– Limitadors de velocitat

– Marquesines

– Papereres

– Pilons fixos

– Sanitaris públics

– Senyalització (vertical, plaques i semàfors)

– Suports publicitaris i d’informació (rellotges publicitaris, indicadors urbans, monòlits, punts d’informació).

– Taulers d’escacs

– Cada conjunt de béns pertanyent a un dels tipus anteriors constitueix un únic bé físic amb indicació del nombre d’elements que el componen.

Tipus de gestió Per quantitat

Etiquetable No

Béns no gestionats Les àrees o les instal·lacions recreatives de jocs infantils o de gent gran i les àrees en aquesta classificació de pícnic, perquè es gestionen a la classificació (110103) «Instal·lacions esportives de lleure a l’aire lliure».

3301 08 Mobiliari urbà (inversió general)

Béns objecte d’inventari Es gestionen com a inversió general, s’inventarien com un conjunt (un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les inversions fetes en mobiliari situat en una via pública o en un parc, com ara bancs; aparcaments de bicicletes; pilons fixos; estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric o artístic, s’hagin de gestionar a través de la classificació (C20102) «Escultures»; jardineres; limitadors de velocitat; marquesines; papereres; sanitaris públics; senyalització (vertical, plaques i semàfors); suports publicitaris i d’informació (rellotges publicitaris, indicadors urbans, monòlits, punts d’informació).

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Béns no gestionats Les àrees o instal·lacions recreatives de jocs infantils o de gent gran i les àrees de en aquesta classificació pícnic, perquè es gestionen a la classificació (110103) «Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure».

Page 55: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 55

3301 09 Mobles de valor econòmic considerable

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada moble que no tingui la consideració d’històric o artístic però que sigui de valor econòmic considerable, com ara:

– Gegants i capgrossos

– Carrosses de reis

– Joies i metalls preciosos

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els béns que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecte en aquesta classificació d’inventari».

3302 Estris i equipament administratiu

Les classificacions definides són les que es detallen a continuació:

3302 01 Equips d’oficina i fotocopiadores

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada element d’accionament mecànic o elèctric utilitzat en oficines, com ara:

– Canó projector

– Destructores de documents

– Enquadernadores

– Ensobradores

– Faxos, telefaxos

– Fotocopiadores

– Fotocopiadores multifunció (fotocopiadora, impressora, fax, escàner, etc.)

– Franquejadores

– Grapadores elèctriques

– Màquines d’escriure

– Pantalles de projecció

– Perforadores elèctriques de paper

– Plastificadores de documents

– Plegadores de paper

– Projectors de diapositives

– Projectors de transparències

– Reproductores de plànols

– Talladores de paper

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els escàners i les impressores, perquè es gestionen a la classificació (300101) en aquesta classificació «Equips procés d’informació».

I els equips d’oficina següents, perquè tenen, la major part d’aquests béns, un valor inferior al que indica el criteri quantitatiu de gestió:

– Calculadores

– Datadors, numeradors i retoladores (tipus Dymo)

– Grapadores i perforadores manuals

– Telèfons

– Altres equips d’oficina de sobretaula

Page 56: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 56

En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del pressupost de despesa sobre els conceptes esmentats anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions sobre elements no inventariables».

3302 02 Electrodomèstics

Béns objecte d’inventari Constitueixen un bé físic independent els aparells elèctrics construïts per utilitzar-los habitualment a la llar, com ara:

– Aspiradors domèstics

– Assecadores

– Cambres frigorífiques

– Càmeres de vídeo (domèstic i professional)

– Càmeres fotogràfiques (incloent-hi els objectius)

– Cofres frigorífics

– Condicionadors autònoms d’aire i bomba de calor

– Cuines industrials d’escoles

– Deshumidificadors

– DVD

– Equips de música

– Fonts d’aigua freda

– Forns domèstics

– Fregidores industrials

– Frigorífics

– Gravadors i reproductors (d’àudio i vídeo)

– Màquines de cafè

– Màquines de cosir

– Microones

– Rentadores (domèstiques, industrials de residències)

– Rentaplats

– Televisors

– Videocassets

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Les campanes extractores, perquè es consideren inherents a l’edifici. Tampoc no en aquesta classificació s’inventarien com a béns independents les plaques solars, perquè es consideren inherents a l’edifici en el qual s’inclouen.

No s’inventarien ni es gestionen els electrodomèstics que s’esmenten a continuació, perquè la major part tenen valors inferiors als establerts en els criteris quantitatius de gestió:

– Assecadors de mans

– Calefactors, estufes, ventiladors, radiadors, termos

– Petits electrodomèstics (molinets de cafè, torradores, cafeteres tipus Melita, aparells portàtils d’aire condicionat, radiocassets)

– Rellotges de paret

En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del pressupost de despesa sobre els conceptes esmentats anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.

3302 03 Fons bibliogràfic i audiovisual

Béns objecte d’inventari Es gestionen com a inversió general, s’inventarien com un conjunt (un únic bé, per entitat i exercici econòmic), les inversions fetes al capítol 6 en col·leccions de llibres o audiovisuals adquirides a través del capítol 6 del pressupost de despesa.

Page 57: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 57

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns aquesta classificació en objecte d’inventari».

3302 04 Contenidors i galledes d’escombraries

Béns objecte d’inventari Es gestionen com a inversió general, s’inventarien com un conjunt (un únic bé, per entitat i exercici econòmic), les inversions fetes en contenidors i galledes d’escombraries.

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns en aquesta classificació objecte d’inventari».

34 Equipaments específics

3401 Activitat de ràdio, oci i espectacles

3401 01 Equipament de tractament d’imatge, senyal, so i il·luminació

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada instal·lació i màquina destinada a l’enregistrament, l’edició i el tractament de la imatge i el so, com ara:

– Amplificadors

– Bafles

– Caixes i columnes acústiques

– Compressors de senyal

– Equalitzadors

– Equips d’edició de vídeo

– Equips de retard

– Micròfons

– Monitors de vídeo

– Taules de mescles

– Taules de muntatge

– Taules de so

– Videoprojectors

Així mateix, es gestionen en aquesta classificació cadascuna de les instal·lacions necessàries per a la il·luminació dels espectacles, ja siguin a l’aire lliure o en recintes tancats, incloent-hi com a informació ampliada de la instal·lació components com ara:

– Graelles amb subjecció

– Instal·lació de focus

– Màquina de fum

– Reguladors

– Reguladors d’intensitat lluminosa

– Taula de llums

– Transformadors, amb els seus equips de protecció

– Instal·lació d’il·luminació d’espectacles (no emplaçada de forma fixa en un edifici), composta per transformadors, amb els seus equips de protecció, reguladors

Page 58: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 58

d’intensitat lluminosa, graelles amb subjecció, focus i cablejat de distribució a cadascun dels punts d’il·luminació

També es gestiona en aquesta classificació cada equip utilitzat per fer l’ampliació d’imatges cinematogràfiques per visualitzar-les, com ara:

– Màquines d’empalmar pel·lícules

– Màquines d’enrotllat

– Projectors de cinema

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els béns esmentats a continuació, perquè es gestionen per la classificació (330202) en aquesta classificació «Electrodomèstics»:

– Càmeres de vídeo (domèstic i professional)

– Càmeres fotogràfiques (incloent-hi els objectius)

– Equips de música

– Gravadors, DVD i reproductors (d’àudio i vídeo)

– Televisors

3401 02 Equipament de suport d’actes

Béns objecte d’inventari Es gestionen com a inversió general, s’inventarien com un conjunt (un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les inversions fetes en el mobiliari per a actuacions en públic (com ara cadires, taules, tarimes, escenaris mòbils, tanques, carpes, pèrgoles desmuntables, caixes d’emmagatzematge i lluminàries nadalenques).

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns en aquesta classificació objecte d’inventari».

3401 03 Instruments musicals

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada objecte que tingui com a finalitat produir sons musicals, com ara:

– Bombos

– Caixes

– Clarinets

– Contrabaixos

– Darbukkas

– Djembes

– Fagots

– Flautes

– Guitarres

– Oboès

– Orgues

– Pianos

– Platerets

– Saxofons

– Tambors

– Timbals

– Trompetes

– Tubes

Page 59: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 59

– Violins

– Violoncels

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable No

Béns no gestionats Els objectes que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns en aquesta classificació objecte d’inventari».

3402 Altres equipaments específics

3402 01 Equips i aparells medicoassistencials

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada equip i aparell de diagnòstic, com ara:

– Electrocardiògrafs

– Equips d’angiografia

– Equips de radiologia

– Equips de ressonància magnètica

Equips terapèutics, com ara:

– Aparells de teràpia electroconvulsiva

– Bombes de medicaments

– Equips d’anestèsia

– Equips microones o d’ona curta

– Llums d’infrarojos

Instrumental d’exploració i consulta, com ara:

– Laringoscopis

– Podòmetres

– Tensiòmetres de paret

Aparells de monitoratge, com ara:

– Monitors cardíacs

– Monitors d’arítmies

– Monitors desfibril·ladors

Altres equips de servei sanitari, com ara:

– Aparells d’ortopèdia

– Banyeres giratòries

– Bàscules, tallímetres i pesabebès

– Bombes d’alimentació

– Reanimadors

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable No

Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecte en aquesta classificació d’inventari».

3402 02 Equipament tèxtil

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada equip destinat a la confecció de teixits, com ara:

– Màquines de cosir

– Màquines de tall

– Telers

Page 60: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 60

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecte en aquesta classificació d’inventari».

3402 03 Armes i elements de seguretat personal

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt d’equips destinats a la protecció i la defensa de les persones, com ara:

– Armilles antibales

– Carrabines

– Defenses

– Defenses extensibles

– Escopetes

– Escuts de protecció

– Manilles

– Pistoles

– Revòlvers

I, en general, tots els elements destinats a la defensa personal.

Tipus de gestió Per quantitat

Etiquetable No

Béns no gestionats Els béns que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecteen aquesta classificació d’inventari».

5.4.4. Drets de propietat immaterial (codi 4)

4001 Drets de propietat immaterial

4001 01 Propietat intel·lectual

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cadascun dels drets de caràcter personal i patrimonial que atribueixen a l’autor la plena disposició i el dret exclusiu a l’explotació de l’obra, sense més limitacions que les que estableixi la llei, com ara:

– Drets d’autor

– Dominis web

– Pla general d’ordenació urbana aprovat

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els drets que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecteen aquesta classificació d’inventari».

4001 02 Propietat industrial

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cadascun dels drets obtinguts per la persona que ha inventat o descobert una cosa amb la creació o el descobriment de qualsevol invenció relacionada amb la indústria; i per la persona que ha produït, fabricat o comercialitzat un producte, amb la creació de signes especials que es proposen distingir el producte del seu treball d’altres articles semblants, com ara:

Page 61: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 61

– Logotips

– Marques

– Models

– Patents

– Suports de la imatge corporativa (banderes, logotips)

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els drets que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecteen aquesta classificació d’inventari».

5.4.5. Quotes, parts alíquotes i títols de capital d’empreses (codi 5)

5001 Quotes, parts alíquotes i títols de capital d’empreses

Són els títols que concedeixen als seus tenidors drets de propietat o percepció de divi-dends, participacions de beneficis, interessos, comissions o primes, i que són susceptibles de cotització en mercats de valors. Per exemple, accions, obligacions, lletres del tresor, títols, etc.

Per als valors mobiliaris compresos en aquest epígraf i subepígraf s’ha de completar la informació relativa al nombre i classe de títols; sèrie i numeració; entitat emissora; valor capital i valor efectiu; cost i data de l’adquisició; fruits i rendes que generen, i lloc en el qual estan dipositats.

Els valors mobiliaris, siguin de renda fixa o variable, es valoren pel preu d’adquisició, entenent per aquest l’import satisfet, incloent-hi els drets preferents de subscripció i les despeses inherents a l’operació (comissions o despeses d’intermediació).

Les classes i les classificacions definides són les que es detallen a continuació:

5001 01 Accions i participacions en societats mercantils del grup

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada conjunt d’accions (amb indicació del nombre que el componen) de la mateixa classe corresponents a la mateixa societat mercantil, sempre que aquesta societat sigui entitat del grup respecte de l’ajuntament, d’acord amb la definició que s’estableix d’aquests conceptes en les normes per a la formulació de comptes anuals consolidats.

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats Els títols que no compleixen les condicions incloses en l’apartat «Béns objecte en aquesta classificació d’inventari».

5002 01 Obligacions, bons i altres inversions

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada conjunt d’obligacions, bons, lletres i altres títols de renda fixa (amb indicació del nombre que el componen).

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats Els títols que no compleixen les condicions incloses en l’apartat «Béns objecte en aquesta classificació d’inventari».

Page 62: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 62

5.4.6. Crèdits i drets de caràcter personal (codi 6)

6001 Crèdits

Són operacions per les quals es lliura un objecte o una quantitat dinerària amb el compromís de tornar-lo al creditor en un termini de temps convingut, juntament amb els interessos que es generin.

En aquesta classe es recullen els crèdits concedits per l’entitat a una altra persona física o jurídica.

6001 01 Crèdits a llarg termini

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cadascun dels crèdits concedits per l’entitat a una altra persona física o jurídica amb un termini acordat de devolució que supera l’any.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els crèdits que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecteen aquesta classificació d’inventari».

6002 Drets de caràcter personal

Es consideren en aquest subgrup els drets que suposen vincles jurídics entre dues persones o entitats.

6002 01 Programari (software) adquirit

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada conjunt de llicències de programari que s’adquireix independentment dels equips, com ara:

– Programari a mida

– Programari de base (sistemes operatius)

– Programari desenvolupat amb mitjans propis

– Programari estàndard (no inherent als equips informàtics)

Les ampliacions que es facin sobre el programari (com les adquisicions de noves llicències) es consideren millores o inversions de cada bé programari, per la qual cosa a cadascun dels conjunts anteriors s’ha d’indicar el nombre d’elements que el componen.

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats El programari desenvolupat amb mitjans propis de l’entitat, perquè es gestionaen aquesta classificació a la classificació (400101) «Propietat intel·lectual». Els antivirus no s’inventarien.

5.4.7. Semovents (codi 7)

Per als béns compresos en aquest epígraf i subepígraf s’ha de completar la informació relativa al nombre de caps, l’espècie, les marques i la persona que se n’encarrega de la custòdia.

La classificació definida és la que es detalla continuació:

Page 63: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 63

7001 Semovents

7001 01 Semovents

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada ramat o conjunt homogeni d’animals.

En el cas concret que un animal ho requereixi per les seves característiques específiques, es pot considerar un bé físic independent.

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats Els semovents que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns en aquesta classificació objecte d’inventari».

5.5. Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl

Amb la finalitat de regular el mercat de terrenys, obtenir reserves de sòl per a actuacions d’iniciativa pública i facilitar l’execució de l’ordenació territorial i urbanística, integren els patrimonis públics de sòl els béns, els recursos i els drets que adquireixi l’Administració en virtut del seu deure sobre ordenació territorial i urbanística.

Els béns dels patrimonis públics de sòl constitueixen un patrimoni separat, i els ingressos obtinguts per l’alienació dels terrenys que els integren o la substitució per diners es desti-naran a la seva conservació, administració i ampliació, sempre que només es financin des-peses de capital i no s’infringeixi la legislació que se’ls aplica, o als usos propis de la seva destinació.

Es distingeixen les classes i les classificacions següents:

5.5.1. Terrenys del patrimoni públic de sòl (codi B001)

B001 01 Terrenys urbans del PPS

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascun dels terrenys que s’han classificat així d’acord amb la legislació urbanística vigent.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els terrenys que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat en aquesta classificació «Béns objecte d’inventari».

5.5.2. Edificis del patrimoni públic de sòl (codi B002)

B002 01 Edificis del PPS

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada construcció o edificació qualificada de patrimoni públic de sòl i destinada a finalitats socials, com ara:

– Habitatges de protecció pública – Altres construccions integrades al PPS

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Les construccions que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns en aquesta classificació objecte d’inventari».

Page 64: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 64

5.5.3. Drets reals del patrimoni públic de sòl (codi B003)

El planejament i l’activitat urbanística generen per als ajuntaments unes perspectives d’ob-tenir terrenys, per mitjà de la cessió obligatòria, per fer-hi carrers, zones verdes, equipaments i altres usos. Així mateix, com a conseqüència d’aquesta activitat urbanística, l’Ajuntament pot rebre terrenys de propietaris amb aprofitament excedentari amb destinació a compen-sar els propietaris amb aprofitament deficitari, i també pot participar com a intermediari en les compensacions entre particulars.

B003 01 Aprofitament urbanístic del PPS

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé cadascun dels drets que consisteixen en l’atribució efectiva dels usos o intensitats susceptibles d’apropiació privada d’un terreny o el seu equivalent econòmic en els termes fixats per la legislació urbanística, així com les diferències positives que resulten en restar, de l’aprofitament urbanístic, l’aprofitament privatiu i el corresponent a l’Administració actuant.

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats Els drets que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecte en aquesta classificació d’inventari».

5.5.4. Quotes, parts alíquotes i títols del patrimoni públic de sòl (codi B004)

B004 01 Inversions financeres del PPS

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé cada inversió de caràcter financer, superior a l’any, que concedeix a l’entitat drets de propietat, beneficis o interessos, i que és adquirida amb els ingressos obtinguts pel patrimoni públic de sòl.

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats Els drets que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecteen aquesta classificació d’inventari».

5.6. Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic

S’inclouen en aquest llibre d’inventari els elements patrimonials mobles o immobles d’inte-rès artístic, històric, paleontològic, arqueològic, etnogràfic, científic o tècnic, així com el patrimoni documental i bibliogràfic, els jaciments, les zones arqueològiques, els llocs natu-rals, els jardins i els parcs que tinguin valor artístic, històric o antropològic.

Aquests béns presenten, en general, unes característiques determinades, incloses les se-güents:

a) És poc probable que el seu valor en termes culturals, mediambientals, educacionals i historicoartístics quedi perfectament reflectit en un valor financer basat purament en un preu de mercat.

b) Les obligacions legals o estatuàries poden imposar prohibicions o restriccions severes a la seva disposició per venda.

Page 65: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 65

c) Sovint són irreemplaçables i el seu valor es pot incrementar amb el temps, fins i tot si se’n deterioren les condicions físiques.

d) Pot ser difícil estimar-ne la vida útil, que de vegades pot ser de centenars d’anys.

Com que la majoria de vegades aquests béns tenen una vida útil il·limitada o, si la tenen li-mitada, és difícil estimar-la amb fiabilitat, no se’ls aplica el règim d’amortització.

Es distingeixen les classes i les classificacions següents:

5.6.1. Caràcter històric (codi C1)

C101 Immobles de caràcter historicoartístic

C101 01 Edificis historicoartístics

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada construcció que, per la seva antiguitat, mèrits constructius i/o històrics, està especialment protegida i s’ha declarat «bé d’interès cultural», i és propietat de l’Ajuntament, com ara:

– Cases pairals

– Castells

– Esglésies

– Palaus

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els edificis que no estiguin especialment protegits pel seu caràcter historicoartísticen aquesta classificació no s’han d’inventariar en aquesta classificació.

C101 02 Obres civils historicoartístiques

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada construcció dels tipus següents:

– Aqüeductes

– Arcs i portes

– Dòlmens

– Jaciments arqueològics

– Muralles

– Ponts

– Ruïnes

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Les obres civils que no compleixin les condicions que s’inclouen l’apartat «Bénsen aquesta classificació objecte d’inventari».

C102 Estris històrics

C102 01 Numismàtica i estris arqueologicopaleontològics

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt dels elements de monedes o medalles, col·leccions de sílexs, ceràmiques, ossos i estris pertanyents a civilitzacions antigues.

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats Els béns que no compleixin les condicions que s’inclouen l’apartat «Béns objecteen aquesta classificació d’inventari».

Page 66: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 66

C103 Documents històrics

C103 01 Documents històrics

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada document amb una importància històrica acreditada, com ara documents, llibres, pergamins i reproduccions gràfiques.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els béns que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecteen aquesta classificació d’inventari».

5.6.2. Caràcter artístic (codi C2)

C201 Obres d’art

Són tots els béns físics que destaquen per la seva antiguitat i/o valor històric o que es poden catalogar com a obres artístiques.

Per als béns compresos en aquest llibre i epígraf s’ha de completar la informació relativa al nom o el títol de l’obra; el lloc on està situat i la persona responsable; l’autor; l’escola; el tema i la tècnica, així com dades tècniques pel que fa a les mides i l’estat de conservació. Així mateix, s’ha de fer constar la raó del seu valor artístic, històric o econòmic.

C201 01 Pintures

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada expressió pictòrica que tingui un valor artístic especial, com ara:

– Dibuixos

– Gravats

– Murals

– Quadres

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Les expressions pictòriques que no compleixin les condicions que s’inclouenen aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

C201 02 Escultures

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada representació escultòrica que tingui un valor artístic especial, com ara:

– Escultures

– Fonts

– Talles de fusta

Així mateix, s’inclouen en aquesta classificació les estàtues o les fonts de les vies públiques que puguin tenir un caràcter històric o artístic rellevant.

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Les expressions pictòriques que no compleixin les condicions que s’inclouenen aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

Page 67: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 5. Classificacions 67

C201 03 Mobiliari artístic

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada moble que tingui un valor històric especial, com ara:

– Llums

– Mobles

I altres objectes d’orfebreria i joieria amb un valor historicoartístic especial.

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats El mobiliari que no compleixi les condicions que s’inclouen a l’apartat «Béns objecteen aquesta classificació d’inventari».

5.7. Llibre D: els dels organismes autònoms administratius i entitats amb personalitat pròpia dependents de l’ens local

Aquest llibre s’obté per la suma dels llibres A, B, C i E dels organismes autònoms i les enti-tats jurídicament dependents de l’entitat.

5.8. Llibre E: els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’ens local

Aquest llibre conté els béns que han estat objecte de l’operació revertible de lliurament «Ces-sió d’ús temporal» com a recordatori que el seu domini o gaudi ha de revertir o consolidar-se a l’entitat en arribar un cert dia o quan es compleixi o no una condició determinada, de ma-nera que serveixi de recordatori constant perquè la corporació exerceixi oportunament les facultats que li corresponguin amb relació als béns esmentats. En definitiva, els béns que figuren aquí són els que han estat objecte d’una operació revertible de cessió d’ús temporal.

5.9. Inversions de permanència breu a l’inventari

Aquestes inversions no figuren en cap llibre, epígraf ni subepígraf de l’inventari.

1001 01 Inversions sobre elements no inventariables

Béns objecte d’inventari Es gestionen com a inversió general, per cada exercici econòmic i per entitat es constituirà un bé independent que reculli les inversions fetes a través del capítol 6 del pressupost de despesa sobre elements que no es recullen a l’apartat «Béns objecte d’inventari» de cap de les classificacions. Aquests desemborsaments, fets sobre elements no inventariables, es recullen en aquesta classificació amb caràcter excepcional, ja que s’haurien d’haver tramitat a través del capítol 2 del pressupost.

Cadascuna de les millores i les inversions sobre aquest bé es donarà d’alta pel valor total de l’adquisició, sense identificar el nombre d’elements adquirits.

Aquest bé es donarà de baixa al final de l’exercici, una vegada s’hagi amortitzat totalment.

Tipus de gestió Inversió general

Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen a l’apartat «Bénsen aquesta classificació objecte d’inventari».

Page 68: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

6. Normes d’etiquetatge

6.1. Introducció

L’objectiu principal de l’etiquetatge és reforçar la identificació individual d’uns béns deter-minats. A més, gràcies a l’etiquetatge es facilita la realització d’auditories i processos d’ac-tualització de l’inventari.

Aquest capítol té com a objectiu principal recollir les recomanacions bàsiques que cal seguir per col·locar les etiquetes, així com conèixer, en el cas que no sigui factible col·locar-les, altres formes d’identificar els béns.

6.2. Altres formes per identificar els béns

Col·locar etiquetes no és l’únic mitjà de què es disposa per identificar els béns, ja que n’hi ha alguns que no és factible identificar a través d’una etiqueta, entre d’altres, per les raons següents:

• Perquè es tracta generalment de béns voluminosos pel que fa a les dimensions, i són fà-cils de controlar sense necessitat d’etiqueta perquè tenen molt limitada la mobilitat.

• Perquè és complexa la tasca d’enganxar una etiqueta en un lloc visible i adequat per tal de fer-ne una identificació ràpida, donada la seva estructura (poden estar integrats per diversos components), la forma o la funció que fan.

• Perquè estan situats en zones exteriors, subjectes a les inclemències meteorològiques, per la qual cosa seria difícil mantenir una etiqueta enganxada a la seva superfície en con-dicions òptimes al llarg de la vida útil del bé.

• Perquè no és factible el control individualitzat d’uns béns determinats que s’inventarien globalment i que es gestionen a través d’inversions menors.

Tenint en compte les característiques esmentades abans, es fa complexa la tasca d’identi-ficació d’uns béns determinats, per la qual cosa s’utilitzen altres identificadors principals, com ara la marca, el model i/o el número de sèrie.

És el cas dels vehicles. Atesa la seva naturalesa, es fa impossible identificar-los per mitjà de la col·locació d’una etiqueta. Per tant, s’utilitza el número de bastidor. De totes maneres, la matrícula del vehicle és una característica diferenciadora de cada vehicle que s’ha d’in-corporar a la descripció del bé.

Page 69: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. 6. Normes d’etiquetatge 69

6.3. Recomanacions generals per fer l’etiquetatge

La classificació a la qual pertany el bé indica si s’ha d’etiquetar o no.

Aquesta norma general no s’ha d’utilitzar amb caràcter excloent, ja que hi pot haver béns que, tot i que la seva classificació indiqui que no s’han d’etiquetar, pot ser interessant fer-ho per criteris d’eficàcia o control. Al contrari, pot passar que determinats béns que són eti-quetables per la seva classificació no siguin susceptibles de ser-ho per la seva pròpia na-turalesa.

A continuació s’esmenten una sèrie de recomanacions generals que, si escau, s’han d’adap-tar a les peculiaritats de cada bé:

• Abans de col·locar l’etiqueta s’ha de netejar la superfície en la qual s’enganxarà.

• S’ha d’etiquetar a superfícies planes i visibles, fàcils d’accedir per a les persones usuàri-es, i procurar col·locar l’etiqueta a la zona superior dreta de la cara frontal del bé, on hagi de patir una deterioració menor pel seu ús normal.

• La maquinària s’ha d’etiquetar lluny de les zones de desgast o de les que puguin patir un gran augment de temperatura o altres agents que la puguin danyar, i tan a prop com es pugui de la placa que en conté les característiques. S’ha de col·locar en un lloc visible, sense que interfereixi en el funcionament normal de la màquina (preferiblement, a la part frontal).

• En el cas de béns que siguin susceptibles de canvis habituals d’emplaçament, l’etiqueta s’ha de col·locar en llocs on els canvis del bé no n’afectin la visibilitat ni la lectura.

• Com a norma general, no s’han d’etiquetar els béns en què, per la seva mobilitat, pot ser poc operativa i difícil de mantenir la identificació amb etiquetes.

• Hi ha d’haver una única etiqueta homogènia.

• Les etiquetes no s’han de reutilitzar, ni tan sols en el cas en què el bé que originàriament es va enumerar causi baixa a l’inventari i un de nou el substitueixi de manera permanent.

S’aconsella utilitzar etiquetes que continguin codis de barres, per tal de poder fer-ne re-comptes periòdics d’una manera més àgil i efectiva.

Page 70: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Annex I

Taula de classificacions i comptes

Model normal

Page 71: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Prim

era part. A

nnex I. Taula de classificacio

ns i com

ptes. M

od

el norm

al 71

C. Quantitatius C. Amortització Comptes Tipus

Codi Classificació Adq. Millora ? Vida % Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7) P.Det. Det.V. Rev.D D.Us.C R.Us.C gestió

1 Immobles

10 Terrenys

1001 Terrenys

1001 01 Terrenys urbans 0,00 - No - - 2100 2300 6810 2810 6710 7710 6910 2910 7910 2990 7990 Simple 1001 02 Finques rústiques 0,00 - No - - 2100 2300 6810 2810 6710 7710 6910 2910 7910 2990 7990 Simple 11 Construccions

1101 Edificis

1101 01 Edificis 0,00 6.000,00 Sí 50 2,00 2110 2310 6811 2811 6710 7710 6911 2911 7911 2991 7991 Simple 1101 02 Cementiris 0,00 3.000,00 Sí 50 2,00 2110 2310 6811 2811 6710 7710 6911 2911 7911 2991 7991 Simple 1101 03 Instal·lacions esportives 0,00 3.000,00 Sí 30 3,33 2110 2310 6811 2811 6710 7710 6911 2911 7911 2991 7991 Simple i d’esbarjo a l’aire lliure 1101 04 Infraestructures comunes 0,00 3.000,00 Sí 12 8,33 2110 2310 6811 2811 6710 7710 6911 2911 7911 2991 7991 Simple del centre (recinte o perímetre) 1101 05 Petites construccions 0,00 3.000,00 Sí 15 6,67 2110 2310 6811 2811 6710 7710 6911 2911 7911 2991 7991 Simple 12 Infraestructura pública

1201 Infraestructura pública

1201 01 Terrenys d’ús públic 0,00 6.000,00 Sí 15 6,67 2120 2320 6812 2812 6710 7710 6912 2912 7912 2992 7992 Simple 1201 02 Carrers i places 0,00 6.000,00 Sí 10 10,00 2120 2320 6812 2812 6710 7710 6912 2912 7912 2992 7992 Simple 1201 03 Parcs, passeigs i jardins 0,00 6.000,00 Sí 10 10,00 2120 2320 6812 2812 6710 7710 6912 2912 7912 2992 7992 Simple 1201 04 Camins rurals 0,00 3.000,00 Sí 15 6,67 2120 2320 6812 2812 6710 7710 6912 2912 7912 2992 7992 Simple 1201 05 Obres civils d’ús públic 0,00 6.000,00 Sí 15 6,67 2120 2320 6812 2812 6710 7710 6912 2912 7912 2992 7992 Simple 13 Immobles en altres situacions

1301 Immobles en altres situacions

1301 01 Terrenys considerats com a 0,00 - Sí 10 10,00 2200 2301 6820 2820 6720 7720 6920 2920 7920 2990 7990 Simple inversió immobilíaria 1301 02 Edificis considerats com 0,00 6.000,00 Sí 50 2,00 2210 2311 6820 2820 6720 7720 6921 2921 7921 2991 7991 Simple a inversió immobilíaria 1301 03 Millores sobre béns en règim 0,00 - Sí - - 2070 2099 6807 2807 6700 7700 6907 2907 7907 - - Simple d’arrendament o rebuts en cessió

Page 72: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Prim

era part. A

nnex I. Taula de classificacio

ns i com

ptes. M

od

el norm

al 72

C. Quantitatius C. Amortització Comptes Tipus

Codi Classificació Adq. Millora ? Vida % Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7) P.Det. Det.V. Rev.D D.Us.C R.Us.C gestió

2 Drets reals

20 Drets reals

2001 Drets reals

2001 01 Drets reals a favor 0,00 - Sí 2090 2099 6809 2809 6700 7700 6909 2909 7909 - - Simple 2001 02 Aprofitaments urbanístics 0,00 - No 2090 2099 6809 2809 6700 7700 6909 2909 7909 - - Simple del sòl industrial

3 Mobles

30 Equips de procés d’informació

3001 Equips de procés d’informació

3001 01 Equips de procés d’informació 600,00 - Sí 4 25,00 2170 2370 6817 2817 6710 7710 6917 2917 7917 2999 7999 Simple 3001 02 Electrònica de xarxa 1.000,00 - Sí 4 25,00 2170 2370 6817 2817 6710 7710 6917 2917 7917 2999 7999 Complex 3001 03 Elements informàtics - - Sí 4 25,00 2170 2370 6817 2817 6710 7710 6917 2917 7917 2999 7999 Inv. Gen. inventariables globalment 3001 04 Equips de procés d’informació 600,00 - Sí 4 25,00 2170 2370 6817 2817 6710 7710 6917 2917 7917 2999 7999 Quantitat (quantitat) 31 Vehicles

3101 Vehicles

3101 01 Vehicles 3.000,00 1.200,00 Sí 8 12,50 2180 2380 6818 2818 6710 7710 6918 2918 7918 2999 7999 Simple 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge

3201 Maquinària

3201 01 2 Maquinària general 600,00 300,00 Sí 12 8,33 2140 2340 6814 2814 6710 7710 6914 2914 7914 2999 7999 Simple 3201 02 2 Aparells de mesura i laboratori 600,00 300,00 Sí 7 14,29 2140 2340 6814 2814 6710 7710 6914 2914 7914 2999 7999 Simple 3201 03 2 Elements de seguretat 600,00 300,00 Sí 7 14,29 2140 2340 6814 2814 6710 7710 6914 2914 7914 2999 7999 Simple 2323232 i comunicació

3202 Instal·lacions tècniques

3202 01 2 Instal·lacions de servei públic 600,00 300,00 Sí 15 6,67 2150 2350 6815 2815 6710 7710 6915 2915 7915 2992 7992 Complex

3203 Utillatge

3203 01 2 Estris i eines 300,00 - Sí 7 14,29 2140 2340 6814 2814 6710 7710 6914 2914 7914 2999 7999 Inv. Gen.

Page 73: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Prim

era part. A

nnex I. Taula de classificacio

ns i com

ptes. M

od

el norm

al 73

C. Quantitatius C. Amortització Comptes Tipus

Codi Classificació Adq. Millora ? Vida % Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7) P.Det. Det.V. Rev.D D.Us.C R.Us.C gestió

33 Altres béns mobles

3301 Mobiliari

3301 01 Mobiliari general (simple) 300,00 - Sí 10 10,00 2160 2380 6816 2816 6710 7710 6916 2916 7916 2999 7999 Simple 3301 02 Mobiliari general (quantitat) 300,00 - Sí 10 10,00 2160 2380 6816 2816 6710 7710 6916 2916 7916 2999 7999 Quantitat 3301 03 Mobiliari general (inversió gen.) 300,00 - Sí 10 10,00 2160 2380 6816 2816 6710 7710 6916 2916 7916 2999 7999 Inv. Gen. 3301 04 Mobiliari esportiu (simple) 300,00 - Sí 10 10,00 2160 2380 6816 2816 6710 7710 6916 2916 7916 2999 7999 Simple 3301 05 Mobiliari esportiu (quantitat) 300,00 - Sí 10 10,00 2160 2380 6816 2816 6710 7710 6916 2916 7916 2999 7999 Quantitat 3301 06 Mobiliari esportiu (inversió gen.) 300,00 - Sí 10 10,00 2160 2380 6816 2816 6710 7710 6916 2916 7916 2999 7999 Inv. Gen. 3301 07 Mobiliari urbà (quantitat) 300,00 - Sí 8 12,50 2160 2380 6816 2816 6710 7710 6916 2916 7916 2999 7999 Quantitat 3301 08 Mobiliari urbà (inversió gen.) 300,00 - Sí 8 12,50 2160 2380 6816 2816 6710 7710 6916 2916 7916 2999 7999 Inv. Gen. 3301 09 Mobles de valor econòmic 600,00 - Sí 10 10,00 2160 2380 6816 2816 6710 7710 6916 2916 7916 2999 7999 Simple considerable

3302 Estris i equipament administratiu

3302 01 Equips d’oficina i fotocopiadores 300,00 - Sí 8 12,50 2160 2380 6816 2816 6710 7710 6916 2916 7916 2999 7999 Simple 3302 02 Electrodomèstics 300,00 - Sí 10 10,00 2190 2380 6819 2819 6710 7710 6919 2919 7919 2999 7999 Simple 3302 03 Fons bibliogràfic i audiovisual - - Sí 5 20,00 2190 2380 6819 2819 6710 7710 6919 2919 7919 2999 7999 Inv. Gen. 3302 04 Contenidors i galledes 300,00 - Sí 6 16,67 2190 2380 6819 2819 6710 7710 6919 2919 7919 2999 7999 Inv. Gen. d’escombraries

34 Equipaments específics

3401 Activitat de ràdio, oci i espectacles

3401 01 Equip de tractament d’imatge, 600,00 300,00 Sí 12 8,33 2140 2340 6814 2814 6710 7710 6914 2914 7914 2999 7999 Simple senyal, so i il·luminació 3401 02 Equipament suport d’actes - - Sí 5 20,00 2190 2380 6819 2819 6710 7710 6919 2919 7919 2999 7999 Inv. Gen. 3401 03 Instruments musicals 300,00 - Sí 10 10,00 2190 2380 6819 2819 6710 7710 6919 2919 7919 2999 7999 Simple

3402 Altres equipaments específics

3402 01 Equips i aparells 600,00 300,00 Sí 12 8,33 2140 2340 6814 2814 6710 7710 6914 2914 7914 2999 7999 Simple medicoassistencials 3402 02 Equipament tèxtil 600,00 300,00 Sí 12 8,33 2140 2340 6814 2814 6710 7710 6914 2914 7914 2999 7999 Simple 3402 03 Armes i elements 600,00 - Sí 7 14,29 2140 2340 6814 2814 6710 7710 6914 2914 7914 2999 7999 Quantitat de seguretat personal

Page 74: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Prim

era part. A

nnex I. Taula de classificacio

ns i com

ptes. M

od

el norm

al 74

C. Quantitatius C. Amortització Comptes Tipus

Codi Classificació Adq. Millora ? Vida % Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7) P.Det. Det.V. Rev.D D.Us.C R.Us.C gestió

4 Drets de propietat immaterial

40 Drets de propietat immaterial

4001 Drets de propietat immaterial

4001 01 Propietat intel·lectual 0,00 - Sí 10 2030 2099 6803 2803 6700 7700 6903 2903 7903 - - Simple 4001 02 Propietat industrial 0,00 - Sí 10 2030 2099 6803 2803 6700 7700 6903 2903 7903 - - Simple

5 Quotes, parts aliquotes i títols de capital d’empreses

50 Quotes, parts aliquotes i títols de capital d’empreses

5001 Accions i participacions en societats mercantils i entitats del grup

5001 01 Accions i participacions 0,00 - No - - 2501 - - - 6660 7660 6960 2960 7960 - - Quantitat en societats mercantils del grup

5002 Altre immobilitzat financer

5002 01 Obligacions, bons i altres inver. 0,00 - No - - 2610 - - - 6760 7760 6971 2970 7971 - - Quantitat

6 Crèdits i drets de caràcter personal

60 Crèdits

6001 Crèdits

6001 01 Crèdits a llarg termini 0,00 - No - - 2629 - - - 6700 7700 6980 2980 7980 - - Simple

6002 Drets de caràcter personal

6002 01 Programari (software) adquirit 0,00 - Sí 4 2060 2099 6806 2806 6700 7700 6906 2906 7906 - - Quantitat

7 Semovents

70 Semovents

7001 Semovents

700101 Semovents 0,00 - Sí 5 20,00 2190 - 6819 2819 6710 7710 6919 2919 7919 2999 7999 Quantitat

Page 75: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Prim

era part. A

nnex I. Taula de classificacio

ns i com

ptes. M

od

el norm

al 75

C. Quantitatius C. Amortització Comptes Tipus

Codi Classificació Adq. Millora ? Vida % Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7) P.Det. Det.V. Rev.D D.Us.C R.Us.C gestió

B Patrimoni públic de sòl

B0 Terrenys del patrimoni públic de sòl

B001 Terrenys del patrimoni públic de sòl

B001 01 Terrenys urbans del PPS 0,00 - No - - 2400 2430 6840 2840 6730 7730 6930 2930 7930 - - Simple

B002 Edificis del patrimoni públic de sòl

B002 01 Edificis del PPS 0,00 6.000,00 Sí 50,00 2,00 2410 2440 6841 2841 6730 7730 6931 2931 7931 - - Simple

B003 Drets reals del patrimoni públic de sòl

B003 01 Aprofitament urbanístic del PPS 0,00 - No - - 2490 - 6849 2849 6730 7730 6939 2939 7939 - - Quantitat

B004 Quotes, parts alíquotes i títols del PPS

B004 01 Inversions financeres del PPS 0,00 - No - - 2490 - - - 6730 7730 - - - - - Quantitat

C Béns de caràcter historicoartístic

C1 Caràcter històric

C101 Immobles de caràcter historicoartístic

C101 01 Edificis historicoartístics 0,00 - No - - 2130 2380 6813 2813 6710 7710 6913 2913 7913 2993 7993 Simple C101 02 Obres civils historicoartístiques 0,00 - No - - 2130 2380 6812 2812 6710 7710 6913 2913 7913 2993 7993 Simple

C102 Estris històrics C102 01 Numismàtica, estris 0,00 - No - - 2130 - 6813 2813 6710 7710 6913 2913 7913 2993 7993 Quantitat arqueologicopaleontològics

C103 Documents històrics

C103 01 Documents històrics 0,00 - No - - 2130 - 6813 2813 6710 7710 6913 2913 7913 2993 7993 Simple C2 Caràcter artístic C201 Obres d’art

C201 01 Pintures 0,00 - No - - 2130 - 6813 2813 6710 7710 6913 2913 7913 2993 7993 Simple C201 02 Escultures 0,00 - No - - 2130 - 6813 2813 6710 7710 6913 2913 7913 2993 7993 Simple C201 03 Mobiliari artístic 0,00 - No - - 2130 - 6813 2813 6710 7710 6913 2913 7913 2993 7993 Simple

Page 76: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Prim

era part. A

nnex I. Taula de classificacio

ns i com

ptes. M

od

el norm

al 76

C. Quantitatius C. Amortització Comptes Tipus

Codi Classificació Adq. Millora ? Vida % Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7) P.Det. Det.V. Rev.D D.Us.C R.Us.C gestió

I Inversions de permanència breu a l’inventari

I0 Inversions sobre elements no inventariables

I001 Inversions sobre elements no inventariables

I001 01 Inversions sobre elements - - No 1 100,00 2190 - 6819 2819 - - - - - Inv. Gen. no inventariables

Page 77: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex I. Taula de classificacions i comptes. Model normal 77

A continuació es detalla el quadre de comptes utilitzat en les classificacions definides i que correspon al Pla general de comptabilitat pública adaptat a l’Administració local (PGCPAL) aprovat per l’Ordre HAP/1781/2013, de 20 de setembre, per la qual s’aprova la Instrucció del model normal de comptabilitat local.

Compte Descripció

10 Patrimoni

100 Patrimoni

101 Patrimoni rebut

1010 Aportació patrimonial dinerària

1011 Aportació de béns i drets

1012 Assumpció i condonació de passius financers

1013 Altres aportacions de l’entitat o les entitats propietàries

1014 Devolució de béns i drets

1015 Altres devolucions

12 Resultats

120 Resultats d’exercicis anteriors

129 Resultat de l’exercici

13 Subvencions i ajustos per canvi de valor

130 Subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer i d’actius en estat de venda

131 Subvencions per al finançament d’actius corrents i despeses

132 Subvencions per al finançament d’operacions financeres

133 Ajustos per valoració d’actius financers disponibles per a la venda

134 Ajustos per valoració d’instruments de cobertura

136 Ajustos per valoració de l’immobilitzat no financer

20 Immobilitzacions intangibles

200 Inversió en investigació

201 Inversió en desenvolupament

203 Propietat industrial i intel·lectual

206 Aplicacions informàtiques

207 Inversions sobre actius utilitzats en règim d’arrendament o cedits

208 B estretes per a immobilitzacions intangibles

209 Altre immobilitzat intangible

2099 Immobilitzat intangible en curs

21 Immobilitzacions materials

210 Terrenys i béns naturals

211 Construccions

212 Infraestructures

Page 78: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex I. Taula de classificacions i comptes. Model normal 78

213 Béns del patrimoni històric

214 Maquinària i utillatge

215 Instal·lacions tècniques i altres instal·lacions

216 Mobiliari

217 Equips per a processos d’informació

218 Elements de transport

219 Altre immobilitzat material

22 Inversions immobiliàries

220 Inversions en terrenys

221 Inversions en construccions

23 Immobilitzacions materials i inversions immobiliàries en curs

230 Adaptació de terrenys i béns naturals

2300 Adaptació de terrenys i béns naturals. Immobilitzat material

2301 Adaptació de terrenys i béns naturals. Inversions immobiliàries

231 Construccions en curs

2310 Construccions en curs. Immobilitzat material

2311 Construccions en curs. Inversions immobiliàries

232 Infraestructures en curs

233 Béns del patrimoni històric en curs

234 Maquinària i utillatge en muntatge

235 Instal·lacions tècniques i altres instal·lacions en muntatge

237 Equips per a processos d’informació en muntatge

238 Altre immobilitzat material en curs

239 Bestretes per a immobilitzacions materials i inversions immobiliàries

2390 Bestretes per a immobilitzacions materials

2391 Bestretes per a inversions immobiliàries

24 Patrimoni públic de sòl

240 Terrenys del patrimoni públic de sòl

241 Construccions del patrimoni públic de sòl

243 Adaptació de terrenys del patrimoni públic de sòl

244 Construccions en curs del patrimoni públic de sòl

248 Bestretes per a béns i drets del patrimoni públic de sòl

249 Altres béns i drets del patrimoni públic de sòl

25 Inversions financeres a llarg termini en entitats del grup, multigrup i associades

250 Participacions a llarg termini en entitats del grup

2500 En entitats de dret públic

2501 En societats mercantils

2502 En altres entitats

251 Participacions a llarg termini en entitats multigrup i associades

Page 79: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex I. Taula de classificacions i comptes. Model normal 79

2510 En entitats de dret públic

2511 En societats mercantils i societats cooperatives

2512 En altres entitats

252 Valors representatius de deute a llarg termini d’entitats del grup, multigrup i associades

2520 Valors representatius de deute a llarg termini d’entitats del grup, multigrup i associades mantinguts a venciment

2521 Valors representatius de deute a llarg termini d’entitats del grup, multigrup i associades disponibles per a la venda

253 Crèdits a llarg termini a entitats del grup, multigrup i associades

255 Interessos a llarg termini d’inversions financeres en entitats del grup, multigrup i associades

257 Fiances constituïdes a llarg termini en entitats del grup, multigrup i associades

258 Dipòsits constituïts a llarg termini en entitats del grup, multigrup i associades

259 Desemborsaments pendents sobre participacions a llarg termini en entitats del grup, multigrup i associades

26 Altres inversions financeres a llarg termini

260 Inversions financeres a llarg termini en instruments de patrimoni

261 Valors representatius de deute a llarg termini

2610 Valors representatius de deute a llarg termini mantinguts a venciment

2611 Valors representatius de deute a llarg termini disponibles per a la venda

262 Crèdits a llarg termini

2620 Crèdits a llarg termini per alienació d’immobilitzat

2621 Deutors a llarg termini per ajornament i fraccionament

2629 Altres crèdits a llarg termini

263 Actius per derivats financers a llarg termini

2630 Actius per derivats financers a llarg termini designats instruments de cobertura

2631 Actius per altres derivats financers a llarg termini

264 Crèdits a llarg termini al personal

266 Interessos a llarg termini de valors representatius de deute

267 Interessos a llarg termini de crèdits

268 Imposicions a llarg termini

269 Desemborsaments pendents sobre participacions en el patrimoni net a llarg termini

27 Fiances i dipòsits constituïts a llarg termini

270 Fiances constituïdes a llarg termini

275 Dipòsits constituïts a llarg termini

28 Amortització acumulada de l’immobilitzat

280 Amortització acumulada de l’immobilitzat intangible

2800 Amortització acumulada d’inversió en investigació

2801 Amortització acumulada d’inversió en desenvolupament

2803 Amortització acumulada de propietat industrial i intel·lectual

2806 Amortització acumulada d’aplicacions informàtiques

2807 Amortització acumulada d’inversions sobre actius utilitzats en règim d’arrendament o cedits

Page 80: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex I. Taula de classificacions i comptes. Model normal 80

2809 Amortització acumulada d’altre immobilitzat intangible

281 Amortització acumulada de l’immobilitzat material

2810 Amortització acumulada de terrenys i béns naturals

2811 Amortització acumulada de construccions

2812 Amortització acumulada d’infraestructures

2813 Amortització acumulada de béns del patrimoni històric

2814 Amortització acumulada de maquinària i utillatge

2815 Amortització acumulada d’instal·lacions tècniques i altres instal·lacions

2816 Amortització acumulada de mobiliari

2817 Amortització acumulada d’equips per a processos d’informació

2818 Amortització acumulada d’elements de transport

2819 Amortització acumulada d’altre immobilitzat material

282 Amortització acumulada d’inversions immobiliàries

2820 Amortització acumulada d’inversions en terrenys

2821 Amortització acumulada d’inversions en construccions

284 Amortització acumulada del patrimoni públic de sòl

2840 Amortització acumulada de terrenys del patrimoni públic de sòl

2841 Amortització acumulada de construccions del patrimoni públic de sòl

2849 Amortització acumulada d’altres béns i drets del patrimoni públic de sòl

29 Deteriorament del valor d’actius no corrents

290 Deteriorament del valor de l’immobilitzat intangible

2903 Deteriorament del valor de propietat industrial i intel·lectual

2906 Deteriorament del valor d’aplicacions informàtiques

2907 Deteriorament del valor d’inversions sobre actius utilitzats en règim d’arrendament o cedits

2909 Deteriorament del valor d’altre immobilitzat intangible

291 Deteriorament del valor de l’immobilitzat material

2910 Deteriorament del valor de terrenys i béns naturals

2911 Deteriorament del valor de construccions

2912 Deteriorament del valor d’infraestructures

2913 Deteriorament del valor de béns del patrimoni històric

2914 Deteriorament del valor de maquinària i utillatge

2915 Deteriorament del valor d’instal·lacions tècniques i altres instal·lacions

2916 Deteriorament del valor de mobiliari

2917 Deteriorament del valor d’equips per a processos d’informació

2918 Deteriorament del valor d’elements de transport

2919 Deteriorament del valor d’altre immobilitzat material

292 Deteriorament del valor de les inversions immobiliàries

2920 Deteriorament del valor d’inversions en terrenys

2921 Deteriorament del valor d’inversions en construccions

293 Deteriorament del valor del patrimoni públic de sòl

2930 Deteriorament del valor de terrenys del patrimoni públic de sòl

2931 Deteriorament del valor de construccions del patrimoni públic de sòl

Page 81: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex I. Taula de classificacions i comptes. Model normal 81

2939 Deteriorament del valor d’altres béns i drets del patrimoni públic de sòl

294 Deteriorament del valor de participacions a llarg termini en entitats del grup, multigrup i associades

295 Deteriorament del valor de valors representatius de deute a llarg termini d’entitats del grup, multigrup i associades

296 Deteriorament del valor de crèdits i altres inversions financeres a llarg termini en entitats del grup

297 Deteriorament del valor de valors representatius de deute a llarg termini

298 Deteriorament del valor de crèdits i altres inversions financeres a llarg termini en entitats del grup

2980 Deteriorament del valor de crèdits a llarg termini

2981 Deteriorament del valor de fiances constituïdes a llarg termini

2982 Deteriorament del valor de dipòsits constituïts

2983 Deteriorament del valor de crèdits per ajornament i fraccionament a llarg termini

299 Deteriorament del valor per usdefruit cedit de l’immobilitzat material

2990 Deteriorament del valor per usdefruit cedit de terrenys i béns naturals

2991 Deteriorament del valor per usdefruit cedit de construccions

2992 Deteriorament del valor per usdefruit cedit d’infraestructures

2993 Deteriorament del valor per usdefruit cedit de béns del patrimoni històric

2999 Deteriorament del valor per usdefruit cedit d’altre immobilitzat material

38 Actius en estat de venda

380 Actius en estat de venda

39 Deteriorament del valor d’existències i altres actius en estat de venda

398 Deteriorament del valor d’actius en estat de venda

67 Pèrdues procedents d’actius no corrents, altres despeses de gestió ordinària i despeses excepcionals

670 Pèrdues procedents de l’immobilitzat intangible

671 Pèrdues procedents de l’immobilitzat material

672 Pèrdues procedents de les inversions immobiliàries

673 Pèrdues procedents del patrimoni públic de sòl

674 Pèrdues procedents d’actius en estat de venda

676 Altres pèrdues de gestió ordinària

678 Despeses excepcionals

68 Dotacions per a amortitzacions

680 Amortització de l’immobilitzat intangible

6800 Amortització d’inversió en investigació

6801 Amortització d’inversió en desenvolupament

6803 Amortització de propietat industrial i intel·lectual

6806 Amortització d’aplicacions informàtiques

6807 Amortització d’inversions sobre actius utilitzats en règim d’arrendament o cedits

6809 Amortització d’altre immobilitzat intangible

681 Amortització de l’immobilitzat material

Page 82: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex I. Taula de classificacions i comptes. Model normal 82

6810 Amortització de terrenys i béns naturals

6811 Amortització de construccions

6812 Amortització d’infraestructures

6813 Amortització de béns del patrimoni històric

6814 Amortització de maquinària i utillatge

6815 Amortització d’instal·lacions tècniques i altres instal·lacions

6816 Amortització de mobiliari

6817 Amortització d’equips per a processos d’informació

6818 Amortització d’elements de transport

6819 Amortització d’altre immobilitzat material

682 Amortització de les inversions immobiliàries

6820 Amortització d’inversions en terrenys

6821 Amortització d’inversions en construccions

684 Amortització del patrimoni públic de sòl

6840 Amortització de terrenys del patrimoni públic de sòl

6841 Amortització de construccions del patrimoni públic de sòl

6849 Amortització d’altres béns i drets del patrimoni públic de sòl

69 Pèrdues per deteriorament

690 Pèrdues per deteriorament de l’immobilitzat intangible

6903 Pèrdues per deteriorament de propietat industrial i intel·lectual

6906 Pèrdues per deteriorament d’aplicacions informàtiques

6907 Pèrdues per deteriorament d’inversions sobre actius utilitzats en règim d’arrendament o cedits

6909 Pèrdues per deteriorament d’altre immobilitzat intangible

691 Pèrdues per deteriorament de l’immobilitzat material

6910 Pèrdues per deteriorament de terrenys i béns naturals

6911 Pèrdues per deteriorament de construccions

6912 Pèrdues per deteriorament d’infraestructures

6913 Pèrdues per deteriorament de béns del patrimoni històric

6914 Pèrdues per deteriorament de maquinària i utillatge

6915 Pèrdues per deteriorament d’instal·lacions tècniques i altres instal·lacions

6916 Pèrdues per deteriorament de mobiliari

6917 Pèrdues per deteriorament d’equips per a processos d’informació

6918 Pèrdues per deteriorament d’elements de transport

6919 Pèrdues per deteriorament d’altre immobilitzat material

692 Pèrdues per deteriorament de les inversions immobiliàries

6920 Pèrdues per deteriorament d’inversions en terrenys

6921 Pèrdues per deteriorament d’inversions en construccions

693 Pèrdues per deteriorament del patrimoni públic de sòl

6930 Pèrdues per deteriorament de terrenys del patrimoni públic de sòl

6931 Pèrdues per deteriorament de construccions del patrimoni públic de sòl

6939 Pèrdues per deteriorament d’altres béns i drets del patrimoni públic de sòl

694 Pèrdues per deteriorament d’existències i altres actius en estat de venda

Page 83: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex I. Taula de classificacions i comptes. Model normal 83

6940 Pèrdues per deteriorament de productes acabats i en curs de fabricació

6941 Pèrdues per deteriorament de mercaderies

6942 Pèrdues per deteriorament de matèries primeres

6943 Pèrdues per deteriorament d’altres aprovisionaments

6948 Pèrdues per deteriorament d’actius en estat de venda

696 Pèrdues per deteriorament de participacions

6960 Pèrdues per deteriorament de participacions en entitats de dret públic del grup, multigrup i associades

6961 Pèrdues per deteriorament de participacions en societats del grup, multigrup i associades

6962 Pèrdues per deteriorament de participacions en altres entitats del grup, multigrup i associades

6963 Pèrdues per deteriorament de participacions en el patrimoni net d’altres entitats

697 Pèrdues per deteriorament de valors representatius de deute

6970 Pèrdues per deteriorament de valors representatius de deute d’entitats del grup, multigrup i associades

6971 Pèrdues per deteriorament de valors representatius de deute d’altres entitats

698 Pèrdues per deteriorament de crèdits i altres inversions financeres

6980 Pèrdues per deteriorament de crèdits a entitats del grup, multigrup i associades

6981 Pèrdues per deteriorament de fiances constituïdes en entitats del grup, multigrup i associades

6982 Pèrdues per deteriorament de dipòsits constituïts en entitats del grup, multigrup i associades

6983 Pèrdues per deteriorament de crèdits a altres entitats

6984 Pèrdues per deteriorament de fiances constituïdes en altres entitats

6985 Pèrdues per deteriorament de dipòsits constituïts en altres entitats

77 Beneficis procedents d’actius no corrents, altres ingressos de gestió ordinària i ingressos excepcionals

770 Beneficis procedents de l’immobilitzat intangible

771 Beneficis procedents de l’immobilitzat material

772 Beneficis procedents de les inversions immobiliàries

773 Beneficis procedents del patrimoni públic de sòl

774 Beneficis procedents d’actius en estat de venda

78 Treballs realitzats per a l’entitat

780 Treballs realitzats per a l’immobilitzat intangible

781 Treballs realitzats per a l’immobilitzat material

782 Treballs realitzats per a inversions immobiliàries

783 Treballs realitzats per a l’immobilitzat i inversions immobiliàries en curs

784 Treballs realitzats per al patrimoni públic de sòl

785 Despeses financeres imputades a l’immobilitzat intangible

786 Despeses financeres imputades a l’immobilitzat material

787 Despeses financeres imputades a inversions immobiliàries

788 Despeses financeres imputades a l’immobilitzat i inversions immobiliàries en curs

789 Despeses financeres imputades al patrimoni públic de sòl

Page 84: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex I. Taula de classificacions i comptes. Model normal 84

79 Excessos i aplicacions de provisions i de pèrdues per deteriorament

790 Reversió del deteriorament de l’immobilitzat intangible

7903 Reversió del deteriorament de propietat industrial i intel·lectual

7906 Reversió del deteriorament d’aplicacions informàtiques

7907 Reversió del deteriorament d’inversions sobre actius utilitzats en règim d’arrendament o cedits

7909 Reversió del deteriorament d’altre immobilitzat intangible

791 Reversió del deteriorament de l’immobilitzat material

7910 Reversió del deteriorament de terrenys i béns naturals

7911 Reversió del deteriorament de construccions

7912 Reversió del deteriorament d’infraestructures

7913 Reversió del deteriorament de béns del patrimoni històric

7914 Reversió del deteriorament de maquinària i utillatge

7915 Reversió del deteriorament d’instal·lacions tècniques i altres instal·lacions

7916 Reversió del deteriorament de mobiliari

7917 Reversió del deteriorament d’equips per a processos d’informació

7918 Reversió del deteriorament d’elements de transport

7919 Reversió del deteriorament d’altre immobilitzat material

792 Reversió del deteriorament de les inversions immobiliàries

7920 Reversió del deteriorament de terrenys

7921 Reversió del deteriorament de construccions

793 Reversió del deteriorament del patrimoni públic de sòl

7930 Reversió del deteriorament de terrenys del patrimoni públic de sòl

7931 Reversió del deteriorament de construccions del patrimoni públic de sòl

7939 Reversió del deteriorament d’altres béns i drets del patrimoni públic de sòl

794 Reversió del deteriorament d’existències i altres actius en estat de venda

7940 Reversió del deteriorament de productes acabats i en curs de fabricació

7941 Reversió del deteriorament de mercaderies

7942 Reversió del deteriorament de matèries primeres

7943 Reversió del deteriorament d’altres aprovisionaments

7948 Reversió del deteriorament d’actius en estat de venda

795 Excés de provisions

7952 Excés de provisió per a responsabilitats

7953 Excés de provisió per desmantellament, retirada o rehabilitació de l’immobilitzat no financer

7955 Excés de provisió per a devolució d’ingressos

7958 Excés de provisió per a transferències i subvencions

7959 Excés d’altres provisions

796 Reversió del deteriorament de participacions

7960 Reversió del deteriorament de participacions en entitats de dret públic del grup, multigrup i associades

7961 Reversió del deteriorament de participacions en societats mercantils i societats cooperatives del grup, multigrup i associades

7963 Reversió del deteriorament de participacions en altres entitats del grup, multigrup i associades

797 Reversió del deteriorament de valors representatius de deute

Page 85: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex I. Taula de classificacions i comptes. Model normal 85

7970 Reversió del deteriorament de valors representatius de deute d’entitats del grup, multigrup i associades

7971 Reversió del deteriorament de valors representatius de deute d’altres entitats

798 Reversió del deteriorament de crèdits i altres inversions financeres

7980 Reversió del deteriorament de crèdits a entitats del grup, multigrup i associades

7981 Reversió del deteriorament de fiances constituïdes en entitats del grup, multigrup i associades

7982 Reversió del deteriorament de dipòsits constituïts en entitats del grup, multigrup i associades

7983 Reversió del deteriorament de crèdits a altres entitats

7984 Reversió del deteriorament de fiances constituïdes en altres entitats

7985 Reversió del deteriorament de dipòsits constituïts en altres entitats

799 Reversió del deteriorament per l’usdefruit cedit de l’immobilitzat material

7990 Reversió del deteriorament per l’usdefruit cedit de terrenys i béns naturals

7991 Reversió del deteriorament per usdefruit cedit de construccions

7992 Reversió del deteriorament per usdefruit cedit d’infraestructures

7993 Reversió del deteriorament per usdefruit cedit de béns del patrimoni històric

7999 Reversió del deteriorament per usdefruit cedit d’altre immobilitzat material

80 Pèrdues per valoració d’actius financers

800 Pèrdues en actius financers disponibles per a la venda

802 Imputació de beneficis en actius financers disponibles per a la venda

82 Despeses per valoració de l’immobilitzat no financer

820 Ajustos negatius en la valoració de l’immobilitzat no financer per disminució del seu valor raonable

821 Ajustos negatius en la valoració de l’immobilitzat no financer per amortitzacions

822 Ajustos negatius en la valoració de l’immobilitzat no financer per pèrdues de valor en baixes

823 Imputació de beneficis en la valoració de l’immobilitzat no financer

84 Imputació de subvencions

840 Imputació de subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer i d’actius en estat de venda

8400 De l’entitat o entitats propietàries

8401 De la resta d’entitats

841 Imputació de subvencions per al finançament d’actius corrents i despeses

8410 De l’entitat o entitats propietàries

8411 De la resta d’entit ats

842 Imputació de subvencions per al finançament d’operacions financeres

8420 De l’entitat o entitats propietàries

8421 De la resta d’entitats

92 Ingressos per valoració de l’immobilitzat no financer

920 Ajustos positius en la valoració de l’immobilitzat no financer per augment del seu valor raonable

Page 86: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex I. Taula de classificacions i comptes. Model normal 86

94 Ingressos per subvencions

940 Ingressos de subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer i d’actius en estat de venda

9400 De l’entitat o entitats propietàries

9410 De la resta d’entitats

941 Ingressos de subvencions per al finançament d’actius corrents i despeses

9410 De l’entitat o entitats propietàries

9411 De la resta d’entitats

842 Ingressos de subvencions per al finançament d’operacions financeres

9420 De l’entitat o entitats propietàries

9421 De la resta d’entitats

Page 87: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Annex II

Taula de classificacions i comptes

Model simplificat

Page 88: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Prim

era part. A

nnex II. Taula de classificacio

ns i com

ptes. M

od

el simp

lificat 88

Comptes

Codi Classificació Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7) P. Det. Det. V. Rev. D D.Us.C R.Us.C

1 Immobles

10 Terrenys

1001 Terrenys

1001 01 Terrenys urbans 1001 02 Finques rústiques 11 Construccions

1101 Edificis

1101 01 Edificis 1101 02 Cementiris 1101 03 Instal·lacions esportives i d’esbarjo a l’aire lliure 1101 04 Infraestructures comunes del centre (recinte o perímetre) 1101 05 Petites construccions 12 Infraestructura pública

1201 Infraestructura pública

1201 01 Terrenys d’ús públic 1201 02 Carrers i places 1201 03 Parcs, passeigs i jardins 1201 04 Camins rurals 1201 05 Obres civils d’ús públic 13 Immobles en altres situacions

1301 Immobles en altres situacions

1301 01 Terrenys considerats com a inversió immobilíaria 1301 02 Edificis considerats com a inversió immobilíaria 1301 03 Millores sobre béns en règim d’arrendament o rebuts en cessió

210 230 6810 2810 670 770 691 291 791 2990 7990 210 230 6810 2810 670 770 691 291 791 2990 7990

211 230 6811 2811 670 770 691 291 791 2991 7991 211 230 6811 2811 670 770 691 291 791 2991 7991 211 230 6811 2811 670 770 691 291 791 2991 7991 211 230 6811 2811 670 770 691 291 791 2991 7991 211 230 6811 2811 670 770 691 291 791 2991 7991 212 230 6812 2812 670 770 691 291 791 2992 7992 212 230 6812 2812 670 770 691 291 791 2992 7992 212 230 6812 2812 670 770 691 291 791 2992 7992 212 230 6812 2812 670 770 691 291 791 2992 7992 212 230 6812 2812 670 770 691 291 791 2992 7992

220 231 682 282 670 770 692 292 792 2990 7990 221 231 682 282 670 770 692 292 792 2991 7991 2000 2099 680 280 670 770 690 290 790 - -

Page 89: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Prim

era part. A

nnex II. Taula de classificacio

ns i com

ptes. M

od

el simp

lificat 89

2000 2099 680 280 670 770 690 290 790 - - 2000 2099 680 280 670 770 690 290 790 - -

217 230 6817 2817 670 770 691 291 791 2999 7999 217 230 6817 2817 670 770 691 291 791 2999 7999 217 230 6817 2817 670 770 691 291 791 2999 7999 217 230 6817 2817 670 770 691 291 791 2999 7999

218 230 6818 2818 670 770 691 291 791 2999 7999

214 230 6814 2814 670 770 691 291 791 2999 7999 214 230 6814 2814 670 770 691 291 791 2999 7999 214 230 6814 2814 670 770 691 291 791 2999 7999

215 230 6815 2815 670 770 691 291 791 2992 7992

214 230 6814 2814 670 770 691 291 791 2999 7999

216 230 6816 2816 670 770 691 291 791 2999 7999

Comptes

Codi Classificació Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7) P. Det. Det. V. Rev. D D.Us.C R.Us.C

2 Drets reals

20 Drets reals

2001 Drets reals

2001 01 Drets reals a favor 2001 02 Aprofitaments urbanístics del sòl industrial

3 Mobles

30 Equips de procés d’informació

3001 Equips de procés d’informació

3001 01 Equips de procés d’informació 3001 02 Electrònica de xarxa 3001 03 Elements informàtics inventariables globalment 3001 04 Equips de procés d’informació (quantitat) 31 Vehicles

3101 Vehicles

3101 01 Vehicles 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge

3201 Maquinària

3201 01 Maquinària general 3201 02 Aparells de mesura i laboratori 3201 03 Elements de seguretat i comunicació

3202 Instal·lacions tècniques

3202 01 Instal·lacions de servei públic

3203 Utillatge

3203 01 Estris i eines 33 Altres béns mobles

3301 Mobiliari

3301 01 Mobiliari general (simple)

Page 90: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

216 230 6816 2816 670 770 691 291 791 2999 7999 216 230 6816 2816 670 770 691 291 791 2999 7999 216 230 6816 2816 670 770 691 291 791 2999 7999 216 230 6816 2816 670 770 691 291 791 2999 7999 216 230 6816 2816 670 770 691 291 791 2999 7999 216 230 6816 2816 670 770 691 291 791 2999 7999 216 230 6816 2816 670 770 691 291 791 2999 7999 216 230 6816 2816 670 770 691 291 791 2999 7999

216 230 6816 2816 670 770 691 291 791 2999 7999 219 230 6816 2819 670 770 691 291 791 2999 7999 219 230 6816 2819 670 770 691 291 791 2999 7999 219 230 6816 2819 670 770 691 291 791 2999 7999 214 230 6814 2814 670 770 691 291 791 2999 7999 219 230 6819 2819 670 770 691 291 791 2999 7999 219 230 6819 2819 670 770 691 291 791 2999 7999

214 230 6814 2814 670 770 691 291 791 2999 7999 214 230 6814 2814 670 770 691 291 791 2999 7999 214 230 6814 2814 670 770 691 291 791 2999 7999

2000 2099 680 280 670 770 690 290 790 - - 2000 2099 680 280 670 770 690 290 790 - -

Prim

era part. A

nnex II. Taula de classificacio

ns i com

ptes. M

od

el simp

lificat 90

Comptes

Codi Classificació Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7) P. Det. Det. V. Rev. D D.Us.C R.Us.C

3301 02 Mobiliari general (quantitat) 3301 03 Mobiliari general (inversió general) 3301 04 Mobiliari esportiu (simple) 3301 05 Mobiliari esportiu (quantitat) 3301 06 Mobiliari esportiu (inversió general) 3301 07 Mobiliari urbà (quantitat) 3301 08 Mobiliari urbà (inversió general) 3301 09 Mobles de valor econòmic considerable

3302 Estris i equipament administratiu

3302 01 Equips d’oficina i fotocopiadores 3302 02 Electrodomèstics 3302 03 Fons bibliogràfic i audiovisual 3302 04 Contenidors i galledes d’escombraries

34 Equipaments específics

3401 Activitat de ràdio, oci i espectacles

3401 01 Equip de tractament d’imatge, senyal, so i il·luminació 3401 02 Equipament suport d’actes 3401 03 Instruments musicals

3402 Altres equipaments específics

3402 01 Equips i aparells medicoassistencials 3402 02 Equipament tèxtil 3402 03 Armes i elements de seguretat personal

4 Drets de propietat immaterial

40 Drets de propietat immaterial

4001 Drets de propietat immaterial

4001 01 Propietat intel·lectual 4001 02 Propietat industrial

Page 91: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Prim

era part. A

nnex II. Taula de classificacio

ns i com

ptes. M

od

el simp

lificat 91

260 - - - 669 769 - - - - -

261 - - - 669 769 - - - - -

262 - - - 667 761 698 298 798 - -

2000 2099 680 280 670 770 690 290 790 - -

219 - 6819 2819 670 770 691 291 791 2999 7999

240 243 6840 2840 670 770 693 293 793 - -

241 243 6841 2841 670 770 693 293 793 - -

Comptes

Codi Classificació Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7) P. Det. Det. V. Rev. D D.Us.C R.Us.C

5 Quotes, parts aliquotes i títols de capital d’empreses

50 Quotes, parts aliquotes i títols de capital d’empreses

5001 Accions i participacions en societats mercantils i entitats del grup

5001 01 Accions i participacions en societats mercantils del grup

5002 Altre immobilitzat financer

5002 01 Obligacions, bons i altres inversions

6 Crèdits i drets de caràcter personal

60 Crèdits

6001 Crèdits

6001 01 Crèdits a llarg termini

6002 Drets de caràcter personal

6002 01 Programari (software) adquirit

7 Semovents

70 Semovents

7001 Semovents

7001 01 Semovents

B Patrimoni públic de sòl

B0 Terrenys del patrimoni públic de sòl

B001 Terrenys del patrimoni públic de sòl

B001 01 Terrenys urbans del PPS

B002 Edificis del patrimoni públic de sòl

B002 01 Edificis del PPS

Page 92: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

249 - 6849 2849 670 770 693 293 793 - -

249 - - - 670 770 - - - - -

213 230 - - 670 770 691 291 791 2993 7993

213 230 - - 670 770 691 291 791 2993 7993

213 - - - 670 770 691 291 791 2993 7993

213 - - - 670 770 691 291 791 2993 7993

213 - - - 670 770 691 291 791 2993 7993

213 - - - 670 770 691 291 791 2993 7993

213 - - - 670 770 691 291 791 2993 7993

219 - 6819 2819 - - - - - - -

Prim

era part. A

nnex II. Taula de classificacio

ns i com

ptes. M

od

el simp

lificat 92

Comptes

Codi Classificació Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7) P. Det. Det. V. Rev. D D.Us.C R.Us.C

B003 Drets reals del patrimoni públic de sòl

B003 01 Aprofitament urbanístic del PPS

B004 Quotes, parts alíquotes i títols del PPS

B004 01 Inversions financeres del PPS

C Béns de caràcter historicoartístic

C1 Caràcter històric

C101 Immobles de caràcter historicoartístic

C101 01 Edificis historicoartístics C101 02 Obres civils historicoartístiques

C102 Estris històrics C102 01 Numismàtica, estris arqueologicopaleontològics

C103 Documents històrics

C103 01 Documents històrics C2 Caràcter artístic C201 Obres d’art

C201 01 Pintures C201 02 Escultures C201 03 Mobiliari artístic

I Inversions de permanència breu a l’inventari

I0 Inversions sobre elements no inventariables

I001 Inversions sobre elements no inventariables

I001 01 Inversions sobre elements no inventariables

Page 93: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex II. Taula de classificacions i comptes. Model simplificat 93

A continuació es detalla el quadre de comptes utilitzat en les classificacions definides i que correspon al Pla general de comptabilitat pública adaptat a l’Administració local (PGCPAL) aprovat per l’Ordre HAP/1782/2013, de 20 de setembre, per la qual s’aprova la Instrucció del model normal de comptabilitat local.

Compte Descripció

10 Patrimoni

100 Patrimoni

101 Patrimoni rebut

12 Resultats

120 Resultats d’exercicis anteriors

129 Resultat de l’exercici

13 Subvencions i ajustos per canvi de valor

130 Subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer

131 Subvencions per al finançament d’actius corrents i despeses

132 Subvencions per al finançament d’operacions financeres

20 Immobilitzacions intangibles

200 Immobilitzat intangible

21 Immobilitzacions materials

210 Terrenys i béns naturals

211 Construccions

212 Infraestructures

213 Béns del patrimoni històric

214 Maquinària i utillatge

215 Instal·lacions tècniques i altres instal·lacions

216 Mobiliari

217 Equips per a processos d’informació

218 Elements de transport

219 Altre immobilitzat material

22 Inversions immobiliàries

220 Inversions en terrenys

221 Inversions en construccions

23 Immobilitzacions materials i inversions immobiliàries en curs

230 Immobilitzacions materials en curs i bestretes

231 Inversions immobiliàries en curs i bestretes

Page 94: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex II. Taula de classificacions i comptes. Model simplificat 94

24 Patrimoni públic de sòl

240 Terrenys del patrimoni públic de sòl

241 Construccions del patrimoni públic de sòl

243 Patrimoni públic de sòl en curs i bestretes

249 Altres b éns i drets del patrimoni públic de sòl

26 Inversions financeres a llarg termini

260 Inversions financeres a llarg termini en instruments de patrimoni

261 Valors representatius de deute a llarg termini

262 Crèdits a llarg termini

265 Deutors a llarg termini per ajornament i fraccionament

266 Interessos a llarg termini de valors representatius de deute

267 Interessos a llarg termini de crèdits

268 Imposicions a llarg termini

269 Desemborsaments pendents sobre participacions en el patrimoni net a llarg termini

27 Fiances i dipòsits constituïts a llarg termini

270 Fiances i dipòsits constituïts a llarg termini

28 Amortització acumulada de l’immobilitzat

280 Amortització acumulada de l’immobilitzat intangible

281 Amortització acumulada de l’immobilitzat material

2810 Amortització acumulada de terrenys i béns naturals

2811 Amortització acumulada de construccions

2812 Amortització acumulada d’infraestructures

2813 Amortització acumulada de béns del patrimoni històric

2814 Amortització acumulada de maquinària i utillatge

2815 Amortització acumulada d’instal·lacions tècniques i altres instal·lacions

2816 Amortització acumulada de mobiliari

2817 Amortització acumulada d’equips per a processos d’informació

2818 Amortització acumulada d’elements de transport

2819 Amortització acumulada d’altre immobilitzat material

282 Amortització acumulada d’inversions immobiliàries

284 Amortització acumulada del patrimoni públic de sòl

2840 Amortització acumulada de terrenys del patrimoni públic de sòl

2841 Amortització acumulada de construccions del patrimoni públic de sòl

2849 Amortització acumulada d’altres béns i drets del patrimoni públic de sòl

29 Deteriorament del valor d’actius no corrents

290 Deteriorament del valor de l’immobilitzat intangible

291 Deteriorament del valor de l’immobilitzat material

2910 Deteriorament del valor de terrenys i béns naturals

Page 95: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex II. Taula de classificacions i comptes. Model simplificat 95

2911 Deteriorament del valor de construccions

2912 Deteriorament del valor d’infraestructures

2913 Deteriorament del valor de béns del patrimoni històric

2914 Deteriorament del valor de maquinària i utillatge

2915 Deteriorament del valor d’instal·lacions tècniques i altres instal·lacions

2916 Deteriorament del valor de mobiliari

2917 Deteriorament del valor d’equips per a processos d’informació

2918 Deteriorament del valor d’elements de transport

2919 Deteriorament del valor d’altre immobilitzat material

292 Deteriorament del valor de les inversions immobiliàries

293 Deteriorament del valor del patrimoni públic de sòl

2930 Deteriorament del valor de terrenys del patrimoni públic de sòl

2931 Deteriorament del valor de construccions del patrimoni públic de sòl

2939 Deteriorament del valor d’altres béns i drets del patrimoni públic de sòl

294 Deteriorament del valor de participacions a llarg termini

295 Deteriorament del valor de valors representatius de deute a llarg termini

296 Deteriorament del valor de crèdits a llarg termini

297 Deteriorament del valor de crèdits per ajornament i fraccionament a llarg termini

298 Deteriorament del valor d’altres inversions financeres a llarg termini

299 Deteriorament del valor per usdefruit cedit de l’immobilitzat material

2990 Deteriorament del valor per usdefruit cedit de terrenys i béns naturals

2991 Deteriorament del valor per usdefruit cedit de construccions

2992 Deteriorament del valor per usdefruit cedit d’infraestructures

2993 Deteriorament del valor per usdefruit cedit de béns del patrimoni històric

2999 Deteriorament del valor per usdefruit cedit d’altre immobilitzat material

67 Pèrdues procedents d’actius no corrents, altres despeses de gestió ordinària i despeses excepcionals

670 Pèrdues procedents de l’immobilitzat no financer

676 Altres pèrdues de gestió ordinària

678 Despeses excepcionals

68 Dotacions per a amortitzacions

680 Amortització de l’immobilitzat intangible

681 Amortització de l’immobilitzat material

682 Amortització de les inversions immobiliàries

684 Amortització del patrimoni públic de sòl

69 Pèrdues per deteriorament

690 Pèrdues per deteriorament de l’immobilitzat intangible

691 Pèrdues per deteriorament de l’immobilitzat material

692 Pèrdues per deteriorament de les inversions immobiliàries

693 Pèrdues per deteriorament del patrimoni públic de sòl

Page 96: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex II. Taula de classificacions i comptes. Model simplificat 96

696 Pèrdues per deteriorament de participacions

697 Pèrdues per deteriorament de valors representatius de deute

698 Pèrdues per deteriorament de crèdits i altres inversions financeres

77 Beneficis procedents d’actius no corrents, altres ingressos de gestió ordinària i ingressos excepcionals

770 Beneficis procedents de l’immobilitzat no financer

775 Reintegraments

777 Altres ingressos

778 Ingressos excepcionals

78 Treballs realitzats per a l’entitat

780 Treballs realitzats per a l’immobilitzat intangible

781 Treballs realitzats per a l’immobilitzat material

782 Treballs realitzats per a inversions immobiliàries

783 Treballs realitzats per a l’immobilitzat i inversions immobiliàries en curs

784 Treballs realitzats per al patrimoni públic de sòl

785 Despeses financeres imputades a l’immobilitzat intangible

786 Despeses financeres imputades a l’immobilitzat material

787 Despeses financeres imputades a inversions immobiliàries

788 Despeses financeres imputades a l’immobilitzat i inversions immobiliàries en curs

789 Despeses financeres imputades al patrimoni públic de sòl

79 Excessos i aplicacions de provisions i de pèrdues per deteriorament

790 Reversió del deteriorament de l’immobilitzat intangible

791 Reversió del deteriorament de l’immobilitzat material

792 Reversió del deteriorament de les inversions immobiliàries

793 Reversió del deteriorament del patrimoni públic de sòl

795 Excés de provisions

796 Reversió del deteriorament de participacions

797 Reversió del deteriorament de valors representatius de deute

798 Reversió del deteriorament de crèdits i altres inversions financeres

799 Reversió del deteriorament per l’usdefruit cedit de l’immobilitzat material

Page 97: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Annex III

Equivalència de comptes

ICAL2004-2013

Page 98: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex III. Equivalència de comptes ICAL2004-2013. Model normal 98

Equivalència de comptes ICAL2004-2013. Model normal

EHA/4041/2004, de 23 de novembre Ordre HAP/1781/2013, de 20 de setembre

Compte Nou compte

10 Patrimoni -

100 Patrimoni 100 Patrimoni 101x Patrimoni rebut 120 Resultats d’exercicis anteriors

101 Patrimoni rebut en adscripció 1011 Aportació de béns i drets

103 Patrimoni rebut en cessió 9401 Ingressos per subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer i actius en estat de venda De la resta d’entitats

107 Patrimoni lliurat en adscripció 250x Participacions a llarg termini en entitats del grup 251x Participacions a llarg termini en entitats multigrup i associades

108 Patrimoni lliurat en cessió 6511 Subvencions a la resta d’entitats

109 Patrimoni lliurat a l’ús general No està prevista en el nou PGCPN

20 Inversions destinades a l’ús general -

200 Terrenys i béns naturals 2300 Adaptació de terrenys i béns naturals Immobilitzat material

201 Infraestructures i béns destinats a l’ús general 232 Infraestructures en curs

202 Béns comunals 2300 Adaptació de terrenys i béns naturals Immobilitzat material

208 Béns del patrimoni historicoartístic i cultural 233 Béns del patrimoni històric en curs

21 Immobilitzacions immaterials 20 Immobilitzacions intangibles

210 Despeses d’investigació i desenvolupament 200 Inversió en investigació 201 Inversió en desenvolupament

212 Propietat industrial 203 Propietat industrial i intel·lectual 380 Actius en estat de venda

215 Aplicacions informàtiques 206 Aplicacions informàtiques 380 Actius en estat de venda

216 Propietat intel·lectual 203 Propietat industrial i intel·lectual 380 Actius en estat de venda

217 Drets sobre béns en règim d’arrendament 21x Immobilitzacions materials financer 22x Inversions immobiliàries

218 Aprofitaments urbanístics 209 Altre immobilitzat intangible 380 Actius en estat de venda

219 Altre immobilitzat intangible 209 Altre immobilitzat intangible 380 Actius en estat de venda

22 Immobilitzacions materials

220 Terrenys i béns naturals 210 Terrenys i béns naturals 220 Inversions en terrenys 230x Adaptació de terrenys i béns naturals 380 Actius en estat de venda

221 Construccions 211 Construccions 221 Inversions en construccions 231x Construccions en curs 380 Actius en estat de venda

Page 99: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex III. Equivalència de comptes ICAL2004-2013. Model normal 99

EHA/4041/2004, de 23 de novembre Ordre HAP/1781/2013, de 20 de setembre

Compte Nou compte

222 Instal·lacions tècniques 215 Instal·lacions tècniques i altres instal·lacions 235 Instal·lacions tècniques i altres instal·lacions en muntatge 380 Actius en estat de venda

223 Maquinària 214 Maquinària i utillatge 234 Maquinària i utillatge en muntatge 380 Actius en estat de venda

224 Utillatge 214 Maquinària i utillatge 234 Maquinària i utillatge en muntatge 380 Actius en estat de venda

226 Mobiliari 216 Mobiliari 380 Actius en estat de venda

227 Equips procés d’informació 217 Equips per a processos d’informació 237 Equips per a processos d’informació en muntatge 380 Actius en estat de venda

228 Elements de transport 218 Elements de transport 238 Altre immobilitzat material en curs 380 Actius en estat de venda

229 Altre immobilitzat material 219 Altre immobilitzat material 238 Altre immobilitzat material en curs 380 Actius en estat de venda

Immobilitzacions materials i inversions immobiliàries en curs

2209 Terrenys i béns naturals en curs 230x Adaptació de terrenys i béns naturals. Immobilitzat material

2219 Construccions en curs 2310 Construccions en curs. Immobilitzat material

2229 Instal·lacions tècniques 235 Instal·lacions tècniques i altres instal·lacions en muntatge

2239 Maquinària 234 Maquinària i utillatge en muntatge

2249 Utillatge 234 Maquinària i utillatge en muntatge

2269 Mobiliari 238 Altre immobilitzat material en curs

2279 Equips procés d’informació 237 Equips per a processos d’informació en muntatge

2289 Elements de transport 238 Altre immobilitzat material en curs

2299 Altre immobilitzat material 238 Altre immobilitzat material en curs

PPS en curs

240 Terrenys PPS en curs 243 Adaptació de terrenys del PPS

241 Construccions PPS en curs 244 Construccions en curs del PPS

23 IGOE

230 Inversions gestionades per a altres ens públics 370 Actius construïts o adquirits per a altres entitats

24 Patrimoni públic de sòl

240 Terrenys PPS 240 Terrenys PPS 243 Adaptació de terrenys del PPS

241 Construccions PPS 241 Construccions PPS 244 Construccions en curs del PPS

242 Aprofitaments urbanístics PPS 249 Altres béns i drets del PPS

249 Altres béns i drets del PPS 249 Altres béns i drets del PPS

Page 100: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex III. Equivalència de comptes ICAL2004-2013. Model normal 100

EHA/4041/2004, de 23 de novembre Ordre HAP/1781/2013, de 20 de setembre

Compte Nou compte

25 Inversions financeres

2500 Inversions financeres permanents en capital 250x Participacions a llarg termini en entitats del grup 251x Participacions a llarg termini en entitats multigrup i associades 260 Inversions financeres a llarg termini en instruments de patrimoni

2510 Valors de renda fixa 252x Valors representatius de deute a llarg termini d’entitats del grup, multigrup i associades 261x Valors representatius de deute a llarg termini

2520 Crèdits a llarg termini 253 Crèdits a llarg termini a entitats del grup, multigrup i associades 2629 Altres crèdits a llarg termini

2530 Crèdits a llarg termini per alienació 253 Crèdits a llarg termini a entitats del grup, multigrup d’immobilitzat i associades 2620 Crèdits a llarg termini per alienació de l’immobilitzat

26 Fiances i dipòsits a llarg termini

260 Fiances constituïdes a llarg termini 270 Fiances constituïdes a llarg termini

2650 Dipòsits constituïts a llarg termini 275 Dipòsits constituïts a llarg termini

27 Despeses a distribuir en diversos exercicis

270 Despeses a distribuir en diversos exercicis No previstos al nou PGCPN

28 Amortització acumulada de l’immobilitzat

2810 Amortització acumulada de l’immobilitzat 280x Amortització acumulada de l’immobilitzat intangible intangible

2820 Amortització acumulada de l’immobilitzat 281x Amortització acumulada de l’immobilitzat material material 282x Amortització acumulada d’inversions immobiliàries

2840 Amortització acumulada del PPS 284x Amortització acumul ada del PPS

29 Provisions d’immobilitzat

2910 Provisió per depreciació de l’immobilitzat 290x Deteriorament del valor de l’immobilitzat intangible intangible

2920 Provisió per depreciació de l’immobilitzat 291x Deteriorament del valor de l’immobilitzat material material 292x Deteriorament del valor de les inversions immobiliàries

2920 Provisió per depreciació de l’immobilitzat 291x Deteriorament del valor de l’immobilitzat material material 292x Deteriorament del valor de les inversions immobiliàries

2940 Provisió per depreciació del PPS 293x Deteriorament del valor del PPS

2980 Provisió insolvències de crèdits a llarg 296 Deteriorament del valor de crèdits a llarg termini termini a entitats… 298 Deteriorament del valor de crèdits a llarg termini

67 Pèrdues procedents de l’immobilitzat

6700 Pèrdues procedents de l’immobilitzat 670 Pèrdues procedents de l’immobilitzat intangible intangible 674 Pèrdues procedents d’actius en estat de venda

6710 Pèrdues procedents de l’immobilitzat 671 Pèrdues procedents de l’immobilitzat material material 672 Pèrdues procedents d’inversions immobiliàries 674 Pèrdues procedents actius en estat de venda

6720 Pèrdues procedents del PPS 673 Pèrdues procedents del PPS

Page 101: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex III. Equivalència de comptes ICAL2004-2013. Model normal 101

EHA/4041/2004, de 23 de novembre Ordre HAP/1781/2013, de 20 de setembre

Compte Nou compte

68 Dotacions amortitzacions

6810 Amortització de l’immobilitzat immaterial 680x Amortització de l’immobilitzat intangible

6820 Amortització de l’immobilitzat material 681x Amortització de l’immobilitzat material

684 Amortització del PPS 684x Amortització del PPS

69 Dotacions provisions

6900 Dotació a la provisió de l’immobilitzat intangible 690x Pèrdues per deteriorament de l’immobilitzat intangible 6948 Pèrdues per deteriorament d’actius en estat de venda

6910 Dotació a la provisió de l’immobilitzat material 691x Pèrdues per deteriorament de l’immobilitzat material 692x Pèrdues per deteriorament de les inversions immobiliàries 6948 Pèrdues per deteriorament d’actius en estat de venda

6920 Dotació a la provisió del PPS 693x Pèrdues per deteriorament del PPS

6960 Dotació prov. Val. negociables a llarg termini 696x Pèrdues per deteriorament de participacions 697x Pèrdues per deteriorament de valors representat. deute

6970 Dotació prov. Insolv. crèdits a llarg termini 6980 Pèrdues per deteriorament de crèdits a entitats 6983 Pèrdues per deteriorament de crèdits a altres entitats

77 Beneficis procedents de l’immobilitzat

770 Beneficis procedents de l’immobilitzat intangible 770 Beneficis procedents immobilitzat intangible 774 Beneficis procedents d’actius en estat de venda

771 Beneficis procedents de l’immobilitzat material 771 Beneficis procedents de l’immobilitzat material 772 Beneficis procedents de les inversions immobiliàries 774 Beneficis procedents d’actius en estat de venda

772 Beneficis procedents del PPS 773 Beneficis procedents del PPS

Page 102: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex III. Equivalència de comptes ICAL2004-2013. Model simplificat 102

Equivalència de comptes ICAL2004-2013. Model simplificat

EHA/4042/2004, de 23 de novembre Ordre HAP/1782/2013, de 20 de setembre

Compte Nou compte

10 Patrimoni -

100 Patrimoni 100 Patrimoni 101 Patrimoni rebut 120 Resultats d’exercicis anteriors

101 Patrimoni rebut en adscripció 101 Patrimoni rebut

103 Patrimoni rebut en cessió 130 Ingressos per subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer

107 Patrimoni lliurat en adscripció 260 Inversions financeres a llarg termini en instruments patrimoni

108 Patrimoni lliurat en cessió 650 Transferències i subvencions

109 Patrimoni lliurat a l’ús general No està prevista en el nou PGCPS

20 Inversions destinades a l’ús general -

200 Terrenys i béns naturals 230 Inversions materials en curs i bestretes

201 Infraestructures i béns destinats a l’ús general 230 Inversions materials en curs i bestretes

202 Béns comunals 230 Inversions materials en curs i bestretes

208 Béns del patrimoni historicoartístic i cultural 230 Inversions materials en curs i bestretes

21 Immobilitzacions immaterials 20 Immobilitzacions intangibles

210 Immobilitzat immaterial 200 Immobilitzat intangible

22 Immobilitzacions materials

220 Terrenys i béns naturals 210 Terrenys i béns naturals 220 Inversions en terrenys 230 Immobilitzacions materials en curs i bestretes 231 Inversions immobiliàries en curs i bestretes

221 Construccions 211 Construccions 221 Inversions en construccions 230 Immobilitzacions materials en curs i bestretes 331 Inversions immobiliàries en curs i bestretes

222 Instal·lacions tècniques 215 Instal·lacions tècniques i altres instal·lacions 230 Immobilitzacions materials en curs i bestretes

223 Maquinària i utillatge 214 Maquinària i utillatge 234 Maquinària i utillatge en muntatge 380 Actius en estat de venda

224 Utillatge 214 Maquinària i utillatge 230 Immobilitzacions materials en curs i bestretes

226 Mobiliari 216 Mobiliari 230 Immobilitzacions materials en curs i bestretes

227 Equips procés d’informació 217 Equips per a processos d’informació 230 Immobilitzacions materials en curs i bestretes

228 Elements de transport 218 Elements de transport 230 Immobilitzacions materials en curs i bestretes

229 Altre immobilitzat material 219 Altre immobilitzat material 230 Immobilitzacions materials en curs i bestretes

Page 103: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex III. Equivalència de comptes ICAL2004-2013. Model simplificat 103

EHA/4042/2004, de 23 de novembre Ordre HAP/1782/2013, de 20 de setembre

Compte Nou compte

24 Patrimoni públic de sòl

240 Terrenys PPS 240 Terrenys PPS 243 PPS en curs i bestretes

241 Construccions PPS 241 Construccions PPS 243 PPS en curs i bestretes

242 Aprofitaments urbanístics PPS 249 Altres béns i drets del PPS

249 Altres béns i drets del PPS 249 Altres béns i drets del PPS

25 Inversions financeres

250 Inversions financeres permanents 260 Inversions financeres a llarg termini en instruments de patrimoni 261 Valors representatius de deute a llarg termini 262 Crèdits a llarg termini 266 Interessos a llarg termini de valors representatius de deute 267 Interessos a llarg termini de crèdits

26 Fiances i dipòsits a llarg termini

260 Fiances i dipòsits constituïts a llarg termini 270 Fiances i dipòsits constituïts a llarg termini

27 Despeses a distribuir en diversos exercicis

270 Despeses a distribuir en diversos exercicis No està prevista en el nou PGCPS

28 Amortització acumulada de l’immobilitzat

281 Amortització acumulada de l’immobilitzat 280 Amortització acumulada de l’immobilitzat intangible intangible

282 Amortització acumulada de l’immobilitzat 281x Amortització acumulada de l’immobilitzat material material 282 Amortització acumulada d’inversions immobiliàries

284 Amortització acumulada del PPS 284x Amortització acumulada del PPS

67 Pèrdues procedents de l’immobilitzat

670 Pèrdues procedents de l’immobilitzat 670 Pèrdues procedents de l’immobilitzat no financer intangible

68 Dotacions amortitzacions

681 Amortització de l’immobilitzat immaterial 680 Amortització de l’immobilitzat intangible

682 Amortització de l’immobilitzat material 681 Amortització de l’immobilitzat material 682 Amortització de les inversions immobiliàries

684 Amortització del PPS 684 Amortització del PPS

77 Beneficis procedents de l’immobilitzat

770 Beneficis procedents de l’immobilitzat 770 Beneficis procedents immobilitzat no financer

Page 104: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Annex IV

Comportament dels camps segons com es classifiquen

Page 105: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Primera part. Annex IV. Comportament dels camps segons com es classifiquen 105

A continuació es detalla el comportament de determinats camps pel que fa a la classificació, per a la fase de validació patrimonial.

Els comportaments possibles són:

• Inhabilitat: INH

• Opcional: OP

• Obligatori: OBL

I els camps susceptibles de definir-ne el comportament són els següents:

• Situació jurídica:

– Ús ÚS

– Titular TITU

– Cost d’adquisició CAD

– Títol TÍT

– % Propietat %

• Localització:

– Centre CEN

– Ubicació UBI

– Planta PL

– Espai ES

– Centre gestor CG

– Centre de cost CC

– Responsable RES

• Data de posada en marxa DPM

A continuació es detallen els camps i el seu comportament per classificació:

Page 106: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Prim

era part. A

nnex IV. Co

mp

ortam

ent dels cam

ps seg

ons co

m es classifiq

uen 106

Configuració de dades de validació patrimonial

Codi Classificació USO TIT % CA TITO. CEN UBI PL ES CG CC RES FPM

1 Immobles

10 Terrenys

1001 Terrenys

1001 01 Terrenys urbans 1001 02 Finques rústiques 11 Construccions

1101 Edificis

1101 01 Edificis 1101 02 Cementiris 1101 03 Instal·lacions esportives i d’esbarjo a l’aire lliure 1101 04 Infraestructures comunes del centre (recinte o perímetre) 1101 05 Petites construccions 12 Infraestructura pública

1201 Infraestructura pública

1201 01 Terrenys d’ús públic 1201 02 Carrers i places 1201 03 Parcs, passeigs i jardins 1201 04 Camins rurals 1201 05 Obres civils d’ús públic 13 Immobles en altres situacions

1301 Immobles en altres situacions

1301 01 Terrenys considerats com a inversió immobilíaria 1301 02 Edificis considerats com a inversió immobilíaria 1301 03 Millores sobre béns en règim d’arrendament o rebuts en cessió

INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

Page 107: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Prim

era part. A

nnex IV. Co

mp

ortam

ent dels cam

ps seg

ons co

m es classifiq

uen 107

INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH OP INH OBL OBL INH INH INH INH OP INH

INH INH INH OP INH OP OP INH INH INH INH OP INH

INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH INH INH INH OP INH INH INH OP OP INH INH OP INH

INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH

INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

Configuració de dades de validació patrimonial

Codi Classificació USO TIT % CA TITO. CEN UBI PL ES CG CC RES FPM

2 Drets reals

20 Drets reals

2001 Drets reals

2001 01 Drets reals a favor 2001 02 Aprofitaments urbanístics del sòl industrial

3 Mobles

30 Equips de procés d’informació

3001 Equips de procés d’informació

3001 01 Equips de procés d’informació 3001 02 Electrònica de xarxa 3001 03 Elements informàtics inventariables globalment 3001 04 Equips de procés d’informació (quantitat) 31 Vehicles

3101 Vehicles

3101 01 Vehicles 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge

3201 Maquinària

3201 01 Maquinària general 3201 02 Aparells de mesura i laboratori 3201 03 Elements de seguretat i comunicació

3202 Instal·lacions tècniques

3202 01 Instal·lacions de servei públic

3203 Utillatge

3203 01 Estris i eines 33 Altres béns mobles

3301 Mobiliari

3301 01 Mobiliari general (simple)

Page 108: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH INH INH INH OP INH OBL OBL INH INH INH INH OP INH

INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

Configuració de dades de validació patrimonial

Codi Classificació USO TIT % CA TITO. CEN UBI PL ES CG CC RES FPM

3301 02 Mobiliari general (quantitat) 3301 03 Mobiliari general (inversió general) 3301 04 Mobiliari esportiu (simple) 3301 05 Mobiliari esportiu (quantitat) 3301 06 Mobiliari esportiu (inversió general) 3301 07 Mobiliari urbà (quantitat) 3301 08 Mobiliari urbà (inversió general) 3301 09 Mobles de valor econòmic considerable

3302 Estris i equipament administratiu

3302 01 Equips d’oficina i fotocopiadores 3302 02 Electrodomèstics 3302 03 Fons bibliogràfic i audiovisual 3302 04 Contenidors i galledes d’escombraries

34 Equipaments específics

3401 Activitat de ràdio, oci i espectacles

3401 01 Equip de tractament d’imatge, senyal, so i il·luminació 3401 02 Equipament suport d’actes 3401 03 Instruments musicals

3402 Altres equipaments específics

3402 01 Equips i aparells medicoassistencials 3402 02 Equipament tèxtil 3402 03 Armes i elements de seguretat personal

4 Drets de propietat immaterial

40 Drets de propietat immaterial

4001 Drets de propietat immaterial

4001 01 Propietat intel·lectual 4001 02 Propietat industrial

Prim

era part. A

nnex IV. Co

mp

ortam

ent dels cam

ps seg

ons co

m es classifiq

uen 108

Page 109: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Prim

era part. A

nnex IV. Co

mp

ortam

ent dels cam

ps seg

ons co

m es classifiq

uen 109

INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

Configuració de dades de validació patrimonial

Codi Classificació USO TIT % CA TITO. CEN UBI PL ES CG CC RES FPM

5 Quotes, parts aliquotes i títols de capital d’empreses

50 Quotes, parts aliquotes i títols de capital d’empreses

5001 Accions i participacions en societats mercantils i entitats del grup

5001 01 Accions i participacions en societats mercantils del grup

5002 Altre immobilitzat financer

5002 01 Obligacions, bons i altres inversions

6 Crèdits i drets de caràcter personal

60 Crèdits

6001 Crèdits

6001 01 Crèdits a llarg termini

6002 Drets de caràcter personal

6002 01 Programari (software) adquirit

7 Semovents

70 Semovents

7001 Semovents

7001 01 Semovents

B Patrimoni públic de sòl

B0 Terrenys del patrimoni públic de sòl

B001 Terrenys del patrimoni públic de sòl

B001 01 Terrenys urbans del PPS

B002 Edificis del patrimoni públic de sòl

B002 01 Edificis del PPS

Page 110: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH INH OP INH OBL OBL OP OBL INH INH OP INH INH INH INH OP INH OBL OBL OP OBL INH INH OP INH INH INH INH OP INH OBL OBL OP OBL INH INH OP INH INH INH INH OP INH OBL OBL OP OBL INH INH OP INH

INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH

Configuració de dades de validació patrimonial

Codi Classificació USO TIT % CA TITO. CEN UBI PL ES CG CC RES FPM

B003 Drets reals del patrimoni públic de sòl

B003 01 Aprofitament urbanístic del PPS

B004 Quotes, parts alíquotes i títols del PPS

B004 01 Inversions financeres del PPS

C Béns de caràcter historicoartístic

C1 Caràcter històric

C101 Immobles de caràcter historicoartístic

C101 01 Edificis historicoartístics C101 02 Obres civils historicoartístiques

C102 Estris històrics C102 01 Numismàtica, estris arqueologicopaleontològics

C103 Documents històrics

C103 01 Documents històrics C2 Caràcter artístic C201 Obres d’art

C201 01 Pintures C201 02 Escultures C201 03 Mobiliari artístic

I Inversions de permanència breu a l’inventari

I0 Inversions sobre elements no inventariables

I001 Inversions sobre elements no inventariables

I001 01 Inversions sobre elements no inventariables

Prim

era part. A

nnex IV. Co

mp

ortam

ent dels cam

ps seg

ons co

m es classifiq

uen 110

Page 111: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part

Operacions patrimonials

Page 112: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

1. Introducció

1.1. Objectiu

Aquesta segona part instrumenta les diferents operacions patrimonials existents als muni-cipis inferiors a 30.000 habitants –tant d’actuació com de gestió i control sobre béns–, a partir de les quals es dissenyaran els procediments de gestió patrimonial que s’implantaran a l’entitat.

1.2. Estructura

Els apartats detallats a continuació, a més d’aquesta introducció, constitueixen l’estructura d’aquesta part:

• Capítol 2, «Normes de valoració» que afecten l’immobilitzat des del punt de vista de la gestió patrimonial i que, per tant, condicionen la gestió de béns de l’entitat.

• Capítol 3, «Situacions patrimonials, naturaleses jurídiques i usos», d’acord amb el Regla-ment del patrimoni dels ens locals de Catalunya.

• Capítol 4, «Definició d’operacions» per grups. En aquest capítol s’analitzen les operacions des del punt de vista jurídic i economicocomptable.

1.3. Legislació aplicable

El marc d’actuació legal referit al projecte és el que es detalla a continuació:

– Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local.

– Reial decret legislatiu 781/1986, de 18 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de les dispo-sicions legals vigents en matèria de règim local.

– Decret 336/1988, de 17 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament del patrimoni de les en-titats locals de Catalunya.

– Llei 51/2002, de 27 de desembre, de reforma de la Llei 39/1988, de 28 de desembre, re-guladora de les hisendes locals.

– Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya.

– Llei 33/2003, de 23 de novembre, de patrimoni de les administracions públiques.

– Llei 47/2003, de 26 de novembre, d’aprovació de la Llei general pressupostària.

Page 113: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 2. Introducció 113

– Llei 57/2003, de 16 de desembre, de mesures per a la modernització del govern local.

– Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei regu-ladora de les hisendes locals.

– Decret 305/2006, de 18 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei d’urbanisme.

– Llei 8/2007, de 28 de maig, de sòl.

– Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic.

– Reial decret legislatiu 2/2008, de 20 de juny, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de sòl.

– Decret legislatiu 1/2010, de 3 d’agost, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’urbanis-me.

– Reial decret 1492/2011, de 24 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament de valoracions de la Llei del sòl.

– Reial decret legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de contractes del sector públic, en les disposicions que afecten la tramitació d’expedients en matèria patrimonial.

– Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon go-vern.

– Llei 27/2013, de 27 de desembre, de racionalització i sostenibilitat de l’Administració local.

– Ordre HAP/1781/2013, de 20 de setembre, per la qual s’aprova la Instrucció del model nor-mal de comptabilitat local.

– Ordre HAP/1782/2013, de 20 de setembre, per la qual s’aprova la Instrucció del model sim-plificat de comptabilitat local i es modifica la Instrucció del model bàsic de comptabilitat local, aprovada per l’Ordre EHA/4040/2004, de 23 de novembre.

– Pla general de comptabilitat pública.

– Altres disposicions administratives que siguin aplicables.

– Altres normes de dret privat o mercantil.

Page 114: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

2. Normes de valoració

2.1. Introducció

L’objectiu d’aquest capítol és desenvolupar les principals normes de valoració que afecten l’immobilitzat i que condicionen la gestió de béns dels municipis inferiors a 30.000 habi tants.

Les normes de valoració exposades a continuació s’han desenvolupat a partir de la Instruc-ció del model normal de comptabilitat local, aprovada per l’Ordre HAP/1781/2013, de 20 de setembre.

2.2. Normes de valoració segons la ICAL

A continuació es desenvolupen les normes de valoració aplicables a l’immobilitzat, tant si és material, com si és intangible o financer.

2.2.1. Normes de valoració de l’immobilitzat material

Com a norma general, els béns compresos en l’immobilitzat material i intangible s’han de valorar al preu d’adquisició, al cost de producció o al valor raonable tenint en compte les correccions valoratives que s’han de fer.

S’han de tenir en compte les consideracions sobre la norma general exposada anteriorment:

• En el cas d’adquisicions oneroses: el preu d’adquisició.

• En el cas d’adquisicions oneroses en les quals es difereix el pagament: el preu de compra és el preu equivalent al comptat.

• Els béns fabricats o construïts per la mateixa entitat es valoren pel seu cost de producció.

• En el cas d’adquisicions lucratives (béns adquirits a preu simbòlic o nul): es valoren pel valor raonable en el moment del lliurament i acceptació.

• Els béns rebuts per cancel·lació en espècie es valoren pel valor comptable del deute en el moment en què aquest és assumit.

• En el cas dels béns rebuts en cessió d’ús: en l’informe de valoració del bé, hi ha de cons-tar sempre (juntament amb el valor calculat tenint en compte el que es recull a continua-ció) la seva vida econòmica. Per fer-ho, s’ha de tenir com a referència la vida útil assigna-da a la classificació. Per a l’assignació del valor, s’ha de tenir en compte que si la cessió és per un període inferior a la vida econòmica del bé rebut, l’entitat beneficiària incorpora un actiu intangible pel valor raonable del dret d’ús d’aquest bé.

Page 115: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 2. Normes de valoració 115

Si hi hagués dificultats per determinar la valoració del dret d’ús, es pot optar per una de les opcions següents:

1. Sol·licitar el valor raonable del bé. El valor raonable del dret d’ús es pot valorar:

– Per analogia amb el deteriorament del valor que suposa la cessió en contra: per l’im-port acumulat de les quotes d’amortització que correspondrien al període de cessió a favor.

– Per analogia amb el que s’ha indicat en la valoració dels drets d’usdefruit en l’impost sobre el patrimoni: pel percentatge d’un 2% anual aplicable als anys que duri la ces-sió, amb un màxim del 70% del valor raonable.

En els casos de cessions de béns historicoartístics i terrenys, sempre s’entén que són per un període inferior a la vida econòmica.

2. En el cas dels immobles, el valor raonable del dret d’ús del bé es pot valorar per l’im-port del que suposaria l’arrendament d’un bé, de característiques similars, pel període de temps que duri l’operació de cessió.

– Si és per un període indefinit o similar a la vida econòmica del bé rebut, s’incorpora com un actiu, tenint en compte la seva naturalesa i pel seu valor raonable en el mo-ment de la cessió.

– En el cas dels béns rebuts en adscripció (només aplicables a organismes públics dependents): en l’informe de taxació del bé, hi ha de figurar sempre (juntament amb el valor calculat, tenint en compte el que es recull a continuació) la seva vida eco-nòmica. Per fer-ho, s’ha de tenir com a referència la vida útil assignada a la classi-ficació.

Per a l’assignació del valor s’ha de tenir en compte:

1. Si l’adscripció és per un període inferior a la vida econòmica del bé rebut, l’entitat be-neficiària incorpora un actiu intangible pel valor raonable del dret d’ús d’aquest bé.

Si hi hagués dificultats per determinar el dret d’ús, es pot valorar per l’import acumulat de les quotes d’amortització que corresponen al període de l’adscripció.

En els casos de cessions de béns historicoartístics i terrenys, sempre s’entén que són per un període inferior a la vida econòmica.

2. Si és per un període indefinit o similar a la vida econòmica del bé rebut, s’ha d’incor-porar com un actiu, tenint en compte la seva naturalesa i pel seu valor raonable en el moment de l’adscripció.

En absència d’altres valors determinats d’acord amb els criteris establerts en el marc concep-tual de la comptabilitat pública en relació amb el valor raonable, la valoració dels béns immo-bles rebuts en adscripció o cessió es pot fer pel valor que els assigni, a efectes tributaris de les transmissions patrimonials, la comunitat autònoma on estan ubicats.

2.2.2. Normes de valoració de l’immobilitzat intangible

L’immobilitzat intangible es concreta en un conjunt d’actius intangibles i drets susceptibles de valoració econòmica de caràcter no monetari i sense aparença física que compleixen, a més,

Page 116: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 2. Normes de valoració 116

les característiques de permanència en el temps i la utilització en la producció de béns i ser-veis o constitueixen una font de recursos de l’entitat.

Un immobilitzat intangible és identificable quan compleix algun dels dos requisits següents:

• És separable i susceptible de ser alienat, cedit, arrendat, intercanviat o lliurat per a la seva explotació.

• Sorgeix de drets contractuals o d’altres drets legals, amb independència que aquests drets siguin transferibles o separables o d’altres drets o obligacions.

Com a norma general, els diversos elements compresos en l’immobilitzat intangible es valoren de manera anàloga al que s’ha indicat en relació amb l’immobilitzat material.

2.2.3. Normes d’actius financers

Sota aquest concepte s’inclouen els diners en efectiu, els instruments de capital o de patri-moni net d’una altra entitat, els drets a rebre efectiu o un altre actiu financer d’un tercer o d’intercanviar amb un tercer actius o passius financers en condicions potencialment favora-bles, que es classifiquen en els grups següents:

• Les inversions mantingudes fins al seu venciment.

• Els actius financers a valor raonable amb canvis en resultats.

• Les inversions en el patrimoni de les entitats del grup, multigrup o associades.

Els criteris de valoració dels actius financers són els següents:

• Inversions mantingudes fins al venciment.

Inicialment, es valoren pel preu de la transacció, que equival al valor raonable de la con-traprestació lliurada més els costos de transacció que els siguin directament atribuïbles.

• Els actius financers a valor raonable amb canvis en resultats.

Inicialment, es valoren pel preu de la transacció, que equival al valor raonable de la con-traprestació lliurada més els costos de transacció que els siguin directament atribuïbles.

En el cas dels instruments de patrimoni, forma part del valor inicial l’import dels drets pre-ferents de subscripció i similars que, si és el cas, s’hagin adquirit.

• Les inversions en el patrimoni de les entitats del grup, multigrup o associades.

Inicialment, es valoren al cost, que equival al valor raonable de la contraprestació lliurada més els costos de transacció que els siguin directament atribuïbles.

Formen part del valor inicial, l’import dels drets preferents de subscripció i similars que, si és el cas, s’hagin adquirit.

En el cas d’aportacions no dineràries, es valora el valor raonable del bé rebut, i si no es pot valorar amb fiabilitat el valor raonable de l’actiu rebut, es valora pel valor raonable del bé lliurat ajustat per l’import de qualsevol quantitat eventual d’efectiu transferida en l’ope-ració.

Page 117: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 2. Normes de valoració 117

2.3. Criteris de valoració

Segons es defineix en l’apartat sisè de criteris de valoració del «Marc conceptual de la comptabilitat pública», la valoració és el procés pel qual s’assigna un valor monetari a ca-dascun dels elements integrants dels comptes anuals, d’acord amb el que disposen les normes de valoració relatives a cadascun, incloses en la part segona d’aquest Pla general de comptabilitat pública.

A aquest efecte, a continuació es defineixen els següents valors que es tenen en compte en fer operacions patrimonials sobre els actius.

Preu d’adquisició

Comprèn el preu de compra, inclosos els aranzels d’importació i els impostos indirectes no recuperables que recauen sobre l’adquisició, així com qualsevol cost directament relacionat amb la compra o posada en condicions de servei de l’actiu per a l’ús al qual està destinat. Es dedueix del preu de l’element qualsevol tipus de descompte o rebaixa que s’hagi obtin-gut.

S’inclouen en el preu d’adquisició els costos següents:

• Els de preparació de l’emplaçament físic.

• Els corresponents al lliurament inicial i els de manipulació o transport posterior.

• Els relatius a la instal·lació.

• Els honoraris professionals, com ara els pagats a arquitectes, enginyers o fedataris pú-blics, així com les comissions i remuneracions pagades a agents o intermediaris.

• El valor actual del cost estimat de desmantellament de l’actiu i la restauració del seu em-plaçament, en la mesura que es reconegui una provisió.

A més, s’inclouen en el preu d’adquisició les despeses següents que l’entitat assumeixi provinents de la seva pròpia organització quan:

• Són directament atribuïbles a l’adquisició o posada en marxa de l’actiu.

• Poden ser mesurades i imputades amb fiabilitat, i se’ls aplica un criteri estricte de segui-ment i control.

• Són necessàries per a l’adquisició o posada en condicions de servei, de tal manera que, si no s’haguessin utilitzat mitjans propis, hagués estat imprescindible incórrer en una des-pesa externa a l’entitat.

Seguint la gestió de l’IVA que hi hagi a l’entitat, l’import corresponent a aquest impost es considera inclòs en el preu de l’adquisició, tret que tingui el caràcter de deduïble. En aquest cas és l’import de compra menys l’IVA deduïble.

Es poden incloure les despeses financeres en el preu d’adquisició quan es compleixin la totalitat dels requisits i les condicions següents:

a) Que provinguin de préstecs rebuts o assumits amb la finalitat exclusiva de finançar l’ad-quisició, el condicionament o la fabricació d’un actiu.

Page 118: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 2. Normes de valoració 118

b) Que s’hagin produït per la utilització efectiva del finançament rebut o assumit. En els ca-sos en què s’hagi percebut prèviament una part o tot l’efectiu necessari, es considera únicament les despeses financeres produïdes a partir dels pagaments relacionats amb l’adquisició, el condicionament o la fabricació de l’actiu.

c) Només s’han d’activar durant el període de temps en què s’estiguin portant a terme tas-ques de condicionament o fabricació, entenent com a tals les activitats necessàries per deixar l’actiu en les condicions de servei i ús al qual està destinat. L’activació s’ha de sus-pendre durant els períodes d’interrupció de les activitats esmentades.

d) Quan el condicionament o la fabricació d’un actiu es fa per parts, i cadascuna d’aques-tes parts pot estar en condicions de servei i ús per separat encara que no hagi finalitzat el condicionament o la producció de les altres, l’activació de despeses financeres de cada part finalitza quan cadascuna estigui acabada.

Cost de producció

Es determina utilitzant els mateixos principis aplicats al preu d’adquisició dels actius. Aquest cost s’obté afegint al preu d’adquisició de les matèries primeres i altres materials consumits, aplicant el criteri d’identificació directa o, si no n’hi ha, el cost mitjà ponderat o FIFO, els altres costos directament imputables a la fabricació o elaboració del bé. També s’hi ha d’afegir la part que raonablement correspongui dels costos indirectes relacionats amb la fabricació o elaboració.

El procés de distribució dels costos indirectes fixos a cada unitat produïda es basa en la capacitat normal de treball dels mitjans utilitzats o del nivell real de producció sempre que s’aproximi a la capacitat normal.

En períodes en els quals hi ha capacitat ociosa o un nivell baix de producció, no s’ha d’in-crementar la quantitat anteriorment determinada de cost indirecte fix distribuït a cada unitat de producció, i s’han de reconèixer com a despeses de l’exercici els costos indirectes in-correguts i no distribuïts a les unitats produïdes.

En canvi, en períodes de producció anormalment alta, la quantitat de cost indirecte distri-buït a cada unitat produïda s’ha de disminuir, de manera que no es valori l’actiu per sobre del cost real.

Els costos indirectes variables s’han de distribuir, a cada unitat produïda, sobre la base del nivell real d’ús dels mitjans de producció.

No s’inclouen, en el cost de producció de l’actiu, les quantitats que excedeixin els rangs normals de consum de material, mà d’obra o altres factors utilitzats ni qualsevol tipus de benefici intern.

L’assignació i imputació de costos a l’actiu es duen a terme fins que l’element patrimonial estigui acabat, és a dir, fins que estigui en condicions de servei per a l’ús al qual està des-tinat.

Es podran incloure les despeses financeres en el cost de producció quan es compleixin els requisits i condicions establertes per al preu d’adquisició.

Page 119: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 2. Normes de valoració 119

Valor raonable

És l’import pel qual pot ser adquirit un actiu, entre parts interessades i degudament infor-mades, que fan una transacció en condicions d’independència mútua. El valor raonable es determina sense deduir els costos de transacció en els quals es pogués incórrer en la seva alienació. En cap cas no té el caràcter de valor raonable el que és resultat d’una transacció forçada, urgent o com a conseqüència d’una liquidació involuntària.

Amb caràcter general, el valor raonable es calcula amb referència a un valor de mercat fia-ble. En aquest sentit, el preu cotitzat en un mercat actiu és la millor referència del valor ra-onable. Per valor raonable s’entén aquell en què es donin les condicions següents:

• Els béns o serveis intercanviats al mercat són homogenis.

• En tot moment es poden trobar compradors o venedors per a un determinat bé o servei.

• Els preus són coneguts i fàcilment accessibles per al públic. Aquests preus, a més, reflec-teixen transaccions de mercat reals i actuals i produïdes amb regularitat.

En aquells elements per als quals no hi ha un mercat actiu, el valor raonable s’obté mitjançant l’aplicació de models i tècniques de valoració. Entre els models i les tècniques de valoració s’inclou l’ús de transaccions recents en condicions d’independència mútua entre parts in-teressades i degudament informades, si estan disponibles, referències al valor raonable d’altres actius que són substancialment iguals, descomptes de fluxos d’efectiu i models generalment acceptats per valorar opcions. En qualsevol cas, les tècniques de valoració utilitzades han de ser consistents amb les metodologies generalment acceptades pel mer-cat per a la fixació de preus, i s’ha d’utilitzar, si existeix, la tècnica de valoració utilitzada pel mercat que hagi demostrat que és la que obté unes estimacions més realistes dels preus.

Les tècniques de valoració utilitzades han de maximitzar l’ús de dades observables de mercat i altres factors que els participants en el mercat considerarien en fixar el preu, i limi-tar en tot el possible la utilització de dades no observables.

L’entitat ha d’avaluar periòdicament la tècnica de valoració, utilitzant els preus observables de transaccions recents en aquest mateix actiu o utilitzant els preus basats en dades ob-servables de mercat que estiguin disponibles.

Es considera que el valor raonable obtingut a través dels models i les tècniques de valoració anteriors no és fiable quan:

• La variabilitat en el rang de les estimacions del valor raonable és significativa.

• Les probabilitats de les diferents estimacions dins d’aquest rang no es poden mesurar ra-onablement per ser utilitzades en l’estimació del valor raonable.

Quan calgui la valoració pel valor raonable, els elements que no es poden valorar de mane-ra fiable, amb referència a un valor de mercat o mitjançant els models i les tècniques de valoració abans assenyalats, s’han de valorar, si escau, pel preu d’adquisició, cost de pro-ducció o cost amortitzat, i aquest fet i les circumstàncies que el motiven s’han d’esmentar a la me mòria.

Page 120: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 2. Normes de valoració 120

Valor realitzable net

És l’import que es pot obtenir per la seva alienació al mercat, de manera natural o no força-da, deduint els costos estimats necessaris per portar-la a terme, així com, en el cas dels productes en curs, els costos estimats necessaris per acabar-ne la producció, construcció o fabricació.

Valor en ús

El valor en ús d’aquells actius que incorporen rendiments econòmics futurs per a l’entitat és el valor actual dels fluxos d’efectiu esperats a través de la seva utilització en el curs normal de l’activitat de l’entitat i, si escau, de la seva alienació o qualsevol altra forma de disposició, actualitzats a un tipus d’interès de mercat sense riscos.

El valor en ús d’aquells actius portadors de potencial de servei per a l’entitat és el valor actual de l’actiu mantenint el seu potencial del servei. Es determina pel cost de reposició de l’actiu menys l’amortització acumulada calculada sobre la base d’aquest cost, per reflectir l’ús ja efectuat de l’actiu.

Costos de venda

Són les despeses directament atribuïbles a la venda d’un actiu en les quals l’entitat no hau-ria incorregut si no hagués pres la decisió de vendre, excloses les despeses financeres. S’inclouen les despeses legals necessàries per transferir la propietat de l’actiu i les comis-sions de venda.

Import recuperable

L’import recuperable d’un actiu és el més alt entre el valor raonable menys els costos de venda i el seu valor en ús.

Valor actual d’un actiu

El valor actual és l’import dels fluxos d’efectiu que es rebran en el curs normal de l’activitat de l’entitat actualitzats a un tipus de descompte adequat.

Cost amortitzat d’un actiu financer

El cost amortitzat d’un actiu financer és l’import en què inicialment va ser valorat un actiu financer menys els reemborsaments de principal, més o menys, segons calgui, la part que de la diferència entre l’import inicial i el valor de reemborsament en el venciment s’hagi imputat en el compte de resultat econòmic patrimonial mitjançant la utilització del mètode del tipus d’interès efectiu i menys qualsevol reducció de valor per deteriorament reconegu-da mitjançant un compte corrector del seu valor.

Page 121: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 2. Normes de valoració 121

Valor comptable

És l’import pel qual un actiu està registrat en un balanç, una vegada deduïda l’amortització i qualsevol correcció valorativa acumulada per deteriorament que s’hagi registrat.

Valor residual d’un actiu

El valor residual d’un actiu és l’import que l’entitat podria obtenir en el moment actual per la seva venda o qualsevol altra forma de disposició, una vegada deduïts els costos estimats per portar-la a terme, prenent en consideració que l’actiu hagués assolit l’antiguitat i altres con-sideracions que s’espera que tingui al final de la seva vida útil.

La vida útil d’un actiu és el període durant el qual l’entitat espera utilitzar l’actiu o el nom-bre d’unitats de producció o similars que n’espera obtenir, mentre que la vida econòmica és el període durant el qual s’espera que l’actiu sigui utilitzable econòmicament per part d’un o més usuaris o el nombre d’unitats de producció que s’espera obtenir de l’actiu per un o més usuaris.

2.4. Desemborsaments posteriors

Els desemborsaments posteriors fets sobre l’actiu han de ser afegits a l’import del valor comp-table quan sigui probable que se’n derivin rendiments econòmics futurs o un potencial de servei, addicionals als originalment avaluats per a l’actiu existent.

Es consideren despeses de l’exercici, no immobilitzables, els desemborsaments destinats a reparacions i manteniment de l’immobilitzat material que es porten a terme per restaurar o mantenir els rendiments econòmics futurs o el potencial de servei estimats originalment per l’actiu.

2.5. Valoració posterior

Amb posterioritat al seu reconeixement inicial com a actiu, tots els actius de l’immobilitzat material han de ser comptabilitzats a la seva valoració inicial, incrementada, si és el cas, pels desemborsaments posteriors i descomptant l’amortització acumulada practicada i la correc-ció valorativa acumulada per deteriorament que hagin sofert al llarg de la seva vida útil.

Page 122: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

3. Situacions patrimonials, naturaleses jurídiques i usos

3.1. Introducció

L’objectiu principal d’aquest capítol és recollir la relació de les diferents situacions patrimo-nials que poden tenir els béns, així com les seves naturaleses jurídiques i usos.

3.2. Situacions patrimonials

Les diferents situacions patrimonials en què es pot trobar un bé són les que es detallen a continuació:

• Propietat. Situació patrimonial quan s’ostenta el ple domini d’un bé, com a propietari o copropietari.

• Cedit a favor. Situació patrimonial en què es troben els béns propietat de tercers que s’han lliurat a l’entitat de forma temporal i de manera gratuïta, amb finalitats d’utilitat pública i interès social.

• Cedit en contra. Situació patrimonial en què es troben els béns que l’entitat té lliurats en la seva totalitat, de forma temporal i de manera gratuïta, a tercers amb finalitats d’utilitat pública i interès social, amb excepció dels seus organismes autònoms (OA).

• Adscrit a favor. Quan a un organisme autònom de l’entitat se li adscriu un bé, la situació patrimonial d’aquest és «Adscrit a favor». A l’entitat, la situació patrimonial en què es tro-ba el bé és «Adscrit en contra».

• Adscrit en contra. Quan un bé titularitat de l’entitat s’adscriu a un organisme autònom que depèn de l’entitat, la situació patrimonial que té a l’entitat és «Adscrit en contra». Per con-tra, a l’organisme autònom receptor la situació patrimonial del bé és «Adscrit a favor».

• Arrendat a favor. Situació patrimonial en què es troben els béns que l’entitat utilitza i pels quals paga una contraprestació (l’entitat n’és l’arrendatari).

• Concessió en contra. Situació patrimonial en la qual hi ha els béns sobre els quals s’ha atorgat una concessió de servei públic (sobre la totalitat del bé).

• Retirada permanent de l’ús. Situació patrimonial en què es troben els béns que s’han re-tirat d’ús de manera permanent, sempre que no s’esperi obtenir-ne rendiments econòmics o potencial de servei addicionals per la seva disposició.

Page 123: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 3. Situacions patrimonials, naturaleses jurídiques i usos 123

3.3. Naturaleses jurídiques

L’entitat, d’acord amb la naturalesa dels béns, en fa la classificació següent:

• Patrimonial: Són els béns i els drets propietat de l’entitat que no estan destinats a ús pú-blic ni afectes a cap servei públic, i que poden constituir fonts d’ingrés per a l’entitat.

• Domini públic – Ús públic: Són els que es destinen a ser utilitzats directament pels parti-culars, com els camins i les carreteres, les places, els carrers, els passeigs, els parcs, les fonts, els canals, els ponts i les obres públiques d’aprofitament o utilització generals, la conservació i cura dels quals són competència de l’entitat.

• Domini públic – Servei públic: Són els afectes al compliment de les finalitats públiques de competència de l’entitat, com ara cases consistorials, escorxadors, mercats, llotges, hos-pitals i centres assistencials, escoles, museus i centres culturals, instal·lacions esportives, cementiris i, en general, els immobles en què s’allotgin els seus òrgans i els destinats a prestar serveis públics o administratius.

• Comunal: Són els que pertanyen als municipis però que tenen unes facultats sobre aquests que són compartides, de manera que correspon al comú de veïns l’apro fitament, com a dret real administratiu de gaudi; i als ens locals, la seva administració i conservació.

Finalment, s’ha decidit recollir la naturalesa dels béns que integren el patrimoni públic de sòl, perquè constitueix un patrimoni separat:

• Patrimoni públic de sòl: Segons l’article 153 i següents del Decret legislatiu 1/2005, de 26 de juliol, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’urbanisme de Catalunya (modificat per Decret llei 1/2007, de 16 d’octubre, de mesures urgents en matèria urbanística), els béns que integren el patrimoni públic de sòl i d’habitatge constitueixen un patrimoni separat de la resta de béns municipals.

El patrimoni públic de sòl i d’habitatge està constituït pels edificis i el sòl susceptibles de complir les finalitats següents:

– Preveure, posar en marxa i desplegar, tècnicament i econòmicament, l’expansió de les poblacions i la millora de la qualitat de vida.

– Fer efectiu el dret dels ciutadans i les ciutadanes a accedir a un habitatge digne i adequat.

– Intervenir en el mercat immobiliari per abaratir el preu del sòl urbanitzat i facilitar l’ad-quisició de sistemes urbanístics.

– Formar reserves per protegir i tutelar el sòl no urbanitzable.

3.4. Usos

L’Entitat, d’acord amb l’article 55 del Decret 336/1988, de 17 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament del patrimoni dels ens locals de Catalunya, classifica els béns d’ús públic segons els usos en:

• Ús comú general: Correspon per igual a tots els ciutadans indistintament, de manera que l’ús dels uns no impedeix el dels altres interessats, no hi concorren circums tàncies singu-lars i està d’acord amb la destinació principal del domini públic que afecta.

Page 124: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 3. Situacions patrimonials, naturaleses jurídiques i usos 124

Aquest ús s’exerceix lliurement, d’acord amb la seva naturalesa, als actes d’afectació i obertura a l’ús públic i a les lleis, els reglaments i altres disposicions generals.

• Ús comú especial: Correspon per igual a tots els ciutadans indistintament, de manera que l’ús dels uns no impedeix el dels altres interessats quan hi concorrin circumstàncies de caràcter especial per la perillositat, la intensitat de l’ús o qualsevol altra de semblant, i està d’acord amb la destinació principal del domini públic que afecta.

Aquest ús se subjecta a llicència, ajustada a la naturalesa del domini, als actes d’afec tació i obertura a l’ús públic i als preceptes de caràcter general.

• Ús privatiu: Està constituït per l’ocupació d’una porció de domini públic, de manera que en limita o n’exclou la utilització per altres interessats.

Aquest ús se subjecta a concessió administrativa.

Page 125: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

4. Definició d’operacions

4.1. Introducció

L’objectiu d’aquest capítol és definir totes les operacions que l’entitat preveu en el seu model de gestió del patrimoni atenent els requeriments propis de l’organització, així com el compliment de la normativa jurídica, econòmica i comptable.

Les operacions, distribuïdes en dues grans classes (d’actuació directa sobre béns, i de gestió i control), s’inclouen en grups segons el detall següent:

Actuació directa sobre béns Gestió i control de béns

Alta Trasllats

Baixa Sortides temporals

Mixtes Canvi de dades

Millora Bloqueigs

Revertibles

Jurídiques

Segregacions

Amortitzacions

Provisions

Cada operació es defineix i s’analitza, si escau, des dels vessants següents:

• Juridicopatrimonial: s’analitza en cada operació la informació jurídica amb què ha de figu-rar el bé en el sistema de gestió de patrimoni.

• Economicocomptable: es descriu el valor pel qual es duu a terme l’operació (per exemple, el valor pel qual entra el bé en el cas de les altes), així com l’assentament comptable que comporta fer cada tipus d’operació.

L’anàlisi d’aquestes operacions determina els procediments que s’han de seguir a la gestió de patrimoni. La descripció i el detall en profunditat d’aquests procediments es recull a la tercera part del Manual de normes i procediments.

A continuació es detalla cadascuna de les operacions d’actuació directa sobre els béns, i posteriorment es defineixen les de gestió i control.

Nota: Els assentaments que conté aquest document s’han definit d’acord amb la Instrucció del model normal de comptabilitat local, aprovada per les Ordre HAP/1781/2013 i HAP/1782/2013, de 20 de setembre.

Page 126: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 126

4.2. Operacions d’alta

Els béns i drets es poden adquirir per qualsevol titol, onerós o lucratiu, de dret públic o privat, d’acord amb el que estableixen les lleis. Altres tipus d’adquisició considerats pel Reglament del patrimoni dels ens locals de Catalunya són els següents:

• Per successió administrativa (art. 29.1)

• Per cessió obligatòria o interadministrativa (art. 29.1)

• Per expropiació forçosa (art. 29.1)

• Per herència (art. 32.1)

• Per prescripció (art. 34.1)

• Per ocupació (art. 35)

• Per qualsevol altra forma admesa en dret (art. 29.1)

Una vegada analitzats els anteriors i revisats amb la Diputació de Barcelona, els tipus d’adqui sició considerats són els següents:

• A01 Compra

• A02 Cessió gratuïta de la propietat o donació

• A03 Cessió urbanística obligatòria

• A04 Alta per obra en curs

• A05 Treballs fets amb mitjans propis

• A06 Cessió d’ús temporal

• A07 Adscripció i altres aportacions de béns i drets de l’entitat propietària

• A08 Inventari, investigació o inspecció física

• A09 Expropiació

• A10 Adjudicació en pagament de deutes o embargament

• A11 Adjudicació en pagament de deutes o embargament exercici tancat

• A12 Arrendament

• A14 Alta per arrendament financer (lísing i altres)

• A15 Compra amb pagament fraccionat

• A16 Inversió gestionada per una altra entitat

• A17 Alta per lísing al venedor (lease - back)

4.2.1. Compra (A01)

Definició Tipus d’adquisició per la qual l’entitat adquireix i reconeix la propietat d’un bé nou o la millora d’un de ja existent mitjançant un contracte de compravenda, amb el desemborsament econòmic consegüent a càrrec del pressupost.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Compra

Situació patrimonial Propietat

Naturalesa jurídica La que correspongui

Page 127: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 127

Ús El que correspongui

Titular Entitat

Llibre, epígraf i subepígraf El que correspongui segons classificació

Data d’alta del bé B. Mobles: la de la recepció

B. Immobles: la de l’acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Títol d’adquisició B. Mobles: factura

B. Immobles: la de l’acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu preu d’adquisició, tenint en compte qualsevol cost directament relacionat amb la compra o posada en condicions de servei de l’actiu per a l’ús al qual està destinat.

El bé, si escau, l’amortitza l’entitat partir de la data de recepció, en la vida útil de la classificació a la qual pertanyi.

Com a norma general, d’acord amb la gestió de l’IVA de l’entitat, el valor correspon a l’import amb IVA, quan aquest IVA no sigui deduïble.

Operació pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2xxx) Immobilitzat Preu d’adquisició

a (400x)* COR Pressupost de despeses corrents

* Compte (400) de creditors per obligacions reconegudes canvia segons Econòmica i Tercer

Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (2xxx) Immobilitzat Preu d’adquisició

a (400) COR Pressupost de despeses corrents

Nota: En cas que el pagament de l’operació o una part quedi ajornat a un altre exercici, s’ha d’utilitzar l’operació (A15) «Compra amb pagament fraccionat».

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.2.2. Cessió gratuïta de la propietat o donació (A02)

Definició Tipus d’adquisició per la qual l’entitat incorpora béns al seu patrimoni mitjançant un conveni, contracte o document de formalització de la cessió o donació. També s’incorporen per aquest tipus d’adquisició els béns adquirits a través d’una herència a títol universal o d’una disposició mortis causa.

La propietat passa a ser de l’entitat.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Cessió gratuïta de la propietat o donació

Situació patrimonial Propietat

Naturalesa jurídica La que correspongui

Ús El que correspongui

Titular Entitat

Llibre, epígraf i subepígraf El que correspongui segons classificació del Llibre A, B o C

Data d’alta del bé B. Mobles: data de l’acta de cessió o lliurament o conveni

Page 128: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 128

B. Immobles: Data de l’escriptura pública o document administratiu

Títol d’adquisició B. Mobles: acta de cessió o lliurament

B. Immobles: escriptura pública o document administratiu

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat segons la seva naturalesa i pel seu valor raonable en el moment de la cessió.

En el cas de béns immobles rebuts en cessió, es permet que, si no hi ha altres valors, la valoració es pugui fer pel valor que els assigni, a efectes tributaris de les transmissions patrimonials, la comunitat autònoma on estan ubicats.

Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

La comptabilització de l’operació és diferent, en el model normal, atenent el tercer.

Si el tercer és de l’ENTITAT o ENTITATS PROPIETÀRIES

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2xxx) Immobilitzat Valor raonable

a (9400) Ingressos per subvencions per al

finançament de l’immobilitzat no financer i actius en estat de venda de l’entitat o entitats propietàries

Al tancament, per la imputació de l’ingrés al resultat de cada exercici (en proporció a la vida útil del bé, aplicant el mateix mètode que per a la dotació a l’amortització), s’afegeix l’ASSENTAMENT següent al de dotació d’amortització.

En el cas d’actius no amortitzables, s’imputen com a ingressos en l’exercici en què se’n produeixi l’alienació o baixa a l’inventari.

Assentament alternatiu Deure Haver

(8400) Imputació de subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer (Dotació d’amortització)

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

Si el tercer NO és de l’ENTITAT o ENTITATS PROPIETÀRIES

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2xxx) Immobilitzat Valor raonable

a (9401) Ingressos per subvencions per al finançament

de l’immobilitzat no financer i actius en estat de venda de la resta d’entitats

Al tancament, per la imputació de l’ingrés al resultat de cada exercici (en proporció a la vida útil del bé, aplicant el mateix mètode que per a la dotació a l’amortització), s’afegeix l’ASSENTAMENT següent al de dotació d’amortització.

En el cas d’actius no amortitzables, s’imputen com a ingressos en l’exercici en què se’n produeixi l’alienació o baixa a l’inventari.

Page 129: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 129

Assentament alternatiu Deure Haver

(8401) Imputació de subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer (Dotació d’amortització)

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (2xx) Immobilitzat Valor raonable

a (130) Subvencions per al finançament de l’immobilitzat

no financer

Al tancament, per la imputació de l’ingrés al resultat de cada exercici, s’afegeix l’ASSENTAMENT següent al de dotació d’amortització.

En el cas d’actius no amortitzables, s’imputen com a ingressos en l’exercici en què se’n produeixi l’alienació o baixa a l’inventari.

Assentament alternatiu Deure Haver

(130) Subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer (Dotació d’amortització)

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.2.3. Cessió urbanística obligatòria (A03)

Definició Tipus d’adquisició per la qual l’entitat incorpora al seu patrimoni terrenys urbans o urbanitzables amb motiu de la cessió obligatòria dels propietaris del sòl en els termes fixats a la legislació urbanística vigent.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Cessió urbanística obligatòria

Situació patrimonial Propietat

Naturalesa jurídica Patrimoni públic de sòl o domini públic

Ús El que correspongui

Titular Entitat

Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf d’«Immobles» que correspongui del Llibre B, quan sigui patrimoni públic de sòl o, del Llibre A, quan no ho sigui (sòl industrial)

Data d’alta del bé La que figura a la resolució de l’òrgan competent

Títol d’adquisició Projecte d’equidistribució

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu valor raonable, en el moment de la seva incorporació patrimonial.

Page 130: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 130

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (24xx) PPS o (2xxx) Immobilitzat

Valor raonable

a (7461) Aprofitament urbanístic corresponent

a l’administració

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (24x) PPS o (2xx) Immobilitzat

Valor raonable

a (746) Aprofitaments urbanístics

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.2.4. Alta per obra en curs (A04)

Definició Tipus d’adquisició que té lloc quan l’entitat fa un desemborsament econòmic a causa d’un contracte de construcció amb tercers; la propietat dels béns és de l’entitat sempre que l’expedient compleixi les característiques següents:

– Més d’una certificació d’obra. – Construcció dilatada en el temps. – Possibilitat de fer recepcions parcials.

El bé o els béns s’han de donar d’alta indicant sempre el codi de projecte d’inversió que els ha generat.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Alta per obra en curs

Situació patrimonial Propietat

Naturalesa jurídica La que correspongui

Ús El que correspongui

Titular Entitat

Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf que correspongui segons classificació del Llibre A o Llibre B, segons correspongui

Data d’alta del bé Data de l’acta de recepció

Títol d’adquisició Acta de recepció

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu preu d’adquisició, tenint en compte qualsevol cost directament relacionat amb la compra o posada en condicions de servei de l’actiu per a l’ús al qual està destinat.

En el cas que s’hagin ocasionat despeses financeres imputables a l’immobilitzat material que compleixin les condicions per a la seva activació, s’han de registrar comptablement per l’import anual de les despeses financeres imputables.

Operació pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

a (23xx) Immobilitzacions materials i inversions

immobiliàries en curs

(7810) Treballs fets per a l’immobilitzat material

(7860) Despeses financeres imputades a l’immobilitzat material

Page 131: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 131

Nota a l’assentament anterior: En l’aplicació informàtica de comptabilitat l’assentament que es fa per cada document O (per certificació) és:

Deure Haver

(23xx) Immobilitzacions materials i inversions immobiliàries en curs

a (400x) COR Pressupost de despeses corrents

En el cas que l’entitat hagi pagat una bestreta al proveïdor, s’ha de registrar al compte (239) «Bestretes per a immobilitzacions materials i inversions immobiliàries». En aquest cas, l’assentament que cal fer en l’aplicació informàtica és:

Deure Haver

(2390) Bestretes per a immobilitzacions materials

a (400x) COR Pressupost de despeses corrents

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.2.5. Treballs fets amb mitjans propis (A05)

Definició Tipus d’adquisició que inclou tant la construcció, pròpiament dita, de béns immobles, i la producció o muntatge de béns mobles, com el desenvolupament de programari específic fet amb mitjans propis de l’entitat i comptabilitzats com a despesa corrent.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Treballs fets amb mitjans propis

Situació patrimonial Propietat

Naturalesa jurídica La que correspongui

Ús El que correspongui

Titular Entitat

Llibre, epígraf i subepígraf El que correspongui segons classificació del Llibre A

Data d’alta del bé Data de l’informe del tècnic competent en què s’acredita el final de les obres o del desenvolupament del programari

Títol d’adquisició Informe del tècnic competent en què s’acredita el final de les obres o el desenvolupament del programari

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu cost de producció. Aquest cost s’obté afegint al preu d’adquisició de les primeres matèries i altres materials consumits, aplicant el criteri d’identificació directa o, si no n’hi ha, el cost mitjà ponderat o FIFO, els altres costos directament imputables a la fabricació o elaboració del bé.

També s’hi ha d’afegir la part que raonablement correspon de les despeses indirectes relacionades amb la seva fabricació o elaboració.

Operació pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat material

a (7810) Treballs fets per a l’immobilitzat material

Page 132: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 132

Depenent de la classificació a la qual pertany el bé, s’han de fer els ASSENTAMENTS ALTERNATIUS següents:

Assentament alternatiu 1 Deure Haver

(20xx) Immobilitzat intangible

a (7800) Treballs fets per a l’immobilitzat intangible

Assentament alternatiu 2 Deure Haver

(22xx) Inversions immobiliàries

a (7820) Treballs fets per a inversió immobiliària

Assentament Deure Haver

(24xx) PPS

a (7840) Treballs fets per al PPS

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

Notes als assentaments anteriors: durant l’exercici econòmic i per les despeses de diferent naturalesa fetes, es carreguen els comptes de despeses corresponents amb abonament al compte 400 «Creditors per obligacions reconegudes. Pressupost corrent».

Deure Haver

(6xxx) Compres i despeses per naturalesa

a (4000) COR Pressupost de despesa corrent

Amb el registre comptable de l’activació de les despeses relatives a l’immobilitzat cons truït per la mateixa entitat té lloc un desajustament entre la comptabilitat i la seva execució pressupostària. Al final de l’exercici econòmic, la comptabilitat patrimonial reflectirà el total de les despeses capitalitzades per construcció pròpia d’immobilitzats en els comptes del grup 2 del pla que correspongui, mentre que al capítol 6 del pressupost de despesa no es reflectiran els reconeixements de les obligacions corresponents a les despeses corrents utilitzades en la construcció del bé, que per la seva naturalesa es van imputar a aplicacions del capítol 2 del pressupost de despesa. Aquesta circumstància es reflectirà als comptes anuals, a la memòria, dins l’apartat corresponent.

4.2.6. Cessió d’ús temporal (A06)

Definició Tipus d’adquisició pel qual l’entitat rep un bé de manera gratuïta, a través d’un conveni, per utilitzar-lo amb finalitats d’utilitat pública o interès social; la propietat del bé és de l’organització que l’ha cedit.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Cessió d’ús temporal

Situació patrimonial Cedit a favor

Naturalesa jurídica La que correspongui

Ús El que correspongui

Titular Entitat que cedeix el bé

Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf de «Drets reals» que correspongui del Llibre A

Data d’alta del bé La que figuri a l’acta de cessió o conveni

Page 133: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 133

Títol d’adquisició Acta de cessió o conveni

La cessió suposa la transferència de la possessió física dels béns, però no de la propietat.

Economicocomptable Atenent la norma de reconeixement i valoració número 19 «Si l’adscripció o cessió gratuïta del bé és per un període inferior a la seva vida econòmica, l’entitat beneficiària d’aquest bé ha de registrar un immobilitzat intangible pel valor raonable del dret d’ús del bé cedit. Si l’adscripció o cessió gratuïta és per un període indefinit o similar a la vida econòmica del bé rebut, l’entitat beneficiària ha de registrar al seu actiu l’element rebut tenint en compte la seva naturalesa i pel seu valor raonable en el moment de l’adscripció o cessió».

Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Si es marca el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT (perquè el període de l’operació és indefinit o similar a la vida econòmica del bé rebut), el bé s’incorpora a la comptabilitat tenint en compte la seva naturalesa i pel valor raonable del bé cedit:

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2xxx) Immobilitzat Valor raonable

a (9401) Ingressos per subvencions per al finançament

de l’immobilitzat no financer i actius en estat de venda de la resta d’entitats

Al tancament, per la imputació de l’ingrés al resultat de cada exercici (en proporció a la vida útil del bé, aplicant el mateix mètode que per a la dotació a l’amortització), s’afegeix l’ASSENTAMENT següent al de dotació d’amortització.

En el cas d’actius no amortitzables, s’imputen com a ingressos en l’exercici en què se’n produeixi l’alienació o baixa a l’inventari.

Assentament alternatiu Deure Haver

(8401) Imputació de subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer (Dotació d’amortització)

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (2xx) Immobilitzat Valor raonable

a (130) Subvencions per al finançament de l’immobilitzat

no financer

Al tancament, per la imputació de l’ingrés al resultat de cada exercici, s’afegeix l’ASSENTAMENT següent al de dotació d’amortització.

En el cas d’actius no amortitzables, s’imputen com a ingressos en l’exercici en què se’n produeixi l’alienació o baixa a l’inventari.

Assentament alternatiu Deure Haver

(130) Subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer (Dotació d’amortització)

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

Page 134: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 134

Si NO es marca el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT (perquè la cessió d’ús és per un període inferior a la vida econòmica del bé), el bé es comptabilitza com un altre immobilitzat intangible i pel valor raonable del dret d’ús del bé cedit:

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2090) Altre immobilitzat intangible

Valor raonable del dret d’ús

a (9401) Ingressos i subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer i d’actius en estat de venda

Al tancament, per la imputació de l’ingrés al resultat de cada exercici (en proporció a la vida útil del bé, aplicant el mateix mètode que per a la dotació a l’amortització), s’afegeix l’ASSENTAMENT següent al de dotació d’amortització.

En el cas d’actius no amortitzables, s’imputen com a ingressos en l’exercici en què se’n produeixi l’alienació o baixa a l’inventari.

Assentament alternatiu Deure Haver

(8401) Imputació de subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer i d’actius en estat de venda (Dotació d’amortització)

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (200) Immobilitzat intangible

Valor raonable del dret d’ús

a (130) Subvencions per al finançament de l’immobilitzat

no financer

Al tancament, per la imputació de l’ingrés al resultat de cada exercici, s’afegeix l’ASSENTAMENT següent al de dotació d’amortització.

En el cas d’actius no amortitzables, s’imputen com a ingressos en l’exercici en què se’n produeixi l’alienació o baixa a l’inventari.

Assentament alternatiu Deure Haver

(130) Subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer (Dotació d’amortització)

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

Nota: Les millores fetes amb càrrec al pressupost de despeses de l’entitat sobre immobles que, sense ser propietat de l’entitat, estan cedits en ús, es duen a terme en un bé independent (però associades sobre l’immoble cedit) donat d’alta dins de la classificació «Millores sobre béns en règim d’arrendament o rebuts en cessió».

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

Operacions relacionades Els béns cedits poden revertir al cedent per incompliment de la destinació o bé pel transcurs dels terminis assenyalats en l’acord de cessió. En cas de revertir al cedent, l’entitat ha de fer una operació de baixa de «Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús».

I en el cas de ser l’entitat la que cedeixi el bé a una altra organització, es tracta d’una operació revertible de «Cessió d’ús temporal».

Page 135: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 135

4.2.7. Adscripció i altres aportacions de béns i drets de l’entitat propietària (A07)

Definició Tipus d’adquisició per la qual un organisme autònom administratiu o una altra organització dependent que no adopti la forma de societat mercantil rep béns de l’entitat per utilitzar-los; la propietat del bé és de l’entitat.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Adscripció

Situació patrimonial Adscrit a favor

Naturalesa jurídica Domini públic – Servei públic

Ús El que correspongui

Titular Entitat (Ajuntament)

Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf de «Drets reals» que correspongui del Llibre A de l’OA

Data d’alta del bé Data de lliurament del bé (la que figuri a l’acta d’adscripció)

Títol d’adquisició Acta d’adscripció

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat utilitzant com a contrapartida el compte compensatori de patrimoni (1011) «Aportacions de béns i drets». A més, el bé s’ha de donar d’alta a l’inventari i reflectir-hi la seva condició de rebut en adscripció.

Atenent la norma de reconeixement i valoració número 19, si l’adscripció del bé és per un període inferior a la seva vida econòmica, es registra un immobilitzat intangible pel valor raonable del dret d’ús del bé adscrit.

En canvi, si l’adscripció del bé és per un període indefinit o similar a la vida econòmica del bé, es registra en l’actiu l’element rebut tenint en compte la seva naturalesa i pel seu valor raonable en el moment de l’adscripció.

En el cas de béns immobles es permet que, si no hi ha altres valors, la valoració es pugui fer pel valor que els assigni, a efectes tributaris de les transmissions patrimonials, la comunitat autònoma on estan ubicats.

Comptabilitza.

Operació no pressupostària.

La comptabilització de l’operació és diferent segons el període de l’operació.

Si es marca el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, l’adscripció del bé és per un període superior a la seva vida econòmica.

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2xxx) Immobilitzat material

Valor raonable del bé

a (1011) Aportacions de béns i drets

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (2xx) Immobilitzat material Valor raonable

a (101) Patrimoni rebut

Si NO es marca el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, l’adscripció del bé és per un període inferior a la seva vida econòmica.

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2090) Altre immobilitzat intangible

Valor raonable del dret d’ús del bé adscrit

a (1011) Aportacions de béns i drets

Page 136: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 136

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (200) Immobilitzat intangible

Valor raonable del dret d’ús del bé adscrit

a (101) Patrimoni rebut

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

Operacions relacionades Mentre que per a l’organisme autònom es tracta d’una operació d’alta, l’entitat origen ha de fer una operació revertible. (Vegeu l’apartat 4.6. «Operacions revertibles»).

4.2.8. Inventari, investigació o inspecció física (A08)

Definició Tipus d’adquisició patrimonial per la qual s’incorporen béns mobles aflorats en la realització d’un inventari com a resultat de la inspecció física consegüent dels béns o béns immobles per comprovació de la propietat, després d’haver fet prèviament una investigació o un inventari.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Inventari, investigació o inspecció física

Situació patrimonial Propietat

Naturalesa jurídica La que correspongui

Ús El que correspongui

Titular Entitat

Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf que correspongui del Llibre A, Llibre B o Llibre C, segons correspongui

Data d’alta del bé La que figura a la resolució de l’òrgan competent

Títol d’adquisició Acord o resolució de l’òrgan competent

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu valor raonable, sempre que no es pugui establir el valor comptable corresponent al seu preu d’adquisició o cost de producció original i imports posteriors susceptibles d’activació.

Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

a (120) Resultats d’exercicis anteriors

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.2.9. Expropiació (A09)

Definició Tipus d’adquisició per la qual s’incorporen immobles al patrimoni de l’entitat derivats de la necessitat d’incorporar-los per motius d’utilitat pública a canvi d’una indemnització al seu propietari anterior.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Expropiació

Situació patrimonial Propietat

Naturalesa jurídica Domini públic o patrimoni públic de sòl

Titular Entitat

Page 137: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 137

Llibre, epígraf i subepígraf El d’«Immobles» que correspongui del Llibre A

Data d’alta del bé La del conveni si és expropiació de mutu acord La de l’acta d’ocupació i pagament si és forçosa

Títol d’adquisició Conveni si és expropiació de mutu acord Acta d’ocupació i pagament si és forçosa

Economicocomptable El bé s’incorpora al patrimoni de l’entitat pel preu d’adquisició que coincideix amb el preu just (més els interessos de demora, si n’hi ha) fixat segons el procediment legal establert, que inclou el valor de les indemnitzacions així com el dels informes de taxació de pèrits independents.

Operació pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2xxx) Immobilitzat Preu just

a (400x)* COR Pressupost de despeses corrents

* Compte (400) de creditors per obligacions reconegudes canvia segons Econòmica i Tercer

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (2xxx) Immobilitzat Preu just

a (400) COR Pressupost de despeses corrents

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.2.10. Adjudicació en pagament de deute o embargament (A10)

Definició Tipus d’adquisició per la qual s’incorporen béns que eren d’un tercer al patrimoni de l’entitat, per respondre a deutes que aquest havia contret en virtut d’un acte administratiu o judicial.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Adjudicació en pagament de deutes o embargament

Situació patrimonial Propietat

Naturalesa jurídica Patrimonial

Ús No escau

Titular Entitat

Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf que correspongui segons classificació del Llibre A (o Llibre C en el cas que sigui un bé historicoartístic)

Data d’alta del bé La que figura a la resolució de l’òrgan competent per la qual s’acorda l’adjudicació

Títol d’adquisició Acord o resolució de l’òrgan competent pel qual s’acorda l’adjudicació

És l’operació especial amb la qual es posa fi al procés de recaptació executiva sobre els béns d’un deutor.

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat tenint en compte la seva naturalesa i pel seu valor del dret cancel·lat en el moment de la seva incorporació patrimonial.

Operació pressupostària.

Comptabilitza.

Page 138: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 138

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

a (4380) Drets cancel·lats de pressupost corrent. Per

cobraments en espècie

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.2.11. Adjudicació en pagament de deutes o embargament exercici tancat (A11)

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

a (4390) Drets cancel·lats de pressupost tancat.

Per cobraments en espècie

4.2.12. Arrendament (A12)

Definició Operació d’alta per la qual l’entitat, per mitjà d’un contracte, aconsegueix l’ús o el gaudi temporal d’un bé a canvi d’un desemborsament econòmic.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Arrendament

Situació patrimonial Arrendat a favor

Naturalesa jurídica Patrimonial o Domini públic – Servei públic

Ús No escau

Titular Entitat que arrenda el bé

Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf de «Drets personals» que correspongui del Llibre A

Data d’alta del bé La que figuri en el contracte d’arrendament

Títol d’adquisició Contracte d’arrendament

Economicocomptable No es fa cap gestió comptable des del punt de vista patrimonial.

Operació sense incidència pressupostària en el capítol 6.

Nota 1 Les millores fetes amb càrrec al pressupost de despeses de l’entitat sobre immobles que, sense ser propietat de l’entitat, estan en règim d’arrendament, es duen a terme en un bé independent (però associades sobre l’immoble arrendat) donat d’alta dins de la classificació «Millores sobre béns en règim d’arrendament o rebuts en cessió».

Per a l’amortització d’aquestes millores o inversions s’ha d’agafar, com a vida útil, la més petita d’aquestes dues:

– La de vigència del contracte d’arrendament. – La vida útil del bé.

Nota 2 En cas de voler gestionar els béns adquirits per rènting, es donaran d’alta per aquest concepte («Arrendament») amb situació patrimonial «Arrendat a favor» i per import 0. Aquest tipus d’alta no suposa anotació comptable a la comptabilitat patrimonial.

Una vegada acabat el contracte de rènting, el bé causarà baixa a l’inventari per fi d’arrendament.

Page 139: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 139

4.2.13. Alta per arrendament financer (lísing i altres) (A14)

Definició Contracte d’arrendament pel qual es transfereixen substancialment tots els riscos i avantatges inherents a la propietat de l’actiu objecte del contracte.

En aquest sentit, es presumeix que es transfereixen substancialment tots els riscos i avantatges inherents a la propietat quan no hi hagi dubtes raonables que s’exercirà l’opció de compra (és a dir, qual el preu de l’opció de compra sigui més petit que el valor raonable de l’actiu en el moment en què l’opció de compra sigui exercitable).

Així mateix, es presumirà també que es transfereixen els riscos i avantatges inherents a la propietat de l’actiu, encara que no hi hagi opció de compra, quan es compleixi alguna de les circumstàncies següents:

a) El termini del contracte d’arrendament coincideix o cobreix la major part de la vida econòmica de l’actiu o, quan no sigui així, hi hagi evidència que ambdós períodes coincidiran, i el seu valor residual en finalitzar el seu període d’utilització no sigui significatiu.

b) A l’inici de l’arrendament el valor actual de les quantitats a pagar suposin un import substancial del valor raonable de l’actiu arrendat.

c) Quan els actius arrendats tinguin una naturalesa tan especialitzada que la seva utilitat quedi restringida a l’arrendatari i els béns arrendats no puguin ser fàcilment reemplaçats per altres béns.

d) Si l’arrendatari pot cancel·lar el contracte d’arrendament i les pèrdues que ha patit l’arrendador a causa d’aquesta cancel·lació fossin assumides per l’arrendatari.

e) Els resultats derivats de les fluctuacions en el valor raonable de l’import residual recauen sobre l’arrendatari.

f ) L’arrendatari té la possibilitat de prorrogar l’arrendament durant un segon període, amb uns pagaments per arrendament que siguin substancialment inferiors als habituals del mercat.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Arrendament financer

Situació patrimonial Propietat

Naturalesa jurídica Domini públic – Servei públic o patrimonial

Ús No escau

Titular Entitat

Llibre, epígraf i subepígraf El que correspongui segons classificació del Llibre A, B o C

Data d’alta del bé Data de signatura del contracte

Títol d’adquisició Contracte d’arrendament financer

Economicocomptable Els actius objecte de lísing s’han de registrar al compte comptable que correspongui d’acord amb la seva naturalesa i pel més petit dels valors següents: el valor raonable de l’actiu arrendat o el valor actual dels pagaments acordats amb l’arrendador durant el termini d’arrendament, incloent, si escau, l’opció de compra, i amb exclusió de les quotes de caràcter contingent així com dels costos dels serveis i altres despeses que no es puguin activar. A aquests efectes, s’entén per quotes de caràcter contingent aquelles l’import futur de les quals depengui d’una variable establerta en el contracte.

Per calcular el valor actual d’aquestes partides s’agafa com a tipus d’actualització el tipus d’interès reflectit en el contracte. Si aquest tipus no està determinat, s’aplica el que l’arrendatari hauria de pagar en un arrendament similar o, si no és determinable, el tipus d’interès al qual obtindria els fons necessaris per comprar l’actiu. Els costos directes inicials inherents a l’operació en els quals incorri l’arrendatari s’han de considerar com a major valor de l’actiu.

Cadascuna de les quotes de l’arrendament està constituïda per dues parts que representen, respectivament, la càrrega financera i la reducció del deute pendent de pagament. La càrrega financera total es distribueix al llarg del termini de l’arrendament i s’imputa als resultats de l’exercici durant el qual es generen, aplicant el mètode del tipus d’interès efectiu per a l’arrendatari.

Page 140: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 140

A la regla general anteriorment enunciada quant al fet que els actius objecte de lísing es registren i valoren d’acord amb la seva naturalesa, hi ha una excepció: els terrenys.

Els terrenys normalment tenen una vida útil indefinida i, si no s’espera que la seva propietat passi a l’arrendatari a l’acabament del termini d’arrendament, aquest no ha de rebre tots els riscos i avantatges que incideixen en la seva propietat. Per tant, en un lísing conjunt de terreny i edifici, ambdós es consideren de manera separada, donant d’alta el terreny amb tipus d’adquisició (A12) «Arrendament» (perquè es considera com a arrendament operatiu).

Operació pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament* Deure Haver

A la formalització (2xxx) Immobilitzatdel contracte

a (1740) Creditors per arrendament financer a llarg

termini

(5240) Creditors per arrendament financer a curt termini

* Notes a l’assentament anterior: En l’aplicació informàtica de comptabilitat es fan els assentaments següents:

Pel venciment de (5240) Creditors cadascuna de les quotes per arrendament financer a curt termini

Per la meritació dels (6620) Interessos interessos de l’exercici de deutes

a (400x) COR Pressupost de despeses corrents

L’aplicació pressupostària de les quotes d’arrendament financer es fa amb càrrec a crèdits del capítol 6 del pressupost de despeses per la part corresponent a l’amortització del cost de l’actiu, mentre que la càrrega financera es carrega a crèdits del capítol 3.

Al tancament de l’exercici (1740) Creditors per arrendament financer

a llarg termini

a (5240) Creditors per arrendament financer a curt

termini

En exercir-se l’opció (5240) Creditorsde compra per la imputació per arrendamentpressupostària financer a curt termini

a (400x) COR Pressupost de despeses corrents

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

Nota: Quan acaba el contracte d’arrendament i s’exerceix l’opció de compra no es genera assentament perquè el bé ja es va activar quan es va signar el contracte.

4.2.14. Compra amb pagament fraccionat (A15)

Definició Tipus d’adquisició per la qual l’entitat adquireix i reconeix la propietat d’un bé nou o la millora d’un que ja existeix mitjançant un contracte de compravenda, amb el consegüent desemborsament econòmic, però el pagament de l’operació o una part queda ajornat a un altre exercici.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Compra amb pagament fraccionat

Situació patrimonial Propietat

Naturalesa jurídica La que correspongui

Ús El que correspongui

Page 141: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 141

Titular Entitat

Llibre, epígraf i subepígraf El que correspongui segons la classificació

Data d’alta del bé B. mobles: la de la recepció

B. immobles: la de l’acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Títol d’adquisició B. mobles: factura

B. immobles: la de l’acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu preu equivalent al comptat.

L’entitat, si escau, amortitza el bé a partir de la data de recepció, en la vida útil de la classificació a què pertany.

Com a norma general, d’acord amb la gestió de l’IVA de l’entitat, el valor correspon a l’import amb IVA, quan aquest IVA no sigui deduïble.

Operació pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2xxx) Immobilitzat Pel preu equivalent

al comptat

a (400x) COR Pressupost de despeses corrents

Per la part que es reconeix en l’exercici actual (1730) Proveïdors d’immobilitzat a llarg termini

Pel deute a llarg termini

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.2.15. Inversió gestionada per una altra entitat (A16)

Definició Tipus d’adquisició per la qual s’incorporen béns al patrimoni de l’ajuntament que ha transferit l’entitat que n’ha gestionat l’adquisició o construcció mitjançant el contracte, conveni o acord corresponent, una vegada finalitzat el procediment d’adquisició o finalitzada l’obra.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Inversió gestionada per una altra entitat

Situació patrimonial Propietat

Naturalesa jurídica La que correspongui

Titular L’entitat que adquireix el bé

Llibre, epígraf i subepígraf El que correspongui segons classificació

Data d’alta La de l’acta de recepció

Economicocomptable Els desemborsaments que fa l’entitat destinatària del contracte o acord de construcció o adquisició per finançar l’obra s’han de registrar com a bestretes d’immobilitat, i s’han de registrar al compte 2390 «Bestretes per a immobilitzacions materials».

L’entitat ha de registrar l’actiu en el moment de la seva recepció i quantificar-ne l’import d’acord amb el que estableix la norma de reconeixement i valoració núm. 1, «Immobilitzat material». La subvenció que, si escau, es deriva de l’operació s’ha de reconèixer d’acord amb el que estableix la norma de reconeixement i valoració núm. 18, «Transferències i subvencions», i quantificar-ne l’import per la diferència entre el valor de l’actiu rebut i el de les bestretes efectuades per finançar l’obra.

Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Page 142: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 142

Si el tercer és de l’ENTITAT o ENTITATS PROPIETÀRIES

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2xxx) Immobilitzat Valor raonable

a (2390) Bestretes per a immobilitzacions materials

(9400) Ingressos per subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer i actius en estat de venda de l’entitat

Al tancament, per la imputació de l’ingrés al resultat de cada exercici (en proporció a la vida útil del bé, aplicant el mateix mètode que per a la dotació a l’amortització), s’afegeix l’ASSENTAMENT següent al de dotació d’amortització.

Assentament alternatiu Deure Haver

(8400) Imputació de subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

Si el tercer NO és de l’ENTITAT o ENTITATS PROPIETÀRIES

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2xxx) Immobilitzat Valor raonable

a (2390) Bestretes per a immobilitzacions materials

(9401) Ingressos per subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer i actius en estat de venda de la resta d’entitats

Al tancament, per la imputació de l’ingrés al resultat de cada exercici (en proporció a la vida útil del bé, aplicant el mateix mètode que per a la dotació a l’amortització), s’afegeix l’ASSENTAMENT següent al de dotació d’amortització.

Assentament alternatiu Deure Haver

(8401) Imputació de subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.2.16. Alta per lísing al venedor (Lease-back) (A17)

Definició Operació d’alta per la qual l’entitat, per mitjà d’un contracte d’arrendament, aconsegueix l’ús o el gaudi temporal d’un bé (que anteriorment era seu i del qual va transferir la titularitat a l’entitat que ara l’arrenda) a canvi d’un desemborsament econòmic.

En definitiva, l’entitat (ara arrendatari) arrenda els seus propis béns, ja que prèviament els hi ven a l’arrendador perquè aquest els hi cedeixi en arrendament.

Juridicopatrimonial Tipus d’adquisició Lísing al venedor

Situació patrimonial Arrendat a favor

Page 143: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 143

Naturalesa jurídica Patrimonial o domini públic - Servei públic

Ús No escau

Titular Entitat que arrenda el bé

Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf de «Drets personals» que correspongui del Llibre A

Data d’alta del bé La que figuri en el contracte de lísing al venedor

Títol d’adquisició Contracte de lísing al venedor

Economicocomptable El bé s’incorpora una altra vegada a la comptabilitat de l’entitat pel valor 0*.

El bé incorporat al patrimoni per lísing al venedor amortitza a partir de la data d’alta.

Operació no pressupostària.

No comptabilitza.

(*) Al bé donat d’alta per aquest concepte se li traslladaran totes les millores del bé que es dóna de baixa per lísing al venedor, perquè continuï amortitzant de la mateixa manera.

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.3. Operacions de baixa

Un dels motius bàsics de la desactualització de l’inventari d’una entitat és la no adequació del procediment de baixa d’elements a les actuacions dutes a terme pels seus responsables. Per aquest motiu és indispensable que les accions que es facin sobre els elements subjec-tes a baixa, sigui quin sigui el motiu, es duguin a terme amb rigor.

Les operacions per donar de baixa béns tenen com a objectiu recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni que permeti identificar quins béns són causa de baixa i quin n’és el motiu.

Una vegada analitzats i revisats amb la Diputació de Barcelona, els tipus de baixa conside-rats són els que es detallen a continuació:

• B01 Venda - Dret reconegut

• B02 Cessió gratuïta de la propietat o donació

• B03 Deteriorament, pèrdua, obsolescència o destrucció

• B04 Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús temporal

• B05 Devolució d’un bé rebut en adscripció

• B06 Fi d’arrendament

• B08 Devolució de compra

• B09 Venda - Ingrés directe

• B10 Devolució de compra. Exercici tancat

• B11 Inspecció física o inventari

• B12 Baixa per lísing al venedor

Per a les baixes de béns l’alta dels quals es va comptabilitzar com una subvenció i no són actius amortitzables o, si són amortitzables, no s’han amortitzat totalment, al tancament s’hi afegirà l’assentament següent per la imputació com a ingrés de l’exercici:

Page 144: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 144

Per al model normal

Assentament Deure Haver

(8401) Imputació de subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

Per al model simplificat

Assentament alternatiu Deure Haver

(130) Subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer (Dotació d’amortització)

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

4.3.1. Venda - Dret reconegut (B01)

Definició Operació per la qual es lliuren béns a canvi d’una contraprestació econòmica.

Juridicopatrimonial Data de baixa del bé Data de l’acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Títol habilitant Acord d’aprovació per part de l’òrgan competen

Economicocomptable Operació pressupostària.

Si el valor de venda del bé no coincideix amb el seu valor net comptable, la diferència es registra en el compte de pèrdues o beneficis segons correspongui.

Comptabilitza.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

(430x) DDR Pressupost ingressos corrents

(281x) Amortització acumulada

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat …

(67xx) Pèrdues procedents de l’immobilitzat

Si valor venda < valor comptable

a (2xxx) Immobilitzat

(77xx) Beneficis procedents de l’immobilitzat

Si valor venda < valor comptable

Page 145: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 145

4.3.2. Cessió gratuïta de la propietat o donació (B02)

Definició Operació per la qual es dóna de baixa un bé patrimonial de l’entitat perquè es lliura a una altra organització a títol gratuït.

Juridicopatrimonial Data de baixa del bé Mobles: data de l’acta de lliurament

Immobles: data de l’escriptura pública o document administratiu

Títol habilitant Mobles: acta de lliurament del bé

Immobles: escriptura pública o document administratiu

Economicocomptable Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Si el tercer és de l’ENTITAT o ENTITATS PROPIETÀRIES

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (281x) Amortització acumulada

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat …

(6510) Subvencions a l’entitat o entitats propietàries

a

(2xxx) Immobilitzat

Si el tercer NO és de l’ENTITAT o ENTITATS PROPIETÀRIES

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (281x) Amortització acumulada

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat …

(6511) Subvencions a la resta d’entitats

a (2xxx) Immobilitzat

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (281x) Amortització acumulada

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat …

(650) Transferències i subvencions

a

(2xx) Immobilitzat

Page 146: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 146

4.3.3. Deteriorament, pèrdua, obsolescència o destrucció (B03)

Definició Operació per la qual es donen de baixa els béns que, per la seva deterioració, estat deficient de conservació o perquè és impossible que funcionin en condicions normals, han perdut la seva utilitat i no són susceptibles d’aprofitament normal, ateses la seva naturalesa i destinació.

Juridicopatrimonial Data de baixa del bé Data d’aprovació de l’òrgan competent

Títol habilitant Acord d’aprovació de l’òrgan competent

Economicocomptable Operació no pressupostària .

Comptabilitza.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

(281x) Amortització acumulada

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat …

(67x) Pèrdues procedents de l’immobilitzat

a (2xxx) Immobilitzat

4.3.4. Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús temporal (B04)

Definició Operació per la qual es dóna de baixa un bé que l’entitat havia donat d’alta al seu patrimoni en haver-lo rebut en cessió, pel transcurs dels terminis assenyalats a l’acord de cessió.

Juridicopatrimonial Data de baixa del bé Data de l’acta de reversió

Títol habilitant Acta de reversió

Economicocomptable Es produeix la baixa en comptes del bé retornat, pel seu valor comptable. En el cas que el bé no estigués completament amortitzat, les diferències que es puguin produir es tracten com a resultat de l’exercici en què es produeix la reversió. Per fer-ho, s’ha d’utilitzar el compte (670) «Pèrdues procedents d’immobilitzat intangible».

Si NO estava marcat el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, la cessió d’ús del bé va ser per un període inferior a la seva vida econòmica.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(6809) Amortització immobilitzat d’altre

immobilitzat intangible

a (2809) Amortització acumulada d’altre immobilitzat

intangible

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2809) Amortització acumulada d’altre

immobilitzat intangible

(2909) Deteriorament del valor d’altre immobilitzat intangible

Page 147: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 147

(6700) Pèrdues procedents de l’immobilitzat intangible

a (2090) Altre immobilitzat intangible

Nota: Si s’han fet millores sobre el bé rebut en cessió d’ús, les millores s’han de donar de baixa i registrar els assentaments següents:

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(6807) Amortització inversions sobre actius

utilitzats en règim d’arrendament o cedits

a (2807) Amortització acumulada d’inversions sobre

actius utilitzats en règim d’arrendament o cedits

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2807) Amortització acumulada d’inversions

sobre actius utilitzats en règim d’arrendament o cedits

(2907) Deteriorament del valor d’inversions sobre actius utilitzats en règim d’arrendament o cedits

(6700) Pèrdues procedents de l’immobilitzat intangible

a (2070) Inversions sobre actius utilitzats en règim

d’arrendament o cedits

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(680) Amortització de l’immobilitzat intangible

a (280) Amortització acumulada de l’immobilitzat

intangible

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (280) Amortització acumulada d’altre

immobilitzat intangible

(290) Deteriorament del valor d’un altre immobilitzat intangible

(670) Pèrdues procedents de l’immobilitzat no financer

a (200) Immobilitzat intangible

Si estava marcat el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, la cessió d’ús del bé va ser per un període superior o similar a la seva vida econòmica.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (281x) Amortització acumulada

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat …

Page 148: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 148

(6511) Subvencions a la resta d’entitats

a (2xxx) Immobilitzat

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (281x) Amortització acumulada

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat …

(650) Transferències i subvencions

a (2xx) Immobilitzat

4.3.5. Devolució d’un bé rebut en adscripció (OA) (B05)

Definició Operació per la qual es dóna de baixa un bé quan els OA, que depenen jurídicament de l’entitat i que l’hi van adscriure al seu dia, el reverteixen a l’entitat.

Juridicopatrimonial Data de baixa del bé Data de l’acta de reversió

Títol habilitant Acta de reversió

Economicocomptable Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Si NO estava marcat el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, l’adscripció del bé va ser per un període inferior a la seva vida econòmica.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(68x0) Amortització de l’immobilitzat material

a (28x0) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (1014) Devolució de béns i drets

(2809) Amortització acumulada d’altre immobilitzat intangible

a (2090) Altre immobilitzat intangible

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (101) Patrimoni rebut

(280) Amortització acumulada de l’immobilitzat intangible

a (200) Immobilitzat intangible

Si estava marcat el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, l’adscripció del bé va ser per un període indefinit o similar a la seva vida econòmica.

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (1014) Devolució de béns i drets

(pel valor d’adscripció)

(281x) Amortització acumulada de l’immobilitzat material

Page 149: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 149

(291x) Deteriorament del valor de l’immobilitzat material

(6710) Pèrdues procedents de l’immobilitzat material (Si valor adscripció < valor de reversió)

a (21xx) Immobilitzat material

(7710) Beneficis procedents de l’immobilitzat material (si valor adscripció > valor de reversió)

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (101) Patrimoni rebut

(280x) Amortització acumulada de l’immobilitzat material

(671) Pèrdues procedents de l’immobilitzat material

a (21x) Immobilitzat material

(771) Beneficis procedents de l’immobilitzat material

4.3.6. Fi d’arrendament (B06)

Definició Causen baixa, al patrimoni de l’entitat, els béns afectats per la finalització de l’arrendament.

Juridicopatrimonial Data de baixa del bé Data de finalització del contracte o les seves pròrrogues

Títol habilitant Contracte d’arrendament i fi de contracte

Economicocomptable No afecta el pressupost.

No comptabilitza. Però, si s’han fet millores, aquestes millores s’han de donar de baixa i registrar els assentaments següents:

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(6807) Amortització inversions sobre actius

utilitzats en règim d’arrendament o cedits

a (2807) Amortització acumulada d’inversions sobre

actius utilitzats en règim d’arrendament o cedits

Assentament Deure Haver

(2807) Amortització acumulada d’inversions

sobre actius utilitzats en règim d’arrendament o cedits

(2907) Deteriorament del valor d’inversions sobre actius utilitzats en règim d’arrendament o cedits

(6700) Pèrdues procedents de l’immobilitzat intangible

a (2070) Inversions sobre actius utilitzats en règim

d’arrendament o cedits

Page 150: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 150

4.3.7. Devolució de compra (B08)

Definició Operació de baixa per la qual es torna al proveïdor el bé perquè es tracta d’una mercaderia deficient.

Juridicopatrimonial Data de baixa del bé Data de retirada del bé

Títol habilitant Informe de devolució per deficiències

Economicocomptable Operació pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

a (400x) COR Pressupost de despeses corrents

4.3.8. Venda - Ingrés directe (RDI) (B09)

Definició Operació per la qual es lliuren béns a canvi d’una contraprestació econòmica.

Juridicopatrimonial Data de baixa del bé Data de l’acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Títol habilitant Acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Economicocomptable Operació pressupostària.

Si el valor de venda del bé no coincideix amb el seu valor net comptable, la diferència es registra en el compte de pèrdues o beneficis segons correspongui.

Comptabilitza.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haveringressos corrents

(430x) DDR Pressupost (57x) Tresoreria

(281x) Amortització acumulada

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat …

(67xx) Pèrdues procedents de l’immobilitzat

Si valor venda < valor comptable

a (430x) DDR Pressupost d’ingressos corrents

(2xxx) Immobilitzat

(77xx) Beneficis procedents de l’immobilitzat

Si valor venda > valor comptable

Page 151: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 151

4.3.9. Devolució de compra. Exercici tancat (B10)

Definició Operació de baixa per la qual es torna al proveïdor el bé perquè es tracta d’una mercaderia deficient.

Juridicopatrimonial Data de baixa del bé Data de retirada del bé

Títol habilitant Informe de devolució per deficiències

Economicocomptable Operació pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

(281x) Amortització acumulada

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat …

(6760) Altres pèrdues de gestió ordinària

(2xxx) Immobilitzat

a (401x) COR Pressupost de despeses tancades

(7770) Altres ingressos

4.3.10. Inspecció física o inventari (B11)

Definició Operació per la qual es dóna de baixa els béns com a resultat d’una inspecció física o com a conseqüència d’expedients d’investigació.

Juridicopatrimonial Data de baixa del bé Data d’aprovació de l’òrgan competent

Títol habilitant Acord d’aprovació de l’òrgan competent

Economicocomptable Operació No pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització

de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

(281x) Amortització acumulada

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat …

(120) Resultats d’exercicis anteriors

a (2xxx) Immobilitzat

Page 152: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 152

4.3.11 Baixa per lísing al venedor (Lease-back) (B12)

Definició Operació per la qual es dóna de baixa un bé i se’n transfereix la titularitat a una altra entitat que passa a ser-ne l’arrendador.

Juridicopatrimonial Data de baixa del bé La fixada en el contracte de lísing al venedor

Títol habilitant Contracte de lísing al venedor

Economicocomptable Operació pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

(430x) DDR Pressupost

ingressos corrents

a (173) Proveïdors d’immobilitzat a llarg termini

En el moment de la baixa s’informa que «s’integra» al bé donat d’alta per lísing al venedor. D’aquesta manera, les millores del bé donat de baixa es traslladen al bé d’alta per lísing al venedor, que continuarà amortitzant de la mateixa manera.

4.4. Operacions mixtes

Les operacions mixtes tenen com a objectiu recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni sobre les actuacions que suposin una alta i una baixa per a l’entitat.

Una vegada analitzades i revisades amb la Diputació de Barcelona, les operacions mixtes identificades són les que es detallen a continuació:

• M01 Adquisició lliurant com a pagament parcial un altre immobilitzat material.

• M02 Permuta pura.

• M03 Permuta mixta amb pagament en metàl·lic.

• M04 Permuta mixta amb cobrament en metàl·lic.

• M05 Permuta de cosa futura.

• M06 Recepció de la cosa futura.

• M07 Aportació no dinerària a societats.

• M08 Agrupació de finques.

• M09 Recepció no dinerària per liquidació de societats.

4.4.1. Adquisició lliurant com a pagament parcial un altre immobilitzat material (M01)

Definició Operació per la qual l’entitat adquireix un bé moble i fa una contraprestació de naturalesa doble, en part mitjançant aportació dinerària i en part mitjançant el lliurament d’un altre bé.

Juridicopatrimonial Data de l’operació Data de recepció

Títol habilitant Factura

Page 153: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 153

Economicocomptable El lliurament dinerari té consideració d’operació pressupostària. Per això suposa el reconeixement d’una obligació pressupostària amb càrrec al capítol 6 del pressupost de despeses de l’entitat que fa l’aportació dinerària i dóna lloc al corresponent abonament del compte (400x) «Creditors per obligacions reconegudes. Pressupost de despeses corrents».

Comptablement es tracten com una permuta d’actius similars: l’actiu rebut es valora pel valor comptable de l’actiu lliurat incrementat per l’import del pagament en efectiu realitzat addicionalment amb el límit del valor raonable de l’actiu rebut si aquest fos menor.

Operació pressupostària per la part que s’abona en metàl·lic.

Comptabilitza.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

(2xxxx) Immobilitzat (rebut)

(281x) Amortització acumulada (lliurat)

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat … (lliurat)

a (2xxxx) Immobilitzat (lliurat)

(400x) COR Pressupost de despeses corrents

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.4.2. Permuta pura (M02)

Definició Operació per la qual s’incorporen nous béns o millores i, com a pagament, se’n lliuren altres de l’entitat amb la baixa consegüent d’aquests últims.

Juridicopatrimonial Data de l’operació Data de l’acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Títol habilitant Acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Economicocomptable La comptabilització de l’operació és diferent segons si els actius intercanviats són similars o no des d’un punt de vista funcional de vida útil.

Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Si els actius intercanviats SÓN SIMILARS des d’un punt de vista funcional o de vida útil.

L’actiu rebut es valora pel valor comptable de l’actiu lliurat amb el límit del valor raonable del rebut si aquest és menor. Això implica que:

– Si el valor comptable del lliurat és menor que el valor raonable del bé rebut, l’actiu rebut es valora pel valor comptable del lliurat.

– Si el valor comptable del lliurat és igual al valor raonable del bé rebut, l’actiu rebut es valora pel valor comptable del lliurat.

– Si el valor comptable del lliurat és superior al valor raonable, l’actiu rebut es valora pel valor raonable. En aquest cas, la diferència es registra com a subvenció lliurada.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a

(281x) Amortització acumulada

Page 154: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 154

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat (rebut) Pel valor comptable del

lliurat amb el límit del valor raonable si aquest és menor

(281x) Amortització acumulada (lliurat)

(291x) Deteriorament del valor de l’immobilitzat (lliurat)

a (2xxx) Immobilitzat (lliurat)

Si el valor comptable del bé lliurat és superior al valor raonable del bé rebut, la diferència no es compensa en metàl·lic i el tercer és de l’ENTITAT o ENTITATS PROPIETÀRIES

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat (rebut) Pel valor comptable del

lliurat amb el límit del valor raonable si aquest és menor

(281x) Amortització acumulada (lliurat)

(291x) Deteriorament del valor de l’immobilitzat (lliurat)

(6510) Subvencions a l’entitat o entitats propietàries

Valor comptable lliurat > valor raonable rebut

a (2xxx) Immobilitzat (lliurat)

I si el tercer NO és de l’ENTITAT o ENTITATS PROPIETÀRIES

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat (rebut)

Pel valor comptable del lliurat amb el límit del valor raonable si aquest és menor

(281x) Amortització acumulada (lliurat)

(291x) Deteriorament del valor de l’immobilitzat (lliurat)

(6511) Subvencions a la resta d’entitats

Valor comptable lliurat > valor raonable rebut

a (2xxx) Immobilitzat (lliurat)

Si els actius intercanviats NO SÓN SIMILARS des d’un punt de vista funcional o de vida útil, l’actiu rebut es valora:

– Si es pot establir una estimació fiable: pel seu valor raonable.

– Si no es pot valorar amb fiabilitat: pel valor raonable del bé lliurat, ajustat per l’import de qualsevol quantitat eventual d’efectiu transferida en l’operació.

Page 155: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 155

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat (rebut) Pel valor raonable

(281x) Amortització acumulada (lliurat)

(291x) Deteriorament del valor (lliurat)

(67x) Pèrdues procedents de l’immobilitzat

Valor comptable lliurat > valor raonable rebut

a (2xxx) Immobilitzat (lliurat)

(77x) Beneficis procedents de l’immobilitzat

Valor comptable lliurat < valor raonable rebut

Quan les diferències entre els valors raonables dels actius que s’intercanvien no s’ajusten en efectiu, es tracten com a subvencions rebudes o lliurades. Si el tercer és de l’ENTITAT o ENTITATS PROPIETÀRIES

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat (rebut) Pel valor raonable

(281x) Amortització acumulada (lliurat)

(291x) Deteriorament del valor (lliurat)

(67x) Pèrdues procedents de l’immobilitzat

Valor comptable lliurat > valor raonable lliurat

(6510) Subvencions a l’entitat o entitats propietàries

Valor raonable lliurat > valor raonable rebut

a (2xxx) Immobilitzat (lliurat)

(77x) Beneficis procedents de l’immobilitzat

Valor comptable lliurat < valor raonable lliurat

(9400) Ingressos per subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer de l’entitat o entitats propietàries

Valor raonable lliurat < valor raonable rebut

D’acord amb la norma núm. 18, aquest ingrés s’ha d’imputar al resultat de cada exercici, proporcionalment a l’amortització de l’element de l’immobilitzat. S’afegeix l’ASSENTAMENT següent al de dotació d’amortització.

Assentament alternatiu Deure Haver

(8400) Imputació de subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer (Dotació d’amortització)

a (7530) Subvencions per al finançament de

Page 156: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 156

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

I si el tercer NO és de l’ENTITAT o ENTITATS PROPIETÀRIES

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat (rebut)

Pel valor raonable

(281x) Amortització acumulada (lliurat)

(291x) Deteriorament del valor (lliurat)

(67x) Pèrdues procedents de l’immobilitzat

Valor comptable lliurat > Valor comptable rebut

(6511) Subvencions a la resta d’entitats

Valor raonable lliurat > Valor raonable rebut

a (2xxx) Immobilitzat (lliurat)

(77x) Beneficis procedents de l’immobilitzat

Valor comptable lliurat < valor comptable rebut

(9401) Ingressos de subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer i resta d’entitats

Valor raonable lliurat < valor raonable rebut

D’acord amb la norma núm. 18, aquest ingrés s’ha d’imputar al resultat de cada exercici, proporcionalment a l’amortització de l’element de l’immobilitzat. S’afegeix l’ASSENTAMENT següent al de dotació d’amortització.

Assentament alternatiu Deure Haver

(8401) Imputació de subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer (Dotació d’amortització)

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.4.3. Permuta mixta amb pagament en metàl·lic (M03)

Definició Permuta mixta per la qual s’incorpora un bé amb un valor de taxació superior al lliurat i, com a pagament, es lliura un altre bé, i la diferència es compensa en metàl·lic.

Juridicopatrimonial Data de l’operació Data de l’acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Títol habilitant Acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Economicocomptable L’actiu rebut es valora pel valor comptable de l’actiu lliurat incrementat per l’import del pagament en efectiu realitzat addicionalment amb el límit del valor raonable de l’actiu rebut si aquest és menor.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Page 157: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 157

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat (rebut) Pel valor comptable del

lliurat més el pagament amb el límit del valor raonable si és menor

(281x) Amortització acumulada (lliurat)

(291x) Deteriorament del valor de l’immobilitzat (lliurat)

a (2xxx) Immobilitzat (lliurat)

(400x) COR Pressupost de despeses corrents

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.4.4. Permuta mixta amb cobrament en metàl·lic (M04)

Definició Permuta mixta per la qual s’incorpora un bé i, com a pagament, es lliura un altre bé. Com que el valor de taxació del bé lliurat és superior al valor de taxació del bé rebut, l’entitat compensa a l’entitat la diferència en metàl·lic.

Juridicopatrimonial Data de l’operació Data de l’acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Títol habilitant Acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Economicocomptable La comptabilització de l’operació és diferent en funció de si els actius intercanviats són similars o no ho són des d’un punt de vista funcional o de vida útil.

Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Si els actius intercanviats SÓN SIMILARS des d’un punt de vista funcional o de vida útil, l’entitat ha de diferenciar la part de l’operació que suposa una venda –contraprestació en tresoreria– de la part de l’operació que es materialitza en una permuta –actiu rebut. S’ha de tenir en compte la proporció que cadascuna d’aquestes parts suposa sobre el total de la contraprestació –tresoreria i valor raonable del bé rebut.

Això implica NECESSÀRIAMENT que hàgim de segregar el bé origen de l’operació en dos béns:

– Un serà objecte d’una operació de venda. – I l’altre serà objecte d’una operació de permuta pura de béns similars.

Per a la segregació de béns, s’ha de tenir en compte la proporció que cadascuna de les parts ocupa del valor raonable del bé rebut.

Si els actius intercanviats NO SÓN SIMILARS des d’un punt de vista funcional o de vida útil, l’actiu rebut es valora pel valor raonable del bé lliurat, ajustat per l’import de qualsevol quantitat eventual d’efectiu transferida en l’operació.

Assentament per la dotació Deure Haverde l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

(430x) DDR Pressupost ingressos corrents

Per l’import d’efectiu rebut

(2xxx) Immobilitzat (rebut) Pel valor raonable del bé

(281x) Amortització acumulada (lliurat)

Page 158: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 158

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat … (lliurat)

(67xx) Pèrdues procedents de l’immobilitzat

Si valor raonable ajustat per efectiu rebut < valor comptable

a

(2xxx) Immobilitzat (lliurat)

(77xx) Beneficis procedents de l’immobilitzat

Si valor raonable ajustat per efectiu rebut > valor comptable

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.4.5. Permuta de cosa futura (M05)

Definició És una operació mixta per la qual l’entitat lliura uns béns presents a canvi d’uns altres de futurs.

Juridicopatrimonial Data de l’operació Data de l’acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Títol habilitant Acord d’aprovació per part de l’òrgan competent

Economicocomptable Operació no pressupostària.

En el cas de lliurar béns presents a canvi de béns futurs, els béns que l’entitat adquireix com a consequência de la «Permuta de cosa futura» no es reben en el moment de formalitzar el contracte, sinó posteriorment, perquè encara no estan construïts. L’entitat dóna d’alta un dret de rebre en el futur unes construccions o infraestructures.

Comptabilitza.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

(20x0) Immobilitzat intangible (rebut)

Pel valor raonable

(281x) Amortització acumulada de l’immobilitzat material (lliurat)

(291x) Deteriorament del valor de l’immobilitzat material (lliurat)

(67x) Pèrdues procedents de l’immobilitzat material

Valor comptable lliurat > valor raonable lliurat

a (21x0) Immobilitzat material (lliurat)

(77x) Beneficis procedents de l’immobilitzat material

Valor comptable lliurat < valor raonable lliurat

Operacions NO compatibles L’única operació compatible és la mixta de lliurament de cosa futura.

Operacions relacionades (*) En el moment de rebre la construcció, l’entitat ha de fer una operació mixta de «Recepció de la cosa futura».

Page 159: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 159

4.4.6. Recepció de la cosa futura (M06)

Definició Operació mixta en la qual es lliura finalment la cosa futura (per exemple, s’incorporen els béns ja construïts a les classificacions que correspongui de «Construccions» i/o «Infraestructures», i es dóna de baixa el dret creat inicialment de rebre una construcció o infraestructura.

Juridicopatrimonial Data de l’operació Data de l’escriptura o document notarial

Títol habilitant Escriptura o document notarial

Economicocomptable L’actiu rebut es valora:

– Si es pot establir una estimació fiable: pel seu valor raonable.

– Si no es pot valorar amb fiabilitat: pel valor raonable del bé lliurat, ajustat per l’import de qualsevol quantitat eventual d’efectiu transferida en l’operació.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització

de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat (rebut)

Pel valor raonable

(280x) Amortització acumulada immobilitzat intangible (lliurat)

(290x) Deteriorament del valor de l’immobilitzat intangible (lliurat)

(670) Pèrdues procedents de l’immobilitzat intangible

Valor comptable lliurat > valor raonable lliurat

a (20x0) Immobilitzat intangible (lliurat)

(770) Beneficis procedents de l’immobilitzat intangible

Valor comptable lliurat < valor raonable lliurat

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.4.7. Aportació no dinerària a societats (M07)

Definició Operació per la qual es dóna de baixa un bé lliurat a canvi de títols de valors d’una societat mercantil.

Juridicopatrimonial Data de l’operació Data de l’escriptura pública

Títol habilitant Escriptura pública

Economicocomptable En el cas que l’entitat local lliuri elements del seu immobilitzat com a contraprestació en la subscripció de títols valors de societats mercantils, la valoració dels béns lliurats s’ha de fer d’acord amb el que estableix el Text refós de la Llei de societats anònimes. Si es produïssin diferències respecte del valor comptable de l’immobilitzat, es procedeix comptablement d’igual manera que en les operacions de permuta per a actius no similars. L’actiu rebut es valora pel seu valor raonable.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Page 160: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 160

Assentament Deure Haver

(25xxx) Inversions financeres permanents

o (26xx) Altres inversions financeres a llarg termini (rebut)

Pel valor raonable

(281x) Amortització acumulada de l’immobilitzat material (lliurat)

(291x) Deteriorament del valor de l’immobilitzat material (lliurat)

(67x) Pèrdues procedents de l’immobilitzat material

Valor comptable lliurat > valor raonable rebut

a (2xxx) Immobilitzat (lliurat)

(77x) Beneficis procedents de l’immobilitzat material

Valor comptable lliurat < valor raonable rebut

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.4.8. Agrupació de finques (M08)

Definició Operació per la qual es dóna d’alta un bé per agrupació de terrenys ja existents.

Juridicopatrimonial Data de l’operació La que figura a la resolució de l’òrgan competent, la d’escriptura d’agrupació o informe tècnic justificatiu.

Títol habilitant Resolució o acord d’aprovació de l’òrgan competent, escriptura o informe tècnic justificatiu.

Economicocomptable Pel fet de tractar-se d’agrupació de béns ja existents, aquest tipus d’operació no suposa anotació comptable al sistema de gestió patrimonial.

No comptabilitza.

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.4.9. Recepció no dinerària per liquidació de societats (M09)

Definició Operació de caràcter mixt per la qual es reben béns a canvi de títols valors quan es liquida la societat mercantil.

Juridicopatrimonial Data de baixa del bé La de liquidació de la societat

Títol habilitant Acta de liquidació de la societat

Economicocomptable Com que els actius intercanviats no són similars des d’un punt de vista funcional, l’actiu rebut es valora:

Si es pot establir una estimació fiable: pel seu valor raonable.

Si no es pot valorar amb fiabilitat: pel valor raonable del bé lliurat, ajustat per l’import de qualsevol quantitat eventual d’efectiu transferida en l’operació.

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat (rebut)

Pel valor raonable

Page 161: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 161

(679x) Pèrdues procedents de l’immobilitzat financer

Valor comptable lliurat > Valor raonable lliurat

a (25xxx) Inversions financeres permanents

o (26xx) Altres inversions financeres a llarg termini (lliurat)

(779x) Beneficis procedents de l’immobilitzat financer

Valor comptable lliurat < valor raonable lliurat

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.5. Operacions de millora

Després de l’adquisició o construcció d’un bé, es poden fer desemborsaments posteriors que s’han d’afegir al valor comptable del bé quan sigui probable que se’n derivin rendiments econòmics futurs o un potencial de servei addicional al que el bé tenia en origen.

Aquestes operacions de millora, que poden utilitzar qualsevol dels tipus d’adquisició ana-litzats anteriorment, poden suposar:

• Modificar un element per ampliar-ne la vida útil o per incrementar-ne la capacitat produc-tiva.

• Posar al dia components de l’element per aconseguir un increment substancial en la qua-litat dels productes o serveis oferts.

• Adoptar nous processos de producció que permetin un increment substancial en els cos-tos d’operació estimats prèviament.

En canvi, són tractats com a despeses de l’exercici: els desemborsaments destinats a re-paracions i manteniment del bé que es fan per restaurar o mantenir els rendiments econò-mics futurs o el potencial de servei estimats originalment per a aquest bé.

Els reemplaçaments o les renovacions reben una menció a part. Les despeses causades pel reemplaçament o la renovació d’un component es comptabilitzen com a major valor del bé incorporat i una baixa del valor comptable del bé reemplaçat. Si l’entitat no pot determi-nar el valor comptable de la part substituïda, pot utilitzar, a efectes de la seva identificació, el preu actual de mercat del component substituït.

Una vegada analitzades i revisades amb la Diputació de Barcelona, les operaciones de millora identificades són les que es detallen a continuació:

• A01 Compra

• A02 Cessió gratuïta de la propietat o donació

• A04 Alta per obra en curs

• A05 Treballs fets amb mitjans propis

• A08 Inventari, investigació o inspecció física

• A18 Millora per activació de despeses financeres

• A19 Millora pel valor actual de les obligacions derivades del desmantellament de l’actiu

Page 162: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 162

4.5.1. Millora per activació de despeses financeres (A18)

Assentament Deure Haver

(21xx) Immobilitzat material

Import anual de les despeses imputables

a (7860) Despeses financeres de l’immobilitzat material

Segons la classificació a la qual pertany el bé, es fan els ASSENTAMENTS ALTERNATIUS següents:

Assentament alternatiu 1 Deure Haver

(20xx) Immobilitzat intangible

Import anual de les despeses imputables

a (7850) Despeses financeres imputades a l’immobilitzat

intangible

Assentament alternatiu 2 Deure Haver

(22xx) Inversions immobiliàries

Import anual de les despeses imputables

a (7870) Despeses financeres imputades a inversions

immobiliàries

Assentament alternatiu 3 Deure Haver

(24xx) PPS Import anual de les

despeses imputables

a (7890) Despeses financeres imputades al PPS

4.5.2. Millora pel valor actual del desmantellament (A19)

La norma de reconeixement i valoració número 1 estableix que es consideren costos direc-tament relacionats amb la compra o posada en condicions de servei «el valor actual del cost estimat de desmantellament de l’actiu i la restauració del seu emplaçament, en la mesura que es reconegui una provisió». Per exemple, és el cas de compra de terrenys en els quals es preveu un desmantellament de l’actiu, com en el cas d’un abocador.

Atès que s’ha de reconèixer l’immobilitzat per l’import de l’adquisició més el valor actual de les obligacions derivades del desmantellament, pel valor actual d’aquestes últimes s’ha de crear una millora amb tipus d’adquisició «Millora pel valor del desmantellament».

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat Pel valor actual del

desmantellament

a (1430) Provisió a llarg termini per desmantellament,

retirada o rehabilitació de l’immobilitzat no financer

Page 163: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 163

4.6. Operacions revertibles

Les operacions revertibles dels béns tenen com a objectiu recollir tota la informació neces-sària per al sistema de gestió del patrimoni que permeti identificar quins béns han canviat de situació patrimonial.

Una vegada analitzades i revisades amb la Diputació de Barcelona, les operacions reverti-bles definides són les següents:

De lliurament:

• R01 Cessió d’ús temporal

• R02 Adscripció i altres aportacions de béns i drets a entitats dependents

• R05 Concessió administrativa de servei públic de la totalitat d’un bé

De retorn:

• R03 Reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal

• R04 Reversió d’un bé lliurat en adscripció

• R06 Fi de concessió administrativa

4.6.1. Cessió d’ús temporal (R01)

Definició Operació per la qual l’entitat cedeix gratuïtament un bé de la seva propietat a una altra organització, pública o privada, perquè l’utilitzi amb finalitats d’utilitat pública o interès social.

Juridicopatrimonial – Situació patrimonial Canvi de «Propietat» a «Cedit en contra» – Llibre, epígraf i subepígraf Amb motiu d’aquesta operació el bé figura al llibre E, «Els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’entitat local».

Data de l’operació Data de l’acta de lliurament o de cessió

Títol habilitant Acta de lliurament o de cessió

La cessió suposa la transferència de la possessió física dels béns, però no de la seva propietat. L’entitat (cedent) continua sent el titular dels béns que traspassa al cessionari (que els rep).

Economicocomptable L’operació de cessió de béns és una operació sense incidència pressupostària. El seu tractament comptable s’estableix en la norma de reconeixement i valoració núm. 19.

Si el període de cessió és inferior a la vida econòmica de l’actiu, la valoració s’ha de fer per l’usdefruit cedit del bé durant el període de la cessió. L’usdefruit cedit es pot valorar per l’import acumulat de les quotes d’amortització que corresponguin al període de la cessió.

El bé ha de romandre en inventari fent constar la circumstància que es troba cedit amb indicació del cessionari i de les condicions de la cessió.

Si hi hagués dificultats per a la valoració de l’usdefruit cedit, es valorarà per l’import acumulat de les quotes d’amortització que corresponguin al període de cessió.

Si el període de cessió és per període superior o similar a la vida econòmica de l’actiu, es registra la baixa de l’actiu del bé cedit pel seu valor comptable.

A partir d’aquest moment, el cessionari és l’encarregat de dur a terme l’amortització dels béns cedits, així com de reflectir en la seva comptabilitat les correccions valoratives i les ampliacions, millores o renovacions que s’efectuïn sobre aquests béns, sense que aquestes operacions tinguin reflex ni en els comptes ni en l’inventari del cedent.

Page 164: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 164

Si es marca el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, la cessió del bé és per un període superior o similar a la seva vida econòmica.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (281x) Amortització acumulada

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat …

(6511) Subvencions a la resta d’entitats

a (2xxx) Immobilitzat

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (281x) Amortització acumulada

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat …

(650) Transferències i subvencions

a (2xx) Immobilitzat

Si NO es marca el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, la cessió del bé és per un període inferior a la seva vida econòmica.

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (6511) Subvencions a la resta d’entitats

Valor de l’usdefruit cedit

a (299x) Deteriorament del valor per usdefruit cedit de

l’immobilitzat material

Valor de l’usdefruit cedit

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (650) Transferències i subvencions

Valor de l’usdefruit cedit

a (299x) Deteriorament del valor per usdefruit cedit de

l’immobilitzat material

Valor de l’usdefruit cedit

Operacions compatibles L’única operació compatible del bé és «Reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal». Per exemple, sobre un bé cedit l’entitat no hi pot fer millores.

4.6.2. Adscripció i altres aportacions de béns i drets a entitats dependents (R02)

Definició Operació per la qual es transfereixen gratuïtament actius per a la seva utilització per l’entitat receptora en un destí o fi determinat, de manera que si els béns o drets no s’utilitzessin per a la finalitat prevista haurien de ser objecte de reversió o devolució a l’entitat que els ha aportat, ja sigui com a conseqüència del que estableix la normativa aplicable o mitjançant un acord vinculant entre aquestes entitats.

Dins de les adscripcions s’inclouen tant les realitzades des d’una entitat pública als seus organismes públics dependents com entre organismes públics dependents d’una mateixa entitat pública.

Page 165: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 165

Juridicopatrimonial Situació patrimonial Canvi de «Propietat» a «Adscrit en contra»

Llibre, epígraf i subepígraf Amb motiu d’aquesta operació el bé figura al llibre E, «Els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’entitat local»

Data de l’operació Data de l’acta de lliurament o adscripció

Títol habilitant Acta de lliurament o adscripció

L’adscripció suposa transferència de la possessió física dels béns, però no de la seva propietat. L’entitat continua sent titular dels béns.

Economicocomptable En les adscripcions de béns, quan es produeixin des d’una entitat pública a les seves entitats dependents i als efectes de l’aplicació del que estableix l’apartat 4 de la norma de valoració núm. 18, «Transferències i subvencions», s’entén que els béns objecte d’adscripció constitueixen per a l’entitat dependent una aportació patrimonial inicial o una ampliació d’aquesta aportació com a conseqüència de l’assumpció de noves competències per aquesta entitat dependent.

Si el període d’adscripció és inferior a la vida econòmica de l’actiu, la valoració s’ha de fer per l’usdefruit cedit com en el cas de la cessió de béns. L’usdefruit cedit es pot valorar per l’import acumulat de les quotes d’amortització que corresponguin al període d’adscripció.

Si el període d’adscripció és superior a la vida econòmica de l’actiu, es registra la baixa de l’actiu pel seu valor comptable, amb càrrec al compte (2500) «Participacions a llarg termini en entitats del grup. En entitats de dret públic».

Les participacions s’han de donar d’alta pel valor raonable del bé aportat en adscripció a organismes públics dependents, amb abonament al compte corresponent del bé adscrit. Al mateix temps, es registra el resultat que es produeixi per la diferència entre el valor raonable del bé adscrit i el seu valor comptable al compte del subgrup 67, «Pèrdues procedents d’actius no corrents, altres despeses de gestió ordinària i despeses excepcionals», o 77, «Beneficis procedents d’actius no corrents, altres ingressos de gestió ordinària i ingressos excepcionals», que correspongui segons la naturalesa del bé adscrit.

Si es marca el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, l’adscripció del bé és per un període superior o similar a la seva vida econòmica.

Assentament per la dotació Deure Haverde l’exercici

(681x) Amortització de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (281x) Amortització acumulada de l’immobilitzat material

(291x) Deteriorament del valor de l’immobilitzat material

(2500) Participacions a llarg termini d’entitats de dret públic

Valor raonable

(6710) Pèrdues procedents de l’immobilitzat material

Valor comptable - valor raonable

a (21xx) Immobilitzat material

(77xx) Beneficis procedents de l’immobilitzat Valor raonable - valor comptable

Page 166: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 166

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (281x) Amortització acumulada de

l’immobilitzat material

(291x) Deteriorament del valor de l’immobilitzat material

(260) Inversions financeres a llarg termini en instruments de patrimoni

Valor raonable

(670) Pèrdues procedents de l’immobilitzat no financer

Valor comptable - valor raonable

a (21x) Immobilitzat material

(770) Beneficis procedents de l’immobilitzat no financer

Valor raonable - valor comptable

Si NO es marca el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, l’adscripció del bé és per un període inferior a la seva vida econòmica.

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2500) Participacions a llarg termini d’entitats de dret públic

Valor de l’usdefruit cedit

a (299x) Deteriorament valor per usdefruit cedit de

l’immobilitzat material

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (260) Inversions financeres a llarg termini en instruments de patrimoni

Valor de l’usdefruit cedit

a (21x) Immobilitzat material

Operacions compatibles L’única operació compatible del bé és «Reversió d’un bé lliurat en adscripció».

4.6.3. Reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal (R03)

Definició Operació per la qual l’entitat rep retornat un bé de la seva propietat que tenia cedit gratuïtament a una altra organització perquè han acabat els terminis assenyalats a l’acord o s’ha incomplert la destinació.

Juridicopatrimonial Situació patrimonial Canvi de «Cedit en contra» a «Propietat»

Llibre, epígraf i subepígraf El bé deixa de figurar al llibre E, «Els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’entitat local», i figura només al que li correspon segons naturalesa (A, B o C)

Data de l’operació Data de l’acta de reversió

Títol habilitant Acta de reversió

Page 167: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 167

Economicocomptable En la reversió del bé o quan l’import recuperable és superior al valor comptable amb el límit del valor comptable si no hi ha hagut deteriorament, es registra l’assentament següent.

Si s’han produït ampliacions, millores o renovacions durant el període de cessió pel cessionari, s’afegeix com a major valor del bé l’import corresponent a les ampliacions, millores o renovacions amb abonament al compte (920).

Si estava marcat el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, la cessió d’ús del bé va ser per un període superior o similar a la seva vida econòmica.

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (2xxx) Immobilitzat

Valor raonable

a (9401) Ingressos per subvencions per al finançament

de l’immobilitzat no financer i actius en estat de venda de la resta d’entitats

Al tancament, per la imputació de l’ingrés al resultat de cada exercici (en proporció a la vida útil del bé, aplicant el mateix mètode que per a la dotació de l’amortització), s’afegeix el següent ASSENTAMENT al de dotació d’amortització

En el cas d’actius no amortitzables, s’imputaran com a ingressos en l’exercici en el qual se’n produeixi l’alienació o baixa en inventari.

Assentament alternatiu Deure Haver

(8401) Imputació de subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer

(Dotació d’amortització)

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (2xx) Immobilitzat Valor raonable

a (130) Subvencions per al finançament de l’immobilitzat

no financer

Al tancament, per la imputació de l’ingrés al resultat de cada exercici, s’afegeix el següent ASSENTAMENT al de dotació d’amortització.

Assentament alternatiu Deure Haver

(130) Subvencions per al finançament de l’immobilitzat no financer

(Dotació d’amortització)

a (7530) Subvencions per al finançament de

l’immobilitzat no financer imputades al resultat de l’exercici per amortització

Si NO estava marcat el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, la cessió d’ús del bé va ser per un període inferior a la seva vida econòmica.

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (120) Resultats d’exercicis anteriors (per la dotació des del

moment de la cessió fins al 31/12 de l’exercici anterior a la reversió)

(68x0) Dotació d’amortització (per la

Page 168: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 168

dotació de l’exercici en el qual reverteix)

(299x) Deteriorament valor per usdefruit cedit de l’immobilitzat material

a (281x) Amortització acumulada

(799x) Reversió pel deteriorament del valor per usdefruit cedit de l’immobilitzat material

Si s’han produït millores o renovacions:

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

Valor de les ampliacions o millores

a (9200) Ajustos positius en la valoració de

l’immobilitzat no financer per augment del seu valor raonable per les millores realitzades pel cessionari.

Si, per contra, el bé té menys valor:

Assentament Deure Haver

(6501) Transferències de la resta d’entitats

a (2xxx) Immobilitzat

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.6.4. Reversió d’un bé lliurat en adscripció (R04)

Definició Operació que es fa quan l’entitat rep retornat un bé de la seva propietat que tenia adscrit a un organisme autònom que en depèn jurídicament.

Juridicopatrimonial Situació patrimonial Canvi d’«Adscrit en contra» a «Propietat»

Llibre, epígraf i subepígraf El bé deixa de figurar al llibre E, «Els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’entitat local», i figura només al que li correspon segons naturalesa (A, B o C).

Data de l’operació Data de l’acta de reversió

Títol habilitant Acta de reversió

Economicocomptable La reversió del bé es realitza a través de l’alta al compte d’acord amb la naturalesa de l’immobilitzat amb abonament al compte (1014). L’entitat ha de determinar el valor raonable del bé que reverteix i efectuar l’alta en comptes, d’acord amb la naturalesa de l’immobilitzat, i es generarà una pèrdua o un benefici per la diferència entre el valor raonable del bé en el moment de l’adscripció i de la reversió.

Si estava marcat el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, l’adscripció del bé va ser per un període superior o similar a la seva vida econòmica.

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (21xx) Immobilitzat material Valor raonable

(6660) Pèrdues en participacions en entitats del grup, multigrup i associades

Page 169: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 169

(Valor raonable - valor de l’adscripció)

a (2500) Participacions a llarg termini d’entitats de dret

públic (Valor de l’adscripció)

(7660) Beneficis en participacions en entitats del grup, multigrup i associades

(Valor de l’adscripció - valor raonable)

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (2xx) Immobilitzat material Valor raonable

(669) Altres pèrdues financeres

a (260) Inversions financeres a llarg termini en

instruments de patrimoni

(769) Altres ingressos financers

Si NO estava marcat el paràmetre de PERÍODE INDEFINIT, l’adcripció del bé va ser per un període inferior a la seva vida econòmica.

Assentament Deure Haver

MODEL NORMAL (120) Resultats d’exercicis anteriors (per la dotació des del

moment de la cessió fins al 31/12 de l’exercici anterior a la reversió)

(68x0) Dotació d’amortització (per la dotació de l’exercici en el qual reverteix)

(299x) Deteriorament del valor per usdefruit cedit de l’immobilitzat material

a (281x) Amortització acumulada

(2500) Participacions a llarg termini d’entitats de dret públic

Valor en el moment de l’adscripció

Assentament Deure Haver

MODEL SIMPLIFICAT (120) Resultats d’exercicis anteriors

(per la dotació des del moment de la cessió fins al 31/12 de l’exercici anterior a la reversió)

(68x0) Dotació d’amortització (per la dotació de l’exercici en el qual reverteix)

(299x) Deteriorament valor per usdefruit cedit de l’immobilitzat material

a (281x) Amortització acumulada

(260) Inversions financeres a llarg termini en instruments de patrimoni

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

Page 170: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 170

4.6.5. Concessió administrativa de servei públic de la totalitat d’un bé (R05)

Definició Operació per la qual l’entitat atorga el dret d’ús i explotació sobre un bé demanial (d’ús privatiu o ús especial) de la seva propietat a canvi d’un cànon.

Juridicopatrimonial Situació patrimonial Canvi de «Propietat» a «Concessió en contra»

Llibre, epígraf i subepígraf Amb motiu d’aquesta operació el bé apareix al llibre E de «Cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’ens local».

Economicocomptable No afecta el pressupost.

No comptabilitza.

Operacions NO compatibles TOTES, excepte l’operació revertible de «Fi de la concessió administrativa».

4.6.6. Fi de concessió administrativa de servei públic de la totalitat d’un bé (R06)

Definició Operació per la qual l’entitat recupera la possessió del bé demanial objecte de concessió, per finalització del termini de concessió, incompliment del concessionari o rescat de l’ens titular.

Juridicopatrimonial Situació patrimonial Canvi de «Concessió en contra» a «Propietat»

Llibre, epígraf i subepígraf El bé deixa d’aparèixer en el llibre E de «Cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’ens local» i figura només en el que li correspon segons naturalesa (A, B o C).

Economicocomptable No afecta el pressupost.

No comptabilitza.

4.7. Operacions jurídiques

Les operacions jurídiques dels béns tenen com a objectiu recollir tota la informació neces-sària per al sistema de gestió del patrimoni que permeti identificar quins béns han canviat de naturalesa jurídica.

Una vegada analitzades i revisades amb la Diputació de Barcelona, les operacions jurídiques definides són les següents:

• J01 Desafectació de servei públic a patrimonial

• J02 Afectació de patrimonial a servei públic

• J03 Desafectació d’ús públic a servei públic

• J04 Afectació de servei públic a ús públic

• J05 Afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl

• J06 Correcció d’afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl

• J09 Retirada de manera permanent de l’ús

Page 171: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 171

4.7.1. Desafectació de servei públic a patrimonial (J01)

Definició Operació que es fa quan els béns afectes al servei públic no són necessaris per acomplir les finalitats determinants per a la seva afectació, de manera que cessa la seva naturalesa demanial i adquireix la condició de patrimonial.

Juridicopatrimonial Naturalesa jurídica Canvi de «Domini públic – Servei públic» a «Patrimonial»

Economicocomptable No hi ha moviment comptable perquè totes dues categories jurídiques de béns es recullen als mateixos comptes.

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.7.2. Afectació de patrimonial a servei públic (J02)

Definició Operació que es fa quan l’entitat destina al compliment de finalitats públiques béns de la seva propietat.

Juridicopatrimonial Naturalesa jurídica Canvi de «Patrimonial» a «Domini públic – Servei públic».

Economicocomptable No hi ha moviment comptable perquè totes dues categories jurídiques de béns es recullen als mateixos comptes.

Operacions NO compatibles Baixes per venda.

4.7.3. Desafectació d’ús públic a servei públic (J03)

Definició Operació per la qual un bé de naturalesa demanial canvia d’ús públic a servei.

Juridicopatrimonial Naturalesa jurídica Canvi de «Domini públic – Ús públic» a «Domini públic – Servei públic».

Economicocomptable No hi ha moviment comptable ja que ambdues categories jurídiques de béns es troben recollides en els mateixos comptes.

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.7.4. Afectació de servei públic a ús públic (J04)

Definició Operació d’alteració de la qualificació jurídica per la qual s’afecta un bé de servei públic a ús públic a causa de la modificació de la seva destinació o ús.

Juridicopatrimonial Naturalesa jurídica Canvi de «Domini públic – Servei públic» a «Domini públic – Ús públic»

Economicocomptable No hi ha moviment comptable ja que ambdues categories jurídiques de béns es troben recollides en els mateixos comptes.

Operacions NO compatibles Baixes per venda.

4.7.5. Afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl (J05)

Definició Operació d’alteració de la qualificació jurídica per la qual un bé passa a considerar-se patrimoni públic de sòl.

Page 172: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 172

Juridicopatrimonial Naturalesa jurídica Canvi de «Patrimonial» a «Patrimoni públic de sòl»

Canvi de llibre d’inventari

Economicocomptable Des del punt de vista comptable, es fa un assentament en què s’abona el compte d’immobilitzat del bé (2xxx), pel valor que hi figuri, a càrrec del compte (240x) «Patrimoni públic de sòl».

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Dotació d’amortització

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

(240x) Compte PPS

(281x) Amortització acumulada de l’immobilitzat material

a (2xxx) Immobilitzat

(284x) Amortització acumulada PPS

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.7.6. Correcció d’afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl (J06)

Definició Operació per la qual es resol l’afectació d’un bé perquè ja no es considera patrimoni públic de sòl.

Juridicopatrimonial Naturalesa jurídica Canvi de «Patrimoni públic de sòl» a «Patrimonial»

Canvi de llibre d’inventari

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(684x) Dotació amortització PPS

a (284x) Amortització acumulada PPS

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

(284x) Amortització acumulada PPS

a (240x) Compte PPS

(281x) Amortització acumulada de l’immobilitzat material

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.7.7. Retirada de manera permanent de l’ús (J09)

Definició Tipus d’operació per la qual un bé que ha estat retirat de l’ús de manera permanent i del qual no s’espera obtenir rendiments econòmics o servei potencial causa baixa comptable encara que roman com un bé viu en l’inventari de l’entitat.

Juridicopatrimonial Situació patrimonial Canvi de «Propietat» a «Retirat permanent de l’ús»

El bé continua figurant en el llibre, epígraf i subepígraf que correspongui segons classificació

Page 173: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 173

Economicocomptable El bé es dóna de baixa pel seu valor comptable, que és la diferència entre el valor pel qual figura comptabilitzat (preu d’adquisició, cost de producció o valor raonable) menys l’amortització acumulada d’aquest element i menys el deteriorament del valor en el seu cas.

El compte utilitzat per reflectir la minoració del resultat economicopatrimonial és el 671 «Pèrdues procedents de l’immobilitzat material».

Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament per la dotació Deure Haverd’amortització de l’exercici

(681x) Amortització

de l’immobilitzat

a (281x) Amortització acumulada

Assentament Deure Haver

(281x) Amortització acumulada

(29x0) Deteriorament de l’immobilitzat …

(671x) Pèrdues procedents de l’immobilitzat

a (2xxx) Immobilitzat

Operacions compatibles – Baixes per deteriorament, pèrdua, obsolescència o destrucció.

– Baixes per cessió gratuïta de la propietat o donació.

– Baixes per venda.

4.8. Segregacions

L’operació de segregació genera béns com a part d’un bé ja existent per:

• Fer una baixa parcial d’un bé. Com a pas previ a la baixa, s’ha de segregar el bé a la part que causa baixa.

• Identificar part d’un bé com a bé independent.

La segregació d’un bé té com a conseqüència directa la segregació de les seves inversions i de tota la informació que s’hi associa.

El sentit d’aquesta operació és facilitar la separació o la divisió d’un bé, però no té anotació comptable perquè no produeix alteració econòmica dels béns.

Addicionalment, hi ha el procés de segregació d’inversions, per generar noves inversions com a part d’una inversió ja existent.

4.9. Amortitzacions

Definició Distribució sistemàtica de la depreciació d’un actiu al llarg de la seva vida útil. La seva determinació es du a terme, en cada moment, distribuint la base amortitzable de bé entre la vida útil que resti, segons el mètode d’amortització utilitzat.

Per determinar la vida útil de l’immobilitzat material, s’han de tenir en compte, entre d’altres, els motius següents:

Page 174: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 174

L’ús que l’entitat espera fer de l’actiu.

El deteriorament natural esperat, que depèn de factors operatius tals com el nombre de torns de treball en els quals s’utilitza el bé, el programa de reparacions i manteniment de l’entitat, així com el grau de cura i manteniment mentre l’actiu no estigui dedicat a tasques productives.

L’obsolescència tècnica derivada dels canvis i les millores en la producció, o bé dels canvis en la demanda del mercat dels productes o serveis que s’obtenen amb l’actiu.

Els límits legals o les restriccions similars sobre l’ús de l’actiu, tals com les dates de caducitat dels contractes de servei relacionats amb el bé.

Economicocomptable La dotació de l’amortització de cada període ha de ser reconeguda com una despesa en el resultat de l’exercici per la part corresponent al valor comptable.

La vida útil d’un element de l’immobilitzat material s’ha de revisar periòdicament i, si les expectatives actuals varien significativament de les estimacions prèvies, s’han d’ajustar els càrrecs en els períodes que resten de vida útil.

El mètode d’amortització aplicat als elements que componen l’immobilitzat material s’ha de revisar de manera periòdica i, si s’ha produït un canvi important en el patró esperat de rendiments econòmics o potencial de servei d’aquests actius, s’ha de canviar el mètode perquè reflecteixi el nou patró. Quan aquesta modificació en el mètode d’amortització sigui necessària, s’ha de comptabilitzar com un canvi en una estimació comptable, tret que es tracti d’un error.

Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

(68x0) Dotació amortització

a (28x0) Amortització acumulada

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

La norma de reconeixement i valoració número 21, «Canvis en criteris i estimacions comp-tables i errors», estableix respecte dels errors que, en cap cas, els errors d’exercicis ante-riors es poden corregir afectant el resultat de l’exercici en què són descoberts, tret del cas que no tinguin importància relativa o sigui impracticable determinar l’efecte de tal error.

Per donar suport als nous criteris s’introdueixen les operacions següents:

4.9.1 Error per excés en l’estimació de les amortitzacions d’exercicis passats (AM2)

Definició Error per excés en l’estimació de les amortitzacions corresponents a exercicis passats.

Economicocomptable Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

(28xx) Amortització acumulada

a (120) Resultats d’exercicis anteriors

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

Page 175: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 175

4.9.2 Error per defecte en l’estimació de les amortitzacions d’exercicis passats (AM3)

Definició Error per defecte en l’estimació de les amortitzacions d’exercicis passats perquè se’n subestima la dotació.

Economicocomptable Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

(120) Resultats d’exercicis anteriors

a (28xx) Amortització acumulada

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.10. Deterioraments del valor

4.10.1 Deteriorament del valor (DV1)

Definició El deteriorament del valor és l’expressió comptable de les pèrdues reversibles. Es determina, amb caràcter general, per la quantitat que excedeixi el valor comptable d’un actiu al seu import recuperable, sempre que la diferència sigui significativa.

Economicocomptable A aquests efectes, almenys al tancament de l’exercici, l’entitat ha d’avaluar si hi ha indicis que algun element del material l’immobilitzat pugui estar deteriorat, cas en què se n’haurà d’estimar l’import recuperable i fer les correccions valoratives que calgui.

Un deteriorament del valor associat a un actiu s’ha de reconèixer en el resultat de l’exercici.

Després del reconeixement d’un deteriorament del valor, els càrrecs per amortització de l’actiu s’han d’ajustar en els exercicis futurs, per tal de distribuir el valor comptable revisat de l’actiu, menys el seu eventual valor residual, d’una manera sistemàtica al llarg de la seva vida útil restant.

Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

(69xx) Pèrdues per deteriorament de l’immobilitzat material

Per l’import del deteriorament estimat

a (29xx) Deteriorament del valor de l’immobilitzat

material

Operacions NO compatibles L’operació no té «Operacions no compatibles».

4.10.2 Reversió del deteriorament del valor (RV1)

Definició S’ha de revertir el deteriorament del valor reconegut en exercicis anteriors per a un actiu quan l’import recuperable sigui superior al seu valor comptable.

Page 176: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Segona part. 4. Definicions d’operacions 176

Economicocomptable La reversió d’un deteriorament del valor en un actiu s’ha de reconèixer en el resultat de l’exercici.

Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

(29xx) Deteriorament del valor del …

a (79xx) Reversió del deteriorament del …

4.11. Operacions de gestió i control de béns

A continuació es defineixen les operacions de gestió i control de béns que no suposen, en cap cas, anotació comptable.

4.11.1. Trasllats

Les operacions de trasllat consideren qualsevol moviment de béns entre diferents localit-zacions físiques, tant si impliquen canvi de servei gestor com si no ho fan. A través d’aques-tes operacions es pot saber quins béns han canviat de localització física i/o de servei gestor.

4.11.2. Canvis de dades

Les operacions de canvis de dades permeten modificar les dades d’un bé que està en si-tuació d’alta patrimonial i emmagatzemar-ne un històric de les dades modificades.

4.11.3. Sortides temporals

Aquestes operacions regulen les sortides temporals de béns mobles, incloent-hi els de caràcter historicoartístic, del seu emplaçament o localització física habitual. Aquestes sor-tides obeeixen a causes com ara reparacions, manteniments externs, restauracions, expo-sicions, etc.

4.11.4. Bloqueigs

El bloqueig de béns és un tipus especial d’operació que no fa cap acció sobre el bé, excep-te deixar-lo en un estat de mode d’espera fins que tingui lloc el desbloqueig. Permet garan-tir que no es facin operacions sobre aquest bé.

Aquest tipus d’operacions preveu tant el bloqueig com el desbloqueig de béns.

Page 177: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

5. Cálcul de llibre, epígrafs i subepígrafs

5.1. Introducció

A continuació s’exposa el desenvolupament fet per al càlcul d’epígrafs i subepígrafs i per incloure els béns en un dels llibres d’inventari, d’acord amb el que estableix el Reglament de béns d’ens locals de Catalunya.

Cadascun dels béns donats d’alta a l’aplicació informàtica de gestió de patrimoni figurarà en un dels llibres enunciats a continuació:

• Llibre A: Béns, drets i obligacions de l’ens local.

• Llibre B: Els afectes al patrimoni públic de sòl.

• Llibre C: Els afectes al patrimoni historicoartístic.

• Llibre E: Els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’entitat local.

I, dins de cada llibre, s’estructuraran en epígrafs i subepígrafs d’acord amb el que recull l’article 106 del Reglament esmentat.

La inclusió en un llibre o altre i a l’epígraf i el subepígraf que li correspongui es farà a través de la combinació dels camps següents: classificació assignada al bé, situació patrimonial, naturalesa jurídica i entitat en què estigui donat d’alta.

Per a cadascun dels llibres es defineixen les taules d’assignació d’epígrafs, que contenen:

• Codi d’epígraf i subepígraf amb la seva denominació (sobre la base de l’article 106 del Reglament).

• Codis i descripcions de les classificacions que s’inclouen a l’epígraf i el subepígraf.

• Naturalesa jurídica que han de tenir els béns.

• Situació patrimonial en què s’han de trobar els béns per figurar en aquest apartat.

Page 178: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Seg

ona p

art. 5. Càlcul d

e llibre, ep

ígrafs i sub

epíg

rafs 178

5.2. Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local

Epígraf Classificació Naturalesa Sit pat.

EPI. I.1. a) Béns de domini públic, = «120103» Parcs, passeigs i jardins = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit a favor»

ús públic, parcs i jardins = «Propietat»

EPI. I.1. b) Béns de domini públic, = «120102» Carrers i places = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit a favor»

ús públic, places i vials urbans = «Propietat»

EPI. I.1. c) Béns de domini públic = «120104» Camins rurals = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit a favor»

ús públic, vials no urbans = «Propietat»

EPI. I.1.1. d) Altres béns d’ús públic = «120105» «Obres civils d’ús públic = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit a favor»

= «120101» Terrenys d’ús públic» = «Propietat»

EPI. I.2. a) Immobles de servei públic > «100100» Classificacions d’immobles tret de les = «Dom. públic. servei públic» = «Propietat»

< «200100» d’«infraestructura pública», les de «patrimoni

<> «120101» públic de sòl» i les millores sobre béns en

<> «120102» règim d’arrendament o rebuts en cessió

<> «120103» i els béns de caràcter historicoartístic

<> «120104»

<> «120105»

<> «130103»

<> «B»

<> «C»

EPI. I.2. b) Drets reals de servei públic» > «200000» Drets reals = «Dom. públic. servei públic» = «Propietat»

< «300000»

= «130103»

Page 179: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Seg

ona p

art. 5. Càlcul d

e llibre, ep

ígrafs i sub

epíg

rafs 179

Epígraf Classificació Naturalesa Sit pat.

> «100100» Qualsevol classificació d’immobles, tret de les = «Dom. públic. servei públic» = «Cedit a favor»

< «200100» d’«infraestructura pública», les de «patrimoni = «Adscrit a favor»

<> «120101» públic de sòl» i les de «béns de caràcter

<> «120102» historicoartístic»

<> «120103»

<> «120104»

<> «120105»

<> «B»

<> «C»

EPI. I.2. c) Mobles de servei públic > «300000» Béns mobles = «Dom. públic. servei públic» = «Propietat»

< «400000» = «Retirada permanent

de l’ús»

EPI. I.2. d) Drets de propietat immaterial > «400000» Drets de propietat immaterial = E28= «Dom. públic. = «Propietat»

de servei públic < «500000» servei públic»

<> «120101» Qualsevol classificació d’immobles tret de les = «Dom. públic. servei públic» = «Arrendat a favor»

<> «120102» d’«infraestructura pública», les de «patrimoni

<> «120103» públic de sòl» i «historicoartístic»

<> «120104»

<> «120105»

<> «B»

<> «C»

EPI. I.2. e) Semovents de servei públic = «700101» Semovents = «Dom. públic. servei públic» = «Propietat»

EPI. II. Béns comunals = «100102» Finques rústiques = «Comunal»

EPI. III.1 Immobles patrimonials > «100100» Classificacions d’immobles tret de les = «Patrimonial» = «Propietat»

< «200100» d’«infraestructura pública», les de «patrimoni

<> «120101» públic de sòl» i les millores sobre béns en

<> «120102» règim d’arrendament o rebuts en cessió

Page 180: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Seg

ona p

art. 5. Càlcul d

e llibre, ep

ígrafs i sub

epíg

rafs 180

Epígraf Classificació Naturalesa Sit pat.

<> «120103»

<> «120104»

<> «120105»

<> «130103»

<> «B»

<> «C»

EPI. III.2 Drets reals patrimonials > «200000» Drets reals = «Patrimonial» = «Propietat»

< «300000»

= «130103»

<> «120101» Qualsevol classificació d’immobles tret de les = «Patrimonial» = «Cedit a favor»

<> «120102» d’«infraestructura pública», les de «patrimoni = «Propietat»

<> «120103» públic de sòl» i «historicoartístic»

<> «120104»

<> «120105»

<> «B»

<> «C»

EPI. III.3 Mobles patrimonials > «300000» Béns mobles = «Patrimonial» = «Propietat»

< «400000» = «Retirada permanent

de l’ús»

EPI. III.4. a) Propietat intel·lectual patrimonial = «400101» Propietat intel·lectual = «Patrimonial» = «Propietat»

EPI. III.4. b) Propietat industrial patrimonial = «400102» Propietat industrial = «Patrimonial» = «Propietat»

EPI. III.5 Quotes, parts alíquotes i tít. > «500100» Quotes, parts alíquotes i títols capital = «Patrimonial»

representatius del cap. d’emp. < «600100» d’empreses = «Dom. públic. servei públic» = «Propietat»

patrim.

EPI. III.6 Crèdits i drets de caràcter > «600100» Crèdits i drets de caràcter personal = «Patrimonial» = «Propietat»

personal patrimonial < «700100» = «Arrendat a favor»

Page 181: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Seg

ona p

art. 5. Càlcul d

e llibre, ep

ígrafs i sub

epíg

rafs 181

Epígraf Classificació Naturalesa Sit pat.

<> «120101» Qualsevol classificació d’immobles tret de les = «Patrimonial» = «Arrendat a favor»

<> «120102» d’«infraestructura pública», les de «patrimoni

<> «120103» públic de sòl» i «historicoartístic»

<> «120104»

<> «120105»

<> «B»

<> «C»»

EPI. III.7 Semovents patrimonials = «700101» Semovents = «Patrimonial» = «Propietat»

EPI. 116 Béns i drets revertibles <> «120101» Qualsevol classificació d’immobles tret de les = E29c= «Patrimonial» = «Adscrit en contra»

<> «120102» d’«infraestructura pública», les de «patrimoni

<> «120103» públic de sòl» i «historicoartístic»

<> «120104»

<> «120105»

<> «B»

<> «C»

Page 182: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Seg

ona p

art. 5. Càlcul d

e llibre, ep

ígrafs i sub

epíg

rafs 182

5.3. Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl

Epígraf Classificació Naturalesa Sit pat.

EPI. III.1 Immobles patrimonials > «B00100» Terrenys i edificis patrimoni públic de sòl = Patrimoni públic de sòl = «Propietat»

< «B00300»

> «100100» Classificacions d’immobles excloses les = Patrimoni públic de sòl = «Propietat»

< «200100» d’«infraestructura pública» i les millores sobre

<> «120101» béns en règim d’arrendament o rebuts en

<> «120102» cessió i patrimoni històric

<> «120103»

<> «120104»

<> «120105»

<> «130103»

<> «C»

EPI. III.2 Drets reals patrimonials = «B003*» Drets reals patrimoni públic de sòl i les millores = Patrimoni públic de sòl = «Propietat»

= «130103»» sobre béns en règim d’arrendament o rebuts = «Cedit a favor»

en cessió

EPI. 106.3.5 Quotes, parts alíquotes i títols = «B004*» Inversions financeres patrimoni públic de sòl = Patrimoni públic de sòl = «Propietat» representatius del cap. d’emp.

patrim.

EPI. 106.4 Béns i drets de tercers = «B» Qualsevol publicació de patrimoni públic de sòl = Patrimoni públic de sòl = «Adscrit en contra»

dipositats o lliurats a E.L.

i revertibles al seu favor

Page 183: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Seg

ona p

art. 5. Càlcul d

e llibre, ep

ígrafs i sub

epíg

rafs 183

5.4. Llibre C: els afectes al patrimon historicoartístic

Epígraf Classificació Naturalesa Sit pat.

EPI. I.1. d) Altres béns d’ús públic = C Béns de caràcter historicoartístic = «Dom. públic. ús públic» = «Propietat»

EPI. I.2. a) Immobles de servei públic C101 Immobles de caràcter historicoartístic = «Dom. públic. servei públic» = «Propietat»

EPI. I.2. c) Mobles de servei públic > «C10200» Béns mobles = «Dom. públic. servei públic» = «Propietat»

EPI. III.1 Immobles patrimonials C101 Immobles de caràcter historicoartístic = «Patrimonial» = «Propietat»

EPI. III.2 Drets reals patrimonials = C Totes les classificacions = «Patrimonial» = «Cedit a favor»

= «Adscrit a favor»

EPI. III.3 Mobles patrimonials > «C10200» Béns mobles = «Patrimonial» = «Propietat»

EPI. 106.3.6 Crèdits i drets de caràcter = C Béns de caràcter historicoartístic = «Patrimonial» = «Arrendat a favor»

personal patrimonial

EPI. 116 Béns i drets revertibles = C Béns de caràcter historicoartístic = «Patrimonial» = «Adscrit en contra»

Page 184: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Seg

ona p

art. 5. Càlcul d

e llibre, ep

ígrafs i sub

epíg

rafs 184

5.5. Llibre E: el cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’entitat local

Epígraf Classificació Naturalesa Sit pat.

EPI. I.1. a) Béns de domini públic, = «120103» Parcs, passeigs i jardins = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit en contra»

ús públic, parcs i jardins

EPI. I.1 b) Béns de domini públic, = «120102» Carrers i places = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit en contra»

ús públic, places i vials urbans

EPI. I.1 c) Béns de domini públic = «120104» Camins rurals = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit en contra»

ús públic, vials no urbans

EPI. I.1 d) Altres béns d’ús públic = «120105» Obres civils d’ús públic = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit en contra»

= «120101» Terrenys d’ús públic

<> «120101» Terrenys d’ús públic = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit en contra»

<> «120102» Carrers i places

<> «120103» Parcs, passeigs i jardins

<> «120104» Camins rurals

<> «120105» Obres civils d’ús públic

EPI. I.2. a) Immobles de servei públic > «100100» Classificacions d’immobles excloses les = «Dom. públic. servei públic» = «Cedit en contra»

< «200100» d’«infraestructura pública» i les millores sobre

<> «120101» béns en règim d’arrendament o rebuts en cessió

<> «120102»

<> «120103»

<> «120104»

<> «120105»

<> «130103»

Page 185: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Seg

ona p

art. 5. Càlcul d

e llibre, ep

ígrafs i sub

epíg

rafs 185

Epígraf Classificació Naturalesa Sit pat.

EPI. I.2. b) Drets reals de servei públic > «200000» Drets reals = «Dom. públic. servei públic» = «Cedit en contra»

< «300000»

= «130103»

EPI. I.2. c) Mobles de servei públic > «310100» Classificacions de béns mobles = «Dom. públic. servei públic» = «Cedit en contra»

< «410000»

EPI. I.2. d) Drets de propietat immaterial > «400000» Classificacions de drets de propietat immaterial = «Dom. públic. servei públic» = «Cedit en contra»

de servei públic < «500000»

EPI. I.2. e) Semovents de servei públic = «700101» Semovents = «Dom. públic. servei públic» = «Cedit en contra»

EPI. II. Béns comunals = «100102» Finques rústiques = «Comunal»

EPI. III.1 Immobles patrimonials > «100100» Classificacions d’immobles excloses les = G13 = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

< «200100» d’«infraestructura pública» i la de «obres

= «C10101» civils historicoartístiques d’ús general»

<> «110201»

<> «110202»

<> «110203»

<> «110204»

<> «C10102»

<> «130103»

EPI. III.2 Drets reals patrimonials > «200100» Drets reals = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

< «300100»

= «130103»

EPI. III.3 Mobles patrimonials > «300000» Béns mobles = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

< «400000»

Page 186: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Seg

ona p

art. 5. Càlcul d

e llibre, ep

ígrafs i sub

epíg

rafs 186

Epígraf Classificació Naturalesa Sit pat.

EPI. III.4. a) Propietat intel·lectual patrimonial = «400101» Propietat intel·lectual = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

EPI. III.4. b) Propietat industrial patrimonial = «400102» Propietat industrial = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

EPI. III.5 Quotes, parts alíquotes i tít. > «500100»

representatius del cap. < «600100» Quotes, parts alíquotes i títols capital d’empresa = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

d’emp. patrim.

EPI. III.6 Crèdits i drets de caràcter > «600100» Crèdits i drets de caràcter personal = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

personal patrimonial < «700100»

EPI. III.7 Semovents patrimonials = «700101» Semovents = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

Page 187: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part

Procediments per a la gestiódel patrimoni

Page 188: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

1. Introducció

1.1. Objectiu

La tercera part d’aquesta obra té com a objectiu definir el model de gestió del patrimoni, així com els procediments i les funcions dels responsables per mitjà dels quals es farà la gestió del patrimoni a l’entitat.

1.2. Estructura

L’estructura de la tercera part està constituïda pels capítols que es detallen a continuació, a més de la introducció.

• El capítol 2, «Disseny del model», recull la definició i les característiques del model de ges-tió implantat a l’entitat.

• El capítol 3, «Metodologia», té com a objectiu recollir la metodologia utilitzada per redac-tar els procediments i elaborar els diagrames de fluxos, també anomenats fluxogrames.

• Finalment, el capítol 4, «Procediments», presenta una descripció detallada dels procedi-ments per mitjà dels quals es farà la gestió integral del patrimoni de l’entitat.

1.3. Legislació aplicable

El marc d’actuació legal referit al projecte és el que es detalla a continuació:

– Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local.

– Reial decret legislatiu 781/1986, de 18 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de les dispo-sicions legals vigents en matèria de règim local.

– Decret 336/1988, de 17 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament del patrimoni de les en-titats locals de Catalunya.

– Llei 51/2002, de 27 de desembre, de reforma de la Llei 39/1988, de 28 de desembre, reguladora de les hisendes locals.

– Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya.

– Llei 33/2003, de 23 de novembre, de patrimoni de les administracions públiques.

– Llei 47/2003, de 26 de novembre, d’aprovació de la Llei general pressupostària.

– Llei 57/2003, de 16 de desembre, de mesures per a la modernització del govern local.

Page 189: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. Introducció 189

– Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei regu-ladora de les hisendes locals.

– Decret 305/2006, de 18 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei d’Urbanisme.

– Llei 8/2007, de 28 de maig, de sòl.

– Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic.

– Reial decret legislatiu 2/2008, de 20 de juny, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de sòl.

– Decret legislatiu 1/2010, de 3 d’agost, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’Urbanis-me.

– Reial decret 1492/2011, de 24 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament de valoracions de la Llei del sòl.

– Reial decret legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de contractes del sector públic, en les disposicions que afecten la tramitació d’expedients en matèria patrimonial.

– Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon go-vern.

– Llei 27/2013, de 27 de desembre, de racionalització i sostenibilitat de l’Administració local.

– Ordre HAP/1781/2013, de 20 de setembre, per la qual s’aprova la Instrucció del model nor-mal de comptabilitat local.

– Ordre HAP/1782/2013, de 20 de setembre, per la qual s’aprova la Instrucció del model sim-plificat de comptabilitat local i es modifica la Instrucció del model bàsic de comptabilitat local, aprovada per l’Ordre EHA/4040/2004, de 23 de novembre.

– Pla general de comptabilitat pública.

– Altres disposicions administratives que siguin aplicables.

– Altres normes de dret privat o mercantil.

Page 190: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

2. Disseny del model

2.1. Introducció

Els procediments implantats a l’entitat per a la gestió del patrimoni tenen com a objectiu prin-cipal recollir la informació relacionada amb els béns allà on es generi i oferir la informació sobre el patrimoni necessària per acomplir les obligacions tant legals com de gestió de l’en-titat, assegurant el manteniment de la informació al dia i contribuint a ordenar els processos administratius.

Aquests procediments articulen en últim terme les actuacions, les funcions i les responsabi-litats de cadascun dels òrgans que hi intervenen, així com la documentació que s’ha d’utilitzar i les operacions que s’han de fer.

2.2. Requeriments per a la gestió del patrimoni

Com a requeriments per a la gestió del patrimoni es plantegen els següents:

• El model de gestió ha de facilitar la gestió integral del patrimoni reflectint les circumstàn-cies físiques, jurídiques, econòmiques i comptables dels béns que formen el patrimoni de l’organització i que faciliti el control de l’inventari.

• Així mateix, ha de mantenir l’inventari de béns i drets com a expressió en qualsevol mo-ment de la seva realitat patrimonial.

• Ha de servir els procediments de gestió patrimonial proporcionant, si escau, les dades necessàries per fer cadascuna de les operacions sobre els béns del patrimoni.

• Ha de ser un model que estableixi un flux continu d’informació entre el sistema de gestió del patrimoni i la comptabilitat, a fi de proporcionar les dades necessàries per al reflex comptable de les variacions, la composició i la situació dels béns inclosos al sistema, i que possibiliti elaborar els comptes i els estats que calgui fer sobre aquests béns.

Page 191: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

3. Metodologia

3.1. Definició del procediment

Cadascun dels procediments es defineix en un apartat diferent, i només per al primer s’es-tableixen els apartats següents:

• Objecte i abast del procediment.

• Fluxograma, segons la metodologia que s’exposa a l’apartat següent.

• Identificació de les unitats orgàniques implicades, amb el detall de les competències i les responsabilitats.

• Documents que genera, amb la indicació de la denominació.

Per a la resta dels procediments es distingeixen, en aquest document, els apartats següents:

• Objecte i abast del procediment.

• Fluxograma, segons la metodologia que s’exposa a l’apartat següent.

3.2. Fluxograma

El procediment d’aquest document s’ha dissenyat amb el diagrama de fluxos o fluxograma i s’ha fet amb l’eina Microsoft Visio. Aquest procediment s’ha dissenyat de manera que sigui fàcil «redissenyar-los» per adaptar-los als canvis de l’entitat.

El fluxograma expressa de forma gràfica la seqüència ordenada d’operacions que es fan en un procés o en una part del procés i la manera com es fan. S’hi explica, a través de símbols i text condensat, les fases, les activitats i les tasques que componen el procés. A la part superior figura el nom del procediment, que s’ordena per fases, així com els actors que hi participen.

En definitiva, a través dels fluxogrames:

• S’identifica i es documenta el procediment, la qual cosa permet estandarditzar el procés.

• Es pot actualitzar fàcilment el procés quan en canviïn les condicions.

• S’identifica qui són els actors principals i com actuen, i també els productes resultants a cada fase.

• Es pot entendre el que passa, les informacions i els documents que s’involucren en el procés.

El significat dels gràfics utilitzats al flux és el que es detalla a continuació:

Page 192: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 3. Metodologia 192

Simbologia Significat

Inici o fi de flux.

Qualsevol operació que es fa manualment.

Document en paper generat manualment.

Document extern a l’entitat. Per exemple, una factura.

Expedient administratiu.

Document generat per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial. S’indica entre parèntesis el nombre de signatures que acumula, així com el seu estat (per exemple, validat patrimo-nialment: VP; validat comptablement: VC).

Document generat per l’aplicació de gestió comptable.

Qualsevol operació que es fa a través del sistema informàtic de patrimoni.

Qualsevol operació que es fa a través del sistema informàtic de comptabilitat.

Page 193: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 3. Metodologia 193

Simbologia Significat

Qualsevol elaboració de documents que es fa a través d’un processador de textos, com ara el Word.

Punt de decisió entre dues línies d’actuació o més al seu dia grama de flux.

Connector de pàgina.

Connector de flux de procés a través d’un nombre seqüen-cial seguit de la pàgina en la qual es troba. Per exemple: 1/2 significa connector 1 ubicat a la pàgina 2 del flux.

Organització externa a l’entitat.

Informació en format digital.

Enviament de documentació.

Recepció de béns.

Referència a un altre procediment.

Notes o observacions al procediment.

Separador de fases.

ORGANITZACIÓEXTERNA

<fa

se>

Anotació

Page 194: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

4. Procediments

4.1. Catàleg de procediments

L’objectiu d’aquest capítol és definir els procediments per mitjà dels quals es duu a terme la gestió del patrimoni a l’entitat.

Arran de l’estudi elaborat sobre totes les operacions que afecten el patrimoni de l’orga-nització, s’han identificat com a necessaris els procediments de gestió següents.

• Procediments d’actuació sobre béns:

– P.1.000: Adquisició per compra de béns mobles

– P.2.000: Adquisició per compra o expropiació de béns immobles

– P.3.000: Adquisició per obra en curs

– P.4.000: Adquisició de béns sense contraprestació econòmica, capítol 6

– P.5.000: Baixa de béns per venda

– P.6.000: Baixa de béns sense contraprestació econòmica

– P.7.000: Inversions gestionades per a altres ens. Es gestionen com a «existències»

– P.8.000: Operació mixta pura

– P.9.000: Operació mixta amb pagament en metàl·lic

– P.10.000: Operació mixta amb cobrament en metàl·lic

– P.11.000: Operació revertible de lliurament

– P.12.000: Operació revertible de retorn

– P.13.000: Operació jurídica

• Procediments de gestió i control de béns:

– P.20.000: Trasllat de béns

– P.21.000: Sortides temporals de béns

– P.22.000: Revisió periòdica de béns

– P.23.000: Actualització del Manual

– P.24.000: Documentació de béns immobles

– P.25.000: Tancament d’exercici

Page 195: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 195

4.2. Procediment d’adquisició per compra de béns mobles (P.1.000)

4.2.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Adquisició per compra de béns mobles» té com a objecte recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni d’adquisició de nous béns mobles, sempre que hi hagi un desemborsament econòmic de l’entitat.

Els tipus d’operacions que es consideren en aquest procediment són els que es relacionen a continuació, descrits a la segona part, «Operacions patrimonials»:

– A01 Compra

– A14 Arrendament financer

– B08 Devolució de compra

4.2.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

– 1.100. Alta patrimonial de béns

– 1.200. Comptabilització

– 1.300. Completar informació del bé

– 1.400. Baixa per devolució del bé

– 1.500. Comptabilització de la baixa per devolució

4.2.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 196: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 196

P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 11.

100

Intervenció

Es dóna d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions incloses a la primera part del Manual de normes i procediments), incloent-hi l’import amb IVA.

P. 2

NOSÍ

Alta patrimonial de béns

Alta de béns(VP)

Alta patrimoni(VP)

2 exemplars

Factura

P.23.000Actualització del Manual

El bé queda inclòs a la primera part?NO

Alta localització física

Inici

El procediment, independentment de la tramitació de l’expedient administratiu seguit per a l’adquisició, s’inicia amb la FACTURA o contracte de lísing corresponent als béns adquirits.

Les factures es tramitaran d’acord amb el procediment administratiu existent a l’entitat.

NO

Fase. Alta patrimonial de béns

Es consulta la primera part, «Criteris per a la gestió de béns»

El bé s’ha de localitzar

físicament?

Existeix la localització

física on es troba el bé?

Page 197: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 197

P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 21.

200

Patrimoni Intervenció

Fase. ComptabilitzacióP. 1

Factura

Alta patrimoni(VP)

S’elabora el document comptable a partir dels documents següents: - document en fase O.- document justi�cant J.- document Creditors pendents d’aplicar.

En el document comptable s’inclou NECESSÀRIAMENT Béns o millores validats patrimonialment.

En aquest moment l’alta patrimonial queda comptabilitzada.

Es comptabilitza operació comptable

Alta patrimoni(VC)

S’arxiva 1 exemplar

Fi

S’arxiva un dels exemplars del document Alta de béns comptabilitzat i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè completi la informació del bé o béns.

P. 3

Doc. comptable amb annex de béns

Els documents comptables recullen les �rmes segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

Alta de béns(VC)(F1)

Firma(F1)

Alta de béns(VP)

Alta de béns(VC)(F1)

Alta de béns(VC)(F1)

S’envia 1 exemplar

Page 198: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 198

P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 31.

300

Patrimoni

Fase. Completar informació del béP. 2

Etiqueta

El bé és etiquetable?

Cal introduir la informació addicional

del bé?

NO

Modi�cació de les dades del béSÍ

NO

SÍAmb motiu

de la compra, s’han substituït béns?

P.6.000Baixa sense

contrapr. econ.NO

S’arxiva document d’alta

Fi

A través del procés de modi�cació de dades, es podrà ampliar la informació del bé.

Alta de béns(VC)(F1)

Firma(F2)

Alta de béns (VC)

(F1, F2)

NO

SÍ P. 4Es retorna

el bé si és mercaderia errònia?

Page 199: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 199

P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 41.

400

IntervencióPatrimoni

2 exemplars

S’uneix

Amb data de retirada del bé es fa l’operació patrimonial de baixa.

S’arxiva amb la resta de documentació generada en el expedient.

Signatura(F1)

Baixa patrimonial

S’arxiva

Assentament (Proposta)

Assentament comptable

Assentament comptable

S’envia

Fase. Baixa per devolució del bé

Baixa patrimoni(VP)

Baixa de béns(VP)

P. 5

Baixa de béns(VP)(F1)

P. 3

Baixa de béns(VP)(F1)

S’envia un dels exemplars a Intervenció (juntament amb el document d’assentament comptable proposat) per comptabilitzar l’operació.

Page 200: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 200

P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 51.

500

Intervenció

Per comptabilitzar l'assentament proposat, s'aplica el procediment requerit per Intervenció.Es comptabilitza

Fase. Comptabilització de la baixa per devolució

Baixa patrimoni(VC)

Fi

Assentament (Proposta)

S’arxiva

Signatura(F2)

Assentament(Comptabilitzat)

P. 4

Assentament comptable(Comptabilitzat)

Baixa de béns(VP)(F1)

Baixa de béns(VC)

(F1, F2)

Assentament comptable

Page 201: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 201

4.2.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment, independentment de la tramitació de l’expedient administratiu seguit per fer l’adquisició, s’inicia amb la factura o contracte de lísing corresponent als béns adquirits.

Intervenció

A la fase d’Alta patrimonial de béns:

• Amb la factura rebuda, es consulta la primera part, «Criteris de gestió de béns», i es veri-fica que el bé s’inclou a les llistes de béns. Si no és a la llista, s’inicia el procediment d’ac-tualització del Manual.

• Les factures es tramiten d’acord amb el procediment administratiu existent a l’entitat.

• Si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’aplicació infor-màtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

• Amb la factura es donen d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions que conté la primera part del Manual de normes i procediments), incloent-hi l’import amb IVA.

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Alta de béns.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza el document comptable a l’aplicació informàtica de comptabilitat entre els següents:

– Document a la fase O

– Document justificant J

– Document de Creditors pendents d’aplicar

• Al document comptable s’inclouen necessàriament «Béns o millores validats patrimonial-ment».

• Com a conseqüència d’aquesta acció, l’alta patrimonial feta a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni queda comptabilitzada.

• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica de comp-tabilitat.

• Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars del document Alta de béns, com a conformitat de l’operació d’alta feta.

• S’arxiva un dels exemplars del document Alta de béns comptabilitzat i s’envia l’altre exem-plar a Patrimoni perquè continuï completant la informació del bé o els béns.

Page 202: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 202

Patrimoni

A la fase de Completar la informació del bé:

• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns en estat de validat comptablement.

• S’etiqueta el bé, si així ho indica la classificació a la qual pertany.

• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del procés de modificació de dades.

• En el cas d’adquisició de béns per substitució d’uns altres, s’inicia el procediment de baixa de béns sense contraprestació econòmica, i s’identifiquen els béns que causen baixa.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Alta de béns com a conformitat de les operacions fetes.

• S’arxiva l’exemplar rebut del document Alta de béns.

4.2.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Factura.

• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Documents comptables emesos per l’aplicació informàtica comptable entre els següents:

– Document a la fase O

– Document justificant J

– Document de Creditors pendents d’aplicar

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment administra-tiu establert a l’entitat.

4.3. Procediment d’adquisició per compra o expropiació de béns immobles (P.2.000)

4.3.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Adquisició per compra o expropiació de béns immobles» té com a ob-jecte recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni, sobre l’ad qui sició de nous béns immobles, sempre que hi hagi un desemborsament econòmic de l’entitat.

Els tipus d’adquisició de béns considerats en aquest procediment són els que es relacionen a continuació, descrits a la segona part, «Operacions patrimonials»:

• A01 Compra

• A09 Expropiació

Page 203: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 203

4.3.2. FasesLes fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 2.100. Alta patrimonial de béns

• 2.200. Comptabilització

• 2.300. Completar informació del bé

4.3.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 204: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. Procediments 204

P.2.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA O EXPROPIACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 12.

100

Intervenció

P. 2

NO

Alta patrimonial de béns

Alta de béns(VP)

Alta patrimoni(VP)

2 exemplars

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació de l’adquisició de l’immoble per part de l’òrgan competent.

Existeix la localització física on

es troba el bé?

Alta localització física

Fase. Alta patrimonial de béns

Inici

Acord d’aprovació

El bé s’ha de localitzar

físicament?SÍ

NO

Page 205: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 205

P.2.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA O EXPROPIACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 2 2.

200

PatrimoniIntervenció

Fase. Comptabilització de l’operacióP. 1

Alta patrimoni(VP)

Alta de béns(VC)(F1)

S’elabora un document comptable en fase O. En el document comptable s’inclou NECESSÀRIAMENT «Béns validats patrimonialment».

En aquest moment, l’alta patrimonial queda comptabilitzada.

Es comptabilitza operació comptable

Alta patrimoni(VC)

Doc. comptable amb annex de béns

Firma (F1)

Els documents comptables recullen les �rmes d’acord amb el procediment administratiu existent a l’entitat.

S’arxiva

Fi

S’arxiva un dels exemplars del document Alta de béns comptabilitzat enviant l’altre exemplar a Patrimoni perquè completi la informació del bé.

P. 3

S’envia 1 exemplar

Alta de béns(VP)

Alta de béns(VC)(F1)

Page 206: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. Procediments 206

P.2.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA O EXPROPIACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 3 2.

300

Patrimoni

Fase. Completar informació del bé

Alta de béns(VC)

(F1, F2)

P. 2

Modi�cació de les dades del bé

S’arxiva document

d’alta

Fi

A través del procés de modi�cació de dades, s’amplia informació relativa a: - informació ampliada del bé (partions, superfícies…)- dades registrals- dades cadastrals- dades urbanístiques - informació relativa al títol d’adquisició, a les dades constructives i a les del terreny

Títol d’adquisició(escriptura, acta d’ocupació i pagament)

S’arxiva el document Alta de béns amb la resta de documentació generada per l’expedient.

Es té el títol habilitador de

l’adquisició?

NO

P.24.000Documentació béns immobles

Alta de béns(VC)(F1)

Firma(F2)

Page 207: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 207

4.3.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació de l’adquisició de l’immoble per part de l’òrgan competent.

Intervenció

A la fase d’Alta patrimonial de béns:

• Si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’aplicació infor-màtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent, es donen d’alta patrimonial-ment els béns (segons les descripcions que conté la primera part, «Criteris per a la gestió de béns»), incloent-hi el valor que correspongui, d’acord amb el que estableix la segona part, «Operacions patrimonials».

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Alta de béns.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza el document comptable a l’aplicació informàtica de comptabilitat a la fase O.

• Al document comptable s’inclouen necessàriament «Béns o millores validats patrimonial-ment».

• Com a conseqüència d’aquesta acció, l’alta patrimonial feta a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni queda comptabilitzada.

• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica de comp-tabilitat.

• Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars del document Alta de béns, com a conformitat de l’operació d’alta feta.

• S’arxiva un dels exemplars del document Alta de béns comptabilitzat i s’envia l’altre exem-plar a Patrimoni perquè continuï completant la informació del bé o els béns.

Patrimoni

A la fase de Completar la informació del bé:

• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns en estat de validat comptablement.

• En el cas que no es tingui el títol habilitant de l’adquisició (escriptura per a l’adquisició d’immobles i acta d’ocupació i pagament per a expropiacions), es formalitza o localitza, si escau.

• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del procés de modificació de dades.

Page 208: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. Procediments 208

A través del procés de modificació de dades es pot ampliar informació relativa a:

– Informació ampliada del bé (límits, superfícies, etc.)

– Dades registrals

– Dades cadastrals

– Dades urbanístiques

– Informació relativa al títol d’adquisició, a les dades constructives, a les del terreny

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Alta de béns com a conformitat de les operacions fetes.

• S’arxiva l’exemplar rebut del document Alta de béns.

• S’inicia el procediment de documentació de béns immobles.

4.3.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’adquisició per part de l’òrgan competent.

• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document comptable a la fase O emès per l’aplicació informàtica comptable.

• Títol habilitant de l’adquisició (escriptura o acta d’ocupació i pagament).

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment administra-tiu establert a l’entitat.

4.4. Procediment d’adquisició per obra en curs (P.3.000)

4.4.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Adquisició per obra en curs» té com a objecte recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni, ja sigui construcció o adquisició de nous béns o de millores sobre béns ja existents, quan és feta per tercers, amb el desemborsament econòmic consegüent de l’entitat, i sempre que l’expedient compleixi les característiques següents:

• Més d’una certificació d’obra o factura

• Construcció o adquisició dilatada en el temps

• Possibilitat de fer recepcions parcials

El tipus d’adquisició de béns que es considera en aquest procediment és el que es detalla a continuació, descrit a la segona part del Manual de normes i procediments:

• A04 Alta per obra en curs

Page 209: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 209

4.4.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 3.100. Inici del procediment

• 3.200. Execució de l’expedient

• 3.300. Recepció de béns

• 3.400. Alta patrimonial de béns

• 3.500. Comptabilització de l’obra acabada

• 3.600. Completar informació del bé

4.4.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 210: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. Procediments 210

P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 13.

100

3.20

0

Serveis TècnicsIntervenció

Intervenció obre el projecte d’inversió i el marca com a «associat a Patrimoni», indicant-hi el compte d’actiu en curs del projecte en aquell moment.

Inici

P. 2

Es comptabilitza l’operació comptable

Obertura projecte d’inversió

Projecte d’inversió

Documentcomptable

Fase. Inici del procediment

Fase. Execució de l’expedient

Visat o conformitat

Certificació / Factura

Certificació / Factura(validada)

A la documentació remesa s’adjunta la resta de documents administratius requerits segons la normativa interna.

Certificació / Factura(validada)

A l’hora de preparar el document comptable, cal introduir-hi NECESSÀRIAMENT el codi del Projecte d’inversió.

En aquest moment es comptabilitza el projecte d’inversió com a «obra en curs».

El procediment, a partir d’aquest moment, segueix el circuit administratiu establert per a totes les certi�cacions d’obra (tret de l’última), d’acord amb el procediment administratiu existent a l’entitat.

Doc. comptable

Page 211: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 211

P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 23.

300

IntervencióServeis Tècnics

Els Serveis Tècnics amb l’última certi�cació elaboren l’Acta de recepció segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

L’acta de recepció ha de recollir les signatures exigides pel procediment administratiu �xat segons la normativa.

P. 3

S’elabora l’acta de recepció

Fase. Recepció de bénsP. 1

Visat o conformitat

Última certificació /Factura

Acta de recepció

Última certificació / Factura(validada)

Última certificació / Factura(validada)

Acta de recepció Última certificació / Factura(validada)

S’envia

Intervenció no ha de reconèixer l’obligació que correspon a l’última certi�cació �ns que aquesta no vagi acompanyada del document d’Acta de recepció.

S’uneix

Acompanya l’última certi�cació l’Acta

de recepció?NO, s’esmena1/2

Esmena 1

Es comptabilitza operació comptable

Documentcomptable

Doc. comptable

Page 212: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. Procediments 212

P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 33.

400

Intervenció

Fase. Alta patrimonial de bénsP. 2

Acta de recepció

NO

2 exemplars

Alta patrimoni(VP)

Alta patrimonial de béns

Alta localització física

Alta de béns(VP)

Existeixlocalització física on

es troba el bé?

Assentament comptable

Assentament (proposta)

El bé es dóna d’alta amb la data que �gura a l’Acta de recepció.

P. 4

El bé s’ha de localitzar

físicament?SÍ

NO

Page 213: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 213

P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 43.

500

PatrimoniIntervenció

Es comptabilitza

Es tanca Projecte d’inversió

Assentament(comptabilitzat)

Firma(F1)

Alta patrimoni(VC)

Fi

S’arxiva

P. 3

Assentament comptable

Assentament(proposta)

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a «obra acabada».

Alta de béns(VP)

Alta de béns(VC)(F1)

ó de l’obra acabada

Alta de béns(VC)(F1)

S’envia 1 exemplar

P. 5

Assentament comptable

(comptabilitzat)

Fase. Comptabilitzaci

Page 214: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 214

P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 53.

600

Patrimoni

NO

NO

A través del procés de modi�cació de dades es podrà ampliar la informació del bé.

Cal introduir-hi informació addicional

del bé?

Fi

P.6.000Baixa sense

contrapr. econ.

Fase. Completar informació del bé

S’arxiva document

d’alta

Amb motiu del projecte, es donen

de baixa béns?

Modi�cació de les dades del bé

Alta de béns(VC)(F1)

P. 4

Firma (F2)

Alta de béns(VC)

(F1, F2)

P.24.000Documentació béns immobles

Page 215: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 215

4.4.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’obertura del projecte d’inversió per Intervenció.

Intervenció

A la fase d’Inici del procediment:

• Es fa l’obertura del projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable i s’indica que està associat a Patrimoni, així com el compte d’actiu en curs.

A la fase d’Execució de l’expedient:

• Es rep dels Serveis Tècnics la certificació o la factura validada, així com la resta de docu-ments administratius requerits segons el procediment administratiu establert a l’entitat.

• Es comptabilitza el document comptable a la fase O a l’aplicació informàtica de compta-bilitat. En aquest moment s’ha d’incloure necessàriament el codi del projecte d’inversió. En aquest moment es comptabilitza el projecte d’inversió com a obra en curs.

Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

A la fase de Recepció de béns:

• Es rep dels Serveis Tècnics l’última certificació o la factura validada i l’original del docu-ment Acta de recepció, així com els documents administratius requerits segons el proce-diment administratiu establert a l’entitat.

• En el cas que l’última certificació o factura no s’acompanyi de l’original del document Acta de recepció, es torna als Serveis Tècnics per solucionar-ho.

• Intervenció no ha de reconèixer l’obligació que correspon a l’última certificació fins que no s’acompanyi del document Acta de recepció.

A la fase d’Alta patrimonial de béns:

• A la vista de l’acta de recepció, si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localització fí-sica no sigui a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta loca-lització.

• Es donen d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions que conté la primera part del Manual de normes i procediments). El bé o els béns es donen d’alta amb la data que figura a l’acta de recepció.

• Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Alta de béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització de l’obra acabada:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patrimo-ni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

Page 216: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 216

En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a obra acabada.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars del document Alta de béns com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar del document d’Assentament comptable comptabilitzat.

• S’envia l’altre exemplar del document Alta de béns a Patrimoni perquè continuï comple-tant la informació del bé o els béns.

• Es tanca el projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable.

Serveis Tècnics

A la fase d’Execució de l’expedient:

• Si tot és conforme, es valida la certificació o la factura.

• S’envia la certificació o la factura validada, així com els documents administratius reque-rits segons el procediment administratiu establert, a Intervenció perquè els comptabilitzi.

A la fase de Recepció de béns:

• Si tot és conforme, es valida l’última certificació o factura.

• S’elabora l’acta de recepció i es recapten les signatures exigides pel procediment admi-nistratiu fixat segons normativa.

• S’envia l’última certificació o factura validada juntament amb l’acta de recepció elabora-da, així com els documents administratius requerits segons el procediment administratiu establert, a Intervenció perquè els comptabilitzi.

• Es resolen les deficiències en l’enviament de la documentació, en el cas que n’hi hagi.

Patrimoni

A la fase de Completar la informació del bé:

• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns, en estat de validat comptablement.

• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del procés de modificació de dades.

• Si amb motiu de l’expedient es donen de baixa béns, s’inicia el procediment de baixa de béns sense contraprestació econòmica, i s’identifiquen els béns que causen baixa.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Alta de béns com a conformitat de les operacions fetes.

• S’arxiva l’exemplar rebut del document Alta de béns.

• S’inicia el procediment de documentació de béns immobles.

4.4.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Certificacions i/o factures.

• Acta de recepció elaborada pels Serveis Tècnics.

Page 217: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 217

• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Documents comptables a la fase O, emesos per l’aplicació informàtica comptable.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patrimo-nial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment administra-tiu establert a l’entitat.

4.5. Procediment d’adquisició de béns sense contraprestació econòmica, capítol 6 (P.4.000)

4.5.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Adquisició de béns sense contraprestació econòmica, capítol 6» té com a objecte recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni per incorporar nous béns, sempre que no hi hagi un desemborsament econòmic del capítol 6 per part de l’entitat.

Els tipus d’adquisició de béns considerats en aquest procediment són els que es detallen a continuació, descrits a la segona part del Manual de normes i procediments:

• A02 Cessió gratuïta de la propietat o donació

• A03 Cessió urbanística obligatòria

• A05 Treballs fets amb mitjans propis

• A06 Cessió d’ús temporal

• A07 Adscripció i altres aportacions de béns i drets

• A08 Inspecció física o inventari

• A10 Adjudicació en pagament de deutes o embargament exercici corrent

• A11 Adjudicació en pagament de deutes o embargament exercici tancat

• A12 Arrendament

4.5.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 4.100. Alta patrimonial de béns

• 4.200. Comptabilització

4.5.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 218: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 218

P.4.000 ADQUISICIÓ SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA, CAPÍTOL 6 P. 14.

100

IntervencióPatrimoni

NO

NO

NOSÍ

El bé és etiquetable?

Inici

Es consulta la primera part:

«Criteris de gestió de béns»

El bé està previst a la primera

part?

Existeix la localització física on es

troba el bé?

P.23.000Actualització del Manual

Fase. Alta patrimonial de béns

P. 2

Etiqueta

Alta localització física

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

REQUISIT IMPRESCINDIBLE DEL PROCEDIMENT: L’EXPEDIENT HA D’INCLOURE UN INFORME DE VALORACIÓ(que comprèn, a més del valor, la vida romanent) FIRMAT PEL TÈCNIC COMPETENT

(excepte per a les altes per arrendament)

Expedientd’adquisició

Informe de valoració

Acordd’aprovació

El bé s’ha de localitzar físicament?

NOP. 2

A l’Expedient d’adquisició s’inclou el TÍTOL HABILITADOR de l’operació, com, per exemple: l’acta de cessió o lliurament; l’expedient de construcció o informe justi�catiu d’elaboració per mitjans propis, o bé la llista de béns revisats i no trobats amb informe justi�catiu, en cas d’alta per inventari.

Page 219: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 219

P.4.000 ADQUISICIÓ SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA, CAPÍTOL 6 P. 2

IntervencióPatrimoni

Es dóna d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions incloses a la primera part del Manual de normes i procediments), incloent-hi el VALOR corresponent, d’acord amb el que s’estableix a la segona part del Manual de normes i procediments.

Aquest valor ha de constar en l’Informe de valoració.

2 exemplars

Arxivant el document Alta de béns amb la resta de documentació generada per l’expedient.

S’arxiva 1 exemplar

Alta patrimonial de béns

P. 1

Alta patrimoni(VP)

Alta de béns(VP)(F1)

Firma (F1)

P. 3

Alta de béns(VP)

Alta de béns(VP)(F1)

S’envia

Es comptabilitza?

NO Assentament (proposta)

S’uneix

Assentament comptable

Per exemple, l’«Alta per arrendament no es comptabilitza».

És immoble?

NO

P.24.000Documentació béns immobles

En el cas que l’operació es comptabilitzi, s’envia un dels exemplars a Intervenció (juntament amb el document d’assentament comptable proposat) per a la comptabilització de l’operació.

Assentament comptable

Page 220: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 220

P.4.000 ADQUISICIÓ SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA, CAPÍTOL 6 P. 34.

200

Intervenció

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Firma(F2)

Alta patrimoni(VC)

Es comptabilitza

S’arxiva

Assentament(proposta)

Alta de béns(VP)(F1)

Assentament comptable

(comptabilitzat)

P. 3

Assentament(comptabilitzat)

Assentament comptable

Fi

Fase. Comptabilització

Alta de béns(VP)

(F1, F2)

Page 221: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 221

4.5.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Com a requisit imprescindible del procediment, l’expedient ha d’incloure un informe de valoració (que inclou, a més del valor, la vida romanent) signat pel tècnic competent (excep­te per a les altes per arrendament).

Patrimoni

A la fase d’Alta patrimonial de béns:

• A l’expedient d’adquisició s’inclou el títol habilitant de l’operació, com ara l’acta de cessió o lliurament; l’expedient de construcció o l’informe justificatiu d’elaboració per mitjans pro-pis, o bé el llistat de béns revisats i no trobats amb informe justificatiu, en el cas d’alta per inventari.

• A la vista de la documentació existent, es consulta la primera part, «Criteris de gestió de béns», i es verifica que el bé s’inclou a les llistes de béns. Si no és a la llista, s’inicia el pro-cediment d’actualització del Manual.

• S’etiqueta el bé, si així ho indica la classificació a la qual pertany.

• Si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’aplicació infor-màtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent, es donen d’alta patrimonial-ment els béns (segons les descripcions que conté la primera part, «Criteris de gestió de béns»), incloent-hi el valor que correspongui d’acord amb el que estableix la segona part, «Operacions patrimonials». Aquest valor ha de figurar a l’informe de valoració.

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Alta de béns.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars del document Alta de béns com a conformitat de l’operació feta.

• En el cas que l’operació comptabilitzi, s’envia un dels exemplars del document Alta de béns a Intervenció, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat, per comptabilitzar l’operació.

• S’arxiva l’exemplar restant del document Alta de béns.

• En el cas que es tracti d’un immoble, s’inicia el procediment de documentació de béns immobles.

Intervenció

A la fase d’Alta patrimonial de béns:

• Es rep de Patrimoni el document Alta de béns, en estat de validat patrimonialment, junta-ment amb el document d’Assentament comptable proposat.

Page 222: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 222

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patrimo-ni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Alta de béns com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar del document d’Assen­tament comptable comptabilitzat.

4.5.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’adquisició per part de l’òrgan competent.

• Informe de valoració.

• Títol habilitant de l’adquisició (per exemple, l’acta de cessió o lliurament; l’expedient de construcció o informe justificatiu d’elaboració per mitjans propis, o bé el llistat de béns revisats i no trobats amb informe justificatiu, en el cas d’alta per inventari).

• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patrimo-nial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment administra-tiu establert a l’entitat.

4.6. Procediment de baixa de béns per venda (P.5.000)

4.6.1. Objecte i abast del procediment

L’objecte d’aquest procediment és establir els criteris, les formes de conducta, les accions que cal fer i l’assignació de responsabilitats per dur a terme baixes de béns que tinguin lloc al patrimoni de l’entitat, a canvi de les quals s’obté una contraprestació econòmica amb el reconeixement consegüent del dret. D’acord amb la normativa vigent, únicament són alie-nables els béns propis o patrimonials, per la qual cosa l’alienació dels béns de domini públic requereix sempre una declaració prèvia de desafectació.

L’objectiu fonamental d’aquest procediment és informar l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni de les baixes que tinguin lloc, de manera que l’inventari de béns de l’entitat estigui actualitzat i constitueixi així un reflex fidel de la realitat.

El tipus d’operació considerat en aquest procediment és el que es detalla a continuació, descrit a la segona part, «Operacions patrimonials»:

• B01 Venda

Page 223: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 223

4.6.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 5.100. Baixa patrimonial de béns

• 5.200. Comptabilització

4.6.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 224: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 224

P.5.000 BAIXA PER VENDA P. 15.

100

5.20

0

Intervenció

Inici

P. 2

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovacióper part de l’òrgan competent.

Acordd’aprovació

2 exemplars

Baixa patrimoni(VP)

Baixa patrimonial

Baixa de béns(VP)

Amb data d’aprovació de l’òrgan competent, es fa l’operació patrimonial de baixa.

Fase. Baixa patrimonial de béns

Fase. Comptabilització

S’elabora el document comptable RD de «reconeixement del dret», en el qual s’inclou NECESSÀRIAMENT «Béns donats de baixa patrimonialment».

En aquest moment la baixa patrimonial queda comptabilitzada.

Firma(F1)

Baixa patrimoni(VC)

Es comptabilitza operació comptable

Els documents comptables recullen les �rmes segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

Doc. comptable amb annex de bénsBaixa de béns

(VC)(F1)

És baixa total? Se segrega el béNO

Si no es dóna de baixa el bé en la totalitat, es procedeix primerament a segregar-lo.

Page 225: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 225

P.5.000 BAIXA PER VENDA P. 2

PatrimoniIntervenció

S’arxiva

P. 1

Fi

Baixa de béns(VC)(F1)

S’arxiva un dels exemplars del document Baixa de béns comptabilitzat enviant l’altre exemplar a Patrimoni perquè es tingui coneixement de la venda realitzada.

S’arxiva 1 exemplar

S’envia 1 exemplar

Fi

Baixa de béns(VC)(F1)

Page 226: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 226

4.6.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Intervenció

A la fase de Baixa patrimonial de béns:

• Amb data d’aprovació de l’òrgan competent es fa l’operació patrimonial de baixa. En el cas que no es doni de baixa el bé totalment, primerament es fa la segregació del bé.

• Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Baixa de béns.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza el document comptable a la fase RD a l’aplicació informàtica de comp-tabilitat.

En el document comptable s’inclouen necessàriament «Béns donats de baixa patrimoni-alment».

Com a conseqüència d’aquesta acció, la baixa patrimonial feta a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni queda comptabilitzada.

• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica de comp-tabilitat.

Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars del document Baixa de béns, com a conformitat de l’operació feta.

• S’arxiva un dels exemplars del document Baixa de béns comptabilitzat i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni per informar de l’operació feta.

Patrimoni

A la fase de Comptabilització:

• Es rep d’Intervenció el document Baixa de béns, en estat de validat comptablement, que s’arxiva.

4.6.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de la baixa per part de l’òrgan competent.

• Document Baixa de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document comptable a la fase RD, emès per l’aplicació informàtica comptable.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment administra-tiu establert a l’entitat.

Page 227: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 227

4.7. Procediment de baixa de béns sense contraprestació econòmica (P.6.000)

4.7.1. Objecte i abast del procediment

L’objecte d’aquest procediment és establir els criteris, les formes de conducta, les accions que cal fer i l’assignació de responsabilitats de cada intervinent, i recollir la informació ne-cessària per dur a terme la baixa de béns quan el motiu de la baixa no suposa un ingrés efectiu per a l’entitat. L’objectiu fonamental d’aquest procediment és informar el sistema de les baixes que tenen lloc, de manera que l’inventari de béns de l’entitat estigui actualitzat i constitueixi així un reflex fidel de la realitat.

Els tipus de baixa considerats en aquest procediment es descriuen a la segona part, «Ope-racions patrimonials»:

• B02 Cessió gratuïta de la propietat o donació

• B03 Deterioració, pèrdua, obsolescència o destrucció

• B04 Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús temporal

• B05 Devolució d’un bé rebut en adscripció

• B06 Fi d’arrendament

4.7.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 6.100. Baixa patrimonial de béns

• 6.200. Comptabilització

4.7.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 228: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 228

P.6.000 BAIXA SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA P. 16.

100

IntervencióPatrimoni

Inici

Fase. Baixa patrimonial de béns

P. 2

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Expedientde baixa

Acordd’aprovació

2 exemplars

NO

S’uneix

Baixa patrimoni(VP)

Baixa de béns(VP)(F1)

Baixa patrimonial

S’envia

Firma(F1)

Baixa de béns(VP)

Es comptabilitza?

Assentament(proposta)

S’arxiva

Amb data d’aprovació de l’òrgan competent o, si no n’hi ha, amb data del títol habilitador de l’operació (per exemple, data de l’acta de lliurament), es duu a terme l’operació patrimonial de baixa.

En el cas que l’operació es comptabilitzi, s’envia un dels exemplars a Intervenció (juntament amb el document d’assentament comptable proposat) per a la comptabilització de l’operació.

Baixa de béns(VP)(F1)

S’arxiva amb la resta de documentació generada a l’expedient.

Assentamentcomptable

És baixa total? Se segrega el béNO Si no es dóna de baixa el bé en la totalitat, es procedeix primerament a segregar-lo.

Assentament comptable

Page 229: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 229

P.6.000 BAIXA SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA P. 26.

200

Intervenció

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Firma(F2)

Baixa patrimoni(VP)

Es comptabilitza

S’arxiva

Assentament(proposta)

Assentament comptable

(comptabilitzat)

P. 1

Assentament(comptabilitzat)

Assentament comptable

Fi

Fase. Comptabilització

Baixa de béns(VC)

(F1, F2)

Baixa de béns(VP)(F1)

Page 230: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 230

4.7.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Patrimoni

A la fase de Baixa patrimonial de béns:

• Amb data d’aprovació de l’òrgan competent o, si no n’hi ha, amb data del títol habilitant de l’operació (per exemple, data de l’acta de lliurament), es fa l’operació patrimonial de baixa. En el cas que no es doni de baixa el bé totalment, primerament es fa la segregació del bé.

• Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Baixa de béns.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars del document Baixa de béns com a conformitat de l’operació feta.

• En el cas que l’operació comptabilitzi, s’envia un dels exemplars del document Baixa de béns a Intervenció, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat, per comptabilitzar l’operació.

• S’arxiva l’exemplar restant del document Baixa de béns (o els dos exemplars, en el cas que l’operació no comptabilitzi) amb la resta de la documentació generada a l’expedient.

Intervenció

A la fase de Baixa patrimonial de béns:

• Es rep de Patrimoni el document Baixa de béns, en estat de validat patrimonialment, jun-tament amb el document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patrimo-ni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Baixa de béns com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar del document d’Assen­tament comptable comptabilitzat.

4.7.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de la baixa per part de l’òrgan competent.

• Títol habilitant de la baixa (per exemple, l’acta de cessió o lliurament).

• Document Baixa de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

Page 231: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 231

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patrimo-nial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment administra-tiu establert a l’entitat.

4.8. Procediment d’inversions gestionades per a altres ens (P.7.000)

4.8.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Inversions gestionades per a altres ens» té com a objecte recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni sobre els béns que s’han ad-quirit o construït a càrrec del pressupost de l’entitat i que s’han de transferir necessàriament a un altre ens, una vegada acabat el procediment d’adquisició corresponent, o si escau la finalització de l’obra, tot això independentment que l’ens destinatari n’hagi participat o no en el finançament.

Les operacions considerades en aquest procediment són les que es relacionen a continu-ació, descrites a la segona part, «Operacions patrimonials»:

• A13 Alta d’inversions gestionades per a altres ens. Es gestionen com a «existències»

• B07 Baixa d’inversions gestionades per a altres ens. Es gestionen com a «existències»

4.8.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 7.100. Inici del procediment

• 7.200. Execució de l’expedient

• 7.300. Recepció i lliurament de béns

• 7.400. Alta patrimonial de béns

• 7.500. Comptabilització de l’alta

• 7.600. Baixa patrimonial de béns

• 7.700. Comptabilització de la baixa

4.8.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 232: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 232

P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 17.

100

7.20

0

Serveis TècnicsIntervenció

Intervenció obre el Projecte d’inversió i el marca com a «associat a Patrimoni», indicant-hi el compte d’actiu en curs del projecte en aquell moment.

Inici

P. 2

Es comptabilitza operació comptable

Obertura Projecte d’inversió

Projecte d’inversió

Documentcomptable

Fase. Inici del procediment

Fase. Execució de l’expedient

Visat o conformitat

Certificació / Factura

Certificació / Factura(validada)

A la documentació remesa s’adjunta la resta de documents administratius requerits segons la normativa interna.

Certificació / Factura(validada)

A l’hora de preparar el document comptable, cal introduir-hi NECESSÀRIAMENT el codi del Projecte d’inversió.

En aquest moment es comptabilitza el Projecte d’inversió com a «obra en curs».

El procediment, a partir d’aquest moment, segueix el circuit administratiu establert per a totes les certi�cacions d’obra (tret de l’última), segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

Doc. comptable

Page 233: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 233

P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 27.

300

IntervencióServeis Tècnics

Els Serveis Tècnics amb l’última certi�cació elaboren l’Acta de recepció i lliurament segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

L’Acta de recepció i lliurament ha de recollir les �rmes exigides pel procediment administratiu �xat segons normativa.

P. 3

S’elabora Acta de recepció i lliurament

Fase. Recepció i lliurament de bénsP. 1

Visat o conformitat

Última certificació /Factura

Acta de recepciói lliurament

Última certificació / Factura(validada)

Última certificació / Factura(validada)

Última certificació / Factura(validada)

S’envia

Intervenció no ha de reconèixer l’obligació que correspon a l’última certi�cació �ns que aquesta no vagi acompanyada del document Acta de recepció i lliurament.

S’uneix

NO, s’esmena1/2

S’esmena 1

Es comptabilitza operació comptable

Documentcomptable

Doc. comptable

Acta de recepciói lliurament

Acompanya l’última certi�cació l’Acta de recepció i

lliurament?

Page 234: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 234

P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 37.

400

7.50

0

Intervenció

Fase. Alta patrimonial de bénsP. 2

2 exemplars

Alta patrimoni(VP)

Alta patrimonial de béns

Alta de béns(VP)

Assentament comptable

Assentament (proposta)

El bé es dóna d’alta amb la data que �guri a l’Acta de recepció i lliurament i amb tipus d’adquisició «Alta d’inversions gestionades per a altres ens».

P. 4

Acta de recepciói lliurament

Fase. Comptabilització de l’alta

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a «obra acabada».

Es comptabilitza

Firma(F1)

Alta de béns(VC)(F1)

Alta patrimoni(VC)

Assentament(comptabilitzat)

Assentamentcomptable

(alta comptabilitzada)

Page 235: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 235

P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 47.

600

7.70

0

Intervenció

2 exemplars

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Baixa patrimoni(VP)

Acta de recepciói lliurament

Assentament(comptabilitzat)

Fase. Baixa patrimonial de béns

Baixa patrimonial de béns

Assentament (proposta)

Assentament comptable(baixa comptabilitzada)

Es comptabilitza

P. 5

Firma(F1)

Assentament comptable

Fase. Comptabilització de la baixa

Baixa patrimoni(VC)

P. 3

Amb data de l’Acta de recepció i lliurament, es duu a terme l’operació patrimonial de baixa amb el tipus d’operació «Baixa d’inversions gestionades per a altres ens».

Baixa de béns(VP)

Baixa de béns(VC)(F1)

Page 236: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 236

P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 5

PatrimoniIntervenció

S’arxiven els documents d’assentament comptable comptabilitzats, així com un dels exemplars del document Alta de béns i Baixa de béns comptabilitzats i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè tingui coneixement de les operacions realitzades.

S’arxiva

Fi

S’envia 1 exemplar

Fi

Baixa de béns(VC)(F1)

P. 4

S’arxiva

Assentament comptable

(Alta comptabilitzada)

Assentament comptable

(Bajacomptabilitzada)

Alta de béns(VC)(F1)

2 exemplars

Alta de béns(VC)(F1)

Baixa de béns(VC)(F1)

Es tanca Projecte d’inversió

Page 237: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 237

4.8.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’obertura del projecte d’inversió per Intervenció.

Intervenció

A la fase d’Inici del procediment:

• Es fa l’obertura del projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable, i s’indica que està associat a Patrimoni, així com el compte d’actiu en curs.

A la fase d’Execució de l’expedient:

• Es rep dels Serveis Tècnics la certificació o la factura validada, així com la resta de do-cuments administratius requerits segons el procediment administratiu establert a l’en-titat.

• Es comptabilitza el document comptable a la fase O a l’aplicació informàtica de compta-bilitat. En aquest moment s’hi ha d’incloure necessàriament el codi del projecte d’inversió. En aquest moment es comptabilitza el projecte d’inversió com a obra en curs.

• Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

A la fase de Recepció i lliurament de béns:

• Es rep dels Serveis Tècnics l’última certificació o factura validada i l’original del document Acta de recepció i lliurament, així com els documents administratius requerits segons el procediment administratiu establert a l’entitat.

• En el cas que l’última certificació o factura no s’acompanyi de l’original del document Acta de recepció i lliurament es torna als Serveis Tècnics per solucionar-ho.

Intervenció no ha de reconèixer l’obligació que correspon a l’última certificació fins que no s’acompanyi del document Acta de recepció.

A la fase d’Alta patrimonial de béns:

• Es dóna d’alta patrimonialment el bé amb la data que figura a l’acta de recepció i lliura-ment i amb tipus d’adquisició «Alta d’inversions gestionades per a altres ens».

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Alta de béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització de l’alta:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patrimo-ni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a obra acabada.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars del document Alta de béns com a conformitat de l’operació feta.

Page 238: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 238

A la fase de Baixa patrimonial de béns:

• Es dóna de baixa patrimonialment el bé amb la data que figura a l’acta de recepció i lliu-rament i amb tipus d’operació «Baixa d’inversions gestionades per a altres ens».

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Baixa de béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització de la baixa:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patrimo-ni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Interven-ció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars del document Baixa de béns com a conformitat de l’operació feta.

• S’arxiven els documents d’Assentament comptable comptabilitzats, així com un dels exemplars del document Alta de béns i Baixa de béns comptabilitzats, i s’envia l’exemplar restant a Patrimoni perquè estigui informat de les operacions fetes.

• Es tanca el projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable.

Serveis Tècnics

A la fase d’Execució de l’expedient:

• Si tot és conforme, es valida la certificació o la factura.

• S’envia la certificació o la factura validada, així com els documents administratius reque-rits segons el procediment administratiu establert, a Intervenció perquè els comptabilitzi.

A la fase de Recepció i lliurament de béns:

• Si tot és conforme, es valida l’última certificació o factura.

• S’elabora l’acta de recepció i lliurament, i es recapten les signatures exigides pel proce-diment administratiu fixat segons normativa.

• S’envia l’última certificació o factura validada, juntament amb l’acta de recepció i lliura-ment elaborat, així com els documents administratius requerits segons el procediment administratiu establert, a Intervenció perquè els comptabilitzi.

• Es resolen les deficiències en l’enviament de la documentació, en el cas que n’hi hagi.

Patrimoni

A la fase de Comptabilització de la baixa:

• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns i el document Baixa de béns, en estat de validat comptablement.

• S’arxiven els exemplars rebuts.

Page 239: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 239

4.8.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Certificacions i/o factures.

• Documents comptables a la fase O, emesos per l’aplicació informàtica comptable.

• Acta de recepció i lliurament elaborada pels Serveis Tècnics.

• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document Assentament comptable (d’alta), emès per l’aplicació informàtica de gestió pa-trimonial.

• Document Baixa de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document Assentament comptable (de baixa), emès per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment administra-tiu establert a l’entitat.

4.9. Procediment d’operacions mixtes pures (P.8.000)

4.9.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Operacions mixtes pures» té com a objecte recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni sobre les operacions de caràcter mixt que impliquen una operació d’alta i una altra de baixa, sense que hi hagi cap contraprestació econòmica.

Els tipus d’operacions considerats en aquest procediment són els que es detallen a conti-nuació, descrits a la segona part del Manual de normes i procediments:

• M02 Permuta pura

• M05 Permuta de cosa futura

• M06 Recepció de la cosa futura

• M07 Aportació no dinerària a societats

• M08 Agrupació de finques

4.9.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 8.100. Operació patrimonial

• 8.200. Comptabilització

4.9.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 240: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. Procediments 240

P.8.000 OPERACIÓ MIXTA PURA P. 18.

100

Patrimoni

2 exemplars

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

NOSÍ

Amb data d’aprovació per part de l’òrgan competent, es registren els béns que es donen d’alta i s’incorporen (juntament amb els de baixa) a una operació mixta, amb la identi�cació del bé o béns afectats per l’operació, introduint-hi els valors de taxació obtinguts.

NO

Operació mixta

Assentament comptable(proposta)

Expedient d’operació mixta

P. 2

Informe de valoració

És immoble?

Assentament (proposta)

Existeix la localització física on

es troba el bé a rebre?

Operació mixta(VP)

Acord d’aprovació

S’arxiva

Firma(F1)

Op. mixta pura(VP)

Inici

Alta localització física

P.24.000Documentació B. immobles

Es registren els béns que es reben

Fase. Operació patrimonial

REQUISIT IMPRESCINDIBLE DEL PROCEDIMENT: L’EXPEDIENT HA D’INCLOURE UN INFORME DE VALORACIÓque comprengui la taxació dels béns que es reben i es lliuren (excepte per a l’operació d’agrupació de finques)

El bé que es rep, s’ha de localitzar

físicament?

NO

Per exemple, l’operació d’agrupació de �nques no es comptabilitza.

Es comptabilitza?NO

Fi

Page 241: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 241

P.8.000 OPERACIÓ MIXTA PURA P. 28.

200

Intervenció

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció

Firma(F2)

Operació mixta(VC)

Es comptabilitza

S’arxiva

Assentament(proposta)

Assentamentcomptable

(comptabilitzat)

Assentament(comptabilitzat)

Assentamentcomptable

Fi

Op. mixta pura (VC)

(F1, F2)

Op. mixta pura(VP)(F1)

Patrimoni

P. 1Fase. Comptabilització

Assentamentcomptable

Op. mixta pura (VP)(F1)

Envia

Page 242: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 242

4.9.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Com a requisit imprescindible del procediment, l’expedient ha d’incloure un informe de valoració (que inclogui la taxació dels béns que es reben i que es lliuren) signat pel tècnic competent (excepte per a l’operació d’agrupació de finques).

Patrimoni

A la fase d’Operació patrimonial:

• Si el bé que es rep s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’apli-cació informàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent i l’informe de valoració (que conté els valors de taxació dels béns que es donen d’alta i de baixa, excepte per a l’ope-ració d’agrupació de finques), es registren els béns que es reben a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.

• Es fa, a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni, l’operació mixta, que incorpora els béns registrats i identifica els béns patrimonials afectats per l’operació, i s’introdueixen els valors de taxació obtinguts.

A conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del document Ope­ració mixta pura.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars del document Operació mixta pura com a conformitat de l’operació feta.

• En el cas que l’operació comptabilitzi, s’envia un dels exemplars del document Operació mixta pura a Intervenció, juntament amb el document d’Assentament comptable propo-sat, per comptabilitzar l’operació.

• S’arxiva l’exemplar restant del document Operació mixta pura.

• En el cas que el bé que es rep sigui un immoble, s’inicia el procediment de documentació de béns immobles.

Intervenció

A la fase d’Operació patrimonial:

• Es rep de Patrimoni el document Operació mixta pura, en estat de validat patrimonialment, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patrimo-ni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

Page 243: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 243

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Operació mixta pura com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar del document d’Assentament comptable comptabilitzat.

4.9.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.

• Document Operació mixta pura generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patrimo-nial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment administra-tiu establert a l’entitat.

4.10. Procediment d’operacions mixtes amb pagament en metàl·lic (P.9.000)

4.10.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Operacions mixtes amb pagament en metàl·lic» té com a objecte recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni sobre les operacions de caràcter mixt que impliquen una operació d’alta (per la qual s’adquireix un nou bé) i una altra de baixa que es lliura com a part del pagament del nou bé, i l’altra part es lliura en di-ners.

Les operacions considerades en aquest procediment es descriuen a la segona part, «Ope-racions patrimonials»:

• M01 Adquisició amb descompte per lliurament com a pagament parcial d’un altre immo-bilitzat material

• M03 Permuta mixta amb pagament en metàl·lic

4.10.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 9.100. Operació patrimonial

• 9.200. Comptabilització

• 9.300. Completar informació del bé

4.10.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 244: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 244

P.9.000 OPERACIÓ MIXTA AMB PAGAMENT EN METÀL·LIC P. 19.

100

Intervenció

2 exemplars

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

NOSÍ

Amb data d’aprovació per part de l’òrgan competent (o, si no n’hi ha, de la factura en el cas d’adquisició amb descompte per lliurament com a pagament parcial d’un altre immobilitzat material), es registren els béns que es donen d’alta i s’incorporen (juntament amb els de baixa) a una operació mixta, amb l’identi�cació del bé o béns afectats per l’operació, introduint-hi els valors de taxació obtinguts.

NO

Es registren els béns que es reben

Acord d’aprovació(o factura)

Existeix la localització física on

es troba el bé a rebre?

Informe de valoració

REQUISIT IMPRESCINDIBLE DEL PROCEDIMENT: L’EXPEDIENT HA D’INCLOURE UN INFORME DE VALORACIÓque comprengui la taxació dels béns que es reben i es lliuren.

Alta localització física

Op. mixta amb pagament

(VP)

Operació mixta(VP)

Operació mixta

Inici

P. 2

El bé que es rep, s’ha de localitzar

físicament?

Fase. Operació patrimonial

Factura en el cas d’adquisició amb descompte per lliurament com a pagament parcial d’un altre immobilitzat material.

Page 245: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 245

P.9.000 OPERACIÓ MIXTA AMB PAGAMENT EN METÀL·LIC P. 29.

200

PatrimoniIntervenció

Firma(F1)

Operació mixta(VC)

Es comptabilitza operació comptable

S’arxiva

P. 1

Fi

Op. mixta amb pagament

(VP)(F1)

Amb el document que justi�qui el pagament, s’elabora la proposta de document comptable O, en què s’introdueix NECESSÀRIAMENT l’operació mixta validada patrimonialment.

Els documents comptables recullen les �rmes segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

Operació mixta(VP)

Doc. comptable amb annex de béns

Fase. Comptabilització

Op. mixta amb pagament

(VP)(F1)

S’envia

P. 3

Op. mixta amb pagament

(VP)

Page 246: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 246

P.9.000 OPERACIÓ MIXTA AMB PAGAMENT EN METÀL·LIC P. 39.

300

Patrimoni

P. 2

P.24.000Documentació béns immobles

Fi

S’arxiva el document de

l’operació

Op. mixta amb pagament(VC)

(F1, F2)

Fase. Completar informació del bé

Op. mixta amb pagament

(VP)(F1)

NO

SÍA través del procés de modi�cació de dades, es podrà ampliar la informació del bé.

S’etiqueta

Cal introduir-hi informació addicional

del bé?

El bé és etiquetable?

Modi�cació de les dades del bé

Firma(F2)

NO

És bé immoble? SÍ

NO

Page 247: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 247

4.10.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Com a requisit imprescindible del procediment, l’expedient ha d’incloure un informe de valoració (que inclogui la taxació dels béns que es reben i que es lliuren) signat pel tècnic competent.

Intervenció

A la fase d’Operació patrimonial:

• Si el bé que es rep s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’apli-cació informàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent (o factura en el cas de l’opera-ció d’«Adquisició amb descompte per lliurament com a pagament parcial d’un altre immo-bilitzat material») i l’informe de valoració (que conté els valors de taxació dels béns que es donen d’alta i de baixa), es registren els béns que es reben a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.

• Es fa a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni l’operació mixta, que incorpora els béns registrats i identifica els béns patrimonials afectats per l’operació, i s’introdueixen els valors de taxació obtinguts.

A conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del document Ope­ració mixta amb pagament.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza el document comptable a la fase O. Al document comptable s’inclou ne-cessàriament l’operació mixta validada patrimonialment.

Com a conseqüència d’aquesta acció, l’operació mixta feta a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni queda comptabilitzada.

• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica de comp-tabilitat.

Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars del document Operació mixta amb pagament, com a conformitat de l’operació feta.

• S’arxiva un dels exemplars del document Operació mixta amb pagament comptabilitzat i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè continuï completant la informació del bé o els béns rebuts.

Page 248: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 248

Patrimoni

A la fase de Comptabilització:

• Es rep d’Intervenció el document Operació mixta amb pagament, en estat de validat comp-tablement.

A la fase de Completar la informació del bé:

• S’etiqueta el bé, si així ho indica la classificació a la qual pertany.

• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del procés de modificació de dades.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Operació mixta amb pagament com a conformitat de les operacions fetes.

• S’arxiva l’exemplar rebut del document Operació mixta amb pagament.

• En el cas que es tracti d’un immoble, s’inicia el procediment de documentació de béns immobles.

4.10.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.

• Factura (en el cas d’«Adquisició amb descompte per lliurament com a pagament parcial d’un altre immobilitzat material»).

• Document Operació mixta amb pagament generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document comptable a la fase O emès per l’aplicació informàtica comptable.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment administra-tiu establert a l’entitat.

4.11. Procediment d’operacions mixtes amb cobrament en metàl·lic (P.10.000)

4.11.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Operacions mixtes amb cobrament en metàl·lic» té com a objecte recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni sobre les operacions de caràcter mixt que impliquen una operació d’alta (per la qual s’adquireix un nou bé, general-ment immoble) en què, com a pagament d’aquest bé, se’n lliura un altre. Com que el valor de taxació de l’immoble lliurat és superior al valor de l’immoble rebut, l’entitat rep un cobra-ment per la diferència, en metàl·lic.

El tipus d’operació considerat en aquest procediment és el que es detalla a continuació, descrit a la segona part del Manual de normes i procediments:

• M04 Permuta mixta amb cobrament en metàl·lic

Page 249: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 249

4.11.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 10.100. Operació patrimonial

• 10.200. Comptabilització

• 10.300. Completar informació del bé

4.11.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 250: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 250

P.10.000 OPERACIÓ MIXTA AMB COBRAMENT EN METÀL·LIC P. 110

.100

Intervenció

2 exemplars

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

NOSÍ

Amb data d’aprovació per part de l’òrgan competent, es registren els béns que s’han de donar d’alta i s’incorporen (juntament amb els de baixa) a una operació mixta, amb la identi�cació del bé o béns afectats per l’operació, introduint-hi els valors de taxació obtinguts.

NO

Es registren els béns a rebre

Acordd’aprovació

Existeix la localització física on es troba el

bé que es rep?

Informe de valoració

REQUISIT IMPRESCINDIBLE DEL PROCEDIMENT: L’EXPEDIENT HA D’INCLOURE UN INFORME DE VALORACIÓque comprengui la taxació dels béns que es reben i es lliuren.

Alta localització física

Op. mixta amb cobrament

(VP)

Operació mixta(VP)

Operació mixta

Inici

P. 2

El bé que es rep, s’ha de localitzar

físicament?

Fase. Operació patrimonial

Page 251: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 251

P.10.000 OPERACIÓ MIXTA AMB COBRAMENT EN METÀL·LIC P. 210

.200

PatrimoniIntervenció

Firma(F1)

Operació mixta(VC)

Es comptabilitza operació comptable

S’arxiva

P. 1

Fi

Op. mixta amb cobrament

(VP)(F1)

Els documents comptables recullen les �rmes segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

Operació mixta(VP)

Doc. comptable amb annex de béns

Fase. Comptabilització

Op. mixta amb cobrament

(VP)(F1)

S’envia

P. 3

Op. mixta amb cobrament

(VP)

Amb el document que justi�qui el cobrament, s’elabora la proposta de document comptable RD, en què s’introdueix NECESSÀRIAMENT l’operació mixta validada patrimonialment.

Page 252: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 252

P.10.000 OPERACIÓ MIXTA AMB COBRAMENT EN METÀL·LIC P. 310

.300

Patrimoni

P. 2

P.24.000Documentació béns immobles

Fi

S’arxiva document de

l’operació

Op. mixta amb cobrament(VC)

(F1, F2)

Fase. Completar informació del bé

Op. mixta amb cobrament

(VP)(F1)

SÍ A través del procés de modi�cació de dades, es podrà ampliar la informació del bé.

Cal introduir-hi informació addicional

del bé?

Modi�cació de les dades del bé

Firma(F2)

NO

Page 253: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 253

4.11.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Com a requisit imprescindible del procediment, l’expedient ha d’incloure un informe de valoració (que inclogui la taxació dels béns que es reben i que es lliuren) signat pel tècnic competent.

Intervenció

A la fase d’Operació patrimonial:

• Si el bé que es rep s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’apli-cació informàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent i l’informe de valoració (que conté els valors de taxació dels béns que es donen d’alta i de baixa), es registren els béns que es reben a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.

• Es fa a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni l’operació mixta, que incorpora els béns registrats i identifica els béns patrimonials afectats per l’operació, i s’introdueixen els valors de taxació obtinguts.

Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del document Operació mixta amb cobrament.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza el document comptable a la fase RD. Al document comptable s’inclou necessàriament l’operació mixta validada patrimonialment.

Com a conseqüència d’aquesta acció, l’operació mixta feta a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni queda comptabilitzada.

• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica de comp-tabilitat.

Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars del document Operació mixta amb cobrament, com a conformitat de l’operació feta.

• S’arxiva un dels exemplars del document Operació mixta amb cobrament comptabilitzat, i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè continuï completant la informació del bé o els béns rebuts.

Patrimoni

A la fase de Comptabilització:

• Es rep d’Intervenció el document Operació mixta amb cobrament, en estat de validat comptablement.

Page 254: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 254

A la fase de Completar la informació del bé:

• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del procés de modificació de dades.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Operació mixta amb pagament com a conformitat de l’operació feta.

• S’arxiva l’exemplar rebut del document Operació mixta amb cobrament.

• S’inicia el procediment de documentació de béns immobles.

4.11.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.

• Document Operació mixta amb cobrament generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document comptable a la fase RD emès per l’aplicació informàtica comptable.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment administra-tiu establert a l’entitat.

4.12. Procediment d’operacions revertibles de lliurament (P.11.000)

4.12.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Operacions revertibles de lliurament» té com a objecte establir els criteris, les accions que cal fer i l’assignació de responsabilitats en el model de gestió del patrimo-ni que permetin identificar quins béns s’han lliurat com a conseqüència d’una cessió d’ús temporal o d’una adscripció.

Els tipus d’operacions considerats en aquest procediment són els que es detallen a conti-nuació, descrits a la segona part del Manual de normes i procediments:

• R01 Cessió d’ús temporal

• R02 Adscripció

4.12.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 11.100. Operació patrimonial

• 11.200. Comptabilització

4.12.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 255: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 255

P.11.000 OPERACIÓ REVERTIBLE DE LLIURAMENT P. 111

.100

IntervencióPatrimoni

Inici

Fase. Operació patrimonial

P. 2

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Acord d’aprovació

2 exemplars

Op. revertible de lliurament

(VP)

Assentamentcomptable

Operació revertible de lliurament

S’envia

Firma(F1)

Assentament(proposta)

S’arxivaS’arxiva un exemplar del document Operació revertible de lliuramentamb la resta de documentació generada a l’expedient.

Expedient de l’operació

L’operació revertible suposa la transferència de la possessió física dels béns que no siguin de propietat.

Amb la data que consta en el document acreditatiu de la transmissió (o, si no n’hi ha, en l’Acord d’aprovació), Patrimoni identi�ca el bé o béns objecte de l’operació i duu a terme l’operació revertible de lliurament, informant de l’entitat destinatària,així com de la data de reversió prevista.

Op. revertible de lliurament

(VP)

Op. revertible de lliurament

(VP)(F1)

Op. revertible de lliurament

(VP)(F1)

Assentamentcomptable

S’uneix

Doc. acreditatiu de transmissió

Page 256: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 256

P.11.000 OPERACIÓ REVERTIBLE DE LLIURAMENT P. 211

.200

Intervenció

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Firma(F2)

Es comptabilitza

S’arxiva

Assentament(proposta)

Assentamentcomptable

(comptabilitzat)

P. 1

Assentament(comptabilitzat)

Assentamentcomptable

Fi

Fase. Comptabilització

Op. revertible de lliurament

(VC)(F1, F2)

Op. revertible de lliurament

(VP)(F1)

Op. revertible de lliurament

(VP)

Page 257: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 257

4.12.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Patrimoni

A la fase d’Operació patrimonial:

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent (o document acreditatiu de la transmissió) s’identifica el bé o els béns objecte de l’operació i es fa l’operació revertible de lliurament, en què s’informa de l’entitat destinatària, així com de la data de reversió pre-vista. L’operació es fa amb la data que figura al document acreditatiu de la transmissió (o, si no n’hi ha, a l’acord d’aprovació).

L’operació revertible suposa la transferència de la possessió física dels béns, no de la pro-pietat.

Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del document Operació revertible de lliurament.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars del document Operació revertible de lliurament com a conformitat de l’operació feta.

• S’envia un dels exemplars del document Operació revertible de lliurament a Intervenció, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat, per comptabilitzar l’ope-ració.

• S’arxiva l’exemplar restant del document Operació revertible de lliurament amb la resta de la documentació generada a l’expedient.

Intervenció

A la fase d’Operació patrimonial:

• Es rep de Patrimoni el document Operació revertible de lliurament, en estat de validat pa-trimonialment, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri moni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Operació reverti­ble de lliurament com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar del document d’Assentament comptable comptabilitzat.

Page 258: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 258

4.12.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.

• Document acreditatiu de la transmissió (per exemple, acta de cessió o adscripció), si es-cau.

• Document Operació revertible de lliurament generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patrimo-nial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment administra-tiu establert a l’entitat.

4.13. Procediment d’operacions revertibles de retorn (P.12.000)

4.13.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Operacions revertibles de retorn» té com a objecte establir els criteris, les accions que cal fer i l’assignació de responsabilitats en el model de gestió del patrimo-ni que permeti identificar quins béns s’han rebut d’operacions revertibles fetes, com ara amb motiu d’una cessió o una adscripció.

Els tipus d’operacions considerats en aquest procediment són els que es detallen a conti-nuació, descrits a la segona part del Manual de normes i procediments:

• R03 Reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal

• R04 Reversió d’un bé lliurat en adscripció

4.13.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 12.100. Operació patrimonial

• 12.200. Comptabilització i anàlisi de diferències de valor

4.13.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 259: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 259

P.12.000 OPERACIÓ REVERTIBLE DE RETORN P. 112

.100

IntervencióPatrimoni

Inici

Fase. Operació patrimonial

P. 2

Acordd’aprovació

2 exemplars

Op. revertible de retorn

(VP)

Assentamentcomptable

Operació revertible de retorn

S’envia

Firma (F1)

Assentament (proposta)

S’arxivaS’arxiva un exemplar del document Operació revertible de retornamb la resta de documentació generada a l’expedient.

Expedient de l’operació

Op. revertible de retorn

(VP)

Op. revertible de retorn(VP)(F1)

Op. revertible de retorn

(VP)(F1)

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent. Per a això, es pot fer una consulta a l’aplicació de gestió patrimonial dels béns que s’han de revertir al patrimoni de l’entitat en pròximes dates.

L’expedient ha d’incloure un informe de valoració signat pel tècnic competent, amb la informació següent:

– En el cas de reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal, valor de taxació del bé o béns que s’han de revertir.

– En el cas de reversió d’un bé lliurat en adscripció, valors comptables (valor brut i net) i vida romanent, que �guraven a l’organisme autònom.

Informe de valoració

Assentamentcomptable

Informe de valoració(fotocòpia)

Informe de valoració(fotocòpia)

S’uneix

Page 260: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 260

P.12.000 OPERACIÓ REVERTIBLE DE RETORN P. 212

.200

Intervenció

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Firma(F2)

Es comptabilitza

S’arxiva

Assentament (proposta)

Assentamentcomptable

(comptabilitzat)

P. 1

Assentament(comptabilitzat)

Assentamentcomptable

Fi

Fase. Comptabilització i anàlisi de diferències de valor

Op. revertible de retorn

(VC)(F1, F2)

Op. revertible de retorn

(VP)(F1)

Op. revertible de retorn

(VP)

NO

És reversió d’un bé en cessió i hi ha diferències de valor en

els béns?

Informe de valoració(fotocòpia)

En el cas de l’operació de reversió d’un bé lliurat en cessió i, pels possibles béns o millores que sorgeixin com a conseqüència del veritable estat dels béns, Intervenció podrà iniciar un procediment de baixa, per la pèrdua de valor produïda, o bé el procediment d’alta corresponent, per les millores realitzades.

NOProcediment de baixa

Nous béns o millores?

Procediment d’alta

Page 261: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 261

4.13.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent. Amb aquesta finalitat es pot fer una consulta a l’aplicació de gestió patrimonial dels béns que han de revertir al patrimoni de l’entitat en dates pròximes.

L’expedient ha d’incloure un informe de valoració signat pel tècnic competent, amb la infor­mació següent:

• En el cas de reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal, valor de taxació del bé o els béns que es reverteixen.

• En el cas de reversió d’un bé lliurat en adscripció, valors comptables (valor brut i net) i vida romanent que figuraven a l’organisme autònom.

Patrimoni

A la fase d’Operació patrimonial:

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent, s’identifiquen el bé o els béns objecte de l’operació i es fa l’operació revertible de retorn.

Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del document Operació revertible de retorn.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars del document Operació revertible de retorn com a conformitat de l’operació feta.

• S’envia un dels exemplars del document Operació revertible de retorn a Intervenció, jun-tament amb la fotocòpia de l’informe de valoració i el document d’Assentament compta­ble proposat, per comptabilitzar l’operació.

• S’arxiva l’exemplar restant del document Operació revertible de retorn amb la resta de la documentació generada a l’expedient.

Intervenció

A la fase d’Operació patrimonial:

• Es rep de Patrimoni el document Operació revertible de lliurament, en estat de validat pa-trimonialment, juntament amb la fotocòpia de l’informe de valoració i el document d’Assen­tament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patrimo-ni a l’aplicació informàtica comptable.

• Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

Page 262: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 262

El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Operació revertible de lliurament com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar del document d’Assentament comptable comptabilitzat.

En el cas de l’operació de reversió d’un bé lliurat en cessió, i per les possibles diferències de valor com a conseqüència del veritable estat dels béns, es pot iniciar un procediment de baixa («Procediment de baixa sense contraprestació econòmica») per la pèrdua de valor esdevinguda o bé un procediment d’alta («Procediment d’adquisició sense contraprestació econòmica, capítol 6») per les millores fetes.

4.13.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.

• Informe de valoració signat pel tècnic competent.

• Document Operació revertible de retorn generat per l’aplicació informàtica de gestió pa-trimonial.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri monial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment administra-tiu establert a l’entitat.

4.14. Procediment d’operacions jurídiques (P.13.000)

4.14.1. Objecte i abast del procediment

Aquest procediment regula els canvis de qualificació jurídica sobre béns propietat de l’en-titat.

Els possibles canvis jurídics sobre béns de l’entitat són els següents, tots detallats a la se-gona part, «Operacions patrimonials», integrat al Manual de normes i procediments:

• J01 Desafectació de servei públic a patrimonial

• J02 Afectació de patrimonial a servei públic

• J03 Desafectació d’ús públic a servei públic

• J04 Afectació de servei públic a ús públic

• J05 Afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl

• J06 Correcció d’afectació del patrimoni públic de sòl

Page 263: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 263

4.14.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 13.100. Operació patrimonial

• 13.200. Comptabilització

4.14.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 264: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 264

P.13.000 OPERACIÓ JURÍDICA P. 113

.100

IntervencióPatrimoni

Inici

Fase. Operació patrimonial

P. 2

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Expedientd’operació jurídica

Acordd’aprovació

2 exemplars

NO

S’uneix

Operació jurídica(VP)

Assentament comptable

Operació jurídica(VP)(F1)

Operació jurídica de béns

S’envia

Firma(F1)

Operació jurídica(VP)

Es comptabilitza?

Assentament (proposta)

S’arxiva

En el cas que l’operació es comptabilitzi, s’envia un dels exemplars a Intervenció (juntament amb el document d’assentament comptable proposat) per a la comptabilització de l’operació.

S’arxiva amb la resta de documentació generada a l’expedient.

L’operació es duu a terme amb la data que �gura a l’acord d’aprovació.

Operació jurídica(VP)(F1)

Fi

Assentament comptable

Page 265: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 265

P.13.000 OPERACIÓ JURÍDICA P. 213

.200

Intervenció

S’aplica el procediment requerit per Intervenció per a aquest tipus d’operacions.

Firma(F2)

Operació jurídica(VC)

Es comptabilitza

S’arxiva

Assentament(proposta)

Assentament comptable

(comptabilitzat)

P. 1

Assentament(comptabilitzat)

Assentament comptable

Fi

Fase. Comptabilització

Operació jurídica (VC)

(F1, F2)

Operació jurídica(VP)(F1)

Page 266: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 266

4.14.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Patrimoni

A la fase d’Operació patrimonial:

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent s’identifiquen el bé o els béns objecte de l’operació i es fa l’operació jurídica. L’operació es fa amb la data que figura a l’acord d’aprovació.

Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del document Operació jurídica.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars del document Operació jurídica com a conformitat de l’operació feta.

• En el cas que l’operació comptabilitzi, s’envia un dels exemplars del document Operació jurídica a Intervenció, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat, per comptabilitzar l’operació.

• S’arxiva l’exemplar restant (o els dos exemplars, en el cas que l’operació no comptabilitzi) del document Operació jurídica amb la resta de la documentació generada a l’expedient.

Intervenció

A la fase d’Operació patrimonial:

• Es rep de Patrimoni el document Operació jurídica, en estat de validat patrimonialment, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patrimo-ni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Operació jurídica com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar del document d’Assentament comptable comptabilitzat.

4.14.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.

• Document Operació jurídica generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri monial.

Page 267: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 267

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment administra-tiu establert a l’entitat.

4.15. Procediment de trasllat de béns (P.20.000)

4.15.1. Objecte i abast del procediment

Aquest procediment regula qualsevol moviment d’un bé simple entre diferents localitzacions físiques. A través d’aquest procediment es recopila tota la informació necessària perquè el sistema de gestió del patrimoni pugui saber quins béns han canviat de localització física.

Aquest procediment s’aplica a tots els béns que formen part del patrimoni de l’entitat, tenint en compte les consideracions següents:

• Els béns amb tipus de gestió «Per quantitat» es localitzen a cada entitat o centre. En el cas que es localitzi en una entitat, no hi ha gestió de trasllats. En el segon cas, la gestió que cal fer és de trasllats entre centres.

• Per als béns amb tipus de gestió «Inversió general» no hi ha gestió de trasllats.

Aquest procediment el duu a terme totalment Patrimoni.

4.15.2. Fases

No hi ha estructura de fases per al procediment definit.

4.15.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 268: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 268

P.20.000 TRASLLAT DE BÉNS P. 1

Patrimoni

Fi

Inici

Existeix la localització física destí

del bé?

Es traslladen els béns

NO

1 exemplar

Trasllat béns(VP)

Trasllat(VP)

Firma(F1)

Trasllat béns(VP)(F1)

Es fa trasllat

Alta localització física

S’arxiva

NOSi no es trasllada el bé en la totalitat, es procedeix primerament a segregar-lo.

Se segrega el béEs trasllada el bé en la totalitat?

Page 269: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 269

4.15.4. Competències i responsabilitats

Són responsabilitat de Patrimoni totes i cadascuna de les accions que s’han de fer en aquest procediment. Aquestes accions es detallen a continuació:

En el cas que el trasllat del bé suposi una nova localització física (o bé la localització física no sigui a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni), i calgui localitzar el bé, es dóna d’alta aquesta localització.

S’identifiquen el bé o els béns objecte de l’operació i es fa l’operació de trasllat. En el cas que no es traslladi el bé totalment, primerament es fa la segregació del bé.

Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet un exemplar del document Tras­llat de béns.

El responsable de Patrimoni designat especialment signa l’exemplar del document Trasllat de béns com a conformitat de l’operació feta.

4.15.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera el document següent:

• Document Trasllat de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

4.16. Procediment de sortides temporals de béns (P.21.000)

4.16.1. Objecte i abast del procediment

L’objecte d’aquest procediment és regular la sortida temporal ja sigui de béns de caràcter historicoartístic o d’un altre tipus de béns, en concepte de reparació, de les dependències de l’entitat. Aquestes sortides temporals tenen lloc per les causes següents:

• Exposicions

• Restauracions

• Dipòsits

El procediment de sortida temporal de béns suposa sempre dues fases:

• Sortida del bé

• Retorn del bé

4.16.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 21.100. En sortir

• 21.200. En tornar

Page 270: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 270

4.16.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

P.21.000 SORTIDA TEMPORAL DE BÉNS P. 1

21.1

00

Patrimoni

Inici

1 exemplar

Sortida temporal (sortida VP)

Sortida temporal (VP)

Firma (F1)

Sortida temporal (sortida VP)

(F1)

Es fa la sortida temporal

S’arxiva

Aquest procediment s’utilitza, per exemple, per a les sortides temporals de béns historicoartístics, amb els motius següents:– Exposicions– Restauracions– Dipòsits

Fase. A la sortida

P. 2

En el cas que es disposi d’informació relativa a l’assegurança, s’introdueix a l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

Page 271: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 271

P.21.000 SORTIDA TEMPORAL DE BÉNS P. 221

.200

Patrimoni

1 exemplar

Retorn sortida temporal (retorn VP)

(F1)

S’arxiva

Fase. Al retorn

Es duu a terme retorn de la sortida temporal

Sortida temporal (VP)

Firma (F1)

Retorn sortida temporal (retorn VP)

P. 1

Quan el bé retorni a l’entitat, es duu a terme l’operació de retorn a l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

Per tal de facilitar la gestió de l’operació, Patrimoni pot consultar els béns que es trobin en les situacions següents:– béns que han estat objecte, algun cop,

d’una sortida temporal– béns que són fora de l’organització– béns que ja haurien d’haver retornat– béns que haurien d’haver retornat i que

són fora de pòlissa (que no en tinguin o que hagi caducat)

Fi

Page 272: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 272

4.16.4. Competències i responsabilitats

Són responsabilitat de Patrimoni totes i cadascuna de les accions que s’han de fer en aquest procediment. Aquestes accions es detallen a continuació per fases.

A la fase En sortir:

• S’identifiquen el bé o els béns objecte de l’operació i es fa l’operació de sortida temporal. En el cas que es disposi d’informació relativa a l’assegurança, s’intro dueix.

Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet un exemplar del document Sor­tida temporal.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa l’exemplar del document Sorti­da temporal, que arxiva.

A la fase En tornar:

• Quan el bé torna a l’entitat, s’anota la tornada a l’aplicació informàtica de gestió patri monial.

Per facilitar la gestió de l’operació, Patrimoni pot consultar els béns que es troben en les situacions següents:

– Béns que han estat objecte, alguna vegada, d’una sortida temporal

– Béns que són fora de l’organització

– Béns que ja haurien d’haver tornat

• Béns que haurien d’haver tornat i són fora de pòlissa (no tenen pòlissa o ha caducat).

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa l’exemplar del document Torna­da de la sortida temporal, que arxiva.

4.16.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Document Sortida temporal generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document Tornada de la sortida temporal generat per l’aplicació informàtica de gestió pa-trimonial.

4.17. Procediment de revisió periòdica de béns (P.22.000)

4.17.1 Objecte i abast del procediment

L’objecte principal d’aquest procediment és facilitar l’actualització de l’inventari per contro-lar tots els béns.

Patrimoni, com a garant de l’inventari de béns de l’entitat, ha d’establir revisions periòdiques que permetin identificar desajustaments entre l’inventari del sistema de gestió del patrimo-ni i la realitat.

Patrimoni estableix, al llarg de l’exercici, el moment de revisió dels béns segons la seva importància o el nombre de moviments que es fan al llarg del període.

Page 273: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 273

S’ha de fer una revisió de l’inventari de l’entitat amb els canvis de corporació, però és Patri-moni qui decideix què es revisa i en quin moment s’ha de fer la revisió dels béns que estan sota la seva responsabilitat.

Es recomana que els procediments de revisió no coincideixin amb els períodes de tancament d’exercici, amb la finalitat de fer-los d’una manera àgil i eficaç.

En el cas que Patrimoni, fora dels processos de revisió, detecti un bé que no tingui reflex a l’inventari del sistema de gestió patrimonial, ha de seguir els passos que es recullen al pro-cediment P.4.000 «Adquisició de béns sense contraprestació econòmica» amb el tipus d’ad-quisició «Inspecció física o inventari».

4.17.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 22.100. Revisió de localitzacions físiques

• 22.200. Revisió de béns

• 22.300. Actualització de la informació

4.17.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 274: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments

P.22.000 REVISIÓ PERIÒDICA DE BÉNS P. 122

.100

Patrimoni

Inici

Fase. Revisió de localitzacions físiques

S’emet una llista de localitzacions físiques

Localitzacions físiques

SÍ, revisar la següent

NO

NO AnotarBAIXA a la

llista

Anotar ALTAi les dades a la llista

Consta la LF a la llista i no

existeix?

Consta la LF a la llista i

existeix?

Revisió de localitzacions

físiques

Localitzacions físiques(revisat)

P. 2

Hi ha localitzacions

físiques?SÍ

NO

P. 2

Page 275: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 275

P.22.000 REVISIÓ PERIÒDICA DE BÉNS P. 222

.200

Patrimoni

Fase. Revisió de béns

S’emet la llista de béns

Relació de béns

P. 1

La revisió de béns es fa de totes les dades i es modi�quen de la llista les que són incorrectes.

NO

NO

NO

NO

Ratlla la casella NO,marca la casella SÍ

i anota la nova localització física

Revisió de béns

Revisió ràpida de la llista per si ES TRACTA d’algun dels marcats

a la casella NO

Bé trobat en la llista i en una altra

localització física?

Bé no trobat en la llista i localitzat

físicament?

Marca la casella NO a la llista de béns

Bé trobat en la llista i localització física?

Bé trobat en la llista i no localitzat

físicament?

Marca la casella SÍ ala llista de béns

Marca la casella SÍ ianota al costat la nova

localització física

1

P. 3Relació de béns (revisat)

1/2

1/2

1/2

1/2

Page 276: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 276

P.22.000 REVISIÓ PERIÒDICA DE BÉNS P. 3 22

.300

Patrimoni

Fase. Actualització informació

S’actualitzen localitzacions físiques

P. 1

Localitzacions físiques(revisat)

Patrimoni inicia el procediment corresponent i el tramita d’acord amb els procediments recollits en aquest Manual de normes i procediments.

P.20.000Trasllat de béns

P.6.000 Baixa sense

contraprestació econòmica

P.4.000Adq. sense

contraprestació econòmica

Relació de béns (revisat)

P. 2

Fi

Localitzacions físiques(tramitat)

(F1)

Firma(F1)

Relació de béns(tramitat)

(F1)

Firma(F1)

Page 277: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 277

4.17.4. Competències i responsabilitats

Són responsabilitat de Patrimoni totes i cadascuna de les accions que es fan en aquest procediment. Aquestes accions es detallen a continuació per fases:

A la fase de Revisió de localitzacions físiques:

• En el cas que hi hagi localitzacions físiques, s’emet informe de l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Es revisa l’informe de localitzacions físiques per eliminar les que han desaparegut i pro-posar-ne la creació de les que són noves.

A la fase de Revisió de béns:

• S’emet informe de béns des de l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.

• Es fa la revisió de béns d’acord amb la metodologia proposada següent:

– La revisió dels béns s’inicia en un edifici o planta començant per l’espai d’un racó i aca-bant per l’espai del racó oposat.

– No s’ha de començar l’espai o la zona següent fins que no s’hagi acabat l’anterior.

– En el cas que diverses persones participin en el procés de revisió, s’aconsella una divi-sió clara prèvia dels espais físics que són responsabilitat de cada persona.

• En el cas de béns gestionats per quantitat, es compta a cadascun dels espais revisats el nombre total de béns trobats, i al final de l’informe de revisió s’inclou la suma total.

• S’inclouen en el llistat totes les incidències trobades:

– Els béns trobats al llistat i a la localització física es marquen amb un SÍ.

– Els béns trobats al llistat i en una altra localització física es marquen amb un SÍ i s’anota la nova localització.

– Els béns detallats al llistat però no localitzats físicament es marquen amb un NO.

– Amb els béns no relacionats al llistat però localitzats físicament, es revisen els altres llis-tats. Si s’hi troben, es canvien a SÍ i s’anota la nova localització. Si no s’hi troben, s’afe-geixen al llistat corresponent.

A la fase d’Actualització de la informació:

• Amb l’informe de les localitzacions físiques revisades s’actualitza la informació a l’aplica-ció informàtica de gestió patrimonial.

• Se signa l’informe de localitzacions físiques com a conformitat d’haver fet l’operació a l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Amb l’informe de béns revisat, Patrimoni inicia el procediment que correspongui (d’alta, de baixa o de trasllat) i es tramita d’acord amb els procediments recollits en aquest Ma­nual de normes i procediments.

Se signa l’informe de béns com a conformitat d’haver fet les operacions pertinents a l’apli-cació informàtica de gestió patrimonial.

Page 278: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 278

4.17.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Document Localitzacions físiques generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimo-nial.

• Document Relació de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

4.18. Procediment d’actualització del Manual de normes i procediments (P.23.000)

4.18.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’actualització del Manual de normes i procediments té com a objecte ac-tualitzar els criteris utilitzats a la gestió del patrimoni per permetre reajustar-los i adaptar-los a les necessitats contínues de les entitats que hi estan subjectes a cada moment.

Aquest procediment el duu a terme el Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local de la Diputació de Barcelona en col·laboració amb les diferents entitats.

4.18.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 23.100: Comunicació dels possibles canvis

• 23.200: Estudi de la informació

• 23.300: Actualització

• 23.400: Comunicació dels canvis fets

4.18.3. Descripció del procediment

A continuació es detallen les accions que cal emprendre per fases:

A la fase de Comunicació dels possibles canvis:

Quan una entitat detecta una nova necessitat pel que fa a la gestió del seu patrimoni, ho comunica al Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local.

Els canvis que comporten actualitzar el Manual de normes i procediments poden ser, entre altres, els següents:

• Desenvolupament d’una nova classificació

• Inclusió d’un bé en una classificació com a:

– Bé objecte d’inventari

– Béns no gestionats a la classificació

• Desenvolupament de nous procediments i operacions

Page 279: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 279

A la fase d’Estudi de la informació:

Davant qualsevol proposta de canvi suggerida, el Servei d’Assistència a la Gestió Econòmi-ca Local, en col·laboració amb l’entitat local, l’estudia i l’analitza, i es valora si escau o no actualitzar el Manual (a la part que correspongui).

A la fase d’Actualització:

Una vegada analitzats i consensuats els canvis que cal fer, el Servei d’Assistència a la Ges-tió Econòmica Local recopila els canvis que cal incorporar per introduir-los a la pròxima revisió del Manual.

La revisió del Manual es farà amb la periodicitat que determini el Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local. Per fer-ho, s’atendrà la importància i la repercussió dels canvis que cal incorporar per intentar concentrar en la mesura que sigui possible les necessitats plantejades per les entitats i oferir solucions consensuades.

Per actualitzar les parts, el Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local modificarà els documents (a la part que correspongui) seguint les normes d’actualització que conté el capítol 1 de cada part. Així mateix, actualitzarà la informació que conté l’aplicació infor màtica de gestió del patrimoni, si escau, segons el canvi.

A la fase de Comunicació dels canvis fets:

El Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local comunicarà, per qualsevol dels mitjans electrònics a la seva disposició, els canvis fets a les diferents entitats.

4.19. Procediment de documentació de béns immobles (P.24.000)

4.19.1. Objecte i abast del procediment

El procediment de «Documentació de béns immobles» té com a objecte definir totes les tasques i les accions que cal fer per completar la documentació existent a l’inventari de béns immobles de l’entitat.

4.19.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 24.100: Completar documentació

• 24.200: Completar actuacions

4.19.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 280: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 280

P.24.000 DOCUMENTACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 124

.100

Patrimoni

NOEn el cas que aquesta informació estigui disponible als Serveis Tècnics de l’entitat, cal posar-s’hi en contacte per recopilar-la.

Entre la documentació que s’ha de recollir, hi ha:– fotogra�es– plànols de situació i plànols de�nitius de cada

planta, si escau– escriptura, en el cas de declaració d’obra nova– llicències– certi�cat tècnic descriptiu de l’edi�cació

S’associa al bé

Recull de documents pendents

Es té tota la documentació tècnica

del bé?

Fase. Completar documentació

Inici

Documentació tècnica, plànols, etc.

S’escaneja

P. 2

S’arxiva

Page 281: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 281

P.24.000 DOCUMENTACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 2 24

.200

Patrimoni

P. 1 Fase. Completar actuacions

NO

NO

Es requereix actuació al cadastre?

Es regularitza la situació

Es regularitza la situació

Fi

Es requereix una nova actuació al Registre

de la Propietat?

SÍ Modi�cació de les dades del bé

Cal introduir-hi informació addicional

del bé?

NO

Modi�cació de les dades del bé

Cal introduir-hi informació addicional

del bé?SÍ

NO

Page 282: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 282

4.19.4. Competències i responsabilitats

Són responsabilitat de Patrimoni totes i cadascuna de les accions que s’han de fer en aquest procediment. Aquestes accions es detallen a continuació per fases:

A la fase de Completar documentació:

• Es comprova que es disposa de tota la documentació dels béns d’acord amb la normati-va vigent, i es recapten si cal els documents pendents. En el cas que aquesta documen-tació estigui disponible als Serveis Tècnics de l’entitat, cal posar-s’hi en contacte per re-copilar-la.

Entre la documentació que cal recaptar, hi ha:

– Fotografies

– Plànols de situació i plànols definitius de cada planta, si escau

– Escriptura, en el cas de declaració d’obra nova

– Llicències

– Certificat tècnic descriptiu de l’edificació

• S’escaneja la documentació existent i s’associa als béns a l’aplicació informàtica de pa-trimoni.

• S’arxiva la documentació generada pel procediment.

A la fase de Completar actuacions:

• Es comprova si cal fer alguna actuació addicional sobre els béns al Registre de la Propi-etat i al Cadastre, i se’n regularitza la situació si cal.

• En el cas que, amb motiu d’aquestes actuacions, calgui incloure informació addicional so-bre el bé, es fa a través del procés de modificació de dades.

4.19.5. Documentació generada

En aquest procediment es generen els documents següents:

• Documentació tècnica, fotografies i plànols

• Escriptura

4.20. Procediment de tancament de l’exercici (P.25.000)

4.20.1. Objecte i abast del procediment

El procediment de «Tancament de l’exercici» té com a objecte definir totes les tasques i les responsabilitats per fer el tancament de l’any en curs i l’obertura del nou exercici.

El tancament de l’exercici, a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni, el duen a terme Patrimoni i Intervenció una vegada coincideixen els saldos de l’aplicació informàtica de gestió patrimonial i comptabilitat.

Page 283: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 283

4.20.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 25.100: Revisió de l’inventari

• 25.200: Baixa d’inversions generals

• 25.300: Incorporació de projectes acabats

• 25.400: Baixa d’inversions gestionades per a altres ens

• 25.600: Conciliació

• 25.700: Tancament de l’exercici

• 25.800: Obtenció de l’inventari

• 25.900: Aprovació de l’inventari

4.20.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Page 284: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 284

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 125

.100

25.2

00

Patrimoni Intervenció

NO

Es procedeix a la baixa dels béns gestionats com a inversió general que estan totalmentamortitzats.

2 exemplars

Patrimoni ha d’incloure totes les operacions de l’exercici que tinguin repercussió patrimonial que hagin estat generades per operacions no pressupostàries (per exemple, una herència, cessions urbanístiques, donacions, cessions d’ús, etc.).

Per a això, Patrimoni inicia el procediment corresponent i el tramita d’acord amb els procediments recollits en aquest Manual de normes i procediments.

Fase. Baixa d’inversions generals

Assentament comptable(proposta)

Baixa de béns gestionats com a inversió general

P. 2

Inici

Consulta béns inversió general

Assentament (proposta)

Baixa patrimoni (VP)

Fase. Revisió de l’inventari

Baixa de béns(VP)

Finalitzada la revisió

d’inventari?

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Es comptabilitza

Baixa de béns(VP)(F1)

Firma(F1)

Assentamentcomptable

(comptabilitzat)

Baixa patrimoni (VC)

S’arxiva

Baixa de béns(VP)(F1)

S’arxiva

S’envia 1 exemplar

Page 285: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 285

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 225

.300

Intervenció Serveis Tècnics

P. 1

P. 3

Fase. Incorporació de projectes ja finalitzats

Es comproven saldos de projectes d’inversió

Hi ha projectes d’inversió �nalitzats amb saldo pendent

d’activar?

NO

Es tanca Projecte d’inversió

Es contacta amb Serveis Tècnics per resoldre la

incidència

Es contacta amb Serveis Tècnics per resoldre la

incidència

Aquesta comunicació es fa mitjançant el correu electrònic. En el cas que no sigui possible, s’emetrà un o�ci.

Acta de recepciói/o lliurament

Davant la sol·licitud d’Intervenció, els Serveis Tècnics envien l’Actade recepció del projecte o l’Acta de recepció i lliurament, en el cas d’inversions gestionades per a altres ens.

Envía

P. 7

Acta de recepciói/o lliurament

Page 286: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 286

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 3

Intervenció

NO

2 exemplars

El bé es dóna d’alta amb la data que �guri a l’Acta de recepció i/o lliurament.

NO

P. 2

El bé s’ha de localitzar

físicament?

Alta patrimoni(VP)

Alta de béns(VP)

Alta patrimonial de béns

Existeix la localització física on

es troba el bé?

Alta localització física

P. 4

Assentament comptable

Assentament (proposta)

Acta de recepciói/o lliurament

Page 287: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 287

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 4

PatrimoniIntervenció

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a «obra acabada».

NO

S’arxiva

Assentament comptable

Assentament(comptabilitzat)

Es tanca Projecte d’inversió

P. 7

Alta de béns(VC)(F1)

Alta de béns(VP)

Firma(F1)

Assentament comptable

(comptabilitzat)

Assentament(proposta)

Alta de béns(VC)(F1)

Alta patrimoni(VC)

P. 3

Es comptabilitza

S’arxiva

Són inversions gestionades per

a OE?

Alta de béns(VC)(F1)

S’envia 1 exemplar

P. 5

Page 288: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 288

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 525

.400

Intervenció

2 exemplars

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Amb data de l’Acta de recepció i lliurament, es duu a terme l’operació patrimonial de baixa amb el tipus d’operació «Baixa d’inversions gestionades per a altres ens».

Assentament comptable

P. 4

Baixa de béns(VP)

Es comptabilitza

Baixa patrimoni(VP)

Assentament comptable

(baixa comptabilitzada)

Baixa de béns(VC)(F1)

Baixa patrimoni(VC)

Assentament(proposta)

Acta de recepciói lliurament

Baixa patrimonial de béns

Assentament(comptabilitzat)

Firma(F1)

P. 6

Fase. Baixa d’inversions gestionades per a altres ens

Page 289: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 289

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 6

PatrimoniIntervenció

S’arxiven els documents d’assentament comptable comptabilitzats, així com un dels exemplars del document Alta de béns i Baixa de béns comptabilitzats, i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè tingui coneixement de les operacions realitzades.

2 exemplars

S’arxiva

Assentament comptable

(baixa comptabilitzada)

S’arxiva

Alta de béns(VC)(F1)

Es tanca Projecte d’inversió

P. 5

S’envia 1 exemplar

Assentament comptable

(altacomptabilitzada)

Baixa de béns(VC)(F1)

Baixa de béns(VC)(F1)

Alta de béns(VC)(F1)

P. 7

Page 290: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 290

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 725

.600

Intervenció

NO

Hi ha operacions de gestió

patrimonial pendents de comptabilitzar?

P. 8

P. 6

Fase. Conciliació

P. 8

Assentament(proposta)

Es comptabilitza

Assentament(comptabilitzat)

Operació patrimonial(VC)

Per exemple, assentament de dotació d’amortització anual.

Page 291: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 291

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 825

.700

PatrimoniIntervenció

P. 7

Consulta saldos comptes d’immobilitzat

Revisió conjunta

Emet resums econòmics

Resum per compte

comptable

Resum per classificació

Es regularitza la situació

Es regularitza la situació

NO

Fase. Tancament de l’exercici

Saldos comptes d’immobilitzat

Tancament de l’exercici

Tancament de l’exercici

Per al tancament de l’exercici, Patrimoni comptarà amb el suport d’Intervenció.

P. 9

Coincideixen?

Page 292: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 292

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 925

.800

25.9

00

IntervencióPatrimoni Òrgan competent

P. 8

Rectificació d’inventari

Fase. Obtenció de l’inventari

S’aprova

Rectificació d’inventari

Rectificació d’inventari(aprovada)

Rectificació d’inventari(aprovada)

S’envia

S’envia

S’emet recti�cació d’inventari

Fi

Fase. Aprovació de l’inventari

Rectificació d’inventari

Page 293: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

4.20.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

Patrimoni

A la fase de Revisió de l’inventari:

• Com a pas inicial al procediment de «Tancament de l’exercici», Patrimoni hi ha d’haver in-clòs totes les operacions de l’exercici que tinguin repercussió patrimonial que hagin estat generades per operacions no pressupostàries (per exemple, una herència, cessions ur-banístiques, donacions, cessions d’ús, etc.).

Per fer-ho, Patrimoni inicia el procediment que correspongui i el tramita d’acord amb els procediments recollits en aquest Manual de normes i procediments.

Així mateix, ha d’haver acabat tots els processos de revisió que hagi considerat necessa-ris, amb la finalitat d’aconseguir una imatge de l’inventari que reflecteixi la realitat patrimo-nial de l’entitat.

A la fase de Baixa d’inversions generals:

• Es rep d’Intervenció el document Baixa de béns, en estat de validat comptablement, que s’arxiva.

A la fase d’Incorporació de projectes ja acabats:

• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns, en estat de validat comptablement, que s’arxiva.

A la fase de Conciliació:

• S’emeten, de l’aplicació informàtica de patrimoni, resums per compte d’immobilitzat i per classificació.

• Es revisen conjuntament amb Intervenció els totals per comptes.

• En el cas que hi hagi alguna incidència o error, es resol i es regularitza la situació.

A la fase de Tancament de l’exercici:

• Patrimoni tanca l’exercici a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni i per fer-ho té el suport d’Intervenció.

A la fase d’Obtenció de l’inventari:

• Una vegada conciliada la informació amb els estats comptables, es tramita l’expedient de rectificació d’inventari. Per fer-ho, cal basar-se en l’aplicació informàtica de gestió del pa-trimoni.

• L’expedient de rectificació que s’emet com a tancament de l’exercici ha de constar de llis-tats d’altes, baixes i modificacions de béns amb data 31/12.

A la fase d’Aprovació de l’inventari:

• Es presenta a l’òrgan competent l’expedient de rectificació d’inventari perquè l’aprovi.

Tercera part. 4. Procediments 293

Page 294: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 294

Intervenció

A la fase de Baixa d’inversions generals:

• Com a acció prèvia al tancament, es consulten els béns gestionats a través d’inversió ge-neral que estan completament amortitzats, i es donen de baixa patrimonialment al siste-ma de gestió del patrimoni.

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Baixa de béns.

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patrimo-ni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Baixa de béns com a conformitat de l’operació feta.

• S’envia a Patrimoni un dels exemplars del document Baixa de béns perquè estigui infor-mat de l’operació feta.

• S’arxiva l’exemplar restant del document Baixa de béns juntament amb l’exemplar del do-cument d’Assentament comptable comptabilitzat.

A la fase d’Incorporació de projectes ja acabats:

• Es comproven els saldos del projecte d’inversió a l’aplicació de gestió comptable.

• En el cas que hi hagi projectes d’inversió acabats sense saldo pendent d’activar, es tan-quen a l’aplicació informàtica comptable.

• En el cas de projectes d’inversió amb saldo pendent d’activar, es contacta amb els Ser-veis Tècnics a través de correu electrònic per resoldre la incidència. En el cas que no sigui possible, mitjançant ofici.

• Amb l’acta de recepció (o l’acta de recepció i lliurament en el cas d’inversions gestiona-des per a altres ens) enviada pels Serveis Tècnics, es fan les accions següents:

– Si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’aplicació infor-màtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

– Es donen d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions que conté la primera part del Manual de normes i procediments). El bé o els béns es donen d’alta amb la data que figura a l’acta de recepció (o acta de recepció i lliurament, segons escaigui).

– Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Alta de béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.

– Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a obra acabada.

– El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars del docu-ment Alta de béns com a conformitat de l’operació feta i els arxiva juntament amb l’exem-plar del document d’Assentament comptable comptabilitzat.

Page 295: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 295

– S’envia l’altre exemplar del document Alta de béns a Patrimoni.

– En el cas que es tracti d’inversions gestionades per a altres ens, es continua a la fase següent del procediment. En cas contrari, es tanca el projecte d’inversió a l’aplicació in-formàtica comptable i es continua el procediment a la fase de conciliació.

A la fase de Baixa d’inversions gestionades per a altres ens:

• Es dóna de baixa patrimonialment el bé amb la data que figura a l’acta de recepció i lliu-rament i amb tipus d’operació «Baixa d’inversions gestionades per a altres ens».

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Baixa de béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patrimo-ni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars del document Baixa de béns com a conformitat de l’operació feta.

• S’arxiven els documents d’Assentament comptable comptabilitzats, així com un dels exemplars del document Alta de béns i Baixa de béns comptabilitzats, i s’envia l’exemplar restant a Patrimoni perquè estigui informat de les operacions fetes.

• Es tanca el projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable.

A la fase de Conciliació:

• En el cas que hi hagi propostes d’assentaments directes (procedents de la gestió patri-monial) pendents de comptabilitzar, es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplica-ció informàtica de gestió del patrimoni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• Es consulten, de l’aplicació informàtica de comptabilitat, els saldos dels comptes de l’im-mobilitzat i Patrimoni.

• Es comproven, conjuntament amb Patrimoni.

• En el cas que el saldo d’algun compte no coincideixi, es resol la incidència conjuntament amb Patrimoni.

A la fase de Tancament de l’exercici:

• Una vegada conciliats els saldos de totes dues aplicacions, es dóna suport en el tanca-ment de l’exercici a Patrimoni a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.

• Una vegada tancada l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni, es pot fer el tanca-ment de l’exercici a l’aplicació informàtica comptable.

Serveis Tècnics

A la fase d’Incorporació de projectes ja acabats:

• Davant la sol·licitud d’Intervenció, s’envia l’acta de recepció del projecte, o l’acta de re-cepció i lliurament en el cas d’inversions gestionades per a altres ens, a Intervenció.

Page 296: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Tercera part. 4. Procediments 296

Òrgan competent

A la fase d’Aprovació de l’inventari:

• S’aprova la rectificació d’inventari anual.

4.20.5. Documentació generada

En aquest procediment es generen els documents següents:

• Document Baixa de béns (dels béns gestionats com a inversió general), generat per l’apli-cació informàtica de gestió del patrimoni.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patrimoni-al (per la baixa dels béns gestionats com a inversió general).

• Acta de recepció i/o acta de recepció i lliurament.

• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial (per l’ac-tivació dels béns corresponent als projectes ja acabats).

• Document Assentament comptable (d’alta), emès per l’aplicació informàtica de gestió pa-trimonial.

• Document Baixa de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial (corres-ponent a les inversions gestionades per a altres ens).

• Document Assentament comptable (de baixa), emès per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Llistats resum per classificació i compte comptable emesos per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Llistats de rectificació de l’inventari de béns amb data 31/12.

Page 297: Gestió patrimonial. Manual de normes i procediments ·  · 2016-01-29Índex 5 32 Maquinària, instal·lacions i utillatge..... 43 3201 Maquinària..... 43 3201 01 Maquinària general

Intervenció GeneralServei d’Assistència a la Gestió Econòmica LocalRambla de Catalunya, 12608008 BarcelonaTel. 934 022 262 · Fax 934 022 294www.diba.cat/sccf