Gestão do Tempo
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Gestão do Tempo
Ynner Treinamentos
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Objetivos
Uso eficaz do tempo
ProdutividadeProfissional
Qualidadede Vida
Quem usa bem o tempo é mais produtivo na empresa e como consequência tem uma melhor qualidade de vida.
Ponto de Partida: Conflito!
Sistema
Poss
ibili
dade
s Ili
mita
das
Limites da
Mente
Existe um conflito entre a infinidade de tarefas que precisamos dar conta nas empresas e as limitações da mente humana. Para equacionar essa situação é necessário desenvolver um sistema de trabalho.
Sistema para Gestão do Tempo
Operacional
Tática
Estratégica
O Sistema de Gestão do Tempo da Ynner está estruturado em três dimensões.
Sistema para Gestão do Tempo
Operacional
Tática
Estratégica
A dimensão mais importante é a estratégica.
Inspiração
“O valor das coisas não está no tempo em que elas duram,mas na intensidade com que acontecem.Por isso existem momentos inesquecíveis,coisas inexplicáveis e pessoas incomparáveis.”
Fernando Pessoa
Em linha com a frase de Fernando Pessoa, gerenciar bem o tempo é se concentrar no que é realmente importante e trabalhar nisso com foco.
A Ordem Correta
EficáciaFazer a coisa certa
O que fazer?
EficiênciaFazer certo cada coisa
Como fazer?
Um bom gestor do tempo entende que é mais importante fazer a coisa certa (eficácia) para apenas depois se concentrar em fazer certo a coisa (eficiência).
Dile
ma
Se você nãoescolhe ...
Quemescolhe ?
Ao concentar na coisa certa, você é obrigado a escolher o que fazer, abrindo mão de fazer muitas coisas. Mas se você não tiver coragem de fazer isso ficará à mercê do acaso, fazendo aquilo que se apresenta primeiro ou que mais convém, abrindo mão da eficácia.
Conclusão
Gestão doTempo
MaximizarAtingimentode Objetivos
Usar Tempo
Então, gerir estrategicamente o tempo é escolher as coisas certas para o atingimento dos seus objetivos.
Interesse dos Stakeholders
Objetivos Corporativos
Responsabilidades e Objetivos dos Grupos
Declarações Institucionais
Responsabilidades e Objetivos das Áreas Funcionais
Responsabilidades e Objetivos Individuais
Em uma empresa seus objetivos não são definidos a partir do seu desejo, mas a partir da constatação de que o que você faz deve ser uma contribuição para o grupo dentro do qual você está inserido.
Na Prática
Primeira Atividade da Semana
Planejamento SemanalA forma de materializar as escolhas feitas, é começar a semana fazendo o Planejamento Semanal, onde você registra na agenda atividades importantes, ou seja aquelas que devem ser feitas em detrimento de outras.
Estrutura da Gestão do Tempo
Operacional
Tática
Estratégica
A dimensão Tática da Gestão do Tempo apoia e aumenta a eficácia da dimensão estratégica.
Reflexão
"Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos.“
Albert Einstein
Einsten nos inspira na dimensão Tática.
Gestão Tática
Organização do Espaço de Trabalho
AjusteDiário
Gerir bem o tempo na esfera Tática significa ser organizado e ajustar sua agenda diariamente.
Pesquisa Accontemps
Executivos:cinco semanas por ano, procurando coisas.
Pesquisas mostram esse dado alarmante, o que significa que ser organizado te faz ganhar tempo.
5 S’s
• Seiri: Senso de Utilização.
• Seiton: Senso de ordenação e
padronização.
• Seisou: Senso de limpeza e zelo.
• Seiketsu: Senso de saúde e asseio.
• Shitsuke: Senso de disciplina e
compromisso.Os 5’s são os pilares da organização. Principalmente o Seiri, Seiton e Shtsuke.
Ajuste Diário
Revisão pela manhã.
É possível fazer todo o proposto?
Além de ser organizado é importante revisar sua agenda semanal todo dia pela manhã.
Estrutura da Gestão do Tempo
Operacional
Tática
Estratégica
Para complementar é importante trabalhar a dimensão operacional.
Gestão Operacional
Dominar Inibidores
BuscarSinergias
PraticarPlanejado
Gestão Operacional
Dominar Inibidores
BuscarSinergias
PraticarPlanejado
?Maior Dificuldade para Praticar o Planejado
Dizer Não!
Quem não sabe dizer não acaba falhando em praticar o que foi planejado.
A Grande Armadilha
“Quando você promete,
constrói esperança, quando
você cumpre constrói
confiança.”
Prometer para se livrar da pressão e depois não conseguir
cumprir!
Para oOutro
Para oFato
Para suasConvicções
Solução
Sim
Não
Sim A metodologia de William Ury em seu livro “O Poder do Não Positivo” é a base para dizer não da forma certa.
Passo a Passo
1) Escute com atenção: para entender.
2) Reconheça a importância.
3) Mostre o fundamento do seu não.
4) Demonstre solidariedade.
5) Trabalhe numa alternativa.
Esses são os passos essenciais do Não Positivo.
Gestão Operacional
Dominar Inibidores
BuscarSinergias
PraticarPlanejado
É importante saber lidar com alguns inibidores para encaminhar a Gestão do Tempo na esfera Operacional.
Inib
idore
s d
o C
oti
dia
no
Efica
z
Inibidores
Protela-ção
Centrali-zação
Fragmentação
Distra-ção
Repe-tição
Reunião
Esses são os principais aspectos que atrapalham nosso dia a dia e nos roubam tempo.
Gestão Operacional
Dominar Inibidores
BuscarSinergias
PraticarPlanejado
A cereja do bolo é buscar sinergias entre atividades que podem ser feitas ao mesmo tempo. O impacto não é enorme, mas ajuda.
Maximizando o Tempo
Tirandomaisdecadaminuto.
Ouvir audiobooks enquanto dirige, almoçar fazendo aulas de idiomas, e ler livros nas filas e salas de espera são alguns truques que podem ajudar.
O Tempo
“O mais feroz dos animais domésticos é o relógio de parede: conheço um que já devorou três gerações da minha família.”
Mário Quintana
Obrigado!
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