Gestão de Projetos e Empreendedorismo (10/03/2014)
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 10/03/2014
1° Semestre de 2014
SIN-NA7
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Já que falamos de Ciclo de Vida...
Como nascem os projetos?
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Já que falamos de Ciclo de Vida...
Como nascem os projetos?
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Já que falamos de Ciclo de Vida...
Como nascem os projetos?
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O cliente (ou o seu chefe) acordam com uma ideia e “pedem” que você implemente?
Na foto ao lado, temos um cliente ou chefe empolgado, apresentando sua ideia “sensacional” de novo projeto!
Fonte: http://www.dvdizzy.com/dinosaurs-seasons1and2.html
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Como funciona na sua empresa?
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Algumas fontes de novos projetos: Necessidade de aderência a alguma norma, lei ou
regulamentação (compliance)
Demandas que surgem no dia-a-dia... ▪ Solicitações no Service Desk
▪ Processo de Gestão de Demandas de Projetos
▪ Fusões e aquisições
▪ Alguém que tenha acordado com uma ideia “brilhante”
▪ Etc.
Planejamento Estratégico
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Nos últimos 10 anos, provavelmente sua empresa realizou algum projeto para garantir aderência a alguma norma ou regulamentação...
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Exemplos de normas, leis e regulamentações que resultaram em projetos:
SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) Fiscal e Contábil)
TISS (Padrão para Troca de Informação de Saúde Suplementar)
Lei Sarbanes-Oxley
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Normalmente, não há opção...
Ou você faz o projeto, ou você faz o projeto! (e com uma restrição de prazo!)
São projetos que não costumam gerar retorno financeiro, de imagem, operacional, etc.
Mas não fazê-lo pode resultar em multas ou na desqualificação da empresa como fornecedor de um determinado segmento
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Como nascem os projetos?
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Após análise, uma solicitação feita no Service Desk pode gerar um novo projeto...
Seja pela complexidade da solução ou características da solicitação
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Após análise, uma solicitação feita no Service Desk pode gerar um novo projeto...
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A empresa pode ter um fluxo para tratar as demandas de projetos que surgem no dia-a-dia
Normalmente, o fluxo contempla o recebimento e cadastro de demanda, para posterior avaliação e decisão se resultará em um novo projeto
Exemplo...
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Itaú Unibanco conclui migração e clientes passam a ter rede integrada de atendimento
A área de tecnologia trabalhou com uma equipe de 6 mil pessoas, em cerca de 2,5 mil projetos, adaptando sistemas e infraestrutura. Os trabalhos consumiram mais de 3 milhões de horas de trabalho
Fonte: http://www.tiinside.com.br/25/10/2010/itau-unibanco-conclui-migracao-e-clientes-passam-a-ter-rede-integrada-de-atendimento/ti/202735/news.aspx
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Sim, acontece...
Na foto ao lado, temos um cliente ou chefe empolgado, apresentando sua ideia “sensacional” de novo projeto!
Fonte: http://www.dvdizzy.com/dinosaurs-seasons1and2.html
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Antes de falar sobre Planejamento Estratégico, é importante entendermos a definição de estratégia
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O conceito de estratégia...
em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em francês stratégie, em inglês strategy, em alemão strategie, em italiano strategia, em espanhol estrategia
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O conceito de estratégia...
em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em francês stratégie, em inglês strategy, em alemão strategie, em italiano strategia, em espanhol estrategia
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O conceito de estratégia...
em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em francês stratégie, em inglês strategy, em alemão strategie, em italiano strategia, em espanhol estrategia
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Como a estratégia pode ser definida?
Há diversas definições! (e confusão!)
É glamoroso usar a palavra estratégia em “frases corporativas”
Mas realmente sabemos como defini-la?
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Como podemos definir estratégia? Estratégia diz respeito a posicionar uma
organização para a obtenção de vantagem competitiva
Envolve escolhas a respeito de que setores participar, quais produtos e serviços oferecer e como alocar recursos corporativos
Seu objetivo principal é criar valor para acionistas e outros stakeholders ao proporcionar valor para o cliente
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Como podemos definir estratégia? Estratégia diz respeito a posicionar uma
organização para a obtenção de vantagem competitiva
Envolve escolhas a respeito de que setores participar, quais produtos e serviços oferecer e como alocar recursos corporativos
Seu objetivo principal é criar valor para acionistas e outros stakeholders ao proporcionar valor para o cliente
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Converter declarações da direção estratégica em objetivos, indicadores, metas, iniciativas e orçamentos específicos, que orientam a ação e alinham a organização para a execução eficaz da estratégia
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Converter declarações da direção estratégica em objetivos, indicadores, metas, iniciativas e orçamentos específicos, que orientam a ação e alinham a organização para a execução eficaz da estratégia
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Exemplo de processo para Planejamento da Estratégia
Fonte:
http://www.cmconsultoria.com.b
r/vercmnews.php?codigo=37637
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Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
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Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
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Alguns exemplos do vínculo entre projetos e planejamento estratégico
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Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
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Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
![Page 33: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (10/03/2014)](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/54b551a84a795979748b47b2/html5/thumbnails/33.jpg)
Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
![Page 34: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (10/03/2014)](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/54b551a84a795979748b47b2/html5/thumbnails/34.jpg)
Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
![Page 35: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (10/03/2014)](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/54b551a84a795979748b47b2/html5/thumbnails/35.jpg)
Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
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Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
![Page 37: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (10/03/2014)](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/54b551a84a795979748b47b2/html5/thumbnails/37.jpg)
Projetos deste tipo influenciam diretamente os objetivos e metas corporativas...
Compromissos com os stakeholders externos (mercado, acionistas, conselho de administração, etc.)
Impacto no bônus anual
Contribui na realização da Visão (onde a empresa pretende estar após 3, 5 ou 10 anos?)
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Sendo assim, projetos resultantes de um Planejamento Estratégico organizado nascem de forma mais estruturada...
Orçamento definido
▪ (ás vezes, um “cheque em branco”)
Prazo factível
Kick-off bacana
Sponsor atuante
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Mas isto não garante que o projeto vai continuar estruturado durante o planejamento e, principalmente, execução...
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Qual é a fonte mais comum de projetos?
Planejamento Estratégico?
Demandas do dia-a-dia?
Compliance?
Qual é o tipo de projeto que pode alavancar a sua carreira com mais facilidade?
![Page 41: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (10/03/2014)](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/54b551a84a795979748b47b2/html5/thumbnails/41.jpg)
Basta somente identificar a necessidade (independente de onde ela surgiu), priorizar e iniciar o projeto?
![Page 42: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (10/03/2014)](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/54b551a84a795979748b47b2/html5/thumbnails/42.jpg)
Basta somente identificar a necessidade (independente de onde ela surgiu), priorizar e iniciar o projeto?
Não! Ainda falta uma etapa muito importante...
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