GESTÃO DE PROJETOS 1 Aula 5. O QUE É GESTÃO PROJETO? É um ramo da Ciência da Administração...
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GESTÃO DE PROJETOS
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Aula 5
O QUE É GESTÃO PROJETO?
É um ramo da Ciência da Administração que trata do
planejamento, execução e controle de projetos;
Executar projetos, de maneira cada vez mais eficiente, é
um recurso essencial para a sobrevivência da empresa
moderna;
PMBOK: É a aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim
atender aos seus requisitos.
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REQUISITOS/NECESSIDADES + PROCESSO
DISCIPLINADO = PRODUTOS EXCELENTES
CONHECIMENTOS
HABILIDADES
TÉCNICAS
FERRAMENTAS
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O QUE É GESTÃO PROJETO?
Uma metodologia formal de gerenciamento de projetos habilita a
empresa a maximizar a consistência, eficiência, qualidade e
produtividade em projetos;
Sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como
uma profissão distinta nos meados do século XX.
Foi na década de 50 que teve início a era moderna da gerência de
projeto.
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O QUE É GESTÃO PROJETO?
BENEFICIOS GESTÃO DE PROJETOS
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Escopo claramente definido;
Permite o trabalho multidisciplinar/ multifuncional;
Geram-se projeções realistas de cronograma;
Cumpre-se o cronograma;
Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos;
Otimiza a alocação de pessoas e equipamentos;
Melhoria na comunicação entre participantes;
Melhor entendimento pela equipe das atividades;
Enfoca as necessidades dos clientes.
PROCESSOS GESTÃO DE PROJETOS
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• É uma sequência repetitiva de operações, com o objetivo de produzir resultados padronizados;
• Os processos de um projeto são realizados por pessoas e, geralmente, se enquadram em duas categorias:
Processos de gerenciamento de projetos: descrevem e organizam o trabalho do projeto, como processo de elaborar o cronograma de um projeto;
Processos orientados a produto: especificam e criam o produto, são tipicamente definidos pelo ciclo de vida do produto e variam de acordo com a área de aplicação. Um exemplo seria o processo de elaboração da planta de uma casa a ser construída.
Processo
PROCESSOS GESTÃO DE PROJETOS
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O PMBOK® organiza em cinco grupos os processos de gerenciamento de projetos:
PROCESSOS GESTÃO DE PROJETOS
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O PMBOK® organiza em cinco grupos os processos de gerenciamento de projetos:
processos de iniciação: processos de autorização para que se dê início a um projeto ou a uma de suas fases;
processos de planejamento: processos de criação e manutenção do plano do projeto, selecionando o melhor caminho para que sejam alcançados os objetivos propostos;
processos de execução: processos de coordenação de recursos físicos (pessoas, materiais e equipamentos) executando o que foi planejado de forma a atender às especificações do projeto;
PROCESSOS GESTÃO DE PROJETOS
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O PMBOK® organiza em cinco grupos os processos de gerenciamento de projetos:
processos de monitoramento e controle: buscam garantir que os objetivos do projeto sejam atingidos. Realizam o acompanhamento e a medição regular do progresso, visando a identificação de desvios do plano e implementando ações corretivas, quando necessárias;
processos de encerramento ou fechamento: processos de formalização do fim do projeto ou de uma fase, comunicação de tais eventos às partes interessadas, arquivamento e aceitação final da fase ou do projeto.
• As saídas de um processo são, em geral, entradas para outro
processo de gerenciamento:
entradas: informações ou documentos que sofrerão/gerarão
algum tipo de ação no processo;
técnicas e ferramentas: mecanismos aplicados às entradas
responsáveis pela geração das saídas;
saídas: documentos ou itens documentáveis que são o
resultado do processo.Obs.: Os processos de gerenciamento não ocorrem somente uma vez durante o projeto, podendo ocorrer em todas as fases.
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CICLO DE VIDA GESTÃO DE PROJETO
GERENCIAMENTO DE PROJETO
A P C D
Planejar
FazerChecar
Agir
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GERENCIAMENTO DE PROJETO
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Tripla Restrição ou Restrição Tripla
ÁREAS DE CONHECIMENTO
Durante o gerenciamento do projeto é necessário
balancear as demandas conflitantes de escopo, tempo e
custo. Estas demandas formam a tripla restrição.
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GESTÃO DE INTEGRAÇÃO
ÁREAS DE CONHECIMENTO
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ÁREAS DE CONHECIMENTO
EscopoDefine os processos e atividades para que se garanta que o projeto inclua
todo o trabalho necessário (e apenas o trabalho necessário) para que o
projeto seja concluído com sucesso. Isso inclui:
Coletar requisitos; (Planejamento)
Definir o escopo; (Planejamento)
Criar a estrutura analítica do projeto (EAP); (Planejamento)
Verificar o escopo; (Monitoramento)
Controlar o escopo. (Monitoramento)
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ÁREAS DE CONHECIMENTO
TempoDescreve os processos e atividades para que o projeto seja concluído no prazo
correto. Isso inclui:
Definir atividades (Planejamento)
Sequenciar a execução das atividades (Planejamento)
Estimar recursos necessários para execução das atividades (Planejamento)
Desenvolver o cronograma (Planejamento)
Controlar o cronograma (Monitoramento)
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ÁREAS DE CONHECIMENTO
CustosDescreve os processos e atividades de planejamento, estimativa de custos,
determinação do orçamento e controle de custos do projeto. Isso inclui:
Estimar custos (Planejamento)
Orçar custos (Planejamento)
Controlar custos (Monitoramento)
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ÁREAS DE CONHECIMENTO
QualidadeDescreve os processos e atividades referentes ao planejamento, monitoramento,
controle e garantia da qualidade do projeto. Isso inclui:
Planejar a qualidade; (Planejamento)
Realizar a garantia da qualidade (Execução)
Realizar o controle da qualidade (Monitoramento)
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ÁREAS DE CONHECIMENTO
Recursos HumanosDescreve os processos e atividades relacionados com o planejamento,
contratação, mobilização, desenvolvimento e gerenciamento da equipe do
projeto. Isso inclui:
Desenvolver o plano de recursos humanos (Planejamento)
Contratar ou mobilizar a equipe do projeto (Execução)
Desenvolver a equipe do projeto (Execução)
Gerenciar a equipe do projeto (Execução)
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ÁREAS DE CONHECIMENTO
Comunicações
Descreve os processos e atividades relacionados com a
geração, coleta, distribuição, armazenamento e destinação
final das informações do projeto de forma oportuna e
apropriada. Isso inclui:
Identificar as partes interessadas (Iniciação)
Planejar as comunicações (Planejamento)
Distribuir informações (Execução)
Gerenciar expectativas das partes interessadas (Execução)
Relatar desempenho (Monitoramento)20
ÁREAS DE CONHECIMENTO
Riscos
Descreve os processos e atividades relacionados com a
identificação, análise e controle dos riscos do projeto. Isso inclui:
Planejar o gerenciamento de riscos do projeto (Planejamento)
Identificar riscos (Planejamento)
Realizar análise qualitativa dos riscos do projeto (Planejamento)
Realizar análise quantitativa dos riscos (Planejamento)
Planejar respostas aos riscos (Planejamento)
Monitorar e controlar riscos do projeto (Monitoramento)
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ÁREAS DE CONHECIMENTO
AquisiçõesDescreve os processos e atividades relacionados com compra ou aquisições de
produtos, serviços ou resultados para o projeto. Isso inclui:
Planejar aquisições (Planejamento)
Conduzir aquisições (Execução)
Administrar aquisições (Monitoramento)
Encerrar Aquisições (Encerramento)
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ÁREAS DE CONHECIMENTO
IntegraçãoDefine os processos e as atividades que integram os diversos
elementos necessários ao gerenciamento de um projeto. Isso
inclui:
Desenvolvimento do termo de abertura do projeto (Iniciação)
Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto
(Planejamento)
Orientar e gerenciar a execução do projeto (Execução)
Monitorar e controlar o trabalho desenvolvido pelo projeto
(Monitoramento)
Realizar o controle integrado de mudanças (Monitoramento)
Encerrar o projeto ou uma fase do projeto (Encerramento)23
ÁREAS DE CONHECIMENTO X GRUPO PROCESSOS
ESCOPO
TEMPO
CUSTO
QUALIDADE
R.H
AQUISIÇÕES
COMUNICAÇÃO
RISCOS
INTEGRAÇÃO
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