Gestão de projectos a prática
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Estudo de uma Aplicação para a gestão de projectos
O OpenProj
Elaborado por: Professor Joaquim Afonso Mucuambi
Tecnologias de Informação e de Comunicação-12ªClasse
Curso: Informática de Gestão
IMAGN
Características básicas do
OpenProj Baseia-se no modelo diagrama de
rede (modelo de rede PERT): As
tarefas do projecto são criadas sob a
forma de blocos
interligados, formando uma rede.
A introdução dos dados é feita a partir
de uma tabela. Paralelamente, é
gerado automaticamente um gráfico
de Gantt, auxiliando o processo de
entrada de dados.2
Aceita relações de precedências entretarefas do tipo Término-Inicio, Inicio-Inicio, Termino-Termino, e Inicio- Termino.
Permite estabelecer niveishierarquicos de entre tarefas deresumo. Este aspecto é muito útil nacriação da estrutura dedecomposições do trabalho. Pode-seagrupar todas as tarefas relacionadascom uma determinada área.
3
Exemplo: A construção de uma habitação
, podem associar-se todas as tarefas
relacionadas com a pintura.
Possui recursos para agrupar, filtrar e
classificar as tarefas.
Possui um conjunto padrão de
relatórios, podendo o utilizador criar os
seus próprios relatorios.
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Tempo (Datas e folgas)
O calculo da rede é feitoautomaticamente com a introdução dedados.
Permite a definição de semana detrabalho, expediente de trabalho eferiados.
O calculo da rede pode ser feito do iniciopara o fim ou do fim para o inicio.
Permite a utilização de datasprogramadas para as tarefas.
Permite a utilização do modeloprobabilistico. 5
Recursos
Os recurso podem se associados
directamente as tarefas.
Permite efetuar a redistribuição de
recursos de forma manual ou
automática.
Custos
Os custos são associados directamente
as tarefas sob a forma de custos fixos
ou de custos dos recursos
associados.6
Ambiente de trabalho do
OpenProj
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1. Vista actual de trabalho.
2. Menu principal.
3. Barra de ferramentas.
4. Área gráfica.
5. Área para as tabelas.
6. Barra de visualização.
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Elementos da barra de
visualização Grafico de Gantt
Diagrama de Rede
Recursos: Apresenta uma lista de
recursos e informações relacionadas
com estes.
Diagrama de EAP: Estrutura Analitica
do Projecto.
Diagrama de RBS- Diagrama de
Recursos.
Relatório.9
Uso da Tarefa: Oferece uma lista de tarefas
que mostra os recursos atribuídos.
Uso do Recurso: Oferece uma lista de
tarefas agrupadas por recursos.
Histograma: Útil para apresentar
informações sobre um recurso ou um grupo
de recurso de acordo com o calendário.
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Criação de um novo projecto
Apos a abertura do programa, surgi-nos uma
caixa de dialogo onde podemos aptar entre
“Criar Projecto” ou Abrir Projecto.
11
Ao clicar em Criar Projecto, vai aparecer
uma outra caixa de dialogo de Novo
Projecto.
12
Para alem nome do projecto e do
gerente, deverá ser fornecida a “Data de
inicio” ou a Data de Término do projecto de
acordo com a opção tomada em
“Planejamento adiantado”.
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14
Informações do projecto
Inicio – data de inicio do projecto.
Termino – data conclusão do projecto.
Inicialmente contém a data actual. Na
inserção de dados conterá a data de termino
do projecto conforme o calculo realizado pelo
programa.
Planejamento adiantado – determina a data
a considerar para montar a agenda ( Data de
inicio ou a Data de Termino). Os cálculos
para obter as datas das tarefas rede são
feitas com base nesta opção.15
Data de inicio do projecto: Os cálculos são
do inicio para o final da rede.
Data de termino do projecto: Os são
efetuados do fim para o inicio da rede.
Data actual: data actual de acordo com o
relógio do computador.
Data de Status: data da recolha dos
correspondentes aos andamento do
projecto.
Calendário base: Especifica os dias da
semana e horários a serem considerados na
agenda16
Para proceder a inserção dos dados
relativos as tarefas deve proceder-se do
seguinte modo.
1º Clicar na coluna Nome e digitar o nome
da actividade.
2º Clicar na coluna Duração ou pressionar a
tecla Tab e digitar a duração da tarefa que
deve conter um número seguido de uma
letra.
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Uindade de
tempo
Letras a
utilizar
Minutos m
Horas h
Dias d
Semanas s
Meses ms
Por exemplo na primeira actividade digite 8d
indicando a duração de 8 dias. Caso não
tenha a certeza do tempo de duração da
actividade, pode digitar-se o símbolo ? Apos
a letra (8d?), assim o programa vai entender
que se trata de uma estimativa.
Obs: No Openproj ao digitar o tempo de
duração ele calcula automaticamente o valor
das colunas Inicio e Término.
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3º A proxima coluna a digitar é a
Predecessoras. Deve digitar-se nesta coluna
o código das tarefas precedentes ( numero
situado a esquerda da tabela ) a que se esta
a registar. Caso haja mais de uma actividade
precedente separamo-las com ponto e
virgula (;).
4º A coluna seguinte é a Nome do Recurso.
Nesta coluna deve-se introduzir –se o nome
dos recurso a serem utilizados para a
realização das tarefas.
19
Calendário de trabalho
20
Operações associados á definição do
periodo de trabalho
Marcação de um determinado dia como feriado-
deve seleccionar-se o dia pretendindo (no
exemplo escolher um dia como feriado), e
posteriormente seleccnionar a opção Periodo
de folga.
Alterar o horario de trabalho- Definir por
exemplo aos Sabados so se trabalha a parte da
manhã, das 9h00 horas ate as 12h30. para isso
é necessário seleccionar no calendário o
S, correspondente ao sabado e de seguida
definir o horario de trabalho. (Periodo não21
22
Criação de um novo calendario- Quando o
calendário padrão mão atender as
necessidades do nosso projecto, é
recomendável que se defina um novo
calendário antes de se fornecer a lista das
tarefas.
Clicando no botão Novo, seguindo de uma
das opções Criar um novo calendário base
ou Criar uma copia do calendário.
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24
Definição dos recursos
Para aceder ao local onde vão ser
inseridos os recursos, deve ir-se ao
menu Exibir e seleccionar o comando
Recursos.
Ou então procurar na barra de
visualização a folha de recursos.
Teremos o Nome: O tipo de trabalho
ou material.
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RBS: nome do cargo ou hierarquia do
recurso.
Tipo: recursos podem de dois tipos:
◦ Trabalho – permite definir pessoas ou
equipamentos de trabalho em horas (por
exemplo: pintor).
◦ Material – permite definir recursos de
materiais, como por ex. acessorios ou outros
itens consumivéis utilizados para realizar as
tarefas num determinado projecto, atribuindo o
seu consumo em unidades (por ex. tinta).26
Email-campo refernte ao endereço
electronico associado ao recurso.
Rotulo do material – campo onde se
introduz a unidade. Por exemplo
metros, toneladas, ou caixas para os
recursos do tipo material.
Grupo – pode atribuir-se um nome a um
grupo de recursos, por ex. 3 mecanicos no
projecto. Pode-se escrever Mecanicos no
campo Grupo para estes 3 trabalhadores.27
Máximo de unidades: Percentagem do tempo
associado a tarefa. Por ex. pode informa-se que
o recurso pintor estara dedicado durante 50%
do seu tempo total diário a uma tarefa.
No caso de materiais, indica-se o numero de
unidades necessarias para a realização da
tarefa.
Taxa padrão- custo do trabalho em horario de
trabalho. (valor da hora de trabalho –
trabalhador e o custo por unidade para os
materiais). 28
Taxa de hora extra: custo do trabalho em
horas extra.( se for um material esta campo não
se aplica).
Custo/Uso: taxa definida para a utilização de
um recurso.
Acumular: como e quando os custos do
recurso deverão ser imputados (impostos) ao
custo de uma tarefa. Podem ser:
◦ Inicio: Custos são imputados assim que a tarefa á
iniciada.
◦ Rateado: A imputação do custo é proporcional á
percentagem de execução da tarefa.
◦ Fim: Os custos não são imputados até que o
trabalho restante seja igual a zero (custo imputado
no final da realização da tarefa29
Relatórios
Estes relatórios são uteis no sentido
de imprimir os dados do projecto.
Clicamos sobre o menu Exibir seguido
do comando Relatórios ou clicar no
ícone situado na barra de
visualização. Tipos de Relatório.
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Tipos de relatórios Project Details: relatorio que fornece um visão
geral sobre o projecto.
Resource Information: relatorio que forneceinformações sobre os recursos, nomeadamenteo Tipo, email, e o Rotulo do Material.
Task Information: ralatorio que forneceinformações sobre as tarefas nomeadamente aduração, a data de inicio e de término, asprecedencias e recursos associados.
Who Does That: relatorio que permite imprimiruma lista de tarefas e os respectivos recursosatribuidos , bem como a quantidade de trabalhoagendado.
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Observa-se também que a Área grafica (
situada a direita da tabela) o programa vai
montando automaticamente o Gráfico de
Gantt.
EXERCICIO PRÁTICO
Crie um Projecto para a reparação de uma
Maquina da Empresa Global elaborando um
diagrama de rede (PERT).
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Código ActividadesPrecedência
imediata
Duraçõe
s (Dias)
A Verificar as anomalias - 8
B Desmontar a maquina da fundação A 4
CTransportar partes da maquina ate a oficina de
reparaçõesB 1
D Desmontar a maquina C 6
E Reparar as partes da maquina C 19
F Pintar a maquina – 1ª demão E 1
G Pintar a maquina – 2 ª demão F 1
H Construir nova fundação D 5
I Transportar partes reformadas ate á fabrica G 1
J Montar a maquina I 6
K Posicionar a maquina montada sobre a fundação H; J 2
L Efectuar os testes finais K 2
M Entrega L 0