Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos...
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Gerenciamento de Projetosde Forma Simples
Mentorear Assessoria Empresarial Ltda
Gestão de Projetos
Paulo Espindola
TV.3.0
Integração & PMO
SAP
PauloEspindola
19 11 1960
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Leve este pensamento com você . . .
Sucesso é apenas uma questão de sorte. Pergunte a qualquer fracassado.
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Mas INTEGRAR o quê ?
3 Documentos Super Importantes do projeto. Quais?... (seus comentários aqui)
Em quais Áreas do Projeto?... (seus comentários aqui)
É aqui que tudo começa e tudo termina !... (seus comentários aqui)
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O que é Gerenciamento de Integração ?
É fazer as coisas acontecerem dentro de cada uma das áreas do projeto.
São os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversosprocessos e atividades de gerenciamento de projetos dentro
dos grupos de processos de GP.PMI – PMBOK
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Restrição Tripla – Triple Constraint
Escopo
Custo Tempo
QualidadeRiscos
Satisfação do Cliente
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Integração com 5W2H
Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades . . .
How Much Quanto . . . Vou gastar nisso ?
How Como . . . Nós faremos isso ?
Where Onde . . . Isto será feito ?
When Quando . . . É necessário entregar ?
What O que . . . É preciso entregar ?
Who Quem . . . Tem interesse nisso ?
Why Por que . . . Devemos fazer isso ?
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Plano de Gerenciamento do Projeto
• Inclui as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos “auxiliares” em um único plano de projeto;
• Pode ser sumarizado ou detalhado;• Que Planos “Auxiliares” são esses ?
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7 Macro-processos de Controle
(1)Desenvolver o
TAP - Termo de Abertura do
Projeto(Project Charter)
(2)Desenvolver a
Declaração PreliminarDo Projeto
(3)Desenvolver o
Plano de Gerenciamento
Do Projeto
(4)Orientar e
Gerenciar a Execução do
Projeto
(5)Monitorar eControlar o Trabalho Do Projeto
(6)Controle Integrado
Das Mudanças
Mudança Solicitada
Mudança Aprovada
Mudança Implemen
tada
(7) Encerrar o Projeto
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Uma pergunta que não quer calar!
O que você poderia levar para outros projetoscomo lição aprendidano gerenciamento de
Integração do seu projeto?
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Lições Aprendidas com Integração
• Ter uma DT – Declaração do Trabalho;• Definir o TAP – Termo de Abertura do Projeto;• Implementar um Controle Integrado de Mudanças;• Monitorar bem as áreas de conhecimento e seus planos;• Saber quem acessar para encerrar o projeto;• Tem Lição Aprendida em todas as áreas.
Algumas Idéias
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PMO
O que é um Project Management Office ?
Ou Escritório de Projetos ?
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Os Limites da Visão de um PMO
Projeto Programa PortfólioProjeto Programa Portfólio
ProjetoÉ um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ouresultado exclusivo.
ProgramaÉ um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenadopara a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveisse eles fossem gerenciados individualmente.
PortfolioÉ um conjuntos de projetos e/ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos.
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Na sua empresa será que é assim ?
Talvez os requerimentos não tenham sido estressados o suficiente; Talvez não exista um compromisso 100% da alta gerência; Talvez o gerente de projeto não tenha a autoridade que ele(a) precisa; Talvez o plano de projeto não esteja completo o suficiente; Talvez não exista nenhuma gerência de riscos; Talvez o cronograma e orçamento assumidos sejam impossíveis de serem
cumpridos; Talvez a gerência de mudanças tenha se tornado mais uma gerência de:
“sim senhor, é claro que podemos fazer” ! (Noé e Jaques)
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Um PMO ...
Preocupa-se com a gerência de orçamento, cronograma, e atingimento de objetivos;
Endereça performance técnica e processos de gerenciamento;
Garante que as expectativas dos stakeholders sejam satisfeitas;
Solicita aquisição de recursos e ações gerenciais;
Estabelece um ponto único de liderança: “Gerente de Projeto”.
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Modelo de Gerência de Portfólio
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Alinhamento com a Estratégia da Empresa
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A idéia do PMO é ser ...
Um centro de suporte a projetos;
Responsável pela metodologia de projetos;
“Coaching” de gerentes de projetos;
Uma área de treinamento dos gerentes de projetos;
Administrador das ferramentas de gerência de projetos;
Controlador da garantia de qualidade dos projetos;
Auditor na análise de riscos dos projetos;
E estar alinhado com a estratégia dos projetos e com os objetivos da
empresa.
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O que o PMO não é ?
Um chato que ficará “bisbilhotando” o gerente de projetos e fazendo micro-management;
Um centro de inspeção;
Um centro burocrático;
Um evento;
Uma função policial;
Focado em um departamento;
Somente mais uma nova “onda”...
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Diferentes Tipos de Organização
President
PMO
Engineering Production Finance Marketing
...
Global PMO
Regional PMO
Regional PMO
Local PMO
Local PMO
PMO
Subproject Subproject Subproject
ProjectManager
SteeringCommittee
President
PMO
Engineering Production Finance Marketing
...
Global PMO
Regional PMO
Regional PMO
Local PMO
Local PMO
PMO
Subproject Subproject Subproject
ProjectManager
SteeringCommittee
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Diferentes tipos de Implementação
Buscador de Problemas
Reportologia
Controle de Riscos Gerência de Profissionais
Gerência do Conhecimento
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PMO como Centro de Excelência
Agências GovernamentaisOutras
Empresas
Fornecedores e Vendedores
Consultores
Institutos, Entidades, e Associações Profissionais
Recursos Humanos
Alta Administração
Planejamento Estratégico
Qualidade Total
Operações
Centro de Excelência
Agências GovernamentaisOutras
Empresas
Fornecedores e Vendedores
Consultores
Institutos, Entidades, e Associações Profissionais
Recursos Humanos
Alta Administração
Planejamento Estratégico
Qualidade Total
Operações
Centro de Excelência
Recursos Humanos
Alta Administração
Planejamento Estratégico
Qualidade Total
Operações
Centro de Excelência
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Funções de um PMO
Métodos e Procedimentos
• Processos do ciclo de vida e da empresa
• Metodologia
• Comunicação e Reporte
• Gerência de Stakeholders
• Gerência de Mudanças
Gerência de Infra-estrutura
• Estrutura e Organização
• Sistemas
• Análises
• Métricas e Padrões
• Equipamentos e facilidades
Gerência de Recursos
• Contratação
• Treinamento
• Desenv. da Carreira
• Avaliação de Performance
• Contratação de 3os e parceiros
Gerência Técnica
• Coaching
• Auditoria
• Suporte
• Biblioteca e Arquivos
• Competência Técnica
Integração com o Negócio
• Políticas
• Gerência de Portfólio
• Interfaces funcionais
• Gerência de Clientes
• Melhoria Contínua
Métodos e Procedimentos
• Processos do ciclo de vida e da empresa
• Metodologia
• Comunicação e Reporte
• Gerência de Stakeholders
• Gerência de Mudanças
Gerência de Infra-estrutura
• Estrutura e Organização
• Sistemas
• Análises
• Métricas e Padrões
• Equipamentos e facilidades
Gerência de Recursos
• Contratação
• Treinamento
• Desenv. da Carreira
• Avaliação de Performance
• Contratação de 3os e parceiros
Gerência Técnica
• Coaching
• Auditoria
• Suporte
• Biblioteca e Arquivos
• Competência Técnica
Integração com o Negócio
• Políticas
• Gerência de Portfólio
• Interfaces funcionais
• Gerência de Clientes
• Melhoria Contínua
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Passos para iniciar um PMO ?
Conduzir um
Assessment
Identificar o
Sponsor
Determinar
Infra & Staff
Preparar
Comunicação
Preparar
Plano/Budget
Obter fundos
e staffing
Conduzir um
Piloto
Roll OutConduzir um
Assessment
Identificar o
Sponsor
Determinar
Infra & Staff
Preparar
Comunicação
Preparar
Plano/Budget
Obter fundos
e staffing
Conduzir um
Piloto
Roll OutConduzir um
Assessment
Identificar o
Sponsor
Determinar
Infra & Staff
Preparar
Comunicação
Preparar
Plano/Budget
Obter fundos
e staffing
Conduzir um
Piloto
Roll Out
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Uma pergunta que não quer calar!
Por que a maioria das empresas não implementa
um PMO – Escritório deProjetos ?
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Respondendo ...
Não implemanta porque ...... (seus comentários aqui)
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Dúvidas
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Leve este pensamento com você . . .
O Sucesso não ocorre por acaso.
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 29/30
E agora ?
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E agora ?