Profilul companiei

Cuprins

• Cine suntem• Scurt istoric• Misiune• Servicii• Beneficii

1

Infiintata in 1999, compania Pro Tours International ofera programe complete de turism de afaceri, aferente participarii la evenimente in tara si strainatate, functionand atat ca un centru de afaceri, cat si ca un tour-operator international. Pro Tours International a introdus pentru prima data conceptul de business travel in Romania.

Compania este membra a International Air Transport Association ( I.A.T.A. ), partener al organizatiei American Society of Travel Agents (A.S.T.A.) si al Asociatiei Nationale a Agentiilor de Turism din Romania (ANAT) .

Pro Tours International este partener de afaceri al World Trade Center Bucuresti, al Asociatiei Oamenilor de Afaceri Canadieni din Romania, membru in Clubul Investitorilor, membru al Federatiei Patronatelor din energie si al Camerei de Comert a Romaniei.

Datorita eforturilor constante de a-si imbunatati calitatea serviciilor, Pro Tours International a fost certificata cu sistemul de management al calitatii: ISO 9001:2000.

Detalii de contact:

Presedinte & CEO George RUSU

Locatie Calea Victoriei 83, Ap. 1, sector 1 Bucuresti, Romania Tel/Fax: 021 310 2890/91 E-mail: protours@protours.ro; Http: //www.protours.ro

Cine suntem

2

Evenimente organizate de Pro Tours International

Se infiinteaza Pro Tours International, prima companie de business travel din Romania

Delegatie Oficiala in Israel, condusa de Prim-ministrul Romaniei, Domnul Adrian Nastase

Participare la Expozitia Builder’s Show in SUA, organizata impreuna cu Ambasada SUA din Bucuresti

Misiune Economica in Canada la General Assembly World Trade Center Association, condusa de Presedintele WTC, Domnul Mircea Ursache

Delegatie Oficiala in Peru, Chile si Columbia, condusa de Presedintele Senatului, Domnul Nicolae Vacaroiu

Fildas Trading – Incentive Tour in SUA, eveniment condus de Presedintele Fildas, Doamna Anca Vlad

Delegatii Oficiale, in SUA si India, conduse de Ministrul Economiei si Comertului, Domnul Ioan Codrut Seres

Delegatii oficiale in China si India, conduse de Presedintele Romaniei, Domnul Traian Basescu

SAMPLING Bucharest, Zilele Bucureştiului la Viena, eveniment organizat de Primaria Municipiului Bucuresti, sub patronajul Primarului General, Domnul Adriean Videanu

Pavilionul Municipiului Bucuresti la MIPIM Cannes si SIMA Madrid, evenimente organizate impreuna cu Primaria Municipiului Bucuresti, sub patronajul Primarului General, Domnul Adriean Videanu

Delegatie Oficiala in Romania, condusa de Ministrul de Stat pentru comert exterior al Republicii Turcia, Domnul Zafer Caglayan.

3

Scurt istoric

4

Pro Tours International – partener oficial Kings Holiday 2009

La peste 10 ani de activitate de pionierat in implementarea conceptelor de turism de afaceri si turism exclusivist pe piata romaneasca, am constatat maturizarea pietei de profil, prilej cu care Pro Tours International a devenit partenerul oficial al primului eveniment dedicat turismului exclusivist din Romania.

Pachetele de servicii high-end si premium prezentate de Pro Tours International impreuna cu partenerii sai Air France – KLM si Caesar au reprezentat punctul central de interes si consistenta al evenimentului Kings Holiday.

Misiune

5

La Pro Tours International, noi credem ca turismul de afaceri trebuie sa inspire, sa motiveze si sa creeze legaturi. Misiunea noastra este sa transmitem aceste valori prin tot ceea ce facem. Depasim limitele turismului clasic si cream solutii complete de servicii datorita experientei

noastre.

Servicii

Sinergia dintre serviciile de turism si cele de afaceri reprezinta punctul cheie in dezvoltarea solutiilor omogene de care dumneavoastra aveti nevoie in ceea ce priveste calendarul anual de manifestari si evenimente, participari la targuri, congrese, conferinte, simpozioane si intalniri de afaceri, in tara si strainatate.

Din acest punct de vedere, Pro Tours International a dezvoltat o gama completa de servicii, astfel:

- servicii VIP

- servicii business

- servicii business & leisure

- servicii leisure 6

Asigurarea de servicii sau pachete de servicii exclusiviste de tip VIP atit pentru deplasarile individuale cit si de grup, in interes de afaceri sau in vacante. Acest concept se adreseaza nivelului de top management din cadrul companiilor si corporatiilor private sau institutiilor in cazul delegatiilor oficiale.

PROGRAMELE “TAILOR-MADE” ofera vacante personalizate de tip VIP, atit in tara cit si in strainatate, la solicitarea clientilor, tinand cont de preferinte, perioade, destinatii precum si de posibilitatile financiare ale acestora.

7

Servicii VIP

Pachetele de servicii dezvoltate de Pro Tours International pentru segmentul de business travel includ organizarea participarii clientului in tara si strainatate la:

• targuri si expozitii, in calitate de expozant sau de vizitator;• evenimente privind identitatea culturala si de afaceri;• misiuni economice si intalniri de afaceri de tip B2B;• workshop-uri, team building-uri, seminarii, conferinţe, simpozioane, congrese;• evenimente privind lansarea unor produse si servicii pe terte piete

8

Servicii Business

In functie de cerintele clientului, compania poate oferi o gama completa de servicii aferente organizarii de evenimente, incluzand:- consilierea privind evenimentele care pot fi de interes - - pentru beneficiar si stabilirea evenimentului la care beneficiarul doreste sa participe;- reprezentarea beneficiarului la evenimentele organizate de prestator la care beneficiarul nu participa direct;- consilierea cu ajutorul partenerilor de specialitate, daca beneficiarul doreste, asupra schitei standului;- planificarea unor programe de match-making privind identificarea de potentiali parteneri de afaceri;- identificarea de terte piete pentru promovarea unor produse sau servicii si organizarea intalnirilor cu potentialii parteneri, inclusiv evenimentele aferente lansarii in piata;- asigurarea unor planuri de P.R. si MEDIA al evenimentelor; - stabilirea si producerea materialelor de prezentare a beneficiarului aferente participarii la evenimente ;

9

Servicii Business

- rezervarea si emiterea biletelor de avion in functie de clasa si de compania dorita;- realizarea de curse V.I.P., charter, cu avion sau elicopter, in tara si strainatate;- rezervarea de spatii de cazare in functie de standardul dorit;- organizarea transferurilor interne cu mijloace proprii de transport de lux ,organizarea transferurilor de la hotel la evenimente si retur sau inchirierea unei masini sau limuzine cu sau fara sofer pentru perioadele de timp dorite;- organizarea de cocktail-uri, coffee break-uri si alte servicii de tip catering;- transportul de tip CARGO al tuturor bunurilor destinate participarii la eveniment;- servicii de tip HANDLING si montare a bunurilor in stand;- asigurarea serviciilor de traducere simultana in cadrul evenimentelor;- asistenta si consultanta pentru formalitatile de obtinere viza;- asigurari de calatorie business si asigurarea bunurilor transportate atat pe durata deplasarii, cat si in cadrul evenimentelor

10

Servicii Business

Formarea de noi contacte intre partenerii romani si straini reprezinta un important segment in activitatea noastra. Pentru a veni in intampinarea nevoilor clientilor sai, Pro Tours International organizeaza tururi de vizitare a unor obiective comerciale sau tururi de interes special, fiind singura companie din Romania care detine know-how-ul necesar dezvoltarii acestor programe.

In mod concret, “technical tours” sau “special interest tours” se refera la stabilirea unor intalniri de afaceri cu partenerii potentiali din acelasi sector de activitate, astfel incat la final, beneficiarul sa atinga obiectivele urmarite. Organizarea acestor tururi presupune o abordare personalizata 100 % in functie de nevoile beneficiarului.

11

Servicii Business – Technical Tours / Special Interest Tours

Acesta este unul dintre conceptele promovate de compania noastra, in care componenta de afaceri a programului se imbina cu cea de turism, concept aplicat de Pro Tours International cu succes, atat pe piata romaneasca, cat si pe cea externa. Atit delegatiile oamenilor de afaceri cit si insotitorii acestora au sansa de a imbina utilul cu placutul si de a transforma o calatorie de afaceri intr-o adevarata placere.

12

Servicii Business & Leisure

• Rezervari de spatii de cazare in tara si strainatate, atat pentru calatoriile individuale cat si de grup;• Rezervari de bilete de avion in tara si strainatate, atat pentru calatoriile individuale cat si de grup;• Realizarea de curse charter, sau pachete de vacanta cu avion sau elicopter inchiriat, in tara si strainatate;• Organizarea de transferuri si intampinari la aeroport cu/fara asistent;• Inchirieri de autocare, microbuze, autoturisme sau limuzine cu sau fara sofer, in tara si strainatate; • Organizarea de tururi de vizitare a unor obiective de interes turistic;• Organizarea de pachete de cura si tratament, spa pentru relaxare si intretinere

13

Servicii Leisure

- Experienta si profesionalism in organizarea unei arii largi de servicii globale care imbina elementele de business cu cele de travel;

- Adaptarea nivelul de comision practicat, in concordanta cu bugetul clientului si cu complexitatea pachetului de servicii, astfel incat sa ofere cea mai buna solutie globala;

- Sistem special de recompensare Pro Tours Plus ce ofera numeroase avantaje: bonusuri, reduceri de pret, gratuitati;

- Omogenitate in crearea si implementarea conceptului de evenimente pe care clientul doreste sa le organizeze;

- Disponibilitatea reala de a nominaliza prin contract un numar optim de experti care sa se ocupe exclusiv de relatia cu clientul;

- Flexibilitate si transparenta in gestionarea bugetului alocat;- Cultura organizatorica orientata spre obtinerea rezultatelor;- Disponibilitatea de a fi la dispozitia clientului conform conceptului 24/7/365.

Avantaje pentru client

14

Beneficii

PRO TOURS INTERNATIONAL poate deveni si partenerul

Dumneavoastra in conceperea, implementarea, derularea si monitorizarea pachetelor de

servicii in segmentul BUSINESS TRAVEL.