GENSA S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. SPO · PDF fileVisitas necesarias para...

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  • GENSA S.A. ESP

    SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. SPO-167-GENSA-LG-2018

    CONTRATACION EN CUANTIAS HASTA CIEN SALARIOS MNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES

    1. Objeto

    Mediante la presente solicitud pblica de ofertas, GENSA S.A. ESP pretende recibir propuestas que la permitan contratar el Suministro, instalacin, pruebas y puesta en servicio del sistema de apantallamiento contra descargas atmosfricas en las chimeneas de las Unidades de Generacin I, II y III de Termopaipa de acuerdo al diseo anexo 2 de este documento.

    2. Alcance del Contrato a celebrar:

    El proveedor, deber incluir todas aquellas actividades necesarias para la ejecucin del objeto de la presente solicitud:

    Suministrar los equipos, accesorios y elementos necesarios indicados en el diseo anexo 2 y los consumibles y dems que el contratista considere necesario.

    Planeacin de los trabajos, trazando las rutas para el montaje de los elementos de acuerdo al diseo.

    Visitas necesarias para el levantamiento y verificacin de la informacin

    Adecuaciones necesarias para realizar la instalacin de los elementos suministrados cumpliendo con lo indicado en el diseo.

    Montaje de todos los elementos suministrados y sus accesorios en cada una de las chimeneas

    Tendido de Cable y conexionado a los sistema de puesta a tierra existente y a los puntos indicados en el diseo y que el contratista considere necesario

    Verificacin de funcionamiento de los sistemas instalados

    Pruebas al sistema instalado y entrega de protocolos resultados de estas pruebas.

    Importante: como parte del diseo se Incluye un listado de materiales el cual debe ser verificado por el contratista y en caso de faltar o sobrar elementos estos deben ser considerados en su oferta. En este listado no se incluyen consumibles, los cuales deben ser dimensionados por el contratista en su oferta.

    Para poder desarrollar su labor de instalacin el contratista deber incluir en su propuesta:

    Materiales de consumo para instalacin de lo suministrado.

  • Los equipos necesarios para realizar trabajos en suspensin e instalar elementos sobre cada chimenea.

    El personal que realizara el trabajo en las torres debe contar con los certificados para trabajos en Altura vigentes, as como los certificados de revisin de los equipos que utilizara para realizar los trabajos en cada torre.

    El contratista debe contar con personal viga HSE encargado de la realizacin de planes de seguridad del trabajo en cualquiera de los frentes de trabajo a coordinar.

    El contratista debe contar con personal para coordinar trabajo en alturas con capacidad de realizar rescate en alturas.

    El Contratista deber proveer las herramientas, repuestos para puesta en servicio, elementos y equipos necesarios para que su personal ejecute los trabajos en forma correcta y respetando las normas de seguridad. Esto incluye equipos de izaje, gras, poleas, diferenciales, plataformas rodantes, herramientas de metrologa, cajas con herramientas manuales para trabajos elctricos y mecnicos y todo lo requerido para realizar el movimiento de cargas requerido para el montaje en sitio.

    Estos materiales debern ser de ptima calidad y si a juicio de GENSA algn material o herramienta no rene los requisitos de calidad, deber ser cambiado sin costo alguno para GENSA.

    Servicio de ingeniera que incluye el levantamiento de planos elctricos y mecnicos, elaboracin de los mismos, as como de los manuales de operacin y mantenimiento.

    Entrenamiento al personal de planta en el funcionamiento, mantenimiento preventivo, correctivo, solucin de problemas comunes para estos equipos.

    El proponente deber presentar en su oferta el precio del suministro y servicio de cada unidad en tems individuales de acuerdo a los materiales indicados en el anexo 2.

    2.2 Normatividad aplicable

    RETIE: Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas.

    CNO: Consejo Nacional de Operacin.

    NTC: Norma Tcnica Colombiana. 2050

    2.3 Informe final Se debe entregar un informe tcnico final por cada Unidad de Generacin del suministro, instalacin, pruebas y puesta en servicio de los equipos, que incluye entre otros, los siguientes aspectos:

    Registro fotogrfico y descripcin detallada de las labores realizadas

    Planos As Built de la instalacin en formato ACAD.

    Manuales de instalacin, operacin y mantenimiento.

    Cronograma de mantenimiento preventivo

  • Protocolo de pruebas en sitio.

    Listado de repuestos recomendados para cinco aos de servicio contino.

    Garanta tcnica emitida a nombre de Gensa S.A. E.SP.

    Este informe debe entregarse en medio fsico y magntico; en un tiempo no mayor a 5 das calendario despus de finalizado el servicio en sitio.

    3. Requisitos de participacin

    En la presente solicitud pblica de ofertas, podrn participar aquellas personas naturales o jurdicas que cumplan con todos y cada uno de los requisitos que en este pliego de condiciones se indican y que no se encuentren incursas en las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la constitucin, la ley y el reglamento interno de contratacin de GESTIN ENERGTICA GENSA S.A. E.S.P. Para esta contratacin se requiere: a) Empresa de servicios, consultora, estudios y proyectos relacionados con el objeto de esta solicitud.

    b) Contar con al menos cinco (5) aos de experiencia en el mercado nacional y/o extranjero ofreciendo este tipo de suministros, servicios y proyectos. Esta informacin debe ser suministrada con la oferta mediante copias de contratos u rdenes de compra o servicios que el oferente haya realizado en los ltimos cinco (5) aos. Los proveedores que no cumplan con estos requisitos no sern tenidos en cuenta en el proceso de evaluacin.

    4 Condiciones

    4.1 La propuesta debe incluir todos aquellos insumos, materiales, transporte,

    alimentacin, viticos y hospedaje que requiera el proponente para cumplir con el objeto antes definido.

    4.2 Los servicios objeto de esta solicitud debern ser realizados cumpliendo con caractersticas de calidad e idoneidad del inspector que realizar la revisin.

    4.3 El oferente deber suministrar el servicio al menor tiempo posible luego de suscrita

    la orden contractual con GENSA S.A. ESP.

    4.4 Todas las adquisiciones y/o servicios realizados que representen en maquinaria herramienta y equipos un uso significativo o intensivo de la energa y que sean desarrollados como parte de la presente solicitud publica de ofertas, debern cumplir con estndares de eficiencia energtica nacionales e internacionales y garantizar un bajo consumo de energa para su operacin normal. Lo anterior

  • deber estar certificado por el fabricante de los equipos y el oferente deber anexar en su propuesta las certificaciones correspondientes de igual forma su instalacin puesta en marcha y operacin en planta deber garantizar el cumplimiento de la norma ISO 50001 y el sistema de gestin integral de energa (SGIE) de Termopaipa.

    5 Naturaleza Jurdica

    GESTION ENERGETICA S.A. E.S.P. es una empresa de servicios pblicos mixta, regida por las disposiciones de la Ley 142 de 1994, cuyos actos y contratos estn sometidos a las disposiciones del derecho privado, conforme lo dispone el artculo 32 de la citada Ley. Por lo anterior, La Junta Directiva de la Sociedad dispuso que en materia de contratacin de bienes y servicios, la Sociedad debe sujetarse a unas normas mnimas que se encuentran consagradas en el Reglamento Interno de Contratacin. De conformidad con las orientaciones contenidas en el Reglamento Interno de Contratacin y en coherencia con las normas del derecho privado, el presente documento, constituye una solicitud para sondear mercados que hace GENSA S.A. E.S.P. a todos aquellos que cumplan con los requisitos para participar y que opten por enviar cotizaciones. En consecuencia y por tratarse de una invitacin a negociar, al presente proceso de solicitud pblica de ofertas, no les son aplicables las disposiciones contenidas en el Cdigo de Comercio, en sus artculos 845 a 859 y de conformidad con lo dispuesto por el artculo 864 del mismo Cdigo, la relacin contractual respectiva, nicamente se entender celebrada cuando GENSA S.A. ESP enve mediante comunicacin escrita, la aceptacin de la propuesta que resulte ganadora. As las cosas y teniendo en cuenta que la presente solicitud pblica de ofertas, constituye una invitacin a negociar, los interesados debern tener en cuenta que sta y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realizacin de un compromiso contractual por parte de GENSA S.A. ESP, ni la obligacin de suscribir contrato.

    6 Legislacin

    El marco legal de la presente solicitud y de la orden contractual que se derive de sta, ser el Derecho privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994. Adems se aplicar lo dispuesto por la Ley 689 de 2001 y lo establecido en los Lineamientos para la contratacin de obras, bienes, suministros y servicios de GENSA S.A. ESP., el contrato a celebrar es de prestacin de servicios y por lo tanto de naturaleza civil.

    7 Sitios de Entrega o de Cumplimiento del Contrato a celebrar

  • La ejecucin de este servicio se deber realizar en las instalaciones de Termopaipa. El servicio deber ser realizado en las chimeneas de las Unidades de Generacin I, II y III de Termopaipa; con un tiempo mximo de 45 das una vez firmada el acta de inicio.

    Cualquiera de estas fechas podra ser modificada, por lo que el administrador del contrato informar oportunamente al contratista la nueva fecha de realizacin del servicio, teniendo el contratista que reprogramar sin objecin alguna, sus actividades para cumplir con la nueva fecha programada.

    8 Recursos disponibles

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