GENSA S.A. ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. SPO-LG-087- GENSA- 2018

CONTRATACION EN CUANTIAS HASTA CIEN SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES

1. Objeto

Mediante la presente solicitud pública de ofertas, GENSA S.A. ESP pretende recibir propuestas que le permitan contratar la compra de elementos para facilitar el mantenimiento de la caldera, turbina y equipos auxiliares de las unidades 1-2-3 de la central termoeléctrica de Paipa.

2. Alcance del Contrato a celebrar:

El desarrollo y ejecución del contrato a celebrar implica que el contratista requiera adelantar las siguientes actividades: 2.1 Corresponderá al contratista la entrega de los siguientes elementos con las características que se relacionan:

ITEM ELEMENTO MARCA CANTIDAD

1 VOLVEDOR O MANGO ARTICULADO CUADRANTE DE 3/4X21, 5/8 DE LARGO REF:36435

wright-USA

1

2 LLAVE EXPANSIVA DE 12" ACABADO NEGRO INDUSTRIAL REF: 9AB12

wright-USA

1

3 JUEGO DE COMPAS DE 3/8 CUADRANTE 12PT REF:366 wright-USA

1

4 JUEGO DE BOTADORES CON 12 PIEZAS MODELO 9682 MARCA MAYTHEW/WRIGTH - U.S.A.

wright-USA

1

5 LLAVE ESTRELLA GOLPE DE 2" -1/4 ACODADA REF:1872 wright-USA

1

6 JUEGO DE LLAVES BRISTOL CORTA EN MM/PULG. CON 22 PIEZAS MODELO 9E10222

wright-USA 2

7 Juego de llaves 15 piezas combination ref:715 wright-USA

1

8 JUEGO DE GALGAS MILIMETRICAS CON 25 HOJAS MODELO 9529

WRIGTH - U.S.A. 2

9 JUEGO DE GALGAS pulgadas CON 25 HOJAS MARCA WRIGTH - U.S.A. REF:9530

WRIGTH - U.S.A. 2

10 PULIDORA ELECTRICA PARA TRABAJO INDUSTRIAL DISCO DE 4 1/2", 720 WTS, 11.000 R.P.M., MODELO GWS 7-115 MARCA BOSCH

BOSCH

4

11 PULIDORA ELECTRICA PARA TRABAJO INDUSTRIAL DISCO DE 7", 720 WTS, 11.000 R.P.M.,

BOSCH

2

12 JUEGO DE COPAS EN PULGDAS DE 18 PIEZAS DE ½” REF:J54120

PROTO

1

13 JUEGO DE COPAS EN PULGDAS DE 25 PIEZAS STANDARD SOCKERT REF424

wright-USA 1

14 JUEGO DE LLAVES ASD COMBINADAS 15 PIEZAS DE 12 PUNTAS REF:J1200FASD

PROTO

1

15 TALADRO ELECTRICO DE ½ REF:GSB13 BOSH 2

16 TALADRO PERCUTOR DE ½ REF: GSB 21-2 RE BOSH 1

17 PRENSA DE CADENA PARA SOLDADOR REF: 461 PARA TUBOS DE ½” A 8”.ref: 40220

RIDGID 4

18 ASPIRADORA 16 GAL 5HP MODELO WD1680 RIDGID 2

19 CONOS MORSE MEDIDAS: 3X1, 4X2 ,4X3, 5X4 , 6X5 UNO CADA UNO

CASTILLO/ SIMILAR 1

20 BROCAS CONO MORSE DE MEDIDAS: 1 -1/16" ,1 -1/4" 1 -3/8" ,1- 1/2" UNO CADA UNO

CASTILLO 1

21 PRENSAS en C DE 4” PROTO 2

22 JUEGO 23 PIEZAS COPAS 6-22 MM RATCHET 3/8 PULGADA REF 86-209 STANLEY/SIMILAR

1

23 CABLE DEFORMADOR DE IMÁGENES DE EXTENSIÓN MICRO REFERENCIA 26658 PARA BOROSCOPIO REFERNCIA 25643

RIDGID 1

24 JUEGO DE BOTADORES DE 7 PIEZAS REFER:J49007 PROTO 1

25 CILINDRO DE BAJA ALTURA REF:RCS 502 CAPACIDAD 50 TN. CARRERA 2.38”

ENERPAC 2

26 CILINDRO DUO SIMPLE ACCION REF:RC 502 CAPACIDAD 50 TN. CARRERA 2.”

ENERPAC 2

27 CILINDRO DE BAJA ALTURA REF:RC 506 CAPACIDAD 50 TN. CARRERA 6”

ENERPAC 2

28

BOMBA HIDRAULICA REFERENCIA P80 CON ACCESORIOS:

BOMBAS MANUALES REF.P80

2- MANOMETRO REF:G2535L

2- ADAPTADOR PARA MANOMETRO GA3

2- ACOPLE HEMBRA REF:CR400

ENERPAC 2

29 MANGUERA HIDRAULICA 3 METROS 2- MANGUERA HID. 1.8MT 2 EXT. HC7206 2- ACOPLE MACHO REF:CH604

ENERPAC 2

30

MANGUERA HIDRAULICA DE 1.8 MTS 2- MANGUERA HIDRAULICA ACOPLE MACHO CON 2 EXTREMOS REF: HC7206. 2- ACOPLEX MACHO REF: CH-604

ENERÁC 2

31 DOBLADORA DE 1/2" - 2" BOMBA MANUAL P-80 DOBLADORA DE TUBOS HIDRAULICA REF:STB-101H

ENERPAC 1

32 CILINDRO ACCION SIMPLE 100 TON CARRERA 6" CILINDRO HIDRAULICO REF:RC1006

ENERPAC 1

2.1 El embalaje, transporte y entrega DDP hasta la central termopaipa en perfectas

condiciones de todos los bienes que hacen parte del objeto de esta solicitud pública, será realizado bajo la responsabilidad absoluta del CONTRATISTA.

2.2 Si es requerido realizar importación de alguno de los elementos, todos los trámites y costos relacionados con este proceso (embalajes, transporte, impuestos, nacionalización y demás) serán a cargo del CONTRATISTA.

2.3 Se requiere las fichas técnicas de los elementos.

3. Requisitos de participación En la presente solicitud pública de ofertas, podrán participar aquellas personas naturales o jurídicas que cumplan los requisitos del pliego de condiciones.

4. Condiciones

4.1 La propuesta debe incluir todos aquellos insumos, materiales, consumibles y artículos que requiere la empresa de acuerdo al objeto antes definido.

4.2 Los elementos objeto de esta solicitud, deberán ser entregados en perfectas condiciones, cumpliendo con las características mínimas requeridas de calidad y uso.

4.3 El Contratista deberá entregar los elementos ofertados en una sola entrega y

podrá facturar la totalidad de esta, para su posterior pago a 30 días, en caso de que el proveedor requiera el pago de contado, deberá especificar el descuento que tendrá la factura.

4.4 El oferente deberá entregar los diferentes insumos al menor tiempo posible luego

de suscrita la orden contractual con GENSA S.A ESP. 5. Naturaleza Jurídica GESTION ENERGETICA S.A. E.S.P. es una empresa de servicios públicos mixta, regida por las disposiciones de la Ley 142 de 1994, cuyos actos y contratos están sometidos a las disposiciones del derecho privado, conforme lo dispone el artículo 32 de la citada Ley. Por lo anterior, La Junta Directiva de la Sociedad dispuso que en materia de contratación de bienes y servicios, la Sociedad debe sujetarse a unas normas mínimas que se encuentran consagradas en el Reglamento Interno de Contratación. De conformidad con las orientaciones contenidas en el Reglamento Interno de Contratación y en coherencia con las normas del derecho privado, el presente documento, constituye una solicitud para sondear mercados que hace GENSA S.A. E.S.P. a todos aquellos que cumplan con los requisitos para participar y que opten por enviar cotizaciones.

6. Legislación

El marco legal de la presente solicitud y de la orden contractual que se derive de ésta, será el Derecho privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994. Además se aplicará lo dispuesto por la Ley 689 de 2001 y lo establecido en los Lineamientos para la contratación de obras, bienes, suministros y servicios de GENSA S.A. ESP., el contrato a celebrar es de compraventa y por lo tanto de naturaleza comercial.

7. Sitios de Entrega o de Cumplimiento del Contrato a celebrar

El contrato deberá ser ejecutado por el contratista para entrega DDP (Delivered Duty Paid – Incoterms 2010) en la central termoeléctrica de Paipa, Termopaipa, ubicada en el Km.3 en la vía que desde Paipa conduce hacia Tunja en la ciudad de Paipa, en Boyacá bodega en piso. Por lo anterior, los bienes que hacen parte de la presente compraventa deberán ser entregados e instalados allí.

8. Recursos disponibles

La orden contractual que resulte de la presente solicitud pública de ofertas; será pagada con recursos en la vigencia del 2018 según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1145 expedido por el Área de Presupuesto de GENSA, por un valor de setenta y cinco millones de pesos Colombianos ($75.000.000) – COP.

9. Apertura de la Solicitud Pública de Ofertas

La solicitud pública de ofertas quedará abierta desde el día 03 de abril de 2018 hasta el día 11 de abril de 2018, fecha en la que los interesados deberán presentar sus propuestas.

10. Consulta previa

Cualquier inquietud con respecto a la presente solicitud pública de ofertas, deberá ser dirigida al Ingeniero Gabriel De Jesús Camacho al correo electrónico Gabriel.camacho@gensa.com.co y Tatiana Martinez al correo electrónico Tatiana.martinez@gensa.com.co Ni las consultas ni las respuestas a estas producirán efectos suspensivos en la presentación de las mismas.

11. Cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de propuestas

El cierre de esta solicitud pública de ofertas y la apertura de las propuestas presentadas, tendrán lugar en las oficinas administrativas de Termopaipa, el día 11 de abril de 2018 a las 11 am . en el reloj de dicha dependencia; en la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las propuestas deben entregarse antes de la hora fijada como cierre, en original físico y una (1) copia en medio magnético cuando el oferente se presente al acto de apertura o envíe su oferta por correo certificado. El sobre estará claramente marcado: "Original" y el

medio magnético “Copia". Cada uno en un sobre sellado que además llevará en su parte exterior el nombre completo del Proponente y su dirección. Todos los documentos que contenga la propuesta deben estar debidamente foliados. Además de las propuestas en medio físico, se podrán aceptar propuestas enviadas por correo electrónico solamente veinte (20) minutos antes del cierre de esta solicitud (hasta las 10:40 a.m.) de lo cual se dejará constancia en el mensaje de correo electrónico enviado a william.carrillo@gensa.com.co. Del cierre y apertura de la oferta deberá suscribirse un acta.

12. Modificaciones y aclaraciones de los documentos de la invitación a negociar.

Toda modificación o aclaración se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales serán publicadas en la página WEB de GENSA.

13. Documentos de la propuesta

Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente, su estudio y evaluación por GENSA S.A. ESP. El proponente deberá anexar los siguientes documentos: DOCUMENTOS JURIDICOS a) Carta de presentación de la oferta suscrita por el representante legal de la compañía o por quien acredite estar legalmente autorizado para ello, en la cual manifieste la aceptación de las condiciones de la presente solicitud (subsanable en cuanto a falencias en el contenido). (Formulario No.1 anexo a ésta solicitud). b) Certificado de Existencia y Representación Legal: Expedido por la autoridad competente, expedido con un máximo de treinta (30) días calendario de anterioridad a la fecha de cierre de la solicitud de oferta. (Subsanable en cuanto a la fecha de expedición) Cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica que representa, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente de fecha anterior al cierre, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. (No subsanable) c) Certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal, que la sociedad se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y seguridad social. Si la sociedad tiene Revisor Fiscal este debe firmar ésta certificación (subsanable)

d) Certificado De Antecedentes Fiscales De La Contraloría General De La República: De conformidad con lo consagrado en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, todo Oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Fiscales vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales. Cuando se trate de una persona jurídica también se deberá presentar el respectivo certificado del representante legal de la sociedad. En caso que el Oferente aparezca reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, su propuesta será rechazada. (Subsanable). e) Certificado De Antecedentes Disciplinarios De La Procuraduría General De La Nación: Todo oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente a la fecha de cierre de este proceso contractual, emitido por la Procuraduría General de la Nación. (Subsanable) Cuando se trate de una persona jurídica también se deberá presentar el respectivo certificado del representante legal de la sociedad. En caso de que en el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conste que el oferente presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con GENSA S.A. ESP., su propuesta será rechazada. f) Certificado De Antecedentes Del Registro Nacional De Medidas Correctivas (RNMC) Policía Nacional de Colombia: Todo oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes relacionado con el Código de Policía y Convivencia vigente a la fecha de cierre de este proceso contractual, emitido por el Sistema De Registro Nacional De Medidas Correctivas (RNMC) Policía Nacional de Colombia la Procuraduría General de la Nación. (Subsanable) En caso de que en el Certificado de Antecedentes relacionado con el Código de Policía y Convivencia conste que el oferente presenta antecedentes vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con GENSA S.A. ESP., su propuesta será rechazada. DOCUMENTO TECNICO ECONÓMICO g) Oferta económica, la propuesta deberá incluir absolutamente todos los costos que genere el contrato, incluyendo: materiales, transporte, garantías e impuestos. (No subsanable)

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que GENSA S.A. ESP le señale al proponente, so pena de rechazo de la propuesta. DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO y/o ORDEN h) Registro Único Tributario (R.U.T.): El Oferente deberá presentar la fotocopia de la inscripción en el Registro Único Tributario (R.U.T.) vigente, cuya fecha de generación del documento no sea superior a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de cierre de la solicitud de oferta. Para la suscripción del contrato. i) Inscripción como Proveedor de GENSA S.A. ESP. El oferente para la suscripción del contrato deberá estar registrado, actualizado y aprobado como proveedor de GENSA S.A. ESP. 14. Rechazo de las propuestas Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a las condiciones consagradas en el Presente Pliego de Condiciones. Se considera ajustada a las condiciones, la propuesta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos: 14.1 Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar indebidamente a GENSA S.A. ESP en la evaluación de la propuesta o en la adjudicación del contrato. 14.2 Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en la solicitud de ofertas, o cuando contengan defectos insubsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por GENSA S.A. ESP. 14.3 Cuando se compruebe inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta y que sean objeto de evaluación. 14.4 Cuando la carta de presentación de la propuesta, no se suscriba por el Representante Legal en las condiciones establecidas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales. 14.5 Cuando la propuesta no cumpla con el objeto y los alcances de la presente invitación. 14.6 Cuando la propuesta presentada exceda el presupuesto estimado para esta contratación.

14. Causales para declarar desierta la Solicitud Pública de ofertas

La declaratoria de desierta de la Solicitud Pública de Ofertas únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se informará mediante carta en la que se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.

GENSA S.A. ESP podrá declarar desierta la Solicitud Pública de Ofertas cuando:

• Ninguna de las propuestas se ajuste a las condiciones requeridas para la realización del contrato, es decir, ninguna propuesta obtuvo asignación de puntaje en la evaluación de la calidad técnica de las propuestas.

• Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable para la entidad.

• En la fecha y hora de cierre de Solicitud Pública de Ofertas y apertura de las propuestas no se presente ninguna propuesta.

• Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ciña a los intereses de la Empresa.

• Se hubiere violado la reserva de las propuestas en forma ostensible antes del cierre de la Solicitud Pública de Ofertas.

Al declarar desierta la Solicitud Pública de ofertas, GENSA S.A. E.S.P. devolverá la garantía de seriedad de las propuestas (si existe). GENSA S.A. E.S.P no reconocerá ningún tipo de reclamación sobre gastos ocasionados por los oferentes en la presentación de sus ofertas. 15. Aspectos generales de la evaluación de propuestas La selección del Contratista será el resultado del análisis objetivo de los parámetros que permitan la selección del ofrecimiento más conveniente para los intereses de GENSA S.A. ESP y de los fines que se buscan. GENSA S.A. ESP realizará los estudios Jurídicos, Técnicos y Económicos de las propuestas. GENSA S.A. ESP podrá solicitar por escrito aclaraciones o información adicional. Esta solicitud de aclaraciones o explicaciones a los Proponentes no podrá ser motivo para modificar sus Propuestas. 16. Análisis jurídico Consiste en el estudio y análisis jurídico de las propuestas por parte de GENSA S.A. ESP con el fin de definir la capacidad legal de los proponentes, de acuerdo con los documentos solicitados.

17. Evaluación Técnico Económica. Corresponde al cumplimiento por parte del oferente del objeto y alcance del proceso, así como a) las especificaciones de cada tipo de bien y servicio a contratar, y b) el precio más favorable para GENSA, según las condiciones de calidad exigidas. El informe de evaluación jurídico y técnico económico se publicará por un día hábil en la página web de la empresa con el objetivo que los oferentes presenten las observaciones que consideren pertinentes. 18. Precios y forma de pago La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos de acuerdo con el formato de cantidades y precios anexo a esta solicitud. GENSA S.A. ESP pagará el valor del contrato así: Hasta el 100% del valor del contrato al recibo a satisfacción (por GENSA) de los elementos entregados, instalados y puestos en funcionamiento por el contratista como objeto de esta solicitud pública de ofertas, de lo cual dará el visto bueno administrador de la orden contractual. Dicho pago se realizará a los treinta (30) días posteriores a la fecha de radicación de la factura en las oficinas de GENSA S.A. 19. Personal, salarios, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales El CONTRATISTA se compromete a cumplir con las disposiciones legales y normatividad laboral vigentes en el territorio nacional durante la ejecución del contrato y a celebrar los contratos conforme al marco legal, así como a cancelar con cargo al contrato los salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral, pago de parafiscales y demás derechos laborales conforme a la legislación Colombiana. El CONTRATISTA como requisito para la realización de los respectivos pagos, acreditará el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, (Sena, FIC Sena, Cajas de Compensación, ICBF, etc.), suministrando mensualmente fotocopia de los comprobantes de pago o certificado de paz y salvo por estos conceptos, suscrito por la respectiva empresa o entidad que los debe expedir. Adicionalmente al finalizar el contrato y como requisito para el pago final, el Contratista deberá presentar los paz y salvos expedidos por las respectivas entidades, en los cuales certifique que se encuentra a paz y salvo por los anteriores conceptos, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley. 789/02. 20. Aspectos generales de seguridad El Contratista será responsable por la Seguridad Industrial de todo el personal que trabaje para él, debiendo cumplir con todas las disposiciones y normativas legales vigentes en estos aspectos.

Además de lo anterior todo el personal deberá tomar en el primer día de labores la charla de seguridad impartida por el responsable de seguridad de la Central o su delegado. GENSA S.A. podrá suspender temporalmente los trabajos en el caso de evidenciar irregularidades que pongan en riesgo la salud y seguridad de las personas o la calidad de los trabajos, esta suspensión se levantara con la autorización del administrador de contrato de GENSA S.A. en el momento de solucionar la irregularidad detectada, no se reconocerán pagos adicionales por este concepto, ni por el tiempo de interrupción de los trabajos, ni por los perjuicios que puedan surgir por las suspensiones o demoras por estas causas. 21. Relación de empleados y afiliaciones a seguridad social Antes de iniciar cada intervención en la central el contratista debe presentar la relación de todo el personal que va a laborar y entregar copia de la afiliación y último pago a los diferentes agentes del Sistema de Seguridad Social Integral (Entidad Promotora de Salud -E.P.S.-, Fondo de Pensiones y Cesantías -A.F.P.- y Aseguradora de Riesgos Laborales -A.R.L.). Cada mes debe el CONTRATISTA debe presentar los pagos de aportes a la Seguridad Social hasta que concluya el contrato. En el momento de retiro o ingreso de personal debe informar al Administrador dichas novedades y suministrar la documentación de Seguridad Social. El CONTRATISTA debe garantizar la afiliación de sus trabajadores a la A.R.L. con 24 horas de antelación del ingreso a la central para la ejecución de los trabajos. En todos los casos el contratista debe garantizar la prestación del servicio de salud para todos sus trabajadores. En los casos donde la A.R.L. del contratista no preste servicio por falta de convenios, este deberá asumir el costo de la atención del trabajador. Es obligatorio que todo trabajador del contratista disponga en el área de trabajo de un carné o documento que le acredite la afiliación a E.P.S. y A.R.L. Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos no se podrán iniciar las actividades del contrato o se podrán suspender si ya se iniciaron, sin que se reconozca ningún tipo de costo. 22. Garantías del contrato Las garantías deben ser expedidas por una Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera.

Las garantías de Cumplimiento Particulares, Estatales y Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para GESTIÓN ENERGETICA S. A ESP, denominada Póliza Contratación GENSA. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de GENSA son cumplidos por la Póliza Contratación GENSA que se ha negociado con las Compañías: Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. CONFIANZA y LIBERTY SEGUROS; Por lo tanto, el oferente o contratista contratará con las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Contratación GENSA. El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Contratación GENSA, así: poliza.contratacion@gensa.com.co, con Carmenza Ríos, celular 3104210142, teléfono 8813434, Dirección Calle 64 A No. 21 – 50 Oficina 1404 Edificio Portal del Cable Manizales. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías se deberán constituir de la siguiente manera: EL CONTRATISTA presentará las siguientes garantías entre entidades particulares así:

1. Garantía de Cumplimiento: equivalente a un veinte por ciento (20%) del valor de la orden de compra y su vigencia será por la duración de la orden contractual y seis (6) meses más.

2. Garantía de calidad: equivalente a un veinte por ciento (20%) del valor de la orden de compra y su vigencia será por la duración de la orden contractual y seis (6) meses más.

El valor y la vigencia de las pólizas deben ser ampliados y prorrogado por el contratista cuando se presente adición del valor y/o ampliación del plazo. El contratista deberá mantener vigentes las garantías y deberá ajustarlas siempre que se produzca alguna modificación en el contrato. La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Contratación GENSA, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros

legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Contratación GENSA, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo. Corresponde al CONTRATISTA el pago relativo al otorgamiento de las garantías exigidas para el respectivo contrato, sus anexos de modificación por corrección o prórrogas. EL CONTRATISTA deberá reponer las garantías cuando el valor de la misma se vea afectado por cualquier razón. Para la liquidación del contrato, se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de los amparos de la póliza, si es del caso. Además deberá mantener vigentes las presentes pólizas, por toda la duración de los contratos a intervenir. En caso de mora o incumplimiento del CONTRATISTA de las obligaciones que aquí se establecen, GENSA pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato al Contratista. Si el CONTRATISTA se niega a constituir las modificaciones de las garantías y seguros aquí estipulados, GENSA dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aceptación expresa de GENSA, para lo cual efectuará una revisión de los términos, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz de idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato. 23. Cláusula de reserva GENSA S.A. ESP se reserva el derecho de adjudicar o no la presente solicitud pública de ofertas, o de adjudicarla total o parcialmente; así mismo, en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud pública de ofertas por considerarlo inconveniente para la empresa, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes. Con todo, si se presenta una sola propuesta, ésta podrá adjudicarse al proponente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta convocatoria y su precio se ajuste a los intereses económicos de la Empresa. 24. Impuesto, deducciones y gastos

El contratista deberá tener en cuenta que todos los impuestos, tasas, contribuciones y en general todos los gravámenes que se causen por razón del perfeccionamiento y ejecución de la orden contractual, son y serán de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Para lo anterior, el contratista se obliga a investigar todos los impuestos, tasas, estampillas, contribuciones y demás gravámenes nacionales, departamentales o municipales que se generen por la ejecución de la orden contractual y por tanto GENSA S.A E.S.P no aceptará reclamo alguno por este concepto. En materia de impuestos el CONTRATISTA será el único responsable de cancelarlos y no se aceptarán salvedades de ninguna naturaleza. Así mismo deberá tener en cuenta el pago de la Estampilla Pro Universidad Nacional y demás Universidades Estatales de Colombia, según las leyes y normatividad legal vigente, siendo el hecho generador la celebración de contratos de obra y los conexos al de obra, suscritos por entidades del Orden Nacional definidas en el artículo segundo de la Ley 80 de 1993. El CONTRATISTA deberá tener en cuenta que, mediante la ordenanza N° 030 de 2017 la Asamblea de Boyacá, ordena el pago de la contribución Estampilla Procultura, cuya tarifa es el 1,5% del valor de los contratos que se celebren con Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios y que debe ser pagada por el contratista. 25. Liquidación de la Orden Contractual EL CONTRATISTA deberá presentar para la liquidación de la orden contractual los respectivos soportes que permitan comprobar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y FIC SENA. Se dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes mencionados durante toda su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieran haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, GENSA S.A. ESP, podrá retener las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones. Conocimiento del reglamento interno de contratación de la empresa Es entendido que las personas que presenten propuestas conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación de GENSA, el cual puede ser consultado en su página WEB. 26. EXCLUSION DE RELACION LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre EL CONTRATISTA y/o el personal que éste utilice en la ejecución del contrato y GENSA S.A. ESP. a este respecto, el Contratista acepta plenamente que será el único responsable del

manejo laboral de sus trabajadores y empleados, y que en todo momento y circunstancia mantendrá indemne a GENSA S.A. ESP. por este concepto. 27. INDEMNIDAD EL CONTRATISTA mantendrá indemne a GENSA S.A. ESP. de cualquier reclamación, demanda o acción legal, que surjan, con ocasión de daños o perjuicios resultantes, de la ejecución de las obras objeto del presente contrato, o por la terminación del mismo en cualquier evento. 28. CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA adquiere el compromiso de no revelar, distribuir, publicar, divulgar, adquirir, usar o entregar, por sí mismo o a través de un tercero, por cualquier forma conocida o por conocer, la información a la que haya tenido acceso en virtud del presente contrato y que sea de propiedad de GENSA S.A. ESP. o esta entidad tenga un deber de confidencialidad con un tercero. Esta obligación incluye la no revelación a la competencia del conocimiento adquirido o al que haya podido tener acceso. EL CONTRATISTA también será responsable por la información confidencial revelada a terceros con motivo del desarrollo de su actividad, caso en el cual, la parte afectada podrá ejercitar las acciones correspondientes directamente contra la parte firmante del presente contrato, manteniendo indemne a GENSA S.A. ESP. En este sentido, la parte receptora de la información confidencial debe tomar las medidas de seguridad necesarias para conservar la reserva de la información, tanto con terceros como con sus propios asesores, funcionarios, empleados o cualquier persona que en virtud del desarrollo de las actividades pudiese llegar a tener acceso a la información. Dada la obligación de confidencialidad prevista en la presente cláusula, el CONTRATISTA deberá contar con autorización expresa y por escrito de GENSA S.A. ESP. en caso de que se requiera la revelación de información de la otra parte. Las disposiciones contractuales relacionadas con confidencialidad subsistirán después de la terminación del presente contrato, por término indefinido, estando vigentes en la medida que los requisitos legales aplicables en Colombia para que la información sea considerada un secreto empresarial permanezcan en el tiempo. 29. NO COMPETENCIA. El CONTRATISTA no podrá utilizar la información, ideas, desarrollos o cualquier otro conocimiento de GENSA S.A. ESP. para llevar a cabo actividades independientes a GENSA S.A. ESP. y que puedan ser consideradas como constitutivas de competencia. En este sentido, el CONTRATISTA se compromete a solicitar autorización expresa y por escrito a GENSA S.A. ESP. quien estará facultada para autorizar o prohibir estas actividades. 30. EJERCICIO PACÍFICO DE LOS DERECHOS.

El CONTRATISTA garantiza que es autor y por lo tanto titular originario de las obras o creaciones creadas en el marco del contrato, y en consecuencia, garantiza que se pueden contratar y transferir los derechos de propiedad intelectual sin ningún tipo de limitación por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. Así mismo, el CONTRATISTA garantiza a GENSA S.A. ESP el ejercicio pacífico de los derechos sobre las obras o creaciones desarrolladas o utilizadas en el marco del contrato. Así las cosas, el CONTRATISTA deberá tomar las siguientes medidas: a) Crear, en la medida de lo posible, obras originales que no se basen en una anterior propia o de un tercero. b) Evitar la modificación de obras ajenas incluyendo cambios no sustanciales, en tanto esta actividad puede derivar en una reclamación por plagio. c) Verificar en todos los casos de uso de obras o creaciones de terceros, que se cuenta con la autorización para llevar a cabo la utilización. Esta obligación será verificable con el documento que así lo certifique o lo pruebe, teniendo en cuenta que las autorizaciones para el uso de obras de terceros deben constar por escrito. d) Citar el nombre del autor y el título de la obra (si no se conocer deberá indicarse la fuente), dando a conocer, en todo caso, aquellos elementos que no constituyen creación propia. e) Cuando se trate de creaciones u obras licenciadas por el CONTRATISTA, deberá presentar a GENSA S.A. ESP. la licencia que ampara el uso. En caso de reclamación, el CONTRATISTA dejará indemne a GENSA S.A. ESP, respondiendo ante GENSA S.A. ESP. y terceros por las acciones legales o indemnizaciones a que haya lugar. 31. CESIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL. El CONTRATISTA cede los derechos de propiedad intelectual sobre las obras o inventos que se creen en el marco del contrato que lo vincula con GENSA S.A. ESP. En esta cesión se entienden incluidas las obras expresamente encargadas y aquellas que se desarrollen como accesorias o inherentes a la ejecución del contrato o el desarrollo de la labor. La cesión de propiedad intelectual que en virtud del presente contrato se realiza, deberá entenderse en todos los territorios donde las obras o inventos sean protegidos, y por el término de duración que establezca la ley en cada uno de dichos territorios. El CONTRATISTA deberá suscribir los poderes, documentos o colaborar en el desarrollo de aquellos que sean requeridos por GENSA S.A. ESP. para llevar a cabo el registro de las obras o solicitar la protección ante las autoridades competentes. 32. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. El CONTRATISTA autoriza a GENSA S.A. ESP. la recolección de los datos personales propios o de las personas que laboran o prestan servicios a su organización, para la adecuada ejecución del contrato. Así mismo, el CONTRATISTA manifiesta que ha leído y acepta expresamente la política de tratamiento de datos personales disponible en el sitio web www.gensa.com.co, haciendo clic en el enlace quiénes somos / políticas. 33. DERECHO DE CAPTAR LA IMAGEN PERSONAL. El CONTRATISTA autoriza a GENSA S.A. ESP. la captación y grabación de su imagen personal para su utilización en actividades propias de la empresa como material

publicitario, informativo o de promoción. En este sentido, el CONTRATISTA manifiesta que ha sido informado que en el marco de las actividades llevadas a cabo con GENSA S.A. ESP. su imagen podría ser utilizada y publicada en medios de comunicación Manizales, (mes/dia) de 2018 OMAR ELIUD NOVA HENAO Director Administrativo de Talento Humano y Tecnología (Original Firmado) Vobo Especialista en Compras Ing. Janssen Rendon Tobon

FORMULARIO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Manizales, Señores GESTION ENERGÉTICA S.A. E.S.P Manizales REFERENCIA: Solictud Pública de Ofertas No. SPO-LG-XXX-GENSA-2018 (“Se debe indicar el objeto completo de la Solicitud Pública de Ofertas”)

Yo, ________________________ obrando como representante legal de __________________________ presento oferta respecto de la Solicitud Pública de Ofertas citada, de acuerdo con el contenido del Pliego de Condiciones cuyas especificaciones declaro conocer y aceptar sin salvedades. Manifiesto bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, que no me encuentro incurso en ninguna de las incompatibilidades, inhabilidades o prohibiciones que tratan las Leyes Colombianas, al igual que no estoy reportado en los boletines de responsables fiscales, ni disciplinarios, ni en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC) de la Policía Nacional de Colombia y no soy deudor moroso de ninguna entidad del Estado. De igual manera declaro como proponente lo siguiente: 1. Contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el objeto, las obligaciones y las especificaciones de la solicitud. 2. Que ninguna otra persona o entidad distinta tienen interés en esta Solicitud Pública de Ofertas ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante. 3. Bajo la gravedad del juramento manifiesto que, ni el proponente, ni los socios o accionistas de la persona jurídica, nos encontramos incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar contempladas en las normas legales vigentes. 4. Que conozco el Pliego de Condiciones y las especificaciones técnicas generales y particulares relacionadas con esta Solicitud Pública de Ofertas y que acepto, sin salvedades ni pagos adicionales, todos los requisitos en ellos establecidos. 5. Que he consultado las condiciones del(los) sitio(s) para la prestación del servicio y he tomado nota cuidadosa de todos sus accesos, características y limitaciones, por lo que declaro que renuncio a cualquier solicitud o reclamación que se relacione directa o indirectamente con una presunta falta de información a este respecto. 6. Que toda la información y documentación suministrada es veraz. 7. Que a esta fecha he cumplido y me encuentro a paz y salvo por concepto del pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y de Aportes Parafiscales del personal que he tenido a mi cargo. 8. Que si se me adjudica la presente Solicitud Pública de Ofertas, me comprometo a pagar, a mi exclusivo cargo, todos los impuestos, tasas y contribuciones que se causen, a suscribir el contrato y a constituir sus garantías señaladas en el Pliego de Condiciones y en el contrato. 9. Que acepto sin salvedades que esta Solicitud Pública de Ofertas no establece ningún compromiso contractual, sino la aceptación de condiciones para poder acceder a un proceso de selección. 10. Que manifiesto la intención de prorrogar la validez de la oferta por el tiempo que se amplíen los plazos para la adjudicación y firma del contrato. 11. Que renuncio expresamente a cualquier solicitud o reclamación de pagos adicionales por desconocimiento de las condiciones y/o limitaciones en la ejecución de los servicios y/o suministros de los bienes y/o por la errónea interpretación del Pliego de

Condiciones y de los demás documentos que hacen parte de esta Solicitud Pública de Ofertas. 12. Que conozco y acepto, sin salvedades, el Reglamento de Contratación, la Política de Sostenibildad, el Código de Buen Gobierno y el documento D-032 “Consideraciones en Salud, Seguridad y Medio Ambiente para Contratistas” Atentamente, Razón social de la Persona Natural o Persona Jurídica: Cédula o NIT: Nombre del Representante Legal: Cédula: Dirección: Teléfono: Celular: E-Mail: Ciudad: (Firma Autorizada) Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente, su estudio y evaluación por GENSA S.A. ESP. el proponente deberá anexar los siguientes documentos:

ANEXO – FORMATO DE CANTIDADES Y PRECIOS

ITEM ELEMENTO MARCA CANTIDA

D

REFERENCIA Y MARCA

VALOR

UNITARIO

VALO

R TOTAL

1

VOLVEDOR O MANGO ARTICULADO CUADRANTE DE 3/4X21, 5/8 DE LARGO REF:36435

wright-USA

1

2 LLAVE EXPANSIVA DE 12" ACABADO NEGRO INDUSTRIAL REF: 9AB12

wright-USA

1

3 JUEGO DE COMPAS DE 3/8 CUADRANTE 12PT REF:366

wright-USA

1

4

JUEGO DE BOTADORES CON 12 PIEZAS MODELO 9682 MARCA MAYTHEW/WRIGTH - U.S.A.

wright-USA

1

5 LLAVE ESTRELLA GOLPE DE 2" -1/4 ACODADA REF:1872

wright-USA

1

6

JUEGO DE LLAVES BRISTOL CORTA EN MM/PULG. CON 22 PIEZAS MODELO 9E10222

wright-USA 2

7 Juego de llaves 15 piezas combination ref:715

wright-USA

1

8 JUEGO DE GALGAS MILIMETRICAS CON 25 HOJAS MODELO 9529

WRIGTH - U.S.A. 2

9

JUEGO DE GALGAS pulgadas CON 25 HOJAS MARCA WRIGTH - U.S.A. REF:9530

WRIGTH - U.S.A. 2

10

PULIDORA ELECTRICA PARA TRABAJO INDUSTRIAL DISCO DE 4 1/2", 720 WTS, 11.000 R.P.M., MODELO GWS 7-115 MARCA BOSCH

BOSCH

4

11

PULIDORA ELECTRICA PARA TRABAJO INDUSTRIAL DISCO DE 7", 720 WTS, 11.000 R.P.M.,

BOSCH

2

12 JUEGO DE COPAS EN PULGDAS DE 18 PIEZAS DE ½” REF:J54120

PROTO

1

13

JUEGO DE COPAS EN PULGDAS DE 25 PIEZAS STANDARD SOCKERT REF424

wright-USA 1

14

JUEGO DE LLAVES ASD COMBINADAS 15 PIEZAS DE 12 PUNTAS REF:J1200FASD

PROTO

1

15 TALADRO ELECTRICO DE ½ REF:GSB13

BOSH 2

16 TALADRO PERCUTOR DE ½ REF: GSB 21-2 RE

BOSH 1

17

PRENSA DE CADENA PARA SOLDADOR REF: 461 PARA TUBOS DE ½” A 8”.ref: 40220

RIDGID 4

18 ASPIRADORA 16 GAL 5HP MODELO WD1680

RIDGID 2

19

CONOS MORSE MEDIDAS: 3X1, 4X2 ,4X3, 5X4 , 6X5 UNO CADA UNO

CASTILLO/ SIMILAR

1

20

BROCAS CONO MORSE DE MEDIDAS: 1 -1/16" ,1 -1/4" 1 -3/8" ,1- 1/2" UNO CADA UNO

CASTILLO 1

21 PRENSAS en C DE 4” PROTO 2

22

JUEGO 23 PIEZAS COPAS 6-22 MM RATCHET 3/8 PULGADA REF 86-209

STANLEY/SIMILA

R

1

23

CABLE DEFORMADOR DE IMÁGENES DE EXTENSIÓN MICRO REFERENCIA 26658 PARA BOROSCOPIO REFERNCIA 25643

RIDGID 1

24 JUEGO DE BOTADORES DE 7 PIEZAS REFER:J49007

PROTO 1

25

CILINDRO DE BAJA ALTURA REF:RCS 502 CAPACIDAD 50 TN. CARRERA 2.38”

ENERPAC 2

26

CILINDRO DUO SIMPLE ACCION REF:RC 502 CAPACIDAD 50 TN. CARRERA 2.”

ENERPAC 2

27

CILINDRO DE BAJA ALTURA REF:RC 506 CAPACIDAD 50 TN. CARRERA 6”

ENERPAC 2

28

BOMBA HIDRAULICA REFERENCIA P80 CON ACCESORIOS:

BOMBAS MANUALES REF.P80

2- MANOMETRO REF:G2535L

2- ADAPTADOR PARA MANOMETRO GA3

2- ACOPLE

ENERPAC 2

HEMBRA REF:CR400

29

MANGUERA HIDRAULICA 3 METROS 2- MANGUERA HID. 1.8MT 2 EXT. HC7206 2- ACOPLE MACHO REF:CH604

ENERPAC 2

30

MANGUERA HIDRAULICA DE 1.8 MTS 2- MANGUERA HIDRAULICA ACOPLE MACHO CON 2 EXTREMOS REF: HC7206. 2- ACOPLEX MACHO REF: CH-604

ENERÁC 2

31

DOBLADORA DE 1/2" - 2" BOMBA MANUAL P-80 DOBLADORA DE TUBOS HIDRAULICA REF:STB-101H

ENERPAC 1

32

CILINDRO ACCION SIMPLE 100 TON CARRERA 6" CILINDRO HIDRAULICO REF:RC1006

ENERPAC 1

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

IVA DEL 19%

VALOR TOTAL