GENSA S.A. ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. SPO-058-GENSA-LG-2018

CONTRATACION EN CUANTIAS HASTA CIEN SALARIOS MÍNIMOS LEGALES

MENSUALES VIGENTES

1. Objeto

Mediante la presente solicitud pública de ofertas, GENSA S.A. ESP. desea contratar el servicio de la limpieza general interna y externa de la caldera de la unidad III de Termopaipa.

2. Alcance de la orden Contractual a celebrar:

El desarrollo y ejecución de la orden contractual a celebrar implica que el contratista requiera adelantar las siguientes actividades: La oferta debe incluir todas aquellas actividades y recursos requeridos para realizar de manera satisfactoria la limpieza interna y externa de la caldera de la unidad III en la central Térmica de Papa localizada en el Km 3 vía Paipa-Tunja. De las actividades a realizar se citan las siguientes: LIMPIEZA INTERNA DE CALDERA

Limpieza, remoción y evacuación de ceniza en Cámara Muerta Limpieza, remoción de escoria en la tubería de los sobrecalentadores (SHT, SBT) Limpieza, remoción y evacuación de ceniza y escoria Banco Principal incluyendo tolvas. Limpieza, remoción y evacuación de ceniza en ductos aire de combustión Limpieza, Remoción y evacuación de ceniza en la cámara superior e inferior del calentador de aire Limpieza, Remoción y evacuación de ceniza de los ductos gases de escape. Limpieza y remoción de escoria en el hogar (deshollinadores, paredes, quemadores, Nariz del hogar). Dimensiones aproximadas: 7 x 9 x 30 m. Limpieza, remoción y evacuación de ceniza en la Caja de aire, sector registros aire secundario y ductos de aire caliente. Limpieza, remoción y evacuación de ceniza en la cintura colectriz Limpieza, remoción y evacuación de ceniza en la tolva fondo del hogar Limpieza general y evacuación de material del sello hidráulico. Limpieza general en precipitadores eletrostáticos (placas, electrodos, tolvas) LIMPIEZA EXTERNA DE LA CALDERA Realizar limpieza exterior a la caldera mediante la ejecución de las siguientes actividades. Limpieza parte superior de la cámara muerta Limpieza en estructuras hasta el piso 00

Limpieza en pisos y rejillas Limpieza zona niveles quemadores de carbón Limpieza exterior a ductos de aire y de gases Retiro y evacuación de carbón sobre los pulverizadores y los ductos Limpieza general de las escaleras Barrido de todos los pisos incluyendo la zona de los alimentadores de carbón. Limpieza externa de las tolvas de almacenamiento de carbón Limpieza a tanques aledaños a la caldera. Barrido del piso 00 desde la caldera hasta la zona de los pulverizadores de carbón.

La realización de las actividades debe ser en tres turnos de doce (12) horas con dos (2) frentes de trabajo simultáneos por turno.

El contratista debe disponer la ceniza y/o material evacuado en sacos (costales) y vaciarlos en el sitio que GENSA S.A. E.S.P. le designe para tal fin. El contratista debe cubrir todas las zonas y evitar en todo momento que haya dispersión de material volátil. Queda totalmente prohibido realizar de soplado para su actividad de limpieza. Las áreas de trabajo deberán mantenerse y entregarse limpias y despejadas de todo material de obra antes, durante y posterior a la ejecución de los trabajos. Sin esta condición no se dará por recibido a satisfacción de los trabajos. El Contratista entregará a GENSA S.A. E.S.P., en original y copia física al igual que en medio magnético reporte técnico detallado de la ejecución de las actividades incluyendo registro fotográfico, cronograma de ejecución y recursos utilizados. El contratista no deberá desarrollar labores adicionales a las estipuladas en el contrato sin previa aceptación del Administrador del mismo, so pena que dichos trabajos no le sean reconocidos. La propuesta debe incluir todas aquellas actividades, materiales, herramientas, mano de obra, soldaduras, transporte, consumibles, dotaciones, sacos (costales), equipo de protección personal y demás necesarios para el cumplimiento del objeto de la presente invitación. Todas estas actividades serán por cuenta y riesgo del proponente, se incluyen también: Materiales de consumo para instalación de equipos como soldaduras, desengrasantes, limpiadores dieléctricos, barnices dieléctricos, pinturas, solventes, accesorios para motor tool y taladros, cepillos con cerda de bronce, empaques, cintas de teflón, cerámicos, buriles, fresas, materiales de oxicorte, etc. El oferente debe proveer las herramientas, repuestos para puesta en servicio, elementos y equipos necesarios para que su personal ejecute los trabajos en forma correcta y respetando las normas de seguridad. Esto incluye poleas, diferenciales, herramientas de metrología, cajas con herramientas manuales para trabajos eléctricos y mecánicos y todo lo requerido para realizar el movimiento de cargas requerido para el montaje en sitio.

Debe realizar la dirección técnica del servicio a cargo de un Ingeniero residente con conocimientos y amplia experiencia afines al objeto y alcance de la presente solicitud, cuya educación, experiencia, habilidades técnicas y directivas le permitan acometer de forma exitosa el desarrollo de este proyecto. Se debe adjuntar la hoja de vida y los certificados pertinentes que avalen su experiencia e idoneidad, la cual será evaluada por GENSA, quién podrá en cualquier momento solicitar al contratista, sin costo ni perjuicio alguno para GENSA, el cambio inmediato de director de obra si lo considera conveniente, en caso de que el ingeniero residente no cumpla con los requisitos exigidos en este documento. GENSA S.A. ESP se reserva el derecho de aceptar, rechazar o solicitar el cambio del personal asignado al proyecto por parte del contratista en cualquier momento sin que esto se considere causal para el retraso o alteración del programa del proyecto. Sin estos requisitos no se firmará el Acta de Terminación y/o liquidación

2.1 Actividades A Cargo De Gensa

GENSA realizará lo siguiente:

Informar oportunamente y con la debida anticipación al contratista, la fecha prevista para la prestación del servicio durante el año 2018.

Prestar la Bodega para el almacenaje temporal de herramientas de trabajo, consumibles, elementos de seguridad, etc., mientras dure la intervención objeto de esta invitación. El contratista debe contar con un candado para el cierre de esta Bodega y se hará cargo de la misma una vez entregada por parte del área de seguridad física de GENSA, por lo que GENSA no se hace responsable por la seguridad e integridad de los elementos del CONTRATISTA que estén almacenados allí.

Proveer de las fuentes de energía eléctrica (NO REGULADA) AC y DC y el aire de servicios (a la presión y flujo actuales) en los puntos de toma existentes y que se encuentren disponibles.

Realizar por parte del área de seguridad industrial y salud ocupacional de GENSA en termopaipa, la inducción en SST al personal contratista, así como las autorizaciones diarias para desarrollar sus labores en el sitio de trabajo.

Préstamo de los andamios colgantes con aparejos Tractel Tirak 300XP. Su utilización debe realizarse en coordinación con mantenimiento mecánico. Se realizará la entrega de los equipos en coordinación con mantenimiento mecánico y salud ocupacional mediante acta previo a la realización de los trabajos. El contratista se responsabilizará de su manejo y cuidado. Si se presenta algún daño causa de operación inadecuada, el contratista deberá responder por los daños consecuentes causados. Posterior a la realización del mantenimiento, el contratista deberá realizar la entrega de los equipos en perfecto estado de funcionamiento.

El servicio de vigilancia que se tiene en la Central es un servicio general de la planta. Si el Contratista requiere algún servicio adicional sobre las instalaciones a su cargo, tendrá que contratarlo de su propia cuenta.

El servicio de Casino que se tiene en la Central es un servicio general de la planta. Si el Contratista requiere este servicio, tendrá que contratarlo de su propia cuenta.

3. Requisitos de participación

En la presente solicitud pública de ofertas, podrán participar aquellas personas jurídicas de nacionalidad colombiana que cumplan con todos y cada uno de los requisitos que en este pliego de condiciones se indican y que dentro de su objeto social y/o experiencia contemple temas relacionados con el objeto a contratar y que no se encuentren incursas en las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la constitución, la ley y el estatuto contractual de GESTIÓN ENERGÉTICA GENSA S.A. E.S.P.

4. Condiciones

4.1 La propuesta debe incluir todos aquellos insumos, materiales, transporte,

alimentación, viáticos y hospedaje que requiera el proponente para cumplir con el objeto antes definido.

4.2 Los servicios objeto de esta solicitud deberán ser realizados cumpliendo con características de calidad e idoneidad.

4.3 El oferente deberá suministrar el servicio al menor tiempo posible luego de suscrita

la orden contractual con GENSA S.A. ESP.

5. Naturaleza Jurídica

GESTION ENERGETICA S.A. E.S.P. es una empresa de servicios públicos mixta, regida por las disposiciones de la Ley 142 de 1994, cuyos actos y contratos están sometidos a las disposiciones del derecho privado, conforme lo dispone el artículo 32 de la citada Ley. Por lo anterior, La Junta Directiva de la Sociedad dispuso que en materia de contratación de bienes y servicios, la Sociedad debe sujetarse a unas normas mínimas que se encuentran consagradas en el Reglamento Interno de Contratación. De conformidad con las orientaciones contenidas en el Reglamento Interno de Contratación y en coherencia con las normas del derecho privado, el presente documento, constituye una solicitud para sondear mercados que hace GENSA S.A. E.S.P. a todos aquellos que cumplan con los requisitos para participar y que opten por enviar cotizaciones. En consecuencia y por tratarse de una invitación a negociar, al presente proceso de solicitud pública de ofertas, no les son aplicables las disposiciones contenidas en el Código de Comercio, en sus artículos 845 a 859 y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 864 del mismo Código, la relación contractual respectiva, únicamente se entenderá celebrada cuando GENSA S.A. ESP envíe mediante comunicación escrita, la aceptación de la propuesta que resulte ganadora. Así las cosas y teniendo en cuenta que la presente solicitud pública de ofertas, constituye una invitación a negociar, los interesados deberán tener en cuenta que ésta y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un

compromiso contractual por parte de GENSA S.A. ESP, ni la obligación de suscribir contrato.

6. Legislación

El marco legal de la presente solicitud y de la orden contractual que se derive de ésta, será el Derecho privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994. Además, se aplicará lo dispuesto por la Ley 689 de 2001 y lo establecido en los Lineamientos para la contratación de obras, bienes, suministros y servicios de GENSA S.A. ESP., el contrato a celebrar es de prestación de servicios y por lo tanto de naturaleza civil.

7. Sitios de Entrega o de Cumplimiento del Contrato a celebrar

La ejecución del objeto y alcance de la presente solicitud pública de ofertas será en las instalaciones de la central termoeléctrica de Paipa ubicada en el Km 3 Vía Paipa – Tunja.

8. Recursos disponibles

El presente proceso de contratación será amparado con recursos en la vigencia del 2018 según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1280 expedido por el Área de Presupuesto de GENSA, por un valor de OCHENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS MCTE ($81’200.000,oo) – COP, incluido IVA.

9. Apertura de la Solicitud Pública de Ofertas

La solicitud pública de ofertas quedará abierta desde el día 8 de marzo de 2018 hasta el día 22 de marzo de 2018, fecha en la que los interesados deberán presentar sus propuestas.

10. Consulta Previa

Cualquier inquietud con respecto a la presente solicitud pública de ofertas, deberá ser dirigida a los funcionarios Gustavo Andrés Ángel Flechas y Fredy Alexander Becerra Amado a los correos electrónicos gustavo.angel@gensa.com.co, ricardo.moreno@gensa.com.co , william.carrillo@gensa.com.co a más tardar un día hábil anterior al cierre de la SPO. Ni las consultas ni las respuestas a estas producirán efectos suspensivos en la presentación de las mismas.

11. Visita obligatoria al sitio de trabajo.

Los interesados en participar del presente proceso deben asistir a la visita programada, con el objeto de conocer el lugar de ejecución del contrato y las condiciones especiales del mismo.

De conformidad con lo anterior, los interesados en presentar oferta deben asistir a una visita técnica a la planta, situada en el kilómetro 3 de la vía Paipa – Tunja, el día 15 de marzo de 2018 a las 10:00 AM. En esta visita se entregará la información técnica disponible y será coordinada por el Ingeniero Carlos Torres o su delegado. La información técnica que no esté disponible y sea requerida para elaborar su oferta por el proponente, debe ser levantada por su cuenta y riesgo. De la realización de la presente visita se levantará un acta. El Certificado de asistencia a la visita, será expedido por el funcionario designado por GESTIÓN ENERGÉTICA GENSA S.A ESP., únicamente a quienes cumplan con todos y cada uno de los requisitos exigidos en los términos de esta solicitud. Dicho certificado será de carácter obligatorio y debe ser presentado en original dentro de la propuesta so pena de rechazo. Todos los costos del desplazamiento, para la visita, tales como: alimentación, hospedaje y otros costos asociados a la visita, correrán por cuenta y riesgo del oferente. La visita es de carácter obligatorio y requisito indispensable para poder participar en el presente proceso. Es exclusiva responsabilidad del Oferente determinar todos aquellos aspectos que puedan incidir sobre el desarrollo de las actividades o en el valor de su oferta, de sus apreciaciones sobre el costo, dificultades relacionadas con la ejecución de los trabajos y las valoraciones sobre los riesgos y posibles contingencias. Los proponentes deberán asistir a la visita a la localidad, en el lugar, fecha y hora señalados. Quien asista a la visita, como autorizado o delegado del interesado, podrá representar a un solo proponente. Quienes actúen en calidad de delegados deberán presentar al momento de la visita un poder con nota de presentación personal de la firma del oferente o el representante legal de la persona jurídica o representante de la figura asociativa, que deberá contener como mínimo la siguiente información para ser tenida en cuenta: el nombre e identificación de la persona que otorga el poder (Representante legal de la persona jurídica, y/o representante de la forma asociativa a utilizar en la ejecución del proyecto) y del apoderado, el número u objeto del proceso de selección al cual se presenta, señalando claramente las facultades que se conceden con el poder. Por temas de coordinación de las visitas técnicas, los oferentes interesados deben enviar un comunicado oficial de manifestación de interés en la participación al proceso de selección donde se indique dicho interés en participar y el número de personas con sus respectivos datos personales (nombre completo y cedula) que estarán en la visita técnica. La manifestación de interés debe ser remitida a las oficinas de GENSA S.A ESP, en Termopaipa, a nombre de los funcionarios Carlos Torres, Ricardo Moreno, Gustavo Angel

y William Carrillo, hasta el día 14 de marzo de 2018 a los correos electrónicos carlos.torres@gensa.com.co , ricardo.moreno@gensa.com.co, gustavo.angel@gensa.com.co y william.carrillo@gensa.com.co.

12. Cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de propuestas

El cierre de la solicitud y la apertura de las ofertas presentadas tendrán lugar el día 22 de marzo de 2018 a las 10 AM con base en los relojes de dichas dependencias, que se realizará en las siguientes ciudades y sitios: Paipa: Central Termoeléctrica de Paipa, Km 3 vía Paipa – Tunja. Teléfonos: + 57 (8) 7850018 – 7850675 Fax: + 57 (8) 7853733 – 7850847 Horario de atención: 7:00a.m. a 12:00m y 1:30 p.m. a 4:00 p.m. En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. No obstante, el oferente podrá enviar la oferta por correo certificado a los lugares mencionados anteriormente, en este evento será responsabilidad exclusiva del oferente el asegurarse de que la oferta llegue a la dependencia señalada antes de la hora y fecha indicadas para su recepción. Además de las propuestas en medio físico, se podrán aceptar propuestas enviadas por correo electrónico solamente veinte (20) minutos antes del cierre de esta solicitud (hasta las 9:40 AM) de lo cual se dejará constancia en el mensaje de correo electrónico enviado a gustavo.angel@gensa.com.co, ricardo.moreno@gensa.com.co y a william.carrillo@gensa.com.co. Del cierre y apertura de la oferta deberá suscribirse un acta.

13. Modificaciones y aclaraciones de los documentos de la solicitud pública de ofertas

GENSA S.A. ESP, podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta el día hábil anterior a la fecha de cierre de la solicitud pública de ofertas. Toda modificación o aclaración se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales serán publicadas en la página WEB de GENSA.

14. Elaboración Y Presentación De La Oferta

Los oferentes deberán elaborar su oferta en un todo de acuerdo con lo establecido en este Pliego de Condiciones, en sus anexos y en las adendas que se emitan antes del cierre de esta Solicitud pública de Ofertas y deberán adjuntar toda la documentación del tipo y forma exigidos en este Pliego de Condiciones.

El oferente para la preparación de su oferta deberá examinar detallada y cuidadosamente

todo el contenido del Pliego de Condiciones de la Solicitud pública de Ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria y aclarar de conformidad con el numeral 10. del presente pliego de condiciones con GENSA S.A. E.S.P todos los puntos inciertos o inseguros e informarse cabalmente de todas las condiciones y circunstancias que pudieren afectar en alguna forma la ejecución de los trabajos objeto de esta SOLICITUD PÚBLICA y el cumplimiento de su entrega dentro del plazo establecido por GENSA S.A. E.S.P. En todo caso, el oferente será el exclusivo responsable de investigar y completar toda la información que requiera para la adecuada presentación de su Oferta y para ejecutar el objeto con la calidad, costos y plazos especificados. GENSA S.A. E.S.P. S.A. E.S.P. no aceptará como causal de incumplimiento o de solicitud de indemnización, la presunta falta de información relacionada con el proyecto y/o con este proceso de selección. Las ofertas deben entregarse antes de la hora fijada como cierre, en original físico y una (1) copia en medio magnético cuando el oferente se presente al acto de apertura o envíe su oferta por correo certificado. El sobre estará claramente marcado con la información del proceso de contratación: "Original" y el medio magnético “Copia". Cada uno en un sobre sellado que además llevará en su parte exterior el nombre completo del Proponente y su dirección. Debe ser rotulados de la siguiente forma: SPO-058-GENSA-LG-2018 Oferta para contratar el servicio de la limpieza general interna y externa de la caldera de la unidad III de Termopaipa ORIGINAL / COPIA Proponente, Dirección, Teléfono, Fax, Correo electrónico. La copia de la oferta debe tener los mismos documentos que el original y en el mismo orden; en el evento que se encuentre una discrepancia entre el original de la oferta y su copia, prevalecerán los textos, datos e informaciones consignados en el original. Todos los documentos deben estar debidamente foliados, sin tachones ni enmendaduras, en letra impresa (no se aceptan ofertas escritas a mano).

15. Documentos de la propuesta

Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente, su estudio y evaluación por GENSA S.A. ESP. el proponente deberá anexar los siguientes documentos:

15.1 Documentos Jurídicos

a) Carta de presentación de la oferta suscrita por el representante legal de la compañía o por quien acredite estar legalmente autorizado para ello, en la cual manifieste la aceptación de las condiciones de la presente solicitud (subsanable en cuanto a falencias en el contenido). (Formulario No.1 anexo a ésta solicitud)

b) Certificado de Existencia y Representación Legal: Expedido por la autoridad competente, expedido con un máximo de treinta (30) días calendario de anterioridad a la fecha de cierre de la solicitud de oferta. (Subsanable en cuanto a la fecha de expedición) Cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica que representa, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente de fecha anterior al cierre, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. (No subsanable) c) Certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal, que la sociedad se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y seguridad social. Si la sociedad tiene Revisor Fiscal este debe firmar ésta certificación (subsanable) d) Certificado De Antecedentes Fiscales De La Contraloría General De La República: De conformidad con lo consagrado en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, todo Oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Fiscales vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales. Cuando se trate de una persona jurídica también se deberá presentar el respectivo certificado del representante legal de la sociedad. En caso que el Oferente aparezca reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, su propuesta será rechazada. (Subsanable). e) Certificado De Antecedentes Disciplinarios De La Procuraduría General De La Nación: Todo oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente a la fecha de cierre de este proceso contractual, emitido por la Procuraduría General de la Nación. (Subsanable) Cuando se trate de una persona jurídica también se deberá presentar el respectivo certificado del representante legal de la sociedad. En caso de que en el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conste que el oferente presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con GENSA S.A. ESP., su propuesta será rechazada. f) Certificado De Antecedentes Del Registro Nacional De Medidas Correctivas (RNMC) Policía Nacional de Colombia: Todo oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes relacionado con el Código de Policía y Convivencia vigente a la fecha de cierre de este proceso contractual, emitido por el Sistema De Registro Nacional De Medidas Correctivas (RNMC) Policía Nacional de

Colombia la Procuraduría General de la Nación. (Subsanable) En caso de que en el Certificado de Antecedentes relacionado con el Código de Policía y Convivencia conste que el oferente presenta antecedentes vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con GENSA S.A. ESP., su propuesta será rechazada.

15.2 Documentos Técnico Económicos

g) Oferta económica, la propuesta deberá incluir absolutamente todos los costos que genere el contrato, incluyendo: materiales, transporte, garantías e impuestos. debe presentarse en el formato de cantidades y precios anexo a esta solicitud. (No subsanable).

h) Oferta Técnica: El oferente debe presentar toda la documentación técnica, cronograma con las actividades a ser realizadas, así como la hoja de vida del Ingeniero residente quien realizará la dirección técnica del servicio, según su oferta. (Subsanable). i) Certificación de la visita técnica obligatoria: El oferente debe presentar con la propuesta la certificación expedida por el Líder de la Visita Técnica obligatoria, de la asistencia por parte de un representante o su delegado a la visita técnica obligatoria. (No subsanable). j) Experiencia: El proponente debe presentar con la propuesta completamente diligenciado el formulario adjunto resumen de los contratos realizados en los últimos cinco (5) años que tengan relación directa con el objeto de esta solicitud (formato del anexo 3) y los documentos legibles que soporten la información contenida en dicho formulario según se solicita en el numeral 19 de este pliego de condiciones. (No subsanable). En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que GENSA S.A. ESP le señale al proponente, so pena de rechazo de la propuesta.

15.3 Documentos Para La Suscripción Del Contrato Y/O Orden

h) Registro Único Tributario (R.U.T.): El Oferente deberá presentar la fotocopia de la inscripción en el Registro Único Tributario (R.U.T.) vigente, cuya fecha de generación del documento no sea superior a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de cierre de la solicitud de oferta. Para la suscripción del contrato. i)Inscripción como Proveedor de GENSA S.A. ESP: El oferente para la suscripción del contrato deberá estar registrado, actualizado y aprobado como proveedor de GENSA S.A. ESP.

Para la inscripción de proveedores, EL OFERENTE debe ingresar a la página www.gensa.com.co , en el enlace Proveedores – gestión de proveedores; allí encontraran dos documentos de interés que les servirá como instructivo para la inscripción y en donde se citan todos los documentos que debe tener a la mano para una adecuada inscripción.

En cuanto a requisitos subsanables deben ser presentados en el término que GENSA S.A. ESP le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

16. Rechazo de las propuestas

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a las condiciones consagradas en el Presente Pliego de Condiciones. Se considera ajustada a las condiciones, la propuesta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

16.1 Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar indebidamente a GENSA S.A. ESP en la evaluación de la propuesta o en la adjudicación del contrato.

16.2 Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos

solicitados en la solicitud de ofertas, o cuando contengan defectos insubsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por GENSA S.A. ESP.

16.3 Cuando se compruebe inexactitud en la información suministrada por el proponente o

en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta y que sean objeto de evaluación.

16.4 Cuando la carta de presentación de la propuesta, no se suscriba por el Representante Legal en las condiciones establecidas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales.

16.5 Cuando la propuesta no cumpla con el objeto y los alcances de la presente invitación.

16.6 Cuando la propuesta presentada exceda el presupuesto estimado para esta contratación.

17. Causales para declarar desierta la Solicitud Pública de ofertas

La declaratoria de desierta de la Solicitud Pública de Ofertas únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se informará mediante carta en la

que se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.

GENSA S.A. ESP podrá declarar desierta la Solicitud Pública de Ofertas cuando:

• Ninguna de las propuestas se ajuste a las condiciones requeridas para la realización del contrato, es decir, ninguna propuesta obtuvo asignación de puntaje en la evaluación de la calidad técnica de las propuestas.

• Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable para la entidad.

• En la fecha y hora de cierre de Solicitud Pública de Ofertas y apertura de las propuestas no se presente ninguna propuesta.

• Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ciña a los intereses de la Empresa.

• Se hubiere violado la reserva de las propuestas en forma ostensible antes del cierre de la Solicitud Pública de Ofertas.

18. Al declarar desierta la Solicitud Pública de ofertas, GENSA S.A. E.S.P. devolverá la garantía de seriedad de las propuestas (si existe). GENSA S.A. E.S.P no reconocerá ningún tipo de reclamación sobre gastos ocasionados por los oferentes en la presentación de sus ofertas.

19. Aspectos generales de la evaluación de propuestas

La selección del Contratista será el resultado del análisis objetivo de los parámetros que permitan la selección del ofrecimiento más conveniente para los intereses de GENSA S.A. ESP y de los fines que se buscan. GENSA S.A. ESP realizará los estudios Jurídicos, de Experiencia, Técnicos y Económicos de las propuestas. GENSA S.A. ESP podrá solicitar por escrito aclaraciones o información adicional. Esta solicitud de aclaraciones o explicaciones a los Proponentes no podrá ser motivo para modificar sus Propuestas.

20. Análisis jurídico

Consiste en el estudio y análisis jurídico de las propuestas por parte de GENSA S.A. E.S.P con el fin de definir la capacidad legal de los proponentes, de acuerdo con los documentos solicitados.

21. Evaluación De La Experiencia Del Oferente

La evaluación de la experiencia no otorga puntaje alguno, pero si habilita para proseguir a la evaluación técnica y económica.

La experiencia será calificada con base en el valor de los contratos que haya desarrollado el oferente de manera exitosa y satisfactoria durante los últimos cinco (5) años, los cuales debe acreditar a través de certificaciones expedidas por las entidades contratantes en Colombia o el exterior (en idioma español o en inglés), y que tengan relación directa con el objeto de la presente Solicitud Pública de Ofertas. Se tendrán en cuenta contratos con cuantías iguales o superior a treinta millones de pesos mcte ($30’000.000) (Empresa de proyectos y servicios, que haya realizado servicio de limpieza a calderas y equipos auxiliares de éstas de plantas industriales de carbón y ceniza con capacidad de producción de vapor igual o superior a 120 ton/hr y 60 kg/cm2 en la industria). La experiencia debe ser acreditada directamente por el proponente a través de documentos firmados por él y por el contratante. El oferente debe relacionar como anexo al pliego de condiciones, la lista de los contratos desarrollados de conformidad con lo solicitado en el presente numeral, anexando copia legible de las certificaciones respectivas como soporte donde se incluya entre otros, el objeto del contrato, la fecha de realización, el valor total del contrato, el acta de terminación y se especifique expresamente si tiene o no el IVA incluido. En caso de no ser clara esta información, será declarado el (o los) documento(s) como no apto(s) para evaluación y serán excluidos de la misma. La cuantía relacionada se evaluará en pesos colombianos – COP. Para las cuantías soportadas y certificadas en dólares americanos USD o cualquier otra moneda extranjera, se realizará la conversión a COP para fines de evaluación a la TRM del día de cierre de esta solicitud pública de ofertas. Los contratos que sean listados por el proponente y no se encuentren debidamente soportados o certificados no serán tenidos en cuenta en la evaluación, por lo que no se sumarán a la cuantía total del proponente para su evaluación.

22. Evaluación Técnico Económica.

Corresponde al cumplimiento por parte del oferente del objeto y alcance del proceso, así como a) las especificaciones de cada tipo de bien y servicio a contratar, y b) el precio más favorable para GENSA, según las condiciones de calidad exigidas. El informe de evaluación jurídico y técnico económico se publicará por un día hábil en la página web de la empresa con el objetivo que los oferentes presenten las observaciones que consideren pertinentes.

23. Plazo de entrega

El plazo máximo para el desarrollo del objeto contractual será de doce (12) días calendario, contados a partir de la fecha estipulada en el acta de inicio, discriminados de la siguiente manera:

Limpieza Hogar, sobrecalentadores, cámara muerta y banco principal – cinco (5) Días Calendario Limpieza ductos, precipitador, calentador de aire - cinco (5) Días calendario Limpieza externa posterior a parada de Unidad – Dos (2) días calendario. El objeto y alcance, se debe realizar durante la parada de planta programada para la unidad 3 prevista en el año 2018 en Termopaipa. La fecha exacta de parada está sujeta a modificación de acuerdo a las condiciones de mercado y despacho de las unidades de generación por parte de XM y el CND, para lo cual el contratista debe con la debida anticipación solicitar al administrador del contrato la confirmación de la fecha de parada.

24. Precio y forma de pago

La oferta debe presentarse en pesos colombianos (COP). El proponente al calcular sus precios unitarios debe aproximar los centavos al peso cuando éstos pasen de cincuenta centavos (0.50); en caso contrario, omitirá los centavos. Los precios propuestos para cumplir con el objeto de esta solicitud de oferta no serán reajustables ni ajustables y serán fijos y firmes durante la ejecución del contrato a partir de la fecha de su firma. Serán por cuenta del oferente todos los costos directos e indirectos en que incurra para la ejecución del contrato, además de los derechos y gravámenes y gastos legales que se ocasionen. GENSA S.A. ESP pagará el 100% del valor del contrato al recibo a satisfacción (por GENSA) de los elementos entregados, instalados y puestos en funcionamiento por el contratista como objeto de esta solicitud pública de ofertas, de lo cual dará el visto bueno administrador de la orden contractual. Dicho pago se realizará a los treinta (30) días posteriores a la fecha de radicación de la factura en las oficinas de GENSA S.A.

25. Personal, salarios, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales

El CONTRATISTA se compromete a cumplir con las disposiciones legales y normatividad laboral vigentes en el territorio nacional durante la ejecución del contrato y a celebrar los contratos conforme al marco legal, así como a cancelar con cargo al contrato los salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral, pago de parafiscales y demás derechos laborales conforme a la legislación Colombiana. El CONTRATISTA como requisito para la realización de los respectivos pagos, acreditará el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, (Sena, FIC Sena, Cajas de Compensación, ICBF, etc.), suministrando mensualmente fotocopia de los comprobantes de pago o certificado de paz y salvo por estos conceptos, suscrito por la respectiva empresa o entidad que los debe expedir.

Adicionalmente al finalizar el contrato y como requisito para el pago final, el Contratista deberá presentar los paz y salvos expedidos por las respectivas entidades, en los cuales certifique que se encuentra a paz y salvo por los anteriores conceptos, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley. 789/02.

26. Requisitos de seguridad y salud en el trabajo

El contratista debe cumplir a cabalidad y en todo momento con los aspectos mencionados a continuación: SEGURIDAD SOCIAL El OFERENTE deberá demostrar que el personal a utilizar estará afiliado a un sistema de seguridad social. Para lo anterior deberá anexar una copia del documento con fecha vigente en el cual la empresa demuestre estar inscrito en los diferentes sistemas de seguridad (salud, pensión y riesgos profesionales). SUPERVISIÓN CONTINUA EN EL SITIO DE TRABAJO. Disponer en todo momento de cada una de las intervenciones, de un coordinador en seguridad y salud en el trabajo responsable de la supervisión y liderazgo de las tareas por cada frente de trabajo; quién administrará y ejecutará el programa y a la vez garantizará el cumplimiento de los procedimientos de norma y las medidas de seguridad industrial planificadas. Debe contar con experiencia certificada mínimo de un año en actividades relacionadas con montajes afines a la actividad del proyecto. Toda empresa CONTRATISTA debe cumplir los Estándares Mínimos de SST reglamentados en la Resolución 1111 de 2017, entre junio de 2017 y abril de 2019 las empresas deben implementar la aplicación del sistema de S.S.T. Para empresas que tenga a su servicio 10 o más trabajadores, al presentar propuestas y en armonía con las disposiciones legales, deberá demostrar la existencia de su Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y deberá documentar la divulgación del reglamento a todos los trabajadores. Otorgado en contrato, antes de iniciar labores, copia del reglamento debe ser publicada en por lo menos un sitio suficientemente visible y accesible de las áreas de trabajo, para consulta de los trabajadores, en este caso el coordinador en seguridad y salud en el trabajo deberá contar con licencia en Salud Ocupacional o en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y que acrediten la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. Las personas que solo cuentan con el curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo están facultados para ejecutar, coordinar e implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en las empresas de diez (10) o menos trabajadores, pero no pueden diseñar dicho sistema conforme lo establece la Resolución 4927 de 2016.

ANÁLISIS DE RIESGOS POR OFICIO – ARO Se deberá aplicar los respectivos formatos para tareas de altor riesgo, como los ARO s los cuales son de obligatorio cumplimiento, Previamente deberá solicitar un Permiso de Trabajo para la intervención de equipos acompañado del Análisis de Riesgo por Oficio de la actividad a ejecutar. Estos deben ser diligenciados teniendo en cuenta la metodología y los requisitos indicados durante la charla de inducción para inicio del contrato, cuyos formatos deben ser los que el contratista tiene dispuesto para ello conforme a su SG-SST TAREAS CON RIESGOS CRÍTICOS MANEJO DE CARGAS El CONTRATISTA debe elaborar previamente su plan de izaje para las maniobras críticas que incluyan movilización de cargas pesadas o voluminosas o en sitios de espacio restringido. Está prohibido el uso de manilas, sogas o cuerdas sintéticas para izar o sostener cargas. En su lugar debe utilizar eslingas, estrobos, grilletes y otros estandarizados para izaje. Los equipos y aparatos a usar tales como grúas, montacargas, diferenciales, garruchas entre otros serán previamente listados y verificados por el ingeniero Administrador de GENSA y el personal SST de la central para autorizar su uso en el sitio de trabajo. el operador de puente grúa deberá acreditar la capacitación en el manejo de estos equipos. Los trabajos con electricidad deben ser previamente coordinados con el ingeniero de turno, y presentar los procedimientos al Coordinador SST de GENSA S.A E.S.P. para su validación. TRABAJOS CON ELECTRICIDAD Y CONEXIONADO DE EQUIPOS • El CONTRATISTA debe usar tableros de campo estandarizados tipo NEMA 3R para espacios a la intemperie, con su propia base que garantice el anclaje e impida maniobras no autorizadas. • El CONTRATISTA debe conectarse solo en los puntos autorizados previamente por el personal de mantenimiento eléctrico de la Planta y conexionar sus Puestas a Tierra. • El CONTRATISTA debe garantizar que su cableado temporal no interfiera con el tránsito de las personas, ventanas o puertas y que este aislado correctamente para evitar accidentes. • Los equipos y aparatos eléctricos a usar serán previamente listados y verificados por el ingeniero Administrador de GENSA y el personal SISO de la central para autorizar su uso en el sitio de trabajo. TRABAJOS CON ELECTRICIDAD Y CONEXIONADO DE EQUIPOS • El CONTRATISTA debe usar tableros de campo estandarizados tipo NEMA 3R para espacios a la intemperie, con su propia base que garantice el anclaje e impida maniobras no autorizadas.

• El CONTRATISTA debe conectarse solo en los puntos autorizados previamente por el personal de mantenimiento eléctrico de la Planta y conexionar sus Puestas a Tierra. • El CONTRATISTA debe garantizar que su cableado temporal no interfiera con el tránsito de las personas, ventanas o puertas y que este aislado correctamente para evitar accidentes. • Los equipos y aparatos eléctricos a usar serán previamente listados y verificados por el ingeniero Administrador de GENSA y el personal SST de la central para autorizar su uso en el sitio de trabajo. • El contratista deberá contar con sus propios sistemas de Bloqueo de energías peligrosas tales como: Tarjetas de Bloqueo y candados TRABAJOS EN ALTURA El CONTRATISTA debe adelantar sus trabajos ajustado a las disposiciones legales de la Resolución 1409 de 2012 del Ministerio de la Protección Social y de forma particular atendiendo lo siguiente: • El CONTRATISTA debe dotar a su personal del equipo básico de seguridad adecuado para realizar los trabajos en altura: arnés, eslingas, mosquetones, líneas de vida horizontales y/o verticales, elementos para anclarse. • Los equipos de seguridad y elementos de trabajo en altura deben tener un formato de revisión diaria detallado para indicar su estado de operación seguro. • Está prohibido el uso de manilas, sogas o cuerdas sintéticas para establecer líneas de vida y aseguramiento de personas. En su lugar debe utilizarse cuerdas de seguridad o cables estandarizados para trabajos en altura. • Los elementos a utilizar tales como equipamiento, andamios, escaleras, tablones y demás serán previamente presentados para autorizar su uso en el sitio de trabajo. • Los andamios deben ser inspeccionados previo a su uso. Informe de la situación actual del andamio, lugar del andamio y estado físico del andamio (daños, deformación, rupturas de anclajes, etc.). • Los tablones usados o plataformas de trabajo deben cubrir totalmente la superficie en donde se realizará la labor y deben estar sujetas a la estructura del andamio. Deberán tener un espesor de por lo menos 4 cm., y ser de buena calidad, sin rajaduras, discontinuidades o huecos. • Solo se podrá utilizar escaleras metálicas en correcto funcionamiento en actividades que requieran su uso. Se deberá realizar una inspección preuso. • Para trabajos en alturas que involucre electricidad o cerca de combustibles, las escaleras deberán ser intrínsecamente seguras (dieléctricas, o con un recubrimiento que no genere chispa). • Todas las personas que vayan a realizar trabajos en alturas deben estar certificadas, (certificado vigente, que tiene validez por un año), en nivel avanzado para trabajo seguro en alturas según RESOLUCIÓN 1409 del 2012. • El CONTRATISTA debe contar con colombinas y cinta de seguridad para delimitar su área • El CONTRATISTA debe señalizar el área de influencia inferior para evitar paso de personal por la zona intervenida.

• Los equipos de seguridad y elementos a utilizar para el trabajo en alturas serán previamente listados y verificados por el ingeniero Administrador de GENSA y el personal SISO de la central para autorizar su uso en el sitio de trabajo. El o los elementos contenidos en este numeral que no cumplan con los estándares de seguridad establecidos por GENSA deberán ser reemplazados sin que esto genere costo adicional para GENSA. Es obligación y responsabilidad del contratista dar cumplimiento a las normas de seguridad industrial establecidas por GENSA. Los trabajos que no cumplan con los requisitos anteriormente enunciado serán suspendidos hasta la corrección de las respectivas desviaciones. TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS En caso de que el trabajo a contratar tenga tareas de trabajo en espacios confinados, el contratista deberá presentar al Coordinador SST de Gensa el programa de rescate en espacios confinados y los procedimientos establecidos para dicha tarea. Se deberá realizar las respectivas mediciones de las atmosferas, en caso de no contar con el equipo de medición deberá solicitar al área SST de Gensa En caso de encontrarse desviaciones en los procedimientos Gensa podrá suspender el respectivo trabajo hasta tanto no se corrijan las desviaciones presentadas. El proveedor deberá contar con la respectiva señalización que indique tipo de trabajo que se está ejecutando. Es obligatorio que para el ingreso a un espacio confinado se diligencia el ARO y el respectivo permiso de trabajo. TRABAJOS EN CALIENTE O A LLAMA ABIERTA Trabajos ejecutados en presencia de llama o altas temperaturas bien sea para actividades de soldadura eléctrica, autógena o corte de láminas u otros materiales con la utilización de gases comprimidos y sopletes. Todos los equipos que utilicen gases inflamables deberán contar con equipos arrestadores de llama tanto en los mezcladores como en boquillas. Deberá realizarse una medición de gases cuando se realicen estas actividades en recintos cerrados o de baja aireación, cada equipo deberá disponer de un extintor que permita mitigar una emergencia en caso de fuga o incendio. Con establecimiento del sistema del GLP y la línea de suministro a las 3 unidades el CONTRATISTA está en la obligación de cumplir las siguientes recomendaciones: • Prohibido el uso de equipos electrónicos en isla de GLP, en las áreas de producción, en la sub estación y áreas de uso de GLP • Prohibida la entrada a personas no autorizadas a estas áreas • No operar ninguna válvula si no está autorizado • Uso de epp adecuados • Prohibido el uso de equipos con llama abierta cerca al tanque o tubería de GLP

• Prohibido el almacenamiento de productos químicos junto a isla y tuberías de GLP • Prohibido buscar fugas con llama abierta. MANIPULACION DE PRODUCTOS QUIMICOS El contratista es responsable de entregar al Interventor o administrador del contrato, el listado de sustancias químicas utilizadas durante la prestación del servicio con sus respectivas hojas de seguridad, además de mantenerlas en un lugar cercano al sitio de trabajo y de fácil acceso para los trabajadores. • El contratista contara con todas las hojas de seguridad de todos los productos químicos. Estas deben estar en español, actualizadas y contar con las 16 secciones como lo establece la ley. • El contratista deberá tener etiquetadas todas las sustancias químicas que se van a utilizar durante la prestación del servicio conforme a los sistemas de clasificación establecidos por GENSA SA ESP. • Se dispondrá de un lugar específico dentro de la obra para el almacenamiento de las sustancias químicas, la cual cuente con ventilación suficiente para evitar la acumulación de gases. Este lugar no debe estar a la intemperie, debe tener techo, control de acceso y deberá estas debidamente señalizado. • El contratista utilizara estantes para el almacenamiento de sustancias químicas resistentes al ataque de ácidos y no combustibles, resistentes al peso de los contenedores y que estén fijamente conectadas a una estructura permanente. Prohibido utilizar estantes de madera. • No almacenar sustancias químicas a mayor altura que el nivel de la vista. • El lugar de almacenamiento de sustancias químicas será exclusivo para estas, no mezcla con otros elementos. • El almacenamiento de sustancias químicas deberá estar de acuerdo a sus compatibilidades y demostrar su fuente. Es necesario que el sitio cuente con una matriz de compatibilidad. • Las áreas de almacenamiento deben estar limpias y libres de obstáculos. • Los sitios donde almacenen canecas con sustancias peligrosas iguales o superiores a 500 galones a granel deben contar con diques de contención de perfecta impermeabilización en las paredes y el suelo. Dicho dique debe contar con una capacidad mínima del 110% del mayor volumen del producto allí almacenado. Esto aplica también para labores de reenvase en recipientes pequeños. En ningún caso debe existir conexión directa entre el dique de contención y el sistema de alcantarillado. • Si es necesario el trasvase, el contratista contara con bomba manual para realizar esta tarea u otros elementos que ayuden a realizarla más fácil. • Dependiendo del nivel de inflamabilidad de los productos químicos almacenados, se deben tener medidas de control de fuentes de calor eléctricas. • El contratista debe solicitarle a su proveedor de sustancias químicas cada vez que se va a adquirir una nueva sustancia, que le presente alternativas que resulten menos nocivas al medio ambiente y consultarlo con el responsable ambiental de la Empresa. El contratista o proveedor deberá presentar la hoja de seguridad al interventor responsable de la obra.

• El contratista no podrá almacenar en los centros de trabajo de GENSA sustancias químicas no aprobadas por el administrador del contrato o por el área de seguridad y salud en el trabajo y en caso que lo hiciera podrá ser suspendido • Se deben utilizar todos los elementos de protección personal requeridos para el manejo seguro de sustancias químicas. • El contratista deberá contar con un kit de derrames; los elementos que este deben estar acorde con las sustancias químicas que se vayan a utilizar. • El contratista deberá contar con entrenamiento en manejo seguro de productos químicos y manejo de residuos de los mismos y a su vez acogerse a las normas definidas por GENSA SA ESP en cada una de sus instalaciones ASPECTOS GENERALES DE SEGURIDAD El Contratista será responsable por la Seguridad Industrial de todo el personal que trabaje para él, debiendo cumplir con todas las disposiciones y normativas legales vigentes en estos aspectos. Además de lo anterior todo el personal debe tomar en el primer día de labores la charla de seguridad impartida por el responsable de seguridad de la Central o su delegado. GENSA podrá suspender temporalmente los trabajos en el caso de evidenciar irregularidades que pongan en riesgo la salud y seguridad de las personas o la calidad de los trabajos, esta suspensión se levantara con la autorización del ADMINISTRADOR de GENSA en el momento de solucionar la irregularidad detectada, no se reconocerán pagos adicionales por este concepto, ni por el tiempo de interrupción de los trabajos, ni por los perjuicios que puedan surgir por las suspensiones o demoras por estas causas. PROGRAMA 5” s” El CONTRATISTA debe cumplir con los requisitos establecidos en el plan de manejo ambiental, la regulación y las disposiciones legales vigentes. El Manejo de los residuos sólidos domésticos durante la estadía en la central se realizará de acuerdo con lo estipulado en el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos. El CONTRATISTA se obliga a mantener el lugar de ejecución de la obra o de los trabajos libre de desperdicios y en buen estado de orden y limpieza sin que ello origine ningún costo adicional para GENSA SA ESP. El CONTRATISTA se obliga a almacenar y señalizar en forma adecuada sus residuos de acuerdo a lo establecido en los planes de gestión de residuos. El CONTRATISTA deberá suministrar las etiquetas para rotular cada una de las canecas que contengan Residuos.

El modelo de las etiquetas será suministrado por GENSA SA ESP. Para los Residuos Sólidos tales como la chatarra, deberán adecuarse sitios de almacenamiento con una superficie impermeable, y con demarcación del área utilizada para esta actividad. RELACIÓN DE EMPLEADOS Y AFILIACIONES A SEGURIDAD SOCIAL. Antes de iniciar cada intervención en la Planta el CONTRATISTA debe presentar la relación de todo el personal que va a laborar y entregar copia de la afiliación y último pago a los diferentes agentes del Sistema de Seguridad Social Integral (Entidad Promotora de Salud -E.P.S.-, Fondo de Pensiones y Cesantías -A.F.P.- y Aseguradora de Riesgos Laborales -A.R.L.-). Cada mes debe el CONTRATISTA debe presentar los pagos de aportes a la Seguridad Social hasta que concluya el contrato. En el momento de retiro o ingreso de personal debe informar al Administrador dichas novedades y suministrar la documentación de Seguridad Social. Una vez se haya otorgado el Contrato, el CONTRATISTA debe garantizar la afiliación a la A.R.L. con 24 horas de antelación del ingreso de sus trabajadores a la Planta. En todos los casos el CONTRATISTA debe garantizar la prestación del servicio de salud para todos sus trabajadores. En los casos donde la A.R.L. del CONTRATISTA no preste servicio por falta de convenios, este debe asumir el costo de la atención del trabajador. Es obligatorio que todo trabajador de CONTRATISTA disponga en el área de trabajo de un carné o documento que le acredite la afiliación a E.P.S. y A.R.L. Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos no se podrán iniciar las actividades del contrato o se podrán suspender si están ya se iniciaron sin que se reconozca ningún tipo de costos. REQUISITOS SOBRE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES El CONTRATISTA debe mantener sus registros de realización de exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de egreso según lo establecido en la legislación Colombiana C.S.T. (Art.348), Dec. 614 de 1984 (art.28, 29 y 30) y la Res. 1016 de 1989 (art. 10). Los exámenes deben ser practicados por médico especialista en Salud Ocupacional. Para el caso de personal que trabajara en altura se deberán practicar y anexar exámenes pre ocupacionales de glicemia, tiroides, control de tensión arterial, electrocardiograma, y oftalmológico El CONTRATISTA debe cubrir el costo de los exámenes médicos ocupacionales que requiera su personal. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD INDUSTRIAL

El CONTRATISTA debe cubrir las necesidades de entrenamiento identificadas para calificar e interiorizar a su personal cuyas funciones tengan potencial de accidentes o enfermedad. Entre los temas a desarrollar pueden estar: Inducción sobre riesgos y peligros, reporte y acciones frente a accidente de trabajo, Uso de elementos y equipo de protección, análisis de riesgos por oficio, actuación frente a emergencias potenciales con relación al contrato. El CONTRATISTA debe realizar su propia inducción en riesgos y capacitaciones a necesidad de todo su personal y sus subcontratistas (si llegare a tener), informando las fechas de ejecución y los temas tratados al Administrador. El personal del CONTRATISTA no deberá iniciar labores sin haber asistido previamente a una inducción en Seguridad Industrial y Medio Ambiente en el horario establecido Lunes – Miércoles y Viernes a las 8:00 a.m. que ejecuta el coordinador de seguridad industrial de la central o su delegado. El CONTRATISTA debe garantizar la entrega, uso y reposición de Elementos de Protección Personal (EPP), para todos sus trabajadores presentes en los frentes de trabajo y acordes con los riesgos, estos elementos deberan estar en buenas condiciones y seran revisados por el coordinador SST de Gensa Los EPP mínimos obligatorios establecidos que debe entregar el CONTRATISTA al momento de la iniciación de las actividades son: calzado de seguridad acorde al riesgo (dieléctrico o con puntera o impermeable, etc.); casco de seguridad de acuerde a la NTC 1523 cuando realice labores con riesgo eléctrico; protección auditiva de inserción y tipo copa acorde a las área de ruido identificadas en la Planta, protección visual por riesgo de proyección de partículas o salpicadura o con protección UV para arco eléctrico, petos y polainas de carnaza para soldadores. El CONTRATISTA debe dejar un registro escrito firmado por sus empleados donde constate que ha entregado los elementos y dotación de ropa de trabajo. Los elementos de protección personal entregados deben ser reemplazados por el CONTRATISTA una vez se requiera su cambio sin importar el tiempo de uso del mismo. El CONTRATISTA debe suministrar la ropa de trabajo a sus empleados de acuerdo con lo establecido por la legislación colombiana. Los EPP deben cumplir la Normas Técnicas de Calidad – NTC ICONTEC - o su referente Internacional equivalente. Todos los EPP deben además de estar certificados, también deben estar acordes a cada una de las actividades específicas a realizar; Por ejemplo: si se realizan trabajos de soldadura deben suministrarse mascarillas para humos metálicos al personal que va a realizar esta

labor, y así sucesivamente para todas las demás actividades que se vayan a ejecutar en el sitio de trabajo. CONTROLES OPERACIONALES DE TAREAS DEL CONTRATO El CONTRATISTA debe disponer en el sitio sus procedimientos con criterios de Seguridad Industrial para mantener bajo control las tareas que generen riesgo de accidente. Dichos procedimientos serán producto de los análisis de riesgos. El CONTRATISTA debe garantizar que los documentos estén escritos o en otros medios de fácil consulta y acceso, especificar los estándares de seguridad a seguir y divulgarlos sus empleados y Subcontratistas si existieran. El CONTRATISTA debe entregar al Administrador sus procedimientos, al inicio de las actividades y de ser necesario durante la ejecución del mismo para verificar su cumplimiento en la forma que el Administrador lo exija. Con el total cumplimiento de los requisitos de seguridad de conformidad por el administrador se podrá firmar el acta de terminación y/o liquidación del contrato y proceder al pago final. Todo lo anteriormente expuesto en relación con la seguridad social, riesgos laborales y demás que aplica de igual forma para los nacionales, también aplica para el personal extranjero que se encuentre laborando en la central Termopaipa, por lo cual, el contratista deberá garantizar que todo el personal extranjero por parte del fabricante o del contratista que trabaje para este proyecto, en especial en labores de supervisión de montaje y pruebas, cuente entre otros con la documentación legal migratoria exigida, seguro médico y seguro de vida durante su permanencia en el país.

27. Normas Ambientales

El CONTRATISTA se compromete al cumplimiento de: ORDEN Y ASEO EN LAS ZONAS ASIGNADAS • Dejar en completo orden y aseo las áreas donde ha desarrollado labores; diariamente, al final de cada jornada de trabajo. • Entregar al administrador del contrato la Bodega asignada por GENSA dentro del la central en perfecto orden y aseo luego de finalizar la instalación y puesta en operación del proyecto. SANEAMIENTO BÁSICO • Disponer de un baño por cada quince (15) trabajadores que ocupe en su tarea • Ubicar en cada baño una caneca con su respectiva bolsa de color verde.

RESIDUOS LÍQUIDOS Y VERTIDOS Realizar el lavado de piezas, herramienta y otros elementos de trabajo impregnados con grasa, pinturas, químicos y solventes; en bandejas que se drenen a recipientes cerrados y rotulados para posteriormente ser dispuestos por su cuenta como residuo peligroso. RESIDUOS SÓLIDOS Y CHATARRA • Entregar al personal del aseo de la Planta los residuos sólidos convencionales (los no peligrosos) en bolsas verdes; diariamente. • Entregar al Área ambiental de Termopaipa la chatarra separada por tipo; diariamente en el horario de la mañana de 9:00 a 11:00 y en la tarde de 13:00 a 14:00. • Ubicar como mínimo tres depósitos para el manejo de residuos sólidos así: peligrosos (color rojo), residuos convencionales (color verde) y chatarras (tambores metálicos color amarillo), todos deben estar rotulados. MANEJO DE ESCOMBROS El contratista debe realizar la disposición por su propia cuenta de todos los escombros que se generen durante la ejecución del contrato y certificar a GENSA S.A. E.S.P la adecuada disposición de tales elementos. MANEJO DE COMBUSTIBLES, GRASAS, SOLVENTES Y PINTURAS • Almacenar los recipientes de las sustancias peligrosas sobre bandejas recolectoras de fugas. • Rotular los envases con el nombre de la sustancia contenida y los peligros de cada una según la norma NFPA 704 (Diamante de colores). MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS El Contratista debe tratar y aislar de acuerdo a Norma los residuos considerados peligrosos y contratará y entregará a la menor brevedad dichos residuos a una empresa especializada y acreditada en Colombia para el manejo de este tipo de residuos. De lo anterior, la empresa que manejará los residuos entregará al CONTRATISTA quien a su vez remitirá inmediatamente a GENSA, copia del certificado legal y vigente de la respectiva disposición de los desechos peligrosos generados en la realización del objeto de esta solicitud. NORMAS AMBIENTALES GENERALES El CONTRATISTA dará estricto cumplimiento a lo establecido a continuación, dependiendo del tipo de trabajo a desarrollar dentro del objeto del contrato y se compromete y será responsable de las multas y/o sanciones que se produzcan por el incumplimiento de la legislación ambiental al respecto. Para compras de insumos y productos: El PROVEEDOR se compromete al cumplimiento de las obligaciones que le correspondan de acuerdo con la legislación ambiental; especialmente en lo referente a su calidad, correcto envasado,

embalaje y etiquetado de los productos entregados, así como de su transporte y manipulación. 1. Si el objeto del pedido o contrato es el suministro de productos tales como aceites aislantes, aceites lubricantes, grasas, pinturas, tintas (incluido el “Tonner”), barnices, disolventes, desincrustantes, limpiadores, productos químicos, baterías eléctricas, botellas de gases, y/o similares, el PROVEEDOR debe indicar, mediante comunicación escrita a GENSA, el modo de realizar la descarga, manipular y almacenar dichos productos; y, asumirá la obligación de retirar los envases vacíos en los que los haya suministrado y los residuos que se presenten cuando GENSA los ponga con tal fin a su disposición. 2. El PROVEEDOR informará a GENSA, por escrito, sobre el destino final de los envases y residuos de los productos o materiales entregados a GENSA. Así mismo, entregará toda la documentación que se le solicite en relación con la gestión de los residuos por él realizada. Preferentemente, el PROVEEDOR debe destinar a la reutilización o el reciclado, los residuos generados por sus productos o materiales, siempre que sea viable. GENSA se reserva el derecho de realizar un seguimiento a esta gestión realizada por el PROVEEDOR. 3. El PROVEEDOR suministrará productos y materiales ecológicamente limpios o biodegradables, así como aquellos que tengan un período de utilización más largo y por consiguiente, un menor potencial de generación de residuos por caducidad del producto. 4. GENSA, se reserva el derecho de rechazar o devolver los productos que considere no cumplen con las políticas ambientales de la Compañía y/o con la normatividad ambiental. Para contratos de obras y servicios: 1. El CONTRATISTA da por conocidos los principios de gestión ambiental estipulados en el documento de política ambiental de GENSA (anexo al contrato u orden de servicio) y se compromete a acatarlos en el desarrollo de los servicios objeto del contrato y en todas las actividades necesarias para la realización de los trabajos. Por lo tanto, el CONTRATISTA será responsable de las multas y/o sanciones que se produzcan por el incumplimiento de la legislación ambiental al respecto. 2. El CONTRATISTA declara que su personal conoce, comprende y ejecuta la metodología técnica y medioambiental con las que se debe realizar el trabajo objeto del contrato, por lo tanto se hará responsable de cualquier daño ambiental que se cause con ocasión o desarrollo del mismo. 3. El CONTRATISTA se obliga a cumplir todos los requisitos que contemple la documentación del Sistema de Gestión Ambiental, en caso de que haya uno implantado en la instalación objeto del contrato. 4. El CONTRATISTA responderá ante terceros por cualquier incidente de carácter ambiental por él causado, reservándose GENSA el derecho de hacer recaer sobre el mismo las acciones y los gastos que se originen por incumplimiento de dichas obligaciones en materia medioambiental. El CONTRATISTA restaurará, bajo la supervisión de GENSA, el daño que haya producido como consecuencia del incumplimiento de cualquier requisito que le sea de aplicación, o esté especificado en los procedimientos medioambientales del Sistema de Gestión Ambiental, en caso de que exista uno implantado en las instalaciones objeto del contrato, así mismo, por el daño que se genere por el incumplimiento de las disposiciones legales de carácter ambiental. 5. Para evitar incidentes ambientales, el CONTRATISTA adoptará las medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión medioambiental, tales como: a) Almacenar y manejar adecuadamente productos químicos y mercancías o residuos tóxicos y peligrosos, disponiendo por separado los productos químicos incompatibles entre sí, y evitando la mezcla de residuos. b) Señalizar claramente las zonas y los residuos con especial impacto ambiental. c) Prevenir fugas, derrames y contaminación del suelo, aire, agua, flora o fauna. d) Prohibir a sus empleados la realización de fuegos o abandonos incontrolados de residuos y escombros. e) Prevenir las emisiones de polvo u otras

sustancias en el transporte de materiales. f) Observar la prohibición de realizar cualquier tipo de vertido incontrolado, así como el abandono de cualquier clase de residuo en el área en donde desarrolla las obras o servicios contratados, procurando que al finalizar cada jornada de trabajo ésta quede limpia. Las anteriores prácticas de gestión se llevaran a cabo sin perjuicio de lo que se establezca en las normas legales ambientales para cada caso. 1. El CONTRATISTA se obliga a informar inmediatamente, al supervisor o Administrador de GENSA, del contrato, sobre cualquier incidente medioambiental que se produzca durante la ejecución del mismo, estando obligado a presentar un informe escrito del hecho y sus causas dentro de las 24 horas siguientes al incidente. 2. En caso de que se produzca un incidente medioambiental, cualquiera que sea, el CONTRATISTA se compromete a cumplir con las instrucciones del supervisor o Administrador de GENSA, de los trabajos contratados. 3. El CONTRATISTA está obligado, una vez culmine todos los trabajos o servicios contratados, a dejar limpia y libre de residuos la zona de trabajo, retirando todos los escombros, envases, embalajes, basuras, chatarra y todo tipo de residuos que haya generado; siendo de su cuenta y cargo la recogida, transporte y disposición final de los mismos, de acuerdo con la legislación ambiental. 4. El CONTRATISTA debe separar adecuadamente cada residuo. Para ello, debe colocar, en el lugar de trabajo, un número suficiente de recipientes o contenedores, señalizados y en buen estado, para el almacenamiento temporal de residuos, los cuales debe gestionar posteriormente de manera adecuada y de acuerdo con la legislación ambiental. 5. De producirse el incumplimiento de los requerimientos medioambientales, GENSA podrá suspender los trabajos objeto del contrato. En este caso, el CONTRATISTA asumirá las pérdidas que se ocasionen, cuyo monto, más un 10%, será deducido a éste directamente por GENSA, por concepto de penalización y gastos de gestión. El incumplimiento de las obligaciones en materia ambiental, tanto corporativas como de carácter legal por parte del CONTRATISTA, dará lugar a la resolución del contrato, reservándose GENSA, el derecho a solicitar la indemnización de perjuicios a que haya lugar por cada día de atraso por incumplimiento en la entrega de los trabajos. Con el total cumplimiento de los requisitos ambientales de conformidad por el administrador se podrá firmar el acta de terminación y/o liquidación del contrato y proceder al pago final.

28. Garantías del contrato

Las garantías deben ser expedidas por una Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera. Las garantías de Cumplimiento Particulares, Estatales y Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para GESTIÓN ENERGETICA S. A ESP, denominada Póliza Contratación GENSA. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de GENSA son cumplidos por la Póliza Contratación GENSA que se ha negociado con las Compañías: Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. CONFIANZA y LIBERTY SEGUROS; Por lo tanto, el oferente o contratista contratará con las garantías cubiertas por dicho

programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Contratación GENSA. El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Contratación GENSA, así: poliza.contratacion@gensa.com.co, con Carmenza Ríos, celular 3104210142, teléfono 8813434, Dirección Calle 64 A No. 21 – 50 Oficina 1404 Edificio Portal del Cable Manizales. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. EL CONTRATISTA presentará las siguientes garantías entre entidades particulares así:

1. Garantía de Cumplimiento: equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la orden de compra y su vigencia será por la duración de la orden contractual y tres (3) meses más.

2. Salarios y prestaciones sociales: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) de la orden contractual y su vigencia será por la duración de la orden contractual y tres (3) años más.

OTRAS GARANTIAS PERIODO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO. El contratista deberá garantizar que el diseño, material y mano de obra empleados para la ejecución del objeto del presente contrato, se encuentren libres de defecto alguno. Sin embargo, desgaste normal y efectos de corrosión y erosión no hacen parte de dicha garantía. El periodo de garantía será de seis (6) meses contados a partir de la entrega. En caso de presentarse algún defecto dentro del periodo de garantía y por una razón atribuible al vendedor, éste estará en la obligación de reemplazar bajo criterio y bajo su propio costo. En ningún caso el vendedor será responsable por daños/pérdidas directas, indirectas o consecuenciales, asociadas a defectos en los elementos suministrados. En caso de presentarse algún defecto dentro del periodo de garantía y por una razón atribuible al vendedor, éste estará en la obligación de reemplazar bajo criterio y bajo su propio costo. El valor y la vigencia de las pólizas deben ser ampliados y prorrogado por el contratista cuando se presente adición del valor y/o ampliación del plazo. El contratista deberá mantener vigentes las garantías y deberá ajustarlas siempre que se produzca alguna modificación en el contrato. La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así

como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Contratación GENSA, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Contratación GENSA, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo. Corresponde al CONTRATISTA el pago relativo al otorgamiento de las garantías exigidas para el respectivo contrato, sus anexos de modificación por corrección o prórrogas.

EL CONTRATISTA deberá reponer las garantías cuando el valor de la misma se vea afectado por cualquier razón. Para la liquidación del contrato, se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de los amparos de la póliza, si es del caso. Además deberá mantener vigentes las presentes pólizas, por toda la duración de los contratos a intervenir. En caso de mora o incumplimiento del CONTRATISTA de las obligaciones que aquí se establecen, GENSA pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato al Contratista. Si el CONTRATISTA se niega a constituir las modificaciones de las garantías y seguros aquí estipulados, GENSA dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.

Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aceptación expresa de GENSA, para lo cual efectuará una revisión de los términos, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz de idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

29. Cláusula de reserva

En virtud de que GENSA S.A. ESP es una empresa de servicios públicos mixta y de que por expresa disposición del artículo 32 de la Ley 142 de 1994, los actos y contratos que celebren las empresas de servicios públicos, se rigen por las normas del derecho privado, GENSA S.A. ESP en ejercicio del principio de la autonomía de la voluntad, se reserva el derecho de adjudicar o no la presente solicitud pública de ofertas, o de adjudicarla total o parcialmente; así mismo, en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente

proceso de solicitud pública de ofertas por considerarlo inconveniente para la empresa, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes.

Con todo, si se presenta una sola propuesta, ésta podrá adjudicarse al proponente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta convocatoria y su precio se ajuste a los intereses económicos de la Empresa.

30. Impuestos, deducciones y gastos

El contratista deberá tener en cuenta que todos los impuestos, tasas, contribuciones y en general todos los gravámenes que se causen por razón del perfeccionamiento y ejecución de la orden contractual, son y serán de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Para lo anterior, el contratista se obliga a investigar todos los impuestos, tasas, estampillas, contribuciones y demás gravámenes nacionales, departamentales o municipales que se generen por la ejecución de la orden contractual y por tanto GENSA S.A E.S.P no aceptará reclamo alguno por este concepto. En materia de impuestos el CONTRATISTA será el único responsable de cancelarlos y no se aceptarán salvedades de ninguna naturaleza. Así mismo deberá tener en cuenta el pago de la Estampilla Pro Universidad Nacional y demás Universidades Estatales de Colombia, según las leyes y normatividad legal vigente, siendo el hecho generador la celebración de contratos de obra y los conexos al de obra, suscritos por entidades del Orden Nacional definidas en el artículo segundo de la Ley 80 de 1993. El CONTRATISTA deberá tener en cuenta que, mediante la ordenanza N° 030 de 2017 la Asamblea de Boyacá, ordena el pago de la contribución Estampilla Procultura, cuya tarifa es el 1,5% del valor de los contratos que se celebren con Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios y que debe ser pagada por el contratista. Del mismo modo debe presentar la constancia según el objeto y alcance del contrato si requiere realizar el pago de la contribución Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción (FIC) o en caso que le aplique el pago la paz y salvo por concepto de pago de la contribución del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción (FIC).

31. Liquidación de la Orden Contractual

EL CONTRATISTA deberá presentar para la liquidación de la orden contractual los respectivos soportes que permitan comprobar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y FIC SENA. Se dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes mencionados durante toda su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieran haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, GENSA

S.A. ESP, podrá retener las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones.

32. Conocimiento del reglamento interno de contratación de la empresa

Es entendido que las personas que presenten propuestas conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación de GENSA, el cual puede ser consultado en su página WEB.

33. Exclusión De Relación Laboral

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre EL CONTRATISTA y/o el personal que éste utilice en la ejecución del contrato y GENSA S.A. ESP. a este respecto, el Contratista acepta plenamente que será el único responsable del manejo laboral de sus trabajadores y empleados, y que en todo momento y circunstancia mantendrá indemne a GENSA S.A. ESP. por este concepto.

34. Indemnidad

EL CONTRATISTA mantendrá indemne a GENSA S.A. ESP. de cualquier reclamación, demanda o acción legal, que surjan, con ocasión de daños o perjuicios resultantes, de la ejecución de las obras objeto del presente contrato, o por la terminación del mismo en cualquier evento.

35. Confidencialidad.

EL CONTRATISTA adquiere el compromiso de no revelar, distribuir, publicar, divulgar, adquirir, usar o entregar, por sí mismo o a través de un tercero, por cualquier forma conocida o por conocer, la información a la que haya tenido acceso en virtud del presente contrato y que sea de propiedad de GENSA S.A. ESP. o esta entidad tenga un deber de confidencialidad con un tercero. Esta obligación incluye la no revelación a la competencia del conocimiento adquirido o al que haya podido tener acceso. EL CONTRATISTA también será responsable por la información confidencial revelada a terceros con motivo del desarrollo de su actividad, caso en el cual, la parte afectada podrá ejercitar las acciones correspondientes directamente contra la parte firmante del presente contrato, manteniendo indemne a GENSA S.A. ESP. En este sentido, la parte receptora de la información confidencial debe tomar las medidas de seguridad necesarias para conservar la reserva de la información, tanto con terceros como con sus propios asesores, funcionarios, empleados o cualquier persona que en virtud del desarrollo de las actividades pudiese llegar a tener acceso a la información. Dada la obligación de confidencialidad prevista en la presente cláusula, el CONTRATISTA deberá contar con autorización expresa y por escrito de GENSA S.A. ESP. en caso de que se requiera la revelación de información de la otra parte. Las disposiciones contractuales relacionadas con confidencialidad subsistirán después de la terminación del presente contrato, por término indefinido, estando vigentes en la medida que los requisitos legales

aplicables en Colombia para que la información sea considerada un secreto empresarial permanezcan en el tiempo.

36. No competencia.

El CONTRATISTA no podrá utilizar la información, ideas, desarrollos o cualquier otro conocimiento de GENSA S.A. ESP. para llevar a cabo actividades independientes a GENSA S.A. ESP. y que puedan ser consideradas como constitutivas de competencia. En este sentido, el CONTRATISTA se compromete a solicitar autorización expresa y por escrito a GENSA S.A. ESP. quien estará facultada para autorizar o prohibir estas actividades.

37. Ejercicio pacífico de los derechos.

El CONTRATISTA garantiza que es autor y por lo tanto titular originario de las obras o creaciones creadas en el marco del contrato, y en consecuencia, garantiza que se pueden contratar y transferir los derechos de propiedad intelectual sin ningún tipo de limitación por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. Así mismo, el CONTRATISTA garantiza a GENSA S.A. ESP el ejercicio pacífico de los derechos sobre las obras o creaciones desarrolladas o utilizadas en el marco del contrato. Así las cosas, el CONTRATISTA deberá tomar las siguientes medidas: a) Crear, en la medida de lo posible, obras originales que no se basen en una anterior propia o de un tercero. b) Evitar la modificación de obras ajenas incluyendo cambios no sustanciales, en tanto esta actividad puede derivar en una reclamación por plagio. c) Verificar en todos los casos de uso de obras o creaciones de terceros, que se cuenta con la autorización para llevar a cabo la utilización. Esta obligación será verificable con el documento que así lo certifique o lo pruebe, teniendo en cuenta que las autorizaciones para el uso de obras de terceros deben constar por escrito. d) Citar el nombre del autor y el título de la obra (si no se conocer deberá indicarse la fuente), dando a conocer, en todo caso, aquellos elementos que no constituyen creación propia. e) Cuando se trate de creaciones u obras licenciadas por el CONTRATISTA, deberá presentar a GENSA S.A. ESP. la licencia que ampara el uso. En caso de reclamación, el CONTRATISTA dejará indemne a GENSA S.A. ESP, respondiendo ante GENSA S.A. ESP. y terceros por las acciones legales o indemnizaciones a que haya lugar.

38. Cesión de la propiedad intelectual.

El CONTRATISTA cede los derechos de propiedad intelectual sobre las obras o inventos que se creen en el marco del contrato que lo vincula con GENSA S.A. ESP. En esta cesión se entienden incluidas las obras expresamente encargadas y aquellas que se desarrollen como accesorias o inherentes a la ejecución del contrato o el desarrollo de la labor. La cesión de propiedad intelectual que en virtud del presente contrato se realiza, deberá entenderse en todos los territorios donde las obras o inventos sean protegidos, y por el término de duración que establezca la ley en cada uno de dichos territorios. El CONTRATISTA deberá suscribir los poderes, documentos o colaborar en el desarrollo de aquellos que sean requeridos por

GENSA S.A. ESP. para llevar a cabo el registro de las obras o solicitar la protección ante las autoridades competentes.

39. Tratamiento de datos personales.

El CONTRATISTA autoriza a GENSA S.A. ESP. la recolección de los datos personales propios o de las personas que laboran o prestan servicios a su organización, para la adecuada ejecución del contrato. Así mismo, el CONTRATISTA manifiesta que ha leído y acepta expresamente la política de tratamiento de datos personales disponible en el sitio web www.gensa.com.co, haciendo clic en el enlace quiénes somos / políticas.

40. Derecho de captar la imagen personal.

El CONTRATISTA autoriza a GENSA S.A. ESP. la captación y grabación de su imagen personal para su utilización en actividades propias de la empresa como material publicitario, informativo o de promoción. En este sentido, el CONTRATISTA manifiesta que ha sido informado que en el marco de las actividades llevadas a cabo con GENSA S.A. ESP. su imagen podría ser utilizada y publicada en medios de comunicación Manizales, (mes/dia) de 2018 OMAR ELIUD NOVA HENAO Director Administrativo de Talento Humano y Tecnología (Original Firmado) Vobo Especialista en Compras Ing. Janssen Rendon Tobon

Formulario no. 1 - carta de presentación de la oferta

Manizales, Señores GESTION ENERGÉTICA S.A. E.S.P Manizales REFERENCIA: Solictud Pública de Ofertas No. SPO-LG-XXX-GENSA-2018 (“Se debe indicar el objeto completo de la Solicitud Pública de Ofertas”) Yo, ________________________ obrando como representante legal de __________________________ presento oferta respecto de la Solicitud Pública de Ofertas citada, de acuerdo con el contenido del Pliego de Condiciones cuyas especificaciones declaro conocer y aceptar sin salvedades. Manifiesto bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, que no me encuentro incurso en ninguna de las incompatibilidades, inhabilidades o prohibiciones que tratan las Leyes Colombianas, al igual que no estoy reportado en los boletines de responsables fiscales, ni disciplinarios, ni en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC) de la Policía Nacional de Colombia y no soy deudor moroso de ninguna entidad del Estado. De igual manera declaro como proponente lo siguiente: 1. Contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el objeto, las obligaciones y las especificaciones de la solicitud. 2. Que ninguna otra persona o entidad distinta tienen interés en esta Solicitud Pública de Ofertas ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante. 3. Bajo la gravedad del juramento manifiesto que, ni el proponente, ni los socios o accionistas de la persona jurídica, nos encontramos incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar contempladas en las normas legales vigentes. 4. Que conozco el Pliego de Condiciones y las especificaciones técnicas generales y particulares relacionadas con esta Solicitud Pública de Ofertas y que acepto, sin salvedades ni pagos adicionales, todos los requisitos en ellos establecidos. 5. Que he consultado las condiciones del(los) sitio(s) para la prestación del servicio y he tomado nota cuidadosa de todos sus accesos, características y limitaciones, por lo que declaro que renuncio a cualquier solicitud o reclamación que se relacione directa o indirectamente con una presunta falta de información a este respecto. 6. Que toda la información y documentación suministrada es veraz.

7. Que a esta fecha he cumplido y me encuentro a paz y salvo por concepto del pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y de Aportes Parafiscales del personal que he tenido a mi cargo. 8. Que si se me adjudica la presente Solicitud Pública de Ofertas, me comprometo a pagar, a mi exclusivo cargo, todos los impuestos, tasas y contribuciones que se causen, a suscribir el contrato y a constituir sus garantías señaladas en el Pliego de Condiciones y en el contrato. 9. Que acepto sin salvedades que esta Solicitud Pública de Ofertas no establece ningún compromiso contractual, sino la aceptación de condiciones para poder acceder a un proceso de selección. 10. Que manifiesto la intención de prorrogar la validez de la oferta por el tiempo que se amplíen los plazos para la adjudicación y firma del contrato. 11. Que renuncio expresamente a cualquier solicitud o reclamación de pagos adicionales por desconocimiento de las condiciones y/o limitaciones en la ejecución de los servicios y/o suministros de los bienes y/o por la errónea interpretación del Pliego de Condiciones y de los demás documentos que hacen parte de esta Solicitud Pública de Ofertas. 12. Que conozco y acepto, sin salvedades, el Reglamento de Contratación, la Política de Sostenibildad, el Código de Buen Gobierno y el documento D-032 “Consideraciones en Salud, Seguridad y Medio Ambiente para Contratistas” Atentamente, Razón social de la Persona Jurídica: Cédula o NIT: Nombre del Representante Legal: Cédula: Dirección: Teléfono: Celular: E-Mail: Ciudad:

(Firma Autorizada)

Anexo 1. Formato De Cantidades Y Precios

ITEM

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

UNIDAD

REFERENCIA Y MARCA

VALOR

UNITARIO

VALOR TOTAL

1

Servicio de preparación de superficie y Aplicación del recubrimiento por termo proyección en sitio a siete (7) metros cuadrados en la tubería en el hogar de la caldera de la unidad III de Termopaipa. De acuerdo a numerales 1. Objeto y 2. Alcance.

1 GLOBAL N/A

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

IVA DEL 19%

VALOR TOTAL

Anexo 3. Formulario experiencia oferentes

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS - SPO-058-GENSA-18

LISTA DE CONTRATOS CELEBRADOS POR EL PROPONENTE EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON EL OBJETO DE LA PRESENTE SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

CONTRATO #

EMPRESA / ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR TOTAL (INCLUIDO IVA)

DURACIÓN (MESES)

FECHA DE INICIO

FECHA DE FINALIZACIÓN CIUDAD PAIS