Tilmelding og mere

info på prosa.dk/oest

Lørdag 29. oktober 2016 FOR PRIVATANSATTE, SELVSTÆNDIGE OG LEDIGE IT-PROFESSIONELLE ØST FOR STOREBÆLT

Generalforsamling i

PROSA/ØST

[2] PROSA/ØST

Indhold

Velkommen til generalforsamlingen i PROSA/ØST 2016 ....................................................................... 3

Tidsplan ................................................................................................................................................... 3

Forslag til forretningsorden ...................................................................................................................... 5

1. Valg af dirigent. .................................................................................................................................... 4

2. Valg af referent. ................................................................................................................................... 4

3 Bestyrelsens beretning for PROSA/ØST 2015-2016 ........................................................................... 6

4 Kassererens fremlæggelse af revideret helårsregnskab til godkendelse. .......................................... 14

5 Bestyrelsens fremlæggelse af halvårsregnskab. ................................................................................ 16

6 Forslag til handlingsplan og principprogram. ...................................................................................... 18

7 Forslag til budget. ............................................................................................................................... 20

8 Forslag til kontingent........................................................................................................................... 20

9 Forslag til vedtægtsændringer. ........................................................................................................... 22

10 Behandling af øvrige forslag. ............................................................................................................ 23

11 Valg af lokalafdelingens medlem i forbundets hovedbestyrelse. ..................................................... 24

12 Valg af suppleanter til lokalafdelingens hovedbestyrelsesmedlem. ................................................. 24

13 Valg af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. ....................................................................................... 24

14 Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen. ................................................................................................ 24

15 Valg af revisorer og revisorsuppleanter. ........................................................................................... 24

16 Valg af delegerede............................................................................................................................ 25

17 Eventuelt. .......................................................................................................................................... 25

Bilag: Valg efter Prioriteringsmetoden PROSA/ØST 2016 .................................................................... 26

Hovedkontor Vester Farimagsgade 37A 1606 København V T: 33 36 41 41

Åbningstider: Mandag: 10-15 Tirsdag-fredag: 9-15

E-mail adresser: prosa@prosa .dk formand@prosa .dk faglig@prosa .dk prosa@minakasse .dk

Redaktion: PROSA/ØST Ansvarshavende: Mikkel Nonboe, mno@prosa .dk Bjarke Friborg, bfr@prosa .dk

Teknisk produktion: PROSA, Forsidebillede: Lars Bertelsen København oktober 2016

Hovedkontor Vester Farimagsgade 37A 1606 København V T: 33 36 41 41

Åbningstider: Mandag: 10-15 Tirsdag-fredag: 9-15

E-mail adresser: prosa@prosa .dk formand@prosa .dk faglig@prosa .dk prosa@minakasse .dk

Redaktion: PROSA/ØST Ansvarshavende: Mikkel Nonboe, mno@prosa .dk Bjarke Friborg, bfr@prosa .dk

Teknisk produktion: PROSA Forsidebillede: Bjarke Friborg Grafik s. 13, 17, 20: Hele Vejen København oktober 2016

PROSA/ØST [3]

Velkommen til generalforsamlingen i PROSA/ØST 2016

Generalforsamlingen finder sted den 29. oktober 2016 hos AK Samvirke (”Arbejdsløshedskassernes

Samvirke”), tæt på Nørreport st. og Israels plads. Adresse: Nørre Farimagsgade 43, 1364 København K

OBS! Gå ind gennem porten i nr 43. Vi glæder os til at se dig!

Tidsplan

Kl. Mødepunkt 11:00 – 11:15 Åbning af generalforsamlingen

Valg af dirigent og referent samt godkendelse af dagsorden og forretningsorden 11:15 – 12:30 Status på aktiviteter (2015-2016)

Bestyrelsens beretning Revideret helårsregnskab for 2015 og halvårsregnskab for 2016

12:30 – 13:30 Frokost 13:30 – 15:00 Kommende satsninger (2016-2017)

Forslag til handlingsplan Forslag til budget, og kontingent til lokalafdelingen

15:00 – 15:30 Pause 15:30 – 16:00 Forslag til vedtægtsændringer

Øvrige forslag 16:00 – 16:20 Pause 16:20 – 17:30 Valg

Valg af lokalafdelingens medlem i forbundets hovedbestyrelse Valg af suppleanter til lokalafdelingens hovedbestyrelsesmedlem Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer inkl.suppleanter Valg af revisorer og revisorsuppleanter Valg af delegerede

17:30 – 18:00 Eventuelt 18:00 – XX:XX Fælles middag med PROSA/Offentlig, i PROSAs lokaler.

[4] PROSA/ØST

Punkter til dagsorden:

1. Valg af dirigent

Bestyrelsen vil til generalforsamlingen anbefale to personer som dirigenter.

2. Valg af referent

Bestyrelsen vil til generalforsamlingen anbefale en person som referent.

Valg af stemmeudvalg

Til stemmeoptæling og anden assistance ved valg.

Ekskluderede medlemmer (jf. vedtægterne)

Bestyrelsen meddeler, at der ikke er ekskluderet nogle medlemmer siden sidste ordinære generalforsamling.

Foto: Lars Bertelsen

PROSA/ØST [5]

Forslag til forretningsorden

1. Talere og taleret

Taleret ved generalforsamlingen har medlemmer af PROSA/ØST, samt andre medlemmer med taleret ifølge

vedtægterne. Dirigenterne kan give ansatte ordet til redegørelser og til besvarelse af konkrete spørgsmål

indenfor deres arbejdsområde.

Dirigenterne fører talerliste under debatpunkter, hvor talerne får ordet i den rækkefølge, de er indtegnet.

Dirigenterne skal dog give plads til korte bemærkninger (max. 1 minut), bl.a. til rettelse af åbenlyse

misforståelser eller fejl, samt til bemærkninger til forretningsordenen (proceduren).

Dirigenterne sørger for, at talerne holder sig til det relevante dagsordenspunkt. De kan, efter én advarsel,

fratage talere, som overtræder dette, ordet for det aktuelle dagsordenpunkt.

Dirigenterne kan søge generalforsamlingens tilslutning til en generel afkortning af taletiden og/eller til at

standse indtegningen af talere til et dagsordenspunkt.

2. Stemmeudvalg

Der vælges et stemmeudvalg på 3 personer ved mødets start.

Stemmeudvalget tæller stemmer op fra mødets afstemninger.

Stemmematerialet kan ved tvivlsspørgsmål inspiceres indtil mødets afslutning, hvor det destrueres af

stemmeudvalget.

3. Stemmeafgivelse

Stemmeafgivelse følger PROSA/ØST vedtægterne.

Før en afstemning gør dirigenterne det klart, hvilket forslag, der stemmes om.

Såfremt et ændringsforslag ikke er uddelt til deltagerne, sørger dirigenterne for fremvisning.

Der stemmes ved normalt ved håndsoprækning. Ved under 5 stemmers difference foretages en skriftlig

kontrolafstemning

Skriftlig afstemning afholdes, hvis en enkelt stemmeberettiget deltager ønsker det, eller når dirigenten

beslutter det.

4. Ved personvalg gælder følgende procedurer

Ved valg med flere kandidater stemmes der skriftligt efter prioriteringsmetoden.

Det påhviler dirigenten, at sikre klarhed omkring hvordan kandidaternes navne skrives på stemmesedlen.

5. Ved sideordnede forslag, gælder følgende procedure En tendensafstemning afgør hvilke forslag, der sættes til afstemning indtil et forslag har absolut flertal.

Ved hver afstemning bortfalder det forslag, som har færrest stemmer.

Det forslag, som har fået et absolut flertal ved en tendensafstemning, sættes til afstemning først.

6. Behandling af indkomne forslag

Af PROSA/ØSTs vedtægter (§6, stk. 4) fremgår det, at forslag, der ønskes fremsat til behandling på

generalforsamlingen, skal være modtaget inden de i vedtægterne bestemte frister (aktuelt senest 5 uger før

generalforsamlingen).

Dirigenterne skal vurdere, om eventuelle forslag stillet under generalforsamlingen er ændringsforslag til

rettidigt indkomne forslag, eller om det er nye forslag, som så i givet fald er indkommet for sent.

7. Udtalelser Der kan vedtages udtalelser under alle dagsordenspunkter. Forslag til udtalelse afleveres skriftligt til

dirigenterne, så vidt muligt inden de anbefalede tidsfrister, og senest før dagsordenspunktet påbegyndes.

8. Tilhørere PROSA/ØSTs generalforsamling er åben for alle foreningens medlemmer og de af bestyrelsen indbudte

gæster.

[6] PROSA/ØST

3 Bestyrelsens beretning for PROSA/ØST 2015-2016 Hvad sagde vi – hvad gjorde vi?

Handlingsplanens punkt #1. Styrk den individuelle medlemsservice

Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015:

Medlemmerne har krav på høj kvalitet i alle henvendelser angående problemer i arbejdslivet. PROSA/ØST

skal løbende følge området og vurdere, om det skal løftes. Medlemmerne har krav på en seriøs og faglig

karriererådgivning.

I generalforsamlingsperioden skal der især sikres at:

PROSA/ØST fortsat arbejder på at prioritere ressourcer til området.

PROSA/ØST arbejder på at få styrket lovgivningen for medlemmer, der ikke er omfattet af

overenskomster; fx funktionærlov og ferielov – i samarbejde med relevante udvalg i forbundet og

andre.

PROSA/ØST arbejder for at styrke både vilkårene og servicen for ikke-fastansatte medlemmer

(freelancere, selvstændige og vikarer).

I samarbejde med forbundet at udvikle nye medlemstilbud

Bestyrelsen prioriterer løbende arbejdet med at sikre de nødvendige ressourcer til individuel juridisk

medlemsservice. Konkret deltager hovedbestyrelsesmedlem Henrik Kroos fra ØST-bestyrelsen i forbundets

udvalg for IMS-udvalget og er samtidig også hovedbestyrelsens IMS-ansvarlige for hele forbundet.

Derudover deltager også ØST-medlemmer Niels Frølich og Mogens Sørensen i udvalgets arbejde.

Mange PROSA/ØST-medlemmer får hvert år personlig rådgivning eller hjælp, når der opstår problemer på

jobbet. I perioden har det især drejet sig om ingen eller mangelfuld ansættelseskontrakt, vilkår ved

opsigelse, vagtplaner, vikar-vilkår eller klausuler.

Sager som PROSA har kørt over for arbejdsgivere 286 sager er blevet afsluttet fra den 1. august 2015 til 1. august 2016 – en fordobling i forhold til sidste år,

men som konkret skyldes en mere omfattende sagsregistrering og dokumentation.

Det samlede beløb, som er kommet til udbetaling til medlemmer på baggrund af disse sager, udgør 4,3

millioner kr., hvoraf udbetalinger fra Lønmodtagernes Garantifond LG har beløbet sig til 1,5 millioner.

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Antal sager 93 70 111 69 148 286

Udbetalt beløb

8.465.745 3.719.749 7.300.000 2.570.000 3.979.000 4.299.325

LG-andel i kr. 3.561.996 921.478 4.500.000 1.200.000 1.878.530 1.481.699

LG-andel i % 42% 25% 62% 47% 47% 34%

Udviklingen i antal sager og beløb over tid (Kilde: IMS)

Ang. karriererådgivning har vi i perioden benyttet os af en ugentlig konsulent, der står for rådgivning,

coaching og workshops for både ledige og medlemmer i arbejde. En styregruppe bestående af tre

bestyrelsesmedlemmer (Henrik Kroos, Bjørn Hansen og Steen Thomassen) har stået for den løbende

sparring og udvikling.

Konkret har vi erfaret, at der kan være rigtigt mange årsager til, at medlemmer ønsker en karriererådgivning.

Lige fra et ønske om sparring om faglig udvikling, støtte til CV-udformning, stresshåndtering eller et ønske

om at få kontakt til andre indenfor ens fagfelt. På den baggrund har karrierekonsulenten afholdt et antal

PROSA/ØST [7]

arrangementer om de efterspurgte temaer, og desuden været med til at facilitere opstarten af et nyt PROSA-

netværk for projektledere.

For at sikre, at projektet med karriererådgivning har kunnet fortsætte resten af kalenderåret (og for at kunne

få de nødvendige erfaringer, om projektet skal fortsætte) har bestyrelsen bevilget op til 120.000 kr.

Der har ikke været særlige initiativer ift lovgivning i perioden.

Arbejdet for at styrke vilkårene og servicen for ikke-fastansatte medlemmer (freelancere, selvstændige og

vikarer) er blevet opstartet og i den juridiske afdeling har der især været fokus på vilkårene for medlemmer

ansat via vikarbureauer. I samarbejde med forbundet har der været arbejdet med at undersøge og udvikle

tilbud til de medlemmer, der af forskellige årsager er selvstændige/freelancere.

Handlingsplanens punkt #2. Sæt medlemmet i centrum

Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015:

Aktive medlemmer er centralt for at styrke fagligheden, sætte dagsordener og for at få større indflydelse

på ens arbejdsliv. PROSA/ØST skal derfor arbejde videre med moderne aktivitetsformer og være med til

at udbrede tanken om PROSA som en systematisk organiserende fagforening.

Dette gøres bl.a. ved at:

Målrettet bruge it-fagets lønstatistik på de enkelte arbejdspladser/fagområder.

Skabe frirum for, at ledige kollegaer kan opkvalificere sig og skabe netværk i PROSA-regi.

Initiere et netværk for praktisk præsentationsteknik.

Aktiviteter, der har vist sin værdi, sættes i drift i forbundet. Bestyrelsen skal til næste års GF udarbejde

forslag til principprogrammet om formuens hovedformål samt dens maksimale størrelse.

I perioden har vi fortsat arbejdet med at udbrede lønstatistikken og det er blevet et fast element at spørge

medlemmer, der er selvstændige/freelancere om deres vilkår.

I samarbejde med forbundets organiseringsudvalg har vi påbegyndt en workshop-række, der skal stille

medlemmerne stærkere i arbejdslivet. Herunder hvordan man kan bruge ord (“framing”) til at skabe

sammenhold på en arbejdsplads og påvirke debatten i samfundet. Dertil kurser om nye organisationsformer

gennem såkaldt flydende demokrati (“liquid democracy”) samt en introduktion til politisk økonomi er

undervejs.

Beslutningen om at initiere et netværk for praktisk præsentationsteknik er desværre ikke blevet gennemført.

Derudover:

Oprettelse af et projektledernetværk fra august 2016, hvor projektledere kan dele erfaringer med

hinanden, besøge hinandens arbejdspladser og opkvalificere sig i forhold til nye arbejdsopgaver.

En gruppe medlemmer kaldet kooperativ erfagruppe mødes regelmæssigt i PROSAs lokaler for at

dele erfaringer fra egen virksomhed/arbejdsplads og diskutere udbredelsen af kooperative og/eller

socialøkonomiske virksomhedsmodeller, der kan skabe nye it-jobs til PROSA-medlemmer.

Fortsat aktivitet i de øvrige faste PROSA-netværk som karrierenetværket for ledige, der mødes hver

onsdag; Elektronik og mekanik, der mødes hver anden uge samt seniornetværket, der mødes flere

gange i løbet af året.

Fortsat aktivitet i det eksterne netværk Funktionelle Københavnere, der mødes fast hos PROSA en

gang om måneden og som er drevet af PROSA-medlemmer.

Støtte til et nyt eksternt netværk fra november 2015, AngularJS Copenhagen, der er drevet og

initieret af PROSA-medlemmer og som mødes jævnligt hos PROSA.

[8] PROSA/ØST

Afholdelse af et åbent PROSA-møde på engelsk for udenlandske it-professionelle og fortsat

udgivelse af det engelsksprogede nyhedsbrev. Nyhedsbrevet vokser stadig i snit med 7% om året.

Konkret er antallet af abonnenter steget fra 574 til 618 personer (august 2016). Til sammenligning

går øst-nyhedsbrevet om arrangementer m.v. ud til 1374 personer.

DKNOG (Danish Network Operators Group), som er en netværksgruppe inden for

bredbåndsområdet og som vi bl.a. yder administrativ bistand til.

Mobilisering til PROSAs årlige ”superheltekursus” for fagligt aktive. I år deltog 10 unge øst’ere, ud af

i alt 30 deltagere.

Handlingsplanens punkt #3: Medlemmerne bestemmer over PROSA

Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015:

PROSA er ejet af medlemmerne. I det daglige virke skal privatansatte medlemmer fortsat have direkte

indflydelse på PROSAs aktiviteter. I det formelle regi som f.eks. PROSAs valgte ledelser og til

Delegeretforsamlingen 2016 skal PROSA/ØST arbejde for, at vi får en indflydelse svarende til vores reelle

størrelse og betydning.

I den kommende generalforsamlings-periode skal bestyrelsen især arbejde for at:

Tage initiativ til den nødvendige strukturændring i forbindelse med en omlægning af PROSAs

lokalafdelinger. En ændring, som medlemmerne kan se sig selv i og ønsker at tage ejerskab i.

Afklare hvilke fordele og ulemper der er ved PROSAs forhold til fremtidige hovedorganisationer.

Udarbejde et forslag til, hvordan PROSA i den kommende årrække skal organiseres internt.

Forslaget fremlægges til diskussion på næste generalforsamling.

PROSA/ØST har adskillige aktive medlemmer. Knap 200 er aktive enten i klubarbejde, kampagner eller

bestyrelser. Et mindretal er dog aktive i selve foreningen omkring udvalg og bestyrelsen, mens flertallet er

aktive i netværk, i it-politiske kampagner eller som aktivister på arbejdspladserne.

Hovedparten af de aktive i PROSAs ungdomsarbejde (U35) og senior-arbejde er medlemmer af

PROSA/ØST.

I hovedbestyrelsen har repræsentanter for PROSA/ØST gentagne gange luftet ønsket om en

strukturændring. Fra forbundets side er der blevet kvitteret ved at opfordre lokalafdelingerne til at komme

med et fælles udspil.

I forbundets centrale udvalg om en potentiel ny hovedorganisation har vi deltaget med to ud af de fem

medlemmer (Henrik Kroos og Niels Frølich), ligesom vi lokalt har diskuteret emnet. PROSA/ØST-bestyrelsen

konstaterer med tilfredshed, at hovedbestyrelsen har foreslået til delegeretforsamlingen 2016, at deltagelse i

en potentiel ny fælles hovedorganisation skal foregå ved urafstemning blandt alle PROSAs medlemmer.

Beslutningen om at udarbejde et forslag til den interne organisering er desværre ikke blevet gennemført.

Handlingsplanens punkt #4: Fornyelse af fagbevægelsen

Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015:

PROSA/ØST skal i den kommende periode fortsætte med arbejdet med en fornyelse af fagbevægelsen,

hvor målet er med udgangspunkt i PROSA at udvikle nye paradigmer for at tiltrække, fastholde og

organisere medlemmer. For PROSA/ØST er målet øget synlighed og indflydelse, og at vi slår vores navn

fast i offentligheden som det naturlige valg for it-folk øst for Storebælt.

PROSA/ØST [9]

Centrale punkter er her at stille værktøjer til rådighed for, at medlemmerne kan stå stærkere i arbejdslivet,

øge aktiviteterne lokalt på arbejdspladserne og styrke sammenholdet blandt kollegaer.

Bestyrelsen vil i den kommende periode udarbejde et forslag til, hvordan PROSA/ØST mener, at kurser og

foredrag skal prioriteres i de kommende år. Forslaget fremlægges til diskussion på næste

generalforsamling.

Mulighederne undersøges for streaming af arrangementer, podcasts m.v. Bestyrelsen skal i den

kommende periode se på muligheden for at lave et ”lab” enten inhouse eller ude i byen, som

medlemmerne kan benytte til at lære på.

Som nævnt er vi sammen med forbundets organiseringsudvalg gået i gang med en velbesøgt kursusrække

om nye værktøjer til at stå stærkere i arbejdslivet, øge aktiviteterne lokalt på arbejdspladserne og styrke

sammenholdet blandt kollegaer.

Bestyrelsen har udarbejdet et forslag til hvordan kurser og foredrag skal prioriteres i de kommende år til

generalforsamlingen. Det er vedlagt som beslutningsforslaget ”Kurser og arrangementer i PROSA 2016-

2017”.

Arbejdet med streaming og muligheden for oprettelsen af et ”lab” er opstartet, men ikke afsluttet.

Handlingsplanens punkt #5: Bedre arbejdspladser

Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015:

PROSA/ØST ønsker at understøtte medlemmer i at få bedre arbejdsvilkår. Dette sker med afsæt i aktive

medlemmers engagement og omhandler både it-folk på individuelle kontrakter og på overenskomst. Dette

gøres bl.a. ved at:

I samarbejde med PROSA/VEST skabe en fælles overenskomst med andre fagforbund på en

større landsdækkende it-virksomhed på baggrund af medlemmernes ønsker og engagement

Understøtte selvorganiseringen af kollegaer på og/eller på tværs af arbejdspladser

Udbrede det faglige ”PROSA/ØST Nyhedsbrev” henvendt til aktivister, arbejdsplads-

repræsentanter, tillidsvalgte og andre interesserede.

Sammen med PROSA/VEST fik vi i løbet af året en pludselig mulighed for at indgå en overenskomst

sammen med HK/Privat på en mellemstor virksomhed, der havde fået indiske ejere. Slutresultatet blev, at vi

sammen fik sikret de tidligere rettigheder samt fået øget fokus på løbende efteruddannelse for de ansatte.

For at sætte arbejdspladsarbejdet i system, sikre medlemmernes ejerskab i processen, vurdere

konsekvenser af overenskomster med andre forbund samt undgå fejl og dobbeltarbejde har vi derfor

sammen med PROSA/VEST stiftet et fælles overenskomstudvalg kaldet ØVOK (ØST/VEST-

overenskomster) med deltagelse af bestyrelsesmedlemmer Bjørn Hansen og Steen Thomassen samt

forbundssekretær for PROSA/ØST Mikkel Nonboe.

For at sikre overenskomstarbejdets videre udvikling har vi også sammen med PROSA/VEST hver bevilget

25% af en ekstra fuldtidsstilling (150.000 kr.) til arbejdet, og forbundet har sponsoreret resten.

Antallet af private virksomheder med en PROSA-pensionsaftale er gået op fra 121 til 125. I alt 2161

personer er dækket af disse aftaler, hertil kommer et antal individuelle aftaler. Her ligger der meget muligt et

uforløst potentiale, hvis samarbejdet med virksomhederne på sigt måske kan udvides med aftaler også om

andre ting.

Afslutningsvis har vi fået sikret tillidsmands-lignende beskyttelse på to yderligere virksomheder.

[10] PROSA/ØST

Handlingsplanens punkt #6: Samarbejde med andre

Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015:

PROSA/ØST er ikke alene i verden. Fagligt aktive unge er nødvendig for fremtiden, og derfor er

PROSA/ØST indstillet på støtte ungdomsarbejdet i PROSA både økonomisk og politisk. Det er en prioritet

at arbejde videre med det naturlige generationsskifte i både PROSA som forbund og i PROSA/ØST. Dette

gøres bl.a. ved at støtte ungdomsarbejdets (U35) uafhængighed og fortsatte ressourcer.

PROSA/ØST skal i fremtiden søge samarbejde med de kræfter i fagbevægelsen, som ønsker at skabe

forandringer på et ikke-partipolitisk grundlag.

Vi skal fortsætte det tætte og nære samarbejde med de andre lokalafdelinger og forbundet, herunder søge

indflydelse i HB og relevante udvalg.

I perioden har vi været med til at understøtte netværket Faglig Tillid, konkret deres mailingliste med faglige

nyheder for hovedstadsområdet. Aktiviteten har dog været nedadgående.

For at understøtte det tværgående aktivistsamarbejde i fagbevægelsen har PROSA/ØST aktivister fortsat

med at dukke talstærkt op til de halvårlige Faglige Fredagsbarer, hvor græsrødder kan møde hinanden

under uformelle forhold og knytte netværk.

Bestyrelsen har fortsat arbejdet med at støtte de unge medlemmers egne aktiviteter hvilket bla. har resulteret

i en større økonomisk bevilling til deres årlige faglige grundkursus ”Superhelte-Seminaret”.

For første gang i flere år har vi afholdt en heldagsbestyrelsesmøde sammen med bestyrelsen i

PROSA/VEST, hvilket bl.a. kickstartede arbejdet med fælles overenskomster.

Handlingsplanens punkt #7: Støtte til ledige kollegaer

Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015:

PROSA/ØST skal i samarbejde med forbundet og andre lokalafdelinger arbejde for bedst mulig støtte til

medlemmer i deres ledighedsperioder, herunder sikre rimelig økonomisk kompensation, bedre muligheder

for videreuddannelse og ikke mindst hurtigst mulig adgang til et nyt og passende job.

PROSA/ØST skal sikre og tage forsat nye initiativer til, at ledige medlemmer kan mødes og deltage i

selvbestemte aktiviteter i PROSA-regi, hvor de selv involveres i arbejdet for bedre jobmuligheder.

PROSA/ØST skal selv deltage i og arbejde for, at både forbund og vores hovedorganisation FTF er med i

den generelle kamp for bedre vilkår for de ledige. Vi arbejder for et solidarisk og rettighedsbaseret

dagpengesystem, hvor den enkelte ledige behandles med tillid og respekt. Et system med høj

dækningsgrad, mulighed for hurtig genoptjening og med en minimumsgrænse for dagpengeperioden.

Bestyrelsen ønsker at fortsætte vores fokus på karriererådgivning. Dette betyder, at vi ønsker at bevare

den nuværende service, ligeledes vil vi i den kommende periode arbejde for at udvide tilbuddet, ved at

søge yderligere finansiering f.eks. i forbundets projektpulje, hos andre lokalafdelinger mv.

Karrierenetværket for ledige kollegaer blev oprindeligt startet i november 2009 og er siden blevet en fast og

selvorganiseret aktivitet i PROSA-regi. Aktiviteterne er finansieret af PROSA/ØST, men med tilskud fra

PROSA/OFF. Deltagergruppen har varieret over tid, dvs. at der både kommer nye til i gruppen, og at der

også er en del gengangere, der bruger netværket som afsæt for at igen komme i arbejde. Fokus er især på

tekniske kompetencer og ansøgningsspørgsmål.

PROSA/ØST [11]

Som noget nyt har udgifterne i meget større grad omhandlet karriererådgivning og facilitering af netværk end

ugentlige workshops.

Handlingsplanens punkt #8: Mærkedage

Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015:

PROSA/ØST afholder årligt en række mærkedage af faglig, teknisk og politisk interesse. Først og

fremmest det traditionelle 1. maj-arrangement og juleafslutning for medlemmer.

I denne generalforsamlingsperiode vil bestyrelsen yderligere sætte fokus på, at PROSA også fejrer it-faget

gennem en markering af de lidt mere kuriøse it-relaterede dage, som ”Programmers day” og ”System

Administrator Appreciation Day”.

Traditionen tro blev 1. maj-arrangementet afholdt utraditionelt ved at vi for første gang i mange år gjorde,

som vi plejede. Omkring 70 medlemmer deltog i morgenarrangementet i lokalerne. Det gode vejr gjorde, at

vores 400 m2 i Fælledparken blev godt fyldt ud.

Der er ikke blevet fulgt op på de mere kuriøse it-relaterede dage.

3 A. Seniorudvalgets beretning for PROSA/ØST 2015-2016 Seniorudvalget har i den forløbne generalforsamlingsperiode afholdt forskellige faglige, kulturelle og sociale

arrangementer, primært for seniormedlemmer – uanset afdelingstilhørsforhold – på 50 år og derover.

Arrangementerne har været velbesøgte og det er udvalgets indtryk, at vi med vores aktiviteter er med til at

fastholde en hel del medlemmer, der måske ellers ville være blevet passive eller helt udtrådt af forbundet. Vi

opfatter derfor vore aktiviteter som en del af en vugge-til-grav-politik, der gør PROSA nærværende for alle

aldersgrupper af medlemmer.

Listen herunder viser vore arrangementer:

Christiansborg slotsruiner 13/9/16 - 30 tilmeldte

Sommerafslutning i Ørstedsparken 9/6/16 - 20 tilmeldte

Krigssejlerne - de glemte modstandsfolk 10/5/16 - 23 tilmeldte

Intet nyt fra Vestbredden 11/4/16 - 17 tilmeldte

De hvide busser 16/3/16 - 9 tilmeldte

Introduktion til Windows 10 17/2/16 - 26 tilmeldte

Nytårskur for seniorer 19/1/16 - 34 tilmeldte (emnet var: ”Hvordan vi skaber det glade liv i

alderdommen med styr på økonomien”)

Der afholdtes ingen arrangementer i perioden oktober-december 2015

Med hensyn til det praktiske arbejde sørger vi selv for ideer og for at kontakte oplægsholdere og

besøgssteder samt fortæring i forbindelse med arrangementerne, mens forbundet via ØSTs aftale sørger for

kursushjælp o.l. I den forbindelse vil udvalget takke Bo Sune Christensen, der forlod PROSA 1. september i

år, for hans indsats.

[12] PROSA/ØST

3 B Kurser og arrangementer i PROSA/ØST 2016-2017 I handlingsplanen for 2015-2016 blev det besluttet, at ”Bestyrelsen vil i den kommende periode udarbejde et

forslag til, hvordan PROSA/ØST mener, at kurser og foredrag skal prioriteres i de kommende år. Forslaget

fremlægges til diskussion på næste generalforsamling.”.

Dette er hermed bestyrelsens diskussionsforslag til generalforsamlingen i 2016:

Forslag til prioritering af kurser, arrangementer og netværk

Definitioner, ansvar og roller klargøres

På det førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen behandler bestyrelsen kurser,

arrangementer og netværk i PROSA/ØST-regi.

På mødet:

Bekræftes definitionerne på fagligt arbejde, it-faglige kurser, arbejdspladsarbejde, ledigheds-

arbejde og sociale arrangementer.

Aftales hvem i bestyrelsen og ansatte/valgte, der har prokura til hvilke konti.

Aftales det maksimale beløb, der kan konteres på enkelte arrangementer.

Gives der en skriftlig politisk ramme til de ansatte/valgte om indhold, form og indgangsvinkel på

kurser, arrangementer og netværk.

Arrangementsgruppe oprettes

Derudover oprettes der en arrangementsgruppe for medlemmer af PROSA/ØST, der vil sparre om

kurser, stå for kurser eller komme med indspark til aktiviteter i PROSA/ØST-regi.

Gruppen kaldes PISK (PROSA i StorKøbenhavn) og det vil være hensigtsmæssigt, at interesserede

medlemmer bliver indbudt til møde cirka hver 3. måned.

Formålet med PISK vil være at:

Give medlemmer en mulighed for aktivitet uden at skulle binde sig op på at deltage i

repræsentative forsamlinger.

Potentielt tiltrække nye aktive, der brænder for enkelte projekter

Give sparring til det allerede eksisterende kursus-udbud

Finde på nye tiltag indenfor kursus-området i PROSA/ØST.

PISK arbejder inden for de af generalforsamlingen og bestyrelsens vedtagne retningslinjer for

fagligt arbejde, it-faglige kurser, arbejdspladsarbejde, ledigheds-arbejde og sociale

arrangementer.

Ved uenighed om form, indhold og/eller udgifter er det op til bestyrelsen at prioritere.

PISK evalueres på generalforsamlingen i 2017.

PROSA/ØST [13]

[14] PROSA/ØST

4 Kassererens fremlæggelse af revideret

helårsregnskab til godkendelse Regnskab 2015 (2/2-2016)

Konto Regnskab 2015 Koefficient Budget 2015

Indtægter

Kontingent 1.266.289,23 1,10 1.150.000,00

Andre indtægter 9.319,98 - 0,00

Renter 0,00 - 0,00

Indtægter i alt 1.275.609,21 1,11 1.150.000,00

Udgifter

Delegeretforsamling 0,00 - 0,00

Generalforsamling 58.650,37 0,78 75.000,00

Lokalafdeling i alt 58.650,37 0,78 75.000,00

Bestyrelse 45.536,67 1,14 40.000,00

VØS/ØV møder 0,00 0,00 20.000,00

Møder og udvalg i alt 45.536,67 0,76 60.000,00

Faglige aktiviteter 238.887,60 0,96 250.000,00

Arbejdspladsarbejde 693,70 0,02 35.000,00

Ledighedsarbejde (1) 181.424,55 0,73 250.000,00

Løntilskud, forbund 268.492,74 1,03 260.000,00

Faglig aktivitet i alt 689.498,59 0,87 795.000,00

It-faglige arrangementer 311.021,78 2,39 130.000,00

Sociale arrangementer 18.530,50 0,74 25.000,00

Ungdomsarbejde 30.000,00 1,00 30.000,00

Seniorarbejde (2) 20.932,00 0,70 30.000,00

Arrangementer i alt 380.484,28 1,77 215.000,00

Diverse 1.369,00 0,14 10.000,00

Udgifter i alt 1.175.538,91 1,02 1.155.000,00

1. Inkluderer tilskud fra PROSA/OFF på 25.000 kr

2. Inkluderer tilskud fra PROSA/CSC på 10.466 kr

Formue

Resultat 100.070,30

Formue primo 2015 1.448.501,26

Formue ultimo 2015 1.548.571,56

PROSA/ØST [15]

Revisorernes bemærkninger til Regnskab 2015

Vi har revideret regnskabet bl.a. gennem kontrol af usædvanlige (store) poster samt stikprøvekontrol blandt

de øvrige. Desuden har vi sikret os, at mellemregningen med landsforeningen på kr. 1.548.571,53 i ØSTs

favør er i overensstemmelse med landsforeningens bogføring. ØSTs formue ultimo 2015 er kr. 1.548.571,56,

idet ØST ved siden af har en girokonto med et indestående på 3 øre. Denne del af revisionen har ikke givet

anledning til bemærkninger, og vi mener, at regnskabet giver en retvisende billede af foreningens drift og

økonomi.

Begge revisorer har deltaget aktivt i karrierenetværket og i projektet for opstart af et it-kooperativ. Vi må derfor

i henseende til revision af disse udgifter betragtes som inhabile.

Derudover har vi følgende kommentarer til regnskabet:

1. Vi noterer os med tilfredshed, at der også i år er sket en forbedring i kvaliteten af regnskabet, således

at det kun blev konstateret ganske få tilfælde, hvor en udgift ikke var placeret korrekt. Udgifterne til

faglig aktivitet, it-faglige arrangementer og seniorarbejdet er i regnskabet for 2015 placeret konsekvent

og korrekt, hvilket blandt andet giver grundlag for en korrekt budgettering fremover.

2. På grund af de ovennævnte mangler i regnskabet de tidligere år var udgifterne til it-faglige

arrangementer i 2014 kraftigt underbudgetteret. Bestyrelsen var allerede inden sidste års

generalforsamling klar over problemet, og fordoblede derfor budgettet fra 130.000 kr. til 260.000 kr.

for 2016 – en forhøjelse, der alligevel ikke ville have reddet forbruget i 2015, der som det fremgår af

regnskabet, endte på 311.021 kr. Overfor revisorerne har bestyrelsen oplyst at den i året løb været

særlig opmærksom forbruget på denne post, og løb ende bar godkendt overskridelserne. Vi har

grundigt gennemgået udgifterne til it-faglig arrangementer. Denne gennemgang har ikke givet

anledning til bemærkninger.

3. Det optræder i regnskabet under posten ”Bestyrelsen” udgifter til vin. Mængden er større end hvad

bestyrelsen formodes at indtage til bestyrelsesmøderne, men vi har ikke set dokumentation for, hvad

rødvinen er gået til. Da rødvin falder ind under ”pampercirkulæret”, anbefaler vi, at der føres regnskab

med, hvad flaskerne bruges til.

4. Under posten ”arbejdspladsarbejde” er der i 2014 og 2015 brugt under 1.000 kr. per år, selv om der

hvert år er budgetteret med 35.000 kr. Vi beder bestyrelsen overveje, om disse udgifter

budgetmæssigt skal håndteres på en anden måde.

Palle Lolk Cuthbert Telesford

[16] PROSA/ØST

5 Bestyrelsens fremlæggelse af halvårsregnskab Halvårsregnskab 2016 fremlægges til kun orientering.

Konto Halvår 2016 Koefficient Forventet 2016

Indtægter

Kontingent 673.217,23 0.55 1,346,434.46

Andre indtægter - 0,00

Renter - 0,00

Indtægter i alt 673,217.23 0.55 1,346,434.46

Udgifter

Delegeretforsamling 0,00 0.00 100.000,00

Generalforsamling 0,00 0.00 35.000,00

Lokalafdeling i alt 0.00 0.00 135,000.00

Bestyrelse 10.599,33 0.21 21,198.66

VØS/ØV-møder 6.648,00 0.33 6,648.00

Møder og udvalg i alt 17,247.33 0.25 27,846.66

Faglige aktiviteter 215.578,13 1.44 431,156.26

Arbejdspladsarbejde 0,00 0.00 0.00

Ledighedsarbejde 32.504,78 0.14 65,009.56

Løntilskud, forbund 135.797,73 0.50 271,595.46

Faglig aktivitet i alt 383,880.64 0.55 767,761.28

It-faglige arrangementer 161.699,78 0.52 323,399.56

Sociale arrangementer 0,00 0.00 0.00

Ungdomsarbejde 0,00 0.00 30.000,00

Seniorarbejde 29.836,99 0.99 50.000,00

Arrangementer i alt 191,536.77 0.48 403,399.56

Diverse 0,00 0.00 10.000,00

Diverse i alt 0.00 10,000.00

Udgifter i alt 592,664.74 0.44 1,344,007.50

Resultat 80,552.49 2,426.96

Formue primo 2016

Resultat 80,552.49

Formue medio 2016

PROSA/ØST [17]

[18] PROSA/ØST

6 Forslag til handlingsplan og principprogram Handlingsplan for PROSA/ØST 2016-2017

1. Styrk den individuelle medlemsservice Medlemmerne har krav på høj kvalitet i alle henvendelser angående problemer i arbejdslivet. PROSA/ØST

skal løbende følge området og vurdere, om det skal løftes. Medlemmerne har krav på en seriøs og faglig

karriererådgivning.

I generalforsamlingsperioden skal der især sikres at:

PROSA/ØST fortsat arbejder på at prioritere ressourcer til området.

PROSA/ØST arbejder på at få styrket lovgivningen for medlemmer, der ikke er omfattet af

overenskomster; fx funktionærlov og ferielov – i samarbejde med relevante udvalg i forbundet og

andre.

PROSA/ØST arbejder for at styrke både vilkårene og servicen for ikke-fastansatte medlemmer

(freelancere, selvstændige og vikarer).

I samarbejde med forbundet at udvikle nye medlemstilbud.

2. Sæt medlemmet i centrum Aktive medlemmer er centralt for at styrke fagligheden, sætte dagsordener og for at få større indflydelse på

ens arbejdsliv. PROSA/ØST skal derfor arbejde videre med moderne aktivitetsformer og være med til at

udbrede tanken om PROSA som en systematisk organiserende fagforening.

Dette gøres bl.a. ved at:

Målrettet bruge it-fagets lønstatistik på de enkelte arbejdspladser/fagområder.

Skabe frirum for, at ledige kollegaer kan opkvalificere sig og skabe netværk i PROSA-regi.

Fortsætte arbejdet med at sikre bedre arbejdsvilkår for atypisk ansatte, vikarer, freelancere m.v.,

sammen med aktive medlemmer.

Aktiviteter, der har vist sin værdi, sættes i drift i forbundet.

3. Medlemmerne bestemmer over PROSA PROSA er ejet af medlemmerne. I det daglige virke skal privatansatte medlemmer fortsat have direkte

indflydelse på PROSAs aktiviteter. I det formelle regi som f.eks. PROSAs valgte ledelser skal PROSA/ØST

arbejde for, at vi får en indflydelse svarende til vores reelle størrelse og betydning.

I den kommende generalforsamlingsperiode skal bestyrelsen især arbejde for at:

Tage initiativ til den nødvendige strukturændring i forbindelse med en omlægning af PROSAs

lokalafdelinger. En ændring, som medlemmerne kan se sig selv i og ønsker at tage ejerskab i.

Afklare fordele og ulemper ved PROSAs forhold til fremtidige hovedorganisationer.

Udarbejde et forslag til, hvordan PROSA i den kommende årrække skal organiseres internt.

Forslaget fremlægges til diskussion på næste generalforsamling

4. Fornyelse af fagbevægelsen PROSA/ØST skal være en synlig spiller i forhold til den øvrige fagbevægelse. Samtidig skal vi arbejde for en

fornyelse af fagbevægelsen, hvor målet er med udgangspunkt i PROSA at udvikle nye paradigmer for at

tiltrække, fastholde og organisere medlemmer. For PROSA/ØST er målet øget synlighed og indflydelse, og

at vi slår vores navn fast i offentligheden som det naturlige valg for it-folk øst for Storebælt.

Centrale punkter er her at stille værktøjer til rådighed for, at medlemmerne kan stå stærkere i arbejdslivet,

øge aktiviteterne lokalt på arbejdspladserne og styrke sammenholdet blandt kollegaer.

PROSA/ØST [19]

Mulighederne undersøges for streaming af arrangementer, podcasts m.v. Bestyrelsen skal understøtte

initiativet for et ”lab” enten inhouse eller ude i byen, som medlemmerne kan benytte til at lære på.

PROSA/ØST skal være aktiv i det arbejde Forbundet har omkring Hovedorganisationssammenlægningen

der forberedes af FTF og LO.

5. Bedre arbejdspladser PROSA/ØST ønsker at understøtte medlemmer i at få bedre arbejdsvilkår. Dette sker med afsæt i aktive

medlemmers engagement og omhandler både it-folk på individuelle kontrakter og på overenskomst. Dette

gøres bl.a. ved at:

I samarbejde med PROSA/VEST via et fælles udvalg (ØVOK/Øst-vest-overenskomstudvalg) skabe

flere overenskomster på baggrund af medlemmernes ønsker og engagement

Understøtte selvorganiseringen af kollegaer på og/eller på tværs af arbejdspladser

Udbrede det faglige ”PROSA/ØST-nyhedsbrev” henvendt til aktivister, arbejdsplads-repræsentanter,

tillidsvalgte og andre interesserede.

6. Samarbejde med andre

PROSA/ØST er ikke alene i verden. Fagligt aktive unge er nødvendig for fremtiden, og derfor er

PROSA/ØST indstillet på støtte ungdomsarbejdet i PROSA både økonomisk og politisk. Det er en prioritet at

arbejde videre med det naturlige generationsskifte i både PROSA som forbund og i PROSA/ØST. Dette

gøres bl.a. ved at støtte ungdomsarbejdets (U35) uafhængighed og fortsatte ressourcer.

PROSA/ØST skal i fremtiden søge samarbejde med de kræfter i fagbevægelsen, som ønsker at skabe

forandringer på et ikke-partipolitisk grundlag.

PROSA/ØST skal aktivt gå ind i det arbejde i den danske fagbevægelse, der kritisk kikker på de negative

virkninger der kan være i handelsaftaler som f.eks. TTIP, herunder betydningen for it-professionelle i

PROSA/ØSTs optageområde og for brugen af it i samfundet.

Vi skal fortsætte det tætte og nære samarbejde med de andre lokalafdelinger og forbundet, herunder søge

indflydelse i HB og relevante udvalg.

7. Støtte til ledige kollegaer PROSA/ØST skal i samarbejde med forbundet og andre lokalafdelinger arbejde for bedst mulig støtte til

medlemmer i deres ledighedsperioder, herunder sikre rimelig økonomisk kompensation, bedre muligheder

for videreuddannelse og ikke mindst hurtigst mulig adgang til et nyt og passende job.

PROSA/ØST skal sikre og tage forsat nye initiativer til, at ledige medlemmer kan mødes og deltage i

selvbestemte aktiviteter i PROSA-regi, hvor de selv involveres i arbejdet for bedre jobmuligheder.

PROSA/ØST skal selv deltage i og arbejde for, at både forbund og vores hovedorganisation FTF er med i

den generelle kamp for bedre vilkår for de ledige. Vi arbejder for et solidarisk og rettighedsbaseret

dagpengesystem, hvor den enkelte ledige behandles med tillid og respekt. Et system med høj

dækningsgrad, mulighed for hurtig genoptjening og med en minimumsgrænse for dagpengeperioden.

Bestyrelsen ønsker at fortsætte vores fokus på karriererådgivning. Dette betyder, at vi ønsker at bevare den

nuværende service, ligeledes vil vi i den kommende periode arbejde for at udvide tilbuddet, ved at søge

yderligere finansiering f.eks. i forbundets projektpulje, hos andre lokalafdelinger mv.

8. Mærkedage PROSA/ØST afholder årligt en række mærkedage af faglig, teknisk og politisk interesse. Først og fremmest

det traditionelle 1. maj-arrangement og juleafslutning for medlemmer.

(Bestyrelsen fremlægger principprogrammet i sin nuværende form.)

[20] PROSA/ØST

7 Forslag til kontingent Fremsat af bestyrelsen

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastholdes uændret på 25 kr pr måned.

Forslag til kontingent: (fremsat af bestyrelsen): Uændret

Kontingenttype: Beløb i kr.

Fuldtid, deltid, passive 25,00

Dobbeltmedlemmer af Finansforbundet 12,50

Dobbeltmedlemmer af Finansforbundet, deltid 6,25

Ledige, nedsat u. 15 timer pr. Uge 0,00

Pensionister 0,00

PROSA/ØST [21]

8 Forslag til budget Budget 2017

Konto Budget 2016 Budget 2017

Indtægter

Kontingent 1.225.000,00 1.350.000,00

Andre indtægter 0,00 0,00

Renter 0,00 0,00

Indtægter i alt 1,225,000.00 1,350,000.00

Udgifter

Delegeretforsamling 100.000,00 0,00

Generalforsamling 35.000,00 35.000,00

Lokalafdeling i alt 135,000.00 35,000.00

Bestyrelse 50.000,00 50.000,00

VØS/ØV-møder 20.000,00 20.000,00

Møder og udvalg i alt 70,000.00 70,000.00

Faglige aktiviteter 150.000,00 350.000,00

Arbejdspladsarbejde 35.000,00 185.000,00

Ledighedsarbejde 240.000,00 240.000,00

Løntilskud, forbund 270.000,00 270.000,00

Faglig aktivitet i alt 695,000.00 1,045,000.00

It-faglige arrangementer 310.000,00 310.000,00

Sociale arrangementer 25.000,00 25.000,00

Ungdomsarbejde 30.000,00 30.000,00

Seniorarbejde 30.000,00 50.000,00

Arrangementer i alt 395,000.00 415,000.00

Diverse 60.000,00 10.000,00

Diverse i alt 60,000.00 10,000.00

Udgifter i alt 1,355,000.00 1,575,000.00

Resultat -130,000.00 -225,000.00

[22] PROSA/ØST

9 Forslag til vedtægtsændringer

Link til vedtægter: https://www.prosa.dk/mit-prosa/lokalafdelinger/prosaoest/vedtaegter/

Link til principprogrammet: https://www.prosa.dk/mit-prosa/lokalafdelinger/prosaoest/principprogram/

Forslag 1: Kommunikation på tværs af arbejdspladser Fremsat af: PROSA/Øst-bestyrelsen

Paragraf Handling Begrundelse

§2, stk. 2 Slettes Det sker ikke, så den er overflødig

Nuværende formulering:

§2, Stk. 2. Foreningen skal sikre en god, regelmæssig kommunikation imellem de enkelte arbejdspladser.

Forslag 2: APR-ordningen Fremsat af: PROSA/Øst-bestyrelsen

Paragraf Handling Begrundelse

§7 stk. 1 og stk. 2 Erstattes med følgende

formulering af §7 stk. 1:

“Der skal være en ordning,

som har som mål at

understøtte organiseringen

på alle arbejdspladser.”

Ændringer af APR-ordningen, så det ikke er

formuleret så firkantet som nu, og så vi kan få

udviklet en organisering, som passer bedre

til, hvordan det i virkeligheden er.

§7 stk 3-4 Omnummeres Konsekvensrettelse

Nuværende formulering:

§7. Stk. 1. På hver arbejdsplads bør der være mindst en arbejdspladsrepræsentant (APR).

Stk. 2. APR vælges af og blandt medlemmerne på arbejdspladsen.

Forslag 3: Bestemmelse om ophavsret Fremsat af: PROSA/Øst-bestyrelsen

Paragraf Handling Begrundelse

§16 Slettes Bestemmelsen om ophavsret har ikke været

brugt og vil nok ikke blive det i fremtiden.

Efter §15 Omnummereres Konsekvensrettelse

PROSA/ØST [23]

Nuværende formulering:

§16. Ophavsret

Stk. 1. Lokalafdelingen forvalter, når et flertal af de berørte medlemmer træffer beslutning herom,

medlemmernes ophavsrettigheder til edb-programmer, som ikke med sikkerhed kan henføres til

enkeltmedlemmer.

Stk. 2. Lokalafdelingen er på vegne af medlemmerne berettiget til selvstændigt og i eget navn at foretage

ethvert retligt og udenretligt skridt til varetagelse af medlemmernes interesser.

Stk. 3. Midler, som lokalafdelingen opnår fra aftaler m.v. i henhold til stk. 2, indgår i Edb-fagets Initiativfond.

Forslag 4: Passive medlemmer Fremsat af: PROSA/Øst-bestyrelsen

Paragraf Handling Begrundelse

§4, stk. 4 Erstattes med “Passivt

medlemskab er at betragte

som støttemedlemskab og

giver ingen

medlemsrettigheder”

Harmonisering med andre lokalafdeling

Nuværende formulering:

§4, Stk. 4. Passive medlemmer er ikke valgbare til lokalafdelingens kompetente organer, og kan ej heller

vælges til delegerede for PROSA/ØST.

Ændringsforslag til principprogram 1: Formuens placering

Fremsat af: Thomas Kølle, kasserer

Forslag til principprogrammet om formuens hovedformål samt dens maksimale størrelse - jf. beslutning på

GF 2015.

10 Behandling af øvrige forslag Der er ikke indkommet andre forslag.

Tilføjelse af nyt afsnit 14:

14. Økonomi i PROSA/Øst.

14.1 Bestyrelsen skal sikre, at forvaltning af medlemmernes penge sker på en gennemsigtig måde og

følger handlingsplan og principprogram.

14.2 Bestyrelsen skal sikre, at formuen ikke er tilgængelig for enkeltmedlemmer igennem prokuraforhold.

14.3 Bestyrelsen skal sikre, at formuen bliver forvaltet i PROSA (Forbundet) så den statsautoriserede

revision reviderer kassebeholdningen.

14.4 Bestyrelsen skal arbejde på, at formuen ikke overstiger et års indtægter.

[24] PROSA/ØST

11 Valg af lokalafdelingens medlem i forbundets

hovedbestyrelse Der skal vælges 1 medlem.

Henrik Kroos genopstiller til HB

12 Valg af suppleanter til lokalafdelingens

hovedbestyrelsesmedlem Der skal vælges 2 suppleanter.

Steen Thomassen genopstiller som HB-suppleant

Morten Gejl genopstiller som HB-suppleant

13 Valg af de øvrige bestyrelsesmedlemmer Der skal vælges 4 ordinære bestyrelsesmedlemmer.

Thomas Kølle genopstiller

Niels Frølich nyopstiller

14 Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen Der skal vælges 3 bestyrelsessuppleanter.

Kenneth Arbjerg genopstiller

Michael Harly genopstiller

15 Valg af revisorer og revisorsuppleanter Der skal vælges 2 revisorer, og 2 revisorsuppleanter.

Revisorer

Palle Lolk genopstiller

Michael Erichsen gemopstiller

Revisorsuppleanter

Vibeke Lind genopstiller

Cuthbert Telesford genopstiller

PROSA/ØST [25]

16 Valg af delegerede

Det oplyses, om der er valgt delegerede på klubmøder.

Der gennemføres valg af delegerede blandt de fremmødte aktive medlemmer.

17 Bemyndigelse af bestyrelsen

Generalforsamlingen bemyndiger, ved afstemning, bestyrelsen til, at godkende valg af delegerde indtil

delegeretforsamlingen.

18 Eventuelt

Foto: Lars Bertelsen

[26] PROSA/ØST

Bilag: Valg efter Prioriteringsmetoden PROSA/ØST 2016

A. Stemmesedlen

Stemmesedlen skal indeholde nummererede felter til det antal kandidater, der skal vælges, da afstemningen foregår

ved, at den stemmeberettigede opfører kandidater på stemmesedlen i den prioritet, de ønskes valgt.

Dirigenten bør sikre klarhed over, hvordan kandidaternes navne skrives på stemmesedlen.

Kandidaternes fulde navn eller fornavn kan bruges, hvis det sikrer klar adskillelse mellem kandidaterne. Forkortelser af

navne kan bruges, hvis disse giver en klar adskillelse, mens numre bør undgåes, da dette giver et uheldigt sammenfald

mellem de på stemmesedlen trykte numre.

B. Fordelingstallet

Blanke stemmesedler betragtes som ikke afgivet, og tæller ikke med ved udregningen af fordelingstallet.

Stemmesedler, som indeholder færre/flere/forkerte navne, end der er kandidater på valg, betragtes som ikke afgivet,

og tæller ikke med ved udregningen af fordelingstallet.

Fordelingstallet fremkommer ved at dividere antallet af gyldige stemmesedler med det antal kandidater, der skal

vælges. Det herved fremkomne fordelingstal rundes op til nærmeste hele tal, hvis det er en brøk.

C. Stemmeoptælling

Stemmesedlerne sorteres først efter, hvor mange 1. stemmer hver enkelt kandidat har opnået.

For at være valgt efter første stemmeoptælling kræves, at kandidaten har fået et antal 1. stemmer svarende til

fordelingstallet.

Hvis første stemmeoptælling ikke giver valg af alle ledige poster, optælles og fordeles samtlige 2. stemmer, som

herefter tillægges de allerede opnåede 1. stemmer.

I det omfang kandidaterne opnår fordelingstallet her, vælges de i den rækkefølge, som antallet af stemmer angiver.

Er der stadig ledige poster, optælles 3. stemmerne, som lægges sammen med 1. og 2. stemmerne.

Således fortsættes, indtil så mange kandidater har opnået fordelingstallet, at der ikke er flere ledige poster, eller indtil

samtlige afgivne stemmer er optalt og lagt sammen.

Har man efter optællingen af samtlige stemmer en eller flere ledige poster, fordi fordelingstallet ikke er opnået,

vælges kandidaterne efter antal stemmer.

D. Stemmelighed

Hvis der ved optællingen er stemmelighed mellem flere kandidater, er den kandidat, som har flest 1. stemmer, valgt

først.

Hvis antallet af 1. stemmer er ens, er antallet af 2. stemmer afgørende og så fremdeles.

Afgør denne fremgangsmåde ikke valget, foretages lodtrækning af dirigenten.

PROSA/ØST [27]

Med PROSA/ØST til it-iværksættermessen TechBBQ i Operahuset, september 2016 (Foto: Bjarke Friborg)

Vær med til at bestemme

vejen videre for PROSA/ØST