gdg

1

gdg

Proces razvoja i pisanja projekta

April 2011

2

gdgOdluka da se konkuriše

Proveriti:

Da li je vaša organizacija kvalifikovana;

Da li su misija i praksa u skladu s prioritetima programa;

Da li ima dovoljno resursa i kapaciteta;

Da li postoji stvarna potreba za projektom.

3

gdgIzbor partnera

Proceniti dobre strane, slabosti i ugled potencijalnih partnera;

Proceniti resurse i stručnost potencijalnih partnera;

Proceniti potencijalni doprinos partnerâ;

Pripremiti i zaključiti ugovor o partnerstvu.

4

gdgBlagovremen početak

Pisanje projekta – 3 nedelje

Prevod, ukoliko je potreban – 4-5 dana

Kopiranje - 1 dan

Nalaženje stručnjaka – 5 dana

Podnošenje projekta – 1 dan

5

gdg

Opravdati projekatPrikupiti raspoložive informacije, obaviti intervjue/ fokus grupe/ istraživanje;

Analizirati problem;

Odrediti ciljeve / odabrati strategiju;

Pripremiti radni plan;

Isplanirati resurse.

6

gdg

DeoDeo A A Sažetak predloga projektaSažetak predloga projekta1. 1. Uputstva za izradu Sažetka;Uputstva za izradu Sažetka;

1.1 1.1 Kratak pregled aktivnostiKratak pregled aktivnosti

1.2 1.2 Primenljivost aktivnostiPrimenljivost aktivnosti

1.2.1 1.2.1 Povezanost ciljeva sa Pozivom;Povezanost ciljeva sa Pozivom;

1.2.2 1.2.2 Povezanost s potrebama ciljnih grupa;Povezanost s potrebama ciljnih grupa;

1.2.3 1.2.3 Definisati ciljne grupe, krajnje korisnike, njihove potrebe i Definisati ciljne grupe, krajnje korisnike, njihove potrebe i ograničenja;ograničenja;

1.2.4 1.2.4 Posebne dodatne koristi;Posebne dodatne koristi;

1.3 1.3 Opis aktivnosti.Opis aktivnosti.

7

gdg

DeoDeo B B Prijavni obrazacPrijavni obrazac2. 2. PROJEKAT;PROJEKAT;

2.1 2.1 Koštanje projektaKoštanje projekta

2.1.1 2.1.1 Opis projekta i njegova delotvornostOpis projekta i njegova delotvornost;; 2.1.2 2.1.2 MetodologijaMetodologija

2.1.3 2.1.3 Trajanje i akcioni plan (Trajanje i akcioni plan (netačan naslov)netačan naslov); ;

2.1.4 2.1.4 Održivost projekta;Održivost projekta;

2.1.5 2.1.5 Logički okvir;Logički okvir;

2.2. 2.2. Budžet projekta;Budžet projekta;

2.3 2.3 Očekivani izvori finansiranja;Očekivani izvori finansiranja;

2.4 2.4 Iskustvo podnosilaca u sličnim projektima.Iskustvo podnosilaca u sličnim projektima.

8

gdgDeoDeo B B Prijavni obrazacPrijavni obrazac

3 3 PODNOSILACPODNOSILAC

3.1 3.1 IdentitetIdentitet

3.2 3.2 profilprofil

3.2.1 3.2.1 kategorijakategorija

3.2.2 3.2.2 sektorisektori

3.2.3 3.2.3 ciljne grupeciljne grupe

3.3 3.3 Kapacitet za upravljanje i sprovođenje projekataKapacitet za upravljanje i sprovođenje projekata

4.0 4.0 PARTNERI PODNOSIOCAPARTNERI PODNOSIOCA

5.0 5.0 SARADNICI KOJI UČESTVUJU U PROJEKTU.SARADNICI KOJI UČESTVUJU U PROJEKTU.

9

gdgDeoDeo B B Prijavni obrazacPrijavni obrazac

6.0 6.0 KONTROLNA LISTA ZA PRIJAVNI OBRAZACKONTROLNA LISTA ZA PRIJAVNI OBRAZAC

7.0 7.0 IZJAVA PODNOSIOCAIZJAVA PODNOSIOCA

8.0 8.0 EVALUACIJA KOMPLETNOG PRIJAVNOG EVALUACIJA KOMPLETNOG PRIJAVNOG OBRASCAOBRASCA

10

gdgRezultati evaluacije

Odeljci Max Min

1.Finansijski i operativni kapacitet 20 12

2. Primenljivost projekta (bodovi preneti iz evaluacije Sažetka projekta)

30

3. Uspešnost i izvodljivost projekta 20

4. Održivost projekta 15

5. Budžet i isplatljivost projekta 15

Maksimalni rezultat 100

11

gdgRezultati evaluacije

Evaluacija - Finansijski i operativni kapacitet Max

1.1 Da li podnosilac i partneri imaju dovoljno iskustva u olasti upravljanja projektom?

5

1.2 Da li podnosilac i partneri imaju dovoljno tehničke stručnosti? (znanja o pitanjima koja treba obraditi)

5

1.3 Da li podnosilac i partneri imaju dovoljno upravljačkih kapaciteta? (službenici, oprema, sposobnost za rukovanje budžetom)

5

1.4 Da li podnosilac ima dovoljno stabilne finansijske izvore? 5

Total (Odbor za evaluaciju će odbaciti predlog ukoliko je postignuto manje od 12 bodova)

20

12

gdgEvaluaciono bodovanje/Sažetak predloga projekta

2.0 Relevantnost projekta

2.1 Koliko je predlog usklađen s ciljevima i prioritetima Poziva za podnošenje projekata?*

5x2

2.2 Koliko je predlog usklađen s posebnim potrebama i ograničenjima ciljne zemlje(zemalja) ili oblasti? (uključujući i saradnju s drugim inicijativama EU i nastojanje da se izbegne dupliranje)

5x2

2.3 Koliko jasno su određeni i strateški odabrani svi koji su uključeni (krajnji korisnici, ciljne grupe?) Da li su njihove potrebe jasno definisane i da li se predlog njima bavi na odgovarajući način?

5

2.4 Da li predlog projekta sadrži posebne elemente dodate vrednosti, kao što su pitanja životne sredine, promovisanje rodne ravnopravnost i jednakih mogućnosti, potrebe lica sa invaliditetom, prava manjina i lokalnih ljudi, uvođenje novina i najboljih vrednosti

5

Total 30

13

gdgEvaluaciono bodovanje

3.0 Uspešnost i izvodljivost Projekta

3.1 Da li su predložene aktivnosti odgovarajuće, praktične i usklađene s ciljevima i očekivanim rezultatima?

5

3.2 Da li je akcioni plan jasan i izvodljiv? 5

3.3 Da li predlog sadrži pokazatelje uspeha projekta koji se objektivno mogu proveriti? Da li je predviđena evaluacija?

5

3.4 Da li je stepen uključenosti i učešća partnera zadovoljavajući?*

5

Total 20

14


4.0 Održivost projekta

4.1 Može li projekat da ima značajan uticaj na ciljne grupe? 5

4.2 Može li projekat da ima višestruke efekte? (Uključujući domašaje za repliciranje, produžetak krajnjeg rezultata projekta i diseminaciju informacija).

5

4.3 Da li su očekivani rezultati predloženog projekta održivi : -finansijski (kako će se aktivnosti finansirati kad prestane priliv sredstava?) -institucionalno (da li će strukture koje omogućavaju nastavljanje aktivnosti postojati po završetku projekta? Da li će “vlasništvo” rezultata projekta biti lokalnog karaktera?)

5

Total 15

15


5.0 Budžet i isplativost Projekta

5.1 Da li su aktivnosti na odgovarajući način prikazane u budžetu?

5x2

5.2 Da li je razmera između procenjenih troškova i očekivanih rezultata zadovoljavajuća?

5

Total 15

16

gdgKonačna provera

Proveriti da li su ispunjeni svi zahtevi koji su izloženi u Vodiču za podnosioce?

Proveriti da li su sva tražena dokumenta pripremljena u traženoj formi / s potpisom/ s pečatom i da li su priložena;

Upotrebiti kontrolnu listu koja je sadržana u Vodiču za podnosioce.

17

gdg

Prijavni obrazac

18

gdgSažetak projekta1.1 Kratak pregled Projekta

Kratak pregled trebalo bi da spreči da procenjivač zaključi:

Ideja nije originalna Problem nije važan Osnovno načelo je slabo Rezultati su neodređeni Nema relevantnog iskustva Predlog nema fokus

19

gdg

NaslovKratak, nedvosmislen i jasan;Zanimljiv i odnosi se na projekat;Originalan (ali ne previše korišćen, npr.

“Prilika za...”, “Zajedno...”);Napravite sliku projekta.

20

gdg

Ciljevi ProjektaCiljevi Projekta

Opšti ciljeviOpšti ciljeviTo je opšti i dugoročni cilj u kontekstu šire politike. Pruža odgovor To je opšti i dugoročni cilj u kontekstu šire politike. Pruža odgovor na pitanje “zbog čega je projekat važan”. Ustanovljuje doprinos na pitanje “zbog čega je projekat važan”. Ustanovljuje doprinos projekta ciljevima programaprojekta ciljevima programa

SavetSavet!!

Opšti cilj bi trebalo da bude Opšti cilj bi trebalo da bude vrlo povezanvrlo povezan i i usklađenusklađen s ciljevima s ciljevima Programa Programa

Ciljeve Programa nikako nemojte ponovo pisati kao ciljeve svog Ciljeve Programa nikako nemojte ponovo pisati kao ciljeve svog projekta!projekta!

21

gdgPosebni ciljevi

Defenišu zašto je projekat potreban ciljnim grupama;Defenišu zašto je projekat potreban ciljnim grupama;

Defenišu šta bi trebalo da se postigne na kraju projektaDefenišu šta bi trebalo da se postigne na kraju projekta ( (1 1 projekatprojekat – 1 – 1 cilj projekta)cilj projekta);;

Možete formulisati i podciljeve, ali njih ne bi trebalo da Možete formulisati i podciljeve, ali njih ne bi trebalo da budebude više od 3više od 3;;

Opšti i posebni ciljevi projekta moraju bitiOpšti i posebni ciljevi projekta moraju biti međusobno međusobno povezani i konkretni;povezani i konkretni;

22

gdgPrimerPrimerOpšti cilj projekta je da doprinese da se žene niškog regiona, koje su Opšti cilj projekta je da doprinese da se žene niškog regiona, koje su dugo nezaposlene, integrušu u tržište rada.dugo nezaposlene, integrušu u tržište rada.

Poseban cilj projekta je da unapredi stručne veštine i pomogne da 60 Poseban cilj projekta je da unapredi stručne veštine i pomogne da 60 nezaposlenih žena niskog nivoa obrazovanja ponovo nađu nezaposlenih žena niskog nivoa obrazovanja ponovo nađu zaposlenje.zaposlenje.

Dobar poseban cilj obično daje odgovor na pitanje:

Šta želite da postignete (rezultati);Kako to želite da postignete (sredstva);Ko će biti krajnji korisnici.

23

gdgIzbegnite ove greškeIzbegnite ove greškeOpšti cilj projekta nije usklađen s ciljem Poziva;Opšti cilj projekta nije usklađen s ciljem Poziva;

Poseban cilj Projekta je nejasan, što onoga koji procenjuje Poseban cilj Projekta je nejasan, što onoga koji procenjuje onemogućava da proveri usklađenost ciljeva predložnog projekta s onemogućava da proveri usklađenost ciljeva predložnog projekta s ciljevima Poziva;ciljevima Poziva;

Nepovezanost ciljeva projekta s ustanovljenim potrebama i Nepovezanost ciljeva projekta s ustanovljenim potrebama i problemima;problemima;

Poseban cilj projekta je nerealan i neostvariv u vremenu trajanja Poseban cilj projekta je nerealan i neostvariv u vremenu trajanja projekta;projekta;

Posebni ciljevi projekta formulisani su kao aktivnosti (veoma Posebni ciljevi projekta formulisani su kao aktivnosti (veoma uobičajena greška prilikom formulisanja posebnih ciljeva).uobičajena greška prilikom formulisanja posebnih ciljeva).

24

gdgCiljne grupeCiljne grupe/ / Krajnji korisniciKrajnji korisnici

Ciljna grupaCiljna grupa – – grupa ili entitet na koje će projekat direktno i grupa ili entitet na koje će projekat direktno i pozitivno uticati; to je uvek jasno definisano u “Vodiču za aplikante”pozitivno uticati; to je uvek jasno definisano u “Vodiču za aplikante”

Krajnji korisniciKrajnji korisnici – – oni koji će direktno imati koristi od projekta, na oni koji će direktno imati koristi od projekta, na nivou društva ili sektora.nivou društva ili sektora.

Sledi da u projektu, koji ima za cilj unapređenje kapaciteta i Sledi da u projektu, koji ima za cilj unapređenje kapaciteta i prostora ustanova za obuku (ciljne grupe), direktni korisnici jesu prostora ustanova za obuku (ciljne grupe), direktni korisnici jesu nezaposlene osobe, koje dobijaju kvalitetniju obuku, usavršavaju nezaposlene osobe, koje dobijaju kvalitetniju obuku, usavršavaju svoje kvalifikacije i povećavaju izglede za zaposlenje.svoje kvalifikacije i povećavaju izglede za zaposlenje.

25

gdg1.2 1.2 RRelevantnost Projektaelevantnost Projekta

1.2.3 1.2.3 Opisati ciljne grupe i njihove potrebe i kako će se projekat Opisati ciljne grupe i njihove potrebe i kako će se projekat usmeriti ka njihovim potrebama;usmeriti ka njihovim potrebama;

Koristiti brojeve i osnovne statističke podatke;Koristiti brojeve i osnovne statističke podatke;

Ciljna grupa ne bi trebalo da bude velika i homogena;Ciljna grupa ne bi trebalo da bude velika i homogena;

Pružiti jasno objašnjenje problema i način na koji će se projekat Pružiti jasno objašnjenje problema i način na koji će se projekat njime baviti;njime baviti;

Objasniti kako će se projekat baviti potrebama ciljne grupe;Objasniti kako će se projekat baviti potrebama ciljne grupe;

Objasniti kakav ste imali kontakt / konsultacije s ciljnom grupom i Objasniti kakav ste imali kontakt / konsultacije s ciljnom grupom i kako ćete obezbediti njeno učešće.kako ćete obezbediti njeno učešće.

26

gdg1.3 1.3 Opis projektaOpis projekta

Objašnjenje pripreme projekta;Objašnjenje pripreme projekta;

Ciljevi projekta;Ciljevi projekta;

Stavovi zainteresovanoh strana i konsultacije s njima;Stavovi zainteresovanoh strana i konsultacije s njima;

Aktivnosti, produktivnost i rezultati;Aktivnosti, produktivnost i rezultati;

Vremenski okvir projekta.Vremenski okvir projekta.

27

gdg2.1.3 2.1.3 Trajanje i Akcioni planTrajanje i Akcioni plan

Definiše redosled i međusobnu povezanost Definiše redosled i međusobnu povezanost aktivnosti;aktivnosti;

Planira početak i celokupno trajanje;Planira početak i celokupno trajanje;

Definiše ključne prekretnice/događaje Definiše ključne prekretnice/događaje

Ustanovljuje potrebne ljudske resurse i stručnost;Ustanovljuje potrebne ljudske resurse i stručnost;

Zasniva se na tabeli aktivnosti.Zasniva se na tabeli aktivnosti.

28

gdgTabela aktivnostiTabela aktivnosti

HorizontalHorizontalan stubac grafikonaan stubac grafikona

Gant Gant grafikon za aktivnostigrafikon za aktivnosti

HorizontalHorizontalna skala je kalendarsko vremena skala je kalendarsko vreme

Svaki stubac pokazujeSvaki stubac pokazuje::

najraniji mogući početak do najkasnijeg najraniji mogući početak do najkasnijeg dopuštenog završetka,dopuštenog završetka,

planiran početak do planiranog završetkaplaniran početak do planiranog završetka

29

gdg

Grupe aktivnostiStru;njak 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.11.1

Razvoj plana obuke za rukovodioce SMP u svakoj oblasti

А. Analiza potreba za obukom А 1

Razvoj plana i programa А 2

В. Obuka trenera А 3

1.11.2 Sprovođenje obuke

Mesec

Rezultat 1.11 Primenjene obuke

3. Odrediti redosled2. Odrediti podaktivnosti

4. Definisati prekretnice

Raspodela zadataka Trajanje, početak i završetak

1. Navesti sve aktivnosti

30

gdg

Pažljivo procenite vreme potrebno za svaku aktivnost;

Uzmite u obzir praznike;

Napravite odredbe za upravljanje projektom;

Upotrebite model iz prijavnog obrasca;

Postarajte se da ne propustite nijednu aktivnost;

Ne planirajte previše aktivnosti u jednom mesecu;

Ne planirajte nabavku opreme za veoma skupe aktivnosti u prvim mesecima.

31

gdgUobičajene greškeUobičajene greške

Radni plan ne sadrži sve navedene aktivnosti;

Nije jasno definisano trajanje aktivnosti;

Neusklađenost (tehnološka, sezonska) predloženog redosleda aktivnosti;

Dodeljeni resursi su nedovoljni;

Planirane aktivnosti mogu se primeniti u kraćem vremenskom periodu;

Partneri nisu uključeni na odgovarajući način.

32

gdg

Logički okvir

Logika intervencije Pokazatelji uspeha koji se objektivno mogu proveriti

Izvori i sredstva provere

Pretpostavke

Opšti ciljevi Koji su opšti širi ciljevi kojima će projekat da doprinese?

Koji su ključni pokazatelji koji se odnose na opšte ciljeve?

Koji su izvori informacija za te pokazatelje?

Posebni ciljevi Koji posebni ciljevi treba da se postignu projektom da bi doprineli opštim ciljevima?

Koji pokazatelji jasno pokazuju da je ostvaren cilj projekta?

Koji su izvori informacija koje postoje ili se mogu prikupiti? Koji su metodi potrebni da bi se dobile te informacije?

Koji su činioci i uslovi, van okvira odgovornosti Korisnika, neophodni da bi se dostigli ti ciljevi? (eksterni uslovi) Koji rizici treba da se uzmu u razmatranje?

Očekivani rezultati

Rezultati su ishodi predviđeni za postizanje posebnih ciljeva. Koji su očekivani rezultati? (nabrojte ih)

Koji su pokazatelji za merenje da li i do kog stepena projekat ostvaruje očekivane rezultate?

Koji su izvori informacija za te pokazatelje?

Koji eksterni uslovi moraju biti zadovoljeni da bi se očekivani rezultati dobili na vreme?

Aktivnosti Koje ključne aktivnosti i po kom redosledu treba preduzeti da bi se dobili očekivani rezultati? (grupišite aktivnosti prema rezultatima)

Sredstva:

Koja su sredstva potrebna da bi se sprovele te aktivnosti, npr. osoblje, oprema, obuka, novac, operativni prostor, itd

Koji su izvori informacija o napretku projekta?

Troškovi

Koji su troškovi projekta? Kako su oni svrstani? (Analiza u Budžetu za projekat)

Koji su preduslovi potrebni pre nego što projekat počne? Koji uslovi, koji su izvan direktne kontrole korisnika, treba da budu ispunjeni da bi se sprovele planirane aktivnosti?

Matrica logičkog okvira

34

gdgElementi (1)

Opšti Širi nacionalni/sektorski ciljevi Ciljevi - zašto je važno

Posebni Posebna korist za ciljnu grupu Ciljevi - zašto je potrebno

Rezultati Promena uzrokovana projektom

Aktivnosti Šta projekat radi; usluge i komponente projekta

35

gdgElementi (2)

Pokazatelji Informacije potrebne za merenje uspeha u odnosu na kvantitet, kvalitet i vreme

Resursi Novac, osoblje, informacije

Pretpostavke Činioci koji su izvan kontrole projekta, a koji mogu da utiču na projekat

Preduslovi Uslovi koji bi trebalo da preovladavaju kako bi se ostvarili ciljevi projekta

36

gdgMatrica logičkog okvira

1

3

Opšti ciljevi

Posebni ciljevi

Očekivani rezultati

Aktivnosti

PretpostavkePokazatelji uspeha Izvori i sredstva

provere

Sredstva:

Pokazatelji uspeha

Pokazatelji uspeha


Troškovi:

Pretpostavke

PretpostavkePreduslovi


2

37

gdgPitanja za proveruPitanja za proveru

Da li ste uključili sve ključne komponente projekta?

Da li je stepen detaljnosti dovoljan?

Da li su odnosi jasno predstavljeni?

Da li ste jasno predstavili neočekivane efekte?

Da li ste prikladno opisali sve pretpostavke i

preduslove?

38

gdg

Budžet

39

gdg

Budžet

Povezuje aktivnosti i izdatke;Povezuje aktivnosti i izdatke;

Pruža informacije o količinama i vrednosti svih potrebnih ulaganja;Pruža informacije o količinama i vrednosti svih potrebnih ulaganja;

Troškovi su grupisani po vrsti izdataka (osoblje, putovanja, itd).Troškovi su grupisani po vrsti izdataka (osoblje, putovanja, itd).

40

gdgProces

Napraviti detaljan opis aktivnosti;Napraviti detaljan opis aktivnosti;

Odrediti količine svih ulaganja;Odrediti količine svih ulaganja;

Odrediti cene po jedinici na osnovu istraživanja tržišta;Odrediti cene po jedinici na osnovu istraživanja tržišta;

Pripremiti budžet;Pripremiti budžet;

ProveritiProveriti::

Da li su sva ulaganja za sprovođenje projekta uključena u budžet;Da li su sva ulaganja za sprovođenje projekta uključena u budžet;

Da li su ispunjeni svi zahtevi programaDa li su ispunjeni svi zahtevi programa

41

gdgUslovi programaUslovi programa

Kvalifikovani troškovi;Kvalifikovani troškovi;

Maksimum/minimum projektnih/dostupnih sredstava;Maksimum/minimum projektnih/dostupnih sredstava;

Norma budžetskog zaglavlja;Norma budžetskog zaglavlja;

SufinansiranjeSufinansiranje;;

Format budžetaFormat budžeta..

42

gdgKvalifikovani troškoviKvalifikovani troškovi

Troškovi koji suTroškovi koji su:: Neophodni za sprovođenje projekta;Neophodni za sprovođenje projekta;

Usklađeni s načelima ispravnog upravljanja finansijama – vrednost za Usklađeni s načelima ispravnog upravljanja finansijama – vrednost za uložen novac i troškovna efikasnost;uložen novac i troškovna efikasnost;

Napravljeni od strane korisnika ili njihovih partnera tokom perioda Napravljeni od strane korisnika ili njihovih partnera tokom perioda sprovođenja projekta (troškovi pripreme projekta nisu kvalifikovani)sprovođenja projekta (troškovi pripreme projekta nisu kvalifikovani) ;;

Potkrepljeni originalima pratećih dokumenata;Potkrepljeni originalima pratećih dokumenata;

Ne smeju prelaziti troškove koje obično snosi Korisnik ili njegovi Ne smeju prelaziti troškove koje obično snosi Korisnik ili njegovi partneri.partneri.

43

gdgKvalifikovani direktni troškoviKvalifikovani direktni troškovi

Troškovi osobljaTroškovi osoblja,, koji odgovaraju iznosu koji odgovaraju iznosu stvarnih zarada stvarnih zarada plus plus troškovi soctroškovi sociijalnih doprinosa jalnih doprinosa i ostalii ostali troškovi vezani za troškovi vezani za isplatu zarada;isplatu zarada;

Putni troškovi i prateći troškovi s tim u vezi;Putni troškovi i prateći troškovi s tim u vezi;

Troškovi kupovine opreme, i usluge;Troškovi kupovine opreme, i usluge;

Troškovi potrošnog materijala i ostalog pribora;Troškovi potrošnog materijala i ostalog pribora;

Troškovi vezani za angažovanje podizvođača.Troškovi vezani za angažovanje podizvođača.

44

gdgKvalifikovani direktni troškoviKvalifikovani direktni troškovi

Troškovi koji direktno slede iz uslova ugovoraTroškovi koji direktno slede iz uslova ugovora:: diseminacija informacija,diseminacija informacija, evaluacija projekta,evaluacija projekta, revizijarevizija, , prevod,prevod, štampanje,štampanje, osiguranje, itdosiguranje, itd finansijske usluge - troškovi transfera i finansijskih finansijske usluge - troškovi transfera i finansijskih

garancija;garancija; Rezerva za nepredviđeneRezerva za nepredviđene okolnostiokolnosti koja ne prelazi koja ne prelazi 5%5%

direktnih kvalifikovanih troškova.direktnih kvalifikovanih troškova.

45

gdg

Kvalifikovani indirektni troškoviKvalifikovani indirektni troškovi

Administrativni opšti troškoviAdministrativni opšti troškovi - - paušalni iznos koji ne prelazi paušalni iznos koji ne prelazi 7%7% direktnih kvalifikovanih troškovadirektnih kvalifikovanih troškova (ukoliko ne uključuju troškove dodeljene drugom zaglavlju ugovornog budžeta););

Kada seKada se ugovorom dogovor ugovorom dogovori,i, nisunisu potrebna prateća potrebna prateća dokumentdokumenta.a.

46

gdgNekvalifikovani troškoviNekvalifikovani troškovi

Dugovi i nadoknade za dugove ili buduće obaveze;Dugovi i nadoknade za dugove ili buduće obaveze;

KamataKamata; ;

Stavke koje se već finansiraju drugim okvirom;Stavke koje se već finansiraju drugim okvirom;

Kupovina zemljišta ili zgrada, osim onih neophodnih za direktno Kupovina zemljišta ili zgrada, osim onih neophodnih za direktno sprovođenje projekta, a u tom slučaju vlasništvo mora da se prenese sprovođenje projekta, a u tom slučaju vlasništvo mora da se prenese na krajnje korisnike do kraja projekta;na krajnje korisnike do kraja projekta;

Gubici na kursnoj razlici;Gubici na kursnoj razlici;

Porezi, uključujući PDV.Porezi, uključujući PDV.

47

gdgNefinansijsko učešće u troškovima (u naturi)Nefinansijsko učešće u troškovima (u naturi)

Nefinansijsko učešćeNefinansijsko učešće nisu kvalifikovani troškovi;nisu kvalifikovani troškovi;

KorisnikKorisnik ne treba da ih smatra kao sufinansiranjene treba da ih smatra kao sufinansiranje;;

Ako su uključeni u budžet trebalo bi da budu navedeni Ako su uključeni u budžet trebalo bi da budu navedeni zasebno i korisnik mora da ih napravi;zasebno i korisnik mora da ih napravi;

48

gdgIzdaci Jedinica Br. jedinice Cena po

jediniciTroškovi

1. Osoblje

2. Putovanje

3. Oprema i ostali pribor

4. Lokalna kancelarija/Troškovi projektnih aktivnosti

5. Ostali troškovi, usluge

6. Ostalo

7. Subtotal direktnih troškova projekta

8 . Nepredviđene okolnosti (Max 5% od 7)

9. Total direktnih kvalifikovanih troškova (7 + 8)10. Administrativni troškovi (Max 7% od 9)

49

gdgOsnovna pravilaOsnovna pravila (1) (1)

Budžet mora da pokrije sve kvalifikovane troškove Budžet mora da pokrije sve kvalifikovane troškove Projekta, a ne samo učešće ugovorne strane;Projekta, a ne samo učešće ugovorne strane;

Evropska zajednica finansira određen postotak ukupnih Evropska zajednica finansira određen postotak ukupnih kvalifikovanih troškova, a ne samo poseban deo projekta. kvalifikovanih troškova, a ne samo poseban deo projekta. Nema potrebe deliti svako zaglavlje budžeta prema izvoru Nema potrebe deliti svako zaglavlje budžeta prema izvoru finansiranja.finansiranja.

50


Sve stavke treba raščlaniti na zasebne komponente. Mora Sve stavke treba raščlaniti na zasebne komponente. Mora se naznačiti broj jedinica za svaku komponentu.se naznačiti broj jedinica za svaku komponentu.

Ako osoblje ne radi na Projektu sve vreme, pored opisa Ako osoblje ne radi na Projektu sve vreme, pored opisa stavke treba navesti procenat i to naznačiti u broju jedinica stavke treba navesti procenat i to naznačiti u broju jedinica (ne u ceni za jedinicu).(ne u ceni za jedinicu).

51

gdgPrimer Primer (1)(1)

Izdaci Jedinica Br. jedinica

Cena po jedinici

Troškovi

1. Osoblje

1.1 Plate (bruto iznos, lokalno osoblje)

1.1.1 Stručnjaci

Viši stručnjak za marketing (5 dana mesečno)

Dnevno 20 90 1800

Mlađi stručnjak za marketing (7 dana mesečno)

Dnevno 21 65 1365

Stručnjak na terenu Dnevno 8 7 56

1.1.2 Administrativno / pomoćno oseoblje

Tehnička pomoć – puno radno vreme Mesečno

8 500 4000

52


Dnevnice ne smeju da premaše skalu koju je odobrila Dnevnice ne smeju da premaše skalu koju je odobrila Evropska Komisija;Evropska Komisija;

Dnevnice pokrivaju smeštaj, hranu, lokalni prevoz u mestu Dnevnice pokrivaju smeštaj, hranu, lokalni prevoz u mestu misije i troškove pod razno;misije i troškove pod razno;

Dnevnice se obračunavaju prema broju noći;Dnevnice se obračunavaju prema broju noći;

Za putne troškove treba navesti mesto polaska i odredište.Za putne troškove treba navesti mesto polaska i odredište.

53

gdgPrimerPrimer (2) (2)

Izdaci Jedinica

Br.jedinica

Cena po jedinici

Troškovi

1.3 Dnevnice za delegate/putovanje

1.3.1 Inostranstvo (službenici koji rade na Projektu)

Studijsko putovanje (5 osoba x 3 noći) Dnevnice

15 100 1500

54


Budžetsko zaglavljeBudžetsko zaglavlje “ “Oprema i ostali pribor” pokriva Oprema i ostali pribor” pokriva troškove kupovine ili iznajmljivanja opreme;troškove kupovine ili iznajmljivanja opreme;

Dopuštena je samo oprema koja je neophodna za Dopuštena je samo oprema koja je neophodna za sprovođenje aktivnosti projekta;sprovođenje aktivnosti projekta;

Polovna oprema uglavnom se smatra nekvalifikovanom.Polovna oprema uglavnom se smatra nekvalifikovanom.

55

gdgOsnovna pravila Osnovna pravila (5)(5)

Budžetsko zglavljeBudžetsko zglavlje 4 “ 4 “Lokalna kancelarija/Troškovi projektnih aktivnosti” ” uključuje troškove samo ukoliko su prostorije iznajmljene uključuje troškove samo ukoliko su prostorije iznajmljene posebno za Projekat. Uobičajeni posebno za Projekat. Uobičajeni troškovi najma i uslugatroškovi najma i usluga ugovornih ugovornih tela su administrativni troškovi u zaglavlju 10 - Administrativni tela su administrativni troškovi u zaglavlju 10 - Administrativni troškovi.troškovi.

U budžetskom zaglavljuU budžetskom zaglavlju 5. “ 5. “Ostali troškovi, usluge” ” date su samo date su samo kompletne stavke iz podugovora (npr. troškovi studijskog putovanja kompletne stavke iz podugovora (npr. troškovi studijskog putovanja partnera moraju da se pojave u “Osoblje”partnera moraju da se pojave u “Osoblje”););

U budžetskom zaglavlju 5 “Ostali troškovi, usluge” nisu dozvoljeni U budžetskom zaglavlju 5 “Ostali troškovi, usluge” nisu dozvoljeni paušalni iznosi.paušalni iznosi.

56

gdg

Izdaci Jedinica Br. jedinica

Cena po jedinici

Troškovi

5. Ostali troškovi, usluge

5.1 Publikacije

Turistički vodič Po primerku 500 2 100

5.2 Studije, istraživanja

Ispitivanje na terenu Po intervjuu 100 10 1000

57

gdgSavetiSaveti

Pridržavajte se formata budžeta!Pridržavajte se formata budžeta!

Uključite sve aktivnosti!Uključite sve aktivnosti!

Nikad ne uključujte stavke koje nisu opisane u delu o Nikad ne uključujte stavke koje nisu opisane u delu o aktivnostima!aktivnostima!

Budite realniBudite realni – – ne precenjujte/podcenjujte proračun ne precenjujte/podcenjujte proračun troškova!troškova!

Obratite pažnju na greškeObratite pažnju na greške!!

58

gdgGlavne greškeGlavne greške (1) (1)

Presek troškova nije dovoljno detaljno predstavljen – Presek troškova nije dovoljno detaljno predstavljen – nema podataka o količinama, cena po jedinici;nema podataka o količinama, cena po jedinici;

Opravdanost troškova nije data ili je nekompletna (npr. Opravdanost troškova nije data ili je nekompletna (npr. nema podataka o trajanju aktivnosti, br. učesnika, itd);nema podataka o trajanju aktivnosti, br. učesnika, itd);

Pojedine aktivnosti su opisane a nisu u budžetu/ili Pojedine aktivnosti su opisane a nisu u budžetu/ili obratno.obratno.

59

gdgGlavne greškeGlavne greške (2) (2)

Preterane količine;Preterane količine;

Nerealan obračun troškovaNerealan obračun troškova;;

Troškovi stavljeni u pogrešno zaglavlje budžeta;Troškovi stavljeni u pogrešno zaglavlje budžeta;

Budžet uključuje nekvalifikovane troškove;Budžet uključuje nekvalifikovane troškove;

Ne poštuje se budžetska norma;Ne poštuje se budžetska norma;

Neujednačenost između troškova datih u preseku troškova i izjava Neujednačenost između troškova datih u preseku troškova i izjava partnera.partnera.

60

gdgPartnerstvoPartnerstvo – – vođavođa//glavni partnerglavni partner

Treba da ima veliko iskustvo;Treba da ima veliko iskustvo;

Misija organizacije mora biti usklađena s ciljevima programa;Misija organizacije mora biti usklađena s ciljevima programa;

Treba dati jasan opis uloge i doprinosa svakog partnera;Treba dati jasan opis uloge i doprinosa svakog partnera;

Svi partneri treba da budu aktivno uključeni;Svi partneri treba da budu aktivno uključeni;

Ne treba da bude nemih posmatrača već svi treba da imaju Ne treba da bude nemih posmatrača već svi treba da imaju odgovarajuću ulogu u primeni projekta.odgovarajuću ulogu u primeni projekta.

gdg

Documents

Transcript of gdg