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1 / 221Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Vctor Hugo Medina Garca Gestin del conocimiento
UNIVERSID D DISTRIT LFrancisco Jos de Caldas
Facultad de Ingeniera
Proyecto Curricular de Ingeniera Industrial
Curso:
Gestin del conocimiento
Vctor Hugo Medina [email protected]
Bogot, Febrero de 2016
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In t r oducc i n
1 . F undam en t os d e la Ge st i n d e la I nnov a ci n y de l
Conoc im i en to
2 . Es tado de l A r te de l a Ges t i n de l Cono c im ien to
3 . Tecno log as de apoyo a l a Ges t i n de l Conoc im ien to
4 . M o de lo s d e G e st i n de l C on o cim ie n to
5 . A rq uite ctu ras d e S is tem as d e G C
6 . I m p lem en tac in de S is tem a s de G C
7 . G est in de la I nn ov ac in
8 . Con clu siones
Con ten i do
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Mostrar los fundamentos tericos y
prcticos de la gestin de la innovacin y
del conocimiento apoyada por las
tecnologas de la informacin y lascomunicaciones TICs, que junto con otras
herramientas de Internet y de software
facilitan ventajas competitivas. Adems
dar a conocer modelos, arquitecturas y
metodologas de implementacin de
sistemas de gestin del conocimiento.
Objetivo
Objetivos
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In t r oducc i n
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Gestionandoel conocimiento
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La Nueva Economa: Es la 4 revolucin de lainformacin en la historia de la humanidad.
La 1 fue lainvencin de la escritura, hace 5 o 6
mil aos.
La 2 ellibro manuscrito, en China en el 1.300 a.c.
La 3 la imprenta en 1450, que permiti reducir
costes y precios y consigui velocidad y difusin.
Algo muy parecido a lo que ahora ocurre.
(P. Drucker)
L a r e v o l u c i n d e l a i n f o r m a c i n
Introduccin
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7/2257 / 221Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Vctor Hugo Medina Garca Gestin del conocimiento
Comparable con las revolucionesagrcola e industrial
Economa agraria
La tierra determinabaquin ganaba y quin perda
Economa industrial
La competitividad dependade la cadena de valor
Economa InternetLa nuevas reglas son creadas porel conocimiento, la velocidad
y la informacin
La nueva economaIntroduccin
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CAPITAL
CONOCIMIENTOTRABAJO
TIERRA
ERA DELCONOCIMIENTO
ERAINDUSTRIAL
ERA AGRCOLA
Fuente: Gorey y Dorat (1996) y Bueno (1999)
Ev o l u c i n d e l a Eco n om a
La nueva economaIntroduccin
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La p r o d u cc i n d e co n o c im i e n t o no tiene laapariencia fsica de un equipamiento, sino queesta representada en forma de patente,diseo, documento o en la cabeza de la genteo de las organizaciones.
No puede ser totalmente apropiado y, conun pequeo coste, se transfiere hacia otrasorganizaciones o hacia otras personas.
Puede ser compartido por mucha gente sin
disminuir su cantidad en ningn momento.
Materias primastradicionales
El conocimiento
Diferencias
Ca r a c t e r s t i c a s d e l a N u e v a Eco n o m a
La nueva economaIntroduccin
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10/22510 / 221Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Vctor Hugo Medina Garca Gestin del conocimiento
Determinantes para la aparicin ydesarrollo de la Nueva Economa.
Incrementan a la vez la productividad, laproduccin y el empleo.
Hacen bajar los costes y, como
consecuencia, los precios, que a su vezhacen crecer an ms la demanda.
Al codificar conocimiento relevante, las TIadquieren un valor estratgico y afectan ala competitividad directamente.
Las tecnologas
Ca r a c t e r s t i c a s d e l a N u e v a Eco n o m a
La nueva economaIntroduccin
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Ca r a c t e r s t i c a s d e l a N u e v a Eco n o m a
La nueva economaIntroduccin
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12/22512 / 221Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Vctor Hugo Medina Garca Gestin del conocimiento
D im ens iones de la N ueva E conom a
Camb i o en la adquisicin,procesamiento, transformacin ydistribucin del conocimiento y de lainformacin, que afecta:
- Al ha rdwa re queprocesa y almacenalainformacin,- Al sistema de comun i cac i ones que la
recibe y trasmite, y- Al
so f twa re
quedirigetodo el sistema.
Perspectivatecnolgica
Perspectivaeconmica
Se caracteriza por lacreac in y
apo r tac i n de nuevos productos yprocesospara la produccin y el consumo.
Dimensiones
1. La nueva economa
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13/22513 / 221Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Vctor Hugo Medina Garca Gestin del conocimiento
GlobalizacinConocimientoInnovacin
DigitalizacinVirtualizacinConvergenciaInterconexin en red
MolecularizacinOrientacin a clientesInmediatezDesintermediacin
La N u ev a Eco n om a : Fa c t o r e s q u e h a n co n t r i b u i d o :
La nueva economaIntroduccin
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Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Vctor Hugo Medina Garca Gestin del conocimiento
Fuente: Fidel Garca Gonzlez (2003)
L a Nu e v a Ec o n om a y e l Co n o c im i e n t o
La nueva economaIntroduccin
Lo que constituye el principal motor de laeconoma basada en el conocimiento, es el
c o n o c im ie n t o , in c o rp o ra d o e n la s p e rso n a s
La transicin hacia la nueva economa
digital requiere un e sfue rzo im p o rta nt e d e
c a p a c it a c inde trabajadores, empresarios y
consumidores, asi como un sector productivobasado en la ciencia y la tecnologa.
La gestin del conocimiento es un tema de
creciente importancia para a u m e n t a r la
c o m p e t it ivid a d de la empresa y la e fic a c ia
delsectorpblico.
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Necesidades y retos de sociedad actual
Hemos entrado en la era de la informacin y delconocimiento:
La inmensa mayora de puestos de trabajo requierenconocimientos tecno-cientficos:
Desplazamiento del trabajo manual (sectores primario ysecundario) hacia el trabajo no manual y cualificado.I+D+I es el nuevo motor de la economa.
El conocimiento y la experiencia tecno-cientficaacumulados caducan rpidamente:
Se ha reducido drsticamente el ciclo de vida de lainformacin.
Es imprescindible habilitar los medios para que las empresasy los individuos puedan reciclarse contnuamente:
Formacin continuada de adultos.Facilitar la comparticin de experiencia y conocimientos.Responsabilidad de los gobiernos, de las instituciones, de las
empresas y de los individuos.
Introduccin
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Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Vctor Hugo Medina Garca Gestin del conocimiento
El ritmo de generacin de conocimiento es
exponencial:Cada da se producen miles de documentos coninformacin genuinamente nueva en cada rea deconocimiento.
Nadie puede estar al da por si mismo en su propiarea de especializacin.Estefenmeno es universaly afecta a las personas, a lasempresas y a las instituciones.
Nuestra civilizacin se encuentra ante el mismoreto ante el que fracasaron otras en el pasado:
Divulgar eficazmente el conocimiento generado.Preservarlo y reutilizarlo aplicndolo a nuevassituaciones.
Transmitirlo eficazmente a las generaciones futuras.
Necesidades y retos de sociedad actualIntroduccin
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Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Vctor Hugo Medina Garca Gestin del conocimiento
Empezamos a tener los medios adecuados parade manera eficaz, Gestionar el Conocimiento
La informatizacin ha llegado a todos las reas de laactividad humana
El conocimiento se genera, se acumula, y se comunica pormedio de redes de computadores.
Internet a nivel global se est convirtiendo en el granrepositorio de la informacin y del conocimiento de toda la Humanidad:Evolucin hacia una alta disponibilidad, accesibilidad y velocid.Nuevos y previsibles sistemas inteligentes de almacenar,recuperar e interrelacionar la informacin.
Las intranets, a nivel de empresa, se constituyen como elmedio ms til para:Captar informacin sobre el conocimiento de los empleados.Divulgar informacin y compartir experiencia.Reutilizar e incrementar el capital intelectual de la empresa.
Acceder a fuentes externas cuando es necesario adquirirconocim.
Necesidades y retos de sociedad actualIntroduccin
C
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Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Vctor Hugo Medina Garca Gestin del conocimiento
Con cep to de l a s TIC
Son el conjunto de herramientas,equipos, programas informticos,aplicaciones, redes y medios, que
permiten la compilacin, procesamiento,almacenamiento y transmisin deinformacin, como: voz, datos, texto,video e imgenes [PNTIC, 2008].
Las TICIntroduccin
L TIC
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Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Vctor Hugo Medina Garca Gestin del conocimiento
Com ponen tes base de la s TIC
TIC= convergencia tecnolgica de laelectrnica, la informtica y lastelecomunicaciones.
Origen TIC: proceso de convergenciatecnolgica de distintas reas deconocimiento y aplicacin relacionadas entre s.
TIC= fusin del tratamiento y de lacomunicacin de la informacin
Asociacin de tecnologas = nueva concepcindel proceso de la informacin y comunicaciones
Nuevos horizontes y paradigmas en la era de TI.
Las TICIntroduccin
L TIC
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Las TICIntroduccin
2 L TIC
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2. Las TICs
Mainframe: C.A.R. 1.970 - 1982
2 L TIC
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2. Las TICs
IBM PC 5150 con teclado y monitormonocromo verde (5151), ejecutando
MS-DOS 5.0
Com p u t a d o r Pe r so n a l PC ( 1 2 a g o s t o 1 9 8 1 )
2 L TIC
http://es.wikipedia.org/wiki/Teclado_de_ordenadorhttp://es.wikipedia.org/wiki/Pantalla_de_ordenadorhttp://es.wikipedia.org/wiki/MS-DOShttp://es.wikipedia.org/wiki/MS-DOShttp://es.wikipedia.org/wiki/Pantalla_de_ordenadorhttp://es.wikipedia.org/wiki/Teclado_de_ordenador -
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2. Las TIC s
El Osborne 1 fue el primer porttilque sali al mercado en 1981.
Pesaba 11Kg.Foto: tomconte (va Flickr).
P r im e r Po r t t i l ( 3 a b r i l 1 9 8 1 )
L TIC
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Las TICIntroduccin
2 L TIC
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2. Las TIC
Las TIC
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b2/VIA_Tablet_PC_Reference_Design.jpghttp://www.google.com.co/imgres?imgurl=http://gizmologia.com/wp-content/uploads/2008/07/fj2.jpg&imgrefurl=http://scitec.nosdom.com/?p=2770&usg=__15mAjO0A9oHY6VAgFmYINOIG4eM=&h=393&w=550&sz=99&hl=es&start=5&tbnid=e4FvhV3lGF5QvM:&tbnh=95&tbnw=133&prev=/images?q=mini+portatil&hl=eshttp://www.google.com.co/imgres?imgurl=http://ideas.lacoctelera.net/myfiles/ideas/sonyreader_500x502.jpg&imgrefurl=http://ideas.lacoctelera.net/post/2006/04/04/sony-lanza-su-libro-digital-eeuu-&usg=__s1eP_X7x43zV1hI9Oewi-Sa8QUQ=&h=502&w=500&sz=44&hl=es&start=4&tbnid=rCqy7g88XcFNOM:&tbnh=130&tbnw=129&prev=/images?q=libro+digital&hl=eshttp://www.google.com.co/imgres?imgurl=http://www.redusers.com/blogs//wp-content/uploads/2009/06/iphone3g.jpg&imgrefurl=http://www.redusers.com/blogs/category/arena&usg=__L0BHUWqAq7ub2689-ttaZSWnEkk=&h=685&w=570&sz=85&hl=es&start=1&tbnid=MwaWXyCgPaW5XM:&tbnh=139&tbnw=116&prev=/images?q=iphone&hl=eshttp://www.google.com.co/imgres?imgurl=http://www.warningcorp.com/images/portatil.jpg&imgrefurl=http://www.warningcorp.com/index.php?cPath=1&usg=__KY0FoehVOA-gmL3IHN4UceJKLkU=&h=317&w=336&sz=62&hl=es&start=2&tbnid=tiZwIpN3g2LXEM:&tbnh=112&tbnw=119&prev=/images?q=portatil&hl=es&sa=Ghttp://www.google.com.co/imgres?imgurl=http://bemovil.com/images/PORTATIL%20BASICO.jpg&imgrefurl=http://bemovil.com/?language=es&usg=__AvJU1d-uOOMI7WSDPT0AB8qzyNY=&h=458&w=600&sz=49&hl=es&start=3&tbnid=uUws1k8m_F4n4M:&tbnh=103&tbnw=135&prev=/images?q=portatil&hl=es&sa=G -
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La pizarra, instrumento del pasado?
Las TICIntroduccin
Sociedad de la Informacin y el Conocimiento
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100 000 Aos
SociedadAgraria
SociedadIndustrial
Sociedad de la
Informacin
Sociedad delConocimiento ExperienciasInnovacin
Servicios
Productos
Mercancas
150 Aos
20 Aos
Progresin
del ValorEconmico
Progresin
de laSociedad
Sociedad de la Informacin y el ConocimientoIntroduccin
Sociedad de la Informacin y el Conocimiento
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Sociedad de la Informacin:
LaSociedad de la Informacinesta estrechamenteunida a la utilizacin de las nuevas tecnologasde la informacin y las comunicaciones, las
cuales estn transformando las economas de todoslos pases desarrollados.
Sociedad del Conocimiento:
LaSociedad del Conocimientose caracteriza por laaparicin continua de saberes nuevosy por eldesarrollo permanente de las facultades
intelectuales.
Introduccin
Sociedad de la Informacin y el Conocimiento
Sociedad de la Informacin y el Conocimiento
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DATO
BUENO, Eduardo. EL CAP ITAL INTANGIBLE COM O CLAVE ESTRATGICA EN LA COM PETENCIAACTUAL , 1999 . D i spon ib l e en : h t t p :/ / w w w .sed i c.e s / bueno .pd f
PROCESO DE CREACIN DEL CONOCIMIENTO EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
PRIMERAETAPA
PROCESO DEDATOS
INFORMACION CONOCIMIENTO
COMPETENCIA
DISTINTIVA(CAPACIDAD DE COMPET.)
SEGUNDAETAPA
TERCERAETAPA
PROCESO DEAPRENDIZAJE
PROCESO DECREACIN
MENTAL
So c ie d a d d e l Co n o c im i en t o
Sociedad de la Informacin y el Conocimiento
Sociedad de la Informacin y el Conocimiento
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Caracteristicas principales:
La primera es la conversin del conocimientoenfactor crtico para el desarrollo productivo,acadmico, cientfico y social;
La segunda, el fortalecimiento de los procesos
de Aprendizaje Social como medio asegurar laapropiacin social del conocimiento y sutransformacin en resultados tiles, en donde laEducacinjuega el papel central.
La aplicacin del conocimientose convierte enla fuente fundamentalde la productividad, elpoder y la generacin de valor.
Por lotanto
Sociedad de la Informacin y el Conocimiento
Sociedad de la Informacin y el Conocimiento
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Conclusiones:
Cabe destacar que la sociedad delconocimiento no es algo que existaactualmente, es ms bien un idealo una etapa
evolutiva hacia la que se dirige lahumanidad,una etapa posteriora la actualera de la informacin, y hacia la que se
llegarpor medio de las oportunidadesquerepresentan los medios y la humanizacindelas sociedades actuales.
Introduccin
Sociedad de la Informacin y el Conocimiento
http://es.wikipedia.org/wiki/Idealhttp://es.wikipedia.org/wiki/Humanidadhttp://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Humanizaci%C3%B3n&action=edithttp://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Humanizaci%C3%B3n&action=edithttp://es.wikipedia.org/wiki/Humanidadhttp://es.wikipedia.org/wiki/Ideal -
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1 . Funda m en tos de Ges t in de l
Conoc im ien to
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Gestionandoel conocimiento
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Reflexin
Muchas personas n o saben lo quesaben , aunque, desgraciadamente,tambin las hay que no saben que
no saben nada . Es importantedisear mecanismos que les permitadescubr i r
lo que saben.Corne l l a (200 0)
1 Fundamentos de gestin del conocimiento
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Sentar las bases para el e n t e n d i m i e n t o deltema.
A c l a r a r concepciones errneas, proliferacin y
diversidad de conceptos que se tienen,respecto al surgimiento de nuevos trminos,
palabras, enfoques, etc., relacionados con la
gestin del conocimiento.
Analizar los diferentes c o n c e p t o s que se hanbosquejado sobre gestin de conocimiento .
Discutir el p r o c e s o de gestin del conocimiento.
Objetivos
1. Fundamentos de gestin del conocimientoTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
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1 .1 Concep tos B s i co s
1 .2 Carac te r s t i cas de l Cono c im ien to
1 .3 Tipos de Conoc im ien to
1 .4 Gene rac i n o c r eacin de l Conoc im ien to
1 .5 M ecan i sm os de t r ans fe renc ia de l
Conoc im ien to
1 .6 Ges t i n de l Conoc im ien to
1 .7 S i s t em as de Ges t i n de l Conoc im ien to
Tpicos especficos
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1 1 Conceptos bsicos
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D e s a r r o l l o h i s t r i c o
d e l p r o c e so d e l ai n f o r m a c i n
1.1 Conceptos bsicos
Sin atencina los datos
. Inicio de las TI
Aislacin
Paso 0Aplicacionesaisladas
Administ racinde bases dedatos. Mediados 70s
Integracinde datostcnica
Paso 1Uso de DBMS
Administ racinde datos
. Mediados 80s
DBMSrelacionales
Integracinde datosconceptual
Paso 2Modelac datos/Estandarizacinde datos
Gestinde datos. Finales 80s
Modelacinde repositoriosde datosempresariales.
Muy grandesDBS.
Integracin dedatos horizontalde la empresa
Paso 3Responsabilidadseparada para
los datos
Gestin de
informacin. 90s
Data warehouseData miningGestin decontenidos.
Modelos de
refererenciapara laplanificacin delos recursosempresariales.
OODBMSMutidimensionalDBMS.
Ciclo de vida dela informacin/
Integracin dedatos vertical
Paso 4Recursos deinformacin
Gestin delconocimiento. Finales 90s/00s
TIC, KMS, CRM,
Portales,aplicaciones contecnologasinteligentes.
Gestin decontenidos ymetadatos paradatos semi-
estructurados.XMLS /modelacin delconocimiento.
Sistemas degestin decontenidos en la
Web y DBMS..
Conocimientoorganizacional
Paso 5
Conocimiento/Memoria organ.
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1 1 Conceptos bsicos
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Son r e a l i d a d e s c o n c r e t a s observables y medibles,en su estado primario, que poseen escaso valor
ms all de su sola existencia. Cuando dichas
realidades son organizadas en forma significativa, se
convierte en informacin.
Un dato es un conjunto discreto, de factores
objetivos sobre un hecho real [Davenport98].
El dato es definido como un r e g i s t r o d e t r a n s a c c i o n e s . Un dato no dice nada sobre el
porqu de las cosas, y por s mismo t ie n e p o ca o
ninguna relevancia o propsito.
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
D a t o s
1 1 Conceptos bsicos
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Es un co n j u n t o d e d a t o s organizados yseleccionados de tal modo que adquieren un v a l o r
adicional ms all del propio. Esta organizada para
algn propsito.
Se mueve entorno a las organizaciones a travs de
redes formales e informales. Las r e d es f o r m a l e s
tienen una infraestructura visible y definida: cables,
buzones de correo electrnico, direcciones,... Los
mensajes que estas redes proporcionan incluyen e-
mail, servicio de entrega de paquetes, y
transmisiones a travs de Internet. Las r e d e s
i n f o r m a le s son invisibles. Se hacen a la medida.
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
I n f o r m a c i n
1 1 Conceptos bsicos
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1) Informacin en acc in [Storck00].2) La interseccin entre el pensar (la inteligencia), el quere r
(la voluntad, con su fuerte componente emocional) y elhace r
(la accion) [Vsquez 01].
3) Informacin transformada con capac idad pa ra l a acc i neficaz o efectiva [Storck00].
4) Lo que sabemosy lo que podemos hacer [Tecs99].
5) U so de la informacin [Csuisse00].6) Una hab i l idad per sona l para realizar una cierta tarea
[Weggeman97].
7) Exper i enc i a , intuiciny juicio [Pimsleur].
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
Conoc im ien to
1 1 Conceptos bsicos
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8) Oportunidad de dar un s ign i f i cado a los datos y convertirloen informacin [Leman98].
9) El conocimiento es lo que las personas saben [Davenport97].
10) El conocimiento es la informacin procesada po r lam en te hum a na que incluye reflexiones, sntesis ycontextos, que son difciles de estructurar y de capturar enmquinas, frecuentemente es tcito o personal y de difciltransferencia [Davenport97].
11) El r ecu r so p roduc t i vo abrumadoramente importante encondiciones de contribuir
va lo r ag regado
y significadoestratgico [Grant97].
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
Conoc im ien to
(cont . )
1 1 Conceptos bsicos
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12) El conocimiento es la capac idad que permite a alguienrealizar una tarea particular y se obtiene con la ayudade informacin.
13) El f ac to r de l a p rodu cc in primario [Kemp99].14) Un factor crucial en proporcionar la ventaja competitiva
duradera a la organizacin [Kemp99].
15) Unproduc to
de informacin, experiencia, habilidades y
actitudes.16) El conocimiento es un
ac t i vo i n tang ib le
, voltil y difcilde concretar y retener [Macintosh].
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
Conoc im ien to
(cont . )
1 1 Conceptos bsicos
-
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17) Un conjunto de datos e informacin (visto desde unpunto de vista de la Tecnologa de la Informacin) y unacombinacin de know-how, experiencia, emociones,creencias, valores, ideas, intuicin, curiosidad,
motivacin, estilos de aprendizaje, actitud, habilidadpara ganarse confianza, habilidad para tratar con lacomplejidad, habilidad para sintetizar, apertura,habilidades en red, habilidades de comunicacin, actitud
para correr riesgos y tener un espritu emprendedor quetermine en un bien valioso que se pueda utilizar paramejorar la capacidad de actuar y apoyar a la toma dedecisiones [EKMF2004].
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
Conoc im ien to
(cont . )
1 1 Conceptos bsicos
-
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Es la informacin p rocesada po r la m en teh u m a n a que incluye reflexiones, sntesis ycontextos, que son difciles de estructurar y decapturar en mquinas, frecuentemente estcito o personal y de difcil transferencia[Davenport98].
1) Conocimientopersonal ohumano
2) Conocimiento
organizacional
I do ne id ad g en era l d e la o rg an iz ac i n paracapitalizar el mejor esfuerzo mental de laspersonas a travs de un adecuado clima
organizacional que permita la interaccin, deforma tal que se crean y compartanconocimientos, se mejoren e innovenprocesos, productos y servicios y seincrementen las bases de conocimiento.
C
onocimien
to
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
Conoc im ien to
(cont . )
1 1 Conceptos bsicos
-
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1.1 Conceptos bsicos
Conoc im ien to
(cont . )
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1 1 Conceptos bsicos
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1.1 Conceptos bsicos
Conoc im ien to
(cont . )
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1 1 Conceptos bsicos
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1.1 Conceptos bsicos
Conoc im ien to
(cont . )
Si buscas resultados distintos,no hagas siempre lo mismo .
Einsten
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1 1 Conceptos bsicos
-
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La sabidura es la hab i l i dad de aplicar elconocimiento a los hechos importantes de la vidahumana.
Paraalcanzar la sabidurano bastatener conocimiento yni siquiera basta haber alcanzado un nivel decomprensin. Es necesario realizar un
proceso de
d iscern im ien to , d e eva lu ac in y ju i c io entre lo
correcto y lo incorrecto, entre lo bueno y lo malo. De estemodo es posible alcanzar un estado de la mentecaracterizado por una profunda comprensin y una ampliapercepcin.
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
Sab idu r a
1 1 Conceptos bsicos
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1) Es toda aquella informacin que forma parte de nuestrosreales y verdaderos recursos, que nos confieren cualida-des, virtudes, carisma, alta calidad humana; es elacervo de nuestras vivencias, es el conjunto deconocimientos razonados que nos permiten vibrar de unamanera especial que nos induce a reaccionarante losacontecimientos de la vida con madurez, sensatez yaltruismo. [COURTOI00].
2) El conocimiento se aprende y ensea, mientras que lasabidura se contagia y repotencia. El conocimientoconcede el poder, es decir, el tener capacidad para hacer;en cambio, la sabidura reporta autoridad, es decir,capacidad de influir y de impactar. [Gudez02],
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
Sab idu r a
(cont . )
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Es lasuma de todo lo que todos en una compaasaben ,lo cual genera una lnea decompet i t i v i dad
para ella[Stewart99].
Consiste en el co noc im i en to , ex p er ien c ia a pl ica da ,tecnologa organizativa, relaciones con los consumidores ycontactos empresarialesque posee una organizacin y quele permiten alcanzar unaposicin ventajosaen el mercado[Prez-Bustamante01].
Son losactivos que sonre cu rso s n o f in a nc ie ro s
de una
organizacin[Chatzkel98].
Es un sistema compuesto por tres elementos:E l cap ita l
h um an o , e l cap ita l d e l c l ien te y e l cap ita l
es t ruc tu ra l [Smith98].
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
Cap i t a l In te l ectua l
1.1 Conceptos bsicos
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Esta compuesto por el capital humano y el capital deconocimiento. El capital humano comprende los talentosh um a nos in d iv id ua les y e l con oc im i en to ad qu ir id o atravs de educacin, entrenamiento experto y la cognicin.El capital de conocimiento es el conoc im ien todo cumen tado que est disponible en forma de papers deinvestigacin, reporte, libros, artculos, manuscritos,patentes y software[Nasseri01]
Es el va lo r de la s re la c io nes de una organizacin consus clientes incluyendo la lealtad intangible de los clienteshacia la compaa o producto, basada sobre la reputacin,patrones de compra, o la capacidad de pago de losclientes,[Davenport]
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
Cap i t a l In te l ectua l
(cont . )
1.1 Conceptos bsicos
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Con cep tos bs i cos: Cap i t a l I n te l ec tua l
Son los recursos no financieros que permiten generarrespuestas a las necesidades de mercados y ayudan aexplotarlas[Smith98].
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
Valor demercado
CapitalContable
CapitalIntelectual
CapitalHumano
CapitalEstructural
CapitalRelacional
1.1 Conceptos bsicos
1.1 Conceptos bsicos
-
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Recursos en las organizaciones
Tangibles Intangibles
RRHH
Clientes
Estructura
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
Cap i t a l In te l ectua l
(cont . )
1.1 Conceptos bsicos
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Una organizacin es como un rbol. Hayuna parte que es visible (las frutas)y unaparte que es oculta (las races). Sisolamente te preocupas por las frutas, el
rbol puede morir. Para que el rbol crezca ycontine dando frutos, ser necesario quelas races estn sanas y nutridas.
Esto es vlido para las empresas:Si slo
nos concentramos en los frutos -lo sre su lt ad o s f in a nc ie ro s
- e ignoramos losvalores escondidos-e l c ap it a l in te le ct u al- ,la compaa no subsistir en el largo plazo .
Leif Edvinsson
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
Cap i t a l In te l ectua l
(cont . )
1.1 Conceptos bsicos
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Utilizandola metforadel rbol,
podemosver unaempresade lasiguientemanera:
1.1 Conceptos bsicos
Cap i t a l In te l ectua l
(cont . )
Productos
Conocimiento
Competencias
Sistemas
PersonasHerramientas
F1857
Resultados
financieros
Causa
Efecto
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
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Es hacer productivoel conocimiento.(Peter Druker).Es agregar valora los clientes.(OSullivan).
Es el proceso de c o n v e r t i r i d e a s en p r o d u c t o s
o s e r v ic i o s nuevos o mejorados, que a p o r t e n u n r e n d im i e n t o al mercado y unos beneficios a
la empresa objeto del proceso innovador.
Innovar consiste en obtener beneficios
utilizando los recursos del conocimiento.
La gestin del conocimiento tambin sirve para
generar nuevo conocimiento, es decir para
innovar.
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
I n n o v a c i n
1.1 Conceptos bsicos
1.1 Conceptos bsicos
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Fig. Interrelacin jerrquica de conceptos bsicos aplicados al conocimiento (Fuente: Autor)
Conocimiento
Informacin
Dato
Sabidura Capital Intelectual(Persona) (Organizacin)(Habilidades) (Capacidades)
Know How(saber hacer)
(experiencia)
Contextoestratgico
Contextooperacional
Contextogerencial
Definicin dedirectrices
Toma de decisiones
Procesamientotransaccional
Contexto Propsito
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.1 Conceptos bsicos
I n te r re l ac in de con cep tos bs i cos
Innovacin
1.2 Caractersticas del conocimiento
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El conocimiento es persona l
Puede repetirse sin que se con su m a
Sirve de gua para la acc in de las personas
Es vo l t i l,se almacena en la m en te de la s personas .
El desar ro l l o se hace en el p ro ce so d e a pre nd iz a je .
Se puede genera r en el in te r io r d e la s organizaciones. Se t ran s fo rm a en acc in por el efecto de la
mot i vac i n .
[Andreu y Sieber]
1.2 Caractersticas del conocimientoTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
Carac te r st i cas de l conoc im ien to
1.2 Caractersticas del conocimiento
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El conocimiento se puede t rans fer i r sin perderse. No se desgas ta . Siempre se puede generar ms
conocimiento, es ampliable pus nunca se llegar aalcanzar el conocimiento pleno de algo, slose estar
ms cercade su comprensin. Puede ser utilizado de forma concu r ren te .
Todo el mundo puede tener acceso al conocimiento.
Est conec tado . Existe en un colectivo deexperiencias.
El conocimiento es aplicable a en to rn os qu e sedesconocen .
o o oTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
Carac te r st i cas de l conoc im ien to (cont.)
1.3 Tipos de conocimiento
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Conocimiento tcito
Conocimientoexplcito
Contextual
Proceso mental
Dificil de transferir
Tangible
Sistemtico
Fcil de transferir
pTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
Tipos de con oc im ien to
1.3 Tipos de conocimiento
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ExplcitoCodificado
accesible directamente
EmbebidoEncriptado
No accesible
TcitoNo accesibledirectamente
CONOCIMIENTO
PasivoLibros
Manuales
ActivoS.B.C.
Expertos
PasivoTecnologaProductos
ActivoMemoria
Rutinas
ActivoSistemasServicios
PasivoHechos
Casos
pTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
Tipos de con oc im ien to
1.4 Generacin del conocimiento
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Tcito Explcito
Desde
Tcito
Explcito
SocializacinTcito a Tcito
Conocimiento acordado
(Compartir experiencias.Intercambio de ideas.Interaccin personal)
ExternalizacinTcito a Explicito
Conocimiento conceptual
(Conceptualizacin.Metforas. Analogas.Hiptesis. Modelos)
InternalizacinExplcito a tcito
Conocimiento operacional(Interiorizacin. Reflexin.
Maduracin. Experimentacin.Rotacin de roles)
CombinacinExplcito a Explcito
Conocimiento sistmico(Prototipos. Sistematizacin y
sistemas de calidad.Emails. Papers. Informes)
a
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
Generac in o c r eacin de l Conoc im ien to :
N o n a k a - T ak e u ch i
1.4 Generacin del conocimiento
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Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
Generac in o c r eacin de l Conoc im ien to :
N o n a k a - T ak e u ch i
1.4 Generacin del conocimiento
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Creacin
ConocimientoTransferenciaConocimiento
MedicinConocimiento
AprendizajeOrganizativo
Gestin delConocimiento
CapitalIntelectual
ORGANIZACIONESINTELIGENTES
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
Gen erac in o c reac in d e l conoc im ien to : M odo c l s ico
1.4 Generacin del conocimiento
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Aprendizajeindividual yen grupo
Formulacin
de demandade conocim.
Adquisicininformacin
Evalua-
cin del
conoci-
mientodeman-dado
Conocimiento
demandadocodificado
Produccin de conocimiento
Entradas externas
Comportamiento delproceso de negocios deagentes interactuantes
Base de conocimientosdistribuida de la organizacin.
Agentes (individuos/grupos)
Gen erac in o c reac in de l conoc im ien to
M cEl ro y - F ir es t o ne
Fuente: Ciclo de Vida del Conocimiento - McElroy y Firestone 2003
Realimentacin experimental
Entorno del proceso de negocios
BCDO- K Objetivo- K Subjetivo
Conocimiento
organizacional
Integracin de conocimiento
Compartir
Transmitir
BsquedaEnseanza
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.4 Generacin del conocimiento
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Experienciaen el trabajo. Incorporando personal capacitado. Coaching(soporte que una persona interna o externa a la
empresa pueda dar, en cuanto a un aspecto especfico o tcnicodel negocio).
Mentoring(una persona perteneciente a la empresa, hace elpapel de consejero en los temas relacionados con el trabajador).
Recibiendo formacin y educacin. Resolviendoproblemas. Interaccincon agentes externos. Tormenta de ideas. Conversaciones [in]formales. Impartiendo formacin. Intuicin.
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.5 Mecanismos de transferencia del c.
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M ecan ism os de t r ans fe renc ia de l Conoc im ien to
Pasivo(informacin) Activo(conocimiento)
Persona a Persona Conferencia por
computador
Redes de expertos
Apoyo a reuniones
Videoconferencia
Persona aComputador
Gestin dedocumentos
Recuperacin deinformacin
Bases deconocimientos
Sistemas Expertos
Soporte adecisiones
Computadora Computador
Data mining Redes neuronales Agentesinteligentes
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimiento
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P: Concep to d e Ges t iny A d m in is tra c i n ?
Es lo m ism o?
Qu d i fe ren c ia s o
s im i li tu de s t ie n en?
Quiz/Discusin!
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimiento
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En primer lugar, hay que entender el trminog e s t i n , el cual se define como: el p r o c e s o
mediante el cual se o b t ie n e , d e s p l i e g a o u t i l i z a
una variedad de recursos bsicos para apoyar los
objetivos de la organizacin[KOONTZ95].
Segn Firestone (2001), gestin es el manejo,
direccin, regulacin, control, coordinacin y
organizacin de los procesos y sus resultados.
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
Concep to s : Ges t i n
1.6 Gestin del conocimiento
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Ges t in d e l conoc im ien to en I n t e rne t
Quintas, Lefrere y Jones, revelan en un estudio, queluego de hacer una bsqueda en ms de 100 sitios
de Internet en el cual se mencionaban aspectos de
lagestin del conocimiento, se encontr una gama de
i n t e r e s e s , p e r sp e c t i v a s y a su n t o s r e l a c i o n a d o s ,entre los que figuraban:
El conocimiento como capital econmico u organizacional.
Enfoques de ingeniera que pretenden mejorar el uso de lainformacinen apoyo a los procesos de manufactura.
Aspectos de computacin y mediosde conocimiento.
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimiento
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Epistemologa, aprendizaje, psicologa del conocimiento, etc Estudios organizacionales desde el punto de vista
antropolgico, de biologa evolutiva, sociologa, etc.
Aspectos de definicin y clasificacin desde el punto de vistade la inteligencia artificial, ciencia de la informacin,lingstica, filosofa, etc.
Sitios sobre recursos humanos que mencionan categoras de
trabajo como Director de Capital Intelectual, Director deCapital de Conocimiento, as como otros trabajostradicionales tales como Director de Informacin,Bibliotecario de Investigacin y Desarrollo, etc.
Ges t in d e l conoc im ien to en I n t e rne t
(cont . )
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimiento
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Concep to s sob re ges t in de l conoc im ien to
1) Elp ro ce so d e a dm in is t ra r
continuamente conocimientode todo tipo para satisfacer necesidades presentes yfuturas, para identificar y explotar recursos deconocimiento tanto existentes como adquiridos y para
desarrollarnuevas oportunidades. [Quintas, Lefrere y Jones 97].
2) La gestin del conocimiento significa entregar a laspersonas los datos e informacin necesarias para sereficientes(eficaces) en sus trabajos.[Edwards00].
3) Envuelve la identificacin y anlisisdel conocimientotanto disponible como el requerido, la planeacin y controlde acciones para desarrollar activos de conocimiento con elfin de alcanzar los objetivos organizacionales.[Macintosh97].
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimientoT 1 F d d G i d l C i i
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4) El conjunto de p rocesos y s is tem a s que permiten que elcapital intelectualde una organizacin aumente de formasignificativa, mediante la gestin de sus capacidadesderesolucin de problemas de forma eficiente (en el menorespacio de tiempo posible), con el objetivo final de generarventajas competitivas sostenibles en el tiempo [Carrin2002].
5) Crea r va lo r a partir de los activos intangibles de laorganizacin. [Sveiby01].
6) Llevar el conocimiento correctoa la persona correcta enel momento correcto y en la forma correcta, a fin de questa pueda comprenderla, y as tomar las mejoresdecisiones. [Sabariz Santos].
Concep to s sob re ges t in de l conoc im ien to
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimientoT 1 F d t d G ti d l C i i t
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7) Direccin planificada y continua de actividades yprocesos para potenciar el conocimiento eincrementar la competitividad a travs del mejor uso ycreacin de recursos de conocimiento individual y
colectivo.[CEN 2004 - EKMF].
Es un concepto utilizado en las empresas, que pretendentransferir el conocimiento y experiencia existente enlos empleados, de modo que pueda ser utilizado como
un recurso disponible para otros en la organizacin.La Gestin del Conocimiento pretende poner al alcancede cada empleado la informacin que necesita en elmomento preciso para que su actividad sea efectiva.
[www.gestion-conocimiento.com]
Concep to s sob re ges t in de l conoc im ien to
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimientoT 1 F d t d G ti d l C i i t
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Ges t in d e l Conoc im ien to
Activos intangibles (g en er an v a lo r)Paul Quintas, Paul Lefrere y Geoff Jones.J. D. Edwards. Luis Joyanes A. JuanCarrin Maroto. Ann Macintosh. KarlSveiby. Manuel Sabariz Santos.
1) Conceptualizacinorganizacional
2) Conceptualizacintecnolgica
Conjunto de proced im ien tos (tecno-lgicos-estructurales e institucionales)
orientados a laadquisicin, administracin,organizacin, produccin, transferencia ydistribucin del conocimiento en une n to rn o c ola bo ra tiv o
cualquiera sea supropsito o misin.
GestindelConocimiento
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimientoTema 1 Fundamentos de Gestin del Conocimiento
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Concep to de GC
Hace
re ferenc ia a :
P lan i f i cac in
Organ i zac i n
Di recc in
Coord inac i n
y
Con t ro l de :
Una r ed
de
personas
Bene f i c i o s
in te lectua les ,
t ang ib l es e
i n tang ib l es
Compe t en c i a s
o rgan i zac i ona l e s y l a
gene rac i n de va l o r
Gene -
r ando
Or i en tados
a po tenc i a r
Incorporadasen
los procesosde la culturaorganizacionalapoyadas por
las TICs
Que busca la :
Creac in
Adqu i s i c i n
Adap tac in
As im i l a c i n
Organ i zac in
T ransmis i n
U so
Conse rvac in y
P ro tecc in
de l :
Conoc im ien to
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimientoTema 1 Fundamentos de Gestin del Conocimiento
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Formular una est ra teg ia de a lcan ce o rgan iza c iona lpara el desarrollo, adquisicin y aplicacin del conocimiento.
Implantar e st ra te g ia s o rie nt ad a s a l c on o cim ie nt o .
Promover la m e jo ra c on t in ua de los procesos de negocio,
enfatizando la generacin y utilizacin del conocimiento.
M on ito rea r y eva lu a r lo s log ro s obtenidos mediante laaplicacin del conocimiento.
R e du cir lo s co st os a so cia do s a la repeticin de errores.
R edu c ir t iem po s de c ic lo s en el desarrollo de nuevosproductos.
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
Ob je t ivos de l a ges t i n de l conoc im ien to
1.6 Gestin del conocimientoTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
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Clientes
Enfoque Empresarial
SociosProveedores
Usuarios
Procesos del Negocio
Compartir elconocimiento
Almacenar el
conocimiento
Usar elconocimiento
Crear elconocimiento
Identificar el
conocimiento
Mar co
concep tua l
V
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimientoTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
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Facilidad de re lac iones con los socios, clientes,...Gestin de laexpe r i enc i a del volumen de negocios /ventas...
Centralizacin en la tom a d e d ec is io nes .S imp l i c i dad
y conocimiento.
Pirmide de conocimiento: datos, informacin, conocimiento.
La simplicidad implica p ropo r c i ona r directrices,conceptos y principios para la asimilacin de datosnuevos e informacin como conocimiento.
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
P o r qu ges t iona r e l conoc im ien to?
1.6 Gestin del conocimientoTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
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Laimportancia del pensamientosobre el conocimientoen trminos de simplicidad es que se pueden:Aplicar c on c ep t os s im i la re s, recurriendo a situacionesque produzcan efectos predecibles.
Aplicar con cep to s a nuevas s i tu ac ion es paraproducir innovaciones
Re f in a r d ir ec tr ic es
a travs de aplicaciones repetidasy verificacin.
Personas, Contenido y Tecnologa La ex t ra cc i n d e co no cim i en to , sin embargo, no esuna proposicin tecnolgica, es un a ap t i tu din te rp re ta t i va y, por consiguiente, humana.
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
P o r qu ges t iona r e l conoc im ien to? (cont.)
1.6 Gestin del conocimientoTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
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Mezcla de los siguientes componentes: Personas:Aquellas que producen y aquellas que utilizan
conocimiento que ser la base para la accin. Contenido:El flujo de datos, informacin y conocimiento
importantes en el xito del negocio. Tecnologa: La infraestructura tcnica que facilita la
captura, almacenamiento y entrega del contenido a aquellaspersonas que lo necesitan, en el lugar oportuno y en elmomento que lo necesitan.
La t ecno log a es un fac i l i t ado r no es la solucin.Se trata de comenzar la aplicacin de conceptosbsicos de GC para organizar personas, contenidos ytecnologas para una solucin dirigida.
Tema 1 Fundamentos de Gestin del Conocimiento
P o r qu ges t iona r e l conoc im ien to? (cont.)
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Crea un entorno propensoa la deteccin de problemas
y a la introduccin deinnovaciones
Permite descubrirquin sabe qu,dnde y a qu nivel
Evita islas de informacinAl ser el vehculo sobre el que se disean las com un idades v i r tua l e s
de trabajo, que rompen con esquemas de trabajo jerrquicos y opacos.
Ahorra tiempo y recursosLaco laborac in
, elcompar t i r
yusa r
informacin unidos a lae x pe rie nc ia d e lo s e m p le ad os
, proporciona beneficios, porque sepueden reu t i l i za r lecciones ya aprendidas, informes hechos,experiencias vividas o problemas previamente solucionados.
Tema 1 Fundamentos de Gestin del Conocimiento
Ges t in d e l conoc im ien to?
( Re sumen )
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimiento
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La GC es una actividad humanaque es parte de suinteraccin, constituyendo el P ro ceso d e G est in de lConoc im ien to de un agente o una colectividad
Es una interaccin continuada y persistente, entre
agentes humanos, que a travs de suparticipacinayudana la gestin de otros agentes, componentes, y actividadesque participan en el proceso de conocimiento bsico oesencial (produccin e integracin de conocimiento),
planeando, dirigiendo, unificando, produciendo,manteniendo, reforzando, adquiriendo, y transmitiendo labase de conocimientos de la empresa[McELROY01].
Tema 1 Fundamentos de Gestin del Conocimiento
E l P ro ceso de Ges t in d e l Conoc im ien to
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimiento
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Com po r tam ien to i n t e rpe rsona l en fo cado a l a GC
(Direccin, contratacin, entrenamiento, motivacin, supervisin, evaluacin, etc.,construyendo relaciones con los individuos y las organizaciones externas
a la empresa).
P rocesam ien to de i n fo rm ac in y conoc im ien to p a ra l a GC
(Produccin e integracin de conocimiento)
Tom a de Dec i s iones pa ra la GC
(Cambio de reglas en el proceso de GC, manejo de conflictos, asignacin derecursos y conocimiento, negociacin de acuerdos con representantes de
otros procesos del negocio)
o o o o
E l P roceso de Ges t i n de l Conoc im ien to - Ac t i v i dades
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimiento
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Generacin delconocimiento
Captura /
Adquisicin
Organizacin
Bsqueda
Publicacin
Distribucin
E l P roceso de Ges t i n de l Conoc im ien to - Ac t i v i dades
1.6 Gestin del conocimientoTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
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El conocimientoreside en lacabeza de losempleados
Bajo uso delconocimiento
comn
El conocimiento resideen la cabeza de losempleados y en
los procedimientos
Hay uso delconocimiento
comn, pero no esprocreativo
Organizacionescon cultura deconocimientocompartido
Se mantienendominios delconocimiento
Bajo Medio AltoVolumen
deconocimien
todelaorganizacin Estrategias
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimiento
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. Q u es co no cim ien to?
. Tipo s de l conoc im ien to ?
. Cua l es su pe r f i l d e
c ono c im i en to pe rsonal ?
. D onde se en cuen t ra e l
conoc im ien to en la s
o rgan i zac i ones?
Quiz/Discusin!
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
1.6 Gestin del conocimiento
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. Qu es ges t in de lconoc im ien to?
. P o r qu ges t ion a r e l
conoc im ien to?
. Cua le s son lo s bene f ic io s
po ten c ia les de g es t iona r
e l c on o cim ie n to ?
Quiz/Discusin!
1.7 Sistemas de Gestin del conocimientoTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
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Un Sistema de Gestin del Conocimiento, esuna plataforma de t e c n o l o g a s de informacin
y comunicaciones (TICs) que soporta los
procesos de GC en la organizacin.
Se centra en c r e a r , r e c o p i l a r , o r g a n i z a r y
d i f u n d i r el conocimiento de una organizacin,
en lugar de la informacin o los datos.
Concep to
1.7 Sistemas de Gestin del conocimientoTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
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La base de todo SGC es una arquitecturatecnolgica integrada e integradora.
Los SGC se apoyan en una gran variedad de
herramientas tecnolgicas:
Bases de datos y gestin de bases de datos.
Comunicacin y mensajera.
Navegacin y bsquedas.
Concep to
(cont . )
Tema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
Resumen
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R e s u m e n
Se ha pretendido conceptualizar yestandarizar los diferentes conceptos claves
sobre el conocimiento como tal y su gestin del
conocimiento, como base de una comprensin
terica y de enfoque organizacional hacia laconceptualizacin de un Sistema de Gestin del
Conocimiento.
R e s u m e n
ResumenTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
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L neas de inv es t igac in en SG C
Adaptacin cultural de los SGC.Mtodos necesarios para que los usuarios
contribuyan activamente en los SGC.
Proceso de toma de decisiones para determinarel conocimiento que se debe incluir en los SGC.
Beneficios de los SGC.
Integracin de los Sistemas de Informacin ylos Sistemas de Gestin del Conocimiento.
Portales de Conocimientos de apoyo a la Gestin
del Conocimiento.
ResumenTema 1 - Fundamentos de Gestin del Conocimiento
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Efectos en la implantacin de un ModeloOrganizacional y Tecnolgico de Gestin del
Conocimiento en la organizacin.
Modelos de adquisicin de conocimiento
acadmico-cientfico.Mtricas de GC en la organizacin.
Calidad en los SGC.
Repositorio de conocimientos.Inteligencia de negocios educativa en la gestin
del conocimiento universitario.
Responsabilidad social y Gestin Conocimiento.
L neas de inv es t igac in en SG C
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2 . Es tado de l A r te de l a
Ges t in Con oc im ien to
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Debido a la ciencianuestro mundo ha
cambiado ms en elsiglo pasado que en loscien siglos anteriores.
Michael Shermer.
2.1 Estado actual de la GCTema 2 Estado del Arte de la Gestion del conocimiento
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Puede considerarse en un estado in estab le y enpermanente ev olu ci n y d esa rro llo : donde an no sehan establecido las caractersticas necesarias para unaimplementacin exitosa, ni se ha llegado a un acuerdoentorno al proceso que ello significa, pero, ya se
vislumbran algunos r esu lt ad o s p a rc ia le s tendientes aformalizar o unificar su implementacin.
A pesar de que la Un ive r s i dad es considerada la
principalfuente del conocimiento, paradjicamente en suorganizacin no se h a desa rro l lado una gestin delconocimiento relevante y adecuadaa su situacin.
2.1 Estado actual de la GCTema 2 Estado del Arte de la Gestion del conocimiento
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En el mbito iberoamericano, se empieza a vislumbraruna honda preocupacin debido a la c re cie n te a sf ix iatanto econmica, de calidad educativa y desarrollo
investigativo. (Informe Bricall: las universidades deben aplicar una seriede estrategias e implementaciones, acordes a los desarrollos de las TICs).
Estadsticas r e l evan tes de KPMG. N o ex is te un con sen so entorno a ladefinicin de GC,
las expectativas y resultados esperados, y la relacinexistente entre los activos intangibles y el valor demercado.
Ex is te con sen so entorno a un objetivo comn:gen er ar v a lo r.
2.2 Estado de la tecnologaTema 2 Estado del Arte de la Gestion del conocimiento
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Tecnologa / Herramienta NivelInternet 93%
Intranet 78%
Data warehousing/Data mining 63%
Administracin de documentos 61%
Sistemas de apoyo a la toma dedecisiones
59%
Software de trabajo en equipo
(Groupware)
43%
Extranet 38%
Inteligencia Artificial 22%
Fuente: KPMG (2000)
Tecnologa/Herramienta Nivel
Navegador (Intranet) 90%
Correo electrnico 84%
Busqueda/Descarga 73%
Depsito informacin 52%
Servidor de Internet 42%
Agentes/Fi ltros 36%
Servicios Servidoresexternos
31%
Videoconferencias 23%
Fuente: Alavi y Leidner (2001)
Tecno log as u t i li z adas pa ra im p lem enta r SG C
2.3 Conclusiones del estado del arteTema 2 Estado del Arte de la Gestion del conocimiento
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En p len o desa r ro l lo , por los aportes, estudios,experimentaciones e investigaciones que se vienenadelantando y la conc i enc i a que ha creado en lasorganizaciones, donde se espera solucionar muchosproblemas, debido a los cambios tecnolgicos, la
competitividad y la sostenibilidad.La aplicacin prctica de la GC en organizaciones
(hispano-americanas) resulta todava incipiente y an
ms preocupante en launiversidad,donde a pesar de serconsiderada la cuna del conocimiento humano, sudesarrollo es lento, debido a la complejidad que elloimplica por los diferentes esquemas.
2.3 Conclusiones del estado del arteTema 2 Estado del Arte de la Gestion del conocimiento
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El entorno actual, globalizado y con un cambio
tecnolgico acelerado, obliga cada vez ms agestionar y mejorar los recursos de las
organizaciones.
La Universidad no es ajena al reto de la Sociedad delConocimiento y el proceso decambio socialobliga a
revisarsus modelos, programas y mtodos y en este
entorno la aplicacin de sistemas de calidadresultaimprescindible.
2.3 Conclusiones del estado del arteTema 2 Estado del Arte de la Gestion del conocimiento
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La tecnologa cumple un rol estratgico como
facilitadorde la comunicacin entre las personas. Noes necesario realizar una implantacin brusca
de la gestin del conocimiento en la organizacin.
Una de las alegres paradojas que presenta la gestindel conocimiento es el hecho de generar
ganancias/ventajas con recursos que siempre se
han tenido a mano.
ResumenTema 2 Estado del Arte de la Gestion del conocimiento
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Conc lus i ones de l es tado de l a r te
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3 . Tecno log as de ap oyo a l a
Ges t in Con oc im ien to
Tema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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En la era del conocimiento,triunfan las organizaciones queaprenden ms rpidamenteque su competencia, respondende forma ms eficaz e inmediataa las necesidades especficas desus clientes, y detectan losconocimientos estratgicosnecesarios para seguir liderandosus mercados.
Meta4
3. Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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3 .1 Tecno log a s de apoyo a la ges t in de l
conoc im ien to
3 .2 H e rra m ie nta s tecn o l g ica s
Tecnologas de apoyo a la Gestin del ConocimientoTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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ScenarioDiagramsScenarioDiagramsInteligencia
de NegociosStateDiagramsStateDiagramsColaboracin:Groupware
StateDiagramsStateDiagramsServic ios Web
ScenarioDiagramsScenarioDiagramsDescubrimiento
de conocimiento
Use CaseDiagramsUse CaseDiagramsHerramientas
tecnolgicas
State
DiagramsStateDiagramsInternet/Grid computing
Tecnologaspara la GC
ComponentDiagramsComponent
DiagramsTransferencia deconocimiento
ComponentDiagramsComponent
DiagramsAgentes
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Conjunto de redes locales, nacionales y regionales de
ordenadores, interconectadas entre s, y quecomparten informacin, recursos y servicios. Lainformacin que se transmite por estas redes tienediferentes finalidades y/o temticas: comerciales,gubernamentales, acadmicas, privadas, pblicas,dedicadas a la investigacin, dedicadas al ocio, ydedicadas a las ms diversas posibilidades
I n te rne t
Internet puede definirse comola red mundial de redes decomputadores. [BELLOCH01].
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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I n te rne t
Primerageneracin
Tercerageneracin
Pretende interactuar aplicaciones con
aplicaciones,lo cual permitir que el conocimientoy la informacin, puedan ser accesibles desde elexterior, y estimular la innovacin y mejorar lasdecisiones en organizaciones.1 generacin de tecnologas integrales para la GC.
Segundageneracin
Consisti en la exploracin. La informacin eraesttica y se podan utilizar navegadores para verla.
Hoy presente. Las aplicaciones y las personaspueden interactuar. Ej: una persona, desde un
dispositivo, puede interactuar con el sitio y sentirseen un almacn con su carrito de compras, y realizartransacciones.
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Un servicio Web es una componente de softwareque expone sus caractersticas sobre la Internet oa nivel de Intranet usando estndares tales como
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) y XML(Extensible Markup Languaje), para interactuar conotro dinmicamente, mediante protocolos decomunicacin, descripcin de servicios y serviciosde descubrimiento.
Serv i ci o s W eb
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Losservicios Web denegoc io s : tratan de adaptar los negociosa esta sociedad del conocimiento y trabajar todas sus reas con lasTICs & GC, cubriendo desde el e-comercio, marketing, GC, SSD, etc.
Los servicios Web educa t i vos o de formacin por
Internet:tratan de crear un nuevo modelo de aprendizaje, horarioslibres y desplazamientos, con metodologas didcticas efectivas dondelos profesores y los alumnos siguen siendo los protagonistas, costomucho menor y con una efectividad mayor.
Losservicios Webgube rnamen ta l e s o de administracinabierta tratan de acercar la admn al ciudadano evitndoledesplazamientos innecesarios y colas de espera, agilizando trmitesburocrticos, a la vez que se pone mayor cantidad de informacin asu servicio por la red.
Se rv ic io s W eb - M ode lo de Se rv ic io s W eb [N . P rez ]
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Es correo electrnico complementado con aplicacionesen grupo as como mensajera sncrona. Incluye el usode e-correo, mensajera al instante, e-reuniones,conferencias por la Web, y la conformacin de
trabajo en grupos, con una planificacin y unaagenda o calendario de actividades para los individuospertenecientes al equipo; adems de espacios para lasprcticas en comunidad, con el fin de congregar ytransferir el conocimiento, a travs de un sistemade mensajera electrnica.
Co labo rac in
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Traba jo Colaborativo:Cuando la informacin est estructurada yes compartida por los empleados de una empresa, cuando setransforma en herramienta de trabajo, se fomenta la comunicacin y lamotivacin; todo ello se convierte en conocimiento.
Ap ren diz a je C o la bo ra t iv o :
Considera las formas de adquirir,
transmitir e intercambiar conocimiento entre personas y grupos detrabajo que no tienen acceso fsico a las fuentes convencionales delsaber: libros, revistas, escuelas, universidades, laboratorios,bibliotecas, profesores, etc.
F lu jo de t raba jo (Workflow):Tareas organizadas para alcanzaralgn proceso de negocio. Define el orden de invocacin de ellas, o sealas condiciones en que deben ser invocadas, la sincronizacin, el flujode informacin, entendido como el flujo de procesos admn.
Co labo rac in
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Un agente es un sistema informtico, situado en algn
entorno, dentro del cual acta de forma autnoma yflexible para as cumplir sus objetivos. Un agenterecibe entradas de su entorno y a la vez ejecuta
acciones para intentar cambiarlo a su gusto[Corchado].
Agen tes
Entorno
Acciones
Percepciones
AgenteAgente
Sensores
Efectores
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Autonoma: Operan o actan sin intervencin humanadirecta o de otros agentes
Sociabilidad (comunicacin): Interaccionan con otrosagentes (humanos o no),
Cooperacin:Permiten la cooperacin entre entidades de agentesReactividad:Perciben estmulos de su entorno (el mundo
fsico, un usuario va una interfaz grfica, una coleccin
de otros agentes, Internet o todos ellos combinados) yreaccionan ante ellos.
Iniciativa/Proactividad: Tienen carcter emprendedor yactan guiados por los objetivos que debe satisfacer.
Agen tes - P rop iedades o a t r i bu tos
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Mov i l i dad :A travs de una red telemtica para desempear tareas.
Verac idad :No comunican informacin falsa a propsito.
Benevo lenc i a : Ayuda a otros agentes y no entra en conflictoRacionalidad:Acta en forma racional para cumplir sus objetivos.
In te l i genc i a : Mtodo utilizado para desarrollar la lgica delagente
Adap ta t i v o
(Aprendizaje):Cambia su comportamiento basadoen las experiencias previas.
Carc te r : Se puede creer con personalidad y estadosemocionales.
O pera ci n A sn cro na : Puede ejecutar tareas totalmentedesacoplado de sus usuarios o de otros agentes
Agen tes - O t ras P rop iedades o a t r i bu tos
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Agen tes - T ipo log a
Agentes de
aprendizajecolaborativo
Agentes deinterfaz
Agentescooperativos
Agentes listos
Autnomos
Cooperan Aprenden
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Desde la teora de reconversin del conocimiento de Nonakay Takeuchi, se puede dilucidar dos formas principales de latransferencia o comunicacindel conocimiento:
Accesibilidada los modelos mentales de una persona a travs
de la interaccin con ella. Ya sea a travs de la construccin deexperiencias, imitacin y observacin (socializacin) o bien sea atravs de dilogos, exteriorizacin, etc.
Transferencia de conocimientoresultado de la combinacin:
presentacin y anlisis en grupos de documentos e informes deresultados, etc. y tambin a partir de la internalizacin delconocimiento codificado en diagramas, informes, bases de datos,publicaciones, etc.
Trans fe renc ia d e cono c im ien to
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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D is t an c ia t em p o ra l: El tiempo puede ser una barreraen dos formas: histrica y actual.
D is tan cia f s ica y esp ac ia l : La empresa moderna esrara vez local, ya que todas sus operaciones son
realizadas de una manera global y sus interacciones conempleados, proveedores, clientes y socios se llevan acabo a distancia.
D is t an cia S oc ia l: La distancia social incluye factorestales como jerrquicos, funcionales y diferenciasculturales, las cuales restringen el entendimientocompartido.
Trans fe renc i a de conoc im ien to - Ba r re ras
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Es un tipo de induccin de conocimiento, no supervisado(Michalski, 1987), que implica dos procesos:
- Bsqueda de regularidades interesantes entre losdatos
- Formulacin de las leyes que las describan
Segn (Walker, 1987), el descubrimiento implica observar,
recoger datos, formar hiptesis para explicar lasobservaciones, disear experimentos, comprobar lacorreccin de las hiptesis, comparar nuestros hallazgoscon los de otros investigadores y repetir el ciclo.
Descub r im i en to d e conoc im ien to
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Descubrimiento de conocimiento en bases de datos (KDD):proceso global de bsqueda de nuevo conocimiento a partirde los datos o informacin almacenada en una base dedatos. Incluye no slo el anlisis inteligente de los datos
con tcnicas de minera de datos, sino tambin los pasosprevios, como el filtrado y preprocesado de los datos, y losposteriores, como la interpretacin y validacin delconocimiento extrado.
KDD integra muchas disciplinas informticas: inteligenciaartificial, reconocimiento de patrones, aprendizajeautomtico, visualizacin de datos, optimizacin de
informacin etc
Descub r im i en to de conoc im ien to - K D D
3.1 Tecnologas de apoyo a la GCTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Es un concepto que trata de englobar todos los S.I. de unaorganizacin para obtener de ellos no solo informacin oconocimiento, sino inteligencia que le confiera a laorganizacin ventaja competitiva sobre sus competidores.
Inteligencia de Negocios es simplemente la habilidad de losusuarios finales para acceder y analizar tipos cuantitativos deinformacin y ser capaz de actuar en consecuencia[ Dresner].
No solo es una tecnologa, sino que se trata de una"suite"de productos que trabajan de manera conjunta para proveerdatos, informacin y reportes analticos que satisfagan lasnecesidades de una gran variedad de usuarios finales.
In te l igenc i a de Nego c io s
3.2 HerramientasTecnolgicasTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Portales Navegadores Web/buscadores inteligentes Almacenes de datos (datawarehouse) Minera de datos (datamining)
ERP (Planificacin de Recursos deEmpresa)/CRM
e-Correo voz (voicemail) Videoconferencia Asistentes digitales (PDA) Redes intranet /extranet con conocimiento Gestin de contenidos y XML
Her ram ien tas tecno lg i cas
ResumenTema 3 - Tecnologas de apoyo a la Gestin del Conocimiento
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Como base de una comprensin terica y deenfoque organizacional, se han descrito las
tecnologas que soportan la gestin del
conocimiento.
R e s u m e n
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4 . M ode l o s de
Ges t in Con oc im ien to
Tema 4 Modelos de Gestion del conocimiento
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El conocimientode las personas
al servicio de losobjetivos de laorganizacin.
ContenidoTema 4 Modelos de Gestion del conocimiento
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4.1 Casos de Modelos de Gestin delConocimiento pioneros
4.2 Modelos de Gestin del Conocimiento
en Empresas
4.3 Modelos de Gestin del Conocimiento
en la Universidad
IntroduccinTema 4 Modelos de Gestion del conocimiento
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P aso 1 : An a l i cen e l s igu ien te cd igo
IntroduccinTema 4 Modelos de Gestion del conocimiento
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P aso 2 : Cod i f i quen e l s igu ien te cd igo
7 6 5 1 2 9 4 3 9
IntroduccinTema 4 Modelos de Gestion del conocimiento
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P aso 3 : Ana l ic en e l s igu i en te m ode lo
IntroduccinTema 4 Modelos de Gestion del conocimiento
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P aso 4 : Cod i f iquen e l s igu i en te nm ero
8 2 7 6 6 2 9 8 7
IntroduccinTema 4 Modelos de Gestion del conocimiento
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P o r e l l o la im po r tanc i a de un m ode lo de r e fe renc ia
Etapas para creacin de un modelo de GC
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Conocimiento dela organizacin
VisinMisinObjetivosProcesosEstructuraAnlisis internoAnlisis externo
Mapa deconocimiento
Establecer losnodos orecursos deconocimientopresentes enla organizacin
Comunidadesde prctica
Determinar losdiferentesactores queparticipan en lageneracin deconocimientode cada nodo
Procesos deconocimiento
Procesos de:- Captura- Organizacin- Difusin- Aprendizaje- Aplicacin- Evaluacin
MODELO DE GESTION