Gbs documento009-gbs solucion-calzado_y_cuero

FABRICA DE SOLUCIONES GBS. La Solución de GBS para Empresarios del Sector Calzado y Cuero Colombiano

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GBS. Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga Calle 64 45-16 Int.102. (7)6475596 01-8000-114270

www.migbs.com E-mail: [email protected]

Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Junio de 2009

Señores:

[NOMBRE DE LA EMPRESA] Atte. [DIRIGIDO A] E. S. M.

REFERENCIA: ¿Sabe usted que tienen en común las Empresas

del Sector Calzado y Cuero Más Productivas y Competitivas del

Oriente Colombiano?

Estimado(a) Empresario(a):

• ¿Sabe usted cómo Organizar y Controlar su Negocio, Aumentar la Productividad y

Competitividad frente a los Tratados de Libre Comercio, Aumentar sus Ingresos y

Disminuir sus Costos?

• ¿Sabe usted cómo identificar, atraer y mantener para siempre a los mejores clientes?

• ¿Sabe cómo AHORRAR hasta el 95% del tiempo en su gestión contable y

administrativa, con el Software Contable y Gerencial más usado por las Empresas del

Sector Calzado y Cuero en el Oriente Colombiano.

Las empresas líderes como Industrias Caney a nivel nacional en Bucaramanga, Valledupar,

Cartagena, Yopal, Calzado Ariston, Calzado Raibag, Calzado Lapell, Calzado Gissella y

Caribú, Calzado Barg´s, Pelleterías Jireh, Comercial de Pieles y más de mil setecientas

empresas en Colombia, como la suya, ya dieron el primer paso: IMPLEMENTARON EL

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE Y GERENCIAL.

Nosotros, en GBS, La Casa Colombiana de Software, durante 20 años hemos ayudado a

empresas como la suya en la implementación exitosa de sus sistemas de Información contable

y Gerencial.

Hoy, con el apoyo de IBM y Microsoft, nos complacemos en presentar a ustedes nuestro

exclusivo software para empresas del Sector Calzado y Cuero: "GBS"

GBS es el primer software optimizado para AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y

COMPETITIVIDAD DE LAS EMPRESAS DEL SECTOR CALZADO Y CUERO,

certificado con el logo "Microsoft Diseñado para Windows XP" y es usado por las más

importantes de su sector, pero también por EL PARQUE NEOMUNDO y las empresas más

PRODUCTIVAS Y COMPETITIVAS en el Oriente Colombiano.


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Y USTED, EMPRESARIO(A):

¿YA TIENE EL CONTROL DE SU NEGOCIO?

Si usted desea saber qué tan organizado y controlado tiene su negocio, le invito a realizar el

siguiente autodiagnóstico:

1. ¿Sabe cuánto valen sus inventarios? ¿Cuáles son los productos que más rotan?

¿Cuánto valen sus pérdidas mensuales por falta de organización de Inventario?

2. ¿Sabe usted si sus clientes que más le compran son realmente los que más utilidades le

generan?

3. ¿Sabe usted cuál es el máximo porcentaje de descuento por pronto pago que puede

darle a sus clientes para reducir su Cartera?

4. ¿Cuál es su necesidad de capital de trabajo mensual para los próximos 12 meses?

5. ¿Cuánto tiempo emplea usted para hacer las facturas mensuales?

6. ¿Cuántos días se demora en empezar a recaudar?

Si usted no sabe las respuestas, entonces:

¿Quién TIENE EL CONTROL DE SU NEGOCIO?

Le gustaría:

1. ¿Contar con un sistema que le permita organizar y controlar todas las áreas del

negocio?,

2. ¿Y que además el sistema le lleve la Contabilidad automática?,

3. ¿Y QUE PUEDA VER SU CONTABILIDAD EN WORD, EXCEL, O COMPARTIR

LA INFORMACION CON CLIENTES, PROVEEDORES, VENDEDORES Y

EMPLEADOS MEDIANTE INTERNET Y CORREO ELECTRONICO?

Nosotros, en GBS, contamos con la gente, la experiencia, la tecnología y el respaldo de los

líderes de la industria para ayudarle en la organización y el control de su negocio.

Quedo a la espera de una respuesta que de seguro será positiva y le invito a revisar la presente

propuesta que se ajusta a sus necesidades y presupuesto


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Sinceramente.

LUZ DARY ARÉVALO GALVÁN

Gerente General

E-mail: [email protected]

Móvil: 317-426-9429 GLOBAL BUSINESS SOLUTIONS – GBS – Fabricante del Software “GBS” Bogotá Barranquilla Bucaramanga Calle 64 45-16 Interior 102 Bucaramanga, Colombia E-mail: [email protected] Web: www.migbs.com

Telefax: (7) 647 55 96

01-8000-11-4270.


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GBS PRESENTA EL PRIMER SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL NEGOCIO CON CALIDAD CERTIFICADA Y RESPALDO DE LOS LIDERES DE LA INDUSTRIA Nuestro software GBS cuenta con certificaciones de calidad técnica otorgada por Microsoft y

más de mil quinientas empresas lo usan y recomiendan ampliamente desde 1989. Microsoft

recomienda el software GBS por su alta calidad e Integración Total con Office en

www.microsoft.com/latam/unidos., pues GBS es el UNICO software que le permite

fácilmente ver la información contable y gerencial directamente en Word, Excel, y además,

enviarla por Email o Fax.

Una Solución de Negocios a la medida de sus necesidades.

Nuestra propuesta es la solución para la implementación del Sistema de Información que su

empresa necesita para mejorar su productividad, contribuyendo al éxito en la Gestión

Empresarial, pues conocemos sus necesidades, contamos con la experiencia y el recurso

humano para éste proyecto específico, en el cual proveeremos la consultoría, capacitación

permanente y el soporte presencial, telefónico/fax, así como exclusivos servicios de HelpDesk

a través de Internet, con actualizaciones gratuitas durante un año, lo cual nos permite

garantizar el cumplimiento de los requisitos y la satisfacción de sus necesidades mediante

nuestra propuesta.

GBS SOLUCIONA los 9 principales dolores y necesidades de las EMPRESAS MiPymes DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO.

Nuestra solución parte de tener en cuenta las necesidades reales del Distribuidor y se ha

diseñado para satisfacer el 100% de esas necesidades y dolores de cabeza. En esta sección de

la propuesta, se enumera la lista de los principales retos que afrontan los Distribuidores de

Informática Pymes en Latinoamérica de acuerdo con un estudio realizado por la multinacional

Microsoft. Así mismo, y considerando que las Pymes pueden y deben mejorar su

productividad de negocios para ser más competitivas, presentamos una propuesta para lograr

superar estos retos con el uso intensivo de la tecnología.

¡LA TECNOLOGIA ES UTIL!. Entendiendo la UTILIDAD DE LA TECNOLOGIA podemos

crear una ventaja competitiva para asegurar el éxito en el nuevo escenario global.

RETO NUMERO 1: LA EMPRESA MiPyme DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO no tiene un control real de su Negocio


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SOLUCION: GBS está diseñado para que usted tome el Control de su negocio desde el principio, pues

integra todas las áreas del negocio, permitiéndole tomar decisiones con información confiable

y oportuna, pero lo mejor de todo, es que usted no requiere conocimientos contables pues la

toma de decisiones se hace en un ambiente 100% visual con gráficas tipo Excel.

RETO NUMERO 2: LA EMPRESA MiPyme DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO necesita integrar toda la información del negocio en un Sistema de Información para la gestión del negocios. SOLUCION: GBS es un Sistema de Información Totalmente Integrado. Cada módulo se integra

naturalmente con todas las áreas del Negocio. Por ejemplo, al realizar el proceso de venta, el

inventario se actualiza automáticamente, al igual que sus Cuentas por Cobrar, pero además, el

Sistema genera las imputaciones contables automáticamente, de manera que su Contabilidad

siempre estará al día. GBS se integra no solamente entre sí con cada uno de sus módulos, sino

que su integración va más allá: se integra con Microsoft Office, Correo Electrónico e Internet

para facilitar la toma de decisiones por parte de usuarios no experimentados y para compartir

la información con clientes, proveedores y empleados.

RETO NÚMERO 3: LA EMPRESA MiPyme DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO necesita mejorar la calidad de la toma de decisiones SOLUCION: GBS es un Sistema de Información que brinda información confiable y oportuna para la toma

de decisiones en todos los niveles de la Organización. En Contabilidad General es posible

obtener el resumen de todas las áreas del negocio, mientras que en cada módulo

El Sistema le permite mejorar la calidad de la

toma de decisiones integrando su información contable y gerencial con Microsoft Excel:

Usted puede ver toda la información de su

Contabilidad en una hoja de datos de Excel que usted siempre ha utilizado para hacer sus

propios análisis. Construya sus propios

gráficos, realice análisis del tipo “Quá pasaría

si…”, manipule sus propias tablas dinámicas y

benefíciese de todo el poder de Microsoft

Excel.


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complementario se pueden obtener los detalles en informes adaptables por el usuario. Por

ejemplo, en Contabilidad podemos conocer el Informe Estado de Pérdidas o Ganancias del

mes, o el Comparativo o Acumulado que muestra los ingresos de la empresa, pero en el

módulo de Ventas, se puede obtener el detalle de Ventas por Vendedor, por cliente, por zona,

por línea, por producto, etc., logrando el nivel de detalle que se desee. Para facilitar el proceso

de toma de decisiones se incluyen Asistentes para ver la Información en gráficas de Excel y

para exportar los informes a otras herramientas de Office que los usuarios ya conocen, con el

fin de que ellos puedan hacer sus propios análisis complementarios, mejorando la calidad de la

toma de decisiones.

RETO NÚMERO 4: LA EMPRESA MiPyme DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO necesita automatizar tareas del día a día (no están usando ni siquiera las funcionalidades más básicas del computador y de Microsoft Office para ser más productivos) SOLUCION: GBS es un Sistema de Información que automatiza todos los procesos de la empresa. Por

ejemplo, al digitar las compras, el sistema cuenta con Asistentes que automáticamente cargan

el Inventario, las Cuentas por Pagar y el módulo de Contabilidad General. Pero además, el

sistema incluye poderosos asistentes que permiten AUTOMATIZAR las tareas de generación

de facturas mensuales sin digitación, recaudos automáticos mediante código de barras,

conciliación del Inventario físico con el Inventario del Sistema mediante Excel, Ajustes por

Inflación en Contabilidad, Ajustes por Inflación en Inventarios, Cierres de Período con un clic,

Cierres de año incluyendo comprobante de cierre y decenas de Asistentes que

AUTOMATIZAN LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DIARIAS, mejorando la

productividad de negocios

RETO NÚMERO 5: LA EMPRESA MiPyme DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO requiere atraer nuevos clientes y retener los actuales. Dificultades cerrando oportunidades de negocios y haciendo seguimiento a los compromisos adquiridos con clientes (Información de clientes dispersa en muchas partes) SOLUCION: GBS es un Sistema de Información que está orientado a facilitar la mejora en el servicio al

cliente. Todo comienza con una base de datos muy completa que incluye la opción de

almacenar las fechas especiales de clientes, proveedores, empleados y accionistas, para tomar

decisiones de mantener el contacto y el seguimiento de cumpleaños, fechas clave, etc. Es

posible para cada cliente almacenar la fotografía digital y una hoja de vida personalizada con

las preferencias, los gustos, los temas de interés, el tipo de productos que prefiere, las formas

de pago, las promociones que le interesan, el vendedor que prefiere y en general, cualquier

información relevante para la mejora del servicio al cliente. Además, el Sistema provee


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listados de mejores clientes ordenados por monto de sus compras, incluyendo la fecha de la

última compra realizada, con el fin de tomar decisiones de bonificar a los clientes, ofrecerles

una promoción especial, o simplemente escribirles una nota por ser “el cliente del mes”. Para

identificar oportunidades de mejorar el servicio al cliente, se incluyen informes de ventas por

cliente, por zona, por vendedor y detallados extractos de Cuentas por Cobrar que permiten

analizar el comportamiento de las Compras y los Pagos realizados por los clientes desde que

se ingresaron a la base de datos, hasta la fecha.

En Resumen, LA EMPRESA MiPyme DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO NECESITA URGENTEMENTE: ¡Obtener mayor provecho a la tecnología! GBS le permiten mejorar su productividad y competitividad de negocios, mediante una

solución para cada reto empresarial.

Cada empresa una necesidad. Cada necesidad, una solución. Soluciones GBS.

Esperamos que este sea el comienzo de una relación estratégica de negocios a largo plazo,

basada en los principios de trabajo duro en equipo y compromiso por el éxito de las partes.


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RESUMEN EJECUTIVO

La nuestra es una propuesta integral que comprende las áreas de Administración del Talento

Humano, Software y Hardware, así como la asesoría y el entrenamiento al personal de su

entidad para el uso de la nueva solución administrativa basada en la tecnología informática.

En éste resumen de la propuesta me permito presentar un cuadro de costos, las condiciones

comerciales de la oferta, garantías y algunas recomendaciones importantes para asegurar una

implementación exitosa del Software Administrativo y Financiero.

PLATAFORMA TECNOLOGICA. Estaciones de trabajo: Las características mínimas son máquinas basadas en Windows

(WINDOWS XP PROFESSIONAL RECOMENDADO) con 256 MB en RAM, 750MHz o

superior y 100 MB de disco duro disponible por cada módulo a instalar en la máquina

Lenguaje de programación: Microsoft Visual FoxPro 9.0

EXPERIENCIA. Veinte años a nivel nacional. Ver Listado de clientes SERVICIOS DE VALOR AGREGADO. De acuerdo con la edición que usted adquiera de GBS, obtendrá un paquete de servicios de

valor agregado que incluyen:

Consultoría. GBS provee la consultoría previa para la determinación de las necesidades del negocio

en cada una de las áreas, las cuales formarán parte integral del Sistema de Información

Soporte Postventa. GBS ofrece servicio permanente a partir de la firma del contrato en forma

telefónica/fax, E-mail, Helpdesk de Internet. Una vez terminado el periodo de montaje

la entidad podrá recibir soporte telefónico ilimitado, soporte por Internet ilimitado y

soporte remoto vía software especializado de HelpDesk.

Actualizaciones a nuevas versiones. Ofrecemos actualizaciones gratuitas en la misma plataforma a partir de la firma del

contrato.

Contrato de extensión de la garantía. A partir del primer año de la firma del contrato, su entidad podrá suscribir un contrato

de extensión de la garantía para el Sistema de Información. Este contrato extiende por

un año el soporte postventa y actualizaciones a nuevas versiones.

Valor de la Asistencia y soporte. Invirtiendo el 10% del valor original del contrato de software incrementable en el IPC

anual su entidad adquiere derecho a actualizaciones por un año, y si desea recibir

servicio de soporte, la inversión es del 20%.


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DESCRIPCION DE GBS EDICION

CTD

VALOR TOTAL

Capacitación. Curso de capacitación de 15 horas para el personal

que se dedicará al manejo de GBS.

LICENCIA DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO GBS. Incluye

los módulos de:

1


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• Módulo Contabilidad General: Contabilidad integrada con los

módulos de Gestión Comercial y Punto de Ventas de la

empresa.

GESTION COMERCIAL

• Cuentas por Cobrar • Cuentas por Pagar • Inventarios • Facturación de Compras • Facturación de Ventas • Módulo Administrador del Sistema: Definición de Usuarios,

Perfiles, Autorizaciones, Copias de Seguridad, Mantenimiento

de la Base de Datos

• Módulo Generador de Reportes para Office: Permite

exportar Informes a Word, Excel, PDF, HTML, BMP, GIF para

ser modificados en otras aplicaciones y/o enviados por Email-

Fax

CONDICIONES COMERCIALES DE LA OFERTA

Servicios:

SERVICIOS DE VALOR AGREGADO INCLUIDO

Máximo número de empresas

Número de Computadores en las misma red

Número de Centros de Costos, Bodegas y Sucursales

Tiempo en meses de actualizaciones gratuitas

Tiempo en meses de soporte por Internet

Tiempo en meses de soporte por Teléfono

Tiempo en meses de soporte presencial

10

2

NO

12

6

6

4

Impuestos : Los precios NO incluyen el valor al impuesto IVA.

Forma de pago: 50% a la firma del contrato y 50% a 30 días

Descuento : 10% por pago total a la firma del Contrato


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ANEXO: ORGANICE Y CONTROLE SU NEGOCIO CON GBS ORGANICE Y CONTROLE FACILMENTE SU NEGOCIO, TRABAJANDO EN UN AMBIENTE SIMILAR A WORD, EXCEL E INTEGRE SU SISTEMA CON MICROSOFT OFFICE:

MODERNICE Y AGILICE SU GESTION DE INFORMACION CON LA TECNOLOGIA DE EL CODIGO DE BARRAS

PC IBM 1234PC IBM 1234PC IBM 1234PC IBM 1234

IDENTIFIQUE PLENAMENTE SUS INVENTARIOS, CLIENTES Y EMPLEADOS CON FOTOGRAFIAS DIGITALES

AUTOMATICE LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DIARIAS DE FORMA RAPIDA Y SENCILLA: Venda, facture, recaude, compre, reciba mercancías, compre, pague, gestiones sus inventarios,

haga sus notas de contabilidad y automatice todas sus tareas administrativas diarias usando el

Sistema. Pero lo mejor de todo es que el Sistema incluye asistentes para generar transacciones

automáticamente cuando son recurrentes o repetitivas mediante plantillas muy fáciles de usar.

¡Permita que el Sistema trabaje por Usted!.

¡Usted ya sabe usar el Sistema!

Ingrese datos, procese la información y obtenga todos

los informes por pantalla, en cualquier impresora local

o de la red, o mejor, exporte sus informes a Microsoft

Office para acompañarlos de gráficas y personalizarlos

de acuerdo con sus necesidades.

¡Sistema totalmente visual! Al facturar usted ve las

fotos de sus productos. El cliente obtiene exactamente

lo que está esperando. Permite digitalizar las

fotografías de cada item del inventario para tener una

mejor identificación de cada activo, cada cliente, cada

empleado.

¡El Sistema es ideal para puntos de venta!

Identificación de cada producto, activo fijo, terreno,

edificación, vehículo, equipo de oficina y cualquier

elemento del Inventario mediante código de barras.


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INTEGRE TODA LA INFORMACION DEL NEGOCIO AUTOMATICAMENTE

CONOZCA EL ESTADO REAL DE LOS ACTIVOS Permite identificar por cédula/nit al responsable de cada item del inventario así como el

proveedor, los términos del mantenimiento, garantías, pólizas de seguros, etc. Cada item está

claramente identificado como ACTIVO, EN MANTENIMIENTO, DADO DE BAJA, EN

REMATE, A DONAR o cualquier otro estado del mismo en el inventario. La ficha de la base de

datos del Inventario tiene para cada item la información necesaria para el control real de los

activos. Las entradas, salidas, ajustes directos, transferencias y cualquier novedad del inventario

se realizan mediante comprobantes que forman parte del Kardex del Inventario. El Sistema

valoriza automáticamente el inventario a partir de los movimientos del KARDEX, permitiendo

conocer con exactitud el valor del inventario a una fecha determinada.

HAGA UNA GERENCIA DE RELACION CON LOS CLIENTES: Conozca sus clientes, dónde están, sus gustos, preferencias, cuanto compran, que le deben

¡Haga cada tarea una única vez!

Por ejemplo usted puede digitar su factura de ventas,

imprimirla directamente en su formato autorizado por la

DIAN y permitir que el Sistema actualice sus

inventarios, cartera y genere el comprobante contable

automático.

El Sistema integra automáticamente todas las áreas del

negocio a partir de interfaces contables que se adaptan a

cualquier tipo de negocio. Por ejemplo, a partir de la

factura de ventas, el Sistema descarga el Inventario,

genera el registro en Cuentas por Cobrar (si la venta es a

crédito) y además, Genera Automáticamente el

Comprobante de Contabilidad. ¡Eso es Integración total!

La ficha de la base de datos de Clientes tiene toda la

información necesaria para atraer, tener y mantener para

siempre a los mejores clientes.


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TOME LAS MEJORES DECISIONES DE NEGOCIOS CON INFORMACION GERENCIAL CONFIABLE Y OPORTUNA…

TOME LAS MEJORES DECISIONES DE NEGOCIOS INFORMADAS El Sistema le permite obtener cientos de Informes, Listados y Consultas predeterminados que

usted puede personalizar y parametrizar, es decir, usted decide qué información quiere ver, cómo

la quiere ver y sobre todo, con la opción de Filtrar o seleccionar los rangos de fechas, de clientes,

documentos, zonas o cualquier otra cosa variable para la selección de información clave para su

negocio.

NOVEDAD IMPORTANTE:

El Sistema ahora incluye un nuevo módulo Generador de Reportes Integrado con OFFICE e Internet

Por ejemplo, Usted puede saber cuáles han sido las

compras realizadas por el Cliente “PEDRO PEREZ”

de la línea de productos “LINEA IMPORTADA”,

durante los últimos cinco años. Pregúntele al Sistema.

¡El Sistema le Responde!

Ahora usted puede preparar su Informe para ser

analizado en una Hoja de EXCEL, hacer sus propios

cálculos agregar columnas, gráficas y todo el poder de

análisis de EXCEL: ¡Este es un sueño hecho realidad!,

y lo mejor de todo: Sin afectar la información de su

base de datos pues se está operando con una imagen

de los datos. Después de hechos sus análisis, guarde el

archivo para su uso posterior o para distribuirlo vía e-

mail o fax.

El Sistema le permite mejorar la calidad de la toma

de decisiones integrando su información contable y

gerencial con Microsoft Excel: Usted puede ver toda

la información de su Contabilidad en una hoja de

datos de Excel que usted siempre ha utilizado para

hacer sus propios análisis. Construya sus propios

gráficos, realice análisis del tipo “Quá pasaría si…”,

manipule sus propias tablas dinámicas y benefíciese

de todo el poder de Microsoft Excel.


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Listado de Clientes Sistematizados con GBS:

EMPRESA CONTACTO TELEFONO AÑO IMPLEMENTACION

Industrias Caney

Calzado Ariston

Calzado Raibag

Calzado Lapell

Calzado Gisella y Caribú

Colegio Vicente Azuero

Instituto La Cumbre

Instituto Emp Gabriela Mistral

Colegio José Elías Puyana

Colegio Nta Señora de Fátima

Coohilados del Fonce

Constructora Villa Carolina

Constructora Inacos

Metropolitana de Transportes

Concejo de Bucaramanga

Conjunto Residencial Ruitoque

Golf Country Club.

Conjunto Res La Candelaria

Rosalía Capacho

Oscar F. Hernández

Yamile García

Yolanda Meneses

Martha Estupiñan

Andrés Flórez

Nidia Serrano

Rodolfo E. Blanco

Hugo H. Serrano

Yolanda Murillo

Ing, Gustavo Jiménez

Patricia Santamaria

Napoleón Gutiérrez

Dra. Ligia Guzmán.

Armando Fontecha

Nelly de Gómez

José Manuel Bayona

6327895

6712088

6417500

6716171

6524851

6486582

6581223

6487334

6497555

6520752

7243544

6421140

0975-610237

6419111

6337712

6786474

6551426

Bucaramanga, yopal,

C/gena, Valledupar

Bucaramanga

Bucaramanga

Bucaramanga

Bucaramanga

Floridablanca (1997)




Bucaramanga (1998)

San Gil (2002)

Bucaramanga (2004)

Ocaña (1995)

Bucaramanga (1998)

Bucaramanga (2001)

Ruitoque-Santander

Piedecuesta

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