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NIVEL ACADEMICO:3 AO DE BACHILLERATO TCNICO VOCACIONAL OPCIN LOGSTICA GLOBALTEMA:PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOSDOCENTE:TEC. ANA ISABEL GARCIAINTEGRANTES:LEONARDO JOS LOBOSJEOVANY QUINTANILLA ARDNGERMAN ERNESTO RIVERAGERSON ROLANDO NOYOLAMARVIN ARIEL CRUZSAN JUAN TALPA, LA PAZ, 15 DE AGOSTO DEL 2012

COMPLEJO EDUCATIVO PROF.ALBERTO VARELA

Objetivo de la claseQue el estudiante analice y comprendan lo que es el presupuesto de gastos administrativos para utilizar esta herramienta de una manera optima y significativa en el diario vivir.IntroduccinEl presupuesto es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.

Funcin del presupuestoLa principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organizacin. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin y son de suma importancia en la mayora de las organizaciones utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas. Presupuesto de gastosA ciertas funciones de servicios que forman parte de la organizacin se les asignan cantidades especficas, para limitar la extensin de sus actividades. Estas actividades se pueden llevar a cabo en grande o pequea escala, de acuerdo con lo que la empresa quiera financiar. En cada caso la administracin establece la cantidad mxima que esta dispuesta a erogar para esas funciones.Las caractersticas principales de presupuesto de gasto incluyen:Gastos de VentaGastos de PublicidadGastos de desarrollo de ProductosGastos de servicios al clienteDistribucin fsicaGastos de Venta: Incluye un nmero de elementos de coste tales como salario, comisiones y gastos de personal en ventas. A menudo se asocian estos costes con diferentes fuerzas de ventas por regiones, clases de clientes o grupos de productos.Gastos de Publicidad: Son gastos discrecionales y puede ser uno de los primeros elementos de gastos a reducir en tiempos difciles.

Gastos de desarrollo de Productos: Estos gastos pueden ser internos o girados por terceros. En cualquier caso deberan ser controlados por proyectos.Gastos de servicios al cliente: La creciente influencia del consumismo ha provocado que los programas de garantas tradicionales crezcan extraordinariamente. Cada vez se dedican ms personas y medios a contestar y solucionar las preguntas y reclamos de los consumidores, as como las reparaciones y reposiciones de productos. Distribucin fsica: Implica diferentes combinaciones entre servicios y costes. Los niveles de servicios deben encontrarse planificados y se debe vigilar el rendimiento de los mismos.

Existen una variedad extensa de presupuestos de gastos, aqu se mencionaran algunos como son:Presupuestos de gastos indirectos de fabricacinPresupuestos de gastos de comercializacinPresupuestos de gastos de administracinPresupuestos de gastos financieros netosPresupuestos de gastos de mantenimientoPresupuestos de gastos de servicios pblicosPresupuestos de gastos generales de produccinPresupuestos de gastos de administracin El objetivo es determinar en forma anticipada para el perodo de la proyeccin todos los gastos del perodo que no correspondan directamente a la financiacin o la gestin de ventas.Presupuestos de gastos financieros netosUna herramienta de gravitante importancia para poder disponer de informacin fundamentada en la estimacin de los resultados financieros netos, esta representada por el presupuesto financiero y sus saldos emergentes. El conocimiento anticipado de la generacin de excedentes financieros o de surgimiento de dficits financieros habilita el desarrollo alternativo de decisiones anticipadas. Ante la necesidad de cubrir saldos financieros negativos se han de analizar las distintas fuentes de recursos, tales como: bancarias, financieras, proveedores, accionistas; En cuanto a su factibilidad y costo. A partir de all se podrn determinar los gastos financieros estimados de ese endeudamiento o fuente.

Presupuestos de gastos indirectos de fabricacin El objetivo es definir con antelacin para el perodo de la proyeccin, los gastos indirectos de fabricacin que se han de incurrir. Los elementos que definen el nivel de gasto de fabricacin son: el nivel de la produccin y las necesidades de la planta de produccin independientemente del nivel de actividad.Presupuesto de gastos de comercializacin El objetivo es definir de forma apriorstica, para el perodo de la proyeccin, los gastos que demandar la gestin de ventas en todas las etapas del ciclo de comercializacin.

Presupuestos de gastos de mantenimiento Es pertinente cuantificar los recursos que demandaran la remuneracin y la adquisicin de repuestos. En el primer caso ser imprescindible recurrir a la informacin sobre poltica salarial, en tanto que en materia de repuestos es aconsejable conocer el consumo de los ms importantes, a sea, de aquellos con mayor frecuencia de cambio, ya que el consumo y el anlisis de juego de inventarios se integran para conocer las compras. El diagnstico del tiempo acumulado de uso de los diferentes equipos tambin da luces para precisar cuales pueden demandar mantenimiento de tipo recuperativo, de modo que la solicitud de cotizaciones ante empresas especializadas en el ramo soporten los presupuestos respectivos.Presupuestos de gastos de servicios pblicos Al correlacionar los coeficientes tcnicos de consumo de energa y agua, con los volmenes de produccin o al disponer de estndares de consumo de tales elementos (consumo de metros cbicos de agua o Kwatts de energa por hora-mquina), deben presupuestarse las necesidades en este frente del gasto, con el soporte de las siguientes variables y frmulas de clculo:

Administracin de CostosCuando nosotros sabemos calcular adecuadamente loscostosen una empresa, tenemos mayores probabilidades de xito en la gestin empresarial.

En la actualidad, lospreciosde los productos y servicios estn en constante cambio, lo que exige al empresario un mayor conocimiento del comportamiento de los costos de los diferentes factores que intervienen en la produccin de los bienes y servicios que ofrece.A continuacin se plantea una herramienta sencilla y prctica que le permita clasificar, calcular, controlar loscostos y analizar las condiciones que tiene en su empresa."El empresario que sabe manejar los costos de sus productos, est en ventaja frente a su competencia"

DEFINICION DE : COSTOS Y GASTOS DE LA EMPRESA. LOS COSTOS YLOS GASTOSLOS COSTOS:LOS GASTOS:Son los desembolsos y deducciones directos causados por el proceso de fabricacin o por la prestacin del servicio.

Mano de obra por hora o por da.Sueldos y Salarios del personal de planta.Materias primas.Materiales de consumo e insumos.Mercancas.Fletes.Arrendamiento del local de la planta.Servicios pblicos (agua, luz, telfono)Depreciacin de mquinas y equipo.Son los desembolsos y deducciones causados por la administracin de la empresa.Sueldos y salarios del personaladministrativo.Gerente.Secretaria.Mensajero.Ordenanza.Vendedores (sueldo base)Arrendamiento de oficina.Papelera.Correo y telfono.Gastos de publicidad.TransporteMantenimiento del vehculo.

HAY DOS CLASES DE COSTOSLOS COSTOSVARIABLESLOS COSTOS FIJOSSe llaman "VARIABLES" porque su valor aumenta y disminuye cada vez que la produccin y las ventas aumentan o disminuyen.

Insumos y repuestosMercancas.Mano de obra al destajo.Comisiones sobre las ventas.Se llaman "FIJOS" porque su valor no depende del volumen de produccin y ventas.

Sueldos y salarios fijos y sus respectivas prestaciones.Alquiler del local de la planta.Mantenimiento de mquinas y equipos de produccin.

COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACIONLos costos fijos de produccin En todas las empresas hay costos variables difciles de calcular para cada producto, por eso se toman como costos fijos promedios de produccin.Ejemplo:INDUSTRIASERVICIOSCOMERCIOEmpresa que transforma la materia prima en producto terminado.Sueldos y salarios fijos de personal de planta.Mantenimiento de mquinas y equipos.Alquiler.Materiales de consumo.Otros.Empresa dedicada a la prestacin de servicios , personales o tcnicos.Sueldos y salarios fijos de personal que trabaja en la prestacin del servicio.Mantenimiento de mquinas y equipos.Alquiler.Otros.Empresa que se dedica a la compra y venta de producto terminado.Las empresas de comercio no elaboran ningn producto; por eso no tienen costos fijos de produccin.Los servicios pblicos,en el sitio donde opera el negocio.Los insumos y suministros.Presupuestos de gastos de administracinEl objetivo es determinar en forma anticipada para el perodo de la proyeccin todos los gastos del perodo que no correspondan directamente a la financiacin o la gestin de ventas.Las partidas integrantes de los gastos de administracin, se han de determinar de acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura organizativa y de la administracin de ventas. Se clasificaran de la siguiente manera: SueldosCargas socialesAmortizacionesSegurosMantenimiento de oficinasPapelera y tiles de libreraEstos gastos se han de ajustar, clasificando las distintas partidas que los conforman segn el perodo o mes en el cual se estime se han de originar. Luego, se han de aplicar los coeficientes representativos de las variaciones del poder adquisitivo de la moneda ocurrido desde perodo o mes de origen estimado hasta la fecha del perodo de cierre de la proyeccin.EnunciadoEn el mes de diciembre del ao 2009 la empresa Los Cuervos busca proyectar los gastos que se pueden generar en el ao entrante, por lo tanto los datos se plantean de la siguiente manera:Datos:El monto que se otorgara para todos los directivos ser de $40,500 cada trimestre.El monto a otorgarse para los cuadros medios (sub-contrataciones) ser de $20,000 trimestralmente tambin.Los seguros se mantienen todo el ao por $3000 trimestralmente.Las tasas o impuestos municipales tambin se mantienen trimestralmente en la cantidad de $1,500.Para los gastos de electricidad se tiene predestinada la cantidad de $800 los cuatro trimestres tambin.Los gastos de suministro sern de $1,700 para cada trimestre.La amortizacin es de $9,500 trimestralmente.Para otros gastos se otorga el monto de $1,000 trimestralmente tambin.Presupuestos gastos de administracinTrimestres1234totalSalarios directivos40500405004050040500162000Salarios cuadros medios2000020000200002000080000Seguros300030003000300012000Tasas15001500150015006000Electricidad8008008008003200Suministros17001700170017006800Amortizacin950095009500950038000Otros10001000100010004000Total78000780007800078000312000Conclusin

En consecuencia, los presupuestos fabriles constituyen la visiones monetarias de las estrategias y polticas instauradas por la direccin en las reas de inventarios, intensidad del control de calidad, programas de mantenimiento, distribucin fsica de planta, modernizacin de procesos productivos, abastecimiento, sistematizacin de operaciones, racionalizacin de los procesos administrativos vinculados a la manufactura y sistemas de remuneracin.