Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

22
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI GARIS PANDUAN PENASIHATAN AKADEMIK SISTEM

Transcript of Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

Page 1: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

G A R I S P A N D U A N

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM

Page 2: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

GARIS PANDUAN

SISTEM PENASIHATAN

AKADEMIK

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

EDISI 2012

Page 3: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM

KATA ALU-ALUAN

Terlebih dahulu marilah kita panjatkan kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T serta selawat dan salam ke atas junjungan Nabi Muhammad SAW di atas kesempatan untuk menerbitkan Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik Politeknik (Edisi 2012) ini.

Kesan daripada dunia tanpa sempadan telah mempengaruhi corak kehidupan dan tingkah laku masyarakat. Tidak dinafikan peranan politeknik juga menjadi semakin mencabar di mana selain menghasilkan graduat yang cemerlang dalam akademik, pembangunan modal insan yang berwibawa, berpengetahuan, berkemahiran dan berketerampilan juga perlu

dititikberatkan. Justeru itu diharap Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik (Edisi 2012) ini akan memberi panduan kepada pensyarah politeknik untuk mengimbangi kecemerlangan akademik dengan pembangunan sahsiah pelajar politeknik.

Setinggi-tinggi tahniah dan syabas diucapkan kepada semua pihak yang terlibat khususnya Bahagian Kecemerlangan Instruksional di atas kejayaan menerbitkan Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik Politeknik (Edisi 2012). Keupayaan menyiapkan buku ini dalam tempoh 6 bulan adalah satu usaha yang membanggakan. Saya amat berharap agar komitmen tinggi seumpama ini dapat diteruskan bagi menghasilkan sumber rujukan kepada warga politeknik pada masa akan datang. Saya berharap Garis Panduan ini dapat melancarkan pelaksanaan peranan dan tanggungjawab semua pihak tanpa mengekang kreativiti mereka.

HJ. MOHD GHAUS B. AB. KADIRTimbalan Ketua Pengarah (Akademik)Jabatan Pengajian PoliteknikKementerian Pengajian Tinggi.

Page 4: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM

PRAKATA

Saya memanjatkan rasa kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T serta selawat dan salam ke atas junjungan kita Nabi Muhammad SAW kerana di atas keizinanNya dapat menerbitkan Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik Politeknik (Edisi 2012).

Garis Panduan Kecemerlangan Sistem Penasihatan Akademik Politeknik (Edisi 2010) telah disemak semula agar selari dengan keperluan Malaysian Qualification Framework (MQF) serta pelaksanaan Outcome Based Education (OBE) dalam sistem pengajian politeknik mulai Jun 2010.

Tugas dan tanggungjawab warga pendidik di politeknik merentasi pelbagai aktiviti pembelajaran dan pengajaran serta perkhidmatan kepada pelajar, institusi dan masyarakat. Penasihat Akademik (PA) adalah antara peranan penting yang wajib dilaksanakan pensyarah kepada sekumpulan pelajar yang telah ditetapkan. PA bertanggungjawab membimbing peningkatan kompetensi diri dan memantau perkembangan akademik pelajar seliaan mereka ke arah pencapaian akademik dan persediaan kerjaya sesuai dengan keupayaan dan potensi para pelajar.

Setinggi-tinggi tahniah kepada semua pihak yang telah berusaha dengan gigih untuk menghasilkan Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik (Edisi 2012). Garis panduan ini memberi penekanan elemen penasihatan, pemantauan, penilaian dan penambahbaikan sebagai amalan ke arah memajukan sistem pengajian politeknik. Akhir kata, saya merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua warga politeknik di atas kesediaan mereka menggunapakai Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik (Edisi 2012) ini dalam pelaksanaan tugas.

SITI JARIAH BT. IBRAHIM PengarahBahagian Kecemerlangan InstruksionalJabatan Pengajian PoliteknikKementerian Pengajian Tinggi.

Page 5: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM

PENGHARGAAN

Bahagian Kecemerlangan Instruksional, Jabatan Pengajian Politeknik ingin merakamkan penghargaan yang tidak terhingga atas sokongan dan kerjasama semua pihak bagi menjayakan Sistem Penasihatan Akademik di politeknik.

Kerjasama daripada semua pihak membolehkan politeknik mencapai matlamat dalam melahirkan graduan yang berkualiti serta menjana modal insan bagi memenuhi keperluan tenaga separa mahir negara.

Sebarang komen atau cadangan amat dialu-alukan daripada semua pihak agar Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik ini ditambahbaik dari semasa ke semasa.

Bahagian Kecemerlangan InstruksionalJabatan Pengajian PoliteknikKementerian Pengajian TinggiGaleria PjHAras 4, Jalan P4WPersiaran Perdana Presint 462100 WP Putrajaya

03 – 8891 9000Fax 03 – 8891 9056 www.politeknik.gov.my [email protected]

Page 6: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM

ISI KANDUNGAN

1.0 PENDAHULUAN 12.0 MATLAMAT

3.0 OBJEKTIF

4.0 SYARAT PELANTIKAN 2 4.1 Pelantikan Penasihat Akademik 4.2 Pelantikan Penyelaras Penasihat Akademik

5.0 PELAKSANAAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK 3 5.1 Carta Alir Pelaksanaan Sistem Penasihatan Akademik 5.2 Peranan Dan Tanggungjawab TP(A)/KJ/PPA 5.3 Peranan Dan Tanggungjawab Penasihat Akademik 5.4 Peranan Dan Tanggungjawab Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi

6.0 PELAPORAN KEBERKESANAN PELAKSANAAN SPA 67.0 DOKUMEN RUJUKAN

LAMPIRAN 7Lampiran 1 : Senarai Semak Dokumen/Rekod Penasihat AkademikLampiran 2 : Borang Maklumat Diri PelajarLampiran 3 : Borang Rekod PertemuanLampiran 4 : Borang Penilaian Keberkesanan Penasihat AkademikLampiran 5 : Fasa Perkembangan Pelajar

Page 7: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

1GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM

1.0 PENDAHULUAN

Sistem Penasihatan Akademik (SPA) telah diperkenalkan di Politeknik sejak tahun 2004. Tujuan kewujudan sistem ini untuk memastikan pelajar mencapai kecemerlangan akademik di samping mempunyai personaliti, sahsiah dan soft skills yang tinggi. Oleh yang demikian pelajar diletakkan di bawah bimbingan Penasihat Akademik (PA) daripada kalangan pensyarah di sepanjang pengajiannya. PA berperanan membantu pelajar meningkatkan kemahiran dan mengatur strategi bagi mencapai tujuan tersebut. Sehubungan itu garis panduan ini diwujudkan bagi membantu SPA dilaksanakan secara sistematik.

2.0 MATLAMAT

Garis panduan ini adalah bertujuan untuk menerangkan dan menjelaskan SPA di politeknik bagi membangunkan pelajar yang cemerlang dalam akademik, bersahsiah dan work ready melalui bimbingan dan komunikasi efektif supaya sikap dan sahsiah yang seimbang dapat dipupuk di kalangan pelajar agar sesuai dengan kehendak industri, masyarakat dan negara.

3.0 OBJEKTIF

SPA ini diwujudkan agar seorang PA itu dapat: 3.1. Membimbing pelajar dalam merancang pengajian dan aktiviti ke arah meningkatkan pencapaian akademik dan potensi individu. 3.2. Melatih pelajar mendapatkan kemahiran dan merangka strategi pembelajaran untuk mencapai matlamat diri. 3.3. Memberi nasihat dan pendedahan mengenai laluan kerjaya.

Page 8: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

2GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM

4.0 SYARAT PELANTIKAN

4.1 Pelantikan Penasihat Akademik (PA) i. PA hendaklah dilantik daripada kalangan Pegawai Perkhidmatan Pengajian Tinggi (PPPT) jabatan akademik induk, serta boleh dilantik daripada kalangan PPPT di Jabatan Matematik, Sains dan Komputer (JMSK) dalam bidang pengkhususan pelajar. ii. PPPT dari Jabatan Pengajian Am (JPA) dan JMSK boleh dilantik bagi membantu PA daripada jabatan induk. iii. PA yang dilantik perlu didedahkan dengan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang kaunseling, kemahiran belajar, kerjaya dan lain-lain yang perlu untuk mewujudkan SPA lebih efektif. iv. PA yang dilantik bagi kumpulan pelajar tertentu perlu menjadi PA sepanjang tempoh pengajian pelajar tersebut sehingga graduat.

4.2 Pelantikan Penyelaras Penasihat Akademik (PPA) i. Setiap jabatan perlu mempunyai sekurang-kurangnya seorang PPA yang dilantik daripada kalangan PA.

Page 9: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

3GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM

5.0 PELAKSANAAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK

5.1 Carta alir Pelaksanaan Sistem Penasihatan Akademik

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Mula

KJSurat Perlantikan

KJ/PPATaklimat

KJSetuju?

KJ/PPA/PASedia/analisis laporan

PPAPenyelarasan PA Jabatan

PAPelaksanaan

PA Kenalpasti dan menyalurkan pelajar yang memerlukan bimbingan ke?

PA Kumpul maklumat

TPA/KJMesyuarat Pengurusan

Akademik

Jabatan/ Unit Berkaitan

Jabatan/UnitMakluman

KJ/PPA/PA CQI

Tamat

Ya

PPARancang Aktiviti Dan Keperluan Sumber

Page 10: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

4GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM

5.2 Peranan Dan Tanggungjawab TP(A) / KJ / PPA

Bil Aktiviti Tanggungjawab

Plan

Melantik PPA dan PA. PPPT dari JPA dan JMSK hendaklah dilantik melalui Ketua Jabatan masing-masing.

KJ

Memberi taklimat SPA kepada semua PA sekurang-kurangnya sekali pada setiap semester.

PPA

Merancang aktiviti dan keperluan sumber yang perlu semasa perjumpaan PA berdasarkan Manual Inspirasi Transformasi Diri.

PPA

Menetapkan peruntukan jam pertemuan PA dengan pelajar minimum 1 jam seminggu di dalam jadual waktu induk dan jadual waktu pensyarah.

KJ

Mengenalpasti kumpulan pelajar bagi setiap PA. PPAMengaturkan kursus/bengkel berkenaan kaedah penasihatan/kaunseling serta kemahiran berkaitan kepada PA.

TPA

Do

Mengadakan perjumpaan bersama PPA dan PA sekurang-kurangnya sekali setiap semester.

KJ

Merancang program latihan yang sewajarnya di kalangan PA berkaitan SPA.

PPA

Melaksanakan proses penilaian keberkesanan PA oleh pelajar (Rujuk Lampiran 4).

PPA

Menyelaras pelaksanaan PA di jabatan. PPA

Check

Memantau pelaksanaan PA di jabatan. KJMengumpul dan menyediakan laporan pelaksanaan SPA peringkat jabatan mengandungi perkara-perkara yang dilaporkan oleh PA, termasuk analisis keputusan penilaian keberkesanan PA.

PPA

Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan Akademik Politeknik yang membincangkan pelaksanaan semasa, penambahbaikan berterusan dan perancangan bagi semester akan datang.

TPA

Action Melaksanakan aktiviti penambahbaikan terhadap SPA hasil daripada analisa laporan.

TP(A)/KJ/PPA/PA

Page 11: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

5GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM

5.3 Peranan Dan Tanggungjawab PA Mengemaskini dokumen/rekod Penasihatan Akademik secara bercetak atau secara atas talian. Cadangan dokumen/rekod adalah seperti di Lampiran 1.

5.3.1 Akademik Pelajar i. Membimbing dalam merancang dan menyusun struktur pembelajaran baik secara menyeluruh mahupun bagi setiap semester bersesuaian dengan kemampuan pelajar bagi mencapai hasil pembelajaran. ii. Memberi khidmat nasihat dan bimbingan serta memantau pencapaian hasil pembelajaran dengan membangunkan kemahiran dan strategi belajar yang betul. iii. Membantu pengurusan masa bagi dimanfaatkan sepanjang pengajiannya di politeknik bagi meningkatkan hasil pembelajaran. v. Memberikan maklumbalas mengenai perkembangan dan pencapaian hasil pembelajaran apabila diperlukan. vi. Mengenalpasti pelajar yang memerlukan bimbingan serta runding cara khas seterusnya merujuk pelajar berkenaan kepada pihak yang berkenaan. vii. Membantu pelajar mematuhi dan peka kepada semua peraturan yang berkaitan. viii. Memantau/mengawalselia/memastikan pendaftaran kursus.

5.3.2 Pembangunan Diri Pelajar i. Memaklum dan menerangkan kepada pelajar mengenai analisa keputusan Inventori Personaliti Sidek (IPS) yang diterima dari Unit Psikologi Dan Kerjaya (UPK). ii. Membantu membina matlamat. iii. Membantu mengekalkan motivasi dalaman menerusi motivasi luaran yang berterusan. iv. Menyemak kemajuan melalui buku Manual Inspirasi Tranformasi Diri dan mengambil tindakan yang sewajarnya. v. Merekod serta membuat refleksi setiap perjumpaan. (Rujuk Lampiran 3) vi. Membantu memantapkan kemahiran berkomunikasi berkesan serta kemahiran asertif.

Page 12: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

6GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM GARIS PANDUAN

PENASIHATAN

AKADEMIKSISTEM

5.3.3 Laluan Kerjaya i. Memastikan pelajar mendapat pendedahan mengenai peluang dan kaedah melanjutkan pengajian, menjadi usahawan atau laluan kerjaya yang boleh diceburi melalui aktiviti dan program yang dianjurkan oleh pihak politeknik sebelum bergraduat. 5.4 Peranan Unit Teknologi Maklumat Dan Komunikasi i. Membangun, memantau dan menyelenggara sistem atas talian (e-PA). ii. Memberi latihan penggunaan sistem e-PA kepada PA. iii. Menyediakan bantuan teknikal (helpdesk). iv. Mempertingkat sistem e-PA dari semasa ke semasa mengikut keperluan institusi.

6.0 LAPORAN KEBERKESANAN SPA

PA menyediakan laporan keberkesanan SPA bagi kumpulan pelajar selepas keputusan peperiksaan akhir diumumkan. Antara perkara yang boleh dilaporkan ialah pencapaian akademik, pembangunan diri, laluan kerjaya serta keperluan pelajar dan pensyarah dalam SPA.

7.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bagi melaksanakan fungsi dan tugas setiap PA perlu peka terhadap dokumen-dokumen yang boleh dijadikan rujukan antaranya ialah: i. Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik. ii. Arahan-Arahan Kaedah Pentaksiran dan Pensijilan Politeknik. iii. Buku Panduan Program Learning Outcome Assesment. iv. Garis Panduan Latihan Industri Pelajar. v. Garis Panduan Pengurusan dan Kaedah Penilaian Latihan Industri Politeknik KPT. vi. Dukumen Manual CIDOS Bagi Pensyarah/Pelajar. vii. Manual Inspirasi Tranformasi Diri. viii. Lain-lain dokumen/pekeliling yang sedang berkuatkuasa.

Page 13: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

LAMPIRAN

Page 14: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK Lampiran 1

SENARAI SEMAK DOKUMEN/REKOD PENASIHATAN AKADEMIK

BIL. PERKARASEMESTER

1 2 3 4 5 61 Senarai Semak Struktur Program2 Rekod Perjumpaan3 Senarai nama pelajar di bawah

penasihatannya4 Borang maklumat pelajar yang

telah dilengkapkan5 Salinan Pendaftaran Kursus bagi

pelajar di bawah penasihatannya6 Salinan Keputusan setiap

semester bagi pelajar di bawah penasihatannya

7 Salinan Slip Keputusan Latihan Industri

8 Salinan Borang Pengecualian Kursus ( Jika ada )

9 Salinan Borang Penambahan/Pengguguran Kursus ( Jika ada )

10 Salinan Borang Pelepasan Kuliah atau Sijil Cuti Sakit ( Jika ada )

11 Salinan Surat Peringatan kepada pelajar ( Jika ada )

12 Salinan Surat Berhenti/ Tangguh Pengajian ( Jika ada )

13 Dokumen yang berkaitan

Page 15: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK Lampiran 2

LOGO POLITEKNIK Gambar SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK BORANG MAKLUMAT PELAJAR No. Pendaftaran A. MAKLUMAT PERIBADI 1. NAMA : 2. NO. K.P. : 3. BANGSA : 4. TARIKH LAHIR : 5. AGAMA: 6. TEMPAT LAHIR : 7. STATUS : B = BUJANG 8. JANTINA: L = LELAKI K = BERKAHWIN P= PEREMPUAN 9. KURSUS : 10. SESI MASUK : 11. ALAMAT TETAP: 12. NO. TEL. ( R) : 13. BLOK ASRAMA : (HP) : 14. PARAS/NO. BILIK : - 15. ALAMAT SEMASA PENGAJIAN : (Jika tinggal di luar kampus)

Page 16: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK Lampiran 2

B. MAKLUMAT AKADEMIK DAN PENGALAMAN BEKERJA 16. INSTITUSI/SEKOLAH AKHIR : 17. SIJIL / SPM : 18. HPNM / AGREGAT : 19. TAHUN : 20. KEPUTUSAN SPM / SEMESTER AKHIR SUBJEK GRED SUBJEK GRED 1 7 2 8 3 9 4 10 5 11 6 12 21. PENGALAMAN KERJA TEMPAT JAWATAN TEMPOH 1 2 3 C. MAKLUMAT KELUARGA 22. NAMA BAPA/PENJAGA: 23. PEKERJAAN : 24. PENDAPATAN : 25. UMUR : T H (RM- Bulanan) 26. NAMA IBU : 27. PEKERJAAN :

28. PENDAPATAN : 29. UMUR : T H (RM-Bulanan)

Page 17: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK Lampiran 2

30. BUTIRAN KELUARGA BIL NAMA UMUR JAWATAN (Jika bekerja)/Nama IPT/ Sekolah 31. ORANG YANG BOLEH DIHUBUNGI JIKA BERLAKU KECEMASAN NAMA : ALAMAT : NO. TEL. (R ): HUBUNGAN : (HP): Nota: Pelajar dikehendaki memaklumkan kepada Penasihat Akademik sekiranya berlaku perubahan maklumat. Saya mengaku bahawa segala maklumat yang saya berikan adalah betul. Tandatangan : Nama : Tarikh :

Page 18: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK Lampiran 3

BORANG REKOD PERTEMUAN PENASIHAT AKADEMIK

Nama Pelajar : …………………………… Jabatan : ……………………………………

No. Pendaftaran : ……………………………. Tarikh Temujanji :………………………..

Perkara Maklumbalas/Tindakan yang perlu diambil

Refleksi PA

( ) ( )

Tandatangan Pelajar Cop & Tandatangan Penasihat Akademik

Tarikh : Tarikh:

N O T A : i. Perkara hendaklah ditulis oleh Pelajar atau PA pada awal setiap sesi pertemuan.

ii. Maklumbalas/tindakan yang perlu diambil perlu ditulis pada akhir sesi pertemuan. iii. Pelajar dan PA perlu menyimpan salinan Rekod Pertemuan masing-masing. iv. Sekiranya pertemuan diadakan secara berkelompok sila lampirkan senarai kehadiran. v. PA perlu mengisi Refleksi PA selepas pertemuan dengan pelajar.

Page 19: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK Lampiran 4

PENILAIAN KEBERKESANAN PENASIHAT AKADEMIK

PROGAM: ____________________

SESI : ____________________

Sepanjang 6 bulan lepas berapa kali anda telah berjumpa dengan PA anda.

Perjumpaan secara bersemuka : Tidak pernah 1- 4 5-9 10-14 lebih dari 15 kali

Melalui Telefon : Tidak pernah 1- 4 5-9 10-14 lebih dari 15 kali

Melalui Emel : Tidak pernah 1- 4 5-9 10-14 lebih dari 15 kali

Lain-lain Kaedah :___________________________________________________________________

Arahan Sila bulatkan pada ruang yang berkenaan bagi menilai Penasihat Akademik anda

Sang

at T

idak

Se

tuju

Tida

k Se

tuju

Sede

rhan

a

Setu

ju

Sang

at

Setu

ju

1. Menyediakan ruang waktu untuk temujanji bersama saya. 1 2 3 4 5 2. Menerangkan kepada saya dengan jelas aktiviti dan hasil yang ingin dicapai

pada setiap sesi perjumpaan. 1 2 3 4 5

3. Mendahulukan pendapat saya sebelum menyatakan pendapat beliau. 1 2 3 4 5 4. Membantu saya dalam membangunkan kemahiran serta strategi belajar yang

betul bagi mencapai hasil pembelajaran. 1 2 3 4 5

5. Membantu saya dalam merancang pengurusan masa berpandukan kepada masa pembelajaran pelajar (SLT). 1 2 3 4 5

6. Membantu saya dalam membina matlamat diri. 1 2 3 4 5 7. Membantu saya meningkatkan motivasi. 1 2 3 4 5 8. Masalah saya sepanjang pengajian diberi perhatian sewajarnya. 1 2 3 4 5 9. Membantu saya dalam meningkatkan kemahiran komunikasi dengan pelbagai

cara. 1 2 3 4 5

10. Memberi pendedahan dalam laluan kerjaya saya. 1 2 3 4 5 11. Membantu saya dalam mematuhi peraturan politeknik. 1 2 3 4 5 12. Menjadi pendengar yang baik. 1 2 3 4 5 13. Secara keseluruhan PA saya berada pada tahap. Sederhana Baik Sangat Baik

14. Saya akan mencadangkan PA saya kepada pelajar lain. Ya Tidak Tidak Pasti

Cadangan penambahbaikan/ulasan :

Page 20: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

GA

RIS

PAN

DUAN

SIS

TEM

PEN

ASIH

ATAN

AKA

DEM

IK

Lam

pira

n 5

Fasa

Per

kem

bang

an P

elaj

ar

Dom

ain

I: Ke

seda

ran

Diri

Dom

ain

II:

Berm

ula

deng

an M

atla

mat

Ya

ng Je

las

Dom

ain

III:

Men

ingk

atka

n M

otiv

asi

Dala

man

Dom

ain

IV:

Stra

tegi

Pen

guru

san

Diri

dan

Pem

bela

jara

n Be

rkes

an

Dom

ain

V:

Stra

tegi

Kec

emer

lang

an

Kerja

ya

M

otiv

asi D

alam

an

Mot

ivas

i Lua

ran

Men

erok

a po

tens

i dan

ke

kuat

an d

iri m

elal

ui:

i.In

terp

reta

si U

jian

Pers

onal

iti, N

ilai

dan

Min

at.

ii.M

enila

i pe

ncap

aian

se

mas

a.

iii.

Anal

isis S

WO

T Ke

ndiri

.

Men

yedi

akan

pel

an ti

ndak

an

mel

ibat

kan

lang

kah-

lang

kah

berik

ut:

i.M

enge

tahu

i pe

rsek

itara

n pe

ngaj

ian

dan

peke

rjaan

. ii.

Mem

adan

kan

kual

iti d

iri

deng

an k

eper

luan

pe

rsek

itara

n pe

ngaj

ian

dan

peke

rjaan

. iii

.M

embi

na m

atla

mat

pe

ngaj

ian

dan

peke

rjaan

be

rpan

duka

n pe

ndek

atan

SM

ART.

Men

ghad

iri c

eram

ah, k

ursu

s m

otiv

asi,

beng

kel d

an la

in-la

in

prog

ram

unt

uk:

Mem

bim

bing

diri

ke

arah

pe

ruba

han:

i.

Pem

ikira

n

ii.Ke

perc

ayaa

n

iii.

Eksp

ekta

si

iv.

Sika

p

v.Ti

ngka

hlak

u

vi.

Pres

tasi

dan

vi

i.Ke

hidu

pan

Peng

urus

an d

iri d

an a

ktiv

iti

pela

jar c

emer

lang

mel

alui

: i.

Peng

guna

an K

uadr

an

Aktiv

iti H

aria

n Co

vey.

ii.

Men

gapl

ikas

ikan

SLT

(S

tude

nt L

earn

ing

Tim

e)

Pem

bela

jara

n ef

isyen

dan

ef

ektif

mel

alui

: i.

Peng

guna

an o

tak

kana

n da

n ot

ak k

iri.

ii.Pe

nggu

naan

salu

ran

pem

bela

jara

n ya

ng te

pat

dan

kole

ktif.

iii

.Pe

mbe

laja

ran

Inpu

t dan

O

utpu

t. iv

.M

emah

ami s

istem

pe

ngaj

aran

dan

pe

mbe

laja

ran

OBE

. v.

Mem

aham

i sist

em

peni

laia

n pe

perik

saan

.

Men

amba

hbai

k ku

aliti

diri

m

elal

ui p

engu

asaa

n ke

mah

iran:

i.

Kom

unik

asi B

erke

san

ii.

Aser

tif

iii.

Mem

buat

Kep

utus

an

iv.

Peng

urus

an S

tres

M

empe

rkas

akan

per

siapa

n

diri

ke a

lam

pek

erja

an

mel

alui

: i.

Peni

ngka

tan

Kem

ahira

n Te

knol

ogi P

eker

jaan

. ii.

Peny

edia

an C

V da

n Re

sum

e ya

ng re

leva

n de

ngan

kep

erlu

an

maj

ikan

. iii

.Pe

ngal

aman

men

ghad

iri

Sim

ulas

i Tem

udug

a Pe

kerja

an.

Adap

tasi

Darip

ada

Mod

ul P

erke

mba

ngan

Ker

jaya

Ber

sepa

du

Sum

ber:

Side

k M

ohd

Noa

h, 1

992

Page 21: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK

PENAUNG HJ MOHD GHAUS BIN AB. KADIR

TIMBALAN KETUA PENGARAH (AKADEMIK)

PENASIHATSITI JARIAH BT IBRAHIM

PENGARAH BAHAGIAN KECEMERLANGAN INSTRUKSIONAL

PENGERUSINOOR AIDI BT NADZRI

KETUA PENOLONG PENGARAH BAHAGIAN KECEMERLANGAN INSTRUKSIONAL

OLEHNOOR ROSMAWATI BINTI YUSUF (BKI)

AZWAN BIN ABDULLAH (BKI)ABD. RAZAK BIN SADLI (POLIMAS)SAIFULLAH BIN HJ. MUSA (PSMZA)ROSLINA BINTI LAPANDITAH (KKHL)

SARIATI BINTI DALIB (PMM)ABDULLAH LATEP MUSTAPHA (PKS)

KAMARUDIN YUNUS (PUO)NORLIZAWATI BINTI ABD RAHMAN (PSAS)

PN. LATENAZURAINI BINTI SAARI (PPD)MOHD AS'RI B. CHIK (PMM)

MOHD FUAD B. OTHMAN (PTSB)ERAWATI BINTI MAHRILAR (PKS)MARLIANA BINTI HASSAN (PTSB)

JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIKKEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

GARI

S PA

NDU

AN S

ISTE

M P

ENAS

IHAT

AN A

KADE

MIK

La

mpi

ran

5

Fasa

Per

kem

bang

an P

elaj

ar

Dom

ain

I: Ke

seda

ran

Diri

Dom

ain

II:

Berm

ula

deng

an M

atla

mat

Ya

ng Je

las

Dom

ain

III:

Men

ingk

atka

n M

otiv

asi

Dala

man

Dom

ain

IV:

Stra

tegi

Pen

guru

san

Diri

dan

Pem

bela

jara

n Be

rkes

an

Dom

ain

V:

Stra

tegi

Kec

emer

lang

an

Kerja

ya

M

otiv

asi D

alam

an

Mot

ivas

i Lua

ran

Men

erok

a po

tens

i dan

ke

kuat

an d

iri m

elal

ui:

i.In

terp

reta

si U

jian

Pers

onal

iti, N

ilai

dan

Min

at.

ii.M

enila

i pe

ncap

aian

se

mas

a.

iii.

Anal

isis S

WO

T Ke

ndiri

.

Men

yedi

akan

pel

an ti

ndak

an

mel

ibat

kan

lang

kah-

lang

kah

berik

ut:

i.M

enge

tahu

i pe

rsek

itara

n pe

ngaj

ian

dan

peke

rjaan

. ii.

Mem

adan

kan

kual

iti d

iri

deng

an k

eper

luan

pe

rsek

itara

n pe

ngaj

ian

dan

peke

rjaan

. iii

.M

embi

na m

atla

mat

pe

ngaj

ian

dan

peke

rjaan

be

rpan

duka

n pe

ndek

atan

SM

ART.

Men

ghad

iri c

eram

ah, k

ursu

s m

otiv

asi,

beng

kel d

an la

in-la

in

prog

ram

unt

uk:

Mem

bim

bing

diri

ke

arah

pe

ruba

han:

i.

Pem

ikira

n

ii.Ke

perc

ayaa

n

iii.

Eksp

ekta

si

iv.

Sika

p

v.Ti

ngka

hlak

u

vi.

Pres

tasi

dan

vi

i.Ke

hidu

pan

Peng

urus

an d

iri d

an a

ktiv

iti

pela

jar c

emer

lang

mel

alui

: i.

Peng

guna

an K

uadr

an

Aktiv

iti H

aria

n Co

vey.

ii.

Men

gapl

ikas

ikan

SLT

(S

tude

nt L

earn

ing

Tim

e)

Pem

bela

jara

n ef

isyen

dan

ef

ektif

mel

alui

: i.

Peng

guna

an o

tak

kana

n da

n ot

ak k

iri.

ii.Pe

nggu

naan

salu

ran

pem

bela

jara

n ya

ng te

pat

dan

kole

ktif.

iii

.Pe

mbe

laja

ran

Inpu

t dan

O

utpu

t. iv

.M

emah

ami s

istem

pe

ngaj

aran

dan

pe

mbe

laja

ran

OBE

. v.

Mem

aham

i sist

em

peni

laia

n pe

perik

saan

.

Men

amba

hbai

k ku

aliti

diri

m

elal

ui p

engu

asaa

n ke

mah

iran:

i.

Kom

unik

asi B

erke

san

ii.

Aser

tif

iii.

Mem

buat

Kep

utus

an

iv.

Peng

urus

an S

tres

M

empe

rkas

akan

per

siapa

n

diri

ke a

lam

pek

erja

an

mel

alui

: i.

Peni

ngka

tan

Kem

ahira

n Te

knol

ogi P

eker

jaan

. ii.

Peny

edia

an C

V da

n Re

sum

e ya

ng re

leva

n de

ngan

kep

erlu

an

maj

ikan

. iii

.Pe

ngal

aman

men

ghad

iri

Sim

ulas

i Tem

udug

a Pe

kerja

an.

Adap

tasi

Darip

ada

Mod

ul P

erke

mba

ngan

Ker

jaya

Ber

sepa

du

Sum

ber:

Side

k M

ohd

Noa

h, 1

992

Page 22: Garis Panduan Sistem Penasihat Akademik

Bahagian Kecemerlangan InstruksionalJabatan Pengajian Politeknik

Kementerian Pengajian TinggiGaleria PiH

Aras 4, Jalan P4WPersiaran Perdana Presint 4

62100 WP Putrajaya

03 – 8891 9000 03 – 8891 9056 Fax www.politeknik.gov.my [email protected]