Gambaran Umum Proyek

5/13/2018 Gambaran Umum Proyek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/gambaran-umum-proyek 1/8



1. Gambaran Umum Proyek

Setelah menetapkan ide rancangan Helm 3 in 1 sebagai pengembangan produk baru pada mata

kuliah perancangan produk semester lalu, selanjutnya kelompok kami akan melakukan tahapan

berikutnya dalam rangka merealisasikan Helm 3 in 1 menjadi produk pengembangan baru, yaitu

pembuatan protipenya. Prototipe ini berfungsi untuk merepresentasikan konsep yang telah ada sebelum

nantinya produk dilempar ke pasaran. Sehingga dari hasil prototype dapat dipetakan ketidaksesuaian hasil

uji dengan desain yang sebenarnya serta dapat diidentifikasi kekurangan yang mungkin terjadi ketika

produk direalisasikan. Helm 3 in 1 yang dirancang oleh kelompok kami ini merupakan konsep helm

dengan 2 kaca, yakni kaca hitam dan transparan yang dapat disesuaikan penggunaannya oleh pengendara,

untuk meredam kilauan cahaya matahari saat siang dapat digunakan jenis kaca yang hitam. Namun ketika

malam, dapat menggunakan kaca transparan sehingga tidak mengganggu pandangan saat berkendara.

Selain itu Helm ini juga disertai dengan penambahan jas hujan yang berbahan ringan agar pengendara

dapat mengenakan jas tersebut secara lebih praktis dan lebih cepat disaat hujan tiba-tiba turun di

perjalanan.

Proyek pembuatan prototype helm 3 in 1 ini direncanakan mulai dari bulan September 2011

sampai Novemeber 2011 sekitar 64 hari dengan masa kerja 7 hari seminggu dan penundaan pelaksanaan

proyek 1 minggu. Dalam proyek ini, ada sekitar 17 kegiatan yang akan dibagi kedalam 8 kegiatan utama,

yaitu Perancangan Team Proyek, Pengembangan Konsep Produk, Pengujian Konsep Produk, Analisa

Kelayakan Produk, Beta Testing and Market Testing, Validasi Produk dan Implementasi PengembanganProduk, Pemasaran Produk, dan Overview of Business Process Reengineering. Dari 8 kegiatan utama ini

dapat dikelompokan menjadi beberapa tahapan proyek, seperti:

• Perencanaan proyek :Perancangan Team Proyek, Pengembangan Konsep Produk

• Persiapan Proyek: Pengujian Konsep Produk, Analisa Kelayakan Produk, Beta Testing and

Market Testing,

• Pelaksanaan Proyek: Validasi Produk dan Implementasi Pengembangan Produk, Pemasaran

Produk

• Evaluasi Proyek: Overview of Business Process Reengineering

Untuk pelaksana pembuatan prototype, Sumber Daya Manusia yang digunakan selain anggota

kelompok, kami juga menggunakan jasa pekerja outsource, dengan pertimbangan efisiensi waktu, usaha

dan dana. Biaya yang dikeluarkan sekitar Rp. 900.000,00 untuk keseluruhan proyek. Biaya ini secara

umum adalah biaya perlengkapan dan peralatan proyek, serta biaya sewa jasa outsource itu sendiri.



1. Perencanaan Sumber Daya

Dalam menjalankan proyek ini, tentunya dibutuhkan resources untuk melakukan aktivitas yang

telah ditentukan. Resources yang digunakan dapat berupa sumber daya manusia dan material. sumber daya manusia yang ada berlaku sebagai pelaksana dan memiliki tipe work , Setiap resources ditempatkan

pada setiap aktivitas. Sedangkan sumber daya barang atau material merupakan jenis sumber daya yang

digunakan sebagai alat bantu guna mendukung kegiatan dalam proyek yang dapat menimbulkan biaya.

Berikut daftar resources yang digunakan:

No Resources Tipe Biaya

1 Citra Prana Paramitha work Rp 0

2 Gita Dwi Permatasari work Rp 0

3 Darussalam work Rp 0

4 Abdullah Rusydi work Rp 05 Felita Ersalina work Rp 0

6 Pekerja Outsource work

Rp150000/oran

g

7 Laptop Material Rp 0

8 Printer Material Rp 50000

9 Kertas Material Rp 25000

10 Material Prototipe Material Rp 300000

11 Alat-alat Produksi dan ATK Material Rp 75000

2.1 Perencanaan SDM2.1.1 Struktur Organisasi

Untuk mencapai target sesuai dengan tujuan proyek, diperlukan kerjasama serta tanggung jawab

dari orang-orang yang berada dalam proyek tersebut, sehingga dalam suatu proyek perlu dibentuk

struktur organisasi agar setiap orang jelas jobdesc nya dan dapat bekerja dengan terorganisasi sehingga

tidak ada kesalahan dalam penerimaan dan menyampaikan suatu informasi. Berikut struktur organisasi

dalam proyek pengembangan Helm 3 in 1

2.1.2 Deskripsi Kerja Sumber Daya Manusia

Project Officer

✔ Memberikan arahan kepada seluruh anggota untuk memastikan proses kegiatan proyek

berlangsung sesuai dengan yang diharapkan sesuai target yang ditetapkan dari awal hingga

implementasi



✔ Memastikan alokasi sumber daya dengan sebaik-baiknya hingga proses implementasi dapat

berjalan dengan efektif sesuai dengan jadwal, biaya dan lingkup kerja yang ditetapkan

Financial Manager

✔

Bertanggung jawab terhadap Project officer ✔ Bertanggung jawab dalam perencanaan pembiayaan proyek

✔ Bertanggung jawab penuh terhadap transaksi keuangan dan anggaran selama proyek berlangsung

✔ Membuat laporan keuangan proyek

Production Manager

✔ Bertanggung jawab terhadap Project officer

✔ Bertanggungjawab untuk membuat produk sesuai dengan rancangan produk yang telah ditetapkan

✔ Memantau proses pembuatan prototype di pihak oursource

Procurement Manager


✔ Bertanggung jawab menyelenggarakan proses pengadaan material dari proses perencanaan

proyek , hingga evaluasi proyek.

✔ Bertanggung jawab untuk mencari suplier serta melakukan survei dan negosiasi harga material

dan peralatan yang dibutuhkan

Marketing Manager


✔ Bertanggung jawab untuk membuat konsep pemasaran dan promosi produk kepada masyarakat

✔ Bertanggung jawab dalam memasarkan pelaksanaan proyek ini beserta produknya

2.1.3 Alokasi Sumber daya

Dalam pelaksanaan setiap kegiatan, kita juga butuh mengetahui berapa banyaknya sumber daya

yang dibutuhkan di tiap-tiap kegiatan. Berikut ini adalah rencana alokasi sumber daya manusia yang

diperkirakan akan dbutuhkan untuk menjalankan kegiatan-kegiatan dalam proyek ini.



P ada alokasi jumlah pekerja tersebut, tiap kegiatan utama akan dikerjakan oleh kelompok kami

yang berjumlah 5 orang dengan pembagian tugas tertentu namun pada saat pembuatan prototype Helm 3

in 1 akan dilakukan penambahan 2 orang pekerja tambahan untuk membantu menyelesaikan proyek ini.

1. Perencanaan Waktu Proyek

Perencanaan Proyek pembuatan prototype helm 3 in 1 ini kami rencanakan berlangsung mulai

tanggal 15 September 2011 dan berakhir 24 November 2011. Yang menghabiskan waktu selama 64 hari

masa kerja 7 hari seminggu dan penundaan pelaksanaan proyek 1 minggu karena adanya pekan ujian..

Dengen estimasi waktu seperti table berikut:



Lamanya durasi proyek ini selain dipengaruhi jangka waktu tiap sub kegiatan juga dipengaruhi

oleh kegiatan sebelumnya (predecessor )yang ditentukan berdasarkan keterkaitan antar aktivitas dari segi

susunan dan giliran pelaksanaannya. Oleh karena itu kami membuat Critical Path Methode (CPM) untuk

melihat hubungan antar kegiatannya dan durasi seluruh pelaksanaaan proyek, Berikut adalah jaringan

kerja CPM:



Keterangan:

Dari CPM Kegiatan pembuatan prototype Helm 3 in 1 diatas diperoleh durasi terlama

pengerjaan Helm 3 in 1 dari perhitungan hasil CPM adalah 57 hari ditambah dengan 1 minggu

penundaan proyek menjadi 64 hari dan dapat dilihat bahwa jalur kritis proyek ini lebih dari satu yang

ditandai dengan tanda panah tebal, salah satunya adalah A-B-E-F-G-K-L-M-O-P

2. Perencanaan Biaya Proyek

Setelah dilakukan penyusunan task list kegiatan dan penentuan resources, maka selanjutnya

bagian keuangan akan membuat estimasi berapa biaya yang dikeluarkan untuk setiap aktivitas dan juga



biaya keseluruhan yang dikeluarkan proyek helm 3 in 1 ini. Perhitungan biaya ini dilakukan untuk

mengetahui apakah biaya diluar budget dan melihat apakah ada pengurangan biaya yang dapat dilakukan.

Tabel di bawah ini memperlihatkan biaya yang dikeluarkan untuk kebutuhan material dan juga resources

dalam pelaksanaan aktivitas Project.

Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa total biay untuk membiayai seluruh resources baik

material maupun SDM adalah sebesar Rp 900.000,00

Gambaran Umum Proyek

Documents

Transcript of Gambaran Umum Proyek