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GÁLAC SOFTWARE

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OBJETIVO

Demostrar habilidad en el manejo del programa Power Point

2007, así como conocer sobre un software de sistemas

contables y administrativos, específicamente sobre el software

Gálac.

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1.Gálac Software

2.Módulos que componen el software:

CRM - Customer relationship management (Gestión de

la relación con el cliente) Finanzas Recursos Humanos Control de Proyectos Inventario

3.Empresas nacionales y extranjeras que tienen experiencia

con ese software

4.Razones para seleccionar este software.

ASPECTOS INVESTIGADOS

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Gálac Software

•Gálac Software es una empresa venezolana que participa en el mercado desde el año 1991, brindando soluciones a las necesidades de Contadores, Administradores, Pequeñas y Medianas empresas.

•Es un software financiero y tributario, compuesto por varios programas o productos, que se adaptan según la necesidad de cada cliente.

•Su página web es http://www.galac.com

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CRM (Gestión de la relación con el cliente)

• Con Gálac es posible centralizar y darle un seguimiento a

los pedidos o compras de los clientes, ya que integra la

información, en su programa Administrativo.

•En empresas de servicios contables y administrativos

permite llevar un control que facilita el cumplimiento de los cliente

de de obligaciones fiscales, ya que posee un manejo automático

de los impuestos, en sus programas de IVA y de ISLR

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Permite poder mantener a los clientes informados sobre

como lo cambios en la ley afectan sus operaciones contables

y administrativos, ya que Gálac es actualizado periódicamente

según legislación vigente.

CRM (Gestión de la relación con el cliente)

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CRM (Gestión de la relación con el cliente)

Trabaja con los clientes según su condición, ya sean

contribuyentes Formales, Ordinarios o Especiales.

Le permite elaborar e imprimir para los clientes, los

reportes o declaraciones directamente sobre formularios oficiales

y sin errores de cálculos y escrituras

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Finanzas

En las empresas, por lo general cada departamento

tiene sus propios números financieros o finanzas. Gálac

Software permite que todos tengan solo una versión de los

números, que todo este unificado, presentando la situación

de las empresas, elaborando toda la información necesaria.

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En los programas: IVA, Contabilidad o Administración,

pueden ser llevados los módulos que analizaremos a

continuación, los cuales forman parte de las finanzas de

una empresa.

Finanzas

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Finanzas

1. Modulo de Ventas:

• Insertar o modificar documentos, como:

Facturas, Notas, Cotizaciones, Pedidos y Devoluciones.

• Controlar el IVA en ventas.• Emisión e impresión de libros de ventas, informes

o resúmenes.• Registrar pagos de:

o Operaciones de contadoo Recibidos por cobrar

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1. Modulo de Ventas:

• Cortes de Caja• Aplicar Retenciones. • Depósitos bancarios• Registro de otro tipo de movimientos

Finanzas

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2. Modulo de Compras:

• Inserta o modifica documentos, como:

Compras, Orden de Compra, Devoluciones• Controlar el IVA en compras• Emisión e impresión de libros de compras e informes • Cálculo y llenado de planillas de Impuesto al Valor

Agregado (IVA) (Forma 30)

Finanzas

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Finanzas3. Modulo de Contabilidad:

• Consultar saldos de cuentas• Conciliación bancaria• Balance General y balance de comprobación• Estado de resultados.• Informe sobre movimientos de cuentas, Saldos,

conciliaciones etc.

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Recursos Humanos

•Control de Nomina y personal, mediante su programa:

Nomina , el cual cuenta con un Auxiliar Laboral.

•Es posible llevar un control interno sobre las nóminas de

tantas compañías y de tantos trabajadores como lo requiera.

•Calcula utilidades, prestaciones sociales e intereses.

Prepara la información de su nómina y de su fideicomiso.

•Cuenta con facilidades para manejar préstamos, caja de

ahorros, LPH y control de asistencias.

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Control de Proyectos

•Mediante el programa: Administrativo.

•Es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos

de los clientes, desde que se recibe el pedido hasta que se

surte la mercancía, integrando la información.

•Reduce el tiempo de análisis, aumentando la velocidad del

ingreso y procesamiento de los datos, así como la exactitud de

los mismos.

•Control de Proveedores y Clientes.

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InventarioEl inventario es llevado en el programa: Administrativo

Lleva un control interno sobre la mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición.

Captura y clasificación de artículos

Manejo de hasta cinco categorías por productos

Kardex de artículo

Cálculo automático de máximos y mínimos

Fija precio en base a costo y un margen de ganancia preestablecido

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Empresas nacionales y extranjeras que tienen experiencia con este software

Desde el inicio, la empresa ha colocado

aproximadamente 20.000 programas, y cuenta con más de

3.500 clientes activos a nivel nacional.

En Junio del 2007 Gálac abrió sus oficinas en Quito

Ecuador expandiendo así sus fronteras, para de esta forma

proveer a numerosas empresas del mercado ecuatoriano.

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Razones para seleccionar este software

En una empresa, como por ejemplo, de Servicios Contables y

Administrativos es razonable usar este software, debido a que:

El sistema le ayudaría a llevar al día los libros de compras y ventas

de acuerdo a la normativa vigente, las retenciones de IVA y la

declaración Informativa.

Es efectivo para contribuyentes Formales, Ordinarios y Especiales.

Permite llevar un número ilimitado de clientes.

Le permite realizar su ajuste por inflación con la información mínima.

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Razones para seleccionar este software

Maneja departamentos y áreas de hasta 5 niveles jerárquicos

adaptados a la organización.

Imprime las declaraciones directamente sobre formularios

oficiales..

Permite definir conceptos personalizados.

Permite formular asientos contables con gran facilidad.

Existe comunicación o conexión entre todos los programas de

Gálac Software reduciendo así el esfuerzo

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Razones para seleccionar este software

Toda la información está en línea  en todo momento, no requiere

de ejecutar procesos complejos para sacar sus reportes.

Prepara su data desde hojas de Excel u otros software, lo que

permite un fácil manejo de procesos de Importación y exportación

de data.

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CONCLUSIONES

El objetivo básico de un sistema contable y administrativo es satisfacer las necesidades de una empresa, en cuanto a información contable y administrativa se refiere, ajustándose a los métodos, procedimientos y recursos utilizados por la compañía para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

La elección del sistema a utilizar debe ser realizada conforme a las necesidades estructurales y capacidades financieras particulares de cada organización.

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Los programas de este software contable son similares a los módulos de un sistema contable típico. Los programas que usted instale dependerán de factores como el tamaño y la complejidad de su organización, el sistema financiero existente y la experiencia de su personal contable.

Este tipo de sistemas son herramientas que convierten la información que generan los procesos de negocios, en el conocimiento oportuno, que aumenta la competitividad de las empresas.

CONCLUSIONES