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GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL

Órgano del Gobierno del Distrito Federal

DÉCIMA SÉPTIMA ÉPOCA 12 DE MARZO DE 2010 No. 798

Í N D I C E

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda del Distrito Federal

♦ Acuerdo mediante el cual se aprueban los días inhábiles de la Oficina de Información Pública de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda del Distrito Federal, correspondientes al año 2010 y enero de 2011 3

Secretaría de Obras y Servicios

♦ Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Año 2010 5

Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal


Consejería Jurídica y de Servicios Legales

♦ Manual Administrativo de la Dirección Ejecutiva de Administración de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales 7

Secretaría de Educación

♦ Reglas de Operación del Programa por una Cultura de No-Violencia y buen trato en la Comunidad Educativa, dirigido a los diferentes actores que la conforman, específicamente hacia las niñas, niños y jóvenes de los Centros Escolares de Educación Básica del Distrito Federal, para el ejercicio fiscal 2010 26

♦ Reglas de Operación para el Programa de Actualización, Certificación y Profesionalización Docente para las Personas que imparten educación preescolar, a niñas y niños inscritos en los Centros de Atención a la Infancia del Distrito Federal 31

Delegación Iztapalapa


Continúa en la Pág. 2

“2008-2010. Bicentenario de la Independencia y Centenario de la Revolución, en la Ciudad de México”

2 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 12 de Marzo de 2010

Índice

Viene de la pág. 1 Delegación Miguel Hidalgo

♦ Lineamientos y Mecanismos de Operación de los Programas Sociales en Materia de Prevención del Delito en la Delegación Miguel Hidalgo para el ejercicio fiscal 2010. Reglas de Operación del Programa “Más Luz, Más Seguridad”, a cargo de la Coordinación de Seguridad Pública de la Delegación Miguel Hidalgo 38

♦ Lineamientos y Mecanismos de Operación de los Programas Sociales en Materia de Prevención del Delito en la Delegación Miguel Hidalgo para el ejercicio fiscal 2010. Reglas de Operación del Programa “Enlace Inmediato” Prevenir en Buena Medida, a cargo de la Delegación Miguel Hidalgo, a través de la Coordinación de Seguridad Pública 41

Sistema de Radio y Televisión Digital del Gobierno del Distrito Federal

♦ Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Año 2010 43 Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal

♦ Acuerdo mediante el cual se dan a conocer los días inhábiles de la Oficina de Información Pública correspondientes al año 2010 y enero del 2011 45

♦ Acuerdo mediante el cual se da a conocer el listado de la información pública que detenta el Organismo Público Descentralizado Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal 47

♦ Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Año 2010 49 Consejo de Evaluación del Desarrollo Social del Distrito Federal

♦ Aviso por el cual se da a conocer el Anexo de los Lineamientos para la formulación de Nuevos Programas Sociales Específicos que otorguen subsidios, apoyos y ayudas y para la modificación de los existentes, publicados el 25 de enero de 2010; criterios para clasificar Programas Sociales como subsidios, apoyos o ayudas y requisitos para su aprobación 50

CONVOCATORIAS DE LICITACIÓN Y FALLOS

♦ Subsecretaría de Sistema Penitenciario.- Licitaciones Públicas Nacionales Números 30001004-005-10 y 30001004-006-10.- Convocatoria Múltiple: 002.- Adquisición de diversos productos alimenticios 53

♦ Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal.- Policía Bancaria e Industrial.- Licitación Pública Nacional Número 30001072-004-2010.- Convocatoria.- Contratación del servicio hospitalario de segundo nivel 55

SECCIÓN DE AVISOS

♦ Super Bodega de Muebles, S.A. de C.V. 56

♦ Antoeli, S.A. de C.V. 57

♦ Brunelway, S.A. de C.V. 58

♦ Gratcomer, S de R.L. de C.V. 59

♦ Promotora Clie, S.A. de C.V. 60

♦ Skipinto de México, S.A. de C.V. 61

♦ Clentian de México, S.A. de C.V. 60

♦ Tu Confianza, S.A.P.I. de C.V., S.O.F.O.M., E.N.R. 63

♦ Manufacturera Solmatic, S.A. de C.V. 63

♦ Milra, S.A. de C.V. 64

♦ Administraciones, S. R, S.C. 64

♦ Los Limoneros, S.A. de C.V. 65

♦ Candy Swimwear, S.A. de C.V. 65

♦ Biotecnología y Nutrición, S.A. de C.V. 66

♦ Hacienda Malinalco, S.A. de C.V. 67

♦ Edictos 68

♦ Aviso 69

12 de Marzo de 2010 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 7

OFICIALIA MAYOR

MANUAL ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION EN LA CONSEJERIA JURIDICA Y DE SERVICIOS LEGALES

Lic. Francisco Javier Huerta Barrón, Director Ejecutivo de Administración, con fundamento en el Art. 16 Fracción IV de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, 18 y Noveno transitorio del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, Numeral 4.4.10 de la Circular Uno y de conformidad con el dictamen favorable emitido por la Coordinación General de Modernización Administrativa y registrado bajo el No. MA-12021-2/07, publico el siguiente:

MANUAL ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION EN LA CONSEJERIA JURIDICA Y DE SERVICIOS LEGALES

I. PRESENTACIÓN II. ANTECEDENTES III. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO IV. OBJETIVO GENERAL V. ESTRUCTURA ORGANICA VI. ATRIBUCIONES VII. FUNCIONES

Dirección Ejecutiva de Administración Subdirección de Recursos Humanos

J. U. D. de Administración de Personal J. U. D. de Prestaciones y Relaciones Laborales Subdirección de Recursos Financieros J. U. D. de Programación y Presupuesto J. U. D. de Control Presupuestal J. U. D. de Control de Recursos de Aplicación Automática. Subdirección de Recursos Materiales. J. U. D. de Adquisiciones. J. U. D. de Almacenes e Inventarios Subdirección de Servicios Generales. J. U. D. de Servicios J. U. D. de Mantenimientos. Enlaces VIII. ORGANIGRAMA. IX. RELACION DE PROCEDIMIENTOS.

I. PRESENTACIÓN

La Consejería Jurídica y de Servicios Legales, siendo la Dependencia que tiene como fin instrumentar una política jurídica consistente en toda la administración pública del Distrito Federal, motiva cada una de sus unidades administrativas y de apoyo técnico operativo a trabajar de manera transparente y comprometida hacia la administración pública del Distrito Federal y la ciudadanía, logrando así el cambio de cultura institucional. Por esta razón la Dirección Ejecutiva de Administración se da a la tarea demostrar dentro del presente Manual Administrativo, de manera clara y precisa, las atribuciones y funciones correspondientes a cada puesto de la estructura autorizada por la Oficialía Mayor, a través de la Coordinación General de Modernización Administrativa, asimismo el marco jurídico que fundamenta el ejercicio de dichas atribuciones y la represtación grafica de la estructura en comento. Lo anterior con el fin de cumplir con los principios estratégicos del Estatuto de Gobierno y del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, para la correcta organización administrativa. El presente manual siendo un documento de consulta pública, tiene como objetivo principal el funcionar como medio de información, instrucción y guía para los integrantes del equipo administrativo de esta Dirección Ejecutiva además de servir como vínculo de coordinación con todas la unidades administrativas del Gobierno del Distrito Federal.


II. ANTECEDENTES

La Consejería Jurídica y de Servicios Legales, constituida en diciembre de 1999, con el propósito de redimensionar la instrumentación efectiva del DERECHO, en el desarrollo de la funciones públicas, para constituir a la justicia como fin y conformar el ejercicio del poder a través de la ley y su legitimidad constitucional, se vio en la necesidad de contar con un área que se encargara de las necesidades administrativas, motivo por el cual fue creada la Dirección Administrativa mediante el dictamen No. 134/2000 y así se convertiría en la responsable de administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la institución. En septiembre del año 2001, la Dirección Administrativa mediante el dictamen 170/2001, es adscrita a la Oficialía Mayor y confirmada en marzo del año 2005 a través del dictamen 05/2005. Actualmente la estructura vigente esta amparada por el dictamen 02/2007 modificado mediante el oficio No. CGMA/DDO/0829/07, con vigencia a partir del 16 de marzo del 2007.

III. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.(05-02-17;12-11-02) Estatuto de Gobierno del Distrito Federal. (DOF. 26-06-74; 14-10-99) Leyes

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. (DOF 13-06-03) Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público. (GODF 20-12-96; DOF 23-12-96; GODF 17-06-97; DOF 17-06-97) Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal. (GODF 28-09-98; GODF 01-04-03; GODF 17-05-04) Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal. (GODF 29-12-98; GODF 31-01-02; GODF 30-04-07) Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal. (GODF 05-01-07) Ley del Procedimiento Administrativo del Distrito Federal. (GODF 21-12-95; GODF 11-03-03; GODF 26-06-06) Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.(DOF 28-12-63 ; DOF 23-01-98) Ley Federal del Trabajo. (DOF 01-04-70; DOF 01-06-01; DOF 17-01-06) Ley de Premios Estímulos y Recompensas. (DOF 31-12-75; DOF 07-03-03) Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. (DOF 31-07-76) Ley General de la Deuda Pública. (DOF 31-12-76) Ley Federal del ISSSTE. (DOF 27-12-83; DOF 13-05-06; DOF 31-03-07)

Códigos

Código Civil para el Distrito Federal.(DOF 26-05-28;GODF 06-11-03) Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal. (DOF 09-01-96; GODF 06-11-03) Código Financiero del Distrito Federal. (GODF 30-12-06; GODF 17-05-07)

Reglamentos Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal (GODF 23-09-99; GODF 12-10-99; GODF 01-04-03) Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal. De manera especial las fracciones XXVI-XXXIV del

Art. 101A (GODF 28-12-00; GODF 19-01-07; GODF 29-06-07) Circulares

Circular Uno Normatividad en Materia de Administración de Recursos. (GODF 12-04-07)

Lineamientos Circular Uno bis 2007 Manual de Trámites y Servicios al Público del Distrito Federal. Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal. (GODF 21-11-03) Normas Generales de Bienes Muebles de la Administración Pública del Distrito Federal.(GODF 30-12-03) Reglas para el Control y Manejo de los Ingresos que se Recauden por Concepto de Aprovechamiento y Productos que se

Asignen a las Dependencias, Delegaciones y Órganos Desconcentrados que los Generen, Mediante el Mecanismo de Aplicación Automática de Recursos.(GODF 08-02-06)

Guía Técnica para la Elaboración de los Manuales Administrativos (01-08-05) Documento Normativo Administrativo.

Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal. (GODF 21-11-03)

IV OBJETIVO GENERAL

Planear, organizar, dirigir y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros que sean asignados a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, con base a criterios de racionalidad económica y conforme a los lineamientos y normas emitidas por el Gobierno del Distrito Federal, para el óptimo aprovechamiento de los recursos disponibles.


V ESTRUCTURA ORGÁNICA

No. Descripción del Puesto No. de Plazas

1 Dirección Ejecutiva de Administración 1

2 Subdirección de Recursos Humanos 1

3 JUD de Administración de Personal 1

4 JUD de Prestaciones y Relaciones Laborales 1

5 Subdirección de Recursos Financieros 1

6 JUD de Programación y Presupuesto 1

7 JUD de Control Presupuestal 1

8 JUD de Control de Recursos de Aplicación Automática 1

9 Subdirección de Recursos Materiales 1

10 JUD de Adquisiciones 1

11 JUD de Almacenes e Inventarios 1

12 Subdirección de Servicios Generales 1

13 JUD de Mantenimientos 1

14 JUD de Servicios 1

15 Enlace “A” 1

16 Enlace “B” 3

17 Líder Coordinador de Proyecto “A” 2

Total 20

VI ATRIBUCIONES

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL

CAPÍTULO VII

DE LAS ATRIBUCIONES GENERALES DE LOS TITULARES DE LAS DIRECCIONES GENERALES, COORDINACIONES GENERALES, PROCURADURÍA DE LA DEFENSA DEL TRABAJO, SUBTESORERÍAS, SUBPROCURADURÍAS Y DIRECCIONES EJECUTIVAS.

Artículo 37. Son atribuciones generales de los titulares de las Unidades Administrativas a que se refiere el presente Capítulo:


I. Acordar con el titular de la Dependencia o de la Subsecretaría, Tesorería del Distrito Federal o Procuraduría Fiscal del Distrito Federal a la que estén adscritos, según corresponda, el trámite y resolución de los asuntos de su competencia; II. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar, el desempeño de las labores encomendadas y a las Unidades Administrativas y Unidades de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo; III. Supervisar el desempeño de las labores encomendadas a Unidades Administrativas y Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo adscritos a ellos, conforme a los Planes y Programas que establezca el Titular de la Dependencia correspondiente; IV. Recibir en acuerdo ordinario a los directores de área y subdirectores y, en acuerdo extraordinario, a cualquier otro servidor público subalterno; V. Formular dictámenes, opiniones e informes que le sean solicitados por la Dependencia o Subsecretaría, Tesorería del Distrito Federal o Procuraduría Fiscal del Distrito Federal a la que estén adscritos, o por cualquier otra Dependencia, Unidad Administrativa y Órgano Desconcentrado de la Administración Pública, en aquellos asuntos que resulten de su competencia; VI. Ejecutar las acciones tendientes a la elaboración de los anteproyectos de presupuesto que les correspondan, con apoyo de las Unidades Administrativas y Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo encargadas de la Administración de su sector; VII. Elaborar proyectos de creación, modificación y reorganización de las Unidades Administrativas y Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo adscritos a ellos y someterlos a la consideración del titular de la Dependencia, Subsecretaría, Tesorería del Distrito Federal o Procuraduría Fiscal del Distrito Federal que corresponda; VIII. Asesorar técnicamente en asuntos de su competencia, a los servidores públicos del Distrito Federal; IX. Substanciar y resolver los recursos administrativos que conforme a las disposiciones jurídicas deban conocer; X. Tramitar ante las Direcciones Generales, Ejecutivas o de Área Encargadas de la Administración en sus respectivos sectores, los cambios de situación laboral del personal a ellos adscrito, o a sus Unidades Administrativas y Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo, así como acordar, ejecutar y controlar los demás asuntos relativos al personal, de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables; XI. Coordinar y vigilar, con apoyo de Direcciones Generales, ejecutivas o de área encargadas de la Administración en sus respectivos sectores, las prestaciones de carácter social y cultural, así como las actividades de capacitación del personal, de acuerdo a las normas y principios establecidos por la autoridad competente; XII. Promover programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad de sus Unidades Administrativas y Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo y mejorar la calidad de vida en el trabajo; XIII. Formular los planes y programas de trabajo de unidades administrativas y unidades administrativas de apoyo técnico-operativo a su cargo, considerando en ellos las necesidades y expectativas de los ciudadanos, así como mejorar los sistemas de atención al público; XIV. Conceder audiencia al público, así como acordar y resolver los asuntos de la competencia de las unidades administrativas y unidades administrativas de apoyo técnico-operativo a su cargo; XV. Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás dependencias, unidades administrativas, órganos político-administrativos, órganos desconcentrados u unidades administrativas de apoyo técnico-operativo de la Administración Pública para el mejor despacho de los asuntos de su competencia; XVI. Expedir, en su caso, copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos sobre asuntos de su competencia; XVII. Proponer al titular de la dependencia de su adscripción, la celebración de convenios en el ámbito de su competencia, para el mejor ejercicio de sus atribuciones, con apoyo en los lineamientos generales correspondientes; y XVIII. Las demás que les atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos aplicables; las que sean conferidas por sus superiores jerárquicos y las que les correspondan a las Unidades Administrativas y Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les adscriban.

CAPÍTULO IX DE LAS ATRIBUCIONES GENERALES DE LOS TITULARES DE LAS DIRECCIONES DE ÁREA, SUBDIRECCIONES, JEFATURAS DE UNIDAD DEPARTAMENTAL, ASÍ COMO DE LOS ENLACES ADMINISTRATIVOS Y LIDERES COORDINADORES DE PROYECTOS, DE TODA UNIDAD ADMINISTRATIVA Artículo 119 B.- A los titulares de las Direcciones de Área de toda Unidad Administrativa, corresponde: I. Acordar con el titular de la Unidad Administrativa a la que estén adscritos los asuntos de su competencia; II. Supervisar la correcta y oportuna ejecución de recursos económicos y materiales de las Unidades de Apoyo Técnico-Operativo que les correspondan conforme al dictamen de estructura respectivo; III. Desempeñar los encargos o comisiones oficiales que el titular de la Unidad Administrativa o el Titular de la Dependencia correspondientes les asignen, manteniéndolos informados sobre su desarrollo; IV. Participar en la planeación, programación, organización, dirección, control y evaluación de las funciones de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo correspondientes; V. Dirigir, controlar, evaluar y supervisar al personal de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les correspondan, en términos de los lineamientos que establezcan el superior jerárquico o el titular de la dependencia; VI. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo respectivas, para su mejor desempeño, en términos de los lineamientos que establezcan el superior jerárquico o el titular de la dependencia; VII. Llevar el control, administración y gestión de los asuntos que les sean asignados conforme al ámbito de atribuciones; VIII. Preparar y revisar, en su caso, conforme al ámbito de sus atribuciones, la documentación que deba suscribir el superior jerárquico; IX. Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los términos que les solicite su superior jerárquico;


X. Proponer normas y procedimientos administrativos para el funcionamiento de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les correspondan; XI. Coadyuvar con el titular de la Unidad Administrativa correspondiente, en la atención de los asuntos de su competencia; XII. Vigilar que se cumplan las disposiciones legales y administrativas en los asuntos de la competencia de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo respectivas y coordinar el adecuado desempeño de sus funciones; XIII. Acordar con los titulares de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a ellos adscritas el trámite, atención y despacho de los asuntos competencia de éstos; XIV. Someter a la consideración del titular de la Unidad Administrativa que corresponda, sus propuestas de organización, programas y presupuesto de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a ellos adscritas; XV. Tener trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo; XVI. Conocer y observar las disposiciones que regulan las relaciones con el personal adscrito directamente a su unidad, y XVII. Las demás atribuciones que el titular de la Unidad Administrativa y el titular de la Dependencia les asignen, conforme a la normativa aplicable. Artículo 119 C.- A los titulares de las Subdirecciones de toda unidad administrativa, corresponde: I. Acordar con el Director de Área o su superior jerárquico inmediato al que estén adscritos, según corresponda en términos del dictamen de estructura, el trámite y resolución de los asuntos de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo; II. Participar, según corresponda, con el Director de Área o su superior jerárquico inmediato, en la dirección, control y evaluación de las funciones de las Unidades de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo; III. Vigilar y supervisar las labores del personal de las unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo, que les correspondan, en términos de los planes y programas que establezca el titular de la Unidad Administrativa correspondiente; IV. Dirigir, controlar y supervisar al personal de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo respectivas, en términos de los lineamientos que establezca el superior jerárquico o el titular de la dependencia; V. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les estén adscritas, para su mejor desempeño, conforme a los lineamientos que establezca el superior jerárquico o el titular de la dependencia; VI. Llevar el control, administración y gestión de los asuntos que le sean asignados conforme al ámbito de atribuciones; VII. Preparar y revisar, en su caso, conforme al ámbito de sus atribuciones, la documentación que deba suscribir el superior jerárquico; VIII. Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los términos que les solicite su superior jerárquico; IX. Formular dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por los titulares de la Dirección de Área, de la Unidad Administrativa o de la Dependencia a la que estén adscritos; X. Acordar, ejecutar y controlar los asuntos relativos al personal técnico-operativo a su cargo, de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables; XI. Participar en la coordinación y vigilancia de las prestaciones de carácter social y cultural, así como las actividades de capacitación del personal a su cargo, de acuerdo con las normas y principios establecidos por la autoridad competente; XII. Proponer programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad y mejorar la calidad de vida en el trabajo de su unidad; XIII. Formular, cuando así proceda, proyectos de planes y programas de trabajo de su unidad y demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo, considerando las necesidades y expectativas de los ciudadanos y la mejora de los sistemas de atención al público; XIV. Tener trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo; XV. Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo para el mejor despacho de los asuntos de su competencia, y XVI. Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos conforme a las funciones de la unidad administrativa a su cargo.

Artículo 119 D.- A los titulares de las Jefaturas de Unidad Departamental de toda unidad administrativa corresponde: I. Acordar, según corresponda, con el Subdirector de Área o su superior jerárquico inmediato, el trámite y resolución de los asuntos de su competencia; II. Participar con el Subdirector de Área que corresponda o su superior jerárquico en el control, planeación y evaluación de las funciones de la unidad de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo; III. Dirigir, controlar y supervisar al personal de la Unidad Administrativa de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo, conforme a los lineamientos que establezca el superior jerárquico; IV. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo del personal a su cargo, para su mejor desempeño, conforme a los lineamientos que establezca el superior jerárquico; V. Llevar el control y gestión de los asuntos que les sean asignados conforme al ámbito de atribuciones; VI. Preparar y revisar, en su caso, la documentación que deba suscribir el superior jerárquico; VII. Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los términos que les solicite su superior jerárquico; VIII. Llevar a cabo con el personal a su cargo, las labores encomendadas a su unidad conforme a los planes y programas que establezca el titular de la Unidad Administrativa correspondiente;


IX. Acudir en acuerdo ordinario con el Subdirector de Área y en caso de ser requeridos, con el titular de la Dirección de Área, de la Unidad Administrativa o titular de la Dependencia que corresponda; X. Formular dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por sus superiores jerárquicos; XI. Acordar, ejecutar y controlar los asuntos relativos al personal a ellos adscrito, de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables; XII. Participar en la coordinación y vigilancia de las prestaciones de carácter social y cultural, así como las actividades de capacitación del personal, de acuerdo a las normas y principios establecidos por la autoridad competente; XIII. Proponer programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad y a mejorar la calidad de vida en el trabajo en su unidad; XIV. Formular proyectos de planes y programas de trabajo de su unidad, considerando las necesidades y expectativas de los ciudadanos y la mejora de los sistemas de atención al público; XV. Tener trato con el público, exclusivamente, cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo; XVI. Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo para el mejor despacho de los asuntos de su competencia, y XVII. Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos y que correspondan a la jefatura de unidad departamental, a su cargo. Artículo 119 E. - A los Enlaces Administrativos y Líderes Coordinadores de Proyectos de toda unidad administrativa, corresponde: I. Acordar con el titular de la Unidad Administrativa de Apoyo Técnico-Operativo a la que estén adscritos, el trámite y resolución de los asuntos encomendados y de aquellos que se turnen al personal de base bajo su vigilancia; II. Participar conforme a las instrucciones de su superior jerárquico inmediato, en la inspección y fiscalización del desempeño de las labores de personal de base de la unidad técnico operativa a la cual estén adscritos; III. Informar periódicamente de las labores encomendadas, así como las asignadas al personal de base a su cargo, conforme a los planes y programas que establezca el titular de la Unidad correspondiente; IV. Brindar asesoría al titular de la Unidad Administrativa o titular de la Dependencia a requerimiento de éstos; V. Elaborar proyectos relacionados con el marco de actuación de la unidad administrativa a la que estén adscritos, y en su caso, ejecutarlos, y VI. Vigilar la correcta utilización de recursos materiales por parte del personal de la unidad de apoyo técnico operativo a la que se encuentren adscritos, informando periódicamente de ello al titular de la unidad.

IV FUNCIONES

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS FUNCIONES:

I. Planear, organizar, dirigir, evaluar y supervisar, todas las actividades inherentes a la administración de personal de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, en apego a la normatividad establecida.

II. Supervisar la actualización de la plantilla de personal de base, estructura, eventual y servicios profesionales adscritos a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, con base en la normatividad en la materia, así como los mecanismos necesarios, a efecto de que los pagos por concepto de remuneración al personal sean correctos, procedentes y oportunos.

III. Supervisar y controlar el ejercicio presupuestal de los conceptos y partidas del Capítulo 1000 “Servicios Personales” y 3000 “Servicios Generales”, partida presupuestal 3301 “Asesoría”, así como vigilar que la aplicación se lleve a cabo de acuerdo a las disposiciones normativas.

IV. Supervisar y asegurar la eficiente operación de los mecanismos y sistemas para el registro y control de movimientos que se generan en todas y cada una de las plantillas del personal de las áreas que integran la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, apegado a la normatividad en la materia.

V. Supervisar y adecuar los procesos de control de asistencia de personal de las áreas que conforman la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, así como el seguimiento, acordes al cuadro normativo.

VI. Proporcionar copias certificadas, previo cotejo de los documentos que obren en los archivos, solicitados por las autoridades y particulares.

VII. Dar seguimiento a los acuerdos con las secciones sindicales y los agremiados en la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, apegados a normatividad y vigilando su cumplimiento.

VIII. Coordinar y supervisar la elaboración de las nóminas de base, estructura, eventuales, y servicios profesionales, así como los pagos de las diferentes nóminas del personal contratado por la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, vigilando que se lleven a cabo apegadas a la normatividad.

IX. Supervisar y controlar las actividades inherentes a las relaciones laborales, prestaciones y capacitación; así como asesorar a las áreas de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, relacionados con la materia.


X. Supervisar el Ejercicio Presupuestal de la partida 3302 “Capacitación”, perteneciente al Capítulo 3000 “Servicios Generales”, así como vigilar que la aplicación se lleve a cabo de acuerdo a las disposiciones normativas establecidas por la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal.

XI. Supervisar y verificar la aplicación de las disposiciones señaladas en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, así como los lineamientos referentes al escalafón, disposición de personal, prestaciones al personal y a la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene.

XII. Revisar, supervisar y coordinar que el trámite de pagos a los trabajadores de base por concepto de prestaciones, se realice conforme a la normatividad aplicable vigente.

XIII. Supervisar y verificar la información requerida por los Órganos de Control del Gobierno del Distrito Federal, así como dar vista de la ejecución de las prohibiciones a la normatividad incurridas por los trabajadores, las cuales pudieran constituir sanciones administrativas, así como proporcionar copias certificadas, previo cotejo de los documentos que obren en los archivos.

XIV. Supervisar los mecanismos de evaluación de los programas operativos en materia de reclutamiento, selección, contratación, capacitación, readscripción y desarrollo de personal, apegado a la normatividad en la materia.

XV. Controlar y supervisar el cumplimiento del Programa Anual de Capacitación, los círculos de enseñanza abierta y el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación.

XVI. Participar en las licitaciones de los uniformes y equipos del personal, así como controlar y supervisar la elaboración de la base de datos con las que se realizan las adquisiciones del equipo de protección, para el personal adscrito a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

XVII. Asegurar y supervisar que la entrega de los uniformes y equipos del personal sea conforme a la normatividad y lineamientos establecidos, así como de acuerdo a las funciones del personal.

XVIII. Establecer y administrar que el Premio de Administración Pública se otorgue conforme a los lineamientos que establezca el Gobierno del Distrito Federal, en coordinación con el Sindicato Único de los Trabajadores al Servicio del Estado y el Órgano de Control.

XIX. Supervisar que los prestadores de servicio social de nivel medio y superior realicen su servicio acorde a su perfil profesional, apegado a los lineamientos y programas autorizados.

XX. Supervisar la Gestión del otorgamiento de las credenciales de identificación del personal adscrito a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, apegados a la normatividad en la materia.

XXI. Supervisar el correcto cálculo y generación de reportes de impuestos derivados del pago de las diferentes nóminas, en apego a la normatividad en la materia.

XXII. Supervisar y firmar documentos tales como: certificaciones, hojas de servicio, hojas únicas de servicio del personal activo e inactivo, para diversos trámites.

XXIII. Supervisar la atención y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas de las auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia.

XXIV. Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes y las que de manera directa le asigne el titular de la Dirección Ejecutiva de Administración de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

FUNCIONES:

I Registrar las modificaciones a la estructura ocupacional en lo relativo a la creación o cancelación de plazas, para tramitar

la autorización ante la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal. II Integrar el anteproyecto del presupuesto del capítulo 1000 “Servicios Personales”, conforme al Clasificador por Objeto

del Gasto, emitido por la Secretaría de Finanzas. III Actualizar permanentemente el censo de recursos humanos, conforme a los lineamientos y normas que establece el

Gobierno del Distrito Federal. IV Solicitar a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal, la liberación de plazas vacantes para

someterlas a concurso de escalafón, seleccionando al personal previa entrevista y evaluación psicométrica. V Instrumentar la reubicación del personal, acorde a su perfil, derivado de la puesta a disposición por las áreas de la

Consejería Jurídica y de Servicios Legales. VI Establecer y dar seguimiento a los mecanismos de registro y control de asistencia, adecuados al marco normativo. VII Informar las inasistencias en que incurra el personal a efecto de aplicar los descuentos correspondientes, con base en las

Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, para que se proceda al trámite correspondiente. VIII Operar los mecanismos y sistemas para el registro y control de los movimientos del personal que se generan en todas y

cada una de las áreas que integran la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, referentes a altas, bajas, promociones, licencias, jubilaciones, tiempo extraordinario, guardias, primas dominicales, liquidaciones, interinatos, readscripciones, regularización de percepciones, así como registrar las constancias de designaciones que se generen, todas apegadas a la normatividad en la materia.

IX Integrar, analizar, validar, capturar y operar solicitudes en el sistema informático para la generación de documentos, a las áreas o al trabajador, así como la validación presupuestal y la generación de cifras de control de nómina.


X Integrar y mantener actualizada las plantillas del personal de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, conforme a las disposiciones normativas.

XI Validar y aplicar el pago, de preferencia, mediante sistema de nómina electrónica, al personal de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, siempre en apego a la normatividad en la materia.

XII Asegurar la integración y actualización de los expedientes individuales del personal de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

XIII Presentar oportunamente la solicitud y justificación de contrataciones de programas eventuales y Programa Anual de Servicios Profesionales ante la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal, de conformidad con la normatividad vigente.

XIV Elaborar y controlar el cálculo correcto de las nóminas del personal de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales. XV Controlar y gestionar los movimientos relativos a altas, bajas, inasistencias, vigencias, sustituciones y pagos que se

generen en la plantilla de eventuales y las contrataciones, sustituciones y pagos de los prestadores de servicios profesionales, apegados a la normatividad y lineamientos establecidos.

XVI Gestionar ante la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal, la nómina del personal de base y estructura de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales y realizar el pago respectivo, apegado a la normatividad.

XVII Presentar, apegado a normatividad, las nóminas del personal de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, ante la Subdirección de Recursos Financieros para su pago oportuno de acuerdo al calendario que para el efecto emite la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal.

XVIII Controlar el seguimiento del gasto ejercido por el pago de servicios personales y servicios profesionales de acuerdo al presupuesto autorizado.

XIX Gestionar los trámites de afiliación de los servicios de atención médica, ante el Instituto de Seguridad Social al Servicio de los Trabajadores del Estado para los trabajadores de base, estructura y eventuales.

XX Vigilar y supervisar conjuntamente con los Enlaces Administrativos los mecanismos necesarios para que el personal eventual desempeñe sus funciones en el periodo establecido en su contrato.

XXI Verificar que el cálculo y generación de reportes de impuestos por el pago de las diferentes nóminas sea en apego a la normatividad en la materia.

XXII Elaborar documentos tales como: certificaciones, hojas de servicio, hojas únicas de servicio del personal activo e inactivo para diversos trámites.

XXIII Atender y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas de las auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia.

XXIV Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes.

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE PRESTACIONES Y RELACIONES LABORALES FUNCIONES:

I Atender, registrar, revisar y validar las prestaciones, estímulos, sanciones, apoyos sindicales, vigilancia del cumplimiento

de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, seguimiento, análisis del clima laboral y participación en las Subcomisiones Mixtas de Seguridad e Higiene, así como supervisar que los documentos probatorios para realizar los pagos por concepto de prestaciones, sean conforme a la normatividad vigente.

II Atender y dar seguimiento a las peticiones presentadas por el Sindicato Único de los Trabajadores del Gobierno del Distrito Federal, relacionadas con diversos asuntos laborales de los agremiados adscritos a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, así como al personal, dándole el seguimiento a los conflictos laborales que se generen, con la finalidad de resolverlos en apego a la normatividad vigente.

III Presentar la información solicitada por las autoridades Judiciales, Áreas Centrales, Órganos de Control y dar vista de la ejecución de las prohibiciones a la normatividad aplicable vigente, las cuales pudieran constituir sanciones administrativas a los trabajadores.

IV Apoyar a las áreas de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, sobre los asuntos relacionados con prestaciones y relaciones laborales de los trabajadores.

V Operar en los tiempos establecidos la aplicación de los Laudos remitidos por conducto de la Dirección General de Servicios Legales de la Consejería Jurídica del Gobierno del Distrito Federal, para el trámite de su ejecución, así como solicitar las Cuentas por Liquidar Certificadas, elaboración de los cálculos de salarios caídos y retención de impuestos derivados de los Laudos dictados por el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje.

VI Promover, apoyar e inspeccionar mediante visitas a los centros de trabajo, las condiciones de seguridad e higiene que prevalecen, para tomar las medidas preventivas necesarias, así como coadyuvar en las correctivas que permitan salvaguardar la vida y salud de los trabajadores; controlar la base de datos y el trámite de los accidentes de trabajo, así como participar en la Subcomisión Mixta de Seguridad e Higiene de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, coordinando la integración y apoyando el funcionamiento de las Subcomisiones Auxiliares actuales y las que se lleguen a conformar.


VII Elaborar y gestionar el trámite, ante la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal, de los descuentos por excesos de incapacidades y reintegros por accidentes de trabajo; de conformidad con la Ley Federal de Trabajadores al Servicio del Estado, a la Ley del Instituto de Seguridad Social al Servicio de los Trabajadores del Estado y demás aplicables.

VIII Instrumentar y gestionar trámites administrativos ante la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal, con el fin de que dictamine la procedencia de sanciones, terminación de los efectos de nombramiento y las demás que se establezcan en la normatividad vigente; asimismo informar a la Dirección General de Servicios Legales de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales del Gobierno del Distrito Federal de las sanciones que están dentro del ámbito de su competencia.

IX Asistir a las licitaciones de uniformes y equipo de los trabajadores con el fin de colaborar al buen funcionamiento, como parte integrante de la convocante.

X Asegurar los mecanismos necesarios para el Premio de la Administración Pública de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, en coordinación con la representación sindical y el Órgano de Control.

XI Elaboración del Programa de Detección de Necesidades de Capacitación de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales. XII Apoyar en la integración del anteproyecto del presupuesto del capítulo 3000 “Servicios Generales”, en lo relativo a la

partida presupuestal 3302 “Capacitación”, conforme al Clasificador por Objeto del Gasto, emitido por la Secretaría de Finanzas de acuerdo a las disposiciones normativas establecidas por la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal.

XIII Ejecutar y evaluar el Programa Anual de Capacitación para el desarrollo de personal adscrito a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal.

XIV Promover y difundir entre los trabajadores de base, estructura y eventuales adscritos a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, la realización de cursos de calidad y mejora continua.

XV Asegurar que los cursos de capacitación y adiestramiento en los que participen los trabajadores adscritos al Órgano Político-Administrativo, queden debidamente inscritos en sus expedientes y que se extiendan certificados, reconocimientos y acreditaciones, vigilando que se cumpla con el personal requerido para llevarlos a cabo.

XVI Promover y difundir en las áreas de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, la alfabetización y los círculos de enseñanza abierta de nivel básico (primaria y secundaria) para los trabajadores y sus familiares; los cuales se enmarcan en el programa general del Instituto Nacional de Educación para Adultos.

XVII Seleccionar y canalizar al personal de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, para participar en los cursos, diplomados y conferencias que imparten diversas instituciones y universidades que se vinculen al mejor desempeño del personal en el desarrollo de sus funciones.

XVIII Operar y controlar las disposiciones de personal, mediante la readscripción a centros de trabajo que se vinculen a su perfil y de acuerdo a la normatividad aplicable, así como las necesidades internas de las áreas de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

XIX Operar y asignar a los prestadores de servicio social de nivel medio y superior para que realicen el servicio social acorde con su perfil profesional, recibiendo o no, estímulo económico, apegado a los lineamientos operativos y a los programas autorizados que coadyuven en el desarrollo comunitario.

XX Gestionar el otorgamiento de las credenciales de identificación del personal adscrito a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, apegados a la normatividad en la materia.

XXI Atender y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas de las auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia.

XXII Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes. SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

FUNCIONES:

I Coordinar y supervisar la formulación del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos para someterlo a la autorización de la

Consejería Jurídica y de Servicios Legales. II Integrar, revisar y supervisar el Programa Operativo Anual de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, con base en

los programas de trabajo de las áreas que la integran. III Proporcionar a las áreas de la Institución los recursos financieros que les permita desarrollar adecuadamente sus funciones

de acuerdo con el presupuesto y calendario de gasto autorizado; difundiendo entre las diferentes áreas que conforman la Consejería Jurídica y de Servicios Legales la normatividad aplicable al ejercicio del gasto.

IV Coordinar y supervisar la programación, el ejercicio y la evaluación del presupuesto asignado, vigilando su actualización conforme a las modificaciones programáticas y presupuestales que se autoricen; estableciendo los mecanismos necesarios para el control de los recursos financieros, proponiendo, en su caso, políticas alternativas para su aplicación, registro y control en apego de la normatividad existente.

V Supervisar la correcta generación de las transferencias programático-presupuestales en el Sistema Institucional de Control de Egresos (SICE) que se requieran por necesidades propias del gasto.


VI Supervisar y validar el correcto otorgamiento de la suficiencia presupuestal y ejercicio del gasto a través de las cuentas por liquidar certificadas, de los requerimientos que soliciten las áreas de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

VII Establecer y supervisar la forma en que deberán ser realizadas las conciliaciones periódicas del comportamiento del ejercicio presupuestal y Programa Operativo Anual autorizado con las áreas correspondientes de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal.

VIII Coordinar y supervisar la elaboración de los informes presupuestales periódicos y extraordinarios que se requieran por parte de las diferentes instancias controladoras del gasto.

IX Establecer mecanismos de información que garanticen el adecuado manejo y control de las cuentas bancarias de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales; aunado a la coordinación y operación de las relaciones con la Tesorería del Distrito Federal e instituciones bancarias con las que la Institución establezca relación.

X Programar y controlar los pagos que realice la Consejería Jurídica y de Servicios Legales por concepto de servicios personales, a proveedores, prestadores de servicios, contratistas, y otros, operando los mecanismos que permitan verificar la validez, registro y soporte documental de dichos pagos, de acuerdo a la normatividad vigente.

XI Supervisar la gestión oportuna del suministro de recursos ante la Tesorería del Distrito Federal, con base en el Presupuesto de Egresos y Programa de Inversión autorizado a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

XII Establecer los mecanismos que permitan verificar la validez y registro de los documentos que se presenten para comprobar gastos que realicen los funcionarios autorizados con cargo al Fondo Revolvente o como Gastos a Comprobar, de conformidad a la normatividad y lineamientos vigentes.

XIII Coordinar y supervisar la administración de los recursos de aplicación automática, así como autorizar y supervisar las erogaciones derivadas de la operación de las áreas de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales generadoras de recursos, en apego a la normatividad en la materia.

XIV Coordinar y supervisar la información correspondiente a la integración de la Cuenta Pública. XV Supervisar la atención y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas

de las auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia. XVI Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes y las que de

manera directa le asigne el titular de la Dirección Ejecutiva de Administración de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

FUNCIONES:

I Coordinar la formulación del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos para someterlo a la consideración y autorización de

la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, e instancias correspondientes. II Integrar el Programa Operativo Anual, con base en los programas de trabajo de las áreas que la integran y en estricto apego

a la normatividad vigente. III Proporcionar a las áreas de la Dependencia los recursos presupuestales que les permitan desarrollar adecuadamente sus

funciones de acuerdo con el calendario de gasto autorizado; difundiéndolo entre las diferentes áreas que conforman la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

IV Coordinar la programación y el ejercicio del presupuesto asignado, vigilando su actualización conforme a las modificaciones programáticas y presupuestales que se autoricen, estableciendo los mecanismos necesarios para su registro y seguimiento, en apego a la normatividad establecida.

V Elaborar las transferencias programático–presupuestales que requieran las áreas de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales para el cumplimiento de sus planes y programas de trabajo.

VI Realizar conciliaciones periódicas del comportamiento del ejercicio presupuestal y del Programa Operativo Anual autorizado, con la Dirección Sectorial correspondiente, adscrita a la Subsecretaría de Egresos del Gobierno del Distrito Federal.

VII Analizar la documentación programático–presupuestal, con la finalidad de cumplir en tiempo y forma, de acuerdo a la normatividad vigente, la entrega de los Informes de avances sobre la ejecución y aplicación de los presupuestos y programas aprobados.

VIII Preparar y proporcionar la información necesaria para la elaboración de informes presupuestales periódicos y extraordinarios que se requieran por parte de las diferentes instancias fiscalizadoras del gasto.

IX Capturar, solicitar y dar seguimiento a las afectaciones programático–presupuestales en el Sistema Institucional de Control de Egresos (SICE), como lo establece la Secretaría de Finanzas.

X Llevar el registro electrónico de las afectaciones programático–presupuestales. XI Verificar, analizar y aplicar la normatividad vigente y lineamientos que regulan la actividad presupuestal de la Consejería

Jurídica y de Servicios Legales. XII Realizar conciliaciones periódicas del comportamiento del ejercicio presupuestal con la Jefatura de Unidad Departamental

de Control Presupuestal de esta Consejería Jurídica y de Servicios Legales, tales como compromiso presupuestal, saldos contratados y comprometidos.


XIII Elaborar los informes oficiales relativos al ejercicio presupuestal, así como los que sean requeridos por la Subdirección de Recursos Financieros y/o Dirección Ejecutiva de Administración para la adecuada toma de decisiones.

XIV Atender y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas de las auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia.

XV Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes.

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONTROL PRESUPUESTAL FUNCIONES:

I Otorgar la suficiencia presupuestal de los requerimientos del gasto que soliciten las áreas de la Consejería Jurídica y de

Servicios Legales, con base en la disponibilidad presupuestal. II Llevar a cabo el registro y control del presupuesto ejercido, de las suficiencias presupuestales otorgadas y de los

compromisos derivados de los contratos formalizados con proveedores y prestadores de servicios. III Coordinar la elaboración de las Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC) de nómina, proveedores de bienes, prestadores de

servicios, fondo revolvente y gastos a comprobar; así como los documentos múltiples que se requieran, en sus diversas modalidades, todo en apego a la normatividad establecida.

IV Realizar el registro y seguimiento del fondo revolvente y gastos a comprobar asignado a las áreas que conforman esta Consejería Jurídica y de Servicios Legales, estableciendo los mecanismos necesarios para que su comprobación se realice de acuerdo a los plazos establecidos por la Subsecretaría de Egresos, verificando que las facturas y la documentación relacionada con los reembolsos cubra con los requisitos fiscales, todo en apego a la normatividad vigente en la materia.

V Asegurar el registro actualizado de las cuentas por liquidar certificadas autorizadas, canceladas y folios no utilizados. VI Proponer los lineamientos de recepción y trámite de documentos para el pago de compromisos adquiridos con los

proveedores y prestadores de servicios, para el debido cumplimiento de la norma vigente en materia del ejercicio del gasto público, en caso de incumplimiento deberá aplicar las sanciones correspondientes con los cálculos respectivos, en apego a la normatividad establecida.

VII Realizar los trámites de apertura, cancelación y seguimiento de saldos de las cuentas bancarias que opera esta Dependencia para realizar el pago de honorarios, reposición de gasto, nómina y fondo revolvente.

VIII Capturar, validar y solicitar las cuentas por liquidar certificadas, documentos múltiples y operaciones ajenas en el Sistema Institucional de Control de Egresos (SICE) de la Subsecretaría de Egresos.

IX Realizar los trámites necesarios para actualizar el padrón de cuentas bancarias de proveedores de bienes y prestadores de servicios.

X Realizar conciliaciones periódicas del comportamiento del ejercicio presupuestal con la Jefatura de Unidad Departamental de Programación y Presupuesto de esta Consejería Jurídica y de Servicios Legales, tales como compromiso presupuestal, saldos contratados y comprometidos.

XI Dar seguimiento a las fichas de depósito por diversos conceptos turnadas a la Dirección General de Administración Financiera hasta la obtención del recibo de entero correspondiente.

XII Atender y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas de las auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia.

XIII Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes. JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONTROL DE RECURSOS DE APLICACIÓN AUTOMÁTICA

FUNCIONES:

I Vigilar el cumplimiento de las Reglas Generales emitidas por la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal. II Conciliar, con las Unidades Ejecutoras de Gasto, la captación de los recursos de aplicación automática y que su ejercicio

se realice conforme a las disposiciones de la Secretaría de Finanzas, del Código Financiero, el Presupuesto de Egresos, Ley de Adquisiciones, Ley de Obras Públicas y demás ordenamientos jurídicos aplicables.

III Preparar los estudios y diagnósticos necesarios, preferentemente estadísticos, de los ingresos que se recauden por concepto de aprovechamientos y productos de aplicación automática a fin de permitir un mejor control y evaluación de los mismos, así como la adecuada toma de decisiones.

IV Elaborar informes mensuales (anexos III y III A) relativos al comportamiento de ingresos y egresos que se generen mediante el mecanismo de aplicación automática de recursos.

V Llevar a cabo la apertura de las cuentas de cheques en las cuales se reflejan los movimientos de los ingresos y egresos que se generen bajo el mecanismo de aplicación automática.

VI Emitir opinión sobre los montos apropiados para las cuotas que no se encuentren especificadas en el tabulador correspondiente, para gestionar su autorización ante la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal.

VII Elaborar los informes trimestrales, semestrales y anuales que le sean indicados, conforme a la normatividad en la materia. VIII Llevar el control de los recursos de aplicación automática en relación con la autorización presupuestal correspondiente y,

en su caso, llevar a cabo los trámites para solicitar las ampliaciones líquidas necesarias para el cumplimiento de los programas de trabajo.


IX Capturar, solicitar y dar seguimiento a las afectaciones programático presupuestales compensadas y líquidas en el Sistema Institucional de Control de Egresos (SICE), como lo establece la Secretaría de Finanzas

X Adoptar los mecanismos para el manejo y control de los recursos de ingresos de aplicación automática que permitan contar con información inmediata y veraz de los ingresos y egresos que se generan bajo estos recursos.

XI Elaborar y dar seguimiento a las solicitudes que realizan los centros generadores respecto a cuotas o actividades no determinadas, así como incremento de cuotas ante la Tesorería del Gobierno del Distrito Federal.

XII Llevar a cabo el control y registro de los ingresos que se generan a través de la Ley de Ingresos. XIII Asegurar los canales de comunicación con las áreas que generan recursos de aplicación automática. XIV Dar seguimiento a las requisiciones de compra enviadas por la Subdirección de Recursos Materiales, mismas cuyo pago

es solicitado bajo este rubro. XV Capturar, validar y solicitar las Cuentas por Liquidar Certificadas, en el Sistema Institucional de Control de Egresos

(SICE) de la Subsecretaría de Egresos. XVI Atender y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas de las

auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia. XVII Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes.

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

FUNCIONES:

I Planear, coordinar y supervisar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto referente a los Capítulos 2000 “Materiales

y Suministros”; 3000 “Servicios Generales”; y 5000 “Bienes Muebles”, así como el Programa Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios para que sea presentado a la autorización del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, en apego a las necesidades reales de las áreas de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales y a la normatividad en la materia.

II Supervisar el cumplimiento de los requerimientos contemplados en el Programa Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios, de conformidad con los lineamientos que establezca la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal.

III Supervisar la integración de los documentos para las adquisiciones que por su importancia y monto requieren de autorización del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

IV Supervisar la integración de los documentos que en casos específicos de arrendamiento requieran de la autorización del Subcomité de Arrendamientos del Área Central del Gobierno del Distrito Federal.

V Revisar, aprobar y supervisar que los documentos que formalizan las adquisiciones de bienes y/o servicios mismos que se celebren con los proveedores o prestadores de servicios de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales estén apegados a lo que marca la normatividad de adquisiciones y al presupuesto autorizado de la Dependencia.

VI Coordinar y supervisar la correcta y oportuna elaboración de informes que por norma se deben de presentar ante las diferentes instancias del Gobierno del Distrito Federal.

VII Prever, coordinar, organizar, representar y supervisar el desarrollo de los procedimientos de licitación pública nacional o internacional, invitación restringida y adjudicación directa para la adquisición de bienes y servicios que soliciten las distintas áreas de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, en apego a las normas, políticas y lineamientos establecidos.

VIII Representar a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales en los eventos que se lleven a cabo para la realización de las licitaciones públicas nacionales o internacionales e invitaciones restringidas.

IX Fungir como Secretario Técnico en las sesiones que celebre el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Institución, estableciendo y operando los mecanismos para el seguimiento de los acuerdos que se tomen en ellas, y verificando que dichos acuerdos cumplan con lo establecido en los ordenamientos aplicables, así como a las normas de operación emitidas por el Comité Central de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Gobierno del Distrito Federal.

X Coordinar y supervisar la elaboración de los informes de actuación del Subcomité de Adquisiciones Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

XI Asignar contratos de bienes y/o servicios a los proveedores que ofrezcan las mejores condiciones de precio, calidad y oportunidad a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, en apego a la normatividad.

XII Coordinar y revisar los informes correspondientes a inconformidades presentadas por los proveedores, aplicación de penas convencionales, licitaciones públicas, nacionales e internacionales y calendario de licitaciones públicas a realizar durante el ejercicio, que por su naturaleza se deben enviar periódicamente al Área Central del Gobierno del Distrito Federal.

XIII Evaluar la documentación necesaria para la presentación de casos que requieran la autorización del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, así como la elaboración de carpetas de asuntos correspondientes.

XIV Coordinar y supervisar la elaboración de los informes de baja, alta y destino final de bienes muebles, resultados finales del programa de levantamiento físico de bienes instrumentales y programa de enajenación de bines muebles, en apego a la normatividad en la materia.


XV Coordinar y supervisar que se lleven a cabo los registros de entrada y salida de bienes del Almacén Central y Subalmacenes, en apego a la normatividad establecida.

XVI Supervisar que se realicen los inventarios físicos de existencias en el Almacén Central y Subalmacenes, en los períodos previamente establecidos, de acuerdo a la normatividad vigente.

XVII Supervisar la gestión del trámite de solicitud de viáticos nacionales e internacionales del personal adscrito a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

XVIII Supervisar la atención y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas de las auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia.

XIX Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes y las que de manera directa le asigne el titular de la Dirección Ejecutiva de Administración de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES

FUNCIONES:

I Observar e implementar el paquete de normas y lineamientos, emanados de las leyes y disposiciones que en materia de adquisiciones sean aplicables y vigilar su cumplimiento.

II Participar en la elaboración e integración del Anteproyecto de Presupuesto referente a los Capítulos 2000 “Materiales y Suministros”; 3000 “Servicios Generales”; y 5000 “Bienes Muebles”.

III Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios para que sea presentado a la autorización del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, en apego a las necesidades reales de las áreas de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales y a la normatividad en la materia.

IV Mantener actualizado el Padrón de Proveedores de la Institución. V Ejecutar e instrumentar sistemas y procedimientos que permitan la sistematización de los procesos de adquisiciones y

contratación de bienes y servicios, de acuerdo a la normatividad y lineamientos establecidos en la materia. VI Tramitar la suficiencia presupuestal del formato “Requisición de Bienes y/o Servicios”. VII Elaborar los pedidos y contratos de adquisiciones y prestación de servicios de conformidad con lo estipulado en las bases

de los concursos de las licitaciones públicas nacionales o internacionales, invitaciones restringidas, adjudicaciones directas y a las especificaciones técnicas emitidas por las áreas solicitantes, siempre en apego a la normatividad establecida.

VIII Elaborar y revisar las bases de invitaciones restringidas y licitaciones públicas que se requieran para las adquisiciones y contratación de servicios, en apego a las disposiciones que al efecto emite el Gobierno del Distrito Federal.

IX Programar y realizar las juntas de Revisión de Bases para los diversos eventos que se tengan contemplados, acorde con el Programa Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios.

X Proponer a la Subdirección de Recursos Materiales la asignación de contratos de bienes y/o servicios a los proveedores que ofrezcan las mejores condiciones de precio, calidad y oportunidad a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, una vez realizados los estudios de mercado correspondientes y a los procedimientos establecidos en apego a la normatividad.

XI Elaborar los informes que por norma se deben de presentar ante las diferentes instancias del Gobierno del Distrito Federal. XII Elaborar los informes correspondientes a inconformidades presentadas por los proveedores, aplicación de penas

convencionales, licitaciones públicas nacionales e internacionales y calendario de licitaciones públicas a realizar durante el ejercicio, que por su naturaleza se deben enviar periódicamente al Área Central del Gobierno del Distrito Federal.

XIII Operar, elaborar y dar seguimiento a los trámites de solicitud de viáticos nacionales e internacionales del personal adscrito a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

XIV Atender y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas de las auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia.

XV Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes.

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ALMACENES E INVENTARIOS.

FUNCIONES: I Administrar el Almacén Central y Subalmacenes de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales por medio de un

adecuado control de inventarios, en apego a la normatividad establecida. II Realizar la distribución oportuna de los bienes e insumos de conformidad con los procedimientos establecidos por la

Consejería Jurídica y de Servicios Legales. III Asegurar que los bienes e insumos recibidos en el Almacén Central y Subalmacenes, reúnan las características de calidad

y oportunidad de entrega, acorde a la documentación con la que fue formalizada la adquisición. IV Reportar en la documentación que avala la entrega de bienes e insumos las sanciones aplicables en caso de

incumplimiento de parte de los proveedores. V Realizar el inventario físico de las existencias en el Almacén Central y Subalmacenes, en el primero y segundo semestre

del ejercicio correspondiente, mismo que deberá ser informado a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor y al Órgano de Control.


VI Elaborar y requisitar el resguardo correspondiente de los bienes muebles asignados al personal de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

VII Presentar a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor, los programas operativos mediante los informes denominados, DAI-2 Diagnóstico Físico de Almacenes, DAI-4 Mejoramiento de Almacenes, DAI-5 Seguridad e Higiene, DAI-1 Movimientos de Existencias de Almacén, así como el DAI-3 que reporta la redistribución de bienes muebles de lenta y nula rotación del programa.

VIII Codificar con la clave CABMS, Catálogo de Adquisiciones, Bienes Muebles y Servicios vigente los bienes que ingresan al Almacén Central y Subalmacenes, así como asignar de manera inmediata el número de inventario correspondiente, en apego a la normatividad.

IX Consolidar la documentación de los bienes muebles a enajenar, misma que deberá remitirse a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor, para su validación.

X Recabar la información de las distintas áreas con el fin de instrumentar los programas para el reaprovechamiento de bienes muebles de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

XI Atender y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas de las auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia.

XII Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes. SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES FUNCIONES:

I Controlar y supervisar los servicios de limpieza contratados por la Consejería Jurídica y de Servicios Legales. II Programar, coordinar y supervisar el mantenimiento correctivo y preventivo de los bienes muebles de las diferentes áreas

de la Dependencia. III Coordinar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes inmuebles e instalaciones

adheridas a los mismos, como son las instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias, telefonía, pintura, carpintería, y demás de las diferentes Direcciones que conforman la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

IV Coordinar y supervisar el envío trimestral del inventario de líneas telefónicas actualizado, a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor, en apego a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal y normatividad aplicable en la materia.

V Coordinar y supervisar que los servicios de impresión y fotocopiado se realicen de acuerdo a los lineamientos de austeridad y racionalidad emitidos por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor.

VI Supervisar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales y la distribución de combustibles y lubricantes.

VII Coordinar y supervisar el servicio de mensajería, de conformidad con los lineamientos que se determinen para tal efecto. VIII Autorizar las reparaciones menores de los vehículos que se deban enviar a talleres externos, vigilando la normatividad y

lineamientos vigentes en la materia. IX Controlar y supervisar los dispositivos y procedimientos de seguridad necesarios para salvaguardar la integridad física de

quienes laboran en los inmuebles de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, así como de sus visitantes. X Controlar y supervisar los dispositivos y procedimientos de seguridad necesarios para salvaguardar los bienes

propiedad de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, en apego a la normatividad y lineamientos establecidos. XI Coordinar y supervisar que el personal de la policía Auxiliar realice sus funciones en la Consejería Jurídica y Servicios

Legales en estricto a pego al convenio de prestaciones de servicios celebrado entre la Secretaría de Seguridad Pública y el Gobierno del Distrito Federal.

XII Supervisar la realización del informe mensual relativo a los siniestros y enviarlo a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor, observando los lineamientos establecidos, acorde a la cantidad de siniestros atendidos con recursos propios y mediante la aseguradora.

XIII Coordinar y supervisar la ejecución del Programa Anual de Prevención de Riesgos y Atención a Siniestros de acuerdo al Programa Integral de Aseguramiento, emitido por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor.

XIV Supervisar que la realización de los servicios contratados con terceros sea de calidad, eficiencia y oportunidad requeridas, de acuerdo a los términos de los contratos respectivos.

XV Supervisar la atención y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas de las auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia.

XVI Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes y las que de manera directa le asigne el titular de la Dirección Ejecutiva de Administración de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS

FUNCIONES:


I Verificar que los servicios de limpieza superficial y profunda de los bienes muebles e inmuebles de todos los edificios de

la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, se realicen en apego al contrato correspondiente. II Vigilar la correcta operación de los servicios de impresión y fotocopiado, solicitados por las diferentes áreas de la

Consejería Jurídica y de Servicios Legales, en apego a los lineamientos de austeridad girados por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor.

III Elaborar y enviar trimestralmente el inventario de líneas telefónicas actualizado, a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor, en apego a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal y normatividad aplicable en la materia.

IV Tramitar y verificar que se realicen los servicios de telefonía, solicitados por las áreas de la Dependencia apegándose a los lineamientos de austeridad girados por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor.

V Proveer los insumos y apoyo logísticos necesarios para la realización de juntas, reuniones de trabajo o eventos especiales en la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

VI Vigilar que se lleve acabo el servicio de fumigación en las instalaciones de las áreas que integran la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, de conformidad con el contrato respectivo.

VII Elaborar, en tiempo y forma, los informes que periódicamente se envían a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor.

VIII Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna de las diversas áreas que integran la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, de conformidad con los lineamientos que se emitan para tal fin.

IX Distribuir, registrar y controlar la dotación de combustible y lubricantes al parque vehicular propiedad de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

X Realizar el informe mensual relativo a los siniestros para su envío a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor, observando los lineamientos establecidos, acorde a la cantidad de siniestros atendidos con recursos propios y mediante la aseguradora.

XI Ejecutar el Programa Anual de Prevención de Riesgos y Atención a Siniestros de acuerdo al Programa Integral de Aseguramiento, emitido por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor.

XII Mantener actualizado el status que guardan los siniestros de los bienes de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales y darle seguimiento hasta su conclusión, verificando con ello las vigencias establecidas para su reclamación ante la aseguradora.

XIII Verificar y aplicar los dispositivos de vigilancia que se requieran durante los días de pago de sueldos y prestaciones al personal de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

XIV Supervisar que personal de la Policía Auxiliar lleve a cabo rondines para verificar el cerrado de puertas y ventanas de las áreas, así como para apagar las luces de las áreas que no estén en servicio, coadyuvando al cumplimiento de las medidas de Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestal.

XV Realizar el Programa Anual de Servicios en apego a la normatividad. XVI Realizar las gestiones para la contratación de servicios que serán remitidos a la Subdirección de Recursos Materiales de la

Consejería Jurídica y de Servicios Legales, para su contratación. XVII Tramitar la suficiencia presupuestal del formato “Solicitud de Servicio y/o Mantenimiento”. XVIII Atender y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas de las

auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia. XIX Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes.

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE MANTENIMIENTOS FUNCIONES:

I Realizar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles, así como el

mantenimiento a las instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias, telefónicas, pintura, carpintería, y demás necesarias para su conservación.

II Vigilar y supervisar los servicios, contratados con terceros, de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles, inmuebles y de obra pública, así como el mantenimiento a las instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias, telefónicas, pintura, carpintería, y demás necesarias para su conservación, siempre en apego a la normatividad establecida.

III Realizar el Programa de verificación del Parque Vehicular de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, en los tiempos establecidos que marca la normatividad vigente.

IV Elaborar en tiempo y forma los informes que establece la normatividad vigente y que periódicamente se tienen que enviar a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor.

V Realizar el Programa Anual de Mantenimiento preventivo y correctivo en los tiempos que establece la normatividad. VI Mantener debidamente actualizados los resguardos, registros y controles del parque vehicular de la Consejería Jurídica y

de Servicios Legales. VII Proporcionar los servicios de transportes a las áreas que soliciten operando el parque vehicular con que cuenta la

Consejería Jurídica y de Servicios Legales, distribuyéndolos en las áreas que la integran.


VIII Realizar las gestiones para la contratación de servicios de mantenimiento y obra pública que serán remitidos a la Subdirección de Recursos Materiales de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

IX Tramitar la suficiencia presupuestal del formato “Solicitud de Servicio y/o Mantenimiento”. X Atender y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas de las

auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia. XI Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes.

ENLACES ADSCRITOS A LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

FUNCIONES:

I Recibir y tramitar ante la Subdirección de Recursos Humanos la documentación referente a los movimientos del personal de

la Dirección General correspondiente. II Recabar las firmas de los titulares de las unidades administrativas que conforman la Consejería Jurídica y de Servicios

Legales para la autorización de las nominas quincenales, ya sea de personal eventual y/o prestadores de servicios profesionales.

III Tramitar ante la Subdirección de Recursos Humanos las hojas de servicio del personal activo o inactivo de la Dependencia que las solicite.

IV Revisar, rubricar y tramitar ante la Subdirección de Recursos Humanos las incidencias del personal, en apego a las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal.

V Enviar mensualmente, vía electrónica, a la Subdirección de Recursos Humanos, concentrado de la información que se genera de las incidencias del personal adscrito a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales., desglosado por servidor público y concepto.

VI Verificar que los vales de salida de almacén que elaboren las diferentes Direcciones Generales, estén debidamente requisitados, así como llevar a cabo el trámite correspondiente ante la Subdirección de Recursos Materiales, en apego a la normatividad en la materia.

VII Verificar que las requisiciones de compra que elaboren las diferentes áreas de la Dependencia, estén debidamente requisitadas, así como llevar a cabo el trámite correspondiente ante la Subdirección de Recursos Materiales, en apego a la normatividad en la materia.

VIII Tramitar ante la Subdirección de Recursos Materiales las solicitudes de alta, baja y cambio de resguardo de bienes muebles, así como elaborar los informes relativos al control de inventarios, en apego a la normatividad en la materia.

IX Revisar los ingresos diarios, conciliaciones y otros documentos que dan origen a los reportes mensuales de ingresos de aplicación automática, anexos III y III-A, para ser turnados a la Subdirección de Recursos Financieros, para continuar con su trámite.

X Realizar las gestiones para la validación de los elementos de seguridad asignados, conciliar los turnos correspondientes y verificar que se remitan en tiempo y forma a la Subdirección de Servicios Generales, en apego a la normatividad en la materia, así como informar las anomalías con el fin de tomar las medidas necesarias.

XI Controlar el servicio de fotocopiado e informar a la Subdirección de Servicios Generales los consumos realizados, en apego a la normatividad en la materia.

XII Dar seguimiento al servicio de fumigación en las diferentes áreas que integran la Dirección General correspondiente. XIII Enviar las ordenes de servicios de telefonía, debidamente requisitadas y firmada por el titular del la Unidad Administrativa,

las cuales estarán sujetas a la suficiencia presupuestal. XIV Tramitar los informes de kilometraje y mantenimiento de los vehículos asignados para el cumplimiento de las funciones de la

Unidad Administrativa correspondiente, ajustándose a la normatividad vigente. XV Gestionar ante el Director General de la Unidad Administrativa la firma de la Cédula de Validación de Consumos de

Combustibles, en tiempo y forma, así como los reportes correspondientes. XVI Revisar y tramitar las “Solicitudes de Servicio y/o Mantenimiento”, en apego a la normatividad en la materia.

XVII Atender y dar seguimiento, para su solventación, a las diversas recomendaciones y observaciones derivadas de las auditorias realizadas por los diferentes Órganos fiscalizadores del gasto en el ámbito de su competencia.

XVIII Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos correspondientes.


IX RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS.

No. Nombre del Procedimiento

1.- Trámite de Altas, Bajas, Promociones y Reanudación de Labores del Personal de Base

2.- Trámite de Altas, Promociones y Bajas del Personal de Honorarios Fiscales, Federales, Autogenerados y Personal Eventual

3.- Suspensión de Pago por Sanción Administrativa, Proceso Judicial, Baja preventiva o Enfermedad Contagiosa.

4.- Escalafón de personal.

5.- Integración, Custodia y Actualización de Expedientes de Personal Técnico-Operativo de Base y Estructura del Sector CJSL.

6.- Disposición y Readscripción del Personal

7.- Recepción y Trámite de Conceptos Nominales.

8.- Registro y Control Presupuestal del Gasto del Cap. 1000 “ Servicios Personales “

9.- Nomina de Personal Eventual

10.- Pago del Personal de Base y Confianza

11.- Cumplimiento Mensual de las Obligaciones Fiscales Derivadas de la Elaboración de Nóminas Eventuales y Nómina de

Honorarios.

12.- Ejecución de Laudos Emitidos por el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje.

13.- Nómina del Programa Anual de Servicios Profesionales

14.- Validación de la plantilla de Personal de Base, Lista de Raya y Estructura

15.- Trámite de Altas y Bajas ante el ISSSTE

16.- Entrega de Vestuario Administrativo

17.- Prestaciones Económicas y Sociales

18.- Levantar Actas Administrativas por Incumplimiento a las Condiciones Generales de Trabajo.

19.- Premio Nacional de Antigüedad en el Servicio Público.

20.- Aplicación y/o Ejecución de Sanciones Administrativas a los Servidores Públicos

21.- Pago de marcha

22.- Funcionamiento de las Sub Comisiones Mixtas Auxiliares de Seguridad e Higiene

23.- Programa Anual de Capacitación, Servicio Social y Enseñanza Abierta

24.- Operación y Ejecución del Programa Anual de Capacitación

25.- Operación y Ejecución del Programa Anual de Enseñanza abierta.

26.- Operación y Ejecución del Programa Anual de Servicio Social

27.- Recepción y Trámite de Documentos Múltiples de Incidencia

28.- Inscripción e Integración al Fondo de ahorro Capitalizable FONAC

29 Adjudicación Directa.

30 Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores

31 Licitación Pública

32 Excepciones a la Licitación Pública

33 Alta de Bienes Instrumentales

34 Baja de Materiales y Bienes Instrumentales

35 Control y Abastecimiento de Bienes.

36 Control de Pedidos y Requisiciones.

37 Inventario Físico del Almacén Central.


38 Recepción de Bienes en Almacén

39 Traspaso de Bienes Muebles

40 Inventario Físico de Bienes Instrumentales

41 Trámite de Comprobación de Consumo de Combustible.

42 Mantenimiento a Vehículos

43 Mantenimiento a las Instalaciones.

44 Suministro de Agua Embotellada.

45 Recepción y Entrega de Mensajería.

46 Asignación y Control del Fondo Revolvente.

47 Pago de Honorarios por 3301 “Honorarios”

48 Pago de Proveedores y/o Prestadores de Servicios.

49 Trámite y Registro de Documentos Múltiples

50 Registro y Aprobación de Requisiciones, Órdenes de Servicio y Listado de Casos

51 Informe de Avances y Resultados

52 Seguimiento al Programa Operativo Anual de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.

53 Solicitud de Afectaciones Presupuestales Para el Control de Recursos de aplicación Automática.

54 Elaboración y Trámite del Reporte Mensual de los Centro Generadores (Anexos III y III-A) de Control de Recursos de

Aplicación Automática.

TRANSITORIOS

Único, Publíquese el presente Manual Administrativo en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.

México Distrito Federal a 8 de Marzo de 2010.

(Firma)

Lic. Francisco Javier Huerta Barrón Director Ejecutivo de Administración en la Consejería Jurídica y de Servicios Legales

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