G I Maio2010 Pcmm
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Gestão da Informação em Museus: identificar para integrar
Universidade Fernando Pessoa1.º Workshop de Ciência da Informação7 de Maio de 2010
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•Função dos Museus
•Tipologias de informação em museus
•Utilizadores de informação
•Integração das diferentes tipologias de informação (visão pelos processos)
Sumário
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Objectivos
-Demonstrar a importância da gestão da informação nas organizações
culturais - Museus;
- Perceber de que forma a gestão integrada da informação nos Museus,
com base no uso do digital, podem promover o seu desenvolvimento e,
consequentemente, uma melhor organização da sua oferta;
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Quando se fala em Museus…
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“Um museu é uma instituição permanente, sem fins lucrativos, ao serviço da sociedade e do seu desenvolvimento, aberto ao público, e que adquire, conserva, estuda, comunica e expõe testemunhos materiais do homem e do seu meio ambiente, tendo em vista o estudo, a educação e a fruição”.
(Artigo 2.º dos Estatutos do ICOM - http://www.icom-portugal.org)
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Função do Museu
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Quando se fala em GI em Museus
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Ao conceito de informação estão associados…
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Pirâmide de informação em Museus
“Pirâmide de informação” (ORNA, 1998)
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Processo museográfico(adaptado de Fernandéz Arenas citado por PESET MANCEBO, 2002)
Doaçãoherança
AquisiçãoEmpréstimo
Depósitointercâmbio
Comprarecolha
DocumentosCorrespondênci
a
Facturas / recibos
CorrespondênciaDocumentos
Registo de entradaLivro de registo
Identificar objectoFicha de recolhacatálogo
ArquivoFilmotecaFonoteca
Serviço cientificoBiblioteca
Departamento de educação
Sala de reserva de colecções
Conservação preventiva
restauro
Exposição permanente, temporária, empréstimo
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Percurso da colecção: relação integrada da informação
Processo de agregação de informação
Conhecimento dos processos informacionais
Tipificação dos processos (circuito
documental)
Percurso da informação dentro da
organização
Estrutura do fluxo (criação,
utilização, repositórios, ciclos
de vida)
Através de um sistema harmonizado de tratamento das
colecções, da informação
museológica
documental
arquivística
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Processamento da informação (Carretero Pèrez e Ruiz Ruiz citados por PESET MANCEBO, 2002)
Através do uso de normas e regras de tratamento e difusão de informação
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Para terminar…
-Perspectiva global do ambiente informacional de uma organização cultural;
-Pertinência no uso das Novas Tecnologias de Informação e Comunicação para a gestão da oferta produzidas por este tipo de organizações;
-O recurso a sistemas normalizados de tratamento das colecções;
-Recurso e a associação a outras tipologias de informação criadas e geridas dentro da instituição (arquivística, documental) essenciais para documentar, completar e dar seguimento aos processos de negócio existentes;
-O uso do digital poderá facilitar a integração de todo este manancial informativo que “borbulha” e urge ser gerido e disponibilizado por parte dos museus para o seus potenciais interessados.