G-CONTRATS Web (installé sur votre serveur ou hébergé en mode SaaS)

G-CONTRATS : application développée par ALBATEC permettant de gérer et suivre les contrats.

Avec G-CONTRATS :

Suivez vos contrats Fournisseurs et*/ou Clients, Abonnés, Partenaires etc. (*en 2 dossiers séparés)

Anticipez vos échéances : soyez toujours alerté pour prendre vos décisions en respectant les délais contractuels

(préavis et renégociation)

Renforcez votre vigilance par l’envoi d’emails automatiques

Centralisez l’ensemble des informations liées à vos contrats sur un support unique

De nombreuses fonctionnalités complémentaires (facultatives):

Alertes sur les interventions (préventives et curatives)

Enregistrement des éléments couverts par le contrat

Possibilité d’enregistrer et suivre la facturation (avec application d’une formule de révision si nécessaire)

Générer des courriers de type publipostage

Télécharger tous les documents associés au contrat

Associer le contrat à une imputation comptable et/ou un code nomenclature marché public

Mentionner les clauses spécifiques du contrat

Attribuez des droits d’accès distincts aux utilisateurs du logiciel

Soyez rassuré : ALBATEC est éditeur du progiciel et distributeur exclusif : ses équipes assurent le développement, les mises à

jour, la formation et l’assistance.

En savoir plus sur ALBATEC

GESTION ET SUIVI DES CONTRATS

LE TABLEAU DE BORD DU GESTIONNAIRE :

Programmez vos alertes,

Anticipez vos échéances avec sérénité.

Renforcez votre vigilance : Paramétrez l’envoi d’emails automatiques vers les gestionnaires des contrats

ALERTES sur les évènements clefs de vos contrats :

Préavis : pour vous laisser le choix de résilier un contrat dans les temps

Renégociations : pour anticiper la fin d’un contrat

Mais aussi : Interventions : pour prévoir et suivre les interventions prévues (ou non) au contrat

Prix : pouvoir contrôler l’évolution des prix (formule de révision)

Fournisseurs : s’assurer de la réception de documents obligatoires

LA FICHE CONTRAT :

Centralisez toutes les Informations !

De nombreuses fonctionnalités (facultatives) : - Enregistrement des interventions liées au contrat avec suivi par alertes

- Enregistrement détaillé des éléments couverts par votre contrat - Renseignements concernant les intervenants sur le contrat : « suivi par »

- Intégration des éléments de facturation, formule de révision et informations comptables

- Vision rapide de l’historique du contrat (évènements particulier et liaison éventuelle avec un (ou plus) ancien(s) contrat(s)

- Téléchargement (et consultation) de tous types de documents en lien avec le contrat - Mention des clauses spécifiques du contrat

Edition d’une synthèse (pdf) :

Edition de courriers, type publipostage (ex : lettre de résiliation)

Différents critères permettant de classer vos contrats

MA

I 20 Mai 2017

" "

JUIN

20 Juin 2017

Limite du préavis dépassée. Le renouvellement est tacite : l'alerte se lève automatiquement.

JUIL

LET

AO

UT

" "

MA

I 20 Mai 2017

L'alerte "préavis" se déclenche.

(un délai de 30 jours avant le début du préavis a été paramétré).

JUIN

20 Juin 2017

Limite du préavis dépassée. Le renouvellement est express : l'alerte est maintenue en "dépassé".

JUIL

LET

L'alerte est maintenue tant qu'aucune date d'accord* n'est saisie.

AO

UT 20 Août 2017

La date anniversaire du contrat est atteinte .

La date de prochain renouvellement devient le 20 août 2017.

ALERTES : GESTION SIMPLE & AUTOMATISEE

Exemple 1 : Alerte Préavis

Date d’accord* : date de décision dont la saisie sur la fiche contrat permet de lever une alerte

Renouvellement

EXPRESS

Renouvellement

TACITE

Sur la Fiche contrat :

Exemple 2 : Alerte Renégociation

Date d’accord* : date de décision dont la saisie sur la fiche contrat permet de lever une alerte

Sur la Fiche contrat :

OC

TO

BR

E 1er Octobre 2017

L'alerte "renégociation" se déclenche.

(car saisie de cette date à la création du contrat) N

OV

EMB

RE

L'alerte est maintenue si aucune date d'accord* n'est saisie.

DEC

EMB

RE Jusqu'au 20 décembre :

alerte activée.

21 Décembre 2017 Fin du contrat : le contrat passe en statut "terminé".

Les Outils de Gestion Recherche multicritères de contrats avec export possible sur Excel

Surveillance des préavis, renégociations et interventions

Statistiques sur les délais de réalisation des interventions

Suivi des factures

G-CONTRATS permet aussi d’évaluer :

le taux de respect des échéances

la situation par imputation comptable et/ou marché public

Etc.

Pour optimiser votre gestion des contrats :

Evaluez vos fournisseurs (selon vos critères)

Générez des courriers type publipostage

Exportez vos données sur Excel

Configuration

G-CONTRATS a été développé en php/mySQL.

G-CONTRATS est proposé :

GAMME DES PROGICIELS - ALBATEC :

Pour plus d’informations :

Demandez une DOCUMENTATION COMPLETE

Et/ou une DEMONSTRATION

(à distance – sans engagement)

Contactez-nous :

ALBATEC

37 rue Joseph Desaymard Tél : 04 73 28 52 46

63000 Clermont-Ferrand albatec@albatec.fr

www.albatec.fr

http://www.albatec.fr/demander-documentation

Achat de licence :

1350 € HT

1 gestionnaire inclus

Licence gestionnaire suppl : 250€

Mode SaaS* :

77 € HT/mois

1 gestionnaire inclus

Licence gestionnaire suppl : 14€/mois

Pour un devis détaillé, merci de nous consulter.

*Hébergement en France sur un Datacenter

sécurisé

Tarif progressif selon le volume de contrats gérés.

NOS REFERENCES (TOUS PRODUITS CONFONDUS)

albatec.fr

CAF • ALBI, AMIENS, ANGERS, ARRAS

• BELFORT, BLOIS, BOURG EN BRESSE,

BOURGES, BREST

• CAEN, CHARLEVILLE-MEZ. ,

CHATEAUROUX, CHOLET, CREIL,

CRETEIL

• DIEPPE

• EVREUX

• GRENOBLE, GUADELOUPE

• LA ROCHELLE, LE MANS, LILLE,

LIMOGES, LYON

• MARSEILLE, MARTINIQUE, METZ,

MONTAUBAN, MONTPELLIER,

MULHOUSE

• NANCY, NANTES, NICE, NIMES,

NIORT

• ORLEANS

• PERPIGNAN, PERIGUEUX

• QUIMPER

• REIMS, ROSNY SOUS BOIS, ROUEN

• SAINT-ETIENNE, SAINT-QUENTIN,

SAINT QUENTIN YVELINES,

SOISSONS, STRASBOURG

• TOULON, TOULOUSE

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CARSAT • ALSACE

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• ILE DE FRANCE

• MONTPELLIER

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DRSM • BORDEAUX

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• CLERMONT-FD

• GUADELOUPE

• ILE DE FRANCE

• LIMOGES

• MARTINIQUE

• MONTPELLIER

• ORLEANS

• RENNES

• ROUEN

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SERVICES PUBLICS

MAIRIE • AUCHEL

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• LEVALLOIS-PERRET

• TOULOUSE

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PREFECTURE • AUDE

• CHER

• HAUTE-GARONNE

• ISERE

• MANCHE

• MAYOTTE

• MONTPELLIER

• NIORT

• PUY-DE-DOME

• SAONE ET LOIRE

DIVERS • APIJ

• ARS CRETEIL

• ARS MARTINIQUE

• ARS PICARDIE

• BTP CFA AQUITAINE

• C.C.A.S D’HYERES

• CCI DE L'OISE

• CDEF : CENTRE DEPARTEMENTAL DE

L’ENFANCE de Toulouse

• CE IMTW

• CES DE RENNES

• CES PERIGUEUX

• CES SAINT-BRIEUC

• DDTM CARCASSONNE

• DREAL du Centre

• EPSMS de Pontivy

• GENIES : RENNES, MONTPELLIER,

STRASBOURG, GRENOBLE, TOURS,

LIMOGES

• INSP. ACADEMIQUE - COTES

D'ARMOR

• RECTORAT DE RENNES

• RSI NORD PAS DE CALAIS

• SDAS DE LA MANCHE

• SYNDICAT DU BOIS DE L'AUMONE

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CPAM • AGEN, AJACCIO, ALBI, ALENCON,

AMIENS, ANGERS, ANNECY,

ARMENTIERES, ARRAS, AUCH,

AURILLAC, AUXERRE, AVIGNON

• BAR LE DUC, BAYONNE, BELFORT,

BESANCON, BEZIERS, BLOIS,

BOBIGNY, BORDEAUX, BOULOGNE,

BOURG EN BRESSE, BOURGES, BREST

• CAEN, CAHORS , CALAIS,

CARCASSONNE, CCSS DE LA LOZERE,

CERGY, CHAMBERY, CHARLEVILLE-

MEZ., CHARTRES, CHATEAUROUX,

CHAUMONT, CLERMONT-FD,

COLMAR, CPS – Saint-Pierre et

Miquelon, CREIL

• DIEPPE, DIGNE LES BAINS, DIJON,

DOUAI, DUNKERQUE

• ELBEUF, EPINAL, EVREUX, EVRY

• FOIX

• GRENOBLE, GUADELOUPE, GUERET

• HAGUENAU

• LA GUYANE, LA REUNION, LA

ROCHE/YON, LA ROCHELLE, LAON,

LAVAL, LE HAVRE, LE MANS, LE PUY,

LENS, LILLE, LONGWY, LONS LE

SAUNIER

• MARSEILLE, MARTINIQUE,

MAUBEUGE, MAYOTTE, MELUN,

METZ, MONT DE MARSAN,

MONTAUBAN, MONTBELIARD,

MONTPELLIER, MOULINS,

MULHOUSE

• NANCY, NANTERRE, NANTES,

NEVERS, NICE, NIMES, NIORT,

• ORLEANS

• PAU, PERIGUEUX, PERPIGNAN,

POITIERS, PRIVAS

• REIMS, RENNES, ROANNE, RODEZ,

ROUBAIX, ROUEN

• SAINT BRIEUC, SAINT ETIENNE,

SAINT LO, SAINT NAZAIRE, SAINT-

QUENTIN, SARREGUEMINES,

SELESTAT, STRASBOURG

• TARBES, THIONVILLE, TOULON,

TOULOUSE, TOURCOING, TOURS,

TROYES, TULLE

• VALENCE, VALENCIENNES, VANNES,

VILLEFRANCHE S/SAONE

UGECAM • ALPC

• CENTRE

• LILLE

• MONTPELLIER

MSA • ALBI

• ALPES VAUCLUSE

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• ARDECHE

• ARMORIQUE

• AUVERGNE

• BERRY TOURAINE

• CŒUR DE LOIRE

• GIRONDE

• ILE DE FRANCE

• INDRE ET LOIRE

• LANGUEDOC

• LIMOUSIN

• LOIRE ARDECHE

• LOIRE ATL/ VENDEE

• NANTES

• PAS DE CALAIS

• ROUEN

• SAINTES

• SEVRES VIENNE

URSSAF • AJACCIO, ALENCON, BLOIS

• CHARLEVILLE-MEZIERES

• DIJON, DOUAI, EVREUX, GRENOBLE

• MARSEILLE, MELUN, MOULINS

• MULHOUSE, NANCY

• ORLEANS, PARIS

• REIMS, RENNES

• SAINT-ETIENNE, SCHILTIGHEIM

• STRASBOURG, TROYES

CONSEIL GENERAL • ALPES MARITIMES

• MANCHE

• PUY-DE-DOME

• TARN ET GARONNE

• VAR

GRANDS COMPTES

• AEROPORT DE NICE COTE D’AZUR

• AREAS/CMA (Assurance)

• BANQUE NUGER

• BEDEL

• CREDIT AGRICOLE

• CRPCEN PARIS (Caisse de retraite)

• FNAC LOGISTIQUE

• GENERAL MILLS

• GS1 France

• HEXAGON ROMER

• HOPITAL PERRE OUDOT(38)

• HOPITAL ST LT DU PONT

• LA POSTE CDG

• MUSEE D'ORSAY

• MUTUELLE FAMILIALE

• MUTUELLE VIASANTE

• OPERA NATIONAL DE PARIS

• POLYCLINIQUE D'AUBERVILLIERS

EHPAD CELLULE (63)

• SOGETI

• TGI DE PARIS

• TOYOTA

• ADERLY

• AFOBAT ROUBAIX

• AMAB LUZECH

• ANGIE

• APMT (Médecine du Travail)

• ARIMC DE LYON

• ASSOCIATION NOTRE DAME DE BON

SECOURS

• ASSOCIATION LPO

• BEDEL

• CAISSE FRANCAIS ETRANGER

• CAMP RAFFALLI - CALVI

• CATALYS CONSEIL

• CENTRE D’EDUCATION MOTRICE

DOMMARTIN

• CENTRE MEDECINE PREVENTIVE

VANDOEUVRE LES NANCY

• CENTRE MEDICAL EUROPE

• CLINIQUE DU GRESIVAUDAN

• CMEE DE FONTCAUDE DE

MONTPELLIER

• COS –CRPP NEUMOURS

• CREDIT AGRICOLE VENDEE

• DCI –Défense Conseil International

• ERPRO

• E.P.C.C CHEMIN DU PATRIMOINE

• EHPAD SAINT JEAN (13)

• GAZ TRANSPORT ET TECHNIGAZ

• HABITAT 76

• HOPITAL M. LANNELONGUE

• HOTEL PLAZA ATHENEE

• INRA DE TOULOUSE

• INSA - LISBP DE TOULOUSE

• INSA - TWB DE TOULOUSE

• INSTITUT FRANÇAIS

• MGEN DE SAINT THOMAS EN

ROYANS

• MGEN EVIAN

• OFFICE PUBLIC HABITAT

• OREPA (Caisse de retraite)

• PALAIS BEAUMONT DE PAU

• SADEC AKELYS PARIS

• SCALANDES

• SOFINAM

• UNION MUTUELLES CORSE SUD

• UCC EXPERTS

• ...

PME