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14/8/2020 Roundcube Webmail :: Fwd: DOCUMENTOS ACTA No 3 CONT 014-2020 PYG SAS https://ibal.gov.co:2096/cpsess0413894325/3rdparty/roundcube/?_task=mail&_safe=0&_uid=15690&_mbox=INBOX&_action=print&_extwin=1 1/1 Fwd: DOCUMENTOS ACTA No 3 CONT 014-2020 PYG SAS De <[email protected]> Destinatario STELLA DE LOS ANGELES LAITON MAYORGA <[email protected]>, JACKLYN JULYETH CUBILLOS SUAREZ <[email protected]> Fecha 2020-08-14 14:24 Acta_Parcial_03_Contrato_014-2020_PYG ok.pdf (~1,7 MB) ACTA EVALUACION PROVEEDORES.pdf (~372 KB) -------- Mensaje Original -------- Asunto: ACTA PARCIAL NRO 3 PYG - CONTRATO 014 2020 Fecha: 2020-08-14 10:11 De: [email protected] Destinatario: DOLLY YANETH CAMACHO RAMIREZ <[email protected]> Cordial saludo Dolly. Adjunto envío el acta parcial Numero 3 de PYG - Contrato 014 de 2020, para su respectivo Tramite. Quedo atenta a sus comentarios. Adriana Diaz Lenis Profesional Universitario Facturación y Recaudo

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14/8/2020 Roundcube Webmail :: Fwd: DOCUMENTOS ACTA No 3 CONT 014-2020 PYG SAS

https://ibal.gov.co:2096/cpsess0413894325/3rdparty/roundcube/?_task=mail&_safe=0&_uid=15690&_mbox=INBOX&_action=print&_extwin=1 1/1

Fwd: DOCUMENTOS ACTA No 3 CONT 014-2020 PYG SASDe <[email protected]>Destinatario STELLA DE LOS ANGELES LAITON MAYORGA <[email protected]>, JACKLYN

JULYETH CUBILLOS SUAREZ <[email protected]>Fecha 2020-08-14 14:24

Acta_Parcial_03_Contrato_014-2020_PYG ok.pdf(~1,7 MB)

ACTA EVALUACION PROVEEDORES.pdf(~372 KB)

-------- Mensaje Original --------Asunto: ACTA PARCIAL NRO 3 PYG - CONTRATO 014 2020Fecha: 2020-08-14 10:11De: [email protected]: DOLLY YANETH CAMACHO RAMIREZ <[email protected]>

Cordial saludo Dolly.

Adjunto envío el acta parcial Numero 3 de PYG - Contrato 014 de 2020,para su respectivo Tramite.

Quedo atenta a sus comentarios.

Adriana Diaz LenisProfesional UniversitarioFacturación y Recaudo

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SOPORTES DOCUMENTALES PARA TRAMITE DE CUENTA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CÓDIGO: GJ-R-050 FECHA VIGENCIA:

2016-10-12

VERSIÓN: 02 Página 1 de 1

Ibagué, 13 de agosto de 2020 Doctora JULIANA MACIAS BARRETO Secretaria General IBAL S.A. E.S.P. Ibagué REF: Soportes para trámite de cuenta del contrato No. 014 de abril 03 de 2020 Cordial Saludo. Por medio de la presente me dirijo a usted con el fin de allegarle los soportes documentales originales para que obren dentro de la carpeta del archivo de gestión de la secretaria general, así como también las copias de los documentos que son requeridos por la oficina de contabilidad para el respectivo tramite de cuenta, para lo cual me permito relacionar al detalle los documentos que adjunto, de la siguiente manera: DOCUMENTOS ACTA PARCIAL N° 03:

1. Factura de venta No. AE 8 del 6º de agosto 2020, por valor de $13.055.260.00 2. Acta de recibo Parcial No. 3. 3. Informe de Actividades correspondiente al periodo comprendido entre el 30 de

junio y el 29 de julio de 2020. 4. Paz y Salvo de Liquidación y Pago de los Aportes a Seguridad Social por concepto

de Salud, Pensión, Riesgos Laborales y Aportes Parafiscales a Caja de Compensación Familiar, suscrita por el revisor Fiscal; cedula, Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Contadora, LUISA FERNANDA LEON SANCHEZ, C.C. No. 53.119.470 de Bogotá.

5. Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 20200291 6. Certificado de Registro Presupuestal No. 20200431

Atentamente,

CARLOS DARÍO MARULANDA OCAMPO Prof. Esp. 03 – Facturación y Recaudo (E)

Supervisor

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ACTA PARCIAL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CÓDIGO: GJ-R-033

FECHA VIGENCIA: 2020-02-17

VERSIÓN: 05Página 1 de 3

Contrato No. 014 de abril 03 de 2020

Objeto

CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE DISPOSITIVOS MÓVILES PARA LA TOMA DE LECTURA DE MEDIDORES DE AGUA Y SUS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS – RELECTURAS, OBSERVACIONES, ANOMALÍAS DE LECTURA – DE LOS MEDIDORES DE AGUA POTABLE DE LOS USUARIOS DE LA EMPRESA IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO INCLUYENDO LA LICENCIA DE SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIÓN, AUDITORÍA, CONTROL, SEGUIMIENTO Y TRASMISIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL PLAN DE DATOS NECESARIO PARA LA CORRESPONDIENTE COMUNICACIÓN.

Valor total OCHENTA MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE, IVA INCLUIDO, (80.253.600).

Contratista PyG S.A.S. / GERMÁN CHARRY ALCALÁ

Supervisor

CARLOS DARÍO MARULANDA OCAMPO Profesional Especializado III Facturación y Recaudo (E) ADRIANA DÍAZ LENIS Profesional Universitario I Facturación y Recaudo

Fecha de Inicio Abril 30 de 2020

Fecha de terminación

Octubre 29 de 2020

Plazo de Ejecución

SEIS (6) MESES

FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA PARCIAL Año Mes Día

2020 08 13

En la ciudad de Ibagué, en la fecha antes indicada, contratista y supervisor suscriben la presente Acta Parcial No 03 del contrato antes identificado. Para completar y soportar los trámites necesarios para su correspondiente pago.

Periodo informado

Junio 30 de 2020 a Julio 29 de 2020

Actividades desarrolladas

1. Arrendamiento de 28 equipos terminales portátiles para la toma de lecturas de los medidores de los usuarios del servicio de acueducto y alcantarillado de la Empresa Ibaguereña de Acueducto y Alcantarillado.

2. Aplicación web para la administración, distribución, almacenamiento y asignación de las rutas de lecturas y aplicación móvil instalada en cada uno de los equipos terminales para toma de lectura de medidores de agua, para la captura de lecturas y pre critica de consumos.

3. Servicios Asociados se realizó levantamiento de información con el fin de implementar el software y el afinamiento de los parámetros y con ellos ya establecidos realizar el cargue de las bases de datos necesarias para el buen funcionamiento del software y luego se realizó acompañamiento en pruebas de forma personal, durante la fase de pruebas de usuario y en la salida a producción. Este acompañamiento se dio de manera presencial. Como resultado de este alistamiento el contratista entregó al IBAL SA ESP el software parametrizado en las condiciones requeridas por el IBAL SA ESP e hizo entrega de los equipos móviles a suministrar con una inspección física de

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ACTA PARCIAL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CÓDIGO: GJ-R-033

FECHA VIGENCIA: 2020-02-17

VERSIÓN: 05Página 2 de 3

los mismos, realizada la carga inicial de las baterías, marcación de equipos

móviles y accesorios con etiquetas que permitan su identificación. 4. Capacitación en el uso del aplicativo Software, se brindó capacitación virtual a personal administrativo y técnico de Facturación sobre uso y parametrización del software para lectura de medidores, se hizo acompañamiento durante el mes de mayo de 2020 a todo el personal administrativo para capacitarles en partición de ciclos, asignación de rutas, asignación de lectores, cargue y descargue de las terminales, generación de archivos planos y seguimiento a través de la página web.

5. Mantenimiento realizado y adicionalmente se brindó soporte técnico en terreno para lo cual se contó con el apoyo de los supervisores del IBAL. Se verificaron los equipos y se limpiaron en horarios no laborales a fin de no afectar el desarrollo de las actividades del cronograma de facturación relacionadas con la lectura.

6. Servicio de mesa de ayuda. Durante el mes de mayo de 2020 se atendieron todas las solicitudes para atención y resolución de inconvenientes presentados con respecto al funcionamiento del software y terminales, dándole solución en el tiempo requerido por IBAL.

Evidencias de la ejecución del contrato

Se anexa informe de actividades del contratista.

ESTADO DE CUENTA

Valor Contrato $80.253.600

Valor Acta No. 01

$13.375.600

Valor Acta No. 02

$13.375.600

Valor Acta No. 03

$13.375.600

Saldo pendiente pago )

(Valor para

$40.126.800

APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL PERSONA JURIDICA

El contratista presentó certificación suscrita por el revisor fiscal o el representante legal acreditando que se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y pagos de parafiscales a que hubiere lugar.

APORTA LEGAL

CERTIFICACION REPRESENTANTE SI

NO

x

APORTA CERTIFICACION REVISOR FISCAL (En caso de aportar certificación del revisor fiscal deberá adjuntar con ella, copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes de la Junta Central de Contadores).

SI

x

NO

ANEXOS: Marque con x

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ACTA PARCIAL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CÓDIGO: GJ-R-033

FECHA VIGENCIA: 2020-02-17

VERSIÓN: 05Página 3 de 3

Certificación del revisor Fiscal, de julio 17 de 2020, donde manifiesta que PYG S.A.S. está a paz y salvo durante los últimos 6 meses por concepto de sus obligaciones pago de los aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales.

X

Copia planillas de aporte

X

Informe de actividades desarrolladas por el contratista.

X Firma

Nombre

CARLOS DARÍO MARULANDA OCAMPO

Profesional Especializado III Facturación y Recaudo (E)

ADRIANA DIAZ LENIS Profesional Universitario Facturación y Recaudo

Supervisores

Firma

Nombre

MILTON FERMIN CHARRY ALCALA Representante Legal Suplente PYG S.A.S.

Contratista V° B° Profesional

Salud Ocupacional

IBAL

CLAUDIA COMBITA ZAMBRANO Profesional de Salud Ocupacional del IBAL

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1

CONTRATO 014 DEL 3 DE ABRIL DE 2020

INFORME DE ACTIVIDADES MES DE JULIO DE 2020

ITEM DESCRIPCION CUMPLE

1

2

3

4

5

Arrendamiento de 28 equipos terminales portátiles para la toma de lecturas de los medidores de los usuarios del servicio de acueducto y alcantarillado de la Empresa Ibaguereña de Acueducto y Alcantarillado,

Aplicación web para la administración, distribución, almacenamiento y

asignación de las rutas de lecturas y aplicación móvil instalada en cada

uno de los equipos terminales para toma de lectura de medidores de

agua, para la captura de lecturas y pre critica de consumos.

Servicios Asociados

Se realizó el levantamiento de información, con el fin de realizar la

implementación del software y el afinamiento de los parámetros y con

ellos ya establecidos se realizará el cargue de las bases de datos

necesarias para el buen funcionamiento del software y luego se realizó

el acompañamiento en pruebas de forma personal, durante la fase de

pruebas de usuario y en la salida a producción. Este acompañamiento

se dio de manera presencial. Como resultado de este alistamiento el

contratista entregó al IBAL SA ESP el software parame trizado en las

condiciones requeridas por el IBAL SA ESP y se hizo entrega de los

equipos móviles a suministrar con una inspección física de los mismos,

realizada la carga inicial de las baterías, marcación de equipos móviles y

accesorios con etiquetas que permitan su identificación

Capacitación en el uso del aplicativo Software

Se brindó capacitación, de manera virtual, a los usuarios administrativos y técnicos sobre el uso y parametrización del software para lectura de medidores.se hizo acompañamiento durante el mes de Julio del 2020 a todo el personal administrativo para capacitarlos en lo referente a partición de ciclos, asignación de rutas, asignación de lectores, cargue y descargue de las terminales, generación de archivos planos y seguimiento a través de la página web.

Mantenimiento

Se realizó mantenimiento y soporte técnico en terreno para ello se contó con el apoyo de los supervisores del IBAL. Se realizará las labores de verificación de estado de los equipos y limpieza de los mismos en horarios que no afecten el normal desarrollo de las actividades de lectura de acuerdo a los cronogramas establecidos para dicha actividad.

SI

SI

SI

SI

SI

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2

6

Servicio de mesa de ayuda

Durante el mes de Julio se atendieron todas solicitudes para la atención

y resolución de inconvenientes presentado con respecto al

funcionamiento del software y terminales y todo esto se solucionó

satisfactoriamente durante el tiempo requerido por el IBAL.

SI

_________________________________________ MILTON CHARRY ALCALA Subgerente PYG SAS

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CERTIFICACION

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CÓDIGO: GH-R-037

FECHA VIGENCIA:2016-10-26

VERSIÓN: 03

Página 1 de 1

Cra.3 No.1-04 B/ La Pola Tel. (098) 2756000 Ext.104 Nit.800.089.809-6

Ibagué, 13 agosto de 2020

EL PROFESIONAL ESPECIALIZADO III FACTURACIÒN Y RECAUDO

C E R T I F I C A:

Que el contratista de PyG con NIT No. 809.005.093 - 2 tuvo a disposición del área de facturación y recaudo, veintiocho (28) TPL con su respectivo soporte. El proveedor realizo reposición de un dispositivo móvil por antigüedad de batería

Se expide con destino al interesado.

FIRMA

JOHN JAIRO BUSTOS GOMEZ Profesional Especializado. Facturación y Recaudo

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Evaluación: X Fecha evaluación 13/08/2020 Reevaluación: Fecha reevaluación:

NIT: 809.005.093-2

2= MALO 3= REGULAR 4= BUENO 5= EXCELENTE

PUNTAJE PUNTAJE

0 0

0 0

0 0

0

0

0

PUNTAJE

0

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0 0

0 0

0 0

0 0

0

0

PUNTAJE

0

0

0

PUNTAJE PUNTAJE

5 5

5 5

X

CÓDIGO: GJ-R-056

FECHA VIGENCIA:

19/09/2019

VERSIÓN: 00

Página 1 de 4SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FICHA TECNICA DE EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES

ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE

TOTAL PROMEDIO

SERVICIO POSTVENTA

TIEMPO DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS

FUNCIONAMIENTO

CRITERIOS DE CALIDAD

0,00

EVALUACION TOTAL 0,00

SUMINISTRO DE REPUESTOS E INSUMOS

OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DEL BIEN

INMUEBLEATENCION DE REQUERIMIENTOS

3. ARRENDAMIENTO

EVALUACION TOTALDEVOLUCIONES, CAMBIOS DE MERCANCIA Y

GARANTIAS

OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DE BIENESATENCION DE REQUERIMIENTOS POR LA CALIDAD

DEL SUMINISTRO ADQUIRIDO

CANTIDADES DE ENTREGA DE BIENES

TOTAL PROMEDIO

ENTREGA OPORTUNA DE FACTURA

ENTREGA OPORTUNA DE FACTURA

CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD

CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA

LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES

PRESENTACION DE INFORMES DE AVANCE

ASPECTOS A EVALUAR DEL CONTRATISTA

FECHA DE TERMINACIÓN: OCTUBRE 29 DE 2020

TOTAL PROMEDIO

CALIDAD Y/O CONFORMIDAD EN LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS

FUNCIONAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA

CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO

2. SUMINISTRO Y ADQUISICION

CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD

1. PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTION

OBJETO DEL CONTRATO: CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE DISPOSITIVOS MÓVILES PARA LA TOMA DE LECTURA DE

MEDIDORES DE AGUA Y SUS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS – RELECTURAS, OBSERVACIONES, ANOMALÍAS DE LECTURA –

DE LOS MEDIDORES DE AGUA POTABLE DE LOS USUARIOS DE LA EMPRESA IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y

ALCANTARILLADO INCLUYENDO LA LICENCIA DE SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIÓN, AUDITORÍA, CONTROL, SEGUIMIENTO

Y TRASMISIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL PLAN DE DATOS NECESARIO PARA LA CORRESPONDIENTE COMUNICACIÓN.

C.C. 5.908.250 FLANDES

INFORMACION DEL CONTRATO

NÚMERO Y FECHA: CONTRATO 014 DE ABRIL 03 DE 2020

OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO

1. PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y

APOYO A LA GESTION

2. SUMINISTRO Y ADQUISICION

CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD

3. ARRENDAMIENTO

8. OBRA PUBLICA

4. CONSULTORIA E INTERVENTORIA

FECHA DE INICIO: ABRIL 30 DE 2020

NOMBRE DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA: PYG SAS / GERMÁN CHARRY

PUNTAJE

CLASE DE CONTRATO

5. SERVICIO

6. SEGUROS

7. INTERMEDIARIO DE SEGUROS

CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO

ENTREGA OPORTUNA DE FACTURA

CALIDAD Y/O CONFORMIDAD EN LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS

PAGO OPORTUNO DE LA SEGURIDAD SOCIAL

TOTAL PROMEDIO

CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA

LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES

CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SALUD

OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

TIEMPO DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS

TOTAL PROMEDIO

ATENCION DE REQUERIMIENTOS

CRITERIOS DE CALIDAD

CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO

TOTAL PROMEDIO

CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

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CÓDIGO: GJ-R-056

FECHA VIGENCIA:

19/09/2019

VERSIÓN: 00

Página 1 de 4SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FICHA TECNICA DE EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES

5

5,00 5,00

PUNTAJE

5

5,00

PUNTAJE PUNTAJE

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0

0

0

PUNTAJE

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PUNTAJE PUNTAJE

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0

PUNTAJE 0

0 0

0 0

0 0

0

0

PUNTAJE PUNTAJE

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0,00

PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES

SOPORTE Y MANTENIMIENTO TOTAL PROMEDIO

DESEMPEÑO DEL PERSONALEVALUACION TOTAL

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SALUD

OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL DEVOLUCIONES, CAMBIOS DE ELEMENTOS

TOTAL PROMEDIO

FUNCIONAMIENTO

ATENCION DE REQUERIMIENTOS

COBERTURA DEL SERVICIO

TOTAL PROMEDIO SERVICIO POSTVENTA

CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA

LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO PAGO OPORTUNO DE LA SEGURIDAD SOCIAL

OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO PRESENTACION DE INFORMES DE AVANCE

COBERTURA DEL SERVICIO ATENCION DE REQUERIMIENTOS

TIEMPO DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS DISPOSICION DEL SERVICIO

0,00

IDONEIDAD DE LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

IDONEIDAD DEL EQUIPO DE TRABAJO

LOGISTICA PARA EL DESARROLLO DEL

PROYECTO

CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL

PROYECTO

TOTAL PROMEDIO

PRESENTACION DE INFORMES DE AVANCE

COBERTURA DEL SERVICIO ATENCION DE REQUERIMIENTOS

TIEMPO DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS PAGO OPORTUNO DE LA SEGURIDAD SOCIAL

CRITERIOS DE CALIDAD

EVALUACION TOTAL

5. SERVICIOS

ASIGNACION DE REEMPLAZOS

TOTAL PROMEDIO PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES

TOTAL PROMEDIO

ENTREGA DE LA TOTALIDAD DE LOS

PRODUCTOS

CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO

TOTAL PROMEDIO

CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO

4. CONTRATO DE CONSULTORÍA E INTERVENTORIA

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SALUD

OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

CRITERIOS DE CALIDAD

TOTAL PROMEDIO TOTAL PROMEDIO

CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA

LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES

CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA

LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES

CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

ENTREGA OPORTUNA DE FACTURA

SOPORTE Y MANTENIMIENTO

CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD

DISPOSICION DEL SERVICIO

OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DE LOS

PRODUCTOS

6. SEGUROS

CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO

OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO

CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

ENTREGA OPORTUNA DE FACTURA

ASIGNACION DE REEMPLAZOS

CRITERIOS DE CALIDAD

CALIDAD Y/O CONFORMIDAD EN LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS

ENTREGA OPORTUNA DE FACTURA

TIEMPO DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS

DISPOSICION DEL SERVICIO

PAGO OPORTUNO DE LA SEGURIDAD SOCIAL

CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA

LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES

CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

EVALUACION TOTAL 5,00

Page 25: Fwd: DOCUMENTOS ACTA No 3 CONT 014-2020 PYG SAScontratacion.ibal.gov.co/documents/2020/273/K5qi2bkteVN1... · 2020. 9. 8. · acta parcial sistema integrado de gestiÓn cÓdigo: gj-r-033

CÓDIGO: GJ-R-056

FECHA VIGENCIA:

19/09/2019

VERSIÓN: 00

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FICHA TECNICA DE EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES

0

PUNTAJE

0

PUNTAJE PUNTAJE

0 0

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0 0

0

PUNTAJE

0

0

0

PUNTAJE PUNTAJE

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0 0

0 0

0 0

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0

PUNTAJE

0

0

0

0

0

0

0

CALIDAD EN LOS PRODUCTOS ENTREGADOS

CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA

LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES

CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

ATENCION DE REQUERIMIENTOS

OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO

PRESENTACION DE INFORMES DE AVANCE

MANEJO FINANCIERO DE LOS RECURSOS

CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO

TOTAL PROMEDIO TOTAL PROMEDIO

EVALUACION TOTAL 0,00

TOTAL PROMEDIO

CRITERIOS DE CALIDAD

CALIDAD EN LA EJECUCION DE LOS

CONTRATOS

CALIDAD EN LA MANO DE OBRA

CONTROL Y SEGUIMIENTO FINANCIERO,

ADMINISTRATIVO, TECNICO Y LEGAL

ENTREGA OPORTUNA DE LOS PLANOS RECORD,

MANUALES Y DEMAS DOCUMENTOS

REQUERIDOS EN EL CONTRATO

CALIDAD DE LOS MATERIALES UTILIZADOS

COLABORACION Y COMPROMISO CON LA

ENTIDAD

CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD

8. OBRA PUBLICA

CUMPLIMIENTO DEL RECURSO HUMANO

PROPUESTO

ELABORACION OPORTUNA DE LAS DIFERENTES

ACTAS

CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO

CUMPLIMIENTO EN LA GARANTIA DE LOS

TRABAJOS EJECUTADOS Y PRODUCTOS

0,00TOTAL PROMEDIO

7. INTERMEDIARIO DE SEGUROS

CALIDAD Y/O CONFORMIDAD EN LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS

TOTAL PROMEDIO ENTREGA OPORTUNA DE LAS POLIZAS

CRITERIOS DE CALIDAD

SOPORTE Y ASESORIA A LA ENTIDAD

ATENCION DE REQUERIMIENTOS

COBERTURA DEL SERVICIO DISPOSICION DEL SERVICIO

TIEMPO DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS

CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA

LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES

CUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DE LA

TOTALIDAD DE LOS TRABAJOS CONTRATADOS

CUMPLIMIENTO CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS

DESEMPEÑO DEL PERSONAL

CUMPLIMIENTO Y ENTREGA OPORTUNA DEL

PEGMA

PAGO OPORTUNO DE LA SEGURIDAD SOCIAL

PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES

ANALISIS DEL RESULTADO DE LA EVALUACION _x_ REEVALUACION _____ POR PARTE DEL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR

(Cuando un contrato cuente con interventor y supervisor, este criterio debe ser diligenciado por los dos, en sus respectivas

calidades):

TOTAL PROMEDIO

EVALUACION TOTAL

TOTAL PROMEDIO

CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CON EL

PERSONAL CONTRATADO.

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SALUD

OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

ASISTENCIA A LAS REUNIONES O VISITAS

TECNICAS PROGRAMADAS

CRITERIOS DE CALIDAD

CALIDAD Y/O CONFORMIDAD EN LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS

0,00TOTAL PROMEDIO

CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

TOTAL PROMEDIO

EVALUACION TOTAL

Page 26: Fwd: DOCUMENTOS ACTA No 3 CONT 014-2020 PYG SAScontratacion.ibal.gov.co/documents/2020/273/K5qi2bkteVN1... · 2020. 9. 8. · acta parcial sistema integrado de gestiÓn cÓdigo: gj-r-033

CÓDIGO: GJ-R-056

FECHA VIGENCIA:

19/09/2019

VERSIÓN: 00

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FICHA TECNICA DE EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES

INTERPONE RECURSO DE REPOSICION SI NO

INTERPONE RECURSO DE APELACION SI NO

SI NO

MILTON FERMIN CHARRY ALCALA

Representante Legal Suplente PYG S.A.S.

ADRIANA DIAZ LENISCARLOS DARÍO MARULANDA OCAMPO

Jefe Grupo Profesional Universitario

Facturación y Recaudo (E) Facturación y Recaudo

NOMBRES APELLIDOS Y FIRMA DEL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR (Cuando un contrato cuente con interventor y supervisor,

este documento debe ser firmado por los dos, en sus respectivas calidades)

NOMBRES APELLIDOS Y FIRMA DEL CONTRATISTA

Los efectos mencionados en la nota anterior

aplican para la reevaluacion de este contrato, de

acuerdo con la fecha de su suscripcion.

ANALISIS DEL RESULTADO DE LA EVALUACION _x_ REEVALUACION _____ POR PARTE DEL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR

(Cuando un contrato cuente con interventor y supervisor, este criterio debe ser diligenciado por los dos, en sus respectivas

calidades):

OBSERVACIONES AL RESULTADO DE LA EVALUACION ____ REEVALUACION _____ POR PARTE DEL CONTRATISTA:

NOTA INFORMATIVA: (Aplica unicamente para la reevaluacion) De conformidad con el articulo 7 de la resolucion que reglamenta el

procedimiento para la evaluación y reevaluación de proveedores la calificacion de la reevaluación de proveedores, tendra los siguientes

efectos: El contratista o Proveedor que obtenga como resultado de la reevaluación puntaje de 3 o superior, será tenido en cuenta para

contratar con el IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL. El contratista que en el proceso de reevaluación obtenga un promedio de calificación inferior a

tres (3), será suspendido por un término igual al plazo total del contrato ejecutado. En todo caso el término de suspensión no podrá ser

inferior a seis (6) meses. Durante el término de la suspensión el contratista no se podrá presentar a participar como proponente individual o

plural (Consorcio, Unión Temporal, Promesa de Sociedad Futura u otra) en procesos de selección que adelante el IBAL S.A. E.S.P.

OFICIAL.

La Suspensión a que hace referencia el presente artículo se extenderá por igual termino a cada uno de los integrantes de Consorcios o

Uniones Temporales que en el proceso de reevaluación hayan obtenido una calificación inferior a tres (3).

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