Fwd: DOCUMENTOS ACTA No 3 CONT 014-2020 PYG...
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14/8/2020 Roundcube Webmail :: Fwd: DOCUMENTOS ACTA No 3 CONT 014-2020 PYG SAS
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Fwd: DOCUMENTOS ACTA No 3 CONT 014-2020 PYG SASDe <[email protected]>Destinatario STELLA DE LOS ANGELES LAITON MAYORGA <[email protected]>, JACKLYN
JULYETH CUBILLOS SUAREZ <[email protected]>Fecha 2020-08-14 14:24
Acta_Parcial_03_Contrato_014-2020_PYG ok.pdf(~1,7 MB)
ACTA EVALUACION PROVEEDORES.pdf(~372 KB)
-------- Mensaje Original --------Asunto: ACTA PARCIAL NRO 3 PYG - CONTRATO 014 2020Fecha: 2020-08-14 10:11De: [email protected]: DOLLY YANETH CAMACHO RAMIREZ <[email protected]>
Cordial saludo Dolly.
Adjunto envío el acta parcial Numero 3 de PYG - Contrato 014 de 2020,para su respectivo Tramite.
Quedo atenta a sus comentarios.
Adriana Diaz LenisProfesional UniversitarioFacturación y Recaudo
SOPORTES DOCUMENTALES PARA TRAMITE DE CUENTA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO: GJ-R-050 FECHA VIGENCIA:
2016-10-12
VERSIÓN: 02 Página 1 de 1
Ibagué, 13 de agosto de 2020 Doctora JULIANA MACIAS BARRETO Secretaria General IBAL S.A. E.S.P. Ibagué REF: Soportes para trámite de cuenta del contrato No. 014 de abril 03 de 2020 Cordial Saludo. Por medio de la presente me dirijo a usted con el fin de allegarle los soportes documentales originales para que obren dentro de la carpeta del archivo de gestión de la secretaria general, así como también las copias de los documentos que son requeridos por la oficina de contabilidad para el respectivo tramite de cuenta, para lo cual me permito relacionar al detalle los documentos que adjunto, de la siguiente manera: DOCUMENTOS ACTA PARCIAL N° 03:
1. Factura de venta No. AE 8 del 6º de agosto 2020, por valor de $13.055.260.00 2. Acta de recibo Parcial No. 3. 3. Informe de Actividades correspondiente al periodo comprendido entre el 30 de
junio y el 29 de julio de 2020. 4. Paz y Salvo de Liquidación y Pago de los Aportes a Seguridad Social por concepto
de Salud, Pensión, Riesgos Laborales y Aportes Parafiscales a Caja de Compensación Familiar, suscrita por el revisor Fiscal; cedula, Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Contadora, LUISA FERNANDA LEON SANCHEZ, C.C. No. 53.119.470 de Bogotá.
5. Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 20200291 6. Certificado de Registro Presupuestal No. 20200431
Atentamente,
CARLOS DARÍO MARULANDA OCAMPO Prof. Esp. 03 – Facturación y Recaudo (E)
Supervisor
ACTA PARCIAL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO: GJ-R-033
FECHA VIGENCIA: 2020-02-17
VERSIÓN: 05Página 1 de 3
Contrato No. 014 de abril 03 de 2020
Objeto
CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE DISPOSITIVOS MÓVILES PARA LA TOMA DE LECTURA DE MEDIDORES DE AGUA Y SUS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS – RELECTURAS, OBSERVACIONES, ANOMALÍAS DE LECTURA – DE LOS MEDIDORES DE AGUA POTABLE DE LOS USUARIOS DE LA EMPRESA IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO INCLUYENDO LA LICENCIA DE SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIÓN, AUDITORÍA, CONTROL, SEGUIMIENTO Y TRASMISIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL PLAN DE DATOS NECESARIO PARA LA CORRESPONDIENTE COMUNICACIÓN.
Valor total OCHENTA MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE, IVA INCLUIDO, (80.253.600).
Contratista PyG S.A.S. / GERMÁN CHARRY ALCALÁ
Supervisor
CARLOS DARÍO MARULANDA OCAMPO Profesional Especializado III Facturación y Recaudo (E) ADRIANA DÍAZ LENIS Profesional Universitario I Facturación y Recaudo
Fecha de Inicio Abril 30 de 2020
Fecha de terminación
Octubre 29 de 2020
Plazo de Ejecución
SEIS (6) MESES
FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA PARCIAL Año Mes Día
2020 08 13
En la ciudad de Ibagué, en la fecha antes indicada, contratista y supervisor suscriben la presente Acta Parcial No 03 del contrato antes identificado. Para completar y soportar los trámites necesarios para su correspondiente pago.
Periodo informado
Junio 30 de 2020 a Julio 29 de 2020
Actividades desarrolladas
1. Arrendamiento de 28 equipos terminales portátiles para la toma de lecturas de los medidores de los usuarios del servicio de acueducto y alcantarillado de la Empresa Ibaguereña de Acueducto y Alcantarillado.
2. Aplicación web para la administración, distribución, almacenamiento y asignación de las rutas de lecturas y aplicación móvil instalada en cada uno de los equipos terminales para toma de lectura de medidores de agua, para la captura de lecturas y pre critica de consumos.
3. Servicios Asociados se realizó levantamiento de información con el fin de implementar el software y el afinamiento de los parámetros y con ellos ya establecidos realizar el cargue de las bases de datos necesarias para el buen funcionamiento del software y luego se realizó acompañamiento en pruebas de forma personal, durante la fase de pruebas de usuario y en la salida a producción. Este acompañamiento se dio de manera presencial. Como resultado de este alistamiento el contratista entregó al IBAL SA ESP el software parametrizado en las condiciones requeridas por el IBAL SA ESP e hizo entrega de los equipos móviles a suministrar con una inspección física de
ACTA PARCIAL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO: GJ-R-033
FECHA VIGENCIA: 2020-02-17
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los mismos, realizada la carga inicial de las baterías, marcación de equipos
móviles y accesorios con etiquetas que permitan su identificación. 4. Capacitación en el uso del aplicativo Software, se brindó capacitación virtual a personal administrativo y técnico de Facturación sobre uso y parametrización del software para lectura de medidores, se hizo acompañamiento durante el mes de mayo de 2020 a todo el personal administrativo para capacitarles en partición de ciclos, asignación de rutas, asignación de lectores, cargue y descargue de las terminales, generación de archivos planos y seguimiento a través de la página web.
5. Mantenimiento realizado y adicionalmente se brindó soporte técnico en terreno para lo cual se contó con el apoyo de los supervisores del IBAL. Se verificaron los equipos y se limpiaron en horarios no laborales a fin de no afectar el desarrollo de las actividades del cronograma de facturación relacionadas con la lectura.
6. Servicio de mesa de ayuda. Durante el mes de mayo de 2020 se atendieron todas las solicitudes para atención y resolución de inconvenientes presentados con respecto al funcionamiento del software y terminales, dándole solución en el tiempo requerido por IBAL.
Evidencias de la ejecución del contrato
Se anexa informe de actividades del contratista.
ESTADO DE CUENTA
Valor Contrato $80.253.600
Valor Acta No. 01
$13.375.600
Valor Acta No. 02
$13.375.600
Valor Acta No. 03
$13.375.600
Saldo pendiente pago )
(Valor para
$40.126.800
APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL PERSONA JURIDICA
El contratista presentó certificación suscrita por el revisor fiscal o el representante legal acreditando que se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y pagos de parafiscales a que hubiere lugar.
APORTA LEGAL
CERTIFICACION REPRESENTANTE SI
NO
x
APORTA CERTIFICACION REVISOR FISCAL (En caso de aportar certificación del revisor fiscal deberá adjuntar con ella, copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes de la Junta Central de Contadores).
SI
x
NO
ANEXOS: Marque con x
ACTA PARCIAL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO: GJ-R-033
FECHA VIGENCIA: 2020-02-17
VERSIÓN: 05Página 3 de 3
Certificación del revisor Fiscal, de julio 17 de 2020, donde manifiesta que PYG S.A.S. está a paz y salvo durante los últimos 6 meses por concepto de sus obligaciones pago de los aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales.
X
Copia planillas de aporte
X
Informe de actividades desarrolladas por el contratista.
X Firma
Nombre
CARLOS DARÍO MARULANDA OCAMPO
Profesional Especializado III Facturación y Recaudo (E)
ADRIANA DIAZ LENIS Profesional Universitario Facturación y Recaudo
Supervisores
Firma
Nombre
MILTON FERMIN CHARRY ALCALA Representante Legal Suplente PYG S.A.S.
Contratista V° B° Profesional
Salud Ocupacional
IBAL
CLAUDIA COMBITA ZAMBRANO Profesional de Salud Ocupacional del IBAL
1
CONTRATO 014 DEL 3 DE ABRIL DE 2020
INFORME DE ACTIVIDADES MES DE JULIO DE 2020
ITEM DESCRIPCION CUMPLE
1
2
3
4
5
Arrendamiento de 28 equipos terminales portátiles para la toma de lecturas de los medidores de los usuarios del servicio de acueducto y alcantarillado de la Empresa Ibaguereña de Acueducto y Alcantarillado,
Aplicación web para la administración, distribución, almacenamiento y
asignación de las rutas de lecturas y aplicación móvil instalada en cada
uno de los equipos terminales para toma de lectura de medidores de
agua, para la captura de lecturas y pre critica de consumos.
Servicios Asociados
Se realizó el levantamiento de información, con el fin de realizar la
implementación del software y el afinamiento de los parámetros y con
ellos ya establecidos se realizará el cargue de las bases de datos
necesarias para el buen funcionamiento del software y luego se realizó
el acompañamiento en pruebas de forma personal, durante la fase de
pruebas de usuario y en la salida a producción. Este acompañamiento
se dio de manera presencial. Como resultado de este alistamiento el
contratista entregó al IBAL SA ESP el software parame trizado en las
condiciones requeridas por el IBAL SA ESP y se hizo entrega de los
equipos móviles a suministrar con una inspección física de los mismos,
realizada la carga inicial de las baterías, marcación de equipos móviles y
accesorios con etiquetas que permitan su identificación
Capacitación en el uso del aplicativo Software
Se brindó capacitación, de manera virtual, a los usuarios administrativos y técnicos sobre el uso y parametrización del software para lectura de medidores.se hizo acompañamiento durante el mes de Julio del 2020 a todo el personal administrativo para capacitarlos en lo referente a partición de ciclos, asignación de rutas, asignación de lectores, cargue y descargue de las terminales, generación de archivos planos y seguimiento a través de la página web.
Mantenimiento
Se realizó mantenimiento y soporte técnico en terreno para ello se contó con el apoyo de los supervisores del IBAL. Se realizará las labores de verificación de estado de los equipos y limpieza de los mismos en horarios que no afecten el normal desarrollo de las actividades de lectura de acuerdo a los cronogramas establecidos para dicha actividad.
SI
SI
SI
SI
SI
2
6
Servicio de mesa de ayuda
Durante el mes de Julio se atendieron todas solicitudes para la atención
y resolución de inconvenientes presentado con respecto al
funcionamiento del software y terminales y todo esto se solucionó
satisfactoriamente durante el tiempo requerido por el IBAL.
SI
_________________________________________ MILTON CHARRY ALCALA Subgerente PYG SAS
CERTIFICACION
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO: GH-R-037
FECHA VIGENCIA:2016-10-26
VERSIÓN: 03
Página 1 de 1
Cra.3 No.1-04 B/ La Pola Tel. (098) 2756000 Ext.104 Nit.800.089.809-6
Ibagué, 13 agosto de 2020
EL PROFESIONAL ESPECIALIZADO III FACTURACIÒN Y RECAUDO
C E R T I F I C A:
Que el contratista de PyG con NIT No. 809.005.093 - 2 tuvo a disposición del área de facturación y recaudo, veintiocho (28) TPL con su respectivo soporte. El proveedor realizo reposición de un dispositivo móvil por antigüedad de batería
Se expide con destino al interesado.
FIRMA
JOHN JAIRO BUSTOS GOMEZ Profesional Especializado. Facturación y Recaudo
Evaluación: X Fecha evaluación 13/08/2020 Reevaluación: Fecha reevaluación:
NIT: 809.005.093-2
2= MALO 3= REGULAR 4= BUENO 5= EXCELENTE
PUNTAJE PUNTAJE
0 0
0 0
0 0
0
0
0
PUNTAJE
0
PUNTAJE PUNTAJE
0 0
0 0
0 0
0 0
0
0
PUNTAJE
0
0
0
PUNTAJE PUNTAJE
5 5
5 5
X
CÓDIGO: GJ-R-056
FECHA VIGENCIA:
19/09/2019
VERSIÓN: 00
Página 1 de 4SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FICHA TECNICA DE EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES
ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE
TOTAL PROMEDIO
SERVICIO POSTVENTA
TIEMPO DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS
FUNCIONAMIENTO
CRITERIOS DE CALIDAD
0,00
EVALUACION TOTAL 0,00
SUMINISTRO DE REPUESTOS E INSUMOS
OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DEL BIEN
INMUEBLEATENCION DE REQUERIMIENTOS
3. ARRENDAMIENTO
EVALUACION TOTALDEVOLUCIONES, CAMBIOS DE MERCANCIA Y
GARANTIAS
OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DE BIENESATENCION DE REQUERIMIENTOS POR LA CALIDAD
DEL SUMINISTRO ADQUIRIDO
CANTIDADES DE ENTREGA DE BIENES
TOTAL PROMEDIO
ENTREGA OPORTUNA DE FACTURA
ENTREGA OPORTUNA DE FACTURA
CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD
CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA
LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES
PRESENTACION DE INFORMES DE AVANCE
ASPECTOS A EVALUAR DEL CONTRATISTA
FECHA DE TERMINACIÓN: OCTUBRE 29 DE 2020
TOTAL PROMEDIO
CALIDAD Y/O CONFORMIDAD EN LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS
FUNCIONAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO
2. SUMINISTRO Y ADQUISICION
CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD
1. PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTION
OBJETO DEL CONTRATO: CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE DISPOSITIVOS MÓVILES PARA LA TOMA DE LECTURA DE
MEDIDORES DE AGUA Y SUS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS – RELECTURAS, OBSERVACIONES, ANOMALÍAS DE LECTURA –
DE LOS MEDIDORES DE AGUA POTABLE DE LOS USUARIOS DE LA EMPRESA IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO INCLUYENDO LA LICENCIA DE SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIÓN, AUDITORÍA, CONTROL, SEGUIMIENTO
Y TRASMISIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL PLAN DE DATOS NECESARIO PARA LA CORRESPONDIENTE COMUNICACIÓN.
C.C. 5.908.250 FLANDES
INFORMACION DEL CONTRATO
NÚMERO Y FECHA: CONTRATO 014 DE ABRIL 03 DE 2020
OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO
1. PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y
APOYO A LA GESTION
2. SUMINISTRO Y ADQUISICION
CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD
3. ARRENDAMIENTO
8. OBRA PUBLICA
4. CONSULTORIA E INTERVENTORIA
FECHA DE INICIO: ABRIL 30 DE 2020
NOMBRE DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA: PYG SAS / GERMÁN CHARRY
PUNTAJE
CLASE DE CONTRATO
5. SERVICIO
6. SEGUROS
7. INTERMEDIARIO DE SEGUROS
CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO
ENTREGA OPORTUNA DE FACTURA
CALIDAD Y/O CONFORMIDAD EN LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS
PAGO OPORTUNO DE LA SEGURIDAD SOCIAL
TOTAL PROMEDIO
CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA
LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES
CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SALUD
OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
TIEMPO DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS
TOTAL PROMEDIO
ATENCION DE REQUERIMIENTOS
CRITERIOS DE CALIDAD
CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO
TOTAL PROMEDIO
CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
CÓDIGO: GJ-R-056
FECHA VIGENCIA:
19/09/2019
VERSIÓN: 00
Página 1 de 4SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FICHA TECNICA DE EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES
5
5,00 5,00
PUNTAJE
5
5,00
PUNTAJE PUNTAJE
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0
0
0
PUNTAJE
0
0
0
0
PUNTAJE PUNTAJE
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0
0
PUNTAJE 0
0 0
0 0
0 0
0
0
PUNTAJE PUNTAJE
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0,00
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES
SOPORTE Y MANTENIMIENTO TOTAL PROMEDIO
DESEMPEÑO DEL PERSONALEVALUACION TOTAL
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SALUD
OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL DEVOLUCIONES, CAMBIOS DE ELEMENTOS
TOTAL PROMEDIO
FUNCIONAMIENTO
ATENCION DE REQUERIMIENTOS
COBERTURA DEL SERVICIO
TOTAL PROMEDIO SERVICIO POSTVENTA
CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA
LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO PAGO OPORTUNO DE LA SEGURIDAD SOCIAL
OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO PRESENTACION DE INFORMES DE AVANCE
COBERTURA DEL SERVICIO ATENCION DE REQUERIMIENTOS
TIEMPO DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS DISPOSICION DEL SERVICIO
0,00
IDONEIDAD DE LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
IDONEIDAD DEL EQUIPO DE TRABAJO
LOGISTICA PARA EL DESARROLLO DEL
PROYECTO
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO
TOTAL PROMEDIO
PRESENTACION DE INFORMES DE AVANCE
COBERTURA DEL SERVICIO ATENCION DE REQUERIMIENTOS
TIEMPO DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS PAGO OPORTUNO DE LA SEGURIDAD SOCIAL
CRITERIOS DE CALIDAD
EVALUACION TOTAL
5. SERVICIOS
ASIGNACION DE REEMPLAZOS
TOTAL PROMEDIO PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES
TOTAL PROMEDIO
ENTREGA DE LA TOTALIDAD DE LOS
PRODUCTOS
CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO
TOTAL PROMEDIO
CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO
4. CONTRATO DE CONSULTORÍA E INTERVENTORIA
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SALUD
OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
CRITERIOS DE CALIDAD
TOTAL PROMEDIO TOTAL PROMEDIO
CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA
LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES
CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA
LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES
CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
ENTREGA OPORTUNA DE FACTURA
SOPORTE Y MANTENIMIENTO
CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD
DISPOSICION DEL SERVICIO
OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DE LOS
PRODUCTOS
6. SEGUROS
CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO
OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO
CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
ENTREGA OPORTUNA DE FACTURA
ASIGNACION DE REEMPLAZOS
CRITERIOS DE CALIDAD
CALIDAD Y/O CONFORMIDAD EN LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS
ENTREGA OPORTUNA DE FACTURA
TIEMPO DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS
DISPOSICION DEL SERVICIO
PAGO OPORTUNO DE LA SEGURIDAD SOCIAL
CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA
LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES
CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
EVALUACION TOTAL 5,00
CÓDIGO: GJ-R-056
FECHA VIGENCIA:
19/09/2019
VERSIÓN: 00
Página 1 de 4SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FICHA TECNICA DE EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES
0
PUNTAJE
0
PUNTAJE PUNTAJE
0 0
0 0
0 0
0
PUNTAJE
0
0
0
PUNTAJE PUNTAJE
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0
0
PUNTAJE
0
0
0
0
0
0
0
CALIDAD EN LOS PRODUCTOS ENTREGADOS
CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA
LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES
CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
ATENCION DE REQUERIMIENTOS
OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO
PRESENTACION DE INFORMES DE AVANCE
MANEJO FINANCIERO DE LOS RECURSOS
CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO
TOTAL PROMEDIO TOTAL PROMEDIO
EVALUACION TOTAL 0,00
TOTAL PROMEDIO
CRITERIOS DE CALIDAD
CALIDAD EN LA EJECUCION DE LOS
CONTRATOS
CALIDAD EN LA MANO DE OBRA
CONTROL Y SEGUIMIENTO FINANCIERO,
ADMINISTRATIVO, TECNICO Y LEGAL
ENTREGA OPORTUNA DE LOS PLANOS RECORD,
MANUALES Y DEMAS DOCUMENTOS
REQUERIDOS EN EL CONTRATO
CALIDAD DE LOS MATERIALES UTILIZADOS
COLABORACION Y COMPROMISO CON LA
ENTIDAD
CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD
8. OBRA PUBLICA
CUMPLIMIENTO DEL RECURSO HUMANO
PROPUESTO
ELABORACION OPORTUNA DE LAS DIFERENTES
ACTAS
CRITERIOS CUMPLIMIENTO Y OPORTUNIDAD CRITERIOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO
CUMPLIMIENTO EN LA GARANTIA DE LOS
TRABAJOS EJECUTADOS Y PRODUCTOS
0,00TOTAL PROMEDIO
7. INTERMEDIARIO DE SEGUROS
CALIDAD Y/O CONFORMIDAD EN LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS
TOTAL PROMEDIO ENTREGA OPORTUNA DE LAS POLIZAS
CRITERIOS DE CALIDAD
SOPORTE Y ASESORIA A LA ENTIDAD
ATENCION DE REQUERIMIENTOS
COBERTURA DEL SERVICIO DISPOSICION DEL SERVICIO
TIEMPO DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS
CUMPLIMIENTO EN LOS TERMINOS PARA
LEGALIZAR EL CONTRATO Y SUS ADICIONES
CUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DE LA
TOTALIDAD DE LOS TRABAJOS CONTRATADOS
CUMPLIMIENTO CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS
DESEMPEÑO DEL PERSONAL
CUMPLIMIENTO Y ENTREGA OPORTUNA DEL
PEGMA
PAGO OPORTUNO DE LA SEGURIDAD SOCIAL
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES
ANALISIS DEL RESULTADO DE LA EVALUACION _x_ REEVALUACION _____ POR PARTE DEL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR
(Cuando un contrato cuente con interventor y supervisor, este criterio debe ser diligenciado por los dos, en sus respectivas
calidades):
TOTAL PROMEDIO
EVALUACION TOTAL
TOTAL PROMEDIO
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CON EL
PERSONAL CONTRATADO.
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SALUD
OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
ASISTENCIA A LAS REUNIONES O VISITAS
TECNICAS PROGRAMADAS
CRITERIOS DE CALIDAD
CALIDAD Y/O CONFORMIDAD EN LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS
0,00TOTAL PROMEDIO
CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
TOTAL PROMEDIO
EVALUACION TOTAL
CÓDIGO: GJ-R-056
FECHA VIGENCIA:
19/09/2019
VERSIÓN: 00
Página 1 de 4SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FICHA TECNICA DE EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES
INTERPONE RECURSO DE REPOSICION SI NO
INTERPONE RECURSO DE APELACION SI NO
SI NO
MILTON FERMIN CHARRY ALCALA
Representante Legal Suplente PYG S.A.S.
ADRIANA DIAZ LENISCARLOS DARÍO MARULANDA OCAMPO
Jefe Grupo Profesional Universitario
Facturación y Recaudo (E) Facturación y Recaudo
NOMBRES APELLIDOS Y FIRMA DEL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR (Cuando un contrato cuente con interventor y supervisor,
este documento debe ser firmado por los dos, en sus respectivas calidades)
NOMBRES APELLIDOS Y FIRMA DEL CONTRATISTA
Los efectos mencionados en la nota anterior
aplican para la reevaluacion de este contrato, de
acuerdo con la fecha de su suscripcion.
ANALISIS DEL RESULTADO DE LA EVALUACION _x_ REEVALUACION _____ POR PARTE DEL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR
(Cuando un contrato cuente con interventor y supervisor, este criterio debe ser diligenciado por los dos, en sus respectivas
calidades):
OBSERVACIONES AL RESULTADO DE LA EVALUACION ____ REEVALUACION _____ POR PARTE DEL CONTRATISTA:
NOTA INFORMATIVA: (Aplica unicamente para la reevaluacion) De conformidad con el articulo 7 de la resolucion que reglamenta el
procedimiento para la evaluación y reevaluación de proveedores la calificacion de la reevaluación de proveedores, tendra los siguientes
efectos: El contratista o Proveedor que obtenga como resultado de la reevaluación puntaje de 3 o superior, será tenido en cuenta para
contratar con el IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL. El contratista que en el proceso de reevaluación obtenga un promedio de calificación inferior a
tres (3), será suspendido por un término igual al plazo total del contrato ejecutado. En todo caso el término de suspensión no podrá ser
inferior a seis (6) meses. Durante el término de la suspensión el contratista no se podrá presentar a participar como proponente individual o
plural (Consorcio, Unión Temporal, Promesa de Sociedad Futura u otra) en procesos de selección que adelante el IBAL S.A. E.S.P.
OFICIAL.
La Suspensión a que hace referencia el presente artículo se extenderá por igual termino a cada uno de los integrantes de Consorcios o
Uniones Temporales que en el proceso de reevaluación hayan obtenido una calificación inferior a tres (3).
x
x