Funktionanlitäten SAP Business ByDesign - · PDF fileINHALT 3 SAP Business ByDesign 4...

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SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesignLSUNGSBERBLICK

INHALT

3 SAP Business ByDesign

4 Unternehmensziele erreichen4 Managementebene untersttzen

6 Finanzprozesse optimieren6 Cashflow-Management9 Finanz- und Rechnungswesen

12 Den Kunden in den Mittelpunkt stellen12 Marketing14 Vertrieb18 Service

21 Personaleinsatz verwalten21 Personalwesen24 Mitarbeiter-Self-Service

26 Produktion und Logistik integrieren26 Produktentwicklung28 Einrichtung der Supply Chain30 Supply-Chain-Planung und -Steuerung32 Produktion, Lagerhaltung und Logistik

36 Projekterfolg sichern36 Projektmanagement

39 Einkaufsprozesse intelligent untersttzen39 Strategischer Einkauf42 Operativer Einkauf

45 Gesetze und Standards erfllen45 Compliance Management

48 Transparenz frdern48 Eingebettete Unternehmensanalysen50 Kommunikation und Informationsaustausch

52 IT vereinfachen52 Integrierte Services und Support

SAP Business ByDesignLSUNGSBERBLICK

SAP Business ByDesign ist die um-fassendste On-Demand-Softwarel-sung fr den Mittelstand. Mit ihrer Hilfedecken Sie alle GeschftsprozesseIhres Unternehmens vollstndig ab.Mehr noch: Die Lsung lsst sich inner-halb krzester Zeit anpassen, wennsich die Anforderungen Ihres Marktum-felds ndern. SAP Business ByDesign

bietet Ihnen auerdem personalisierteAnwenderprofile, integrierte Hilfsfunk-tionen und Schulungsmodule sowie um-fangreiche Analysewerkzeuge. Leis-tungsfhige Funktionen gewhrleisten,dass Ihre Mitarbeiter untereinander undmit Geschftspartnern reibungslos undeng zusammenarbeiten knnen. Infor-mieren Sie sich umfassend, wie Sie mit

SAP Business ByDesign das PotenzialIhres Unternehmens voll ausschpfen.Denn: Mit nur einer Lsung haben Siealle Betriebsablufe fest im Griff. Ma-chen Sie sich die Mglichkeiten derSAP-Software zunutze, indem Sie mitihrer Hilfe Ihre individuellen Plne undStrategien erfolgreich umsetzen.

Eine umfassende Lsung mit integriertem Support fr alle Geschftsbereiche

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UNTERNEHMENSZIELE ERREICHENMANAGEMENTEBENE UNTERSTTZEN

Strken Sie Ihr Manage-ment geben Sie ihm mehrKontrolle ber das Unter-nehmen und bessere Infor-mationen zur Entschei-dungsfindung. Mit SAPBusiness ByDesign bekom-men Ihre Manager alle Infor-mationen, die sie zur Fh-rung ihrer jeweiligen Abtei-lungen und des Unterneh-mens brauchen. ber spe-zielle Managementansichtenstehen Analysen in Echtzeitzur Verfgung, die es IhrenManagern erlauben, wich-tige Kennzahlen genau zuverfolgen.

Managementebene untersttzen

Mit einem speziell fr die Managemen-tebene entwickelten Work Center, ha-ben Ihre Fhrungskrfte mit SAP Busi-ness ByDesign das Geschft stetssicher im Blick und verfgen ber alleInformationen fr fundierte Entscheidun-gen und eine bessere Planung. Abwei-chungen vom Plan sowie neue Trendsund Chancen lassen sich frher erken-nen. Weiterhin knnen Sie mit der Soft-ware: ihre Geschftsaktivitten anpassen

und Ihre Mitarbeiterkapazitten und -einstze je nach Unternehmensent-wicklung aktualisieren

Berichte und Sichten mageschnei-dert an Ihre eigenen Informationsan-sprche erstellen und ndern, ohnedabei vom technischen Fachperso-nal abhngig zu sein

die Kennzahlen ermitteln und ber-wachen, die die Performance IhresUnternehmens eindeutig widerspie-geln

Funktionsumfang

Organisationsmanagement Stellendefinition

Mit genauen Stellendefinitionen en-tsprechend Ihrer Organisationsstruk-tur knnen Sie die Personalbeset-zung optimieren. Wenn Sie einer Or-ganisationseinheit einen Mitarbeiterzuordnen, weisen Sie gleichzeitigeine Stelle zu. Diese Stellenzuwei-sung kann von verschiedenen Funk-tionen in Ihrem Unternehmen ver-wendet werden. Die Funktion Hu-man Resources etwa nutzt sie zumFestsetzen der Vergtung, die Funk-tion Projekte zur personellen Be-setzung von Projekten und die Funk-tion Vertrieb zur Durchfhrungservicebezogener Aufgaben.

Organisationsstruktur verwaltenMit SAP Business ByDesign knnenSie Ihre Unternehmensstrukturenunter funktionalen Gesichtspunktenbetrachten. Erstellen Sie Organisa-tionseinheiten, die den realen Struk-turen Ihres Unternehmens entspre-chen (z. B. Kostenstellen oder Kon-zernabteilungen). Dabei kann eineeinzige Organisationseinheit unter-schiedliche Funktionen und Rollenbesetzen. Ordnen Sie jeder Organi-sationseinheit Funktionen zu, etwa

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Vertrieb oder Einkauf, sodass ihrjeweiliger Geschftszweck deutlichwird. Schlielich knnen den Organi-sationseinheiten auch noch Mitar-beiter und Service-Agenten zuge-wiesen werden.

Aufgaben verteilenOptimieren und vereinfachen Sie dieAufgabenverteilung in Ihrem Unter-nehmen. Mit der Funktion zur global-en Arbeitszuordnung von SAP Busi-ness ByDesign lassen sich Aufga-ben automatisch verteilen. Die Soft-ware steuert Aufgaben je nach Zu-griff durch autorisierte Benutzer.Wenn mehr als ein Benutzer odereine Organisationseinheit gleichzei-tig die Verantwortung fr eine Ar-beitskategorie hat, knnen Sie dieArbeitsverteilung in Ihrem Unterneh-men mit Regeln verwalten, anhandderer die Software Arbeitselementebewertet und sie direkt zu den en-tsprechenden Organisationseinheit-en oder Benutzern lenkt.

Unternehmensanalyse Integrierte vordefinierte Berichte

ausfhrenFhren Sie problemlos vordefinierteBerichte aus, mit denen das Analy-sieren von groen Datenmengenauch in kurzer Zeit mglich ist. In Ih-ren tglichen Aufgabenkontext sindBerichte integriert. Sie lassen sichaber auch aus einer zentralen Da-tenbank auswhlen, auf die Sie ausjedem Work Center zugreifen kn-nen.

Analytisches BerichtswesenErstellen und verndern Sie Berichteje nach Ihren Geschftsanforderun-gen. ber die Work Center, denenSie zugeordet sind, knnen Sie aufanalytische Berichte zugreifen.

Diese Berichte ermglichen das An-alysieren von groen Datenmengenin kurzen Reaktionszeiten. Mit demTool SAP Business Explorer knnenSie Geschftsberichte anlegen odervorhandene Berichte bearbeiten.

KennzahlberwachungVerfolgen und verwalten Sie dieKennzahlen (KPIs), die zu Ihren Ve-rantwortungsbereichen gehren. Mitdieser Lsung werden Kennzahlen,die in einem KPI-Katalog zur Verf-gung stehen, mit vordefinierten Ziel-werten abgeglichen. Werden Ziel-werte nicht erreicht, so erhalten Siesofort eine Benachrichtigung. Mitder Kennzahlberwachung stehenauch Informationen zur Historie unddetaillierte Berichte zur Verfgung.So knnen Sie mgliche Ursachenfr verfehlte Ziele genau analysie-ren.

Untersttzung des Managements Management-Work-Center

bereitstellenMit zielgerichteten Funktionen berein Work Center zur Unternehmens-performance werden Sie den spezifi-schen Anforderungen Ihrer Top-Fh-rungsleute und Ihres operativenManagements gerecht. DiesesWork Center untersttzt die strate-gische Entscheidungsfindung und er-leichtert die Kooperation im Man-agementteam. Alle arbeiten mit den-selben vertraulichen Quellen, dievon Assistenten oder zuverlssigenBeratern vorbereitet werden kn-nen. Vorgesetzte verfgen ber ihreeigenes Work Center, das so alszentraler Arbeitsplatz fr Verwal-tungsaufgaben im Personal-, Budg-et- und Projektmanagement fungiert.

AbteilungsmanagementGeben Sie Fhrungskrften die M-glichkeit, abteilungsrelevante En-tscheidungen zu fllen, die mit denstrategischen Geschftszielen inEinklang stehen. SAP Business

ByDesign enthlt einen zentralen Ar-beitsplatz fr abteilungsweite Aufga-ben rund um Besetzung, Personal-management, Budgetplanung undProjektmanagement. Hier knnenbeispielsweise Spesenabrechnun-gen genehmigt, Arbeitszeitplne ge-prft und Projekte zugewiesen wer-den.

BereichsmanagementIhre Manager sollten jederzeit aufalle Informationen und Funktionenzugreifen knnen, die fr ihre jeweili-gen Verantwortungsbereiche wieBudget oder Organisationsstrukturvon Bedeutung sind. Sorgen Sie da-fr, dass Ihre Fhrungskrfte Be-reichsentscheidungen treffen kn-nen, die auf die strategischen Zieleanderer Geschftsbereiche abges-timmt sind. Dazu zhlen z. B. dasManagement von Finanzen, Vertriebund Service, Beschaffung oder Lie-ferketten.

Unternehmensplanung Unternehmensbereiche planen

Optimieren Sie jetzt die Perform-ance Ihrer Vertriebsteams. Die Soft-ware bietet leistungsstarke Tools,mit denen Sie Vertriebsziele je nachMitarbeiter, Produktkategorie oderProdukt festlegen und die Perform-ance spter mit diesen Zielen ver-gleichen knnen. Vertriebsmanagerknnen ihre Vertriebsziele auf ver-schiedenen Ebenen planen, den Ver-trieb ber den gesamten Verkaufs-zyklus lckenlos berwachen undihre Vertriebsplne darauf abstim-men. Dank dieser Funktionen ist dieberwachung von Vertriebszielen,Prognosen und Einnahmen in die t-glichen Arbeitsprozesse von Ver-triebsleitern und -mitarbeitern einge-bunden und sorgt so fr Leistungs-steigerungen im Verkauf.

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FINANZPROZESSE OPTIMIERENFINANZMANAGEMENT

Die Integration wichtigerGeschfts- und Finanzpro-zesse sorgt dafr, dass Siejederzeit eine einheitlicheund aktuelle Sicht auf IhrUnternehmen haben undsich auf eine unternehmens-weit standardisierte Buch-fhrung verlassen knnen.Mit SAP BusinessByDesign knnen Sie allewichtigen Geschftspro-zesse abbilden. Sie habenstets einen berblick berForderungen und Verbin-dlichkeiten, Zahlungsverkehrund Liquiditt, Bestand undAnlagen, Steuern und Spe-sen sowie Konformitt undBerichtswesen. Damit ha-

ben Sie zu jeder Zeit einezuverlssige Basis fr Peri-odenabschlsse und unter-nehmerische Entscheidun-gen.

Cashflow-Management

Nahezu jeder Geschftsprozess ist mitKapitalflssen innerhalb Ihres Unterneh-mens bzw. zwischen Ihrem Unterneh-men und Ihren externen Geschftspart-nern oder Kunden verbunden. SAPBusiness ByDesign behandelt jedenUnternehmensschritt unter Bercksich-tigung der finanziellen Aspekte, sodassSie ber smtliche Zu- und Abflssevon Zahlungsmitteln stets die volle Kon-trolle behalten. Weiterhin knnen Siemit der Software