Fungsi Sumber Daya Manusia

Hj. Ernie Tisnawati Sule, SE, MSiAsep Mulyana, SE, Dipl. Koop.oek

Manajemen Sumber Daya Manusia

Penerapan fungsi manajemen ke dalam fungsi operatif daripada pengadaan, pengembangan dan pemeliharaan tenaga kerja, dengan maksud untuk mencapai tujuan individu, organisasi dan masyarakat

Manajemen Sumber daya Manusia

Pengembangan dan pengadministrasian program untuk meningkatkan kualitas dan kinerja dari orang-orang yang bekerja di dalam suatu organisasi

Peran MSDM bagi Perusahaan

semua manajer berurusan dengan SDM, kegiatan merekrut, melatih, dan mengembangkan para karyawan dan menetapkan program-program evaluasi, kompensasi, dan tunjangan sangat mempengaruhi operasional perusahaan.

Ruang lingkup utama:

Pengadaan Tenaga KerjaPengembangan tenaga kerjaPemeliharaan tenaga kerja

Pengadaan Tenaga Kerja

Perencanaan tenaga KerjaPenarikan Tenaga KerjaSeleksi Tenaga KerjaPenempatan Tenaga Kerja

Perencanaan Tenaga Kerja

Penentuan kuantitas dan kualitas tenaga kerja yang dibutuhkan dan cara memenuhinya Penentuan kuantitas:

1. Time Motion Study2. Peramalan Tenaga Kerja

Penentuan Kualitas dengan Job Analysis

Job Analylis

Job DescriptionJob Spesification/ Job Requirement

Tujuan Job Analysis bagi perusahaan yang sudah lama berdiri:

- Reorganisasi- Penggantian pegawai- Penerimaan pegawai baru

Penarikan Tenaga Kerja

Sumber Internal1. Dari Karyawan

Lama2. Nepotisme,

berdasarkan sistem kekeluargaan

Sumber Eksternal

1. Lembaga tenaga kerja

2. Lembaga pendidikan

3. Advertising

Internal Resources

Kebaikan1. Lowongan cepat

terisi2. Tenaga Kerja

cepat menyesuaikan diri

3. Semangat kerja meningkat

Kelemahan1. Menghambat

masuknya gagasan baru

2. Jika salah penempatan, ad konflik

3. Karakter terbawa terus

4. Promosi yang salah mempengaruhi efisiensi dan efektifitas

Tujuan menarik dari intern

Meningkatkan semangat Menjaga kesetiaanMemberi motivasiMemberi penghargaan atas prestasi

Sumber eksternal

Kebaikan1. Kesalahan

pengisian jabatan diminimalisasi

2. Kualitas 3. Ide baru

Kelemahan1. Proses lama2. Biaya tinggi3. Rasa tidak

senang dari pegawai lama

Tujuan menarik SDM eksternal

Untuk memperoleh gagasan/ide baruMencegah persaingan yang negatif

Seleksi Tenaga Kerja

1. Seleksi Administrasi2. Tes Kemampuan dan Tes

Psikologi3. Wawancara4. Tes Kesehatan5. Referensi (pengecekan)

Pendekatan Seleksi

Succesive Selection process

Seleksi yang dilaksanakan

secara bertahap, atau sistem gugur

Compensatory Selection process

Semua calon diberi kesempatan yang

sama untuk mengikuti seluruh tahapan seleksi

yang telah ditentukan

Penempatan Tenaga Kerja

Proses menentukan pada jabatan mana seseorang akan ditempatkan. Disesuaikan antara kualifikasi yang bersangkutan dengan job spesification

Indikator kesalahan Placement

Tenaga kerja tidak produktifTimbul KonflikBiaya tinggiTingkat kecelakaan tinggi

Pengembangan Tenaga Kerja

AbilitySkill

Knowledgemorale

Effectivity Of Firm

Trainning And

Development

Mutasi

Metode Training

On the job Training Vestibule Training

Demonstration Simulation

Mutasi

Vertikal1. Promosi- Temporary- Permanent- Small scale- Dry promotion2. Demosi- penagguhan

kenaikan pangkat- Skorsing- phk

Horizontal

Perubahan posisi pada level yang sama dimana

status, wewenang dan tanggung jawab tidak

berubah.

Landasan Mutasi

Merit systemSeniority systemSpoil System (Nepotism)

Pemeliharaan SDM

Gaji dan UpahProgram-program insentif

- insentif-inesentif individual- sistem penggajian berdasar prestasi- pembayaran atas kerja- pembayaran variabel

- insentif- insentif keseluruhan perusahaan- rencana upah bagi laba, bonus dan upah atas pengetahuan

Pemeliharaan SDM

Program-program tunjangan- Asuransi kompensasi pekerja- Rencana pensiun- Cafetaria benefit plan (pilihan

alternatif)

Pemeliharaan Tenaga Kerja

Integrasi- Motivasi- Leadership- Hubungan Perburuhan