Fungsi manajemen

Click here to load reader

download Fungsi manajemen

of 35

  • date post

    21-May-2015
  • Category

    Education

  • view

    4.047
  • download

    2

Embed Size (px)

description

Fungsi-fungsi Manajemen

Transcript of Fungsi manajemen

  • 1. FUNGSI MANAJEMENDiah Ayu Bintari Ningrum 1 AB-B / O6

2. Fungsi manajemen menurut George Terry :1.Planning 2.Organizing 3.Actuating 4.Controlling 3. Perencanaan adalah fungsi manajemenyang merupakan perumusan dari tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai hasil yang diharapkan sesuai dengan maksud dan tujuan Yang telah ditetapkan 4. 12/15/13 5. 2. Metode (Method) Suatu cara yang ditetapkan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu, dengan cukup memperhatikan sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia, dan pengeluaran total berupa waktu, uang, serta usaha.12/15/13 6. 3. Standard (Standard) Suatu kesatuan pengukuran yang ditetapkan sebagai suatu patokan atau tingkat referensi. Sumber-sumber untuk menetapkan sebuah standard: - pengalaman masa lampau - penilaian - metode ilmiah 12/15/13 7. 4. Anggaran (Budget) Sebuah rencana untuk pendapatan, atau pengeluaran, ataupun untuk keduanya, yang menyangkut uang, personil, barang-barang yang dibeli, barang-barang penjualan, ataupun entitas lain mengenai penetapan tindakantindakan yang akan dilakukan pada masa yang akan datang yang akan membantu usaha-usaha manajerialnya. 12/15/13 8. 5. Program (Program) Sebuah rencana komprehensif yang meliputi penggunaan macam-macam sumber daya untuk masa yang akan datang, dalam bentuk sebuah pola yang terintegrasi, dan yang menetapkan suatu urutan tindakantindakan yang perlu dilaksanakan, serta jadwal-jadwal waktu untuk masing-masing tindakan tersebut, dalam rangka usaha mencapai sasaran-sasaran yang ditetapkan. 12/15/13 9. 6. Faktor teknis (Techno - factor) Suatu rencana berhubungan dengan adanya faktor-faktor teknis, seperti waktu, biaya, atau arus bahan.12/15/13 10. Langkah-langkah Planning 1. Identifikasi masalah 2. Mencari informasi lengkap yang berhubungan dengan masalah 3. Manganalisis dan mengklasifikasikan kegiatan 4. Membuat perencanaan dengan mempertimbangkan hambatan 5. Menentukan rencana-rencana alternatif 6. Memilih rencana yang diajukan 7. mengatur urutan waktu rencana secara trerperinci 8. Memeriksa rencana yang diajukan 11. 1. Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan 2. Merumuskan keadaan saat ini 3. Merumuskan keadaan saat ini 4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan 12. 1. Realistis praktis 2. Disusun oleh ahli 3. Dapat dilaksanakan oleh semua manajemen 13. 1. Meramalkan (Forecasting) 2. Menetapkan tujuan (Establishing Objectives) 3. Mengacarakan (Programming) 4. Menyusun tata waktu (Scheduling) 5. Menyusun anggaran (Budgeting) 6. Mengembangkan prosedur (Developing Prosedure) 7. Menetapkan dan menafsirkan kebijakan (Establishing & Interpreting Policy) 14. Pertanyaan dasar (5W+1H) dalam bidang perencanaan menurut George R. Terry : WHAT?WHY?HOW?5W+1H WHERE?12/15/13WHEN?WHO? 15. 1. 2. 3.Waktu sangat diperlukan untuk melaksanaakan perencanaan efektif Waktu sering di perlukan setiap langkah perencanaan Jumlah waktu yang akan dicakup dalam rencana harus dipertimbangkan. 16. 1. 2. 3. 4. 5. 6.Mendorong para manager untuk berpikir secara sistematis Mambantu manajer dalam melakukan koordinasi Manampilkan garis-garis besar haluan organisasi untuk tercapainya tujuan Mambantu manajer manghadapi perkembangan di masa yang akan datang Mambantu pelaksanaan pengawasan Mambantu terciptanya gambaran dan hubungna pertangguang jawaban dari masing-masing organisasi 17. 12/15/13 18. Pihak yang melaksanakan tidakan perencanaan 12/15/13Kemungkinan pertama seorang manajer melaksanakan perencanaannya sendiri Kemungkinan kedua manajer melakukan perencanaan, tetapi perencanaan dilaksanakan dengan memanfaatkan saran-saran dari para rekan 19. Pihak yang melaksanakan tidakan perencanaan Kemungkinan ketiga manajer menyajikan garis besar rencanarencana kepada pihak bawahan, lalu pihak bawahan melengkapi hal-hal detailnyaKemungkinan keempat para bawahan menyusun rencana dan menyerahkannya kepada pihak manajer untuk disetujui12/15/13 20. Keuntungan dari perencanaan : 1. Aktivitas-aktivitas yang teratur akan ditujukan ke arah pencapaian sasaran 2. Menunjukkan perlu diadakannya perubahan pada masa yang akan datang 3. Menjawab pertanyaan-pertanyaan : apakah yang akan terjadi apabila ? 4. Memberikan sebuah dasar atau landasan untuk melakukan pengawasan 5. Mendorong orang memberikan prestasi (sebaik mungkin)12/15/13 21. Keuntungan dari perencanaan : 6. Memaksakan orang untuk memandang perusahaan secara menyeluruh 7. Memperbesar dan mengimbangkan pemanfaatan fasilitas-fasilitas 8. Membantu seorang manajer mencapai status12/15/13 22. 12/15/13 23. Penyesuaian struktur organisasi dengan tujuan, sumberdaya dan lingkungannya. Pengorganisasian ini dilkukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil Dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab terhadap tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil 24. Penggerakkan adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan bagaimana cara menggerakan bawahan agar bekerja dengan baik dan penuh kesadaran tanpa paksaan untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif dan untuk melakukannya dibutuhkan kepemimpinan 25. Pengawasan adalah fungsi manajemen untuk mengukur dan membandingkan antara perencanaan yang telah dibuat dan pelaksanaannya PrinsipPelaksanaanJenisLangkah-langkahMetode 26. * Mencerminkan sifat dari apa yang diawasi * Dapat diketahui dengan segera penyimpangan yang terjadi * Luwes * Mencerminkan pola organisasi * Ekonomis * Dapat dengan mudah dipahami * Dapat ditindak lanjuti 27. Dari se gi waktu: 1. 2.Preventif RepresifDari se gi Objek: 1. 2.Pengawasan terhadap bagian produksi Pengawasan terhadap bagian keuangan,dllDari se gi subjek: Pengawasan terhadap subjek-subjek langsung yang terlibat baik internal maupun eksternal 28. 1. Mengawasi lagsung di tempat (personal inspection) 2. Melalui laporan lisan (oral report) 3. Melalui laporan tertulis (written repot) 4. Melalui penjagaan khusus (control by expection) 29. 1. Pengendalian Pra-Tindakan (pre-action control) 2. Pengendalian Kemudi (Steering control) 3. Pengendalian Skrining 4. Pengendalian purna-Karya (Post action controls) 30. Teori Pengambilan Keputusan 1. Pola dasar berpikir dlm konteks organisasi: 2. Penilaian situasi (Situational Approach) untuk menghadapi pertanyaan apa yang terjadi? 3. Analisis persoalan (Problem Analysis), dari pola pikir sebabakibat 4. Analisis keputusan (Decision Analysis), didasarkan pada pola berpikir mengambil pilihan 5. Analisis persoalan potensial (Potential Problem Analysis) didasarkan pada perhatian kita mengenai peristiwa masa depan, mengenai peristiwa yang mungkin terjadi dan dapat terjadi 31. Inti Pengambilan Keputusan1. Berarti memilih alternatif, yang jelas harus alternatif yang terbaik (the best alternative) 2. Terletak dlm perumusan berbagai alternatif tindakan 32. Lingkungan Situasi Pengambilan Keputusan Lingkungan Eksternal:Lingkungan Internal: mutu barang rendah kurangnya promosi pelayanan konsumen tdk memuaskan sales / agen tidak bergairahsosial budaya ekonomi politik alam pembatasanpembatasan suatu negara berupa quota 33. Unsur-Unsur Pengambilan Keputusan 1. 2. 3. 4.Pernyataan keputusan Sasaran bagi keputusan Alternatif Konsekuensi pilihan 34. Langkah-Langkah Pengambilan Keputusan 1. Rumuskan / definisikan persoalan keputusan 2. Kumpulkan informasi yang relevan 3. Cari alternatif tindakan 4. Analisis alternatif yang feasible 5. Memilih alternatif yang terbaik 6. Laksanakan keputusan dan evaluasi hasilnya 35. 12/15/13