Fundraising Rprt March 2009

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Fundraising Report & Fundraising Report & Evaluation / Evaluation / Reporte y Reporte y Evaluación de Recaudación Evaluación de Recaudación de Fondos de Fondos Centro de Educación Centro de Educación Creativa Creativa / / Cloud Forest School Cloud Forest School March / marzo, 2009 March / marzo, 2009

Transcript of Fundraising Rprt March 2009

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Fundraising Report & Fundraising Report & Evaluation / Evaluation / Reporte y Reporte y

Evaluación de Recaudación Evaluación de Recaudación de Fondosde Fondos

Centro de Educación Centro de Educación CreativaCreativa / /

Cloud Forest SchoolCloud Forest SchoolMarch / marzo, 2009March / marzo, 2009

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2008-09 Projected Fundraising Income / 2008-09 Projected Fundraising Income / Recaudación de FondosRecaudación de Fondos ProyectadoProyectado

2%

18%

2%

7%

3%

28%

20%

20%

Grants/Regalos

Patrocinios

Posters/Pósters

Caminata/Carrera

Plant-A-Donation/Sembrar-Una-Donacion

Vol/Intern Program/Programasde Voluntarios y Pasantes

Visiting Groups/GruposVisitantes

CFSF

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2008-09 Projected Fundraising 2008-09 Projected Fundraising Income, including tuitionIncome, including tuition

1%7%

1%3%

1%

11%

8%

8%

9%

51%

Grants/Regalos

Patrocinios

Posters/Pósters

Caminata/Carrera

Plant-A-Donation/Sembrar-Una-DonacionVol/Intern Program/Programas deVoluntarios y PasantesVisiting Groups/Grupos Visitantes

CFSF

Local Family Tuition

Int'l Family Tuition

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Current Fundraising Programs / Current Fundraising Programs / Programas RecientesProgramas Recientes de Recaudar Fondosde Recaudar Fondos

$0.00

$10,000.00

$20,000.00

$30,000.00

$40,000.00

$50,000.00

$60,000.00

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Grants / Regalos

Patrocinio

Posters/Pósters

Caminata/Carrera

Plant-A-Donation /Sembrar-Una-Donacion

Vol/InternProgram/Programas deVoluntarios y Pasantes

Visiting Groups/GruposVisitantes

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Grants / Grants / RegalosRegalos

$0.00

$5,000.00

$10,000.00

$15,000.00

$20,000.00

$25,000.00

$30,000.00

$35,000.00

$40,000.00

$45,000.00

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Grants / Grants / RegalosRegalos

Ways to Improve/ Ways to Improve/ iideas para deas para mejorarmejorar::

Have a clear vision of the school's Have a clear vision of the school's programs and needs / programs and needs / Tener un Tener un visión bien claro de las programas visión bien claro de las programas y necesidades del CEC. y necesidades del CEC.

Write grants that make sense: only Write grants that make sense: only those for existing or proposed those for existing or proposed programs that promote the school's programs that promote the school's mission / mission / Pedir regalos que vale la Pedir regalos que vale la pena: solamente para programas pena: solamente para programas que ya existen o que prometen la que ya existen o que prometen la visión del CEC. visión del CEC.

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PatrociniosPatrocinios

$0.00

$5,000.00

$10,000.00

$15,000.00

$20,000.00

$25,000.00

$30,000.00

$35,000.00

$40,000.00

$45,000.00

2002

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PatrociniosPatrocinios

Ways to improve / Ways to improve / ideas para mejorarideas para mejorar::

Patrocinio Committee to work with Beca Committee, for program Patrocinio Committee to work with Beca Committee, for program growth and increase sustainable, long term, connected growth and increase sustainable, long term, connected Patrocinios / Patrocinios / Formar un comité por Patrocinios que trabajan con Formar un comité por Patrocinios que trabajan con el comité de becas, para crecer la programa y subir los el comité de becas, para crecer la programa y subir los Patrocinios sostenibles que les ayudan a un alumnos por un monto Patrocinios sostenibles que les ayudan a un alumnos por un monto de tiempo largo. de tiempo largo.

‘‘Fundraising / PR Packet’ that emphasizes our Patricinio program Fundraising / PR Packet’ that emphasizes our Patricinio program for all visitors / for all visitors / Un ‘Paquete de Recaudación de Fondos y Un ‘Paquete de Recaudación de Fondos y Relaciones Públicos’ que tiene información de nuestra programa Relaciones Públicos’ que tiene información de nuestra programa de Patrocinios por todos los visitantes. de Patrocinios por todos los visitantes.

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Posters / Posters / PóstersPósters

$0.00

$2,000.00

$4,000.00

$6,000.00

$8,000.00

$10,000.00

$12,000.00

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2002

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Posters / Posters / PóstersPóstersWays to improve / Ways to improve / iideas para mejorardeas para mejorar:: Improve placement of posters in local businesses / Improve placement of posters in local businesses / Mejor colocación de los pósters en los negocios localesMejor colocación de los pósters en los negocios locales Improve the small placard advertising the poster and Improve the small placard advertising the poster and displaying its price / displaying its price / Mejorar el anuncio de los pósters Mejorar el anuncio de los pósters Periodically consider new businesses to sell posters / Periodically consider new businesses to sell posters / Periódicamente Periódicamente

considerar negocios nuevos para vender póstersconsiderar negocios nuevos para vender pósters Investigate printing posters in Costa Rica / Investigate printing posters in Costa Rica / Investigar la posibilidad Investigar la posibilidad

de imprimir los pósters en Costa Ricade imprimir los pósters en Costa Rica Build in poster "sales" to other activities, like interns/ volunteers, Build in poster "sales" to other activities, like interns/ volunteers,

visiting groups, etc. / visiting groups, etc. / Poner el costo de pósters a los grupos que Poner el costo de pósters a los grupos que vengan a visitar, los voluntarios, etc.vengan a visitar, los voluntarios, etc.

Advertise in Rainbow – e.g. if someone donates $100 they receive a Advertise in Rainbow – e.g. if someone donates $100 they receive a poster / poster / Mas anuncios de vender los pósters en RainbowMas anuncios de vender los pósters en Rainbow

Increase price, due to increase of poster tubes from Chunches / Increase price, due to increase of poster tubes from Chunches / Subir Subir el precio de los pósters, porque el costo de los tubos de Chunches el precio de los pósters, porque el costo de los tubos de Chunches han subido han subido

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Plant-a-Donation / Plant-a-Donation / Sembrar-un-Sembrar-un-DonaciónDonación

$0.00

$1,000.00

$2,000.00

$3,000.00

$4,000.00

$5,000.00

$6,000.00

$7,000.00

$8,000.00

$9,000.00

2002

-03

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Plant-a-Donation / Plant-a-Donation / Sembrar-un-DonaciónSembrar-un-Donación

Ways to improve / Ways to improve / iideas para deas para mejorarmejorar::

Switch emphasis from gifts to Switch emphasis from gifts to carbon offsets / carbon offsets / Cambiar de Cambiar de regalos a compensar carbonesregalos a compensar carbones

Find new potential donors / Find new potential donors / Encontrar donantes nuevosEncontrar donantes nuevos

Increase mailing list / Increase mailing list / Subir nuestra Subir nuestra lista para mandar correos lista para mandar correos

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Walk/Run - Walk/Run - Caminata/Carrera Caminata/Carrera CreativaCreativa

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2002

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Walk/Run - Walk/Run - Caminata/Carrera Caminata/Carrera CreativaCreativa

Ways to improve / Ways to improve / iideas para mejorardeas para mejorar::

More local involvement / More local involvement / Mas participación Mas participación locallocal

Different fees for national and international Different fees for national and international participants / participants / Precios diferente por locales y Precios diferente por locales y internacionales internacionales

Identify new donor sources / Identify new donor sources / Identificar Identificar donantes nuevos donantes nuevos

Encourage more sister walks in the US / Encourage more sister walks in the US / AnimaAnima mas caminatas asociada en EEUUmas caminatas asociada en EEUU

Look for interesting and more ecological walk Look for interesting and more ecological walk routes that keep the event local and bring routes that keep the event local and bring attention to the school (the walk should go attention to the school (the walk should go through downtown Santa Elena and could go through downtown Santa Elena and could go through Selvatura, for example) / through Selvatura, for example) / Buscar rutas Buscar rutas diferentes que son mas interesantes y ecológicos diferentes que son mas interesantes y ecológicos para traer mas atención del publico local (por para traer mas atención del publico local (por Santa Elena, y posiblemente Selvatura)Santa Elena, y posiblemente Selvatura)

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Volunteer & Intern Programs / Volunteer & Intern Programs / Programas de los voluntarios y pasantesProgramas de los voluntarios y pasantes

$0.00

$10,000.00

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2005

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Visiting Groups / Visiting Groups / Grupos visitantes Grupos visitantes

$0.00

$5,000.00

$10,000.00

$15,000.00

$20,000.00

$25,000.00

$30,000.00

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2005-06 2006-07 2007-08 2008-09

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Projected Future Fundraising Needs / Projected Future Fundraising Needs / Proyectado Necedades de Proyectado Necedades de Recaudación Recaudación de Fondosde Fondos

$200,000

$220,000

$240,000

$260,000

$280,000

$300,000

$320,000

$340,000

$360,000

Fundraising Amount /Monto para recaudar

$242,500 $250,000 $260,000 $270,000 $280,000 $290,000

With Foreign Families /Con familiasinternacionales

$282,500 $292,000 $303,000 $315,000 $325,000 $335,000

2008 2009 2010 2011 2012 2013

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New New Fundraising Activities / Fundraising Activities /

Actividades para Recaudar Actividades para Recaudar Fondos NuevosFondos Nuevos

Sevlatura / Aventura / Original Canopy tour day / Sevlatura / Aventura / Original Canopy tour day / Evento en Evento en Sevlatura, Aventura, o Original Canopy TourSevlatura, Aventura, o Original Canopy Tour

Monthly or bi-monthly local school fundraising events, with Monthly or bi-monthly local school fundraising events, with environmental focus / environmental focus / Mensual o bi-mensual eventos locales para Mensual o bi-mensual eventos locales para recaudar fondos, enfocado en cosas medioambientales recaudar fondos, enfocado en cosas medioambientales

Stronger online presence by: updating website, Facebook, Stronger online presence by: updating website, Facebook, YouTube, GoodSearch, and other online fundraising campaigns / YouTube, GoodSearch, and other online fundraising campaigns / Presencia mas fuerte en el red; mejorar nuestra pagina en el red, Presencia mas fuerte en el red; mejorar nuestra pagina en el red, Facebook, YouTube. Facebook, YouTube.

Carbon Credits & Plant-A-Donation combination / Carbon Credits & Plant-A-Donation combination / Combinación Combinación de créditos carbones y Sembrar-Una-Donaciónde créditos carbones y Sembrar-Una-Donación

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Partnership with CFSF / Partnership with CFSF / Sociedad con CFSFSociedad con CFSF

Local family support has been largely static (as measured in percent of operating Local family support has been largely static (as measured in percent of operating budget) / budget) / Participación de las familias locales ha bajado (Medido en el porcentaje del Participación de las familias locales ha bajado (Medido en el porcentaje del presupuesto) presupuesto)

Interns and Volunteers are important but may be maxing out / Interns and Volunteers are important but may be maxing out / Pasantes y Voluntarios Pasantes y Voluntarios son importantes, pero posiblemente están llegando a su máximo son importantes, pero posiblemente están llegando a su máximo

Foreign Family Revenue is increasingly important / Foreign Family Revenue is increasingly important / Ganancia de las familias Ganancia de las familias internacionales es mas importante cada añointernacionales es mas importante cada año

Patrocinios are an important source of sustainable revenue / Patrocinios are an important source of sustainable revenue / Patrocinios están Patrocinios están importantes por ingresos sostenibles importantes por ingresos sostenibles

Grants are worth the effort, but not a stable source of revenue / Grants are worth the effort, but not a stable source of revenue / Regalos vale la pena, Regalos vale la pena, pero no son ingresos sosteniblespero no son ingresos sostenibles

Local Fundraising efforts have grown and need to continue growing to meet school’s Local Fundraising efforts have grown and need to continue growing to meet school’s future needs / future needs / Intentos de recaudar fondos local han crecido, y necesitan seguir Intentos de recaudar fondos local han crecido, y necesitan seguir creciendo para llegar a las necesidades del CECcreciendo para llegar a las necesidades del CEC

CFSF support continues to be an important source or revenue, is there room for growth CFSF support continues to be an important source or revenue, is there room for growth there too? New ideas? / there too? New ideas? / ¿¿Apoyo del CFSF es muy importante, hay formas que podemos Apoyo del CFSF es muy importante, hay formas que podemos crecer en esto también? crecer en esto también? ¿¿ Ideas nuevos? Ideas nuevos?