Funciones básicas de Access 2007
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ACCESS 2007PRIMEROS FORMULARIOS Y BASE DE
DATOS
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•ABRIR ACCESS
•CREAR BASE DE DATOS
•CREAR TABLAS
•LLENAR CAMPOS DE TABLAS
•CREAR FORMULARIOS
•MACROS
CONTENIDO
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ABRIR ACCESS 2007
Para abrir Access
2007, ingresamos a
Inicio Todos los
programas
Microsoft Office
Microsoft Office
Access 2007
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CREAR BASE DE DATOS
Al tener la ventana
de Access ya abierta,
hacemos clic al botón
“Base de datos en
blanco”.
Habiendo hecho ya
clic, nos mostrará
en la parte derecha
de la pantalla un
panel.
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Ahora en el espacio “Nombre
de archivo:” escribimos el
nombre de la base de datos,
en este caso “Manual”.
En el ícono decarpeta, clic paraseleccionar eldestino de la basede datos. Habiendohecho esto,presionamos elbotón “Crear”.
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Nos desplegará la ventana de la Base de Datos
con una tabla ya creada.
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CREAR TABLAS
Para crear una nueva
tabla ingresamos a la
pestaña “Crear”.
Luego clic en la
opción “Tabla”.
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Observamos que nos
ha creado la nueva
tabla “Tabla 2”.
Ahora guardamos la tabla
con el comando “Ctrl +
G”. Y nos desplegará la
ventana para asignarle el
nombre. Presionamos
“Enter”.
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Ahora para cambiarle elnombre a una tabla, nosaseguramos que esta estécerrada, si no, la cerramosen la “x” marcada en lafigura.
Hecho esto, hacemos clic
derecho sobre la tabla, y nos
desplegará el menú en
donde elegiremos “Cambiar
nombre”.
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Nos habilitará el cuadro detexto para escribir el nombre(1). Escrito ya el nombrepresionamos “Enter ” y elnombre de la tabla hacambiado.
Ahora para crear otra
tabla, repetimos los pasos
anteriores. (Ver el inicio de
esta sección “Crear
tablas”).
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LLENAR CAMPOS TABLAS
Para crear los campos de
las tablas, hacemos clic
derecho sobre la tabla y
seleccionamos “Vista
Diseño”.
Nos desplegará la
vista diseño en la
cual crearemos todos
los campos que
necesitaremos.
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En la primera columnaescribiremos el nombre delprimer campo, y la primerafila será la llave primariaidentificada con la imagende un llave (1).
Ahora en la segundacolumna “Tipo de datos”elegiremos el formato queaceptará nuestra base dedatos para ese registro.
Para agregar
más campos
ubicamos el
cursor en la fila
de abajo y listo.
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CREAR FORMULARIOS
Para crear un formulario,
habiendo ya creado todos
los campos, cerramos la
tabla dando clic derecho
sobre la pestaña de la tabla.
Ahora ingresamos a la
pestaña “Crear”, y luego
seleccionamos la opción
“Formulario”.
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Automáticamente
Access creó el
formulario.
Ahora para editarlo y agregarle botones para
guardar los registros, primero guardamos el
fomulario