Funcionários - Ahgora · Slide 1 Author: User Created Date: 8/2/2012 3:46:30 PM ...
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Funcionários
*Dados obrigatórios: Matrícula, Nome, PIS e data de admissão
Abaixo na tela clicar no botão
Adicionar Funcionários
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Selecione o(s) funcionário(s) solicitado(s) e clique em
AÇÕES
Obs.: se a escala a ser aplicada é contínua (não existe data definida para término) não insira data final, assim a escala estará aplicada constantemente.
+ APLICAR ESCALA
selecione o Nome da Escala
que deseja aplicar e inserir uma data de início da escala
(para criar escala clique aqui)
Aplicar escala a um funcionário
Funcionários
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Selecione o(s) funcionário(s)
solicitado(s) e clique em
AÇÕES +
REMOVER ESCALA +
Confirmação
Excluir escalas
Funcionários
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A localização limita as batidas de determinados funcionários em relógios específicos, ou seja, o usuário informa ao sistema que o funcionário Antonio Silva estará cadastrado com a localização Centro Administrativo e só terá a disponibilidade para bater ponto nos REP's que possuam esta mesma localização.
Selecione o(s) funcionário(s) solicitado(s) e clique em
AÇÕES
+ ADICIONAR LOCALIZAÇÃO
+ NOME DA LOCALIZAÇÃO
Atribuir localização
Funcionários
*Para Remover Localização, o princípio é o mesmo.
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Clique no botão
AFASTAMENTOS/FERIADOS
Criar Afastamento
Funcionários
O Afastamento irá abonar as faltas do funcionário.
Exemplo: atestado, férias, folga, etc.
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Editar batidas
Ao lado de cada campo de hora existe um campo vazio. Este item serve para incluir batidas necessárias para apuração em caso de batidas ímpares.
*Exemplo: O funcionário Antonio possui somente as batidas 08:00, 12:00 e 18:00; neste caso pode-se verificar que a segunda batida de entrada (13:30) não está incluída no sistema, o usuário assim poderá incluir a batida manualmente e quando inserido, sistema apresenta um campo chamado “I” (incluído) para inserir a justificativa. Neste caso pode-se informar que “esqueceu de realizar o registro”.
Batidas
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Para excluir batidas segue-se o
mesmo raciocínio de inclusão
Excluir batidas
Selecione a hora que deseja +
DEL (teclado) para apagar o dado
Após este processo o sistema apresenta um campo
com a descrição “D” (descartado) e inserir um comentário do tipo
“batida indevida”
Batidas
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Ao final das edições de batidas
(inclusão ou exclusão) o usuário deverá salvar os dados para realizar as novas apurações
+
SALVAR
Confirmação
Batidas
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Selecione os funcionários desejados.
Clique no
ÍCONE AO LADO DA ESCALA
O sistema irá mostrar a listagem com o nome das escalas. Selecione o
nome da escala desejada e clique no disquete para Salvar. Note que a partir daquela data em diante o
sistema irá incluir a escala.
Adicionar escalas
Batidas
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Nesta tela do sistema, o usuário também poderá imprimir o
espelho de ponto ou espelho da portaria do funcionário.
Documentos
Batidas
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Clique em
Criar nova hora adicional
Horas adicionais
Se a empresa utilizar hora extra, o usuário deverá criar nesta tela
todas as modalidades que a empresa aplica fora dos horários
contratuais.
*Exemplos: Hora Extra 50%, Hora Extra 100%, Banco de Horas, etc. Algumas empresas possuem códigos específicos para estes casos, no pontoweb o usuário poderá informar este código no campo “Código Contábil”
Horários
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Para criar jornada clique em
Criar nova jornada
+
NOME DA JORNADA
Jornadas
*Exemplo: Jornada ADMINISTRATIVO; Horário Contratual – informe a jornada de trabalho Exemplo: 08:00 as 12:00 e 13:30 as 18:00
Horários
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O funcionário é obrigado a cumprir a
carga horária diária de trabalho,
Compensação automática
porém os horários de entrada, saída e intervalos não são fixos; neste caso o
usuário deverá marcar a opção:
Compensar horas automaticamente
Logo abaixo, para converter horas a menos, deve atribuir falta ou desconto de
banco de horas, e o que for excedente como banco de horas ou hora extra, etc.
Horários
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Disponível apenas se a
compensação não estiver ativada.
Neste caso você informa manualmente os horários
específicos
Horas adicionais
*Exemplo: das 00:00 as 05:00 – hora extra 100%, das 05:00 as 08:00 hora extra 50%, das 12:00 as 13:30 – banco de horas, 18:00 as 22:00 – hora extra 50%, 22:00 as 00:00 – hora extra 100%
Horários
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O usuário informa para o sistema um limite referente a
quantidade de horas que o funcionário poderá fazer para
determinada situação.
Limites diários de horas adicionais
*Exemplo hora extra 50%: até 2:00 a empresa paga a hora extra após este valor tudo é convertido para banco de horas.
Horários
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O usuário informa ao sistema o tempo que o funcionário
tem para bater o ponto para desconsiderar falta
ou hora extra; geralmente as empresas utilizam a tolerância de 5 minutos por batida e 10 minutos
por dia.
Tolerância da batida
*Obs.: o campo Tolerância diária máxima serve para informar ao sistema a quantidade máxima de tempo de tolerância diária, ou seja, se o usuário colocar como 20 minutos tudo o que for computado ou para menos será computado neste campo; se chegar ao valor de 21 minutos o sistema informa que o usuário tem horas a mais ou menos na tela.
Horários
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Se a opção de Compensar horas automaticamente
estiver habilitada, existirá a Tolerância de Carga.
Apenas configura a tolerância positiva e negativa.
Tolerância de Carga
Horários
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Clique em CRIAR NOVA ESCALA
+ NOME DA ESCALA
Escalas
*Exemplo: Escala de segunda a sexta-feira com jornada reduzida de sábado e folga no domingo
Horários
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Opção Semanal (de segunda a sexta): identificação
automática dos dias da semana.
A escala pode ser variável (não tendo os dias da
semana definido para sua jornada de trabalho).
Preencha o campo Duração com a quantidade de dias da
escala.
Duração e Jornadas
Horários
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O usuário informa a quantidade de horas mensais para determinados eventos.
Limites e Tolerâncias
*Exemplo: o funcionário com a escala semana poderá ter somente 20:00 mensais de hora extra de 50%, o que for acima disto converter tudo em banco de horas.
Horários
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Diagnóstico completo do equipamento:
-on-line/off-line
- alerta de tampa (aberta/fechada)
- Alteração da identificação do equipamento.
Gerencie seus REPs
*Exemplo: REP ADM – centro 1; para alterar este nome é só clicar no número de série e acessar a
tela de gerenciamento do equipamento.
REPs
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Ao lado direito terá a identificação “Setores”; neste campo você poderá atribuir a
localização para o REP. Ao atribuir uma localização
para um determinado relógio o sistema entenderá que este
equipamento deverá ter somente os funcionários com a
mesma localização.
Dados do aparelho
Obs.: Se o relógio já estiver conectado na rede e até o momento não tiver nenhuma localização, após atribuída esta informação o sistema irá excluir do REP todos os funcionários que não fazem parte da mesma localização.
REPs
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O PontoWeb possui um aplicativo para ajuste
automático de hora, o usuário necessita informar apenas o fuso horário que está instalado o relógio.
Configurações de hora
REPs
Obs: Para fazer ajuste de hora no próprio REP, essa opção tem que estar desmarcada.
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Existem diversos Relatórios que irão auxiliar na gestão da
empresa.
Ainda existem outros relatórios na aba Funcionários e na aba
Batidas.
Relatórios
Documentos
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Algumas empresas possuem em
seus deptos de contabilidade softwares para geração de folha
de pagamento (Rubi, RM Labores, Domínio, etc); para estes casos e
alguns outros, o PontoWeb possui uma aplicação para gerar arquivos
de importação de dados para comunicação direta com estes
sistemas de folha.
Exportar
Documentos
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Estas informações são extremamente necessárias para o bom funcionamento do sistema,
pois estes dados estarão disponíveis em todos os
documentos gerados pelo sistema, conforme determina a
Portaria1510.
Informações da empresa
Configurações
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Usuários cadastrados no sistema para utilização do mesmo.
Clique em
ADICIONAR USUÁRIO
o sistema automaticamente estará enviando um e-mail para o dado cadastrado no
PontoWeb
Configuração de usuários
*Perfis de usuários: Administrador que tem acesso a todo sistema com a possibilidade de alteração dos dados e auditor que pode somente visualizar os dados inseridos no sistema de todos os funcionários
Configurações