Flatcoated retrieverklubben

FULLMÄKTIGE 2013

Dagordning Flatcoated retrieverklubbens ordinarie Fullmäktigemöte 17 mars 2013

1 Fastställande av röstlängden

2 Val av ordförande och eventuellt vice ordförande för fullmäktigemötet

3 Huvudstyrelsens anmälan om protokollförare vid mötet

4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet

5 Beslut om närvaro- och yttranderätt för annan än vald delegat (enligt § 7 mom. 7)

6 Fråga om fullmäktigedelegaterna blivit stadgeenligt kallade

7 Fastställande av dagordningen

8 Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkning, redovisning av arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse

9 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust

10 Styrelsens rapport om och eventuellt förslag till beslut avseende de uppdrag föregående fullmäktigemöte givit till styrelsen

11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

12 Presentation av och beslut om klubbstyrelsens förslag till

verksamhetsplan för kommande år medlemsavgifter rambudget för kommande år fastställande av villkor för reseersättning till styrelseledamöter,

revisorer, fullmäktigedelegater och övriga funktionärer

13 Val av ordförande, vice ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter till klubbstyrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning

14 Val av två revisorer och två revisorsuppleanter

15 Val av valberedning

16 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-15

17 Ärenden som av styrelsen hänskjutits till fullmäktige eller motion som av lokal sektion anmälts till styrelsen för behandling av fullmäktigemötet

18 Övriga frågor

19 Mötets avslutande

Styrelsen för Flatcoated Retrieverklubben lämnar följande verksamhetsberättelse för år 2012

Inledning

År 2012 har varit ett mycket intensivt år för Flatcoated retrieverklubben, mycket har hänt bl a har en ny hemsida lanserats, nya kommittéer har inrättats, vi har startat upp en ungdomsgrupp, var tredje månad har huvudstyrelsen telefonmöten med sektionerna. Och som pricken över i:et blev klubben på Stockholm Hundmässa 15-16 december tilldelade en delad tredjeplats för den fina rasklubbsmontern med motiveringen: ”Visar på ett illustrativt sätt bredden i rasen.” Medlemstalet per 31 december 2012 var 2 390 st. Detta innebär att FRK har tre (3) delegater vid Svenska Spaniel- och Retrieverklubbens fullmäktige. Klubbens medlemsantal minskade med 94 medlemmar under 2012. Ett stort tack till alla klubbfunktionärer på olika nivåer, ni som arbetar för oss allihop i sektioner och olika kommittéer. Alla medlemmar som stöttar och hjälper till vid olika tillfällen, tack!

Fullmäktigemöte

Ordinarie Fullmäktigemöte hölls söndagen den 25 mars 2012 på Scandic Hotell Upplands Väsby. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.

Styrelsens sammansättning under 2012

Camilla Boquist ordförande Karin Karkiainen sekreterare/vice ordförande Pia Aronsson kassör Peter Flinck utbildningsansvarig Lars Söderström jaktansvarig Britt-Marie Nordgren exteriöransvarig Katarina Morsk avelsansvarig Lena Karlsson suppleant 1 Marie Carlsson suppleant 2 Revisorer Carina Lundeklev Ingrid Ekenberg Revisorssuppleanter Freddy Alm Kjell Ekström Valberedning Maria Bergendahl, sammankallande Låtta Bergstrand Lotta Luciani

Följande personer har varit adjungerade till styrelsen under 2012

Låtta Bergstrand, redaktör Charmören Patrik Lindahl, medlemsservice Malin Wehinger, valpförmedling Helene Plahn, hemsida

Övriga personer knutna till styrelsen

Lotta Luciani, produktion av diverse trycksaker, redaktionsråd Charmören Karin Brostam Berglund, redaktionsråd Charmören Marianne Johansson, adjungerad till avelsrådet Lena Hägglund, adjungerad till avelsrådet Ursula Thienemann, ansvarig Flatbutiken Marianne Johansson, mottagare av viltspårskritiker Helena Svensson, mottagare av jaktprovskritiker Avelsråd Katarina Morsk Marita Stigelius Maritha Forss Agneta Cronsell Gunilla Lefwerth Ledamöter vid SSRK:s Fullmäktige den 12-13 maj 2012 Camilla Boquist Karin Karkiainen

SSRK:s Funktionärsträff den 31 mars-1 april 2012

Vid SSRK:s sedvanliga funktionärsträff deltog Camilla Boquist, Katarina Morsk, Britt-Marie Nordgren, Lars Söderström och Peter Flinck. Funktionsbeskrivning Retriever (FB-R) Camilla Boquist och Lena Karlsson var den 4-5 augusti på SSRK:s Funktions-beskrivningshelg på Kydingeholm utanför Uppsala.

Möten

Under verksamhetsåret 2012 har styrelsen haft 11 protokollförda möten, inklusive det konstituerande mötet. Ett möte med sektionerna genomfördes den 24 mars 2012 samt ett telefonmöte med sektionerna den 30 oktober 2012. Avelsrådet har under 2012 haft 11 telefonmöten och 2 fysiska möten, samt även 4 möten med SLU och UU i Uppsala. Mental och jaktlig utvecklingskommitté har haft ett antal möten under året.

Ekonomi

Beträffande Flatcoated retrieverklubbens ekonomi hänvisas till resultat- och balansräkning som redovisas separat vid Fullmäktigemötet.

Sektioner

Flatcoated Retrieverklubben har för närvarande 10 st sektioner. Sektionerna är utspridda över landet och bedriver lokal verksamhet för Flatcoated retrieverklubbens medlemmar.

Motioner/propositioner

Klubben antog en proposition på Fullmäktigemötet. Den behandlade dispens från meriter för FRK:s valpförmedling.

Stig Olssons Minne

Följande erhöll tavla från Stig Olssons Minne i samband med Fullmäktige 2012: SEJCh Hinnared’s Ultra Sherlock ägare Gunilla Lefwerth

Medlemmar

Flatcoated Retrieverklubben har 2 390 (år 2011, 2 484) medlemmar per den 31 december 2012, en minskning med 94 (år 2011, 133) medlemmar sedan förra året. Ordinarie medlemmar 2 154 (-85) Familjemedlemmar 236 (-9) Varav utland 105

Jaktprovsverksamhet

Flatmästerskapet arrangerades av Östgötasektionen med hela 372 anmälda hundar. Årets Flatmästare blev SEJ(j)Ch NOJCh SESPCh Waternuts Caleigh ägare Anna-Lena Wendt. Vårt B-prov i elit (september) fick tyvärr ställas in pga funktionärsbrist men ett antal särskilda prov genomfördes i sektionernas regi. A-provsträning har genomförts under hösten med hjälp av Lasse Johnsson. Klubbens A-prov arrangerades som Rasmästerskap A-prov för Flatcoated retrievers. 9 startande ekipage gjorde upp om det ärofyllda priset. Provet gick av stapeln på Lovisedals Gård utanför Rimbo den 26 oktober. Domare var Ulf Göranzon och Reine Hansson. Vinnare och A-provsmästare blev SEJ(j)Ch Waternuts Sweet Science ägare Helena Närling. Sverige ställde upp med ett lag vid Nordiska mästerskapet för Flatcoated retrievers. Provet hölls vid Sakskøbing, på Lolland, i Danmark den 20-21 oktober. Provet på lördagen var en lagtävling som vanns av det svenska laget före, i tur och ordning, Norge, Danmark och Finland. Detta var fjärde året i rad som Sveriges lag stod som segrare och Nordiska mästare i lag! Det svenska laget bestod av: SEJCh NOJCh Straight Flush Velvet Vega och Andreas Josefsson NordJCh SESpCh Waternuts Caleigh och Anna-Lena Wendt SEJ(j)Ch Waternuts Sweet Science och Helena Närling NordJCh Coatfloats Marimekko och Ingela Karlsson Söndagens prov var en individuell tävling. Nordisk Mästare blev: SEJCh NOJCh Straight Flush Velvet Vega och Andreas Josefsson

Exteriör

Club Show 2012 genomfördes av Gävle/Dala sektionen. BIS: SEU(u)Ch NOUCh Castlerock Simply Magic ägare Anette Dyrén

BIM: NordUCh GBShCh Toffedreams Seven From Heaven ägare Anette Dyrén Styrelsen har under året på SSRK:s begäran besvarat förfrågningar gällande domare som önskat utöka sitt rasregister med Flatcoated retriever.

En arbetsgrupp med fokus på SSRK:s Exteriördomarkonferens 2015 för retrievers har bildats.

Utbildning Utbildningen till WT-domare och provledare fick tyvärr ställas in.

Avelsverksamheten

Se bilaga. Ny kommitté En ny kommitté har bildats under året med fokus på rasens mentala och jaktliga utveckling.

RAS (Rasspecifik avelsstrategi)

Den 21 november fastställdes första revisionen av RAS (Rasspecifik avelsstrategi), som ursprungligen gavs ut 2007, av SKK.

Valphänvisning

Samordnare för valphänvisningen har varit Malin Wehinger. 17 valpkullar har varit annonserade och 5 omplaceringar. Lathundsutbildning Den 21 juli utbildades tre stycken från avelsrådet och tre från valpförmedlingen i programmet Lathunden.

Charmören

Charmören har utkommit med 4 nummer under året. Ansvarig redaktör har varit Låtta Bergstrand. Redaktionsrådet består av Karin Brostam Berglund och Lotta Luciani.

Hemsidan

Klubbens hemsida har en del av året skötts av Heléné Plaahn. Efter nylanseringen är det Camilla Boquist som skött den. Vår Facebooksida är mycket aktiv och har nu över 1 200 medlemmar.

Mässor

Klubben har deltagit med monter vid MyDOG (januari) i Göteborg i samarbete med Västra sektionen samt Swedish Game Fair Tullgarn (maj) och Stockholm Hundmässa (december) i samarbete med Östra sektionen. På Stockholm Hundmässa tilldelades Flatcoated retrieverklubben en delad tredjeplats för rasklubbsmontern bland omkring 110 andra rasklubbar med motiveringen ”Visar på ett illustrativt sätt bredden i rasen”. Sponsring

Flatcoated Retrieverklubben var med och sponsrade Ungdoms-SM för spaniel och retriever. Vinnare av både Ungdoms-SM och FRK:s sponsrade medlemskap var Anna Hallgren med Flatcoated retrievern Ryegate’s Which Witch Is Which.

Flatbutiken

Ansvarig under året har varit Ursula Thinemann.

Samarbetspartner

Agria samt Royal Canin har under året varit klubbens samarbetspartner. Torshälla januari 2013 Flatcoated Retrieverklubbens huvudstyrelse …………………………….……………… …………………………….……………… Camilla Boquist, ordförande Karin Karkiainen, sekreterare/

vice ordförande …………………………….……………… …………………………….……………… Pia Aronsson, kassör Britt-Marie Nordgren, exteriöransvarig …………………………….……………… …………………………….……………… Lars Söderström, jaktansvarig Peter Flinck, utbildningsansvarig …………………………….……………… Katarina Morsk, avelsansvarig …………………………….……………… …………………………….……………… Lena Karlsson, suppleant Marie Carlsson, suppleant

FRK Budget /Utfall 2012 Resultat

Budget 2012 räkning Utf 1130

Föreningens intäkter

Medlemsavgifter 455000 425704

Intäkter Valpförmedling 12000 10800

Intäkter julannonser 16000 15100

Intäkter kommersiella annonser 42000 47485

Intäkter Fsg Flatbutiken 5000 10037

A-prov Jaktprov 9600 7742

Uppfödarlänkregister 20000 26125

Summa intäkter 559600 542993

Föreningens kostnader

Inköp till Flatbutiken -3000 -6745

Flatmästerskapen -13000 -13000

Clubshow -9000 -8407

Utbildningssektionen -15000 -2471

Utbildningar Avelsrådet -10000 -4411

Avkommebeskrivning -5000 -758

Avelskonferens Nordisk -5000 0

A+B prov -28000 -30892

Sektionspeng -12500 -11935

Sektionsmöte -20000 -18367

-120500 -96986

Lokal & möteskostnader styrelse -30000 -42562

Deltagare Fullmäktige, funktionärsträff mm -22000 -19786

Årsmöte -35000 -21794

Avelsråd -13300 -11370

Jaktkommitte Nordiska -4000 -3612

Kontorsmaterial -2000 -1913

Medlemsregister -20000 -17737

Uppfödarlänk -500

Rasdata, övr program & IT-kostn -5000 -5824

Hemsida inkl webmaster -5000 -3104

Övr. Resekostn. och bilersättning -2000

Utst/Mässmaterial Rasinfo -5000 -9685

Representation, avdragsgill -500 -480

Hälsoprojektet -30000 -23129

Kostnader Charmören -240000 -253058

Tele och Porto -28000 -31671

Klubbförsäkring -7150 -7260

Avgifter SSRK -15000 -14340

Avgifter Postgirokonton -9000 -7335

Summa kostnader -593950 -571646

Avskrivning inventarier 0 0

Ränteintäkter 5000 4731

ÅRETS RESULTAT -29350 -23922

Balansräkning

Tillgångar Skulder

Inventarier 0 Eget kapital -315831

Lager Flatbutiken 27624 Årets förlust 23923

Fordringar 21943 Skulder -22047

Plusgiro o Bank 417764 Ej förbr medlemsavg -153376

467331 -467331

FRK avelsråd verksamhetsrapport 2012 Avelsrådet Avelsrådet har under 2012 bestått av Katarina Morsk (representant HS), Marita Stigelius, Maritha Forss, Gunilla Lefwerth och Agneta Cronsell. Adjungerad till avelsrådet har Marianne Johansson varit, hon sköter administrationen kring hälsoenkäterna samt Lena Hägglund med specifikt ansvar för ögon-frågor. Vi har under året haft 2 fysiska möten, 11 telefonmöten samt kontinuerlig kontakt via email och telefon. Avelsrådet har kontinuerligt deltagit i möten med SLU och UU angående det påbörjade samarbetesprojektet. Under året har 4 fysiska möten ägt rum i Uppsala.

Avelsrådet informerar kontinuerligt på hemsidan och i Charmören om det arbete som sker och de nyheter i avelsfrågor som blir aktuella. RAS Avelsrådet har under 2012 arbetat intensivt med att revidera RAS. Ett reviderat förslag till RAS har presenterats på hemsidan, delgivits sektionerna samt granskats av HS. Revisionen skickades in till SSRK under sensommaren och därefter till SKK. Under november månad fastställde SKK det reviderade förslaget. De största förändringarna är att en utvärdering av målen som ställdes 2007 har gjorts och nya mål har tagits fram. En direkt förändring är att max antal valpar i Sverige för en hanhund har begränsats till 75 stycken. Det omfattande avsnittet om historik har till stor del flyttats till en bilaga. Där finns många viktiga milstolpar i klubbens historia, inte minst vad gäller rasens hälsa.

Samarbetesprojektet med Hund Genetik Gruppen (HGG) Under året har mycket arbete lagts på att få igång det för rasen så viktiga påbörjade samarbetsprojektet med HGG där SLU (Sveriges Lantbruksuniverstitet) och UU (Uppsala Universitet) ingår. Samarbetsprojektet är indelat i tre delstudier. Delstudie 1 - är en långtidsstudie av alla valpar födda 2012. Syftet är att kartlägga hälsan hos en hel årskull och därmed få säkra data om vad våra hundar drabbas av och vart fokus bör riktas i framtiden. En webbaserad hälsoenkät fylls i och ett blodprov lämnas. Uppföljning sker med jämna intervall för att uppdatera hälsostatus. Delstudie 2 - är en webbaserad dödsfallsregistrering. Här välkomnas information om alla hundar som avlidit under 2012 och 2013. Delstudie 3 - är en tumör/cancer studie där prover från sjuka individer samlas in för att vara underlag för forskning om orsak och arvsgång. Även hundar som drabbats av RD eller chorioretinopati samt friska äldre referenshundar ingår. Informationen blir underlag för den anlagsstudie som ska utföras. Det pratas mycket om vår allt snävare avelsbas och de risker som detta medför. Men det finns inga förankrade uppgifter idag över hur den totala sjukdomsbilden verkligen ser ut. Delstudie 1 och 2 är främst tänkta som kartläggning av den aktuella hälsostatus som vi har idag. En överblick av vad våra hundar drabbas av gällande sjukdomar och åkommor tillika en sammanställning över vad våra hundar dör av. När vi har den kartläggningen klar kan vi börja fokusera och rikta eventuella åtgärder i vårt sätt att välja avelsdjur och bedöma risker. Delstudie 3 är en forskningsstudie med inriktning på tumörer/cancer/RD/ chorioretinopati som förhoppningsvis ska ge oss mer information om arvsgång och orsaker. Syftet med detta samarbetsprojekt är att långsiktigt jobba för en förbättrad hälsa hos Flatcoated Retrievern, genom att ha en bättre bild av dagens hälsostatus och därmed kunna fatta kloka och långsiktiga val i vårt avelsarbete.

Registreringar 2012

Totalt registrerades 825 stycken hundar varav 34 var importer

107 tikar och 81 hanar användes i avel i totalt 108 kullar

Inavelsgraden ligger på 1,3% för 2012 års kombinationer

Mest använda hanhundar är:

Namn Antal kullar 2012 Antal kullar totalt Totalt antal valpar

Torpedos Woodoo Magic 4 5 46

Ginger Cake Don´t Burn The Cake

4 5 34

Castlerock Simply Magic 3 3 33

Straight Flush Yankee 3 3 29

Flatgold´s A Son Of Alvar At Micawber

3 3 23

Gilliam´s Gold One Of A Kind 3 3 23

Almanza Burberry Goodiebag

3 3 22

Oakshot Always On Top 3 4 23

Ett utdrag ur vår nya reviderade RAS: För att uppmuntra användandet av fler individer i aveln så sätts gränsen till 75 valpar per hanhund i Sverige respektive 100 valpar i världen.

Avelsrådet vill också påpeka vikten av att utvärdera kullar/valpar efter en hanhund efter ca 3-4 kullar. Då ovanstående hanar alla är unga och redan har uppfyllt den kvoten är det vår förhoppning att en utvärdering sker av avkommorna innan hanarna används vidare i avel.

Barnbarnskurvor

Barnbarnskurvorna för hanar resp tikar kan enkelt tas fram på Avelsdata hos SKK. Dessa ger en ytterligare bild av hur vi använder det avelsmaterial som finns tillgängligt idag och som kan vara en faktor att beakta vid avelsplanering för att undvika att snäva in avelsbasen ytterligare. Att i farfarskurvorna hitta enskilda individer som är dominant förekommande är, speciellt med tanke på den alltför snäva avelsbasen, en risk. Målet måste därför för alla vara att platta ut denna fördelning så inte enskilda individer hamnar högt i listan.

Gröna hanar På fullmäktigemötet 2012 godkändes en proposition om ”gröna hanar”. Denna innebär att en hane kan få dispens för jakt och/eller utställningsmerit om han är av sådant genetiskt ursprung (dvs pga sin stamtavla) att han tillför avelsbasen nyttigt material. Detta beräknas i programmet lathunden. Dispensen gäller för 3 kullar (ev 4 om de första 3 resulterade i mindre än 30 valpar) och här räknas tidigare valpar/kullar i Sverige också in. Dispensen gäller ej för övriga krav för valpförmedling såsom hälsa, inavelsgrad, ålder eller antalet valpar i Sverige/världen (se RAS) Även hanar som har fyllt 10 år kan få denna dispens. Ett fåtal förfrågningar har inkommit och ett par dispenser har delats ut. Leder Under 2012 har 500 flatcoated retrievers höftledröntgats. Av dessa hade 468 hundar A eller B höfter. 23 stycken hade C höfter, 8 stycken D höfter och 1 hund E höfter. Resultatet för 2012 är därmed 6,4% HD. Detta är en förbättring mot tidigare år men är dock något som fortsättningsvis bör uppmärksammas och bevakas då siffrorna varit högre under flera år tidigare. Gällande armbågsröntgen så genomfördes 406 stycken på flatcoated retrievers under 2012. 401 av dessa var fria, 4 hundar hade ED grad 1, 1 hund ED grad 2. Detta ger en AD statistik för 2012 på 1,2%, vilket är en minskning från föregående år. Jaktlig avkommebeskrivning Under 2012 har ____ hundar ur ____ kullar avkommebeskrivits. Mentalbeskrivning

117 flatcoated retrievers genomförde MH under 2012 och 11 hundar BPH. RD (tidigare kallad PNP) På SKK Avelsdata finns en uppdaterad lista över bekräftade fall. Tyvärr fortsätter vi att få flera fall. Forskning angående arvsgången för RD ingår i den långtidsstudie som har påbörjats tillsammans med SLU och UU. Chorioretinopati Forskning angående orsak och ev arvsgången för chorioretinopati ingår i den långtidsstudie som har påbörjats tillsammans med SLU och UU.

Verksamhetsplan 2013 Flatcoated retrieverklubben, rasklubb till Svenska Spaniel och Retrieverklubben, är en aktiv klubb med verksamhet runt om i landet och den utvecklas med klubbmedlemmarna i de lokala sektionerna. För närvarande finns det 10 st sektioner. I Flatcoated Retrieverklubbens regi genomförs en certutställning och ett Flatmästerskap årligen någonstans i Sverige. Från och med 2008 arrangerar vi jaktprov under säsongen, särskilda B-prov, över hela landet. Vi arrangerar även ett A-prov. Mål och visioner Klubbens övergripande mål är att bevaka rasens intresse och att utveckla och förbättra möjligheten till fortsatt framåtskridande på ett långsiktigt hållbart sätt, utan att glömma rasens historia. Vi får aldrig förbise att vår största och viktigaste uppgift är att bevara och utveckla det som är rasspecifikt. Hur detta ska gå till finns beskrivet i Flatcoated retrieverklubbens RAS-dokument. Ramarna för våra strävanden mot utveckling finns dokumenterade i Flatcoated retrievers rasstandard. Exteriört, jaktligt och mentalt ska vi se till att den ras vi fått förtroendet att förvalta, brukas och inte missbrukas. Styrelsens målsättning

att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, jaktligt och exteriört fullgoda rasrena hundar

att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för utveckling av dressyr och praktiskt bruk av denna

att informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård

att bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet

att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet

tillvarata vår ras intressen i SKK-organisationen

ökad öppenhet mellan styrelse och medlemmar

ökat informationsflöde bl a genom Charmören, hemsida och Facebooksida

ett medlemsanpassat aktivitetsutbud på regional och central nivå

alla frågor som innebär större framtida förändringar ska föras till Fullmäktigemötet för beslut av medlemmarna

förvalta klubbens ekonomi för att få möjligheter att utveckla både klubben, rasen och medlemmarna

uppmuntra ett samarbete med övriga retrieverklubbar i bl a utbildnings- och aktivitetsfrågor

För att nå uppsatta mål ska klubben

informera och sprida kunskap om Flatcoated retrieverklubben - dess mål, organisation och arbetsformer

informera om Flatcoated retrievern och dess användningsområden

lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SSRK och SKK upprättade riktlinjer

aktivt följa den kynologiska utvecklingen för Flatcoated retriever inom och utom landet och verka för att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper

utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika

egenskaper kan komma till användning

anordna utbildning rörande avelsarbetet inom rasen

anordna verksamheter i enlighet med SSRK:s direktiv

avge yttrande och verkställa utredningar på begäran av SSRK eller när annan anledning föreligger

stödja och medverka i SSRK:s och SKK:s forskningsarbete

delta i samråd inom och utom SKK-organisationen Allmänt

deltagande vid SSRK:s Fullmäktige

deltagande på övriga möten som SSRK samt SKK kallar till

deltagande på lämpliga mässor och liknande aktiviteter under året Avel Under 2013 kommer arbetet med långtidsstudien gällande hälsostatusen hos en årskull att drivas intensivt. Blodprov och hälsostatus kommer att samlas in under bland annat Club Show och Flatmästerskapet.

Vi kommer också att sjösätta en webbaserad dödsfallsregistrering samt fokusera på den tumör/cancer studie som redan är igång men som behöver utökas.

Dessa är alla mycket omfattande projekt som bedrivs tillsammans med SLU och UU och som förhoppningsvis kan ge oss många svar och hjälpmedel för att förbättra rasens hälsoläge.

Arbetet avseende RD och chorioretinopati situationen inom rasen kommer att fortgå.

Vi planerar att anordna en föreläsning öppen för alla i samband med Club Show och i anslutning till den arrangera ett nordiskt avelsrådsmöte.

Vi kommer att fortsätta informera om vikten att jobba för en breddning av avelsbasen och vilka hjälpmedel som finns att tillgå (t ex gröna hanar) samt riskerna med att överanvända visa individer/linjer.

Utbildning för avelsrådet samt fortsättningsutbildning i Lathunden sker också under 2013.

Klubben ska vara en aktiv remissinstans i avelsrelaterade frågor genom att avelsrådet finns som informationskälla och bollplank till de uppfödare och hundägare som har avelsrelaterade frågor och funderingar.

Exteriör Under 2013 kommer klubbens Club Show arrangeras av Smålandsektionen. Exteriördomarkonferensarbetsgruppen har möten under året. Exteriöransvarig ska medverka vid SSRK:s funktionärsträff samt bilda en exteriörkommitté. Klubben ska uppmuntra lämpliga medlemmar som önskar bli exteriördomare samt bevaka vad som sker inom utställningsområdet inom som utom Sverige och vara en aktiv remissinstans i utställningsärenden. Utbildning Sommaren 2013 kommer en utbildning till WT-domare och provledare att hållas. Vi kommer även att utbilda funktionärer till Funktionsbeskrivning Retriever (FB-R) som hålls i SSRK:s regi. Klubben kommer också att arrangera två stycken A-provsutbildningar. Utbildningsansvarig planeras delta på SSRK:s funktionärsträff samt bilda en utbildningskommitté. Klubben ska också aktivt stödja sektionerna med kunskapsförmedling och råd inför lokala utbildningar. Jakt Jaktansvarig planeras delta vid SSRK:s funktionärsträff. Klubben deltar vid Elmia Game Fair den 9-11 maj. Östra sektionen kommer att arrangera särskilda B-prov veckorna 31 tom 33 och Västra sektionen kommer att arrangera två särskilda B-prov under våren samt ett B-prov för elitklass till hösten. Flatmästerskapet genomförs av Bergslagensektionen. Klubben skickar ett lag till Nordiska Mästerskapet för Flatcoated retrievers samt kommer att arrangera ett Rasmästerskap A-prov. Jaktansvarige ska även bilda en jaktkommitté.

Klubben stöttar de sektioner som genomför särskilda B-prov och uppmuntrar lämpliga medlemmar som önskar bli jaktprovsdomare. Klubben ska även vara fortsatt aktiv remissinstans i jaktliga frågor och fortsätta att bevaka vad som sker inom det jaktliga området inom och utom landet. Mental och jaktlig utvecklingskommitté Utskick till nya Flatcoated retrieverägare med information om olika beskrivningsformer som t ex BPH, MH, FB-R kommer att ske under 2013. Kommittén ska även uppdatera avkommebeskrivarlistan samt ha möten, både telefon och fysiska. Ungdomsgruppen Ungdomsgruppen kommer att ha möten och aktiviteter under året, bl a monter på klubbens aktiviteter och apporteringsträningshelg. Sektionstelefonmöte Under året kommer telefonmöten med sektionerna ske var tredje månad. Föreningsteknik Styrelsen kommer att utbildas i föreningsteknik. Avkommebeskrivningar Vi kommer att fortsätta med avkommebeskrivningar detta år. Information Tidningen Charmören kommer ut med fyra nummer. Klubben fortsätter att utveckla hemsida och Facebooksida. Informationsansvarige bildar en informationskommitté. Medlemsregister Kommer att bytas ut under året. Samarbetspartners Vi har fortsatt avtal för 2013 med våra samarbetspartners Försäkringsaktiebolaget Agria och Royal Canin Sverige AB. Förhoppningsvis kan vi knyta ytterligare sponsorer till klubben under året. Budget Budgeten redovisas separat

Medlemsavgifter

Huvudstyrelsens förslag 1 (20 % höjning) till medlemsavgifter fr o m 1/1 2014 Förslag till avgifter Medlemsavgift: 240 kr/år Familjemedlemskap: 60 kr/år Uppfödare som anmäler valpköpare som ny medlem: 100 kr/ny medlem

Utlandsmedlem: 360 kr/år

Huvudstyrelsens förslag 2 (25 % höjning) till medlemsavgifter fr o m 1/1 2014 Förslag till avgifter Medlemsavgift: 250 kr/år Familjemedlemskap: 65 kr/år Uppfödare som anmäler valpköpare som ny medlem: 100 kr/ny medlem

Utlandsmedlem: 375 kr/år

Torshälla 2013-02-12

Flatcoated retrieverklubbens huvudstyrelse

Sektionsstöd Medl 31/12 2013

169

Bergsl 201 1005

Gäv/dala 129 645

Mitt 94 470

Skåne 224 1120

Små 183 915

Ume 149 745

Värml 70 350

Västra 459 2295

Östg 129 645

Östra 583 2915

2390 11105

Budget FRK 2013

Medlavg: 200 20% höjn ger 25%

Intäkter

Medlemsavgifter 437700 525600 551880

Valpförmedling 12000 12000 12000

Julannonser 15000 15000 15000

Sponsring/annonsörer 50000 50000 50000

Flatbutiken 10000 10000 10000

Uppfödarlänkar 25000 25000 25000

Hälsoprojektet 27000 27000 27000

576700 664600 690880

Kostnader

Sektionspeng -11100

Inköp Flatbutiken -3000

Möteskostnader HS -40000

Fullmäktige -20000

Sektionsmöte -20000

Delt SSRK möten -20000

Medlemsregister -75000

Hemsida -3000

Rasdata/Lathunden -6000

Charmören -250000

Post/adressering -32000

Klubbförsäkring -7500

Avg SSRK -23900

Bankavgifter -7500

Mässor -3000

Kontorsmtrl/förbrukn -1000

-523000

Avelsrådet

Avelsrådsutbildn -4500

Utbildning Lathunden -5000

Möteskostnader AR -8000

Medl DKK+NRK -1300

Hälsoprojektet -39000

Nordisk Avelskonf -25000

Föreläsning CS -5000

-87800

Jaktsektionen

A-prov -18400

Nordiska -4000

Elmia -2000

Flatmästerskapet -13000

-37400

Exteriörsektionen

Raskompendium -10000

Club Show -8500

-18500

Utbildningssektionen

WT utbildning Royal spons -10000

FB-R -10000

A-provsträn -500

Inför start A-prov -500

Föreningsteknik -1000

Utskick nya Flatägare -500

-22500

Ungdomssektionen

Royals sponsring -5000

-5000

Kommité

´Jakt&mental utv -10000

-10000

Resultat -127500 -39600 -13320

Valberedningens förslag på ledamöter till Flatcoated retrieverklubben 2013

Valberedningen består av: Maria Bergendahl, Låtta Bergstrand, Lotta Luciani

Camilla Boquist Tillfrågad som ordförande (omval 1 år) Bor i: Torshälla Arbete/utbildning: Uppdragsmontör/Webbdesign och grafisk design Tidigare styrelsearbete eller liknande erfarenhet: Kommissarie

Club Show 2001, ingick arbetsgruppen för FM 2004. Exteriöransvarig i Bergslagen. Ordförande FRK HS.

Mitt hundliv: Köpte min första flatcoated retriever 1990. Har nu tre stycken hemma, varav två kommer från min första kull under kennelnamnet Headlights. Tränar apportering, viltspår, agility och visar ibland hundar på utställning. Vad jag tror jag kan bidra med till FRK: Jag är en engagerad idéspruta som alltid ger hundra procent i allt jag tar mig för. Jag kan bidra med ökad kommunikation och informationsflöde på alla plan, strukturera upp organisationen och se till att vi är lyhörda för medlemmarnas och sektionernas åsikter och önskemål. Vad ni inte visste om mig: Att tölta med islandshäst är bland det bästa jag vet, att mitt absoluta favoritmuseum är Fotografiska i Stockholm och att U2:s magiska konsert på Ullevi 2005 slår allt annat jag sett!

Lars Söderström Jaktansvarig (mandat 1 år) Bor: Mellan Åtvidaberg - Linköping Arbete: Egenföretagare Ematic AB Tidigare: Varit med i FRK/Ög & SSRK/Ög styrelse. Provledare för retrieverjaktprov.

Mitt hundliv: Har varit såld på Flat sedan 1978 och har sedan dess haft minst två åt gången. Föder upp flatt under prefixet Kattorps Kennel. Vad jag tror att jag kan bidra med till FRK: Arbeta för att flatten skall vara en frisk apportör med god avelsbas och inte en sönderavlad utställningsbimbo.

Britt-Marie Nordgren Utställningsansvarig (mandat 1 år)

Bor i: Norrländska skärgården i Mittifjärden utanför Sävar. Post: Exteriöransvarig Arbete/utbildning: Fritidsforskare

Tidigare styrelsearbete eller liknande erfarenhet: Exteriöransvarig många år i SSRK/VB och Umeåsektionen. Mitt hundliv: har haft flat sedan 1972 och uppfödning sedan 1977. Ägnar mig åt jakt, viltspår och utställning. Mitt kennelnamn är Huntermoon. Vad jag tror jag kan bidra med till FRK: Många års erfarenhet av rasen. Vad ni inte visste om mig: Älskar att dansa Zumba!

Anna-Lena Wendt Tillfrågad som utbildningsansvarig (fyllnadsval 1år) Bor i: Mölndal Post: På förslag som utbildningssekreterare. Arbete/utbildning: Personalvetare, arbetar som rekryteringschef på KappAhls huvudkontor i Mölndal.

Tidigare styrelsearbete eller liknande erfarenhet: Suttit som styrelseledamot i FRK/Västra, FRK/HS, Göteborg-Mölndals Brukshundklubb, bruks- och lydnadsdomare, SBK-lärare (utbildar instruktörer). Mitt hundliv: Med flat sedan 1984. Har tävlat aktivt sedan 1986, bl a startat ett antal Bruks-SM (4 hundar; spår, rapport och sök), Lydnads-SM, vunnit Flatmästerskapet med två hundar i elitklass och en i unghundsklass. Har idag två flattikar och en gul labrador. Vad jag tror jag kan bidra med till FRK: Brinner för att utveckla flatten som jakthund och för att få fler att se tjusningen med att träna och tävla med sina underbara flattar. Hoppas kunna bidra i styrelsen med mina erfarenheter, idéer och stora engagemang för rasen. Vad ni inte visste om mig: Är en riktig gottegris, tittar gärna på TV och lyssnar mycket på ljudböcker, företrädesvis deckare.

Karin Karkiainen Tillfrågad som sekreterare (nyval 2 år)

Bor i: Sjulsmark (Piteå) Arbete/utbildning: Geoekolog/miljövetare arbetar som arbetsförmedlare på Arbetsförmedlingen. Tidigare styrelsearbete eller liknande

erfarenhet: Sekreterare Piteå Hundungdom. Piteå BK:s tävlingskommitté, ledamot Sveriges Hundungdoms HS. Ordf. i

fackklubb. Sekreterare FRK HS. Handläggare och instruktör på SBK. Mitt hundliv: Golden sedan 1991 och flatt sedan 1994. Ägnar mig åt jakt, bruksarbete, lydnad, viltspår och utställning. Tjänstehundsarbete ligger mig varmt om hjärtat. Vad jag tror jag kan bidra med till FRK: Bidrar med mitt engagemang, kunskap i föreningsarbete, kvalitetssäkring och utveckling. Tror på att "bra kan alltid bli bättre". Vad ni inte visste om mig: Diplomerad Hundmassör med stort intresse av friskvård och rehabilitering.

Marie Carlsson Tillfrågad som avelsansvarig (nyval 2 år) Bor i: Nyköping Arbete/utbildning: Nyköpings smådjursklinik som Leg Djursjukskötare Tidigare styrelsearbete eller liknande erfarenhet: Har

tidigare suttit i HS som utställningsansvarig och som jaktansvarig. Varit ordförande i Norfolkterrier klubben och sekreterare i Södermanlands kaninavelsförening. Mitt hundliv: Flat sedan jag föddes då min mamma startade Björshults kennel. Föder upp flatt och borderterrier. Provledare för SSRK. Är sedan 2011 utställningsdomare på Flat, Border, Norfolk och Norwich terrier. Vad jag tror jag kan bidra med till FRK: En stor erfarenhet inom avel och föreningsarbete. Vad ni inte visste om mig: Jag har fött upp och ställt ut olika djur hela mitt liv, bland annat kaniner, råttor och hamstrar. Ett år hade jag Sveriges vinstrikaste råtta.

Elin Eklund Tillfrågad som kassör (nyval 2år) Bor i: Norrtälje Arbete/utbildning: Utbildad Ingenjör inom geografiska informationssystem(GIS) och jobbar på Norrtälje kommun som GIS

samordnare.

Tidigare styrelsearbete eller liknande erfarenhet: Ordförande SSRK Kiruna sektionen, ordförande FRK Skåne/Blekinge Mitt hundliv: Är uppvuxen med golden så min första flatt flyttade först in 2002. 2010 tog jag över Skinnarbyns kennel och samma år hade jag första kullen flattar i huset. Jag jagar, spårar och ställer ut mina hundar så ofta jag hinner med. Vad jag tror jag kan bidra med till FRK: Gott humör, goda idéer och välskött ekonomi. Vad ni inte visste om mig: Har skoterkörkort och jagar älg i Västerbottens inland under hösten.

Lena Karlsson Tillfrågad som 1:a suppleant (omval 1 år)

Bor i: Skogås Arbete/utbildning: Systemutvecklare, testare. Tidigare styrelsearbete eller liknande erfarenhet: Har tidigare varit utställningsansvarig i FRK Östra. Sitter nu som suppleant i FRK HS.

Mitt hundliv: Har haft flatt sen slutet av 90-talet. Tränar jakt, viltspår & lydnad. Har fött upp en kull under prefixet Black Selection, 2004. Vad jag tror jag kan bidra med till FRK: Hoppas kunna bidra med lite nytänkande samt hjälpa/avlasta övriga styrelsen om behov finns. Vad ni inte visste om mig: Tycker mycket om att fotografera.

Ingela Karlsson Tillfrågad som 2:a suppleant (nyval 1 år) Bor i: Markaryd Post: Suppleant Arbete/utbildning: Projekt/beredning Nibe AB Tidigare styrelsearbete eller liknande erfarenhet:

Ordförande och jaktansvarig FRK/Småland, Ordförande och utbildningsansvarig i Markaryds Brukshundklubb. Mitt hundliv: Har haft hund hela mitt liv och flatt sedan 2003. Ägnar mig åt jakt i första hand men också en del lydnad och bruks är utbildad SBK-instruktör. Vad jag kan tror jag kan bidra med till FRK: Vill bidra med mitt engagemang för att utveckla flatten som jakthund. Vad ni inte visste om mig: Är mörkrädd har dåligt lokalsinne och åker gärna till Sweden Rock Festival.

Revisorer Lars Berglund, Auktoriserad Revisor (nyval 1 år) Emelie Skönborg, Civilekonom (nyval 1 år)

Valberedning Maria Bergendahl (mandat 1år, sammankallande) Lotta Luciani (mandat 1 år) Lena Hägglund, tillfrågad som valberedare (nyval 2 år) Med vänlig hälsning FRK:s valberedning 2013-02-11

Maria Bergendahl, Låtta Bergstrand, Lotta Luciani

Motion till Flatcoated retrieverklubbens Fullmäktige 2013 Denna motion lämnas med stöd av stadgar för FRK:s sektioner, § 13 Stadgar och stadgeändring: Bakgrund § 6, mom 5, Stadgar för FRK:s sektioner, har följande lydelse: ”Valbar till förtroendeuppdrag inom lokal sektion är endast medlem i Flatcoated Retrieverklubben som är bosatt inom sektionen.” Momentet exkluderar alltså medlemmar som är bosatta utanför sektionens geografiska område. § 3 har följande lydelse: ”Medlem i den lokala sektionen är varje medlem i Flatcoated Retrieverklubben som är bosatt inom sektionens verksamhetsområde. Det står dock medlem fritt att välja annan sektionstillhörighet.” Varje medlem i FRK har alltså möjlighet att fritt välja vilken sektion han eller hon ska tillhöra. Uppenbarligen uppstår en olägenhet i det motsägelsefulla i dessa två stadganden: En medlem i FRK kan fritt byta sektionstillhörighet, men denne kan inte väljas till något förtroendeuppdrag i sektionen om han/hon inte är bosatt inom sektionens geografiska område. Förslag Undertecknad föreslår att § 6, mom 5 ändras till följande ordalydelse: Valbar till förtroendeuppdrag inom lokal sektion är endast medlem i Flatcoated Retrieverklubben som är medlem i sektionen. Motivering: Det är orimligt att medlemmar i FRK inte kan inneha förtroendeuppdrag i den sektion de tillhör. Att ett byte av sektionstillhörighet skulle diskvalificera medlem till förtroendeuppdrag kan inte ha varit meningen då stadgarna skapades. F ö framgår av Stadgar för Flatcoated Retriverklubben, § 7, mom 3, att sektion fritt kan utse delegater till FRK:s fullmäktige. Kravet är att delegaten ska tillhöra den sektion han/hon representerar. Ingenting nämns om att delegaten också ska vara bosatt inom sektionens geografiska område. Andemeningen i detta stadgande är alltså direkt i strid med § 6 mom 5. Sammantaget verkar det som om ordalydelsen i § 6, mom 5, stadgar för sektion, är ett rent misstag som snarast bör rättas till. Undertecknad föreslår att styrelsen för Flatcoated Retriverklubbens sektion Bergslagen hanterar detta förslag i enlighet med stadgarnas § 13. Styrelsen för FRK Bergslagen

Flatcoated retrieverklubben Huvudstyrelsen Svar på motion,

FRK Bergslagen yrkar att FRK:s Fullmäktige 2013 beslutar att § 6, mom 5 ändras till följande ordalydelse: Valbar till förtroendeuppdrag inom lokal sektion är endast medlem i Flatcoated Retrieverklubben som är medlem i sektionen.

Huvudstyrelsens yttrande:

Huvudstyrelsen tillstyrker den aktuella motionen. Huvudstyrelsen föreslår därför fullmäktige besluta att bifalla motionen.

Proposition 1 till Flatcoated retrieverklubbens Fullmäktige 2013 Dispens från meriter för FRK valpförmedling. Avelsrådet för Flatcoated retrieverklubben föreslår härmed att dispens ges från jakt och/eller utställningsmerit för 1 valpkull efter tik som är av utländska ovanliga linjer alternativt klassas som ”grön tik” via beräkning i lathunden. Här räknas ev tidigare kull/valpar i Sverige också in. Om denna valpkull resulterar i mindre än 5 valpar kan dispens ges för ytterligare 1 kull undan samma tik. Dispensen gäller ej för övriga krav för valpförmedling såsom hälsa, inavelsgrad, ålder eller antalet valpar i Sverige/världen (se RAS). Dispensen ska begäras skriftligen (via email) från avelsrådet i god tid innan annonsering och bifogas till annonsunderlaget. Bakgrund Flatcoated retriever har problem med att den effektiva avelsbasen är för låg. Vi ser idag en ökad mängd drabbade individer som uppvisar olika sjukdomar som enligt veterinäruttalande kan bero på en begynnande inavelsdepression. Hit hör cancer, allergier, autoimmuna sjukdomar mm. För att gemensamt arbeta för en breddning av avelsbasen och på så sätt förbättra hälsostatusen för vår ras föreslås ovan beskrivna dispens. Vår förhoppning är att denna dispens stimulerar till användandet av tikar som tack vare sin stamtavla genetiskt bidrar till en ökad avelsbas. FRK HS

Flatcoated retrieverklubben - Fullmäktige 2013