FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL...JELOG 105 811 19-Jul-12 DISMACOR S.A. ADQUISICION...

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJÉRCITO NACIONAL

INFORME EJECUTIVO

RENDICIÓN DE CUENTAS EJÉRCITO NACIONAL 2012

2

TABLA DE CONTENIDO

1. ESTADO DE LOS CONTRATOS REALIZADOS Y PROYECTADOS, JUNTO CON LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN LA CONTRATACIÓN…………………………………………………………………………… PAG. 3

2. MEJORAMIENTO DE TRÁMITES INSTITUCIONALES………………………………... PAG. 8

3. ACCIONES PARA GARANTIZAR LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL……………………………………………………………………………. PAG. 9

4. PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD Y NÚMERO DE CONTRATISTAS FRENTE A OBLIGACIONES ASIGNADAS………………………………………………………….. PAG. 13

5. INFORME EJECUTIVO ANUAL - MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO - MECI VIGENCIA 2011…………………………………………………………………………….. PAG. 16

6. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD………………………..... PAG. 17

7. INFORME EJECUTIVO DE AVANCE DEL PLAN DE MEJORAMIENTO DEL EJÉRCITO NACIONAL………………………………………………………………………………….. PAG. 21

3

1. ESTADO DE LOS CONTRATOS REALIZADOS Y PROYECTADOS, JUNTO CON LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN LA CONTRATACIÓN.

Las acciones realizadas para garantizar la transparencia en la contratación por parte de la Jefatura Logística Dirección de Contratos se enuncian a continuación así:

a) Se busca la pluralidad de oferentes aún en los casos de Contratación

Directa. Se invita en promedio a 5 posibles oferentes a presentar oferta.

b) Se aplican todas las modalidades de contratación incluida la Bolsa de productos con lo cual se logran economías de escala.

c) Se realizan las audiencias informativas, con el fin de recibir y dar

respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes en los

procesos de selección abiertos.

d) Cuando la Administración lo considera pertinente realiza audiencia

pública de adjudicación aún en casos que no lo requiere la ley.

e) Se cumple con la publicación en la Página web y en el portal de

contratación de todos los actos administrativos que señala la ley,

respecto de la contratación estatal.

f) En todos los procesos de contratación se convoca a los entes de control

y veedurías ciudadanas para que efectúen el acompañamiento y

prevención.

g) En el mes de marzo de 2012 se convocó y realizó reunión con los

proveedores interesados en contratar con el Ejército, para difundir el

plan de compras.

4

ELEMENTO CANT.

CEITE 108 513 08-May-12 COMERTEX S.A.ADQUISICIÓN CINTURÓN

REATA VERDE96.747 1.364.130.000,00 30-Jul-12

CEITE 108MOD. 1

CONT. 51308-May-12 COMERTEX S.A.

ADQUISICIÓN CINTURÓN

REATA VERDE96.747 1.364.130.000,00 31-Ago-12

CEITE 118 538 17-May-12INSUMOS DE

MODA

ADQUISICIÓN MATERIAL DE

GALAVARIOS 253.049.700,00 30-Sep-12 EN EJECUCIÓN.

CEITE 118 539 18-May-12 MEDACOP SASADQUISICIÓN MATERIAL DE

GALAVARIOS 186.089.520,00 30-Sep-12 EN EJECUCIÓN.

CEITE 98 542 22-May-12UT GORRAS

COLOMBIA 2009

ADQUISICIÓN GORRA VERDE

SUBOFICIAL MASCULINO11.264 744.422.891,52 08-Ago-12

CEITE 98MOD. 1

CONT. 54228-May-12

UT GORRAS

COLOMBIA 2009

ADQUISICIÓN GORRA VERDE

SUBOFICIAL MASCULINO11.264 744.422.891,52

4.506 (25-JUL-12) 6.758

(25-SEP-12)

CEITE 152 558 28-May-12ESCOBAR Y

MARTINEZ S..A

ADQUISICIÓN CAUCHO PARA

VULCANIZAR187.078 2.955.899.748,08

41.157 (07-JUN-12)

71.089 (06-JUL-12)

74.832 (03-AGO-12)

CUMPLIDO.

CEITE 152ADIC. 1

CONT. 55802-Ago-12

ESCOBAR Y

MARTINEZ S..A

ADQUISICIÓN CAUCHO PARA

VULCANIZAR187.078 2.955.899.748,08

60.539 21-ENE-13 /

33.000 18-MAR-13EN EJECUCIÓN.

CEITE 154 708 28-Jun-12CURTIEMBRES

BUFALO

ADQUISICIÓN CUERO DE

CORTE ATANINO

6.584.278

DM2 3.314.788.576,15

30% 13-JUL-12/ 30% 17-

AGO-12/ 40% 21-SEP-

12

CEITE 154ADIC. 1

CONT. 70802-Ago-12

CURTIEMBRES

BUFALO

ADQUISICIÓN CUERO DE

CORTE ATANINO

3.292.138

DM21.657.393.954.72 24-Ene-13

CEITE 153 756 04-Jul-12 894.065 487.444.238,00 25% 13-JUL-12 / 25% 24-

AGO-12 / 50% 24-SEP-

12

EN EJECUCIÓN,

CEITE 153ADIC. 1

CONT. 756447.032 243.721.846,40 28-Ene-13 EN EJECUCIÓN

JELOG 273 784 12-Jul-12

UNION

TEMPORAL

TEXTIL 52-UTE

ADQUISICION TELA TEJIDO

ANTIRASGO1.345.140 22.313.182.320,00

16% 27-JUL-12 / 43% 05-

SEP-12 / 30% 19-OCT-

12 / 11% 19-NOV-12

EN EJECUCIÓN,

CEITE 293 810 19-Jul-12 NICOL SAS UNIFORME No. 3 MASCULINO 5.407 1.429.416.148,00 50% 15-AGO-12 / 50%

30-OCT-12 /EN EJECUCIÓN,

DIRECCIÓN DE INTENDENCIA

FECHA

CONTRATOSITUACIÓN ACTUAL

CONTRATOS ADJUDICADOS VIGENCIA 2.012

FIRMA O PROVEEDOR FECHA DE ENTREGA

OBJETO

VALOR CONTRATO NÚMERO

PROCESO

EN EJECUCIÓN.

NÚMERO

CONTRATO

EN EJECUCIÓN.

UT MDF 2012

NIVEL

EN EJECUCIÓN.

ADQUISICION OJETE DE

VENTILACION DE 10MM.

ELEMENTO CANT.

CEITE 55 583 05-Jun-12MANUFACTURAS

ROSSE

ADQUISICIÓN BRUJULAS DE

CAMPAÑA348 40.363.459,49 29-Jun-12 CUMPLIDO.

JELOG 83 607 08-Jun-12 INDUMIL

ADQ. REPUESTOS DE FUSIL

5.56MM, ACEITE PARA FUSIL Y

PORTAFUSIL

VARIOS 6.563.689.457,96

24-JUN-12 / 24-JUL-12 /

24-AGO-12 / 24-SEP-12

/

EN EJECUCIÓN.

CEITE 206 625 22-Jun-12MANUFACTURAS

DELMY SAS

ADQ. PORTA ARMAS

AMETRALLADORAS Y

LANZAGRANADAS.

1.005 /845 53.989.520,00 28-Jul-12 CUMPLIDO.

CEITE 359 836 27-Jul-12 INDUMILADQUISICION ERIZO

METALICOS10.000 184.996.800,00 30-Ago-12 EN EJECUCIÓN.

NÚMERO

PROCESOFIRMA O PROVEEDORNIVEL SITUACIÓN ACTUAL

DIRECCIÓN DE ARMAMENTO

FECHA

CONTRATOFECHA DE ENTREGA

NÚMERO

CONTRATO VALOR CONTRATO

OBJETO

5

ELEMENTO CANT.

JELOG 72 439 30-Mar-12

AGENCIA

LOGÍSTICA

FFMM

SUMINISTRO DE

COMBUSTIBLES, GRASAS Y

LUBRICANTES, GAS NATURAL

VEHICULAR, LIQUIDO DE

FRENOS, AGUA DE BATERÍA Y

REFRIGERANTES PARA EL

MOTOR.

VARIOS 38.961.376.000,00 14-Dic-12

JELOG 72ADIC. 1

CONT. 43923-May-12

AGENCIA

LOGÍSTICA

FFMM

SUMINISTRO DE

COMBUSTIBLES, GRASAS Y

LUBRICANTES, GAS NATURAL

VEHICULAR, LIQUIDO DE

FRENOS, AGUA DE BATERÍA Y

REFRIGERANTES PARA EL

VARIOS 3.191.101.298,00 14-Dic-12

CEITE 91 562 30-May-12PELAEZ

HERMANOS S.A.

ADQUISICIÓN BATERIAS

SECAS PARA VEHICULOS5.264 785.668.000,00 09-Jul-12 CUMPLIDO,

CEITE 137 785 16-Jul-12

UT. ARMOR

INTERNATIONAL

COLOMBIA LTDA.

- BLINDEX S.A.

CAMIONETAS 5 PUERTAS 4X4,

CON BLIDAJE NIVEL III18 3.654.000.000,00 09-Oct-12 EN EJECUCIÓN.

JELOG 105 811 19-Jul-12 DISMACOR S.A. ADQUISICION LLANTAS 6.097 4.986.683.516,00 17-Oct-12 EN EJECUCIÓN.

JELOG 105 812 19-Jul-12

INVERSIONES

BALLESTEROS

SAS.

ADQUISICION LLANTAS 3.423 2.275.199.640,00 17-Oct-12 EN EJECUCIÓN.

JELOG 105 819 19-Jul-12 MASTER S.A. ADQUISICION LLANTAS 7.688 2.282.977.859,00 17-Oct-12 EN EJECUCIÓN.

EN EJECUCIÓN

NÚMERO

CONTRATOSITUACIÓN ACTUAL

FECHA

CONTRATO

NÚMERO

PROCESOFECHA DE ENTREGA VALOR CONTRATO

OBJETO

DIRECCIÓN DE TRANSPORTES

NIVEL FIRMA O PROVEEDOR

ELEMENTO CANT.

CEITE 106 442 02-Abr-12

ANDES

SERVICIO DE

CERTIFICACIÓN

DIGITAL S.A.

ADQUISICIÓN CERTIFICADOS

DIGITALES257 25.000.000,00 30-nov-12 EN EJECUCIÓN,

CEITE 125 486 24-Abr-12MICROSITIOS

LTDA.

MANTENIMIENTO PAGINA WEB

E INTRANET EJERCITO7 MESES 152.696.250,00 30-nov-12 EN EJECUCIÓN

CEITE 81 540 18-May-12EVEREADY DE

COLOMBIA S.A.

ADQUISICIÓN CELDAS

ALCALINAS AA DE 1.5 VOLTIOS 12.873.940 5.050.832.880,20

2.574.788 (26-JUN-12)

5.149.576 (25-JUL-12)

5.149.576 (14-SEP-12)

EN EJECUCIÓN

CEITE 71 541 22-May-12UT. SATELITES

2012

ADQUISICION

GEOPOSICIONADORES

SATELITALES

2.761 1.534.839.900,00 16-jul-12 CUMPLIDO,

CEITE 179 565 31-May-12

MSL

DISTRIBUCIONE

S Y CIA LTDA.

ADQUISICIÓN LICENCIAS

SISTEMA DE GESTIÓN

HERRAMIENTA MESA DE

AYUDA EJÉRCITO.

5 100.931.600,00 1-jun-12 CUMPLIDO,

CEITE 131 612 08-Jun-12

XIMIL

TECNOLOGIES

S.A.S.

MANTENIMIENTO SISTEMA

OFICINA SIN PAPALES (ORFEO)6 MESES 32.199.999,96 15-dic-12 EN EJECUCIÓN

CEITE 205 624 21-Jun-12 NEWSAT SAS

AMPLIACION HUB SATELITAL,

ANTENAS SATELITALES,

REPUESTOS PARA HUB

SATELITAL Y MTTO. HUB

SATELITAL.

VARIOS 1.678.455.809,96 19-OCT-12 / MTTO. 22-

DIC-12EN EJECUCIÓN

CEITE 264 632 22-Jun-12ETEK

INTERNACIONAL

MTTO. Y SOPORTE PROACTIVO

SISTEMA DE SEGURIDAD

INFORMATICA EJERCITO

NACIONAL.

5 MESES 319.500.000,00 30-nov-12 EN EJECUCIÓN

CEITE 237 772 11-Jul-12ORGANIZACIÓN

INDUSTRIAL S.A.

ADQUISICION MASTILES PARA

ANTENAS95 412.769.528,00 19-oct-12 EN EJECUCIÓN,

CEITE 237 778 12-Jul-12MELTEC

COMUNICACION

ES S.A.

ADQUISICION TORRES

RIENDADAS9 628.842.960,00 16-nov-12 EN EJECUCIÓN,

CEITE 260 824 23-Jul-12

SOLUCIONES

TECNOLOGIA Y

SERVICIOS S.A.

ADQUSICION SISTEMA DE

SEGURIDAD PARA

DISPOSITIVOS MOVILES

1 126.732.309,39 10-sep-12 EN EJECUCIÓN

CEITE 321 832 25-Jul-12KEY MARKET

S.A.ADQUSICION CINTAS BACKUP 504 30.284.352,00 17-oct-12 EN EJECUCIÓN

CEITE 216 833 26-Jul-12DIGIWARE DE

COLOMBIA S.A

ADQ. E IMPLEMENTACION DE

EQUIPO D SEGURIDAD

PRIMETRAL DE REDES LAN

10 334.363.291,94 1-nov-12 EN EJECUCIÓN

CEITE 289 845 30-Jul-12

IMPORT SYSTEM

SISTEMAS Y

SUMINISTROS

LTDA

ADQ. INSTALACION E

IMPLEMENTACION DE REDES

LAN

VARIOS 1.113.503.112,16 30-nov-12 EN EJECUCION.

CEITE 238 856 13-Ago-12DB SYSTEM

LTDA.

ADQUISICION LICENCIAS

ORACLE3 205.641.048,56 15-nov-12 EN EJECUCIÓN

DIRECCIÓN DE TELEMÁTICA

FECHA DE ENTREGA SITUACIÓN ACTUAL

OBJETO NÚMERO

PROCESO

FECHA

CONTRATO VALOR CONTRATO FIRMA O PROVEEDORNIVEL

NÚMERO

CONTRATO

6

ELEMENTO CANT.

CEITE 106 442 02-Abr-12

ANDES

SERVICIO DE

CERTIFICACIÓN

DIGITAL S.A.

ADQUISICIÓN CERTIFICADOS

DIGITALES257 25.000.000,00 30-nov-12 EN EJECUCIÓN,

CEITE 125 486 24-Abr-12MICROSITIOS

LTDA.

MANTENIMIENTO PAGINA WEB

E INTRANET EJERCITO7 MESES 152.696.250,00 30-nov-12 EN EJECUCIÓN

CEITE 81 540 18-May-12EVEREADY DE

COLOMBIA S.A.

ADQUISICIÓN CELDAS

ALCALINAS AA DE 1.5 VOLTIOS 12.873.940 5.050.832.880,20

2.574.788 (26-JUN-12)

5.149.576 (25-JUL-12)

5.149.576 (14-SEP-12)

EN EJECUCIÓN

CEITE 71 541 22-May-12UT. SATELITES

2012

ADQUISICION

GEOPOSICIONADORES

SATELITALES

2.761 1.534.839.900,00 16-jul-12 CUMPLIDO,

CEITE 179 565 31-May-12

MSL

DISTRIBUCIONE

S Y CIA LTDA.

ADQUISICIÓN LICENCIAS

SISTEMA DE GESTIÓN

HERRAMIENTA MESA DE

AYUDA EJÉRCITO.

5 100.931.600,00 1-jun-12 CUMPLIDO,

CEITE 131 612 08-Jun-12

XIMIL

TECNOLOGIES

S.A.S.

MANTENIMIENTO SISTEMA

OFICINA SIN PAPALES (ORFEO)6 MESES 32.199.999,96 15-dic-12 EN EJECUCIÓN

CEITE 205 624 21-Jun-12 NEWSAT SAS

AMPLIACION HUB SATELITAL,

ANTENAS SATELITALES,

REPUESTOS PARA HUB

SATELITAL Y MTTO. HUB

SATELITAL.

VARIOS 1.678.455.809,96 19-OCT-12 / MTTO. 22-

DIC-12EN EJECUCIÓN

CEITE 264 632 22-Jun-12ETEK

INTERNACIONAL

MTTO. Y SOPORTE PROACTIVO

SISTEMA DE SEGURIDAD

INFORMATICA EJERCITO

NACIONAL.

5 MESES 319.500.000,00 30-nov-12 EN EJECUCIÓN

CEITE 237 772 11-Jul-12ORGANIZACIÓN

INDUSTRIAL S.A.

ADQUISICION MASTILES PARA

ANTENAS95 412.769.528,00 19-oct-12 EN EJECUCIÓN,

CEITE 237 778 12-Jul-12MELTEC

COMUNICACION

ES S.A.

ADQUISICION TORRES

RIENDADAS9 628.842.960,00 16-nov-12 EN EJECUCIÓN,

CEITE 260 824 23-Jul-12

SOLUCIONES

TECNOLOGIA Y

SERVICIOS S.A.

ADQUSICION SISTEMA DE

SEGURIDAD PARA

DISPOSITIVOS MOVILES

1 126.732.309,39 10-sep-12 EN EJECUCIÓN

CEITE 321 832 25-Jul-12KEY MARKET

S.A.ADQUSICION CINTAS BACKUP 504 30.284.352,00 17-oct-12 EN EJECUCIÓN

CEITE 216 833 26-Jul-12DIGIWARE DE

COLOMBIA S.A

ADQ. E IMPLEMENTACION DE

EQUIPO D SEGURIDAD

PRIMETRAL DE REDES LAN

10 334.363.291,94 1-nov-12 EN EJECUCIÓN

CEITE 289 845 30-Jul-12

IMPORT SYSTEM

SISTEMAS Y

SUMINISTROS

LTDA

ADQ. INSTALACION E

IMPLEMENTACION DE REDES

LAN

VARIOS 1.113.503.112,16 30-nov-12 EN EJECUCION.

CEITE 238 856 13-Ago-12DB SYSTEM

LTDA.

ADQUISICION LICENCIAS

ORACLE3 205.641.048,56 15-nov-12 EN EJECUCIÓN

ELEMENTO CANT.

CEITE 56 618 19-Jun-12 COIMFA LTDA.

REPUESTOS DE ALTA

ROTACION PARA VEHICULOS

BLINDADOS EE-9 CASCABEL,

EE-11 URUTU.

VARIOS 723.876.578,97 17-Ago-12

CEITE 56MOD. 1

CONT. 61826-Jul-12 COIMFA LTDA.

REPUESTOS DE ALTA

ROTACION PARA VEHICULOS

BLINDADOS EE-9 CASCABEL,

EE-11 URUTU.

VARIOS 723.876.578,97 17-Sep-12

CEITE 340 861 14-Ago-12 MASTER S.AADQ. LLANTAS VEHICULOS

BLINDADOS419 564.490.244,00 8-nov-12 EN EJECUCIÓN

DIRECCIÓN DE TELEMÁTICA

SITUACIÓN ACTUAL

FECHA DE ENTREGA SITUACIÓN ACTUAL

FECHA

CONTRATO

OBJETO NÚMERO

PROCESO

FECHA

CONTRATO VALOR CONTRATO

VALOR CONTRATO

FIRMA O PROVEEDOR

NÚMERO

PROCESO

NIVEL

DIRECCIÓN DE BLINDADOS

FIRMA O PROVEEDORNIVEL FECHA DE ENTREGA

NÚMERO

CONTRATO

NÚMERO

CONTRATO

OBJETO

EN EJECUCIÓN.

7

ELEMENTO CANT.

CEITE 348 830 25-Jul-12METRO OFFICE

SASADQ. MOBILIARIO Y ENSERES VARIOS 29.999.999,99 24-Ago-12 EN EJECUCIÓN

ELEMENTO CANT.

CEITE 134 823 23-Jul-12

LUIS ALBERTO

SANCHEZ

GARZON

ADQ. DISPOSITIVOS DE

SEGURIDAD PARA ARMAS DE

FUEGO.

294.147 398.577.065,86 15-Ago-12 CUMPLIDO

ELEMENTO CANT.

CEITE 240 840 30-Jul-12 NTC S.A

SERV. DE PRODUCCION Y

EMISION DE PROGRAMAS

INSTITUCIONALES

116 563.784.728,00 31-Dic-12 EN EJECUCIÓN

ELEMENTO CANT.

CEITE 2 457 12-Abr-12

UNIÓN

TEMPORAL

CALIMA 60

SUMINISTRO PASAJES

NACIONALES E

INTERNACIONALES Y

CONEXOS PARA EL EJERCITO

NACIONAL.

VARIOS 5.335.000.000,00 31-DIC-12 O HASTA

AGOTAR RECURSOS

CEITE 2ADIC. 1

CONT. 45712-Jun-12

UNIÓN

TEMPORAL

CALIMA 60

SUMINISTRO PASAJES

NACIONALES E

INTERNACIONALES Y

CONEXOS PARA EL EJERCITO

NACIONAL.

VARIOS 127.725.164,00 31-DIC-12 O HASTA

AGOTAR RECURSOS

JELOG 10 506 03-May-12 BURSAGAN S.A.KIT CLIMA FRIO O CLIMA

CALIDO22.000 10.675.167.800,00 16-Ene-13 EN EJECUCIÓN

JELOG 1 544 22-May-12

AGENCIA

LOGISTICA

FFMM

ABASTECIMIENTO ESTANCIAS

DE ALIMENTACIÓN PARA EL

PERSONAL DE SOLDADOS DEL

EJERCITO NACIONAL

VARIOS 249.820.574.400,00 23-NOV-12 Ó HASTA

AGOTAR RECURSOSEN EJECUCIÓN

CEITE 22 573 31-May-12 SUMIMAS S.A.S.

SUMINISTRO DE PAPELERIA,

UTILES DE ESCRITORIO Y

OFICINA

VARIOS 352.000.000,00 16-Nov-12 EN EJECUCIÓN

FECHA DE ENTREGA

NÚMERO

CONTRATOFIRMA O PROVEEDORNIVEL

NÚMERO

PROCESO

DIRECCIÓN DE PERSONAL

FECHA DE ENTREGA VALOR CONTRATO FECHA

CONTRATO

FECHA

CONTRATO

OBJETO

SITUACIÓN ACTUALFECHA DE ENTREGA

DIRECCIÓN DE ACCIÓN INTEGRAL

NIVEL

NIVELNÚMERO

PROCESO

NÚMERO

PROCESO

NÚMERO

PROCESO

NÚMERO

CONTRATO

EN EJECUCIÓN

VALOR CONTRATO

SITUACIÓN ACTUAL

OBJETO

VALOR CONTRATO

FECHA DE ENTREGA

SITUACIÓN ACTUAL

OBJETO

VALOR CONTRATO

SITUACIÓN ACTUAL

FECHA

CONTRATO

DIRECCIÓN DE CONTRATACION

FIRMA O PROVEEDORNÚMERO

CONTRATO

DIRECCIÓN DE PRESERVACIÓN DE LA INTEGRIDAD Y SEGURIDAD EJERCITO

NIVEL FIRMA O PROVEEDOR

FIRMA O PROVEEDOR

FECHA

CONTRATO

OBJETO

NÚMERO

CONTRATO

8

2. MEJORAMIENTO DE TRÁMITES INSTITUCIONALES.

Mejoramiento de Trámites Institucionales:

NOMBRE

TRÁMITE

TIPO DE

RACIONALIZACIÓN

DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA O

PROYECTO PRODUCTO

FECHA

AVANCE

% INICIO

Día/Mes/Año

FIN

Día/Mes/Año

CONSULTAR

ESTADO

CIUDADANO

1. Formulario en

línea

Permite que el ciudadano a través

del portal del Ejército consulte su

estado actual en el proceso de

definición de la situación Militar.

Evitando con ello desplazarse a un

Distrito Militar para conocer su

estado.

Volante en

línea 10/01/2012 27/12/2014 25

INSCRIPCIÓ

N EN LÍNEA

1. Formulario en

línea


del portal del Ejército se registre y

obtenga un usuario de identificación

para realizar la inscripción en línea

devolviéndole este un boleta de

citación para que su primera visita al

Distrito Militar sea para presentar un

Primer examén Médico de acuerdo

al artículo 14 de la Ley 48 de 1993.

Boleta de

Citación 01/02/2012 27/12/2014 10

PAGO DE LA

TARJETA

MILITAR

2. Pago en línea


del portal del Ejército después de

haber asistido a un proceso que se

llama liquidación en un Distrito Militar

y le han expedidos unos recibos.

Este pueda hacer el respectivo pago

en línea sin desplazarse hasta el

Banco.

Certificación

de Pago 10/09/2011 27/12/2014 30

EXPEDICIÓN

CERTIFICAD

O

DEFINICIÓN

SITUACIÓN

MILITAR

1. Formulario en

línea

Permite que aquellos ciudadanos

que ya definieron su situación Militar

a través del portal del Ejército se le

expida un certificación de definición.

Certificado 01/02/2012 27/12/2014 10

EXPEDICIÓN

DEL

DUPLICADO

DE LA

TARJETA

MILITAR

1. Formulario en

línea

Permite que aquellos ciudadanos

que ya definieron su situación Militar

a través del portal del Ejército

puedan expedir el duplicado de su

tarjeta militar en línea, generación

del recibo de derechos de laminación

, realización del pago y solo asistir al

Distrito Militar a reclamar su tarjeta

Militar.

Certificación

de Pago 10/09/2011 27/12/2014 30

Los tramites y servicios del procedimiento de reclutamiento se desarrollaron e

implementaron a través de la SUIT de gobierno en línea el cual entrara en

periodo de prueba a partir del 21 de agosto.

9

3. ACCIONES PARA GARANTIZAR LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

Quejas y Peticiones frecuentes por áreas o servicios institucionales. Se realiza a través de las consultas, peticiones, quejas, reclamos (PQR) que realiza la ciudadana por intermedio del Link de Atención al Ciudadano que se encuentra en la página web del Ejército Nacional. DATOS ESTADÍSTICOS DE LOS REQUERIMIENTOS RECIBIDOS EN EL PERIODO

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE JULIO 2012

ASUNTO / TIPO PETICIÓN QUEJA RECLAMO SUGERENCIA CONSULTA DENUNCIA MENSAJE CERTIFICADO

50 AÑOS

PROCESOS

VARIOS FELICITACION TOTAL

ATENCIÓN A

SOLICITUD 319 36 29 7 229 10 13 2 16 3 664

BIENES MUEBLES E

INMUEBLES 5 0 1 0 3 3 1 0 0 0 13

CAMPAÑAS

INSTITUCIONALES 10 0 0 3 14 0 2 0 0 0 29

CERTIFICADO 50 AÑOS 128 1 0 0 2 0 0 200 1 0 332

CONTENCIOSO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

CONTRATACIÓN 24 3 0 0 59 3 4 0 1 0 94

CONTROL COMERCIO

DE ARMAS 20 3 3 1 50 1 0 0 3 0 81

DERECHOS HUMANOS

Y ASUNTOS

INTERNACIONALES 32 41 10 2 8 26 5 0 0 0 124

DIRECCIÓN DE

PERSONAL 344 16 20 2 144 4 2 0 4 1 537

FELICITACIÓN 2 0 0 0 0 0 16 0 0 25 43

INCORPORACIONES 222 7 14 10 1074 1 25 0 8 0 1361

INTELIGENCIA Y

CONTRAINTELIGENCIA 11 3 3 1 2 23 3 0 0 0 46

LEGISLACIÓN 1 0 0 0 10 0 0 0 0 0 11

LIBRETA MILITAR

DESMOVILIZADOS 11 0 1 0 6 0 0 0 0 0 18

LIBRETA MILITAR 1787 259 215 18 4368 39 51 5 38 2 6782

ORDEN PÚBLICO Y

OPERACIONES 31 7 0 5 10 15 3 0 1 4 76

PERSONAL 1545 146 60 17 732 58 68 0 12 13 2651

PRESTACIONES

SOCIALES 514 28 39 2 212 0 3 0 3 0 801

RECLUTAMIENTO 116 22 19 5 319 4 5 1 2 1 494

RESULTADOS

OPERACIONALES 3 0 0 2 0 1 0 0 1 0 7

10

ASUNTO / TIPO PETICIÓN QUEJA RECLAMO SUGERENCIA CONSULTA DENUNCIA MENSAJE CERTIFICADO

50 AÑOS

PROCESOS

VARIOS FELICITACION TOTAL

SALUD 80 21 23 3 69 6 4 0 3 0 209

SERVICIO MILITAR 203 19 8 2 304 7 8 2 5 2 560

SIN CLASIFICAR 242 19 8 7 194 20 10 1 3 2 506

SUGERENCIA 11 2 1 8 7 1 0 0 0 0 30

VARIOS 92 14 6 3 183 8 10 0 10 2 328

VIVIENDA 6 3 0 0 9 0 0 0 1 0 19

TOTAL 5760 650 460 98 8008 230 233 211 112 55 15817

Durante el lapso comprendido se han recibido un total de 15.817 solicitudes.

a. Peticiones de interés general. En este punto se toma sobre la totalidad de las consultas realizadas por la ciudadanía tomando los diez primeros ítems a evaluar sobre las peticiones realizadas

1 LIBRETA MILITAR 1801

2 PERSONAL 1547

3 PRESTACIONES SOCIALES 517

4 DIRECCION DE PERSONAL 345

5 ATENCION SOLICITUD 321

6 SIN CLASIFICAR 242

7 INCORPORACIONES 223

8 SERVICIO MILITAR 205

9 CERTIFICADO 50 AÑOS 130

10 RECLUTAMIENTO 117

Se evidencia que las peticiones recurrentes son relacionadas con la

libreta militar.

b. Servicio frente a los cuales hay mayor demanda o queja.


2 PERSONAL 146

3 DDHH Y DIH 41

4 ATENCION A SOLICITUD 36


6 RECLUTAMIENTO 22

7 SALUD 21


9 SIN CLASIFICAR 19


11

La queja recurrente que realiza la ciudadanía es relacionada con el

servicio de reclutamiento, incorporación y definición de situación militar.

c. Cantidad de usuarios y ciudadanos inconformes por servicios o proceso de la entidad. Los reclamos más recurrentes de la ciudadanía como lo demuestra el siguiente cuadro son los relacionados con libreta militar y servicio de reclutamiento.


2 PERSONAL 60


4 ATENCION SOLICITUD 29

5 SALUD 23


7 RECLUTAMIENTO 19

8 INCORPORACIONES 14

9 DDHH - DIH 10


De acuerdo al artículo 105 del Decreto 0019 de 2012 en donde nos indica

iniciar un servicio en línea que facilite consultar el estado de situación

militar al ciudadano y programar durante el presente año convocatorias

especiales, con el propósito de solucionar la situación militar a bachilleres y

no bachilleres mayores de edad inscritos hasta el 31 de diciembre del 2011

hacia atrás, durante el presente año a julio y además de la atención directa

que se presta en los distritos militares, se realizaron (24) convocatorias

especiales en todo el territorio nacional, por intermedio de las diferentes

zonas de reclutamiento, con el fin de facilitar la definición de la situación

militar de los colombianos que no fueron aptos para prestar el servicio

militar, bien sea por padecer inhabilidades medicas incompatibles con el

servicio o por estar amparados por alguna de las exenciones contempladas

en la ley 48 de 1993.

En desarrollo de esta gestión, se tuvo en cuenta los diversos programas

que diseño la presidencia de la república, para efectos de la atención de los

ciudadanos desde la perspectiva de reclutamiento, como son ley 1448/

2011 “Reparación Victimas del Conflicto”, dentro de la cual se le definió la

situación militar a 241.952 ciudadanos, así:

12

Beneficiarios ley de victimas 2.500

Red-Unidos 11.187

Beneficiarios ley “Antitramites” 90.359

Beneficiarios ley 48 de 1993 78.481

Sisbenizados 59.425

Específicamente con el tema de servicio en línea consagrado en el artículo

105 de decreto 019 de 2012, se ha venido trabajando en el cambio de la

infraestructura actual de la plataforma tecnológica, así mismo se ha

generado un nuevo desarrollo para el proceso de inscripción en línea y

consulta del estado del ciudadano a través del portal del Ejercito, para lo

cual el 21 de agosto se colocara en línea este servicio inicialmente en

prueba por 90 días, con el fin de validar y hacer los ajustes respectivos y

así garantizar la producción total de estos productos a diciembre de 2012,

lo cual permite cumplir con este requerimiento antes de lo fijado en la ley

antitramites (2014).

De igual forma se está trabajando en el proceso de la cancelación de la

cuota de compensación militar y decreto 2350 por intermedio del portal del

Ejército, el cual también se implementara en etapa de prueba en un término

no mayor a 60 días.

Con respecto a la atención al ciudadano se implemento un sistema

interactivo de respuesta por voz “IVR” en la región de Antioquia, el cual ha

permitido atender a 4.228 usuarios por mes, razón por la cual a partir del

mes de septiembre se colocaran en funcionamiento sistemas similares en

la región andina y en la ciudad de Bogotá, buscando atender las áreas de

mayor concentración de jóvenes pendientes por definir la situación militar,

evitando la intervención de la gestión humana indispensable para otras

actividades y a la vez reducir el tiempo de espera de los ciudadanos, lo que

garantiza sin duda alguna la prestación de un mejor servicio a la

comunidad.

Con el fin de mejorar la infraestructura actual, se inicio el desarrollo del

Mega proyecto de construcción de los centros de atención e incorporación

de reclutamiento y en la actualidad comenzó con el proceso de edificación

de la Zona Quince en las inmediaciones de la calle 106 con carrera 9, las

cuales harán parte del complejo del cantón norte, el cual concentrara la

atención de los ciudadanos del sector norte de la capital, por intermedio de

la zona quince y los distritos 1 y 4, con capacidad de atender diariamente a

una población de 600 personas, lo cual permite solucionar la problemática

de congestión y disponer de unas áreas don logística y atención al usuario

acordes con las Políticas del Gobierno de Fortalecimiento Institucional.

13

4. PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD Y NÚMERO DE CONTRATISTAS FRENTE A OBLIGACIONES ASIGNADAS

DENOMINACION SIGLA Y GRADO NO. DE CARGOS PLANTA

PROFESIONAL DE DEFENSA PD04 42



ORIENTADOR ESPIRITUAL OE16 25



ORIENTADOR DE DEFENSA OD16 52












TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA TA21 48











TECNICO DE SERVICIOS TS21 1














PLANTA DE EMPLEADOS CIVILES NO UNIFORMADOS

14

DENOMINACION SIGLA Y GRADO NO. DE CARGOS PLANTA

TECNICO DE INTELIGENCIA TI21 4

TECNICO DE INTELIGENCIA TI19 3

TECNICO DE INTELIGENCIA T118 1

AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA24 2















AUXILIAR DE SERVICIOS AS24 1















AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI22 24













TOTAL 6019

15

CONTRATISTAS COMANDO EJERCITO 2012

No. CONTRATOS ASESORES

79 Abogados

18 Ingenieros

13 Economistas

12 Relaciones internacionales

11 Comunicación social

10 Administradores empresas

8 Contadores publicos

6 Tecnicos

5 Psicólogos

4 Apoyo a la gestión

3 Administradores publicos

3 Profesional ciencias militares

2 Docentes

2 Historiadores

2 Diseñadores gráficos

1 Arquitectos

1 Filologos

1 Sociologos

1 Trabajadores sociales

TOTAL 182

16

5. ESTADO MODELO ESTANDAR DE CONTROL

El Modelo Estándar de Control Interno MECI en sus diferentes

subsistemas, componentes y elementos se viene aplicando de manera

constante en cada uno de los procesos que realiza el Ejército Nacional.

Uno de los principales avances logrados en materia de sistemas de gestión

ha sido la conformación de un Sistema Integrado de Gestión –SIG que ha

integrado los principales sistemas establecidos para el sector público,

como son el Sistema de Desarrollo Administrativo SISTEDA, Modelo

Estándar de Control Interno MECI y el Sistema de Gestión de Calidad SGC,

este esfuerzo se ha plasmado en el esfuerzo de difusión de la Cartilla

Guía SIG, para facilitar la comprensión y mejora continua de los procesos:

17

6. EVALUACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Actualmente el sistema de gestión de calidad del Ejército Nacional se encuentra

certificado por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC en la norma

técnica de calidad par a el sector público NTCGP 1000:2009, logrando durante el

2012 la ampliación del alcance de la misma para el Centro de Educación Militar

CEMIL, División de Aviación y Asalto Aéreo DAVAA, y la Escuela Militar de

Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” EMSUB así como manteniendo la

certificación a nivel Comando del Ejército Nacional con todas sus Unidades

Operativas Mayores.

Durante el 2011 se efectuaron auditorías de calidad a los diferentes

procesos del Ejército y durante el 2012 se tiene programado efectuar

dicha actividad durante el tercer trimestre:

Auditoría interna de calidad (No. 1): Se auditaron los 30 procesos de nivel Comando del Ejército,

obteniendo como hallazgos 62 fortalezas, 166 oportunidades de

mejora y 8 no conformidades, como se muestra en el gráfico:

Fuente : Archivos Área Control interno IGE

18

Auditoría interna de calidad (No. 2): Se auditaron los 11 procesos comunes en las nueve Divisiones

del Ejército, obteniendo como hallazgos 185 fortalezas, 560

oportunidades de mejora y 102 no conformidades como se

muestra en el gráfico:

Auditorías internas de seguimiento (No. 3 y 4):

Se auditaron los 11 procesos comunes en las nueve divisiones

y los 30 procesos de nivel comando del ejército, con el fín de

establecer el grado de avance de las acciones tomadas a

partir de las auditorías No. 1 y 2, los resultados obtenidos

fueron los siguientes:

Procesos Tareas

formuladas

Tareas

cumplidas

%

cumplimiento

Nivel divisiones 250 228 91%

Comando Ejército 1.052 976 93%

Total 1.302 1.204 92%



19

Así mismo se ha realizado un esfuerzo importante en materia de difusión

de la cultura de la calidad, empleando como herramienta fundamental el

convenio interinstitucional del Ejército Nacional con el Servicio Nacional de

Aprendizaje SENA, generando procesos de formación en fundamentos de

la calidad y auditores de calidad que fomenten la mejora continua en los

procesos institucionales, en tal sentido se ha logrado capacitar durante el

año 2012 a 3.067 miembros de la Fuerza con una meta al término de la

vigencia de 5.500 alumnos. Este programa se inició en el año 2011, con

la formación de 490 funcionarios, para un total a la fecha de 3.557

auditores de calidad.

AÑO 2011 (490 AUDITORES)

No. UNIDAD ASISTENTES FECHA

1 Jefaturas COEJC-DIV5-

BR13 - CEIGE

70 29-08-2011 al 15-09-2011

2 DIV1 70 19-09-2011 al 27-09-2011

3 DIV7 70 03-10-2011 al 12-10-2011

4 DIV2 70 13-10-2011 al 24-10-2011

5 DIV4- DIV8 70 01-11-2011 al 11-11-2011

6 DIV6 70 15-11-2011 al 24-11-2011

7 DIV-3 70 05-12-2011 al 16-12-2011

Fuente : archivos área control interno CEIGE

20

AÑO 2012 a 31-JUL-2012 (3.067 AUDITORES)

UNIDAD CAPACITADOS %

DIV 1 65 2,1%

DIV 2 50 1,6%

DIV 3 55 1,8%

DIV 4 30 1,0%

DIV 5 66 2,2%

DIV 6 53 1,7%

DIV 7 66 2,2%

DIV 8 47 1,5%

DAVAA 0 0,0%

CO. EJE. 57 1,9%

ESMIC 203 6,6%

EMSUB 898 29,3%

CENAE 67 2,2%

EAS 950 31,0%

ESLOG 0 0,0%

HOSMIL 27 0,9%

BRALOG 49 1,6%

BICOM 63 2,1%

FT. PEGASO 15 0,5%

BR1 55 1,8%

BRING 81 2,6%

BR23 64 2,1%

BRACOM 63 2,1%

TOTAL 3.067 100,0%

Este programa de formación se ha enfocado en las Escuelas de

formación y capacitación como semillero del conocimiento institucional y

pieza fundamental de la transformación cultural.

Fuente : archivos área control interno CEIGE

21

7. INFORME EJECUTIVO DE AVANCE DEL PLAN DE MEJORAMIENTO DEL EJÉRCITO NACIONAL

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Se logró el fenecimiento de la cuenta fiscal vigencia 2011 en la auditoría

regular con enfoque integral realizada por la contraloría general de la

república con un resultado en el primer cuadrante de calificación con un

puntaje 89,91 puntos, mejorando en un 11,9% respecto a la calificación

obtenida para el año anterior de 80.38 puntos, dando testimonio del

compromiso institucional con la transparencia.

COMPARATIVO RESULTADOS AUDITORÍA CONTRALORÍA GENERAL

2007-2012

En cuanto al cumplimiento del plan de mejoramiento, a fecha 31-jul-2012

se formularon las acciones a cumplir para la vigencia actual (documento

anexo) y como resultado al 2011 se tuvo el siguiente:

No. Metas

Concertadas

No. Metas

cumplidas al

100%

No. Metas

Pendientes o en

desarrollo

No. Metas

vencidas a la

fecha de corte

% Cumplimiento

% Avance

313 313 0 0 100% 100%

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL...JELOG 105 811 19-Jul-12 DISMACOR S.A. ADQUISICION...

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