AVGJERDSGRUNNLAG

1

Mandat og klarsignal for utarbeiding av strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling for Helse Møre og Romsdal HF

Ansvarleg klinikksjef/ stabsdirektør (sjef)

Jo-Åsmund Lund

Eventuelt saksansvarleg/saksbehandler

Berit K. Teige, forskingssjef/seksjonsleiar FoU Guro Berge, forskingsrådgjevar HMR

Saksnr./ ePhorte Vedlegg 2 vedlegg:

1) FU-sak 2016-232) Referat FU-møte av 30.11.16

Fremsatt for adm. dir. Må føres inn av Jo-Åsmund

1. Kort om grunnlag og føremål:Det søkes med dette om godkjenning for å starte arbeidet med å utarbeide strategi- oghandlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling i Helse Møre ogRomsdal HF (HMR) med bakgrunn i regionale strategiplaner for dei respektive områda.Fullstendig saksutgreiing – som var sak i FU 30. november 2016 - ligg ved saka (vedlegg 1).

2. Situasjonsbeskriving:Alle sjukehus i Norge er pålagde å drive forsking, pasientbehandling, utdanning avhelsepersonell og opplæring av pasient og pårørande. Innovasjon er ikkje pålagt på same vis,men inngår som del av Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) sin forskingsstrategi frå2006. Helse Midt-Norge RHF (HMN) har utarbeidd tre strategidokument:

Strategi for forsking 2016-2010 Strategi for Innovasjon 2016-2020 Strategi – og handlingsplan for utdanning og kompetanseutvikling 2015-2020

HMN sine strategiplaner er per dato også HMR sine overordna styringsdokument for dei tre sentrale fagområda i åra framover.

Per dato har ikkje HMR utarbeidd eigen strategi- og handlingsplan for korleis ein ønskjer å tilpasse dei regionale planane til føretaket sine drifts- og ambisjonsmål. For å møte framtida sine mange utfordringar er det viktig at slike planar kjem på plass i HMR, og at desse vert tilpassa det øvrige planarbeidet som er under utvikling.

3. Involverte partar:Overordna arbeidsgruppe/sekretariatDet blir sett ned ei eiga arbeidsgruppe/sekretariat med mandat å føre planverket fram tilvedtak i styret for HMR. Etter innspel frå mellom anna FU-utvalet 30.11.16 – jf referat fråmøtet (vedlegg 2), sak FU-2016-23 (vedlegg 1) - er det forslag om følgjande personar til

FU-2017-7 VEDLEGG 2

AVGJERDSGRUNNLAG

2

arbeidet. Det bør presiserast at forslaget som ligg føre her er annleis enn forslaget som låg føre til nemnte møte.

Leiar: Forskingssjefen/seksjonsleiar for noverande FoU Medlem postdoktor/forskingsrådgjevar Guro Berge (begynte i 50 prosent stilling i FoU-

seksjonen 1. januar 2017) 1 medlem HR-avdelinga (må utnemnnast av HR-dirketøren) Medlem innovasjonsrådgjevar Christer Jensen (begynner i fagavdelinga 1. februar d.å –

stilling betalt av HMN) Medlem opplæringsleiar Bodil Våge, FoU-seksjonen I medlem tillitsvalgte i HMR (leiargruppa fremmar forslag) 1 klinikksjef (som blir peika ut av leiargruppa) Brukarrepresentant Daniel Ask (har takka ja) Sekretær for arbeidet, Therese Istad, koordinator sekretariatsfunksjonar FoU-seksjonen

Del-arbeidsgrupper/ressursgrupper Arbeidsgruppa kan knyte til seg ulike ressurspersonar etter behov (rådgjevar for profesjonsutdanningane, kvalitetssjefen, IKT-sjefen, samhandlingssjefen, ulike klinikksjefar mfl).

Styringsgruppe Leiargruppa i HMR er styringsgruppe for planarbeidet. Arbeidsgruppa rapporterer til styringsgruppa etter nærare avtale.

Prosess Før – og under arbeidet - er det vesentleg at det blir gjennomført dialogmøter med sentrale aktørar som lista opp under: Dialogmøte med klinikksjefane for innspel om deira ønske i høve planarbeidet Møte med NTNU/St. Olavs/Helse Nord-Trøndelag om korleis ein kan samarbeide på eit

regionalt, overordna plan Møte med lokalt Samarbeidsorgan for Møre og Romsdal (HiVolda, HiMolde, NTNU

Ålesund, Fylkeskommunen, Kommunesektoren) Brukarutvalet i Møre og Romsdal Samhandlingsutvalet Kvalitetsutvalet

4. Konsekvensvurdering:Dei overordna premissane for å utvikle ein berekraftig strategi for forsking, innovasjon ogutdanning/kompetanseutvikling er mellom anna at føretaka i HMN skal auke omfang ogimplementering av klinisk pasientretta forsking, helsetenesteforsking, global helseforskingog innovasjonar som aukar kvalitet, pasienttryggleik, kostnadseffektiviteten, meir

FU-2017-7 VEDLEGG 2

AVGJERDSGRUNNLAG

3

heilskaplege pasientforløp mm. Dette skal skje gjennom auka nasjonalt og internasjonalt samarbeid, og aktiv medverknad frå brukarane. Eit auka antal pasietar skal få tilbod om deltaking i kliniske studiar (Strategi for forsking HMN s, 2). Same overordna premissar bør framhevast for HMR sin strategi.

I styremøte i HMN 16. juni 2016 fekk HMR i mandat å utarbeide ein utviklingsplan for perioden 2018-2021 basert på føringar frå RHF-et. Arbeidet med utviklingsplanen skal sjåast i samanheng med Nasjonal Helse- og sykehusplan, Strategi 2030 (vedteken i styret i HMN nov. 2016) og andre sentrale strategiar og fagplanar.

Som presisert over, ligg det per dato ikkje føre nokon oppdatert strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling for HMR som byggjer på dei regionale planane. Det er viktig og vesentleg at føretaket får slike planar – eventuelt ein felles plan - på plass og at desse/denne vert sett i samanheng med Strategi 2030, HMR sin varsla utviklingsplan (2018-2021) samt andre nasjonale, regionale og lokale strategiar og fagplaner. Ikkje minst er det viktig å sjå ein samla strategi i relasjon til den store omorganiseringa i føretaket og tiltaket Kontinuerlig forbetring.

5. Analyse: HMR sin overordna visjon er: På lag med deg for helsa di. For å leve opp til visjonen, og ikkje minst være eit føretak som set pasienten og kvalitet av pasienttenester i sentrum; eit føretak som tenkjer rekruttering og det å kunne utvikle og halde på kritisk kompetanse; eit føretak som kan tiltrekke seg pasientar - må ein ha gode og målretta styringsdokument. Ein eigen strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling vil derfor være kritisk for at HMR skal kunne bygge eit pasienttilbod som både er attraktivt og har eit kvalitetsstempel føretaket kan være stolt av. For å nå slike mål må forsking, innovasjon, utdanning/kompetanseutvikling – og ikkje minst rekruttering og det å halde på attraktiv kompetanse/arbeidskraft - sjåast i samanheng og vere tilpassa dei regionale planane i føretaket.

6. Gjennomføring: Arbeidet med å utvikle ein strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling for Helse Møre og Romsdal HF skal vere sluttført i juni 2017, sjå tabell 1 for oversikt. Tabell 1: Gjennomføring og ansvarsplassering for arbeidet med å utvikle ein strategi og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling for Helse Møre og Romsdal HF.

Aktivitet Tid Ansvarleg Kostnad Konstituering/oppstart arbeidet Feb 2017 BKTeige Del daglig ansvar Gjennomføre dialogmøter Feb/mars 2017 Arb.gr Del daglig arbeid Første utkast plan Medio april Arb.gr Del daglig arbeid Utkast på høring Primo mai Arb.gr Del daglig arbeid Sak styret HMR Juni 2017 Arb.gr Del daglig arbeid

FU-2017-7 VEDLEGG 2

AVGJERDSGRUNNLAG

4

7. Finansiering:Alle i arbeidsgruppa gjør arbeidet som del av sitt daglige ansvar. Det kan være at ein måbetale brukarrepresentanten sine eventuelle reiseutgifter. I så måte blir denne summenbelasta FoU-seksjonen sitt reisebudsjett.

8. Plan for evaluering:Arbeidsgruppa vil saman med styringsgruppa gjere ei intern evaluering av arbeidet.

9. Tilråding:

I FU-sak 2016-23 av 30. november 2016 (vedlegg 1) gjorde FU-utvalet følgjande tilråding: Vedtak:

1. FU støttar forslaget til mandat og framdriftsplan for utarbeiding av strategi- oghandlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling.

2. FU ved medlemma Kjell Erik Strømskag og Ole Lorvik anbefaler at fagdirektøren og tillitsvaldblir med i arbeidsgruppa og at HR-direktør erstatter personalsjef i same gruppe. Vidare vil deito medlemane at FU blir referanseruppe/ressursgruppe for arbeidet og at FU blir fortløpandeorientert via email om arbeidet i arbeidsgruppa.

3. Saka blir sendt til leiargruppa i HMR for orientering og endeleg vedtak.

10. Framlegg til avgjerd:Med bakgrunn i momenta over ber fagdirektøren i Helse Møre og Romsdal om:

1. Å få sette i gong arbeidet med å utvikle ein samla strategi- og handlingsplan for forsking,innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling.

2. Vidare ber fagdirektøren om følgjande mandat for arbeidet: Strategien med handlingsplanar skal være vegvisar for utvikling av kvalitativt gode

helsetenester for befolkninga i regionen Planarbeidet skal angi prioriteringar og satsingsområde for dei tre områda forsking,

innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling i HMR Strategien med handlingsplanar skal byggje på øvrige nasjonale, regionale og lokale

planar og strategiar I arbeidet med strategi- og handlingsplanen skal ein også sjå spesielt på korleis

stabsavdelingane på eit overordna nivå kan bistå klinikkane med å byggje oppforsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling på ein god måte (del av OU-prosjektet). Her er det spesielt viktig med nær dialog med klinikksjefane.

Strategi- og handlingsplanen skal gi råd om korleis ein kan «rigge» utvalsstrukturen iframtida – om ein skal fortsetje med Forskingsutvalet eller om ein skal tenkje seg einny modell der fokus er å sjå forsking, innovasjon og utdanning/kompetanse i eit fellesperspektiv

3. Fagdirektøren rår til at FU blir høringsinstans og ikkje eiga ressursgruppe for arbeidet slikto av medlemane, Strømskag og Lorvik, ønskjer (jf. vedlegg 2). Grunngjevinga for dette erat det vil bli svært omfattande arbeid for sekretariatet/arbeidsgruppa å skulle sendeulike saksopplysningar til medlemmane i FU – og då med høve til å kome med uttale -utanom ordinære møter i organet. Fagdirektøren støtter derfor forslaget (FU 2017-23)

FU-2017-7 VEDLEGG 2

AVGJERDSGRUNNLAG

5

om at leiargruppa for HMR er styringsgruppe for arbeidet, og at sekretariatet/arbeidsgruppa rapporterer direkte til leiinga etter nærare avtale.

11. Avgjerd:

Godkjent: Dato:______/________-_____ ________________________

Adm. dir. Signatur

FU-2017-7 VEDLEGG 2

Internt notat

Til: Forskingsutvalet

Frå: Forskingssjefen

Dato: 30.11.16

Kopi: HR-direktøren i Helse Møre og Romsdal

Ref: FU-sak 2016-23

Emne: Mandat for utarbeiding av strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon,

utdanning og kompetanseutvikling i Helse Møre og Romsdal HF (HMR) for perioden

2017-2022

Forslag til vedtak:

FU- tek saka til orientering og sender den til leiargruppa for Helse Møre og Romsdal til orientering og endeleg vedtak.

Dokument som er brukt som bakgrunn for saka

1. Protokoll frå føretaksmøte Helse Møre og Romsdal HF «Styringskrav og rammer for 2016»

http://docplayer.me/21345888-Styringskrav-og-rammer-2016-for-helse-more-og-romsdal-hf-

foretaksmote-5-februar-2016.html

2. HelseOmsorg2021

3. Helse Midt-Norge RHF Strategi 2030

4. Strategi for forsking Helse Midt-Norge 2016-2020

5. Strategi for innovasjon Helse Midt-Norge 2016-2020

6. Strategi og handlingsplan for utdanning- og kompetanseutvikling Helse Midt-Norge RHF 2015-2020

7. Forskings- og retningsmeldinga for HMR 2015

8. Handlingsplan forsking HMR 2012-2014

Saksopplysning:

Innovasjon er eit omgrep som blir omtala i saka under. Definisjonen på innovasjon i dette dokumentet er henta frå Helse Midt Norge RHF sin Strategiplan for innovasjon 2016-2020 s,

1 som seier: «Med innovasjon i Helse Midt-Norge menes: Utvikling av nye produkter,

tjenester eller organisasjonsformer som bidrar til en styrket helsetjeneste i form av økt

kvalitet, forbedrede arbeidsprosesser, økt sikkerhet for pasienter og ansatte, og på denne

måten bidra til verdiskaping».

Bakgrunn og innleiing:

Kvifor treng ein eigen strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning- og kompetanseutvikling i HMR?

FU-2017-7 VEDLEGG 2

Utvikling i folketal, endra alderssamansetjing, endra busettingsmønster, ei rivande fagleg og teknologisk utvikling, auka forventningar til fleire og meir spesialiserte helsetenester, auka globalisering, miljøutfordringar og øydeleggjande krigar og konfliktar er utfordringsbiletet for samfunnet i åra som kjem. Dei mange og store utfordringane vil setje også spesialist-helsetenesta på prøve. Strategi 2030 viser retninga for korleis spesialithelsetenesta i Midt-Norge RHF (HMN) ønskjer å ta for å møte framtida. Ein viktig føresetning for å nå dei strategiske måla er mellom anna å fremje forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling i heile føretaket.

Alle sjukehus i Norge er pålagde å drive forsking, pasientbehandling, utdanning av helsepersonell og opplæring av pasient og pårørande. Innovasjon er ikkje pålagt på same vis, men inngår som del av Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) sin forskingsstrategi frå 2006. Saman med strategi for forsking, har innovasjon vore ein del av det årlege oppdragsdokumentet frå HOD til dei regionale helseføretaka sidan 2007. Helseregionane har også forplikta seg til å ta del i ei felles satsing på innovasjon og næringsutvikling gjennom Koordineringsutvalget for innovasjon i helsetenesta (jf. Strategi for forsking i Helse Midt-Norge 2016-2010 s, 1).

HMN har utarbeidd tre strategidokument: Strategi for forsking 2016-2010, Strategi for Innovasjon 2016-2020 og Strategi – og handlingsplan for utdanning og kompetanseutvikling 2015-2020. Dei tre strategiplanane skal tene som grunnlag for planlegging og organisering av forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling på eit overordna nivå, og er i så måte eit viktig grunnlag for HMN sine prioriteringar for dei tre sentrale fagområda i åra framover.

Per dato har ikkje HMR utarbeidd eigen strategi for korleis ein ønskjer å tilpasse dei regionale planane til den daglege verksemda i føretaket. For å møte framtida sine mange utfordringar er det viktig at slike planar kjem på plass og at desse vert tilpassa det øvrige planarbeidet som er under utvikling.

Korleis sikre god kvalitet på forsking, innovasjon, utdanning/kompetanseutvikling i HMR?

Dei tre regionale strategiplanane må sjåast i samanheng. Forsking, innovasjon, utdanning/kompetanseutvikling er tett integrerte i kvarandre og er i så måte vesentleg for at befolkninga skal få ei helseteneste av høg kvalitet.

Dei overordna premissane for å utvikle ein berekraftig strategi for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling er mellom anna at føretaka i HMN skal auke omfang og implementering av klinisk pasientretta forsking, helsetenesteforsking, global helseforsking og innovasjonar som aukar kvalitet, pasienttryggleik, kostnadseffektiviteten, meir heilskaplege pasientforløp. Dette skal skje gjennom auka nasjonalt og internasjonalt samarbeid og aktiv medverknad frå brukarane. Eit auka antal pasientar skal giast tilbod om deltaking i kliniske studiar (Strategi for forsking HMN s, 2). Same overordna premissar bør framhevast for HMR sin strategi.

HMR sin overordna visjon er: På lag med deg for helsa di. For å leve opp til visjonen, og ikkje minst være eit føretak som set kvalitet av pasienttenester i sentrum, blir det jobba breitt med strategiar og handlingsplanar på fleire område.

FU-2017-7 VEDLEGG 2

I styremøte i HMN 16. juni 2016 fekk HMR i mandat å utarbeide ein utviklingsplan for perioden 2018-2021 basert på føringar frå RHFet. Arbeidet med utviklingsplanen skal sjåast i samanheng med Nasjonal Helse- og sykehusplan, Strategi 2030 (vedteken i styret i HMN nov 2016) og andre regionale strategiar og fagplanar.

Som presisert over, ligg det per dato ikkje føre nokon oppdatert strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling for HMR som byggjer på dei regionale planane. Det er viktig og vesentleg at føretaket får slike planar – eventuelt ein felles plan - på plass og at desse/denne vert sett i samanheng med Strategi 2030, HMR sin varsla utviklingsplan (2018-2021) samt andre nasjonale, regionale og lokale strategiar og fagplaner. Ikkje minst er det viktig å sjå ein samla strategi i relasjon til den store omorganiseringa (OU-prosjektet) som går føre seg i føretaket.

Forslag til mandat

Med bakgrunn i momenta over ber Fagdirektøren om å få sette i gong arbeidet med å utvikle ein samla strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling. Vidare ber fagdirektøren om følgjande mandat for arbeidet:

- Strategien med handlingsplanar skal være vegvisar for utvikling av kvalitativt gode

helsetenester for befolkninga i regionen

- Planarbeidet skal angi prioriteringar og satsingsområde for dei tre områda forsking,

innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling i HMR

- Strategien med handlingsplanar skal byggje på øvrige nasjonale, regionale og lokale

planar og strategiar

- I arbeidet med strategi- og handlingsplanen skal ein også sjå spesielt på korleis

stabsavdelingane på eit overordna nivå kan bistå klinikkane med å byggje opp

forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling på ein god måte (del av OU-

prosjektet). Her er det spesielt viktig med nær dialog med klinikksjefane.

- Strategi- og handlingsplanen skal også gi råd om korleis ein kan «rigge»

utvalsstrukturen i framtida – om ein skal fortsetje med Forskingsutvalet eller om ein

skal tenkje seg implementering av ein ny modell der fokus er å sjå forsking,

innovasjon og utdanning/kompetanse i eit felles perspektiv.

Organisering av planarbeidet

Overordna arbeidsgruppe:

- Det blir sett ned ei eiga arbeidsgruppe med mandat å utvikle planverket

o Arbeidsgruppa får slika samansetjing:

� Leiar: Forskingssjefen/seksjonsleiar for FoU

� Medlem postdoktor/forskingsrådgjevar Guro Berge (begynner i jobb i

FoU-seksjonen 2. januar 2017)

� Personalsjef Trude Fjærli Giskås, HR-avdelinga

� Personalrådgjevar Øyvind Eriksen, HR-avdelinga

� Brukarrepresentant Daniel Ask

FU-2017-7 VEDLEGG 2

� Therese Istad, forskingskoordinator FoU-seksjonen, sekretær

Del-arbeidsgrupper/ ressursgrupper/personar:

Arbeidsgruppa kan knytte til seg ulike ressurspersonar etter behov (opplæringsleiar,

rådgjevar for profesjonsutdanningane, kvalitetssjefen, IKT-sjefen, samhandlingssjefen,

innovasjonskoordinator mv).

Styringsgruppe:

Leiargruppa i HMR er styringsgruppe for planarbeidet. Arbeidsgruppa rapporterar til

styringsgruppa etter nærare avtale.

Prosess:

Før ein set i gong arbeidet er det vesentleg at det blir gjennomført dialogmøter med sentrale aktørar. Følgjande dialogmøter bør gjennomførast:

- Dialogmøte med klinikksjefane for innspel om deira ønske i høve planarbeidet

- Møte med NTNU/St.Olavs/Helse Nord-Trøndelag om korleis ein kan samarbeide på

eit regionalt, overordna plan

- Møte med lokale samarbeidspartar om korleis dei ønskjer samarbeid med HMR – her

tenkjer ein seg å lage sak til det lokale Samarbeidsorganet for Møre og Romsdal for

innspel frå medlemmane der (HiVolda, NTNU Ålesund, Fylkeskommunen,

Kommunesektoren)

- Brukarutvalet i Møre og Romsdal

- Samhandlingsutvalet

- Kvalitetsutvalet

Arbeidsgruppa skal

Med bakgrunn i dialogmøtene og sentrale styringsdokument skal arbeidsgruppa utarbeide forslag til planverk. Tenkt innhald i planarbeidet:

- Felles innleiing med visjon

- Samfunnsoppdraget til HMR

- Overordna mål og vegval

- Handlingsplan forsking

- Handlingsplan innovasjon

- Handlingsplan utdanning- og kompetanseutvikling

- Formidling og kommunikasjon

- Leiing, medverknad, ressursar

- Forslag til framtidig (-e) utval og organisering/mandat for dette/desse

Høyring

Planforslaget sendes ut på høyring i klinikkane, i stabsavdelinga, i brukarutvalet, samhandlingsutvalet, til Samarbeidsorganet i HMN mfl.

Politisk handsaming

FU-2017-7 VEDLEGG 2

Saka blir fremja for styret i HMR juni 2017, i Forskingsutvalet for HMR og vert sendt som orienteringssak/referatsak til styret i HMN RHF.

Implementering

Planverket, når det er ferdig, skal definere kven som er ansvarleg for implementering og måloppnåing. Det skal lagast ei årleg melding over status i måloppnåing både på stabs- og klinikknivå. Dette arbeidet vert lagt til FoU-seksjonen eller den som leiinga finn å ville sette på saka.

Framdriftsplan (oppstart januar 2017)

Januar: � Konstituering og oppstart planarbeidet

� Fordeling arbeidsoppgåver med milepælar

� Avtale dialogmøter

� Starte skrivearbeidet

Februar:

� Gjennomføre dialogmøter

� Samanfatte

Mars (primo): � Ferdigstille forslag

� Presentere for styringsgruppe

� Sende ut på høyring

April: � Høyring

Mai (primo): � Samanfatte sluttprodukt

� Presentere leiargruppa

� Forberede sak HMR til møte juni 2017

o Kopi sak til HMN

FU-2017-7 VEDLEGG 2

REFERAT

Møtetittel: Forskingsutvalet (FU) i Helse Møre og Romsdal HF

Møtenummer: 3/2016 Møteleiar: Berit Kvalsvik Teige, forskingssjef Dato: Onsdag 30. november 2016 Tidspunkt: Kl. 10.00-14.30 Stad: Molde Sekretær: Therese Stern Trond Are Johnsen Tilstades:

Teige, Berit Kvalsvik FU-leiar/forskingssjef X Espen Remme Adm. direktør Veddeng, Odd Jarle Fagdirektør Birkeland, Gro Avdelingsleiar X Farup, Per Professor, NTNU/AKF X Hoff, Solveig Roth Overlege X Hole, Torstein Klinikksjef

Jonsbu, Egil Overlege Lian, Øystein Overlege X (på lync) Lorvik, Ole Ass. klinikksjef X Roaldset, John Olav Overlege Lise Reindal LIS-lege

Kjell Erik Strømskag Overlege X Ask, Daniel Brukarrepresentant

Vara: Ristesund, Helge Viseadm. direktør (vara direktør)

Solberg, Martin Brukarrepresentant, vara X

Saker som skal følgast opp og av kven: Sak Kva skal gjerast Ansvar Deadline

FU 2016-22 Forskingssjef utarbeider ny modell til bruk av artikkelpengar til FU-møtet i februar.

BKT

FU 2016-25 Nye kategorier for såkornmidlar: Forskingssjef skal utarbeide forslag til utlysingstekst. Fagdir. må godkjenne.

BKT

FU 2016-28 Forskingssjef lager lokale retningsliner for tildeling av forskingsmidlar for HMR.

BKT

FU 2016-29 Nytt mandat for FU skal bakast inn i ny nemndsstruktur for HMR.

BKT

Saksnr. Emne Ansvar Vedlegg

FU 2016-17

Vedtak

Godkjenning av innkalling og sakliste

Vedtak:

Innkalling og sakliste godkjend utan merknadar

BKT

FU 2016-18

Vedtak Godkjenning av møtereferat av 14. september 2016 BKT Vedlegg 1

FU-2017-7 VEDLEGG 2

Saksnr. Emne Ansvar Vedlegg

Vedtak:

Møtereferatet godkjend, men med merknad frå Per Farup om uklart vedtak i referat til sak FU 2016-11. Dette vil bli vidare diskutert på dagens agenda punkt FU 2016-19, punkt 2.

FU 2016-19

Orientering

Orienteringssaker

1. Referat frå møte i Samarbeidsorganet HMN – NTNU av 4. november 2016

a. Tildeling forskingsprosjekt til HMR frå SO Oppsummert: Helse Møre og Romsdal har fått tildelt 2 ph.d løp fra SO. I tillegg infrastrukturmidler til Forskingsposten på 8,1 mill.

Grafer er vedlagt b. Tildeling artikkelpengar til HMR

Oppsummert: Tildeling artikkelpengar HMR for 2016: 1 072 485,-

i. Kvifor HNT har fleire artiklar enn HMR -

Oppsummert:

HNT har mange artiklar basert på

datautlevering frå HUNT. HNT har krav om

å koble forskere med på dei ulike prosjekta

2. Innstillingsnemnd for forsking med mandat for HMR - status Oppsummert: Nemnda er oppretta og har fått mandat. Bente Talset-Palmer er leiar. Andre medlemmar: Marit Kvangarsnes, Siri Ytrehus, Guro Berge, Beate Eriksen og brukerrepresentant Daniel Ask. Forslag om fire møter årleg. Forslag frå FU om at leiar for nemnda kjem til FU og viser korleis nemnda jobber og gir ei begrunning for handsaming av søknadar. FU ønskjer ei skriftleg grunngjeving og munnleg orientering. Nemnda innstiller saker forskingssjefen. Dersom forskingssjefen ikkje er einig, går sakene vidare til FU.

3. Status tilsetting av innovasjonskoordinator og statistikar Oppsummert: Innovasjonskoordinator: 19 søkjarar, 3 kandidatar intervjua. Komande fagdiektør Jo Åsmund Lund tar beslutning om tilsetting. Statistikar: intervju 9. desember, 2 aktuelle kandidatar kalla inn til intervju.

4. OU-prosessen og status for fagavdelinga

Oppsummert

Usikkert korleis stab skal sjå ut. Utsetting av prosessen i

BKT

FU-2017-7 VEDLEGG 2

Saksnr. Emne Ansvar Vedlegg

stab, fagavdeling og klinikk for kirurgi. Fagavdelinga har

fått utsettelse på å komme i boks med organiseringa til 1.

april

5. Status forskingsposten/forskingsbiobanking Oppsummert Forskingssjef orienterte. Forskingsposten er no fullfinanisert, alt eksternt. Tildeling skjer etter nyttår. Ombygging starter i januar. Fleire prosjekt står klar i påvente av at forskingsposten åpnar.

FU 2016-20

Orientering/ vedtak

Økonomi FoU-seksjonen

Controller for FoU, økonomisk status 2016 og forslag til budsjett for 2017. Oppsummert Controller Berit Lund orienterte på Lync:

• Pr. oktober 2016 brukt ca 8,5 mill av «frie» prosjektmidlane på 10,8 mill.

• I tillegg 1,9 mill i faste lønnskostnader til FoU • Samla forbruk 10,4 mill pr. oktober • I forhold til prognose underbruk på 0,7 mill. • Til disp nye tildelinger 2017 ifht ramme 7,1

Usikkert kor mykje som er overførbart frå 2016 til 2017. Taper penger på å ikkje komme i gang med prosjekt. Har ikkje oversikt – pga kodene er ikkje brukt riktig Forslag frå FU om dedikert ansatt som jobber med økonomikontroll. FU anbefaler ressurseforespørsel fra FoU til OU-prosessen som skal følgje opp prosjekt og økonomi. FU kan kome med uttalling til dette. Vedtak:

1. FU tek regnskapet for 2016 til orientering. 2. FU tek førebels budsjett for 2017 til orientering

BKT Vedlegg 2

Notat vert lagt fram på møtet eller vert ettersendt

FU 2016-21a

Drøfting/ Vedtak

Tildeling forskingsmidlar frå HMR

Jf. vedlagt notat. Orientering av forskingssjef BKTeige.

Vedtak:

FU tek saka til orientering og støttar forslaget til innstilling som er nedfelt i vedlagt notat, men jobbar vidare med prinsipielle retningslinjer. For framtida ønsker FU ei nærare grunngjeving frå Innstillingsnemnda angåande dei prosjekta som har lavare karakter enn 3.0.

BKT Vedlegg 3a+3b Notat FU 2016-21a

FU 2016-21b

Drøfting/ ope vedtak

Søknadar om forskingsmidlar som ikkje er i tråd med

utlysningskategoriane verken i Samarbeidsorganet eller

HMR.

Jf. vedlagt notat. Orientering av forskingssjef BKTeige. Vedtak:

Søknad «Bodil Røyset»: vert utsatt til FU-møtet i februar. Søkjar må utbetre søknad med grunngjeving om kva midlane skal brukast til og framdriftsplan.

BKT Vedlegg 4 Notat FU 2016-21b

FU-2017-7 VEDLEGG 2

Saksnr. Emne Ansvar Vedlegg

Søknad «Eva Z. Hoseth»: Manglar føremål med prosjektet. Skal det inngå som ein del av ph.d.- grad. Uklart kva pengane skal brukast til. FU rår til at kandidaten forbetrar søknaden og så søker på nytt til Samarbeidsorganet juni 2017 (utlysning vil komme i april/mai 2017).

LUNSJ FU 2016-22

Orientering/ ope vedtak

Bruk av artikkelpengar tildelt av SO til Helse Møre og

Romsdal

Jf. vedlagt notat. Innleiing av forskingssjef BKTeige. Oppsummert: FU ønsker nytt forslag til modell til møte i februar. Føremålet er å styrke akademisk kompetanse inn i klinikk for å bygge forsking og undervisning. Ønsker utgreiing av ein ny modell III der publikasjonspoeng og dei miljøa som rangerer høgst skal ha fortrinnsrett til II-stillingane

Vedtak:

Forskingssjef utarbeidar ny modell III til FU møtet i februar.

BKT Vedlegg 5

Notat FU_2016-22

FU 2016-23

Orientering/ Vedtak

Mandat og framdriftsplan for utarbeiding av strategi-og

handlingsplan forsking, innovasjon, utdanning og

kompetanseutvikling for Helse Møre og Romsdal (HMR)

Jf. vedlagt notat til saka. Innleiing av forskingssjef BKTeige. Oppsummert: Innspel frå FU om at arbeidsgruppa bør vere breiare samansett. Bekymring for manglande medisinskfagleg kompetanse. Ønske om å få med tillitsvalde i gruppa.

Vedtak:

1. FU støttar forslaget til mandat og framdriftsplan for utarbeiding av strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling.

2. FU ved medlemma Kjell Erik Strømskag og Ole Lorvik anbefaler at fagdirektøren og tillitsvald blir med i arbeidsgruppa og at HR-direktør erstatter personalsjef i same gruppe. Vidare vil dei to medlemane at FU blir referanseruppe /ressursgruppe for arbeidet og at FU blir fortløpande orientert via email om arbeidet i arbeidsgruppa.

3. Saka blir sendt til leiargruppa i HMR for orientering og endeleg vedtak.

BKT Vedlegg 6

Notat FU_2016-23

FU 2016-24

Orientering/ vedtak

Brev frå Høgskolen i Molde om framtidig samarbeid

Jf. vedlagt brev (vedlegg 7). Orientering om saka av Forskingssjefen. Jf. også FU-sak 2016-4 (vedlegg 8) der Høgskolen i Molde (HiMolde) ber om utvida samarbeid. Sjølv om svar på denne saka vart sendt til HiMolde, har det kome nytt brev med enda ein førespurnad om samarbeid – og då spesifikt om ph.d-grada.

BKT Vedlegg 7,8,9

FU-2017-7 VEDLEGG 2

Saksnr. Emne Ansvar Vedlegg

I og med at HMR samarbeider med ulike utdannings-institusjonar i Helse Midt-Norge/andre RHF-regionar som også har ph.d-program å tilby, bør leiargruppa ta ein prinsipiell diskusjon om korleis ein tenkjer seg at HMR bør forhalde seg til samarbeid på spesifikke doktorgradsprogram/område på generelt grunnlag. Eit viktig punkt som bør avklarast er om slikt samarbeid bør ligge på klinikknivå eller om HMR ønsker å inngå spesifikke avtalar på stabs-nivå – og då mot ulike ph.d-program i heile UH-sektoren i regionen. I sum kan dette bli mange ulike avtalar som igjen kan bli vanskeleg – og tidkrevjande - å følge opp praktisk. Ein viser her til at HMN RHF har eigen rammeavtale mellom Høgskolene i Møre og Romsdal, Sør- og Nord-Trøndelag datert 28.06.07 (vedlegg 9). Denne avtalen er under revisjon av HMN. Vedtak:

FU rår til at saka vert oversendt til leiargruppa for vidare vurdering. I den samanheng vart det fremja eit forslag frå medlem Kjell Erik Strømskag at det er viktig at HMR framhevar styrken i fagleg samarbeid om ph.d-grada ved høgskolen i Molde/Volda, og at ein bør inngå slikt samarbeid mellom anna for å styrke kvalitativ forsking i føretaket.

FU 2016-25

Orientering/ Vedtak

Såkornmidlar: Nye tilskotsområde

HMR har ulike støtteordningar for å stimulere til auka forskingsaktivitet og vitskapleg publisering. Ein av desse er Såkornmidlar. Per dato er det totalt 10 ulike kategoriar ein kan søkje på – sjå vedlegg 10. Ein ser i ettertid at det er behov for å tilby ytterlegare to kategoriar. Dette er: 1. Støtte til å utarbeide ph.d-søknad (inntil 100.000 NOK) 2. Støtte til å utarbeide søknad til innovasjonsprosjekt-

/forskingsdrevet innovasjonsprosjekt (inntil 100.000 NOK). Vedtak:

Forskingsutvalet gir forskingssjefen i oppdrag å utarbeide forslag til utlysningstekst for dei to ulike kategoriane. Fagdirektøren må godkjenne forslaget. Forslag til tekst blir gitt som orienteringssak i neste FU-møte (feb. 2017).

BKT Vedlegg 10

FU 2016-26

Orientering/ vedtak

Møtedatoar FU-møter 2017

Jf. sak FU 2016 – 23 med forslag om utarbeiding av strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning-/kompetanseutvikling i HMR – og der mandatet legg opp til at det nye planverket skal definere framtidig organisering av utvalsstrukturen for dei tre fagområda forsking, innovasjon og utdanning.

TS

FU-2017-7 VEDLEGG 2

Saksnr. Emne Ansvar Vedlegg

Inntil ein har vedteke strategi- og handlingsplan for dei tre fagområda er det liten vits å endre på FU sin struktur og samansetjing. Ein må også rekne med at det vil ta noko tid før ein har på plass ny struktur og ein eventuell ny nemndsstruktur. For å sikre møtedatoar for handsaming av saker som kjem inn under noverande FU sitt mandat legg ein opp til fire møter i 2017. I den grad det har vore mogleg har ein prøvd å unngå kollisjon med andre leiarmøter i føretaket.

Vedtak:

Møte 1. Torsdag 9. februar Møte 2: Torsdag 11. mai Møte 3: Torsdag 14. september Møte 4: Torsdag 30. november

Medlemane i FU blir valde for to år og har høve til å sitte nye periodar på to år. Per Farup takka ja til å forlenge FU-vervet med eitt år.

Oppfølging av saker fra FU-møte 14. september 2016 FU 2016-27

Orientering/ Vedtak

Korleis skal ein handsame søknadar om økonomisk støtte for

søkjarar som ikkje har kome i mål med

doktorgrader/forskingsprosjekt til normert tid?

Jf. Sak FU 2016-11 (sjå referat frå 14.september over) der forskingssjefen får i oppdrag av FU å utarbeide forslag til korleis ein skal handsame søknadar for fullføring av doktorgrader der kandidaten ikkje har kome i boks med arbeidet til normert tid.

Vedtak:

FU rår til at FoU-seksjonen får meir tid til å utgreie denne saka. Dette fordi ein vil samordne reglar for HMR som er i samsvar med reglane som er gjeldande i Samarbeidsorganet HMN-NTNU.

BKT

FU 2016-28

Orientering/ Vedtak

Eigne retningsliner for tildeling av forskingsmidlar frå HMR

Jf. sak. 2016-11 (sjå referat frå 14.september over) der forskingssjefen er beden om å utarbeide retningsliner for tildeling av forskingsmidlar for HMR. Vedlagt er forslag til EQS-dokument.

Vedtak:

FU tek saka til vitande. Forskingssjefen lagar oppdatert forslag.

BKT Vedlegg 11

FU 2016-29

Orientering/ Vedtak

Nytt mandat for FU i HMR

Jf. sak FU 2016-23 (sjå referat frå 14.september over), der det er lagt opp til at nemndstrukturen blir bakt inn som del av arbeidet med strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning i HMR.

Vedtak:

FU rår til at nytt mandat for FU eller mandat til det som

BKT

FU-2017-7 VEDLEGG 2

Saksnr. Emne Ansvar Vedlegg

eventuelt blir ny nemndsstruktur for HMR blir bakt inn i det tenkte planarbeidet for forsking, innovasjon og utdanning.

FU 2016-30

Orientering/ Vedtak

Forslag ny nemning for Såkornmidlar og Innstillingsnemnda

I møte av 4. september 2016 gir FU forskingssjefen i oppdrag å kome med forslag til ny nemning for Såkornmidlar. Dette fordi Såkornmidlar ikkje er dekkande i høve alle utlyste kategoriar.

Vidare har det kome innspel frå leiar av Innstillingsnemnda, Dr. Bente Talseth-Palmer om at Innstillingsnemnda kanskje bør heite Innstillingsrådet FoU, HMR HF.

Vedtak:

1. Ny nemning for Såkornmidlar blir Forskings- ogStimuleringsmidlar HMR HF(for forsking og innovasjon).

2. Innstillingsnemnda blir «døypt» om til InnstillingsrådetHMR HF.

BKT

FU 2016-31

Orientering/ Vedtak

Brukarrepresentanten si rolle innan forsking i HMR – Notat

frå Brukarutvalet i HMR datert 21.11.16

Jf. vedlegg 12. Orientering av forskingssjefen.

Vedtak:

FU tek saka til vitande.

Daniel Ask

Vedlegg 12

FU 2016-32

Orientering/ ope vedtak

Søknad om prosjektmidlar frå Jorunn Bøyum, HMR

Sjå vedlegg 13 med søknad frå Jorunn Bøyum, HMR om støtte til prosjektet Refleksjonsgrupper for seksjonsleiarar. Normalt fell ikkje slike søknadar inn under FoU-seksjonen sitt ansvars-område. Søknaden blir allikevel bringa inn i FU-møtet og då med målsetjing å ta ein generell diskusjon om korleis ein skal kunne finne midlar i systemet som kan støtte slike utviklingsprosjekt.

Vedtak:

Saka vert avvist, då den tilhører HR-avdelinga.

BKT Vedlegg 13

Eventuelt Medlemane i FU blir valde for to år og har høve til å sitte nye periodar på to år. Forslag frå forskingssjefen om at Bente Talseth-Palmer blir fast, møtande vara i FU. Årsaken til at ein ønskjer fast vara er mykje frafall i møta.

FU-2017-7 VEDLEGG 2