fsis2.moh.gov.myfsis2.moh.gov.my/UploadFosim/BULETTIN... · Web view4.4 Akta Keterangan 1950...
Transcript of fsis2.moh.gov.myfsis2.moh.gov.my/UploadFosim/BULETTIN... · Web view4.4 Akta Keterangan 1950...
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
NO. RUJUKAN: SOP-BKKM-CI-02-13
PROSEDUR OPERASI PIAWAI
PENGURUSAN UNDERTAKINGMAKANAN IMPORT
DISEDIAKAN OLEH:
CAWANGAN IMPORTBAHAGIAN KESELAMATAN DAN KUALITI MAKANANKEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
2
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
NO. RUJUKAN PROSEDUR: SOP-BKKM-CI-02-13
PROSEDUR PENGURUSAN UNDERTAKING MAKANAN IMPORT ___________________________________________________________________
1. NO. RUJUKAN PROSEDUR:
SOP- BKKM –CI -02-13
2. TAJUK
Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan Import
3. TUJUAN PROSEDUR
'Undertaking' adalah untuk menggariskan tatacara pengurusan pengimportan
makanan dari kawasan pintu masuk ke gudang persendirian atau mana-mana
lokasi yang diluluskan bagi tujuan :-
i. Tahan, Uji dan Lepas apabila Pintu Masuk tidak mempunyai
kemudahan penyimpanan.
ii. Pelabelan Semula
iii. Pemprosesan Semula Makanan
iv. Pembaikan Mutu Makanan
Prosedur ini adalah untuk menggariskan tatacara ‘undertaking’ makanan yang
diimport supaya mematuhi Akta Makanan 1983 dan Peraturan-Peraturan
Makanan 1985. Ia adalah bertujuan bagi menyeragamkan tindakan dari aspek
teknikal dan penguatkuasaan bagi semua Pejabat Kesihatan Pintu Masuk dan
Pejabat Kesihatan Daerah di seluruh negara.
4. UNDANG-UNDANG YANG BERKAITAN
4.1 Akta Makanan 1983 - Akta 281
4.2 Peraturan-Peraturan Makanan 1985
4.3 Codex Alimentarius (Racun Makhluk Perosak)
4.4 Akta Keterangan 1950 (Disemak 1971) - Akta 56
4.5 Kanun Tatacara Jenayah (Disemak 1999) - Akta 593
4.6 Akta Tafsiran 1948 (Disemak 1989) - Akta 388
4.7 Kanun Keseksaan (Disemak 1997) - Akta 574
4.8 Akta Kastam 1967
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
3
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
5. ANGGOTA YANG TERLIBAT
5.1 Menteri Kesihatan
5.2 Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Kesihatan Awam)
5.3 Pegawai Kesihatan Daerah
5.4 Pegawai Kesihatan Pintu Masuk
5.5 Pegawai Kesihatan Persekitaran
5.6 Ketua Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran
5.7 Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran Kanan
5.8 Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran
6. SINGKATAN YANG DIGUNAKAN
TKPK(KA) - Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Kesihatan Awam)
PK - Pegawai Kesihatan Daerah/Pintu Masuk
PKP - Pegawai Kesihatan Persekitaran
KPPKP - Ketua Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran
PPKPK - Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran Kanan
PPKP - Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran
PKD - Pejabat Kesihatan Daerah
BKKM - Bahagian Keselamatan & Kualiti Makanan
FoSIM - Food Safety Information System of Malaysia
BKKMN - Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan Negeri
IPBKKM - Ibu Pejabat Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
4
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
7. PROSES KERJA 'UNDERTAKING' Rujuk Lampiran A-1 dan A-2 (Pelabelan Semula, Proses Semula dan Pembaiki Mutu Makanan)
8. CARTA ALIR PROSES 'UNDERTAKING'
Rujuk Lampiran B-1
9. SENARAI SEMAK
Rujuk Lampiran C
10. SENARAI REKOD / DAFTAR
10.1 Fail Undertaking
10.2 Manual Sistem FoSIM
11. SENARAI BORANG UNTUK 'UNDERTAKING'
11.1 Import 1 - Borang Permohonan 'Undertaking'
11.2 Import 2 - Surat Kelulusan Undertaking
11.3 Import 3 - Borang Pengambilan Sampel Makanan Untuk Analisa Tanpa Bayaran Mengikut Sek.5 (2) Akta Makanan 1983
11.4
11.5
Import 4 - Notis Pensampelan Makanan (Akta Makanan 1983, Seksyen 6(1)
Import 5 - Borang Permohonan 'Undertaking' Bagi Tujuan 'Pelabelan Semula',
'Pemerosesan Semula' dan 'Memperbaiki Mutu Makanan
12. SENARAI RUJUKAN
12.1 Akta Makanan 1983 dan Peraturan-Peraturan Makanan 1985
12.2 Kanun Tatacara Jenayah (Disemak 1999) – Akta 593
12.3 Akta Tafsiran 1948 (Disemak 1989) – Akta 388
12.4 Kanun Keseksaan (Disemak 1997) – Akta 574
12.5 Arahan Pentadbiran IPBKKM dan BKKMN
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
5
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
13. PEMATUHAN PROSEDUR
13.1 Prosedur yang dikeluarkan ini hendaklah terus berkuatkuasa dan dianggap sah sehingga dipinda atau diganti dengan satu prosedur lain atau dibatalkan.
13.2 Keengganan dan kegagalan mematuhi Prosedur ini tanpa alasan yang munasabah boleh menyebabkan seseorang pegawai dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
14. TARIKH KUATKUASA PROSEDUR
Prosedur ini adalah berkuatkuasa mulai dari tarikh dikeluarkan.
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
6
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
LAMPIRAN A-1
PROSES KERJA 'UNDERTAKING' BAGI MAKANAN IMPORT
Anggota Terlibat Tindakan Dokumen
BerkaitanPKP/PPKPK/ PPKP (Pintu Masuk)
1. Terima dan semak permohonan undertaking dari Pengimport atau Wakil Pengimport atau mana-mana agen kepadanya berkaitan dengan pengimportan makanan. Semak pengisytiharaan dari pihak pengimport atau wakil pengimport atau mana-mana agen kepadanya untuk mengimport konsaimen makanan dalam sistem FoSIM/ Manifest.
Kastam K1
PKP/PPKPK/ PPKP (Pintu Masuk)
2. Periksa semula konsainmen makanan. Jika konsainmen makanan bukan seperti di permohonan, permohonan baru hendaklah dikemukakan semula.
PKP/PPKPK/ PPKP (Pintu Masuk)
3. Keadaan membenarkan pengambilan sampel di Pintu Masuk.
Ambil sampel mengikut prosedur persampelan. Lak konsaimen dan benarkan dipindahkan ke gudang.
Serah dokumen kepada pengimport dan PKD melalui Pengimport atau Wakil Pengimport atau mana-mana agen kepadanya. Maklumkan kepada PKD tindakan yang telah diambil di Pintu Masuk melalui faks/telefon.
PKD membuat pemeriksaan di gudang konsaimen dan tahan sehingga terima keputusan analisis.
a) Jika mematuhi, konsainmen dilepaskan dengan bantuan PKD.
b) Jika tidak mematuhi ambil tindakan pendakwaan /pelupusan / eksport semula. Maklumkan kepada Pengimport atau Wakil Pengimport atau mana-mana agen kepadanya sama ada konsainmen akan dilupuskan atau eksport semula. Maklumkan (Food Alert) kepada BKKMN/ IPBKKM
Prosedur PensampelanMakanan
Prosedur Melak Makanan
Prosedur Pelupusan Makanan yang Melanggar
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
7
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
Anggota Terlibat Tindakan Dokumen
Berkaitan
PKP/PPKP (Pintu Masuk dan PKD)
3. Keadaan tidak membenarkan pengambilan sampel di Pintu Masuk
Lak konsainmen dan benarkan konsainmen dipindahkan ke gudang. Serah dokumen kepada pengimport dan PKD melalui Pengimport atau Wakil Pengimport atau mana-mana agen kepadanya. PKD membuat pemeriksaan di gudang dan menjalankan persampelan formal.
Tahan sehingga terima keputusan analisis.
3.1 Jika mematuhi, konsainmen dilepaskan \ oleh PKD dan maklum kepada Pintu Masuk
3.2 Jika tidak mematuhi:
a) Tindakan eksport semula: Pintu Masuk akan lakukan dengan bantuan PKD.
Tindakan pendakwaan atau pelupusan dilakukan oleh PKD. Maklumkan kepada Pintu Masuk dan buat Food Alert kepada BKKMN/BKKMN oleh PKD
Prosedur Food Alert Import
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
8
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
LAMPIRAN A-2
PROSES KERJA ’UNDERTAKING’ MAKANAN UNTUK:
1) Pelabelan Semula2) Pemprosesan semula makanan3) Pembaikan mutu makanan
Anggota Terlibat Tindakan Dokumen
BerkaitanPKP/PPKPK/ PPKP (Pintu Masuk)
1. Terima dan semak permohonan undertaking untuk:
i. Pelabelan Semulaii. Pemprosesan semula makananiii. Pembaikan mutu makanan
dari Pengimport atau Wakil Pengimport atau mana-mana agen kepadanya berkaitan dengan pengimportan makanan. Semak pengisytiharaan dari pihak pengimport atau wakil pengimport atau mana-mana agen kepadanya untuk mengimport konsaimen makanan dalam sistem FoSIM / Manifest / Borang K1.
Kastam K1
PKP/PPKPK/ PPKP (Pintu Masuk)
2. Periksa semula konsainmen makanan, jika konsainmen makanan bukan seperti di dalam dokumen permohonan, permohonan baru hendaklah dikemukakan.
PKP/PPKPK/ PPKP (Pintu Masuk)
3. Keadaan membenarkan pengambilan sampel di Pintu Masuk.
Ambil sampel mengikut prosedur persampelan Lak konsaimen dan benarkan konsainmen dipindah ke gudang.
Serah dokumen kepada pengimport dan PKD melalui Pengimport atau Wakil Pengimport atau mana-mana agen kepadanya. Maklumkan kepada PKD tindakan yang telah diambil di Pintu Masuk melalui faks/telefon.
PKD membuat pemeriksaan di gudang konsaimen dan tahan sehingga terima keputusan analisis.
Prosedur PensampelanMakanan
Prosedur Melak Makanan
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
9
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
c) Jika mematuhi, konsainmen dilepaskan dengan bantuan PKD.
d) Jika tidak mematuhi ambil tindakan pendakwaan/ pelupusan/ eksport semula. Maklumkan kepada Pengimport atau Wakil Pengimport atau mana-mana agen kepadanya sama ada konsainmen akan dilupuskan atau eksport semula.
e) Maklumkan (Food Alert) kepada BKKMN/ IPBKKM
Prosedur Pelupusan Makanan yang Melanggar
PKP/PPKP (Pintu Masuk) dan PPKP PKD
4. Jika Keadaan tidak membenarkan pengambilan sampel di Pintu Masuk. Lak konsainmen dan benarkan konsainmen dipindahkan ke gudang. Serah dokumen kepada pengimport dan PKD melalui Pengimport atau Wakil Pengimport atau mana-mana agen kepadanya. PKD membuat pemeriksaan di gudang dan menjalankan persampelan formal.
Tahan sehingga terima keputusan analisis.
4.1 Jika mematuhi, konsainmen dilepaskan oleh PKD dan maklum kepada Pintu Masuk.
4.2Jika tidak mematuhi:
a) Tindakan eksport semula: Dilakukan oleh Pintu Masuk dengan bantuan PKD.
b) Tindakan pendakwaan atau pelupusan: Dilakukan oleh PKD.
Maklumkan kepada Pintu Masuk dan buat Food Alert kepada BKKMN/IPBKKM oleh PKD
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
10
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
LAMPIRAN B
CARTA ALIR: `UNDERTAKING’ KONSAINMENDARI PK PINTU MASUK KE PKD
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
Serah salinan dokumen kepada pengimport dan PKD
Disampel di PK Pintu Masuk
Terima Permohonan
Pemohonan
Tidak disampel Di PK Pintu Masuk
Lak konsaimen
Konsaimen dilbenarkan ke gudang
Maklum kepada PKD melalui faks/telefon
PKD membuat pemeriksaan pengesahan di gudang
Menjalankan persampelan formal
Konsaimen dibenarkan ke gudang dan serah dokumen kepada pengimport/PKD dan maklum kepada PKD tindakan yang diambil
di Pintu Masuk melalui faks/tel
Mematuhi
PKD membuat pemeriksaan pengesahan di gudang. Konsaimen ditahan oleh PKD sehingga terima
keputusan analisa
Tidak Mematuhi
PK Pintu Masuk ambil tindakan pendakwaan
/pelupusan / eksport semula
A
Maklumkan kepada BKKMN/IPBKKM
Tamat
Notis pelepasan Konsaimen dikeluarkan oleh PK Pintu
Masuk dan PKD melepaskan konsainmen
Periksa Konsaime
n
Lak konsaimen
Lengkap Tidak Lengkap
Semak
dokumen
11
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
CARTA ALIR: `UNDERTAKING’ KONSAINMENOLEH PKD
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
Notis pelepasan Konsaimen dikeluarkan oleh PKD dan melepaskan konsainmen
Terima Keputusan Analisis
PKD ambil tindakan pendakwaan /pelupusan atau
eksport semula
Maklumkan kepada BKKMN/IPBKKM
Tamat
Rekod
A
Maklumkan kepada PK Pintu Masuk yang terlibat
Maklumkan kepada PK Pintu Masuk yang terlibat
MematuhiTidak Mematuhi
12
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
Periksa Konsaimen
C
Lengkap Tidak Lengkap
Pemprosesan semula dan Pembaikan Mutu
Semak dokumen
Terima Permohona
n
Perlabelan
Konsaimen dilak dan dilepaskan ke gudang
Maklum kepada PKD, IPBKKM/ BKKNmelalui faks/telefon
PKD memantau kerja-kerja perlabelan semula
Pemeriksaan semula untuk memastikan kerja-kerja perlabelan
mematuhi
Tolak/ Musnah
Pengimport mendapat kelulusan dari Pengarah
BKKM
Memantau Pemprosesan Semula dan Pembaikan Mutu dan Persampelan dijalankan
Sedia dokumen undertaking
Konsaimen dilak dan dilepaskan ke gudang
Maklum kepada PKD, IPBKKM, BKKMN
melalui faks / telefon
Pembetulan
D
CARTA ALIR: BAGI TUJUAN PERLABELAN SEMULA, PEMPROSESAN DAN PEMBAIKAN
MUTU MAKANAN OLEH PKD
13
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
Tidak mematuhi
Mematuhi
D
Konsaimen dilepaskan
- Eksport semula- Dilucuthakkan Dandilupuskan atas arahan Menteri
Maklumkan kepada Pintu Masuk / IPBKKM / BKKMN
Rekod
Tamat
Tidak mematuhiMematuhi
C
Konsaimen dilepaskan
Maklumkan kepada Pintu Masuk / IPBKKM / BKKMN
Rekod
Tamat
- Eksport semula- Dilucuthakkan Dandilupuskan atas arahan Menteri
CARTA ALIR: BAGI TUJUAN PERLABELAN SEMULA, PEMPROSESAN DAN PEMBAIKAN
MUTU MAKANAN OLEH PKD
14
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
LAMPIRAN C
PROSEDUR 'UNDERTAKING' MAKANAN IMPORTSENARAI SEMAK
Bil. Perkara Ada Tiada
1 Kad Perakuan Kuasa2 Probe Thermometer3 Laser Thermometer4 Kamera Digital5 Kad Memori6 Tali ukur/ Pengukur Laser7 Kertas Karbon8 Double Sidetape9 Gunting10 Jaket Keselamatan11 Beg Pensampelan12 Lampu dan Bateri 13 Stapler14 Pen15 Clip Board16 Pakaian Overall/Mask Muka/Penutup Kepala17 Sarung tangan18 Tuala Bersih19 Sarung tangan sterile20 Safety boot21 Safety goggle22. Lak KKM23. Rubber Stamp24. Kit Pensampelan Mikro26. Stainless steel chainsaw27. Container seal28. Borang-borang yang berkaitan
CATATAN: Mengikut keperluan PK Pintu Masuk/PKDDisemak Oleh:
Tandatangan : _____________________________ Tarikh: _____________
Nama : _____________________________ Jawatan: _____________
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
15
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
LAMPIRAN 1IMPORT 1
PERMOHONAN UNDERTAKING PRODUK MAKANANAPPLICATION FOR UNDERTAKING OF FOOD PRODUCT
Tarikh / (Date) : .....................
Pegawai Kesihatan / (Health Officer)Pejabat Kesihatan Pintu Masuk / (Health Office Entry Point)................................................................
Tuan / (Dear Sir),
Saya seperti nama dibawah, dengan ini memohon untuk mengalihkan (undertake) konsainan makanan berikut bagi pematuhan kepada Akta Makanan 1983.I as stated below, hereby apply to undertake the following food consignment in compliance to the Food Act 1983.
Maklumat Pemohon / (Particulars of Applicant) :
Nama (Huruf Besar)Name (Capital Letters)
:
No. K/PI/C No.
:
No. Telefon BimbitHandphone No.
:
No. Tel.PejabatOffice Tel. No.
:
No. FaksFax No.
:
Alamat PejabatAddress
:
Maklumat Konsainan / (Particulars of Consignment) :
No.Kenderaan/MV/PenerbanganVehicle/MV/Flight No.
:
Diskripsi Produk MakananDescription of Food Product
:
Jenama (jika ada)Brand (state if any)
: No.KonsainanConsignment No.
:
No. KontenaContainer No.
: Negara AsalCountry of Origin
:
KuantitiQuantity
: Berat/IsipaduWeight/Volume
:
Nilai (RM)Value (RM)
: Jangkaan Ketibaan (ETA)ETA
:
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
16
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
Pergerakan Konsainan / (Movement of Consignment) :
Tarikh & Masa Berlepas : ___________________________________________ Date & Time of Departure: Tarikh & Masa Ketibaan :____________________________________________ Date & Time of Departure:
Lokasi Semasa Konsainan :__________________________________________ Present location of Consignment Destinasi Berikut Konsainan :_________________________________________ Next destination of Consignment
Kerjasama tuan mempertimbangkan permohonan ini adalah amat dihargai.Your sincerity in processing my application is very much appreciated.
Terima kasih / (Thank you),
Yang benar / (Yours sincerely), , ……………….( Nama & No. K/P ) (Cop Syarikat)( Name & i/c no. ) (Company Stamp)
SK :
1. IPBKKM2. BKKMN
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
17
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
LAMPIRAN 2IMPORT 2
PEJABAT KESIHATAN
_____________________________
_____________________________
Ruj. Kami: Tarikh:
Kepada:
Nama dan alamat pengimport________________________________________________
Tuan,
KELULUSAN UNDERTAKING
Pada menjalankan kuasa di bawah Seksyen 4(13) Akta Makanan 1983, Makanan tersebut seperti di bawah yang ditahan, dibenarkan dipindahkan untuk disimpan di alamat _____________________________________________________________ ___________________________________________________________________
No. Kenderaan/Jenis :Keterangan Makanan :Jenama : No. Konsainan :No. Kontena : Negara Asal :Kuantiti : Berat/Isipadu :Nilai (RM) : : …………………….
………………………………………(Tandatangan Pegawai Berkuasa)Nama:Jawatan:Alamat:
s.k. i) Pegawai Kesihatan Daerah
Peringatan: Seksyen 4(12) Akta Makanan 1983 Mana-mana orang yang mengalih, mengubah atau menggangu dengan apa jua cara apa-apa makanan yang disita atau dilak di bawah Akta ini tanpa kuasa seseorang pegawai berkuasa adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh dikenakan penjara selama tempoh tidak lebih daripada satu tahun atau denda atau kedua-duanya
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
18
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
FOR OFFICIAL USE ONLY______________________________________________________________________________
(From Authorised Officer at Entry Point to Authorised Officer at the place of Final Destination of Imported Food)
To : ………………………………………………….………………………………………………….………………………………………………….
permission granted to the above request. The consignment been duly sealed and released for your further action.
Releasing officer,
Sign :…………………………………………
Name :………………………………………..
Designation :…………………………………
Address :……………………………………………………………………………………….
Tel :………………………………………….
Date : ………………………………………. Time :…………………………………………
______________________________________________________________________________(From Authorised Officer at Final Destination to Authorised Officer at Entry Point)
To :…………………………………………………….…………………………………………………….…………………………………………………….
Received the above mentioned consignment in good on ……………………………………………..
Action Taken : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Receiving officer,
Sign :…………………………………………...
Name :………………………………………….
Designation :……………………………………
Address :…………………………………………………………………………………………
Tel :…………………………………………….
Date : ………………………………………….Time
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
19
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
LAMPIRAN 3IMPORT 3
PEJABAT KESIHATAN
_____________________________
_____________________________
Ruj. Kami: Tarikh:
Pengurus,
Tuan,
PENGAMBILAN SAMPEL MAKANAN UNTUK ANALISIA TANPA BAYARAN MENGIKUT SEK.5(2) AKTA MAKANAN 1983
Saya _______________________, No. K.P. _______________yang dilantik sebagai Pegawai Berkuasa di bawah Sek.3, Akta Makanan oleh Menteri Kesihatan Malaysia dengan peruntukan kuasa di bawah Seksyen 5(2) Akta Makanan 1983, telah mengambil sampel makanan dari konsainmen yang telah diimport oleh pihak tuan tanpa bayaran untuk maksud analisa.
Tarikh Jenis Makanan Jenama Kuantiti
Sekian, terima kasih.
……………………………………….(Tandatangan Pegawai Berkuasa)
PERSETUJUAN DARI PENGIMPORT ATAU AGEN YANG DIBERIKUASA
Saya bersetuju sampel makanan diambil untuk tujuan analisa:
Tandatangan:______________________Nama :______________________No. K.P. :______________________
Nota: Seksyen 5(2): Seseorang pegawai berkuasa boleh di mana-mana tempat meminta dan memilih serta mengambil atau mendapatkan sampel bagi maksud analisa tanpa bayaran daripada mana-mana pengimport apa-apa makanan atau daripada
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
20
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
AKTA MAKANAN
1983[ SEKSYEN 6(1) ]
NOTIS PENSAMPELAN MAKANAN
Kepada : ________________________________________
No. K/P: ________________________________________
Alamat: ________________________________________ ________________________________________
Sila sambil perhatian bahawa, saya __________________________________________(Nama Pegawai Diberi Kuasa)
Telah membeli/memperolehi sampel makanan yang tercatit di bawah untuk dianalisa oleh seorang Juruanalisis:
Bil. Tarikh & Masa Pensampelan
Jenis Makanan Jenama Makanan
Pengimpot
Bertarikh pada _________________
_______________________________(Tandatangan Pegawai Diberi Kuasa)
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
PEJABAT KESIHATAN DAERAH ________
LAMPIRAN 4IMPORT 4
Tuan/puan dinasihatkan untuk menyerahkan salinan notis ini kepada pengimport
Tandatangan
Penerima Notis: _____________________
Nama :_____________________________No. K/P: __________________________Cop Rasmi :
21
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
LAMPIRAN 5IMPORT 5
PERMOHONAN UNTUK PELABELAN SEMULA/ PEMBAIKAN MUTU MAKANAN/ PEMPROSESAN SEMULA KONSAINAN MAKANAN
APPLICATION FOR RELABELLING/RECONDITIONING/REPROCESSING OF FOOD CONSIGNMENT
Tarikh / Date : .....................
Pegawai Kesihatan / Health Officer (Pegawai Kesihatan)Pejabat Kesihatan Pintu Masuk / Health Office Entry Point (Pejabat Kesihatan Pintu Masuk)
................................................................
Tuan / Dear Sir,
Saya seperti nama dibawah, dengan ini memohon untuk PELABELAN SEMULA / PEMBAIKAN MUTU MAKANAN / PEMPROSESAN SEMULA SEMULA Konsainan makanan seperti yang di nyatakan di bawah:I as stated below, hereby apply to RELABEL/RECONDITION/REPROCESS the food consignment as stated below:
Nama (Huruf Besar)Name (Capital Letters)
:
No. K/PI/C No.
:
No.Telefon BimbitHandphone No.
:
No.Tel.PejabatOffice Tel. No.
:
No.FaksFax No.
:
Alamat PejabatAddress
:
Maklumat Konsainan:Particulars of Consignment:
No.Kenderaan/MV/PenerbanganVehicle/MV/Flight No.
:
Keterangan Produk Makanan :
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13
22
Tajuk : Prosedur Pengurusan Undertaking Makanan ImportNo DokumenSOP – BKKM-CI-02-13
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa :
Description of Food ProductJenama (jika ada)Brand (state if any)
: No.KonsainanConsignment No.
:
No.KontainerContainer No.
: Negara AsalCountry of Origin
:
KuantitiQuantity
: Berat / IsipaduWeight/Volume
:
Nilai(RM)Value (RM)
: Jangkaan Ketibaan (ETA)ETA
:
Pergerakan Konsainan:Movement of Consignment:
Tarikh & Masa Berlepas: Date & Time of Departure:Tarikh & Masa Tiba : Date & Time of Arrival:Lokasi Semasa Konsainan : Present location of Consignment
Destinasi Berikut Konsainan :Next destination of Consignment
Kerjasama tuan mempertimbangkan permohonan ini adalah amat dihargai.Your sincerity in processing my application is very much appreciated.
Terima kasih.Thank you,
Yang benar,Yours sincerely,
……………….( Nama & K.P ) (Cop Syarikat)( Name & i/c no. ) (Company Stamp)
Prosedur Pengurusan Undertaking’ Makanan Import SOP -BKKM-CI -02-13