Effektstyring

Sammenfatningen af

de forskellige temaer

GBS-modelHvorfor?

Byråd & DirektionHvorfor?

Fagudvalg & CentreHvad?

Ledere & MedarbejdereHvordan?

Vi har et fælles ansvar for at levere størst mulig effekt overfor vores borgere

For at lykkedes med opgaven, har vi behov for sammen at bygge et stærkt fundament

Derfor skal vi arbejde systematisk med at skabe tydelig sammenhæng mellem vores

målsætninger og dagligdagen

GBS-modelHvad ?

Strategos 9

Motivation

Kommunikation

…

Metoder

Principper

Strategi

Ledelse Styring

Effektbaseret

Tillid & Ansvar

Systematisk opfølgning

Strategisk styring – lokal ledelse

KONTEKST

Præmisser

Principper

Regler

lovmæssige bindinger budgetoverholdelse

nulvækst befolkningsudvikling

’alt er til låns’

politikkerretningslinjerarbejdsgange

Kasse- og regnskabsreg.

De fælles grundlæggende rammer for hvordan vi

vælger at gå til opgaven.

Niveauet for principper

GULDBORGSUNDMODELLEN MODUL II

• Ikke en rådhusøvelse

• Modul I - Fra strategi til mål

• Modul II - Fra mål til effekt

• Fra politiske mål til hverdagen i driften

• Gøre administrationen i stand til at gøre politikerne bedre

• Vi kan ikke lave Guldborgsund minus 20 procent!

GBS-Modellen - Hvorfor

Hvordan får vi styringen til at afspejle vores strategiske ambitioner?

Hvordan omsætter vi vores ambitioner til konkret handling?

Hvad er det overordnede ambitionsniveau for styringen?1

2

3

1

Kerneopgave(r)

Vi skal styrke borgernes mulighed for at mestre egen tilværelse og, i samarbejde med borgerne, sikre, at alle

kan indgå i relevante fællesskaber.

Ældre og handicappede skal blive selvhjulpne i

større omfang

Fokusområder

Sundhedstilstanden blandt kommunens

borgere skal forbedres

Det skal være nemmere at stifte

og drive virksomhedi vores

Vi skal forstå at motivere hinanden

til at yde vores bedste i mødet med

borgerne

Flere børn og unge skal gennemføre en kompetencegivende ungdomsuddannelse

Det skal være mere attraktivt at bo i

vores kommune –både i byerne og på

landet

Indsatser

HP

FSO

BFU

KTB

AM

TM

Opdyrkning af nye tilbud på relevante

nicheområder

Mere tværgående brug af ressourcer i vores sociale tilbud

Mindskelse af den sociale ulighed på sundhedsområdet

Tilbud skal målrettes borgernes individuelle behov

Øget anvendelse af velfærdsteknologiske

løsninger

Realisering af forebyggelsespakker

Forbedring af det fysiske/psykiske

arbejdsmiljø

Bedre sammenhæng i sundhedsindsatsen

Flere skal motiveres til at deltage aktivt i

foreningslivet

Øget jobskabelse og indtjening i

turismeerhvervet

Udbredelse af de gode historier og

fokuseret branding

Klar prioritering af støtte til kulturelle

aktiviteter

Ændret prioritering af opgaver og

kvalitetsstandarder

Et aktivt forenings- og fritidsliv for børn og unge i kommunen

Reduktion i antallet af unge på offentlig

forsørgelse

Alle børn skal tilbydes de rette udviklings-

muligheder

Tydelig sammenhæng i dagtilbud, skole og

ungdomsudd.

Koordineret samarbejde omkring

og med familierne

Fremme samarbejdet på tværs af faggrænse

Bedre samspil internt i organisationen

Bedre digitale kompetencer hos

borgerne

Udvikling af tværsektorielle

samarbejder

Mindre myndighed og mere dialog i møde

med borgerne

Virksomhedernes vækst skal under-

støttes bedst muligt

Klima skal gøres til en vækstfaktor

Bedre grobund for at etablere sig som

iværksætter

Optimere udnyttelsen af store bygge- og anlægsprojekter

Målrettet uddannelse og opkvalificering af

vores ledige

Etablering af trygge og inspirerende læringsmiljøer

2

3

RESSOURCE PROCES YDELSE RESULTAT EFFEKT

Hvilke resultater skal vi opnå?

Hvilke ydelser skal vi levere?

Hvordan tilrettelægger vi

forløbet?

Hvilke ressourcer skal vi bruge?

Hvordan måler vi på om det lykkedes?

Hvornår forventer vi at se effekten?

Hvilken indsats bidrager det til og hvordan?

Hvad er effektmålet?

Hvem er vores målgruppe(r)?

Hvad er det bagvedliggende problem?

Hvornår og hvordanfølger vi op på

ressourceforbruget?

Hvilke budgetmæssige implikationer har det – på

kort og lang sigt?

Stiller det yderligere krav til vores fysiske rammer?

Hvilke materialer skal der være til rådighed?

Hvad stiller det af kravtil vores medarbejdere?

Hvornår og hvordan måler vi på procesforløbet?

Hvilke beslutningskompetencer

skal uddelegeres til hvem?

Hvad betyder det for vores arbejdsgange?

Hvordan adskiller det sig fra hvad vi gør i dag?

Hvornår og hvordan måler vi på de forskellige

ydelsesmål?

Hvilke alternativer har vi og hvordan har vi prioriteret?

Hvorfor forventer viat det vil føre os til det

ønskede resultat?

Hvad er målsætningen for hvert af vores ydelsesmål?

Hvornår og hvordan måler vi på resultatopnåelsen?

Hvordan opgør vi betydningen af disse ydre

faktorer?

Hvilke ydre faktorer har betydning for resultatet?

Hvilke risici er forbundet med vores resultatmål?

Hvorfor vælger vi at fokusere på netop de

resultater?

RESULTATYDELSEPROCESRESSOURCE EFFEKT

Hvilke resultater skalvi opnå på kort og mellemlang sigt?

Hvilke ydelser skalvi levere for at opnå

vores resultater?

Hvilke forløb skal sættes i gang?

Hvilke kompetencer skal være til stede hvor i

organisationen?

Et eksempel

Kerneopgave(r)

Vi skal styrke borgernes mulighed for at mestre egen tilværelse og, i samarbejde med borgerne, sikre, at alle

kan indgå i relevante fællesskaber.

Ældre og handicappede skal blive selvhjulpne i

større omfang

Fokusområder

Sundhedstilstanden blandt kommunens

borgere skal forbedres

Det skal være nemmere at stifte

og drive virksomhedi vores

Vi skal forstå at motivere hinanden

til at yde vores bedste i mødet med

borgerne

Flere børn og unge skal gennemføre en kompetencegivende ungdomsuddannelse

Det skal være mere attraktivt at bo i

vores kommune –både i byerne og på

landet

Indsatser

HP

FSO

BFU

KTB

AM

TM

Opdyrkning af nye tilbud på relevante

nicheområder

Mere tværgående brug af ressourcer i vores sociale tilbud

Mindskelse af den sociale ulighed på sundhedsområdet

Tilbud skal målrettes borgernes individuelle behov

Øget anvendelse af velfærdsteknologiske

løsninger

Realisering af forebyggelsespakker

Forbedring af det fysiske/psykiske

arbejdsmiljø

Bedre sammenhæng i sundhedsindsatsen

Flere skal motiveres til at deltage aktivt i

foreningslivet

Øget jobskabelse og indtjening i

turismeerhvervet

Udbredelse af de gode historier og

fokuseret branding

Klar prioritering af støtte til kulturelle

aktiviteter

Ændret prioritering af opgaver og

kvalitetsstandarder

Et aktivt forenings- og fritidsliv for børn og unge i kommunen

Reduktion i antallet af unge på offentlig

forsørgelse

Alle børn skal tilbydes de rette udviklings-

muligheder

Tydelig sammenhæng i dagtilbud, skole og

ungdomsudd.

Koordineret samarbejde omkring

og med familierne

Fremme samarbejdet på tværs af faggrænse

Bedre samspil internt i organisationen

Bedre digitale kompetencer hos

borgerne

Udvikling af tværsektorielle

samarbejder

Mindre myndighed og mere dialog i møde

med borgerne

Virksomhedernes vækst skal under-

støttes bedst muligt

Klima skal gøres til en vækstfaktor

Bedre grobund for at etablere sig som

iværksætter

Optimere udnyttelsen af store bygge- og anlægsprojekter

Målrettet uddannelse og opkvalificering af

vores ledige

Etablering af trygge og inspirerende læringsmiljøer

RESULTATYDELSEPROCESRESSOURCE EFFEKT

Bedre samspil med øvrige aktører

Bedre sammenhæng i sundhedsindsatsen

Gensidigt forpligtende varslingsaftale

Koordineret visitationsproces

Regelmæssige koordinationsmøder

Nye arbejdsgangefor underretning

Intern sagsgennemgang

Større netværksdannelse på det frivillige område

Bedre inddragelse af borgere og pårørende

Fleksible behandlingsforløb

Timer til forberedelse og afholdelse af møder

Nye faciliteter til afvikling af videokonf.

Efteruddannelse af fagligt personale

Nye faciliteter til afvikling af videokonf.

Antal timer til visitation

Økonomisk gevinst ved færre genindlæggelser

Indikatorer

Indikatorer

IndikatorerIndikatorer

IndikatorerHvorfor

Hvordan

Hvorfor

Hvordan

Hvorfor

Hvordan

Hvorfor

Hvordan

Hvorfor

Hvordan

RESULTATER VS EFFEKT

• Afgangskarakterer

• 6 årige kan alfabetet

• Hverdagsrehabilitering

• Vandmiljøplan

• Isfri veje

• Aktivt foreningsliv

• Iværksættere

• Selvhjulpne borgere

• Ren natur

• Tryg kommune

Fra resultat til effekt

Område Indsats Resultat Effekt

Renholdelse Timer, der fejes Affaldsniveauet At der er rent

Kollektiv trafik Timer, der køres Antal passagerer Tilfredse passagerer

Undervisning To-lærerordning, antal timer osv.

Karakterer Selvhjulpne borgere, iværksættere

GBS-modelHvordan ?

… og en hel masse øvelse

Modul IIProjekter

Ny metode for tværfaglig BUM

GUSA som gennemgående redskab

Styrkelse af lokale inkluderende fællesskaber

Nye tværgående samarbejdsformerinternt i organisationen

Udbygning af faglige og sociale relationer

Lederudvikling- ledelsesakademi/introforløb

Hvordan styrer vi det nye ejendomscenter

Ændrede myndighedsroller- vejledning og dialog som redskaber

Systematisk tilgang til optimeringaf arbejdsgange og gevinstrealisering

Positivt omdømme, branding af kommunen

Imagepleje - hvad skal der til for at kommunen bliver attraktiv for tilflyttere

Udvikling af boligmassen, så denafspejler vores ambitionsniveau

Iværksætteri med kommunen som facilitator

Hvordan høster vi gevinsten af de storeinfrastrukturprojekter på længere sigt?

Eleverne skal arbejde med iværksætteri & innovation

Fokus på at gøre børnene skoleparatei kommunens dagtilbud

Fokus på at skabe kvalitet i uddannelsesforløbet

Implementering af reformen- fra undervisning til læring

Flest muligt unge skal være selvforsørgende

Fastholdelse af sårbare børn/unge i uddannelsessystemet

Folkeskolen skal mindske betydningen af social baggrund for de faglige resultater

Rehabilitering som forebyggende foranstaltning

Mindskelse af den sociale ulighed på sundhedsområdet

Idrætscampus - hvordan medvirker vi til at det bliveret socialt bredt favnende idræts- og fritidstilbud

Samarbejdet med foreninger og frivillige

Med borgernes ressourcer som omdrejningspunktfor opgaveløsningen (samskabelse)

Fælles visitation (§§ 83 og 85)

Udvikling af den tværgående sundhedsindsats

Størst mulig effekt af den sundhedsfremmendeog forebyggende indsats

Styrkelse af det tværsektorielle samarbejde med øvrige aktører på sundhedsområdet

Bedre kvalitet i sagsbehandlingen

Øget digitalisering - muligheder og udfordringer

Borgernes brug af understøttende velfærdsteknologier

Team- og institutionsledere inddrages i den løbende beslutningsproces

Fra fravær til nærvær - trivsel på arbejdspladsen

Hovedudvalgets inddragelsei budgetprocessen

Kompetenceudvikling af medarbejderne

• "... a line of retreat from a

proposed action was a snare,

that one should burn his

boats behind him so that

there is no choice but to go

forward"

Ingen vej tilbage

..Skid eller stå af potten..!

Hvor er I?

• Hvordan ser I jeres rolle

• Hvordan tænker I jeres videre arbejde med nye måder at drive politik på?

• Skal vi lave en politikeruddannelse?