Frá hugmynd til framkvæmdar Verkefnavæðing sem leið til hagræðingar á Veðurstofu Íslands
12
Frá hugmynd til framkvæmdar Verkefnavæðing sem leið til hagræðingar á Veðurstofu Íslands Heiðveig María Einarsdóttir Sérfræðingur í Verkefnastjórnun – VÍ
description
Frá hugmynd til framkvæmdar Verkefnavæðing sem leið til hagræðingar á Veðurstofu Íslands Heiðveig María Einarsdóttir Sérfræðingur í Verkefnastjórnun – VÍ. Yfirlit. Hugmynd Grunnur að framkvæmd Fagleg verkefnastjórnun Flokkun verkefna Verkefnastofa Innleiðing Dæmi Samantekt. Hugmynd. - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of Frá hugmynd til framkvæmdar Verkefnavæðing sem leið til hagræðingar á Veðurstofu Íslands
Frá hugmynd til framkvæmdar Verkefnavæðing sem leið til hagræðingar á
Veðurstofu ÍslandsHeiðveig María Einarsdóttir
Sérfræðingur í Verkefnastjórnun – VÍ
Yfirlit
Hugmynd
Grunnur að framkvæmd
Fagleg verkefnastjórnun
Flokkun verkefna
Verkefnastofa
Innleiðing
Dæmi
Samantekt
15.09.2010 2HME
Hugmynd
1.janúar 2009
Ný Veðurstofa Íslands
Sameining Vatnamælinga Orkustofnunar og Veðurstofu Íslands (hinnar eldri).
Lög nr. 70/2008 um Veðurstofu Íslands.
Verkbókhald notað með góðum árangri
Vatnamælingar Orkustofnunar.
T.d. Vatnshæðarmælar.
Veðurstofa Íslands (hin eldri).
Tímaskráning starfsmanna.
3.mgr.4.gr. laga nr. 70/2008,,Veðurstofa Íslands skal greina kostnað allra verkefna, hvort sem fjármögnun byggist á sértekjum eða framlögum úr ríkissjóði. Kostnaðargreining tekur til alls kostnaðar, þ.m.t. kostnaðar vegna yfirstjórnar, sameiginlegrar þjónustu, húsnæðis, afskrifta og þróunar.”
315.09.2010 HME
Grunnur að framkvæmd
Verkbókhald (Oracle)
Tímar,tæki, tól, aðkeypt aðföng, aðkeypt þjónusta, stoðþjónusta o.s.frv.
Skráð á verknúmer viðkomandi verkefnis.
Verkbókhaldið endurspeglast í fjárhagsbókhaldi
Ítruð kostnaðargreining
Fagleg verkefnastjórnun
415.09.2010 HME
Fagleg verkefnastjórnun
Fagleg verkefnastjórnun
Tól og tæki verkefnastjórnunar.
Verkáætlanir, kostnaðaráætlanir, faglega fundarstjórnun, eftirfylgni og uppfærsla verkefnisáætlana.
Skilamat.
Flokkun verkefna.
Mismunandi aðferðir eftir verkefnum.
Stofnun verkefnastofu.
Handleiðsla, aðhald, eftirfylgni og yfirsýn.
515.09.2010 HME
Flokkun verkefna
615.09.2010 HME
Verkefnastofa
Hlutverk
,,Hlutverk verkefnastofu er að innleiða faglega verkefnisstjórnun innan stofnunarinnar og liðsinna þeim sem stjórna stærri verkefnum.”
Verkefni
,,Verkefnastofu er ætlað að innleiða faglega stjórnun verkefna innan stofnunarinnar og viðhalda henni. Hópurinn skal koma á samræmdu verklagi í því skyni. Ennfremur skal hann veita stuðning og aðhald þeim sem sinna stærri skilgreindum verkefnum á vegum stofnunarinnar.”
Verkefnastofu skipa:
2 verkefnastjórar (MPM : Master of Project Management).
Gæðastjóri.
Yfirverkefnastjóri Upplýsingatæknimála.
715.09.2010 HME
Innleiðing
815.09.2010 HME
Sparnaðarátak í ríkisrekstri
Átaksverkefni um sparnað í ríkisrekstri
Leitað var til starfsmanna með hugmyndir.
Hugarflugsfundir og vefskráning á hugmyndatorgi.
Vinnustofa var haldin í Desember. 4 starfsmenn VÍ.
Hugmyndir flokkaðar og unnar saman ~ 130 hugmyndir frá starfsmönnum.
11 verkefni.Fundir (ekki farið af stað)
Félagslegt (ekki farið af stað)
Hús (í vinnslu)
Mötuneyti (í vinnslu)
Nýsköpun (farið af stað)
Samgöngur (ekki farið af stað)
Skipulag og stjórnun (ekki farið af stað)
Skjalastjórnun ( farið af stað)
Upplýsingatækni (farið af stað)
Verkefnastjórnun ( farið af stað )
Verkferlar (í vinnslu)
915.09.2010 HME
Stefnumótun
Aðkoma verkefnastofu
Verkefnastofa verður ,,regnhlíf” yfir þeirri vinnu auk þess að leiða og stuðla að faglegri verkefnastjórnun í þessari vinnu.
Stefnumótun fyrir hvert svið
Unnið í hópum
Hópstjórar
Allir vinna með sama sniðmát
Hóparnir vinna saman að efni sem síðan verður notað í lokaskýrslu.
Lokaskýrsla unnin af Verkefnastofu auk sviðsstjóra
Verklag verkefnastjórnunar
Dæmi : fundir, verkefniseyðublöð, kostnaðargreining, skilamat o.s.frv.
1015.09.2010 HME
Stefnumótun: Dæmi um verklag
1 Ræsfundur, 2 stærri vinnufundir, 1 stöðufundur, 1 lokafundur, lokaskýrsla.
Ræsfundur
Allt sviðið
60 mínútur
Áætlað 11.október
Vinnufundur 1
Allt sviðið, jafnvel skipt upp í 2-3 hópa.
90 mínútur
Áætlað 18.október
Stöðufundur
Allt sviðið
45 mínútur
Áætlað 1.nóvember
1115.09.2010 HME
Vinnufundur 2
Allt sviðið, skipt upp í 2-3 hópa.
90 mínútur
Áætlað 8.nóvember
Lokafundur
Allt sviðið
Kynning á niðurstöðum, glens og gaman.
Áætlað 22.nóvember
Uppkast að lokaskýrslu allra sviða
Áætlað 10.desember
Samantekt
Ávinningur
Fjárhagslegur.
Aukin kostnaðarvitund allra starfsmanna.
Aukin yfirsýn.
Verkefnalok.
Ítarlegri þarfagreining á mannauð í verkefnum.
Aukin vandvirkni í verkefnum.
1215.09.2010 HME
