Fot 4 0 Til Fot 2
-
Upload
software-innovation-norge -
Category
Technology
-
view
901 -
download
0
description
Transcript of Fot 4 0 Til Fot 2
1. Litt om vår IKT-strategiHva jobber vi etterHvordan jobber vi
2. Fylkeskommunalt samarbeid – FOT-prosjektet BakgrunnMetode og organisering av forprosjektetErfaringer og resultater av forprosjektetEtablering og organisering av samarbeidet - hovedprosjektet
Digital forvaltning, samhandling og innbyggerdialog i kommunen.
Lillehammer, 27. januar, 2010
Øystein WindingstadProsjektleder og rådgiver IKT/OU
Oppland fylkeskommune
Først litt skryt
Styrende dokumenter
Politiske føringer for fylkesrådmannens gjennomføring av RHP 2010
En åpen og effektiv organisasjon
1. Åpen organisasjon med høy etisk standard2. Lærende organisasjon med dialog som arbeidsform3. Attraktiv, inkluderende og helsefremmende arbeidsplass4. God og effektiv drift5. Økt deltagelse i internasjonale samarbeidsprosjekter
Fylkesrådmannens gjennomføringsdokument, våre føringer:
IKT-enhetens prioriterte innsats 2010 1. Oppnå god IT-beredskap og stabil tilgjengelighet til IKT infrastruktur og
systemer
2. Bidra til å øke kunnskapen om IKT, slik at alle nivåer i organisasjonen utnytter de muligheter som IKT gir for effektivisering og bedre tjenester
3. Bidra til å etablere flere digitale kanaler for dialog mellom innbyggerne, kommuner, samarbeidspartnere og de folkevalgte
4. Samarbeid med andre fylkeskommuner og kommuner om utvikling og drift av IKT-løsninger skal bidra til effektivisering og bedre ressursutnyttelse
5. Øke bruken av videokonferanser og verktøy for elektronisk samhandling intern og eksternt
6. Innarbeide energi- og miljøtiltak i styringsdokumenter for IKT, samt innarbeide miljøkrav i anskaffelsesdokumenter
Litt om vår IKT-strategi
IKT-strategiplan fra 2005 – 2008 er under fornying
Ny IKT-strategi for Oppland fylkeskommune
2010-2014
Utfordringsområder
Nettverksutfordringer, økende trafikk
Sikkerhetsforståelse hos brukerne
Ressurser og kompetanse i fagenheten
Økende behov for god digital kompetanse hos brukerne
Mer utstyr og økende avhengighet til PC og Internett
Integrasjoner og automatiserte arbeidsprosesser
Det var en gang –noen som hadde så inderlige ønsker om å vinne rådmannen og hele fylkeskommunen.
Eventyret om FOTeladdene….
Hva er FOT
• Fylkeskommunal Optimal Tilpasning
Et fylkeskommunalt samarbeidsprosjekt mellom
Finnmark, Nord-Trøndelag, Hordaland, Vest-Agder, Vestfold, Sør-Trøndelag og Oppland fylkeskommune.
Hvordan startet det hele?
• Vi har alle DocuLive eller P360 som saksbhandler/sak-arkiv-løsning fra Software Innovation
• Første samarbeidsprosjekt var integrasjon skolesystemer, Rett I Mappa, 2005
• Første fylkeskommunale forum på Hurtigruta mai 2006
• På fylkeskommunalt forum i 2008 inviterte Nord-Trøndelag til felles forprosjekt
• Forberedende møte på SI brukerforum 2008• Forprosjekt FOT 4.0 etablert på møte i Stjørdal
1. oktober, 2008
Formålet med forprosjektet – oppgaven
1. Definere en fylkeskommunal bransjeløsning, beste praksis, som ønskes som en fylkeskommunal standard i 360 4.0.
2. Seks områder; arkiv, saksbehandler, møte og utvalg, sikret sone, SOA/integrasjoner og teknisk infrastruktur.I tillegg vurdere nye muligheter
3. Prising av denne bransjeløsningen iforprosjektrapport
Avtaler
En avtale m
ed SI
Oppland ble valgt s
om ”verts
fylke
”.
Likelyd
ende avtaler m
ed alle
samarbeidsfy
lkene
Dilemma
Kort og veldig hektisk prosess – ferdig til jul
- eller ta ”den tida vi trenger”.
Oppstart og Arbeidsmøter Evaluering forberedelse Presentasjon og godkjennelse
Oktober November Desember Januar 1. 5. 6. 11. 12. 18. 19. 26. 27. 2. 8. 22. 23.
Rapport
Oppgaven Nye muligheter - kurs Arkiv - Sb MU – Sikret SOA -Teknisk Evaluering MU2 Pres og godkjennelse sone infrastruktur
Prosjektplan
Prosjektp
lan
Prosjektetorganisering
StyringsgruppeBjørn Sakariassen NtfkSvein Åge Nottveit Hfk
Ann Karin Lien FfkKnut Nerland Ntfk
ProsjektledelseØystein Windingstad FK
Arild Hofland
Arkiv
Stein E
riksen
SaksbehandlingE
vy Bakke
MU
Ann-K
arin Mellingen
Integrasjoner SO
AG
lenn Paulsen
Teknisk InfrastrukturG
lenn Paulsen
DELTAKEREFinnmark fylkeskommuneVest-Agder fylkeskommNord-Trøndelag fylkeskomSør-Trøndelag fylkeskommHordaland fylkeskommuneOppland fylkeskommuneVestfold fylkeskommuneogSoftware Innovation
AM 1 AM 2 AM 3 AM 4 AM 5 AM 6 AM 7 AM 8 AM 9
Nye m
uligheterS
I
Kurs
SI
Sikret sone
Stein E
riksen
AM 10 Ko
ord
ine
ring
og
kvalite
tssikring
MU
2A
nn-Karin M
ellingen
Konsulenter/rådgivereBjørg Rivenes Skogås, SI
Arne Magne Håvardstun, SI
Rapport fra delprosje
ktleder o
g
rådgiver e
tter h
vert a
rbeidsmøte –
Rapporter
6 delrapporte
r og en hove
drapport ved prosje
ktslutt
Sluttrapport k
lar 22. ja
nuar, 2009.
WSFunksjoner /
fylkeskommuneDato og
tidSted Finnmark Nord- Trøndelag Sør-Trøndelag Oppland Hordaland Vest-Agder Vestfold Software
Innovation
1
Nye muligheter
05.11 10-16
SI -Lysaker
Ann Karin Lien
Knut Nerland Solveig Bigset
Ann-Karin Mellingen
Stein Eriksen, Anita Hervik, Gørill Holte
Grethe Stenberg Tormod Palmesen
Siri Velle Segelstad
Bente Leivestad Evy Bakke Mildrid
Bertelsen Ingebjørg Gullbrå
Sølvi T. Wikstøl Arne Magne Håvardstun Gunnar Wistad
2
Kurs
06.11. 10-16
SI -Lysaker
Ann Karin Lien
Knut Nerland Solveig Bigset
Ann-Karin Mellingen
Stein Eriksen, Anita Hervik, Gørill Holte
Grethe Stenberg Tormod Palmesen
Bente Leivestad Evy Bakke Mildrid
Bertelsen Ingebjørg Gullbrå
Sølvi T. Wikstøl Bjørg R Skogås Gunnar Gustavsen
3Arkiv 11.11.
10-16Oslo Rica
VictoriaLill-Johanne Eliseussen
Solveig Bigset Knut Nerland Stein Eriksen Grethe Stenberg
Tormod PalmesenEvy Bakke
Ingebjørg Gullbrå
Sølvi T. Wikstøl
Harriet Marie Terjesen
Bjørg R. Skogås Turid Thangstad
4
Saksbehandling 12.11. 10-16
Oslo Rica Victoria
Lill-Johanne Eliseussen
Knut Nerland Solveig Bigset
Stein Eriksen, Gørill Holte
Siri Velle Segelstad Tormod Palmesen Grethe
Stenberg
Evy Bakke Ingebjørg Gullbrå
Sølvi T. Wikstøl Harriet Marie
TerjesenBjørg R. Skogås
Arne M Håvardstun
5
Møte og Utvalg 18.11. 10-16
Oslo Rica Victoria
Else Marie Larsen
Ann-Karin Mellingen
Anita Hervik Gudrun
Kulbotten Sjøvold
Stein Eriksen
Tormod Palmesen Siv Nermoen
Evy Bakke Mildrid Bertelsen
Sølvi T. Wikstøl Steinar Knutsen
Marit KarlsenBjørg R. Skogås
Gunnar Gustavsen
6
Saksbehandling i Sikret sone
19.11. 10-16
Oslo Rica Victoria
Beathe Olsen Ann Karin Lien
Knut Nerland Stein Eriksen Tormod Palmesen Evy BakkeSølvi T. Wikstøl
Atle Johannessen Torkild HelbergArne Magne
Håvardstun Bjørg R Skogås
7
Integrasjoner - SOA/ RIM -
Skjemaløsninger
26.11. 10-16
Oslo Rica Victoria
Arnstein Eidsmo
Knut Nerland
Glen Paulsen Halvar Bakås Tormod Palmesen
Sølvi T. Wikstøl Kari B. Kleivset
Øyvind B Fredriksen
Andreas Wicklund
8
Teknisk infrastruktur Sikret sone
27.11. 10-16
Oslo Rica Victoria
Arnstein Eidsmo Knut Nerland
Glen Paulsen Asle Brustad
Halvar Bakås Tormod Palmesen
Geir Storrø
Sølvi T. Wikstøl Kari B. Kleivset
Atle Johannessen
Nils Krane Thvedt Trond
Holmøy
Gaute Handegard Thor Rudi
9
Gjennomgang av rapporter
02.12. 10-16
SI -Lysaker
Ann Karin Lien
Ann-Karin Mellingen
Bjørn Sakariassen
Stein Eriksen Øystein
Windingstad Tormod Palmesen
Evy Bakke Sølvi T. Wikstøl Arild Hofland
Bjørg R. Skogås
10
Møte og Utvalg 2 08.01. 08-15
SI -Lysaker Else Marie
Larsen
Ann-Karin Mellingen Knut Nerland
Tormod Palmesen Siv Nermoen Grethe Stenberg
Evy Bakke Mildrid Bertelsen
Steinar Knutsen
Bjørg R. Skogås
Gunnar Gustavsen
11
Presentasjon av rapport
22.01. 12-17
Raddiss SAS
GardermAnn Karin Lien
Ann-Karin Mellingen
Bjørn Sakariassen
Knut Nerland Solveig Bigset
Anita Hervik Stein Eriksen
Grethe Stenberg Øystein
Windingstad
Svein Åge Nottveit Evy Bakke
Torkild Helberg Harriet Marie Terjesen Marit Karlsen
Arild Hofland Bjørg R. Skogås
Arne Magne Håvardstun
Tore Igelkjønn
12
Evaluering 23.01. 09-13
Raddiss SAS
GardermAnn Karin Lien
Ann-Karin Mellingen
Bjørn Sakariassen
Knut Nerland Solveig Bigset
Anita Hervik Stein Eriksen Glen Paulsen
Grethe Stenberg Øystein
Windingstad
Svein Åge Nottveit Evy Bakke
Torkild Helberg Harriet Marie Terjesen Marit Karlsen
Prosjektledelse
Ann-Karin Mellingen
Stein Eriksen Glenn Paulsen
Øystein Windingstad
Evy Bakke Arild Hofland
Referansegruppe Ann Karin Lien
Bjørn Sakariassen Knut Nerland
Svein Åge
Nottveit
Statistikk
136 dagsverk er lagt ned fra samarbeidsfylkene og i tillegg kommer reiser og opphold og arbeid ”hjemme”.
= 19,5 dagsverk/arbeidsmøter/møter pr. fylkeskommune.
Gjennomført 10 rene arbeidsmøter med til sammen 110 deltakere= 11 deltakere i snitt pr arbeidsmøte< 2 deltakere i snitt pr arbeidsmøte fra hver fylkeskommune
Resultater
• FOT 4.0 trinn 1 = SI Core FK v. 1.0
• Til sammen 93 punkter er vedtatt innarbeidet i standarden
• Av disse vil 46 være punkter som innarbeides i SI Core SP3, 4 og X
• 47 punkter må programmeres og har blitt priset
• I tillegg kommer punkter og områder som kommer til behandling inn under et evt. ”FOT 2”
Beregnet nytteverdi
Gevinst forprosjektet: > 600.000
RessurserKvalitetInnhold
Gevinst gjennomføringsprosjekt årlig: > 1.000.000
Enklere brukergrensesnittTilpasset skolenes behovFærre tilpasningerEnklere håndtering endringerFærre kostnader
• Et effektivt og målrettet forum for diskusjon og erfaringsutveksling.
• Felles konfigurasjon/oppsett og implementering og bruk av sak- og arkivsystem
• Bygget uunnværlig og verdifull kompetanse
• Viktig erfaringsutveksling knyttet til arbeidsprosessene og 360 v.4.0
• FK Beste praksis som felles ståsted for videreutvikling og utvidelse av sak- og arkivsystemet
Gevinstområder i samarbeidet
Hva skjedde
Fantastisk innsats fra deltakerne
Fantastisk innsats fra et godt SI-team
Arkiv
Saksbehandler
Møte og utvalg
Sikret sone
SOA Rett i Mappa
Teknisk infrastruktur
Samarbeidsfylkenes deltakelse i samarbeidet er hjemlet i vedtak i de respektive fylkeskommuners administrative ledelse.
Samarbeidet forutsetter at samarbeidsfylkene bidrar så likt som mulig i forhold til ressursbruk og egeninnsats, og de skal ha samme
økonomiske forpliktelser og rettigheter i samarbeidet.
Samarbeidsavtalen
Beslutning om å gå videre med FOT 2 tatt i hver enkelt fylkeskommune, unntatt Hordaland.
Konstituerende møte, 30. mars, i Tromsø;Enighet om;-struktur - organisering og avtaler-framdrift-nye områder for fylkeskommunal standard
Samarbeidsavtalen signert 29. mai.
OrganiseringFOT 2 styret
Nord-Trøndelag
Solveig Bigset
Finnmark
Ann Karin Lien
Sør-Trøndelag
Stein Eriksen
OpplandvertsfylkeØystein
Windingstad
Vestfold Harriet Marie
Terjesen
Vest-AgderSølvi T Wikstøl
LokalStyrings-gruppe
LokalStyrins-gruppe
Sør-Trøndelag
Oppland Vestfold Vest-AgderNord-Trøndelag
Finnmark
Styret
Delp
rosjekter
LokalStyrins-gruppe
LokalStyrins-gruppe
Beslutning i alle 6 fylkeskommuner om å delta i s
amarbeidet om utvikling av versjon 1
- kontraktsforhandlinger er gjennomført og avtale med utvikler (S
I) ble signert
19. juni, 2
009.
FOT delprosjekter og framdrift
FOT DELPROSJEKTER:
septemberoktober novemberdesember januar februar mars april mai juni36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25Delprosjekt Utvikling av Bransjeløsningen
Utvikling v 1.0 Test Ferdigstillelse Verifisering og FAT SAT Godkjenningsperiode
Delprosjekt RIM fase 2
Delprosjekt Arbeidsflater
Delprosjekt Opplæring, e-løsing og kurs
Delprosjekter FOT 2, fylkeskommunal standard v 2.0
NÅ
43 44Mandag 19 Tirsdag 20 Onsdag 21 Torsdag 22 Fredag 23 Mandag 26 Tirsdag 27 Onsdag 28
Administrator
Arkiv
Saksbehandler med Sikret Sone Individuell testing
Møte og Utvalg
Testing uke 43 og 44.
På Lillehammer
Test-team
Administrator: Stein, Knut, Mona, Stig, Harriet, Grethe, TorkildMandag 19. okt. SI: Bjørg, Torleif.
Arkiv: Stein, Solveig, Grethe, Harriet, Torkild, Knut, Stig, Solveig (Lier)SI: Bjørg, Torleif, Arne Magne (Marte og Tore)
Mandag 19. og tirsdag 20. okt.
Saksbehandler Knut, Siri, Ann Karin, Gøril, Harriet, Torkild, med Sikret Sone: Solveig, Tormod, Anita, Stein
SI: Bjørg, Gunnar, Arne MagneTirsdag 20. og onsdag 21. okt.
Møte og Utvalg: Ann-Karin, Anita, Siv, Gudrun, Tormod, Marit, Ann Karin, Knut SI: Bjørg, Gunnar
Onsdag 21. og torsdag 22. okt.
Fylkeskommunalt samarbeid
Oppgaver FOT 2
• Utvikling av SI Core FK v 1.0• Arbeidsflater - Enda enklere Outlook-grensesnitt. 360 og Sharepoint• Integrasjoner – Rett i Mappa fase 2. Venter tilbakemelding fra alle• Sikret sone trinn 2, tilgangsstyring. Øystein sjekker med Petter• Elektronisk avlevering til depot• Opplæring og kompetansebygging. Innhold, metode erfaringer.• Publisering (Offentlig Journal)• Politisk agenda PA – KFI) og publisering på Internet• Forenklet dokumentproduksjon MU • Papirløst byråd - One-note adapter• 360-Prosess - Prosesstøttet saks-behandling/predifinert arbeidsflyt – • MS Workflow• Samhandling/prosjektrom arkivering av prosjektdokumenter• Kontrakter, administrasjon og oppfølging• Dokumentarkiv for styrende dokumenter inkl. revisjonskontroll• Ledelsesrapportering OM(SA)
FOT 2 er i gang
Fylkeskommunal Optimal Tilpasningfase 2
Nettverk fordeling av kompetanse og økt kunnskap,
fokus og utvikling.
”Sammen er vi enda klokere”.