COMUNE DI LAMPEDUSA E LINOSA Medaglia d’oro al merito civile

Provincia di Agrigento

REGOLAMENTO FORUM COMUNALE GIOVANI

Approvato con delibera di Consiglio Comunale n. del Pubblicato all’Albo pretorio on-line dal al

Entrato in vigore il

   

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INDICE

Art. 1 – Istituzione ……………………………………………………………….. 2

Art. 2 – Principi programmatici ………………………………………………… 2

Art. 3 – Finalità ………………………………………………………….………… 2

Art. 4 – Impegni dell’Amministrazione …………………………….…………. 3

Art. 5 – Organi ………………………………………………………….…………. 3

Art. 6 - L'Assemblea …………………………………………………….…………

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Art. 7 – Compiti dell’Assemblea ………………………………………………... 4

Art. 8 – Convocazione dell’Assemblea ………………………………………… 4

Art. 9 - Il Consiglio Direttivo …………………………………………………….

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Art. 10 – Funzioni principali del Consiglio Direttivo ………………….……..

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Art. 11 - Il Presidente e Vice Presidente ……………………………….………. 5

Art. 12 – Segretario ………………………………………………………….……..

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Art. 13 – Convocazione del Consiglio ………………………………………….. 6

Art. 14 – Commissioni o Gruppi di lavoro …………………………………….. 6

Art. 15– Modificazioni dello Statuto …………………………………………… 6

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Art. 16 – La Sede ………………………………………………………….……….. 7

Art. 17 – Regolamento ……………………………………………………………. 7

Art. 18 – Entrata in vigore …………………………………………………….….. 7

Art. 1 – Istituzione

E' istituito dal Comune di Lampedusa e Linosa il "FORUM GIOVANILE COMUNALE", quale organismo permanente sulla condizione giovanile, con approvazione del Consiglio Comunale.

Art. 2 – Principi programmatici

Il "FORUM GIOVANILE COMUNALE" è un organo consultivo del Consiglio Comunale e dell'Assessorato alle Politiche Giovanili al quale presenta proposte sulle deliberazioni inerenti le tematiche giovanili. 1. E' un'istituzione apartitica e aconfessionale. 2. E' strumento di conoscenza della realtà dei giovani, ovvero della popolazione di Lampedusa e Linosa in età compresa tra i 15 ed i 40 anni. 3. E' uno strumento di promozione di progetti, attività ed iniziative, dibattiti, ricerche al fine di diffondere la cultura della partecipazione. 4. E' uno strumento di confronto : favorisce il raccordo tra i gruppi giovanili e le istituzioni locali. 5. E' uno strumento operativo, attraverso cui vengono realizzate iniziative formative per l'acquisizione di competenze di singoli e/o gruppi riguardo le capacità espressivo-creativo-tecnico, in merito ad aree problematiche o di bisogni opportunamente individuate. 6. E' uno strumento di prevenzione del disagio giovanile, ovvero collabora con gli uffici preposti nell'individuazione di situazioni e segnali di problematicità specifica; 7. E' uno strumento di "memoria": si pone la finalità di promuovere la storia del territorio attraverso attività di ricerca, raccolta dati, discussioni, qualsiasi altra forma di informazione che possa essere utile all'espletamento di tali iniziative.

Art. 3 – Finalità  1. Rappresentare i giovani del territorio in forma democratica e partecipativa;

2. Stimolare i giovani alla partecipazione democratica alla vita pubblica, contribuendo alla formazione di un sano e robusto tessuto sociale giovanile;

3. Permettere ai giovani dell’isola di disporre di un forte strumento di dialogo e relazione istituzionale con l’amministrazione comunale;

4. Fornire ai giovani un luogo in cui possano esprimersi liberamente su argomenti che li preoccupano, ivi compreso a proposito di proposte e di politiche dei Comuni e delle

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Province, definendo gli obiettivi ed i programmi relativi alle politiche giovanili di competenza dell’Amministrazione.

5. Offrire ai giovani la possibilità di presentare delle proposte

6. Permettere all’Amministrazione comunale di consultare i giovani su questioni specifiche;

7. Fornire una sede in cui si possano elaborare, seguire e valutare dei progetti riguardanti i giovani;

8. Offrire una sede che possa favorire la concentrazione con delle associazioni ed organizzazioni giovani;

9. Favorire la partecipazione dei giovani in altri organi consultivi degli enti locali;

10. Dare ai giovani la possibilità di esprimersi e di agire su problemi che li riguardano, formandoli alla vita democratica e alla gestione della vita della comunità;

11. Promuovere iniziative pubbliche, convegni, dibattiti, ricerche in materia di politiche Giovanili;

12. Promuovere progetti a livello locale, provinciale, regionale e comunitario anche in collaborazione con Enti Pubblici, Associazioni ed altri Forum, rivolti ai giovani;

13. Favorire la costituzione di un sistema informativo integrato fra Amministrazione locale, giovani e aggregazioni Giovanili, rispetto ai bisogni emergenti sul territorio comunale ed agli interventi ad essi relativi;

14. Promuovere forme di volontariato e di collaborazione con i servizi dell’Amministrazione rivolti ai giovani.

Art. 4 – Impegni dell’Amministrazione

1. Offrire una sede

2. Istituire per il funzionamento del Forum un apposito capitolo di bilancio, con relativo stanziamento salvo restando che il forum ha facoltà di rintracciare fondi e risorse tramite altri enti (amministrazione provinciale, amministrazione regionale, bandi pubblici, sponsor privati)

3. Convocare il Consiglio Comunale almeno una volta all’anno per discutere la programmazione delle politiche giovani comunali alla presenza del Forum;

4. Prendere atto del programma presentato dal Forum per le proprie attività;

5. Chiedere parere al Forum sui piani degli investimenti in materia di politiche giovanili;

6. Far pervenire, anche su richiesta del Forum, atti, documenti, studi e dati consentiti dalle norme in materia di politiche giovanili;

7. Pubblicizzare le iniziative concordate e gli eventuali documenti del Forum;

8. Convocare il Consiglio per approvare il regolamento proposto dal Forum;

9. Destinare la sala consiliare del municipio come sede operativa ufficiale per le plenarie del forum.

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Art. 5 – Organi

Sono organi del FORUM:

- l'Assemblea - il Consiglio Direttivo - il Presidente - il Vice Presidente - il Segretario.

Il Forum si suddivide eventualmente in Commissioni o Gruppi di lavoro a seconda delle aree, iniziative, progetti portati avanti. Le funzioni amministrative che necessitano saranno svolte dal personale messo a disposizione dall'Assessorato alle Politiche Giovanili.

Art. 6 - L'Assemblea

Sono componenti dell'Assemblea tutti i giovani residenti nel Comune di Lampedusa e Linosa che abbiano compiuto il 15° anno di età e non abbiano superato il 40° anno di età, senza distinzione di sesso, di religione, di opinioni politiche, di condizioni personali e sociali, indipendentemente dall'appartenenza ad altri Gruppi del territorio, Associazioni, Organizzazioni giovanili comunali e non, che ne facciano richiesta e che dimostrino volontà di impegno e rispetto dei luoghi ove il Forum opera. L’appartenenza al Forum è da considerarsi del tutto gratuita, unico obbligo è la partecipazione alle sedute dell’Assemblea, pena l’esclusione dopo 4 assenze consecutive. Nel caso in cui un componente non rispettasse le suddette regole sarà in un primo momento richiamato e, se recidivo, espulso dal Forum su Deliberazione del Forum stesso. Il raggiungimento dei limiti d’età comporta l’automatica decadenza dell’appartenenza al Forum Giovani. Sono membri di diritto dell’Assemblea senza diritto di voto il Sindaco e l’Assessore con delega per le Politiche Giovanili.

Art. 7 – Compiti dell’Assemblea L’Assemblea ha il compito di: 1. Promuovere iniziative pubbliche, convegni, dibattiti, ricerche in materia di politiche giovanili; 2. Esaminare e fare propri i documenti elaborati dal Consiglio; 3. Esprimere parere sull’attività del Consiglio e sui bilanci preventivi dell’Amministrazione Comunale con riferimento ai capitoli di spesa in materia di politiche giovanili; 4. Proporre iniziative al Consiglio. 5. Eleggere il Segretario

Art. 8 – Convocazione dell’Assemblea Le assemblee degli appartenenti al Forum possono essere ordinarie o straordinarie.

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Le sedute dell’Assemblea sono pubbliche. Il pubblico può prendere parte alla discussione ma non può votare. Il Forum può decidere di far partecipare alle sedute esperti, rappresentanti di Enti o Associazioni, Consiglieri, Assessori, Sindaco, Segretario o funzionari comunali. Per ogni incontro dovrà essere redatto il verbale dei contenuti e delle presenze da parte di un Segretario. La convocazione dell’Assemblea è comunicata tramite avviso telefonico e/o e-mail. L’Assemblea, in prima convocazione, delibera validamente con la presenza della metà più uno dei sui membri ed, in seconda convocazione, con qualunque sia il numero dei presenti. Le decisioni sono assunte con il voto favorevole della maggioranza dei presenti.

Art. 9 - Il Consiglio Direttivo Il Consiglio è l’organo di gestione del Forum. È una struttura di congestione dei progetti dove i giovani si assumono direttamente la responsabilità dei progetti da loro elaborati, sulla scorta degli indirizzi dettati dall’Assemblea. Tutte le cariche elettive e non, sono legittime fino a scadenza naturale del mandato. Il Direttivo è composto da un numero di 9 membri del Forum. Entrano di diritto nel Consiglio Direttivo membri scelti tra le realtà che si occupano di tematiche giovanili nelle Pelagie. Entra di diritto il rappresentante di Istituto Liceo Scientifico che cambierà ogni anno, in base a chi viene eletto. Gli altri membri del Consiglio Direttivo sono votati dai componenti del Forum previa candidatura di ciascun membro che voglia diventare componente del Direttivo. La votazione avviene per scheda segreta nella quale ogni membro dall'Assemblea può esprimere 1 preferenza. Sono eletti quali Consiglieri del Forum i candidati che conseguono il maggior numero di voti. In caso di parità di voti è eletto il candidato più giovane di età. I componenti eletti durano in carica due anni e possono essere rieletti. Ogni membro del Consiglio può essere sostituito, durante le riunioni, da un delegato. Coloro che risultino assenti non giustificati a 2 riunioni consecutive sono da ritenersi decaduti. Non decade dalla propria carica il consigliere che compia il 40° anno di età nel corso del proprio mandato.

Art. 10 – Funzioni principali del Consiglio Direttivo Il Consiglio ha il compito di: 1. Recepire e vagliare le istanze e le proposte dell’assemblea dei Giovani; 2. Rilevare i bisogni e le domande dei giovani, analizzare le loro problematiche; 3. Concertare con le politiche interne all’Ente Comune, in relazione con gli interessi giovanili 4. Eleggere il Presidente e il Vice Presidente.

Art. 11 - Il Presidente e Vice Presidente

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Il Direttivo nomina al suo interno il Presidente che resta in carica quanto il Consiglio Direttivo. È nominato Presidente del Forum chi consegue il maggior numero di voti. È nominato Vice Presidente il candidato che raggiunge il secondo maggior numero di voti. Il Vice Presidente assumerà le funzioni di Presidente in caso di sua assenza, impedimento o revoca di tale organo. Il Presidente: 1. Convoca, presiede e disciplina le riunioni dell’Assemblea e del Consiglio del Forum; 2. Può nominare uno o più consiglieri e/o membri dell’Assemblea responsabili di determinati servizi, progetti o attività specificando il contenuto e la durata dell’incarico; 3. Coordina i lavori dell’Assemblea; 4. Può partecipare, senza diritto di voto, alle sedute del Consiglio Comunale nelle sedute con all’ordine del giorno materie di interesse giovanile.

Art. 12 – Segretario Il compito del Segretario e quello di redigere il verbale dei contenuti e delle presenze durante il le assemblee e le riunioni del Consiglio. Il registro dei verbali, depositato presso la sede del Forum è a disposizione di tutti i membri che vogliono prenderne visione.

Art. 13 – Convocazione del Consiglio Il Consiglio è convocato dal Presidente secondo una programmazione annuale e ogni volta ne ravvisi la necessità, nonché qualora ne faccia richiesta almeno ¼ dei componenti del Consiglio, o ¼ dei membri dell’assemblea. Per ogni incontro dovrà essere redatto il verbale dei contenuti e delle presenze da parte di un Segretario.

Art. 14 – Commissioni o Gruppi di lavoro Nel portare avanti la propria attività e svolgere i propri compiti, l’Assemblea può dotarsi di diverse commissioni o gruppi tematici di lavoro, a seconda delle esigenze espresse dai membri dell’Assemblea stessa. Le Commissioni o Gruppi di lavoro sono costituiti ed avviati dall’Assemblea e coordinati dal Consiglio Direttivo. Ogni Gruppo designerà un referente, diverso dai membri del Consiglio. Le Commissioni o Gruppi di lavoro si incontrano secondo quanto necessario per il perseguimento dei propri obiettivi.

Art. 15 – Modificazioni dello Statuto Lo Statuto può essere modificato a maggioranza due terzi dei Componenti dell'Assemblea. La modificazione deve essere comunicata all'Assessorato per essere ratificata dal Consiglio Comunale.

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Art. 16 – La Sede La Sede Istituzionale del Forum è il Comune di Lampedusa e Linosa. Le riunioni si devono tenere in spazi comunali autorizzati

Art. 17 – Regolamento 1. Il Forum Giovanile si avvale del lavoro dei giovani e, su richiesta e compatibilmente con gli orari di servizio, anche del personale e delle attrezzature dell'Assessorato alle Politiche Giovanili e del Comune. 2. La convocazione del Consiglio è comunicata ai membri con almeno 5 giorni di anticipo dalla data dello stesso. 3. Il Forum relaziona direttamente all'Assessore o al Consiglio Comunale presentando relazioni sulle attività ed iniziative realizzate e le proposte emerse dal Forum. Queste relazioni avvengono tramite il Presidente del Forum e comunque almeno due volte all'anno, ovvero in relazione alla programmazione annuale e alla sua valutazione e verifica. L'Assessore alle Politiche Giovanili deve essere interpellato ogni qual volta si renda necessario l'utilizzo di risorse comunali. Le iniziative pertanto sono vagliate dalla Giunta Comunale qualora fossero necessari impegni di spesa. 4. Le proposte di modifica dello Statuto e del Regolamento devono essere presentate per iscritto al Presidente e saranno incluse all'ordine del giorno della seduta successiva a quella della presentazione. 5. I componenti del Forum, su deliberazione del Forum stesso, possono riunirsi in gruppi di lavoro o di approfondimento, oltre all'Assemblea stessa, in sedi comunali preventivamente autorizzate mediante richiesta e risposta scritta. 6. I componenti dell’Assemblea devono essere informati tramite email di tutte le relazioni, mozioni, interrogazioni, progetti che si intendono proporre al Consiglio Comunale ed alla Giunta.

Art. 18 – Entrata in vigore Il presente Regolamento entrerà in vigore decorsi i quindici giorni dalla pubblicazione all’Albo Pretorio dell’Ente a seguito dell’esecutività della relativa delibera di adozione.