Formy świadczeń pomocy materialnej dla doktorantówdokumenty.upjp2.edu.pl/ · 2014. 10. 20. ·...
Transcript of Formy świadczeń pomocy materialnej dla doktorantówdokumenty.upjp2.edu.pl/ · 2014. 10. 20. ·...
1
Formy świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów
(r.a. 2014/2015)
W ramach systemu pomocy materialnej doktorant może ubiegać się o świadczenia
w formie:
1) stypendium socjalnego;
2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych;
3) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia;
4) stypendium dla najlepszych doktorantów;
5) zapomogi.
Poszczególne rodzaje stypendiów oraz zapomogę doktorant może otrzymywać łącznie ze
stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, o ile spełnia kryteria określone dla każdego ze
świadczeń.
Otrzymanie powyższych świadczeń nie wyklucza również prawa doktoranta do otrzymywania
stypendium przyznawanego przez organy samorządu terytorialnego oraz pracodawców,
a także pochodzącego ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.
Dla doktorantów, którzy będą ubiegać się o przyznanie pomocy materialnej w I semestrze
roku akademickiego ustala się termin składania dokumentów do dnia 10 października
każdego roku. W przypadku zmiany w sytuacji materialnej w rodzinie doktoranta lub
przekroczenia tych terminów, pomoc materialna może być przyznana od miesiąca następnego
po złożeniu kompletu stosownych zaświadczeń.
Dla doktorantów, którzy będą ubiegać się o przyznanie pomocy materialnej w II semestrze
roku akademickiego ustala się termin składania dokumentów do dnia 30 stycznia każdego
roku.
Regulamin pomocy materialnej dla doktorantów jest na stronie internetowej Uczelni –
w zakładce studenci – pomoc materialna – doktoranci - www.upjp2.edu.pl.
Doktorantowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę
na drugim kierunku studiów, nie przysługują świadczenia pomocy materialnej.
Szczegółowe warunki ubiegania się o świadczenia.
2
1) Stypendium socjalne
Stypendium socjalne może otrzymać doktorant, który znajduje się w trudnej sytuacji
materialnej, tzn. wysokość dochodu na osobę w jego rodzinie nie przekracza progu dochodu
ustalonego w uczelni – 850,20 zł.
We wniosku (zał. nr 1) o stypendium socjalne doktorant wpisuje stan rodziny aktualny na
dzień składania tego wniosku i dołącza do niego zaświadczenia i oświadczenia dotyczące
osiągniętych przez członków rodziny dochodów.
Doktorant, w którego rodzinie miesięczny dochód na jedną osobę jest niższy od minimum
socjalnego (592,80zł) zobowiązany jest do złożenia oświadczenia szczegółowo informującego
o składzie rodziny i z czego się utrzymują (zał. Nr 15) oraz przedłożenia zaświadczenia
z Gminnego lub Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
W przypadku niedostarczenia przez doktoranta zaświadczenia, o którym mowa
powyżej, doktorant może być wezwany do złożenia wyjaśnień. Niezłożenie wyjaśnień
w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odmową przyznania stypendium
socjalnego.
Od 1 października 2014 r. wchodzą w życie przepisy ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zmianie
ustawy o szkolnictwie wyższym oraz niektórych ustaw. W związku z tym ulegną zmianie
zasady ustalania dochodu w rodzinie doktoranta oraz przyznawania świadczeń pomocy
materialnej.
Zmianie ulegają przepisy pozwalające na ubieganie się doktoranta o przyznanie stypendium
socjalnego bez wykazywania dochodów osiąganych przez rodziców, opiekunów prawnych
lub faktycznych doktoranta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci
pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów,
do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.
Doktorant może ubiegać się o stypendium socjalne bez wykazywania dochodów osób,
o których mowa w przypadku:
1. gdy nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców
i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu oraz spełnił jedną
z następujących przesłanek:
1. ukończył 26 rok życia,
2. pozostaje w związku małżeńskim,
3. ma na utrzymaniu dzieci, o których mowa w art. 179 ust. 4 pkt 2
lub
2. spełnił łącznie następujące warunki:
1. posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym,
2. posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym,
3
3. jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt. 1-2, jest wyższy
lub równy 1,15 sumy kwoty określonej w art. 5 ust. 1 kwoty określonej w art.
6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
4. nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców
i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu.
Każdy doktorant, który będzie otrzymywał świadczenia pomocy materialnej będzie
zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia uczelni zgodnie z art. 199 ust. 4 i art. 184 ust.
5 ustawy o ukończeniu innego kierunku studiów, mającej wpływ na prawo otrzymywania
świadczeń pomocy materialnej.
Każdy doktorant, wypełniając oświadczenie o dochodach za poprzedni rok kalendarzowy,
powinien dysponować, co najmniej:
1. zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego o dochodzie podlegającym opodatkowaniu na
zasadach określonych w art. 27, art. 30b, art. 30c, art.30e ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych (wzór - zał. nr 17) w zakładce- studenci- pomoc
materialna- doktoranci) dla każdego pełnoletniego członka rodziny;
2. oświadczeniem o dochodach niepodlegających opodatkowaniu (zał. nr 7) dla każdego
członka rodziny,
3. zaświadczeniem z ZUS o wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne dla każdego
członka rodziny.
Każdy doktorant obowiązkowo składa zał. nr 1, 7, 11, 12. Pozostałe dokumenty, na
podstawie, których ustalana jest sytuacja materialna rodziny doktoranta wynikają
z indywidualnej sytuacji rodziny. Wykaz obowiązującej dokumentacji i sposobu obliczania
jest określona w zał. nr 4 i 5 na naszej stronie w zakładce studenci – pomoc materialna -
doktoranci).
Od października 2014 r. do dochodu (oprócz wymienionych w załączniku nr 7) będą się
wliczały:
a) stypendia doktoranckie i habilitacyjne przyznane na podstawie ustawy z dnia 14 marca
2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie
sztuki (Dz. U. nr 65, poz. 595, z późn. zm.), stypendia doktoranckie określone
w art. 200 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U.
z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.), stypendia sportowe przyznane na podstawie ustawy
z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. nr 127, poz. 857, z późn. zm.) oraz inne
stypendia o charakterze socjalnym przyznane uczniom lub studentom.
Stypendium socjalne może zostać zwiększone znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej
doktorantowi studiów stacjonarnych z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub
w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania
do uczelni lub jednostki naukowej uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał
studiowanie.
4
Doktorant ubiegający się o stypendium w zwiększonej wysokości składa oświadczenie (zał.
nr 11), umowę najmu lub zaświadczenie o zamieszkiwaniu w domu studenckim lub obiekcie
innym niż domu studencki.
Doktoranci dokumentują dochody swoje i członków rodziny za 2013 rok (zawsze za
poprzedni rok kalendarzowy) zaświadczeniami z Urzędu Skarbowego według nowego wzoru
(zał. nr 17).
Z uwagi na to, iż zaświadczenia z Urzędów Skarbowych nie zawierają składki na
ubezpieczenie zdrowotne, o stosowne zaświadczenie informujące o wysokości składki
zdrowotnej za 2013 rok należy zwrócić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych bądź
KRUS-u.
Każdy doktorant powinien złożyć obowiązkowo załączniki: nr 1, 7, 11, 12, zaświadczenie
z Urzędu Skarbowego, zaświadczenie o składce zdrowotnej (ZUS, KRUS) – swoje
i wszystkich członków rodziny( powyżej 18 roku życia). Dla rodzeństwa poniżej 18 roku
życia należy przedstawić zaświadczenia o uczęszczaniu do szkoły bądź wyciąg aktu
urodzenia (kserokopia – oryginał do wglądu).
Posiadanie przez doktoranta lub jego rodzinę gospodarstwa rolnego należy udokumentować
zaświadczeniem z Urzędu Gminy o wysokości hektarów fizycznych i przeliczeniowych
(zał. nr 9).
Prowadzenie działalności gospodarczej przez doktoranta lub przez członków jego rodziny
udokumentować zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego oraz oświadczeniem (zał. nr 6).
W celu szczegółowego zapoznania się z dokumentami niezbędnymi przy składaniu wniosku
o stypendium socjalne odsyłam do załączników nr 4 i 5.
2) Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych
Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych (zał. nr 3) może otrzymać doktorant z
tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu (orzeczeniem o
stopniu niepełnosprawności lub orzeczeniem traktowanym na równi z tym orzeczeniem).
Stypendium to przyznawane jest niezależnie od dochodu doktoranta. Wnioski stypendialne
składa doktorant w Biurze Osób niepełnosprawnych w terminach jak przy składaniu
pozostałych stypendiów, które po zarejestrowaniu są przekazywane do Działu Spraw
Studenckich.
Jeżeli w trakcie semestru wygaśnie ważność orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
stypendium to przestaje być wypłacane od następnego miesiąca po wygaśnięciu ważności
orzeczenia.
Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może być przyznane w trakcie trwania
semestru, po stwierdzeniu niepełnosprawności. Stypendium jest przyznawane wówczas od
następnego miesiąca po złożeniu wniosku, bez możliwości wyrównania za poprzednie
miesiące.
5
3) Stypendium dla najlepszych doktorantów
Stypendium dla najlepszych doktorantów może otrzymać doktorant:
a) na pierwszym roku studiów doktoranckich, jeżeli osiągnął bardzo dobre wyniki
w postępowaniu rekrutacyjnym;
b) na drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich, jeżeli w roku akademickim
poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki:
- uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów
doktoranckich,
- wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej,
- podczas studiów doktoranckich prowadzonych przez uczelnię wykazał się szczególnym
zaangażowaniem w pracy dydaktycznej.
Stypendium rektora dla najlepszych doktorantów może otrzymać doktorant, który złożył
indeks wraz ze sprawozdaniem z przebiegu studiów doktoranckich za dany rok akademicki
w terminie do 30 września 2014 r.
Stypendium dla najlepszych doktorantów przyznawane jest na wniosek doktoranta przez
Rektora. Doktorant składa wniosek (zał. nr 10) wraz z dokumentacją do kierownika studiów
doktoranckich do dnia 10 października 2014 r.
Zasady oceny wniosków do stypendium dla najlepszych doktorantów określa załącznik nr 16.
4) Zapomoga
Zapomogę (zał. nr 2) może otrzymać doktorant, który z przyczyn losowych znalazł się
przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. Świadczenie to nie przysługuje, jeśli trudna
sytuacja materialna nie jest spowodowana zdarzeniem losowym – w takim przypadku można
ubiegać się o stypendium socjalne. Zdarzeniem losowym może być np. śmierć lub ciężka
choroba członka rodziny, klęski żywiołowe (np. pożar, powódź) i inne zdarzenia losowe, na
skutek, których doktorant znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej.
1. wzór wniosku o przyznanie świadczeń pomocy materialnej
2. Wzór wniosku o zapomogę
3. Wzór wniosku o przyznanie stypendium dla niepełnosprawnych
4. Wykaz dokumentacji do obliczenia dochodu w rodzinie
5. Zasady obliczania dochodu w rodzinie doktoranta
6. Oświadczenie o dochodzie uzyskiwanym z pozarolniczej działalności osób
rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
6
7. Oświadczenie o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym
8. Zaświadczenie o dochodach uzyskiwanych przez osoby prowadzące działalność rolniczą
i leśną
9. Zaświadczenie o dochodach uzyskiwanych przez osoby prowadzące działalność rolniczą
i leśną (KRUS)
10. Wniosek o stypendium rektora dla najlepszych doktorantów
11. Oświadczenie do zwiększenia stypendium socjalnego z tytułu zakwaterowania
12. Oświadczenie o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania
13. Oświadczenie do wypełnienia przez studenta (po semestrze zimowym)
14. Oświadczenie o brakujących dokumentach
15. Oświadczenie dotyczące wykazywania dochodu niższego od minimum socjalnego
16.Kryteria oceny osiągnięć doktorantów dla potrzeb stypendium dla najlepszych
doktorantów
17. Wzór druku do Urzędu Skarbowego
Wszystkie wymienione załączniki dostępne na naszej stronie w zakładce studenci – pomoc
materialna – doktoranci – pomoc materialna dla doktorantów 2014-2014.
Stypendia doktoranckie
O stypendia doktoranckie mogą ubiegać się doktoranci, którzy terminowo realizują program
studiów doktoranckich oraz wykazują się zaangażowaniem w prowadzeniu zajęć
dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych albo zaangażowaniem w realizację badań
naukowych prowadzonych przez jednostkę organizacyjną uczelni.
Doktoranci ubiegający się o stypendia doktoranckie w roku akademickim 2014/2015 składają
udokumentowany wniosek do kierownika studiów doktoranckich (zał. nr 5 – druk
w załączeniu) lub do pobrania na naszej stronie internetowej www.upjp2.edu.pl – pomoc
materialna - stypendia doktoranckie; w terminie do dnia 10 października 2014 roku.
Weryfikację i ocenę wniosków przeprowadzają Wydziałowe Komisje Doktoranckie
uwzględniając kryteria wymienione w regulaminie przyznawania stypendiów doktoranckich
z dnia 23.04.2012 r. i Zarządzeniu Rektora 23/2013 z dnia 7 maja 2013 r. Następnie
sporządzają list rankingowe wszystkich doktorantów i przekazują Rektorowi.
Zarządzeniem Rektora nr 23/2013 r. z dnia 7 maja 2013 r. wprowadzono dolną granicę
punktową w kryteriach oceny osiągnięć dla potrzeb stypendium doktoranckiego i stypendium
dla najlepszych doktorantów:
7
1. dla doktorantów pierwszego roku studiów doktoranckich ubiegających się o stypendium
doktoranckie lub stypendium dla najlepszych doktorantów dolna granica wynosi 7 punktów
na wydziałach: Filozoficznym, Historii i Dziedzictwa Kulturowego i Teologicznym;
2. dla doktorantów drugiego i kolejnych lat studiów doktoranckich ubiegających się
o stypendium doktoranckie lub stypendium dla najlepszych doktorantów dolna granica
wynosi 10 punktów na wydziałach: Filozoficznym, Historii i Dziedzictwa Kulturowego
i Teologicznym;
3. z uwagi na specyfikę dwustopniowości studiów doktoranckich na Wydziale Teologicznym
wprowadzam punktację za zdany egzamin licencjacki – 3 punkty; punktacja jest równoważna
z punktacją za otwarcie przewodu doktorskiego (3 pkt.).
Uczestnicy stacjonarnych studiów doktoranckich mogą ubiegać się o przyznanie
zwiększenia stypendium doktoranckiego. Wnioski o przyznanie zwiększenia (zał. nr 4)
wraz z zał. nr 1 składać w terminie do dnia 10 października 2014 roku do kierownika
studiów doktoranckich.
Doktoranci ubiegający się o stypendia doktoranckie składają tylko załącznik nr 4. Wszystkie
druki do pobrania na naszej stronie internetowej www.upjp2.edu.pl - pomoc materialna -
stypendia doktoranckie lub w Dziale Spraw Studenckich przy ul. Kanoniczej 25.
Zwiększenie stypendium może być przyznane doktorantowi:
- na pierwszym roku studiów doktoranckich, który osiągnął bardzo dobre wyniki
w postępowaniu rekrutacyjnym lub bardzo dobre wyniki w nauce trakcie studiów drugiego
stopnia albo jednolitych studiów magisterskich.
- na drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich, zwiększenie stypendium
doktoranckiego może być przyznane doktorantowi wyróżniającemu się w poprzednim roku
akademickim osiągnięciami w pracy naukowej i dydaktycznej.
Załączniki do Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich:
Załącznik 1
Załącznik 2 - kryteria
Załącznik 3 - punktacja
Załącznik 4 – wniosek do stypendium doktoranckiego
Załącznik 5 - wniosek do zwiększonego stypendium doktoranckiego
Załączniki na naszej stronie w zakładce studenci – pomoc materialna – doktoranci – stypendia
doktoranckie.
8
Informacja na temat stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia dla
doktorantów na rok akademicki 2014/2015
Doktorant przedstawia wniosek o przyznanie stypendium wraz z załącznikami
dokumentującymi osiągnięcia studenta w sekretariacie swojego wydziału w okresie
od 1 września 2014 r. do dnia 30 września 2014 r. Następnie wnioski są przedstawione na
radzie wydziału do zaopiniowania. Opinia nie może uwzględniać innych kryteriów niż
określone powyżej.
Zaopiniowane przez radę wydziału wnioski należy przekazać w nieprzekraczalnym
terminie do dnia 10 października 2014 r. do Działu Spraw Studenckich.
Kwestie przyznawania tych stypendiów regulują przepisy:
• art. 199 i art. 199c ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U.
z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.),
• rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r.
w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłacania doktorantom
stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia (Dz. U. Nr 214, poz. 1271).
I. Warunki ubiegania się o stypendium ministra
Zgodnie z § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia, o stypendium może się ubiegać doktorant uczelni
publicznej lub niepublicznej studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych najwcześniej po
zaliczeniu pierwszego roku studiów doktoranckich. O stypendium nie mogą się ubiegać
doktoranci jednostek naukowych.
II. Warunki przyznawania stypendium ministra
Stypendium ministra na rok akademicki 2014/2015 może być przyznane doktorantowi, który
spełnił łącznie następujące warunki:
1) wykazał się postępami w pracy naukowej;
2) uzyskał wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich w poprzednim
roku akademickim (tj. 2013/2014), klasyfikujące go wśród 5% najlepszych doktorantów
w danej dziedzinie;
3) uzyskał wybitne osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe w okresie od dnia
rozpoczęcia studiów doktoranckich do dnia 30 czerwca 2014 r.
Spełnienie warunku 1 wymaga określenia we wniosku stopnia realizacji postępów w pracy
naukowej w danej uczelni, w tym postępów w przygotowywaniu rozprawy doktorskiej
(wyrażonego w formie opisowej lub procentowej).
9
Spełnienie warunku 2 wymaga określenia we wniosku listy przedmiotów kończących się
egzaminem na ocenę objętych programem studiów doktoranckich w roku akademickim
2013/2014 wraz z oceną wyrażoną liczbowo. Podanie takiej listy przedmiotów wraz
z ocenami jest równoznaczne ze stwierdzeniem, iż wyniki te klasyfikowały doktoranta wśród
5% najlepszych w danej dziedzinie. Sposób wyłaniania grupy 5% najlepszych doktorantów
w danej dziedzinie w danym roku akademickim ustala uczelnia i podaje do wiadomości
doktorantów.
Warunku 1 i 2 nie stosuje się, jeżeli brak postępów w pracy naukowej lub wyników
egzaminów w poprzednim roku akademickim (tj. 2013/2014) był spowodowany narodzinami
dziecka lub przyczynami zdrowotnymi.
III. Osiągnięcia brane pod uwagę przy ocenie wniosków
Przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia naukowe brane są pod uwagę
następujące osiągnięcia:
• co najmniej dwie publikacje naukowe w recenzowanych czasopismach naukowych
o zasięgu międzynarodowym lub publikacje naukowe w formie książki;
• znaczący udział w projektach lub grantach badawczych prowadzonych przez uczelnię lub
we współpracy z innymi ośrodkami akademickimi lub naukowymi;
• autorstwo lub współautorstwo patentu lub wzoru użytkowego;
• wystąpienia na międzynarodowych konferencjach naukowych;
• nagrody i wyróżnienia w konkursach o zasięgu międzynarodowym.
Przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia artystyczne brane są pod uwagę
następujące osiągnięcia:
• wybitne dzieła artystyczne, w tym plastyczne, muzyczne, teatralne;
• udział w projektach artystycznych prowadzonych przez uczelnię lub we współpracy z innym
ośrodkiem akademickim lub kulturalnym;
• autorstwo lub współautorstwo patentu lub wzoru użytkowego;
• nagrody w konkursach o zasięgu międzynarodowym.
Przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia sportowe brane są pod uwagę
następujące osiągnięcia:
• udział w igrzyskach olimpijskich;
• udział w mistrzostwach świata;
10
• 1 – 5 miejsce w mistrzostwach Europy;
• 1 – 5 miejsce w akademickich mistrzostwach świata;
• 1 – 5 miejsce w akademickich mistrzostwach Europy;
• 1 – 5 miejsce w uniwersjadzie;
• osiągnięcia w ww. zawodach organizowanych dla osób niepełnosprawnych.
Osiągnięcia sportowe powinny dotyczyć sportów, w których działają polskie związki
sportowe. Lista polskich związków sportowych znajduje się na stronie internetowej Ministra
Sportu i Turystyki.
Jeżeli doktorant posiada jednocześnie osiągnięcia naukowe i sportowe albo naukowe
i artystyczne albo artystyczne i sportowe, składa wniosek podając w nim osiągnięcia obu
typów.
IV. Okres studiów uwzględniany przy ocenie wniosku
1. Przy ocenie wniosku będą brane pod uwagę osiągnięcia uzyskane od daty rozpoczęcia
studiów doktoranckich do dnia 30 czerwca 2014 r., a wysokie wyniki z egzaminów –
uzyskane w poprzednim roku akademickim (tj. 2013-2014).
2. W przypadku doktoranta, który otrzymał stypendium ministra w latach ubiegłych, nie będą
brane pod uwagę osiągnięcia z okresu stanowiącego wówczas podstawę przyznania
stypendium. Zasada, zgodnie, z którą Minister nie uwzględnia osiągnięć stanowiących już
uprzednio podstawę przyznania stypendium, pozwala uniknąć sytuacji, kiedy do
otrzymywania stypendium przez cały czas studiów wystarczyłoby uzyskanie istotnych
osiągnięć jedynie podczas jednego roku studiów.
Przykład 1: O stypendium ubiega się doktorant III roku studiów rozpoczętych w dniu
1 października 2012 r. Przy ocenie jego wniosku będą brane pod uwagę osiągnięcia z okresu
od 1 października 2012 r. do 30 czerwca 2014 r., a wyniki z egzaminów – z okresu od
1 października 2013 r. do 30 września 2014 r. (tj. z II roku studiów).
Przykład 2: Doktorant z przykładu 1 otrzymał stypendium ministra w roku akademickim
2013/2014. Przy ocenie jego wniosku będą brane pod uwagę osiągnięcia z okresu od 1 lipca
2013 r. do 30 czerwca 2014 r., a wyniki z egzaminów – z okresu od 1 października 2013 r.
do 30 września 2014 r.
V. Tryb składania wniosku przez doktoranta
11
Doktorant składa wypełniony wniosek o stypendium kierownikowi podstawowej jednostki
organizacyjnej uczelni, a w przypadku uczelni nieposiadającej podstawowej jednostki
organizacyjnej – rektorowi uczelni. Wniosek zawiera załączniki dokumentujące osiągnięcia
doktoranta (rodzaje potwierdzeń osiągnięć – tabela w pkt. X).
Termin składania wniosku przez doktoranta określa uczelnia.
VI. Tryb składania wniosków przez uczelnie
Zgodnie z art. 199c ww. ustawy, o stypendium wnioskuje do Ministra rektor uczelni. Każdy
wniosek wymaga opinii rady podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni, a w przypadku
uczelni nieposiadającej podstawowej jednostki organizacyjnej – senatu uczelni. Opinia rady
danego wydziału lub senatu uczelni może dotyczyć wyłącznie kryteriów przyznania
stypendium wskazanych w rozporządzeniu, co oznacza możliwość negatywnego
zaopiniowania wniosków, które nie spełniają choćby jednego z warunków wskazanych w § 2
pkt 2 rozporządzenia. Sposób opiniowania wniosków o stypendium ministra ustala uczelnia
i podaje do wiadomości doktorantów.
Rektor uczelni przekazuje Ministrowi jedynie pozytywnie zaopiniowane wnioski.
Wnioski o stypendia ministra są przekazywane odpowiednim ministrom w terminie do 15
października 2014 r. W przypadku:
• uczelni nadzorowanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego – wnioski przesyła
uczelnia pod adresem Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (ul. Hoża 20, 00-529
Warszawa);
• uczelni wojskowych, służb państwowych, artystycznych, medycznych oraz morskich –
wnioski przesyła uczelnia pod adresem ministerstw nadzorujących daną uczelnię (wnioski te
są następnie przekazywane do Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego do dnia
31 października 2014 r. po ich zaopiniowaniu przez właściwego ministra).
VII. Sposób oceny wniosków o stypendium ministra
W dniu 31 października 2012 r. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego powołał Zespół do
spraw oceny wniosków o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Obecnie
w skład Zespołu wchodzi 36 ekspertów reprezentujących osiem obszarów nauki i sztuki.
Przed rozpoczęciem procedury oceniania wniosków Zespół ustala w formie uchwały
wytyczne dotyczące sposobu oceny wniosków w danym roku akademickim. Wytyczne w roku
akademickim 2013/2014, podobnie jak rok wcześniej, zakładały, iż wniosek może uzyskać
maksymalnie 100 pkt, z tego: 95 pkt – za wybitne osiągnięcia i 5 pkt – za średnią ocen.
Ocena wniosku o stypendium ministra dokonywana jest przez ww. zespół metodą punktową.
Punkty są przyznawane za poszczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe oraz
za średnią ocen.
12
Po zakończeniu oceny wniosków Zespół przygotowuje listę rankingową wniosków
uszeregowaną według największej liczby punktów. Na podstawie ww. listy Minister Nauki
i Szkolnictwa Wyższego przyznaje stypendia na dany rok akademicki, również w przypadku
uczelni wojskowych, służb państwowych, artystycznych, medycznych oraz morskich.
VIII. Liczba i wysokość stypendiów ministra
W danym roku kalendarzowym Minister może przyznać nie więcej niż 100 stypendiów, zaś
ustalona wysokość stypendium nie może przekroczyć 25.000 zł. Minister określi próg
punktowy, powyżej którego doktoranci otrzymają stypendium, oraz wysokość stypendium
w roku akademickim 2014/2015 po zakończeniu procedury oceny wniosków. W ubiegłym
roku Minister przyznał stypendia w wysokości 22.000 zł doktorantom, którzy uzyskali, co
najmniej 61 pkt.
IX. Ogłoszenie listy stypendystów i wypłata stypendium ministra
Lista stypendystów zostanie ogłoszona na stronie internetowej Ministerstwa Nauki
i Szkolnictwa Wyższego w grudniu 2014 r. Do uczelni oraz doktorantów zostaną wysłane
decyzje administracyjne w sprawie przyznania lub odmowy przyznania stypendium.
Stypendium wypłaca doktorantowi uczelnia ze środków przekazanych na ten cel przez
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
X. Szczegółowa instrukcja wypełniania wniosku o stypendium ministra
1. Informacje zawarte w pkt 1–11 wypełnia doktorant.
2. W pkt. 5 wniosku należy podać datę rozpoczęcia studiów doktoranckich w danej
dziedzinie/dyscyplinie naukowej lub artystycznej.
3. W pkt. 6 wniosku należy podać rok studiów zaliczony w roku akademickim 2013/2014.
4. W pkt. 7 wniosku należy podać rok studiów rozpoczętych w roku akademickim 2014/2015.
5. W pkt. 8 wniosku należy podać planowany termin ukończenia studiów doktoranckich –
zgodny z regulaminem studiów doktoranckich.
6. W pkt. 9 wniosku należy wymienić dotychczas uzyskane stypendia ministra oraz inne
stypendia, w tym przyznawane przez uczelnie.
7. W pkt. 10.1. należy podać stopień realizacji postępów w pracy naukowej doktoranta
(wyrażony w formie opisowej lub procentowej).
8. W pkt. 10.2. należy wymienić wszystkie przedmioty objęte programem studiów
doktoranckich w roku akademickim 2013/2014 kończące się egzaminem wraz z oceną
wyrażoną liczbowo. W podsumowaniu należy także podać arytmetyczną średnią ocen.
13
9. W przypadku, gdy brak postępów w pracy naukowej lub wyników egzaminów
w poprzednim roku akademickim (tj. 2013/2014) był spowodowany narodzinami dziecka lub
przyczynami zdrowotnymi, należy stwierdzić ten fakt odpowiednio w pkt. 10.1 lub 10.2.
10. W pkt. 11.1 należy podać osiągnięcia usystematyzowane według kategorii wybitnych
osiągnięć (poza sportowymi) w następującym układzie:
OSIĄGNIĘCIA NAUKOWE
Kategoria osiągnięć nr 1
a) opis osiągnięcia nr 1
b) opis osiągnięcia nr 2
c) …
Kategoria osiągnięć nr 2
a) opis osiągnięcia nr 1
b) opis osiągnięcia nr 2
c) …
OSIĄGNIĘCIA ARTYSTYCZNE
Kategoria osiągnięć nr 1
a) opis osiągnięcia nr 1
b) opis osiągnięcia nr 2
c) …
Kategoria osiągnięć nr 2
a) opis osiągnięcia nr 1
b) opis osiągnięcia nr 2
c) …
OSIĄGNIĘCIA SPORTOWE
14
a) opis osiągnięcia nr 1
b) opis osiągnięcia nr 2
c) …
Ważne!
• Każde z osiągnięć w ramach danej kategorii należy oznaczyć kolejną literą alfabetu;
• Wszelkie daty należy podać w formacie dzień, miesiąc, rok;
• Osiągnięcia należy opisać i potwierdzić w następujący sposób:
OSIĄGNIĘCIA NAUKOWE
OSIĄGNIĘCIA ARTYSTYCZNE
OSIĄGNIĘCIA SPORTOWE
________________________________________
W pkt. 11.1 wniosku nie należy podawać osiągnięć spoza katalogu wybitnych osiągnięć, np.
• publikacji w toku (w druku, w recenzji), tj. prac naukowych, które nie zostały wydane
drukiem lub udostępnione na stronie internetowej wydawnictwa,
• udziału w projektach badawczych, które nie były prowadzone przez uczelnię,
• biernego udziału w konferencjach naukowych,
• udziału w organizacji konferencji naukowych,
• nagród i wyróżnień w konkursach o zasięgu krajowym lub w eliminacjach do konkursów
międzynarodowych, etc.
Ww. aktywności mogą być ewentualnie ujęte w pkt. 10.2.
1. W pkt. 11.2 można podać informacje dodatkowe, np. posiadane tytuły zawodowe,
członkostwo w gremiach naukowych lub organizacjach o charakterze naukowym,
artystycznym lub sportowym, posiadane certyfikaty, a także inne osiągnięcia niestanowiące
wybitnych osiągnięć wymienionych w § 2 ust. 4–6 rozporządzenia.
XI. Przedstawianie ministrowi załączników do wniosku
15
Przepisy nie wymagają, aby wnioski przekazywane przez rektora uczelni do ministra
zawierały załączniki osiągnięcia doktorantów.
Przedstawianie załączników jest dopuszczalne, jeżeli opis osiągnięcia zawarty we wniosku
wymaga doprecyzowania lub szczegółowego rozwinięcia. Do wniosku mogą być również
załączone opinie pracowników naukowych uczelni potwierdzające wybitny charakter
osiągnięć.
PLIKI DO POBRANIA:
1) Wzór wniosku o przyznanie doktorantowi stypendium ministra za wybitne osiągnięcia na
rok akademicki 2014/2015 (plik RTF)
2) wykaz wniosków doktorantów z danej uczelni w formacie xlsx (wypełnia uczelnia
i przekazuje do MNiSW)
3) Wzór wniosku o przyznanie doktorantowi stypendium ministra za wybitne osiągnięcia na
rok akademicki 2014/2015 (aktywny formularz docx)
Wzory wniosków do pobrania z naszej strony: studenci – pomoc materialna – doktoranci –
stypendia ministra nauki i szkolnictwa wyższego.
Szczegółowe kryteria i tryb przyznawania świadczeń.
Do przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów stosuje się odpowiednio
przepisy o pomocy materialnej dla studentów, z wyjątkami określonymi w ustawie – Prawo
o szkolnictwie wyższym; w szczególności nie stosuje się limitu ilościowego obowiązującego
w przypadku stypendiów rektora dla najlepszych doktorantów (do 10 % liczby studentów
każdego kierunku studiów prowadzonego w uczelni) oraz kryteriów przyznawania
stypendium rektora dla najlepszych studentów, ponieważ ustawa przewiduje odrębne kryteria
dla stypendium dla najlepszych doktorantów.
Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów określa
regulamin pomocy materialnej dla doktorantów.
Szczegółowe zasady przyznawania stypendium ministra za wybitne osiągnięcia dla
doktorantów w uczelniach określa rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia 14 września 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz
wypłacania doktorantom stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia (Dz. U. Nr 214, poz.
1271).
Okres przyznawania świadczeń
Stypendia socjalne, stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych są przyznawane na
semestr, a stypendia dla najlepszych doktorantów na rok akademicki.
16
Stypendia wypłacane są, co miesiąc, z wyjątkiem stypendium ministra za wybitne osiągnięcia
wypłacanego jednorazowo. Zapomoga jest świadczeniem jednorazowym i można ją otrzymać
dwa razy w roku akademickim
Doktorant może ubiegać się o świadczenia pomocy materialnej przez cały okres studiów
doktoranckich. W przypadku ukończeniu jednych studiów doktoranckich
i kontynuowania nauki na kolejnych studiach doktoranckich, świadczenia pomocy
materialnej dla doktorantów nie przysługują.
Rozstrzygnięcia dotyczące świadczeń pomocy materialnej
Decyzja o przyznaniu albo odmowie przyznania świadczenia pomocy materialnej wydawana
jest w formie decyzji administracyjnej doręczanej doktorantowi z pouczeniem
o przysługujących od tej decyzji środkach odwoławczych. Doktorant niezgadzający się
z decyzją, może złożyć – w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji – odwołanie
do rektora lub odwoławczej komisji stypendialnej albo złożyć wniosek o ponowne
rozpatrzenie sprawy w przypadku decyzji podjętych w pierwszej instancji przez
rektora. Ostateczna decyzja podjęta w postępowaniu odwoławczym może być przez
doktoranta zaskarżona do właściwego wojewódzkiego sądu administracyjnego.